Blog Unica
Đọc nhiều trong tuần






Đọc ngay cho nóng



Năng lực lãnh đạo là gì? Đặc điểm của một nhà lãnh đạo xuất xắc
Lãnh đạo là người đứng đầu doanh nghiệp hay một tổ chức nào đó, quyết định trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Lãnh đạo đóng vai trò vô cùng quan trọng, doanh nghiệp nếu như có một nhà lãnh đạo tốt, có đầy đủ tố chất và có kinh nghiệm lãnh đạo xuất xắc chắc chắn sẽ ngày càng phát triển bền vững và vươn xa hơn trong tương lai. Trong nội dung bài viết hôm nay, Unica sẽ chia sẻ cho bạn thông tin năng lực lãnh đạo là gì? Yếu tố cần thiết để trở thành một nhà lãnh đạo thực thụ? Hãy tham khảo để hiểu rõ nhé.
Năng lực lãnh đạo là gì?
Năng lực lãnh đạo là khả năng của một cá nhân hay tổ chức trong việc định hướng, quản lý và dẫn dắt một nhóm người đạt được các mục tiêu đã đề ra. Không chỉ đơn giản là kỹ năng quản lý, năng lực lãnh đạo còn bao gồm khả năng giải quyết vấn đề, giao tiếp hiệu quả, thuyết phục, tư duy chiến lược và ra quyết định đúng đắn.
Năng lực lãnh đạo là gì?
Để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi, ngoài kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm, người lãnh đạo còn cần khả năng giao tiếp tốt và hiểu rõ nhu cầu của nhân viên. Điều này giúp họ xây dựng mối quan hệ vững chắc trong tổ chức và đưa ra những quyết định phù hợp nhằm hướng tới mục tiêu chung.
Một tổ chức thành công không thể thiếu những nhà lãnh đạo với năng lực xuất sắc. Những người này có thể thúc đẩy nhân viên phát huy tối đa khả năng, dẫn dắt tổ chức đi đúng hướng. Đồng thời, họ cũng sẽ đưa ra những quyết định kịp thời và hiệu quả để giải quyết vấn đề, đảm bảo sự phát triển bền vững cho tổ chức.
Vai trò của năng lực lãnh đạo quản lý
Năng lực lãnh đạo quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc định hình hướng đi và sự phát triển của một tổ chức. Một nhà lãnh đạo quản lý giỏi không chỉ điều hành công việc hàng ngày mà còn là người truyền cảm hứng, tạo động lực cho đội ngũ để đạt được mục tiêu chung. Vậy cụ thể vai trò của năng lực lãnh đạo là gì? Dưới đây là một số vai trò chủ yếu của năng lực lãnh đạo quản lý:
Giúp bạn trở thành “cố vấn đáng tin cậy” với người khác
Năng lực lãnh đạo quản lý không chỉ được thể hiện qua kiến thức chuyên môn mà còn qua cách bạn xử lý các tình huống hàng ngày. Khi sở hữu khả năng này, bạn sẽ trở thành một nhà lãnh đạo đáng tin cậy, là người mà nhân viên luôn tìm đến khi gặp khó khăn. Sự hỗ trợ của bạn không chỉ giúp giải quyết vấn đề mà còn tạo ra một môi trường làm việc cởi mở, thân thiện và gắn kết hơn. Trong vai trò là người lãnh đạo, sự tin tưởng từ đội ngũ chính là nền tảng để xây dựng nên một nền tảng vững chắc, thúc đẩy hợp tác hiệu quả và phát triển bền vững của tổ chức.
Xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả
Những nhà lãnh đạo tài ba luôn nắm rõ tình hình công việc của từng nhân viên và hiểu được thị trường mà họ đang hoạt động. Họ biết cách đưa ra chiến lược đúng đắn, lập kế hoạch chi tiết cho mọi nhiệm vụ và theo dõi quá trình thực hiện một cách hiệu quả. Khi làm được điều này, bạn sẽ xây dựng được một môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi mỗi thành viên đều cảm thấy có động lực và muốn đóng góp vào thành công chung của tổ chức.
Lãnh đạo giỏi có thể xây dựng được một môi trường làm việc hiệu quả
Dẫn dắt đội ngũ phát triển
Vai trò cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng của năng lực lãnh đạo quản lý là khả năng dẫn dắt đội ngũ phát triển. Một nhà lãnh đạo không chỉ tập trung vào công việc trước mắt mà còn phải nhìn xa, vạch ra các chiến lược giúp đội ngũ tiến xa hơn. Việc đào tạo, phát triển kỹ năng cho nhân viên không chỉ giúp họ nâng cao khả năng làm việc mà còn thúc đẩy sự phát triển lâu dài của tổ chức. Khi đội ngũ phát triển, tổ chức cũng sẽ đạt được những mục tiêu lớn hơn và duy trì sự phát triển bền vững trong tương lai.
10 Năng lực mà nhà lãnh đạo cần có
Một nhà lãnh đạo xuất sắc không chỉ có tầm nhìn xa trông rộng mà còn phải sở hữu nhiều kỹ năng và phẩm chất quan trọng, như vậy mới có thể dẫn dắt đội ngũ đi đến thành công. Dưới đây là 10 năng lực thiết yếu mà mọi nhà lãnh đạo cần có.
Tư duy chiến lược
Tư duy chiến lược là yếu tố then chốt giúp nhà quản lý hình dung rõ ràng bức tranh tương lai của doanh nghiệp. Với tư duy sắc bén, lãnh đạo không chỉ hiểu sâu về ngành nghề và thị trường mà còn nhận diện được các yếu tố cạnh tranh và tác động từ môi trường bên ngoài. Nhờ đó, họ có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, góp phần xây dựng và thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.
Kiến thức sâu rộng
Để trở thành một nhà lãnh đạo quản lý xuất sắc, ngoài việc nắm vững kiến thức chuyên môn, bạn cũng cần mở rộng hiểu biết ở các lĩnh vực khác như tài chính, kế toán, tiếp thị, PR và bán hàng. Việc liên tục cập nhật và ứng dụng những kiến thức mới sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định chính xác và sáng suốt, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Lãnh đạo xuất xắc bắt buộc phải có kỹ năng chuyên môn sâu rộng
Biết sử dụng nguồn nhân lực
Lãnh đạo là người rất bận rộn, hơn nữa cũng không có nhà lãnh đạo nào là có thể hoàn thành tất cả mọi công việc một mình, vì vậy sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban là điều vô cùng quan trọng. Một nhà lãnh đạo quản lý thông minh sẽ biết cách khai thác tối đa tiềm năng của đội ngũ, tạo ra môi trường thuận lợi để họ phát triển và đóng góp vào sự thành công chung của tổ chức.
Kỹ năng giao tiếp
Nhắc đến kỹ năng cần có để phát huy năng lực lãnh đạo là gì không thể không nhắc đến kỹ năng giao tiếp. Giao tiếp là chìa khóa quan trọng trong việc lãnh đạo quản lý, bởi lẽ một nhà lãnh đạo giỏi luôn phải tương tác liên tục với đối tác, khách hàng và đội ngũ nhân viên của mình.
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả không chỉ giúp truyền tải thông tin rõ ràng, mà còn tạo dựng một không gian làm việc tích cực, nơi mọi người cảm thấy được lắng nghe và hỗ trợ phát triển. Hơn nữa, khả năng thấu hiểu và kết nối với người khác là yếu tố quan trọng để xây dựng mối quan hệ bền vững, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và sự đoàn kết trong đội ngũ.
Kỹ năng quản lý
Một nhà lãnh đạo giỏi bắt buộc phải có kỹ năng quản lý vững vàng và chuyên nghiệp. Mọi công việc liên quan đến các vấn đề như: điều hành công việc, phân bổ nhân sự hợp lý, tối ưu hóa nguồn lực đều phải thực hiện tốt. Bởi đây chính là chìa khóa giúp tổ chức vận hành hiệu quả và phát triển bền vững. Vậy đâu là những kỹ năng quan trọng mà một nhà lãnh đạo không thể thiếu?
Lập kế hoạch chiến lược: Để đạt được mục tiêu, nhà lãnh đạo cần biết cách vạch ra lộ trình rõ ràng, xác định phương hướng và từng bước thực hiện cụ thể. Một kế hoạch tốt giúp tối ưu thời gian, nguồn lực và tạo động lực cho cả đội ngũ.
Tổ chức công việc khoa học: Sắp xếp công việc hợp lý, giao nhiệm vụ đúng người, đúng việc sẽ giúp mọi thứ vận hành trơn tru. Khi đội nhóm hoạt động nhịp nhàng, hiệu suất làm việc sẽ tăng cao và hướng đến kết quả tốt nhất.
Giám sát và điều chỉnh linh hoạt: Quản lý không có nghĩa là kiểm soát chặt chẽ, mà là theo dõi tiến độ, kịp thời hỗ trợ và điều chỉnh khi cần thiết. Một nhà lãnh đạo giỏi biết cách tạo động lực, khích lệ nhân viên phát huy tối đa năng lực của họ.
Một nhà lãnh đạo giỏi bắt buộc phải có kỹ năng quản lý vững vàng
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng giải quyết vấn đề là một trong những yếu tố then chốt giúp nhà lãnh đạo đạt được thành công. Một nhà lãnh đạo xuất sắc không chỉ cần bình tĩnh, tự tin để đối mặt với các thử thách mà còn phải biết cách xử lý, giải quyết chúng một cách hiệu quả nhất. Để giải quyết vấn đề tốt, lãnh đạo cần có khả năng nhìn nhận vấn đề, phân tích tình huống, đưa ra các giải pháp sáng tạo và quyết định đúng đắn. Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp tổ chức vượt qua khó khăn và phát triển bền vững.
Khả năng lãnh đạo
Ngoài những kỹ năng đã chia sẻ ở trên, để trở thành một người có năng lực lãnh đạo xuất sắc bạn cũng phải có tố chất, khả năng của một người lãnh đạo. Khả năng lãnh đạo chính khả năng nói, khả năng phân chia công việc hiệu quả để tạo ảnh hưởng và hướng dẫn người khác theo con đường tích cực. Lãnh đạo không chỉ là một kỹ năng quan trọng, mà còn được xem là yếu tố quyết định trong bộ năng lực lãnh đạo của bất kỳ nhà quản lý nào. Để trở thành một lãnh đạo xuất sắc, điều đầu tiên bạn cần có là khả năng truyền cảm hứng và động lực, khiến người khác tự nguyện ủng hộ và đi theo những gì bạn đề xuất.
Kỹ năng lập kế hoạch
Một nhà lãnh đạo giỏi không chỉ dẫn dắt đội ngũ mà còn biết cách xây dựng kế hoạch hiệu quả. Đây là bước quan trọng giúp xác định mục tiêu, vạch ra lộ trình rõ ràng và đảm bảo mọi hoạt động trong tổ chức diễn ra theo đúng định hướng.
Lập kế hoạch không chỉ đơn giản là đưa ra một danh sách công việc, mà còn là nghệ thuật định hình tầm nhìn và chiến lược. Khi có kế hoạch bài bản, doanh nghiệp hoặc tổ chức sẽ vận hành một cách có hệ thống, phối hợp nhịp nhàng và tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có.
Hơn nữa, một kế hoạch chặt chẽ còn giúp nhà lãnh đạo lường trước những rủi ro tiềm ẩn. Từ đó, họ có thể chủ động đề ra phương án dự phòng, đảm bảo khi có bất kỳ biến cố nào xảy ra, tổ chức vẫn có thể thích nghi và tiếp tục tiến lên một cách vững vàng.
Một nhà lãnh đạo giỏi không chỉ dẫn dắt đội ngũ mà còn biết cách xây dựng kế hoạch hiệu quả
Khả năng thích ứng với những thay đổi
Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, một nhà lãnh đạo xuất sắc không chỉ biết lập kế hoạch mà còn phải sẵn sàng thích ứng với những thay đổi bất ngờ. Khả năng linh hoạt, nhanh chóng điều chỉnh chiến lược khi thị trường biến động sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và phát triển bền vững.
Nhà lãnh đạo giỏi không ngại đổi mới, sẵn sàng đón nhận những thách thức và biến chúng thành cơ hội. Họ cũng biết cách truyền động lực cho đội ngũ, giúp nhân viên thích nghi nhanh chóng, duy trì tinh thần làm việc tích cực ngay cả trong những thời điểm khó khăn.
Năng lực giải quyết xung đột
Mâu thuẫn trong tổ chức là điều khó tránh khỏi, nhưng cách xử lý xung đột mới là yếu tố quyết định sự thành công của một nhà lãnh đạo. Một người lãnh đạo bản lĩnh không né tránh xung đột mà biết cách lắng nghe, phân tích vấn đề và tìm ra giải pháp công bằng, hợp lý cho tất cả các bên.
Khả năng giải quyết xung đột không chỉ giúp duy trì môi trường làm việc hòa hợp mà còn củng cố tinh thần đồng đội, tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên. Khi được dẫn dắt bởi một người có kỹ năng quản lý xung đột tốt, đội ngũ sẽ hoạt động hiệu quả hơn, góp phần nâng cao năng suất và thành công chung của tổ chức.
Cách nâng cao năng lực quản lý cho nhà lãnh đạo
Để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi và xuất sắc, không chỉ cần kinh nghiệm mà còn phải liên tục trau dồi và nâng cao năng lực quản lý của mình. Vậy cách nâng cao năng lực lãnh đạo là gì? Dưới đây là một số cách giúp bạn phát triển kỹ năng lãnh đạo hiệu quả:
Nỗ lực trau dồi kiến thức, kinh nghiệm liên tục
Nếu muốn trong tương lai gần nhất có thể trở thành một nhà lãnh đạo xuất sắc, bạn cần không ngừng trau dồi kỹ năng và nâng cao khả năng quản lý. Một trong những cách quan trọng nhất là luôn học hỏi và tích lũy kinh nghiệm. Việc cập nhật kiến thức mới giúp bạn nắm bắt xu hướng, tối ưu phương pháp quản lý và đưa ra quyết định chính xác hơn.
Bên cạnh đó, áp dụng những chiến lược quản lý tiên tiến vào công việc hàng ngày sẽ giúp bạn cải thiện hiệu suất, tạo động lực cho đội ngũ và xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả. Hãy xem mỗi thử thách là cơ hội để phát triển và hoàn thiện bản thân.
Trau đồi kinh nghiệm, kiến thức để trở thành nhà lãnh đạo giỏi
Sẵn sàng nhận trách nhiệm
Một nhà lãnh đạo giỏi sẽ không bao giờ né tránh trách nhiệm mà sẵn sàng đón nhận và giải quyết mọi vấn đề phát sinh. Khi chủ động chịu trách nhiệm, bạn không chỉ thể hiện bản lĩnh mà còn tạo niềm tin cho đội ngũ của mình. Thay vì lo sợ thất bại, hãy coi đó là cơ hội để học hỏi, cải thiện và phát triển. Chính sự sẵn sàng đối mặt với thử thách và tìm ra giải pháp hiệu quả sẽ giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo đáng tin cậy và truyền cảm hứng cho những người xung quanh.
Hiểu chính bản thân
Để phát triển năng lực lãnh đạo, điều quan trọng nhất là bạn phải thấu hiểu chính mình. Nhận diện rõ điểm mạnh giúp bạn phát huy tối đa khả năng, trong khi việc nhận thức điểm yếu giúp bạn không ngừng cải thiện và hoàn thiện bản thân. Lãnh đạo giỏi sẽ không ngại nhìn nhận những hạn chế của mình và tìm cách khắc phục chúng. Hãy luôn sẵn sàng học hỏi, trau dồi kỹ năng và không ngừng phát triển để trở thành phiên bản tốt hơn mỗi ngày nhé. Khi hiểu rõ bản thân, bạn sẽ có nền tảng vững chắc để dẫn dắt đội ngũ và đưa tổ chức đến thành công.
Nâng cao tính kỷ luật
Kỷ luật không chỉ giúp bạn làm việc có tổ chức mà còn là yếu tố quan trọng để duy trì sự ổn định và phát triển bền vững. Khi rèn luyện tính kỷ luật, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành công việc đúng thời hạn, tuân thủ quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc. Một nhà lãnh đạo kỷ luật không chỉ quản lý tốt bản thân mà còn tạo ra môi trường chuyên nghiệp, truyền cảm hứng cho đội ngũ làm việc một cách có trách nhiệm và hiệu quả. Đây chính là nền tảng vững chắc giúp cá nhân phát triển và đưa đoàn đội tiến xa hơn.
Rèn luyện tính kỷ luật giúp bạn trở thành người lãnh đạo có trách nhiệm
Rèn luyện kỹ năng cần thiết
Rèn luyện kỹ năng cần thiết là điều vô cùng cần thiết trên hành trình trở thành lãnh đạo tài năng. Một nhà lãnh đạo giỏi sẽ không ngừng học hỏi và nâng cao kỹ năng để thích nghi với những thay đổi và thách thức mới. Việc liên tục trau dồi kỹ năng quản lý, ra quyết định và dẫn dắt đội ngũ không chỉ giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Kết luận
Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây của Unica đã giúp bạn hiểu rõ hơn về năng lực lãnh đạo là gì và cách phát triển chúng trong thời đại 5.0 ngày nay. Hãy áp dụng những kiến thức này vào thực tế để nâng cao khả năng quản lý, dẫn dắt đội nhóm của mình một cách hiệu quả và tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển bền vững.

Trao quyền là gì? Những thông tin quan trọng cần biết về trao quyền
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, không phải lúc nào người nắm quyền cũng là người sáng lập doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý, trao quyền cho nhân viên cũng là điều nên làm. Trao quyền không chỉ giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có thời gian để tập trung vào việc khác mà trao quyền còn giúp nhân viên cảm nhận được sự tin tưởng và trân trọng. Từ đó, họ luôn cố gắng và nỗ lực để thúc đẩy sự sáng tạo, tăng cường trách nhiệm của bản thân với doanh nghiệp. Để hiểu cụ thể mọi vấn đề liên quan đến trao quyền là gì? Cùng tìm hiểu ngay.
Trao quyền là gì?
Trao quyền là một quá trình quan trọng, trong đó lãnh đạo hoặc quản lý chuyển giao quyền ra quyết định và trách nhiệm cho nhân viên. Đây không chỉ là cách để nhân viên có thể thể hiện năng lực và sự tự chủ, mà còn là yếu tố then chốt giúp tổ chức phát triển bền vững. Khi được trao quyền, nhân viên sẽ có cơ hội phát huy tối đa tiềm năng cá nhân, đóng góp tích cực vào sự tiến bộ chung của công ty.
Trao quyền là gì?
Trong môi trường làm việc hiện đại, trao quyền không chỉ là một chiến lược mà là nền tảng để xây dựng một đội ngũ tự chủ, sáng tạo và luôn sẵn sàng đối mặt với thử thách. Nó là cách thức giúp cải thiện khả năng giải quyết vấn đề, nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra một môi trường làm việc năng động, đầy cơ hội phát triển.
Ưu điểm của trao quyền cho nhân viên
Việc trao quyền cho nhân viên là một chiến lược quản lý hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích không chỉ cho nhân viên mà còn cho tổ chức. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của việc trao quyền:
Tăng cường sự tự chủ của nhân viên: Khi nhân viên được trao quyền, họ có thể tự mình đưa ra quyết định và chịu trách nhiệm với công việc. Điều này không chỉ giúp họ cảm thấy tự tin hơn mà còn nâng cao giá trị cá nhân trong mắt đồng nghiệp và tổ chức.
Phát huy sự sáng tạo, đổi mới: Với quyền lực trong tay, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn trong việc chia sẻ ý tưởng và đóng góp giải pháp sáng tạo, không chỉ thúc đẩy sự đổi mới mà còn giúp tổ chức duy trì sự phát triển liên tục.
Cải thiện sự cam kết, gắn bó của nhân viên: Khi nhân viên cảm nhận được sự tin tưởng từ cấp trên, họ sẽ muốn gắn bó hơn với công việc và cống hiến hết mình cho tổ chức.
Tăng cường khả năng phản ứng nhanh của tổ chức: Trao quyền giúp nhân viên có thể đưa ra quyết định ngay lập tức mà không cần phải chờ đợi sự phê duyệt từ cấp trên, giúp tổ chức phản ứng nhanh với những thay đổi.
Phát triển kỹ năng lãnh đạo của nhân viên: Khi có quyền quyết định và dẫn dắt công việc, nhân viên sẽ có cơ hội phát triển kỹ năng lãnh đạo, điều này không chỉ giúp ích cho họ mà còn đóng góp vào sự phát triển chung của tổ chức.
Xây dựng văn hóa tổ chức lành mạnh: Việc trao quyền tạo ra môi trường làm việc tôn trọng và tin tưởng lẫn nhau, giúp xây dựng một văn hóa tổ chức lành mạnh, nơi mọi người đều có thể phát huy tối đa năng lực của mình.
Trao quyền giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng và tin tưởng
Hạn chế của việc trao quyền
Bên cạnh ưu điểm thì trao quyền cho nhân viên cũng tồn tại nhiều nhược điểm. Vì vậy nhà quản lý không sẵn sàng trao quyền. Vậy hạn chế của trao quyền là gì?
Thái độ với cấp dưới: Nhiều quản lý sẵn sàng giao quyền nhưng lại e ngại rằng nhân viên không muốn chịu trách nhiệm. Điều này dẫn đến những rắc rối trong mối quan hệ giữa đồng nghiệp và giữa cấp trên với cấp dưới.
Thiếu tự tin vào bản thân: Trao quyền đôi khi bị xem là dấu hiệu của sự thiếu tự tin. Khi giao việc, nhà quản lý có thể lo lắng rằng nhân viên sẽ làm rối mọi thứ hoặc giành hết công lao, khiến họ băn khoăn liệu thành quả đạt được là nhờ năng lực của mình hay chỉ do nhân viên thực hiện.
Nhu cầu kiểm soát: Một số nhà quản lý cảm thấy rằng nếu tự mình xử lý công việc, mọi thứ sẽ dễ dàng hơn. Nhưng khi trao quyền, họ lại phải đối mặt với những vấn đề phức tạp hơn, tạo thêm áp lực và lo lắng không cần thiết.
Những yếu tố ảnh hưởng tới việc trao quyền
Trao quyền không chỉ là một chiến lược trong tổ chức mà còn là yếu tố quan trọng trong mọi mối quan hệ xã hội, giúp mỗi cá nhân cảm thấy có giá trị và chủ động hơn trong công việc cũng như cuộc sống. Một quá trình trao quyền hiệu quả phụ thuộc vào năm yếu tố cốt lõi sau:
Tự chủ: Khả năng chịu trách nhiệm, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề mà không cần quá nhiều sự giám sát.
Quyền quyết định: Sự tự do trong việc lựa chọn và ra quyết định liên quan đến công việc của mình.
Vị thế cá nhân: Uy tín và tầm ảnh hưởng của một cá nhân trong tổ chức dựa trên vai trò họ đảm nhận.
Ý nghĩa công việc: Khi cảm thấy công việc có giá trị, nhân viên sẽ có động lực làm việc và gắn bó hơn.
Niềm tin: Khi tổ chức tin tưởng nhân viên, họ sẽ tự tin hơn trong công việc, dám đưa ra quyết định và sáng tạo. Ngược lại, nếu thiếu niềm tin, nhân viên có thể trở nên thụ động, e ngại thử thách.
Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng tới việc trao quyền cho nhân viên
Nguyên tắc trao quyền cho người khác
Nguyên tắc trao quyền là gì? Để tao quyền giúp công việc vận hành trôi chảy và thúc đẩy sự phát triển của cả cá nhân và tổ chức. Khi thực hiện trao quyền bạn cần nhớ kỹ những nguyên tắc sau:
Tin tưởng, tín nhiệm
Khi một nhà lãnh đạo trao quyền cho nhân viên, điều quan trọng nhất là phải đặt niềm tin vào khả năng và sự cam kết của họ. Niềm tin này không chỉ đơn thuần là kỳ vọng họ hoàn thành nhiệm vụ chính xác, mà còn là sự an tâm rằng họ có thể đưa ra quyết định đúng đắn ngay cả khi không có sự giám sát. Quan trọng hơn, lãnh đạo cần chấp nhận rằng sai sót là điều không thể tránh khỏi, nhưng đó cũng chính là cơ hội để nhân viên học hỏi, trưởng thành và phát triển.
Rõ ràng về vai trò và kỳ vọng
Để trao quyền hiệu quả, nhân viên cần hiểu rõ nhiệm vụ của mình và mục tiêu cần đạt được. Khi mục tiêu được xác định cụ thể và hướng dẫn rõ ràng, mọi người sẽ làm việc có định hướng, tránh nhầm lẫn và tối ưu hiệu suất.
Sự rõ ràng giúp nhân viên chủ động hơn trong việc sắp xếp công việc, quản lý thời gian và đưa ra quyết định chính xác khi đối mặt với thử thách. Ngược lại, nếu vai trò và kỳ vọng không được truyền đạt mạch lạc, họ dễ rơi vào tình trạng bối rối, thiếu tự tin và làm việc kém hiệu quả.
Đào tạo, phát triển kỹ năng
Nhắc đến nguyên tắc trao quyền là gì tuyệt đối không thể bỏ qua nguyên tắc đào tại, phát triển kỹ năng. Trao quyền không chỉ là giao nhiệm vụ mà còn là tạo điều kiện để nhân viên thực sự làm tốt công việc của họ. Điều này đòi hỏi sự đầu tư vào đào tạo và phát triển liên tục, giúp họ nâng cao kỹ năng, tự tin hơn và sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức. Khi được trang bị đầy đủ kiến thức và công cụ, nhân viên không chỉ làm việc hiệu quả hơn mà còn có động lực để phát triển và đóng góp nhiều hơn cho tổ chức.
Nguyên tắc khi trao quyền cho nhân viên
Hỗ trợ và nguyên tắc phản hồi
Khi nhân viên được trao quyền, họ không chỉ đảm nhận trách nhiệm lớn hơn mà còn phải đối mặt với những thử thách mới. Chính lúc này, sự hỗ trợ kịp thời từ lãnh đạo đã giúp họ vượt qua khó khăn, đồng thời còn khuyến khích tinh thần chủ động, sáng tạo và tự tin của họ trong công việc.
Phản hồi hai chiều là phương thức giúp cả nhân viên và lãnh đạo cùng phát triển. Những phản hồi tích cực và mang tính xây dựng giúp nhân viên hiểu rõ điểm mạnh của mình và biết cách cải thiện những mặt còn hạn chế. Đồng thời, phản hồi từ nhân viên cũng cung cấp góc nhìn quan trọng để lãnh đạo điều chỉnh phương pháp quản lý, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn.
Tạo động lực và ghi nhận
Động lực và sự ghi nhận đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tinh thần làm việc và sự gắn bó của nhân viên. Khi những nỗ lực và thành tích được công nhận, họ sẽ cảm thấy được trân trọng, từ đó có thêm cảm hứng để phát triển bản thân và cống hiến nhiều hơn cho tổ chức. Một lời khen đúng lúc hay sự công nhận xứng đáng không chỉ tạo động lực mà còn xây dựng một môi trường làm việc tích cực, nơi mỗi cá nhân đều cảm thấy giá trị của mình được đề cao.
Quy trình trao quyền cho nhân viên đạt hiệu quả tốt nhất
Quy trình trao quyền cho nhân viên không đơn giản và dễ dàng, nó bao gồm rất nhiều bước khác nhau. Vậy quy trình trao quyền là gì? Dưới đây là các bước đảm bảo việc trao quyền diễn ra hiệu quả:
Bước 1: Xác định rõ mục đích của việc trao quyền
Ban lãnh đạo và nhân viên cần có sự đồng thuận về mục tiêu của việc trao quyền, bởi đây không chỉ là giao nhiệm vụ mà còn là cơ hội để nhân viên thể hiện năng lực, đóng góp ý tưởng và chủ động đảm nhận những công việc quan trọng.
Khi được trao quyền đúng cách, nhân viên có điều kiện để phát triển bản thân, nâng cao kỹ năng, đồng thời giúp người quản lý giảm tải áp lực, tập trung vào chiến lược lớn hơn. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể vận hành linh hoạt, sáng tạo hơn và tạo ra những bứt phá đáng kể.
Xác định rõ mục tiêu mục tiêu của trao quyền cho nhân viên
Bước 2: Xác định phạm vi quyền hạn của nhân viên
Để quản lý hiệu quả, bạn cần xác định rõ phạm vi quyền hạn của nhân viên. Sự phân chia rành mạch giúp họ tự tin thực hiện nhiệm vụ, đồng thời giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi và điều chỉnh khi cần.
Ví dụ: Giám đốc vận hành có thể trao quyền cho trưởng phòng nhân sự trong việc tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự nội bộ. Điều này giúp bộ phận nhân sự linh hoạt hơn trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp, xây dựng chương trình đào tạo và tối ưu quy trình làm việc. Tuy nhiên, với các quyết định liên quan đến chính sách nhân sự quan trọng như lương thưởng hoặc văn hóa doanh nghiệp, trưởng phòng nhân sự vẫn cần tham khảo ý kiến lãnh đạo để đảm bảo phù hợp với chiến lược chung của công ty.
Bước 3: Cung cấp đầy đủ thông tin, công cụ và đào tạo kỹ năng cần thiết
Trên thực tế, việc trao quyền không hề đơn giản và có thể mang đến thách thức cho cả lãnh đạo lẫn nhân viên. Người quản lý cần trau dồi kỹ năng lãnh đạo để dẫn dắt đội ngũ hiệu quả, trong khi nhân viên phải thay đổi tư duy, trở nên chủ động và trách nhiệm hơn trong công việc.
Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần tạo điều kiện bằng cách cung cấp đầy đủ thông tin, công cụ và xác định rõ mục tiêu cần đạt được. Khi có đủ nguồn lực và định hướng rõ ràng, nhân viên sẽ tự tin hơn trong việc ra quyết định và hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Cung cấp đầy đủ thông tin và công cụ để trao quyền hiệu quả
Bước 4: Tạo động lực để nhân viên phát huy năng lực
Theo tháp nhu cầu của Maslow, con người luôn khao khát được khẳng định giá trị của mình, và trong môi trường công sở cũng không ngoại lệ. Một nhà quản lý giỏi không chỉ giao việc mà còn biết cách truyền cảm hứng, tạo dựng niềm tin và công nhận những nỗ lực của nhân viên, giúp họ có động lực để bứt phá.
Khi cảm thấy được trao quyền và coi trọng, nhân viên không chỉ làm việc mà còn sẵn sàng đồng hành, cống hiến hết mình vì sự phát triển của doanh nghiệp. Để thúc đẩy tinh thần ấy, hãy thường xuyên ghi nhận những đóng góp của họ, khen thưởng kịp thời khi họ đạt thành tích xuất sắc và khuyến khích họ thử sức với những ý tưởng mới. Một lời động viên đúng lúc đôi khi có sức mạnh hơn cả một phần thưởng lớn!
Bước 5: Đưa ra góp ý cần thiết mang tính xây dựng
Khi thảo luận về một vấn đề, người quản lý nên đưa ra những góp ý mang tính xây dựng, tập trung vào các điểm cụ thể để nhân viên dễ dàng tiếp thu. Hãy đánh giá cả mặt tích cực lẫn những điểm cần cải thiện trong kế hoạch mà họ đề xuất, giúp họ hiểu rõ điều gì đang làm tốt và điều gì cần điều chỉnh.
Thay vì áp đặt quan điểm, nhà quản lý nên định hướng bằng những gợi ý thực tế, mở ra các phương án tối ưu nhưng vẫn để nhân viên tự do quyết định. Cách làm này không chỉ giúp họ phát triển tư duy độc lập mà còn tăng tính chủ động và trách nhiệm với công việc.
Bước 6: Quản lý, giám sát hiệu quả sau khi trao quyền
Dù trao quyền cho nhân viên tự quyết định, nhà quản lý vẫn cần theo dõi sát sao và đánh giá kết quả công việc của họ. Sau khi nhiệm vụ hoàn thành, việc kiểm tra, đo lường các chỉ số sẽ giúp xác định chất lượng công việc, đảm bảo mọi thứ đi đúng hướng.
Nếu bỏ qua bước này, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong quản lý, dễ bỏ sót những vấn đề chưa được giải quyết. Việc giám sát không nhằm kiểm soát mà để kịp thời phát hiện điểm cần cải thiện, hỗ trợ nhân viên tối ưu hiệu suất và nâng cao chất lượng công việc.
Quản lý, giám sát hiệu quả sau khi trao quyền
Lưu ý cần thực hiện để tránh những sai lầm khi trao quyền cho cấp dưới
Như đã nhắc đến ở trên. trao quyền cho nhân viên chính là “chìa khóa” để tối ưu hóa hiệu suất làm việc và phát triển đội ngũ. Tuy nhiên, nếu nhà quản lý thiếu kinh nghiệm hoặc chưa có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, họ có thể mắc phải những sai lầm gây ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và sự gắn kết của nhân viên. Dưới đây là 2 lỗi phổ biến mà doanh nghiệp cũng như cấp lãnh đạo cần tránh:
Đừng kiểm soát từng chi tiết nhỏ
Một trong những sai lầm thường gặp là giám sát quá chặt chẽ từng đầu việc sau khi đã trao quyền. Điều này thường xuất phát từ sự thiếu tin tưởng vào nhân viên, khiến nhà quản lý can thiệp quá mức vào quy trình làm việc. Tuy nhiên, việc kiểm soát chặt chẽ không chỉ làm mất đi sự chủ động của nhân viên mà còn khiến họ cảm thấy gò bó, kém sáng tạo và giảm hiệu suất làm việc. Để trao quyền hiệu quả, hãy đặt ra mục tiêu rõ ràng và tạo không gian để nhân viên tự chịu trách nhiệm với công việc của mình.
Không đổ lỗi cho nhân viên khi có sự cố
Mặc dù nhân viên là người trực tiếp thực hiện công việc, nhưng trách nhiệm cuối cùng vẫn thuộc về người quản lý. Việc đổ lỗi khi có vấn đề xảy ra không chỉ làm giảm tinh thần làm việc mà còn khiến nhân viên sợ sai, không dám đưa ra sáng kiến mới. Thay vì quy trách nhiệm, nhà quản lý nên tập trung vào việc phân tích nguyên nhân, hỗ trợ nhân viên cải thiện và cùng tìm giải pháp để tránh lặp lại sai lầm trong tương lai.
Trao quyền không chỉ đơn giản là giao việc mà còn là nghệ thuật xây dựng lòng tin và phát triển năng lực đội ngũ. Một nhà quản lý giỏi là người biết cân bằng giữa hướng dẫn và trao quyền, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển và cống hiến hết mình.
Sai lầm thường mắc phải khi trao quyền là gì?
Thời điểm phù hợp để trao quyền cho nhân viên?
Việc trao quyền cho nhân viên không thể diễn ra tùy tiện mà cần đúng thời điểm để mang lại hiệu quả cao nhất. Một số dấu hiệu cho thấy đã đến lúc nhà quản lý nên trao quyền bao gồm:
Nhân viên đã có đủ năng lực và kinh nghiệm: Khi nhân viên thể hiện sự chủ động, có kỹ năng vững vàng và hiểu rõ công việc, đó là lúc bạn có thể giao thêm quyền hạn cho họ.
Khối lượng công việc tăng lên: Nếu nhà quản lý đang bị quá tải, thay vì ôm đồm mọi thứ, việc trao quyền sẽ giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Cần khuyến khích sự sáng tạo và chủ động: Khi doanh nghiệp muốn thúc đẩy sự đổi mới, tạo môi trường làm việc linh hoạt, việc trao quyền là cách để nhân viên phát huy ý tưởng và tinh thần trách nhiệm.
Xây dựng đội ngũ kế cận: Nếu doanh nghiệp hướng đến phát triển nhân sự dài hạn, thì việc trao quyền sớm giúp nhân viên có cơ hội học hỏi, sẵn sàng đảm nhận vai trò cao hơn trong tương lai.
Kết luận
Trên đây là tất tần tật thông tin trao quyền là gì? Trao quyền cho nhân viên không chỉ giúp giảm áp lực cho quản lý mà còn tạo động lực thúc đẩy tổ chức phát triển bền vững. Một nhà lãnh đạo giỏi là người biết khai thác tiềm năng của nhân viên, trao cho họ cơ hội để phát huy năng lực và đóng góp nhiều hơn. Hãy theo dõi Unica để không bỏ lỡ những xu hướng quản lý hiện đại và hiệu quả nhất.

