Hướng dẫn chi tiết cách in file pdf

Hướng dẫn chi tiết cách in file pdf

Mục lục

Các tệp PDF rất hữu dụng để bảo vệ tài liệu của bạn, tránh trường hợp bị sao chép hay chỉnh sửa. Tuy nhiên chúng lại gây rắc rối khi muốn in ấn. Với các tệp định dạng doc. hay dox. thì rất đơn giản rồi. Vậy làm sao để in các tệp này một cách nhanh chóng, đơn giản nhất? Bài viết sau sẽ hướng dẫn cụ thể cho các bạn cách thực hiện.
Bắt đầu nào!

Sử dụng phần mềm đọc đuôi PDF

Thường thì Laptop của bạn sẽ không hỗ trợ phần mềm đọc đuôi này, cho nên khi bạn in sẽ không thể in được. Vậy khắc phục đơn giản bằng cách tải phần mềm đọc được file này. Bạn có thể sử dụng Adobe Reader hoặc Foxit Reader.
Bước 1: Bạn tải một trong hai phần mềm như trên về máy và tiến hành cài đặt chúng
Trong bài viết này chúng ta sẽ sử dụng Adobe Reader 
Bước 2: Mở file PDF bằng phần mềm Adobe Reader để tiến hành in. Bạn vào File ấn vào Open.

Ví dụ minh họa

Bước 3: Khi File mở ra bạn chọn vào Print trên thanh Quick Access Toolbar hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl P.
Điều này sẽ mở một hộp thoại in hiển thị các tùy chọn khác nhau như sau:

  • All - in tất cả các trang trong PDF.
  • Current page  - in trang hiện tại trong PDF.
  • Pages - chỉ định tập hợp con của các trang sẽ in. Bạn có thể nhập số trang riêng lẻ, phạm vi hoặc kết hợp. Ví dụ: 1, 6-18, 33, 98.
  • More options - chỉ định các tùy chọn bổ sung như trang chẵn hoặc trang lẻ và trang đảo ngược.

Ví dụ minh họa

Chỉ định các tùy chọn khác theo yêu cầu của bạn:
Page Sizing & Handling: Chọn kích cỡ của file PDF so với giấy in. Tùy chọn kích cỡ ở đây xong bạn có thể xem trực tiếp ở Privew xem có đúng ý muốn của mình không.,thông thường nhất chúng ta hay chọn Scale > Fit to Printer Margins
Orientation: Xoay tự động,xoay dọc (Portrait) hoặc xoay ngang (Landscape).
Comments & Forms: Tự động tập trung vào chủ thể văn bản
Trong Adobe Reader, có thể in bìa trước cũng như bìa sau từ hộp thoại "Cover Mode". Ngoài ra, để tiết kiệm mực máy in, chọn "Toner Save" trong phần "Quality". Điều này sẽ làm giảm nhẹ chất lượng của tệp in cuối cùng. Một cách khác để tiết kiệm giấy là in hai mặt bằng cách chọn"Two-Sided"  trong Print Type từ tab  "Layout" .
Bước 4: Sau khi lựa chọn xong tất cả các cài đặt in, bạn click vào OK để gửi lệnh in tới máy in.

Trên đây là chi tiết toàn bộ cách in file PDF giúp các bạn làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt là với những bạn làm công việc hành chính văn phòng. Cùng với đó, tuyệt đối đừng bỏ qua các khóa học Tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao để nắm trọn các bí quyết sử dụng Word, Excel hay Powepoint,...và các kỹ năng văn phòng quan trọng khác để nâng cao hiệu suất công việc của mình nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và chúc các bạn thành công!

>> Cách xuất file đuôi XML sang file XLS, PDF không cần phần mềm

>> Cách chuyển file excel sang pdf nhanh chóng

>> Cách chuyển file excel sang word mà không thay đổi định dạng


Tags: Excel Word