Blog Unica
Đọc nhiều trong tuần






Đọc ngay cho nóng

31/03/2025
258

31/03/2025
243

Trao quyền là gì? Những thông tin quan trọng cần biết về trao quyền

Báo cáo quản trị là gì? Các xây dựng báo cáo quản trị doanh nghiệp hiệu quả

Tái cấu trúc là gì? Quy trình tái cấu trúc doanh nghiệp

Vòng quay vốn lưu động là gì? Công thức tính và ý nghĩa


Năng lực lãnh đạo là gì? Đặc điểm của một nhà lãnh đạo xuất xắc
Lãnh đạo là người đứng đầu doanh nghiệp hay một tổ chức nào đó, quyết định trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Lãnh đạo đóng vai trò vô cùng quan trọng, doanh nghiệp nếu như có một nhà lãnh đạo tốt, có đầy đủ tố chất và có kinh nghiệm lãnh đạo xuất xắc chắc chắn sẽ ngày càng phát triển bền vững và vươn xa hơn trong tương lai. Trong nội dung bài viết hôm nay, Unica sẽ chia sẻ cho bạn thông tin năng lực lãnh đạo là gì? Yếu tố cần thiết để trở thành một nhà lãnh đạo thực thụ? Hãy tham khảo để hiểu rõ nhé.
Năng lực lãnh đạo là gì?
Năng lực lãnh đạo là khả năng của một cá nhân hay tổ chức trong việc định hướng, quản lý và dẫn dắt một nhóm người đạt được các mục tiêu đã đề ra. Không chỉ đơn giản là kỹ năng quản lý, năng lực lãnh đạo còn bao gồm khả năng giải quyết vấn đề, giao tiếp hiệu quả, thuyết phục, tư duy chiến lược và ra quyết định đúng đắn.
Năng lực lãnh đạo là gì?
Để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi, ngoài kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm, người lãnh đạo còn cần khả năng giao tiếp tốt và hiểu rõ nhu cầu của nhân viên. Điều này giúp họ xây dựng mối quan hệ vững chắc trong tổ chức và đưa ra những quyết định phù hợp nhằm hướng tới mục tiêu chung.
Một tổ chức thành công không thể thiếu những nhà lãnh đạo với năng lực xuất sắc. Những người này có thể thúc đẩy nhân viên phát huy tối đa khả năng, dẫn dắt tổ chức đi đúng hướng. Đồng thời, họ cũng sẽ đưa ra những quyết định kịp thời và hiệu quả để giải quyết vấn đề, đảm bảo sự phát triển bền vững cho tổ chức.
Vai trò của năng lực lãnh đạo quản lý
Năng lực lãnh đạo quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc định hình hướng đi và sự phát triển của một tổ chức. Một nhà lãnh đạo quản lý giỏi không chỉ điều hành công việc hàng ngày mà còn là người truyền cảm hứng, tạo động lực cho đội ngũ để đạt được mục tiêu chung. Vậy cụ thể vai trò của năng lực lãnh đạo là gì? Dưới đây là một số vai trò chủ yếu của năng lực lãnh đạo quản lý:
Giúp bạn trở thành “cố vấn đáng tin cậy” với người khác
Năng lực lãnh đạo quản lý không chỉ được thể hiện qua kiến thức chuyên môn mà còn qua cách bạn xử lý các tình huống hàng ngày. Khi sở hữu khả năng này, bạn sẽ trở thành một nhà lãnh đạo đáng tin cậy, là người mà nhân viên luôn tìm đến khi gặp khó khăn. Sự hỗ trợ của bạn không chỉ giúp giải quyết vấn đề mà còn tạo ra một môi trường làm việc cởi mở, thân thiện và gắn kết hơn. Trong vai trò là người lãnh đạo, sự tin tưởng từ đội ngũ chính là nền tảng để xây dựng nên một nền tảng vững chắc, thúc đẩy hợp tác hiệu quả và phát triển bền vững của tổ chức.
Xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả
Những nhà lãnh đạo tài ba luôn nắm rõ tình hình công việc của từng nhân viên và hiểu được thị trường mà họ đang hoạt động. Họ biết cách đưa ra chiến lược đúng đắn, lập kế hoạch chi tiết cho mọi nhiệm vụ và theo dõi quá trình thực hiện một cách hiệu quả. Khi làm được điều này, bạn sẽ xây dựng được một môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi mỗi thành viên đều cảm thấy có động lực và muốn đóng góp vào thành công chung của tổ chức.
Lãnh đạo giỏi có thể xây dựng được một môi trường làm việc hiệu quả
Dẫn dắt đội ngũ phát triển
Vai trò cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng của năng lực lãnh đạo quản lý là khả năng dẫn dắt đội ngũ phát triển. Một nhà lãnh đạo không chỉ tập trung vào công việc trước mắt mà còn phải nhìn xa, vạch ra các chiến lược giúp đội ngũ tiến xa hơn. Việc đào tạo, phát triển kỹ năng cho nhân viên không chỉ giúp họ nâng cao khả năng làm việc mà còn thúc đẩy sự phát triển lâu dài của tổ chức. Khi đội ngũ phát triển, tổ chức cũng sẽ đạt được những mục tiêu lớn hơn và duy trì sự phát triển bền vững trong tương lai.
10 Năng lực mà nhà lãnh đạo cần có
Một nhà lãnh đạo xuất sắc không chỉ có tầm nhìn xa trông rộng mà còn phải sở hữu nhiều kỹ năng và phẩm chất quan trọng, như vậy mới có thể dẫn dắt đội ngũ đi đến thành công. Dưới đây là 10 năng lực thiết yếu mà mọi nhà lãnh đạo cần có.
Tư duy chiến lược
Tư duy chiến lược là yếu tố then chốt giúp nhà quản lý hình dung rõ ràng bức tranh tương lai của doanh nghiệp. Với tư duy sắc bén, lãnh đạo không chỉ hiểu sâu về ngành nghề và thị trường mà còn nhận diện được các yếu tố cạnh tranh và tác động từ môi trường bên ngoài. Nhờ đó, họ có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, góp phần xây dựng và thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.
Kiến thức sâu rộng
Để trở thành một nhà lãnh đạo quản lý xuất sắc, ngoài việc nắm vững kiến thức chuyên môn, bạn cũng cần mở rộng hiểu biết ở các lĩnh vực khác như tài chính, kế toán, tiếp thị, PR và bán hàng. Việc liên tục cập nhật và ứng dụng những kiến thức mới sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định chính xác và sáng suốt, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Lãnh đạo xuất xắc bắt buộc phải có kỹ năng chuyên môn sâu rộng
Biết sử dụng nguồn nhân lực
Lãnh đạo là người rất bận rộn, hơn nữa cũng không có nhà lãnh đạo nào là có thể hoàn thành tất cả mọi công việc một mình, vì vậy sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban là điều vô cùng quan trọng. Một nhà lãnh đạo quản lý thông minh sẽ biết cách khai thác tối đa tiềm năng của đội ngũ, tạo ra môi trường thuận lợi để họ phát triển và đóng góp vào sự thành công chung của tổ chức.
Kỹ năng giao tiếp
Nhắc đến kỹ năng cần có để phát huy năng lực lãnh đạo là gì không thể không nhắc đến kỹ năng giao tiếp. Giao tiếp là chìa khóa quan trọng trong việc lãnh đạo quản lý, bởi lẽ một nhà lãnh đạo giỏi luôn phải tương tác liên tục với đối tác, khách hàng và đội ngũ nhân viên của mình.
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả không chỉ giúp truyền tải thông tin rõ ràng, mà còn tạo dựng một không gian làm việc tích cực, nơi mọi người cảm thấy được lắng nghe và hỗ trợ phát triển. Hơn nữa, khả năng thấu hiểu và kết nối với người khác là yếu tố quan trọng để xây dựng mối quan hệ bền vững, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và sự đoàn kết trong đội ngũ.
Kỹ năng quản lý
Một nhà lãnh đạo giỏi bắt buộc phải có kỹ năng quản lý vững vàng và chuyên nghiệp. Mọi công việc liên quan đến các vấn đề như: điều hành công việc, phân bổ nhân sự hợp lý, tối ưu hóa nguồn lực đều phải thực hiện tốt. Bởi đây chính là chìa khóa giúp tổ chức vận hành hiệu quả và phát triển bền vững. Vậy đâu là những kỹ năng quan trọng mà một nhà lãnh đạo không thể thiếu?
Lập kế hoạch chiến lược: Để đạt được mục tiêu, nhà lãnh đạo cần biết cách vạch ra lộ trình rõ ràng, xác định phương hướng và từng bước thực hiện cụ thể. Một kế hoạch tốt giúp tối ưu thời gian, nguồn lực và tạo động lực cho cả đội ngũ.
Tổ chức công việc khoa học: Sắp xếp công việc hợp lý, giao nhiệm vụ đúng người, đúng việc sẽ giúp mọi thứ vận hành trơn tru. Khi đội nhóm hoạt động nhịp nhàng, hiệu suất làm việc sẽ tăng cao và hướng đến kết quả tốt nhất.
Giám sát và điều chỉnh linh hoạt: Quản lý không có nghĩa là kiểm soát chặt chẽ, mà là theo dõi tiến độ, kịp thời hỗ trợ và điều chỉnh khi cần thiết. Một nhà lãnh đạo giỏi biết cách tạo động lực, khích lệ nhân viên phát huy tối đa năng lực của họ.
Một nhà lãnh đạo giỏi bắt buộc phải có kỹ năng quản lý vững vàng
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng giải quyết vấn đề là một trong những yếu tố then chốt giúp nhà lãnh đạo đạt được thành công. Một nhà lãnh đạo xuất sắc không chỉ cần bình tĩnh, tự tin để đối mặt với các thử thách mà còn phải biết cách xử lý, giải quyết chúng một cách hiệu quả nhất. Để giải quyết vấn đề tốt, lãnh đạo cần có khả năng nhìn nhận vấn đề, phân tích tình huống, đưa ra các giải pháp sáng tạo và quyết định đúng đắn. Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp tổ chức vượt qua khó khăn và phát triển bền vững.
Khả năng lãnh đạo
Ngoài những kỹ năng đã chia sẻ ở trên, để trở thành một người có năng lực lãnh đạo xuất sắc bạn cũng phải có tố chất, khả năng của một người lãnh đạo. Khả năng lãnh đạo chính khả năng nói, khả năng phân chia công việc hiệu quả để tạo ảnh hưởng và hướng dẫn người khác theo con đường tích cực. Lãnh đạo không chỉ là một kỹ năng quan trọng, mà còn được xem là yếu tố quyết định trong bộ năng lực lãnh đạo của bất kỳ nhà quản lý nào. Để trở thành một lãnh đạo xuất sắc, điều đầu tiên bạn cần có là khả năng truyền cảm hứng và động lực, khiến người khác tự nguyện ủng hộ và đi theo những gì bạn đề xuất.
Kỹ năng lập kế hoạch
Một nhà lãnh đạo giỏi không chỉ dẫn dắt đội ngũ mà còn biết cách xây dựng kế hoạch hiệu quả. Đây là bước quan trọng giúp xác định mục tiêu, vạch ra lộ trình rõ ràng và đảm bảo mọi hoạt động trong tổ chức diễn ra theo đúng định hướng.
Lập kế hoạch không chỉ đơn giản là đưa ra một danh sách công việc, mà còn là nghệ thuật định hình tầm nhìn và chiến lược. Khi có kế hoạch bài bản, doanh nghiệp hoặc tổ chức sẽ vận hành một cách có hệ thống, phối hợp nhịp nhàng và tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có.
Hơn nữa, một kế hoạch chặt chẽ còn giúp nhà lãnh đạo lường trước những rủi ro tiềm ẩn. Từ đó, họ có thể chủ động đề ra phương án dự phòng, đảm bảo khi có bất kỳ biến cố nào xảy ra, tổ chức vẫn có thể thích nghi và tiếp tục tiến lên một cách vững vàng.
Một nhà lãnh đạo giỏi không chỉ dẫn dắt đội ngũ mà còn biết cách xây dựng kế hoạch hiệu quả
Khả năng thích ứng với những thay đổi
Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, một nhà lãnh đạo xuất sắc không chỉ biết lập kế hoạch mà còn phải sẵn sàng thích ứng với những thay đổi bất ngờ. Khả năng linh hoạt, nhanh chóng điều chỉnh chiến lược khi thị trường biến động sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và phát triển bền vững.
Nhà lãnh đạo giỏi không ngại đổi mới, sẵn sàng đón nhận những thách thức và biến chúng thành cơ hội. Họ cũng biết cách truyền động lực cho đội ngũ, giúp nhân viên thích nghi nhanh chóng, duy trì tinh thần làm việc tích cực ngay cả trong những thời điểm khó khăn.
Năng lực giải quyết xung đột
Mâu thuẫn trong tổ chức là điều khó tránh khỏi, nhưng cách xử lý xung đột mới là yếu tố quyết định sự thành công của một nhà lãnh đạo. Một người lãnh đạo bản lĩnh không né tránh xung đột mà biết cách lắng nghe, phân tích vấn đề và tìm ra giải pháp công bằng, hợp lý cho tất cả các bên.
Khả năng giải quyết xung đột không chỉ giúp duy trì môi trường làm việc hòa hợp mà còn củng cố tinh thần đồng đội, tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên. Khi được dẫn dắt bởi một người có kỹ năng quản lý xung đột tốt, đội ngũ sẽ hoạt động hiệu quả hơn, góp phần nâng cao năng suất và thành công chung của tổ chức.
Cách nâng cao năng lực quản lý cho nhà lãnh đạo
Để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi và xuất sắc, không chỉ cần kinh nghiệm mà còn phải liên tục trau dồi và nâng cao năng lực quản lý của mình. Vậy cách nâng cao năng lực lãnh đạo là gì? Dưới đây là một số cách giúp bạn phát triển kỹ năng lãnh đạo hiệu quả:
Nỗ lực trau dồi kiến thức, kinh nghiệm liên tục
Nếu muốn trong tương lai gần nhất có thể trở thành một nhà lãnh đạo xuất sắc, bạn cần không ngừng trau dồi kỹ năng và nâng cao khả năng quản lý. Một trong những cách quan trọng nhất là luôn học hỏi và tích lũy kinh nghiệm. Việc cập nhật kiến thức mới giúp bạn nắm bắt xu hướng, tối ưu phương pháp quản lý và đưa ra quyết định chính xác hơn.
Bên cạnh đó, áp dụng những chiến lược quản lý tiên tiến vào công việc hàng ngày sẽ giúp bạn cải thiện hiệu suất, tạo động lực cho đội ngũ và xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả. Hãy xem mỗi thử thách là cơ hội để phát triển và hoàn thiện bản thân.
Trau đồi kinh nghiệm, kiến thức để trở thành nhà lãnh đạo giỏi
Sẵn sàng nhận trách nhiệm
Một nhà lãnh đạo giỏi sẽ không bao giờ né tránh trách nhiệm mà sẵn sàng đón nhận và giải quyết mọi vấn đề phát sinh. Khi chủ động chịu trách nhiệm, bạn không chỉ thể hiện bản lĩnh mà còn tạo niềm tin cho đội ngũ của mình. Thay vì lo sợ thất bại, hãy coi đó là cơ hội để học hỏi, cải thiện và phát triển. Chính sự sẵn sàng đối mặt với thử thách và tìm ra giải pháp hiệu quả sẽ giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo đáng tin cậy và truyền cảm hứng cho những người xung quanh.
Hiểu chính bản thân
Để phát triển năng lực lãnh đạo, điều quan trọng nhất là bạn phải thấu hiểu chính mình. Nhận diện rõ điểm mạnh giúp bạn phát huy tối đa khả năng, trong khi việc nhận thức điểm yếu giúp bạn không ngừng cải thiện và hoàn thiện bản thân. Lãnh đạo giỏi sẽ không ngại nhìn nhận những hạn chế của mình và tìm cách khắc phục chúng. Hãy luôn sẵn sàng học hỏi, trau dồi kỹ năng và không ngừng phát triển để trở thành phiên bản tốt hơn mỗi ngày nhé. Khi hiểu rõ bản thân, bạn sẽ có nền tảng vững chắc để dẫn dắt đội ngũ và đưa tổ chức đến thành công.
Nâng cao tính kỷ luật
Kỷ luật không chỉ giúp bạn làm việc có tổ chức mà còn là yếu tố quan trọng để duy trì sự ổn định và phát triển bền vững. Khi rèn luyện tính kỷ luật, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành công việc đúng thời hạn, tuân thủ quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc. Một nhà lãnh đạo kỷ luật không chỉ quản lý tốt bản thân mà còn tạo ra môi trường chuyên nghiệp, truyền cảm hứng cho đội ngũ làm việc một cách có trách nhiệm và hiệu quả. Đây chính là nền tảng vững chắc giúp cá nhân phát triển và đưa đoàn đội tiến xa hơn.
Rèn luyện tính kỷ luật giúp bạn trở thành người lãnh đạo có trách nhiệm
Rèn luyện kỹ năng cần thiết
Rèn luyện kỹ năng cần thiết là điều vô cùng cần thiết trên hành trình trở thành lãnh đạo tài năng. Một nhà lãnh đạo giỏi sẽ không ngừng học hỏi và nâng cao kỹ năng để thích nghi với những thay đổi và thách thức mới. Việc liên tục trau dồi kỹ năng quản lý, ra quyết định và dẫn dắt đội ngũ không chỉ giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Kết luận
Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây của Unica đã giúp bạn hiểu rõ hơn về năng lực lãnh đạo là gì và cách phát triển chúng trong thời đại 5.0 ngày nay. Hãy áp dụng những kiến thức này vào thực tế để nâng cao khả năng quản lý, dẫn dắt đội nhóm của mình một cách hiệu quả và tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển bền vững.

Trao quyền là gì? Những thông tin quan trọng cần biết về trao quyền
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, không phải lúc nào người nắm quyền cũng là người sáng lập doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý, trao quyền cho nhân viên cũng là điều nên làm. Trao quyền không chỉ giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có thời gian để tập trung vào việc khác mà trao quyền còn giúp nhân viên cảm nhận được sự tin tưởng và trân trọng. Từ đó, họ luôn cố gắng và nỗ lực để thúc đẩy sự sáng tạo, tăng cường trách nhiệm của bản thân với doanh nghiệp. Để hiểu cụ thể mọi vấn đề liên quan đến trao quyền là gì? Cùng tìm hiểu ngay.
Trao quyền là gì?
Trao quyền là một quá trình quan trọng, trong đó lãnh đạo hoặc quản lý chuyển giao quyền ra quyết định và trách nhiệm cho nhân viên. Đây không chỉ là cách để nhân viên có thể thể hiện năng lực và sự tự chủ, mà còn là yếu tố then chốt giúp tổ chức phát triển bền vững. Khi được trao quyền, nhân viên sẽ có cơ hội phát huy tối đa tiềm năng cá nhân, đóng góp tích cực vào sự tiến bộ chung của công ty.
Trao quyền là gì?
Trong môi trường làm việc hiện đại, trao quyền không chỉ là một chiến lược mà là nền tảng để xây dựng một đội ngũ tự chủ, sáng tạo và luôn sẵn sàng đối mặt với thử thách. Nó là cách thức giúp cải thiện khả năng giải quyết vấn đề, nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra một môi trường làm việc năng động, đầy cơ hội phát triển.
Ưu điểm của trao quyền cho nhân viên
Việc trao quyền cho nhân viên là một chiến lược quản lý hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích không chỉ cho nhân viên mà còn cho tổ chức. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của việc trao quyền:
Tăng cường sự tự chủ của nhân viên: Khi nhân viên được trao quyền, họ có thể tự mình đưa ra quyết định và chịu trách nhiệm với công việc. Điều này không chỉ giúp họ cảm thấy tự tin hơn mà còn nâng cao giá trị cá nhân trong mắt đồng nghiệp và tổ chức.
Phát huy sự sáng tạo, đổi mới: Với quyền lực trong tay, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn trong việc chia sẻ ý tưởng và đóng góp giải pháp sáng tạo, không chỉ thúc đẩy sự đổi mới mà còn giúp tổ chức duy trì sự phát triển liên tục.
Cải thiện sự cam kết, gắn bó của nhân viên: Khi nhân viên cảm nhận được sự tin tưởng từ cấp trên, họ sẽ muốn gắn bó hơn với công việc và cống hiến hết mình cho tổ chức.
Tăng cường khả năng phản ứng nhanh của tổ chức: Trao quyền giúp nhân viên có thể đưa ra quyết định ngay lập tức mà không cần phải chờ đợi sự phê duyệt từ cấp trên, giúp tổ chức phản ứng nhanh với những thay đổi.
Phát triển kỹ năng lãnh đạo của nhân viên: Khi có quyền quyết định và dẫn dắt công việc, nhân viên sẽ có cơ hội phát triển kỹ năng lãnh đạo, điều này không chỉ giúp ích cho họ mà còn đóng góp vào sự phát triển chung của tổ chức.
Xây dựng văn hóa tổ chức lành mạnh: Việc trao quyền tạo ra môi trường làm việc tôn trọng và tin tưởng lẫn nhau, giúp xây dựng một văn hóa tổ chức lành mạnh, nơi mọi người đều có thể phát huy tối đa năng lực của mình.
Trao quyền giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng và tin tưởng
Hạn chế của việc trao quyền
Bên cạnh ưu điểm thì trao quyền cho nhân viên cũng tồn tại nhiều nhược điểm. Vì vậy nhà quản lý không sẵn sàng trao quyền. Vậy hạn chế của trao quyền là gì?
Thái độ với cấp dưới: Nhiều quản lý sẵn sàng giao quyền nhưng lại e ngại rằng nhân viên không muốn chịu trách nhiệm. Điều này dẫn đến những rắc rối trong mối quan hệ giữa đồng nghiệp và giữa cấp trên với cấp dưới.
Thiếu tự tin vào bản thân: Trao quyền đôi khi bị xem là dấu hiệu của sự thiếu tự tin. Khi giao việc, nhà quản lý có thể lo lắng rằng nhân viên sẽ làm rối mọi thứ hoặc giành hết công lao, khiến họ băn khoăn liệu thành quả đạt được là nhờ năng lực của mình hay chỉ do nhân viên thực hiện.
Nhu cầu kiểm soát: Một số nhà quản lý cảm thấy rằng nếu tự mình xử lý công việc, mọi thứ sẽ dễ dàng hơn. Nhưng khi trao quyền, họ lại phải đối mặt với những vấn đề phức tạp hơn, tạo thêm áp lực và lo lắng không cần thiết.
Những yếu tố ảnh hưởng tới việc trao quyền
Trao quyền không chỉ là một chiến lược trong tổ chức mà còn là yếu tố quan trọng trong mọi mối quan hệ xã hội, giúp mỗi cá nhân cảm thấy có giá trị và chủ động hơn trong công việc cũng như cuộc sống. Một quá trình trao quyền hiệu quả phụ thuộc vào năm yếu tố cốt lõi sau:
Tự chủ: Khả năng chịu trách nhiệm, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề mà không cần quá nhiều sự giám sát.
Quyền quyết định: Sự tự do trong việc lựa chọn và ra quyết định liên quan đến công việc của mình.
Vị thế cá nhân: Uy tín và tầm ảnh hưởng của một cá nhân trong tổ chức dựa trên vai trò họ đảm nhận.
Ý nghĩa công việc: Khi cảm thấy công việc có giá trị, nhân viên sẽ có động lực làm việc và gắn bó hơn.
Niềm tin: Khi tổ chức tin tưởng nhân viên, họ sẽ tự tin hơn trong công việc, dám đưa ra quyết định và sáng tạo. Ngược lại, nếu thiếu niềm tin, nhân viên có thể trở nên thụ động, e ngại thử thách.
Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng tới việc trao quyền cho nhân viên
Nguyên tắc trao quyền cho người khác
Nguyên tắc trao quyền là gì? Để tao quyền giúp công việc vận hành trôi chảy và thúc đẩy sự phát triển của cả cá nhân và tổ chức. Khi thực hiện trao quyền bạn cần nhớ kỹ những nguyên tắc sau:
Tin tưởng, tín nhiệm
Khi một nhà lãnh đạo trao quyền cho nhân viên, điều quan trọng nhất là phải đặt niềm tin vào khả năng và sự cam kết của họ. Niềm tin này không chỉ đơn thuần là kỳ vọng họ hoàn thành nhiệm vụ chính xác, mà còn là sự an tâm rằng họ có thể đưa ra quyết định đúng đắn ngay cả khi không có sự giám sát. Quan trọng hơn, lãnh đạo cần chấp nhận rằng sai sót là điều không thể tránh khỏi, nhưng đó cũng chính là cơ hội để nhân viên học hỏi, trưởng thành và phát triển.
Rõ ràng về vai trò và kỳ vọng
Để trao quyền hiệu quả, nhân viên cần hiểu rõ nhiệm vụ của mình và mục tiêu cần đạt được. Khi mục tiêu được xác định cụ thể và hướng dẫn rõ ràng, mọi người sẽ làm việc có định hướng, tránh nhầm lẫn và tối ưu hiệu suất.
Sự rõ ràng giúp nhân viên chủ động hơn trong việc sắp xếp công việc, quản lý thời gian và đưa ra quyết định chính xác khi đối mặt với thử thách. Ngược lại, nếu vai trò và kỳ vọng không được truyền đạt mạch lạc, họ dễ rơi vào tình trạng bối rối, thiếu tự tin và làm việc kém hiệu quả.
Đào tạo, phát triển kỹ năng
Nhắc đến nguyên tắc trao quyền là gì tuyệt đối không thể bỏ qua nguyên tắc đào tại, phát triển kỹ năng. Trao quyền không chỉ là giao nhiệm vụ mà còn là tạo điều kiện để nhân viên thực sự làm tốt công việc của họ. Điều này đòi hỏi sự đầu tư vào đào tạo và phát triển liên tục, giúp họ nâng cao kỹ năng, tự tin hơn và sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức. Khi được trang bị đầy đủ kiến thức và công cụ, nhân viên không chỉ làm việc hiệu quả hơn mà còn có động lực để phát triển và đóng góp nhiều hơn cho tổ chức.
Nguyên tắc khi trao quyền cho nhân viên
Hỗ trợ và nguyên tắc phản hồi
Khi nhân viên được trao quyền, họ không chỉ đảm nhận trách nhiệm lớn hơn mà còn phải đối mặt với những thử thách mới. Chính lúc này, sự hỗ trợ kịp thời từ lãnh đạo đã giúp họ vượt qua khó khăn, đồng thời còn khuyến khích tinh thần chủ động, sáng tạo và tự tin của họ trong công việc.
Phản hồi hai chiều là phương thức giúp cả nhân viên và lãnh đạo cùng phát triển. Những phản hồi tích cực và mang tính xây dựng giúp nhân viên hiểu rõ điểm mạnh của mình và biết cách cải thiện những mặt còn hạn chế. Đồng thời, phản hồi từ nhân viên cũng cung cấp góc nhìn quan trọng để lãnh đạo điều chỉnh phương pháp quản lý, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn.
Tạo động lực và ghi nhận
Động lực và sự ghi nhận đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tinh thần làm việc và sự gắn bó của nhân viên. Khi những nỗ lực và thành tích được công nhận, họ sẽ cảm thấy được trân trọng, từ đó có thêm cảm hứng để phát triển bản thân và cống hiến nhiều hơn cho tổ chức. Một lời khen đúng lúc hay sự công nhận xứng đáng không chỉ tạo động lực mà còn xây dựng một môi trường làm việc tích cực, nơi mỗi cá nhân đều cảm thấy giá trị của mình được đề cao.
Quy trình trao quyền cho nhân viên đạt hiệu quả tốt nhất
Quy trình trao quyền cho nhân viên không đơn giản và dễ dàng, nó bao gồm rất nhiều bước khác nhau. Vậy quy trình trao quyền là gì? Dưới đây là các bước đảm bảo việc trao quyền diễn ra hiệu quả:
Bước 1: Xác định rõ mục đích của việc trao quyền
Ban lãnh đạo và nhân viên cần có sự đồng thuận về mục tiêu của việc trao quyền, bởi đây không chỉ là giao nhiệm vụ mà còn là cơ hội để nhân viên thể hiện năng lực, đóng góp ý tưởng và chủ động đảm nhận những công việc quan trọng.
Khi được trao quyền đúng cách, nhân viên có điều kiện để phát triển bản thân, nâng cao kỹ năng, đồng thời giúp người quản lý giảm tải áp lực, tập trung vào chiến lược lớn hơn. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể vận hành linh hoạt, sáng tạo hơn và tạo ra những bứt phá đáng kể.
Xác định rõ mục tiêu mục tiêu của trao quyền cho nhân viên
Bước 2: Xác định phạm vi quyền hạn của nhân viên
Để quản lý hiệu quả, bạn cần xác định rõ phạm vi quyền hạn của nhân viên. Sự phân chia rành mạch giúp họ tự tin thực hiện nhiệm vụ, đồng thời giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi và điều chỉnh khi cần.
Ví dụ: Giám đốc vận hành có thể trao quyền cho trưởng phòng nhân sự trong việc tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự nội bộ. Điều này giúp bộ phận nhân sự linh hoạt hơn trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp, xây dựng chương trình đào tạo và tối ưu quy trình làm việc. Tuy nhiên, với các quyết định liên quan đến chính sách nhân sự quan trọng như lương thưởng hoặc văn hóa doanh nghiệp, trưởng phòng nhân sự vẫn cần tham khảo ý kiến lãnh đạo để đảm bảo phù hợp với chiến lược chung của công ty.
Bước 3: Cung cấp đầy đủ thông tin, công cụ và đào tạo kỹ năng cần thiết
Trên thực tế, việc trao quyền không hề đơn giản và có thể mang đến thách thức cho cả lãnh đạo lẫn nhân viên. Người quản lý cần trau dồi kỹ năng lãnh đạo để dẫn dắt đội ngũ hiệu quả, trong khi nhân viên phải thay đổi tư duy, trở nên chủ động và trách nhiệm hơn trong công việc.
Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần tạo điều kiện bằng cách cung cấp đầy đủ thông tin, công cụ và xác định rõ mục tiêu cần đạt được. Khi có đủ nguồn lực và định hướng rõ ràng, nhân viên sẽ tự tin hơn trong việc ra quyết định và hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Cung cấp đầy đủ thông tin và công cụ để trao quyền hiệu quả
Bước 4: Tạo động lực để nhân viên phát huy năng lực
Theo tháp nhu cầu của Maslow, con người luôn khao khát được khẳng định giá trị của mình, và trong môi trường công sở cũng không ngoại lệ. Một nhà quản lý giỏi không chỉ giao việc mà còn biết cách truyền cảm hứng, tạo dựng niềm tin và công nhận những nỗ lực của nhân viên, giúp họ có động lực để bứt phá.
Khi cảm thấy được trao quyền và coi trọng, nhân viên không chỉ làm việc mà còn sẵn sàng đồng hành, cống hiến hết mình vì sự phát triển của doanh nghiệp. Để thúc đẩy tinh thần ấy, hãy thường xuyên ghi nhận những đóng góp của họ, khen thưởng kịp thời khi họ đạt thành tích xuất sắc và khuyến khích họ thử sức với những ý tưởng mới. Một lời động viên đúng lúc đôi khi có sức mạnh hơn cả một phần thưởng lớn!
Bước 5: Đưa ra góp ý cần thiết mang tính xây dựng
Khi thảo luận về một vấn đề, người quản lý nên đưa ra những góp ý mang tính xây dựng, tập trung vào các điểm cụ thể để nhân viên dễ dàng tiếp thu. Hãy đánh giá cả mặt tích cực lẫn những điểm cần cải thiện trong kế hoạch mà họ đề xuất, giúp họ hiểu rõ điều gì đang làm tốt và điều gì cần điều chỉnh.
Thay vì áp đặt quan điểm, nhà quản lý nên định hướng bằng những gợi ý thực tế, mở ra các phương án tối ưu nhưng vẫn để nhân viên tự do quyết định. Cách làm này không chỉ giúp họ phát triển tư duy độc lập mà còn tăng tính chủ động và trách nhiệm với công việc.
Bước 6: Quản lý, giám sát hiệu quả sau khi trao quyền
Dù trao quyền cho nhân viên tự quyết định, nhà quản lý vẫn cần theo dõi sát sao và đánh giá kết quả công việc của họ. Sau khi nhiệm vụ hoàn thành, việc kiểm tra, đo lường các chỉ số sẽ giúp xác định chất lượng công việc, đảm bảo mọi thứ đi đúng hướng.
Nếu bỏ qua bước này, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong quản lý, dễ bỏ sót những vấn đề chưa được giải quyết. Việc giám sát không nhằm kiểm soát mà để kịp thời phát hiện điểm cần cải thiện, hỗ trợ nhân viên tối ưu hiệu suất và nâng cao chất lượng công việc.
Quản lý, giám sát hiệu quả sau khi trao quyền
Lưu ý cần thực hiện để tránh những sai lầm khi trao quyền cho cấp dưới
Như đã nhắc đến ở trên. trao quyền cho nhân viên chính là “chìa khóa” để tối ưu hóa hiệu suất làm việc và phát triển đội ngũ. Tuy nhiên, nếu nhà quản lý thiếu kinh nghiệm hoặc chưa có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, họ có thể mắc phải những sai lầm gây ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và sự gắn kết của nhân viên. Dưới đây là 2 lỗi phổ biến mà doanh nghiệp cũng như cấp lãnh đạo cần tránh:
Đừng kiểm soát từng chi tiết nhỏ
Một trong những sai lầm thường gặp là giám sát quá chặt chẽ từng đầu việc sau khi đã trao quyền. Điều này thường xuất phát từ sự thiếu tin tưởng vào nhân viên, khiến nhà quản lý can thiệp quá mức vào quy trình làm việc. Tuy nhiên, việc kiểm soát chặt chẽ không chỉ làm mất đi sự chủ động của nhân viên mà còn khiến họ cảm thấy gò bó, kém sáng tạo và giảm hiệu suất làm việc. Để trao quyền hiệu quả, hãy đặt ra mục tiêu rõ ràng và tạo không gian để nhân viên tự chịu trách nhiệm với công việc của mình.
Không đổ lỗi cho nhân viên khi có sự cố
Mặc dù nhân viên là người trực tiếp thực hiện công việc, nhưng trách nhiệm cuối cùng vẫn thuộc về người quản lý. Việc đổ lỗi khi có vấn đề xảy ra không chỉ làm giảm tinh thần làm việc mà còn khiến nhân viên sợ sai, không dám đưa ra sáng kiến mới. Thay vì quy trách nhiệm, nhà quản lý nên tập trung vào việc phân tích nguyên nhân, hỗ trợ nhân viên cải thiện và cùng tìm giải pháp để tránh lặp lại sai lầm trong tương lai.
Trao quyền không chỉ đơn giản là giao việc mà còn là nghệ thuật xây dựng lòng tin và phát triển năng lực đội ngũ. Một nhà quản lý giỏi là người biết cân bằng giữa hướng dẫn và trao quyền, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển và cống hiến hết mình.
Sai lầm thường mắc phải khi trao quyền là gì?
Thời điểm phù hợp để trao quyền cho nhân viên?
Việc trao quyền cho nhân viên không thể diễn ra tùy tiện mà cần đúng thời điểm để mang lại hiệu quả cao nhất. Một số dấu hiệu cho thấy đã đến lúc nhà quản lý nên trao quyền bao gồm:
Nhân viên đã có đủ năng lực và kinh nghiệm: Khi nhân viên thể hiện sự chủ động, có kỹ năng vững vàng và hiểu rõ công việc, đó là lúc bạn có thể giao thêm quyền hạn cho họ.
Khối lượng công việc tăng lên: Nếu nhà quản lý đang bị quá tải, thay vì ôm đồm mọi thứ, việc trao quyền sẽ giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Cần khuyến khích sự sáng tạo và chủ động: Khi doanh nghiệp muốn thúc đẩy sự đổi mới, tạo môi trường làm việc linh hoạt, việc trao quyền là cách để nhân viên phát huy ý tưởng và tinh thần trách nhiệm.
Xây dựng đội ngũ kế cận: Nếu doanh nghiệp hướng đến phát triển nhân sự dài hạn, thì việc trao quyền sớm giúp nhân viên có cơ hội học hỏi, sẵn sàng đảm nhận vai trò cao hơn trong tương lai.
Kết luận
Trên đây là tất tần tật thông tin trao quyền là gì? Trao quyền cho nhân viên không chỉ giúp giảm áp lực cho quản lý mà còn tạo động lực thúc đẩy tổ chức phát triển bền vững. Một nhà lãnh đạo giỏi là người biết khai thác tiềm năng của nhân viên, trao cho họ cơ hội để phát huy năng lực và đóng góp nhiều hơn. Hãy theo dõi Unica để không bỏ lỡ những xu hướng quản lý hiện đại và hiệu quả nhất.

