Cách tìm lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel

Cách tìm lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel

Mục lục

Việc trùng lặp cùng giá trị, dữ liệu nào đó trong một danh sách gồm rất nhiều các giá trị khác nhau là một việc thường xuyên hay xảy ra ở mỗi công việc nhập dữ liệu khi làm việc trên excel, tuy nhiên không cứ phải vừa làm vừa phải chú ý từ dữ liệu đã nhập xem có bị lặp lại hay không, sẽ khiến mất thời gian của các bạn hơn, việc của các bạn là cứ nhập và khi cần kết thúc các bạn chỉ cần thao tác rất đơn giản và rất nhanh chóng để tìm, lọc và xóa các dữ liệu trùng lặp bằng cách dùng các tính năng của excel mà bạn không thể bỏ qua trong các khóa học excel được chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Tìm giá trị trùng lặp

Để các bạn có thể hình dung dễ dàng, dễ hiểu theo dõi ví dụ của một bảng dữ liệu sau đây:

Cách tìm lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel 1

Tìm giá trị trùng lặp. Hình 1

Thực hiện việc tìm các giá trị trùng nhau sử dụng Conditional Formatting
- Chọn vùng dữ liệu cần tìm trùng lặp, và thực hiện các bước theo chiều mũi tên cho trong bảng dưới minh họa dưới đây:

Cách tìm lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel 2

Tìm giá trị trùng lặp. Hình 2

- Cửa sổ Duplicate Values lựa chọn các mục như trong hình và chọn màu để hiển thị những giá trị trùng lặp tùy bạn lựa màu:

Cách tìm lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel 3

Tìm giá trị trùng lặp. Hình 3

Bạn chọn Duplicate hiển thị tất cả các giá trị trùng, chọn Unique để chỉ tô màu duy chỉ một loại giá trị bị trùng.

Cách tìm lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel 4

Tìm giá trị trùng lặp. Hình 4

Lọc giá trị trùng

Thực hiện các thao tác để lọc giá trị trùng nhau, chọn vào bất kì một dữ liệu trùng và click chuột phải vào và các thao tác như dưới hình:

Cách tìm lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel 5

Lọc giá trị trùng. Hình 5

Thực hiện tiếp các thao tác để lọc các giá trị trùng, chọn khoanh vùng tiêu đề và thực hiện các bước theo chiều mũi tên:

Cách tìm lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel 6

Lọc giá trị trùng. Hình 6

Sau đó bạn sẽ thu được các giá trị bị trùng:

Cách tìm lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel 7

Lọc giá trị trùng. Hình 7

Xóa các giá trị trùng lặp

Chúng ta có nghe nói, tạo nên thì khó, chứ xóa đi thì dễ không, đúng như vậy, xóa các dữ liệu bị trùng thì quá dễ, chỉ cần thao tác với chuột là có thể tìm ra đáp án hoàn chỉnh cho việc xóa dữ liệu trùng, chỉ việc thực hiện các bước làm dưới đây:

Cách tìm lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel 8

Xóa giá trị trùng. Hình 8

Kết quả sau khi xóa:

Cách tìm lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel 9

Xóa giá trị trùng. Hình 9

Như vậy hướng dẫn cách tìm, lọc và xóa các dữ liệu trùng lặp trong excel thật đơn giản, các bạn hãy truy cập vào ngay tài liệu excel và chọn bảng dữ liệu trùng lặp để có thể áp dụng ngay cách làm hướng dẫn trên để có những bảng dữ liệu chuẩn chỉnh nhất nhé. Đặc biệt, nếu bạn thường xuyên phải tiếp xúc với các bảng tính, thống kê, tuyệt đối đừng bỏ qua khóa học vô cùng bổ ích, giúp bạn nắm trọn hệ thống hàm Excel quan trọng Trở thành cao thủ hàm excel trong 10 giờ. Hy vọng bài viết thật hữu ích cho các bạn sử dụng Excel. 
Chúc các bạn sức khỏe hạnh phúc.

             >>    Cách sử dụng hàm DSUM chi tiết kèm ví dụ minh họa
             >>    Thủ thuật giúp bạn tính tuổi trong excel đơn giản từ ngày sinh


Tags: Excel