Cách hạch toán hàng bán bị trả lại mà người làm kinh doanh nên biết

Cách hạch toán hàng bán bị trả lại mà người làm kinh doanh nên biết

Mục lục

Trong quá trình kinh doanh, trường hợp hàng bán bị trả lại vẫn thường xuyên xảy ra khiến cho nhiều người kinh doanh loay hoay không biết xử lý như thế nào. Xuất phát từ điều này, UNICA sẽ chia sẻ cho bạn cách hạch toán hàng hóa trong trường hợp bị trả lại qua bài viết dưới đây.

Tốp khóa học
Phát triển toàn diện cho trẻ 0 - 6 tuổi

Phát triển toàn diện cho trẻ 0 - 6 tuổi

Hoàng Quý Tỉnh
(10)
Miễn phí
Phát triển toàn diện cho trẻ 0 - 6 tuổi
  • 33 bài giảng
  • 04 giờ 44 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Hoàng Quý Tỉnh
Giảng viên khoa Giáo dục Mầm non, Trường Đại học Sư phạm Hà Nội
Sự phát triển của trẻ luôn được các bà mẹ quan tâm. Khoá học Phát triển toàn diện cho trẻ 0 - 6 tuổi giúp bạn biết phải xử trí ra sao trước những tình huống rắc rối thường gặp khi nuôi dạy con
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Bậc thầy lãnh đạo

Bậc thầy lãnh đạo

Trung Phạm
199,000đ 999,000đ
Bậc thầy lãnh đạo
  • 29 bài giảng
  • 02 giờ 42 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Trung Phạm
Chủ tịch Công ty Tư vấn và đào tạo Bizway
Trở thành lãnh đạo trong thời gian dưới 12 tháng và phương pháp vận hành doanh nghiệp 1h/tuần.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
IELTS Speaking online tại nhà với thầy Patrick

IELTS Speaking online tại nhà với thầy Patrick

Patrick O'Grady
(2)
219,000đ 700,000đ
IELTS Speaking online tại nhà với thầy Patrick
  • 20 bài giảng
  • 04 giờ 36 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Patrick O'Grady
Giảng viên Tiếng Anh
Học kiến thức nền tảng, cùng các mẹo làm bài thi, giúp bạn đạt được mục tiêu IELTS Speaking 7.0 dễ dàng. Học cùng thầy giáo bản ngữ
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Thiết kế Web chuẩn SEO bằng Wordpress cho người mới bắt đầu

Thiết kế Web chuẩn SEO bằng Wordpress cho người mới bắt đầu

David Thanh
(225)
599,000đ 800,000đ
Thiết kế Web chuẩn SEO bằng Wordpress cho người mới bắt đầu
  • 84 bài giảng
  • 06 giờ 02 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> David Thanh
Chuyên gia Digital Marketing
Thiết kế Web chuẩn SEO bằng Wordpress là khóa học dành cho cá nhân và doanh nghiệp muốn tự mình thiết kế ra hàng trăm website kinh doanh tuyệt đẹp, chuẩn SEO Google để dễ dàng bắt đầu công việc kinh doanh online hiệu quả.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Chỉnh sửa ảnh với camera raw từ a đến z

Chỉnh sửa ảnh với camera raw từ a đến z

Vũ Minh Hiếu
(1)
349,000đ 600,000đ
Chỉnh sửa ảnh với camera raw từ a đến z
  • 27 bài giảng
  • 03 giờ 32 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Vũ Minh Hiếu
Giảng viên
Các thao tác với Camera Raw cho phép người dùng bảo toàn chất lượng hình ảnh, điều mà hầu hết các phần mềm chỉnh sửa hình ảnh khác không làm được.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Bartender Flair nâng cao

Bartender Flair nâng cao

Phan Hoài Phương
459,000đ 700,000đ
Bartender Flair nâng cao
  • 46 bài giảng
  • 02 giờ 10 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Phan Hoài Phương
Giảng viên dạy pha chế
Trở thành Bartender Flair với màn trình diễn quăng chai – shaker điêu luyện.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Bí quyết mua bán nhà đất an toàn và hiệu quả

