Cách sử dụng hàm rank trong excel đơn giản và chi tiết nhất

Để xác định thứ hạng trong Excel người ta thường sử dụng hàm Rank. Đây là một hàm quen thuộc được ứng dụng phổ biến trong cuộc sống. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng hàm rank trong excel như thế nào, đặc biệt là đối với các bạn mới tìm hiểu và sử dụng công cụ tin học văn phòng. Bài viết sau đây là tổng hợp một số thông tin về hàm tính xếp hạng trong excel, mời bạn tham khảo nhé.

Ngoài những kiến thức mà Unica đã chia sẻ, để giúp bạn đọc hình dung rõ ràng và chi tiết hơn về hàm RANK trong Excel để xếp thứ hạng trong excel , bạn có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau:

Hướng dẫn sử dụng hàm RANK trong Excel

1. Hàm RANK trong Excel là gì?

Hàm RANK hay còn gọi là hàm xếp hạng trong excel đây là hàm trả về thứ hạng (vị trí thứ hạng) của một số trong danh sách. Thứ hạng của một số là kích thước của nó so với các giá trị khác trong danh sách. (Nếu bạn sắp xếp theo danh sách, thứ hạng của nó sẽ là vị trí của nó).

Hàm Rank được sử dụng trong các trường hợp như sau:

- Khi người dùng muốn xếp hạng các dữ liệu từ cao đến thấp.

- Khi bạn muốn xếp hàng các dữ liệu từ thấp đến cao. 

Hàm Rank trong excel dùng để xếp hạng vị trí của danh sách

2. Khi nào cần sử dụng hàm Rank trong Excel

Hàm Rank trong Excel được sử dụng để xác định thứ hạng của một giá trị trong một danh sách các giá trị. Hàm này trả về một số nguyên bắt đầu từ 1, cho biết vị trí của giá trị trong danh sách với giá trị lớn nhất có thứ hạng 1.

Cụ thể, hàm Rank thường được sử dụng trong một số trường hợp sau:

- Xác định thứ hạng của một số liệu trong một danh sách: Ví dụ, bạn sử dụng hàm Rank để xác định thứ hạng điểm số của một học sinh trong lớp.

- So sánh các giá trị trong một danh sách: Ví dụ, bạn sử dụng hàm Rank để so sánh cách xếp loại trong excel, điểm số của hai học sinh trong lớp.

- Tính toán điểm chuẩn: Điểm chuẩn là một số chỉ định vị trí của một giá trị trong một tập hợp dữ liệu. Hàm Rank được sử dụng để tính toán điểm chuẩn của một giá trị.

Bạn nên sử dụng hàm Rank khi so sánh các giá trị trong danh sách

3. Cách sử dụng hàm Rank trên Excel để xếp hạng

Hàm rank trong excel được đánh giá là một hàm xếp vị trí, đánh giá xếp loại vô cùng quen thuộc nhưng không phải ai cũng biết cách làm. Để biết cách dùng hàm rank trong excel như thế nào, các bạn hãy tham khảo ngay những nội dung mà Unica chia sẻ ngay sau đây nhé.

3.1. Công thức xếp hạng trong excel bằng hàm Rank 

Cú pháp của hàm RANK như sau:

= RANK(number,ref,[order])

Nghĩa là: Nếu bạn cung cấp cho hàm RANK một số và một danh sách các số, hàm RANK sẽ cho bạn biết thứ hạng của số đó trong danh sách, theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Hay có thể hiểu đơn giản hơn, hàm RANK là hàm trả vị trí hiện tại của một số về đúng thứ hạng của nó.

Trong đó:

- number: là số lượng bạn muốn tìm

- ref: là một mảng, hay một danh sách tham chiếu đến các số

- order: tùy chọn

Công thức xếp hạng trong excel bằng hàm Rank

Lưu ý: 

- Nếu thứ tự là 0, hoặc bị bỏ qua, RANK sẽ trả về một danh sách được sắp xếp dữ liệu trong Excel theo thứ tự giảm dần.

- Nếu thứ tự là bất kỳ giá trị nào khác, RANK sẽ trả về một danh sách được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

3.2. Cách xếp hạng từ cao xuống thấp trong excel bằng hàm Rank 

Ví dụ: Dùng hàm RANK Excel xếp hạng thứ tự học sinh dựa theo số điểm.

Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ cao xuống thấp - Hình 1

- Bước 1: Tại ô C2, bạn nhập công thức sau: =RANK(B2,$B$2:$B$5,0).

Trong đó: 

- B2: là số cần tìm thứ hạng (điểm số của học sinh đầu tiên).

- $B$2:$B$5: là danh sách số, chính là cột điểm số.

- 0: là sắp xếp theo thứ tự tăng dần. 

Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ cao xuống thấp - Hình 2

- Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả. Trong đó, Nguyễn Văn A xếp hàng 3 với 8 điểm.

Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ cao xuống thấp - Hình 3

- Bước 3: Để hiển thị kết quả ở những ô tiếp theo, bạn chỉ cần để trỏ chuột ở góc bên phải ô C2, sau đó kéo xuống hết bảng tính là được. 

Kết quả thu được như sau: 

Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ cao xuống thấp - Hình 4

3.3. Sử dụng hàm Rank để xếp hạng từ thấp đến cao

Ví dụ: Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự học sinh từ thấp đến cao dựa theo số điểm.

Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ thấp lên cao - Hình 1

- Bước 1: Trong ô C2, bạn nhập công thức xếp hạng trong excel như sau: =RANK(B2,$B$2:$B$5,1)

Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ thấp lên cao - Hình 2

- Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả ô C2. Khi đó bạn Nguyễn Văn A với 8 điểm sẽ xếp hạng 2. 

Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ thấp lên cao - Hình 3

- Bước 3: Để hiển thị kết quả ở những ô tiếp theo, bạn chỉ cần để trỏ chuột ở góc bên phải ô C2, sau đó kéo xuống hết bảng tính là được. 

Kết quả thu được như sau khi sử dụng hàm xếp thứ tự trong excel.

Dùng hàm RANK xếp hạng thứ tự từ thấp lên cao - Hình 4

3.4. Tính thứ hạng trung bình nếu có nhiều hơn một số có cùng thứ hạng

Ví dụ: Sử dụng hàm RANK để tính thứ hạng trung bình của ô B1

- Bước 1: Nhấp chuột vào địa chỉ ô B1

- Bước 2: Nhập công thức

=RANK.AVG(A1,$A$1:$A$9,1)

- Bước 3: Ấn Enter ta được kết quả như bảng bên dưới

Sử dụng hàm RANK để tính thứ hạng trung bình nếu có nhiều hơn một số cùng thứ hạng

4. Lưu ý khi sử dụng hàm ranking trong excel

Khi sử dụng hàm Ranking trong Excel, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

- Hàm Rank trả về một số nguyên, bắt đầu từ 1, cho biết vị trí của giá trị trong danh sách, với giá trị lớn nhất có thứ hạng 1. Nếu danh sách có nhiều giá trị trùng lặp, giá trị trùng lặp sẽ có cùng thứ hạng.

- Hàm Rank có thể được sử dụng để sắp xếp bảng tính theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Nếu bạn không chỉ định thứ tự sắp xếp, hàm Rank sẽ sắp xếp danh sách theo thứ tự giảm dần theo mặc định.

- Hàm Rank có thể được sử dụng để bỏ qua các giá trị trùng lặp. Để làm điều này, bạn sử dụng tham số thứ ba của hàm Rank, là một số nguyên bằng 0.

>>> Xem thêm: 

• 8 cách đánh số thứ tự trong Excel khi lọc dữ liệu nhanh nhất
• Các hàm xuống dòng trong excel chi tiết và dễ hiểu nhất bạn nên biết

5. Kết luận

Trên đây, Unica đã hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm Rank trong excel hy vọng bài viết này thực sự hữu ích cho các bạn trong quá trình học Excel online và làm việc. Để có thể nắm chắc hơn công thức và cách sử dụng hàm Rank bạn đọc hãy vừa tham khảo bài viết vừa thực hành trực tiếp ngay trên công cụ Excel nhé! Ngoài ra bạn đọc quan tâm tới những chứng chỉ tin học văn phòng hãy tham khảo thêm khoá học chứng chỉ tin học IC3 chỉ có trên Unica với sự hướng dẫn và giảng dạy từ các chuyên gia hàng đầu.

Chúc các bạn thành công!