Báo cáo quản trị là gì? Các xây dựng báo cáo quản trị doanh nghiệp hiệu quả
Thị trường kinh doanh đang cạnh tranh rất khốc liệt, trong guồng quay cạnh tranh đó, doanh nghiệp muốn vừa kiểm soát được các hoạt động kinh doanh, vừa đưa ra được các quyết định kinh doanh chính xác không hề đơn giản, nó đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có báo cáo quản trị và biết ứng dụng báo cáo đó vào quá trình kinh doanh của mình. Vậy báo cáo quản trị là gì? Xây dựng báo cáo quản trị như thế nào hiệu quả và có tính ứng dụng cao nhất. Cùng tìm hiểu ngay.
Báo cáo quản trị là gì?
Báo cáo quản trị (Management Report) là một công cụ tổng hợp các tài liệu và số liệu được chuẩn bị và trình bày cho các nhà quản lý trong một tổ chức. Báo cáo quản trị cung cấp thông tin chi tiết, phân tích về hoạt động kinh doanh, tài chính và các khía cạnh cần thiết để các nhà quản lý dễ dàng đưa ra quyết định chiến lược và hoạt động. Báo cáo quản trị giống như “bộ não phân tích” giúp các nhà quản lý nắm bắt được cụ thể tình hình kinh doanh hiện tại, dự báo xu hướng và tối ưu hóa hiệu suất.
Báo cáo quản trị là gì?
Báo cáo quản trị được đánh giá là một báo cáo vô cùng quan trọng phục vụ nhu cầu bên trong nội bộ doanh nghiệp. Thông tin hiển thị trong báo cáo quản trị được xem như nguồn dữ liệu kinh doanh chính xác, hỗ trợ việc kiểm soát và điều chỉnh các hoạt động kinh doanh để đạt được mục tiêu. Tùy theo lĩnh vực và quy mô của mỗi doanh nghiệp mà báo cáo quản trị sẽ được điều chỉnh sao cho phản ánh sát nhất với tình hình thực tế.
Tầm quan trọng của báo cáo quản trị trong doanh nghiệp
Báo cáo quản trị đóng vai trò vô cùng quan trọng với doanh nghiệp. Để biết cụ thể tầm quan trọng của báo cáo quản trị là gì, mời bạn đọc tham khảo nội dung chia sẻ dưới đây.
Hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định: Dựa vào báo cáo quản trị, nhà quản lý sẽ nắm được đầy đủ các thông tin kinh doanh. Từ đó có cơ sở để đưa ra những quyết định chiến lược, tài chính và phát triển kinh doanh hiệu quả hơn.
Cung cấp thêm thông tin cho các nhà đầu tư và cổ đông: Nhà đầu tư và cổ đông trước khi quyết định góp vốn sẽ tìm hiểu các thông tin về doanh nghiệp để xem có rủi ro và có tiềm năng phát triển hay không. Dựa vào báo cáo quản trị, họ sẽ nắm bắt được các thông tin cần thiết và chính xác về tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp.
Giám sát hiệu quả hoạt động: Thông qua thông tin hiển thị trên báo cáo quản trị chủ doanh nghiệp sẽ nắm được thông tin về hiệu quả hoạt động kinh doanh. Từ đó có biện pháp giám sát và đánh giá hoạt động kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp.
Tạo động lực cho nhân viên: Báo cáo quản trị với những con số được hiển thị một cách chân thực và rõ ràng sẽ giúp nhân viên biết được doanh nghiệp đang hoạt động như thế nào. Báo cáo quản trị tốt sẽ tạo động lực cho nhân viên, tạo sự cam kết và đồng lòng trong công việc.
Báo cáo quản trị đóng vai trò vô cùng quan trọng
Báo cáo quản trị gồm những gì?
Sau khi đã biết được khái niệm báo cáo quản trị là gì chắc chắn nhiều người sẽ tò mò về thành phần cấu tạo nên một báo cáo quản trị. Thông thường, báo cáo quản trị sẽ gồm những thông tin sau:
Tổng quan vài nét về doanh nghiệp: Nêu mô tả ngắn gọn về lịch sử hình thành và phát triển, sứ mệnh, mục tiêu và định hướng phát triển trong tương lai.
Hiệu suất tài chính: Mục này sẽ bao gồm thông tin chi tiết về doanh thu, lợi nhuận lãi hay lỗ, dòng tiền,...
Hiệu suất kinh doanh: Ở phần này bao gồm thông tin về sản phẩm/ dịch vụ, doanh số bán hàng, thị phần kinh doanh,...
Thị trường và cạnh tranh: Báo cáo kinh doanh phân tích và trình bày cụ thể các chiến lược kinh doanh, đồng thời triển khai kế hoạch phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.
Đánh giá rủi ro: Xem xét tình hình thực tế để đánh giá các rủi ro tiềm ẩn, đưa ra cách quản lý hiệu quả để giảm thiểu rủi ro.
Phân biệt báo cáo quản trị và báo cáo tài chính
Báo cáo quản trị và báo cáo tài chính đều là những công cụ quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, nhưng chúng có mục đích, đối tượng sử dụng và nội dung khác nhau. Sau đây là bảng phân biệt báo cáo tài chính và báo cáo quản trị:
Tiêu chí so sánh
Báo cáo quản trị
Báo cáo tài chính
Mục đích
Cung cấp thông tin cho nhà quản lý nội bộ để ra quyết định chiến lược và vận hành doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin tài chính tổng quan về tình hình tài chính, kết quả hoạt động và dòng tiền của doanh nghiệp cho các bên liên quan.
Đối tượng sử dụng
Ban lãnh đạo, nhà quản lý nội bộ của doanh nghiệp.
Cơ quan thuế, nhà đầu tư, ngân hàng, cổ đông và các bên liên quan bên ngoài.
Tính bắt buộc
Không bắt buộc theo quy định pháp luật, có thể thay đổi linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp.
Bắt buộc theo quy định pháp luật, phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán và báo cáo theo kỳ hạn nhất định.
Nội dung chính
Bao gồm các thông tin chi tiết về hoạt động sản xuất, kinh doanh, hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, chi phí, lợi nhuận, kế hoạch tài chính…
Bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính.
Tính linh hoạt
Không có mẫu cố định, có thể thay đổi nội dung và cách trình bày theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Phải tuân thủ theo các quy định của chuẩn mực kế toán và thường có cấu trúc cố định.
Thời gian lập báo cáo quản trị
Theo nhu cầu quản lý, có thể lập hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Theo quy định pháp luật, thường được lập theo quý, năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Phân biệt báo cáo quản trị và báo cáo tài chính
Các loại báo cáo quản trị
Báo cáo quản trị có rất nhiều loại khác nhau, dưới đây là một số loại phổ biến nhất hiện nay:
Báo cáo quản trị về kết quả kinh doanh: Cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra chiến lược cải thiện.
Báo cáo quản trị chi phí: Theo dõi, phân tích và kiểm soát các loại chi phí như chi phí sản xuất, chi phí vận hành, chi phí nhân sự… Hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách và nâng cao hiệu suất hoạt động.
Báo cáo quản trị dòng tiền: Theo dõi dòng tiền vào và ra của doanh nghiệp để đảm bảo khả năng thanh toán và duy trì hoạt động ổn định. Báo cáo quản trị dòng tiền giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hiệu quả và tránh tình trạng thiếu hụt tiền mặt.
Báo cáo quản trị bán hàng: Cung cấp số liệu về doanh số, tỷ lệ chuyển đổi khách hàng, hiệu quả kênh bán hàng…Hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chiến lược bán hàng, tiếp cận thị trường hiệu quả hơn.
Báo cáo quản trị hàng tồn kho: Theo dõi số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn kho để tránh tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc thiếu hụt nguồn hàng. Loại báo cáo này giúp doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả và giảm thiểu chi phí lưu kho
Báo cáo nhân sự và tiền lương: Cung cấp thông tin về số lượng nhân sự, chi phí tiền lương, hiệu suất làm việc của từng bộ phận. Hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra chính sách nhân sự hợp lý để tối ưu hóa nguồn nhân lực.
Báo cáo quản trị tài chính: Tổng hợp các chỉ số tài chính quan trọng như tỷ suất lợi nhuận, đòn bẩy tài chính, tỷ lệ nợ/vốn… Từ báo cáo này, ban lãnh đạo đánh giá được sức khỏe tài chính và đưa ra được quyết định đầu tư phù hợp.
Tóm lại, mỗi loại báo cáo quản trị đều phục vụ một mục đích riêng nhưng đều có chung mục tiêu là giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động, tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Báo cáo quản trị có rất nhiều loại khác nhau
Các thành phần cơ bản trong báo cáo quản trị là gì?
Báo cáo quản trị bao gồm rất nhiều thành phần. Vậy cụ thể các thành phần trong báo cáo quản trị là gì? Sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn:
Tiêu đề: Chính là tên của báo cáo để phân biệt nó với những loại báo cáo khác, đồng thời tiêu đề giúp xác định rõ mục tiêu và phạm vi của nó.
Tóm tắt: Phần mô tả ngắn gọn về nội dung và những kết quả quan trọng của báo cáo.
Giới thiệu: Chia sẻ thông tin liên quan tới mục tiêu của báo cáo, ngữ cảnh và phạm vi nghiên cứu.
Phân tích và kết quả: Trình bày các dữ liệu và số liệu có liên quan đến hoạt động kinh doanh và hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phân tích SWOT: Phân tích thật chi tiết và cụ thể về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt.
Chiến lược và kế hoạch phát triển: Phần này bao gồm các chiến lược và kế hoạch phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.
Đánh giá rủi ro: Chỉ ra những rủi ro đang tiềm ẩn và cách làm sao để quản lý và giảm thiểu rủi ro.
Kết luận và đề xuất: Chốt lại vấn đề, tổng kết kết quả và đưa ra đề xuất về hướng phát triển mới cho doanh nghiệp.
Tài liệu tham khảo: Liệt kê chi tiết các nguồn tham khảo cũng như dữ liệu đã được sử dụng ở trong báo cáo quản trị doanh nghiệp.
Phụ lục: Phần này sẽ bao gồm các thông tin bổ sung, báo cáo tài chính chi tiết, biểu đồ và hình ảnh hỗ trợ cho nội dung của báo cáo.
Xây dựng báo cáo quản trị cho quản lý doanh nghiệp
Xây dựng báo cáo quản trị không hề đơn giản, nó bao gồm toàn bộ quá trình thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu từ tất cả các phòng ban đang vận hành trong doanh nghiệp. Để biết cách xây dựng báo cáo quản trị cho quản lý doanh nghiệp như thế nào, bạn đọc hãy tham khảo các bước mà chúng tôi chia sẻ dưới đây nhé.
Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng báo cáo quản trị
Người lập báo cáo quản trị cần phải trao đổi và ghi nhận nhu cầu sử dụng thông tin từ cấp quản trị nhằm mục đích xác nhận các mục tiêu cơ bản của báo cáo. Trước khi bắt tay vào việc lập một báo cáo quản trị doanh nghiệp cụ thể, người lập báo cáo cần phải xác định được nhu cầu sử dụng báo cáo quản trị bằng việc trả lời các câu hỏi như: Ai sẽ là người xem báo cáo quản trị? Báo cáo quản trị cung cần thông tin cốt lõi gì? Yêu cầu về thông tin cung cấp trong báo cáo quản trị?
Xác định nhu cầu sử dụng báo cáo quản trị
Bước 2: Xác định nội dung báo cáo
Sau khi đã xác định được nhu cầu sử dụng, tiếp theo bạn sẽ lên ý tưởng nội dung bố cục của báo cáo. Trên cơ sở những thông tin đã xác định được, người lập báo cáo tiến hành phân tích để xác định xem đâu là thông tin chính, đâu là thông tin phụ và phải trình bày các thông tin này như thế nào để phù hợp, dễ dàng và thuận tiện truyền tải thông tin tới người xem.
Bước 3: Thu thập dữ liệu
Tại bước này người lập báo cáo phải thu thập được toàn bộ các thông tin cần thiết, bao gồm” dữ liệu thông tin bên trong và bên ngoài để tập hợp đầy đủ trong báo cáo quản trị.
Dữ liệu nội bộ: Có thể lấy từ hệ thống trong phòng ban tài chính - kế toán, nhân sự hoặc kinh doanh hay một số phòng ban có liên quan.
Dữ liệu bên ngoài: Thường dựa vào chiến lược phát triển ngành nghề lĩnh vực liên quan với doanh nghiệp để thu thập dữ liệu.
Đối với bước thu thập dữ liệu, người lập báo cáo có thể thực hiện rất nhiều cách, bao gồm: Thu thập dữ liệu thủ công, dựa vào báo cáo trên các hệ thống, dựa vào phần mềm bổ trợ. Hoặc thu thập dữ liệu từ việc khảo sát, điều tra, tiếp nhận dữ liệu có sẵn trên internet.
Bước 4: Xử lý và phân tích dữ liệu
Từ những dữ liệu thô đã thu thập được, người lập báo cáo quản trị cần phải xử lý và phân tích những dữ liệu đó. Để làm được điều này, người lập báo cáo cần phải có những kỹ năng liên quan đến công cụ xử lý và phân tích bởi báo cáo quản trị rất đặc thù. Ngoài ra, người lập báo cáo cũng phải có kỹ năng đọc hiểu và có tầm nhìn, kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn thì mới có thể phân tích dữ liệu chính xác.
Xử lý và phân tích dữ liệu đã thu thập được
Bước 5: Lập và trình bày báo cáo quản trị
Sau tất cả những dữ liệu đã được xử lý và phân tích, cuối cùng bạn bắt tay vào việc lập và trình bày báo cáo quản trị. Đây là bước vô cùng quan trọng, nó một lần nữa khẳng định năng lực của người xây dựng báo cáo. Ở bước này, người lập cần diễn đạt và trình bày thông tin bằng văn bản tốt thì mới hoàn thiện được một bảng báo cáo chất lượng.
Trường hợp lập báo cáo có khuôn mẫu sẽ đơn giản hơn không có khuôn mẫu. Nếu không có khuôn mẫu, bạn phải tự tìm kiếm, tham khảo và tùy chỉnh sao cho phù hợp nhất. Báo cáo quản trị yêu cầu trình bày ngắn gọn, xúc tích để người xem dễ hiểu và thuận tiện xem.
Một số lưu ý khi lập báo cáo quản trị
Khi lập báo cáo quản trị, có một số lưu ý quan trọng cần được xem xét để đảm bảo tính hiệu quả và hữu ích của báo cáo. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:
Xác định rõ mục tiêu và đối tượng của báo cáo: Trước khi bắt đầu lập báo cáo, cần xác định rõ mục đích của báo cáo là gì và ai sẽ là người sử dụng báo cáo? Điều này giúp xác định nội dung, hình thức và mức độ chi tiết của báo cáo.
Chọn lọc thông tin phù hợp: Báo cáo quản trị không nên quá dài dòng và chứa quá nhiều thông tin không cần thiết. Tốt nhất nên tập trung vào những thông tin quan trọng, liên quan trực tiếp đến quyết định quản lý. Ngoài ra, báo cáo nên sử dụng các chỉ số và dữ liệu phù hợp để đo lường hiệu quả hoạt động và đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.
Đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của dữ liệu: Dữ liệu trong báo cáo cần được thu thập từ các nguồn đáng tin cậy và được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác. Sử dụng các phương pháp và công cụ phân tích dữ liệu phù hợp để đảm bảo tính khách quan và khoa học.
Lưu ý cần quan tâm khi lập báo cáo quản trị doanh nghiệp
Trình bày thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu: Báo cáo quản trị nên sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu và tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn quá phức tạp. Để hiển thị trực quan nhất, báo cáo cũng nên sử dụng các biểu đồ, bảng biểu và hình ảnh minh họa. Sắp xếp thông tin một cách logic và có cấu trúc rõ ràng.
Lập báo cáo đúng lúc: Báo cáo cần được lập và trình bày đúng thời hạn để hỗ trợ kịp thời cho các quyết định quản lý. Tần suất lập báo cáo cần phù hợp với nhu cầu và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.
So sánh và phân tích dữ liệu cụ thể: Báo cáo cần so sánh dữ liệu thực tế với các chỉ tiêu kế hoạch hoặc các kỳ trước để đánh giá hiệu quả hoạt động và xác định các xu hướng. Phân tích nguyên nhân của các biến động và đưa ra các khuyến nghị phù hợp.
Cập nhật liên tục: Báo cáo quản trị cần phải được cập nhật định kỳ (hàng tháng, quý hoặc năm) để theo dõi sự thay đổi và thúc đẩy quyết định kịp thời.
Kết luận
Trên đây là mọi thông tin liên quan đến báo cáo quản trị là gì mà chúng tôi đã tổng hợp được. Có thể nói, báo cáo quản trị là một công cụ quản lý vô cùng quan trọng, nó là nền tảng cốt lõi giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và phát triển bền vững trong thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.

