Hướng dẫn định khoản kế toán bán hàng

Hướng dẫn định khoản kế toán bán hàng

Mục lục

Kế toán bán hàng đóng vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp, vì không một doanh nghiệp kinh doanh nào là không xuất hiện các hoạt động mua bán hàng hóa cả. Vị trí này cần có những ghi chép cũng như tính toán chính xác, tỉ mỉ thông qua nghiệp vụ của mình. Bài viết sau đây sẽ mô tả chi tiết cách định khoản kế toán bán hàng cho các bạn kế toán bán hàng nhé!

ảnh minh họa
ảnh minh họa

Kế toán bán hàng là gì?

Kế toán bán hàng(Sales Accountant) có nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp, bao gồm việc ghi chép tất cả các công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp, ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu hàng bán, xử lý hóa đơn chứng từ, lập báo cáo bán hàng và các hoạt động có liên quan khác.

Định khoản các nghiệp vụ kinh tế bán hàng

- Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, kế toán ghi sổ:

  • Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
  • Có TK 111, 112, 331,142, 335, …

- Chi phí quản lý doanh nghiệp phát  sinh trong kỳ:

  • Nợ TK 642- chi phí quản lý DN.
  • Có TK 111, 112, 142, 334, 338, 331….

- Khi xuất kho hàng hóa đem đi gửi bán theo phương pháp gửi bán, kế toán ghi sổ:

  • Nợ TK 157- Hàng gửi đi bán
  • Có TK 156- Hàng hóa.

- Khi hàng gửi đi bán đã được bạn, kế toán thực hiện 2 bút toán:

  • Nợ TK 111, 112, 131
  • Có TK 511- Doanh thu bán hàng.

 

  • Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán.
  • Có TK 157- Hàng gửi đi bán.

- Khi xuất hàng hóa theo phương pháp bán hàng trực tiếp, kế toán ghi:

  • Nợ TK 111, 112, 131
  • Có TK 511- doanh thu bán hàng hóa.
  • Có TK 333- thuế và các khoản phải nộp NN.

 

  • Nợ TK 632- Giá vốn hàng hóa.
  • Có TK 156- hàng hóa.

- Khi chấp nhận chiết khấu thanh toán cho KH khi KH thanh toán tiền hàng đúng hạn, kế toán ghi:

  • Nợ TK 111, 112
  • Có TK 131- phải thu KH.

- Với trường hợp bắt buộc phải giảm giá hàng bán cho KH do KH kiểm tra hàng sai quy cách, kém phẩm chất hoặc lỗi gì đó, lúc này kế toán ghi sổ:

  • Nợ TK 532- Giảm giá hàng bán
  • Có TK 131- phải thu KH.

- Trường hợp, hàng đã bán trước đây nhưng bị trả lại vì 1 số lý do, khi nhập kho, kế toán ghi sổ:

  • Nợ TK 531- hàng bán bị trả lại
  •   Có TK 131- Phải thu KH

 

  • Nợ TK 156- hàng hóa
  • Có TK 632- giá vốn hàng bán.

- Cuối kỳ, kế toán phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho phần hàng hóa đã bán trong kỳ, kế toán ghi sổ:

  • Nợ TK 632- giá vốn hàng bán.
  • Có TK 156- hàng hóa (phần chi phí thu mua hàng hóa)

- Kết chuyển chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán đã phát sinh trong kỳ, kế toán hạch toán:

  • Nợ TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
  • Có TK 521, 532, 531

- Kết chuyển doanh thu thuần, kế toán ghi:

  • Nợ TK 511- doanh thu bán hàng.
  • Có TK 911- xác đinh kết quả kinh doanh.

- Kết chuyển giá vốn hàng bán,

  • Nợ TK 911- xác định kết quả kinh doanh.
  • Có TK 632- giá vốn hàng bán.

- Kết chuyển chi phí phát sinh trong kỳ:

  • Nợ TK 911- xác định kết quả kinh doanh.
  • Có TK 641, 642

- Nếu Doanh thu thuần > các chi phí được trừ thì kết chuyển lãi, kế toán ghi sổ:

  • Nợ TK 911- xác định kết quả hoạt động
  • Có TK 421- lợi nhuận chưa phân phối.

- Nếu DT thuần < chi phí được trừ, kết chuyển lỗ, kế toán ghi sổ:

  • Nợ TK 421- lợi nhuận chưa phân phối.
  • Có TK 911- xác định kết quả kinh doanh.

Trên đây là các hướng dẫn định khoản chi tiết cho kế toán bán hàng, mong rằng những kiến thức trên sẽ giúp các bạn có thể nắm chắc hơn kiến thức nghiệp vụ của mình. Cùng với đó, bạn có thể tìm hiểu thêm về cách hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như cách lập BCTC hay ghi sổ quan trọng để chuẩn bị cho các kỳ kiểm toán, giúp giảm thiểu tối đa các sai sót tại khóa học Thành thạo kế toán tổng hợp trên excel sau 30 ngàyCảm ơn các bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại trong các bài viết sau.

>> Cách hạch toán hàng bán bị trả lại mà người làm kinh doanh nên biết

>> Chi tiết cách tính thuế xuất nhập khẩu

>> Cách tính khấu hao tài sản cố định

>> Mẫu thuyết minh báo cáo tài chính theo thông tư 133

 


Tags: Kế Toán