Tin Học Văn Phòng
Cách chèn icon vào word giúp văn bản trực quan và thu hút hơn
Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng các trang mạng xã hội như: Facebook, Zalo, Instagram chắc chắn bạn sẽ không còn xa lạ gì với icon nữa. Icon là một dạng biểu tượng dùng để biểu thị cảm xúc đang được giới trẻ sử dụng rất nhiều. Hiện nay, icon còn được sử dụng trong word, biết cách chèn icon trong word sẽ giúp cho văn bản trở nên ấn tượng hơn. Vậy làm thế nào để thực hiện cách chèn Icon trong word, mời bạn đọc tham khảo các nội dung mà Unica chia sẻ trong nội dung bài viết dưới đây để biết cách làm nhé.
Các trường hợp cần insert icon trong word
Khi soạn thảo văn bản, người dùng sẽ chèn icon trong word trong một số trường hợp sau đây:
Tạo ghi chú, nhấn mạnh thông báo cho người xem.
Tạo hướng dẫn giúp người xem dễ hình dung về ví dụ minh họa hoặc thông điệp trong văn bản.
Giúp nhấn mạnh thông điệp muốn truyền tải đến người xem.
Khi cần tạo mô tả sinh động hơn cho nội dung văn bản.
Icon sử dụng trong word giúp văn bản sinh động hơn
Lợi ích của việc thêm icon trong Word
Không phải ngẫu nhiên mà icon được ứng dụng nhiều vào trong văn bản word. Khi bạn biết cách chèn biểu tượng trong word sẽ mang lại nhiều lợi ích như:
Làm nổi bật văn bản
Các icon trong word khá đa dạng và phong phú. Bên cạnh đó, khi sử dụng icon bạn còn có thể chỉnh sửa kích thước, màu sắc cho phù hợp với nội dung văn bản. Vì vậy, thực hiện cách thêm icon trong word phù hợp sẽ giúp văn bản trở nên nổi bật và ấn tượng hơn. Đồng thời giúp thể hiện sự chuyên nghiệp của người làm văn bản.
Trình bày thông tin hình ảnh
Cách chèn biểu tượng vào word cũng được xem là một trong những giải pháp truyền tải thông tin hình ảnh dễ hiểu hơn. Ví dụ như khi chúng ta sử dụng các biểu đồ, lược đồ bằng icon sẽ giúp người xem dễ dàng nắm bắt được thông tin quan trọng của văn bản.
Chèn icon vào word giúp tạo sự chú ý
Tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý
Icon như một điểm nhấn sinh động giúp thu hút sự chú ý của người xem đến những phần thông tin quan trọng trong văn bản. Điều này giúp bạn nâng cao hiệu quả truyền tải nội dung thông tin.
Trở thành chuyên gia Soạn thảo văn bản Word bằng cách đăng ký học online qua video ngay. Khóa học sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ Word giúp tối ưu thời gian chỉnh sửa và soạn thảo. Từ việc thành thạo Word sẽ tạo tiền đề và bước đệm vững chắc để tạo nhiều cơ hội hơn đến đỉnh cao sự nghiệp. Đăng ký ngay:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:709,theme:course]
Hướng dẫn cách chèn icon vào word
Cách chèn icon vào word 2016 hay cách chèn icon vào word 2010 không khác nhau là mấy. Về cơ bản, chi tiết thao tác thực hiện chèn icon vào file word được thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn đặt trỏ chuột tại vị trí muốn chèn Icon trong Word. Trên thanh công cụ của Word, chọn Insert và nhấn chọn Icons.
Cách chèn Icon vào Word - Hình 1
Bước 2: Trong giao diện này, sẽ có nhiều icon được sắp xếp theo các mục khác nhau.
Cách chèn Icon vào Word - Hình 2
Bước 3: Chọn một hoặc nhiều Icon mà bạn dự định sẽ chèn vào văn bản Word -> nhấn Insert sau khi đã chọn xong.
Cách chèn Icon vào Word - Hình 3
Bước 4: Icon sẽ hiển thị ngay vị trí đặt con trỏ chuột. Tiếp theo hãy nhấn vào biểu tượng Layout Options để tùy chỉnh cách hiển thị của iCon. Ngoài ra, bạn có thể phóng to, thu nhỏ hoặc di chuyển vị trí icon nếu bạn muốn.
Cách chèn Icon vào Word - Hình 5
Bước 5: Để thay đổi màu sắc của Icon, bạn nhấn vào tab Format -> sau đó nhấn vào Graphics Fill và chọn màu bạn muốn sử dụng.
Cách chèn Icon vào Word - Hình 6
Bước 6: Nếu bạn muốn đổi kiểu Icon, bạn nhấn chuột vào Icon đó rồi chọn lại kiểu Icon mà mình muốn thay đổi trong mục Graphics Styles.
Cách chèn Icon vào Word - Hình 7
Các lưu ý khi chèn sticker vào word
Để văn bản chứa icon trông chuyên nghiệp, bắt mắt thi khi thực hiện cách chèn icon vào word bạn cần phải đặc biệt chú ý những vấn đề sau đây:
Chọn icon phù hợp
Cách tìm biểu tượng trong word khá đơn giản, khi hộp thoại insert icon hiển thị bạn hãy kéo nhấp chuột trái vào các mục ở bên tay trái hộp thoại. Để tham khảo thêm nhiều icon khác, bạn hãy nhấn chuột trái vào thanh trượt. Việc chọn được icon phù hợp có thể sẽ làm bạn tốn nhiều thời gian. Tuy vậy, bạn hãy kiên nhẫn và tập ghi nhớ các biểu tượng icon có trong mỗi thư mục. Điều này sẽ giúp cho icon của bạn hài hòa với nội dung và có thể phát huy hết lợi ích của icon trong văn bản.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Kích thước và màu sắc
Kích thước và màu sắc của icon cũng phải hài hòa với phân đoạn nội dung, hoặc size chữ của hàng. Cách thay đổi kích thước icon được thực hiện như sau:
Bạn hãy nhấn chuột chọn icon muốn thay đổi kích thước. Khi xuất hiện 8 dấu chấm tròn bao bọc xung quanh icon, bạn hãy đặt trỏ chuột vào vị trí chấm tròn, sau đó sử dụng chuột trái để tăng giảm kích thước cho phù hợp.
Thay đổi kích thước icon
Để thay đổi màu sắc icon bạn hãy thực hiện bằng cách chọn icon bạn muốn đổi màu. Nhấn chọn tab Format ở thanh công cụ, tiếp theo nhấn chọn Graphics Fill. Sau đó chọn màu bạn muốn sử dụng.
Thay đổi màu icon
Kiểm tra hiển thị trên nhiều thiết bị
Icon bạn chèn vào bản word có thể bị biến dạng hoặc không hiển thị khi gửi qua một số ứng dụng trao đổi thông tin khác. Do đó, để chắc chắn file word của bạn không bị lỗi font, bạn hãy thử gửi file qua nhiều kênh và đọc thử trên nhiều thiết bị.
Tích hợp vào tài liệu in ấn
Để đảm bảo khi bạn in ấn file các icon bạn đã chèn vào word sẽ không bị lệch vị trí thì bạn nhất định phải tích hợp icon vào tài liệu. Chi tiết thực hiện như sau:
Bạn hãy chọn icon đã chèn vào word. Sau đó bấm vào biểu tượng Layout Options hiển thị bên trên icon. Tiếp theo, ở mục With text Wrapping bạn hãy chọn cách tích hợp icon vào word phù hợp.
Tích hợp icon vào tài liệu in ấn
Theo đó:
In Line With Text: Văn bản và icon nằm cùng nhau.
Square: Văn bản nằm xung quanh icon.
Tight: Văn bản nằm áp sát hai bên icon.
Behind Text: Hình ảnh nằm bên dưới icon.
In Front of Text: Hình ảnh nằm trên icon.
Top and Bottom: Hình ảnh nằm giữa icon.
Through: Văn bản nằm áp sát xung quanh icon.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn chữ ký vào Word cực đơn giản
Kết luận
Hy vọng với tất cả những thông tin xoay quay cách chèn icon vào word mà chúng tôi vừa chia sẻ đã giúp bạn biết thêm một tính năng giúp cho văn bản word của mình trở nên hấp dẫn, chuyên nghiệp. Để biết thêm những kiến thức tin học văn phòng hữu ích khác, bạn hãy nhanh chóng tham gia khoá học word, excel trên Unica nhé.
25/11/2022
6227 Lượt xem
Cách viết phân số trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản
Viết phân số trong word là một thao tác khó nên không phải ai cũng biết, nhất là những người mới làm quen với word. Nếu bạn đang làm việc với văn bản cần nhập công thức toán học vào word nhưng bạn lại loay hoay không biết cách viết phân số trong word thực hiện như thế nào? Đừng lo lắng, sau đây Unica sẽ hướng dẫn bạn cách chèn phân số trong word nhanh chóng và đơn giản nhất.
Hướng dẫn cách viết phân số trong word
Có rất nhiều cách ghi phân số trong word, trong nội dung bài viết hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn 3 cách phổ biến nhất, hãy lưu lại để áp dụng khi cần nhé.
Hướng dẫn cách gõ phân số trong word bằng phím tắt
Bước 1: Đặt chuột tại vị trí bạn muốn viết phân số -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + F9 để xuất hiện biểu thức viết phân số.
Lưu ý: Đối với một số dòng Laptop, bạn phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + Fn + F9 thì mới thực hiện được thao tác này.
Viết phân số bằng phím tắt - Hình 1
Bước 2: Nhập biểu thức sau: EQ" "\F(X,Y)
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách viết số La Mã trong Word chi tiết nhất
Lưu ý:
Cần lưu ý dấu " " (tức là dấu cách) ở sau chữ EQ rồi mới gõ “\”. Vì nếu không có dấu cách, việc ghi phân số trong Word sẽ không thực hiện được.
Không phân biệt chữ hoa và chữ thường khi nhập biểu thức.
EQ là từ viết tắt của Equation - Phương trình. Trong đó, X là tử số, Y là mẫu số, F là viết tắt của Fraction: Phân số.
Viết phân số bằng phím tắt - Hình 2
Bước 3: Dùng chuột bôi đen biểu thức vừa tạo -> sau đó nhấn tổ hợp phím Shift + F9 để hoàn thành cách viết phân số trong Word.
Viết phân số bằng phím tắt - Hình 3
Sử dụng công cụ Equation để chèn và viết phân số
Ngoài phím tắt bạn cũng có thể sử dụng công nghệ Equation để thực hiện cách tạo phân số trong word. Cách viết phân số trong word bằng công cụ Equation như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, chọn Tab Insert -> chọn Equation.
Viết phân số bằng công cụ Equation - Hình 1
Bước 2: Chọn mục Faction -> chọn định dạng phân số mà mình mong muốn.
Viết phân số bằng công cụ Equation - Hình 2
Bước 3: Sau khi chọn xong, Click chuột vào vị trí tử số và mẫu số. Tiếp theo, nhập phân số cần điền vào là hoàn thành.
Viết phân số bằng công cụ Equation - Hình 3
Cách chèn phân số trong word bằng công cụ Ink Equation
Cách ghi mũ trong word bằng công cụ Ink Equation thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Insert -> Chọn Equation -> chọn phần Ink Equation.
Viết phân số bằng công cụ Ink Equation - Hình 1
Bước 2: Chọn Write, sau đó di chuyển chuột để viết phân số mà bạn muốn. Tiếp tục, chọn Insert để thêm phân số vừa tạo trong Word.
Viết phân số bằng công cụ Ink Equation - Hình 2
Bạn có thể chọn Erase (tẩy) để xóa những lỗi vẽ sai. Hoặc chọn Clear để xóa toàn bộ.
Chọn Select and Correct để định dạng phân số. Tiếp theo di chuột khoanh vùng phân số bạn vừa vẽ.
Viết phân số bằng công cụ Ink Equation - Hình 3
Lựa chọn kiểu phân số bạn muốn hiển thị.
Viết phân số bằng công cụ Ink Equation - Hình 4
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn ICON vào Word chi tiết nhất
Trở thành chuyên gia Soạn thảo văn bản Word bằng cách đăng ký học online qua video ngay. Khóa học sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ Word giúp tối ưu thời gian chỉnh sửa và soạn thảo. Từ việc thành thạo Word sẽ tạo tiền đề và bước đệm vững chắc để tạo nhiều cơ hội hơn đến đỉnh cao sự nghiệp. Đăng ký ngay:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:709,theme:course]
Mẹo viết phân số có số mũ
Cách viết số mũ trong word chỉ áp dụng được khi sử dụng phím tắt để viết phân số. Mẹo viết phân số có mũ trong word thực hiện như sau:
Đầu tiên bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F9, sau đó nhập biểu thức để viết phân số là EQ \F(3,4)
Sau đó bạn bôi đen giá trị mà bạn muốn để số mũ rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + "=" để thêm số mũ, cuối cùng nhấn Shift + F9 là hoàn tất.
Cách nhập phân số trong word bằng bút vẽ
Để thực hiện cách viết phân số trong word 2016 bằng bút vẽ bạn thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Đầu tiên mở bản word, sau đó trên thanh công cụ bạn chọn Insert => Chọn Equation => Chọn Ink Equation.
Viết phân số bằng bút vẽ
Bước 2: Tiếp theo bạn chọn Write rồi bắt đầu nhập phân số mong muốn. Để thêm phân số vừa nhập vào word thì bạn chọn Insert.
Trường hợp vẽ sai phân số và muốn sửa thì bạn thực hiện thao tác như sau: Chọn Erase và di chuột để xóa từng chi tiết hoặc bạn chọn Clear để xóa toàn bộ.
Trường hợp muốn định dạng phân số thì bạn chọn Select and Correct và di chuột khoanh vùng phân số bạn vừa vẽ là được nhé.
Thao tác vẽ phân số trong word
Sau khi vẽ xong màn hình sẽ hiển thị phân số bạn vừa vẽ.
Kết quả hiển thị
Các lưu ý khi viết phân số trên Word
Khi viết phân số trên Word, bạn cần lưu ý thật kỹ một số những vấn đề sau để đảm bảo phân số được trình bày chính xác và chuyên nghiệp nhất.
Sử dụng ký tự phân cách đúng
Khi viết phân số trên word, bạn cần sử dụng ký tự phân cách đúng để phân tách tử số và mẫu số của phân số. Ký tự phân cách mặc định trong word là dấu hai chấm (:). Tuy nhiên, nếu muốn bạn hoàn toàn có thể thay đổi ký tự phân cách này theo sở thích của mình.
Sử dụng kích thước chữ hợp lý
Bên cạnh việc lựa chọn đúng ký tự phân cách bạn cũng cần phải chú ý sử dụng kích thước chữ phù hợp. Khi viết phân số với chữ phù hợp sẽ đảm bảo tính dễ đọc cho người xem. Thông thường, kích thước chữ mặc định của phân số trong Word là 10 pt.
