Hướng dẫn cách đặt Tab trong Word chi tiết, hiệu quả

Đặt tab trong Word giúp văn bản của bạn trông chuyên nghiệp, đẹp mắt hơn? Vậy bạn có biết cách đặt tab trong word thực hiện như thế nào không? Cùng Unica tìm hiểu về cách set tab trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 thông qua nội dung bài viết bên dưới nhé.

1. Công cụ Tab trong Word là gì? Tìm hiểu các loại Tab

Công cụ tab trong word có chức năng sắp đặt, điều chỉnh khoảng cách giữa các vị trí nội dung trong văn bản hành chính, tài liệu. Cụ thể như: biên bản cuộc họp, tờ khai thông tin cá nhân, hợp đồng,... 

Bên cạnh đó, cách tạo thanh tab trong word còn giúp bạn tạo những dòng kẻ ngang trong word. Mục đích tạo khoảng trống để điền nội dung, giúp văn bản đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.

Công cụ tab gồm 5 loại:

Các loại công cụ tab

- Left tab: Là biểu tượng góc vuông có góc mở về bên phải. Với Left Tab, văn bản sẽ được canh lề từ trái qua phải.

- Center tab: Là biểu tượng tạo thành 2 góc vuông chung cạnh. Với Center Tab, văn bản sẽ được canh đều về cả hai bên.

- Right tab: Là biểu tượng góc vuông có góc mở hướng về bên trái. Với Right Tab, văn bản sẽ được canh lề từ phải qua trái.

- Decimal tab: Là biểu tượng tạo thành 2 góc vuông chung cạnh kèm theo chấm vuông bên góc phải. Với Decimal tab sẽ giúp bạn canh đều các thập phân lại với nhau.

- Bar tab: Là biểu tượng dấu gạch dọc. Với Bar Tab sẽ giúp bạn tạo một đường kẻ sọc tại vị trí đặt Tab nhằm mục đích phân chia các cột văn bản.

2. Hướng dẫn cài đặt khoảng cách tab trong word

Chúng ta có 2 cách set tab trong word. Một là cài đặt khoảng cách tab trong word ngay trên chính thanh thước. Hai là cách tạo tab trong word thông qua hộp thoại Tab. 

2.1. Cách đặt Tab trong Word trực tiếp trên thanh thước

Đây là cách cài đặt tab mặc định trong word đơn giản, dễ nhớ và dễ thực hiện nhất. Bạn hãy thực hành theo các bước hướng dẫn dưới đây:

- Bước 1: Bạn hãy nhấp chuột vào biểu tượng Tab nằm phía ở góc bên trái thanh cuộn dọc trong word (Tại vị trí số 1 trong hình minh họa). Sau đó, bạn hãy xác định vị trí muốn đặt tab trên thanh công cụ rồi nhấp chuột trái vào. 

Chọn biểu tượng tab

- Bước 2: Điều chỉnh vị trí Tab trên thanh thước như bạn muốn. 

Điều chỉnh tab trên thanh thước

- Mục Tab stop Position: Nhập vị trí đặt Tab mong muốn. 

- Mục Default tab Stops: Khoảng cách giữa 2 Tab mà bạn muốn mặc định khi không áp vị trí đặt Tab.

Bên cạnh đó, bạn có thể điều chỉnh Tab trái, phải, giữa, tab thập phân và tab thanh bằng cách nhấn vào các lựa chọn trong mục Alignment.

>> Xem thêm: Cách tạo mục lục hình ảnh trong Word dành cho mọi phiên bản

Điều chỉnh Aligment

- Bước 3: Cài đặt ký tự xuất hiện trong mục Leader với 4 kiểu như sau:

+ 1: Không có

+ 2: Dấu chấm

+ 3: Gạch nối

+ 4: Gạch dưới

Điều chỉnh tại mục Leader

- Bước 4: Cài đặt các lựa chọn tùy chỉnh theo yêu cầu của bạn, sau đó nhấn Ok để hoàn tất.

Thao tác set tab hoàn tất

2.2. Đặt Tab thông qua hộp thoại Tab trong Word

Cách tạo thanh tab trong word thông qua hộp thoại tab được thực hiện như sau: 

- Bước 1: Bạn hãy nhấp chuột phải vào vị trí bất kỳ trong file word. Khi bảng tùy chọn hiển thị, bạn hãy chọn Paragraph…

Chọn Paragraph…

- Bước 2: Khi hộp thoại Paragraph hiển thị, bạn hãy tiến đến cuối trang và chọn Tab.