Báo cáo quản trị là gì? Các xây dựng báo cáo quản trị doanh nghiệp hiệu quả
Thị trường kinh doanh đang cạnh tranh rất khốc liệt, trong guồng quay cạnh tranh đó, doanh nghiệp muốn vừa kiểm soát được các hoạt động kinh doanh, vừa đưa ra được các quyết định kinh doanh chính xác không hề đơn giản, nó đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có báo cáo quản trị và biết ứng dụng báo cáo đó vào quá trình kinh doanh của mình. Vậy báo cáo quản trị là gì? Xây dựng báo cáo quản trị như thế nào hiệu quả và có tính ứng dụng cao nhất. Cùng tìm hiểu ngay.
Báo cáo quản trị là gì?
Báo cáo quản trị (Management Report) là một công cụ tổng hợp các tài liệu và số liệu được chuẩn bị và trình bày cho các nhà quản lý trong một tổ chức. Báo cáo quản trị cung cấp thông tin chi tiết, phân tích về hoạt động kinh doanh, tài chính và các khía cạnh cần thiết để các nhà quản lý dễ dàng đưa ra quyết định chiến lược và hoạt động. Báo cáo quản trị giống như “bộ não phân tích” giúp các nhà quản lý nắm bắt được cụ thể tình hình kinh doanh hiện tại, dự báo xu hướng và tối ưu hóa hiệu suất.
Báo cáo quản trị là gì?
Báo cáo quản trị được đánh giá là một báo cáo vô cùng quan trọng phục vụ nhu cầu bên trong nội bộ doanh nghiệp. Thông tin hiển thị trong báo cáo quản trị được xem như nguồn dữ liệu kinh doanh chính xác, hỗ trợ việc kiểm soát và điều chỉnh các hoạt động kinh doanh để đạt được mục tiêu. Tùy theo lĩnh vực và quy mô của mỗi doanh nghiệp mà báo cáo quản trị sẽ được điều chỉnh sao cho phản ánh sát nhất với tình hình thực tế.
Tầm quan trọng của báo cáo quản trị trong doanh nghiệp
Báo cáo quản trị đóng vai trò vô cùng quan trọng với doanh nghiệp. Để biết cụ thể tầm quan trọng của báo cáo quản trị là gì, mời bạn đọc tham khảo nội dung chia sẻ dưới đây.
Hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định: Dựa vào báo cáo quản trị, nhà quản lý sẽ nắm được đầy đủ các thông tin kinh doanh. Từ đó có cơ sở để đưa ra những quyết định chiến lược, tài chính và phát triển kinh doanh hiệu quả hơn.
Cung cấp thêm thông tin cho các nhà đầu tư và cổ đông: Nhà đầu tư và cổ đông trước khi quyết định góp vốn sẽ tìm hiểu các thông tin về doanh nghiệp để xem có rủi ro và có tiềm năng phát triển hay không. Dựa vào báo cáo quản trị, họ sẽ nắm bắt được các thông tin cần thiết và chính xác về tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp.
Giám sát hiệu quả hoạt động: Thông qua thông tin hiển thị trên báo cáo quản trị chủ doanh nghiệp sẽ nắm được thông tin về hiệu quả hoạt động kinh doanh. Từ đó có biện pháp giám sát và đánh giá hoạt động kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp.
Tạo động lực cho nhân viên: Báo cáo quản trị với những con số được hiển thị một cách chân thực và rõ ràng sẽ giúp nhân viên biết được doanh nghiệp đang hoạt động như thế nào. Báo cáo quản trị tốt sẽ tạo động lực cho nhân viên, tạo sự cam kết và đồng lòng trong công việc.
Báo cáo quản trị đóng vai trò vô cùng quan trọng
Báo cáo quản trị gồm những gì?
Sau khi đã biết được khái niệm báo cáo quản trị là gì chắc chắn nhiều người sẽ tò mò về thành phần cấu tạo nên một báo cáo quản trị. Thông thường, báo cáo quản trị sẽ gồm những thông tin sau:
Tổng quan vài nét về doanh nghiệp: Nêu mô tả ngắn gọn về lịch sử hình thành và phát triển, sứ mệnh, mục tiêu và định hướng phát triển trong tương lai.
Hiệu suất tài chính: Mục này sẽ bao gồm thông tin chi tiết về doanh thu, lợi nhuận lãi hay lỗ, dòng tiền,...
Hiệu suất kinh doanh: Ở phần này bao gồm thông tin về sản phẩm/ dịch vụ, doanh số bán hàng, thị phần kinh doanh,...
Thị trường và cạnh tranh: Báo cáo kinh doanh phân tích và trình bày cụ thể các chiến lược kinh doanh, đồng thời triển khai kế hoạch phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.
Đánh giá rủi ro: Xem xét tình hình thực tế để đánh giá các rủi ro tiềm ẩn, đưa ra cách quản lý hiệu quả để giảm thiểu rủi ro.
Phân biệt báo cáo quản trị và báo cáo tài chính
Báo cáo quản trị và báo cáo tài chính đều là những công cụ quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, nhưng chúng có mục đích, đối tượng sử dụng và nội dung khác nhau. Sau đây là bảng phân biệt báo cáo tài chính và báo cáo quản trị:
Tiêu chí so sánh
Báo cáo quản trị
Báo cáo tài chính
Mục đích
Cung cấp thông tin cho nhà quản lý nội bộ để ra quyết định chiến lược và vận hành doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin tài chính tổng quan về tình hình tài chính, kết quả hoạt động và dòng tiền của doanh nghiệp cho các bên liên quan.
Đối tượng sử dụng
Ban lãnh đạo, nhà quản lý nội bộ của doanh nghiệp.
Cơ quan thuế, nhà đầu tư, ngân hàng, cổ đông và các bên liên quan bên ngoài.
Tính bắt buộc
Không bắt buộc theo quy định pháp luật, có thể thay đổi linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp.
Bắt buộc theo quy định pháp luật, phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán và báo cáo theo kỳ hạn nhất định.
Nội dung chính
Bao gồm các thông tin chi tiết về hoạt động sản xuất, kinh doanh, hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, chi phí, lợi nhuận, kế hoạch tài chính…
Bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính.
Tính linh hoạt
Không có mẫu cố định, có thể thay đổi nội dung và cách trình bày theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Phải tuân thủ theo các quy định của chuẩn mực kế toán và thường có cấu trúc cố định.
Thời gian lập báo cáo quản trị
Theo nhu cầu quản lý, có thể lập hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Theo quy định pháp luật, thường được lập theo quý, năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Phân biệt báo cáo quản trị và báo cáo tài chính
Các loại báo cáo quản trị
Báo cáo quản trị có rất nhiều loại khác nhau, dưới đây là một số loại phổ biến nhất hiện nay:
Báo cáo quản trị về kết quả kinh doanh: Cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra chiến lược cải thiện.
Báo cáo quản trị chi phí: Theo dõi, phân tích và kiểm soát các loại chi phí như chi phí sản xuất, chi phí vận hành, chi phí nhân sự… Hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách và nâng cao hiệu suất hoạt động.
Báo cáo quản trị dòng tiền: Theo dõi dòng tiền vào và ra của doanh nghiệp để đảm bảo khả năng thanh toán và duy trì hoạt động ổn định. Báo cáo quản trị dòng tiền giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hiệu quả và tránh tình trạng thiếu hụt tiền mặt.
Báo cáo quản trị bán hàng: Cung cấp số liệu về doanh số, tỷ lệ chuyển đổi khách hàng, hiệu quả kênh bán hàng…Hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chiến lược bán hàng, tiếp cận thị trường hiệu quả hơn.
Báo cáo quản trị hàng tồn kho: Theo dõi số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn kho để tránh tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc thiếu hụt nguồn hàng. Loại báo cáo này giúp doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả và giảm thiểu chi phí lưu kho
Báo cáo nhân sự và tiền lương: Cung cấp thông tin về số lượng nhân sự, chi phí tiền lương, hiệu suất làm việc của từng bộ phận. Hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra chính sách nhân sự hợp lý để tối ưu hóa nguồn nhân lực.
Báo cáo quản trị tài chính: Tổng hợp các chỉ số tài chính quan trọng như tỷ suất lợi nhuận, đòn bẩy tài chính, tỷ lệ nợ/vốn… Từ báo cáo này, ban lãnh đạo đánh giá được sức khỏe tài chính và đưa ra được quyết định đầu tư phù hợp.
Tóm lại, mỗi loại báo cáo quản trị đều phục vụ một mục đích riêng nhưng đều có chung mục tiêu là giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động, tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Báo cáo quản trị có rất nhiều loại khác nhau
Các thành phần cơ bản trong báo cáo quản trị là gì?
Báo cáo quản trị bao gồm rất nhiều thành phần. Vậy cụ thể các thành phần trong báo cáo quản trị là gì? Sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn:
Tiêu đề: Chính là tên của báo cáo để phân biệt nó với những loại báo cáo khác, đồng thời tiêu đề giúp xác định rõ mục tiêu và phạm vi của nó.
Tóm tắt: Phần mô tả ngắn gọn về nội dung và những kết quả quan trọng của báo cáo.
Giới thiệu: Chia sẻ thông tin liên quan tới mục tiêu của báo cáo, ngữ cảnh và phạm vi nghiên cứu.
Phân tích và kết quả: Trình bày các dữ liệu và số liệu có liên quan đến hoạt động kinh doanh và hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phân tích SWOT: Phân tích thật chi tiết và cụ thể về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt.
Chiến lược và kế hoạch phát triển: Phần này bao gồm các chiến lược và kế hoạch phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.
Đánh giá rủi ro: Chỉ ra những rủi ro đang tiềm ẩn và cách làm sao để quản lý và giảm thiểu rủi ro.
Kết luận và đề xuất: Chốt lại vấn đề, tổng kết kết quả và đưa ra đề xuất về hướng phát triển mới cho doanh nghiệp.
Tài liệu tham khảo: Liệt kê chi tiết các nguồn tham khảo cũng như dữ liệu đã được sử dụng ở trong báo cáo quản trị doanh nghiệp.
Phụ lục: Phần này sẽ bao gồm các thông tin bổ sung, báo cáo tài chính chi tiết, biểu đồ và hình ảnh hỗ trợ cho nội dung của báo cáo.
Xây dựng báo cáo quản trị cho quản lý doanh nghiệp
Xây dựng báo cáo quản trị không hề đơn giản, nó bao gồm toàn bộ quá trình thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu từ tất cả các phòng ban đang vận hành trong doanh nghiệp. Để biết cách xây dựng báo cáo quản trị cho quản lý doanh nghiệp như thế nào, bạn đọc hãy tham khảo các bước mà chúng tôi chia sẻ dưới đây nhé.
Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng báo cáo quản trị
Người lập báo cáo quản trị cần phải trao đổi và ghi nhận nhu cầu sử dụng thông tin từ cấp quản trị nhằm mục đích xác nhận các mục tiêu cơ bản của báo cáo. Trước khi bắt tay vào việc lập một báo cáo quản trị doanh nghiệp cụ thể, người lập báo cáo cần phải xác định được nhu cầu sử dụng báo cáo quản trị bằng việc trả lời các câu hỏi như: Ai sẽ là người xem báo cáo quản trị? Báo cáo quản trị cung cần thông tin cốt lõi gì? Yêu cầu về thông tin cung cấp trong báo cáo quản trị?
Xác định nhu cầu sử dụng báo cáo quản trị
Bước 2: Xác định nội dung báo cáo
Sau khi đã xác định được nhu cầu sử dụng, tiếp theo bạn sẽ lên ý tưởng nội dung bố cục của báo cáo. Trên cơ sở những thông tin đã xác định được, người lập báo cáo tiến hành phân tích để xác định xem đâu là thông tin chính, đâu là thông tin phụ và phải trình bày các thông tin này như thế nào để phù hợp, dễ dàng và thuận tiện truyền tải thông tin tới người xem.
Bước 3: Thu thập dữ liệu
Tại bước này người lập báo cáo phải thu thập được toàn bộ các thông tin cần thiết, bao gồm” dữ liệu thông tin bên trong và bên ngoài để tập hợp đầy đủ trong báo cáo quản trị.
Dữ liệu nội bộ: Có thể lấy từ hệ thống trong phòng ban tài chính - kế toán, nhân sự hoặc kinh doanh hay một số phòng ban có liên quan.
Dữ liệu bên ngoài: Thường dựa vào chiến lược phát triển ngành nghề lĩnh vực liên quan với doanh nghiệp để thu thập dữ liệu.
Đối với bước thu thập dữ liệu, người lập báo cáo có thể thực hiện rất nhiều cách, bao gồm: Thu thập dữ liệu thủ công, dựa vào báo cáo trên các hệ thống, dựa vào phần mềm bổ trợ. Hoặc thu thập dữ liệu từ việc khảo sát, điều tra, tiếp nhận dữ liệu có sẵn trên internet.
Bước 4: Xử lý và phân tích dữ liệu
Từ những dữ liệu thô đã thu thập được, người lập báo cáo quản trị cần phải xử lý và phân tích những dữ liệu đó. Để làm được điều này, người lập báo cáo cần phải có những kỹ năng liên quan đến công cụ xử lý và phân tích bởi báo cáo quản trị rất đặc thù. Ngoài ra, người lập báo cáo cũng phải có kỹ năng đọc hiểu và có tầm nhìn, kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn thì mới có thể phân tích dữ liệu chính xác.
Xử lý và phân tích dữ liệu đã thu thập được
Bước 5: Lập và trình bày báo cáo quản trị
Sau tất cả những dữ liệu đã được xử lý và phân tích, cuối cùng bạn bắt tay vào việc lập và trình bày báo cáo quản trị. Đây là bước vô cùng quan trọng, nó một lần nữa khẳng định năng lực của người xây dựng báo cáo. Ở bước này, người lập cần diễn đạt và trình bày thông tin bằng văn bản tốt thì mới hoàn thiện được một bảng báo cáo chất lượng.
Trường hợp lập báo cáo có khuôn mẫu sẽ đơn giản hơn không có khuôn mẫu. Nếu không có khuôn mẫu, bạn phải tự tìm kiếm, tham khảo và tùy chỉnh sao cho phù hợp nhất. Báo cáo quản trị yêu cầu trình bày ngắn gọn, xúc tích để người xem dễ hiểu và thuận tiện xem.
Một số lưu ý khi lập báo cáo quản trị
Khi lập báo cáo quản trị, có một số lưu ý quan trọng cần được xem xét để đảm bảo tính hiệu quả và hữu ích của báo cáo. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:
Xác định rõ mục tiêu và đối tượng của báo cáo: Trước khi bắt đầu lập báo cáo, cần xác định rõ mục đích của báo cáo là gì và ai sẽ là người sử dụng báo cáo? Điều này giúp xác định nội dung, hình thức và mức độ chi tiết của báo cáo.
Chọn lọc thông tin phù hợp: Báo cáo quản trị không nên quá dài dòng và chứa quá nhiều thông tin không cần thiết. Tốt nhất nên tập trung vào những thông tin quan trọng, liên quan trực tiếp đến quyết định quản lý. Ngoài ra, báo cáo nên sử dụng các chỉ số và dữ liệu phù hợp để đo lường hiệu quả hoạt động và đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.
Đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của dữ liệu: Dữ liệu trong báo cáo cần được thu thập từ các nguồn đáng tin cậy và được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác. Sử dụng các phương pháp và công cụ phân tích dữ liệu phù hợp để đảm bảo tính khách quan và khoa học.
Lưu ý cần quan tâm khi lập báo cáo quản trị doanh nghiệp
Trình bày thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu: Báo cáo quản trị nên sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu và tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn quá phức tạp. Để hiển thị trực quan nhất, báo cáo cũng nên sử dụng các biểu đồ, bảng biểu và hình ảnh minh họa. Sắp xếp thông tin một cách logic và có cấu trúc rõ ràng.
Lập báo cáo đúng lúc: Báo cáo cần được lập và trình bày đúng thời hạn để hỗ trợ kịp thời cho các quyết định quản lý. Tần suất lập báo cáo cần phù hợp với nhu cầu và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.
So sánh và phân tích dữ liệu cụ thể: Báo cáo cần so sánh dữ liệu thực tế với các chỉ tiêu kế hoạch hoặc các kỳ trước để đánh giá hiệu quả hoạt động và xác định các xu hướng. Phân tích nguyên nhân của các biến động và đưa ra các khuyến nghị phù hợp.
Cập nhật liên tục: Báo cáo quản trị cần phải được cập nhật định kỳ (hàng tháng, quý hoặc năm) để theo dõi sự thay đổi và thúc đẩy quyết định kịp thời.
Kết luận
Trên đây là mọi thông tin liên quan đến báo cáo quản trị là gì mà chúng tôi đã tổng hợp được. Có thể nói, báo cáo quản trị là một công cụ quản lý vô cùng quan trọng, nó là nền tảng cốt lõi giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và phát triển bền vững trong thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.