Khi viết phân số trên Word cần sử dụng cỡ chữ phù hợp
Cân nhắc về định dạng font
Khi viết phân số trên word, bạn cũng nên cân nhắc về định dạng font để phân số trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Font chữ lý lý tưởng bạn nên lựa chọn để viết phân số trong word đó là: Cambria Math hoặc Times New Roman.
Sử dụng chế độ ký tự trên cao (superscript) và ký tự dưới chân (subscript)
Khi viết phân số trên word, bạn nên sử dụng chế độ ký tự trên cao (superscript) và ký tự dưới chân (subscript) để phân tách tử số và mẫu số của phân số. Như vậy phân số được tạo nên sẽ trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.
Chế độ ký tự trên cao và ký tự dưới chân cho phép bạn di chuyển các ký tự lên trên hoặc xuống dưới dòng chữ chính. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn cần viết các ký tự nhỏ hơn hoặc nằm ở vị trí khác so với dòng chữ chính. Khi sử dụng chế độ này, các ký tự của phân số sẽ được đặt ở vị trí phù hợp và không bị tràn ra ngoài dòng chữ chính.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Kiểm tra lại định dạng sau khi nhập
Khi thực hiện cách tạo phân số trong word, bạn cần chú ý kiểm tra lại định dạng sau khi nhập để đảm bảo phân số đã được định dạng chính xác và chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn sử dụng các ký tự đặc biệt, chẳng hạn như: ký tự phân cách phân số, ký tự trên cao và ký tự dưới chân.
Sau khi nhập phân số cần kiểm tra kỹ lại để đảm bảo tính chính xác
Sử dụng phân số Unicode (nếu cần)
Phân số Unicode là các ký tự phân số được mã hóa trong Unicode. Các ký tự này được hỗ trợ bởi hầu hết các chương trình xử lý văn bản, bao gồm Microsoft Word. Vì vậy trong một số trường hợp để dễ dàng viết phân số một cách chính xác bạn có thể sử dụng phân số Unicode. Ưu điểm của phân số Unicode đó là: Giúp văn bản được trình bày chính xác và chuyên nghiệp, hỗ trợ hầu hết các chương trình xử lý văn bản, dễ dàng chèn vào tài liệu.
Kết luận
Trong bài viết này, Unica đã hướng dẫn bạn cách tạo phân số trong word vô cùng đơn giản. Ngoài những kiến thức trên, bạn có thể tham khảo các khóa học Word Online trên Unica để cập nhật những kiến thức mới hơn về Word nhằm phục vụ cho công việc của mình nhé.
25/11/2022
3252 Lượt xem
Cách tạo mục lục hình ảnh trong word tự động và nhanh chóng
Hình ảnh là một phần không thể thiếu trong các tài liệu word, giúp minh họa, trực quan hóa và làm sinh động nội dung văn bản. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều hình ảnh trong tài liệu, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý, sắp xếp và tìm kiếm chúng. Để giải quyết vấn đề này, bạn nên tạo một mục lục hình ảnh trong word để giúp mình tổ chức và trình bày các hình ảnh một cách khoa học, tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tạo điểm nhấn cho tài liệu và giúp văn bản đáng tin cậy và chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục hình ảnh trong word một cách tự động và nhanh chóng.
Lý do nên tạo mục lục hình ảnh trong word
Việc tạo mục lục hình ảnh trong Word sẽ giúp văn bản trở nên khoa học hơn, tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tạo điểm nhấn và giúp văn bản thêm phần chuyên nghiệp.
Tổ chức và trình bày hình ảnh một cách khoa học: Khi bạn có nhiều hình ảnh trong tài liệu, việc tạo mục lục hình ảnh sẽ giúp bạn sắp xếp chúng theo thứ tự, nhóm chúng theo chủ đề, đặt tên và số thứ tự cho chúng. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi và tham chiếu đến các hình ảnh khi cần thiết. Bạn cũng có thể tùy chỉnh kiểu dáng và định dạng của mục lục hình ảnh để phù hợp với phong cách của tài liệu.
Hướng dẫn tạo danh mục hình ảnh trong Word
Tiết kiệm thời gian tìm kiếm: Khi bạn cần tìm lại một hình ảnh nào đó trong tài liệu, bạn không cần phải cuộn qua từng trang để tìm kiếm. Bạn chỉ cần nhìn vào mục lục hình ảnh và nhấn vào tên hoặc số thứ tự của hình ảnh đó. Word sẽ tự động chuyển bạn đến vị trí của hình ảnh trong tài liệu.
Tạo điểm nhấn cho tài liệu: Mục lục hình ảnh không chỉ là một công cụ quản lý hình ảnh, mà còn là một phần quan trọng của tài liệu. Cách tạo mục lục hình ảnh trong word sẽ giúp người đọc có cái nhìn tổng quan về nội dung và mục đích của tài liệu. Nó cũng sẽ thu hút sự chú ý và tăng sự hứng thú của người đọc với các hình ảnh minh họa.
Giúp văn bản đáng tin cậy và chuyên nghiệp hơn: Khi bạn tạo mục lục hình ảnh cho tài liệu, bạn cũng nên ghi rõ nguồn gốc và tác giả của các hình ảnh. Điều này sẽ giúp bạn tránh vi phạm bản quyền và tôn trọng công sức của người khác. Bạn cũng nên ghi chú thích và giải thích các hình ảnh khi cần thiết để làm rõ ý nghĩa và liên quan của chúng với tài liệu. Điều này sẽ tăng tính xác thực và chất lượng của tài liệu.
Mục lục hình ảnh giúp văn bản đáng tin cậy và chuyên nghiệp hơn
>> Xem thêm: Cách làm mờ ảnh trong Word với thao tác nhanh chóng nhất
Mos Word là chứng chỉ tin học văn phòng thông dụng mà đa số người làm việc nơi công sở đều cần. Thay vì mất thời gian tham gia các khóa học offline thì giờ đây bạn hoàn toàn có thể tham gia khóa học Mos Word online của Unica. Thông qua khóa học này, bạn hoàn toàn có thể nắm chắc toàn bộ kiến thức về công cụ Microsoft Word từ cơ bản đến nâng cao. Đồng thời, bạn sẽ được bổ sung và trau dồi kiến thức về công cụ Word bị thiếu sót trong quá trình học tập và làm việc. Sau khóa học, bạn có thể tự tin thi MOS Word với số điểm trên 900+. Bạn còn chờ gì nữa mà không đăng ký học ngay:
[course_id:709,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:2295,theme:course]
Cách tạo mục lục hình ảnh trong word
Để tạo mục lục hình ảnh trong Word, bạn có thể tạo mục lục tự động cho bảng biểu hoặc thêm danh mục hình ảnh trong Word. Mỗi cách làm chi tiết như sau:
Tạo mục lục tự động cho bảng biểu
Bước 1: Thêm mô tả cho phần bảng biểu
Nhấn chuột chọn toàn bộ bảng biểu. Trên thanh công cụ của Word, bạn click vào References > Chọn Insert Caption.
Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 1
Bước 2: Tạo nhãn chung bảng biểu
Người dùng có thể chọn một nhãn có sẵn hoặc nhấp vào New Label để thêm một nhãn mới. Ở Word có 3 Label là Figure, Table, Equation. Nếu bạn dùng phiên bản Tiếng Việt thì chỉ cần chọn 3 danh mục là hình, bảng hoặc biểu đồ mà không cần thêm mới.
Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 2
Nhập tên cho nhãn vừa thêm và chọn OK.
Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 3
Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho bảng
Trong giao diện cửa sổ Insert Caption, bạn chọn mục Numbering.
Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 4
Chọn kiểu định dạng số mà bạn muốn trong mục Numbering và nhấn OK.
Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 5
Để chọn kiểu số 1.1, 1.2 bạn thực hiện như sau:
Chọn Include chapter number, trong Chapter starts With style, bạn chọn Heading chứa bảng biểu.
Trong Use Separator chọn (period), bạn cần nhấn OK 2 lần.
Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 6
Lưu ý: Số Heading phải đánh từ Home -> Numbering, tức là đánh số tự động. Nếu bạn đánh số bằng tay nó sẽ hiển thị dưới dạng 0.1.
Bước 4: Chọn Font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp.
Trên thanh công cụ, chọn Home rồi chọn Caption trong phần Style > chọn Modify.
Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 7
Tại phần này, bạn chọn Font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho phù hợp.
Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 8
Bước 5: Tạo khu vực chèn bảng biểu
Bạn có thể chọn khoảng đầu hoặc trang cuối của văn bản để chèn bảng biểu.
Để ngắt trang, bạn chọn Layout > Chọn Break > Chọn Page.
Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 9
Bước 6: Chèn danh mục bảng biểu vào tài liệu
Trên thanh công cụ, bạn chọn tab Reference > Click chọn Insert Table of Figures.
Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 10
Trong Caption label, bạn chọn nhãn muốn tạo danh mục > Click chọn OK.
Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 11
Kết quả của cách làm danh mục bảng và hình như sau:
Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 12
Thêm danh mục hình ảnh word
Nếu bạn có nhiều hình ảnh khác nhau trong tài liệu, không phải là bảng biểu, bạn có thể thêm một danh mục hình ảnh word để quản lý chúng.
Cách tạo mục lục hình ảnh trong word gồm các bước sau:
Bước 1: Thêm mô tả cho hình ảnh
Nhấn chọn hình ảnh bạn muốn thêm mô tả và click vào Tab References trên thanh công cụ. Sau đó, bạn chọn Insert Caption.
Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 1
Bước 2: Tạo nhãn chung cho hình ảnh
Chọn nhãn có sẵn hoặc thêm nhãn mới bằng cách nhấp vào New Label.
Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 2
Nhập tên cho nhãn vừa thêm rồi bấm OK.
Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 3
Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho hình ảnh
Trong danh mục Insert Caption, bạn chọn Numbering.
Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 4
Trong Numbering, bạn chọn kiểu định dạng số cho hình ảnh rồi click chọn OK.
Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 5
Bước 4: Chọn Font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ cho phù hợp
Nhấn chọn Home > Phóng to phần Style rồi chọn Caption > Chọn Modify. Tiếp tục bạn chọn lại font chữ, kiểu chữ và kích cỡ chữ phù hợp.
Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 6
Bước 5: Tạo khu vực chèn hình ảnh
Bạn có thể chọn khoảng đầu hoặc trang cuối của văn bản để chèn bảng biểu.
Để ngắt trang, chọn Layout > Chọn Break > Chọn Page.
Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 7
Bước 6: Chèn danh mục hình ảnh vào tài liệu
Chọn Reference > Chọn Insert Table of Figures.
Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 8
Trong Caption label > Chọn nhãn muốn tạo danh mục rồi nhấn OK.
Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 9
>> Xem thêm: Cách đặt Tab trong Word phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016
Kết quả của cách làm mục lục hình ảnh trong word như sau:
Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 10
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Chú ý khi tạo mục lục hình ảnh trong word
Khi thực hiện cách tạo mục lục hình ảnh trong word, bạn nên chú ý đến đặt tiêu đề cho hình ảnh,
Đặt tiêu đề cho hình ảnh
Để tạo mục lục hình ảnh trong word, bạn cần đặt tiêu đề cho mỗi hình ảnh trong tài liệu. Tiêu đề của hình ảnh sẽ giúp bạn xác định nội dung, nguồn gốc và ý nghĩa của hình ảnh. Tiêu đề của hình ảnh cũng sẽ được hiển thị trong mục lục hình ảnh, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và tham chiếu đến hình ảnh. Bạn nên đặt tiêu đề cho hình ảnh một cách rõ ràng, ngắn gọn và chính xác.
Cần đặt tiêu đề cho mỗi hình ảnh trong tài liệu
Đánh số hình ảnh theo số trang
Để thực hiện cách làm danh mục hình ảnh trong word, bạn cần đánh số hình ảnh theo số trang trong tài liệu. Số trang của hình ảnh sẽ giúp bạn xác định vị trí, thứ tự và liên kết của hình ảnh. Số trang của hình ảnh cũng sẽ được hiển thị trong mục lục hình ảnh, giúp bạn dễ dàng di chuyển và tham chiếu đến hình ảnh. Bạn nên đánh số hình ảnh theo thứ tự xuất hiện trong tài liệu, bắt đầu từ 1.
Chọn vị trí mục lục
Muốn thực hiện cách làm phụ lục hình ảnh, bạn cần chọn vị trí mục lục trong tài liệu. Vị trí mục lục sẽ ảnh hưởng đến sự thuận tiện, minh bạch và chuyên nghiệp của tài liệu. Bạn nên chọn vị trí mục lục ở đầu hoặc cuối tài liệu, để người đọc có thể dễ dàng nhìn thấy và truy cập đến mục lục. Bạn nên tránh chèn mục lục ở giữa tài liệu, để không gây ra sự ngắt quãng và rối rắm cho người đọc.
Cập nhật mục lục khi cần thiết
Để tạo mục lục hình ảnh trong word, bạn cần cập nhật mục lục khi cần thiết. Khi bạn thêm, xoá, di chuyển hoặc thay đổi các hình ảnh trong tài liệu, mục lục hình ảnh sẽ không tự động cập nhật theo. Điều này có thể gây ra sự sai lệch, mất đồng bộ và khó hiểu cho mục lục. Bạn nên cập nhật mục lục hình ảnh bằng cách nhấn chuột phải vào mục lục và chọn Update Field. Bạn cũng có thể chọn Update entire table để cập nhật toàn bộ mục lục.
Việc tạo mục lục sẽ giúp bạn cập nhật mục lục khi cần thiết
Kiểm tra lại mục lục cẩn thận
Để thực hiện cách tạo danh mục hình ảnh trong word, bạn cần kiểm tra lại mục lục cẩn thận. Khi bạn tạo mục lục hình ảnh, bạn có thể gặp phải một số lỗi như sai tiêu đề, sai số trang, sai định dạng, sai liên kết,…
Điều này có thể gây ra sự mất tin cậy, mất chuyên nghiệp và mất điểm cho tài liệu. Bạn nên kiểm tra lại mục lục hình ảnh bằng cách so sánh với các hình ảnh trong tài liệu, kiểm tra các tiêu đề, số trang, định dạng, liên kết, … và sửa chữa các lỗi nếu có.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo mục lục hình ảnh trong word một cách tự động và nhanh chóng. Chúng tôi đã chỉ ra lý do nên tạo mục lục hình ảnh trong word, cách tạo mục lục tự động cho bảng biểu, cách thêm danh mục hình ảnh word và một số chú ý khi tạo mục lục hình ảnh trong word. Hy vọng bài viết của chúng tôi đã giúp ích cho bạn trong việc quản lý và trình bày các hình ảnh trong tài liệu word. Bạn có thể áp dụng những kiến thức này để học Word Online hiệu quả hơn.