Chọn Tab

- Bước 3: Khi hộp thoại Tab hiển thị, 

+ Ở mục Tab Stop Position, nhập vị trí bạn muốn đặt tab. 

+ Ở mục Default tab stops bạn hãy điều chỉnh độ dài của tab trong word. 

+ Ở mục Alignment bạn hãy tick chọn loại tab bạn muốn đặt.

+ Ở mục Leader bạn hãy chọn kiểu đường gạch ngang sử dụng trong khoảng tab.

Sau khi chọn xong các thông số, bạn hãy nhấn OK.

Điều chỉnh tab như mong muốn

3. Hướng dẫn cách chỉnh tab trong word

Sau khi thực hiện cách mở tab trong word xong, nếu bạn muốn chỉnh khoảng cách tab trong word thì bạn hoàn toàn có thể thực hiện dễ dàng. Cụ thể cách chỉnh tab trong word như sau:

3.1. Cách điều chỉnh Tab trong Word theo ý muốn

Cách thiết lập điểm dừng tab theo ý muốn được thực hiện theo các bước sau: 

- Bước 1: Bạn hãy nhấp chuột phải vào vị trí bất kỳ trong file Word. Khi bảng tùy chọn hiển thị, bạn hãy chọn Paragraph.

Chọn Paragraph…

- Bước 2: Khi hộp thoại Paragraph hiển thị, bạn hãy chọn mục Tabs ở góc bên phải ở cuối hộp thoại. 

Chọn mục Tab

- Bước 3: Khi hộp thoại tab hiển thị, bạn hãy điều chỉnh thông số ở các mục Tab stop position (vị trí khởi đầu tab), Default tab stops (điểm kết thúc của tab hoặc khoảng cách giữa 2 tab), Alignment (loại tab muốn sử dụng), Leader (kiểu đoạn nối giữa các tab).

Sau khi đã điều chỉnh xong các thông số, bạn hãy chọn Set để thiết lập và chọn Ok để kết thúc quá trình đặt tab trong word.

Chọn set để lưu tuỳ chỉnh tab

3.2. Cách thay đổi Tab mặc định trong Word

Để thay đổi cách đặt tab trong Word mặc định, bạn chỉ cần nhấp chuột phải 2 lần vào tab mặc định mà bạn muốn điều chỉnh. Lúc này hộp thoại Tab sẽ hiển thị, bạn chỉ cần nhấn chọn các thông số cần điều chỉnh. 

Nhấn chọn thông số cần điều chỉnh

Sau khi đã thay đổi các thông số của tab mặc định, bạn chỉ cần nhấn OK để cập nhật thông số mới.

Nhấn ok là hoàn tất

3.3. Tùy chỉnh điểm dừng Tab trên thanh thước

Để tùy chỉnh điểm dừng tab trên thanh thước bạn hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:

- Bước 1: Bạn hãy vào tab Home trên thanh công cụ Word. Sau đó nhấn chọn mũi tên trỏ xuống ở mục Paragraph. 

Mũi tên trỏ xuống

- Bước 2: Khi hộp thoại Paragraph hiển thị, bạn hãy chọn Tab. Khi hộp thoại tab hiển thị, bạn hãy tùy chỉnh các thông số liên quan đến điểm dừng tab như hình minh họa bên dưới.

Tuỳ chỉnh các thông số 

3.4. Di chuyển hoặc loại bỏ một điểm dừng Tab

Để di chuyển tab bạn chỉ cần chọn và nhấn giữ chuột trái vào tab muốn thay đổi điểm dừng. Sau đó kéo đến vị trí mới mà bạn muốn đặt tab. Khi bạn thả chuột ra là tab mới đã được mặc định vị trí mong muốn. 

Chọn và nhấn giữ chuột trái

Để loại bỏ 1 điểm dừng tab bạn chỉ cần chọn và nhấn giữ chuột trái ở tab mà bạn muốn xóa. Sau đó kéo ra khỏi thanh thước rồi buông chuột ra. Như vậy là bạn đã xóa thành công 1 điểm dừng tab. 

Kéo thanh ra khỏi thước

4. Kết luận

Như vậy Unica đã hướng dẫn bạn cách đặt Tab trong Word nhờ những thao tác vô cùng đơn giản. Bên cạnh đó Unica còn chia sẻ thêm hướng dẫn dùng tab trong word. Hy vọng với những thông tin này sẽ giúp bạn sử dụng tab trong word thành thạo, chuyên nghiệp hơn. 

Cảm ơn và chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm: Cách tạo bookmark trong Word chỉ mất vài phút