Tái cấu trúc là gì? Quy trình tái cấu trúc doanh nghiệp
Đứng trước xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu và đứng trong một thế giới kinh doanh đầy biến động, tái cấu trúc doanh nghiệp là điều vô cùng cần thiết để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Không chỉ giúp doanh nghiệp tồn tại, tái cấu trúc còn giúp nâng cao hiệu quả vận hành, tiết kiệm chi phí nhân sự. Để biết cụ thể tái cấu trúc doanh nghiệp là gì? Cách tái cấu trúc doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng Unica khám phá trong nội dung bài viết dưới đây.
Tái cấu trúc doanh nghiệp là gì?
Tái cấu trúc là quá trình doanh nghiệp rà soát, tổ chức lại toàn bộ hoặc một phần bộ máy hiện tại, từ đó điều chỉnh cơ cấu tổ chức, phương thức vận hành nhằm khắc phục những hạn chế nội tại. Đồng thời, quá trình này còn giúp doanh nghiệp định hình lại tầm nhìn, sứ mệnh và chiến lược phát triển để thích nghi tốt hơn với thị trường, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Tái cấu trúc doanh nghiệp là gì?
Tái cấu trúc doanh nghiệp được áp dụng rộng rãi, nó có thể áp dụng cho toàn bộ doanh nghiệp. Tuy nhiên trong một số trường hợp, tái cấu trúc doanh nghiệp cũng có thể được áp dụng cho một vài yếu tố như: cơ cấu tổ chức, cách thức hoạt động, chiến lược kinh doanh,... tùy theo điều kiện và nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Ví dụ cụ thể về tái cấu trúc doanh nghiệp
Năm 2015, Google thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp và thành lập công ty mẹ Alphabet nhằm mục đích củng cố vị trí dẫn đầu với tư cách là một trong những nhà đổi mới công nghệ thành công nhất trên thế giới. Google tái cấu trúc mở rộng lĩnh vực sang cả ngành công nghiệp mới. Việc tái cấu trúc doanh nghiệp Google đã bổ nhiệm CEO mới và điều này đã giúp hai nhà đồng sáng lập của Google có thêm thời gian để tập trung khám phá thêm các cơ hội kinh doanh mới.
Tại sao cần tái cấu trúc doanh nghiệp?
Việc tái cơ cấu doanh nghiệp không phải là nhiệm vụ chỉ thực hiện một lần mà cần được đánh giá, rà soát định kỳ để đảm bảo hệ thống luôn vận hành ổn định và hiệu quả. Nếu doanh nghiệp chủ quan, bỏ qua việc kiểm tra thường xuyên, rất dễ dẫn đến sự mất cân bằng trong tổ chức. Có nhiều nguyên nhân khiến nhu cầu tái cơ cấu phát sinh, bao gồm:
Doanh nghiệp chịu sức ép từ bên ngoài như thị trường biến động, cạnh tranh gay gắt hoặc thay đổi trong chính sách pháp lý buộc phải thích ứng.
Nội tại doanh nghiệp phát triển nhanh nhưng cơ cấu tổ chức cũ không còn phù hợp, khiến quy trình vận hành lạc hậu, thiếu hiệu quả.
Doanh nghiệp phải đối mặt với cả áp lực bên ngoài lẫn bên trong, khiến việc tái cấu trúc trở nên cấp thiết để giữ vững sự ổn định.
Tái cấu trúc để khắc phục được tình trạng doanh số sụt giảm, thị phần bị thu hẹp, hoạt động trì trệ, mất kiểm soát về nhiều mặt, mất lợi thế cạnh tranh….
Doanh nghiệp thiếu đi mối liên kết giữa các bộ phận, không có sự phối hợp cùng phát triển, sản phẩm hoạt động kém, hoạt động marketing không ổn định. Khi này, tái cấu trúc giúp xây dựng định hướng làm việc cụ thể, gây dựng được mỗi quan hệ tốt giữa các bộ phận với nhau.
Tái cấu trúc giúp nhân sự trong doanh nghiệp định hình được rõ mục tiêu và hướng làm việc của mình trong tương lai. Từ đó, sẵn sàng cống hiến.
Tái cấu trúc giúp gây dựng văn hóa công ty chung, ban lãnh đạo đưa ra được những định hướng rõ ràng, nhìn nhận được hoạt động kinh doanh tiềm năng trong tương lai.
Tái cấu trúc giúp đảm bảo hệ thống luôn vận hành ổn định
Khi nào thì doanh nghiệp cần tiến hành tái cấu trúc?
Tái cấu trúc doanh nghiệp không phải lúc nào cũng là giải pháp cuối cùng khi doanh nghiệp rơi vào khủng hoảng. Thực tế, nhiều doanh nghiệp chủ động tái cấu trúc để đón đầu cơ hội phát triển hoặc thích nghi với sự thay đổi của thị trường. Vậy thời điểm tái cấu trúc là gì? Dưới đây là gợi ý.
Thay đổi trong chiến lược
Khi doanh nghiệp lựa chọn thay đổi định hướng phát triển, chẳng hạn như mở rộng sang thị trường mới, chuyển đổi dòng sản phẩm hoặc dịch vụ, hay dấn thân vào một lĩnh vực kinh doanh khác thì việc tái cấu trúc gần như là bước đi cần thiết. Quá trình này giúp sắp xếp lại bộ máy tổ chức, điều chỉnh quy trình vận hành để phù hợp với chiến lược mới, đảm bảo doanh nghiệp vận hành hiệu quả và đồng bộ.
Ví dụ: Năm 2022 hai "ông lớn" trong ngành truyền thông là WarnerMedia và Discovery, Inc. (thuộc AT&T) đã quyết định sáp nhập, tạo nên một thực thể hoàn toàn mới mang tên Warner Bros. Discovery. Thương vụ hợp nhất này nhằm mục tiêu tăng cường sức mạnh cạnh tranh của họ trên thị trường phát trực tuyến toàn cầu – nơi đang diễn ra cuộc đua khốc liệt giữa các nền tảng như Netflix, Disney+ hay Amazon Prime.
Thiếu lợi nhuận
Nhắc đến thời điểm tái cấu trúc là gì? Câu trả lời phù hợp nhất là khi thiếu lợi nhuận. Khi doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả do một số sai lầm như: những quyết định quản lý sai lầm, chi phí vận hành tăng cao hoặc nhu cầu của khách hàng thay đổi thì sẽ khiến doanh thu lao dốc. Nếu không kịp thời điều chỉnh, doanh nghiệp dễ rơi vào vòng xoáy suy giảm lợi nhuận và mất dần vị thế cạnh tranh.
Ví dụ: General Motors (GM) – “ông lớn” trong ngành công nghiệp ô tô Hoa Kỳ. Sau cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu năm 2008, GM lâm vào cảnh nợ nần chồng chất, doanh số tụt dốc nghiêm trọng và đứng trước nguy cơ phá sản. Để thoát khỏi tình trạng này, GM đã thực hiện chiến lược tái cấu trúc quyết liệt: mạnh tay loại bỏ các thương hiệu không còn hiệu quả, tinh gọn bộ máy sản xuất, cắt giảm nhân sự dư thừa và tìm kiếm sự hỗ trợ tài chính từ chính phủ. Nhờ những nỗ lực này, GM không chỉ vượt qua khủng hoảng mà còn dần phục hồi, lấy lại vị thế vững chắc trên thị trường toàn cầu.
Thời điểm tái cấu trúc hợp lý là khi thiếu lợi nhuận
Thay đổi cấu trúc vốn
Khi doanh nghiệp cần tái cơ cấu nguồn vốn (chẳng hạn như sáp nhập, chia tách bộ phận kinh doanh, mua lại công ty khác hay bán bớt cổ phần), việc tái cấu trúc là bước đi cần thiết để đảm bảo cơ cấu tài chính hợp lý và phục vụ tốt cho chiến lược dài hạn.
Ví dụ: Kể từ năm 2012, Apple đã triển khai chương trình mua lại cổ phiếu quy mô lớn, chi ra hàng trăm tỷ USD để giảm số lượng cổ phiếu lưu hành trên thị trường. Điều này không chỉ giúp gia tăng lợi nhuận trên mỗi cổ phiếu (EPS), mà còn nâng cao giá trị cho cổ đông. Đặc biệt, vào đầu năm 2024, Apple tiếp tục thể hiện cam kết với chiến lược này bằng kế hoạch mua lại thêm 110 tỷ USD cổ phiếu, qua đó củng cố niềm tin của nhà đầu tư và giữ vững sức mạnh tài chính của mình.
Sự thay đổi trong môi trường kinh doanh
Khi bối cảnh kinh doanh không ngừng biến động từ sự thay đổi về chính sách pháp lý, sự ra đời của công nghệ mới đến áp lực cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp buộc phải thích nghi nếu muốn duy trì vị thế. Và một trong những giải pháp hiệu quả nhất chính là tái cấu trúc, giúp tổ chức linh hoạt hơn, sẵn sàng đối mặt và khai thác cơ hội từ môi trường mới.
Ví dụ: Unilever đã chứng minh tầm nhìn dài hạn khi tái cấu trúc để theo đuổi các mục tiêu phát triển bền vững. Với cam kết đạt mức phát thải ròng bằng 0 vào năm 2050, Unilever không chỉ điều chỉnh chiến lược sử dụng nguồn lực mà còn thiết lập lộ trình thực hiện rõ ràng, minh bạch hóa trách nhiệm và xây dựng chính sách đãi ngộ phù hợp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn chú trọng hợp tác với các đối tác toàn cầu nhằm tạo ra ảnh hưởng tích cực, thúc đẩy sự phát triển bền vững trên quy mô rộng lớn.
Doanh nghiệp tái cấu trúc để thích ứng với thị trường
Quy trình 6 bước tái cấu trúc doanh nghiệp
Tái cấu trúc doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là việc sắp xếp lại bộ máy tổ chức, mà còn là quá trình chiến lược đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và triển khai bài bản. Quy trình tái cấu trúc là gì? Dưới đây là 6 bước quan trọng giúp doanh nghiệp tái cấu trúc thành công:
Bước 1. Xác định tình trạng hiện tại của doanh nghiệp
Trước khi bắt tay vào tái cấu trúc, doanh nghiệp cần thực hiện một “cuộc khám sức khỏe” toàn diện. Việc phân tích chi tiết hiện trạng sẽ giúp ban lãnh đạo nhận diện chính xác đâu là điểm nghẽn, bộ phận nào đang hoạt động kém hiệu quả hoặc thiếu liên kết. Chỉ khi hiểu rõ bức tranh nội bộ, doanh nghiệp mới có thể đưa ra giải pháp điều chỉnh phù hợp và sát với thực tế.
Quá trình này không chỉ dừng lại ở việc tìm ra vấn đề mà còn giúp doanh nghiệp soi chiếu lại những điểm mạnh, tiềm năng, cơ hội và cả những rủi ro tiềm ẩn. Từ đó, lãnh đạo có đủ dữ liệu để đưa ra các quyết định đúng đắn.
Phạm vi đánh giá cũng cần bao quát toàn bộ cơ cấu vận hành, từ nhân sự, tài chính, quy trình làm việc cho đến văn hóa doanh nghiệp. Tùy theo đặc điểm và quy mô từng doanh nghiệp mà có thể lựa chọn tái cấu trúc một vài bộ phận trọng yếu hoặc tiến hành trên toàn hệ thống để tạo ra sự chuyển mình toàn diện.
Bước 2. Xác định mục tiêu tái cấu trúc
Trước khi thực hiện bất kỳ sự thay đổi nào, doanh nghiệp cần trả lời rõ ràng câu hỏi: Tái cấu trúc để đạt được điều gì? Việc xác lập mục tiêu chính là kim chỉ nam xuyên suốt quá trình thực hiện. Tùy thuộc vào thực trạng và định hướng phát triển, mục tiêu có thể là nâng cao hiệu suất vận hành, tối ưu chi phí, mở rộng thị trường, tăng sức cạnh tranh, cơ cấu lại nợ hoặc chuyển đổi mô hình kinh doanh để thích ứng với xu thế mới.
Sau khi đã xác định rõ đích đến, doanh nghiệp cần bắt tay vào phân tích kỹ lưỡng để lựa có thể chọn ra phương án tái cấu trúc phù hợp nhất. Các giải pháp có thể bao gồm: điều chỉnh bộ máy tổ chức, tinh gọn nhân sự, tái cơ cấu nguồn vốn và nợ vay, sáp nhập hoặc thoái vốn một số đơn vị, hay thậm chí là định hình lại toàn bộ mô hình kinh doanh. Việc lựa chọn phương án cần dựa trên sự đánh giá cẩn trọng, cân nhắc giữa lợi ích, chi phí và rủi ro, nhằm đảm bảo rằng mọi thay đổi đều phục vụ tốt cho mục tiêu đã đề ra.
Xác định mục tiêu tái cấu trúc của doanh nghiệp
Bước 3. Lên kế hoạch chi tiết
Khi đã xác định được phương án tái cấu trúc phù hợp, điều tiếp theo doanh nghiệp cần làm là thiết lập một kế hoạch hành động rõ ràng, cụ thể. Kế hoạch càng chi tiết, khả năng triển khai thành công càng cao và giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.
Những yếu tố chính cần được làm rõ trong bản kế hoạch bao gồm:
Phạm vi tái cấu trúc: Doanh nghiệp cần xác định rõ các lĩnh vực sẽ thực hiện thay đổi. Có thể là tái cấu trúc toàn bộ hệ thống hay chỉ tập trung vào một vài bộ phận như tài chính, nhân sự, quy trình sản xuất hoặc chiến lược kinh doanh.
Lộ trình thực hiện: Cần phân chia thành từng giai đoạn cụ thể, kèm theo mốc thời gian rõ ràng. Đồng thời, phải xác định nhiệm vụ, mục tiêu và kết quả cần đạt được trong từng giai đoạn.
Nguồn lực cần thiết: Để tái cấu trúc diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần tính toán kỹ về nguồn lực từ tài chính, nhân sự cho tới cơ sở vật chất, công nghệ.
Dự trù chi phí: Chi phí cho toàn bộ quá trình tái cấu trúc cần được tính toán và kiểm soát chặt chẽ nhằm tránh lãng phí, đảm bảo kế hoạch không bị đứt gãy do thiếu hụt ngân sách.
Bên cạnh đó, để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả, doanh nghiệp nên cân nhắc hợp tác với các chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên sâu về tái cấu trúc. Với kinh nghiệm thực tiễn và góc nhìn đa chiều, họ sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện kế hoạch một cách toàn diện, đồng thời dự báo, xử lý tốt các rủi ro tiềm ẩn.
Bước 4. Xác định phương thức tiếp cận
Sau khi có trong tay bản kế hoạch chi tiết, bước tiếp theo doanh nghiệp cần làm là xác định cách tiếp cận phù hợp nhất để hiện thực hóa các mục tiêu đã đề ra. Có rất nhiều phương pháp có thể được áp dụng, tùy vào quy mô, nguồn lực và đặc thù ngành nghề.
Xác định phương thức tiếp cận phù hợp
Một số phương án phổ biến có thể kể đến như:
Tái cấu trúc hỗn hợp: Kết hợp giữa việc cắt giảm chi phí, tinh gọn bộ máy tổ chức và tái định hình quy trình làm việc.
Liên doanh hoặc hợp tác chiến lược: Hợp tác với đối tác tiềm năng để mở rộng thị trường, chia sẻ nguồn lực.
Sáp nhập, mua bán doanh nghiệp: Hình thức này giúp doanh nghiệp nhanh chóng gia tăng quy mô, nâng cao sức cạnh tranh.
Chuyển giao công nghệ: Tiếp cận và áp dụng công nghệ mới nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất, kinh doanh.
Phát triển mô hình kinh doanh mới: Tạo ra giá trị mới, mở rộng sản phẩm, dịch vụ hoặc thị trường.
Điều quan trọng là doanh nghiệp cần chọn phương pháp phù hợp nhất với mục tiêu và nguồn lực hiện có. Đồng thời, kế hoạch triển khai nên được xây dựng theo kiểu “cuốn chiếu”, chia nhỏ từng giai đoạn thực hiện để đảm bảo tính rõ ràng, dễ kiểm soát và kịp thời điều chỉnh khi cần thiết.
Việc kết hợp linh hoạt các chiến lược, chiến thuật và lộ trình cụ thể không chỉ giúp quá trình tái cấu trúc diễn ra thuận lợi mà còn giúp doanh nghiệp chủ động ứng phó với những biến động trong quá trình thực hiện.
Bước 5. Triển khai kế hoạch
Khi kế hoạch đã được chuẩn bị kỹ lưỡng, đây là lúc doanh nghiệp bắt tay vào triển khai thực tế. Để quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ và có định hướng rõ ràng, việc thành lập một ban chỉ đạo tái cấu trúc là điều cần thiết. Ban chỉ đạo sẽ đóng vai trò trung tâm, chịu trách nhiệm giám sát, điều hành, đảm bảo mọi hoạt động đi đúng lộ trình đã đề ra.
Tiếp theo, doanh nghiệp cần phân bổ rõ nhiệm vụ và trách nhiệm cho từng bộ phận, cá nhân liên quan. Sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban chính là chìa khóa giúp kế hoạch không bị gián đoạn hay thiếu thống nhất.
Triển khai kế hoạch thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp
Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp cũng không nên chỉ chăm chăm “làm theo kế hoạch”, mà cần thường xuyên kiểm tra, đánh giá từng bước một cách linh hoạt. Việc theo dõi sát sao sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận diện được điểm mạnh, điểm yếu, từ đó điều chỉnh kịp thời để đảm bảo hiệu quả cao nhất. Những kết quả tích cực cần được ghi nhận, những điểm chưa phù hợp phải được điều chỉnh ngay để tránh ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình.
Hãy nhớ rằng, tái cấu trúc là một hành trình, không phải chỉ cần lập kế hoạch là xong – triển khai hiệu quả mới là yếu tố quyết định thành công.
Bước 6. Vận hành hệ thống mới và đánh giá định kỳ
Sau khi quá trình tái cấu trúc được triển khai, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng toàn bộ hệ thống mới đã đi vào hoạt động ổn định và hiệu quả. Tất cả các yếu tố từ phần mềm, phần cứng đến hạ tầng mạng đều phải được thiết lập, tích hợp một cách chuẩn chỉnh, đồng bộ, tránh xảy ra sai sót trong quá trình vận hành.
Bên cạnh việc hoàn thiện hệ thống, đội ngũ nhân sự cũng cần được chú trọng. Doanh nghiệp nên tổ chức các buổi đào tạo, hướng dẫn cụ thể để nhân viên nắm vững cách sử dụng và quản lý quy trình mới. Khi nhân viên hiểu rõ cách vận hành, họ sẽ tự tin áp dụng và phát huy tối đa hiệu quả làm việc.
Không dừng lại ở đó, doanh nghiệp cũng cần tiến hành kiểm tra tổng thể hệ thống mới ngay sau khi đưa vào sử dụng. Việc theo dõi hiệu suất, tính ổn định và mức độ bảo mật là điều bắt buộc để phát hiện sớm bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh.
Ngoài ra, thiết lập hệ thống giám sát thường xuyên thông qua các chỉ số và thông số quan trọng như: tốc độ xử lý, chi phí vận hành, mức độ hài lòng của khách hàng,… cũng rất cần thiết. Việc đo lường và đánh giá định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng điều chỉnh, tối ưu hệ thống và đảm bảo rằng mọi hoạt động đang vận hành đúng mục tiêu ban đầu.
Vận hành hệ thống mới và thường xuyên đánh giá hiệu quả
Một vấn đề cần phát sinh cần giải quyết khi tái cấu trúc
Quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp không chỉ đơn giản là thay đổi cơ cấu tổ chức mà còn kéo theo nhiều vấn đề quan trọng cần xử lý triệt để:
Tái cấu trúc cơ bản doanh nghiệp
Tái cấu trúc cơ bản bắt đầu bằng việc đánh giá tổng thể mô hình tổ chức hiện tại, nhận diện rõ những điểm mạnh và điểm yếu còn tồn tại. Dựa trên kết quả phân tích, doanh nghiệp sẽ thiết kế lại cơ cấu tổ chức với nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể cho từng bộ phận và cá nhân. Tiếp đó, cần xây dựng hệ thống quản lý đầy đủ với quy trình, quy định, tiêu chuẩn và biểu mẫu rõ ràng. Song song, doanh nghiệp phải tổ chức đào tạo để đảm bảo nhân viên nắm vững cách vận hành hệ thống mới, giúp bộ máy hoạt động ổn định, hiệu quả hơn.
Tái cấu trúc toàn diện doanh nghiệp
Tái cấu trúc toàn diện bao gồm tất cả nội dung của tái cấu trúc cơ bản, đồng thời mở rộng sang các lĩnh vực chiến lược khác như:
Xây dựng lại chính sách nhân sự, hành chính.
Điều chỉnh chiến lược marketing, bán hàng, chuỗi cung ứng.
Cải tiến quy trình sản xuất & kỹ thuật.
Rà soát, tối ưu hệ thống tài chính, kế toán.
Kết luận
Bài viết là tất tần tật thông tin xoay quanh chủ đề tái cấu trúc là gì? Tái cấu trúc doanh nghiệp không chỉ là "phao cứu sinh" khi doanh nghiệp gặp khó khăn, mà còn là chiến lược chủ động giúp doanh nghiệp nâng cao nội lực, thích ứng nhanh với biến động thị trường và tạo đà phát triển bền vững. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về khái niệm tái cấu trúc doanh nghiệp, nắm được lý do, thời điểm cần thiết và quy trình thực hiện. Từ đó, có thể nhìn nhận chính xác thực trạng doanh nghiệp mình, xác định mục tiêu phù hợp và xây dựng giải pháp tái cấu trúc hiệu quả, giúp doanh nghiệp vững bước trước mọi thách thức.

Vòng quay vốn lưu động là gì? Công thức tính và ý nghĩa
Vòng quay vốn lưu động là thuật ngữ chuyên dùng trong lĩnh vực tài chính - kế toán cũng như kinh doanh để phản ánh hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn của doanh nghiệp. Vòng quay vốn lưu đọng được đánh giá là chỉ số quan trọng, hiểu và tối ưu chỉ số này, doanh nghiệp không chỉ duy trì hoạt động kinh doanh bền vững mà còn tăng hiệu quả sinh lời. Để hiểu cụ thể và chi tiết hơn về khái niệm vòng quay vốn lưu động là gì? Công thức tính như thế nào? Bạn đọc hãy tham khảo nội dung chia sẻ trong bài viết dưới đây nhé.
Vòng quay vốn lưu động là gì?
Vòng quay vốn lưu động (Working Capital Turnover) là một chỉ số tài chính dùng để đo lường tốc độ luân chuyển vốn để tạo ra doanh ra trong một khoảng thời gian nhất định, thường là 1 năm. Vòng quay vốn lưu động thể hiện khả năng sử dụng vốn và tái tạo vốn ngắn hạn để hỗ trợ hoạt động kinh doanh nhằm tạo ra doanh thu. Vòng quay vốn lưu động chính là thước đo quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả trong việc khai thác nguồn vốn lưu động.
Vòng quay vốn lưu động là gì?
Vòng quay vốn lưu động đóng vai trò vô cùng quan trọng, nó không chỉ thể hiện được mối quan hệ sâu sắc giữa vốn lưu động bỏ ra và doanh thu của doanh nghiệp mà còn:
Giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra chiến lược tối ưu hóa nguồn vốn phù hợp.
Đo lường hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp. Chỉ số cao tức là doanh nghiệp sử dụng vốn lưu động hiệu quả để tạo ra doanh thu. Chỉ số thấp tức là doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc quản lý vốn lưu động.
Các thành phần của vốn lưu động là gì?
Bạn đang tìm hiểu về vòng quay vốn lưu động là gì và muốn biết về các thành phần cấu tạo nên chỉ số này. Sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn nắm rõ.
Tiền và các khoản tương đương tiền
Tiền mặt: Là số tiền có sẵn trong quỹ và tài khoản ngân hàng, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hàng ngày và đáp ứng kịp thời các nhu cầu chi tiêu.
Tương đương tiền: Bao gồm các khoản đầu tư ngắn hạn có thể nhanh chóng chuyển đổi thành tiền mặt mà không gặp rủi ro lớn. Những khoản này thường có thời gian thu hồi dưới 3 tháng, như: kỳ phiếu hay tín phiếu kho bạc, đảm bảo rằng doanh nghiệp có nguồn tài chính linh hoạt để xử lý các tình huống khẩn cấp hoặc cơ hội đầu tư.
Đầu tư tài chính ngắn hạn
Đầu tư tài chính ngắn hạn đề cập đến những khoản đầu tư có thời gian thu hồi vốn dưới 1 năm hoặc trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh. Lưu ý rằng các khoản đầu tư ngắn hạn được coi là tương đương tiền không nằm trong danh mục này. Các hình thức đầu tư ngắn hạn thường gặp bao gồm: các khoản đầu tư giữ đến ngày đáo hạn với thời hạn tối đa 12 tháng, tiền gửi ngắn hạn, và chứng khoán kinh doanh.
Thành phần của vòng quay vốn lưu động
Các khoản phải thu ngắn hạn
Các khoản phải thu ngắn hạn là những tài sản mà doanh nghiệp có quyền nhận lại từ các bên liên quan tại thời điểm lập báo cáo tài chính. Những khoản này thường được dự kiến thu hồi trong khoảng thời gian ngắn, thường là trong vòng 12 tháng hoặc trong một chu kỳ kinh doanh thông thường.
Các khoản phải thu ngắn hạn bao gồm:
Phải thu từ khách hàng: Khoản tiền mà khách hàng nợ doanh nghiệp cho hàng hóa hoặc dịch vụ đã cung cấp.
Phải thu nội bộ: Các khoản nợ phát sinh giữa các bộ phận trong cùng một doanh nghiệp.
Khoản trả trước cho người bán: Tiền đã thanh toán trước cho các nhà cung cấp nhưng chưa nhận hàng hóa hoặc dịch vụ.
Tạm ứng cho nhân viên: Khoản tiền tạm ứng cho nhân viên, dự kiến sẽ được thanh toán lại trong thời gian tới.
Hàng tồn kho
Hàng tồn kho trong vốn lưu động là các sản phẩm, nguyên vật liệu, và hàng hóa mà doanh nghiệp giữ trong kho với mục đích bán ra hoặc sử dụng trong quá trình sản xuất. Đây là một phần quan trọng của tài sản lưu động, giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu của khách hàng và duy trì hoạt động kinh doanh liên tục.
Hàng tồn kho thường được phân loại thành ba loại chính:
Nguyên liệu thô: Các vật liệu chưa qua xử lý, dùng để sản xuất hàng hóa.
Sản phẩm dở dang: Các sản phẩm đang trong quá trình sản xuất nhưng chưa hoàn tất.
Sản phẩm hoàn thành: Hàng hóa đã được sản xuất xong và sẵn sàng để bán.
Hàng tồn khó ảnh hưởng trực tiếp đến vốn lưu động
Ý nghĩa của vòng quay vốn lưu động
Vòng quay vốn lưu động là một chỉ số quan trọng không thể thiếu trong việc đánh giá hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Vậy tại sao chỉ số này lại có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp? Dưới đây là một số lý do cơ bản:
Vòng quay vốn lưu động cao
Khi tỷ lệ vòng quay vốn lưu động ở mức cao, doanh nghiệp có thể chuyển đổi vốn thành doanh thu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này không chỉ cải thiện tình hình tài chính mà còn gia tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
Chỉ số vòng quay cao mang lại sự linh hoạt cho doanh nghiệp trong việc quản lý chi phí và đầu tư, đồng thời giúp tránh tình trạng vốn bị ứ đọng. Ví dụ, nếu dự báo sản phẩm A sẽ có nhu cầu lớn, doanh nghiệp có thể chủ động nhập nguyên liệu sớm để đáp ứng thị trường, tránh thiếu hụt nguồn cung.
Tuy nhiên, vòng quay vốn lưu động quá cao cũng có thể dẫn đến những rủi ro không mong muốn. Nguyên nhân có thể là do nguồn vốn lưu động quá ít, khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản nợ ngắn hạn hoặc đáp ứng các nhu cầu tài chính gấp. Thêm vào đó, việc bán hàng quá nhanh hay thu hồi nợ quá sớm có thể gây ra sự mất cân đối trong tài chính. Vì vậy, việc duy trì tỷ lệ vòng quay ở mức hợp lý là rất quan trọng để không chỉ tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn mà còn đảm bảo sự ổn định tài chính lâu dài.
Vòng quay vốn lưu động thấp
Khi vòng quay vốn lưu động giảm, đây có thể là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn. Chỉ số này thấp đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải sử dụng nhiều vốn hơn để tạo ra doanh thu, điều này có thể làm suy giảm hiệu suất hoạt động và ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Một số nguyên nhân thường gặp bao gồm:
Vòng quay vốn lưu động là một chỉ số rât quan trọng
Khó thu hồi nợ: Nếu việc thu nợ bị chậm trễ, dòng tiền sẽ bị đình trệ, gây khó khăn trong việc thanh toán các khoản chi tiêu và đầu tư.
Hàng tồn kho quá nhiều: Việc tích trữ quá nhiều hàng hóa sẽ làm chậm quá trình luân chuyển vốn và tăng chi phí lưu kho, từ đó ảnh hưởng đến khả năng quay vòng vốn.
Khi vòng quay vốn lưu động bị giảm, doanh nghiệp có thể đối mặt với những vấn đề như doanh thu thấp, thiếu vốn để duy trì hoạt động và gặp khó khăn trong việc thanh toán các nghĩa vụ tài chính. Trong tình huống nghiêm trọng, tỷ lệ vòng quay vốn lưu động thậm chí có thể xuống dưới mức 0 khi:
Nợ ngắn hạn vượt quá tài sản ngắn hạn, tạo ra một áp lực tài chính nặng nề.
Tiền ứng trước từ khách hàng tạo ra dòng tiền dư thừa tạm thời nhưng lại không được sử dụng một cách hiệu quả.
Để cải thiện tình hình, doanh nghiệp cần nâng cao khả năng quản lý vốn lưu động, tối ưu hóa quy trình thu nợ, giảm thiểu hàng tồn kho và sử dụng linh hoạt dòng tiền từ khách hàng để đầu tư sinh lời, qua đó tăng cường hiệu quả hoạt động và duy trì sự ổn định tài chính.
Cách tính vòng quay vốn lưu động chính xác
Công thức tính vòng quay vốn lưu động:
Vòng quay vốn lưu động = Doanh thu thuần / Vốn lưu động bình quân
Trong đó:
Doanh thu thuần: Là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu, giảm giá, hàng trả lại).
Vốn lưu động bình quân: Là tổng vốn lưu động của doanh nghiệp trong suốt 12 tháng chia cho 12.
Cách tính vòng quay vốn lưu động chính xác
Vòng quay vốn lưu động thường được kết hợp với chỉ số kỳ luân chuyển vốn lưu động, với công thức tính như sau:
Kỳ luân chuyển vốn lưu động = Số ngày trong kỳ / Số vòng quay vốn lưu động
Kỳ luân chuyển vốn lưu động cho biết thời gian cần thiết để vốn lưu động hoàn thành một vòng quay. Chỉ số này có mối quan hệ tỷ lệ nghịch với số vòng quay vốn lưu động: khi kỳ luân chuyển ngắn, vòng quay sẽ cao và ngược lại.
Ví dụ: Giả sử công ty XYZ có các số liệu sau:
Doanh thu thuần trong năm là 12.000.000.000 VND.
Vốn lưu động của công ty ở đầu năm là 2.000.000.000 VND và ở cuối năm là 3.000.000.000 VND.
Tính vốn lưu động bình quân: Vốn lưu động bình quân = (2.000.000.000 + 3.000.000.000) / 2 = 2.500.000.000VNĐ
Tính vòng quay vốn lưu động: Vòng quay vốn lưu động = 12.000.000.000 / 2.500.000.000 = 4,8 có
Kết quả: Vòng quay vốn lưu động của công ty XYZ là 4,8 lần trong năm. Vòng quay vốn lưu động 4,8 lần có nghĩa là trong năm, công ty đã "quay vòng" vốn lưu động của mình 4,8 lần. Nói một cách dễ hiểu hơn, cứ sau mỗi vòng quay, công ty sử dụng 1 phần vốn lưu động để tạo ra doanh thu thuần. Chỉ số này giúp đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp: số vòng quay càng cao, chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn lưu động hiệu quả hơn.
Vòng quay vốn lưu động bao nhiêu thì hợp lý?
Doanh nghiệp có vòng quay vốn lưu động nhỏ hơn 1 tức là doanh thu ròng không đủ để bù đắp vốn lưu động bình quân. Điều này báo hiệu rất nhiều vấn đề nguy hiểm liên quan đến vốn và khả năng thanh toán. Tuy nhiên nếu vòng quay vốn lưu động cao thì cũng chưa chắc đã tốt. Khi vòng quay vốn lưu động cao thì sẽ cảnh báo việc doanh nghiệp chưa tận dụng được hết tiềm năng của vốn, hiệu quả sử dụng vốn chưa tối ưu.
Vòng quay vốn lưu động hợp lý thường nằm trong khoảng từ 1,5 đến 2 là hợp lý. Trong khoảng này, doanh nghiệp có thể duy trì sự ổn định tài chính, sử dụng hiệu quả vốn lưu động để tạo ra doanh thu mà không gặp phải vấn đề về thanh khoản. Tuy nhiên, mỗi ngành/ lĩnh vực sẽ có mức độ phù hợp riêng, nên việc đánh giá vòng quay vốn lưu động cần phải cân nhắc cả các yếu tố đặc thù của ngành đó.
Vòng quay vốn lưu động hợp lý thường nằm trong khoảng từ 1,5 đến 2
Cách tối ưu chỉ số vòng quay vốn lưu động
Tối ưu hóa vòng quay vốn lưu động là một chiến lược quan trọng để tăng cường hiệu quả hoạt động và cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp. Dưới đây là một số phương pháp giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu này:
Quản lý tồn kho hiệu quả: Duy trì mức tồn kho phù hợp không chỉ giúp giảm chi phí lưu kho mà còn tối đa hóa hiệu quả sử dụng vốn. Các chiến lược như Just-In-Time (JIT) giúp hạn chế tình trạng tồn kho dư thừa, đồng thời vẫn đảm bảo nguồn cung cấp đủ cho quá trình sản xuất và kinh doanh.
Thúc đẩy thu hồi nợ nhanh chóng: Xây dựng chính sách tín dụng rõ ràng và theo dõi sát sao các khoản phải thu. Cung cấp các ưu đãi cho khách hàng thanh toán sớm hoặc triển khai hệ thống nhắc nhở sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện dòng tiền và đẩy nhanh vòng quay vốn.
Quản lý nợ phải trả thông minh: Đàm phán với các nhà cung cấp để kéo dài thời gian thanh toán mà không làm ảnh hưởng đến mối quan hệ lâu dài. Điều này giúp doanh nghiệp có thêm thời gian sử dụng vốn cho các hoạt động sinh lợi khác mà không gặp rủi ro thanh toán.
Tăng trưởng doanh thu: Thực hiện các chiến lược marketing và bán hàng hiệu quả để gia tăng doanh thu. Chiến lược này không chỉ giúp cải thiện vòng quay vốn lưu động mà còn nâng cao khả năng sinh lời trong khi không cần phải tăng thêm vốn đầu tư.
Tối ưu hóa quy trình hoạt động: Cải tiến quy trình làm việc trong doanh nghiệp giúp giảm thiểu chi phí và thời gian. Áp dụng các phương pháp quản lý chất lượng như Lean hay Six Sigma có thể tăng cường hiệu quả, giúp tối ưu hóa từng khâu trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Ứng dụng công nghệ kế toán: Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa các công việc tài chính, quản lý dòng tiền và theo dõi các khoản nợ phải thu - phải trả một cách chính xác và hiệu quả.
Kết luận
Bài viết trên chúng tôi đã tổng hợp mọi thông tin cần thiết liên quan đến vòng quay vốn lưu đông là gì. Có thể nói, vòng quay vốn lưu động là một chỉ số quan trọng thể hiện tỉ lệ giữa doanh thu thuần và vốn lưu động bình quân, giúp đánh giá mức độ hiệu quả trong việc sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp. Với những thông tin cung cấp trên đây, Unica mong rằng bạn đọc sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về cách tính toán, ý nghĩa và cách thức quản lý chỉ số này.
Ngoại ngữ

