Hướng dẫn cách sử dụng hàm trừ trong excel siêu đơn giản

Hàm trừ trong excel là một hàm được sử dụng rất nhiều trong excel. Các phép tính trừ là phép tính cơ bản, tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người chưa biết cách dùng. Sau đây, Unica sẽ Hướng dẫn cách sử dụng hàm trừ trong excel siêu đơn giản. Cùng tìm hiểu ngay. 

Hàm trừ trong Excel là gì?

Trong Excel không hỗ trợ hàm trừ. Tuy nhiên, các phép trừ trong excel vẫn có thể thực hiện được bằng cách sử dụng dấu "trừ".

4 Loại cú pháp hàm trừ trong Excel:

• = (Số thứ nhất - Số thứ 2).

• = (Số thứ nhất - Số thứ 2 - Số thứ 3 - … - Số thứ n).

• =SUM(Số thứ nhất; - Số thứ 2,...): do là phép trừ nên bạn cần để “-” trước các số hạng.

• = Số thứ nhất - SUM(Số thứ 2; Số thứ 3;...; Số thứ n)

Hàm tính hiệu trong excel 

Hướng dẫn cách sử dụng hàm trừ trong Excel

Có rất nhiều cách để sử dụng phép tính trừ trong excel. Dưới đây là 6 hàm phép trừ trong excel giúp bạn nhanh chóng đưa ra kết quả toán học chuẩn xác nhất, cùng khám phá nhé.

Sử dụng toán tử để trừ trong Excel 

Trước khi thực hiện phép trừ trong Excel, bạn cần bắt đầu bàng dấu “=” trước rồi mới đặt phép tính ở sau. Bạn có thể nhập lần lượt các số, hoặc các tham chiếu đến giá trị ô cần tính và sử dụng dấu “-” để thực hiện phép tính.

Ví dụ: Thực hiện phép tính 20 - 8 trong Excel.

Bạn nhập công thức =20 - 8 vào một ô bất kỳ trong Excel > ấn Enter để phần mềm tự động trả về kết quả của phép tính này.

Hướng dẫn sử dụng phép toán tử để trừ trong Excel

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng ô tham chiếu, điền 20 vào ô A1, điền 8 vào ô B1. Sau đó, tại 1 ô bất kỳ bạn nhập =A1 - B1 > ấn Enter để nhận kết quả.

Hướng dẫn thực hiện phép trừ bằng việc sử dụng các ô tham chiếu 

Sử dụng hàm SUM để trừ trong Excel

Mặc dù là hàm SUM là hàm dùng để tính tổng giá trị trong Excel, nhưng nó cũng có thể áp dụng để thực hiện các phép tính trừ.

Cách 1: Dùng 1 số trừ đi hàm SUM

• Bước 1: Nhập công thức vào ô trong Excel = B1 - SUM(B2:B4), thực chất bạn đang thay đổi thứ tự của các giá trị để tính toán.

Dùng một số trừ đi hàm SUM

• Bước 2: Nhấn Enter để Excel tự trả về kết quả.

Kết quả thu được

>>> Xem thêm: Cách dùng hàm PRODUCT trong Excel có ví dụ dễ hiểu

Cách 2: Dùng hàm SUM để trừ

• Bước 1: Nhập công thức =SUM(B1;-B2;-B3;-B4). Ở đây bạn thêm các dấu trừ trước các ô tham chiếu để biến nó thành số hạng âm, trở thành phép trừ.

Sử dụng hàm SUM để trừ

• Bước 2: Nhấn Enter để Excel tự trả về kết quả.

Kết quả thu được như sau

Sử dụng hàm SUM để trừ % trong Excel 

Để trừ % trong Excel, bạn dùng dấu “-” hoặc hàm SUM trước để tính toán như bình thường với dữ liệu có sẵn %. Đối với những giá trị chưa có sẵn %, bạn điền thêm dấu “%” vào sau mỗi giá trị là được.

Ví dụ: Tính phần trăm số học sinh có hạnh kiểm trung bình.

Ví dụ tính phần trăm trong Excel

Cách 1: Sử dụng dấu “-” như bình thường.

Nhập công thức vào một ô bất kỳ = B1 - B2 - B3 > ấn Enter để Excel tự động trả về kết quả.

Áp dụng công thức = B1 - B2 - B3 để thu được kết quả

Cách 2: Sử dụng hàm SUM để trừ phần trăm.