Tái cấu trúc là gì? Quy trình tái cấu trúc doanh nghiệp
Đứng trước xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu và đứng trong một thế giới kinh doanh đầy biến động, tái cấu trúc doanh nghiệp là điều vô cùng cần thiết để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Không chỉ giúp doanh nghiệp tồn tại, tái cấu trúc còn giúp nâng cao hiệu quả vận hành, tiết kiệm chi phí nhân sự. Để biết cụ thể tái cấu trúc doanh nghiệp là gì? Cách tái cấu trúc doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng Unica khám phá trong nội dung bài viết dưới đây.
Tái cấu trúc doanh nghiệp là gì?
Tái cấu trúc là quá trình doanh nghiệp rà soát, tổ chức lại toàn bộ hoặc một phần bộ máy hiện tại, từ đó điều chỉnh cơ cấu tổ chức, phương thức vận hành nhằm khắc phục những hạn chế nội tại. Đồng thời, quá trình này còn giúp doanh nghiệp định hình lại tầm nhìn, sứ mệnh và chiến lược phát triển để thích nghi tốt hơn với thị trường, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Tái cấu trúc doanh nghiệp là gì?
Tái cấu trúc doanh nghiệp được áp dụng rộng rãi, nó có thể áp dụng cho toàn bộ doanh nghiệp. Tuy nhiên trong một số trường hợp, tái cấu trúc doanh nghiệp cũng có thể được áp dụng cho một vài yếu tố như: cơ cấu tổ chức, cách thức hoạt động, chiến lược kinh doanh,... tùy theo điều kiện và nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Ví dụ cụ thể về tái cấu trúc doanh nghiệp
Năm 2015, Google thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp và thành lập công ty mẹ Alphabet nhằm mục đích củng cố vị trí dẫn đầu với tư cách là một trong những nhà đổi mới công nghệ thành công nhất trên thế giới. Google tái cấu trúc mở rộng lĩnh vực sang cả ngành công nghiệp mới. Việc tái cấu trúc doanh nghiệp Google đã bổ nhiệm CEO mới và điều này đã giúp hai nhà đồng sáng lập của Google có thêm thời gian để tập trung khám phá thêm các cơ hội kinh doanh mới.
Tại sao cần tái cấu trúc doanh nghiệp?
Việc tái cơ cấu doanh nghiệp không phải là nhiệm vụ chỉ thực hiện một lần mà cần được đánh giá, rà soát định kỳ để đảm bảo hệ thống luôn vận hành ổn định và hiệu quả. Nếu doanh nghiệp chủ quan, bỏ qua việc kiểm tra thường xuyên, rất dễ dẫn đến sự mất cân bằng trong tổ chức. Có nhiều nguyên nhân khiến nhu cầu tái cơ cấu phát sinh, bao gồm:
Doanh nghiệp chịu sức ép từ bên ngoài như thị trường biến động, cạnh tranh gay gắt hoặc thay đổi trong chính sách pháp lý buộc phải thích ứng.
Nội tại doanh nghiệp phát triển nhanh nhưng cơ cấu tổ chức cũ không còn phù hợp, khiến quy trình vận hành lạc hậu, thiếu hiệu quả.
Doanh nghiệp phải đối mặt với cả áp lực bên ngoài lẫn bên trong, khiến việc tái cấu trúc trở nên cấp thiết để giữ vững sự ổn định.
Tái cấu trúc để khắc phục được tình trạng doanh số sụt giảm, thị phần bị thu hẹp, hoạt động trì trệ, mất kiểm soát về nhiều mặt, mất lợi thế cạnh tranh….
Doanh nghiệp thiếu đi mối liên kết giữa các bộ phận, không có sự phối hợp cùng phát triển, sản phẩm hoạt động kém, hoạt động marketing không ổn định. Khi này, tái cấu trúc giúp xây dựng định hướng làm việc cụ thể, gây dựng được mỗi quan hệ tốt giữa các bộ phận với nhau.
Tái cấu trúc giúp nhân sự trong doanh nghiệp định hình được rõ mục tiêu và hướng làm việc của mình trong tương lai. Từ đó, sẵn sàng cống hiến.
Tái cấu trúc giúp gây dựng văn hóa công ty chung, ban lãnh đạo đưa ra được những định hướng rõ ràng, nhìn nhận được hoạt động kinh doanh tiềm năng trong tương lai.
Tái cấu trúc giúp đảm bảo hệ thống luôn vận hành ổn định
Khi nào thì doanh nghiệp cần tiến hành tái cấu trúc?
Tái cấu trúc doanh nghiệp không phải lúc nào cũng là giải pháp cuối cùng khi doanh nghiệp rơi vào khủng hoảng. Thực tế, nhiều doanh nghiệp chủ động tái cấu trúc để đón đầu cơ hội phát triển hoặc thích nghi với sự thay đổi của thị trường. Vậy thời điểm tái cấu trúc là gì? Dưới đây là gợi ý.
Thay đổi trong chiến lược
Khi doanh nghiệp lựa chọn thay đổi định hướng phát triển, chẳng hạn như mở rộng sang thị trường mới, chuyển đổi dòng sản phẩm hoặc dịch vụ, hay dấn thân vào một lĩnh vực kinh doanh khác thì việc tái cấu trúc gần như là bước đi cần thiết. Quá trình này giúp sắp xếp lại bộ máy tổ chức, điều chỉnh quy trình vận hành để phù hợp với chiến lược mới, đảm bảo doanh nghiệp vận hành hiệu quả và đồng bộ.
Ví dụ: Năm 2022 hai "ông lớn" trong ngành truyền thông là WarnerMedia và Discovery, Inc. (thuộc AT&T) đã quyết định sáp nhập, tạo nên một thực thể hoàn toàn mới mang tên Warner Bros. Discovery. Thương vụ hợp nhất này nhằm mục tiêu tăng cường sức mạnh cạnh tranh của họ trên thị trường phát trực tuyến toàn cầu – nơi đang diễn ra cuộc đua khốc liệt giữa các nền tảng như Netflix, Disney+ hay Amazon Prime.
Thiếu lợi nhuận
Nhắc đến thời điểm tái cấu trúc là gì? Câu trả lời phù hợp nhất là khi thiếu lợi nhuận. Khi doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả do một số sai lầm như: những quyết định quản lý sai lầm, chi phí vận hành tăng cao hoặc nhu cầu của khách hàng thay đổi thì sẽ khiến doanh thu lao dốc. Nếu không kịp thời điều chỉnh, doanh nghiệp dễ rơi vào vòng xoáy suy giảm lợi nhuận và mất dần vị thế cạnh tranh.
Ví dụ: General Motors (GM) – “ông lớn” trong ngành công nghiệp ô tô Hoa Kỳ. Sau cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu năm 2008, GM lâm vào cảnh nợ nần chồng chất, doanh số tụt dốc nghiêm trọng và đứng trước nguy cơ phá sản. Để thoát khỏi tình trạng này, GM đã thực hiện chiến lược tái cấu trúc quyết liệt: mạnh tay loại bỏ các thương hiệu không còn hiệu quả, tinh gọn bộ máy sản xuất, cắt giảm nhân sự dư thừa và tìm kiếm sự hỗ trợ tài chính từ chính phủ. Nhờ những nỗ lực này, GM không chỉ vượt qua khủng hoảng mà còn dần phục hồi, lấy lại vị thế vững chắc trên thị trường toàn cầu.
Thời điểm tái cấu trúc hợp lý là khi thiếu lợi nhuận
Thay đổi cấu trúc vốn
Khi doanh nghiệp cần tái cơ cấu nguồn vốn (chẳng hạn như sáp nhập, chia tách bộ phận kinh doanh, mua lại công ty khác hay bán bớt cổ phần), việc tái cấu trúc là bước đi cần thiết để đảm bảo cơ cấu tài chính hợp lý và phục vụ tốt cho chiến lược dài hạn.
Ví dụ: Kể từ năm 2012, Apple đã triển khai chương trình mua lại cổ phiếu quy mô lớn, chi ra hàng trăm tỷ USD để giảm số lượng cổ phiếu lưu hành trên thị trường. Điều này không chỉ giúp gia tăng lợi nhuận trên mỗi cổ phiếu (EPS), mà còn nâng cao giá trị cho cổ đông. Đặc biệt, vào đầu năm 2024, Apple tiếp tục thể hiện cam kết với chiến lược này bằng kế hoạch mua lại thêm 110 tỷ USD cổ phiếu, qua đó củng cố niềm tin của nhà đầu tư và giữ vững sức mạnh tài chính của mình.
Sự thay đổi trong môi trường kinh doanh
Khi bối cảnh kinh doanh không ngừng biến động từ sự thay đổi về chính sách pháp lý, sự ra đời của công nghệ mới đến áp lực cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp buộc phải thích nghi nếu muốn duy trì vị thế. Và một trong những giải pháp hiệu quả nhất chính là tái cấu trúc, giúp tổ chức linh hoạt hơn, sẵn sàng đối mặt và khai thác cơ hội từ môi trường mới.
Ví dụ: Unilever đã chứng minh tầm nhìn dài hạn khi tái cấu trúc để theo đuổi các mục tiêu phát triển bền vững. Với cam kết đạt mức phát thải ròng bằng 0 vào năm 2050, Unilever không chỉ điều chỉnh chiến lược sử dụng nguồn lực mà còn thiết lập lộ trình thực hiện rõ ràng, minh bạch hóa trách nhiệm và xây dựng chính sách đãi ngộ phù hợp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn chú trọng hợp tác với các đối tác toàn cầu nhằm tạo ra ảnh hưởng tích cực, thúc đẩy sự phát triển bền vững trên quy mô rộng lớn.
Doanh nghiệp tái cấu trúc để thích ứng với thị trường
Quy trình 6 bước tái cấu trúc doanh nghiệp
Tái cấu trúc doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là việc sắp xếp lại bộ máy tổ chức, mà còn là quá trình chiến lược đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và triển khai bài bản. Quy trình tái cấu trúc là gì? Dưới đây là 6 bước quan trọng giúp doanh nghiệp tái cấu trúc thành công:
Bước 1. Xác định tình trạng hiện tại của doanh nghiệp
Trước khi bắt tay vào tái cấu trúc, doanh nghiệp cần thực hiện một “cuộc khám sức khỏe” toàn diện. Việc phân tích chi tiết hiện trạng sẽ giúp ban lãnh đạo nhận diện chính xác đâu là điểm nghẽn, bộ phận nào đang hoạt động kém hiệu quả hoặc thiếu liên kết. Chỉ khi hiểu rõ bức tranh nội bộ, doanh nghiệp mới có thể đưa ra giải pháp điều chỉnh phù hợp và sát với thực tế.
Quá trình này không chỉ dừng lại ở việc tìm ra vấn đề mà còn giúp doanh nghiệp soi chiếu lại những điểm mạnh, tiềm năng, cơ hội và cả những rủi ro tiềm ẩn. Từ đó, lãnh đạo có đủ dữ liệu để đưa ra các quyết định đúng đắn.
Phạm vi đánh giá cũng cần bao quát toàn bộ cơ cấu vận hành, từ nhân sự, tài chính, quy trình làm việc cho đến văn hóa doanh nghiệp. Tùy theo đặc điểm và quy mô từng doanh nghiệp mà có thể lựa chọn tái cấu trúc một vài bộ phận trọng yếu hoặc tiến hành trên toàn hệ thống để tạo ra sự chuyển mình toàn diện.
Bước 2. Xác định mục tiêu tái cấu trúc
Trước khi thực hiện bất kỳ sự thay đổi nào, doanh nghiệp cần trả lời rõ ràng câu hỏi: Tái cấu trúc để đạt được điều gì? Việc xác lập mục tiêu chính là kim chỉ nam xuyên suốt quá trình thực hiện. Tùy thuộc vào thực trạng và định hướng phát triển, mục tiêu có thể là nâng cao hiệu suất vận hành, tối ưu chi phí, mở rộng thị trường, tăng sức cạnh tranh, cơ cấu lại nợ hoặc chuyển đổi mô hình kinh doanh để thích ứng với xu thế mới.
Sau khi đã xác định rõ đích đến, doanh nghiệp cần bắt tay vào phân tích kỹ lưỡng để lựa có thể chọn ra phương án tái cấu trúc phù hợp nhất. Các giải pháp có thể bao gồm: điều chỉnh bộ máy tổ chức, tinh gọn nhân sự, tái cơ cấu nguồn vốn và nợ vay, sáp nhập hoặc thoái vốn một số đơn vị, hay thậm chí là định hình lại toàn bộ mô hình kinh doanh. Việc lựa chọn phương án cần dựa trên sự đánh giá cẩn trọng, cân nhắc giữa lợi ích, chi phí và rủi ro, nhằm đảm bảo rằng mọi thay đổi đều phục vụ tốt cho mục tiêu đã đề ra.
Xác định mục tiêu tái cấu trúc của doanh nghiệp
Bước 3. Lên kế hoạch chi tiết
Khi đã xác định được phương án tái cấu trúc phù hợp, điều tiếp theo doanh nghiệp cần làm là thiết lập một kế hoạch hành động rõ ràng, cụ thể. Kế hoạch càng chi tiết, khả năng triển khai thành công càng cao và giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.
Những yếu tố chính cần được làm rõ trong bản kế hoạch bao gồm:
Phạm vi tái cấu trúc: Doanh nghiệp cần xác định rõ các lĩnh vực sẽ thực hiện thay đổi. Có thể là tái cấu trúc toàn bộ hệ thống hay chỉ tập trung vào một vài bộ phận như tài chính, nhân sự, quy trình sản xuất hoặc chiến lược kinh doanh.
Lộ trình thực hiện: Cần phân chia thành từng giai đoạn cụ thể, kèm theo mốc thời gian rõ ràng. Đồng thời, phải xác định nhiệm vụ, mục tiêu và kết quả cần đạt được trong từng giai đoạn.
Nguồn lực cần thiết: Để tái cấu trúc diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần tính toán kỹ về nguồn lực từ tài chính, nhân sự cho tới cơ sở vật chất, công nghệ.
Dự trù chi phí: Chi phí cho toàn bộ quá trình tái cấu trúc cần được tính toán và kiểm soát chặt chẽ nhằm tránh lãng phí, đảm bảo kế hoạch không bị đứt gãy do thiếu hụt ngân sách.
Bên cạnh đó, để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả, doanh nghiệp nên cân nhắc hợp tác với các chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên sâu về tái cấu trúc. Với kinh nghiệm thực tiễn và góc nhìn đa chiều, họ sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện kế hoạch một cách toàn diện, đồng thời dự báo, xử lý tốt các rủi ro tiềm ẩn.
Bước 4. Xác định phương thức tiếp cận
Sau khi có trong tay bản kế hoạch chi tiết, bước tiếp theo doanh nghiệp cần làm là xác định cách tiếp cận phù hợp nhất để hiện thực hóa các mục tiêu đã đề ra. Có rất nhiều phương pháp có thể được áp dụng, tùy vào quy mô, nguồn lực và đặc thù ngành nghề.
Xác định phương thức tiếp cận phù hợp
Một số phương án phổ biến có thể kể đến như:
Tái cấu trúc hỗn hợp: Kết hợp giữa việc cắt giảm chi phí, tinh gọn bộ máy tổ chức và tái định hình quy trình làm việc.
Liên doanh hoặc hợp tác chiến lược: Hợp tác với đối tác tiềm năng để mở rộng thị trường, chia sẻ nguồn lực.
Sáp nhập, mua bán doanh nghiệp: Hình thức này giúp doanh nghiệp nhanh chóng gia tăng quy mô, nâng cao sức cạnh tranh.
Chuyển giao công nghệ: Tiếp cận và áp dụng công nghệ mới nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất, kinh doanh.
Phát triển mô hình kinh doanh mới: Tạo ra giá trị mới, mở rộng sản phẩm, dịch vụ hoặc thị trường.
Điều quan trọng là doanh nghiệp cần chọn phương pháp phù hợp nhất với mục tiêu và nguồn lực hiện có. Đồng thời, kế hoạch triển khai nên được xây dựng theo kiểu “cuốn chiếu”, chia nhỏ từng giai đoạn thực hiện để đảm bảo tính rõ ràng, dễ kiểm soát và kịp thời điều chỉnh khi cần thiết.
Việc kết hợp linh hoạt các chiến lược, chiến thuật và lộ trình cụ thể không chỉ giúp quá trình tái cấu trúc diễn ra thuận lợi mà còn giúp doanh nghiệp chủ động ứng phó với những biến động trong quá trình thực hiện.
Bước 5. Triển khai kế hoạch
Khi kế hoạch đã được chuẩn bị kỹ lưỡng, đây là lúc doanh nghiệp bắt tay vào triển khai thực tế. Để quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ và có định hướng rõ ràng, việc thành lập một ban chỉ đạo tái cấu trúc là điều cần thiết. Ban chỉ đạo sẽ đóng vai trò trung tâm, chịu trách nhiệm giám sát, điều hành, đảm bảo mọi hoạt động đi đúng lộ trình đã đề ra.
Tiếp theo, doanh nghiệp cần phân bổ rõ nhiệm vụ và trách nhiệm cho từng bộ phận, cá nhân liên quan. Sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban chính là chìa khóa giúp kế hoạch không bị gián đoạn hay thiếu thống nhất.
Triển khai kế hoạch thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp
Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp cũng không nên chỉ chăm chăm “làm theo kế hoạch”, mà cần thường xuyên kiểm tra, đánh giá từng bước một cách linh hoạt. Việc theo dõi sát sao sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận diện được điểm mạnh, điểm yếu, từ đó điều chỉnh kịp thời để đảm bảo hiệu quả cao nhất. Những kết quả tích cực cần được ghi nhận, những điểm chưa phù hợp phải được điều chỉnh ngay để tránh ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình.
Hãy nhớ rằng, tái cấu trúc là một hành trình, không phải chỉ cần lập kế hoạch là xong – triển khai hiệu quả mới là yếu tố quyết định thành công.
Bước 6. Vận hành hệ thống mới và đánh giá định kỳ
Sau khi quá trình tái cấu trúc được triển khai, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng toàn bộ hệ thống mới đã đi vào hoạt động ổn định và hiệu quả. Tất cả các yếu tố từ phần mềm, phần cứng đến hạ tầng mạng đều phải được thiết lập, tích hợp một cách chuẩn chỉnh, đồng bộ, tránh xảy ra sai sót trong quá trình vận hành.
Bên cạnh việc hoàn thiện hệ thống, đội ngũ nhân sự cũng cần được chú trọng. Doanh nghiệp nên tổ chức các buổi đào tạo, hướng dẫn cụ thể để nhân viên nắm vững cách sử dụng và quản lý quy trình mới. Khi nhân viên hiểu rõ cách vận hành, họ sẽ tự tin áp dụng và phát huy tối đa hiệu quả làm việc.
Không dừng lại ở đó, doanh nghiệp cũng cần tiến hành kiểm tra tổng thể hệ thống mới ngay sau khi đưa vào sử dụng. Việc theo dõi hiệu suất, tính ổn định và mức độ bảo mật là điều bắt buộc để phát hiện sớm bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh.
Ngoài ra, thiết lập hệ thống giám sát thường xuyên thông qua các chỉ số và thông số quan trọng như: tốc độ xử lý, chi phí vận hành, mức độ hài lòng của khách hàng,… cũng rất cần thiết. Việc đo lường và đánh giá định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng điều chỉnh, tối ưu hệ thống và đảm bảo rằng mọi hoạt động đang vận hành đúng mục tiêu ban đầu.
Vận hành hệ thống mới và thường xuyên đánh giá hiệu quả
Một vấn đề cần phát sinh cần giải quyết khi tái cấu trúc
Quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp không chỉ đơn giản là thay đổi cơ cấu tổ chức mà còn kéo theo nhiều vấn đề quan trọng cần xử lý triệt để:
Tái cấu trúc cơ bản doanh nghiệp
Tái cấu trúc cơ bản bắt đầu bằng việc đánh giá tổng thể mô hình tổ chức hiện tại, nhận diện rõ những điểm mạnh và điểm yếu còn tồn tại. Dựa trên kết quả phân tích, doanh nghiệp sẽ thiết kế lại cơ cấu tổ chức với nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể cho từng bộ phận và cá nhân. Tiếp đó, cần xây dựng hệ thống quản lý đầy đủ với quy trình, quy định, tiêu chuẩn và biểu mẫu rõ ràng. Song song, doanh nghiệp phải tổ chức đào tạo để đảm bảo nhân viên nắm vững cách vận hành hệ thống mới, giúp bộ máy hoạt động ổn định, hiệu quả hơn.
Tái cấu trúc toàn diện doanh nghiệp
Tái cấu trúc toàn diện bao gồm tất cả nội dung của tái cấu trúc cơ bản, đồng thời mở rộng sang các lĩnh vực chiến lược khác như:
Xây dựng lại chính sách nhân sự, hành chính.
Điều chỉnh chiến lược marketing, bán hàng, chuỗi cung ứng.
Cải tiến quy trình sản xuất & kỹ thuật.
Rà soát, tối ưu hệ thống tài chính, kế toán.
Kết luận
Bài viết là tất tần tật thông tin xoay quanh chủ đề tái cấu trúc là gì? Tái cấu trúc doanh nghiệp không chỉ là "phao cứu sinh" khi doanh nghiệp gặp khó khăn, mà còn là chiến lược chủ động giúp doanh nghiệp nâng cao nội lực, thích ứng nhanh với biến động thị trường và tạo đà phát triển bền vững. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về khái niệm tái cấu trúc doanh nghiệp, nắm được lý do, thời điểm cần thiết và quy trình thực hiện. Từ đó, có thể nhìn nhận chính xác thực trạng doanh nghiệp mình, xác định mục tiêu phù hợp và xây dựng giải pháp tái cấu trúc hiệu quả, giúp doanh nghiệp vững bước trước mọi thách thức.


Dòng doanh thu là gì? Cách đa dạng hóa nguồn doanh thu hiệu quả
Doanh thu là số tiền mà công ty/ doanh nghiệp kiếm được từ hoạt động mua bán sản phẩm/ dịch vụ của mình. Doanh thu chính là thước đo để đánh giá xem hoạt động kinh doanh có ổn định không? Vì vậy, nó đóng vai trò vô cùng quan trọng. Doanh thu đến từ nguồn nào hay dòng doanh thu vận hành như thế nào là vấn đề được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Sau đây, Unica sẽ chia sẻ cho bạn thông tin dòng doanh thu là gì? Cách đa dạng hóa doanh thu hiệu quả? Cùng tìm hiểu ngay.
Dòng doanh thu là gì?
Dòng doanh thu là nguồn thu nhập chủ yếu mà doanh nghiệp thu được từ các hoạt động kinh doanh. Đây là tiền mà công ty kiếm được từ việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ, hoặc bất kỳ giao dịch nào với khách hàng. Tùy vào mô hình kinh doanh, dòng doanh thu có thể đến từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, cho thuê, bản quyền hay thậm chí là các khoản phí đăng ký khác. Càng nhiều dòng doanh thu, doanh nghiệp càng đững vững trên thị trường, không bị ảnh hưởng tiêu cực khi một dòng doanh thu gặp vấn đề.
Dòng doanh thu là gì?
Nói một cách đơn giản, dòng doanh thu chính là "mạch máu" tài chính của doanh nghiệp, giúp duy trì hoạt động và tạo động lực phát triển. Một doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều dòng doanh thu khác nhau, mỗi nguồn thu đều góp phần vào sự ổn định và tăng trưởng lâu dài của công ty. Hiện nay hầu như các thương hiệu lớn đều có nhiều dòng doanh thu. Sự đa dạng dòng doanh thu giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và càng ngày càng phát triển hơn, không bị điêu đứng trước thị trường đầy biến động và điều kiện kinh tế thay đổi nhanh chóng như hiện nay.
Vai trò của dòng doanh thu
Dòng doanh thu đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự sống còn và phát triển của doanh nghiệp. Dòng doanh thu không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động, mà còn đóng vai trò là yếu tố then chốt trong việc định hình chiến lược tài chính và phát triển lâu dài. Vậy cụ thể vai trò của dòng doanh thu là gì? Dưới đây là những vai trò chính của dòng doanh thu:
Chỉ số đo lường hiệu quả doanh nghiệp: Dòng doanh thu được coi là chỉ số KPI (Key Performance Indicator) quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, giúp phản ánh rõ ràng mức độ thành công trong công việc và chiến lược của công ty. Khi dòng doanh thu càng cao, càng chứng tỏ các quy trình kinh doanh và cung cấp sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả, trơn tru và đạt được những kết quả khả quan.
Dự đoán xu hướng dòng tiền: Với sự hiện diện của dòng doanh thu, doanh nghiệp có thể nắm bắt được mô hình dòng tiền vào, đồng thời theo dõi sát sao những biến động trong xu hướng doanh thu. Khi có sự thay đổi bất thường, công ty có thể nhanh chóng phát hiện nguyên nhân và đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời, từ đó dự báo chính xác hiệu suất dòng tiền trong tương lai.
Nền tảng để xây dựng các mô hình tài chính chính xác: Tùy theo loại hình dòng doanh thu mà doanh nghiệp áp dụng, họ có thể phát triển các mô hình dự báo tài chính khác nhau. Dòng doanh thu không chỉ giúp thu thập thông tin cần thiết mà còn là cơ sở để xây dựng các thủ tục và chiến lược dự đoán, nhằm tối ưu hóa khả năng quản lý tài chính và phát triển bền vững.
Dòng doanh thu có vai trò quan trọng đối với sự sống còn và phát triển của doanh nghiệp
4 Loại hình dòng doanh thu
Việc hiểu rõ các loại hình dòng doanh thu giúp doanh nghiệp tối ưu chiến lược kinh doanh và tạo ra nguồn thu bền vững. Dưới đây là 4 loại hình dòng doanh thu phổ biến mà mọi doanh nghiệp cần biết, hãy tìm hiểu để nắm rõ nhé:
Dòng doanh thu định kỳ: Nguồn thu ổn định cho doanh nghiệp
Dòng doanh thu định kỳ là một trong những mô hình kinh doanh hiệu quả giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền ổn định và dễ dàng dự đoán lợi nhuận. Đây là nguồn thu được tạo ra từ các khoản thanh toán lặp lại theo chu kỳ, thường đến từ các sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp liên tục.
Các mô hình doanh thu định kỳ phổ biến:
Dịch vụ đăng ký/hội viên (Subscriptions & Memberships): Khách hàng trả phí định kỳ để truy cập vào một sản phẩm hoặc dịch vụ nhất định. Mô hình này thường thấy trong các nền tảng xem phim trực tuyến (Netflix), dịch vụ lưu trữ đám mây (Google Drive) hoặc phòng tập gym có gói hội viên hàng tháng/năm.
Cho thuê, cho mượn tài sản: Doanh nghiệp kiếm tiền bằng cách cho khách hàng thuê tài sản trong một khoảng thời gian cụ thể. Ví dụ: cho thuê căn hộ, xe ô tô, thiết bị công nghệ,...
Môi giới & trung gian giao dịch: Doanh thu đến từ phí hoa hồng khi khách hàng thực hiện giao dịch qua nền tảng của doanh nghiệp. Các công ty cung cấp dịch vụ trung gian thanh toán, môi giới bất động sản hay logistics thường áp dụng mô hình này.
Quảng cáo: Bán không gian quảng cáo trên nền tảng số hoặc các phương tiện truyền thông truyền thống. Ví dụ: Google Ads, Facebook Ads hay quảng cáo trên các tạp chí, bảng hiệu ngoài trời.
Tiếp thị liên kết (Affiliate Marketing): Doanh nghiệp nhận hoa hồng bằng cách giới thiệu khách hàng đến các nhà cung cấp sản phẩm/dịch vụ khác. Đây là một hình thức phổ biến trên các nền tảng như Amazon Associates hay các blogger kiếm tiền từ liên kết tiếp thị.
Dòng doanh thu định kỳ được đánh giá mô hình kinh doanh hiệu quả
Dòng doanh thu theo giao dịch
Dòng doanh thu theo giao dịch là một trong những phương thức kiếm tiền phổ biến nhất, chủ yếu đến từ việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ theo từng lần giao dịch. Đây là mô hình mà khách hàng chỉ cần thanh toán một lần cho mỗi đơn hàng mà không có cam kết dài hạn.
Đặc điểm của doanh thu dựa theo giao dịch:
Ứng dụng rộng rãi: Hầu hết các doanh nghiệp bán lẻ, thương mại điện tử và nhà cung cấp dịch vụ đều hoạt động dựa trên mô hình doanh thu này.
Không chỉ giới hạn ở sản phẩm: Ngoài việc bán hàng hóa, doanh thu theo giao dịch cũng áp dụng cho các dịch vụ một lần như cắt tóc, sửa chữa điện nước, vé máy bay hoặc phần mềm có bản quyền.
Thanh toán một lần: Đây là điểm đặc trưng quan trọng – khách hàng chỉ trả tiền một lần cho sản phẩm hoặc dịch vụ thay vì theo chu kỳ định kỳ.
Dòng doanh thu dựa trên dịch vụ
Dòng doanh thu dựa trên dịch vụ được tạo ra khi doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và tính phí theo thời gian hoặc khối lượng công việc thực hiện. Các công ty tư vấn tài chính, kiểm toán, luật sư, bác sĩ trị liệu, huấn luyện viên cá nhân và trợ lý ảo là những ví dụ điển hình áp dụng mô hình này.
Đặc điểm của doanh thu dựa trên dịch vụ:
Tính phí theo thời gian: Hầu hết các dịch vụ trong mô hình này đều tính phí theo giờ hoặc theo từng dự án cụ thể.
Phân biệt với doanh thu định kỳ: Nếu một dịch vụ được cung cấp lặp lại với mức phí cố định trong một khoảng thời gian, nó có thể trở thành doanh thu định kỳ thay vì doanh thu dịch vụ thuần túy.
Dòng doanh thu dựa trên dịch vụ được tạo ra khi doanh nghiệp cung cấp dịch vụ
Dòng doanh thu theo dự án
Dòng doanh thu theo dự án được tạo ra khi doanh nghiệp cung cấp một gói dịch vụ hoặc sản phẩm trọn gói và khách hàng thanh toán cho toàn bộ dự án sau khi hoàn thành. Đây là một mô hình phổ biến trong các lĩnh vực như xây dựng, thiết kế, phát triển phần mềm và tổ chức sự kiện.
Đặc điểm của doanh thu theo dự án:
Thanh toán trọn gói: Khách hàng trả một khoản phí cố định cho toàn bộ dự án thay vì chỉ tính theo giờ hoặc theo tháng.
Ứng dụng trong nhiều ngành nghề: Xây dựng, thiết kế nội thất, phát triển website, phần mềm, tổ chức sự kiện, marketing.
Thanh toán theo tiến độ: Với những dự án quy mô lớn, có thể chia nhỏ thành các giai đoạn và khách hàng thanh toán sau mỗi giai đoạn hoàn thành.
Ví dụ về dòng doanh thu của các công ty hàng đầu trên thế giới
Hiện nay, để đạt được sự ổn định tài chính cũng như để mở rộng quy mô, các tập đoàn hàng đầu trên thế giới không chỉ dựa vào một nguồn thu duy nhất mà xây dựng nhiều dòng doanh thu khác nhau. Hãy tham khảo những ví dụ dưới đây để hiểu cách những doanh nghiệp lớn đang tận dụng mô hình kinh doanh đa dạng hóa để gia tăng dòng doanh thu nhé.
Walmart
Walmart được biết đến là chuỗi bán lẻ lớn nhất thế giới, nhưng doanh thu của họ không chỉ đến từ việc bán hàng trong cửa hàng. Công ty đã xây dựng một hệ sinh thái kinh doanh toàn diện với nhiều nguồn thu khác nhau.
Walmart được biết đến là chuỗi bán lẻ lớn nhất thế giới
Doanh thu từ giao dịch:
Bán lẻ tại hơn 10.500 cửa hàng trên 20 quốc gia, phục vụ hàng trăm triệu khách hàng mỗi năm.
Thương mại điện tử với nền tảng bán hàng trực tuyến Walmart Marketplace.
Dịch vụ hoàn tất đơn hàng cho các doanh nghiệp bán hàng trên nền tảng của Walmart.
Doanh thu định kỳ:
Phí thành viên từ Walmart Plus và Sam’s Club với các gói dịch vụ ưu đãi hấp dẫn.
Quảng cáo thông qua Walmart Connect giúp các thương hiệu tiếp cận khách hàng trên nền tảng số và tại cửa hàng.
Dù hơn một nửa doanh thu của Walmart vẫn đến từ hàng tạp hóa nhưng công ty đã thành công trong việc mở rộng mô hình kinh doanh, không còn phụ thuộc hoàn toàn vào bán lẻ truyền thống.
Apple
Apple là công ty có giá trị vốn hóa lớn nhất thế giới, nhưng thành công của họ không chỉ đến từ việc bán iPhone, họ đã phát triển nhiều nguồn thu khác nhau để duy trì sự tăng trưởng:
Sản phẩm phần cứng: iPhone, iPad, MacBook, Apple Watch, AirPods, cùng hàng loạt phụ kiện công nghệ.
Apple là công ty công nghệ nổi tiếng trên thế giới với nhiều dịch vụ khác nhau
Dịch vụ kỹ thuật số:
Doanh thu từ App Store, bao gồm hoa hồng từ ứng dụng trả phí và mua hàng trong ứng dụng.
Đăng ký dịch vụ như iCloud+, Apple Music, Apple TV+.
Quảng cáo trên App Store và Apple News.
Phí dịch vụ thanh toán từ Apple Pay và thẻ tín dụng Apple Card.
Với doanh thu 12 tháng đạt gần 384 tỷ USD (tính đến giữa năm 2023), Apple đang chứng minh rằng họ không chỉ là một công ty bán điện thoại mà là một hệ sinh thái công nghệ toàn diện.
Tesla
Tesla là nhà sản xuất xe điện lớn nhất thế giới nhưng doanh thu của họ cũng không chỉ đến từ việc bán ô tô. Công ty đã mở rộng sang nhiều lĩnh vực khác để củng cố vị thế và tăng trưởng lợi nhuận:
Doanh thu chính: Bán xe điện, phụ kiện sạc, phần mềm quản lý xe.
Nguồn thu bổ sung:
Sản xuất và lưu trữ năng lượng, bao gồm pin lưu trữ năng lượng mặt trời.
Dịch vụ thuê xe tự động.
Doanh thu từ tín dụng carbon theo quy định.
Các dịch vụ như bảo hiểm xe, sửa chữa, trạm sạc nhanh trả phí.
Không dừng lại ở đó, hiện nay Tesla đang đầu tư mạnh vào trí tuệ nhân tạo, robot tự động, chip xử lý và siêu máy tính, mở ra những cơ hội doanh thu mới trong tương lai.
Doanh thu Tesla không chỉ đến từ việc bán ô tô mà còn từ dịch vụ bảo hiểm xe, thuê xe tự động
TripAdvisor
TripAdvisor không chỉ kiếm tiền từ quảng cáo trên nền tảng của mình mà còn phát triển nhiều nguồn doanh thu khác nhau:
Doanh thu chính:
Phí quảng cáo và đặt quảng cáo tài trợ.
Phí đăng ký từ chương trình thành viên TripAdvisor Plus.
Hoa hồng và phí đặt phòng từ danh sách nhà cung cấp du lịch.
Hệ sinh thái kinh doanh: Ngoài nền tảng chính, TripAdvisor còn sở hữu các công ty con như Viator, TheFork, Cruise Critic, FlipKey – mỗi đơn vị hoạt động theo một mô hình doanh thu riêng biệt, giúp tối đa hóa lợi nhuận.
Cách quản lý dòng doanh thu phù hợp
Trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh, việc quản lý dòng doanh thu một cách hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tăng trưởng bền vững mà còn giảm thiểu rủi ro tài chính. Dưới đây là những bước quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa và mở rộng các nguồn thu nhập của mình.
Phân tích đối thủ cạnh tranh
Phân tích đối thủ cạnh tranh không chỉ giúp bạn hiểu cách định vị doanh nghiệp trên thị trường mà còn là yếu tố then chốt để xác định mô hình doanh thu phù hợp. Thay vì đơn thuần sao chép chiến lược của họ, bạn có thể tận dụng phân tích này để nắm bắt thói quen thanh toán của khách hàng trong ngành, giúp bạn đưa ra lựa chọn tối ưu, phù hợp với nhu cầu thực tế của thị trường.
Hơn thế nữa, nghiên cứu đối thủ còn mở ra cơ hội để bạn tạo ra sự khác biệt. Chẳng hạn, nếu phần lớn đối thủ đang áp dụng mô hình thu phí theo gói đăng ký, bạn có thể thử một hướng tiếp cận khác: cung cấp sản phẩm miễn phí và tạo nguồn thu từ quảng cáo. Cách tiếp cận này không chỉ giúp bạn nổi bật hơn giữa thị trường trôi nổi mà còn thu hút nhóm khách hàng mới, mang lại lợi thế cạnh tranh bền vững.
Phân tích đối thủ cạnh tranh để mở rộng kinh doanh tạo ra sự khác biệt
Nghiên cứu thị trường
Thay vì chỉ dựa vào phân tích đối thủ cạnh tranh để đánh giá thị trường, cách hiệu quả hơn là trực tiếp lắng nghe khách hàng của bạn. Việc khảo sát là một phương pháp đơn giản nhưng hữu ích để thu thập dữ liệu định lượng, ví dụ như mức giá mà khách hàng sẵn sàng chi trả cho các tính năng cụ thể.
Bên cạnh đó, bạn có thể kết hợp với các cuộc phỏng vấn để có cái nhìn sâu hơn về suy nghĩ và mong muốn thực tế của khách hàng. Chẳng hạn, bạn có thể tìm hiểu xem quảng cáo có ảnh hưởng thế nào đến trải nghiệm của họ khi sử dụng ứng dụng. Những thông tin này sẽ giúp bạn điều chỉnh mô hình doanh thu một cách hợp lý, vừa đáp ứng nhu cầu khách hàng vừa tối ưu hóa lợi nhuận.
Kiểm tra năng lực cốt lõi hiện tại của doanh nghiệp
Hãy luôn ghi một điều rằng, doanh thu của bạn chỉ có thể mở rộng dựa trên những nguồn lực sẵn có. Nếu doanh nghiệp sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc phát triển và triển khai tích hợp tùy chỉnh thì tại sao lại không tận dụng thế mạnh này? Việc cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng trong quá trình tích hợp có thể trở thành một nguồn thu mới, giúp doanh nghiệp không chỉ gia tăng lợi nhuận mà còn nâng cao giá trị dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.
Dựa vào thế mạnh của doanh nghiệp để mở rộng dòng doanh thu
Xây dựng các dòng doanh thu cho doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp dù hoạt động trong lĩnh vực nào thì cũng đều có cách tạo ra doanh thu riêng. Thông thường, quá trình xây dựng dòng doanh thu hiệu quả thường bao gồm các bước sau:
Xác định khách hàng mục tiêu và nhu cầu của họ: Ai là nhóm khách hàng chính của bạn? Họ đang gặp khó khăn gì? Sản phẩm/dịch vụ nào có thể đáp ứng nhu cầu của họ?
Xây dựng giá trị cốt lõi: Sản phẩm/dịch vụ của bạn mang lại lợi ích gì? Nó giúp giải quyết vấn đề gì cho khách hàng?
Phân tích thị trường: Đối thủ của bạn là ai? Họ đang cung cấp sản phẩm/dịch vụ gì và định giá ra sao? Từ đó, đánh giá cơ hội kinh doanh và tiềm năng lợi nhuận.
Tính toán chi phí và chiến lược giá: Bạn cần bao nhiêu chi phí để sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ? Mức giá hợp lý để vừa đảm bảo lợi nhuận vừa cạnh tranh trên thị trường là bao nhiêu?
Ra mắt sản phẩm/dịch vụ: Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ đến khách hàng thông qua các kênh tiếp thị phù hợp.
Theo dõi và tối ưu: Liên tục đo lường hiệu quả kinh doanh, lắng nghe phản hồi từ khách hàng và điều chỉnh chiến lược, giá cả hoặc cải thiện sản phẩm/dịch vụ để tối ưu doanh thu.
Đa dạng hóa dòng doanh thu
Nếu doanh nghiệp của bạn đang phụ thuộc vào một nguồn doanh thu duy nhất, đã đến lúc cân nhắc mở rộng thêm một hoặc hai dòng doanh thu khác. Điều này không chỉ giúp tăng trưởng bền vững mà còn tạo sự linh hoạt trước những biến động của thị trường.
Chẳng hạn, nếu một nguồn thu chính bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi bất ngờ, các dòng doanh thu khác có thể giúp duy trì sự ổn định và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Do đó, việc đa dạng hóa nguồn thu không chỉ giảm rủi ro mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển mới cho doanh nghiệp.
Kết luận
Bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về dòng doanh thu là gì? Từ khái niệm, phân loại đến những ví dụ thực tế tất cả đều được hiển thị chi tiết và cụ thể. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn xây dựng chiến lược phát triển bền vững và linh hoạt hơn cho doanh nghiệp của mình. Đừng quên theo dõi Unica để cập nhật thêm nhiều kiến thức kinh doanh hữu ích.