Mình đã tự học tiếng Hàn tại nhà như thế nào?
06/08/2024
17156
Mình đã tự học tiếng Hàn từ khá lâu qua các bộ phim, bài hát và các chương trình thực tế (khoan hãy nghĩ rằng nó không có ý nghĩa gì nhé) nhưng chỉ thực sự xác định mục tiêu học tiếng nghiêm túc vào năm 3 đại học, có khá nhiều động lực khiến mình lựa chọn ngôn ngữ này thay vì tiếng Nhật hay tiếng Trung. Và chắc chắn nó là một cuộc hành trình vô cùng khó khăn, ngay từ những ngày đầu tiên. Vì vậy, hy vọng rằng với những kinh nghiệm thực tế này của mình có thể giúp bạn tìm được cho mình phương pháp tự học tiếng Hàn phù hợp và hiệu quả nhất.
Khóa học tiếng Hàn Online có lợi ích gì?
Bạn đang tìm khóa học tiếng Hàn online, nhưng càng tìm càng không biết khóa học nào phù hợp bản thân. Xu hướng hiện nay của rất nhiều người khi học tiếng Hàn là tìm những khóa học online trên UNICA. Những khóa học này đem lại lợi ích gì cho người học:
Khóa học online tiết kiệm rất nhiều chi phí, thời gian và rất thuận lợi cho những người bận rộn không có thời gian đi học ở trung tâm.
Bạn sẽ được học với những chuyên gia đào tạo, giảng viên có kinh nghiệm lâu năm và chất lượng nội dung cam kết cao.
Sau những khóa học Hàn online, bạn có thể tự tin phiên dịch với mức lương hấp dẫn. Thậm chí, bạn cũng có thể trở thành hướng dẫn viên du lịch văn hóa, danh lam thắng cảnh Việt Nam cho khách du lịch người Hàn.
Nếu bạn học xong khóa học tiếng Hàn online, thông thạo ngôn ngữ này thì bạn có rất nhiều khả năng trở thành một tiếp viên hàng không đạt đầy đủ tiêu chuẩn.
Lợi ích của học tiếng hàn online
Tự học tiếng Hàn có khó không?
Rất khó, thực sự khó đặc biệt nếu bạn không phải là người thường xuyên tiếp xúc với tiếng Hàn, đó là lý do mà mình đã nói rằng việc xem phim hay nghe nhạc Hàn không hề vô nghĩa, nó giúp bạn tiếp cận được ngữ âm, phát âm và cách nói phục vụ rất nhiều trong kỹ năng nghe và nói của bạn.
Tự học luôn là trở ngại hàng đầu trong việc tiếp nhận ngôn ngữ mới
Bạn có đồng ý rằng tất cả những người tự học tiếng Hàn Quốc đều gặp phải vấn đề như chán nản, khó khăn và bỏ cuộc không? Việc tiếp xúc với một ngôn ngữ hoàn toàn mới rất dễ khiến bạn stress và phải thực sự vật lộn để làm quen với nó trong thời gian đầu. Đó là lý do mà rất nhiều bạn tìm đến các khóa học tiếng Hàn tại trung tâm thay vì tự học tại nhà. Tuy nhiên có rất nhiều bạn chỉ có một sự lựa chọn duy nhất là tự học tại nhà. Đây là lúc mà bạn sẽ gặp hàng ngàn khó khăn ngay từ những ngày đầu tiên như không thể nhớ từ vựng, thậm chí là không nhớ được mặt chữ, hệ thống ngữ pháp dày đặc và dĩ nhiên, chẳng hiểu gì ngay cả khi nghe các đoạn hội thoại đơn giản. Đừng nản, đây là tất cả những gì mà bất cứ ai cũng gặp phải khi tiếp xúc với ngôn ngữ mới, đặc biệt là với những người tự học tiếng Hàn cơ bản tại nhà như mình.
Tuy nhiên, người Việt Nam có một lợi thế rất lớn khi học tiếng Hàn đó là cách phát âm trong tiếng Hàn là đơn âm, từ ghép vần, nó tương tự như cách ghép âm của tiếng Việt. Chính vì thế, cách phát âm tiếng Hàn khá đơn giản. Nhưng nó không sử dụng vì vậy các âm khác nhau thường hình thành từ các chữ để ghép.
Mình đã tự học tiếng Hàn Quốc như thế nào?
Với kinh nghiệm thì mình thực sự khuyên các bạn nếu có thể hãy tham gia các khóa học tiếng Hàn miễn phí hoặc các buổi học thử để nắm được cách phát âm đúng chuẩn, các giảng viên có thể giúp bạn điều chỉnh phát âm rất tốt, điều này sẽ giúp bạn có một nền tảng khá vững chắc để cải thiện các kỹ năng.
Mình bắt đầu học bảng chữ cái tiếng Hàn Hangul ( 한글 ) ở những ngày đầu, luyện đọc và viết, bạn có thể bắt đầu bằng một cuốn vở ô ly để có thể hình thành nét chữ đều và đẹp. Về phát âm hãy lựa chọn các Video có giảng viên người Hàn để điều chỉnh cách phát âm của bạn, vì các âm tiếng Hàn khá giống nhau nên nếu không phân biệt được bạn hoàn toàn có thể thay đổi toàn bộ nghĩa của câu nên bước đầu này hãy cố gắng nắm thật vững nhé.
Học từ vựng 1 cách khoa học
Đừng quá nhồi nhét từ mới từ các câu chuyện, đoạn văn hay bài hát lạ lẫm, hãy bắt đầu bằng một lộ trình. Có 2 giáo trình phổ biến nhất tại Việt Nam mà các trung tâm thường giảng dạy là giáo trình Seoul, Sejong và giáo trình tổng hợp cho người Việt. Cá nhân mình lựa chọn giáo trình tổng hợp vì khi đi học thử tại trung tâm mình đã học theo giáo trình này và thấy nó khá khoa học, dễ tiếp thu. Có một điều đặc biệt là bạn hoàn toàn có thể luyện tập từ vựng trong từng bài thông qua app hoặc website Memrise. Học từ vựng theo chủ đề, kết hợp nghe, bài đọc liên quan là cách nhanh nhất giúp bạn có thể ghi nhớ từ vựng một cách có hệ thống và lâu nhất, đó là lý do mà mình lựa chọn học theo giáo trình thay vì học một cách ngẫu nhiên, vô tội vạ. Bạn hoàn toàn có thể mua giáo trình Seoul, Sejong hoặc tổng hợp tại các nhà sách hoặc đến trực tiếp các trung tâm, nó sẽ đi kèm bài tập và các file nghe cho bạn dễ dàng học và ôn tập. Nhưng hãy nhớ là chỉ theo 1 giáo trình đến cùng thôi nhé, thay đổi liên tục chỉ khiến bạn bị “tẩu hỏa nhập ma” mà thôi ^^.
Giáo trình tiếng Hàn tổng hợp dành cho người Việt
Học ngữ pháp bằng việc làm bài tập thật nhiều
Tiếng Hàn thực sự là một ngôn ngữ khiến mình “hoang mang” ngay khi tiếp xúc với ngữ pháp từ những ngày đầu. Nếu tiếng Anh việc bạn nói sai ngữ pháp không quá ảnh hưởng đến nội dung câu chuyện thì với tiếng Hàn nó có thể khiến bạn “đứt” ngay lập tức. Đó là lý do mà mọi bài học đều cần có từ vựng đi kèm với ngữ pháp để dễ dàng áp dụng và luyện tập. Riêng với tiếng Hàn bạn không chỉ chú trọng vào từ vựng mà bắt buộc phải nắm được cấu trúc ngữ pháp để có thể ghép câu và làm nên một câu hoàn chỉnh. Lại nói đến thói quen xem phim và các chương trình thực tế, nó giúp mình khá nhiều trong việc học ngữ pháp này, bởi có nhiều ngữ pháp chưa học đến nhưng mình hoàn toàn có thể hiểu nó có nghĩa là gì nhưng hãy chỉ để nó giúp bạn trong việc hình thành phản xạ và luyện nghe thôi nhé, điều quan trọng nhất khi học ngữ pháp là hãy chắc rằng bạn đã hiểu rõ ý nghĩa và cách áp dụng của nó. Và phương pháp học từ vựng chẳng gì khác ngoài việc làm bài tập thật nhiều, hình thành câu, đoạn hoặc học theo cụm ngữ pháp trái ngược. Đặc biệt, mình thường xuyên tham gia các diễn đàn học tiếng Hàn trên facebook, đây là nơi giúp mình rất nhiều trong việc học ngữ pháp cũng như học từ vựng qua các chủ đề thú vị. Đây là điều vô cùng quan trọng để bạn tạo cho mình một nền móng cơ bản vững chắc nhất để học lên cao hơn và có thể giao tiếp cũng như phục vụ công việc sau này đấy nhé.
Chinh phục tiếng Hàn từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp người mất gốc hoặc trẻ em từ 4-12 tuổi luyện phát âm, ngữ âm, tăng vốn từ vựng, ngữ pháp ... Đăng ký ngay.
[course_id:689,theme:course]
[course_id:811,theme:course]
[course_id:874,theme:course]
Viết, viết và viết
Học từ vựng có rất nhiều cách, nhưng cách tốt nhất giúp bạn nhớ nhanh và lâu nhất là hãy viết, viết thật nhiều, viết những từ bạn đọc được, nghe thấy, viết bằng bút lẫn phím điện thoại để hình thành cho mình thói quen và ghi nhớ mặt chữ trong đầu. Đối với mình thì sau khi học thuộc hệ thống ngữ pháp trên app mình sẽ viết lại toàn bộ trên giấy, nó không quá nhiều, mỗi ngày bạn chỉ cần viết khoảng 15-20 từ là đã rất tốt rồi. Theo mình thì đây là cách tốt nhất giúp bạn không bị nhầm lẫn khi làm các bài tập viết. Đối với ngữ pháp cũng vậy, viết và tạo câu sẽ giúp bạn nắm vững được thành phần và cấu trúc câu chính xác bởi khi nghe người khác nói một vài tiểu từ có thể bị nuốt hoặc bạn nghe không rõ khiến bạn không thể biết được cấu trúc chính xác của nó.
Bạn cần viết tiếng Hàn thật nhiều
Ghi âm và điều chỉnh phát âm, ngữ điệu
Đây là cách mình lựa chọn để học phát âm và học nói bởi mình có thể theo dõi cách phát âm của mình và điều chỉnh. Bạn hoàn toàn có thể ghi âm một đoạn nhỏ trên youtube và nghe lại để đối chiếu với người bản địa và theo dõi cách phát âm, nối âm cũng như ngữ điệu tự nhiên nhất có thể. Có rất nhiều người Hàn làm việc và sinh sống tại Việt Nam muốn học tiếng Việt, vì vậy bạn có thể trao đổi với họ về việc cùng học tập, họ sẽ giúp bạn sửa lỗi ngữ pháp hoặc phát âm rất tốt cũng như tăng khả năng giao tiếp và phản xạ tiếng Hàn (đừng cảm thấy ái ngại bạn hoàn toàn có thể học cùng nhau qua facebook hay kakaotalk mà ^^) bởi thực chất, cách tốt nhất để cải thiện khả năng nói chính là việc giao tiếp với người Hàn, họ sẽ giúp bạn biết được mình sai ở đâu cũng như tạo phản xạ khi giao tiếp.
Điều quan trọng nhất khi học tiếng Hàn là hãy luyện tập thật nhiều
Tạo môi trường tiếng Hàn cho bản thân
Việc để cho tiếng Hàn lại gần mình hơn là cách tốt nhất khiến bạn không cảm thấy lười biếng cũng như bạn sẽ có xu hướng muốn đọc và tìm hiểu từ mà bạn tình cờ nhìn thấy thay vì bỏ qua nó. Đó là lý do mà mình luôn để 2 bàn phím tiếng Hàn và tiếng Việt trên máy tính và điện thoại, bạn cũng có thể đổi ngôn ngữ trên điện thoại thành tiếng Hàn để tăng khả năng nhận diện mặt chữ. Với thói quen thường xuyên sử dụng mạng xã hội thì mình dành riêng Twitter cho việc theo dõi các kênh tin tức, giải trí hoàn toàn bằng tiếng Hàn để luyện đọc cũng như xem về cách sử dụng cấu trúc. À nếu bạn biết đến trang Naver và quan tâm đến giải trí hay bất cứ tin tức gì thì đây thực sự là kho tàng giúp bạn không chỉ được “tắm” trong tiếng Hàn mà còn tăng hiểu biết về đất nước Hàn Quốc đấy nhé.
Học qua bài hát tiếng Hàn
Có rất nhiều ý kiến cho rằng việc học qua bài hát không thực sự hiệu quả vì nó không sử dụng ngữ pháp thông thường nhưng đối với một đứa nghiện nghe nhạc Hàn như mình thì đây thực sự là một cách học tiếng Hàn cơ bản tại nhà không thể bỏ qua, trước đây mình học thuộc và hát theo như kiểu học vẹt nhưng nó lại giúp mình hình thành cách đọc đúng chuẩn cũng như ngữ điệu và cách nối âm. Bây giờ khi đã biết tiếng Hàn, việc nghe nhạc của mình tập trung hơn nhiều vào câu từ và lắng nghe mỗi ngày. Tất cả các bài hát tiếng Hàn đặc biệt là Ballad hay các bản nhạc phim đều được phát âm rất rõ từng từ nên việc luyện nghe và phát âm thực sự rất tốt. Bạn hoàn toàn có thể hát theo Lyric theo dạng Karaoke để nắm rõ hơn cách phát âm cũng như học ngữ pháp theo câu và cụm từ thông thường.
Xem phim và chương trình thực tế của Hàn Quốc
Hàn Quốc là đất nước rất phát triển về ngành công nghiệp giải trí đặc biệt là các bộ phim tình cảm, điện ảnh hay các chương trình thực tế. Bản thân mình học được rất nhiều thông qua các chương trình như Running Man, Family Outing hay Tân Tây Du Ký, Yoon Kitchen,... cũng như các chương trình tìm kiếm tài năng. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn cho mình một chương trình phù hợp với sở thích để theo dõi, nếu không thì việc xem các đoạn cut nhỏ cũng là cách rất tốt giúp bạn có thể trau dồi khả năng tiếng Hàn và tiếng Anh vì đa số sẽ có engsub cho bạn tiện theo dõi (yên tâm là có rất rất nhiều chương trình thực sự hay và bổ ích cho bạn lựa chọn). Đối với phim hàn, bản thân mình thường có thói quen “nhại” lại các câu nói “sến sẩm” để hiểu và nắm được ngữ điệu. Việc theo dõi những video giải trí cũng có thể giúp bạn nắm được cái nói tắt hay chơi chữ mà người Hàn thường sử dụng nữa đấy nhé.
Xem phim Hàn quốc là một cách tự học tiếng Hàn
Lựa chọn một khóa học tiếng Hàn online
Tuy đây là một bài viết về việc tự học tiếng Hàn nhưng mình vẫn muốn đưa cho các bạn một lời khuyên chân thành đó là việc lựa chọn một khóa học tiếng Hàn online khi bạn bắt đầu làm quen với tiếng Hàn. Bởi đây thực sự là thời điểm khá “nhạy cảm”, bạn rất dễ bỏ cuộc do không có định hướng và việc tiếp xúc với ngôn ngữ mới thực sự khiến bạn cảm thấy khó khăn. Đặc biệt nếu bạn xác định mục đích học tiếng của mình là để lấy chứng chỉ TOPIK và làm việc thì một nền tảng vững chắc là điều vô cùng quan trọng, hãy bắt đầu tự học khi bạn đã nắm vững căn bản và định hướng cho mình một lộ trình phù hợp với khả năng. Đó thực sự là lời khuyên từ một người tự học như mình gửi tới các bạn, mình hiểu những khó khăn mà các bạn gặp phải cũng như để rút ngắn thời gian và có một kế hoạch học tập thực sự nghiêm túc và khoa học nhất.
Mình đến với thầy Khánh “bá đạo” như một cơ duyên bởi những video khá thú vị trên facebook, mình có theo dõi một số bài giảng và tích lũy được khá nhiều “mẹo” khi học, giúp mình rất nhiều khi tự xây dựng lộ trình học tập phù hợp. Bản thân là một người học tiếng, làm biên phiên dịch và hơn 5 năm giảng dạy, thầy hiểu những khó khăn mà người tự học gặp phải nên các bài giảng đều hướng tới cách tốt nhất giúp bạn có thể học và tiếp xúc với tiếng Hàn thường xuyên, tạo nền móng vững chắc cho hành trình chinh phục tiếng Hàn. Từ bảng chữ cái đến những cấu trúc quan trọng cần nắm vững và phương pháp học tiếng Hàn giúp bạn có thể ghi nhớ và cải thiện tốt nhất khả năng nghe nói qua các chủ đề quen thuộc của cuộc sống theo giáo trình tiếng Hàn tổng hợp.
Và như đã nói, cách tốt nhất để bạn có thể trau dồi khả năng học Tiếng Hàn của mình đó là hãy viết và nói thật nhiều. Viết để học từ vựng, viết để biết cách sử dụng ngữ pháp và viết để hình thành câu văn, đoạn văn cũng như cải thiện khả năng nói của mình. Bạn không cần phải học quá nhanh để theo kịp những người khác, hãy duy trì thói quen học tập và trau dồi từng ngày, nắm chắc những gì đã học thay vì cố gắng nhồi nhét thật nhiều.
Kết luận
Trên đây là tất cả những kinh nghiệm tự học tiếng Hàn tại nhà của mình, mình không phải là một người xuất sắc nhưng hy vọng rằng những chia sẻ này sẽ giúp bạn phần nào tìm được định hướng học tập và tìm ra phương pháp tốt nhất để cải thiện các kỹ năng của bản thân.

Tất tần tật về mệnh đề quan hệ trong tiếng Anh
25/04/2022
1981
Mệnh đề quan hệ trong tiếng Anh là gì?
Sao học mãi mà vẫn thấy đau đầu như vậy?
Sắp thi tốt nghiệp rồi mà mình vẫn chưa biết cách dùng mệnh đề quan hệ như thế nào cả?...
Bạn có đang rơi vào tình trạng hoang mang như vậy không? Đừng lo nhé, vì ngay sau đây Unica xin chia sẻ với bạn tất cả kiến thức về mệnh đề quan hệ trong tiếng Anh để giúp các bạn tự tin tham gia các kỳ thi tốt nghiệp hay các kỳ thi TOEIC, IELTS!
I. Mệnh đề quan hệ là gì?
- Mệnh đề quan hệ được sử dụng để bổ nghĩa cho một danh từ trong câu.
Cùng xét ví dụ sau: Ha Noi, which I lived last year, is very noisy. ( Hà Nội, thành phố mà tôi sống năm ngoái thì rất là ồn ào).
Ở đây, cụm “which I lived last year” chính là mệnh đề quan hệ bổ sung nghĩa cho chủ ngữ là danh từ Hà Nội.
- Mệnh đề quan hệ dùng để nối hai câu đơn lại với nhau.
Ví dụ: This is Betty. I am dating with her.
>>> This is Betty who I am dating ( Đây là Betty người mà mình đang hẹn hò).
Cả hai câu đơn “This is Betty” và “I am dating with her” đều cùng chỉ chung một đối tượng là Betty, chính vì vậy ta dùng mệnh đề để gắn kết hai câu này lại với nhau giúp câu nói mạch lạc và hay hơn.
II. Các loại đại từ quan hệ
1. Đại từ quan hệ
WHO, WHOM: Đại từ quan hệ chỉ người
Ví dụ: My mom, who take care me all the time, is beautiful. ( Mẹ tôi người mà chăm sóc tôi thì rất xinh đẹp)
trong đó:
- Who dùng thay thế cho những danh từ làm chủ ngữ trong câu( she, he, the).
- Whom thay thế cho những tân ngữ chỉ người( me, her, him, them,...)
WHICH: Đại từ quan hệ chỉ vật
Ví dụ: Can you see a car, which I bought yesterday, to my son? ( Bạn có nhìn thấy cái xe không, cái mà tôi mua ngày hôm qua cho con của tôi ấy)
THAT: Đại từ quan hệ thay cho người hoặc vật
Ví dụ: It was the most interesting book that I have ever read. ( Đó là quyển sách thú vị nhất mà tôi đã từng đọc)
WHOSE: Đại từ quan hệ chỉ sự sở hữu
Ví dụ: I have a friend whose mother is a teacher (Tôi có một người bạn mà mẹ của cậu ấy là giáo viên)
2. Trạng từ quan hệ
WHERE: Trạng từ quan hệ chỉ địa điểm và nơi chốn
Do you still remember Singapore where we learnt English? ( Bạn còn nhớ Singapore nơi mà chúng ta học tiếng Anh không?)
WHEN: Trạng từ quan hệ chỉ thay cho thời gian
Ví dụ: Do you still remember the day when we first met? (Bạn có nhớ ngày mà chúng ta gặp nhau lần đầu tiên không?)
WHY: Trạng từ quan hệ chỉ lý do tại sao
Ví dụ: I don’t know the reason why you left me behind.( Tôi không biết lý do tại sao mà bạn bỏ tôi lại đằng sau.)
Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu kiến thức về mệnh đề quan hệ dễ dàng nhất rồi đúng không? Để bổ trợ hơn những kiến thức học ngữ pháp Tiếng Anh cơ bản trong tiếng Anh của mình, mời bạn tham khảo thêm Bí mật ngữ pháp tiếng Anh nhé!
>> Công thức câu bị động trong tiếng Anh
>> Cách học từ vựng tiếng Anh siêu tốc - Học nhanh nhớ lâu!

Tổng hợp 50 câu giao tiếp tiếng Anh cơ bản nhất!
25/04/2022
2514
Bạn có biết hàng ngày người nói tiếng Anh bản xứ thường xuyên sử dụng những câu nói thông dụng nào nhất không? Unica đã tổng hợp lại cho các bạn những câu giao tiếp tiếng Anh cơ bản nhất giúp chúng ta dễ dàng học tiếng Anh hơn. Bạn hãy lưu lại và đọc thật to nhé!
I. 50 câu giao tiếp tiếng Anh cơ bản nhất
1. How are you?- Bạn khỏe không?
2. How's work going?- Công việc sao rồi?
3. Hurry!- Nhanh lên!
4. I don't know how to use it- Tôi không biết cách dùng nó.
5. I don't like him-Tôi không thích anh ta.
6. I don't like it-Tôi không thích nó.
7. I don't speak very well- Tôi không nói giỏi lắm.
8. I don't understand- Tôi không hiểu.
9. I don't want it- Tôi không muốn nó.
10. I don't want that-Tôi không muốn cái đó.
11. I don't want to bother you-Tôi không muốn làm phiền bạn.
12. I have a headache.-Tôi bị nhức đầu.
13. I'll take it- Tôi sẽ mua nó.
14. I'll take you to the bus stop- Tôi sẽ đưa bạn tới trạm xe buýt.
15. I'm coming to pick you up- Tôi đang tới đón bạn.
16.I'm not ready yet- Tôi chưa sẵn sàng.
16. I'm not sure- Tôi không chắc.
17. I'm very busy. I don't have time now- Tôi rất bận. Bây giờ tôi không có thời gian.
18. it’s nonsense!- Vô lý!
19. Not recently- Không phải lúc gần đây.
20. Not yet- Vẫn chưa.
21. Sorry to bother you- Xin lỗi làm phiền bạn.
22. That's not right- Như vậy không đúng.
23. That's right- Đúng rồi.
24. That's too bad- Như vậy quá tệ
25. That's too much- Như vậy nhiều quá.
26. They'll be right back- Họ sẽ trở lại ngay.
27. They're the same- Chúng giống nhau.
28. This is very important- Điều này rất quan trọng.
29. Try it- Hãy thử nó đi.
30. See you soon!- Hẹn gặp lại bạn!
31. I'm off- Tôi đi đây!
32. Catch you later!- Gặp lại bạn sau!
33. Peace!- Tạm biệt!
34. Farewell- Tạm biệt!
35. So long- Tạm biệt!
36. Alright then- Tạm biệt!
37. Have a good one- Chúc một ngày tốt lành.
38. Don't worry about it- Đừng lo lắng về điều đó!
39. Don't mention it- Không cần bận tâm về điều đó!
40. It's the least I could do- Đó là điều tôi có thể làm cho bạn.
41. How stupid of me- Sao mình ngốc thế nhở!
42. Please excuse my (ignorance)- Xin hãy bỏ qua sự thiếu sót của tôi.
43.That's a great idea- Đó là ý tưởng tuyệt vời.
44. Good for you!- Mừng cho bạn!
45. You’ve got it made!- Bạn làm được rồi!
46. Keep going, we are so close!- Cố gắng lên, chúng ta sắp làm được rồi!
47. Couldn’t have done it better myself- Không thể nào tốt hơn được nữa.
48. It's a walk in the park- Dễ ợt ấy mà.
49. I'm afraid so. / I'm afraid not- Tôi e là vậy.
50. What I'd really like / love is a…- Điều tôi thật sự thích là một...
II. Luyện giao tiếp tiếng Anh với Unica
Để hoàn thiện khả năng tiếng Anh của mình, đặc biệt là kỹ năng giao tiếp trong cuộc sống thực tế, với môi trường làm việc nước ngoài chuyên nghiệp bạn hãy tham gia ngay khóa học bổ trợ để giúp bản thân phát triển hơn!
Với những bạn hoàn toàn mất gốc:
Mời bạn tham khảo khóa học Tiếng Anh cho người mất gốc “Anh văn giao tiếp cho người hoàn toàn mất gốc” của cô Ruby Thảo Trần.
Khóa học sẽ giúp bạn:
Lấy lại nền tảng tiếng Anh bị mất gốc, tập trung vào phần nói và nghe
Tự tin trong cuộc sống và giao tiếp với người nước ngoài
Bổ trợ cho công việc cũng như học tập một cách tốt nhất và hiệu quả nhất.
Có thể giao tiếp và trả lời phỏng vấn bằng tiếng anh lưu loát.
Nắm bắt được yếu tố cần thiết khi giao tiếp và làm việc với người nước ngoài
Cơ hội làm việc trong môi trường nước ngoài với chế độ đãi ngộ cao
Với những bạn muốn nâng cao tiếng Anh giao tiếp công sở
Mời bạn tham khảo "Thành thạo Tiếng Anh giao tiếp nơi công sở chỉ trong 3 tháng" của Thạc Sỹ Tiếng Anh ĐH Southern Queensland thầy Đặng Thanh Kiệt.
Khóa học sẽ giúp bạn:
Lấy lại được nền tảng Tiếng Anh giao tiếp văn phòng.
Học thuộc và áp dụng được hơn 3000 từ vựng tiếng Anh văn phòng.
Làm việc với đối tác nước ngoài một cách chuyên nghiệp.
Tự tin nói chuyện với Sếp hoặc đồng nghiệp là người nước ngoài.
Không còn lo sợ khi đi công tác ở nước ngoài nữa
Dễ dàng trúng tuyển và làm việc tại các công ty nước ngoài
Sau khóa học chắc chắn bạn sẽ tự tin hơn trong giao tiếp cũng như có nhiều cơ hội phát triển hơn với vốn tiếng Anh của mình. Ngoài ra đừng bỏ lỡ cơ hội học Tiếng Hàn online cùng chuyên gia để trang bị thêm cho mình một ngôn ngữ thông dụng và đang rất cần thiết trong công việc, học tập hiện nay nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết và chúc thành công!
>> Đoạn văn giới thiệu gia đình bằng tiếng Anh
>> Cách học từ vựng tiếng Anh siêu tốc - Học nhanh nhớ lâu!
>> 9 bước giúp cải thiện khả năng nghe tiếng Anh nhanh chóng
>> Bật mí 51 tuyệt chiêu học tiếng anh hiệu quả nhất!