Bí quyết mua bán nhà đất an toàn và hiệu quả

Đỗ Đăng Khoa
(77)
299,000đ 600,000đ
Bí quyết mua bán nhà đất an toàn và hiệu quả
  • 32 bài giảng
  • 03 giờ 05 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Đỗ Đăng Khoa
Luật sư
Mua bán nhà đất an toàn - Chia sẻ cách thức để bạn dễ dàng tiến hành giao dịch mua bán nhà, chuyển nhượng quyền sử dụng đất một cách an toàn và hiệu quả
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Kế toán thuế tổng hợp Misa 2019

Kế toán thuế tổng hợp Misa 2019

Phan Đắc Hoan
549,000đ 700,000đ
Kế toán thuế tổng hợp Misa 2019
  • 63 bài giảng
  • 07 giờ 43 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Phan Đắc Hoan
Kiểm toán viên - Phó Giám đốc Công ty TNHH Kiểm toán tư vấn AAGroup.
Thiết lập bộ chứng từ kế toán bài bản, chuyên nghiệp, đáp ứng được yêu cầu quản lý tài chính và giải trình khi thanh tra kiểm tra.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Bí quyết Tán gái

Bí quyết Tán gái

Mai Tình yêu
(390)
599,000đ 700,000đ
Bí quyết Tán gái
  • 27 bài giảng
  • 01 giờ 55 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Mai Tình yêu
Chuyên gia tư vấn tình yêu và mối quan hệ
Khóa học Bí quyết Tán gái sẽ mang đến cho phái nam những phương pháp làm quen và chinh phục bạn gái bá đạo và hiệu quả nhất
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Học từ vựng thụ động: 1000 từ IELTS theo chủ đề

Học từ vựng thụ động: 1000 từ IELTS theo chủ đề

Lê Quang Minh
(4)
399,000đ 700,000đ
Học từ vựng thụ động: 1000 từ IELTS theo chủ đề
  • 75 bài giảng
  • 05 giờ 39 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Lê Quang Minh
Giảng viên tiếng Anh
Phương pháp học từ vựng thụ động giúp việc học từ vựng trở nên cực kỳ dễ dàng trong thời gian rất ngắn - khóa học giúp bạn nhanh chóng học được 1000 từ vựng thuộc 24 chủ đề thông dụng trong IELTS.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG

Khái niệm về hàng bán bị trả lại

Khi nghe đến việc hàng hóa bán ra cho khách hàng bị trả lại thì nhiều người vẫn không hiểu thực chất điều này có nghĩa là gì. Cụ thể, theo thông tư 200 quy định tại điều khoản 5212 thì hàng hóa bị trả lại chính là khối lượng hàng hóa đã được xác định là bán ra nhưng lại bị khách hàng từ chối và không thanh toán. Nguyên nhân của trường hợp này chủ yếu thuộc về bên phía doanh nghiệp do cung cấp hàng hóa kém chất lượng, sai quy cách, mẫu mã... dựa trên hợp đồng mà hai bên đã ký kết với nhau.

 hạch toán hàng bán bị trả lại
Hàng bị trả lại là số lượng hàng hóa đã bán ra nhưng bị khách hàng từ chối

Thủ tục để hạch toán hàng bán bị trả lại

Tốp khóa học kế toán
THÀNH THẠO Kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày - Học xong LÀM NGAY

THÀNH THẠO Kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày - Học xong LÀM NGAY

Nguyễn Lê Hoàng
(101)
599,000đ 800,000đ
THÀNH THẠO Kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày - Học xong LÀM NGAY
  • 97 bài giảng
  • 15 giờ 19 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Lê Hoàng
CEO - Người sáng lập Học Viện Kế Toán Việt Nam
Học kế toán Online với 30 phút mỗi ngày - Sau 30 ngày bạn sẽ THÀNH THẠO KẾ TOÁN TỔNG HỢP trên EXCEL - Làm được kế toán ngay cho doanh nghiệp
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
THÀNH THẠO Kế toán thực tế trên phần mềm MISA chỉ sau 24 ngày - Học xong làm ngay

THÀNH THẠO Kế toán thực tế trên phần mềm MISA chỉ sau 24 ngày - Học xong làm ngay

