Mẫu bảng chấm công theo thông tư 133

Mẫu bảng chấm công theo thông tư 133

Mục lục

Bảng chấm công là những bảng chứng từ vô cùng quan trọng trong cơ quan tổ chức doanh nghiệp, tại đây là nơi ghi lại lưu trữ các thông tin ngày phép giờ làm việc công thực hiện của mỗi người…vậy nên để tạo mẫu và sử dụng bảng chấm công theo thông tư 133 các bạn đã biết cách tạo chưa?

>> Tổng hợp những mẫu bảng chấm công theo giờ từ những công ty lớn hàng đầu Việt Nam

>> Công thức tính giờ làm việc trong Excel

>> Cách dùng hàm NETWORKDAYS trong Excel như thế nào?

>> Cách dùng hàm weekday trong excel kèm ví dụ minh họa

Bảng chấm công theo thông thư 133

Mẫu bảng chấm công theo thông tư 133

Bảng chấm công theo thông tư 133

Bảng chấm công theo thông tư 133/2016/TT-BTC được quy định theo mẫu số 01a-LĐTL với mục đích theo dõi các cấp bậc công nhân nhân viên để xem ngày công, nghỉ,...từ đây để chốt trả tiền lương cuối tháng.
Bảng chấm công gồm các phần cụ thể như sau:
- Tên đơn vị: đặt trên cùng bên trái 2 dòng gồm tên và địa chỉ.
- Tên bảng: “Bảng chấm công” nằm chính giữa dưới thông tin đơn vị.
- Mẫu bảng: cả phần này để trong textbox.

Sử dụng Text box để viết phần mẫu bảng

Sử dụng Text box để viết phần mẫu bảng

- Thời gian: phân biệt các bảng chấm công của các ngày tháng khác nhau. Mỗi ô chứa dữ liệu là tháng năm đặt ở những ô riêng để có xác định các ngày trong tháng.
- Nội dung bảng chấm công: gồm có các cột ô chứa họ tên chức vụ cấp bậc, ngạch bậc lương của từng người, ghi các ngày trong tháng, công hưởng của mỗi người căn cứ theo từng đơn vị mà phân chia các ô đầy đủ phù hợp.
- Thời gian, người ký tên: bảng chấm công này được lập ra từ ai thuộc bộ phận nào, người lập ra bảng chấm công này phải bảo đảm và chịu trách nhiệm về tính chính xác về bảng này bằng việc ký tên để đảm bảo cơ sở pháp lý cho việc tính lương này.
- Ký hiệu chấm công: 
    + X: Công trong giờ ngày thường 8 tiếng, nếu ít hơn 8 giờ, ghi số giờ
    + P: Phép hưởng lương
    + L: lễ nghỉ hưởng lương
    + TC: Tăng ca chủ nhật, nếu tăng ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ
    + TCL: tăng ca lễ, nếu tăng ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ
    + NB: Nghỉ bù hưởng lương
Chủ nhật, lễ, tăng ca nếu nghỉ bù đánh TB (không tính lương, do đó NB tính lương). Số ngày nghỉ bù tương ứng nên có sheet theo dõi riêng. Số giờ làm việc ghi số.
- Quy ước tính số ngày công, giờ công:
     +    Ngày thường: tăng ca sau 5 giờ nhân 1.5, sau 9 giờ nhân 2
     +    Chủ nhật: nhân 1.5, tăng thêm giờ sau 5 giờ nhân 2, sau 9 giờ nhân 3
     +    Lễ: Nhân 3, tăng thêm giờ sau 5 giờ nhân 4.5
     +    Các hệ số nhân này ghi vào dòng 9 tại các cột tương ứng.
Trên đây hướng dẫn tạo mẫu bảng chấm công theo thông tư 133 để theo dõi quản lý công nhân, nhân viên ngày lương công được hưởng. Việc tính công của nhân viên trong một doanh nghiệp đơn vị lớn sẽ tốn thời gian với cách tính thủ công, là một kế toán bạn cần có những tính chuyên nghiệp trên excel để có thể thuận tiện cho công việc và rút ngắn thời gian làm việc của mình. Chúc bạn thành công!

>> Thành thạo kế toán tổng hợp trên excel sau 30 ngày


Tags: Kế Toán