5 cách sử dụng hàm trừ trong excel không phải ai cũng biết

Hàm trừ trong excel là một hàm quen thuộc đã và đang được sử dụng rất nhiều trong excel. Các phép tính trừ là phép tính cơ bản, tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người chưa biết cách dùng. Nếu bạn đang làm việc trên excel nhưng chưa biết cách sử dụng phép trừ excel sao cho nhanh và hiển thi kết quả chính xác. Đừng lo lắng, bài viết sau Unica sẽ chia sẻ cho bạn, hãy tham khảo nội dung dành cho học Excel online này để hiểu rõ hơn nhé.

Hàm tính hiệu trong excel là gì? 

Để tính hiệu các số trong bảng excel chúng ta sẽ dùng dấu “-” trong toán học vì vốn dĩ không có hàm trừ trong excel. Khi muốn tính hiệu của 2 số đơn giản bạn hãy áp dụng phép toán trừ trong số học. 

Hiện nay có khá nhiều cách để thực hiện một phép trừ, trong đó có 3 cách sử dụng hàm hiệu trong Excel phổ biến nhất đó là:

- Trừ với số có trong một ô

- Cách trừ với tham chiếu ô trong một ô

- Sử dụng hàm để trừ số trong phạm vi ô.

Đối với các bài toán tính hiệu phức tạp hơn giữa nhiều số, chúng ta có thể linh hoạt sử dụng các cách thức toán học. Cụ thể như thế nào chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn trong nội dung phần tiếp theo.

>>> Xem thêm: Cách dùng hàm PRODUCT trong Excel có ví dụ dễ hiểu

Hàm trừ trong Excel được thực hiện thông qua 4 cú pháp như sau:

= (Số thứ nhất - Số thứ hai)

=(Số thứ nhất - Số thứ hai - Số thứ ba - …- Số thứ n)

= Sum(Số thứ nhất, - Số thứ hai,…) vì là phép trừ nên từ số thứ hai trở đi trước giá trị bạn phải thêm dấu “-“ nhé!

=Số thứ nhất - Sum (Số thứ hai:Số thứ n) có thể hiểu là Số thứ nhất - (Số thứ hai+...+Số thứ n)

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

Cách sử dụng hàm trừ trong Excel

Có rất nhiều cách để sử dụng phép tính trừ trong excel. Dưới đây là 6 hàm phép trừ trong excel giúp bạn nhanh chóng đưa ra kết quả toán học chuẩn xác nhất, cùng khám phá nhé.

Trừ nhiều ô trong Excel

Để trừ nhiều ô trong bảng tính excel thì bạn hãy lấy giá trị gốc (giá trị tham chiếu thứ nhất) trừ lần lượt cho các giá trị tham chiếu tiếp theo rồi nhấn Enter. 

Dưới đây là ví dụ minh họa giúp bạn dễ hiểu hơn:

Trong lớp có tổng số học sinh là 40 học sinh (Giá trị gốc, giá trị tham chiếu thứ nhất). Trong đó có:

- Tổng số học sinh giỏi là 5 học sinh (Giá trị tham chiếu thứ hai)

- Tổng số học sinh khá là 10 học sinh (Giá trị tham chiếu thứ ba)

- Tổng số học sinh trung bình là 15 học sinh (Giá trị tham chiếu thứ tư)

⇒ Hỏi trong lớp có bao nhiêu học sinh yếu? (Giá trị cần tìm)

Trong ví dụ này, để tính được tổng số học sinh yếu chúng ta sẽ cần dùng đến hàm trừ nhiều số trong excel theo công thức:

= Giá trị gốc - Giá trị tham chiếu thứ hai - Giá trị tham chiếu thứ ba - Giá trị tham chiếu thứ tư

Trừ nhiều ô trong excel

Sau khi bạn nhập công thức tính và nhấn enter thì kết quả hiển thị sẽ như sau:

Kết quả hiển thị

Cách trừ trong excel khi với hàm Sum

Cách làm phép trừ trong excel kết hợp với hàm Sum không khó. Khi sử dụng hàm SUM để tính giá trị cần tìm sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian thao tác. Đồng thời cũng hạn chế những sai sót khi sử dụng cách trừ nhiều ô trong excel với phép tính trừ cơ bản trong toán học.

Chúng ta sẽ sẽ sử dụng lại ví dụ ở phần trên để tiếp tục minh họa cho trường hợp trừ nhiều ô trong excel với hàm SUM để bạn dễ dàng so sánh hơn.

Lúc này để tính được giá trị cần tìm (số học sinh yếu) chúng ta sẽ áp dụng công thức sau:

=Giá trị gốc - SUM(giá trị tham chiếu thứ hai:giá trị tham chiếu thứ tư)

Dưới đây là hình ảnh minh họa cụ thể:

Cách tính trừ trong excel với hàm Sum

Và đây là kết quả khi bạn nhấn enter

Kết quả khi nhấn enter

Trừ % trong Excel

Để trừ % trong excel bạn chỉ cần thực hiện theo một trong các công thức gợi ý sau đây:

Gợi ý 1 =Giá trị gốc - giá trị tham chiếu 2 - giá trị tham chiếu 3 -...

