Hướng dẫn các bước quy trình nghỉ việc chuẩn nhất

Hướng dẫn các bước quy trình nghỉ việc chuẩn nhất

Mục lục

Tại một thời điểm nào đó trong sự nghiệp của mình, bạn có thể rời bỏ công việc hiện tại để tìm kiếm một vị trí tốt hơn. Bạn có thể có rất nhiều lý do khác nhau, thế nhưng bạn luôn muốn rời đi một cách chuyên nghiệp và để lại dấu ấn tốt nhất trong mắt đồng nghiệp và người quản lý của mình. Thấu hiểu điều đó, Unica chia sẻ tới bạn đọc quy trình nghỉ việc chuyên nghiệp dành cho cá nhân cũng như doanh nghiệp. 

Lý do nhân viên xin nghỉ việc

Trước khi tìm hiểu quy trình xin nghỉ việc, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu những lý do khiến nhân viên xin nghỉ việc nhé.

Quy trình nghỉ việc

Lý do khiến nhân viên nghỉ việc

- Nhân viên cảm thấy bị đánh giá thấp: nhân viên muốn được công nhận cho những nỗ lực, cố gắng trong công việc của họ, Khi một công ty bỏ qua thành tích của nhân viên, họ có thể tìm kiếm giá trị ở một nơi khác, chẳng hạn như tìm kiếm một công việc mới. Triển khai một quy trình đánh giá nhân viên để tìm kiếm những nhân viên có tố chất, tiềm năng lãnh đạo trong tương lai là một phần không thể thiếu trong công ty. 

- Mức lương không phù hợp: Lương là một lý do hàng đầu khác. Nhân viên có thể dễ dàng tìm hiểu về mức lương của những đồng nghiệp mình tại công ty khác, điều này khiến họ nhận thức sâu sắc về giá trị công việc và mức lương mà mình nhận được. Do đó, đưa ra mức lương cạnh tranh và các lợi ích khác có thể thúc đẩy họ ở lại.

- Công ty không có sự tăng trưởng: Nhân viên luôn muốn có cơ hội học hỏi và phát triển lên những vị trí cao hơn trong công ty. Thế nhưng, nếu doanh nghiệp không có một lộ trình rõ ràng về sự thăng tiến trong công việc hoặc doanh nghiệp không có những bước tăng trưởng đột phá trong kinh doanh thì nhân viên sẽ cảm thấy họ không thể gắn bó lâu dài với tổ chức. 

>> Tự học là gì? phương pháp tự học hiệu quả

>> Phương pháp rèn luyện kỹ năng quan sát trong công việc

>> Hướng dẫn viết báo cáo chuyên nghiệp cho nhân viên

>> 05 Bí quyết thay đổi bản thân để thành công cho các cô gái

Quy trình nghỉ việc trong doanh nghiệp

1. Nộp đơn xin nghỉ việc

Quy trình xin nghỉ việc

Quy trình xin nghỉ việc

- Khi quyết định xin nghỉ việc bạn cần nộp đơn xin nghỉ việc theo mẫu của công ty. Bạn có thể liên hệ với phòng nhân sự của công ty để lấy được mẫu đơn nghỉ việc. 

- Sau khi đã có và hoàn thành đơn xin nghỉ việc. Các bạn nộp đơn cho người quản lý trực tiếp của mình

- Khi thực hiện quy trình xin nghỉ thì người xin nghỉ phải báo trước, thực hiện trước số ngày quy định. Quy định này có thể khác nhau tùy vào doanh nghiệp và công việc hiện tại. Nếu công không quy định thời gian thì sẽ theo thời gian của nhà nước. Nếu không báo đủ thời gian thì người xin nghỉ việc có thể sẽ không được nhận lương. Và cũng khó để xin trợ cấp và chế đọ sau khi nghỉ việc.

- Cụ thể: với trường hợp các bạn đang thực tập mà xin nghỉ sẽ phải báo trước 3 – 7 ngày. Với những người làm việc có hợp đồng thì phải nộp đơn xin nghỉ việc trước 1 tháng.

2. Nộp đơn xin nghỉ cho người quản lí

- Sau khi viết xong đơn xin nghỉ việc bạn nộp đơn cho người quản lý duyệt. Trong trường hợp người làm đơn xin nghỉ là người quản lý , trưởng phòng thì phải nộp đơn cho giám đốc. Tóm lại nộp đơn có người cấp trên 

- Thời gian duyệt đơn xin nghỉ việc trong khoảng 24h, cũng tùy vào vị trí, công việc sẽ có thời gian khác nhau.

- Trong thời gian chờ xác nhận nghỉ từ người quản lý, bạn nên trao đổi công việc và bàn giao công việc với người quản lý: báo cóa tiến độ công việc làm đến đâu...

- Khi đã trao đổi và đơn xin nghỉ được xác nhận thì bạn có thẻ chuyển đơn nộp cho phòng quản lý nhân sự.

3. Xin xác nhận từ phòng nhân sự

- Người xin việc nộp đơn cho phòng quản lý nhân sự của công ty. Tại đây phòng nhân sự có trách nhiệm xem xét và phê duyệt và giải quyết những yêu cầu có trong đơn xin nghỉ việc.

- Để xử lý đơn xin việc của bạn tại phòng nhân sự có thể mất thời gian khá lâu khoảng 3 ngày

- Khi xác nhận xong phòng nhân sự sẽ chuyển len cho giám độc duyệt lại các mục trong đơn.

