Outsource là gì? Phân biệt công ty Product và Outsource

Ngày nay khi thị trường kinh doanh đang cạnh tranh gay gắt, để có thể khẳng định được hình ảnh của mình thì doanh nghiệp cần phải đầu tư ngân sách cho các chiến dịch Marketing để quảng bá cho thương hiệu của mình. Thế nhưng đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, họ chưa có đủ nguồn lực và kinh nghiệm để có thể thực hiện những chiến dịch lớn. Để giải quyết những khó khăn này, các doanh nghiệp thường lựa chọn hình thức Outsource. Vậy Outsource là gì, hãy cùng Unica tìm hiểu chi tiết hơn thông qua bài viết giới đây nhé. 

Outsource là gì? 

Outsource (hay còn gọi là outsourcing) là quá trình mà một tổ chức hoặc công ty thuê một bên thứ ba hoặc một nhà cung cấp dịch vụ khác để thực hiện một số công việc, dịch vụ hoặc quá trình thay vì tự thực hiện nó bên trong tổ chức. Trong quá trình này, tổ chức chuyển giao một phần hoặc toàn bộ trách nhiệm cho việc thực hiện một nhiệm vụ cụ thể cho đối tác outsourcing, người sau này sẽ đảm nhận vai trò thực hiện và quản lý các hoạt động đó.

Việc outsourcing có thể bao gồm nhiều loại dịch vụ và hoạt động khác nhau, bao gồm phát triển phần mềm, quản lý hệ thống, hỗ trợ khách hàng, kế toán, tiếp thị, dịch vụ tài chính và nhiều nhiệm vụ khác. Các công ty thường chọn outsourcing để tận dụng sự chuyên môn và hiệu quả của các đối tác chuyên nghiệp trong một lĩnh vực cụ thể, giảm chi phí, tăng cường linh hoạt và tập trung vào các hoạt động lõi của họ.

>>> Xem thêm: Cách làm video Viral

Outsourcing là hình thức thuê dịch vụ ngoài

Ưu - nhược điểm của Outsourcing là gì?

Outsourcing là quá trình một công ty thuê một bên thứ ba để thực hiện một số công việc hoặc dịch vụ thay vì tự thực hiện nó bên trong tổ chức. Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của việc outsourcing:

Ưu điểm:

- Tăng sự tập trung: Outsourcing cho phép công ty tập trung vào nhân sự và tài nguyên của mình vào những hoạt động lõi, chính của doanh nghiệp.

- Tiết kiệm chi phí: Outsourcing có thể giảm chi phí về nhân sự, cơ sở vật chất và quản lý doanh nghiệp.

- Truy cập vào tài năng chuyên môn: Bằng cách thuê các nhà cung cấp dịch vụ có kỹ năng chuyên môn, công ty có thể có được truy cập vào những kỹ năng và kiến thức mà họ không có sẵn nội bộ.

- Tăng cường linh hoạt: Outsourcing cho phép các công ty mở rộng hoặc thu hẹp quy mô hoạt động của họ dễ dàng hơn, mà không cần phải chịu các cam kết dài hạn.

Ưu điểm của Outsourcing

Nhược điểm:

- Mất kiểm soát: Việc chuyển giao một phần của hoạt động cho bên thứ ba có thể dẫn đến mất kiểm soát và quản lý không hiệu quả.

- Rủi ro về chất lượng: Có thể xảy ra tình trạng giảm chất lượng nếu công ty không chọn đúng đối tác outsourcing phù hợp hoặc không kiểm soát được quá trình làm việc của đối tác.

- Nguy cơ bảo mật thông tin: Việc chia sẻ thông tin nhạy cảm với bên thứ ba có thể tạo ra nguy cơ về bảo mật thông tin và vi phạm quy định về bảo mật dữ liệu.

- Khó khăn trong việc tương tác và giao tiếp: Sự cách biệt về múi giờ, ngôn ngữ và văn hóa có thể tạo ra khó khăn trong việc tương tác và giao tiếp với đối tác outsourcing.

- Khó khăn trong việc thay đổi đối tác: Việc thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng với đối tác outsourcing có thể gây ra rắc rối và chi phí đáng kể.

Nhược điểm của Outsourcing

Những yếu tố giúp outsourcing thành công

Để outsourcing thành công, bạn cần xác định rõ mục tiêu chiến lược, mở rộng quan hệ với các bên, hỗ trợ đơn vị outsource và thiết lập bản hợp đồng chặt chẽ.

1. Xác định rõ mục tiêu chiến lược

Xác định rõ mục tiêu chiến lược là bước quan trọng nhất để đảm bảo thành công trong quá trình outsourcing. Công ty cần phải có một chiến lược rõ ràng và đặc biệt là phải biết được mục tiêu mà họ muốn đạt được thông qua việc outsourcing. 

Điều này bao gồm việc xác định các mục tiêu cụ thể, đo lường được và có thể đạt được như tối ưu hóa chi phí, tăng cường chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc mở rộng phạm vi hoạt động. Khi mục tiêu được xác định rõ ràng, công ty có thể chọn đối tác outsourcing phù hợp và thiết lập các biện pháp đánh giá và quản lý hiệu quả.