Năng lực lãnh đạo là gì? Đặc điểm của một nhà lãnh đạo xuất xắc
Lãnh đạo là người đứng đầu doanh nghiệp hay một tổ chức nào đó, quyết định trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Lãnh đạo đóng vai trò vô cùng quan trọng, doanh nghiệp nếu như có một nhà lãnh đạo tốt, có đầy đủ tố chất và có kinh nghiệm lãnh đạo xuất xắc chắc chắn sẽ ngày càng phát triển bền vững và vươn xa hơn trong tương lai. Trong nội dung bài viết hôm nay, Unica sẽ chia sẻ cho bạn thông tin năng lực lãnh đạo là gì? Yếu tố cần thiết để trở thành một nhà lãnh đạo thực thụ? Hãy tham khảo để hiểu rõ nhé.
Năng lực lãnh đạo là gì?
Năng lực lãnh đạo là khả năng của một cá nhân hay tổ chức trong việc định hướng, quản lý và dẫn dắt một nhóm người đạt được các mục tiêu đã đề ra. Không chỉ đơn giản là kỹ năng quản lý, năng lực lãnh đạo còn bao gồm khả năng giải quyết vấn đề, giao tiếp hiệu quả, thuyết phục, tư duy chiến lược và ra quyết định đúng đắn.
Năng lực lãnh đạo là gì?
Để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi, ngoài kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm, người lãnh đạo còn cần khả năng giao tiếp tốt và hiểu rõ nhu cầu của nhân viên. Điều này giúp họ xây dựng mối quan hệ vững chắc trong tổ chức và đưa ra những quyết định phù hợp nhằm hướng tới mục tiêu chung.
Một tổ chức thành công không thể thiếu những nhà lãnh đạo với năng lực xuất sắc. Những người này có thể thúc đẩy nhân viên phát huy tối đa khả năng, dẫn dắt tổ chức đi đúng hướng. Đồng thời, họ cũng sẽ đưa ra những quyết định kịp thời và hiệu quả để giải quyết vấn đề, đảm bảo sự phát triển bền vững cho tổ chức.
Vai trò của năng lực lãnh đạo quản lý
Năng lực lãnh đạo quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc định hình hướng đi và sự phát triển của một tổ chức. Một nhà lãnh đạo quản lý giỏi không chỉ điều hành công việc hàng ngày mà còn là người truyền cảm hứng, tạo động lực cho đội ngũ để đạt được mục tiêu chung. Vậy cụ thể vai trò của năng lực lãnh đạo là gì? Dưới đây là một số vai trò chủ yếu của năng lực lãnh đạo quản lý:
Giúp bạn trở thành “cố vấn đáng tin cậy” với người khác
Năng lực lãnh đạo quản lý không chỉ được thể hiện qua kiến thức chuyên môn mà còn qua cách bạn xử lý các tình huống hàng ngày. Khi sở hữu khả năng này, bạn sẽ trở thành một nhà lãnh đạo đáng tin cậy, là người mà nhân viên luôn tìm đến khi gặp khó khăn. Sự hỗ trợ của bạn không chỉ giúp giải quyết vấn đề mà còn tạo ra một môi trường làm việc cởi mở, thân thiện và gắn kết hơn. Trong vai trò là người lãnh đạo, sự tin tưởng từ đội ngũ chính là nền tảng để xây dựng nên một nền tảng vững chắc, thúc đẩy hợp tác hiệu quả và phát triển bền vững của tổ chức.
Xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả
Những nhà lãnh đạo tài ba luôn nắm rõ tình hình công việc của từng nhân viên và hiểu được thị trường mà họ đang hoạt động. Họ biết cách đưa ra chiến lược đúng đắn, lập kế hoạch chi tiết cho mọi nhiệm vụ và theo dõi quá trình thực hiện một cách hiệu quả. Khi làm được điều này, bạn sẽ xây dựng được một môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi mỗi thành viên đều cảm thấy có động lực và muốn đóng góp vào thành công chung của tổ chức.
Lãnh đạo giỏi có thể xây dựng được một môi trường làm việc hiệu quả
Dẫn dắt đội ngũ phát triển
Vai trò cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng của năng lực lãnh đạo quản lý là khả năng dẫn dắt đội ngũ phát triển. Một nhà lãnh đạo không chỉ tập trung vào công việc trước mắt mà còn phải nhìn xa, vạch ra các chiến lược giúp đội ngũ tiến xa hơn. Việc đào tạo, phát triển kỹ năng cho nhân viên không chỉ giúp họ nâng cao khả năng làm việc mà còn thúc đẩy sự phát triển lâu dài của tổ chức. Khi đội ngũ phát triển, tổ chức cũng sẽ đạt được những mục tiêu lớn hơn và duy trì sự phát triển bền vững trong tương lai.
10 Năng lực mà nhà lãnh đạo cần có
Một nhà lãnh đạo xuất sắc không chỉ có tầm nhìn xa trông rộng mà còn phải sở hữu nhiều kỹ năng và phẩm chất quan trọng, như vậy mới có thể dẫn dắt đội ngũ đi đến thành công. Dưới đây là 10 năng lực thiết yếu mà mọi nhà lãnh đạo cần có.
Tư duy chiến lược
Tư duy chiến lược là yếu tố then chốt giúp nhà quản lý hình dung rõ ràng bức tranh tương lai của doanh nghiệp. Với tư duy sắc bén, lãnh đạo không chỉ hiểu sâu về ngành nghề và thị trường mà còn nhận diện được các yếu tố cạnh tranh và tác động từ môi trường bên ngoài. Nhờ đó, họ có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, góp phần xây dựng và thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.
Kiến thức sâu rộng
Để trở thành một nhà lãnh đạo quản lý xuất sắc, ngoài việc nắm vững kiến thức chuyên môn, bạn cũng cần mở rộng hiểu biết ở các lĩnh vực khác như tài chính, kế toán, tiếp thị, PR và bán hàng. Việc liên tục cập nhật và ứng dụng những kiến thức mới sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định chính xác và sáng suốt, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Lãnh đạo xuất xắc bắt buộc phải có kỹ năng chuyên môn sâu rộng
Biết sử dụng nguồn nhân lực
Lãnh đạo là người rất bận rộn, hơn nữa cũng không có nhà lãnh đạo nào là có thể hoàn thành tất cả mọi công việc một mình, vì vậy sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban là điều vô cùng quan trọng. Một nhà lãnh đạo quản lý thông minh sẽ biết cách khai thác tối đa tiềm năng của đội ngũ, tạo ra môi trường thuận lợi để họ phát triển và đóng góp vào sự thành công chung của tổ chức.
Kỹ năng giao tiếp
Nhắc đến kỹ năng cần có để phát huy năng lực lãnh đạo là gì không thể không nhắc đến kỹ năng giao tiếp. Giao tiếp là chìa khóa quan trọng trong việc lãnh đạo quản lý, bởi lẽ một nhà lãnh đạo giỏi luôn phải tương tác liên tục với đối tác, khách hàng và đội ngũ nhân viên của mình.
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả không chỉ giúp truyền tải thông tin rõ ràng, mà còn tạo dựng một không gian làm việc tích cực, nơi mọi người cảm thấy được lắng nghe và hỗ trợ phát triển. Hơn nữa, khả năng thấu hiểu và kết nối với người khác là yếu tố quan trọng để xây dựng mối quan hệ bền vững, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và sự đoàn kết trong đội ngũ.
Kỹ năng quản lý
Một nhà lãnh đạo giỏi bắt buộc phải có kỹ năng quản lý vững vàng và chuyên nghiệp. Mọi công việc liên quan đến các vấn đề như: điều hành công việc, phân bổ nhân sự hợp lý, tối ưu hóa nguồn lực đều phải thực hiện tốt. Bởi đây chính là chìa khóa giúp tổ chức vận hành hiệu quả và phát triển bền vững. Vậy đâu là những kỹ năng quan trọng mà một nhà lãnh đạo không thể thiếu?
Lập kế hoạch chiến lược: Để đạt được mục tiêu, nhà lãnh đạo cần biết cách vạch ra lộ trình rõ ràng, xác định phương hướng và từng bước thực hiện cụ thể. Một kế hoạch tốt giúp tối ưu thời gian, nguồn lực và tạo động lực cho cả đội ngũ.
Tổ chức công việc khoa học: Sắp xếp công việc hợp lý, giao nhiệm vụ đúng người, đúng việc sẽ giúp mọi thứ vận hành trơn tru. Khi đội nhóm hoạt động nhịp nhàng, hiệu suất làm việc sẽ tăng cao và hướng đến kết quả tốt nhất.
Giám sát và điều chỉnh linh hoạt: Quản lý không có nghĩa là kiểm soát chặt chẽ, mà là theo dõi tiến độ, kịp thời hỗ trợ và điều chỉnh khi cần thiết. Một nhà lãnh đạo giỏi biết cách tạo động lực, khích lệ nhân viên phát huy tối đa năng lực của họ.
Một nhà lãnh đạo giỏi bắt buộc phải có kỹ năng quản lý vững vàng
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng giải quyết vấn đề là một trong những yếu tố then chốt giúp nhà lãnh đạo đạt được thành công. Một nhà lãnh đạo xuất sắc không chỉ cần bình tĩnh, tự tin để đối mặt với các thử thách mà còn phải biết cách xử lý, giải quyết chúng một cách hiệu quả nhất. Để giải quyết vấn đề tốt, lãnh đạo cần có khả năng nhìn nhận vấn đề, phân tích tình huống, đưa ra các giải pháp sáng tạo và quyết định đúng đắn. Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp tổ chức vượt qua khó khăn và phát triển bền vững.
Khả năng lãnh đạo
Ngoài những kỹ năng đã chia sẻ ở trên, để trở thành một người có năng lực lãnh đạo xuất sắc bạn cũng phải có tố chất, khả năng của một người lãnh đạo. Khả năng lãnh đạo chính khả năng nói, khả năng phân chia công việc hiệu quả để tạo ảnh hưởng và hướng dẫn người khác theo con đường tích cực. Lãnh đạo không chỉ là một kỹ năng quan trọng, mà còn được xem là yếu tố quyết định trong bộ năng lực lãnh đạo của bất kỳ nhà quản lý nào. Để trở thành một lãnh đạo xuất sắc, điều đầu tiên bạn cần có là khả năng truyền cảm hứng và động lực, khiến người khác tự nguyện ủng hộ và đi theo những gì bạn đề xuất.
Kỹ năng lập kế hoạch
Một nhà lãnh đạo giỏi không chỉ dẫn dắt đội ngũ mà còn biết cách xây dựng kế hoạch hiệu quả. Đây là bước quan trọng giúp xác định mục tiêu, vạch ra lộ trình rõ ràng và đảm bảo mọi hoạt động trong tổ chức diễn ra theo đúng định hướng.
Lập kế hoạch không chỉ đơn giản là đưa ra một danh sách công việc, mà còn là nghệ thuật định hình tầm nhìn và chiến lược. Khi có kế hoạch bài bản, doanh nghiệp hoặc tổ chức sẽ vận hành một cách có hệ thống, phối hợp nhịp nhàng và tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có.
Hơn nữa, một kế hoạch chặt chẽ còn giúp nhà lãnh đạo lường trước những rủi ro tiềm ẩn. Từ đó, họ có thể chủ động đề ra phương án dự phòng, đảm bảo khi có bất kỳ biến cố nào xảy ra, tổ chức vẫn có thể thích nghi và tiếp tục tiến lên một cách vững vàng.
Một nhà lãnh đạo giỏi không chỉ dẫn dắt đội ngũ mà còn biết cách xây dựng kế hoạch hiệu quả
Khả năng thích ứng với những thay đổi
Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, một nhà lãnh đạo xuất sắc không chỉ biết lập kế hoạch mà còn phải sẵn sàng thích ứng với những thay đổi bất ngờ. Khả năng linh hoạt, nhanh chóng điều chỉnh chiến lược khi thị trường biến động sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và phát triển bền vững.
Nhà lãnh đạo giỏi không ngại đổi mới, sẵn sàng đón nhận những thách thức và biến chúng thành cơ hội. Họ cũng biết cách truyền động lực cho đội ngũ, giúp nhân viên thích nghi nhanh chóng, duy trì tinh thần làm việc tích cực ngay cả trong những thời điểm khó khăn.
Năng lực giải quyết xung đột
Mâu thuẫn trong tổ chức là điều khó tránh khỏi, nhưng cách xử lý xung đột mới là yếu tố quyết định sự thành công của một nhà lãnh đạo. Một người lãnh đạo bản lĩnh không né tránh xung đột mà biết cách lắng nghe, phân tích vấn đề và tìm ra giải pháp công bằng, hợp lý cho tất cả các bên.
Khả năng giải quyết xung đột không chỉ giúp duy trì môi trường làm việc hòa hợp mà còn củng cố tinh thần đồng đội, tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên. Khi được dẫn dắt bởi một người có kỹ năng quản lý xung đột tốt, đội ngũ sẽ hoạt động hiệu quả hơn, góp phần nâng cao năng suất và thành công chung của tổ chức.
Cách nâng cao năng lực quản lý cho nhà lãnh đạo
Để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi và xuất sắc, không chỉ cần kinh nghiệm mà còn phải liên tục trau dồi và nâng cao năng lực quản lý của mình. Vậy cách nâng cao năng lực lãnh đạo là gì? Dưới đây là một số cách giúp bạn phát triển kỹ năng lãnh đạo hiệu quả:
Nỗ lực trau dồi kiến thức, kinh nghiệm liên tục
Nếu muốn trong tương lai gần nhất có thể trở thành một nhà lãnh đạo xuất sắc, bạn cần không ngừng trau dồi kỹ năng và nâng cao khả năng quản lý. Một trong những cách quan trọng nhất là luôn học hỏi và tích lũy kinh nghiệm. Việc cập nhật kiến thức mới giúp bạn nắm bắt xu hướng, tối ưu phương pháp quản lý và đưa ra quyết định chính xác hơn.
Bên cạnh đó, áp dụng những chiến lược quản lý tiên tiến vào công việc hàng ngày sẽ giúp bạn cải thiện hiệu suất, tạo động lực cho đội ngũ và xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả. Hãy xem mỗi thử thách là cơ hội để phát triển và hoàn thiện bản thân.
Trau đồi kinh nghiệm, kiến thức để trở thành nhà lãnh đạo giỏi
Sẵn sàng nhận trách nhiệm
Một nhà lãnh đạo giỏi sẽ không bao giờ né tránh trách nhiệm mà sẵn sàng đón nhận và giải quyết mọi vấn đề phát sinh. Khi chủ động chịu trách nhiệm, bạn không chỉ thể hiện bản lĩnh mà còn tạo niềm tin cho đội ngũ của mình. Thay vì lo sợ thất bại, hãy coi đó là cơ hội để học hỏi, cải thiện và phát triển. Chính sự sẵn sàng đối mặt với thử thách và tìm ra giải pháp hiệu quả sẽ giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo đáng tin cậy và truyền cảm hứng cho những người xung quanh.
Hiểu chính bản thân
Để phát triển năng lực lãnh đạo, điều quan trọng nhất là bạn phải thấu hiểu chính mình. Nhận diện rõ điểm mạnh giúp bạn phát huy tối đa khả năng, trong khi việc nhận thức điểm yếu giúp bạn không ngừng cải thiện và hoàn thiện bản thân. Lãnh đạo giỏi sẽ không ngại nhìn nhận những hạn chế của mình và tìm cách khắc phục chúng. Hãy luôn sẵn sàng học hỏi, trau dồi kỹ năng và không ngừng phát triển để trở thành phiên bản tốt hơn mỗi ngày nhé. Khi hiểu rõ bản thân, bạn sẽ có nền tảng vững chắc để dẫn dắt đội ngũ và đưa tổ chức đến thành công.
Nâng cao tính kỷ luật
Kỷ luật không chỉ giúp bạn làm việc có tổ chức mà còn là yếu tố quan trọng để duy trì sự ổn định và phát triển bền vững. Khi rèn luyện tính kỷ luật, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành công việc đúng thời hạn, tuân thủ quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc. Một nhà lãnh đạo kỷ luật không chỉ quản lý tốt bản thân mà còn tạo ra môi trường chuyên nghiệp, truyền cảm hứng cho đội ngũ làm việc một cách có trách nhiệm và hiệu quả. Đây chính là nền tảng vững chắc giúp cá nhân phát triển và đưa đoàn đội tiến xa hơn.
Rèn luyện tính kỷ luật giúp bạn trở thành người lãnh đạo có trách nhiệm
Rèn luyện kỹ năng cần thiết
Rèn luyện kỹ năng cần thiết là điều vô cùng cần thiết trên hành trình trở thành lãnh đạo tài năng. Một nhà lãnh đạo giỏi sẽ không ngừng học hỏi và nâng cao kỹ năng để thích nghi với những thay đổi và thách thức mới. Việc liên tục trau dồi kỹ năng quản lý, ra quyết định và dẫn dắt đội ngũ không chỉ giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Kết luận
Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây của Unica đã giúp bạn hiểu rõ hơn về năng lực lãnh đạo là gì và cách phát triển chúng trong thời đại 5.0 ngày nay. Hãy áp dụng những kiến thức này vào thực tế để nâng cao khả năng quản lý, dẫn dắt đội nhóm của mình một cách hiệu quả và tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển bền vững.