25/11/2022
9378 Lượt xem
Hướng dẫn ngắt trang và cách bỏ ngắt trang trong word
Cách ngắt trang trong Word được thực hiện khi bạn muốn chuyển sang trang khác khi trang cũ đã đầy chữ. Cùng Unica tìm hiểu thao tác cắt trang Word, cách bỏ ngắt trang trong Word vô cùng đơn giản thông qua bài viết.
Hướng dẫn cách bỏ ngắt trang trong Word
1. Ngắt trang là gì? Khi nào cần ngắt trang trong Word
Page break trong word ( hay ngắt trang trong Word) là một thao tác cần thiết khi soạn thảo văn bản. Thao tác này giúp bạn xuống một trang mới một cách nhanh chóng thay vì viết xong một trang đầy chữ rồi mới xuống trang khác.
Một số trường hợp cần thực hiện ngắt trang:
- Khi bạn đã soạn thảo xong nội dung văn bản trên 1 trang nhưng vẫn còn dư một khoảng trống.
- Khi bạn muốn ngắt trang để chèn hình ảnh mà không làm nhảy chữ trong trang.
- Ngắt trang để làm rõ ý từng phần, mục khi soạn thảo văn bản.
2. Hướng dẫn cách ngắt trang chủ động trong Word
Thao tác ngắt trang trong Word giúp bạn chủ động được thời gian lúc nào muốn ngắt trang thì sẽ ngắt được.
2.1. Cách ngắt trang tự động bằng phím tắt
- Bước 1: Soạn thảo văn bản cho đến khi xuống một dòng trống.
Ngắt trag tự động bằng phím tắt
- Bước 2: Ngắt trang trong Word bằng tổ hợp phím Ctrl + Enter.
2.2. Cách ngắt trang trong Word bằng chuột
- Bước 1: Đưa trỏ chuột đến vị trí mà bạn đang muốn ngắt trang. Sau đó nhấn chuột phải -> chọn Paragraph.
Ngắt trang trong Word bằng chuột - Hình 1
- Bước 2: Trong cửa sổ giao diện Paragraph, bạn chọn tab Line and Page Breaks.
Ngắt trang trong Word bằng chuột - Hình 2
- Bước 3: Tích vào ô Page break before -> nhấn Ok để ngắt trang trong Word.
Ngắt trang trong Word bằng chuột - Hình 3
2.3. Cách ngắt trang trong word bằng lệnh Page Break
- Bước 1: Soạn thảo văn bản cho đến khi xuống một dòng trống.
Ngắt trang trong Word bằng lệnh - Hình 1
- Bước 2: Trên thanh Menu, chọn Insert -> trong phần Pages -> chọn Page Break để tiến hành ngắt trang.
Ngắt trang trong Word bằng lệnh - Hình 2
3. Hướng dẫn cách ngắt trang bị động trong Word
Cách ngắt trang bị động có nghĩa là khi bạn soạn thảo văn bản đến dòng cuối cùng của trang thì bạn sẽ được Word chuyển sang trang mới để tiếp tục thao tác soạn thảo văn bản.
Ngắt trang bị động trong Word
4. Hướng dẫn cách bỏ ngắt trang trong Word
4.1. Xóa page break trong word bằng cách thủ công
- Bước 1: Mở File Word cần bỏ ngắt trang -> chọn thẻ Home ở góc trên cùng màn hình tay trái.
Bỏ break page trong word - Hình 1
- Bước 2: Trong phần Paragraph -> Nhấp chọn vào ký tự Show/Hide
Bỏ break page trong word - Hình 2
- Bước 3: Tìm đến vị trí bị ngắt trang -> nhấn Delete để bỏ ngắt trang.
Lưu ý: Bạn phải để trỏ chuột vào ký tự cuối của phần văn bản phía trên lúc ngắt trang thì mới có thể bỏ được ngắt trang trong Word.
4.2. Xóa Page Break hàng loạt trong Word
Với cách này, bạn có thể bỏ nhiều ngắt trang cùng một lúc mà không cần mất quá nhiều thời gian. Cách bỏ ngắt trang trong Word này được sử dụng cho các File Word có nhiều trang dữ liệu.
- Bước 1: Mở File Word cần bỏ ngắt trang -> chọn thẻ Home ở góc trên cùng màn hình tay trái.
Bỏ break page trong word - Hình 3
- Bước 2: Trong phần Paragraph -> Nhấp chọn vào ký tự Show/Hide
Bỏ break page trong word - Hình 4
- Bước 3: Mở hộp thoại Find and Replace bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.
Bỏ break page trong word - Hình 5
- Bước 4: Chọn mục Find What -> Chọn More
Bỏ break page trong word - Hình 6
- Bước 5: Nhấn vào mục Special -> Chọn mục Manuel Page Breaks.
Bỏ break page trong word - Hình 7
- Bước 6: Sau khi hoàn thành thao tác trên, ở phần Find What sẽ hiển thị ký hiệu "^m" như hình.
Bỏ break page trong word - Hình 8
- Bước 7: Bạn bỏ trống phần Replace With.
Bỏ break page trong word - Hình 9
- Bước 8: Nhấn vào Replace All để xóa toàn bộ ngắt trang trong Word.
Bỏ break page trong word - Hình 10
5. Cách điều chỉnh dấu ngắt trang tự động xuất hiện trong Word
Mục đích của thao tác này là giúp bạn kiểm soát được việc ngắt trang và vị trí sẽ được ngắt trang trong văn bản khi soạn thảo Word.
- Bước 1: Mở File Word cần bỏ ngắt trang -> chọn thẻ Home ở góc trên cùng màn hình tay trái.
Điều chỉnh dấu ngắt trag tự động trong Word - Hình 1
- Bước 2: Trong phần Paragraph -> Nhấp vào mũi tên hướng xuống ở góc bên phải.
Điều chỉnh dấu ngắt trag tự động trong Word - Hình 2
- Bước 3: Chọn tab Line and Page Break.
Điều chỉnh dấu ngắt trag tự động trong Word - Hình 3
- Bước 4: Có 1 trong 4 lựa chọn như sau:
+ Widow/Orphan control: Đặt ít nhất 2 dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối văn bản.
+ Keep with next: Bỏ dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau.
+ Keep lines together: Không cho phép dấu ngắt trang xuất hiện giữa đoạn văn.
+ Keep break before: Cho phép thêm dấu ngắt trang ở trước 1 đoạn văn.
Điều chỉnh dấu ngắt trag tự động trong Word - Hình 4
- Bước 5: Sau khi lựa chọn xong bạn nhấn OK để hoàn tất.
Điều chỉnh dấu ngắt trag tự động trong Word - Hình 5
6. Tổng kết
Như vậy Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách bỏ ngắt trang trong Word vô cùng đơn giản. Hy vọng những kiến thức trên sẽ hữu ích với bạn trong quá trình học Word.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
24/11/2022
190 Lượt xem
3 cách xoay ảnh trong Word đơn giản, dễ dàng
Đôi khi trong quá trình làm việc với Word, bạn phải thực hiện thao tác chèn ảnh vào Word để văn bản trở nên sinh động, bắt mắt và thu hút người xem. Thế nhưng ảnh khi chèn vào word thường xuyên bị đảo chiều hoặc không được như ý muốn. Đừng quá lo lắng, trong bài viết này Unica sẽ hướng dẫn bạn 3 cách xoay ảnh trong Word vô cùng chi tiết, đơn giản.
Gợi ý 3 cách xoay ảnh trong word
Bạn có thể thực hiện cách xoay hình ảnh trong word bằng rất nhiều cách khác nhau, kể cả xoay trực tiếp hay sử dụng công cụ đều được. Cụ thể cách xoay chiều ảnh trong word thực hiện như sau:
Hướng dẫn xoay ảnh trong word
Ưu điểm: Cách xoay ảnh trong Word này được thực hiện nhanh chóng.
Hạn chế: Không xoay được góc quay chính xác.
Bước 1: Mở File Word, sau đó nhấn thêm ảnh vào File Word. Tiếp tục bạn nhấn chuột vào ảnh sẽ hiển thị dấu mũi tên tròn ở phía trên tấm ảnh.
Biểu tượng xoay ảnh trong word
Bước 2: Nhấn và giữ chuột tại vị trí mũi tên xoay tròn. Đồng thời đưa chuột di chuyển theo hướng phù hợp để điều chỉnh góc mà mình mong muốn.
Thao tác xoay ảnh
>> Xem thêm: Cách xoay ngang một trang giấy trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Trở thành chuyên gia Soạn thảo văn bản Word bằng cách đăng ký học online qua video ngay. Khóa học sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ Word giúp tối ưu thời gian chỉnh sửa và soạn thảo. Từ việc thành thạo Word sẽ tạo tiền đề và bước đệm vững chắc để tạo nhiều cơ hội hơn đến đỉnh cao sự nghiệp. Đăng ký ngay:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:709,theme:course]
Cách xoay ảnh trong Word bằng công cụ Retate
Nếu muốn xoay ngang hình trong word bạn có thể sử dụng công cụ Retate. Retate là công cụ rất dễ sử dụng, nó tích hợp sẵn ở trong word. Cách xoay ảnh trong Word bằng công cụ Retate thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn chọn vào hình ảnh mà bạn muốn xoay, trên thanh công cụ xuất hiện Format.
Chọn Format
Bước 2: Trong Format -> chọn Rotate. Có 5 tùy chọn xoay cho bạn lựa chọn như sau:
Rotate Right 90°: Xoay ảnh từ trái sang phải góc 90 độ
Rotate Left 90°: Xoay ảnh từ phải sang trái góc 90 độ
Flip Vertical: Lật ảnh theo chiều dọc
Flip Horizontal: Lật ảnh theo ngang đối xứng
More Rotation Options: Xoay theo góc độ tùy ý.
Chọn công cụ Rotate
>> Xem thêm: Bí kíp thay đổi hướng trang orientation trong Word
Cách xoay ảnh trong Word theo tọa độ tùy chỉnh
Sau đây Unica sẽ hướng dẫn xoay ảnh trong word theo tọa độ tùy chỉnh cho bạn tham khảo.
Bước 1: Nhấn chuột phải vào tấm ảnh mà bạn muốn xoay -> Nhấn chọn Size and Position.
Nhấn chọn Size and Position
Bước 2: Trong cửa sổ size, ở ô Rotation, bạn nhập số góc tọa độ xoay ảnh rồi nhấn OK.
Tuỳ chỉnh ở Rotate
Lưu ý khi xoay ảnh trong word
Mặc dù cách xoay, cách lật hình trong word không khó, tuy nhiên để có được hình ảnh chèn vào bản word chất lượng và có tính thẩm mỹ cao đúng như mong muốn thì bạn cần phải đặc biệt chú ý tới những vấn đề sau:
Chọn đúng ảnh
Khi thực hiện cách đổi chiều ảnh trong word bạn nhất định phải chọn đúng ảnh. Đây là yếu tố quan trọng bắt buộc bạn phải chú ý bởi nếu như chọn sai ảnh thì ảnh sẽ không được xoay đúng theo mong muốn. Để xác định xem bạn đã chọn đúng chưa thì hãy nhấp vào ảnh. Sau khi đã chọn đúng ảnh, bạn có thể thực hiện các bước để xoay ảnh theo ý muốn.
Dùng công cụ xoay phù hợp
Khi xoay ảnh trong word bạn bắt buộc phải dùng công cụ xoay phù hợp. Có hai công cụ xoay ảnh trong word, đó là:
Công cụ xoay hình dạng: Công cụ này cho phép bạn xoay ảnh theo bất kỳ góc độ nào.
Công cụ lật ảnh: Công cụ này cho phép bạn lật ảnh theo chiều ngang hoặc chiều dọc.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Kiểm tra kỹ càng trước khi in
Sau khi đã thực hiện qúa trình xoay ảnh, lật ảnh xong bạn cần kiểm tra kĩ lại trước khi in. Điều này giúp đảm bảo hình ảnh hiển thị trong văn bản có độ chính xác cao, tránh lỗi, tránh việc phải sửa và in lại nhiều lần tốn thời gian và tốn giấy.
Xoay ảnh với tỷ lệ hợp lý
Khi xoay ảnh trong word, kích thước ảnh có thể bị thay đổi. Vì vậy bạn cần lưu ý xoay ảnh với tỷ lệ hợp lý và chú ý đến kích thước ảnh để đảm bảo ảnh vẫn nằm trong khung văn bản.
Kết luận
Thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã hướng dẫn bạn chi tiết 3 cách xoay ảnh trong Word vô cùng đơn giản. Hãy ghi nhớ những cách này để quá trình làm việc với word mang lại hiệu quả cao nhất nhé. Nếu muốn tham khảo thêm những kiến thức tin học khác, bạn có thể tham khảo các khóa học Word Online trên Unica.
24/11/2022
2296 Lượt xem
.jpg?v=1669263573)
Cách thêm trang trong Word nhanh chóng chỉ trong 1 nốt nhạc
Cách thêm trang trong Word là một thao tác cơ bản khi làm việc với tài liệu dài bạn nhất định phải biết. Có nhiều người không biết cách chèn thêm trang trong word đã sử dụng phím Enter để qua trang. Điều này khiến cho văn bản trở nên lộn xộn, nội dung bị nhảy lung tung khi thay đổi định dạng. Để tài liệu được sắp xếp rõ ràng, tạo trải nghiệm tốt cho người xem, sau đây Unica sẽ hướng dẫn bạn cách mở thêm trang trong word một cách đơn giản và hiệu quả nhất.
Tại sao cần biết cách chèn trang trong word?
Là một người dùng word, bạn bắt buộc phải thành thục thủ thuật tách trang hay chèn trang trong word. Đây là một thao tác rất cơ bản để trình bày văn bản trông khoa học và chuyên nghiệp. Mục đích của việc chèn trang trong word là để:
Sắp xếp thông tin rõ ràng hơn: Biết cách thêm trang trong word sẽ giúp nội dung trong văn bản được sắp xếp rõ ràng, người dùng có thêm trang mới để trình bày nội dung tiện lợi hơn.. Bằng cách chèn trang mới tại những điểm logic như: giữa các chương, mục lục,... thông tin sẽ được phân tách giúp người đọc dễ dàng tiếp cận.
Hướng dẫn cách thêm 1 trang trong word chi tiết
Hỗ trợ tạo tài liệu dễ đọc, chuyên nghiệp hơn: Chèn trang trong word giúp phân chia, sắp xếp bố cục khoa học, hỗ trợ tạo tài liệu dễ đọc. Điều này không chỉ giúp người xem thuận tiện theo dõi văn bản, tối ưu hình thức trình bày, tạo trải nghiệm tốt mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của người làm.