06/08/2024
17156
Mình đã tự học tiếng Hàn từ khá lâu qua các bộ phim, bài hát và các chương trình thực tế (khoan hãy nghĩ rằng nó không có ý nghĩa gì nhé) nhưng chỉ thực sự xác định mục tiêu học tiếng nghiêm túc vào năm 3 đại học, có khá nhiều động lực khiến mình lựa chọn ngôn ngữ này thay vì tiếng Nhật hay tiếng Trung. Và chắc chắn nó là một cuộc hành trình vô cùng khó khăn, ngay từ những ngày đầu tiên. Vì vậy, hy vọng rằng với những kinh nghiệm thực tế này của mình có thể giúp bạn tìm được cho mình phương pháp tự học tiếng Hàn phù hợp và hiệu quả nhất.
Khóa học tiếng Hàn Online có lợi ích gì?
Bạn đang tìm khóa học tiếng Hàn online, nhưng càng tìm càng không biết khóa học nào phù hợp bản thân. Xu hướng hiện nay của rất nhiều người khi học tiếng Hàn là tìm những khóa học online trên UNICA. Những khóa học này đem lại lợi ích gì cho người học:
Khóa học online tiết kiệm rất nhiều chi phí, thời gian và rất thuận lợi cho những người bận rộn không có thời gian đi học ở trung tâm.
Bạn sẽ được học với những chuyên gia đào tạo, giảng viên có kinh nghiệm lâu năm và chất lượng nội dung cam kết cao.
Sau những khóa học Hàn online, bạn có thể tự tin phiên dịch với mức lương hấp dẫn. Thậm chí, bạn cũng có thể trở thành hướng dẫn viên du lịch văn hóa, danh lam thắng cảnh Việt Nam cho khách du lịch người Hàn.
Nếu bạn học xong khóa học tiếng Hàn online, thông thạo ngôn ngữ này thì bạn có rất nhiều khả năng trở thành một tiếp viên hàng không đạt đầy đủ tiêu chuẩn.
Lợi ích của học tiếng hàn online
Tự học tiếng Hàn có khó không?
Rất khó, thực sự khó đặc biệt nếu bạn không phải là người thường xuyên tiếp xúc với tiếng Hàn, đó là lý do mà mình đã nói rằng việc xem phim hay nghe nhạc Hàn không hề vô nghĩa, nó giúp bạn tiếp cận được ngữ âm, phát âm và cách nói phục vụ rất nhiều trong kỹ năng nghe và nói của bạn.
Tự học luôn là trở ngại hàng đầu trong việc tiếp nhận ngôn ngữ mới
Bạn có đồng ý rằng tất cả những người tự học tiếng Hàn Quốc đều gặp phải vấn đề như chán nản, khó khăn và bỏ cuộc không? Việc tiếp xúc với một ngôn ngữ hoàn toàn mới rất dễ khiến bạn stress và phải thực sự vật lộn để làm quen với nó trong thời gian đầu. Đó là lý do mà rất nhiều bạn tìm đến các khóa học tiếng Hàn tại trung tâm thay vì tự học tại nhà. Tuy nhiên có rất nhiều bạn chỉ có một sự lựa chọn duy nhất là tự học tại nhà. Đây là lúc mà bạn sẽ gặp hàng ngàn khó khăn ngay từ những ngày đầu tiên như không thể nhớ từ vựng, thậm chí là không nhớ được mặt chữ, hệ thống ngữ pháp dày đặc và dĩ nhiên, chẳng hiểu gì ngay cả khi nghe các đoạn hội thoại đơn giản. Đừng nản, đây là tất cả những gì mà bất cứ ai cũng gặp phải khi tiếp xúc với ngôn ngữ mới, đặc biệt là với những người tự học tiếng Hàn cơ bản tại nhà như mình.
Tuy nhiên, người Việt Nam có một lợi thế rất lớn khi học tiếng Hàn đó là cách phát âm trong tiếng Hàn là đơn âm, từ ghép vần, nó tương tự như cách ghép âm của tiếng Việt. Chính vì thế, cách phát âm tiếng Hàn khá đơn giản. Nhưng nó không sử dụng vì vậy các âm khác nhau thường hình thành từ các chữ để ghép.
Mình đã tự học tiếng Hàn Quốc như thế nào?
Với kinh nghiệm thì mình thực sự khuyên các bạn nếu có thể hãy tham gia các khóa học tiếng Hàn miễn phí hoặc các buổi học thử để nắm được cách phát âm đúng chuẩn, các giảng viên có thể giúp bạn điều chỉnh phát âm rất tốt, điều này sẽ giúp bạn có một nền tảng khá vững chắc để cải thiện các kỹ năng.
Mình bắt đầu học bảng chữ cái tiếng Hàn Hangul ( 한글 ) ở những ngày đầu, luyện đọc và viết, bạn có thể bắt đầu bằng một cuốn vở ô ly để có thể hình thành nét chữ đều và đẹp. Về phát âm hãy lựa chọn các Video có giảng viên người Hàn để điều chỉnh cách phát âm của bạn, vì các âm tiếng Hàn khá giống nhau nên nếu không phân biệt được bạn hoàn toàn có thể thay đổi toàn bộ nghĩa của câu nên bước đầu này hãy cố gắng nắm thật vững nhé.
Học từ vựng 1 cách khoa học
Đừng quá nhồi nhét từ mới từ các câu chuyện, đoạn văn hay bài hát lạ lẫm, hãy bắt đầu bằng một lộ trình. Có 2 giáo trình phổ biến nhất tại Việt Nam mà các trung tâm thường giảng dạy là giáo trình Seoul, Sejong và giáo trình tổng hợp cho người Việt. Cá nhân mình lựa chọn giáo trình tổng hợp vì khi đi học thử tại trung tâm mình đã học theo giáo trình này và thấy nó khá khoa học, dễ tiếp thu. Có một điều đặc biệt là bạn hoàn toàn có thể luyện tập từ vựng trong từng bài thông qua app hoặc website Memrise. Học từ vựng theo chủ đề, kết hợp nghe, bài đọc liên quan là cách nhanh nhất giúp bạn có thể ghi nhớ từ vựng một cách có hệ thống và lâu nhất, đó là lý do mà mình lựa chọn học theo giáo trình thay vì học một cách ngẫu nhiên, vô tội vạ. Bạn hoàn toàn có thể mua giáo trình Seoul, Sejong hoặc tổng hợp tại các nhà sách hoặc đến trực tiếp các trung tâm, nó sẽ đi kèm bài tập và các file nghe cho bạn dễ dàng học và ôn tập. Nhưng hãy nhớ là chỉ theo 1 giáo trình đến cùng thôi nhé, thay đổi liên tục chỉ khiến bạn bị “tẩu hỏa nhập ma” mà thôi ^^.
Giáo trình tiếng Hàn tổng hợp dành cho người Việt
Học ngữ pháp bằng việc làm bài tập thật nhiều
Tiếng Hàn thực sự là một ngôn ngữ khiến mình “hoang mang” ngay khi tiếp xúc với ngữ pháp từ những ngày đầu. Nếu tiếng Anh việc bạn nói sai ngữ pháp không quá ảnh hưởng đến nội dung câu chuyện thì với tiếng Hàn nó có thể khiến bạn “đứt” ngay lập tức. Đó là lý do mà mọi bài học đều cần có từ vựng đi kèm với ngữ pháp để dễ dàng áp dụng và luyện tập. Riêng với tiếng Hàn bạn không chỉ chú trọng vào từ vựng mà bắt buộc phải nắm được cấu trúc ngữ pháp để có thể ghép câu và làm nên một câu hoàn chỉnh. Lại nói đến thói quen xem phim và các chương trình thực tế, nó giúp mình khá nhiều trong việc học ngữ pháp này, bởi có nhiều ngữ pháp chưa học đến nhưng mình hoàn toàn có thể hiểu nó có nghĩa là gì nhưng hãy chỉ để nó giúp bạn trong việc hình thành phản xạ và luyện nghe thôi nhé, điều quan trọng nhất khi học ngữ pháp là hãy chắc rằng bạn đã hiểu rõ ý nghĩa và cách áp dụng của nó. Và phương pháp học từ vựng chẳng gì khác ngoài việc làm bài tập thật nhiều, hình thành câu, đoạn hoặc học theo cụm ngữ pháp trái ngược. Đặc biệt, mình thường xuyên tham gia các diễn đàn học tiếng Hàn trên facebook, đây là nơi giúp mình rất nhiều trong việc học ngữ pháp cũng như học từ vựng qua các chủ đề thú vị. Đây là điều vô cùng quan trọng để bạn tạo cho mình một nền móng cơ bản vững chắc nhất để học lên cao hơn và có thể giao tiếp cũng như phục vụ công việc sau này đấy nhé.
Chinh phục tiếng Hàn từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp người mất gốc hoặc trẻ em từ 4-12 tuổi luyện phát âm, ngữ âm, tăng vốn từ vựng, ngữ pháp ... Đăng ký ngay.
[course_id:689,theme:course]
[course_id:811,theme:course]
[course_id:874,theme:course]
Viết, viết và viết
Học từ vựng có rất nhiều cách, nhưng cách tốt nhất giúp bạn nhớ nhanh và lâu nhất là hãy viết, viết thật nhiều, viết những từ bạn đọc được, nghe thấy, viết bằng bút lẫn phím điện thoại để hình thành cho mình thói quen và ghi nhớ mặt chữ trong đầu. Đối với mình thì sau khi học thuộc hệ thống ngữ pháp trên app mình sẽ viết lại toàn bộ trên giấy, nó không quá nhiều, mỗi ngày bạn chỉ cần viết khoảng 15-20 từ là đã rất tốt rồi. Theo mình thì đây là cách tốt nhất giúp bạn không bị nhầm lẫn khi làm các bài tập viết. Đối với ngữ pháp cũng vậy, viết và tạo câu sẽ giúp bạn nắm vững được thành phần và cấu trúc câu chính xác bởi khi nghe người khác nói một vài tiểu từ có thể bị nuốt hoặc bạn nghe không rõ khiến bạn không thể biết được cấu trúc chính xác của nó.
Bạn cần viết tiếng Hàn thật nhiều
Ghi âm và điều chỉnh phát âm, ngữ điệu
Đây là cách mình lựa chọn để học phát âm và học nói bởi mình có thể theo dõi cách phát âm của mình và điều chỉnh. Bạn hoàn toàn có thể ghi âm một đoạn nhỏ trên youtube và nghe lại để đối chiếu với người bản địa và theo dõi cách phát âm, nối âm cũng như ngữ điệu tự nhiên nhất có thể. Có rất nhiều người Hàn làm việc và sinh sống tại Việt Nam muốn học tiếng Việt, vì vậy bạn có thể trao đổi với họ về việc cùng học tập, họ sẽ giúp bạn sửa lỗi ngữ pháp hoặc phát âm rất tốt cũng như tăng khả năng giao tiếp và phản xạ tiếng Hàn (đừng cảm thấy ái ngại bạn hoàn toàn có thể học cùng nhau qua facebook hay kakaotalk mà ^^) bởi thực chất, cách tốt nhất để cải thiện khả năng nói chính là việc giao tiếp với người Hàn, họ sẽ giúp bạn biết được mình sai ở đâu cũng như tạo phản xạ khi giao tiếp.
Điều quan trọng nhất khi học tiếng Hàn là hãy luyện tập thật nhiều
Tạo môi trường tiếng Hàn cho bản thân
Việc để cho tiếng Hàn lại gần mình hơn là cách tốt nhất khiến bạn không cảm thấy lười biếng cũng như bạn sẽ có xu hướng muốn đọc và tìm hiểu từ mà bạn tình cờ nhìn thấy thay vì bỏ qua nó. Đó là lý do mà mình luôn để 2 bàn phím tiếng Hàn và tiếng Việt trên máy tính và điện thoại, bạn cũng có thể đổi ngôn ngữ trên điện thoại thành tiếng Hàn để tăng khả năng nhận diện mặt chữ. Với thói quen thường xuyên sử dụng mạng xã hội thì mình dành riêng Twitter cho việc theo dõi các kênh tin tức, giải trí hoàn toàn bằng tiếng Hàn để luyện đọc cũng như xem về cách sử dụng cấu trúc. À nếu bạn biết đến trang Naver và quan tâm đến giải trí hay bất cứ tin tức gì thì đây thực sự là kho tàng giúp bạn không chỉ được “tắm” trong tiếng Hàn mà còn tăng hiểu biết về đất nước Hàn Quốc đấy nhé.
Học qua bài hát tiếng Hàn
Có rất nhiều ý kiến cho rằng việc học qua bài hát không thực sự hiệu quả vì nó không sử dụng ngữ pháp thông thường nhưng đối với một đứa nghiện nghe nhạc Hàn như mình thì đây thực sự là một cách học tiếng Hàn cơ bản tại nhà không thể bỏ qua, trước đây mình học thuộc và hát theo như kiểu học vẹt nhưng nó lại giúp mình hình thành cách đọc đúng chuẩn cũng như ngữ điệu và cách nối âm. Bây giờ khi đã biết tiếng Hàn, việc nghe nhạc của mình tập trung hơn nhiều vào câu từ và lắng nghe mỗi ngày. Tất cả các bài hát tiếng Hàn đặc biệt là Ballad hay các bản nhạc phim đều được phát âm rất rõ từng từ nên việc luyện nghe và phát âm thực sự rất tốt. Bạn hoàn toàn có thể hát theo Lyric theo dạng Karaoke để nắm rõ hơn cách phát âm cũng như học ngữ pháp theo câu và cụm từ thông thường.
Xem phim và chương trình thực tế của Hàn Quốc
Hàn Quốc là đất nước rất phát triển về ngành công nghiệp giải trí đặc biệt là các bộ phim tình cảm, điện ảnh hay các chương trình thực tế. Bản thân mình học được rất nhiều thông qua các chương trình như Running Man, Family Outing hay Tân Tây Du Ký, Yoon Kitchen,... cũng như các chương trình tìm kiếm tài năng. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn cho mình một chương trình phù hợp với sở thích để theo dõi, nếu không thì việc xem các đoạn cut nhỏ cũng là cách rất tốt giúp bạn có thể trau dồi khả năng tiếng Hàn và tiếng Anh vì đa số sẽ có engsub cho bạn tiện theo dõi (yên tâm là có rất rất nhiều chương trình thực sự hay và bổ ích cho bạn lựa chọn). Đối với phim hàn, bản thân mình thường có thói quen “nhại” lại các câu nói “sến sẩm” để hiểu và nắm được ngữ điệu. Việc theo dõi những video giải trí cũng có thể giúp bạn nắm được cái nói tắt hay chơi chữ mà người Hàn thường sử dụng nữa đấy nhé.
Xem phim Hàn quốc là một cách tự học tiếng Hàn
Lựa chọn một khóa học tiếng Hàn online
Tuy đây là một bài viết về việc tự học tiếng Hàn nhưng mình vẫn muốn đưa cho các bạn một lời khuyên chân thành đó là việc lựa chọn một khóa học tiếng Hàn online khi bạn bắt đầu làm quen với tiếng Hàn. Bởi đây thực sự là thời điểm khá “nhạy cảm”, bạn rất dễ bỏ cuộc do không có định hướng và việc tiếp xúc với ngôn ngữ mới thực sự khiến bạn cảm thấy khó khăn. Đặc biệt nếu bạn xác định mục đích học tiếng của mình là để lấy chứng chỉ TOPIK và làm việc thì một nền tảng vững chắc là điều vô cùng quan trọng, hãy bắt đầu tự học khi bạn đã nắm vững căn bản và định hướng cho mình một lộ trình phù hợp với khả năng. Đó thực sự là lời khuyên từ một người tự học như mình gửi tới các bạn, mình hiểu những khó khăn mà các bạn gặp phải cũng như để rút ngắn thời gian và có một kế hoạch học tập thực sự nghiêm túc và khoa học nhất.
Mình đến với thầy Khánh “bá đạo” như một cơ duyên bởi những video khá thú vị trên facebook, mình có theo dõi một số bài giảng và tích lũy được khá nhiều “mẹo” khi học, giúp mình rất nhiều khi tự xây dựng lộ trình học tập phù hợp. Bản thân là một người học tiếng, làm biên phiên dịch và hơn 5 năm giảng dạy, thầy hiểu những khó khăn mà người tự học gặp phải nên các bài giảng đều hướng tới cách tốt nhất giúp bạn có thể học và tiếp xúc với tiếng Hàn thường xuyên, tạo nền móng vững chắc cho hành trình chinh phục tiếng Hàn. Từ bảng chữ cái đến những cấu trúc quan trọng cần nắm vững và phương pháp học tiếng Hàn giúp bạn có thể ghi nhớ và cải thiện tốt nhất khả năng nghe nói qua các chủ đề quen thuộc của cuộc sống theo giáo trình tiếng Hàn tổng hợp.
Và như đã nói, cách tốt nhất để bạn có thể trau dồi khả năng học Tiếng Hàn của mình đó là hãy viết và nói thật nhiều. Viết để học từ vựng, viết để biết cách sử dụng ngữ pháp và viết để hình thành câu văn, đoạn văn cũng như cải thiện khả năng nói của mình. Bạn không cần phải học quá nhanh để theo kịp những người khác, hãy duy trì thói quen học tập và trau dồi từng ngày, nắm chắc những gì đã học thay vì cố gắng nhồi nhét thật nhiều.
Kết luận
Trên đây là tất cả những kinh nghiệm tự học tiếng Hàn tại nhà của mình, mình không phải là một người xuất sắc nhưng hy vọng rằng những chia sẻ này sẽ giúp bạn phần nào tìm được định hướng học tập và tìm ra phương pháp tốt nhất để cải thiện các kỹ năng của bản thân.

Tất tần tật về mệnh đề quan hệ trong tiếng Anh
Mệnh đề quan hệ trong tiếng Anh là gì?
Sao học mãi mà vẫn thấy đau đầu như vậy?
Sắp thi tốt nghiệp rồi mà mình vẫn chưa biết cách dùng mệnh đề quan hệ như thế nào cả?...
Bạn có đang rơi vào tình trạng hoang mang như vậy không? Đừng lo nhé, vì ngay sau đây Unica xin chia sẻ với bạn tất cả kiến thức về mệnh đề quan hệ trong tiếng Anh để giúp các bạn tự tin tham gia các kỳ thi tốt nghiệp hay các kỳ thi TOEIC, IELTS!
I. Mệnh đề quan hệ là gì?
- Mệnh đề quan hệ được sử dụng để bổ nghĩa cho một danh từ trong câu.
Cùng xét ví dụ sau: Ha Noi, which I lived last year, is very noisy. ( Hà Nội, thành phố mà tôi sống năm ngoái thì rất là ồn ào).
Ở đây, cụm “which I lived last year” chính là mệnh đề quan hệ bổ sung nghĩa cho chủ ngữ là danh từ Hà Nội.
- Mệnh đề quan hệ dùng để nối hai câu đơn lại với nhau.
Ví dụ: This is Betty. I am dating with her.
>>> This is Betty who I am dating ( Đây là Betty người mà mình đang hẹn hò).
Cả hai câu đơn “This is Betty” và “I am dating with her” đều cùng chỉ chung một đối tượng là Betty, chính vì vậy ta dùng mệnh đề để gắn kết hai câu này lại với nhau giúp câu nói mạch lạc và hay hơn.
II. Các loại đại từ quan hệ
1. Đại từ quan hệ
WHO, WHOM: Đại từ quan hệ chỉ người
Ví dụ: My mom, who take care me all the time, is beautiful. ( Mẹ tôi người mà chăm sóc tôi thì rất xinh đẹp)
trong đó:
- Who dùng thay thế cho những danh từ làm chủ ngữ trong câu( she, he, the).
- Whom thay thế cho những tân ngữ chỉ người( me, her, him, them,...)
WHICH: Đại từ quan hệ chỉ vật
Ví dụ: Can you see a car, which I bought yesterday, to my son? ( Bạn có nhìn thấy cái xe không, cái mà tôi mua ngày hôm qua cho con của tôi ấy)
THAT: Đại từ quan hệ thay cho người hoặc vật
Ví dụ: It was the most interesting book that I have ever read. ( Đó là quyển sách thú vị nhất mà tôi đã từng đọc)
WHOSE: Đại từ quan hệ chỉ sự sở hữu
Ví dụ: I have a friend whose mother is a teacher (Tôi có một người bạn mà mẹ của cậu ấy là giáo viên)
2. Trạng từ quan hệ
WHERE: Trạng từ quan hệ chỉ địa điểm và nơi chốn
Do you still remember Singapore where we learnt English? ( Bạn còn nhớ Singapore nơi mà chúng ta học tiếng Anh không?)
WHEN: Trạng từ quan hệ chỉ thay cho thời gian
Ví dụ: Do you still remember the day when we first met? (Bạn có nhớ ngày mà chúng ta gặp nhau lần đầu tiên không?)
WHY: Trạng từ quan hệ chỉ lý do tại sao
Ví dụ: I don’t know the reason why you left me behind.( Tôi không biết lý do tại sao mà bạn bỏ tôi lại đằng sau.)
Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu kiến thức về mệnh đề quan hệ dễ dàng nhất rồi đúng không? Để bổ trợ hơn những kiến thức học ngữ pháp Tiếng Anh cơ bản trong tiếng Anh của mình, mời bạn tham khảo thêm Bí mật ngữ pháp tiếng Anh nhé!
>> Công thức câu bị động trong tiếng Anh
>> Cách học từ vựng tiếng Anh siêu tốc - Học nhanh nhớ lâu!

Tổng hợp 50 câu giao tiếp tiếng Anh cơ bản nhất!
Bạn có biết hàng ngày người nói tiếng Anh bản xứ thường xuyên sử dụng những câu nói thông dụng nào nhất không? Unica đã tổng hợp lại cho các bạn những câu giao tiếp tiếng Anh cơ bản nhất giúp chúng ta dễ dàng học tiếng Anh hơn. Bạn hãy lưu lại và đọc thật to nhé!
I. 50 câu giao tiếp tiếng Anh cơ bản nhất
1. How are you?- Bạn khỏe không?
2. How's work going?- Công việc sao rồi?
3. Hurry!- Nhanh lên!
4. I don't know how to use it- Tôi không biết cách dùng nó.
5. I don't like him-Tôi không thích anh ta.
6. I don't like it-Tôi không thích nó.
7. I don't speak very well- Tôi không nói giỏi lắm.
8. I don't understand- Tôi không hiểu.
9. I don't want it- Tôi không muốn nó.
10. I don't want that-Tôi không muốn cái đó.
11. I don't want to bother you-Tôi không muốn làm phiền bạn.
12. I have a headache.-Tôi bị nhức đầu.
13. I'll take it- Tôi sẽ mua nó.
14. I'll take you to the bus stop- Tôi sẽ đưa bạn tới trạm xe buýt.
15. I'm coming to pick you up- Tôi đang tới đón bạn.
16.I'm not ready yet- Tôi chưa sẵn sàng.
16. I'm not sure- Tôi không chắc.
17. I'm very busy. I don't have time now- Tôi rất bận. Bây giờ tôi không có thời gian.
18. it’s nonsense!- Vô lý!
19. Not recently- Không phải lúc gần đây.
20. Not yet- Vẫn chưa.
21. Sorry to bother you- Xin lỗi làm phiền bạn.
22. That's not right- Như vậy không đúng.
23. That's right- Đúng rồi.
24. That's too bad- Như vậy quá tệ
25. That's too much- Như vậy nhiều quá.
26. They'll be right back- Họ sẽ trở lại ngay.
27. They're the same- Chúng giống nhau.
28. This is very important- Điều này rất quan trọng.
29. Try it- Hãy thử nó đi.
30. See you soon!- Hẹn gặp lại bạn!
31. I'm off- Tôi đi đây!
32. Catch you later!- Gặp lại bạn sau!
33. Peace!- Tạm biệt!
34. Farewell- Tạm biệt!
35. So long- Tạm biệt!
36. Alright then- Tạm biệt!
37. Have a good one- Chúc một ngày tốt lành.
38. Don't worry about it- Đừng lo lắng về điều đó!
39. Don't mention it- Không cần bận tâm về điều đó!
40. It's the least I could do- Đó là điều tôi có thể làm cho bạn.
41. How stupid of me- Sao mình ngốc thế nhở!
42. Please excuse my (ignorance)- Xin hãy bỏ qua sự thiếu sót của tôi.
43.That's a great idea- Đó là ý tưởng tuyệt vời.
44. Good for you!- Mừng cho bạn!
45. You’ve got it made!- Bạn làm được rồi!
46. Keep going, we are so close!- Cố gắng lên, chúng ta sắp làm được rồi!
47. Couldn’t have done it better myself- Không thể nào tốt hơn được nữa.
48. It's a walk in the park- Dễ ợt ấy mà.
49. I'm afraid so. / I'm afraid not- Tôi e là vậy.
50. What I'd really like / love is a…- Điều tôi thật sự thích là một...
II. Luyện giao tiếp tiếng Anh với Unica
Để hoàn thiện khả năng tiếng Anh của mình, đặc biệt là kỹ năng giao tiếp trong cuộc sống thực tế, với môi trường làm việc nước ngoài chuyên nghiệp bạn hãy tham gia ngay khóa học bổ trợ để giúp bản thân phát triển hơn!
Với những bạn hoàn toàn mất gốc:
Mời bạn tham khảo khóa học Tiếng Anh cho người mất gốc “Anh văn giao tiếp cho người hoàn toàn mất gốc” của cô Ruby Thảo Trần.
Khóa học sẽ giúp bạn:
Lấy lại nền tảng tiếng Anh bị mất gốc, tập trung vào phần nói và nghe
Tự tin trong cuộc sống và giao tiếp với người nước ngoài
Bổ trợ cho công việc cũng như học tập một cách tốt nhất và hiệu quả nhất.
Có thể giao tiếp và trả lời phỏng vấn bằng tiếng anh lưu loát.
Nắm bắt được yếu tố cần thiết khi giao tiếp và làm việc với người nước ngoài
Cơ hội làm việc trong môi trường nước ngoài với chế độ đãi ngộ cao
Với những bạn muốn nâng cao tiếng Anh giao tiếp công sở
Mời bạn tham khảo "Thành thạo Tiếng Anh giao tiếp nơi công sở chỉ trong 3 tháng" của Thạc Sỹ Tiếng Anh ĐH Southern Queensland thầy Đặng Thanh Kiệt.
Khóa học sẽ giúp bạn:
Lấy lại được nền tảng Tiếng Anh giao tiếp văn phòng.
Học thuộc và áp dụng được hơn 3000 từ vựng tiếng Anh văn phòng.
Làm việc với đối tác nước ngoài một cách chuyên nghiệp.
Tự tin nói chuyện với Sếp hoặc đồng nghiệp là người nước ngoài.
Không còn lo sợ khi đi công tác ở nước ngoài nữa
Dễ dàng trúng tuyển và làm việc tại các công ty nước ngoài
Sau khóa học chắc chắn bạn sẽ tự tin hơn trong giao tiếp cũng như có nhiều cơ hội phát triển hơn với vốn tiếng Anh của mình. Ngoài ra đừng bỏ lỡ cơ hội học Tiếng Hàn online cùng chuyên gia để trang bị thêm cho mình một ngôn ngữ thông dụng và đang rất cần thiết trong công việc, học tập hiện nay nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết và chúc thành công!
>> Đoạn văn giới thiệu gia đình bằng tiếng Anh
>> Cách học từ vựng tiếng Anh siêu tốc - Học nhanh nhớ lâu!
>> 9 bước giúp cải thiện khả năng nghe tiếng Anh nhanh chóng
>> Bật mí 51 tuyệt chiêu học tiếng anh hiệu quả nhất!
Xem thêm bài viết
Tin học văn phòng

Cách dùng hàm Vlookup và Hlookup trong Excel cực chi tiết
28/12/2022
209
Chắc hẳn nhiều bạn sẽ thắc mắc về cách dùng hàm vlookup và hlookup trong excel cụ thể như thế nào? Cùng Unica giải đáp chi tiết trong bài viết này nhé.
Hàm VLOOKUP và HLOOKUP trong Excel dùng làm gì?
LOOKUP có nghĩa là tìm kiếm trong tiếng Anh. V là viết tắt của Vertical - hàng dọc và H là viết tắt của Horizontal – hàng ngang.
- Dùng hàm VLOOKUP khi bạn cần dò tìm kiếm dữ liệu trong một bảng hoặc dải ô theo hàng.
- Dùng hàm HLOOKUP khi bạn cần tìm dữ liệu trong một bảng hoặc dải ô theo cột.
- Hàm VLOOKUP được sử dụng để tìm kiếm tên sản phẩm, đơn giá, số lượng... dựa trên mã vạch sản phẩm,... hoặc tìm tên của nhân viên, xếp loại nhân viên dựa trên nhiều tiêu chí.
- Hàm HLOOKUP được dùng khi bạn cần tìm dữ liệu trong một bảng, một phạm vi theo hàng ngang và trả về dữ liệu tương ứng theo hàng dọc.
Cách dùng hàm vlookup và hlookup
Tìm hiểu hàm VLOOKUP
Công thức:
= VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)
Trong đó:
- Lookup_value: giá trị để dò tìm
- Table_ array: địa chỉ tuyệt đối của bảng tham chiếu.
- Col_index_Num: Số thứ tự cột lấy dữ liệu trong bảng (tính theo thứ tự từ trái qua phải và bắt đầu từ 1).
- Range_lookup: Tìm kiếm trên bảng tham chiếu.
+ Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): tìm tương đối.
+ Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm tuyệt đối.
Lưu ý: Nếu bạn copy công thức này cho các ô dữ liệu khác thì bạn cần sử dụng dấu $ để cố định Table_array. Sau khi chọn bảng, nhấn phím F4 để cố định (Nếu dùng F4 không cố định được, bạn bấm Fn + F4).
Ví dụ: Trang tính dưới đây: "Bảng chi phí vận chuyển" và "Bảng định mức và giá cước". Để có thể dò tìm giá trị của giá cước bạn sử dụng hàm VLOOKUP (do dữ liệu ở "Bảng định mức và giá cước" được trình bày theo hàng).
Thiết lập bảng tính
Dò tìm giá trị của Giá cước:
=VLOOKUP(C4,$B$15:$C$18,2,0)
Trong đó:
- C4: Cột Định giá với cột trong bảng tham chiếu
- $B$15:$C$18: địa chỉ tuyệt đối của bảng tham chiếu. Sau khi đã chọn lựa được
địa chỉ, bạn dùng F4 để cố định
- 2: cột Giá là cột thứ 2 của bảng tham chiếu
- 0: dò tìm tuyệt đối
Dùng hàm để tìm giá trị
Sau đó nhấn nút Enter, dò tìm được giá trị ở ô E4. Bạn chọn vào ô E4 và di chuyển chuột để con trỏ chuột có dạng +, kéo thả chuột đến ô E10 để dò tìm kết quả cho các ô trong cột Giá cước.
Kéo thả chuột đến ô E10
Hàm HLOOKUP
Công thức:
= HLOOKUP(Lookup_value,Table_ array,Row_index_Num,Range_lookup)
Trong đó:
- Lookup_value: giá trị để dò tìm
- Table_ array: địa chỉ tuyệt đối bảng tham chiếu (không chọn vào cột tiêu đề).
- Row_index_Num: số thứ tự của dòng chứa giá trị cần lấy (tính theo thứ tự từ trên xuống dưới và bắt đầu từ số 1).
- Range_lookup: tìm kiếm trên bảng tham chiếu.
+ Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): tìm tương đối.
+ Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm tuyệt đối.
Ví dụ: Trang tính Excel có "Bảng chi phí vận chuyển" và "Bảng định mức và giá cước". Để tiến hành dò tìm giá trị của giá cước bạn sử dụng hàm tìm kiếm HLOOKUP (do dữ liệu ở "Bảng định mức và giá cước" được trình bày theo cột).
Tìm kiếm giá trị với Hlookup
Tiến hành tìm giá trị của Giá cước:
=HLOOKUP(C4,$B$15:$E$16,2,1)
Trong đó:
- C4: Cột định giá cần đối chiếu với cột trong bảng tham chiếu
- $B$15:$E$16: địa chỉ tuyệt đối của bảng tham chiếu. Sau khi lựa chọn địa chỉ, bạn dùng F4 để cố định.
- 2: hàng Giá là hàng thứ 2 của bảng tham chiếu
- 0: dò tìm tuyệt đối
Hàm Hlookup trong excel
Sau khi nhấn Enter, dò tìm được giá trị ở ô E4. Bạn chọn ô E4 và di chuyển chuột để con trỏ chuột có dạng +, kéo thả chuột xuống ô E10 để tìm kiếm kết quả cho các ô trong cột Giá cước.
Hoàn thành
Tổng kết
Trên đây chúng tôi đã gợi ý cho bạn cách dùng hàm vlookup và hlookup đơn giản và tiện dụng trong excel. Ngoài ra nếu muốn cải thiện thêm kỹ năng của mình thì đừng bỏ qua khóa học excel cơ bản trên Unica nhé.