Trao quyền là gì? Những thông tin quan trọng cần biết về trao quyền
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, không phải lúc nào người nắm quyền cũng là người sáng lập doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý, trao quyền cho nhân viên cũng là điều nên làm. Trao quyền không chỉ giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có thời gian để tập trung vào việc khác mà trao quyền còn giúp nhân viên cảm nhận được sự tin tưởng và trân trọng. Từ đó, họ luôn cố gắng và nỗ lực để thúc đẩy sự sáng tạo, tăng cường trách nhiệm của bản thân với doanh nghiệp. Để hiểu cụ thể mọi vấn đề liên quan đến trao quyền là gì? Cùng tìm hiểu ngay.
Trao quyền là gì?
Trao quyền là một quá trình quan trọng, trong đó lãnh đạo hoặc quản lý chuyển giao quyền ra quyết định và trách nhiệm cho nhân viên. Đây không chỉ là cách để nhân viên có thể thể hiện năng lực và sự tự chủ, mà còn là yếu tố then chốt giúp tổ chức phát triển bền vững. Khi được trao quyền, nhân viên sẽ có cơ hội phát huy tối đa tiềm năng cá nhân, đóng góp tích cực vào sự tiến bộ chung của công ty.
Trao quyền là gì?
Trong môi trường làm việc hiện đại, trao quyền không chỉ là một chiến lược mà là nền tảng để xây dựng một đội ngũ tự chủ, sáng tạo và luôn sẵn sàng đối mặt với thử thách. Nó là cách thức giúp cải thiện khả năng giải quyết vấn đề, nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra một môi trường làm việc năng động, đầy cơ hội phát triển.
Ưu điểm của trao quyền cho nhân viên
Việc trao quyền cho nhân viên là một chiến lược quản lý hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích không chỉ cho nhân viên mà còn cho tổ chức. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của việc trao quyền:
Tăng cường sự tự chủ của nhân viên: Khi nhân viên được trao quyền, họ có thể tự mình đưa ra quyết định và chịu trách nhiệm với công việc. Điều này không chỉ giúp họ cảm thấy tự tin hơn mà còn nâng cao giá trị cá nhân trong mắt đồng nghiệp và tổ chức.
Phát huy sự sáng tạo, đổi mới: Với quyền lực trong tay, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn trong việc chia sẻ ý tưởng và đóng góp giải pháp sáng tạo, không chỉ thúc đẩy sự đổi mới mà còn giúp tổ chức duy trì sự phát triển liên tục.
Cải thiện sự cam kết, gắn bó của nhân viên: Khi nhân viên cảm nhận được sự tin tưởng từ cấp trên, họ sẽ muốn gắn bó hơn với công việc và cống hiến hết mình cho tổ chức.
Tăng cường khả năng phản ứng nhanh của tổ chức: Trao quyền giúp nhân viên có thể đưa ra quyết định ngay lập tức mà không cần phải chờ đợi sự phê duyệt từ cấp trên, giúp tổ chức phản ứng nhanh với những thay đổi.
Phát triển kỹ năng lãnh đạo của nhân viên: Khi có quyền quyết định và dẫn dắt công việc, nhân viên sẽ có cơ hội phát triển kỹ năng lãnh đạo, điều này không chỉ giúp ích cho họ mà còn đóng góp vào sự phát triển chung của tổ chức.
Xây dựng văn hóa tổ chức lành mạnh: Việc trao quyền tạo ra môi trường làm việc tôn trọng và tin tưởng lẫn nhau, giúp xây dựng một văn hóa tổ chức lành mạnh, nơi mọi người đều có thể phát huy tối đa năng lực của mình.
Trao quyền giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng và tin tưởng
Hạn chế của việc trao quyền
Bên cạnh ưu điểm thì trao quyền cho nhân viên cũng tồn tại nhiều nhược điểm. Vì vậy nhà quản lý không sẵn sàng trao quyền. Vậy hạn chế của trao quyền là gì?
Thái độ với cấp dưới: Nhiều quản lý sẵn sàng giao quyền nhưng lại e ngại rằng nhân viên không muốn chịu trách nhiệm. Điều này dẫn đến những rắc rối trong mối quan hệ giữa đồng nghiệp và giữa cấp trên với cấp dưới.
Thiếu tự tin vào bản thân: Trao quyền đôi khi bị xem là dấu hiệu của sự thiếu tự tin. Khi giao việc, nhà quản lý có thể lo lắng rằng nhân viên sẽ làm rối mọi thứ hoặc giành hết công lao, khiến họ băn khoăn liệu thành quả đạt được là nhờ năng lực của mình hay chỉ do nhân viên thực hiện.
Nhu cầu kiểm soát: Một số nhà quản lý cảm thấy rằng nếu tự mình xử lý công việc, mọi thứ sẽ dễ dàng hơn. Nhưng khi trao quyền, họ lại phải đối mặt với những vấn đề phức tạp hơn, tạo thêm áp lực và lo lắng không cần thiết.
Những yếu tố ảnh hưởng tới việc trao quyền
Trao quyền không chỉ là một chiến lược trong tổ chức mà còn là yếu tố quan trọng trong mọi mối quan hệ xã hội, giúp mỗi cá nhân cảm thấy có giá trị và chủ động hơn trong công việc cũng như cuộc sống. Một quá trình trao quyền hiệu quả phụ thuộc vào năm yếu tố cốt lõi sau:
Tự chủ: Khả năng chịu trách nhiệm, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề mà không cần quá nhiều sự giám sát.
Quyền quyết định: Sự tự do trong việc lựa chọn và ra quyết định liên quan đến công việc của mình.
Vị thế cá nhân: Uy tín và tầm ảnh hưởng của một cá nhân trong tổ chức dựa trên vai trò họ đảm nhận.
Ý nghĩa công việc: Khi cảm thấy công việc có giá trị, nhân viên sẽ có động lực làm việc và gắn bó hơn.
Niềm tin: Khi tổ chức tin tưởng nhân viên, họ sẽ tự tin hơn trong công việc, dám đưa ra quyết định và sáng tạo. Ngược lại, nếu thiếu niềm tin, nhân viên có thể trở nên thụ động, e ngại thử thách.
Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng tới việc trao quyền cho nhân viên
Nguyên tắc trao quyền cho người khác
Nguyên tắc trao quyền là gì? Để tao quyền giúp công việc vận hành trôi chảy và thúc đẩy sự phát triển của cả cá nhân và tổ chức. Khi thực hiện trao quyền bạn cần nhớ kỹ những nguyên tắc sau:
Tin tưởng, tín nhiệm
Khi một nhà lãnh đạo trao quyền cho nhân viên, điều quan trọng nhất là phải đặt niềm tin vào khả năng và sự cam kết của họ. Niềm tin này không chỉ đơn thuần là kỳ vọng họ hoàn thành nhiệm vụ chính xác, mà còn là sự an tâm rằng họ có thể đưa ra quyết định đúng đắn ngay cả khi không có sự giám sát. Quan trọng hơn, lãnh đạo cần chấp nhận rằng sai sót là điều không thể tránh khỏi, nhưng đó cũng chính là cơ hội để nhân viên học hỏi, trưởng thành và phát triển.
Rõ ràng về vai trò và kỳ vọng
Để trao quyền hiệu quả, nhân viên cần hiểu rõ nhiệm vụ của mình và mục tiêu cần đạt được. Khi mục tiêu được xác định cụ thể và hướng dẫn rõ ràng, mọi người sẽ làm việc có định hướng, tránh nhầm lẫn và tối ưu hiệu suất.
Sự rõ ràng giúp nhân viên chủ động hơn trong việc sắp xếp công việc, quản lý thời gian và đưa ra quyết định chính xác khi đối mặt với thử thách. Ngược lại, nếu vai trò và kỳ vọng không được truyền đạt mạch lạc, họ dễ rơi vào tình trạng bối rối, thiếu tự tin và làm việc kém hiệu quả.
Đào tạo, phát triển kỹ năng
Nhắc đến nguyên tắc trao quyền là gì tuyệt đối không thể bỏ qua nguyên tắc đào tại, phát triển kỹ năng. Trao quyền không chỉ là giao nhiệm vụ mà còn là tạo điều kiện để nhân viên thực sự làm tốt công việc của họ. Điều này đòi hỏi sự đầu tư vào đào tạo và phát triển liên tục, giúp họ nâng cao kỹ năng, tự tin hơn và sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức. Khi được trang bị đầy đủ kiến thức và công cụ, nhân viên không chỉ làm việc hiệu quả hơn mà còn có động lực để phát triển và đóng góp nhiều hơn cho tổ chức.
Nguyên tắc khi trao quyền cho nhân viên
Hỗ trợ và nguyên tắc phản hồi
Khi nhân viên được trao quyền, họ không chỉ đảm nhận trách nhiệm lớn hơn mà còn phải đối mặt với những thử thách mới. Chính lúc này, sự hỗ trợ kịp thời từ lãnh đạo đã giúp họ vượt qua khó khăn, đồng thời còn khuyến khích tinh thần chủ động, sáng tạo và tự tin của họ trong công việc.
Phản hồi hai chiều là phương thức giúp cả nhân viên và lãnh đạo cùng phát triển. Những phản hồi tích cực và mang tính xây dựng giúp nhân viên hiểu rõ điểm mạnh của mình và biết cách cải thiện những mặt còn hạn chế. Đồng thời, phản hồi từ nhân viên cũng cung cấp góc nhìn quan trọng để lãnh đạo điều chỉnh phương pháp quản lý, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn.
Tạo động lực và ghi nhận
Động lực và sự ghi nhận đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tinh thần làm việc và sự gắn bó của nhân viên. Khi những nỗ lực và thành tích được công nhận, họ sẽ cảm thấy được trân trọng, từ đó có thêm cảm hứng để phát triển bản thân và cống hiến nhiều hơn cho tổ chức. Một lời khen đúng lúc hay sự công nhận xứng đáng không chỉ tạo động lực mà còn xây dựng một môi trường làm việc tích cực, nơi mỗi cá nhân đều cảm thấy giá trị của mình được đề cao.
Quy trình trao quyền cho nhân viên đạt hiệu quả tốt nhất
Quy trình trao quyền cho nhân viên không đơn giản và dễ dàng, nó bao gồm rất nhiều bước khác nhau. Vậy quy trình trao quyền là gì? Dưới đây là các bước đảm bảo việc trao quyền diễn ra hiệu quả:
Bước 1: Xác định rõ mục đích của việc trao quyền
Ban lãnh đạo và nhân viên cần có sự đồng thuận về mục tiêu của việc trao quyền, bởi đây không chỉ là giao nhiệm vụ mà còn là cơ hội để nhân viên thể hiện năng lực, đóng góp ý tưởng và chủ động đảm nhận những công việc quan trọng.
Khi được trao quyền đúng cách, nhân viên có điều kiện để phát triển bản thân, nâng cao kỹ năng, đồng thời giúp người quản lý giảm tải áp lực, tập trung vào chiến lược lớn hơn. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể vận hành linh hoạt, sáng tạo hơn và tạo ra những bứt phá đáng kể.
Xác định rõ mục tiêu mục tiêu của trao quyền cho nhân viên
Bước 2: Xác định phạm vi quyền hạn của nhân viên
Để quản lý hiệu quả, bạn cần xác định rõ phạm vi quyền hạn của nhân viên. Sự phân chia rành mạch giúp họ tự tin thực hiện nhiệm vụ, đồng thời giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi và điều chỉnh khi cần.
Ví dụ: Giám đốc vận hành có thể trao quyền cho trưởng phòng nhân sự trong việc tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự nội bộ. Điều này giúp bộ phận nhân sự linh hoạt hơn trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp, xây dựng chương trình đào tạo và tối ưu quy trình làm việc. Tuy nhiên, với các quyết định liên quan đến chính sách nhân sự quan trọng như lương thưởng hoặc văn hóa doanh nghiệp, trưởng phòng nhân sự vẫn cần tham khảo ý kiến lãnh đạo để đảm bảo phù hợp với chiến lược chung của công ty.
Bước 3: Cung cấp đầy đủ thông tin, công cụ và đào tạo kỹ năng cần thiết
Trên thực tế, việc trao quyền không hề đơn giản và có thể mang đến thách thức cho cả lãnh đạo lẫn nhân viên. Người quản lý cần trau dồi kỹ năng lãnh đạo để dẫn dắt đội ngũ hiệu quả, trong khi nhân viên phải thay đổi tư duy, trở nên chủ động và trách nhiệm hơn trong công việc.
Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần tạo điều kiện bằng cách cung cấp đầy đủ thông tin, công cụ và xác định rõ mục tiêu cần đạt được. Khi có đủ nguồn lực và định hướng rõ ràng, nhân viên sẽ tự tin hơn trong việc ra quyết định và hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Cung cấp đầy đủ thông tin và công cụ để trao quyền hiệu quả
Bước 4: Tạo động lực để nhân viên phát huy năng lực
Theo tháp nhu cầu của Maslow, con người luôn khao khát được khẳng định giá trị của mình, và trong môi trường công sở cũng không ngoại lệ. Một nhà quản lý giỏi không chỉ giao việc mà còn biết cách truyền cảm hứng, tạo dựng niềm tin và công nhận những nỗ lực của nhân viên, giúp họ có động lực để bứt phá.
Khi cảm thấy được trao quyền và coi trọng, nhân viên không chỉ làm việc mà còn sẵn sàng đồng hành, cống hiến hết mình vì sự phát triển của doanh nghiệp. Để thúc đẩy tinh thần ấy, hãy thường xuyên ghi nhận những đóng góp của họ, khen thưởng kịp thời khi họ đạt thành tích xuất sắc và khuyến khích họ thử sức với những ý tưởng mới. Một lời động viên đúng lúc đôi khi có sức mạnh hơn cả một phần thưởng lớn!
Bước 5: Đưa ra góp ý cần thiết mang tính xây dựng
Khi thảo luận về một vấn đề, người quản lý nên đưa ra những góp ý mang tính xây dựng, tập trung vào các điểm cụ thể để nhân viên dễ dàng tiếp thu. Hãy đánh giá cả mặt tích cực lẫn những điểm cần cải thiện trong kế hoạch mà họ đề xuất, giúp họ hiểu rõ điều gì đang làm tốt và điều gì cần điều chỉnh.
Thay vì áp đặt quan điểm, nhà quản lý nên định hướng bằng những gợi ý thực tế, mở ra các phương án tối ưu nhưng vẫn để nhân viên tự do quyết định. Cách làm này không chỉ giúp họ phát triển tư duy độc lập mà còn tăng tính chủ động và trách nhiệm với công việc.
Bước 6: Quản lý, giám sát hiệu quả sau khi trao quyền
Dù trao quyền cho nhân viên tự quyết định, nhà quản lý vẫn cần theo dõi sát sao và đánh giá kết quả công việc của họ. Sau khi nhiệm vụ hoàn thành, việc kiểm tra, đo lường các chỉ số sẽ giúp xác định chất lượng công việc, đảm bảo mọi thứ đi đúng hướng.
Nếu bỏ qua bước này, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong quản lý, dễ bỏ sót những vấn đề chưa được giải quyết. Việc giám sát không nhằm kiểm soát mà để kịp thời phát hiện điểm cần cải thiện, hỗ trợ nhân viên tối ưu hiệu suất và nâng cao chất lượng công việc.
Quản lý, giám sát hiệu quả sau khi trao quyền
Lưu ý cần thực hiện để tránh những sai lầm khi trao quyền cho cấp dưới
Như đã nhắc đến ở trên. trao quyền cho nhân viên chính là “chìa khóa” để tối ưu hóa hiệu suất làm việc và phát triển đội ngũ. Tuy nhiên, nếu nhà quản lý thiếu kinh nghiệm hoặc chưa có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, họ có thể mắc phải những sai lầm gây ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và sự gắn kết của nhân viên. Dưới đây là 2 lỗi phổ biến mà doanh nghiệp cũng như cấp lãnh đạo cần tránh:
Đừng kiểm soát từng chi tiết nhỏ
Một trong những sai lầm thường gặp là giám sát quá chặt chẽ từng đầu việc sau khi đã trao quyền. Điều này thường xuất phát từ sự thiếu tin tưởng vào nhân viên, khiến nhà quản lý can thiệp quá mức vào quy trình làm việc. Tuy nhiên, việc kiểm soát chặt chẽ không chỉ làm mất đi sự chủ động của nhân viên mà còn khiến họ cảm thấy gò bó, kém sáng tạo và giảm hiệu suất làm việc. Để trao quyền hiệu quả, hãy đặt ra mục tiêu rõ ràng và tạo không gian để nhân viên tự chịu trách nhiệm với công việc của mình.
Không đổ lỗi cho nhân viên khi có sự cố
Mặc dù nhân viên là người trực tiếp thực hiện công việc, nhưng trách nhiệm cuối cùng vẫn thuộc về người quản lý. Việc đổ lỗi khi có vấn đề xảy ra không chỉ làm giảm tinh thần làm việc mà còn khiến nhân viên sợ sai, không dám đưa ra sáng kiến mới. Thay vì quy trách nhiệm, nhà quản lý nên tập trung vào việc phân tích nguyên nhân, hỗ trợ nhân viên cải thiện và cùng tìm giải pháp để tránh lặp lại sai lầm trong tương lai.
Trao quyền không chỉ đơn giản là giao việc mà còn là nghệ thuật xây dựng lòng tin và phát triển năng lực đội ngũ. Một nhà quản lý giỏi là người biết cân bằng giữa hướng dẫn và trao quyền, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển và cống hiến hết mình.
Sai lầm thường mắc phải khi trao quyền là gì?
Thời điểm phù hợp để trao quyền cho nhân viên?
Việc trao quyền cho nhân viên không thể diễn ra tùy tiện mà cần đúng thời điểm để mang lại hiệu quả cao nhất. Một số dấu hiệu cho thấy đã đến lúc nhà quản lý nên trao quyền bao gồm:
Nhân viên đã có đủ năng lực và kinh nghiệm: Khi nhân viên thể hiện sự chủ động, có kỹ năng vững vàng và hiểu rõ công việc, đó là lúc bạn có thể giao thêm quyền hạn cho họ.
Khối lượng công việc tăng lên: Nếu nhà quản lý đang bị quá tải, thay vì ôm đồm mọi thứ, việc trao quyền sẽ giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Cần khuyến khích sự sáng tạo và chủ động: Khi doanh nghiệp muốn thúc đẩy sự đổi mới, tạo môi trường làm việc linh hoạt, việc trao quyền là cách để nhân viên phát huy ý tưởng và tinh thần trách nhiệm.
Xây dựng đội ngũ kế cận: Nếu doanh nghiệp hướng đến phát triển nhân sự dài hạn, thì việc trao quyền sớm giúp nhân viên có cơ hội học hỏi, sẵn sàng đảm nhận vai trò cao hơn trong tương lai.
Kết luận
Trên đây là tất tần tật thông tin trao quyền là gì? Trao quyền cho nhân viên không chỉ giúp giảm áp lực cho quản lý mà còn tạo động lực thúc đẩy tổ chức phát triển bền vững. Một nhà lãnh đạo giỏi là người biết khai thác tiềm năng của nhân viên, trao cho họ cơ hội để phát huy năng lực và đóng góp nhiều hơn. Hãy theo dõi Unica để không bỏ lỡ những xu hướng quản lý hiện đại và hiệu quả nhất.

Báo cáo quản trị là gì? Các xây dựng báo cáo quản trị doanh nghiệp hiệu quả
Thị trường kinh doanh đang cạnh tranh rất khốc liệt, trong guồng quay cạnh tranh đó, doanh nghiệp muốn vừa kiểm soát được các hoạt động kinh doanh, vừa đưa ra được các quyết định kinh doanh chính xác không hề đơn giản, nó đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có báo cáo quản trị và biết ứng dụng báo cáo đó vào quá trình kinh doanh của mình. Vậy báo cáo quản trị là gì? Xây dựng báo cáo quản trị như thế nào hiệu quả và có tính ứng dụng cao nhất. Cùng tìm hiểu ngay.
Báo cáo quản trị là gì?
Báo cáo quản trị (Management Report) là một công cụ tổng hợp các tài liệu và số liệu được chuẩn bị và trình bày cho các nhà quản lý trong một tổ chức. Báo cáo quản trị cung cấp thông tin chi tiết, phân tích về hoạt động kinh doanh, tài chính và các khía cạnh cần thiết để các nhà quản lý dễ dàng đưa ra quyết định chiến lược và hoạt động. Báo cáo quản trị giống như “bộ não phân tích” giúp các nhà quản lý nắm bắt được cụ thể tình hình kinh doanh hiện tại, dự báo xu hướng và tối ưu hóa hiệu suất.
Báo cáo quản trị là gì?
Báo cáo quản trị được đánh giá là một báo cáo vô cùng quan trọng phục vụ nhu cầu bên trong nội bộ doanh nghiệp. Thông tin hiển thị trong báo cáo quản trị được xem như nguồn dữ liệu kinh doanh chính xác, hỗ trợ việc kiểm soát và điều chỉnh các hoạt động kinh doanh để đạt được mục tiêu. Tùy theo lĩnh vực và quy mô của mỗi doanh nghiệp mà báo cáo quản trị sẽ được điều chỉnh sao cho phản ánh sát nhất với tình hình thực tế.
Tầm quan trọng của báo cáo quản trị trong doanh nghiệp
Báo cáo quản trị đóng vai trò vô cùng quan trọng với doanh nghiệp. Để biết cụ thể tầm quan trọng của báo cáo quản trị là gì, mời bạn đọc tham khảo nội dung chia sẻ dưới đây.
Hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định: Dựa vào báo cáo quản trị, nhà quản lý sẽ nắm được đầy đủ các thông tin kinh doanh. Từ đó có cơ sở để đưa ra những quyết định chiến lược, tài chính và phát triển kinh doanh hiệu quả hơn.
Cung cấp thêm thông tin cho các nhà đầu tư và cổ đông: Nhà đầu tư và cổ đông trước khi quyết định góp vốn sẽ tìm hiểu các thông tin về doanh nghiệp để xem có rủi ro và có tiềm năng phát triển hay không. Dựa vào báo cáo quản trị, họ sẽ nắm bắt được các thông tin cần thiết và chính xác về tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp.
Giám sát hiệu quả hoạt động: Thông qua thông tin hiển thị trên báo cáo quản trị chủ doanh nghiệp sẽ nắm được thông tin về hiệu quả hoạt động kinh doanh. Từ đó có biện pháp giám sát và đánh giá hoạt động kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp.
Tạo động lực cho nhân viên: Báo cáo quản trị với những con số được hiển thị một cách chân thực và rõ ràng sẽ giúp nhân viên biết được doanh nghiệp đang hoạt động như thế nào. Báo cáo quản trị tốt sẽ tạo động lực cho nhân viên, tạo sự cam kết và đồng lòng trong công việc.
Báo cáo quản trị đóng vai trò vô cùng quan trọng
Báo cáo quản trị gồm những gì?
Sau khi đã biết được khái niệm báo cáo quản trị là gì chắc chắn nhiều người sẽ tò mò về thành phần cấu tạo nên một báo cáo quản trị. Thông thường, báo cáo quản trị sẽ gồm những thông tin sau:
Tổng quan vài nét về doanh nghiệp: Nêu mô tả ngắn gọn về lịch sử hình thành và phát triển, sứ mệnh, mục tiêu và định hướng phát triển trong tương lai.
Hiệu suất tài chính: Mục này sẽ bao gồm thông tin chi tiết về doanh thu, lợi nhuận lãi hay lỗ, dòng tiền,...
Hiệu suất kinh doanh: Ở phần này bao gồm thông tin về sản phẩm/ dịch vụ, doanh số bán hàng, thị phần kinh doanh,...
Thị trường và cạnh tranh: Báo cáo kinh doanh phân tích và trình bày cụ thể các chiến lược kinh doanh, đồng thời triển khai kế hoạch phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.
Đánh giá rủi ro: Xem xét tình hình thực tế để đánh giá các rủi ro tiềm ẩn, đưa ra cách quản lý hiệu quả để giảm thiểu rủi ro.
Phân biệt báo cáo quản trị và báo cáo tài chính
Báo cáo quản trị và báo cáo tài chính đều là những công cụ quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, nhưng chúng có mục đích, đối tượng sử dụng và nội dung khác nhau. Sau đây là bảng phân biệt báo cáo tài chính và báo cáo quản trị:
Tiêu chí so sánh
Báo cáo quản trị
Báo cáo tài chính
Mục đích
Cung cấp thông tin cho nhà quản lý nội bộ để ra quyết định chiến lược và vận hành doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin tài chính tổng quan về tình hình tài chính, kết quả hoạt động và dòng tiền của doanh nghiệp cho các bên liên quan.
Đối tượng sử dụng
Ban lãnh đạo, nhà quản lý nội bộ của doanh nghiệp.
Cơ quan thuế, nhà đầu tư, ngân hàng, cổ đông và các bên liên quan bên ngoài.
Tính bắt buộc
Không bắt buộc theo quy định pháp luật, có thể thay đổi linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp.
Bắt buộc theo quy định pháp luật, phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán và báo cáo theo kỳ hạn nhất định.
Nội dung chính
Bao gồm các thông tin chi tiết về hoạt động sản xuất, kinh doanh, hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, chi phí, lợi nhuận, kế hoạch tài chính…
Bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính.
Tính linh hoạt
Không có mẫu cố định, có thể thay đổi nội dung và cách trình bày theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Phải tuân thủ theo các quy định của chuẩn mực kế toán và thường có cấu trúc cố định.
Thời gian lập báo cáo quản trị
Theo nhu cầu quản lý, có thể lập hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Theo quy định pháp luật, thường được lập theo quý, năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Phân biệt báo cáo quản trị và báo cáo tài chính
Các loại báo cáo quản trị
Báo cáo quản trị có rất nhiều loại khác nhau, dưới đây là một số loại phổ biến nhất hiện nay:
Báo cáo quản trị về kết quả kinh doanh: Cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra chiến lược cải thiện.
Báo cáo quản trị chi phí: Theo dõi, phân tích và kiểm soát các loại chi phí như chi phí sản xuất, chi phí vận hành, chi phí nhân sự… Hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách và nâng cao hiệu suất hoạt động.
Báo cáo quản trị dòng tiền: Theo dõi dòng tiền vào và ra của doanh nghiệp để đảm bảo khả năng thanh toán và duy trì hoạt động ổn định. Báo cáo quản trị dòng tiền giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hiệu quả và tránh tình trạng thiếu hụt tiền mặt.
Báo cáo quản trị bán hàng: Cung cấp số liệu về doanh số, tỷ lệ chuyển đổi khách hàng, hiệu quả kênh bán hàng…Hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chiến lược bán hàng, tiếp cận thị trường hiệu quả hơn.
Báo cáo quản trị hàng tồn kho: Theo dõi số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn kho để tránh tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc thiếu hụt nguồn hàng. Loại báo cáo này giúp doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả và giảm thiểu chi phí lưu kho
Báo cáo nhân sự và tiền lương: Cung cấp thông tin về số lượng nhân sự, chi phí tiền lương, hiệu suất làm việc của từng bộ phận. Hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra chính sách nhân sự hợp lý để tối ưu hóa nguồn nhân lực.
Báo cáo quản trị tài chính: Tổng hợp các chỉ số tài chính quan trọng như tỷ suất lợi nhuận, đòn bẩy tài chính, tỷ lệ nợ/vốn… Từ báo cáo này, ban lãnh đạo đánh giá được sức khỏe tài chính và đưa ra được quyết định đầu tư phù hợp.
Tóm lại, mỗi loại báo cáo quản trị đều phục vụ một mục đích riêng nhưng đều có chung mục tiêu là giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động, tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Báo cáo quản trị có rất nhiều loại khác nhau
Các thành phần cơ bản trong báo cáo quản trị là gì?
Báo cáo quản trị bao gồm rất nhiều thành phần. Vậy cụ thể các thành phần trong báo cáo quản trị là gì? Sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn:
Tiêu đề: Chính là tên của báo cáo để phân biệt nó với những loại báo cáo khác, đồng thời tiêu đề giúp xác định rõ mục tiêu và phạm vi của nó.
Tóm tắt: Phần mô tả ngắn gọn về nội dung và những kết quả quan trọng của báo cáo.
Giới thiệu: Chia sẻ thông tin liên quan tới mục tiêu của báo cáo, ngữ cảnh và phạm vi nghiên cứu.
Phân tích và kết quả: Trình bày các dữ liệu và số liệu có liên quan đến hoạt động kinh doanh và hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phân tích SWOT: Phân tích thật chi tiết và cụ thể về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt.
Chiến lược và kế hoạch phát triển: Phần này bao gồm các chiến lược và kế hoạch phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.
Đánh giá rủi ro: Chỉ ra những rủi ro đang tiềm ẩn và cách làm sao để quản lý và giảm thiểu rủi ro.
Kết luận và đề xuất: Chốt lại vấn đề, tổng kết kết quả và đưa ra đề xuất về hướng phát triển mới cho doanh nghiệp.
Tài liệu tham khảo: Liệt kê chi tiết các nguồn tham khảo cũng như dữ liệu đã được sử dụng ở trong báo cáo quản trị doanh nghiệp.
Phụ lục: Phần này sẽ bao gồm các thông tin bổ sung, báo cáo tài chính chi tiết, biểu đồ và hình ảnh hỗ trợ cho nội dung của báo cáo.
Xây dựng báo cáo quản trị cho quản lý doanh nghiệp
Xây dựng báo cáo quản trị không hề đơn giản, nó bao gồm toàn bộ quá trình thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu từ tất cả các phòng ban đang vận hành trong doanh nghiệp. Để biết cách xây dựng báo cáo quản trị cho quản lý doanh nghiệp như thế nào, bạn đọc hãy tham khảo các bước mà chúng tôi chia sẻ dưới đây nhé.
Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng báo cáo quản trị
Người lập báo cáo quản trị cần phải trao đổi và ghi nhận nhu cầu sử dụng thông tin từ cấp quản trị nhằm mục đích xác nhận các mục tiêu cơ bản của báo cáo. Trước khi bắt tay vào việc lập một báo cáo quản trị doanh nghiệp cụ thể, người lập báo cáo cần phải xác định được nhu cầu sử dụng báo cáo quản trị bằng việc trả lời các câu hỏi như: Ai sẽ là người xem báo cáo quản trị? Báo cáo quản trị cung cần thông tin cốt lõi gì? Yêu cầu về thông tin cung cấp trong báo cáo quản trị?
Xác định nhu cầu sử dụng báo cáo quản trị
Bước 2: Xác định nội dung báo cáo
Sau khi đã xác định được nhu cầu sử dụng, tiếp theo bạn sẽ lên ý tưởng nội dung bố cục của báo cáo. Trên cơ sở những thông tin đã xác định được, người lập báo cáo tiến hành phân tích để xác định xem đâu là thông tin chính, đâu là thông tin phụ và phải trình bày các thông tin này như thế nào để phù hợp, dễ dàng và thuận tiện truyền tải thông tin tới người xem.
Bước 3: Thu thập dữ liệu
Tại bước này người lập báo cáo phải thu thập được toàn bộ các thông tin cần thiết, bao gồm” dữ liệu thông tin bên trong và bên ngoài để tập hợp đầy đủ trong báo cáo quản trị.
Dữ liệu nội bộ: Có thể lấy từ hệ thống trong phòng ban tài chính - kế toán, nhân sự hoặc kinh doanh hay một số phòng ban có liên quan.
Dữ liệu bên ngoài: Thường dựa vào chiến lược phát triển ngành nghề lĩnh vực liên quan với doanh nghiệp để thu thập dữ liệu.
Đối với bước thu thập dữ liệu, người lập báo cáo có thể thực hiện rất nhiều cách, bao gồm: Thu thập dữ liệu thủ công, dựa vào báo cáo trên các hệ thống, dựa vào phần mềm bổ trợ. Hoặc thu thập dữ liệu từ việc khảo sát, điều tra, tiếp nhận dữ liệu có sẵn trên internet.
Bước 4: Xử lý và phân tích dữ liệu
Từ những dữ liệu thô đã thu thập được, người lập báo cáo quản trị cần phải xử lý và phân tích những dữ liệu đó. Để làm được điều này, người lập báo cáo cần phải có những kỹ năng liên quan đến công cụ xử lý và phân tích bởi báo cáo quản trị rất đặc thù. Ngoài ra, người lập báo cáo cũng phải có kỹ năng đọc hiểu và có tầm nhìn, kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn thì mới có thể phân tích dữ liệu chính xác.
Xử lý và phân tích dữ liệu đã thu thập được
Bước 5: Lập và trình bày báo cáo quản trị
Sau tất cả những dữ liệu đã được xử lý và phân tích, cuối cùng bạn bắt tay vào việc lập và trình bày báo cáo quản trị. Đây là bước vô cùng quan trọng, nó một lần nữa khẳng định năng lực của người xây dựng báo cáo. Ở bước này, người lập cần diễn đạt và trình bày thông tin bằng văn bản tốt thì mới hoàn thiện được một bảng báo cáo chất lượng.
Trường hợp lập báo cáo có khuôn mẫu sẽ đơn giản hơn không có khuôn mẫu. Nếu không có khuôn mẫu, bạn phải tự tìm kiếm, tham khảo và tùy chỉnh sao cho phù hợp nhất. Báo cáo quản trị yêu cầu trình bày ngắn gọn, xúc tích để người xem dễ hiểu và thuận tiện xem.
Một số lưu ý khi lập báo cáo quản trị
Khi lập báo cáo quản trị, có một số lưu ý quan trọng cần được xem xét để đảm bảo tính hiệu quả và hữu ích của báo cáo. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:
Xác định rõ mục tiêu và đối tượng của báo cáo: Trước khi bắt đầu lập báo cáo, cần xác định rõ mục đích của báo cáo là gì và ai sẽ là người sử dụng báo cáo? Điều này giúp xác định nội dung, hình thức và mức độ chi tiết của báo cáo.
Chọn lọc thông tin phù hợp: Báo cáo quản trị không nên quá dài dòng và chứa quá nhiều thông tin không cần thiết. Tốt nhất nên tập trung vào những thông tin quan trọng, liên quan trực tiếp đến quyết định quản lý. Ngoài ra, báo cáo nên sử dụng các chỉ số và dữ liệu phù hợp để đo lường hiệu quả hoạt động và đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.
Đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của dữ liệu: Dữ liệu trong báo cáo cần được thu thập từ các nguồn đáng tin cậy và được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác. Sử dụng các phương pháp và công cụ phân tích dữ liệu phù hợp để đảm bảo tính khách quan và khoa học.
Lưu ý cần quan tâm khi lập báo cáo quản trị doanh nghiệp
Trình bày thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu: Báo cáo quản trị nên sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu và tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn quá phức tạp. Để hiển thị trực quan nhất, báo cáo cũng nên sử dụng các biểu đồ, bảng biểu và hình ảnh minh họa. Sắp xếp thông tin một cách logic và có cấu trúc rõ ràng.
Lập báo cáo đúng lúc: Báo cáo cần được lập và trình bày đúng thời hạn để hỗ trợ kịp thời cho các quyết định quản lý. Tần suất lập báo cáo cần phù hợp với nhu cầu và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.
So sánh và phân tích dữ liệu cụ thể: Báo cáo cần so sánh dữ liệu thực tế với các chỉ tiêu kế hoạch hoặc các kỳ trước để đánh giá hiệu quả hoạt động và xác định các xu hướng. Phân tích nguyên nhân của các biến động và đưa ra các khuyến nghị phù hợp.
Cập nhật liên tục: Báo cáo quản trị cần phải được cập nhật định kỳ (hàng tháng, quý hoặc năm) để theo dõi sự thay đổi và thúc đẩy quyết định kịp thời.
Kết luận
Trên đây là mọi thông tin liên quan đến báo cáo quản trị là gì mà chúng tôi đã tổng hợp được. Có thể nói, báo cáo quản trị là một công cụ quản lý vô cùng quan trọng, nó là nền tảng cốt lõi giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và phát triển bền vững trong thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.