Sửa lỗi định dạng: Thao tác thêm trang trong word giúp phân chia rõ ràng các tài liệu có bảng, hình ảnh, biểu đồ hoặc sơ đồ. Việc trình bày riêng ra từng trang này giúp sửa lỗi định dạng, tránh lỗi nhảy văn bản lên các đối tượng. Từ đó quá trình làm việc tiết kiệm thời gian, không cần phải sửa nhiều lần.
Trở thành chuyên gia Soạn thảo văn bản Word bằng cách đăng ký học online qua video ngay. Khóa học sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ Word giúp tối ưu thời gian chỉnh sửa và soạn thảo. Từ việc thành thạo Word sẽ tạo tiền đề và bước đệm vững chắc để tạo nhiều cơ hội hơn đến đỉnh cao sự nghiệp. Đăng ký ngay:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:709,theme:course]
Hướng dẫn cách thêm trang trong word
Có rất nhiều cách tạo trang word mới, ngoài cách nhấn enter ở cuối trang bạn có thể thêm trang mới trong word nhanh chóng bằng những cách siêu đơn giản sau:
Cách tạo thêm một trang trắng mới khi chưa hết trang cũ
Cách tạo trang word trắng mới khi trang cũ chưa hết thường thấy nhiều ở trong các bài luận, phổ biến là các bài luận văn, luận án, tiểu luận,... Cách thêm trang ở word này thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại vị trí đoạn cuối văn bản, bạn đặt con trỏ chuột vào dòng tiếp theo.
Vị trí đặt con trỏ chuột
Bước 2: Sau khi đã xác định được vị trí bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter. Khi này, con trỏ chuột sẽ tự động nhảy sang một trang mới.
Nhấn phím Ctrl + Enter
Chỉ với một thao tác bạn đã ngay lập tức có thêm một trang word trắng mới trong khi trang hiện tại vẫn còn một khoảng trắng dài. Vô cùng thuận tiện phải không nào! Hiện nay, thao tác thêm trang này đang được người dùng làm việc với word sử dụng phổ biến.
Cách thêm trang mới trong word bằng tổ hợp Ctrl + Enter
Trong trường hợp bạn đã có sẵn nội dung và bạn muốn đẩy một nửa nội dung đó sang một trang word mới để phân tách với nội dung còn lại thì bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter. Cách thêm trang mới trong word bằng tổ hợp Ctrl + Enter thực hiện như sau:
Bước 1: Đặt con trot chuột tại vị trí đầu đoạn văn bản bạn muốn phân tách để đưa sang trang mới.
Vị trí đặt con trỏ chuột
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter. Khi này ngay lập tức phần nội dung tách từ vị trí đặt con trỏ chuột sẽ được đưa sang một trang word mới.
Thêm trang mới trong word
Cách thêm trang mới trong word bằng tổ hợp Ctrl + Enter được sử dụng phổ biến. Ngoài sử dụng để soạn thảo văn bản nó cũng thường được dùng để chỉnh sửa tài liệu.
Hướng dẫn cách thêm 1 trang trong word bằng Insert
Ngoài những cách trên đã chia sẻ, bạn cũng có thể thực hiện cách tạo nhiều trang trong word bằng thẻ Insert. Với thẻ Insert bạn có thể thêm một video mới hoàn toàn hoặc thêm trang đã có sẵn nội dung. Đối với cách thêm trang này bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Tại đoạn văn bản mà bạn muốn ngắt trang, hãy đặt con trỏ chuột ở đó.
Bước 2: Từ thanh công cụ bạn chọn thẻ Insert => Chọn Pages => Chọn Blank Page.
Thao tác tạo trang mới trong word bằng Insert
Sau khi bạn thực hiện xong các thao tác trên thì ngay lập tức một trang mới sẽ xuất hiện.
Một số thủ thuật hay với trang trên Word
Bên cạnh việc học và thực hiện các cách thêm trang trong word bạn cũng cần phải nắm chắc các mẹo và thủ thuật hay khi làm việc với word. Sau đây là một số mẹo hữu ích với trang trên word giúp quá trình làm việc của bạn diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Cách ngắt trang cho nội dung mới trong Word
Ngoài học cách thêm trang, ngắt trang cũng là cách giúp bạn dễ dàng định dạng tài liệu. Cách ngắt trang trong word thực hiện như sau:
Bước 1: Đặt trỏ chuột ở cuối văn bản hoặc tại vị trí mà bạn muốn ngắt trang.
Bước 2: Chọn thẻ Insert -> chọn mục Page Break.
Cách ngắt trang trong Word
Nội dung nằm sau vị trí con trỏ chuột sau khi thực hiện thao tác sẽ bị tách sang một trang mới.
>> Xem thêm: Cách tạo khung bìa trong Word ở mọi phiên bản
Cách xóa trang trắng trong Word cực đơn giản
Trong quá trình thực hiện cách tạo thêm trang trong Word, nếu bạn vô tình tạo dư một trang trắng và muốn xóa nó đi. Bạn thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Đưa con trỏ đến đầu trang muốn xóa.
Đưa con trỏ chuột đến đầu trang muốn xoá
Bước 2: Xóa trang trắng bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Backspace.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Backspace
Sau khi đã hoàn tất thao tác, bạn đã có thể thêm 1 trang trắng mới trong Word.
Kết quả hoàn thành
Cách chèn thêm trang bìa (Cover Page) trong Word
Trong một số trường hợp tài liệu của bạn sẽ cần phải thêm trang bìa. Khi này, tính năng tạo Cover Page trong word sẽ hỗ trợ cho bạn. Cách thêm trang bìa trong word thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột ở bất kỳ vị trí nào, sau đó trên thanh công cụ chọn Insert => Chọn Pages => Chọn Cover Page.
Thao tác thêm trang bìa trong word
Bước 2: Tiếp theo tại mục Build-in bạn tiến hành chọn kiểu Cover Page mà bạn muốn.
Chọn kiểu trang bìa
Sau khi đã chọn xong, trang bìa sẽ được tự động thêm vào tài liệu của bạn ở vị trí đầu tiên. Thông thường, các Cover Page sẽ được thiết kế với các tiêu đề cố định, bạn có thể tuỳ chỉnh lại theo thông tin tài liệu của mình.
Kết quả tạo ảnh bìa
Khắc phục lỗi không xóa được trang trắng trong Word
Khi thêm trang trong word, đôi khi bạn sẽ gặp lỗi không xoá được trang trắng theo những cách thông thường. Vậy trong trường hợp này cách khắc phục như thế nào? Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn.
Bước 1: Đầu tiên bạn thự hiện thao tác lưu và đóng lại tài liệu đang mở.
Bước 2: Tiếp theo bạn mở lại tài liệu vừa đóng, sau đó tiến hành xoá trang thừa bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Backspace.
Bước 3: Trường hợp vẫn chưa xoá được thì bạn thực hiện tiếp bước 3 này đó là: Tại thanh công cụ chọn thẻ Home => Chọn biểu tượng như ảnh
Thao tác xoá trang trắng
Bước 4: Khi này tài liệu sẽ hiển thị một loạt những ký tự đánh dầu dòng Enter, bạn bôi đen hết lại sau đó nhấn phím Backspace để xoá.
Bôi đen và xoá
Sau khi xóa xong, trang trắng và các ký tự đánh dấu trên trang sẽ biến mất. Khi này, con trỏ chuột sẽ trở về vị trí đầu đoạn của trang phía sau trang bị xóa.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Kết luận
Như vậy Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách thêm trang trong Word vô cùng đơn giản. Đây đều là những cách hay, hiệu quả và rất dễ thao tác nên giúp tích rất nhiều cho người dùng trong quá trình học tập và làm việc. Vì vậy bạn hãy ghi nhớ kỹ nhé. Hy vọng qua bài viết bạn đã có thêm những kiến thức word tuyệt vời để trở thành người dùng word chuyên nghiệp. Ngoài những kiến thức chia sẻ trong bài viết, bạn đọc có thể tham khảo các khóa học Word Online để phục vụ cho quá trình học Word của mình trên Unica.
24/11/2022
4426 Lượt xem
Hướng dẫn 6 cách mở khóa file word không cho chỉnh sửa
Bạn đang làm việc với word mà gặp lỗi bị khoá không cho chỉnh sửa, không cho sao chép và thực hiện bất kỳ thao tác nào. Lỗi file word không cho chỉnh sửa vì rất nhiều nguyên nhân. Sau đây, Unica sẽ hướng dẫn cách mở khóa file word không cho chỉnh sửa đơn giản và dễ thực hiện nhất. Cùng tìm hiểu ngay.
Nguyên nhân khiến file Word không chỉnh sửa được
Có rất nhiều nguyên nhân khiến file word không thể đánh chữ và không thể chỉnh sửa file, có thể kể đến một số nguyên nhân phổ biến nhất như:
File word đang ở chế độ Protected View: Protected View là một tính năng bảo mật của Word giúp bảo vệ tài liệu khỏi bị chỉnh sửa trái phép. Khi file Word đang ở chế độ Protected View, bạn sẽ chỉ có thể xem tài liệu mà không thể chỉnh sửa.
File word bị khóa: File word có thể bị khóa bởi người dùng khác hoặc bởi chính bạn để tăng tính bảo mật cho tài liệu.
Hướng dẫn cách file mở khóa File word không chỉnh sửa được
File word không tương thích với phiên bản Word mà bạn đang sử dụng: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ, đôi khi bạn sẽ không thể mở hoặc chỉnh sửa các file word.
Do lỗi phần mềm: Lỗi file word không mở được thường xuyên xảy ra ở những người dùng win không bản quyền.
Khi gặp những vấn đề trên bạn cần học cách mở khóa file word không cho chỉnh sửa để quá trình làm việc mang lại hiệu quả cao nhất.
Trở thành chuyên gia Soạn thảo văn bản Word bằng cách đăng ký học online qua video ngay. Khóa học sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ Word giúp tối ưu thời gian chỉnh sửa và soạn thảo. Từ việc thành thạo Word sẽ tạo tiền đề và bước đệm vững chắc để tạo nhiều cơ hội hơn đến đỉnh cao sự nghiệp. Đăng ký ngay:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:709,theme:course]
6 Cách mở khóa file word không cho chỉnh sửa
Có rất nhiều cách sửa file word bị khóa. Trong nội dung bài viết hôm nay, Unica sẽ hướng dẫn cho bạn 6 cách mở khoá trong word để quá trình làm việc với word được dễ dàng hơn, hãy lưu lại ngay nhé.
Mở khóa File Word quên mật khẩu bằng WordPad
Cách mở File Word bị khóa được thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn vào File Word mà bạn muốn mở khóa. Sau đó nhấn chuột phải -> chọn Open With -> Chọn Choose Another App.
Cách mở khóa File Word bằng WordPad - Hình 1
Bước 2: Bạn chọn vào mục WordPad sau đó nhấn Ok để mở khóa File Word.
Cách mở khóa File Word bằng WordPad - Hình 2
Bước 3: Sau khi mở khóa Word thành công, bạn có thể thực hiện thao tác chỉnh sửa trên chính File đó một cách bình thường.
Cách mở khóa File Word bằng WordPad - Hình 3
>> Xem thêm: Gợi ý cách đặt pass cho file Word để bảo mật tài liệu
Mở khóa File Word quên mật khẩu bằng Notepad
Cách mở file bị khóa bằng Notepad thực hiện vô cùng đơn giản, chỉ với vài thao tác là bạn đã thực hiện thành công:
Bước 1: Mở File word -> nhấn chọn File.
Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 1
Bước 2: Nhấn chọn Save As.
Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 2
Bước 3: Tiến hành lưu File Word ở định dạng Word XML Document (.xml) trong mục Save as type. Cuối cùng, nhấn Save để lưu lại.
Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 3
Bước 4: Nhấn vào File Word ở định dạng .xml mà bạn vừa lưu. Tiếp theo nhấn chuột phải -> chọn Open with -> chọn Notepad.
Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 4
Bước 5: Sau khi tài liệu đã được mở, bạn chọn vào mục Edit -> chọn Replace hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + H.
Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 5
Bước 6: Trong cửa sổ Replace, trong mục Find What, bạn nhập w:enforcement="1". Trong mục Replace with, bạn nhập w:enforcement="0". Cuối cùng, nhấn Replace All để thay thế.
Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 6
Bước 7: Tiếp tục, nhấn vào File -> chọn Save để lưu lại.
Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 7
Bước 8: Mở lại File Word được lưu ở dạng .xml. Tiếp tục chọn File.
Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 8
Bước 9: Chọn Save As.
Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 9
Bước 10: Lưu File Word ở định dạng .doc hoặc .docx trong mục Save as type. Cuối cùng, lưu lại bằng cách nhấn vào Save. Như vậy là bạn có thể mở File và chỉnh sửa như bình thường.
Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 10
Mở khóa File Word quên mật khẩu bằng cách đổi tên thành .zip/.rar.
Cách mở khóa trang word khi quên mật khẩu bằng cách đổi tên file thực hiện theo trình tự các bước sau:
Bước 1: Chọn File Word -> nhấn chuột phải chọn Rename.
Cách mở file word bị khóa bằng cách đổi tên - Hình 1
Bước 2: Đổi đuôi định dạng của file Word từ đuôi .docx thành.zip.
Cách mở file word bị khóa bằng cách đổi tên - Hình 2
Lưu ý: Nếu máy tính của bạn không hiển thị định dạng File. Bạn chọn vào View trên thanh Menu -> chọn File Name extensions.
Cách mở file word bị khóa bằng cách đổi tên - Hình 3
Bước 3: Nhấn Yes để lưu File với định dạng .zip.
Cách mở file word bị khóa bằng cách đổi tên - Hình 4
Bước 4: Chọn vào File.zip, sau đó nhấn chuột phải -> chọn Open With -> chọn vào Windows Explorer.
Cách mở file word bị khóa bằng cách đổi tên - Hình 5
Bước 5: Bạn chọn vào mục Word.
Cách mở file word bị khóa bằng cách đổi tên - Hình 6
Sau đó, xóa File Settings.xml.
Cách mở file word bị khóa bằng cách đổi tên - Hình 7
Bước 6: Đổi đuôi .zip thành .docx.
Cách mở file word bị khóa bằng cách đổi tên - Hình 8
Bước 7: Mở File Word và lúc này bạn có thể chỉnh sửa tài liệu tùy ý.
Cách mở file word bị khóa bằng cách đổi tên - Hình 8
Mở khóa file word không cho chỉnh sửa bằng phần mềm
Đối với cách mở khóa file word không cho chỉnh sửa này bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bạn tải và cài đặt phần mềm Recover Excel File Password.
Bước 2: Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm ra. Sau đó, nhấn vào mục Word và chọn Next.
Cách mở File Word bị khóa bằng phần mềm - Hình 1
Bước 3: Nhấn Open để tiến hành chọn File Word mà bạn muốn tìm mật khẩu.
Cách mở File Word bị khóa bằng phần mềm - Hình 2
Bước 4: Bạn chọn File Word -> nhấn Open để tải File Word lên.
