Hướng dẫn cách dùng hàm trừ trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách dùng hàm trừ trong Excel chi tiết nhất

Mục lục

Khi bạn đã tìm đến bài viết này thì tôi nghĩ rằng bạn đang khó khăn cho việc làm thế nào để thực hiện trừ các số trong excel, hay bạn đang thắc mắc hàm trừ trong excel được dùng cho những công việc gì và sử dụng như thế nào. Vậy nên chúng tôi có mặt ở đây để trả lời cho những thắc mắc của các bạn. Các bạn nên nhớ rằng tất cả các phép toán trong excel đều được thực hiện khi xây dựng được công thức. Thực hiện các phép toán liên quan đến phép trừ chúng ta cũng sử dụng hàm trừ để thực hiện. 

1. Hiểu biết chung về cách sử dụng công thức trong excel

Những điểm quan trọng cần nhớ về công thức Excel bao gồm:

- Các công thức trong Excel luôn bắt đầu bằng dấu bằng ( = ).

- Công thức luôn được gõ vào ô nơi bạn muốn câu trả lời xuất hiện.

- Dấu trừ trong Excel là dấu gạch ngang ( - ).

- Công thức được hoàn thành bằng cách nhấn phím Enter.

- Khi sử dụng công thức trong Excel cần nhập hàm ngay sau dấu ( = ).

- Sử dụng dấu phẩy ( , ) để phân biệt đối số trong công thức. Ví dụ:  = IF (A1> 0, “tốt”, “xấu”)

- Sử dụng dấu hai chấm ( : ) để tạo mảng tham chiếu lớn trong công thức: Ví dụ: =SUM(A3:B5)

cach-dung-ham-tru-trong-excel-2.1.png

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm DSUM và ví dụ

2. Hàm trừ trong excel

Hiện nay có khá nhiều cách để thực hiện một phép trừ, trong đó có 3 cách sử dụng hàm hiệu trong Excel phổ biến nhất đó là:

- Trừ với số có trong một ô

- Cách trừ với tham chiếu ô trong một ô

- Sử dụng hàm để trừ số trong phạm vi ô.

Hàm trừ trong Excel được thực hiện thông qua 4 cú pháp như sau:

= (Số thứ nhất - Số thứ hai)

=(Số thứ nhất - Số thứ hai - Số thứ ba - …- Số thứ n)

= Sum(Số thứ nhất, - Số thứ hai,…) vì là phép trừ nên từ số thứ hai trở đi trước giá trị bạn phải thêm dấu “-“ nhé!

=Số thứ nhất - Sum (Số thứ hai:Số thứ n) có thể hiểu là Số thứ nhất - (Số thứ hai+...+Số thứ n)

3. Cách sử dụng hàm trừ trong Excel

3.1. Trừ với số trong một ô

Công thức: =số thứ nhất - số thứ hai - ... - số thứ n

Để trừ các số trong một ô, bạn chỉ cần viết công thức của mình vào ô được chỉ định. Công thức của bạn nên bắt đầu bằng dấu bằng ( = ) và chứa toán tử số học cần thiết cho phép tính.

Ví dụ, bạn muốn trừ 15 cho 5 thì trong ô cần tính bạn chỉ cần nhập công thức =15-5 → nhấn Enter bạn sẽ được kết quả tại ô bạn nhập:

cach-dung-ham-tru-trong-excel-2.1.png

Cách dùng hàm trừ trong excel. Hình 1

3.2. Cách trừ với tham chiếu ô trong một ô

Công thức: =ô tham chiếu 1 - ô tham chiếu 2 - ... - ô tham chiếu n

Trong trường hợp này, dữ liệu của bạn phải nằm trong các ô riêng biệt.

Tham khảo ví dụ phía dưới, bạn có thể thấy bên dưới một công thức trừ được viết trong ô B2 bằng cách sử dụng các tham chiếu ô, nhưng dữ liệu phải được nhập riêng trong các ô A2 và A3, hay nói cách khác các số liệu của bạn không được trùng nhau và không được trùng với ô viết công thức trừ.