Cách xoay ngang một trang giấy trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
21/02/2023
1186
Cách xoay ngang một trang giấy trong Word để làm gì? Cách thực hiện như thế nào. Mời bạn đọc tham khảo nội dung chi tiết thông qua bài viết của Unica.
Hướng dẫn cách xoay ngang trang giấy trong Word
1. Mục đích của việc xoay ngang trang trong Word?
Việc xoay ngang một trang trong Word 2010, 2013, 2016, 2017, 2019 nhằm mục đích như sau:
- Giúp cho việc trình bày văn bản trở nên dễ nhìn hơn.
- Các thông tin trên văn bản được thể hiện đầy đủ, chi tiết nhất.
- Xoay ngang theo sở thích của người dùng.
>> Xem thêm: 3 Cách xoay chữ trong Word chi tiết nhất
2. Cách xoay ngang tất cả các trang trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- Bước 1: Đặt chuột tại vị trí bất kỳ trên trang cần xoay -> trên thanh Menu của Word bạn chọn Page Layout -> chọn Orientation -> chọn Landscape để xoay ngang trang giấy.
Xoay ngang tất cả các trang trong Word - Hình 1
- Bước 2: Kết quả tất cả các trang đã được xoay ngang như sau:
Xoay ngang tất cả các trang trong Word - Hình 2
3. Cách xoay ngang một trang giấy trong Word 2007, 2010. 2013, 2016, 2019
Giả sử nếu bạn có 3 trang nhưng chỉ muốn xoay trang thứ 2 của Word thì cần thực hiện như sau:
- Bước 1: Đặt chuột vào vị trí cuối cùng của trang trước cần xoay.
Xoay ngang một trang trong Word - Hình 1
- Bước 2: Trong mục Page Layout -> chọn vào mũi tên phía dưới để làm xuất hiện giao diện cửa sổ Page Setup.
Xoay ngang một trang trong Word - Hình 2
- Bước 3: Trong cửa sổ Page Setup, ở mục Orientation, bạn chọn Landscape. Tiếp theo, trong Apply to, bạn nhấn chọn vào This Point Forward -> nhấn OK để hoàn tất thao tác.
Xoay ngang một trang trong Word - Hình 3
Kết quả trang 2 đã được xoay như sau:
Xoay ngang một trang trong Word - Hình 4
- Bước 4: Sau khi trang đã được xoay ngang, bạn sẽ thấy trang phía dưới cũng bị xoay ngang theo. Lúc này, bạn tiếp tục chọn vị trí cuối cùng của trang 2.
Xoay ngang một trang trong Word - Hình 5
Bạn tiếp tục thực hiện các bước giống như trên, mở khung Page nhưng lại chọn vào Portrait -> chọn This Point Forward trong mục Apply to rồi nhấn OK.
- Bước 5: Như vậy bạn đã hoàn thành xong cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word.
>> Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách xoay ảnh trong Word chi tiết nhất
Xoay ngang một trang trong Word - Hình 6
4. Tổng kết
Thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách xoay ngang một trang giấy trong Word nhờ những thao tác vô cùng đơn giản. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng Online trên Unica để nâng cao kiến thức liên quan đến Word, Excel, PowerPoint cho mình.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!

3 cách đổi tên file Word nhanh chóng và đơn giản
28/03/2025
10201
Biết cách đổi tên file Word sẽ giúp bạn làm việc thuận tiện và nhanh chóng hơn, dễ dàng tìm kiếm tài liệu khi cần thiết. Thực tế, đổi tên file Word có rất nhiều cách, tuy nhiên không phải ai cũng biết hết các cách thực hiện. Sau đây, Unica sẽ chia sẻ bạn cách sửa tên file word bằng nhiều cách như: chuột phải, Save As, Context Menu, Properties, PowerShell,... Cùng tìm hiểu ngay.
Vì sao bạn cần đổi tên file Word?
Tránh nhầm lẫn: Khi bạn đổi tên file word, bạn sẽ giúp cho việc quản lý file của bạn được dễ dàng và rõ ràng hơn. Bạn sẽ tránh được việc nhầm lẫn giữa các file word có nội dung khác nhau nhưng có tên giống nhau. Bạn cũng sẽ tránh được việc mất thời gian và công sức để tìm kiếm file word cần thiết trong số hàng trăm hay hàng nghìn file word trên máy tính của bạn.
Tránh trùng lặp tên file: Cách đổi tên file word sẽ giúp cho việc lưu trữ file của bạn được an toàn và hiệu quả hơn. Bạn sẽ tránh được việc trùng lặp tên file khi bạn lưu file word vào một thư mục hay một ổ đĩa nào đó. Nếu bạn lưu file word có tên trùng với một file word đã có sẵn, bạn có thể bị ghi đè lên file word cũ hoặc bị thông báo lỗi. Điều này sẽ gây ra sự mất mát hoặc rối loạn cho dữ liệu của bạn.
Để tạo nhiều bản sao hoặc phiên bản khác nhau: Cách đổi tên tệp word sẽ giúp cho việc tạo nhiều bản sao hoặc phiên bản khác nhau của file word của bạn được thuận tiện và tiết kiệm hơn. Bạn có thể đổi tên file word để phân biệt được các bản sao hoặc phiên bản có nội dung, định dạng hoặc mục đích khác nhau.
Bảo mật và quyền riêng tư: Ngoài những lý do trên, việc đổi tên file word cũng là một cách để bảo mật quyền riêng tư. Khi làm việc trên một dự án hoặc báo cáo kéo dài, việc đổi tên sẽ giúp bạn theo dõi các phiên bản và cập nhật tài liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Tổ chức tài liệu khoa học, chuyên nghiệp: Đặt tên file phù hợp, không bị trùng lặp giữa các tài liệu giúp bạn dễ dàng sắp xếp và phân loại tài liệu một cách khoa học. Khi này, mỗi khi cần dùng đến có thể tìm kiếm nhanh chóng, dễ dàng, không cần mất nhiều thời gian ngồi dò tìm như trước nữa.
Phản ánh nội dung: Một tên file word cụ thể và rõ ràng sẽ giúp người dùng nắm bắt nhanh nội dung chính của tài liệu mà chưa cần phải mở nó ra.
Vì sao cần đổi tên file Word?
Chinh phục cách Soạn thảo văn bản Word từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học sẽ giúp bạn biết các dùng tab file, tab view, tab home, tab layout,... Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:3108,theme:course]
[course_id:709,theme:course]
Cách đổi tên file Word trên Windows
Sau khi biết được vì sao bạn cần đổi tên file word, bạn có thể muốn biết cách làm như thế nào. Bạn có thể thực hiện cách đổi tên file word theo 8 cách cơ bản sau đây:
Cách đổi tên file trên word bằng cách kích chuột phải
Đây là cách đổi tên file word đơn giản và nhanh chóng nhất. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở thư mục chứa file word cần đổi tên.
Bước 2: Kích chuột phải vào file word cần đổi tên, sau đó chọn Rename.
Chọn Rename để đổi tên file Word
Bước 3: Nhập tên mới cho file word, sau đó nhấn phím Enter để xác nhận.
Nhập tên mới rồi ấn Enter để xác nhận thay đổi tên
Bước 4: Bạn sẽ thấy file word đã được đổi tên theo tên mới bạn nhập như hình dưới đây:
Sau khi đổi tên xong kết quả thu được là
Lưu ý: Nếu bạn muốn đổi nhiều File cùng một lúc, bạn chỉ cần bôi đen các tệp bằng cách giữ phím Shift rồi nhấn chuột trái chọn tệp. Sau đó nhấn chuột phải để cho các danh sách tùy chọn xuất hiện, chọn Rename và tiến hành đổi tên.
Cách đặt tên file word cách đổi tên thư mục trong word bằng Save As
Đây là cách tùy biến và chính xác hơn để đổi tên file word. Bạn có thể đổi tên file word bằng cách sử dụng chức năng Save As trong word, một chức năng cho phép bạn lưu file word với tên, định dạng, hoặc vị trí khác. Bạn có thể thực hiện cách đổi tên tệp trong word theo các bước sau:
Bước 1: Đối với phiên bản Word 2007, nếu muốn học cách đổi tên File Word, bạn chỉ nhấn vào biểu tượng cửa sổ nhiều màu ở góc trên cùng tay trái.
Chọn mục File ở góc trái trên thanh công cụ
Còn đối với phiên bản Word 2010, 2013, bạn nhấn vào chọn Tab File trên thanh công cụ. Sau đó nhấn chọn vào Save As.
Chọn mục Save As ở bên thanh menu bên trái
Bước 2: Chọn thư mục bạn muốn lưu lại đó và đổi tên trong mục File Name. Cuối cùng nhấn Save để lưu lại.
Chọn Save để lưu
Lưu ý: Với thao tác này, bạn sẽ tạo ra một tài liệu mới sau khi đổi tên tài liệu.
Cách đổi tên file Word bằng menu file
Sử dụng menu file cũng là một cách để thực hiện việc đổi tên file Word. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Tìm và mở file Word mà bạn cần đổi tên. Trước khi đổi tên, bạn hãy chắc chắn rằng đã lưu lại nội dung để tránh những rủi ro có thể xảy ra.
Bước 2: Ở phía góc trái trên thanh công cụ, nhấp và mở tab File.
Chọn mục File trên thanh công cụ
Bước 3: Khi này, bạn sẽ thấy xuất hiện một giao diện, bạn chọn Save As từ danh sách ở phía bên trái màn hình.
Chọn Save As
Bước 4: Lúc này sẽ có một cửa sổ mới yêu cầu bạn tìm nơi lưu file. Bạn có thể chọn lưu ở bất kỳ vị trí nào bạn muốn như là trên máy tính của bạn (This PC) hoặc trên OneDrive (đám mây).
Chọn vị trí lưu tùy thuộc vào nhu cầu của bạn
Bước 5: Ở giao diện cửa sổ như hình, bạn đặt tên/đổi tên cho file Word tại mục File Name.
Thay đổi tên tại File Name
Bước 6: Khi đã hoàn thành việc đổi tên, bạn nhớ nhấn vào nút Save để hoàn tất quá trình.
Lưu ý, phương pháp này cho phép tạo ra một phiên bản mới của tài liệu ấy nhưng với tên đã thay đổi. Tên cũ và nội dung ở file ban đầu vẫn giữ nguyên.
Cách đổi tên file bằng phím tắt (Thêm mới)
Bước 1: Bạn tiến hành lưu lại file Word và chắc chắn rằng file Word đã được tắt trên màn hình.
Bước 2: Ở trên màn hình Desktop hoặc File Explorer tìm đến thư mục chứa file Word mà bạn muốn thay đổi tên.
Bước 3: Chọn tab Home trên thanh công cụ của File Explorer - trong này sẽ có nhiều tùy chọn để chỉnh sửa file, đổi tên,...
Cách đổi tên file trên Macbook
Hiện nay cũng có rất nhiều sử dụng hệ điều hành iOS trên Macbook vẫn chưa biết cách đổi tên file Word thì tham khảo ngay 3 cách dưới đây.
Sử dụng ứng dụng Word
Bước 1: Khởi động và mở file Word mà bạn muốn đổi tên. Trước khi thay đổi, bạn hãy chắc chắn rằng nội dung đã được lưu lại để không làm ảnh hưởng đến dữ liệu.
Sử dụng ứng dụng Word để đổi tên file
Bước 2: Ở góc trên cùng của cửa sổ làm việc, bạn sẽ thấy nó đang để tên file của hiện tại. Bạn nhấp một lần vào vị trí đó, Word sẽ tự động chuyển nó thành chế độ chỉnh sửa và cho phép bạn đổi tên file.
Bước 3: Gõ tên mới cho file Word đó > ấn Enter trên bàn phím để hoàn tất quá trình. Thao tác đơn giản này xác nhận và lưu lại tên mới cho file Word ngay lập tức.
Sử dụng phím tắt
Bước 1: Mở ứng dụng Finder - một cửa sổ quản lý tệp tin trung tâm của Macbook. Nó cho phép người dùng truy cập vào tất cả các thư mục trên máy.
Mở mục Finder trên Macbook tìm kiếm file cần đổi tên
Bước 2: Bạn tìm file Word mà bạn muốn đổi tên > nhấp một lần để chọn file đó.
Bước 3: Ấn phím Enter trên bàn phím > tên file hiện tại được đánh dấu và chuyển sang chế độ chỉnh sửa, cho phép bạn đổi tên mới.
Ấn Enter trên bàn phím để đổi tên
Bước 4: Sau khi bạn đã đặt tên mới cho file xong thì nhấn Enter một lần nữa để lưu lại và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.
Lưu ý, khi đặt tên, bạn hãy sử dụng những tên dễ nhớ, dễ tìm kiếm lại file khi cần.
Cách đổi tên file Word trên điện thoại
Bước 1: Mở điện thoại của bạn lên > tìm và mở ứng dụng Microsoft Word. Nếu chưa có ứng dụng này, bạn hãy lên Appstore/CHPlay để tải xuống.
Hướng dẫn cách đổi tên file Word trên điện thoại
Bước 2: Tại giao diện chính của ứng dụng Word, bạn tìm và mở file bạn muốn đổi tên.
Bước 3: Khi file được mở lên, bạn chọn vào dấu ba chấm ở góc bên tay phải màn hình.
Ấn vào dấu ba chấm ở góc bên phải
Bước 4: Trong menu tùy chọn, bạn chọn mục Lưu như.
Chọn mục Lưu như
Bước 5: Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại mới và nó cho phép bạn nhập tên mới cho file > ấn Lưu sau khi đã nhập tên mới và hoàn tất quá trình.
Ấn vào mục lưu sau khi hoàn tất quá trình
Lưu ý: Các phiên bản ứng dụng Word trên các hệ điều hành điện thoại có thể sẽ có giao diện hơi khác nhau. Nhưng cơ bản quy trình vẫn được giữ nguyên.
Một số lưu ý khi đổi tên file Word
Nên đặt tên file phù hợp, ngắn gọn và rõ ràng.
Ghi nhớ thư mục lưu các file.
Sử dụng phần mở rộng file thích hợp khi lưu file (.html, .css, .jpg,...)
Không sử dụng dấu cách trong khi lưu tên file mà sử dụng dấu gạch ngang để thay cho khoảng trống để tránh bị lỗi. Ví dụ như my-dogs-website.html.
Các ký tự đặc biệt (?, %, #, /,...) đều có ý nghĩa riêng nền không được sử dụng trong khi lưu tên file. Bạn chỉ nên sử dụng các chữ cái, số và dấu gạch dưới hoặc gạch nối, ngăn cách với phần mở rộng bằng dấu (.).
Trong tên file cũng phân biệt chữ hoa và chữ thường.
Trước khi đổi tên file cần phải tắt file để đảm bảo không gây ra lỗi xung đột trong Word.
Kết luận
Đổi tên file word là một kỹ năng soạn thảo văn bản cần thiết và hữu ích trong word. Bạn có thể đổi tên file word bằng 8 cách khác nhau, từ cách đơn giản nhất là dùng kích chuột phải, đến cách mạnh mẽ nhất là dùng PowerShell. Bạn cũng có thể sử dụng Save As, Context Menu, Properties, Command Prompt hoặc File Explorer Ribbon để đổi tên file word. Đổi tên file word có nhiều lợi ích, như tránh nhầm lẫn, trùng lặp, tạo nhiều bản sao hoặc phiên bản khác nhau của file word. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách đổi tên file word và có thể áp dụng thành thạo trong công việc và học tập của bạn.
>> Xem thêm:
Cách thụt đầu dòng trong Word chi tiết kèm ví dụ cụ thể
Khóa học Online về Microsoft Office Word chỉ 299k
Hướng dẫn cách thêm dòng trong word nhanh chóng


Cách xoay ngang một trang giấy trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Cách xoay ngang một trang giấy trong Word để làm gì? Cách thực hiện như thế nào. Mời bạn đọc tham khảo nội dung chi tiết thông qua bài viết của Unica.
Hướng dẫn cách xoay ngang trang giấy trong Word
1. Mục đích của việc xoay ngang trang trong Word?
Việc xoay ngang một trang trong Word 2010, 2013, 2016, 2017, 2019 nhằm mục đích như sau:
- Giúp cho việc trình bày văn bản trở nên dễ nhìn hơn.
- Các thông tin trên văn bản được thể hiện đầy đủ, chi tiết nhất.
- Xoay ngang theo sở thích của người dùng.
>> Xem thêm: 3 Cách xoay chữ trong Word chi tiết nhất
2. Cách xoay ngang tất cả các trang trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- Bước 1: Đặt chuột tại vị trí bất kỳ trên trang cần xoay -> trên thanh Menu của Word bạn chọn Page Layout -> chọn Orientation -> chọn Landscape để xoay ngang trang giấy.
Xoay ngang tất cả các trang trong Word - Hình 1
- Bước 2: Kết quả tất cả các trang đã được xoay ngang như sau:
Xoay ngang tất cả các trang trong Word - Hình 2
3. Cách xoay ngang một trang giấy trong Word 2007, 2010. 2013, 2016, 2019
Giả sử nếu bạn có 3 trang nhưng chỉ muốn xoay trang thứ 2 của Word thì cần thực hiện như sau:
- Bước 1: Đặt chuột vào vị trí cuối cùng của trang trước cần xoay.
Xoay ngang một trang trong Word - Hình 1
- Bước 2: Trong mục Page Layout -> chọn vào mũi tên phía dưới để làm xuất hiện giao diện cửa sổ Page Setup.
Xoay ngang một trang trong Word - Hình 2
- Bước 3: Trong cửa sổ Page Setup, ở mục Orientation, bạn chọn Landscape. Tiếp theo, trong Apply to, bạn nhấn chọn vào This Point Forward -> nhấn OK để hoàn tất thao tác.
Xoay ngang một trang trong Word - Hình 3
Kết quả trang 2 đã được xoay như sau:
Xoay ngang một trang trong Word - Hình 4
- Bước 4: Sau khi trang đã được xoay ngang, bạn sẽ thấy trang phía dưới cũng bị xoay ngang theo. Lúc này, bạn tiếp tục chọn vị trí cuối cùng của trang 2.
Xoay ngang một trang trong Word - Hình 5
Bạn tiếp tục thực hiện các bước giống như trên, mở khung Page nhưng lại chọn vào Portrait -> chọn This Point Forward trong mục Apply to rồi nhấn OK.
- Bước 5: Như vậy bạn đã hoàn thành xong cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word.
>> Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách xoay ảnh trong Word chi tiết nhất
Xoay ngang một trang trong Word - Hình 6
4. Tổng kết
Thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách xoay ngang một trang giấy trong Word nhờ những thao tác vô cùng đơn giản. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng Online trên Unica để nâng cao kiến thức liên quan đến Word, Excel, PowerPoint cho mình.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!

3 cách đổi tên file Word nhanh chóng và đơn giản
Biết cách đổi tên file Word sẽ giúp bạn làm việc thuận tiện và nhanh chóng hơn, dễ dàng tìm kiếm tài liệu khi cần thiết. Thực tế, đổi tên file Word có rất nhiều cách, tuy nhiên không phải ai cũng biết hết các cách thực hiện. Sau đây, Unica sẽ chia sẻ bạn cách sửa tên file word bằng nhiều cách như: chuột phải, Save As, Context Menu, Properties, PowerShell,... Cùng tìm hiểu ngay.
Vì sao bạn cần đổi tên file Word?
Tránh nhầm lẫn: Khi bạn đổi tên file word, bạn sẽ giúp cho việc quản lý file của bạn được dễ dàng và rõ ràng hơn. Bạn sẽ tránh được việc nhầm lẫn giữa các file word có nội dung khác nhau nhưng có tên giống nhau. Bạn cũng sẽ tránh được việc mất thời gian và công sức để tìm kiếm file word cần thiết trong số hàng trăm hay hàng nghìn file word trên máy tính của bạn.
Tránh trùng lặp tên file: Cách đổi tên file word sẽ giúp cho việc lưu trữ file của bạn được an toàn và hiệu quả hơn. Bạn sẽ tránh được việc trùng lặp tên file khi bạn lưu file word vào một thư mục hay một ổ đĩa nào đó. Nếu bạn lưu file word có tên trùng với một file word đã có sẵn, bạn có thể bị ghi đè lên file word cũ hoặc bị thông báo lỗi. Điều này sẽ gây ra sự mất mát hoặc rối loạn cho dữ liệu của bạn.
Để tạo nhiều bản sao hoặc phiên bản khác nhau: Cách đổi tên tệp word sẽ giúp cho việc tạo nhiều bản sao hoặc phiên bản khác nhau của file word của bạn được thuận tiện và tiết kiệm hơn. Bạn có thể đổi tên file word để phân biệt được các bản sao hoặc phiên bản có nội dung, định dạng hoặc mục đích khác nhau.
Bảo mật và quyền riêng tư: Ngoài những lý do trên, việc đổi tên file word cũng là một cách để bảo mật quyền riêng tư. Khi làm việc trên một dự án hoặc báo cáo kéo dài, việc đổi tên sẽ giúp bạn theo dõi các phiên bản và cập nhật tài liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Tổ chức tài liệu khoa học, chuyên nghiệp: Đặt tên file phù hợp, không bị trùng lặp giữa các tài liệu giúp bạn dễ dàng sắp xếp và phân loại tài liệu một cách khoa học. Khi này, mỗi khi cần dùng đến có thể tìm kiếm nhanh chóng, dễ dàng, không cần mất nhiều thời gian ngồi dò tìm như trước nữa.
Phản ánh nội dung: Một tên file word cụ thể và rõ ràng sẽ giúp người dùng nắm bắt nhanh nội dung chính của tài liệu mà chưa cần phải mở nó ra.
Vì sao cần đổi tên file Word?
Chinh phục cách Soạn thảo văn bản Word từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học sẽ giúp bạn biết các dùng tab file, tab view, tab home, tab layout,... Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:3108,theme:course]
[course_id:709,theme:course]
Cách đổi tên file Word trên Windows
Sau khi biết được vì sao bạn cần đổi tên file word, bạn có thể muốn biết cách làm như thế nào. Bạn có thể thực hiện cách đổi tên file word theo 8 cách cơ bản sau đây:
Cách đổi tên file trên word bằng cách kích chuột phải
Đây là cách đổi tên file word đơn giản và nhanh chóng nhất. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở thư mục chứa file word cần đổi tên.
Bước 2: Kích chuột phải vào file word cần đổi tên, sau đó chọn Rename.
Chọn Rename để đổi tên file Word
Bước 3: Nhập tên mới cho file word, sau đó nhấn phím Enter để xác nhận.
Nhập tên mới rồi ấn Enter để xác nhận thay đổi tên
Bước 4: Bạn sẽ thấy file word đã được đổi tên theo tên mới bạn nhập như hình dưới đây:
Sau khi đổi tên xong kết quả thu được là
Lưu ý: Nếu bạn muốn đổi nhiều File cùng một lúc, bạn chỉ cần bôi đen các tệp bằng cách giữ phím Shift rồi nhấn chuột trái chọn tệp. Sau đó nhấn chuột phải để cho các danh sách tùy chọn xuất hiện, chọn Rename và tiến hành đổi tên.
Cách đặt tên file word cách đổi tên thư mục trong word bằng Save As
Đây là cách tùy biến và chính xác hơn để đổi tên file word. Bạn có thể đổi tên file word bằng cách sử dụng chức năng Save As trong word, một chức năng cho phép bạn lưu file word với tên, định dạng, hoặc vị trí khác. Bạn có thể thực hiện cách đổi tên tệp trong word theo các bước sau:
Bước 1: Đối với phiên bản Word 2007, nếu muốn học cách đổi tên File Word, bạn chỉ nhấn vào biểu tượng cửa sổ nhiều màu ở góc trên cùng tay trái.
Chọn mục File ở góc trái trên thanh công cụ
Còn đối với phiên bản Word 2010, 2013, bạn nhấn vào chọn Tab File trên thanh công cụ. Sau đó nhấn chọn vào Save As.
Chọn mục Save As ở bên thanh menu bên trái
Bước 2: Chọn thư mục bạn muốn lưu lại đó và đổi tên trong mục File Name. Cuối cùng nhấn Save để lưu lại.
Chọn Save để lưu
Lưu ý: Với thao tác này, bạn sẽ tạo ra một tài liệu mới sau khi đổi tên tài liệu.
Cách đổi tên file Word bằng menu file
Sử dụng menu file cũng là một cách để thực hiện việc đổi tên file Word. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Tìm và mở file Word mà bạn cần đổi tên. Trước khi đổi tên, bạn hãy chắc chắn rằng đã lưu lại nội dung để tránh những rủi ro có thể xảy ra.
Bước 2: Ở phía góc trái trên thanh công cụ, nhấp và mở tab File.
Chọn mục File trên thanh công cụ
Bước 3: Khi này, bạn sẽ thấy xuất hiện một giao diện, bạn chọn Save As từ danh sách ở phía bên trái màn hình.
Chọn Save As
Bước 4: Lúc này sẽ có một cửa sổ mới yêu cầu bạn tìm nơi lưu file. Bạn có thể chọn lưu ở bất kỳ vị trí nào bạn muốn như là trên máy tính của bạn (This PC) hoặc trên OneDrive (đám mây).
Chọn vị trí lưu tùy thuộc vào nhu cầu của bạn
Bước 5: Ở giao diện cửa sổ như hình, bạn đặt tên/đổi tên cho file Word tại mục File Name.
Thay đổi tên tại File Name
Bước 6: Khi đã hoàn thành việc đổi tên, bạn nhớ nhấn vào nút Save để hoàn tất quá trình.
Lưu ý, phương pháp này cho phép tạo ra một phiên bản mới của tài liệu ấy nhưng với tên đã thay đổi. Tên cũ và nội dung ở file ban đầu vẫn giữ nguyên.
Cách đổi tên file bằng phím tắt (Thêm mới)
Bước 1: Bạn tiến hành lưu lại file Word và chắc chắn rằng file Word đã được tắt trên màn hình.
Bước 2: Ở trên màn hình Desktop hoặc File Explorer tìm đến thư mục chứa file Word mà bạn muốn thay đổi tên.
Bước 3: Chọn tab Home trên thanh công cụ của File Explorer - trong này sẽ có nhiều tùy chọn để chỉnh sửa file, đổi tên,...
Cách đổi tên file trên Macbook
Hiện nay cũng có rất nhiều sử dụng hệ điều hành iOS trên Macbook vẫn chưa biết cách đổi tên file Word thì tham khảo ngay 3 cách dưới đây.
Sử dụng ứng dụng Word
Bước 1: Khởi động và mở file Word mà bạn muốn đổi tên. Trước khi thay đổi, bạn hãy chắc chắn rằng nội dung đã được lưu lại để không làm ảnh hưởng đến dữ liệu.
Sử dụng ứng dụng Word để đổi tên file
Bước 2: Ở góc trên cùng của cửa sổ làm việc, bạn sẽ thấy nó đang để tên file của hiện tại. Bạn nhấp một lần vào vị trí đó, Word sẽ tự động chuyển nó thành chế độ chỉnh sửa và cho phép bạn đổi tên file.
Bước 3: Gõ tên mới cho file Word đó > ấn Enter trên bàn phím để hoàn tất quá trình. Thao tác đơn giản này xác nhận và lưu lại tên mới cho file Word ngay lập tức.
Sử dụng phím tắt
Bước 1: Mở ứng dụng Finder - một cửa sổ quản lý tệp tin trung tâm của Macbook. Nó cho phép người dùng truy cập vào tất cả các thư mục trên máy.
Mở mục Finder trên Macbook tìm kiếm file cần đổi tên
Bước 2: Bạn tìm file Word mà bạn muốn đổi tên > nhấp một lần để chọn file đó.
Bước 3: Ấn phím Enter trên bàn phím > tên file hiện tại được đánh dấu và chuyển sang chế độ chỉnh sửa, cho phép bạn đổi tên mới.
Ấn Enter trên bàn phím để đổi tên
Bước 4: Sau khi bạn đã đặt tên mới cho file xong thì nhấn Enter một lần nữa để lưu lại và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.
Lưu ý, khi đặt tên, bạn hãy sử dụng những tên dễ nhớ, dễ tìm kiếm lại file khi cần.
Cách đổi tên file Word trên điện thoại
Bước 1: Mở điện thoại của bạn lên > tìm và mở ứng dụng Microsoft Word. Nếu chưa có ứng dụng này, bạn hãy lên Appstore/CHPlay để tải xuống.
Hướng dẫn cách đổi tên file Word trên điện thoại
Bước 2: Tại giao diện chính của ứng dụng Word, bạn tìm và mở file bạn muốn đổi tên.
Bước 3: Khi file được mở lên, bạn chọn vào dấu ba chấm ở góc bên tay phải màn hình.
Ấn vào dấu ba chấm ở góc bên phải
Bước 4: Trong menu tùy chọn, bạn chọn mục Lưu như.
Chọn mục Lưu như
Bước 5: Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại mới và nó cho phép bạn nhập tên mới cho file > ấn Lưu sau khi đã nhập tên mới và hoàn tất quá trình.
Ấn vào mục lưu sau khi hoàn tất quá trình
Lưu ý: Các phiên bản ứng dụng Word trên các hệ điều hành điện thoại có thể sẽ có giao diện hơi khác nhau. Nhưng cơ bản quy trình vẫn được giữ nguyên.
Một số lưu ý khi đổi tên file Word
Nên đặt tên file phù hợp, ngắn gọn và rõ ràng.
Ghi nhớ thư mục lưu các file.
Sử dụng phần mở rộng file thích hợp khi lưu file (.html, .css, .jpg,...)
Không sử dụng dấu cách trong khi lưu tên file mà sử dụng dấu gạch ngang để thay cho khoảng trống để tránh bị lỗi. Ví dụ như my-dogs-website.html.
Các ký tự đặc biệt (?, %, #, /,...) đều có ý nghĩa riêng nền không được sử dụng trong khi lưu tên file. Bạn chỉ nên sử dụng các chữ cái, số và dấu gạch dưới hoặc gạch nối, ngăn cách với phần mở rộng bằng dấu (.).
Trong tên file cũng phân biệt chữ hoa và chữ thường.
Trước khi đổi tên file cần phải tắt file để đảm bảo không gây ra lỗi xung đột trong Word.
Kết luận
Đổi tên file word là một kỹ năng soạn thảo văn bản cần thiết và hữu ích trong word. Bạn có thể đổi tên file word bằng 8 cách khác nhau, từ cách đơn giản nhất là dùng kích chuột phải, đến cách mạnh mẽ nhất là dùng PowerShell. Bạn cũng có thể sử dụng Save As, Context Menu, Properties, Command Prompt hoặc File Explorer Ribbon để đổi tên file word. Đổi tên file word có nhiều lợi ích, như tránh nhầm lẫn, trùng lặp, tạo nhiều bản sao hoặc phiên bản khác nhau của file word. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách đổi tên file word và có thể áp dụng thành thạo trong công việc và học tập của bạn.
>> Xem thêm:
Cách thụt đầu dòng trong Word chi tiết kèm ví dụ cụ thể
Khóa học Online về Microsoft Office Word chỉ 299k
Hướng dẫn cách thêm dòng trong word nhanh chóng
Xem thêm bài viết
Tài chính & Kế toán