Cách mở File Word bị khóa bằng phần mềm - Hình 3
Bước 5: Nhấn vào Recover để phần mềm bắt đầu dò tìm mật khẩu.
Cách mở File Word bị khóa bằng phần mềm - Hình 4
Bước 6: Sau thời gian dò tìm xong, mật khẩu sẽ được hiển thị lên màn hình.
Cách mở File Word bị khóa bằng phần mềm - Hình 5
>> Xem thêm: Cách khoanh tròn đáp án trong Word chi tiết nhất
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Mở File Word quên mật khẩu trực tuyến
Bước 1: Mở trang Web Lostmypass.com
Bước 2: Chọn Drop file to upload để tải File Word cần mở khóa.
Mở File Word quên mật khẩu trực tuyến - Hình 1
Bước 3: Chọn File Word và nhấn Open để tải File Word lên.
Mở File Word quên mật khẩu trực tuyến - Hình 2
Bước 4: Sau vài phút, mật khẩu của File Word sẽ được hiển thị. Bạn có thể dùng mật khẩu này để File Word và chỉnh sửa được văn bản trong File.
Mở File Word quên mật khẩu trực tuyến - Hình 3
Cách mở word bị khóa bằng sử dụng mã VBA
Sử dụng mã VBA cũng là một phương pháp mở file word không cho chỉnh sửa hiệu quả đang được nhiều người áp dụng. Tuy nhiên đối với phương pháp này thì cách thực hiện có phần phức tạp hơn một chút và để hoạt động thì file bạn đang sử dụng phải là *doc hoặc *.docx có mật khẩu trong vòng 3 ký tự
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn mở file word cần chỉnh sửa, sau đó chọn Cancel và lúc này bạn sẽ không cần nhập mật khẩu nào.
Bước 2: Tiếp tục để mở công cụ Microsoft Visual Basic for Application bạn nhấn tổ hợp phím Alt F11 trên bàn phím.
Bước 3: Từ thanh menu chọn Insert -> Chọn Module.
Bước 4: Sao chép đoạn mã VBA dưới đây:
Sub test()
Dim i As Long
i = 0
Dim FileName As String
Application.FileDialog(msoFileDialogOpen).Show
Filename = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen).SelectedItems(1)
ScreenUpdating = False
Line2: On Error GoTo Line1
Documents.Open FileName,, True,, i &””
MsgBox “Password is” & i
Application.ScreenUpdating = True
Line1: i = i + 1
Resume Line2
End Sub
Mở khoá file word bằng VBA
Bước 5: Tiếp theo click phím F5 để chạy code vừa nhập
Bước 6: Đợi đến khi chạy xong và không báo lỗi sẽ có 1 hộp thoại sẽ xuất hiện, lúc này bạn chọn file word bị khóa mật khẩu và nhấn Open. Mất từ 1 đến 2 chương trình sẽ dò tìm mật khẩu file word.
Bước 7: Cuối cùng file word khóa mật khẩu sẽ được mở lên có kèm theo mật khẩu hiển thị trên màn hình. Bạn nhập mật khẩu để mở file là có thể chỉnh sửa bình thường.
Tổng kết
Như vậy, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về những cách mở khóa file word không cho chỉnh sửa vô cùng đơn giản và dễ thực hiện. Hy vọng với những chia sẻ bổ ích này bạn sẽ tránh được những vấn đề khi làm việc với word, có quá trình làm việc nhanh chóng nhất.
24/11/2022
8712 Lượt xem
Top 7 phần mềm chuyển đổi PDF sang Word không bị lỗi Font
Trong quá trình làm việc, đôi lúc bạn cần phải thực hiện chuyển đổi từ File PDF sang Word. Thế nhưng kết quả lại không được như mong muốn. Sau đây, Unica sẽ giới thiệu cho bạn Top 7 phần mềm chuyển PDF sang Word không bị lỗi Font mới nhất 2022.
Tổng hợp các phần mềm chuyển đổi file pdf sang word
1. Phần mềm Adobe Acrobat
Adobe Acrobat là phần mềm chuyển pdf sang word tốt nhất được nhiều người sử dụng. Phần mềm này có rất nhiều tính năng tuyệt vời như quản lý tài liệu, xem, chỉnh sửa và chú thích các tài liệu PDF trực tiếp. Bên cạnh đó, phần mềm này còn giúp người dùng chuyển đổi văn bản PDF sang Word hoặc Excel chỉ trong vài giây.
Tính năng nổi bật của Adobe Acrobat
- Là phần mềm đổi đuôi pdf sang word hoặc các định dạng khác nhanh chóng.
- Người dùng dễ dàng xem và chỉnh sửa nội dung trên tài liệu PDF dễ dàng.
- Truy cập các tài liệu trên nhiều thiết bị khác nhau bằng tài khoản Adobe Document Cloud miễn phí.
- Tạo liên kết để người dùng có thể chia sẻ và gửi tài liệu qua Email nhanh chóng.
>> Xem thêm: Cách di chuyển trang trong Word nhanh chóng chỉ mất vài giây
Phần mềm Adobe Acrobat
2. Phần mềm Convert PDF to Word
Phần mềm chuyển đổi pdf sang word Convert PDF to Word có thể chuyển đổi File dễ dàng mà không làm ảnh hưởng đến bố cục hay nội dung có trong File.
Ngoài ưu điểm chuyển đổi File tài liệu nhanh chóng, dễ dàng, phần mềm này còn sở hữu giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng và quan trọng hơn hết là hoàn toàn miễn phí.
Tính năng nổi bật của Convert PDF to Word
- Hỗ trợ người dùng chỉnh sửa nội dung trên File Word nhanh chóng.
- Tốc độ chuyển đổi File chỉ mất vài giây,
- Là phần mềm chuyển pdf sang word không lỗi font
- Phần mềm miễn phí.
Phần mềm đổi đuôi pdf sang word Convert PDF to Word
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Convert PDF to Word
- Bước 1: Tải phần mềm Convert PDF to Word về máy tính. Trên giao diện đầu tiên, bạn nhấn vào Next để tiến hành cài đặt.
Cài đặt phần mềm Convert PDF to Word - Hình 1
- Bước 2: Thay đổi thư mục cài đặt bằng cách nhấn chọn Browse hoặc nhấn Next để tiếp tục.
Cài đặt phần mềm Convert PDF to Word - Hình 2
- Bước 3: Tiếp tục nhấn Next cho đến khi xuất hiện màn hình cuối rồi nhấn vào mục Install để hoàn tất việc cài đặt phần mềm trên máy tính.
Cài đặt phần mềm Convert PDF to Word - Hình 3
- Bước 4: Trong giao diện chính của phần mềm có rất nhiều các chương trình cho bạn tùy chọn. Cụ thể:
+ Select File: Chọn file PDF cần chuyển đổi.
+ Output format: Định dạng file đầu ra cần chuyển đổi, ở đây là định dạng văn bản doc.
+ Output File: Thư mục chứa file đầu ra. Nếu muốn thay đổi thì nhấn Select another folder.
+ Convert: Bắt đầu quá trình chuyển đổi.
- Bước 5: Để bắt đầu quá trình chuyển đổi, đầu tiên bạn Click vào mục Select File để chọn File PDF muốn chuyển đổi sang Word.
Cài đặt phần mềm Convert PDF to Word - Hình 4
- Bước 6: Tìm đến vị trí thư mục có chứa File PDF rồi click chọn để tiến hành chuyển đổi. Cuối cùng nhấn vào Convert để bắt đầu tiến hành chuyển đổi PDF sang Word.
Cài đặt phần mềm Convert PDF to Word - Hình 5
- Bước 7: Tùy vào dung lượng File PDF nặng hay nhẹ mà thời gian chuyển đổi sẽ diễn ra nhanh hay chậm. Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể mở File Word được chuyển đổi từ File PDF và chỉnh sửa nội dung bên trong.
3. Phần mềm Document Viewer
Phần mềm chuyển File PDF sang Word tiếp theo mà Unica muốn giới thiệu tới bạn đọc là phần mềm Document Viewer. Phần mềm này phù hợp với các bạn làm công việc văn phòng bởi phần mềm hỗ trợ nhiều định dạng File khác nhau như: Word (docx, doc), Excel (xls, xlsx), định dạng điện tử HTML, TXT. Đặc biệt, bạn có thể chuyển đổi File PDF sang Word nhanh chóng mà không cần tốn một khoản chi phí nào.
Tính năng nổi bật của Document Viewer
- Phân loại File chi tiết để dễ dàng tìm kiếm dữ liệu trong quá trình sử dụng.
- Một số tính năng tuyệt vời như chuyển tập tin, nén, gộp, tách File PDF dễ dàng.
- Hỗ trợ tất cả các định dạng tập tin phổ biến.
- Dễ dàng chia sẻ tập tin với nhiều người quá Email, Bluetooth, dịch vụ lưu trữ trực tuyến.
Phần mềm đổi pdf sang word Document Viewer
4. Phần mềm PDF Candy
PDF Candy là phần mềm được sử dụng để chuyển định dạng của các File khác nhau như: PDF sang Word, JPG to PDF, Excel to PDF. Đặc biệt, phần mềm này cung cấp tính năng chuyển đổi PDF với 44 tính năng khác nhau, trong đó có 33 tính năng biên tập File PDF.
App chuyển pdf sang word PDF Candy
Tính năng nổi bật của PDF Candy
- Phần mềm phù hợp với mọi đối tượng sử dụng do có hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt.
- Tính năng quản lý, chỉnh sửa File đa dạng.
- Dễ dàng chuyển đổi định dạng File không bị lỗi Font.
- Quản lý các tập tin một cách hiệu quả.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm PDF Candy
- Bước 1: Tìm kiếm phần mềm PDF Candy trên Google và tiến hành tải chúng về máy tính. Tiếp theo, mở File để cài đặt phần mềm.
Ở cửa sổ giao diện đầu tiên, bạn lựa chọn ngôn ngữ sử dụng rồi nhấn OK.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm PDF Candy - Hình 1
- Bước 2: Chọn mục “Tôi chấp nhận thỏa thuận này” -> nhấn Đi tiếp.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm PDF Candy - Hình 2
- Bước 3: Chọn ổ đĩa để cài đặt phần mềm. Sau đó nhấn vào “Đi tiếp” để tiếp tục cài đặt phần mềm trong máy tính.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm PDF Candy - Hình 3
- Bước 4: Sau khi chờ quá trình cài đặt hoàn thành, bạn nhấn hoàn tất là xong.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm PDF Candy - Hình 4
>> Xem thêm: Top 2 phần mềm chuyển CAD sang Word hữu ích cho người dùng
5. Phần mềm Foxit
Nếu bạn thường xuyên sử dụng PDF làm tài liệu thì nhất đinh không nên bỏ lỡ phần mềm Foxit. Phần mềm này cho phép người dùng quản lý các tập tin PDF nhanh chóng, đồng thời chỉnh sửa văn bản với nhiều công cụ có sẵn. Trong đó, bạn nhất định không nên bỏ lỡ tính năng chuyển đổi File PDF sang Word mà không bị lỗi Font.
Phần mềm chuyển đổi file pdf sang word Foxit
Tính năng nổi bật của Foxit
- Quản lý tập tin PDF và rất nhiều định dạng khác.
- Tính năng đồng bộ và chia sẻ tập tin qua các ứng dụng như: Email, dịch vụ đám mây, Bluetooth.
- Bảo vệ tệp PDF an toàn bằng cách cài đặt mật khẩu.
- Hỗ trợ nhiều chế độ xem.
- Phần mềm không mất phí.
6. Phần mềm SmallPDF
Phần mềm SmallPDF là phần mềm chuyên dụng để thực hiện việc chuyển đổi định dạng như: Word, jpg, ppt, txt. Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành khác nhau như: IOS, Windows, MacOS, Android.
Tính năng nổi bật của phần mềm SmallPDF
- Phần mềm hỗ trợ đa nền tảng, có thể sử dụng phần mềm trực tiếp mà không cần tài khoản đăng nhập.
- Tốc độ xử lý nhanh chóng.
- Hỗ trợ nhiều định dạng, kể cả hình ảnh và chữ ký.
- Hỗ trợ tải File bằng các dịch vụ lưu trữ trực tuyến
- Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.
- Phần mềm không mất phí.
Phần mềm chuyển đổi pdf sang word Small PDF
7. Phần mềm Solid PDF to Word chuyển đổi PDF
Solid PDF to Word là phần mềm chuyển File PDF sang Word mà không làm mất đi nội dung. Người dùng có thể lựa chọn lưu File dưới nhiều định dạng khác nhau như .doc hoặc .rtf.
Tính năng nổi bật của phần mềm Solid PDF to Word
- Người dùng có thể lựa chọn kiểu định dạng văn bản, số trang và lưu File ở định dạng .doc hoặc .rtf.
- Thời gian chuyển đổi nhanh chóng.
- Không bị lỗi Font sau khi khi chuyển đổi.
Phần mềm chuyển pdf sang word không lỗi font Solid PDF to Word
Hướng dẫn cài đặt phần mềm
- Bước 1: Tải phần mềm Solid PDF to Word trên Google về máy tính và tiến hành cài đặt. Ở giao diện đầu tiên, nhấn chọn vào Custom Installation. Tiếp tục tích vào mục “ I have read agree to the teams…” rồi nhấn Next.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Solid PDF to Word - Hình 1
- Bước 2: Trong giao diện này, nếu bạn muốn thay đổi thư mục cài đặt thì nhấn chọn Browse -> nhấn Next để tiếp tục. Tiếp tục, nhấn Next và Install để hoàn tất các cài đặt.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Solid PDF to Word - Hình 2
- Bước 3: Sau khi đã tiến hành cài đặt thành công, phần mềm này sẽ hỗ trợ người dùng sử dụng miễn phí trong 15 ngày. Bạn tích chọn vào “15 days remaining for evaluation” rồi nhấn Evaluate bên dưới để xác nhận.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Solid PDF to Word - Hình 3
- Bước 4: Giao diện hoàn chỉnh sẽ được mô tả như hình bên dưới. Tại đây, bạn có thể thực hiện thao tác chuyển đổi PDF sang Word một cách dễ dàng.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Solid PDF to Word - Hình 4
- Bước 5: Bạn có thể xem trước nội dung File PDF. Tiếp theo, Click vào nút PDF to Word ở bên trên giao diện.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Solid PDF to Word - Hình 5
- Bước 6: Chọn thư mục lưu trữ File Word sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi. Cuối cùng nhấn Save để lưu lại. Chờ quá trình chuyển đổi PDF sang Word là bạn đã hoàn thành xong các bước thực hiện vô cùng đơn giản rồi.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Solid PDF to Word - Hình 6
8. Tổng kết
Unica đã cùng bạn tìm hiểu 7 phần mềm chuyển đổi PDF sang Word không bị lỗi Font vô cùng hữu ích. Ngoài những kiến thức trên, bạn có thể tham khảo các khóa học Word Online trên Unica để phục vụ cho công việc của mình.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
23/11/2022
1058 Lượt xem
5 Cách khắc phục lỗi Word không gõ được chữ chuẩn nhất
Trong quá trình soạn thảo văn bản, chắc chắn rằng đã có lúc bạn gặp phải lỗi Word không gõ được chữ. Đây là một trong những lỗi khá phổ biến gây ra sự bất tiện và phiền toái cho bạn. Vậy làm cách nào để khắc phục lỗi Word không gõ được chứ khi soạn thảo văn bản? Qua bài viết dưới đây, Unica sẽ chỉ ra các nguyên nhân phổ biến cũng như cách khắc phục lỗi chuẩn và hiệu quả nhất.