4. Duyệt đơn và bàn giao công việc

- Sau khi đơn xin nghỉ việc được giám độc phê duyệt, người xin nghỉ có trách nhiệm hoàn thành công việc đang làm 

- Bàn giao lại công việc cho người thay thế, cùng với những giấy tờ liên quan

5. Nhận quyết định và thanh lý hợp đồng

- Khi có quyết đinh nghỉ việc, người xin nghỉ làm việc trực tiếp với phòng nhân sự để nhận quyết định nghỉ việc cùng bảng chấm công, nhận lại những giấy tờ cá nhân

- Xem lại những mục đã duyệt xem đã ổn hay chưa? Nếu chưa thì cần trao đổi ngay với bên nhân sự. 

- Nếu thỏa đáng bạn qua phòng tài chính nhận lương thưởng nếu có.

6. Xem lại phần thanh toán trợ cấp khi nghỉ việc

- Lương: Nếu bạn làm đầy đủ, chấm dứt hợp đồng lao động đúng quy trình. Bạn có quyền lợi yêu cầu trả lương đầy đủ. Và đó cũng là trách nhiệm của công ty người lao động.

- Chế độ trợ cấp khi nghỉ việc: Khi hợp đồng lao động được chấm dứt theo quy định, người xin nghỉ làm việc trên 12 tháng sẽ nhận được trợ caaos nửa tháng lương đối với 1 năm làm việc tại công ty.

- Trong trường hợp bạn đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy đinh thì công ty sẽ có trách nhiệm trả tiền trợ cấp thôi việc cho bạn, ứng với mỗi năm là một nửa tháng lương. Như vậy, từ khi nhận quyết định thôi việc. Công ty, doanh nghiệp sử dụng người lao động đang làm việc phải thanh toán đầy đủ lương, và tiền trợ cấp cho người lao động.

- Tiền trợ cấp thất nghiệp: Theo quy định của bộ luật lao động người đóng bảo hiểm lao động sẽ nhận được tiền trợ cấp sau khi nghỉ việc.

Quy trình nghỉ việc

Hãy tỏ ra là người chuyên nghiệp khi muốn từ chối công việc hiện tại

7. Di chuyển cái vật dụng cá nhân khỏi không gian làm việc

Sau khi thông báo cho cả người quản lý và đồng nghiệp của bạn về việc bạn rời đi, hãy bắt đầu đóng gói các vật dụng cá nhân từ bàn làm việc, tủ đựng đồ hoặc không gian làm việc chính khác hoặc khu vực lưu trữ. Thông báo cho người khác trước tiên để tránh nhầm lẫn giữa các thành viên trong nhóm khi họ nhận thấy bạn đang đóng gói đồ đạc để chuẩn bị rời đi. Kiểm tra tất cả các ngăn kéo của bàn và các không gian lưu trữ khác như phòng nghỉ để đảm bảo bạn có được mọi thứ mình sở hữu.

8. Tham khảo ý kiến từ những người đồng nghiệp

Trong những ngày cuối cùng của công việc, hãy hỏi người quản lý hoặc đồng nghiệp của bạn về quá trình mà bạn đã làm việc tại công ty. Nếu bạn đang kết thúc mối quan hệ một cách tích cực, những cá nhân trong vị trí hiện tại của bạn có thể chấp nhận lời đề nghị làm người cố vấn cho bạn. Hãy hỏi một cách lịch sự và mở đầu cuộc trò chuyện với việc bạn biết ơn như thế nào về kinh nghiệm làm việc với họ. Có người quản lý trực tiếp làm người giới thiệu là một tài sản quý giá đối với bất kỳ đơn xin việc nào, đặc biệt nếu nó có kèm theo thư giới thiệu.

9. Giữ liên lạc

Ngay cả khi bạn không nhận được bất cứ lời giới thiệu công việc mới nào từ đồng nghirprj của mình, hãy cứ vẫn giữ liên lạc. Tiếp tục kết nối với các cá nhân sau khi rời đi vì họ có thể trở thanh những người liên hệ có giá trị sau này. Bạn có thể muốn làm việc lại tại vị trí cũ hoặc nhờ người quản lý trước của bạn xác nhận cho bạn là một cách tuyệt vời để lấy lại vị trí của bạn. Ngoài ra, khi đồng nghiệp của bạn phát triển trong sự nghiệp của họ, họ có khả năng mang đến cho bạn những cơ hội tốt hơn. 

Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về quy trình nghỉ việc của một doanh nghiệp. Đây là một quy trình không thể thiếu và nó thể hiện tính chuyên nghiệp của cá nhân cũng như tổ chức. Ngoài ra, bạn đọc có thể tham khảo khóa học “Quản trị Doanh nghiệp: Xây dựng quy trình tinh gọn trên 1 trang giấy” của giảng viên Trần Đình thiện có trên Unica.vn.

Tham khảo khóa học “Quản trị Doanh nghiệp: Xây dựng quy trình tinh gọn trên 1 trang giấy”

Khóa học sẽ giúp bạn hiểu được vai trò, tầm quan trọng của quy trình làm việc và các bước xây dựng quy trình chuyên nghiệp trong hoạt động của doanh nghiệp. Ngoài ra, khóa học còn giúp bạn hiểu rõ hơn về bộ quy trình tuyển dụng, đào tạo và hội nhập nhân viên mới vô cùng hiệu quả.

Vậy còn chần chừ gì mà không nhanh tay đăng ký để có cơ hội sở hữu khóa học đắt giá ngay hôm nay bạn nhé!

XEM TOÀN BỘ KHÓA HỌC

XEM NGAY: Quản trị Doanh nghiệp: Xây dựng quy trình tinh gọn trên 1 trang giấy

Đánh giá :

Tags: Phát triển bản thân