Chương trình đào tạo Thấu hiểu tài chính cá nhân - Chuyên gia Trần Khánh Tư
Trong xã hội hiện đại, quản lý tài chính trở thành kỹ năng sống còn không thể thiếu. Tuy nhiên, thật tiếc vì hiện nay kỹ năng này chưa được giảng dạy phổ biến trong nhà trường. Đó chính là lý do tại sao năm 2022 vừa qua, rất nhiều người có tiền nhưng đã mất đi nhanh chóng hàng chục tỷ đồng vào những cơ hội đầu tư đầy rủi ro. Thấu hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý tài chính trong cuộc sống, Unica đã xây dựng chương trình đào tạo với chủ đề “Thấu hiểu tài chính cá nhân” do chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư trực tiếp giảng dạy.
Thông tin chương trình đào tạo
Chủ đề: THẤU HIỂU TÀI CHÍNH CÁ NHÂN
Giảng viên: Chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư
Phó chủ tịch HĐQT phụ trách chiến lược kinh doanh AI Next Global - CEO Unica.vn.
Anh giữ vai trò cố vấn chiến lược kinh doanh, cho các doanh nghiệp bất động sản và các tập đoàn bệnh viện quốc tế lớn ở Việt Nam: UNICA.VN, MSH GROUP, AIVA GROUP, MEGAN HOLDING,...
Nhà huấn luyện, coaching giảng viên, nhà đào tạo
Từng cư trú tại Úc, New Zealand và học tập trải nghiệm hơn 27 Quốc gia như Pháp, Đức, Nga, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, Singapore, Thái Lan, Malaysia, Bhutan....
Đặc biệt trong năm 2023, anh đã tự đi đến 7 quốc gia để trải nghiệm học tập và làm việc. Anh bay hơn 80 chuyến bay trong nước và quốc tế. Đi đến làm việc tại 15 tỉnh thành ở Việt Nam.
Cùng giáo sư Ngô Bảo Châu. Đến đất nước Bhutan học tập và phát triển bản thân.
Thời gian: 28/05/2024 vào lúc 19h30 - 22h30
Hình thức tổ chức: Online qua nền tảng Zoom
Thành phần tham gia: Chương trình đào tạo phù hợp với tất cả mọi người, ai cũng có thể tham gia.
Học phí: Miễn phí 100%
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Mục đích của chương trình đào tạo
Thứ nhất: Chương trình trang bị cho bạn kiến thức tài chính cá nhân giúp bạn xác định rõ mục tiêu tài chính của mình là gì? Cách để đạt được mục tiêu đó? Nắm được các kiến thức về tài chính sẽ là “chìa khoá” giúp bạn kiếm tiền nhanh hơn.
Thứ hai: Bằng việc phân tích chi tiết 2 nhóm người: kiếm được tiền nhưng không giữ được tiền, học rất nhiều nhưng vẫn loay hoay trong cuộc sống mãi chưa kiếm được tiền. Chương trình giúp bạn thực sự hiểu tư duy về tiền. Cách để thoát khỏi vòng xoáy nô lệ của tiền? Cách để nhân bản tiền gấp nhiều lần?
Thứ ba: Chia sẻ cho bạn 5 quy tắc tài chính có thể áp dụng được ngay để tối ưu hoá thu nhập. Tìm kiếm và chia sẻ các kênh đầu tư thông minh phù hợp với nhu cầu và khả năng của bản thân, tránh mọi rủi ro trong quá trình đầu tư.
Thứ tư: Bên cạnh việc chia sẻ kiến thức về tiền, chuyên gia Trần Khánh Tư còn giúp bạn nâng tầm tri thức tài chính. Cách thấu hiểu định luật cân bằng trong tài chính “kiến thức đến đâu, tiền theo đến đó”.
Thứ năm: Chương trình giúp bạn bảo vệ tài sản, kiểm soát chi tiêu hợp lý, tiết kiệm nhiều hơn, tránh lãng phí tiền bạc vào những việc không cần thiết.
Thứ sáu: Chia sẻ cho bạn về tầm nhìn của giới siêu giàu để thấy diễn biến các giai đoạn của nền kinh tế. Từ đó, giúp bạn biết cách bảo vệ tài sản và gia đình của mình khỏi những rủi ro và khó khăn có thể xảy ra trong tương lai, bằng cách sử dụng các sản phẩm bảo hiểm và quyền lợi thuế.
Nội dung nổi bật của sự kiện
Chương trình đào tạo này có gì khác so với các chương trình về tài chính khác trên thị trường?
Chương trình đào tạo: “Thấu hiểu tài chính cá nhân” của chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư được thiết kế dành riêng cho bạn. Khoá học phù hợp với số đông mọi người, bao gồm:
Người đi làm văn phòng thông thường, không có kiến thức chuyên môn về tài chính, không có nhiều thời gian.
Người đang làm kinh doanh không có quá nhiều vốn nhưng vẫn muốn có được kiến thức, công cụ và sự tự tin để làm chủ tiền bạc.
Người bình thường muốn bảo vệ tài sản cá nhân, muốn kiểm soát chi tiêu hợp lý và muốn tìm kiếm và lựa chọn các kênh đầu tư phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.
Chương trình đào tạo tài chính cá nhân này hoàn toàn mang tính ứng dụng, không có lý thuyết suông và khó hiểu, không có chi tiết thừa. Chương trình xác định rõ mục tiêu, hướng dẫn cho bạn các bước cần thực hiện để tự do và thấu hiểu tài chính cá nhân của mình. Toàn bộ kiến thức chia sẻ trong bài viết đều rất thực tế và mang tính khách quan cao để hướng đến mục tiêu cuối cùng là cải thiện chất lượng cuộc sống. Sau buổi đào tạo, bạn được hưởng thụ những niềm vui và ước mơ của mình, cũng như chuẩn bị một cuộc sống nghỉ hưu an nhàn và thoải mái.
Kết luận
Trần Khánh Tư chia sẻ: “Chỉ khi nào anh chị sự thực sự hiểu về tiền thì mới không lo mất tiền. Đồng thời mới có thể tự do, an nhàn, hạnh phúc về tiền bạc, sống tự do và thoải mái về tài chính. Học về tiền bạc chính là gốc của mọi vấn đề, cần học trước khi kiếm tiền”. Với những nội dung chia sẻ trong chương trình đào tạo "Thấu hiểu tài chính cá nhân" này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp bạn biết thêm được các kiến thức tài chính cá nhân nói chung và kiến thức, kỹ năng kiếm tiền nói riêng. Từ đó, có mục tiêu kiếm tiền, kiểm soát thu nhập để nâng cao chất lượng cuộc sống được tốt hơn.
Chúc bạn thành công.

Hướng dẫn chi tiết cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả nhất
Quản lý tài chính cá nhân là một trong những việc quan trọng giúp bạn có tiền để sinh hoạt hằng ngày, đầu tư nâng cấp bản thân, tận hưởng cuộc sống,... Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách quản lý tài chính hiệu quả. Tình trạng đầu tháng sài tiền như “bà hoàng”, còn cuối tháng phải đi vay mượn xảy ra ở rất nhiều đối tượng ở đa dạng độ tuổi. Vậy làm thế nào để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả? Mời bạn cùng Unica theo dõi bài viết dưới đây.
Tài chính cá nhân là gì?
Tài chính cá nhân là việc quản lý tài chính của một cá nhân hoặc một gia đình. Việc này bao gồm lập kế hoạch và thực hiện các quyết định liên quan đến thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm, đầu tư và bảo vệ tài sản. Mục tiêu của tài chính cá nhân là đảm bảo rằng các nguồn lực tài chính được sử dụng một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn, cũng như đảm bảo sự ổn định tài chính trong tương lai.
Dưới đây là các khía cạnh chính của tài chính cá nhân:
Thu nhập: Đây là số tiền mà một cá nhân hoặc gia đình nhận được từ các nguồn như lương, lợi tức từ đầu tư, tiền cho thuê bất động sản và các nguồn thu nhập khác.
Chi tiêu: Chi tiêu là việc sử dụng tiền để mua sắm hàng hóa và dịch vụ. Quản lý chi tiêu hiệu quả đòi hỏi việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi để tránh lãng phí và đảm bảo rằng chi tiêu không vượt quá thu nhập.
Tiết kiệm: Tiết kiệm là phần thu nhập không được tiêu dùng ngay mà được dành lại cho các mục tiêu trong tương lai. Tiết kiệm có thể dùng để dự phòng rủi ro, mua sắm lớn hoặc đầu tư.
Đầu tư: Đầu tư là việc sử dụng tiền tiết kiệm để mua các tài sản như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các công cụ tài chính khác nhằm tạo ra lợi nhuận trong tương lai.
Quản lý nợ: Nợ có thể bao gồm các khoản vay như vay mua nhà, vay mua xe hoặc nợ thẻ tín dụng. Quản lý nợ hiệu quả đòi hỏi việc đảm bảo rằng các khoản vay được sử dụng một cách hợp lý và các khoản trả nợ được thực hiện đúng hạn.
Bảo hiểm và bảo vệ tài sản: Bảo hiểm giúp bảo vệ tài sản và thu nhập trước các rủi ro như bệnh tật, tai nạn hoặc thiệt hại tài sản. Điều này bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm xe hơi và các loại bảo hiểm khác.
Lập kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch tài chính bao gồm việc đặt ra các mục tiêu tài chính và xây dựng các chiến lược để đạt được những mục tiêu đó. Kế hoạch tài chính thường bao gồm các yếu tố như kế hoạch tiết kiệm, kế hoạch đầu tư và kế hoạch nghỉ hưu.
Các khía cạnh của tài chính cá nhân
Tài chính cá nhân không chỉ liên quan đến việc quản lý tiền bạc mà còn liên quan đến việc đưa ra các quyết định tài chính thông minh để cải thiện chất lượng cuộc sống và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
Tại sao phải quản lý tài chính cá nhân?
Quản lý tài chính cá nhân là một việc quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày và tương lai của mỗi cá nhân hoặc gia đình. Dưới đây là một số lý do chính vì sao cần phải quản lý tài chính cá nhân:
Đảm bảo ổn định tài chính: Quản lý tài chính cá nhân giúp đảm bảo rằng bạn luôn có đủ tiền để chi trả cho các nhu cầu thiết yếu như tiền nhà, thực phẩm, y tế và các chi phí sinh hoạt khác. Điều này giúp tránh rơi vào tình trạng nợ nần hoặc thiếu hụt tài chính.
Đạt được mục tiêu tài chính: Bằng cách lập kế hoạch và quản lý tài chính cá nhân, bạn có thể đặt ra và đạt được các mục tiêu tài chính như mua nhà, mua xe, đi du lịch hoặc đầu tư cho giáo dục của con cái.
Tăng cường tiết kiệm và đầu tư: Quản lý tài chính hiệu quả giúp bạn tối ưu hóa việc tiết kiệm và đầu tư, từ đó gia tăng tài sản và tạo ra thu nhập thụ động. Điều này đóng góp vào việc xây dựng một tương lai tài chính vững chắc và ổn định.
Giảm stress và lo lắng về tiền bạc: Khi tài chính được quản lý tốt, bạn sẽ giảm bớt lo lắng về việc trả nợ, quản lý chi tiêu hàng ngày và có thể dễ dàng đối phó với các tình huống khẩn cấp tài chính.
Lý do cần quản lý tài chính cá nhân
Chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ: Cuộc sống có thể đầy rẫy những tình huống không lường trước như bệnh tật, tai nạn hoặc mất việc làm. Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc xây dựng quỹ khẩn cấp để bạn có thể đối phó với những tình huống này một cách tốt nhất.
Quản lý nợ hiệu quả: Quản lý tài chính cá nhân giúp bạn theo dõi và trả nợ đúng hạn, tránh tình trạng nợ chồng chất và lãi suất cao. Điều này giúp bạn duy trì tình trạng tài chính lành mạnh.
Tăng cường kiến thức tài chính: Khi quản lý tài chính cá nhân, bạn sẽ học được nhiều về cách quản lý tiền bạc, đầu tư và các sản phẩm tài chính khác. Kiến thức này rất quý báu và có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn trong tương lai.
Đảm bảo tương lai tài chính: Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc lập kế hoạch nghỉ hưu và đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực để sống thoải mái khi không còn làm việc nữa.
Quản lý tài chính cá nhân không chỉ giúp bạn kiểm soát tình hình tài chính hiện tại mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai. Điều này mang lại sự yên tâm và an toàn tài chính cho bạn và gia đình bạn.
3 cách quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng
Dưới đây là ba phương pháp quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng để quản lý tiền bạc một cách hiệu quả:
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 50/30/20
Phương pháp 50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính:
50% cho các nhu cầu thiết yếu: Bao gồm các chi phí cần thiết hàng ngày như tiền thuê nhà, thực phẩm, điện nước, giao thông, bảo hiểm và các chi phí sinh hoạt cơ bản khác.
30% cho các chi tiêu cá nhân: Bao gồm các khoản chi tiêu không thiết yếu nhưng mang lại niềm vui và giải trí, chẳng hạn như đi ăn ngoài, mua sắm, du lịch và các hoạt động giải trí.
20% cho tiết kiệm và trả nợ: Bao gồm tiết kiệm cho tương lai, đầu tư và trả nợ (nếu có). Đây là phần quan trọng để xây dựng quỹ khẩn cấp và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 6 cái lọ
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker, giúp phân chia thu nhập vào sáu lọ khác nhau để đảm bảo bạn có một sự cân bằng tài chính toàn diện:
Lọ 1 - Nhu cầu thiết yếu (55%): Chi phí hàng ngày cần thiết như thực phẩm, tiền thuê nhà, hóa đơn,...
Lọ 2 - Quỹ tự do tài chính (10%): Đầu tư và tiết kiệm dài hạn nhằm tạo thu nhập thụ động.
Lọ 3 - Giáo dục (10%): Đầu tư vào việc học tập và phát triển bản thân như sách, khóa học, hội thảo,...
Lọ 4 - Tiết kiệm dài hạn (10%): Dành cho các mục tiêu tài chính dài hạn như mua nhà, mua xe hoặc các kế hoạch lớn trong tương lai.
Lọ 5 - Vui chơi giải trí (10%): Chi tiêu cho các hoạt động giải trí và vui chơi để tận hưởng cuộc sống.
Lọ 6 - Từ thiện và quà tặng (5%): Đóng góp cho cộng đồng, từ thiện hoặc tặng quà cho gia đình và bạn bè.
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker
Phương pháp quản lý tài chính bằng Kakeibo
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản, được biết đến như "sổ ghi chép chi tiêu". Phương pháp này tập trung vào việc ghi chép và suy nghĩ về chi tiêu của bạn:
Ghi chép chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản thu và chi hàng ngày một cách chi tiết. Điều này giúp bạn nhận thức rõ hơn về các thói quen chi tiêu của mình.
Phân loại chi tiêu: Chia chi tiêu thành các nhóm như nhu cầu thiết yếu, chi tiêu không cần thiết, đầu tư, và tiết kiệm.
Đặt mục tiêu tài chính: Xác định các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng tháng và từng năm, chẳng hạn như tiết kiệm cho kỳ nghỉ hoặc mua sắm lớn.
Đánh giá và điều chỉnh: Hàng tháng, bạn sẽ xem xét lại các ghi chép chi tiêu, đánh giá hiệu quả của việc quản lý tài chính và điều chỉnh kế hoạch chi tiêu nếu cần thiết.
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản
Áp dụng một hoặc kết hợp cả ba phương pháp trên có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả hơn, đảm bảo rằng bạn có thể đạt được các mục tiêu tài chính và duy trì sự ổn định tài chính trong tương lai.
5 Nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Năm nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả đó là xác định nguồn ngân sách, hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng, dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư, giảm nợ và đảm bảo 3 yếu tố là tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt.
Xác định nguồn ngân sách
Lập ngân sách hàng tháng: Tạo ra một ngân sách chi tiết để biết rõ nguồn thu nhập và các khoản chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát tài chính tốt hơn và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi và điều chỉnh: Thường xuyên theo dõi chi tiêu thực tế so với ngân sách đã lập và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo rằng bạn luôn đi đúng hướng.
Xác định nguồn ngân sách
Hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng
Sử dụng thẻ tín dụng một cách có kiểm soát: Chỉ sử dụng thẻ tín dụng khi cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng thanh toán đầy đủ vào cuối tháng để tránh lãi suất cao.
Tránh nợ thẻ tín dụng: Nợ thẻ tín dụng có thể nhanh chóng tăng lên do lãi suất cao, do đó, cố gắng trả hết nợ thẻ tín dụng hàng tháng để tránh tình trạng nợ nần chồng chất.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đầu tư thông minh: Sử dụng tiền nhàn rỗi để đầu tư vào các kênh đầu tư tiềm năng như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các quỹ đầu tư. Điều này giúp gia tăng giá trị tài sản và tạo ra thu nhập thụ động.
Tìm hiểu kỹ lưỡng: Trước khi đầu tư, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng về các kênh đầu tư để hiểu rõ rủi ro và lợi ích, đảm bảo bạn đưa ra các quyết định đầu tư thông minh.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đảm bảo 3 yếu tố: Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt
Tuân thủ: Tuân thủ kế hoạch tài chính đã đề ra, đặc biệt là trong việc tiết kiệm và chi tiêu theo ngân sách. Điều này đòi hỏi sự kỷ luật và cam kết.
Kiên nhẫn: Quản lý tài chính hiệu quả cần thời gian vì vậy hãy kiên nhẫn với kế hoạch của mình. Đầu tư và tiết kiệm đều cần thời gian để mang lại kết quả.
Linh hoạt: Đôi khi, cuộc sống có thể thay đổi và bạn cần điều chỉnh kế hoạch tài chính của mình cho phù hợp. Luôn sẵn sàng điều chỉnh và thích nghi với những thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân và thị trường tài chính.
Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt khi quản lý tài chính cá nhân
Giảm nợ
Thanh toán nợ đúng hạn: Ưu tiên trả nợ, đặc biệt là các khoản nợ có lãi suất cao như nợ thẻ tín dụng. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tránh lãi suất cao.
Tạo kế hoạch trả nợ: Lập kế hoạch cụ thể để trả nợ theo thứ tự ưu tiên, bắt đầu từ các khoản nợ có lãi suất cao nhất. Sử dụng các chiến lược như phương pháp "snowball" (bắt đầu từ khoản nợ nhỏ nhất) hoặc "avalanche" (bắt đầu từ khoản nợ lãi suất cao nhất) để quản lý và giảm nợ hiệu quả.
Muốn quản lý tài chính hiệu quả cần giảm nợ
Áp dụng 5 nguyên tắc này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả, đảm bảo sự ổn định tài chính và đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn.
4 bí quyết giúp bạn quản lý tài chính cá nhân tốt hơn
Quản lý tài chính cá nhân đối với nhiều người đã không còn xa lạ. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý cho hiệu quả thì bạn có thể tham khảo 4 bí quyết dưới đây:
Liệt kê các mục tiêu tài chính càng chi tiết càng tốt
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn: Đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng giai đoạn thời gian khác nhau, ví dụ như mua nhà trong 5 năm tới, tiết kiệm cho kỳ nghỉ trong 1 năm tới, hoặc đầu tư để nghỉ hưu trong 20 năm tới.
Định lượng các mục tiêu: Mỗi mục tiêu nên có một con số cụ thể và thời hạn hoàn thành. Ví dụ, thay vì nói "tiết kiệm nhiều tiền hơn", hãy nói "tiết kiệm 200 triệu đồng trong 2 năm".
Ưu tiên các mục tiêu: Xác định thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu để biết rõ mục tiêu nào cần đạt được trước và phân bổ nguồn lực phù hợp.
Liệt kê mục tiêu tài chính
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Phân tích tình hình tài chính hiện tại: Đánh giá thu nhập, chi tiêu, nợ và tài sản hiện tại của bạn để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
Lập ngân sách chi tiêu: Tạo ra một ngân sách chi tiết hàng tháng, xác định rõ các khoản thu nhập và chi tiêu, theo dõi ngân sách này một cách nghiêm ngặt.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành ra một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn và tạo ra nguồn thu nhập thụ động.
Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết: Cuộc sống thay đổi và kế hoạch tài chính cũng cần linh hoạt. Điều chỉnh kế hoạch để phản ánh các thay đổi trong cuộc sống hoặc trong thị trường tài chính.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Không nên có nợ xấu
Quản lý nợ cẩn thận: Chỉ vay nợ khi thật sự cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng trả nợ đúng hạn. Tránh lạm dụng các khoản vay tín dụng.
Trả nợ đúng hạn: Đảm bảo rằng bạn luôn trả các khoản nợ đúng hạn để tránh lãi suất cao và phí trễ hạn. Điều này cũng giúp bạn duy trì một lịch sử tín dụng tốt.
Giảm nợ càng sớm càng tốt: Ưu tiên thanh toán các khoản nợ có lãi suất cao trước. Sử dụng các khoản tiền thặng dư hoặc tiền thưởng để trả nợ nhanh chóng hơn.
Tìm lời khuyên từ các chuyên gia
Quản lý tài chính cá nhân là một chủ đề quan trọng và nhận được sự quan tâm của nhiều chuyên gia trên thế giới. Dưới đây là một số lời khuyên quản lý tài chính cá nhân từ các chuyên gia:
Lập ngân sách và tuân thủ:
Dave Ramsey: Dave Ramsey khuyến khích mọi người lập ngân sách chi tiết hàng tháng và tuân thủ nghiêm ngặt để kiểm soát chi tiêu và tiết kiệm. Ramsey cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tránh nợ và xây dựng quỹ khẩn cấp.
Suze Orman: Suze Orman khuyên nên lập ngân sách và theo dõi chi tiêu hàng ngày để nhận biết rõ ràng về tình hình tài chính của mình.
Lời khuyên của Suze Orman
Tiết kiệm và đầu tư sớm:
Warren Buffett: Ông chủ Berkshire Hathaway khuyên mọi người nên bắt đầu tiết kiệm và đầu tư sớm, đồng thời đầu tư vào những lĩnh vực mà mình hiểu rõ. Buffett cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tái đầu tư lợi nhuận để tăng trưởng tài sản.
Robert Kiyosaki: Tác giả của "Cha Giàu Cha Nghèo" nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đầu tư vào giáo dục tài chính và đầu tư vào tài sản tạo thu nhập thụ động.
Quản lý nợ:
Suze Orman: Orman khuyên mọi người nên trả hết các khoản nợ lãi suất cao trước tiên và sau đó là các khoản nợ khác. Cô cũng khuyến nghị tránh nợ nếu có thể.
Dave Ramsey: Ramsey đề xuất phương pháp "Debt Snowball", trong đó bạn trả hết các khoản nợ từ nhỏ đến lớn để tạo động lực và cảm giác thành công.
Lời khuyên của Dave Ramsey
Quỹ khẩn cấp:
Dave Ramsey: Ramsey khuyến cáo nên có một quỹ khẩn cấp đủ để trang trải chi phí sinh hoạt trong 3-6 tháng. Quỹ này giúp bạn tránh rơi vào cảnh nợ nần khi gặp phải các tình huống không mong muốn.
Suze Orman: Orman cũng đồng tình với việc xây dựng quỹ khẩn cấp và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có một nguồn tài chính dự phòng.
Đầu tư vào giáo dục tài chính:
Robert Kiyosaki: Kiyosaki khuyên mọi người không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức về tài chính để có thể đưa ra những quyết định đầu tư và quản lý tài sản thông minh hơn.
Tony Robbins: Robbins, trong cuốn sách "Money: Master the Game", khuyến khích mọi người tìm hiểu và học hỏi từ những người đã thành công trong lĩnh vực tài chính.
Lời khuyên của Tony Robbins
Áp dụng những lời khuyên từ các chuyên gia này có thể giúp bạn xây dựng nền tảng tài chính vững chắc và đạt được các mục tiêu tài chính cá nhân một cách hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một chuyên gia trong lĩnh vực quản lý tài chính cá nhân thì không nên bỏ qua khóa học của giảng viên Trần Khánh Tư. Ông là CEO Unica, Chủ tịch Unica club, với hơn 7 năm kinh nghiệp làm về lĩnh vực tài chính chắc chắn thầy sẽ đưa tới những lời khuyên hữu ích nhất cho bạn. Còn ngần ngại gì nữa mà không đăng ký ngay khóa học “Thấu hiểu tài chính cá nhân” để nhận ưu đãi hấp dẫn.
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Dưới đây là hai công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả, cùng với các lợi ích và cách sử dụng chi tiết:
Sử dụng sổ ghi chép
Lợi ích:
Dễ dàng tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh sổ ghi chép theo cách bạn muốn, thêm các mục tiêu, ghi chú cá nhân và kế hoạch chi tiết.
Tăng cường nhận thức: Việc viết tay các khoản thu chi giúp bạn nhận thức rõ hơn về tình hình tài chính của mình.
Không phụ thuộc vào công nghệ: Không cần thiết bị điện tử hay kết nối internet, sổ ghi chép dễ sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Sử dụng sổ ghi chép để quản lý tài chính
Cách sử dụng:
Thiết lập mục tiêu: Đầu tiên, ghi rõ các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn của bạn vào sổ.
Ghi chép thu nhập và chi tiêu: Mỗi ngày hoặc mỗi tuần, ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu của bạn. Chia chúng thành các danh mục như ăn uống, giải trí, hóa đơn,...
Theo dõi tiến trình: Định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng), xem lại các ghi chép của bạn để đánh giá tình hình tài chính và xem bạn có đang đi đúng hướng với kế hoạch đã đề ra hay không.
Điều chỉnh khi cần thiết: Dựa trên các ghi chép và đánh giá, điều chỉnh kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm của bạn để đảm bảo bạn đạt được các mục tiêu tài chính.
Tận dụng app quản lý tài chính trên điện thoại
Lợi ích:
Tiện lợi và dễ sử dụng: Các ứng dụng trên điện thoại cho phép bạn theo dõi và quản lý tài chính mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể nhập dữ liệu ngay khi phát sinh chi tiêu.
Tự động hóa: Nhiều ứng dụng có thể tự động kết nối với tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, giúp tự động theo dõi và phân loại chi tiêu.
Phân tích và báo cáo: Ứng dụng cung cấp các biểu đồ, báo cáo và phân tích chi tiêu giúp bạn hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu và tình hình tài chính.
Nhắc nhở và thông báo: Các ứng dụng có tính năng nhắc nhở hóa đơn đến hạn, giúp bạn tránh quên thanh toán và tránh phí trễ hạn.
Cách sử dụng:
Chọn ứng dụng phù hợp: Tìm kiếm và chọn một ứng dụng quản lý tài chính phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như Mint, YNAB (You Need A Budget) hoặc Money Lover.
Thiết lập tài khoản và ngân sách: Sau khi cài đặt ứng dụng, thiết lập tài khoản và ngân sách chi tiêu hàng tháng. Nhập các mục tiêu tài chính và các nguồn thu nhập.
Theo dõi thu nhập và chi tiêu: Nhập thông tin về thu nhập và chi tiêu hàng ngày hoặc kết nối ứng dụng với tài khoản ngân hàng để tự động cập nhật.
Sử dụng tính năng phân tích: Sử dụng các biểu đồ và báo cáo mà ứng dụng cung cấp để phân tích tình hình tài chính, nhận diện các khu vực có thể cắt giảm chi tiêu và tối ưu hóa ngân sách.
Điều chỉnh và lập kế hoạch: Dựa trên các báo cáo và phân tích, điều chỉnh ngân sách và lập kế hoạch tài chính cho các tháng tiếp theo.
Sử dụng app để quản lý tài chính
Cả hai công cụ này đều có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Việc sử dụng sổ ghi chép hoặc ứng dụng điện thoại phụ thuộc vào sở thích cá nhân và mức độ tiện lợi bạn mong muốn. Kết hợp cả hai phương pháp cũng là một lựa chọn tốt để đảm bảo bạn có một cái nhìn toàn diện và chi tiết về tài chính cá nhân của mình.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về quản lý dòng tiền cá nhân cùng với các giải đáp chi tiết:
Câu 1: Nên quản lý dòng tiền cá nhân ở đâu?
Bạn nên quản lý dòng tiền bằng sổ ghi chép, ứng dụng quản lý tài chính, phần mềm quản lý tài chính hoặc ngân hàng trực tuyến.
Sổ ghi chép: Đây là cách truyền thống và đơn giản để quản lý dòng tiền. Bạn có thể sử dụng một cuốn sổ hoặc một bảng tính trên máy tính để ghi lại các khoản thu nhập và chi tiêu hàng ngày.
Ứng dụng quản lý tài chính: Sử dụng các ứng dụng trên điện thoại như Mint, YNAB (You Need A Budget), Money Lover hoặc PocketGuard. Các ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng như tự động theo dõi chi tiêu, phân tích tài chính, và nhắc nhở hóa đơn.
Phần mềm quản lý tài chính: Các phần mềm như Quicken hoặc Microsoft Money cũng là lựa chọn tốt cho việc quản lý tài chính cá nhân với nhiều tính năng phân tích và báo cáo chi tiết.
Ngân hàng trực tuyến: Nhiều ngân hàng cung cấp các công cụ quản lý tài chính trực tuyến, giúp bạn theo dõi tài khoản, thiết lập ngân sách và xem các báo cáo chi tiêu.
Câu 2: Người mới bắt đầu quản lý tài chính cá nhân thì nên chú ý gì?
Xác định mục tiêu tài chính: Đặt ra các mục tiêu tài chính rõ ràng và cụ thể cho ngắn hạn và dài hạn. Điều này giúp bạn có hướng đi rõ ràng trong việc quản lý tài chính.
Lập ngân sách: Tạo ra một ngân sách chi tiết, ghi rõ thu nhập và chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát dòng tiền và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản chi tiêu hàng ngày để có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính. Điều này giúp bạn nhận diện các khoản chi không cần thiết và tối ưu hóa chi tiêu.
Giáo dục tài chính: Đọc sách, tham gia các khóa học, hoặc tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia để nâng cao kiến thức và kỹ năng quản lý tài chính.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn xây dựng quỹ dự phòng và gia tăng tài sản theo thời gian.
Câu 3: Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân là gì?
Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân đó là:
Không lập kế hoạch tài chính: Nhiều người không đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể hoặc không lập kế hoạch chi tiêu, dẫn đến tình trạng chi tiêu quá mức và thiếu kiểm soát tài chính.
Thiếu kiên nhẫn và linh hoạt: Quản lý tài chính đòi hỏi sự kiên nhẫn và linh hoạt. Thiếu kiên nhẫn có thể dẫn đến việc bỏ qua kế hoạch tài chính, trong khi thiếu linh hoạt khiến bạn không điều chỉnh kịp thời khi hoàn cảnh thay đổi.
Lạm dụng thẻ tín dụng: Sử dụng thẻ tín dụng không kiểm soát dễ dẫn đến nợ nần và lãi suất cao. Việc không trả nợ đúng hạn cũng làm giảm điểm tín dụng của bạn.
Không tiết kiệm và đầu tư: Không dành một phần thu nhập để tiết kiệm và đầu tư là một sai lầm phổ biến. Điều này làm giảm khả năng xây dựng quỹ dự phòng và tăng trưởng tài sản.
Thiếu quỹ khẩn cấp: Không có quỹ khẩn cấp để đối phó với các tình huống bất ngờ như mất việc làm, bệnh tật hoặc các sự cố khẩn cấp có thể dẫn đến tình trạng tài chính khó khăn.
Không theo dõi chi tiêu: Không ghi lại các khoản chi tiêu hàng ngày khiến bạn không có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính, dẫn đến chi tiêu không kiểm soát.
Nhận diện và tránh các sai lầm này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn và đạt được các mục tiêu tài chính của mình một cách bền vững.
Kết luận
Trên đây là khái niệm, lý do và cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả do Unica tổng hợp. Mong rằng với chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn quản lý tài chính tốt hơn để có thể làm được nhiều việc bản thân mong muốn. Chúc các bạn thành công!