Nguyên nhân Word không gõ được chữ là ?
Có rất nhiều nguyên nhân gây ra lỗi không đánh được chữ, phổ biến nhất phải kể đến những nguyên nhân sau:
Không sử dụng bộ Office bản quyền: Nếu bạn sử dụng bộ Office miễn phí, bạn chỉ sử dụng được trong thời gian nhất định là trong khoảng 30 ngày. Khi hết hạn, bạn không thể chỉnh sửa, lưu hoặc in các tài liệu Word mà chỉ có xem và đọc.
Người tạo file Word thiết lập không cho người khác chỉnh sửa nội dung: Đây là một tính năng bảo mật của Word, cho phép người tạo bảo vệ nội dung của tài liệu khỏi sự thay đổi của người khác. Nếu file Word được đưa vào chế độ này sẽ có dòng chữ “This document is protected from unintenional editing. You may only fill in forms in this region.”
Lỗi bàn phím: Nếu bàn phím của bạn bị hỏng, bị bẩn, bị kẹt phím hoặc cài đặt sai ngôn ngữ và bố cục cũng không thể nhập được chữ vào Word.
Hệ điều hành Windows chưa được cập nhật: Khi hệ điều hành không được cập nhật thường xuyên cũng có thể xảy ra lỗi không gõ được chữ trên Word.
Xung đột giữa các phần mềm: Trong quá trình cài đặt có thể bạn đã tải xuống những ứng dụng, phần mềm gây ra xung đột ở trong file Word, dẫn đến tình trạng bị lỗi.
>> Xem thêm: Cách sửa lỗi dính chữ trong Word 2007 chi tiết
Mos Word là chứng chỉ tin học văn phòng thông dụng mà đa số người làm việc nơi công sở đều cần. Thay vì mất thời gian tham gia các khóa học offline thì giờ đây bạn hoàn toàn có thể tham gia khóa học Mos Word online của Unica. Thông qua khóa học này, bạn hoàn toàn có thể nắm chắc toàn bộ kiến thức về công cụ Microsoft Word từ cơ bản đến nâng cao. Đồng thời, bạn sẽ được bổ sung và trau dồi kiến thức về công cụ Word bị thiếu sót trong quá trình học tập và làm việc. Sau khóa học, bạn có thể tự tin thi MOS Word với số điểm trên 900+. Bạn còn chờ gì nữa mà không đăng ký học ngay:
[course_id:709,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:2295,theme:course]
Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi Word không đánh được chữ
Các cách khắc phục lỗi word không gõ được chữ
Sau khi đã biết tại sao vào word không đánh được chữ, bạn có thể áp dụng các cách khắc phục sau đây để sửa lỗi này:
Cách sửa lỗi phiên bản Office miễn phí đã hết hạn
Nếu bạn sử dụng bộ Office miễn phí và đã hết hạn, bạn có thể sửa lỗi không gõ được chữ trong Word bằng cách mua bản quyền của bộ Office hoặc gia hạn thêm thời gian sử dụng. Cách làm các bước như sau:
Bước 1: Bạn mở Word hoặc bất kỳ phần mềm thuộc Office trên máy tính của bạn.
Bước 2: Ở trên thanh công cụ, bạn ấn lần lượt vào File > Account.
Vào mục Account để kiểm tra xem Office còn hạn sử dụng hay không
Bước 3: Nếu Office đã được kích hoạt sẽ xuất hiện dòng chữ Product Actived. Còn nếu ở trên màn hình hiển thị thông báo phần mềm chưa được kích hoạt, hãy nhập Product Key rồi kiểm tra lại xem đã gõ được hay chưa.
Nếu thấy đã được Product Actived thì nghĩa là tài khoản đã được kích hoạt
Ngoài ra, nếu bạn muốn mua bản quyền của bộ Office bạn truy cập vào website chính thức của Microsoft. Chọn phiên bản Office phù hợp với ngân sách và nhu cầu của rồi thanh toán qua thẻ tin dụng hoặc PayPal. Hoặc bạn có thể tạo một tài khoản Microsoft khác để dùng thử miễn phí trong 30 ngày tới.
Tắt chế độ bảo vệ Protected View
Nếu bạn mở một file Word do người dùng khác tạo ra và file Word đó sử dụng tính năng Protected View thì bạn sẽ không gõ được chữ trong Word.
Để khác phục lỗi này, bạn chỉ cần nhấn vào núi Enable Editing là được.
Chọn Enable Editing để tắt chế độ Protected View
Sửa lỗi Word không gõ được chữ bằng Trust Center
Nếu bạn không muốn tắt chế độ Protected View bận có thể sử dụng tính năng Trust Center để sửa lỗi Word không đánh được chữ. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Mở tài liệu Word, tại giao diện chính trên thanh công cụ, bạn chọn File > Options.
Trên thanh công cụ chọn File rồi chọn mục Option
Bước 2: Trên thanh công cụ bên trái, bạn ấn vào mục Trust Center > nhấp vào ô Trust Center Settings.
Chọn Trust Center Settings
Bước 3: Khi xuất hiện cửa sổ, bạn tích vào Protected View rồi bỏ tích hết các ô còn lại > nhấn OK và kiểm tra lại lỗi Word.
Chọn Protected View và bỏ chọn tất cả các tùy chọn rồi nhấn OK
Đổi file Word bị khóa sang một định dạng khác và sao chép nội dung sang file Word mới
Nếu bạn không muốn tắt chế độ bảo vệ Protected View hoặc sử dụng tính năng Trust Center, bạn có thể đổi file Word bị khóa sang một định dạng khác và sao chép nội dung sang file Word mới để sửa lỗi word không đánh được chữ. Để sửa lỗi word lỗi không gõ được chữ, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở File Word bị lỗi không đánh được chữ. Ở góc trên cùng màn hình tay trái, bạn nhấn chọn File.
Chọn File trên thanh công cụ
Bước 2: Chọn Save as rồi chọn Browse.
Chọn Browse
Bước 3: Chọn địa chỉ thư mục lưu file. Tại mục Save as type, bạn chọn Single File Web Page rồi nhấn Save.
Chọn Single File Web Page rồi nhấn Save
Bước 4: Mở File vừa lưu, sau đó copy nội dung và dán sang File word mới để chỉnh sửa nội dung.
Copy nội dung và dán sang File word mới để chỉnh sửa nội dung
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách sửa lỗi không gõ được chữ trong word bằng việc kiểm tra cài đặt bàn phím
Nếu bạn nghi ngờ lỗi không đánh được chữ trong word là do lỗi bàn phím, bạn có thể kiểm tra cài đặt bàn phím để sửa lỗi này. Muốn sửa lỗi không viết được chữ trong word, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra bàn phím của bạn có bị hỏng, bị bẩn, bị kẹt phím hay không. Bạn có thể thử gõ chữ trên một ứng dụng khác, như Notepad để xem bàn phím có hoạt động bình thường hay không. Nếu bàn phím có vấn đề, bạn nên thay thế hoặc vệ sinh bàn phím.
Bước 2: Kiểm tra ngôn ngữ và bố cục bàn phím của bạn có phù hợp với nội dung văn bản hay không. Bạn có thể nhấn Shift + Alt để đổi ngôn ngữ bàn phím hoặc nhấn Windows + Space để chọn ngôn ngữ và bố cục bàn phím. Bạn nên chọn ngôn ngữ và bố cục bàn phím phù hợp với nội dung văn bản, ví dụ Tiếng Việt và Telex hoặc VNI.
Bước 3: Kiểm tra các phím tắt của word có bị kích hoạt hay không. Bạn có thể nhấn F1 để mở trợ giúp của word, rồi tìm kiếm các phím tắt của word. Bạn nên chú ý đến các phím tắt có thể ảnh hưởng đến việc đánh chữ trong word, như Ctrl + F1 để ẩn thanh công cụ, Ctrl + F6 để chuyển đổi giữa các tài liệu, Ctrl + Shift + F11 để khóa các trường,… Bạn nên tắt các phím tắt này nếu bạn không cần thiết.
Kiểm tra cài đặt bàn phím
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn về lỗi word không đánh được chữ và cách khắc phục bạn cần biết. Chúng tôi đã chỉ ra các nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi này, cũng như các cách khắc phục đơn giản và hiệu quả. Hy vọng bài viết của chúng tôi đã giúp ích cho bạn trong việc sử dụng word một cách thuận lợi và hiệu quả. Ngoài ra, bạn đọc có thể tham khảo các khóa học Word Online trên Unica để trau dồi thêm các kiến thức liên quan đến Word.
22/11/2022
7925 Lượt xem
Những cách xóa trang trắng trong Word dễ thực hiện
Bạn muốn thực hiện in văn bản trên word nhưng lại gặp phải vấn đề xuất hiện các trang trắng. Vậy bạn đã biết cách khắc phục cụ thể như thế nào cùng Unica tìm hiểu kỹ hơn cách xóa trang trắng trong word trong bài viết này nhé.
Tại sao cần xóa các trang trắng trong Word?
- Trang trắng sẽ làm ảnh hưởng đến việc soạn thảo và làm nội dung tài liệu của bạn không được liền mạch.
- Khi in trang trắng đó vẫn được in ra cùng với tài liệu theo lệnh đã thiết lập, ảnh hưởng đến việc bạn trình bày tài liệu văn bản.
- Khi đánh số trang, các trang trắng này cũng sẽ được đánh số gây cho bạn nhiều bất tiện quá trình thực hiện.
Cách xóa trang trắng trong word
Cách xóa trang trắng trong Word đơn giản
Bạn sẽ sử dụng nút Paragraph nằm trên thanh công cụ ở mục Home, có biểu tượng giống hình chữ P bị lật ngược.
Chọn Paragraph
Để bật tính năng Paragraph, bạn có thể làm theo 2 cách như sau:
+ Cách 1: Nhấn trực tiếp vào biểu tượng P.
+ Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Đối với hệ Windows) hoặc Command (Cmd) + 8 (Đối với macOS).
Xóa trang trắng do nhấn nút Enter/Return nhiều
Đầu tiện bạn di chuyển chuột về cuối trang văn bản rồi nhấn biểu tượng Paragraph tại mục Home ở thanh công cụ để hiển thị các ký tự ngắt đoạn > Bôi đen những ký tự ở trang trắng > Và nhấn phím Delete hoặc Backspace.
Delete hoặc Backspace
Xóa trang trắng do Page Break hoặc Section Break
Để xóa trang trắng này, bạn hãy nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị các thông báo Page Break hoặc Section Break > Đặt con trỏ chuột vào phía trước của ký tự Page Break hoặc Section Break > Nhấn phím Delete để thực hiện cách xóa trang trống trong word.
Nhấn phím Delete
Cách xóa trang trắng khi kẻ bảng tính
Khoảng trắng trong trường hợp này sẽ không thể xóa bằng Backspace hoặc Delete.
Bạn có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau đây:
Thu khoảng trắng đó lại
Bước 1: Bật Paragraph bằng nút hoặc tổ hợp phím > Bôi đen khoảng trắng có ký tự của Paragraph (chữ P lộn ngược).
Paragraph
Bước 2: Chọn lựa cỡ chữ là 1.
Ẩn đoạn trắng đó đi
Bước 1: Đầu tiên bật Paragraph bằng nút hoặc tổ hợp phím > Bôi đen phần khoảng trắng có chứa ký tự của Paragraph (chữ P lộn ngược).
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+D (cửa sổ dưới hình) > Nhấn chọn Hidden > Bấm OK.
Bấm OK
Hướng dẫn xóa trang trắng trong Word thông thường
Bạn có thể sử dụng cách này đối với cả 3 trường hợp sau:
+ Do nhấn Enter quá nhiều.
+ Thực hiện ngắt trang bằng Page Break.
+ Do ngắt trang bằng lệnh Section Break (Next Page)
Sử dụng nút Backspace/Delete
Bạn chỉ cần di chuyển đến cuối trang, sau đó hãy nhấn Backspace/Delete.
Sử dụng kết hợp nút Shift
Cách này thường được sử dụng trong trường hợp có Section Break (Next Page).
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở vị trí cuối trang.
Bước 2: Nhấn 2 lần chuột trái liên tục tại khoảng trắng ở trang dưới > Tiến hành nhấn giữ nút Shift và kéo chuột lên trên > Nhấn 2 lần chuột trái liên tục ở khoảng trắng ở trang trên.
Giữ nút Shift
Bước 3: Sau khi thấy 2 khoảng trắng tô xanh thì bạn nhấn Delete. Vậy là bạn đã hoàn thành cách xóa trang thừa trong word.
Xuất file PDF
Hướng dẫn này chỉ phù hợp với người dùng lấy file PDF để gửi mail mà không cần gửi file .doc hay .docx.
Bước 1: Nhấn nút File (ở góc trên cùng bên trái màn hình) > Chọn Save As.
Save As
Bước 2: Tại mục Save as type, nhấn chọn PDF.
Chọn PDF
Bước 3: Nhấn chọn Options trong Save As > Tiếp theo chọn Page(s) từ 1 đến số trang mong muốn > Nhấn OK.
Chọn ok
Ví dụ: File Word có 5 trang, trong đó trang cuối là trang trống thì bạn sẽ chọn 1 đến 4.
Tổng kết
Hy vọng rằng các bạn sẽ nắm được cách xóa trang trắng trong word dễ dàng và nhanh chóng nhất. Thêm nữa để cải thiện kỹ năng tin học văn phòng cho bản thân thì đừng quên tham gia khóa học word trên Unica bạn nhé.
22/11/2022
227 Lượt xem
Bạn đã biết cách vẽ ô vuông trong word nhanh chóng chưa?
Vẽ ô vương trong word tương đối đơn giản, chỉ với một vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể thực hiện thủ thuật này. Để vẽ ô vuông, bạn có thể dùng tính năng Symbol hoặc chế độ Developer. Để biết cách vẽ ô vuông trong word chi tiết, mời bạn cùng Unica theo dõi nội dung dưới đây nhé!