Tái cấu trúc là gì? Quy trình tái cấu trúc doanh nghiệp
Đứng trước xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu và đứng trong một thế giới kinh doanh đầy biến động, tái cấu trúc doanh nghiệp là điều vô cùng cần thiết để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Không chỉ giúp doanh nghiệp tồn tại, tái cấu trúc còn giúp nâng cao hiệu quả vận hành, tiết kiệm chi phí nhân sự. Để biết cụ thể tái cấu trúc doanh nghiệp là gì? Cách tái cấu trúc doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng Unica khám phá trong nội dung bài viết dưới đây.
Tái cấu trúc doanh nghiệp là gì?
Tái cấu trúc là quá trình doanh nghiệp rà soát, tổ chức lại toàn bộ hoặc một phần bộ máy hiện tại, từ đó điều chỉnh cơ cấu tổ chức, phương thức vận hành nhằm khắc phục những hạn chế nội tại. Đồng thời, quá trình này còn giúp doanh nghiệp định hình lại tầm nhìn, sứ mệnh và chiến lược phát triển để thích nghi tốt hơn với thị trường, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Tái cấu trúc doanh nghiệp là gì?
Tái cấu trúc doanh nghiệp được áp dụng rộng rãi, nó có thể áp dụng cho toàn bộ doanh nghiệp. Tuy nhiên trong một số trường hợp, tái cấu trúc doanh nghiệp cũng có thể được áp dụng cho một vài yếu tố như: cơ cấu tổ chức, cách thức hoạt động, chiến lược kinh doanh,... tùy theo điều kiện và nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Ví dụ cụ thể về tái cấu trúc doanh nghiệp
Năm 2015, Google thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp và thành lập công ty mẹ Alphabet nhằm mục đích củng cố vị trí dẫn đầu với tư cách là một trong những nhà đổi mới công nghệ thành công nhất trên thế giới. Google tái cấu trúc mở rộng lĩnh vực sang cả ngành công nghiệp mới. Việc tái cấu trúc doanh nghiệp Google đã bổ nhiệm CEO mới và điều này đã giúp hai nhà đồng sáng lập của Google có thêm thời gian để tập trung khám phá thêm các cơ hội kinh doanh mới.
Tại sao cần tái cấu trúc doanh nghiệp?
Việc tái cơ cấu doanh nghiệp không phải là nhiệm vụ chỉ thực hiện một lần mà cần được đánh giá, rà soát định kỳ để đảm bảo hệ thống luôn vận hành ổn định và hiệu quả. Nếu doanh nghiệp chủ quan, bỏ qua việc kiểm tra thường xuyên, rất dễ dẫn đến sự mất cân bằng trong tổ chức. Có nhiều nguyên nhân khiến nhu cầu tái cơ cấu phát sinh, bao gồm:
Doanh nghiệp chịu sức ép từ bên ngoài như thị trường biến động, cạnh tranh gay gắt hoặc thay đổi trong chính sách pháp lý buộc phải thích ứng.
Nội tại doanh nghiệp phát triển nhanh nhưng cơ cấu tổ chức cũ không còn phù hợp, khiến quy trình vận hành lạc hậu, thiếu hiệu quả.
Doanh nghiệp phải đối mặt với cả áp lực bên ngoài lẫn bên trong, khiến việc tái cấu trúc trở nên cấp thiết để giữ vững sự ổn định.
Tái cấu trúc để khắc phục được tình trạng doanh số sụt giảm, thị phần bị thu hẹp, hoạt động trì trệ, mất kiểm soát về nhiều mặt, mất lợi thế cạnh tranh….
Doanh nghiệp thiếu đi mối liên kết giữa các bộ phận, không có sự phối hợp cùng phát triển, sản phẩm hoạt động kém, hoạt động marketing không ổn định. Khi này, tái cấu trúc giúp xây dựng định hướng làm việc cụ thể, gây dựng được mỗi quan hệ tốt giữa các bộ phận với nhau.
Tái cấu trúc giúp nhân sự trong doanh nghiệp định hình được rõ mục tiêu và hướng làm việc của mình trong tương lai. Từ đó, sẵn sàng cống hiến.
Tái cấu trúc giúp gây dựng văn hóa công ty chung, ban lãnh đạo đưa ra được những định hướng rõ ràng, nhìn nhận được hoạt động kinh doanh tiềm năng trong tương lai.
Tái cấu trúc giúp đảm bảo hệ thống luôn vận hành ổn định
Khi nào thì doanh nghiệp cần tiến hành tái cấu trúc?
Tái cấu trúc doanh nghiệp không phải lúc nào cũng là giải pháp cuối cùng khi doanh nghiệp rơi vào khủng hoảng. Thực tế, nhiều doanh nghiệp chủ động tái cấu trúc để đón đầu cơ hội phát triển hoặc thích nghi với sự thay đổi của thị trường. Vậy thời điểm tái cấu trúc là gì? Dưới đây là gợi ý.
Thay đổi trong chiến lược
Khi doanh nghiệp lựa chọn thay đổi định hướng phát triển, chẳng hạn như mở rộng sang thị trường mới, chuyển đổi dòng sản phẩm hoặc dịch vụ, hay dấn thân vào một lĩnh vực kinh doanh khác thì việc tái cấu trúc gần như là bước đi cần thiết. Quá trình này giúp sắp xếp lại bộ máy tổ chức, điều chỉnh quy trình vận hành để phù hợp với chiến lược mới, đảm bảo doanh nghiệp vận hành hiệu quả và đồng bộ.
Ví dụ: Năm 2022 hai "ông lớn" trong ngành truyền thông là WarnerMedia và Discovery, Inc. (thuộc AT&T) đã quyết định sáp nhập, tạo nên một thực thể hoàn toàn mới mang tên Warner Bros. Discovery. Thương vụ hợp nhất này nhằm mục tiêu tăng cường sức mạnh cạnh tranh của họ trên thị trường phát trực tuyến toàn cầu – nơi đang diễn ra cuộc đua khốc liệt giữa các nền tảng như Netflix, Disney+ hay Amazon Prime.
Thiếu lợi nhuận
Nhắc đến thời điểm tái cấu trúc là gì? Câu trả lời phù hợp nhất là khi thiếu lợi nhuận. Khi doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả do một số sai lầm như: những quyết định quản lý sai lầm, chi phí vận hành tăng cao hoặc nhu cầu của khách hàng thay đổi thì sẽ khiến doanh thu lao dốc. Nếu không kịp thời điều chỉnh, doanh nghiệp dễ rơi vào vòng xoáy suy giảm lợi nhuận và mất dần vị thế cạnh tranh.
Ví dụ: General Motors (GM) – “ông lớn” trong ngành công nghiệp ô tô Hoa Kỳ. Sau cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu năm 2008, GM lâm vào cảnh nợ nần chồng chất, doanh số tụt dốc nghiêm trọng và đứng trước nguy cơ phá sản. Để thoát khỏi tình trạng này, GM đã thực hiện chiến lược tái cấu trúc quyết liệt: mạnh tay loại bỏ các thương hiệu không còn hiệu quả, tinh gọn bộ máy sản xuất, cắt giảm nhân sự dư thừa và tìm kiếm sự hỗ trợ tài chính từ chính phủ. Nhờ những nỗ lực này, GM không chỉ vượt qua khủng hoảng mà còn dần phục hồi, lấy lại vị thế vững chắc trên thị trường toàn cầu.
Thời điểm tái cấu trúc hợp lý là khi thiếu lợi nhuận
Thay đổi cấu trúc vốn
Khi doanh nghiệp cần tái cơ cấu nguồn vốn (chẳng hạn như sáp nhập, chia tách bộ phận kinh doanh, mua lại công ty khác hay bán bớt cổ phần), việc tái cấu trúc là bước đi cần thiết để đảm bảo cơ cấu tài chính hợp lý và phục vụ tốt cho chiến lược dài hạn.
Ví dụ: Kể từ năm 2012, Apple đã triển khai chương trình mua lại cổ phiếu quy mô lớn, chi ra hàng trăm tỷ USD để giảm số lượng cổ phiếu lưu hành trên thị trường. Điều này không chỉ giúp gia tăng lợi nhuận trên mỗi cổ phiếu (EPS), mà còn nâng cao giá trị cho cổ đông. Đặc biệt, vào đầu năm 2024, Apple tiếp tục thể hiện cam kết với chiến lược này bằng kế hoạch mua lại thêm 110 tỷ USD cổ phiếu, qua đó củng cố niềm tin của nhà đầu tư và giữ vững sức mạnh tài chính của mình.
Sự thay đổi trong môi trường kinh doanh
Khi bối cảnh kinh doanh không ngừng biến động từ sự thay đổi về chính sách pháp lý, sự ra đời của công nghệ mới đến áp lực cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp buộc phải thích nghi nếu muốn duy trì vị thế. Và một trong những giải pháp hiệu quả nhất chính là tái cấu trúc, giúp tổ chức linh hoạt hơn, sẵn sàng đối mặt và khai thác cơ hội từ môi trường mới.
Ví dụ: Unilever đã chứng minh tầm nhìn dài hạn khi tái cấu trúc để theo đuổi các mục tiêu phát triển bền vững. Với cam kết đạt mức phát thải ròng bằng 0 vào năm 2050, Unilever không chỉ điều chỉnh chiến lược sử dụng nguồn lực mà còn thiết lập lộ trình thực hiện rõ ràng, minh bạch hóa trách nhiệm và xây dựng chính sách đãi ngộ phù hợp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn chú trọng hợp tác với các đối tác toàn cầu nhằm tạo ra ảnh hưởng tích cực, thúc đẩy sự phát triển bền vững trên quy mô rộng lớn.
Doanh nghiệp tái cấu trúc để thích ứng với thị trường
Quy trình 6 bước tái cấu trúc doanh nghiệp
Tái cấu trúc doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là việc sắp xếp lại bộ máy tổ chức, mà còn là quá trình chiến lược đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và triển khai bài bản. Quy trình tái cấu trúc là gì? Dưới đây là 6 bước quan trọng giúp doanh nghiệp tái cấu trúc thành công:
Bước 1. Xác định tình trạng hiện tại của doanh nghiệp
Trước khi bắt tay vào tái cấu trúc, doanh nghiệp cần thực hiện một “cuộc khám sức khỏe” toàn diện. Việc phân tích chi tiết hiện trạng sẽ giúp ban lãnh đạo nhận diện chính xác đâu là điểm nghẽn, bộ phận nào đang hoạt động kém hiệu quả hoặc thiếu liên kết. Chỉ khi hiểu rõ bức tranh nội bộ, doanh nghiệp mới có thể đưa ra giải pháp điều chỉnh phù hợp và sát với thực tế.
Quá trình này không chỉ dừng lại ở việc tìm ra vấn đề mà còn giúp doanh nghiệp soi chiếu lại những điểm mạnh, tiềm năng, cơ hội và cả những rủi ro tiềm ẩn. Từ đó, lãnh đạo có đủ dữ liệu để đưa ra các quyết định đúng đắn.
Phạm vi đánh giá cũng cần bao quát toàn bộ cơ cấu vận hành, từ nhân sự, tài chính, quy trình làm việc cho đến văn hóa doanh nghiệp. Tùy theo đặc điểm và quy mô từng doanh nghiệp mà có thể lựa chọn tái cấu trúc một vài bộ phận trọng yếu hoặc tiến hành trên toàn hệ thống để tạo ra sự chuyển mình toàn diện.
Bước 2. Xác định mục tiêu tái cấu trúc
Trước khi thực hiện bất kỳ sự thay đổi nào, doanh nghiệp cần trả lời rõ ràng câu hỏi: Tái cấu trúc để đạt được điều gì? Việc xác lập mục tiêu chính là kim chỉ nam xuyên suốt quá trình thực hiện. Tùy thuộc vào thực trạng và định hướng phát triển, mục tiêu có thể là nâng cao hiệu suất vận hành, tối ưu chi phí, mở rộng thị trường, tăng sức cạnh tranh, cơ cấu lại nợ hoặc chuyển đổi mô hình kinh doanh để thích ứng với xu thế mới.
Sau khi đã xác định rõ đích đến, doanh nghiệp cần bắt tay vào phân tích kỹ lưỡng để lựa có thể chọn ra phương án tái cấu trúc phù hợp nhất. Các giải pháp có thể bao gồm: điều chỉnh bộ máy tổ chức, tinh gọn nhân sự, tái cơ cấu nguồn vốn và nợ vay, sáp nhập hoặc thoái vốn một số đơn vị, hay thậm chí là định hình lại toàn bộ mô hình kinh doanh. Việc lựa chọn phương án cần dựa trên sự đánh giá cẩn trọng, cân nhắc giữa lợi ích, chi phí và rủi ro, nhằm đảm bảo rằng mọi thay đổi đều phục vụ tốt cho mục tiêu đã đề ra.
Xác định mục tiêu tái cấu trúc của doanh nghiệp
Bước 3. Lên kế hoạch chi tiết
Khi đã xác định được phương án tái cấu trúc phù hợp, điều tiếp theo doanh nghiệp cần làm là thiết lập một kế hoạch hành động rõ ràng, cụ thể. Kế hoạch càng chi tiết, khả năng triển khai thành công càng cao và giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.
Những yếu tố chính cần được làm rõ trong bản kế hoạch bao gồm:
Phạm vi tái cấu trúc: Doanh nghiệp cần xác định rõ các lĩnh vực sẽ thực hiện thay đổi. Có thể là tái cấu trúc toàn bộ hệ thống hay chỉ tập trung vào một vài bộ phận như tài chính, nhân sự, quy trình sản xuất hoặc chiến lược kinh doanh.
Lộ trình thực hiện: Cần phân chia thành từng giai đoạn cụ thể, kèm theo mốc thời gian rõ ràng. Đồng thời, phải xác định nhiệm vụ, mục tiêu và kết quả cần đạt được trong từng giai đoạn.
Nguồn lực cần thiết: Để tái cấu trúc diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần tính toán kỹ về nguồn lực từ tài chính, nhân sự cho tới cơ sở vật chất, công nghệ.
Dự trù chi phí: Chi phí cho toàn bộ quá trình tái cấu trúc cần được tính toán và kiểm soát chặt chẽ nhằm tránh lãng phí, đảm bảo kế hoạch không bị đứt gãy do thiếu hụt ngân sách.
Bên cạnh đó, để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả, doanh nghiệp nên cân nhắc hợp tác với các chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên sâu về tái cấu trúc. Với kinh nghiệm thực tiễn và góc nhìn đa chiều, họ sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện kế hoạch một cách toàn diện, đồng thời dự báo, xử lý tốt các rủi ro tiềm ẩn.
Bước 4. Xác định phương thức tiếp cận
Sau khi có trong tay bản kế hoạch chi tiết, bước tiếp theo doanh nghiệp cần làm là xác định cách tiếp cận phù hợp nhất để hiện thực hóa các mục tiêu đã đề ra. Có rất nhiều phương pháp có thể được áp dụng, tùy vào quy mô, nguồn lực và đặc thù ngành nghề.
Xác định phương thức tiếp cận phù hợp
Một số phương án phổ biến có thể kể đến như:
Tái cấu trúc hỗn hợp: Kết hợp giữa việc cắt giảm chi phí, tinh gọn bộ máy tổ chức và tái định hình quy trình làm việc.
Liên doanh hoặc hợp tác chiến lược: Hợp tác với đối tác tiềm năng để mở rộng thị trường, chia sẻ nguồn lực.
Sáp nhập, mua bán doanh nghiệp: Hình thức này giúp doanh nghiệp nhanh chóng gia tăng quy mô, nâng cao sức cạnh tranh.
Chuyển giao công nghệ: Tiếp cận và áp dụng công nghệ mới nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất, kinh doanh.
Phát triển mô hình kinh doanh mới: Tạo ra giá trị mới, mở rộng sản phẩm, dịch vụ hoặc thị trường.
Điều quan trọng là doanh nghiệp cần chọn phương pháp phù hợp nhất với mục tiêu và nguồn lực hiện có. Đồng thời, kế hoạch triển khai nên được xây dựng theo kiểu “cuốn chiếu”, chia nhỏ từng giai đoạn thực hiện để đảm bảo tính rõ ràng, dễ kiểm soát và kịp thời điều chỉnh khi cần thiết.
Việc kết hợp linh hoạt các chiến lược, chiến thuật và lộ trình cụ thể không chỉ giúp quá trình tái cấu trúc diễn ra thuận lợi mà còn giúp doanh nghiệp chủ động ứng phó với những biến động trong quá trình thực hiện.
Bước 5. Triển khai kế hoạch
Khi kế hoạch đã được chuẩn bị kỹ lưỡng, đây là lúc doanh nghiệp bắt tay vào triển khai thực tế. Để quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ và có định hướng rõ ràng, việc thành lập một ban chỉ đạo tái cấu trúc là điều cần thiết. Ban chỉ đạo sẽ đóng vai trò trung tâm, chịu trách nhiệm giám sát, điều hành, đảm bảo mọi hoạt động đi đúng lộ trình đã đề ra.
Tiếp theo, doanh nghiệp cần phân bổ rõ nhiệm vụ và trách nhiệm cho từng bộ phận, cá nhân liên quan. Sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban chính là chìa khóa giúp kế hoạch không bị gián đoạn hay thiếu thống nhất.
Triển khai kế hoạch thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp
Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp cũng không nên chỉ chăm chăm “làm theo kế hoạch”, mà cần thường xuyên kiểm tra, đánh giá từng bước một cách linh hoạt. Việc theo dõi sát sao sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận diện được điểm mạnh, điểm yếu, từ đó điều chỉnh kịp thời để đảm bảo hiệu quả cao nhất. Những kết quả tích cực cần được ghi nhận, những điểm chưa phù hợp phải được điều chỉnh ngay để tránh ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình.
Hãy nhớ rằng, tái cấu trúc là một hành trình, không phải chỉ cần lập kế hoạch là xong – triển khai hiệu quả mới là yếu tố quyết định thành công.
Bước 6. Vận hành hệ thống mới và đánh giá định kỳ
Sau khi quá trình tái cấu trúc được triển khai, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng toàn bộ hệ thống mới đã đi vào hoạt động ổn định và hiệu quả. Tất cả các yếu tố từ phần mềm, phần cứng đến hạ tầng mạng đều phải được thiết lập, tích hợp một cách chuẩn chỉnh, đồng bộ, tránh xảy ra sai sót trong quá trình vận hành.
Bên cạnh việc hoàn thiện hệ thống, đội ngũ nhân sự cũng cần được chú trọng. Doanh nghiệp nên tổ chức các buổi đào tạo, hướng dẫn cụ thể để nhân viên nắm vững cách sử dụng và quản lý quy trình mới. Khi nhân viên hiểu rõ cách vận hành, họ sẽ tự tin áp dụng và phát huy tối đa hiệu quả làm việc.
Không dừng lại ở đó, doanh nghiệp cũng cần tiến hành kiểm tra tổng thể hệ thống mới ngay sau khi đưa vào sử dụng. Việc theo dõi hiệu suất, tính ổn định và mức độ bảo mật là điều bắt buộc để phát hiện sớm bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh.
Ngoài ra, thiết lập hệ thống giám sát thường xuyên thông qua các chỉ số và thông số quan trọng như: tốc độ xử lý, chi phí vận hành, mức độ hài lòng của khách hàng,… cũng rất cần thiết. Việc đo lường và đánh giá định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng điều chỉnh, tối ưu hệ thống và đảm bảo rằng mọi hoạt động đang vận hành đúng mục tiêu ban đầu.
Vận hành hệ thống mới và thường xuyên đánh giá hiệu quả
Một vấn đề cần phát sinh cần giải quyết khi tái cấu trúc
Quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp không chỉ đơn giản là thay đổi cơ cấu tổ chức mà còn kéo theo nhiều vấn đề quan trọng cần xử lý triệt để:
Tái cấu trúc cơ bản doanh nghiệp
Tái cấu trúc cơ bản bắt đầu bằng việc đánh giá tổng thể mô hình tổ chức hiện tại, nhận diện rõ những điểm mạnh và điểm yếu còn tồn tại. Dựa trên kết quả phân tích, doanh nghiệp sẽ thiết kế lại cơ cấu tổ chức với nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể cho từng bộ phận và cá nhân. Tiếp đó, cần xây dựng hệ thống quản lý đầy đủ với quy trình, quy định, tiêu chuẩn và biểu mẫu rõ ràng. Song song, doanh nghiệp phải tổ chức đào tạo để đảm bảo nhân viên nắm vững cách vận hành hệ thống mới, giúp bộ máy hoạt động ổn định, hiệu quả hơn.
Tái cấu trúc toàn diện doanh nghiệp
Tái cấu trúc toàn diện bao gồm tất cả nội dung của tái cấu trúc cơ bản, đồng thời mở rộng sang các lĩnh vực chiến lược khác như:
Xây dựng lại chính sách nhân sự, hành chính.
Điều chỉnh chiến lược marketing, bán hàng, chuỗi cung ứng.
Cải tiến quy trình sản xuất & kỹ thuật.
Rà soát, tối ưu hệ thống tài chính, kế toán.
Kết luận
Bài viết là tất tần tật thông tin xoay quanh chủ đề tái cấu trúc là gì? Tái cấu trúc doanh nghiệp không chỉ là "phao cứu sinh" khi doanh nghiệp gặp khó khăn, mà còn là chiến lược chủ động giúp doanh nghiệp nâng cao nội lực, thích ứng nhanh với biến động thị trường và tạo đà phát triển bền vững. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về khái niệm tái cấu trúc doanh nghiệp, nắm được lý do, thời điểm cần thiết và quy trình thực hiện. Từ đó, có thể nhìn nhận chính xác thực trạng doanh nghiệp mình, xác định mục tiêu phù hợp và xây dựng giải pháp tái cấu trúc hiệu quả, giúp doanh nghiệp vững bước trước mọi thách thức.
Foreign Language