Mẹo: Trong trường hợp bạn không muốn nhập từ tên ô tham chiếu bạn có thể dùng chuột để kéo thả các ô tham chiếu, hoặc sử dụng chuột phải click vào ô tham chiếu chứa số liệu + Ctrl để chọn từng ô tham chiếu, sau đó ấn Enter cũng sẽ được kết quả tương tự.

cach-dung-ham-tru-trong-excel-2.1.png

Cách dùng hàm trừ trong excel. Hình 2

3.3. Sử dụng hàm SUM để trừ số trong phạm vi ô

Công thức: =ô tham chiếu - SUM(ô tham chiếu 1, ô tham chiếu 2, ... ô tham chiếu n)

hoặc: =Ô tham chiếu - SUM(ô tham chiếu 1:ô tham chiếu n)

Ví dụ: =A1-SUM(A2:A6) hoặc =A1-(A2+A2+A3+A4+A5+A6)

Trừ các số trong một phạm vi sẽ có một chút khác biệt. Vì không có hàm SUBTRACT trong Excel, bạn sẽ sử dụng hàm SUM để trừ các số trong một phạm vi.

Để làm điều này, bạn sẽ phải chuyển đổi bất kỳ số nào bạn muốn trừ sang giá trị âm của chúng (vì thêm số âm cũng giống như trừ). Nhập từng giá trị vào các ô riêng biệt để cung cấp cho chúng tham chiếu ô riêng.

Khi bạn đã nhập dữ liệu và chuyển đổi các giá trị, hãy sử dụng hàm SUM và nhập phạm vi của các giá trị bạn muốn trừ.

Cách sử dụng hàm trừ trong excel 3

Cách dùng phép trừ trong excel. Hình 3

Cũng có thể sử dụng cách nhập khác và coi như một hàm trừ trong excel với hàm sum mà không cần phải đổi dấu trừ trực tiếp tại các giá trị:

cach-dung-ham-tru-trong-excel-2.1.png

Cách dùng phép trừ trong excel. Hình 4

3.4. Trừ ngày tháng

Để có thể thực hiện thao tác trừ ngày tháng, bạn phải đảm bảo các giá trị của bạn ở định dạng DATE. 

Ví dụ: Trừ 2 ngày 18/08/2021 và 09/08/2021 bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Trong ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (A2), bạn nhập công thức =B1-A1 và nhấn Enter. 

ham-tru-trong-excel-1.jpg

Trừ ngày tháng trong Excel - Hình 1

- Bước 2: Bạn sẽ nhận được kết quả là số ngày chênh lệch giữa ngày 18/08/2021 và 08/08/2021. 

ham-tru-trong-excel-2.jpg

Trừ ngày tháng trong Excel - Hình 2

>> Xem thêm: Cách dùng hàm Sum trong Excel

3.5. Trừ nhiều ô trong Excel

Để thực hiện thao tác trừ nhiều ô trong Excel, bạn lấy giá trị ở ô tham chiếu thứ nhất trừ cho các giá trị ở các ô còn lại. 

Ví dụ: Trong ví dụ mà Unica cung cấp thì thanh long là số trái cây còn lại. Tìm số trái thanh long.

Cách thực hiện như sau: 

- Bước 1: Trong ô thanh long, bạn nhập công thức =A2-B2-C2-D2-E2.

ham-tru-trong-excel-2.jpg

Trừ nhiều ô trong Excel - Hình 1

- Bước 2: Nhấn Enter vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả F2. 

ham-tru-trong-excel-3.jpg

Trừ nhiều ô trong Excel - Hình 2

Như vậy Unica đã hướng dẫn bạn một cách chi tiết nhất về hàm trừ trong Excel khi thực hiện trong công cụ văn phòng này. Bạn có thể vừa học Excel cho người mới bắt đầu vừa thực hành ngay để có thể nhớ và áp dụng được ngay nhé.

Cảm ơn bạn đọc và chúc bạn thành công!

Đánh giá :

Tags: Excel