Nguyễn Lê Hoàng
(62)
599,000đ 900,000đ
THÀNH THẠO Kế toán thực tế trên phần mềm MISA chỉ sau 24 ngày - Học xong làm ngay
  • 91 bài giảng
  • 13 giờ 22 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Lê Hoàng
CEO - Người sáng lập Học Viện Kế Toán Việt Nam
Mỗi ngày dành 30 phút - Sau 24 ngày bạn sẽ nhận được điều TUYỆT VỜI - trở thành KẾ TOÁN TỔNG HỢP trên phần mềm MISA - HỌC XONG LÀM NGAY
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Trọn bộ kỹ thuật lập, kiểm tra và phân tích báo cáo tài chính

Trọn bộ kỹ thuật lập, kiểm tra và phân tích báo cáo tài chính

Nguyễn Biên Cương
(20)
799,000đ 900,000đ
Trọn bộ kỹ thuật lập, kiểm tra và phân tích báo cáo tài chính
  • 39 bài giảng
  • 08 giờ 07 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Biên Cương
CEO - Sáng lập Đam mê kế toán - Trung tâm đào tạo kế toán Thực tế chuyên sâu
Hướng dẫn cách lập, kiểm tra, phân tích báo cáo tài chính, nhận diện rủi ro qua các chỉ số tài chính, tìm được giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Bắt đầu làm xuất nhập khẩu từ con số 0

Bắt đầu làm xuất nhập khẩu từ con số 0

Bùi Mai Phương
(36)
499,000đ 600,000đ
Bắt đầu làm xuất nhập khẩu từ con số 0
  • 30 bài giảng
  • 03 giờ 04 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Bùi Mai Phương
Giám đốc Công ty TNHH đào tạo và xuất nhập khẩu Hưng Thịnh
Khóa học xuất nhập khẩu từ con số 0 giúp bạn nắm được quy trình xuất nhập khẩu của hàng hóa tương đương người đi làm trong ngành từ 1-2 năm.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Nguyên lý kế toán cho người mới bắt đầu

Nguyên lý kế toán cho người mới bắt đầu

Nguyễn Lê Hoàng
(19)
599,000đ 1,500,000đ
Nguyên lý kế toán cho người mới bắt đầu
  • 80 bài giảng
  • 13 giờ 09 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Lê Hoàng
CEO - Người sáng lập Học Viện Kế Toán Việt Nam
Dạy kế toán cơ bản, giúp bạn hiểu tổng quát về kế toán, có cái nhìn đầy đủ và toàn diện về lĩnh vực này, làm được kế toán cơ bản
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Bảo hiểm - Tiền lương - Thuế thu nhập doanh nghiệp

Bảo hiểm - Tiền lương - Thuế thu nhập doanh nghiệp

Nguyễn Biên Cương
599,000đ
Bảo hiểm - Tiền lương - Thuế thu nhập doanh nghiệp
  • 18 bài giảng
  • 05 giờ 26 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Biên Cương
CEO - Sáng lập Đam mê kế toán - Trung tâm đào tạo kế toán Thực tế chuyên sâu
Có cái nhìn chân thực nhất về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội và thuế TNCN, xây dựng hệ thống thang bảng lương phù hợp, áp dụng đúng chính sách hiện hành
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Kinh nghiệm kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ A - Z

Kinh nghiệm kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ A - Z

Nguyễn Lê Hoàng
(49)
499,000đ 800,000đ
Kinh nghiệm kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ A - Z
  • 69 bài giảng
  • 10 giờ 12 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Lê Hoàng
CEO - Người sáng lập Học Viện Kế Toán Việt Nam
Hướng dẫn cách kê khai và làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân, giúp kế toán viên tự tin trong công việc
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Lập dự toán chi tiết công trình dân dụng

Lập dự toán chi tiết công trình dân dụng

Uông Mạnh Thắng
(12)
699,000đ
Lập dự toán chi tiết công trình dân dụng
  • 180 bài giảng
  • 26 giờ 40 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Uông Mạnh Thắng
Kỹ sư xây dựng
Hưỡng dẫn bài bản,chi tiết 3 trong 1 những chuyên môn như: Đọc và phân tích bản vẽ - Đo bóc khối lượng – Lập dự toán toàn bộ công trình theo các quy định của Thông tư 06/2016/TT-BXD và hệ thống định mức hiện hành.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Kế toán doanh nghiệp cho người mới bắt đầu