Hướng dẫn cách vẽ ô vuông trong word
Word là một phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến và mạnh mẽ, cho phép bạn tạo ra các tài liệu đa dạng và chuyên nghiệp. Trong word, bạn có thể vẽ ô vuông để tạo ra các biểu mẫu, bảng câu hỏi, bảng kiểm tra,… một cách dễ dàng và nhanh chóng. Có hai cách chính để vẽ ô vuông trong word là:
Cách vẽ ô vuông trong word bằng Symbol
Bước 1: Ấn vào tab Insert trên thanh công cụ. Tiếp đến, bạn Click tiếp vào mục Symbol ở góc phải của màn hình và chọn mục More Symbols.
Chọn mục More Symbols
Bước 2: Trong cửa sổ Symbol, bấm vào mũi tên chỉ xuống kế bên chữ Font và chọn vào mục Windings. Lúc này, bạn tìm kiếm ô vuông chứa dấu tích mà bạn muốn rồi nhấn vào mục Insert.
Chọn vào mục Insert trên thanh công cụ
Bước 3: Kết quả, ô vuông có dấu tích xuất hiện trong văn bản Word như hình bên dưới:
Kết quả ô có dấu tích
Cách vẽ ô vuông trong word bằng chế độ Developer
Cách làm ô vuông trong word bằng chế độ Developer là cách nâng cao và tiện lợi hơn, cho phép bạn tạo ra các ô vuông có thể tích hoặc bỏ tích bằng cách nhấn chuột. Để làm được điều này, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trong giao diện màn hình chính của Word, bạn hãy nhấn vào File.
Nhấn vào File
>> Xem thêm: Cách chỉnh trang Word về bình thường theo đúng tiêu chuẩn
Bước 2: Chọn mục Options.
Chọn mục Options
Bước 3: Trong cửa sổ giao diện Word Options, trong phần Customize Ribbon, bạn nhìn sang bên phải phần Customize the Ribbon. Lúc này, hãy chọn Main Tabs rồi tích chọn ô Developer để chúng được hiển thị trên thanh công cụ. Nhấn OK.
Nhấn OK
Bước 4: Quay trở lại giao diện Word, bạn đặt trỏ chuột tại vị trí mà mình muốn chèn Checkbox (ô vuông). Sau đó đưa chuột lên trên và nhấn vào tab Developer. Quan sát xuống bên dưới phần Controls sẽ thấy biểu tượng Legacy Forms. Tiếp tục nhấn vào đó sẽ thấy biểu tượng ô vuông để sử dụng cho tài liệu Word.
Đặt trỏ chuột tại vị trí mà mình muốn chèn Checkbox
Kết quả nhận được như sau:
Kết quả nhận được
Mos Word là chứng chỉ tin học văn phòng thông dụng mà đa số người làm việc nơi công sở đều cần. Thay vì mất thời gian tham gia các khóa học offline thì giờ đây bạn hoàn toàn có thể tham gia khóa học Mos Word online của Unica. Thông qua khóa học này, bạn hoàn toàn có thể nắm chắc toàn bộ kiến thức về công cụ Microsoft Word từ cơ bản đến nâng cao. Đồng thời, bạn sẽ được bổ sung và trau dồi kiến thức về công cụ Word bị thiếu sót trong quá trình học tập và làm việc. Sau khóa học, bạn có thể tự tin thi MOS Word với số điểm trên 900+. Bạn còn chờ gì nữa mà không đăng ký học ngay:
[course_id:709,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:2295,theme:course]
Hướng dẫn cách chỉnh ô vuông trong word
Sau khi thực hiện cách tạo ô vuông nhỏ trong word, bạn có thể điều chỉnh ô vuông bằng các thao tác dưới đây:
Bước 1: Click chuột vào thẻ Developer, nhấn chọn vào ô tích và ấn vào tùy chọn Properties trong mục Controls.
Chọn vào ô tích và ấn vào tùy chọn Properties
Bước 2: Trong hộp thoại Content Controls Properties, bạn click chọn Change.
Click chọn Change
Bước 3: Trong hộp thoại Symbols, bạn chọn kiểu Wingdings ở phần Fonts. Tiếp tục kéo thanh cuộn chọn vào kiểu tích mà bạn muốn sử dụng rồi nhấn OK.
Kéo thanh cuộn chọn vào kiểu tích mà bạn muốn sử dụng rồi nhấn OK
Bước 4: Sau khi chọn xong biểu tượng, dấu tích sẽ xuất hiện trong ô vuông.
Kết quả
Một vài lưu ý khi vẽ ô vuông trong word
Khi vẽ ô vuông trong word, bạn nên chú ý đến một số điểm như là kích thước, sử dụng tính năng Snap to Grid, tùy chỉnh thuộc tính hình vuông và sử dụng các công cụ vẽ khác. Chi tiết như sau:
Chọn kích thước và vị trí phù hợp
Khi thực hiện cách thêm ô vuông trong word, bạn nên chọn kích thước và vị trí phù hợp cho ô vuông. Bạn nên chọn kích thước ô vuông vừa đủ để nhìn thấy rõ ràng, không quá lớn hoặc quá nhỏ. Bạn nên chọn vị trí ô vuông sao cho cân đối, đồng bộ và hợp lý với nội dung văn bản. Bạn nên tránh vẽ ô vuông ở những nơi không liên quan, không đồng nhất hoặc gây rối mắt cho người đọc.
Chọn kích thước và vị trí phù hợp cho ô vuông
Sử dụng tính năng Snap to Grid
Khi vẽ ô vuông trong word, bạn nên sử dụng tính năng “Snap to Grid” để giúp bạn căn chỉnh và sắp xếp các ô vuông một cách chính xác và đều đặn. Tính năng “Snap to Grid” sẽ giúp bạn vẽ ô vuông theo một lưới ô vuông ảo, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh kích thước, khoảng cách và vị trí của các ô vuông. Để bật tính năng “Snap to Grid”, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn tab View trên thanh công cụ của word, rồi nhấn Gridlines. Bạn sẽ thấy một lưới ô vuông ảo xuất hiện trên tài liệu.
Bước 2: Chọn tab Format trên thanh công cụ của word, rồi nhấn Align > Grid Settings. Một hộp thoại Grid and Guides sẽ xuất hiện, cho phép bạn tùy chỉnh các thiết lập của lưới ô vuông ảo.
Sử dụng tính năng Snap to Grid
Bước 3: Trong hộp thoại Grid and Guides, bạn tích vào ô Snap objects to grid when the gridlines are not displayed, để cho phép các đối tượng vẽ tự động căn chỉnh theo lưới ô vuông ảo, kể cả khi bạn tắt hiển thị lưới. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước và khoảng cách của lưới ô vuông ảo bằng cách điều chỉnh các giá trị trong phần Display gridlines every và Subdivisions. Sau đó, bạn nhấn OK để hoàn tất.
Bước 4: Bạn vẽ ô vuông trong word bằng cách sử dụng các công cụ vẽ khác như Rectangle, Text Box,… Bạn sẽ thấy các ô vuông được vẽ theo lưới ô vuông ảo, giúp bạn căn chỉnh và sắp xếp chúng một cách chính xác và đều đặn.
>> Xem thêm: 4 Cách kẻ khung trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 chi tiết nhất
Tùy chỉnh thuộc tính hình vuông
Khi thực hiện cách kẻ ô vuông trong word, bạn nên tùy chỉnh thuộc tính hình vuông để tạo ra các ô vuông đẹp mắt, sinh động và phù hợp với nội dung văn bản. Bạn có thể tùy chỉnh thuộc tính hình vuông bằng cách thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn ô vuông bạn muốn tùy chỉnh, rồi nhấn chuột phải và chọn Format Shape. Một hộp thoại Format Shape sẽ xuất hiện, cho phép bạn thay đổi các thuộc tính của ô vuông như màu sắc, đường viền, hiệu ứng,…
Bước 2: Trong hộp thoại Format Shape, bạn chọn các mục bạn muốn tùy chỉnh, ví dụ Fill, Line, Effects,… Bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau xuất hiện trong phần bên phải, cho phép bạn thay đổi các thuộc tính của ô vuông, như màu sắc, độ dày, kiểu nét, độ trong suốt, bóng,… Bạn có thể thử nghiệm và xem trước kết quả trên ô vuông. Sau đó, bạn nhấn OK để hoàn tất.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Sử dụng các công cụ vẽ khác
Trong quá trình thực hiện cách chèn ô vuông trong word, bạn không nhất thiết phải sử dụng các công cụ vẽ mặc định của word như Symbol hoặc Check Box Form Field. Bạn có thể sử dụng các công cụ vẽ khác, như Rectangle, Text Box,… để tạo ra các ô vuông theo ý muốn của bạn. Bạn có thể sử dụng các công cụ vẽ khác bằng cách thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn tab Insert trên thanh công cụ của word, rồi nhấn Shapes. Bạn sẽ thấy một danh sách các hình dạng khác nhau xuất hiện, cho phép bạn chọn hình dạng bạn muốn vẽ.
Chọn hình muốn vẽ
Bước 2: Bạn chọn hình dạng bạn muốn vẽ, ví dụ Rectangle, rồi kéo chuột trên tài liệu để vẽ hình dạng đó. Bạn có thể nhấn Shift để vẽ một hình vuông hoàn hảo. Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước và vị trí của hình dạng bằng cách kéo các điểm điều khiển xung quanh nó.
Kéo thả chuột để vẽ hình
Bước 3: Bạn có thể tùy chỉnh thuộc tính hình vuông bằng cách nhấn chuột phải và chọn Format Shape, như đã hướng dẫn ở trên. Bạn cũng có thể thêm nội dung vào hình vuông bằng cách nhấn chuột phải và chọn Add Text, rồi nhập nội dung bạn muốn vào hình vuông.
Chọn Add Text
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách vẽ ô vuông trong word một cách tự động và nhanh chóng. Chúng tôi đã chỉ ra cách tạo ô vuông trong word bằng Symbol, cách làm ô vuông trong word bằng chế độ Developer, cách điều chỉnh dấu tích trong ô vuông và một số lưu ý khi vẽ ô vuông trong word. Hy vọng bài viết của chúng tôi đã giúp ích cho bạn trong việc tạo ra các biểu mẫu, bảng câu hỏi, bảng kiểm tra, … bằng word.
22/11/2022
9113 Lượt xem
Tổng hợp các lỗi thường gặp trong word và cách khắc phục triệt để
Trong quá trình sử dụng word để soạn thảo văn bản chắc chắn sẽ lúc phát sinh lỗi làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc. Lỗi word xuất hiện không chỉ làm chậm quá trình làm việc mà còn gây tâm lý ức chế. Trong bài viết hôm nay, Unica sẽ tổng hợp cho bạn các lỗi thường gặp trong word và cách khắc phục cực kỳ chi tiết, hãy cùng tham khảo nhé.
Lỗi hiển thị trong Word
Một trong những lỗi thường hay gặp nhất trong quá trình làm việc với word đó là lỗi hiển thị, giao diện word hiển thị không như mong muốn khiến bạn khó làm việc. Vậy cụ thể lỗi hiển thị trong word là những lỗi nào và cách khắc phục ra sao? Sau đây Unica sẽ chia sẻ cho bạn:
Dấu gạch chân zíc zắc màu đỏ dưới chữ
Dấu gạch chân zíc zắc màu đỏ thường xuất hiện dưới dòng chữ khi bạn nhập văn bản thực chất không phải là một lỗi khi gõ tiếng Việt. Nó đơn giản chỉ là do chức năng soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh của Word. Nên khi bạn thực hiện in ấn văn bản nó sẽ không xuất hiện, tuy nhiên nó sẽ khiến bạn cảm thấy khá rối mắt và che mất dấu câu khi đọc.
Để có thể khắc phục bạn chỉ cần: Nhấn vào File > Chọn Options > Và bấm vào Proofing > Đi đến mục When correcting spelling and grammar in Word > Bỏ tích ở mục Check spelling as you type > Rồi nhấn OK.
Nhấn ok
Lỗi không chèn được số trang
Lỗi này xảy ra khi bạn cần đánh số trang. Nhưng sau khi đánh số trang xong, bạn chỉ thấy Word xuất hiện chữ Page mà không hiện số trang thì bạn có thể khắc phục như sau:
Vào thẻ File > Options > Chọn đến Advanced > Đi đến phần Show document content > Bỏ tích chọn trong ô Show field codes instead of their values > Rồi nhấn OK.
Không chèn được số trang
Trở thành chuyên gia Soạn thảo văn bản Word bằng cách đăng ký học online qua video ngay. Khóa học sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ Word giúp tối ưu thời gian chỉnh sửa và soạn thảo. Từ việc thành thạo Word sẽ tạo tiền đề và bước đệm vững chắc để tạo nhiều cơ hội hơn đến đỉnh cao sự nghiệp. Đăng ký ngay:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:709,theme:course]
Nhấn Enter xuống dòng hiện số thứ tự đếm dòng
Khi bạn cần xuống dòng hoặc hết dòng thì sẽ xuất hiện các số đếm thứ tự tương tự khi bạn chọn lệnh Bullet thì bạn có thể khắc phục bằng cách:
Chọn thẻ Layout > Nhấn vào mũi tên hướng xuống dưới ở phần Page setup > Hộp thoại hiện lên > Chọn mục Layout > Bấm vào Page Line Numbers…> Bỏ tích chọn ô Add line numbering > Và nhấn OK.
Bỏ xuất hiện số thứ tự đếm dòng
Nhấn phím tab nhưng hiển thị dấu mũi tên
Một lỗi khá phổ biến khi bạn mới vừa tải Word về máy, lỗi này thường xuyên xuất hiện khi bạn nhất phím Tab để sang 1 ô khác trong bảng Table, cách khắc phục lỗi này cụ thể:
Chọn thẻ File > Options > Chọn vào mục Display > Bỏ tích chọn ở ô Tab Characters > Nhấn OK.
Xuất hiện dấu mũi tên
>> Xem thêm: Nguyên nhân Word bị khóa? Khắc phục lỗi Word không đánh được chữ
Nhấn phím Home hoặc End không có tác dụng
Khi nhấn phím Home hoặc End mà bạn không được di chuyển đến đầu trang hoặc cuối trang thì bạn có thể khắc phục:
Chọn thẻ Tools > Options > Chọn đến thẻ General > Bỏ tích trong ô Navigation keys for Wordperfect users > Bấm OK.
Nhấn phím Home
Lỗi màu nền xanh và chữ màu trắng (Word 2003)
Màu nền trong khi đánh văn bản của Word thường là màu trắng với chữ đen, nếu như trong trường hợp trang Word của bạn có màu nền màu xanh và chữ màu trắng bất thường, hãy thử khắc phục sau đây:
Vào menu Tools > Options > Chọn vào thẻ General > Bỏ tích chọn ở ô Blue background, white text > Nhấn OK.