• Dùng một số trừ đi cho hàm SUM bằng cách nhập công thức = B1 - SUM(B2:B3) > ấn Enter để thu được kết quả.

Áp dụng công thức  = B1 - SUM(B2:B3) để thu được kết quả

• Dùng hàm SUM để trừ bằng cách thêm dấu trừ trước ô tham chiếu thông qua việc nhập công thức = SUM(B1; -B2; -B3) vào ô bất kỳ trong Excel rồi ấn Enter để thu được kết quả.

Áp dụng công thức  = SUM(B1; -B2; -B3 để tính phần trăm 

Trừ nhiều ô trong Excel

Để trừ nhiều ô trong bảng tính Excel, bạn lấy giá trị gốc (giá trị tham chiếu thứ nhất) trừ lần lượt cho các giá trị tham chiếu tiếp theo rồi ấn Enter.

Ví dụ: Tính tổng số học sinh yếu trong lớp.

• Bước 1: Nhập công thức vào ô bất kỳ trong Excel = B1 - B2 - B3 - B4 

Nhập công thức trừ nhiều ô trong Excel

• Bước 2: Nhấn Enter để thu được kết quả như sau.

Kết quả sau khi thu được

Trừ ngày tháng trong Excel

Cách tính phép trừ trong excel tiếp theo bạn cần biết đó là trừ ngày tháng. Đối với phép trừ này, bạn cần lưu ý một điểm đặc biệt quan trọng là để kết quả trừ ngày trong Excel hiển thị chính xác, bạn hãy chuyển đổi 2 ô chứa ngày về cùng định dạng Date. 

Bạn có thể tham khảo cách cài đặt định dạng ngày tháng năm theo hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Tô khối các ô hoặc cột bạn muốn cài đặt định dạng Date. Sau đó vào phần cài đặt định dạng trên thanh công cụ, chọn “More Number Formats…” 

Ví dụ hàm trừ ngày tháng trong excel

Bước 2: Khi bảng điều khiển hiển thị bạn hãy chọn Date. Ở mục Type bên tay trái màn hình, bạn hãy chọn định dạng ngày theo ý muốn. Sau đó nhấn “OK” để kết thúc.

Chọn định dạng ngày theo ý muốn

Sau khi bạn đã chuyển đổi các ngày cần thiết trong bảng excel thì việc trừ ngày tháng trong excel thật dễ dàng. Bạn chỉ cần thực hiện phép tính trừ toán học cơ bản với công thức =ngày 2-ngày 1

Dưới đây là ví dụ minh họa cụ thể

Ví dụ trừ ngày tháng trong excel

Sau khi nhấn Enter bạn sẽ được kết quả là:

Kết quả của ví dụ

Lưu ý: Khi bạn nhập đúng nhưng kết quả trả về là #VALUE, có thể là do thiết lập ngày tháng năm khác với định dạng ngày tháng bạn đang nhập. Vì vậy, bạn cần kiểm tra lại trước khi làm để tránh bị lỗi không có.

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

Trừ ký tự trong Excel

Để có thể trừ ký tự trong excel bạn bắt buộc phải kết hợp với các hàm, tiêu biểu đó là: Hàm TRIM và hàm SUBSTITUTE (áp dụng đối với phép trừ sử dụng hàm phân biệt kí tự), hàm REPLACE, hàm SEARCH và hàm LEN (áp dụng đối với phép trừ sử dụng hàm không biệt kí tự).

Để hiểu rõ hơn về trừ ký tự trong excel bạn hãy tham khảo ví dụ sau:

Bạn có một bảng excel A1 là kiểm tra toán, B1 là kiểm tra.

Khi này bạn muốn trừ ký tự trong excel thì tại ô C1 bạn nhập hàm =TRIM(SUBSTITUTE(A1;B1;""))

Nhập hàm trừ sử dụng hàm phân biệt

Khi này bạn sẽ nhận được kết quả trừ ký tự của ô B1 khỏi kí tự của ô A1.

Kết quả sau cùng

Kết luận

Hy vọng, những kiến thức ở trên mà Unica vừa chia sẻ đã giúp các bạn biết cách sử dụng hàm trừ trong excel. Các hàm trừ có điều kiện hay phép trừ hàng ngang trong excel tuy là khá đơn giản nhưng sẽ rất hữu ích. Chúc càc nbanj thành công.