Gợi ý 2 = Giá trị gốc - SUM(number 1:number n)

Lúc này trong bảng tính sẽ có 2 trường hợp:

- Trường hợp 1: Giá trị tham chiếu đã có sẵn ký hiệu %. Lúc này, bạn chỉ cần áp dụng công thức đã gợi ý.

Dưới đây là hình ảnh minh họa:

Ví dụ trừ % trong Excel

Kết quả cuối cùng sau khi nhấn enter

Kết quả hàm trừ %

- Trường hợp 2: Giá trị tham chiếu chưa có ký hiệu %. Lúc này bạn hãy thêm ký hiệu % (bằng cách sử dụng phím Shift + F5) sau mỗi giá trị. Công thức cụ thể sẽ áp dụng như sau: = Giá trị gốc% - giá trị tham chiếu 2% - giá trị tham chiếu 3% -... Sau khi kết quả hiển thị, bạn hãy tùy chỉnh định dạng kết quả về giá trị kèm theo ký hiệu %. Chi tiết các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Áp dụng công thức gợi ý = Giá trị gốc% - giá trị tham chiếu 2% - giá trị tham chiếu 3%

Công thức hàm trừ trong excel

Khi bạn nhấn enter kết quả hiển thị sẽ là số học có giá trị 0.4, tương đương giá trị 40%.

Kết quả hiển thị

Bước 2: Bạn hãy chuyển định dạng phân số thành định dạng số nguyên và ký hiệu % bằng cách chọn số bạn muốn chuyển đổi. Sau đó nhấp vào biểu tượng “%” trên thanh công cụ. Kết quả sẽ hiển thị số % theo đúng ý bạn.

Kết quả hiện đúng số % mong muốn

Trừ ngày tháng trong Excel

Cách tính phép trừ trong excel tiếp theo bạn cần biết đó là trừ ngày tháng. Đối với phép trừ này, bạn cần lưu ý một điểm đặc biệt quan trọng là để kết quả trừ ngày trong Excel hiển thị chính xác, bạn hãy chuyển đổi 2 ô chứa ngày về cùng định dạng Date. 

Bạn có thể tham khảo cách cài đặt định dạng ngày tháng năm theo hướng dẫn sau đây:

- Bước 1: Tô khối các ô hoặc cột bạn muốn cài đặt định dạng Date. Sau đó vào phần cài đặt định dạng trên thanh công cụ, chọn “More Number Formats…” 

Ví dụ hàm trừ ngày tháng trong excel

Bước 2: Khi bảng điều khiển hiển thị bạn hãy chọn Date. Ở mục Type bên tay trái màn hình, bạn hãy chọn định dạng ngày theo ý muốn. Sau đó nhấn “OK” để kết thúc.

Chọn định dạng ngày theo ý muốn

Sau khi bạn đã chuyển đổi các ngày cần thiết trong bảng excel thì việc trừ ngày tháng trong excel thật dễ dàng. Bạn chỉ cần thực hiện phép tính trừ toán học cơ bản với công thức =ngày 2-ngày 1

Dưới đây là ví dụ minh họa cụ thể

Ví dụ trừ ngày tháng trong excel

Sau khi nhấn enter bạn sẽ được kết quả là:

Kết quả của ví dụ

Trừ ký tự trong Excel

Để có thể trừ ký tự trong excel bạn bắt buộc phải kết hợp với các hàm, tiêu biểu đó là: Hàm TRIM và hàm SUBSTITUTE (áp dụng đối với phép trừ sử dụng hàm phân biệt kí tự), hàm REPLACE, hàm SEARCH và hàm LEN (áp dụng đối với phép trừ sử dụng hàm không biệt kí tự).

Để hiểu rõ hơn về trừ ký tự trong excel bạn hãy tham khảo ví dụ sau:

- Bạn có một bảng excel A1 là kiểm tra toán, B1 là kiểm tra.

- Khi này bạn muốn trừ ký tự trong excel thì tại ô C1 bạn nhập hàm =TRIM(SUBSTITUTE(A1;B1;""))

Nhập hàm trừ sử dụng hàm phân biệt

Khi này bạn sẽ nhận được kết quả trừ ký tự của ô B1 khỏi kí tự của ô A1.

Kết quả sau cùng

Kết luận

Hy vọng các hàm trừ trong excel mà chúng tôi vừa chia sẻ ở trên sẽ giúp các bạn mới làm quen với excel có thể thực hành các phép tính đơn giản nhanh và chính xác hơn. Các hàm trừ có điều kiện hay phép trừ hàng ngang trong excel tuy là khá đơn giản nhưng sẽ rất hữu ích và cần thiết đối với các bạn làm công việc quản lý, kế toán thường xuyên sử dụng các hàm tính lương thưởng. Vì thế hãy lưu lại nội dung bài viết này và chia sẻ đến những ai đang cần bạn nhé.

Cảm ơn bạn đọc và chúc bạn thành công!