5 Cách dạy trẻ học giỏi Tiếng Anh tại nhà
Hiện nay việc cho bé tiếp xúc với Tiếng Anh ngay từ khi còn nhỏ là một sự lựa chọn vô cùng thông minh của các bậc cha mẹ, giúp bé có thể làm quen và tạo nền tảng vững chắc về Tiếng Anh sau này. Vậy làm thế nào để có thể giúp bé học giỏi Tiếng Anh ngay tại nhà, hãy cùng Unica tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé.
Bí quyết giúp trẻ học giỏi Tiếng Anh ngay tại nhà
1. Tạo thói quen học Tiếng Anh
Cách tốt nhất giúp trẻ có thể học giỏi Tiếng Anh là thực hành mỗi ngày, do đó bạn nên thiết lập thói quen học tiếng Anh cho các bé. Cố định một thời gian cụ thể và bám sát vào nó. Các buổi học diễn ra trong thời lượng ngắn khoảng 15-20 phút là đủ để bé có thể tiếp thu kiến thức một cách hiệu quả.
Việc cha mẹ tạo ra các buổi học Tiếng Anh với thời lượng ngắn và đan xen các yếu tố hài hước, thú vị sẽ có ích hơn rất nhiều so với các buổi học kéo dài, không thường xuyên.
Tạo thói quen học Tiếng Anh cho bé
2. Xem phim hoạt hình bằng Tiếng Anh
Việc xem quá nhiều các chương trình trên TV hoặc Youtube thường không tốt cho các bé, thậm chí nó còn gây hại cho mắt và não bộ của trẻ. Tuy nhiên, nếu bạn biết áp dụng hợp lý thì đây là một trong những phương pháp giáo dục trẻ và giúp trẻ học giỏi Tiếng Anh ngay tại nhà một cách hiệu quả.
Thông qua việc xem các chương trình giải trí dành cho thiếu nhi hoặc các bộ phim hoạt hình ý nghĩa bằng Tiếng Anh, trẻ không chỉ được làm quen, tiếp xúc với ngôn ngữ Tiếng Anh mà nó còn kích thích sự tò mò, mở rộng tư duy về những kiến thức xung quanh, nhờ đó mà trẻ có thể tìm kiếm và học hỏi được những kiến thức vô cùng bổ ích.
3. Đọc truyện tiếng Anh
Cùng bé đọc truyện bằng Tiếng Anh trước khi đi ngủ là một sự lựa chọn tuyệt vời giúp các bé có thể dễ dàng tiếp nhận thông tin và não bộ sẽ nhớ lâu hơn. Ngoài ra đây còn là một cách giúp gắn kết tình cảm giữa bố, mẹ và các bé vô cùng hiệu quả.
Bạn có thể chọn những quyển truyện có nội dung ngắn gọn, đơn giản bằng Tiếng Anh và đọc cho bé nghe. Sau đó giải thích các cụm từ và ý nghĩa của cả câu chuyện để bé có thể tóm tắt được nội dung và nhớ nó lâu hơn.
Đọc truyện Tiếng Anh
4. Học giỏi Tiếng Anh thông qua các hoạt động trong cuộc sống
Trẻ con sẽ thật sự cảm thấy bị khó chịu, gò bó khi phải mất quá nhiều thời gian một chỗ chỉ để ngồi học Tiếng Anh. Vậy thì tại sao cha mẹ không thử áp dụng phương pháp “học mà chơi, chơi mà học” giúp bé học giỏi Tiếng Anh mỗi ngày thông qua các hoạt động của cuộc sống. Bằng những cách rất đơn giản như gọi tên rau củ, đồ vật hằng ngày bằng Tiếng Anh hoặc cùng mẹ đi siêu thị để chỉ tên các vật dụng bằng Tiếng Anh sẽ giúp bé ghi nhớ tự nhiên hơn và dễ dàng hơn cho việc học cho các giai đoạn về sau.
Như vậy với 5 bí quyết giúp bé học giỏi Tiếng Anh ngay tại nhà mà Unica chia sẻ, hy vọng các bậc cha mẹ sẽ áp dụng để bé có thể chinh phục được ngôn ngữ mang tầm cỡ quốc tế ngay hôm nay nhé. Ngoài ra tại Unica còn có rất nhiều khoá học tiếng Anh từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn học tốt hơn tăng vốn từ vựng cũng như học ngữ pháp tiếng Anh một cách tốt nhất mời bạn đọc cùng tham khảo.
Chúc các bạn thành công!
>> Bật mí phương pháp giúp bé học tiếng Anh bằng màu sắc đơn giản, hiệu quả
>> 6 Cách luyện nói Tiếng Anh tại nhà hiệu quả

Cách học Tiếng Anh cho người mất gốc tại nhà hiệu quả
Tiếng Anh là ngôn ngữ quan trọng thứ hai sau tiếng mẹ đẻ. Chính vì thế nhu cầu học tiếng Anh ngày càng nhiều để đáp ứng được yêu cầu của công việc cũng như giao tiếp. Nếu bạn đã từng biết về Tiếng Anh nhưng lại bị mất gốc sau một thời gian dài không sử dụng thì tại sao không thử 5 cách học Tiếng Anh cho người mất gốc mà Unica sẽ chia sẻ thông qua nội dung bài viết dưới đây.
Tại sao nên học tiếng Anh?
Trước khi tìm hiểu cách học Tiếng Anh cho người mất gốc, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu những lý do tại sao bạn nên học Tiếng Anh thay vì học những ngôn ngữ khác nhé.
Tiếng Anh là ngôn ngữ kinh doanh phổ biến nhất
Học tiếng Anh sẽ giúp bạn có việc làm với mức lương cao hơn không chỉ các doanh nghiệp ở Anh và Mỹ, mà còn cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nghiên cứu của Cambridge English cho thấy tiếng Anh quan trọng đối với hơn 95% nhà tuyển dụng, ngay cả ở nhiều quốc gia nơi tiếng Anh không phải là ngôn ngữ chính thức.
Với tiếng Anh, bạn sẽ có giá trị đối với bất kỳ công ty nào. Và bạn cũng sẽ được thưởng cho kiến thức của mình. Một nghiên cứu cho thấy thông thạo tiếng Anh có thể tăng trung bình 28% lương mỗi giờ của bạn
Tầm quan trọng của việc học Tiếng Anh
Tiếng Anh là ngôn ngữ của thế giới trực tuyến
Hơn một nửa số trang web được truy cập nhiều nhất trên thế giới là bằng tiếng Anh, khiến nó trở thành ngôn ngữ trực tuyến thống trị. Với hơn 1 tỷ người dùng internet gõ tiếng Anh , bạn sẽ có thể truy cập nhiều loại tài nguyên và nền tảng học tập để củng cố kỹ năng của mình.
Bạn sẽ được giải trí bằng các video và phim trên YouTube. Bạn sẽ có thể đọc các tiêu đề trên The New York Times. Bạn sẽ có thể tương tác với mọi người trên các ứng dụng trao đổi ngôn ngữ. Bạn thậm chí có thể tìm thấy tình yêu với các ứng dụng hẹn hò. Internet rất rộng lớn, vì vậy khả năng là vô tận!
>> Xem thêm: 13 Website học tiếng Anh online miễn phí chất lượng
Thành thạo Nghe, Nói, Đọc, Viết bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp bạn tự tin giao tiếp với người nước ngoài, rèn luyện từ vựng, rèn luyện phản xạ tiếng anh, rèn luyện kỹ năng giao tiếp...Đăng ký ngay.
[course_id:595,theme:course]
[course_id:286,theme:course]
[course_id:3177,theme:course]
Tiếng Anh là ngôn ngữ hữu ích khi đi du lịch
Với rất nhiều người nói tiếng Anh, việc đi du lịch khắp thế giới trở nên dễ dàng hơn rất nhiều! Là ngôn ngữ thứ hai phổ biến, bạn thường có thể nói chuyện với mọi người bằng tiếng Anh để tìm hiểu về môi trường xung quanh và nền văn hóa của bạn.
Biết ngay cả một chút tiếng Anh chắc chắn sẽ hữu ích nếu bạn đang mắc kẹt ở đâu đó và cần tìm trạm xe buýt địa phương, hoặc nếu bạn muốn thương lượng giá hời ở chợ. Trong trường hợp khẩn cấp, nó thậm chí có thể cứu sống bạn hoặc người khác.
Nguyên nhân dẫn đến tình trạng mất gốc Tiếng Anh
Thiếu định hướng rõ ràng
Dù học bất cứ bộ môn gì, nếu không có định hướng rõ ràng thì chắc chắn bạn sẽ bị rơi vào bế tắc. Và tiếng Anh cũng vậy. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa tìm được cho mình một lộ trình học bài bản, khoa học. Hay nói cách khác, họ cảm thấy mơ hồ và chưa nhận ra được tầm quan trọng của Tiếng Anh trong cuộc sống. Vì vậy, mà việc xác định mục tiêu học cũng như việc lập ra kế hoạch học tập không được cụ thể. Từ đó dẫn đến tình trạng bỏ bê việc học Tiếng Anh ngày càng lâu hơn.
Thiếu quyết tâm khi học tiếng Anh
Có một số bạn đã nhận thức được vai trò của Tiếng Anh trong thời buổi hiện nay. Nhiều bạn cũng học Tiếng Anh với thái độ tích cực, thế nhưng việc này chỉ diễn ra trong thời gian ngắn. Nguyên nhân là bởi bạn thiếu đi sự quyết tâm, kiên nhẫn trong việc học. Khi nhìn thấy lượng kiến thức Tiếng Anh quá nhiều, bạn bế tắc không biết nên bắt đầu từ đâu, rèn luyện kỹ năng nào trước. Từ đó, bạn trở nên mơ hồi với việc học, tâm lý chán nản và bỏ cuộc.
Phương pháp học tập Tiếng Anh chưa phù hợp
Một trong những nguyên nhân khiến bạn bị mất gốc Tiếng Anh là không có phương pháp học tập phù hợp. Học Tiếng Anh kiểu học vẹt hay chỉ học lý thuyết, thiếu thực hành cũng là một trong những cách bạn cần loại bỏ ngay.
Xây dựng một phương pháp học tiếng anh cho người mất gốc phù hợp với năng lực của bản thân cùng với lộ trình khoa học sẽ giúp bạn cải thiện khả năng Tiếng Anh của mình.
Cách học Tiếng Anh cho người mất gốc
Trau dồi vốn từ vựng mỗi ngày
Từ vựng là nền tảng vô cùng quan trọng để bạn có thể tự tin giao tiếp. Tuy nhiên việc nhồi nhét quá nhiều từ vựng trong một thời gian ngắn sẽ khiến bạn bị chán nản, Stress. Chính vì thế, để học từ vựng hiệu quả nhất, bạn cần học chọn lọc theo các chủ đề trong cuộc sống. Học thuộc các từ vựng bằng cách phát âm, tra nghĩa và gắn nó vào một ngữ cảnh cụ thể sẽ giúp bạn nhớ nhanh và nhớ lâu hơn những từ vựng đã học được.
Học Ngữ pháp tại nhà để cải thiện Tiếng Anh
Việc học ngữ pháp tiếng anh cho người mất gốc liên quan đến các loại câu như: câu so sánh, câu điều kiện, các thì trong tiếng Anh, câu trả lời…Muốn học ngữ pháp một cách chính xác nhất, bạn cần nắm được cấu trúc ngữ pháp để biết cách sử dụng văn phong, ngôn từ sao cho phù hợp với ngữ cảnh nhất.
Cải thiện mất gốc Tiếng Anh bằng cách học phát âm
Phát âm chuẩn trong Tiếng Anh sẽ giúp người nghe hiểu được những gì bạn muốn nói và truyền đạt. Có một cách đơn giản giúp bạn có thể phát âm chuẩn trong một thời gian ngắn đó chính là thường xuyên nghe nhạc, xem phim hoặc các chương trình giải trí Tiếng Anh. Thông qua phương pháp học này, bạn có thể bắt chước cách phát âm theo kiểu Anh-Anh hoặc Anh -Mỹ và áp dụng vào chính mình. Theo dõi cử chỉ, điệu bộ, khẩu hình miệng và kiên trì luyện tập mỗi ngày, bạn sẽ thấy kết quả rõ rệt.
Cách học giỏi tiếng anh cho người mất gốc
Bắt đầu từ việc cải thiện luyện nghe
Một trong những cách học Tiếng Anh cho người mất gốc không thể bỏ qua đó chính là học nghe. Việc nghe thành thạo sẽ giúp bạn hiểu được đối tượng giao tiếp đang muốn nói gì. Để học nghe hiệu quả, bạn nên dành thời gian để xem phim ngắn có phụ đề, nghe nhạc, nghe Radio có sử dụng Tiếng Anh hoặc nghe trên các web học tiếng anh cho người mới bắt đầu. Cách để học nghe hiệu quả đó chính là thực hành điều đặn mỗi ngày và tăng khả năng nghe và hiểu của bạn.
Cải thiện kỹ năng giao tiếp tự tin mỗi ngày
Học nói không nhất thiết là bạn phải nói những câu dài có nội dung phức tạp. Đối với những người mất gốc Tiếng Anh, học nói sẽ là một cản trở vô cùng lớn bởi sau một thời gian dài không thực hành, bạn sẽ mất đi khả năng phản xạ và tự ti trong việc thể hiện khẩu hình miệng của mình. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hành bắt đầu từ những câu đơn giản, ngắn gọn. Để cải thiện được tốc độ phản xạ, bạn có thể luyện tập trước gương hoặc giao tiếp với bạn bè trong các câu lạc bộ Tiếng Anh.
Tự học tiếng anh cho người mất gốc bằng phương pháp luyện viết mỗi ngày
Thay vì viết nhật ký bằng Tiếng Việt, bạn có thể chuyển qua Tiếng Anh. Không cần viết những đoạn văn quá dài, bạn chỉ cần liệt kê những công việc, hoạt động mình đã trải qua trong ngày. Hoặc bạn cũng có thể tự nghĩ cho mình một chủ đề yêu thích để viết Tiếng Anh dễ dàng hơn. Sau khi viết xong, bạn nên dành thời gian ngồi đọc lại để kiểm tra lỗi sai của mình. Qúa trình luyện tập kiên trì này sẽ giúp bạn cải thiện Tiếng Anh một cách nhanh chóng.
Kết luận
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách học Tiếng Anh cho người mất gốc vô cùng hiệu quả. Hãy áp dụng ngay những phương pháp mà chúng tôi chia sẻ để học Tiếng Anh dễ dàng hơn nhé.

4 Cách học tiếng Trung tại nhà hiệu quả
Tiếng Trung đóng vai trò vô cùng quan trọng trong thời kỳ hội nhập. Sở hữu tiếng Trung giúp bạn tăng cơ hội việc làm với mức lương khá và mở rộng cơ hội kinh doanh. Hiểu được tầm quan trọng đó, Unica chia sẻ tới bạn 4 cách học tiếng Trung hiệu quả mà bạn có thể áp dụng mỗi ngày.
Tại sao Tiếng Trung lại quan trọng ?
Trước khi tìm hiểu cách học tiếng Trung tại nhà, Unica mời bạn đọc cùng lý giải tạo sao tiếng Trung lại đóng vai trò quan trọng trong thế giới kinh doanh nhé.
Nền kinh tế Trung Quốc đã chứng kiến một sự bùng nổ kinh hoàng trong những năm gần đây và đã phát triển thành một trong những nền kinh tế đóng vai trò quan trọng nhất trong nền kinh tế toàn cầu. Nền kinh tế của đất nước được coi là lớn thứ hai trên thế giới và đã ghi nhận mức tăng trưởng trung bình lớn nhất trong 30 năm qua. Với lĩnh vực sản xuất lớn nhất, số lượng hàng hóa xuất khẩu cao nhất và thị trường tiêu dùng phát triển nhanh nhất thế giới, không có gì lạ khi ngôn ngữ đã trở thành một kỹ năng thiết yếu trong hầu hết mọi lực lượng lao động.
Tại sao tiếng Trung lại quạn trọng ?
Thị trường Trung Quốc đã bắt nguồn từ các ngành công nghiệp trên diện rộng, khiến cho việc truyền thông liên lục địa trở nên ngang tầm trong nền kinh tế toàn cầu hóa. Từ công nghệ đến dược phẩm, CNTT đến kỹ thuật, hàng tiêu dùng đến ô tô, khu vực doanh nghiệp Trung Quốc là một gã khổng lồ cực kỳ mạnh mẽ về mặt kinh doanh quốc tế và khả năng giao tiếp với những người đóng vai trò chính bằng tiếng Trung sẽ giúp để xác lập bạn là người dẫn đầu trong bất kỳ lĩnh vực nào.
Với hơn 1,2 tỷ người bản ngữ và là ngôn ngữ chính thức ở Trung Quốc, Hồng Kông , Ma Cao, Đài Loan và hơn thế nữa, ngôn ngữ này đã lan rộng khắp thế giới và đang trở thành một lựa chọn ngôn ngữ phổ biến cho người phương Tây, những người hiểu được tầm quan trọng mới của ngôn ngữ này. Mặc dù ngôn ngữ Trung Quốc có thể được coi là một ngôn ngữ mới về tầm quan trọng của doanh nghiệp, nhưng rõ ràng là ngôn ngữ này vẫn tồn tại và sẽ tiếp tục phát triển trong các lĩnh vực kinh doanh, học thuật và du lịch.
Cách học Tiếng Trung tại nhà
Tập trung vào lắng nghe
Bắt đầu bằng cách tập trung vào việc lắng nghe. Chỉ cần làm quen với âm thanh là bạn có thể học tiếng Trung một cách dễ dàng. Bạn nên đọc bất cứ thứ gì bạn đang nghe, nhưng hãy làm như vậy bằng cách sử dụng hệ thống viết phiên âm để hiểu rõ hơn về những gì bạn nghe được. Cuối cùng, bạn sẽ phải học các ký tự nhưng bạn có thể bỏ các ký tự đó lúc đầu, và thay vào đó, hãy cố gắng tìm hiểu một chút về ngôn ngữ.
Quá khó để bắt đầu học các ký tự khi bạn không có bất kỳ cảm giác nào về các từ, âm thanh của chúng hoặc cách chúng hoạt động cùng nhau. Một ngôn ngữ mới có thể nghe giống như tiếng ồn không phân biệt ngay từ đầu. Bước đầu tiên là làm quen với các âm thanh riêng lẻ của ngôn ngữ, học cách phân biệt các từ với nhau và thậm chí có một vài từ và cụm từ vang lên trong não của bạn.
Dành thời gian để ghi nhớ các ký tự
Việc nghiên cứu và học Tiếng Trung là một lộ trình dài hạn. Bởi nó sẽ giúp bạn làm quen với ngôn ngữ và văn hóa của hơn 20% nhân loại và có ảnh hưởng lớn đến lịch sử thế giới. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên học chữ Hán nếu bạn định học ngôn ngữ này.
Khi bạn quyết định học chữ Hán, hãy học chúng mỗi ngày. Dành nửa giờ đến một giờ mỗi ngày chỉ để học các ký tự. Bởi vì bạn sẽ quên các ký tự gần như nhanh chóng khi bạn học chúng, và do đó bạn cần phải học chúng nhiều lần.
Cách học Tiếng Trung đơn giản tại nhà
Xem phim, nghe nhạc Trung Quốc
Xem phim, nghe nhạc Trung Quốc là một trong những cách học tiếng Trung tại nhà vô cùng đơn giản. Với hình thức học tập thú vị này, bạn sẽ học được cách phát âm chuẩn thông qua lời bài hát hoặc đoạn hội thoại trong phim. Để bắt chước được thanh điệu, cách phát âm trong ngôn ngữ này, bạn cần chọn những bộ phim có nội dung dễ hiểu, gần gũi với đời sống.
Chinh phục tiếng Trung từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp người mất gốc hoặc trẻ em từ 4-12 tuổi luyện phát âm, ngữ âm, tăng vốn từ vựng, ngữ pháp ... Đăng ký ngay.
[course_id:210,theme:course]
[course_id:387,theme:course]
[course_id:1281,theme:course]
Kết luận
Để học tiếng Trung hiệu quả tại nhà, bạn có thể tham khảo những kiến thức đã được biên soạn trong khóa học Online. Với hình thức học này, bạn vừa có thể chủ động hơn trong việc học, vừa tiết kiệm được thời gian và chi phí so với học Offline tại trung tâm.
>>> Xem thêm: Tự học tiếng Nhật giao tiếp: Tôi đã vực dậy quyết tâm học thế nào?


Cách học Tiếng Anh cho người mất gốc tại nhà hiệu quả
Tiếng Anh là ngôn ngữ quan trọng thứ hai sau tiếng mẹ đẻ. Chính vì thế nhu cầu học tiếng Anh ngày càng nhiều để đáp ứng được yêu cầu của công việc cũng như giao tiếp. Nếu bạn đã từng biết về Tiếng Anh nhưng lại bị mất gốc sau một thời gian dài không sử dụng thì tại sao không thử 5 cách học Tiếng Anh cho người mất gốc mà Unica sẽ chia sẻ thông qua nội dung bài viết dưới đây.
Tại sao nên học tiếng Anh?
Trước khi tìm hiểu cách học Tiếng Anh cho người mất gốc, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu những lý do tại sao bạn nên học Tiếng Anh thay vì học những ngôn ngữ khác nhé.
Tiếng Anh là ngôn ngữ kinh doanh phổ biến nhất
Học tiếng Anh sẽ giúp bạn có việc làm với mức lương cao hơn không chỉ các doanh nghiệp ở Anh và Mỹ, mà còn cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nghiên cứu của Cambridge English cho thấy tiếng Anh quan trọng đối với hơn 95% nhà tuyển dụng, ngay cả ở nhiều quốc gia nơi tiếng Anh không phải là ngôn ngữ chính thức.
Với tiếng Anh, bạn sẽ có giá trị đối với bất kỳ công ty nào. Và bạn cũng sẽ được thưởng cho kiến thức của mình. Một nghiên cứu cho thấy thông thạo tiếng Anh có thể tăng trung bình 28% lương mỗi giờ của bạn
Tầm quan trọng của việc học Tiếng Anh
Tiếng Anh là ngôn ngữ của thế giới trực tuyến
Hơn một nửa số trang web được truy cập nhiều nhất trên thế giới là bằng tiếng Anh, khiến nó trở thành ngôn ngữ trực tuyến thống trị. Với hơn 1 tỷ người dùng internet gõ tiếng Anh , bạn sẽ có thể truy cập nhiều loại tài nguyên và nền tảng học tập để củng cố kỹ năng của mình.
Bạn sẽ được giải trí bằng các video và phim trên YouTube. Bạn sẽ có thể đọc các tiêu đề trên The New York Times. Bạn sẽ có thể tương tác với mọi người trên các ứng dụng trao đổi ngôn ngữ. Bạn thậm chí có thể tìm thấy tình yêu với các ứng dụng hẹn hò. Internet rất rộng lớn, vì vậy khả năng là vô tận!
>> Xem thêm: 13 Website học tiếng Anh online miễn phí chất lượng
Thành thạo Nghe, Nói, Đọc, Viết bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp bạn tự tin giao tiếp với người nước ngoài, rèn luyện từ vựng, rèn luyện phản xạ tiếng anh, rèn luyện kỹ năng giao tiếp...Đăng ký ngay.
[course_id:595,theme:course]
[course_id:286,theme:course]
[course_id:3177,theme:course]
Tiếng Anh là ngôn ngữ hữu ích khi đi du lịch
Với rất nhiều người nói tiếng Anh, việc đi du lịch khắp thế giới trở nên dễ dàng hơn rất nhiều! Là ngôn ngữ thứ hai phổ biến, bạn thường có thể nói chuyện với mọi người bằng tiếng Anh để tìm hiểu về môi trường xung quanh và nền văn hóa của bạn.
Biết ngay cả một chút tiếng Anh chắc chắn sẽ hữu ích nếu bạn đang mắc kẹt ở đâu đó và cần tìm trạm xe buýt địa phương, hoặc nếu bạn muốn thương lượng giá hời ở chợ. Trong trường hợp khẩn cấp, nó thậm chí có thể cứu sống bạn hoặc người khác.
Nguyên nhân dẫn đến tình trạng mất gốc Tiếng Anh
Thiếu định hướng rõ ràng
Dù học bất cứ bộ môn gì, nếu không có định hướng rõ ràng thì chắc chắn bạn sẽ bị rơi vào bế tắc. Và tiếng Anh cũng vậy. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa tìm được cho mình một lộ trình học bài bản, khoa học. Hay nói cách khác, họ cảm thấy mơ hồ và chưa nhận ra được tầm quan trọng của Tiếng Anh trong cuộc sống. Vì vậy, mà việc xác định mục tiêu học cũng như việc lập ra kế hoạch học tập không được cụ thể. Từ đó dẫn đến tình trạng bỏ bê việc học Tiếng Anh ngày càng lâu hơn.
Thiếu quyết tâm khi học tiếng Anh
Có một số bạn đã nhận thức được vai trò của Tiếng Anh trong thời buổi hiện nay. Nhiều bạn cũng học Tiếng Anh với thái độ tích cực, thế nhưng việc này chỉ diễn ra trong thời gian ngắn. Nguyên nhân là bởi bạn thiếu đi sự quyết tâm, kiên nhẫn trong việc học. Khi nhìn thấy lượng kiến thức Tiếng Anh quá nhiều, bạn bế tắc không biết nên bắt đầu từ đâu, rèn luyện kỹ năng nào trước. Từ đó, bạn trở nên mơ hồi với việc học, tâm lý chán nản và bỏ cuộc.
Phương pháp học tập Tiếng Anh chưa phù hợp
Một trong những nguyên nhân khiến bạn bị mất gốc Tiếng Anh là không có phương pháp học tập phù hợp. Học Tiếng Anh kiểu học vẹt hay chỉ học lý thuyết, thiếu thực hành cũng là một trong những cách bạn cần loại bỏ ngay.
Xây dựng một phương pháp học tiếng anh cho người mất gốc phù hợp với năng lực của bản thân cùng với lộ trình khoa học sẽ giúp bạn cải thiện khả năng Tiếng Anh của mình.
Cách học Tiếng Anh cho người mất gốc
Trau dồi vốn từ vựng mỗi ngày
Từ vựng là nền tảng vô cùng quan trọng để bạn có thể tự tin giao tiếp. Tuy nhiên việc nhồi nhét quá nhiều từ vựng trong một thời gian ngắn sẽ khiến bạn bị chán nản, Stress. Chính vì thế, để học từ vựng hiệu quả nhất, bạn cần học chọn lọc theo các chủ đề trong cuộc sống. Học thuộc các từ vựng bằng cách phát âm, tra nghĩa và gắn nó vào một ngữ cảnh cụ thể sẽ giúp bạn nhớ nhanh và nhớ lâu hơn những từ vựng đã học được.
Học Ngữ pháp tại nhà để cải thiện Tiếng Anh
Việc học ngữ pháp tiếng anh cho người mất gốc liên quan đến các loại câu như: câu so sánh, câu điều kiện, các thì trong tiếng Anh, câu trả lời…Muốn học ngữ pháp một cách chính xác nhất, bạn cần nắm được cấu trúc ngữ pháp để biết cách sử dụng văn phong, ngôn từ sao cho phù hợp với ngữ cảnh nhất.
Cải thiện mất gốc Tiếng Anh bằng cách học phát âm
Phát âm chuẩn trong Tiếng Anh sẽ giúp người nghe hiểu được những gì bạn muốn nói và truyền đạt. Có một cách đơn giản giúp bạn có thể phát âm chuẩn trong một thời gian ngắn đó chính là thường xuyên nghe nhạc, xem phim hoặc các chương trình giải trí Tiếng Anh. Thông qua phương pháp học này, bạn có thể bắt chước cách phát âm theo kiểu Anh-Anh hoặc Anh -Mỹ và áp dụng vào chính mình. Theo dõi cử chỉ, điệu bộ, khẩu hình miệng và kiên trì luyện tập mỗi ngày, bạn sẽ thấy kết quả rõ rệt.
Cách học giỏi tiếng anh cho người mất gốc
Bắt đầu từ việc cải thiện luyện nghe
Một trong những cách học Tiếng Anh cho người mất gốc không thể bỏ qua đó chính là học nghe. Việc nghe thành thạo sẽ giúp bạn hiểu được đối tượng giao tiếp đang muốn nói gì. Để học nghe hiệu quả, bạn nên dành thời gian để xem phim ngắn có phụ đề, nghe nhạc, nghe Radio có sử dụng Tiếng Anh hoặc nghe trên các web học tiếng anh cho người mới bắt đầu. Cách để học nghe hiệu quả đó chính là thực hành điều đặn mỗi ngày và tăng khả năng nghe và hiểu của bạn.
Cải thiện kỹ năng giao tiếp tự tin mỗi ngày
Học nói không nhất thiết là bạn phải nói những câu dài có nội dung phức tạp. Đối với những người mất gốc Tiếng Anh, học nói sẽ là một cản trở vô cùng lớn bởi sau một thời gian dài không thực hành, bạn sẽ mất đi khả năng phản xạ và tự ti trong việc thể hiện khẩu hình miệng của mình. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hành bắt đầu từ những câu đơn giản, ngắn gọn. Để cải thiện được tốc độ phản xạ, bạn có thể luyện tập trước gương hoặc giao tiếp với bạn bè trong các câu lạc bộ Tiếng Anh.
Tự học tiếng anh cho người mất gốc bằng phương pháp luyện viết mỗi ngày
Thay vì viết nhật ký bằng Tiếng Việt, bạn có thể chuyển qua Tiếng Anh. Không cần viết những đoạn văn quá dài, bạn chỉ cần liệt kê những công việc, hoạt động mình đã trải qua trong ngày. Hoặc bạn cũng có thể tự nghĩ cho mình một chủ đề yêu thích để viết Tiếng Anh dễ dàng hơn. Sau khi viết xong, bạn nên dành thời gian ngồi đọc lại để kiểm tra lỗi sai của mình. Qúa trình luyện tập kiên trì này sẽ giúp bạn cải thiện Tiếng Anh một cách nhanh chóng.
Kết luận
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách học Tiếng Anh cho người mất gốc vô cùng hiệu quả. Hãy áp dụng ngay những phương pháp mà chúng tôi chia sẻ để học Tiếng Anh dễ dàng hơn nhé.