Kế toán doanh nghiệp cho người mới bắt đầu

Nguyễn Lê Hoàng
(3)
599,000đ 2,000,000đ
Kế toán doanh nghiệp cho người mới bắt đầu
  • 150 bài giảng
  • 27 giờ 16 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Lê Hoàng
CEO - Người sáng lập Học Viện Kế Toán Việt Nam
Giúp học viên mới bắt đầu vào ngành kế toán nắm được kiến thức cơ bản và thành thạo nhanh chóng các kỹ năng.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Trọn bộ Kinh nghiệm Kê khai và Xử lý thuế Giá trị gia tăng từ A-Z

Trọn bộ Kinh nghiệm Kê khai và Xử lý thuế Giá trị gia tăng từ A-Z

Nguyễn Lê Hoàng
(14)
499,000đ 800,000đ
Trọn bộ Kinh nghiệm Kê khai và Xử lý thuế Giá trị gia tăng từ A-Z
  • 71 bài giảng
  • 09 giờ 56 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Lê Hoàng
CEO - Người sáng lập Học Viện Kế Toán Việt Nam
Hiểu rõ về thuế giá trị gia tăng, biết cách kê khai, xử lý các vấn đề liên quan đến thuế GTGT, tự tin trong công việc
THÊM VÀO GIỎ HÀNG

Để có thể hạch toán được hàng bán bị trả lại thì chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ, thủ tục sau đây:
-         Biên bản ghi nhận nguyên do hàng bị trả lại của cả hai bên
-         Hóa đơn số lượng hàng hóa bị trả lại (giá theo lúc mua)
-         Biên bản giao nhận hoặc phiếu xuất kho của bên khách hàng
-         Phiếu nhập kho hàng bị trả lại đối với bên doanh nghiệp cung cấp hàng hóa

Quy trình hạch toán

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ thì bên khách hàng và bên phía doanh nghiệp sẽ tiến hành quy trình hạch toán. Cụ thể, sẽ được chia thành 2 bên như sau:
Đối với bên bán hàng
Khi hàng bán bị trả lại thì doanh nghiệp xuất hàng cần ghi nhận lại số hàng hóa bị trả về dựa theo hóa đơn mà bên mua trả lại. Hàng hóa sẽ được chia thành 3 dạng:
-         Nợ TK 5212: Số tiền chưa thuế
-         Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra của hàng trả lại
-         Có 111, 112. 131: Tổng số tiền trên hóa đơn
Một lưu ý mà bên bán cần nắm đó chính là số tiền ghi giảm giá vốn được căn cứ dựa trên mặt hàng tại nơi xuất bán tính vào thời điểm nhập kho, còn sau này nếu tăng hoặc giảm giá thì cũng không được thay đổi.

hạch toán thuế hàng bán bị trả lại
Đối với bên bán hàng thì cần ghi nhận đúng số lượng hàng hóa bị trả về

Đối với bên mua hàng (khách hàng)
Trong trường hợp hàng bán bị trả lại thì phía bên mua hàng cũng cần có trách nhiệm trong phần hạch toán hàng hóa. Cụ thể, căn cứ vào phiếu xuất kho và hóa đơn bị trả lại để thực hiện hạch toán như sau:
-         Nợ TK 111, 112, 331: Tổng giá trị trên hóa đơn
-         Có TK 156: Số tiền chưa thuế
-         Có 1331: Thuế GTGT đầu vào
-         Ghi nợ TK 111, 112 trong trường hợp nhận bằng tiền cho số hàng trả lại do bên thanh toán, hoặc có thể ghi nợ 331 đối với trường hợp trừ vào công nợ phải trả cho nhà cung cấp.

xử lý hàng bán bị trả lại
Quy trình hạch toán hàng hóa được thực hiện đối với cả bên mua

Như vậy bên bán và bên mua đã hoàn thành xong quy trình hạch toán đối với hàng bán bị trả lại. Bạn có thể nâng cao nền tảng kế toán để nắm vững các nghiệp vụ kinh tế, quy trình kế toán và định khoản giúp bạn ghi sổ và lập báo cáo hàng tháng một cách chính xác nhất tại khóa học Thành thạo kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày.

Chúc bạn thành công!

>> Hướng dẫn định khoản kế toán bán hàng

>> Hướng dẫn chi tiết cách hạch toán tiền chậm nộp thuế

>> Hệ thống các tài khoản kế toán theo thông tư 133

>> Mẫu thuyết minh báo cáo tài chính theo thông tư 133


Tags: Kế Toán