Hướng dẫn cách đặt mật khẩu, cách khóa File Excel

Dữ liệu trong Excel đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình làm việc của bạn. Chính vì vậy bạn muốn bảo mật những dữ liệu trong Excel để người khác không thể sao chép hoặc chỉnh sửa được nội dung. Vậy làm thế nào để có thể bảo mật được dữ liệu trong File Excel một cách dễ dàng nhất. Hãy cùng Unica tìm hiểu cách khóa File Excel không cho chỉnh sửa thông qua nội dung bài viết dưới đây nhé.

1. Cách khóa File Excel bằng mật khẩu

Cách 1: Dùng Save AS

Hướng dẫn khóa File Excel không cho chỉnh sửa thông qua việc cách đặt mật khẩu cho file excel, bạn cần thực hiện các thao tác như sau:

- Bước 1: Mở trang tính Excel bạn muốn bảo mật dữ liệu bằng mật khẩu, sau đó nhấn chọ “File” ở góc trong bên trái trên thanh công cụ.

- Bước 2:Tiếp tục chọn mục “Save As”

- BướC 3: Sau khi xuất hiện hộp thoại Save As, bạn chọn một vị trí lưu File sao cho tiện lợi nhất. Tiếp tục nhấn chọn “Tools”.

- Bước 4: Trong mục Tools, bạn chọn tiếp “General Options”.

- Bước 5: Trong “General Options”, sẽ có 2 mục hiện ra đó chính là “ Password to Open” và “Password to Modify”, bạn điền mật khẩu muốn đặt vào 2 dòng trống trên 2 mục. Sau đó ấn “OK”.

Giải thích chi tiết về 2 chế độ mật khẩu như sau: 

- Password to Open: mật khẩu được dùng để mở và xem dữ liệu trong trang tính Excel. Nếu không có mật khẩu này, bạn sẽ không mở hoặc không chỉnh sửa được nội dung trong trang tính Excel.

- Password to Modify: mật khẩu được dùng để chỉnh sửa các thông tin trong tài liệu. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể chọn chế độ chỉ xem và không thể thực hiện thao tác chỉnh sửa hay sao chép những dữ liệu có trong File Excel.

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết 4 cách in file PDF mới nhất 2023

- Bước 6: Nhấn tiếp “Ok” sau khi điền mật khẩu để xác nhận lại mật khẩu vừa đặt ở bước bước 5. 

- Bước 7: Chọn tiếp “Save” và lưu File đã cài đặt mật khẩu. 

Như vậy bạn đã thành công với cách khóa 1 file Excel.

Cách 2: Dùng Protect Workbook

Cách đặt mật khẩu file excel bằng việc sử dụng Protect Workbook sẽ được thực hiện như sau:

- Bước 1: Mở File Excel cần cài đặt mật khẩu. Sau đó bạn chọn vào mục File ở góc trên cùng bên tay trái. Tiếp tục chọn Info > Protect Workbook > Encrypt with Password.

- Bước 2: Khi hộp thoại Encrypt Document (mã hóa tài liệu) xuất hiện, bạn nhất OK. 

- Bước 3: Tại hộp thoại Confirm Password (xác nhận mật khẩu) các bạn nhập lại mật khẩu vào ô phía dưới Reenter password và nhấn OK.

- Sau khi thiết lập xong, bạn sẽ thấy có sự thay đổi như mô tả dưới hình. Như vậy là bạn đã hoàn thanh xong tác lưu File bằng mật khẩu. 

Ngoài các bước mà Unica đã chia sẻ, nếu bạn vẫn chưa hình dung ra được các thao tác đặt mật khẩu cho File Excel thì có thể tham khảo nội dung Video sau đây:

Hướng dẫn thao tác đặt mật khẩu nhằm mục đích khóa File Excel

3. Cách xóa mật khẩu

- Bước 1: Mở File Excel cần chỉnh sửa, sau đó nhập mật khẩu.

- Bước 2: Nhấn chọn vào File

- Bước 3: Chọn vào biểu tương ổ khóa có tên là  Protect Workbook > Chọn Encrypt with Password.

- Bước 4: Xóa mật khẩu mà bạn đã đặt cho File Excel. Sau đó nhấn chọn OK là hoàn thành. 

4. Cách khóa Sheet trong Excel

Sau khi hướng dẫn bạn đọc các cách khóa File trong Excel, Unica mời bạn đọc tiếp tục tìm hiểu cách khóa Sheet toàn phần trong Excel. Với cách thực hiện này, nếu không có mật khẩu truy cập vào File Excel thì không thể chỉnh sửa các dữ liệu có trang các Sheet của Excel.

Thao tác thực hiện như sau:

- Bước 1: Bạn mở File Excel có Sheet cần khóa, tiếp tục chọn “Review” trên thanh công cụ Excel, sau đó ấn chọn “Protect Sheet” (có biểu tượng khóa màu vàng) để thực hiện thao tác khóa. 

- Bước 2: Bạn nhập mật khẩu vào dòng “Password to Unproject Sheet”, đồng thời tích chọn “Select Locked Cells” và “ Select Unlocked Cells”.

- Bước 3: Tiếp tục nhập mật khẩu vào “Reenter Password to Proceed” để xác minh mật khẩu. Lưu ý, mật khẩu được điền ở bước 2 và bước 3 là giống nhau. 

Như vậy, thông qua 3 bước vô cùng đơn giản là bạn đã hoàn thành xong cách khóa Sheet trong Excel giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình làm việc và học Excel nhanh chóng và tiện lợi hơn.

>> Xem thêm: 4 Cách ẩn Sheet Tab trong Excel nhanh nhất

5. Mở khóa cho Sheet trong Excel

- Bước 1: Bạn mở File Excel có Sheet cần mở khóa, tiếp tục chọn “Review” trên thanh công cụ Excel, sau đó ấn chọn “Unprotect Sheet” để thực hiện thao tác mở khóa cho Sheet.

- Bước 2: Trong mục “Unprotect Sheet” , bạn chỉ cần nhập lại mật khẩu, sau đó chọn “OK” là hoàn thành. 

6. Cách khóa một phần các ô trong Sheet

Sau khi hướng dẫn cách khóa Sheets trong Excel, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu cách khóa một phần các ô trong Sheet nhé. 

- Bước 1: Khi bạn muốn khóa một ô hoặc các ô không gần nhau trong Sheet của Excel, bạn giữ phím Ctrl rồi chọn ô muốn khóa. Tiếp tục ấn chuột phải và chọn “Format Cells”. 

- Bước 2: Tại mục Protection trong Format Cells, bạn Click chọn Locked.

Như vậy, thông qua bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu một số thao tác chính như: cách khóa File trong Excel, cách khóa Sheet trong Excel, mở khóa Sheet trong Excel. 

Chúc các bạn có một buổi học Excel thú vị cùng chúng tôi!