Xác định rõ mục tiêu chiến lược

2. Mở rộng quan hệ với các bên liên quan

Một yếu tố quan trọng khác trong việc đạt được thành công trong outsourcing là mở rộng và duy trì quan hệ với các bên liên quan, bao gồm cả những đối tác outsourcing và các bộ phận nội bộ khác của công ty. 

Việc thiết lập và duy trì một kênh giao tiếp mạnh mẽ giữa các bên có thể giúp giải quyết các vấn đề nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời tạo ra sự đồng thuận và sự hỗ trợ từ tất cả các bên liên quan.

3. Hỗ trợ đơn vị outsource

Để đảm bảo rằng đơn vị outsource có thể hoạt động hiệu quả, công ty cần phả hỗ trợ khi cần thiết. Điều này có thể bao gồm việc cung cấp các tài nguyên và thông tin cần thiết, đảm bảo rằng các quy trình và hệ thống hợp tác được thiết lập cũng như hoạt động một cách mạnh mẽ. Bằng cách này, công ty có thể đảm bảo rằng đơn vị outsource có đủ năng lực và tài nguyên để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

Hỗ trợ đơn vị outsource

4. Thiết lập bản hợp đồng chặt chẽ

Việc thiết lập một bản hợp đồng chặt chẽ và chi tiết là một phần quan trọng của việc đảm bảo sự thành công trong outsourcing. Hợp đồng cần phải xác định rõ ràng các trách nhiệm và cam kết của cả hai bên, bao gồm cả các tiêu chuẩn chất lượng, thời hạn và điều kiện thanh toán. 

Hợp đồng cũng nên bao gồm các biện pháp bảo vệ và quản lý rủi ro, cũng như các quy định về việc giải quyết tranh chấp và chấm dứt hợp đồng. Bằng cách thiết lập một hợp đồng rõ ràng và minh bạch, cả hai bên có thể có được sự hiểu biết và tin cậy, giúp tạo nên một môi trường làm việc ổn định và hiệu quả.

Điểm khác biệt của công ty Product và outsource là gì?

Công ty outsource và công ty sản xuất (Product company) là hai loại doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau và có các điểm khác biệt quan trọng sau:

- Mô hình kinh doanh:

+ Công ty outsource: Công ty outsource thường chuyên cung cấp dịch vụ hoặc lao động cho các công ty khác thay vì sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng. Công ty này thường hợp tác với các công ty lớn hoặc startup để cung cấp các dịch vụ như phát triển phần mềm, quản lý hệ thống hoặc dịch vụ tài chính.

+ Công ty sản xuất (Product company): Công ty sản xuất tập trung vào việc phát triển, sản xuất và bán các sản phẩm hoặc dịch vụ trực tiếp cho thị trường tiêu dùng. Các sản phẩm này có thể là hàng hóa vật lý như điện tử, ô tô, hoặc là dịch vụ như phần mềm, ứng dụng di động.

Điểm khác biệt của công ty outsource và Product dựa trên mô hình kinh doanh

- Trách nhiệm và mục tiêu:

+ Công ty outsource: Mục tiêu chính của công ty outsource là cung cấp các dịch vụ hoặc lao động chất lượng cao cho khách hàng của họ. Họ chịu trách nhiệm về việc thực hiện các dự án theo yêu cầu và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

+ Công ty sản xuất: Công ty sản xuất thường đặt mục tiêu là phát triển và cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ mà người tiêu dùng hoặc doanh nghiệp cần và muốn mua. Họ chịu trách nhiệm về việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm, quản lý chuỗi cung ứng và tiếp thị sản phẩm đến khách hàng.

- Quản lý nguồn lực:

+ Công ty outsource: Công ty outsource thường chú trọng vào việc quản lý nguồn lực nhân sự và công nghệ để có thể cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Họ có thể có một số lượng lớn nhân viên chuyên môn trong các lĩnh vực như lập trình, quản lý dự án hoặc tư vấn.

+ Công ty sản xuất: Công ty sản xuất cần quản lý một hệ thống sản xuất hoạt động mạnh mẽ để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng. Họ cần đầu tư vào nhà máy sản xuất, thiết bị và quy trình sản xuất hiệu quả để đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Điểm khác biệt của công ty outsource và Product dựa trên quản lý nguồn lực

Phân biệt giữa Insourcing và Outsourcing

Để hiểu hơn về Insourcing và Outsourcing, mời bạn theo dõi bảng so sánh dưới đây:

Kết luận

Như vậy thông qua bài viết trên đây, chúng tôi đã cùng bạn tìm hiểu Outsource là gì và những ưu điểm khi sử dụng hình thức thuê dịch vụ ngoài. Unica hy vọng các doanh nghiệp sẽ cân nhắc ngân sách cũng như nguồn lực để có thể lựa chọn hình thức Outsourcing nhằm phục vụ cho các hoạt động của doanh nghiệp. 

Chúc các bạn thành công!