Hướng dẫn chi tiết cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả nhất
Quản lý tài chính cá nhân là một trong những việc quan trọng giúp bạn có tiền để sinh hoạt hằng ngày, đầu tư nâng cấp bản thân, tận hưởng cuộc sống,... Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách quản lý tài chính hiệu quả. Tình trạng đầu tháng sài tiền như “bà hoàng”, còn cuối tháng phải đi vay mượn xảy ra ở rất nhiều đối tượng ở đa dạng độ tuổi. Vậy làm thế nào để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả? Mời bạn cùng Unica theo dõi bài viết dưới đây.
Tài chính cá nhân là gì?
Tài chính cá nhân là việc quản lý tài chính của một cá nhân hoặc một gia đình. Việc này bao gồm lập kế hoạch và thực hiện các quyết định liên quan đến thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm, đầu tư và bảo vệ tài sản. Mục tiêu của tài chính cá nhân là đảm bảo rằng các nguồn lực tài chính được sử dụng một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn, cũng như đảm bảo sự ổn định tài chính trong tương lai.
Dưới đây là các khía cạnh chính của tài chính cá nhân:
Thu nhập: Đây là số tiền mà một cá nhân hoặc gia đình nhận được từ các nguồn như lương, lợi tức từ đầu tư, tiền cho thuê bất động sản và các nguồn thu nhập khác.
Chi tiêu: Chi tiêu là việc sử dụng tiền để mua sắm hàng hóa và dịch vụ. Quản lý chi tiêu hiệu quả đòi hỏi việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi để tránh lãng phí và đảm bảo rằng chi tiêu không vượt quá thu nhập.
Tiết kiệm: Tiết kiệm là phần thu nhập không được tiêu dùng ngay mà được dành lại cho các mục tiêu trong tương lai. Tiết kiệm có thể dùng để dự phòng rủi ro, mua sắm lớn hoặc đầu tư.
Đầu tư: Đầu tư là việc sử dụng tiền tiết kiệm để mua các tài sản như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các công cụ tài chính khác nhằm tạo ra lợi nhuận trong tương lai.
Quản lý nợ: Nợ có thể bao gồm các khoản vay như vay mua nhà, vay mua xe hoặc nợ thẻ tín dụng. Quản lý nợ hiệu quả đòi hỏi việc đảm bảo rằng các khoản vay được sử dụng một cách hợp lý và các khoản trả nợ được thực hiện đúng hạn.
Bảo hiểm và bảo vệ tài sản: Bảo hiểm giúp bảo vệ tài sản và thu nhập trước các rủi ro như bệnh tật, tai nạn hoặc thiệt hại tài sản. Điều này bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm xe hơi và các loại bảo hiểm khác.
Lập kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch tài chính bao gồm việc đặt ra các mục tiêu tài chính và xây dựng các chiến lược để đạt được những mục tiêu đó. Kế hoạch tài chính thường bao gồm các yếu tố như kế hoạch tiết kiệm, kế hoạch đầu tư và kế hoạch nghỉ hưu.
Các khía cạnh của tài chính cá nhân
Tài chính cá nhân không chỉ liên quan đến việc quản lý tiền bạc mà còn liên quan đến việc đưa ra các quyết định tài chính thông minh để cải thiện chất lượng cuộc sống và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
Tại sao phải quản lý tài chính cá nhân?
Quản lý tài chính cá nhân là một việc quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày và tương lai của mỗi cá nhân hoặc gia đình. Dưới đây là một số lý do chính vì sao cần phải quản lý tài chính cá nhân:
Đảm bảo ổn định tài chính: Quản lý tài chính cá nhân giúp đảm bảo rằng bạn luôn có đủ tiền để chi trả cho các nhu cầu thiết yếu như tiền nhà, thực phẩm, y tế và các chi phí sinh hoạt khác. Điều này giúp tránh rơi vào tình trạng nợ nần hoặc thiếu hụt tài chính.
Đạt được mục tiêu tài chính: Bằng cách lập kế hoạch và quản lý tài chính cá nhân, bạn có thể đặt ra và đạt được các mục tiêu tài chính như mua nhà, mua xe, đi du lịch hoặc đầu tư cho giáo dục của con cái.
Tăng cường tiết kiệm và đầu tư: Quản lý tài chính hiệu quả giúp bạn tối ưu hóa việc tiết kiệm và đầu tư, từ đó gia tăng tài sản và tạo ra thu nhập thụ động. Điều này đóng góp vào việc xây dựng một tương lai tài chính vững chắc và ổn định.
Giảm stress và lo lắng về tiền bạc: Khi tài chính được quản lý tốt, bạn sẽ giảm bớt lo lắng về việc trả nợ, quản lý chi tiêu hàng ngày và có thể dễ dàng đối phó với các tình huống khẩn cấp tài chính.
Lý do cần quản lý tài chính cá nhân
Chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ: Cuộc sống có thể đầy rẫy những tình huống không lường trước như bệnh tật, tai nạn hoặc mất việc làm. Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc xây dựng quỹ khẩn cấp để bạn có thể đối phó với những tình huống này một cách tốt nhất.
Quản lý nợ hiệu quả: Quản lý tài chính cá nhân giúp bạn theo dõi và trả nợ đúng hạn, tránh tình trạng nợ chồng chất và lãi suất cao. Điều này giúp bạn duy trì tình trạng tài chính lành mạnh.
Tăng cường kiến thức tài chính: Khi quản lý tài chính cá nhân, bạn sẽ học được nhiều về cách quản lý tiền bạc, đầu tư và các sản phẩm tài chính khác. Kiến thức này rất quý báu và có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn trong tương lai.
Đảm bảo tương lai tài chính: Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc lập kế hoạch nghỉ hưu và đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực để sống thoải mái khi không còn làm việc nữa.
Quản lý tài chính cá nhân không chỉ giúp bạn kiểm soát tình hình tài chính hiện tại mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai. Điều này mang lại sự yên tâm và an toàn tài chính cho bạn và gia đình bạn.
3 cách quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng
Dưới đây là ba phương pháp quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng để quản lý tiền bạc một cách hiệu quả:
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 50/30/20
Phương pháp 50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính:
50% cho các nhu cầu thiết yếu: Bao gồm các chi phí cần thiết hàng ngày như tiền thuê nhà, thực phẩm, điện nước, giao thông, bảo hiểm và các chi phí sinh hoạt cơ bản khác.
30% cho các chi tiêu cá nhân: Bao gồm các khoản chi tiêu không thiết yếu nhưng mang lại niềm vui và giải trí, chẳng hạn như đi ăn ngoài, mua sắm, du lịch và các hoạt động giải trí.
20% cho tiết kiệm và trả nợ: Bao gồm tiết kiệm cho tương lai, đầu tư và trả nợ (nếu có). Đây là phần quan trọng để xây dựng quỹ khẩn cấp và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 6 cái lọ
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker, giúp phân chia thu nhập vào sáu lọ khác nhau để đảm bảo bạn có một sự cân bằng tài chính toàn diện:
Lọ 1 - Nhu cầu thiết yếu (55%): Chi phí hàng ngày cần thiết như thực phẩm, tiền thuê nhà, hóa đơn,...
Lọ 2 - Quỹ tự do tài chính (10%): Đầu tư và tiết kiệm dài hạn nhằm tạo thu nhập thụ động.
Lọ 3 - Giáo dục (10%): Đầu tư vào việc học tập và phát triển bản thân như sách, khóa học, hội thảo,...
Lọ 4 - Tiết kiệm dài hạn (10%): Dành cho các mục tiêu tài chính dài hạn như mua nhà, mua xe hoặc các kế hoạch lớn trong tương lai.
Lọ 5 - Vui chơi giải trí (10%): Chi tiêu cho các hoạt động giải trí và vui chơi để tận hưởng cuộc sống.
Lọ 6 - Từ thiện và quà tặng (5%): Đóng góp cho cộng đồng, từ thiện hoặc tặng quà cho gia đình và bạn bè.
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker
Phương pháp quản lý tài chính bằng Kakeibo
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản, được biết đến như "sổ ghi chép chi tiêu". Phương pháp này tập trung vào việc ghi chép và suy nghĩ về chi tiêu của bạn:
Ghi chép chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản thu và chi hàng ngày một cách chi tiết. Điều này giúp bạn nhận thức rõ hơn về các thói quen chi tiêu của mình.
Phân loại chi tiêu: Chia chi tiêu thành các nhóm như nhu cầu thiết yếu, chi tiêu không cần thiết, đầu tư, và tiết kiệm.
Đặt mục tiêu tài chính: Xác định các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng tháng và từng năm, chẳng hạn như tiết kiệm cho kỳ nghỉ hoặc mua sắm lớn.
Đánh giá và điều chỉnh: Hàng tháng, bạn sẽ xem xét lại các ghi chép chi tiêu, đánh giá hiệu quả của việc quản lý tài chính và điều chỉnh kế hoạch chi tiêu nếu cần thiết.
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản
Áp dụng một hoặc kết hợp cả ba phương pháp trên có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả hơn, đảm bảo rằng bạn có thể đạt được các mục tiêu tài chính và duy trì sự ổn định tài chính trong tương lai.
5 Nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Năm nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả đó là xác định nguồn ngân sách, hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng, dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư, giảm nợ và đảm bảo 3 yếu tố là tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt.
Xác định nguồn ngân sách
Lập ngân sách hàng tháng: Tạo ra một ngân sách chi tiết để biết rõ nguồn thu nhập và các khoản chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát tài chính tốt hơn và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi và điều chỉnh: Thường xuyên theo dõi chi tiêu thực tế so với ngân sách đã lập và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo rằng bạn luôn đi đúng hướng.
Xác định nguồn ngân sách
Hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng
Sử dụng thẻ tín dụng một cách có kiểm soát: Chỉ sử dụng thẻ tín dụng khi cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng thanh toán đầy đủ vào cuối tháng để tránh lãi suất cao.
Tránh nợ thẻ tín dụng: Nợ thẻ tín dụng có thể nhanh chóng tăng lên do lãi suất cao, do đó, cố gắng trả hết nợ thẻ tín dụng hàng tháng để tránh tình trạng nợ nần chồng chất.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đầu tư thông minh: Sử dụng tiền nhàn rỗi để đầu tư vào các kênh đầu tư tiềm năng như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các quỹ đầu tư. Điều này giúp gia tăng giá trị tài sản và tạo ra thu nhập thụ động.
Tìm hiểu kỹ lưỡng: Trước khi đầu tư, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng về các kênh đầu tư để hiểu rõ rủi ro và lợi ích, đảm bảo bạn đưa ra các quyết định đầu tư thông minh.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đảm bảo 3 yếu tố: Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt
Tuân thủ: Tuân thủ kế hoạch tài chính đã đề ra, đặc biệt là trong việc tiết kiệm và chi tiêu theo ngân sách. Điều này đòi hỏi sự kỷ luật và cam kết.
Kiên nhẫn: Quản lý tài chính hiệu quả cần thời gian vì vậy hãy kiên nhẫn với kế hoạch của mình. Đầu tư và tiết kiệm đều cần thời gian để mang lại kết quả.
Linh hoạt: Đôi khi, cuộc sống có thể thay đổi và bạn cần điều chỉnh kế hoạch tài chính của mình cho phù hợp. Luôn sẵn sàng điều chỉnh và thích nghi với những thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân và thị trường tài chính.
Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt khi quản lý tài chính cá nhân
Giảm nợ
Thanh toán nợ đúng hạn: Ưu tiên trả nợ, đặc biệt là các khoản nợ có lãi suất cao như nợ thẻ tín dụng. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tránh lãi suất cao.
Tạo kế hoạch trả nợ: Lập kế hoạch cụ thể để trả nợ theo thứ tự ưu tiên, bắt đầu từ các khoản nợ có lãi suất cao nhất. Sử dụng các chiến lược như phương pháp "snowball" (bắt đầu từ khoản nợ nhỏ nhất) hoặc "avalanche" (bắt đầu từ khoản nợ lãi suất cao nhất) để quản lý và giảm nợ hiệu quả.
Muốn quản lý tài chính hiệu quả cần giảm nợ
Áp dụng 5 nguyên tắc này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả, đảm bảo sự ổn định tài chính và đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn.
4 bí quyết giúp bạn quản lý tài chính cá nhân tốt hơn
Quản lý tài chính cá nhân đối với nhiều người đã không còn xa lạ. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý cho hiệu quả thì bạn có thể tham khảo 4 bí quyết dưới đây:
Liệt kê các mục tiêu tài chính càng chi tiết càng tốt
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn: Đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng giai đoạn thời gian khác nhau, ví dụ như mua nhà trong 5 năm tới, tiết kiệm cho kỳ nghỉ trong 1 năm tới, hoặc đầu tư để nghỉ hưu trong 20 năm tới.
Định lượng các mục tiêu: Mỗi mục tiêu nên có một con số cụ thể và thời hạn hoàn thành. Ví dụ, thay vì nói "tiết kiệm nhiều tiền hơn", hãy nói "tiết kiệm 200 triệu đồng trong 2 năm".
Ưu tiên các mục tiêu: Xác định thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu để biết rõ mục tiêu nào cần đạt được trước và phân bổ nguồn lực phù hợp.
Liệt kê mục tiêu tài chính
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Phân tích tình hình tài chính hiện tại: Đánh giá thu nhập, chi tiêu, nợ và tài sản hiện tại của bạn để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
Lập ngân sách chi tiêu: Tạo ra một ngân sách chi tiết hàng tháng, xác định rõ các khoản thu nhập và chi tiêu, theo dõi ngân sách này một cách nghiêm ngặt.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành ra một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn và tạo ra nguồn thu nhập thụ động.
Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết: Cuộc sống thay đổi và kế hoạch tài chính cũng cần linh hoạt. Điều chỉnh kế hoạch để phản ánh các thay đổi trong cuộc sống hoặc trong thị trường tài chính.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Không nên có nợ xấu
Quản lý nợ cẩn thận: Chỉ vay nợ khi thật sự cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng trả nợ đúng hạn. Tránh lạm dụng các khoản vay tín dụng.
Trả nợ đúng hạn: Đảm bảo rằng bạn luôn trả các khoản nợ đúng hạn để tránh lãi suất cao và phí trễ hạn. Điều này cũng giúp bạn duy trì một lịch sử tín dụng tốt.
Giảm nợ càng sớm càng tốt: Ưu tiên thanh toán các khoản nợ có lãi suất cao trước. Sử dụng các khoản tiền thặng dư hoặc tiền thưởng để trả nợ nhanh chóng hơn.
Tìm lời khuyên từ các chuyên gia
Quản lý tài chính cá nhân là một chủ đề quan trọng và nhận được sự quan tâm của nhiều chuyên gia trên thế giới. Dưới đây là một số lời khuyên quản lý tài chính cá nhân từ các chuyên gia:
Lập ngân sách và tuân thủ:
Dave Ramsey: Dave Ramsey khuyến khích mọi người lập ngân sách chi tiết hàng tháng và tuân thủ nghiêm ngặt để kiểm soát chi tiêu và tiết kiệm. Ramsey cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tránh nợ và xây dựng quỹ khẩn cấp.
Suze Orman: Suze Orman khuyên nên lập ngân sách và theo dõi chi tiêu hàng ngày để nhận biết rõ ràng về tình hình tài chính của mình.
Lời khuyên của Suze Orman
Tiết kiệm và đầu tư sớm:
Warren Buffett: Ông chủ Berkshire Hathaway khuyên mọi người nên bắt đầu tiết kiệm và đầu tư sớm, đồng thời đầu tư vào những lĩnh vực mà mình hiểu rõ. Buffett cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tái đầu tư lợi nhuận để tăng trưởng tài sản.
Robert Kiyosaki: Tác giả của "Cha Giàu Cha Nghèo" nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đầu tư vào giáo dục tài chính và đầu tư vào tài sản tạo thu nhập thụ động.
Quản lý nợ:
Suze Orman: Orman khuyên mọi người nên trả hết các khoản nợ lãi suất cao trước tiên và sau đó là các khoản nợ khác. Cô cũng khuyến nghị tránh nợ nếu có thể.
Dave Ramsey: Ramsey đề xuất phương pháp "Debt Snowball", trong đó bạn trả hết các khoản nợ từ nhỏ đến lớn để tạo động lực và cảm giác thành công.
Lời khuyên của Dave Ramsey
Quỹ khẩn cấp:
Dave Ramsey: Ramsey khuyến cáo nên có một quỹ khẩn cấp đủ để trang trải chi phí sinh hoạt trong 3-6 tháng. Quỹ này giúp bạn tránh rơi vào cảnh nợ nần khi gặp phải các tình huống không mong muốn.
Suze Orman: Orman cũng đồng tình với việc xây dựng quỹ khẩn cấp và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có một nguồn tài chính dự phòng.
Đầu tư vào giáo dục tài chính:
Robert Kiyosaki: Kiyosaki khuyên mọi người không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức về tài chính để có thể đưa ra những quyết định đầu tư và quản lý tài sản thông minh hơn.
Tony Robbins: Robbins, trong cuốn sách "Money: Master the Game", khuyến khích mọi người tìm hiểu và học hỏi từ những người đã thành công trong lĩnh vực tài chính.
Lời khuyên của Tony Robbins
Áp dụng những lời khuyên từ các chuyên gia này có thể giúp bạn xây dựng nền tảng tài chính vững chắc và đạt được các mục tiêu tài chính cá nhân một cách hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một chuyên gia trong lĩnh vực quản lý tài chính cá nhân thì không nên bỏ qua khóa học của giảng viên Trần Khánh Tư. Ông là CEO Unica, Chủ tịch Unica club, với hơn 7 năm kinh nghiệp làm về lĩnh vực tài chính chắc chắn thầy sẽ đưa tới những lời khuyên hữu ích nhất cho bạn. Còn ngần ngại gì nữa mà không đăng ký ngay khóa học “Thấu hiểu tài chính cá nhân” để nhận ưu đãi hấp dẫn.
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Dưới đây là hai công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả, cùng với các lợi ích và cách sử dụng chi tiết:
Sử dụng sổ ghi chép
Lợi ích:
Dễ dàng tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh sổ ghi chép theo cách bạn muốn, thêm các mục tiêu, ghi chú cá nhân và kế hoạch chi tiết.
Tăng cường nhận thức: Việc viết tay các khoản thu chi giúp bạn nhận thức rõ hơn về tình hình tài chính của mình.
Không phụ thuộc vào công nghệ: Không cần thiết bị điện tử hay kết nối internet, sổ ghi chép dễ sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Sử dụng sổ ghi chép để quản lý tài chính
Cách sử dụng:
Thiết lập mục tiêu: Đầu tiên, ghi rõ các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn của bạn vào sổ.
Ghi chép thu nhập và chi tiêu: Mỗi ngày hoặc mỗi tuần, ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu của bạn. Chia chúng thành các danh mục như ăn uống, giải trí, hóa đơn,...
Theo dõi tiến trình: Định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng), xem lại các ghi chép của bạn để đánh giá tình hình tài chính và xem bạn có đang đi đúng hướng với kế hoạch đã đề ra hay không.
Điều chỉnh khi cần thiết: Dựa trên các ghi chép và đánh giá, điều chỉnh kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm của bạn để đảm bảo bạn đạt được các mục tiêu tài chính.
Tận dụng app quản lý tài chính trên điện thoại
Lợi ích:
Tiện lợi và dễ sử dụng: Các ứng dụng trên điện thoại cho phép bạn theo dõi và quản lý tài chính mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể nhập dữ liệu ngay khi phát sinh chi tiêu.
Tự động hóa: Nhiều ứng dụng có thể tự động kết nối với tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, giúp tự động theo dõi và phân loại chi tiêu.
Phân tích và báo cáo: Ứng dụng cung cấp các biểu đồ, báo cáo và phân tích chi tiêu giúp bạn hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu và tình hình tài chính.
Nhắc nhở và thông báo: Các ứng dụng có tính năng nhắc nhở hóa đơn đến hạn, giúp bạn tránh quên thanh toán và tránh phí trễ hạn.
Cách sử dụng:
Chọn ứng dụng phù hợp: Tìm kiếm và chọn một ứng dụng quản lý tài chính phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như Mint, YNAB (You Need A Budget) hoặc Money Lover.
Thiết lập tài khoản và ngân sách: Sau khi cài đặt ứng dụng, thiết lập tài khoản và ngân sách chi tiêu hàng tháng. Nhập các mục tiêu tài chính và các nguồn thu nhập.
Theo dõi thu nhập và chi tiêu: Nhập thông tin về thu nhập và chi tiêu hàng ngày hoặc kết nối ứng dụng với tài khoản ngân hàng để tự động cập nhật.
Sử dụng tính năng phân tích: Sử dụng các biểu đồ và báo cáo mà ứng dụng cung cấp để phân tích tình hình tài chính, nhận diện các khu vực có thể cắt giảm chi tiêu và tối ưu hóa ngân sách.
Điều chỉnh và lập kế hoạch: Dựa trên các báo cáo và phân tích, điều chỉnh ngân sách và lập kế hoạch tài chính cho các tháng tiếp theo.
Sử dụng app để quản lý tài chính
Cả hai công cụ này đều có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Việc sử dụng sổ ghi chép hoặc ứng dụng điện thoại phụ thuộc vào sở thích cá nhân và mức độ tiện lợi bạn mong muốn. Kết hợp cả hai phương pháp cũng là một lựa chọn tốt để đảm bảo bạn có một cái nhìn toàn diện và chi tiết về tài chính cá nhân của mình.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về quản lý dòng tiền cá nhân cùng với các giải đáp chi tiết:
Câu 1: Nên quản lý dòng tiền cá nhân ở đâu?
Bạn nên quản lý dòng tiền bằng sổ ghi chép, ứng dụng quản lý tài chính, phần mềm quản lý tài chính hoặc ngân hàng trực tuyến.
Sổ ghi chép: Đây là cách truyền thống và đơn giản để quản lý dòng tiền. Bạn có thể sử dụng một cuốn sổ hoặc một bảng tính trên máy tính để ghi lại các khoản thu nhập và chi tiêu hàng ngày.
Ứng dụng quản lý tài chính: Sử dụng các ứng dụng trên điện thoại như Mint, YNAB (You Need A Budget), Money Lover hoặc PocketGuard. Các ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng như tự động theo dõi chi tiêu, phân tích tài chính, và nhắc nhở hóa đơn.
Phần mềm quản lý tài chính: Các phần mềm như Quicken hoặc Microsoft Money cũng là lựa chọn tốt cho việc quản lý tài chính cá nhân với nhiều tính năng phân tích và báo cáo chi tiết.
Ngân hàng trực tuyến: Nhiều ngân hàng cung cấp các công cụ quản lý tài chính trực tuyến, giúp bạn theo dõi tài khoản, thiết lập ngân sách và xem các báo cáo chi tiêu.
Câu 2: Người mới bắt đầu quản lý tài chính cá nhân thì nên chú ý gì?
Xác định mục tiêu tài chính: Đặt ra các mục tiêu tài chính rõ ràng và cụ thể cho ngắn hạn và dài hạn. Điều này giúp bạn có hướng đi rõ ràng trong việc quản lý tài chính.
Lập ngân sách: Tạo ra một ngân sách chi tiết, ghi rõ thu nhập và chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát dòng tiền và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản chi tiêu hàng ngày để có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính. Điều này giúp bạn nhận diện các khoản chi không cần thiết và tối ưu hóa chi tiêu.
Giáo dục tài chính: Đọc sách, tham gia các khóa học, hoặc tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia để nâng cao kiến thức và kỹ năng quản lý tài chính.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn xây dựng quỹ dự phòng và gia tăng tài sản theo thời gian.
Câu 3: Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân là gì?
Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân đó là:
Không lập kế hoạch tài chính: Nhiều người không đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể hoặc không lập kế hoạch chi tiêu, dẫn đến tình trạng chi tiêu quá mức và thiếu kiểm soát tài chính.
Thiếu kiên nhẫn và linh hoạt: Quản lý tài chính đòi hỏi sự kiên nhẫn và linh hoạt. Thiếu kiên nhẫn có thể dẫn đến việc bỏ qua kế hoạch tài chính, trong khi thiếu linh hoạt khiến bạn không điều chỉnh kịp thời khi hoàn cảnh thay đổi.
Lạm dụng thẻ tín dụng: Sử dụng thẻ tín dụng không kiểm soát dễ dẫn đến nợ nần và lãi suất cao. Việc không trả nợ đúng hạn cũng làm giảm điểm tín dụng của bạn.
Không tiết kiệm và đầu tư: Không dành một phần thu nhập để tiết kiệm và đầu tư là một sai lầm phổ biến. Điều này làm giảm khả năng xây dựng quỹ dự phòng và tăng trưởng tài sản.
Thiếu quỹ khẩn cấp: Không có quỹ khẩn cấp để đối phó với các tình huống bất ngờ như mất việc làm, bệnh tật hoặc các sự cố khẩn cấp có thể dẫn đến tình trạng tài chính khó khăn.
Không theo dõi chi tiêu: Không ghi lại các khoản chi tiêu hàng ngày khiến bạn không có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính, dẫn đến chi tiêu không kiểm soát.
Nhận diện và tránh các sai lầm này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn và đạt được các mục tiêu tài chính của mình một cách bền vững.
Kết luận
Trên đây là khái niệm, lý do và cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả do Unica tổng hợp. Mong rằng với chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn quản lý tài chính tốt hơn để có thể làm được nhiều việc bản thân mong muốn. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm bài viết
Chủ đề phổ biến
Bài viết phổ biến

Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel chính xác nhất
10/06/2025
37592

Cách thêm số 0 vào đầu giá trị trong excel siêu dễ dàng
10/06/2025
34281

VBA là gì? Hướng dẫn tự học VBA excel cực chi tiết
03/06/2025
31476

Cách dùng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện trong Excel
19/11/2024
27552

Cách dùng hàm COUNTIFS - hàm đếm có nhiều điều kiện trong excel
27/03/2025
26022

Hàm nội suy trong Excel là gì? Cách sử dụng hàm FORECAST và TREND
12/06/2025
25692

Cách chuyển đổi tiền tệ trong Excel nhanh chóng và chính xác
26/03/2025
20175
.png?v=1728987886)
Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel dễ hiểu, có ví dụ kèm theo
15/11/2024
18355

Không lưu được file excel: Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi
18/04/2025
17874

Hướng dẫn cách tạo macro excel nhanh chóng và đơn giản
09/04/2025
17863