Lỗi màu nền xanh
Hình ảnh không hiển thị sau khi chèn
Nếu như bạn đã chèn 1 ảnh vào trang Word nhưng hình ảnh đó lại không xuất hiện thì bạn phải làm thế nào? Bạn hãy:
Đầu tiện chọn thẻ File > Options > Mục Advanced > Bỏ tích chọn ô Show picture placeholders > Rồi nhấn OK.
Ảnh không hiển thị sau khi chèn
Định dạng trang văn bản
Việc định dạng trang văn bản trước khi in rất quan trọng bởi vì chắc hẳn bạn sẽ không muốn bản in của mình bị lệch hẳn ra các trang giấy, mất chữ văn bản. Để định dạng được đúng khổ giấy khi in thì bạn thực hiện như sau:
Chọn thẻ Layout > Đi đến phần Page Setup > Nhấn vào Size > Lựa chọn A4 để định dạng lại trang văn bản theo đúng khổ A4.
Định dạng trang văn bản
Bỏ đường viền quanh văn bản
Đường viền bao quanh văn bản chính là thứ có thể gây khó chịu cho bạn trong lúc làm việc? Cách loại bỏ như sau:
Chọn thẻ File > Options > Tiếp theo vào mục Advanced > Bỏ tích chọn ô Show text boundaries > Nhấn OK.
Bỏ đường viền quanh
Lỗi Word không phải hồi
Đây là một lỗi khá phổ biến khi sử dụng Word, đặc biệt là với các dạng máy yếu và khi mở tệp file Word quá lớn sẽ dễ gây ra tình trạng bị đơ máy và dẫn đến lỗi Word không phản hồi. Hoặc cũng có thể là do các nguyên nhân sau:
Do tiện ích của bên thứ ba như: Add-on và Plugin, xung đột chương trình.
Do CPU hoặc bộ nhớ đang bị quá tải, mất nhiều thời gian để hoàn thành tác vụ.
Do các phần mềm độc hại hoặc máy của bạn đang bị nhiễm virus.
Khi gặp lỗi này thì việc đầu tiên bạn cần làm là tắt file Word và mở lại để tránh trường hợp làm đơ máy, dẫn đến các phần mềm khác cũng sẽ bị lỗi tương tự. Cách tắt file Word khi gặp lỗi Not Responding như sau:
Click chuột phải vào thanh Ribbon > Task Manager > Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Processes > Nhấn chuột vào file Word đang bị lỗi > Chọn End task để tắt file Word đó đi.
Word không phản hồi
Bảng trong Word tự động nhảy trang
Lỗi tự động nhảy trang là lỗi khi bạn chèn thêm các table , hình ảnh hay sơ đồ vào Word thì các dữ liệu sẽ tự động nhảy sang trang mới dù trang Word trước đó vẫn còn đủ khoảng trống làm cho tài liệu của bạn mất đi tính chuyên nghiệp.
Nguyên nhân:
Do phần mềm Word mà bạn sử dụng.
Sao chép table từ một nơi khác và dán vào văn bản.
Một lỗi thường gặp khi bạn sử dụng các table trong soạn thảo văn bản Word.
Cách để sửa lỗi này như sau:
Mở file Word bị nhảy trang > Chọn Thẻ Home > Đến phần Paragraph > Chọn Mũi tên hướng xuống > Chọn tab Line and Page Breaks tại cửa sổ hiện lên > Bỏ tích chọn cả 4 ô ở phần Pagination > Nhấn OK để sửa lỗi nhảy trang trong Word.
Bảng tự động nhảy
Lỗi không bôi đen được văn bản
Nguyên nhân có thể là do bạn đã bật Unikey dưới quyền Administrator hay chế độ Run as Administrator. Việc chạy Unikey như vậy sẽ làm cho bạn không thể dùng chuột để chọn văn bản mà chỉ có thể click 2 lần chuột trái để chọn văn bản hoặc chọn ngoài lề của văn bản.
Cách để khắc phục lỗi:
Đầu tiên bạn hãy Thoát khỏi Unikey ở bên dưới thanh hệ thống > Sau đó nhấn chuột phải vào Unikey.exe > Và chọn Properties > Compatibility > Bỏ tích Run this program as an administrator > Cuối cùng nhấn OK để thực hiện sửa lỗi không bôi đen được trong Word.
Lỗi không bôi đen được
Bảng trong Word bị tràn ra khỏi lề
Nguyên nhân gây ra lỗi này là do bạn copy bảng từ một nguồn bất kỳ và dán vào file Word và vô tình kích thước của bảng bạn copy về lớn hơn kích thước khổ giấy.
Để sửa lỗi này bạn có thể sử dụng chức năng AutoFit của Word như sau: Chọn toàn bộ bảng bị lỗi > Tiếp theo chọn thẻ Layout > AutoFit > AutoFit Window để làm cho bảng bị tràn vừa với khổ giấy mà file Word bạn đang mở.
Bảng trong Word bị tràn ra khỏi lề
Chuyển đổi đơn vị từ Inch sang Cm
Đơn vị đo lường trong MS Word được mặc định là "inch", nhưng tại Việt Nam không thường sử dụng inch mà thường sử dụng đơn vị đo là "cm". Ngay cả trong các quy định về thể thức văn bản của nhà nước cũng được đo bằng "cm". Vì vậy khi soạn thảo văn bản nên chuyển đổi đơn vị đo lường trong Word thành "cm".
Thực hiện nhanh:
Nhấn vào File > Chọn Options > Tiếp đến nhấn vào Advanced > Kéo xuống tới mục Display > Tại mục Show measurement in units of > Chọn vào danh sách xổ xuống và chọn Centimeters > Nhấn OK > Lưu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại Word để thiết lập có hiệu lực ở lần soạn thảo tiếp theo.
Thực hiện chi tiết:
Bước 1: Mở file Word > Sau đó nhấn vào tab File.
Tab File
Bước 2: Chọn Options.
Chọn Options
Bước 3: Nhấn vào Advanced > Kéo xuống tới mục Display > Tại mục Show measurement in units of > Nhấn vào danh sách xổ xuống và chọn Centimeters > Nhấn OK.
Bấm ok
Bước 4: Lưu tài liệu và khởi động lại Word để thiết lập có hiệu lực ở lần soạn thảo tiếp theo.
Lỗi khi đánh, gõ chữ trong Word
Nhắc đến lỗi thường gặp trong word không thể không nhắc lỗi đánh, gõ chữ trong word. Một số lỗi thường gặp khi đánh, gõ chữ trong word có thể kể đến như:
Lỗi gõ chữ "i" chuyển thành chữ "I"
Trong quá trình soạn thảo khi bạn gõ chữ "i" thì tự nhiên nó lại trở thành chữ "I", vấn đề này thường xảy ra đối với những người sử dụng công cụ gõ Unikey. Nguyên nhân chính là do ứng dụng tự sửa lỗi thông minh của Word. Thường là do bàn phím máy tính của bạn được thiết kế theo bảng chữ cái tiếng Anh.
Cách làm nhanh:
Để khắc phục hiện tượng này:
Đầu tiên nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào Proofing > Ở mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options... > Ở hộp thoại Autocorrect bạn bỏ tích ở dòng Capitalize first Letter of Sentence > Rồi nhấn OK.
Cách làm chi tiết:
Bước 1: Mở file Word > Tiếp theo nhấn vào tab File.
Chọn tab file
Bước 2: Chọn vào Options.
Options
Bước 3: Hộp thoại Word Options > Nhấn vào Proofing > Đi đến mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options...
AutoCorrect
Bước 4: Tại hộp thoại Autocorrect bạn bỏ tích ở dòng ở dòng Capitalize first Letter of Sentence > Nhấn OK.
Bấm ok
Lưu ý: Hoặc bạn có thể xóa từ i trong danh sách các từ tự động sửa lỗi của MS Word với cách làm như sau:
Cách làm nhanh:
Vào File > Chọn Options > Nhấn nút Proofing > Ở mục AutoCorrect Options, nhấn vào AutoCorrect Options... > Ở hộp thoại Autocorrect, tiến hành quan sát bảng Replay - With > Kéo xuống nhấn vào hàng "i" được thay thế bằng "I" > Chọn Delete > Nhấn OK.
Cách làm chi tiết:
Bước 1: Mở file Word > Nhấn mục tab File.
Tab File
Bước 2: Chọn Options.
Vào options
Bước 3: Tại vị trí hộp thoại Word Options > Hãy nhấn vào Proofing > Đi đến mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options...
Nhấn vào AutoCorrect
Bước 4: Ở hộp thoại Autocorrect > Đi đến bảng Replay - With > Kéo xuống nhấn vào hàng "i" được thay thế bằng "I" > Chọn Delete > Nhấn OK.
Nhấn OK
Lỗi khoảng trống của chữ khi gõ tiếng Việt
Khi soạn thảo và gõ văn bản trong Word, để gõ dấu trong tiếng Việt bạn sử dụng các công cụ gõ tiếng Việt như Unikey và Vietkey. Trong một vài trường hợp thì chữ tiếng Việt có dấu tự động bị tách ra và để lại một khoảng trắng ở giữa 2 chữ. Với trường hợp này lỗi xuất hiện có thể là do sự cố khi bạn sao chép và dán một đoạn văn bản hoặc có thể là do tự nhiên.
Để có thể khắc phục hiện tượng này bạn chỉ cần tắt chế độ sao chép và dán của Word:
Nhấn chọn File > Vào Options > Nhấn vào Advanced > Đi đến phần Cut, copy and paste > Ở mục Use smart cut and paste > Tiếp đến nhấn vào Settings > Ở hộp thoại Setting > Bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically > Bấm OK để sửa lỗi cách chữ trong Word.
Lỗi khoảng trống
Chữ in hoa đầu dòng là nguyên âm có dấu bị thụt xuống
Khi muốn viết một từ in hoa ở đầu câu có dấu nhưng nó lại là các nguyên âm (i, y, ư, u, ê, ơ, ô, e, a, o,..). Trước khi viết bạn sẽ làm theo cách dưới đây để tránh bị thụt xuống:
Bước 1: Mở file Word > Và nhấn chọn vào tab File.
Tab File
Bước 2: Chọn đến Options.
Nhấn options
Bước 3: Hộp thoại Word Options > Nhấn vào Proofing > Đi đến mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options...
Word Options
Bước 4: Tại hộp thoại Autocorrect bạn hãy bỏ tích ở dòng Correct Two Intial Capital > Nhấn OK.
Bấm chọn ok
>> Xem thêm: 3 Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word đơn giản nhất
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Viết chữ tiếng Việt bị lệch dấu trên ký tự chữ hoa
Khi viết chữ in hoa trên Word thì việc bị lệch dấu là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, lỗi này vẫn có thể khắc phục bằng cách sau:
Tiến hành chọn thẻ File > Options > Mục Proofing > Tiếp theo click vào AutoCorrect Options > Hộp thoại hiện lên > Chọn tab AutoCorrect > Bỏ tích ở mục Correct Two initial Caption > Sau đó nhấn OK để sửa lỗi tiếng Việt bị lệch dấu khi viết hoa.
Viết chữ tiếng Việt
Chữ trong Word bị dính lại với nhau khi gõ
Ngoài những lỗi thường gặp trong word như bên trên đã chia sẻ thì lỗi chữ dính lại với nhau khi gõ cũng là một trong những lỗi word phổ biến. Lỗi thường thường xảy ra khi bạn mở file làm việc nhưng nếu soạn thảo trên một file word mới thì lại không bị.
Nguyên nhân gây lỗi dính chữ (giữa các chữ không có khoảng trắng) bắt nguồn từ:
Phần mềm bị xung đột.
Do copy dữ liệu từ các phần mềm như: PDF, Excel,... sang word bị xung đột, không tương thích với nhau.
Người dùng sử dụng phần mềm khác word để mở văn bản.
Khi gặp lỗi này bạn thực hiện cách khắc phục như sau: Tại giao diện word bạn chọn thẻ File => Chọn tiếp Options => Tiếp tục chọn mục Proofing => Ở phần When correcting spelling and grammar bạn lựa chọn bỏ tích chọn toàn bộ các ô => Cuối cùng nhấn OK để sửa lỗi dính chữ trong Word là xong.
Lỗi dính chữ trong word
Lỗi bị khóa không đánh được chữ trong Word
So với lỗi dính chữ thì lỗi bị khoá không đánh được chữ trong word ít xảy ra hơn. Tuy ít xảy ra nhưng nó rất khó để khắc phục. Lỗi bị khoá không đánh được chữ trong word do 2 nguyên nhân chính gây nên đó là:
Do bạn không sử dụng bộ office bản quyền.
Do người tạo file word đã chặn không cho người xem khác chỉnh sửa nội dung.
Cách sửa lỗi word này nhanh chóng nhất đó là: Bạn nhấn vào nút Enable Editing để mở khoá và thao tác được trên file Word.
Nhấn nút Enable Editing để mở khoá
Khoảng cách giữa từng hàng chữ cách xa nhau
Khoảng cách giữa từng hàng chữ cách xa nhau cũng là lỗi thường gặp trong word. Đây là một lỗi xảy ra khá phổ biến trong quá trình bạn soạn thảo văn bản. Nguyên nhân gây lỗi chính đó là:
Do khoảng cách dòng đặt mặc định quá rộng.
Do bạn không may đổi cài đặt khoảng cách.
Do bạn copy từ một trang khác hoặc 1 file word khác có định dạng dòng cách xa nhau.
Cách khắc phục lỗi này nhanh nhất đó là: Bạn bôi đen đoạn văn bản bị giãn cách dòng => Chọn thẻ Home => Chọn mục Paragraph > Chọn Line & Paragraph Spacing => Chọn lại khoảng cách phù hợp.
Khắc phục lỗi từng hàng chữ cách xa nhau
Văn bản trong Word bị lỗi font
Lỗi văn bản word bị lỗi font xuất hiện khi bạn download file từ trên mạng hoặc khi bạn copy dữ liệu từ một máy tính khác. Khi bộ font sử dụng giữa 2 máy tính khác nhau sẽ là nguyên nhân khiến văn bản tải về bị lỗi font chữ.
Cách khắc phục lỗi word bị mất font khá đơn giản. Bạn chỉ cần sửa font trong word bằng Unikey. Hoặc bạn có thể bổ sung thêm nhiều bộ font mới để thuận tiện cho việc tải tài liệu từ trên mạng xuống là được. Vô cùng đơn giản và dễ dàng phải không nào!
Kết luận
Trên đây là các lỗi thường gặp trong mà chúng tôi tổng hợp được. Bên cạnh việc cung cấp các lỗi thường thấy, bài viết còn gợi ý cách khắc phục giúp bạn có thể dễ dàng sửa lỗi cơ bản và nhanh chóng. Những lỗi word này bạn sẽ rất dễ gặp phải trong quá trình sử dụng trình soạn thảo word. Để nắm được nhiều công cụ và thao tác sửa lỗi khác thì bạn đừng bỏ lỡ các khóa học word online trên Unica bạn nhé.
22/11/2022
4619 Lượt xem