4 Cách học tiếng Trung tại nhà hiệu quả
Tiếng Trung đóng vai trò vô cùng quan trọng trong thời kỳ hội nhập. Sở hữu tiếng Trung giúp bạn tăng cơ hội việc làm với mức lương khá và mở rộng cơ hội kinh doanh. Hiểu được tầm quan trọng đó, Unica chia sẻ tới bạn 4 cách học tiếng Trung hiệu quả mà bạn có thể áp dụng mỗi ngày.
Tại sao Tiếng Trung lại quan trọng ?
Trước khi tìm hiểu cách học tiếng Trung tại nhà, Unica mời bạn đọc cùng lý giải tạo sao tiếng Trung lại đóng vai trò quan trọng trong thế giới kinh doanh nhé.
Nền kinh tế Trung Quốc đã chứng kiến một sự bùng nổ kinh hoàng trong những năm gần đây và đã phát triển thành một trong những nền kinh tế đóng vai trò quan trọng nhất trong nền kinh tế toàn cầu. Nền kinh tế của đất nước được coi là lớn thứ hai trên thế giới và đã ghi nhận mức tăng trưởng trung bình lớn nhất trong 30 năm qua. Với lĩnh vực sản xuất lớn nhất, số lượng hàng hóa xuất khẩu cao nhất và thị trường tiêu dùng phát triển nhanh nhất thế giới, không có gì lạ khi ngôn ngữ đã trở thành một kỹ năng thiết yếu trong hầu hết mọi lực lượng lao động.
Tại sao tiếng Trung lại quạn trọng ?
Thị trường Trung Quốc đã bắt nguồn từ các ngành công nghiệp trên diện rộng, khiến cho việc truyền thông liên lục địa trở nên ngang tầm trong nền kinh tế toàn cầu hóa. Từ công nghệ đến dược phẩm, CNTT đến kỹ thuật, hàng tiêu dùng đến ô tô, khu vực doanh nghiệp Trung Quốc là một gã khổng lồ cực kỳ mạnh mẽ về mặt kinh doanh quốc tế và khả năng giao tiếp với những người đóng vai trò chính bằng tiếng Trung sẽ giúp để xác lập bạn là người dẫn đầu trong bất kỳ lĩnh vực nào.
Với hơn 1,2 tỷ người bản ngữ và là ngôn ngữ chính thức ở Trung Quốc, Hồng Kông , Ma Cao, Đài Loan và hơn thế nữa, ngôn ngữ này đã lan rộng khắp thế giới và đang trở thành một lựa chọn ngôn ngữ phổ biến cho người phương Tây, những người hiểu được tầm quan trọng mới của ngôn ngữ này. Mặc dù ngôn ngữ Trung Quốc có thể được coi là một ngôn ngữ mới về tầm quan trọng của doanh nghiệp, nhưng rõ ràng là ngôn ngữ này vẫn tồn tại và sẽ tiếp tục phát triển trong các lĩnh vực kinh doanh, học thuật và du lịch.
Cách học Tiếng Trung tại nhà
Tập trung vào lắng nghe
Bắt đầu bằng cách tập trung vào việc lắng nghe. Chỉ cần làm quen với âm thanh là bạn có thể học tiếng Trung một cách dễ dàng. Bạn nên đọc bất cứ thứ gì bạn đang nghe, nhưng hãy làm như vậy bằng cách sử dụng hệ thống viết phiên âm để hiểu rõ hơn về những gì bạn nghe được. Cuối cùng, bạn sẽ phải học các ký tự nhưng bạn có thể bỏ các ký tự đó lúc đầu, và thay vào đó, hãy cố gắng tìm hiểu một chút về ngôn ngữ.
Quá khó để bắt đầu học các ký tự khi bạn không có bất kỳ cảm giác nào về các từ, âm thanh của chúng hoặc cách chúng hoạt động cùng nhau. Một ngôn ngữ mới có thể nghe giống như tiếng ồn không phân biệt ngay từ đầu. Bước đầu tiên là làm quen với các âm thanh riêng lẻ của ngôn ngữ, học cách phân biệt các từ với nhau và thậm chí có một vài từ và cụm từ vang lên trong não của bạn.
Dành thời gian để ghi nhớ các ký tự
Việc nghiên cứu và học Tiếng Trung là một lộ trình dài hạn. Bởi nó sẽ giúp bạn làm quen với ngôn ngữ và văn hóa của hơn 20% nhân loại và có ảnh hưởng lớn đến lịch sử thế giới. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên học chữ Hán nếu bạn định học ngôn ngữ này.
Khi bạn quyết định học chữ Hán, hãy học chúng mỗi ngày. Dành nửa giờ đến một giờ mỗi ngày chỉ để học các ký tự. Bởi vì bạn sẽ quên các ký tự gần như nhanh chóng khi bạn học chúng, và do đó bạn cần phải học chúng nhiều lần.
Cách học Tiếng Trung đơn giản tại nhà
Xem phim, nghe nhạc Trung Quốc
Xem phim, nghe nhạc Trung Quốc là một trong những cách học tiếng Trung tại nhà vô cùng đơn giản. Với hình thức học tập thú vị này, bạn sẽ học được cách phát âm chuẩn thông qua lời bài hát hoặc đoạn hội thoại trong phim. Để bắt chước được thanh điệu, cách phát âm trong ngôn ngữ này, bạn cần chọn những bộ phim có nội dung dễ hiểu, gần gũi với đời sống.
Chinh phục tiếng Trung từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp người mất gốc hoặc trẻ em từ 4-12 tuổi luyện phát âm, ngữ âm, tăng vốn từ vựng, ngữ pháp ... Đăng ký ngay.
[course_id:210,theme:course]
[course_id:387,theme:course]
[course_id:1281,theme:course]
Kết luận
Để học tiếng Trung hiệu quả tại nhà, bạn có thể tham khảo những kiến thức đã được biên soạn trong khóa học Online. Với hình thức học này, bạn vừa có thể chủ động hơn trong việc học, vừa tiết kiệm được thời gian và chi phí so với học Offline tại trung tâm.
>>> Xem thêm: Tự học tiếng Nhật giao tiếp: Tôi đã vực dậy quyết tâm học thế nào?
Xem thêm bài viết
Office information

Cách thêm cột trong Word nhanh chóng và đơn giản nhất
Thao tác thêm hàng, thêm cột trong word được đánh giá là những thao tác cơ bản được sử dụng rất nhiều trong quá trình làm việc với văn bản trên Word. Tương tự như thêm dòng thì thao tác thêm cột trong word cũng tương đối dễ thực hiện, tuy nhiên thực tế vẫn còn rất nhiều chưa biết, không ít người gặp lúng túng vì không sao thêm được cột để giúp văn bản trông chuyên nghiệp hơn. Thấu hiểu điều đó, bài viết sau đây Unica sẽ chia sẻ cho bạn cách thêm cột trong word nhanh chóng, đơn giản. Cùng khám phá nhé.
Khi nào cần chèn thêm cột trong Word
Có rất nhiều trường hợp bạn cần phải thực hiện cách thêm cột dọc trong word, có thể kể đến các trường hợp tiêu biểu sau:
Chèn thêm cột trong word
Cần bổ sung thêm thông số, số liệu mới vào bảng: Nếu bạn đang làm việc trên word với những số liệu nhiều và phức tạp, thay vì soạn thảo text dài dòng khó theo dõi thì bạn có thể tạo bảng và thêm các cột trong word. Điều này vừa giúp văn bản word trông khoa học, vừa tránh thiếu sót thông tin.
Sắp xếp, định dạng lại bảng: Khi muốn sắp xếp, định dạng lại bảng để trông chuyên nghiệp và đẹp mắt, bạn cũng nên thực hiện cách thêm bảng trong word. Việc tạo bảng thêm cột và thêm hàng trong word giúp bảng tính của bạn trông rất chuyên nghiệp, người thực hiện dễ dàng quản lý dữ liệu. Đồng thời người xem cũng thuận tiện theo dõi.
Khung bảng hiện tại không đủ rộng để hiển thị các thông tin cần thiết: Việc cố nhồi nhét thêm dữ liệu vào cột sẽ khiến văn bản trông rất rối và thiếu khoa học. Điều này chẳng những thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp của người lập mà còn khiến người xem khó tiếp cận nội dung muốn truyền đạt trong văn bản. Trong trường hợp này, thao tác thêm cột là rất cần thiết.
Hướng dẫn cách thêm cột trong Word các phiên bản
Tuỳ từng phiên bản word sẽ có cách thêm cột khác nhau, sau đây là hướng dẫn chi tiết tuỳ từng phiên bản cho bạn tham khảo:
Word 2003
Đối với phiên bản Word 2003 thì sẽ có 2 cách thêm cột trong word, cụ thể như sau:
Cách 1: Đầu tiên bạn bôi đen cột ở vị trí cần chèn. Tiếp theo bạn nhấn chuột phải sau đó chọn Insert Columns. Như vậy là bạn đã thêm cột trong word thành công.
Chọn Insert Columns để thêm cột trong word
Cách 2: Bôi đen cột muốn chèn thêm sau đó chọn Insert ở thanh menu => Chọn tiếp Columns to the Left (chèn cột ở phía bên tay trái) hay Columns to the Right (chèn cột ở phía bên tay phải) cột đang chọn.
Lựa chọn thêm cột bên trái hoặc phải
Word 2007, 2010, 2013, 2016
Các phiên bản word 2007, 2010, 2013, 2016 có giao diện khá giống nhau nên cách thêm cột trong word trên các phiên bản này sẽ tương tự nhau. Cụ thể như sau:
Đầu tiên bạn đặt con trỏ chuột vào một vị trí cột bất kỳ mà bạn muốn chèn. Tiếp theo bạn nhấn chuột phải và chọn Insert => Chọn tiếp Insert Columns to the Right (Chèn thêm 1 cột vào bên phải cột hiện tại bạn đặt con trỏ).
Chọn chèn thêm cột vào bên trái vị trí đặt con trỏ
Phím tắt thêm cột trong Word
Ngoài những cách thêm cột trong word đã chia sẻ ở trên để thực hiện thao tác nhanh hơn thì bạn có thể sử dụng phím tắt thêm cột trong word. Dưới đây là một số phím tắt cơ bản mà có thể sử dụng:
Chèn cột: | Ctrl+ Space sau đó Ctrl + “+” |
Xóa cột: | Ctrl+ Space sau đó Ctrl + “-” |
Ưu điểm của việc sử dụng phím tắt thêm cột trong word đó là: Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm công sức, tránh nhầm lẫn phím phải thực hiện lại nhiều lần. Chính vì những ưu điểm như vậy nên hiện nay khi làm việc với word mọi người hay ưu tiên sử dụng phím tắt hơn.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết các cách thêm cột trong word đơn giản, nhanh chóng cho bạn tham khảo. Với những chia sẻ này, hy vọng rằng quá trình làm việc với word của bạn sẽ chủ động và nhanh chóng, tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Chúc bạn thực hiện thành công nhé. Nếu muốn học thêm những kỹ năng làm việc với word khác, hãy tham gia khoá học word online trên Unica để được giảng viên hỗ trợ.

Cách cài mật khẩu file powerpoint để đảm bảo bí mật thông tin
Powerpoint là một phần mềm thuyết trình phổ biến và hữu ích, giúp bạn trình bày các nội dung, ý tưởng hay dự án của mình một cách sinh động và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn có biết rằng bạn có thể cài mật khẩu cho file powerpoint của mình để bảo vệ bí mật thông tin, ngăn chặn truy cập trái phép hay quản lý quyền truy cập không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, cách cài mật khẩu file powerpoint và cách gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint. Hãy cùng theo dõi nhé!
Tại sao cần đặt mật khẩu cho PowerPoint?
Đặt mật khẩu cho powerpoint là một cách để bảo mật file powerpoint của bạn bằng cách yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở hoặc chỉnh sửa file powerpoint. Bạn có thể đặt mật khẩu cho powerpoint vì các lý do sau đây:
1. Bảo vệ Thông Tin Nhạy Cảm
Nếu file powerpoint của bạn chứa các thông tin nhạy cảm như thông tin cá nhân, thông tin khách hàng, thông tin tài chính, thông tin kinh doanh hay thông tin bảo mật, bạn nên cài mật khẩu file powerpoint để bảo vệ thông tin này. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc thông tin nhạy cảm của bạn bị rò rỉ, lộ, hay lạm dụng bởi những người không có quyền truy cập.
Cài mật khẩu giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm
2. Phòng Chống Truy Cập Trái Phép
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu quan trọng, ví dụ: một báo cáo, một dự án, một hợp đồng hay một bài giảng, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để phòng chống truy cập trái phép. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc file powerpoint của bạn bị mất, bị xóa, bị sao chép, bị chia sẻ hay bị truy cập bởi những người không được phép.
3. Quản lý Quyền Truy Cập
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu cần được phân quyền truy cập, ví dụ: một tài liệu dành cho nhóm làm việc, một tài liệu dành cho khách hàng, một tài liệu dành cho giáo viên hay một tài liệu dành cho học sinh, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để quản lý quyền truy cập. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ quy định được ai có thể mở, ai có thể chỉnh sửa và ai không thể truy cập vào file powerpoint của bạn. Bạn cũng có thể thay đổi mật khẩu khi cần thiết, để cập nhật quyền truy cập cho file powerpoint của mình.
4. Ngăn Chặn Sửa Đổi Không Được Phê Duyệt
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu đã được hoàn thiện, ví dụ: một tài liệu đã được duyệt, một tài liệu đã được ký, một tài liệu đã được gửi, hay một tài liệu đã được trình bày, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để ngăn chặn sửa đổi không được phê duyệt. Bằng cách cài mật khẩu file powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc file powerpoint của bạn bị thay đổi, bị sửa lỗi, bị thêm bớt hay bị biến đổi bởi những người không có quyền chỉnh sửa.
Mật khẩu giúp ngăn chặn sửa đổi không được phê duyệt
5. An Toàn Trong Quá Trình Chuyển Giao
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu cần được chuyển giao, ví dụ: một tài liệu cần được gửi qua email, một tài liệu cần được lưu trên đám mây, một tài liệu cần được in ấn hay một tài liệu cần được trình chiếu, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để an toàn trong quá trình chuyển giao. Bằng cách cài mật khẩu file powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi việc bị mất, bị hỏng, bị virus, bị hack hay bị can thiệp trong quá trình chuyển giao.
6. Bảo vệ Bản Quyền sở hữu trí tuệ
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu có giá trị sáng tạo hay một tài liệu có kết quả nghiên cứu, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để bảo vệ bản quyền sở hữu trí tuệ. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi việc bị sao chép, bị trích dẫn, bị sử dụng hay bị phát tán mà không có sự cho phép của bạn.
Mật khẩu giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách cài mật khẩu file powerpoint
Sau khi biết được tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn có thể thực hiện cách cài mật khẩu file powerpoint bằng cách làm theo các bước sau đây:
1. Cách đặt mật khẩu mở file PowerPoint
Để đặt mật khẩu mở file powerpoint, bạn cần làm như sau:
- Bước 1: Nếu bạn có một file Powerpoint chứa những dữ liệu quan trọng, bạn có thể bảo vệ nó bằng mật khẩu. Để làm được điều này, bạn cần mở file Powerpoint lên, sau đó chọn File -> Info -> Protect Presentation. Tại đây, bạn chọn Encrypt with Password như hình minh họa bên dưới:
Chọn Encrypt with Password
- Bước 2: Một cửa sổ nhập mật khẩu sẽ xuất hiện. Bạn hãy nhập mật khẩu mà bạn muốn sử dụng để bảo vệ file. Bạn nên chọn một mật khẩu khó đoán nhưng dễ nhớ cho bạn, tránh những mật khẩu quá đơn giản như 1235, abc… Sau khi nhập xong, bạn nhấn OK.
Đặt mật khẩu rồi nhấn OK
Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận. Bạn hãy nhập đúng mật khẩu mà bạn đã chọn ở bước trước, rồi nhấn OK để hoàn tất việc đặt mật khẩu.
Nhập lại mật khẩu
- Bước 3: Khi bạn đã đặt mật khẩu thành công, file Powerpoint của bạn sẽ được bảo vệ. Những lần sau khi bạn mở file này, bạn sẽ phải nhập mật khẩu mới có thể xem được nội dung như hình ảnh dưới đây.
Nhập mật khẩu để mở file
Bạn đã hoàn thành cách đặt mật khẩu mở file powerpoint. Bằng cách này, bạn sẽ yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở file powerpoint của bạn. Nếu người dùng không biết mật khẩu, họ sẽ không thể xem nội dung của file powerpoint của bạn.
2. Cài mật khẩu file powerpoint để ngăn chỉnh sửa
Để tạo mật khẩu powerpoint ngăn chỉnh sửa, bạn cần làm như sau:
- Bước 1: Để lưu file Powerpoint mới với mật khẩu, bạn cần mở file Powerpoint cũ lên, rồi chọn File -> Save as. Bạn cũng có thể dùng phím tắt F12 (hoặc Fn + F12 trên một số laptop) để làm việc này.
Chọn save as
- Bước 2: Bạn chọn nơi lưu file mới, rồi chọn Tools -> General Options.
Click chọn General Options
- Bước 3: Bạn có hai lựa chọn để đặt mật khẩu cho file Powerpoint:
+ Nếu bạn muốn chỉ mình bạn mới có thể mở file, bạn nhập mật khẩu vào ô Password to Open. Cách này giống với cách đã hướng dẫn ở phần 1.
+ Nếu bạn muốn cho phép người khác xem file nhưng không cho phép chỉnh sửa, bạn nhập mật khẩu vào ô Password to Modify. Sau khi nhập mật khẩu, bạn nhấn OK.
Nhập mật khẩu
Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu để xác nhận. Bạn hãy nhập đúng mật khẩu đã nhập ở bước trước, rồi nhấn OK để hoàn tất việc đặt mật khẩu.
Nhập lại mật khẩu
- Bước 4: Khi bạn đã xác nhận mật khẩu, bạn nhấn Save để lưu file mới.
Chọn save
Kết quả là file Powerpoint của bạn đã được bảo vệ bằng mật khẩu. Khi bạn mở file này, bạn sẽ thấy một thông báo yêu cầu nhập mật khẩu. Nếu bạn chỉ muốn xem file mà không muốn chỉnh sửa, bạn nhấn Read Only.
Nhấn Read Only để thiết lập chỉ muốn xem file mà không muốn chỉnh sửa
>>> Xem thêm: Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn.
[course_id:876,theme:course]
[course_id:2563,theme:course]
[course_id:2942,theme:course]
Gỡ bỏ cài mật khẩu file powerpoint
Nếu bạn muốn gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint, bạn cần làm như sau:
1. Gỡ bỏ khẩu mở file PowerPoint
- Bước 1: Vào tab File đã được đặt mật khẩu.
Vào tab File
- Bước 2: Chọn Info. Trong mục Protect Presentation, bạn chọn vào dòng thứ 2 Encrypt with Password.
Chọn Encrypt with Password
- Bước 3: Bạn sẽ thấy một hộp thoại mới hiện lên với một dòng chứa những ký tự mật khẩu hiện tại. Để bỏ mật khẩu cho file PowerPoint, bạn chỉ cần xóa hết những ký tự đó và nhấn OK. Như vậy, bạn đã gỡ mật khẩu cho file thành công.
Xóa mật khẩu
2. Gỡ mật khẩu PowerPoint ngăn chỉnh sửa
Bạn muốn tôi viết lại nội dung này theo cách diễn đạt khác? Được, tôi sẽ thử như sau:
- Bước 1: Để mở file, bạn hãy nhập mật khẩu mà bạn đã đặt trước đó, rồi nhấn OK.
- Bước 2: Để xóa mật khẩu cho chế độ Ready-Only, bạn hãy nhấn Save As, rồi chọn nơi lưu file mới. Sau đó, bạn hãy nhấn Tools, rồi chọn General Options để mở cửa sổ nhập mật khẩu. Tại đây, bạn hãy xóa mật khẩu ở ô Password to Modify, rồi nhấn OK.
- Bước 3: Để lưu file mới, bạn hãy thoát cửa sổ lưu file mới, rồi nhấn Save. Lúc này, file Powerpoint của bạn sẽ không còn yêu cầu mật khẩu khi chỉnh sửa.
Tổng kết
Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách cài mật khẩu file powerpoint để đảm bảo bí mật thông tin. Bạn đã biết được tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, cách cài mật khẩu file powerpoint và cách gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint. Bằng cách cài mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi các rủi ro và nguy cơ về an ninh, bảo mật và quản lý. Bạn cũng sẽ tăng cường sự chuyên nghiệp và uy tín của bài thuyết trình của bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn cài mật khẩu cho powerpoint một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúc bạn thành công với việc xử lý file powerpoint.

Tạo mục lục trong powerpoint, thao tác dễ dàng, chuyên nghiệp
Bạn có muốn tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp và có cấu trúc rõ ràng bằng cách thêm vào một slide mục lục? Bạn có biết rằng bạn có thể làm được điều đó một cách dễ dàng và nhanh chóng bằng phần mềm powerpoint? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong powerpoint, cũng như những tác dụng và lưu ý khi tạo mục lục powerpoint.
Slide mục lục là gì? Tác dụng của slide mục lục
Slide mục lục là slide đầu tiên hoặc slide thứ hai của bài thuyết trình, giúp bạn giới thiệu về nội dung và cấu trúc của bài thuyết trình. Slide mục lục thường bao gồm các tiêu đề chính và các tiêu đề phụ của các phần trong bài thuyết trình cũng như số trang của các slide tương ứng. Bạn có thể tạo slide mục lục bằng cách sử dụng các tính năng có sẵn trong powerpoint hoặc bằng cách thiết kế theo ý thích của bạn. Bằng cách tạo slide mục lục trong powerpoint, bạn có thể đạt được những hiệu quả sau đây:
- Giúp người xem có cái nhìn tổng quan về bài thuyết trình, biết được mục tiêu, nội dung và thời lượng của bài thuyết trình.
- Giúp người xem dễ dàng theo dõi và hiểu bài thuyết trình, biết được bài thuyết trình được chia thành những phần nào và phần nào đang được trình bày.
- Giúp người xem dễ dàng tìm kiếm và quay lại các phần quan trọng của bài thuyết trình, biết được số trang của các slide liên quan.
- Giúp người trình bày có kế hoạch và sắp xếp bài thuyết trình một cách hợp lý, biết được thứ tự và mối liên hệ của các phần trong bài thuyết trình.
Slide mục lục là slide đầu tiên hoặc slide thứ hai của bài thuyết trình
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách tạo mục lục trong powerpoint
Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể tham khảo các bước sau đây:
- Bước 1: Tạo một slide trống để đặt mục lục.
Tạo một slide trống để đặt mục lục
- Bước 2: Tạo Section để chứa nội dung của mục 1 Trên PowerPoint, bạn click chuột phải và chọn Add Section.
Chọn Add Section
Điền tên vào Section name > Click vào Rename.
Click vào Rename
Tiếp theo, bạn tạo một slide để viết tiêu đề của mục 1.
Làm slide chứa tiêu đề
Sao chép slide đó để tạo một slide khác để viết nội dung.
Làm slide chứa nội dung
- Bước 3: Tạo kết nối từ Section 1 về slide mục lục Trên slide tiêu đề, bạn chọn Insert > Chọn tiếp Zoom > Rồi chọn Section Zoom để tạo kết nối.
Chọn Section Zoom
Trong hộp thoại Insert Section Zoom, bạn chọn Section của mục 1 > Click vào Insert.
Click vào Insert
- Bước 4: Bật trình chiếu để xem kết quả.
Trình chiếu để xem kết quả
Tương tự như vậy, bạn sẽ làm cho mỗi phần nội dung một Section riêng. Sau đó, bạn sẽ tạo kết nối từ mỗi Section về slide mục lục. Như vậy, bạn sẽ có được một mục lục tự động cho slide của bạn.
- Bước 5: Tạo kết nối từ Section 2 về slide mục lục.
Tạo kết nối từ Section 2
- Bước 6: Tạo kết nối từ Section 3 về slide mục lục.
Tạo kết nối từ Section 3
- Bước 7: Tạo kết nối từ Section 4 về slide mục lục.
Tạo kết nối từ Section 4
>>> Xem thêm: Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn.
[course_id:876,theme:course]
[course_id:2563,theme:course]
[course_id:2942,theme:course]
Cách tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint
Sau khi tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint để làm cho mục lục của bạn trở nên đẹp mắt và phù hợp với bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint bằng cách sử dụng các cách sau đây:
1. Sử dụng phông chữ tùy chỉnh
Phông chữ là một yếu tố quan trọng trong thiết kế mục lục slide powerpoint, vì nó ảnh hưởng đến tính nhất quán, rõ ràng, và chuyên nghiệp của mục lục. Bạn có thể sử dụng phông chữ tùy chỉnh cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Phông chữ ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng phông chữ, bao gồm các tùy chọn về kiểu, kích thước, màu sắc và hiệu ứng của phông chữ. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tải về và sử dụng các phông chữ mới từ các nguồn khác nhau, ví dụ như Google Fonts, Font Squirrel hay DaFont.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn phông chữ, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại phông chữ cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Phông chữ ở góc trên bên phải.
Sử dụng phông chữ tùy chỉnh
2. Thêm hiệu ứng chữ
Hiệu ứng chữ là một cách để làm cho mục lục slide powerpoint của bạn trở nên sinh động và nổi bật hơn, bằng cách thêm vào các hiệu ứng như đổ bóng, viền, đường nét, độ sáng, hay chuyển động cho chữ. Bạn có thể thêm hiệu ứng chữ cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Hiệu ứng chữ ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng hiệu ứng chữ bao gồm các tùy chọn về đổ bóng, viền, đường nét, độ sáng và chuyển động của chữ. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tạo một hiệu ứng chữ mới bằng cách chọn nút Thêm hiệu ứng ở góc trên bên trái và chọn các tùy chọn theo ý thích của bạn.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn hiệu ứng chữ, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại hiệu ứng chữ cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi hiệu ứng chữ bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Hiệu ứng chữ ở góc trên bên phải.
Thêm hiệu ứng chữ
3. Thay đổi bảng màu
Bảng màu là một yếu tố quan trọng trong tạo mục lục trong powerpoint, vì nó ảnh hưởng đến tính hài hòa, nổi bật, và thẩm mỹ của mục lục. Bạn có thể thay đổi bảng màu cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Thiết kế ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Bảng màu ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng bảng màu, bao gồm các tùy chọn về bảng màu có sẵn, bảng màu tùy chỉnh, và bảng màu mới. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn, và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tạo một bảng màu mới bằng cách chọn nút Tạo bảng màu mới ở góc trên bên trái, và chọn các màu sắc theo ý thích của bạn.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn bảng màu, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại bảng màu cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi bảng màu bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Thiết kế ở góc trên bên trái và chọn nút Bảng màu ở góc trên bên phải.
Thay đổi bảng màu
4. Sắp xếp lại các đối tượng trong slide
Sắp xếp lại các đối tượng trong slide là một cách để làm cho mục lục slide powerpoint của bạn trở nên gọn gàng và hợp lý hơn, bằng cách sắp xếp lại vị trí, kích thước, và hướng của các đối tượng như chữ, hình ảnh, biểu tượng, hay các đối tượng khác trong slide. Bạn có thể sắp xếp lại các đối tượng trong slide bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Sắp xếp ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng sắp xếp, bao gồm các tùy chọn về cách sắp xếp các đối tượng trong slide, ví dụ như căn lề, căn giữa, căn đều, xoay, lật, nhóm hay phân tầng. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể kéo thả các đối tượng trong slide để sắp xếp theo ý thích của bạn.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành sắp xếp các đối tượng trong slide, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại sắp xếp cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi sắp xếp các đối tượng trong slide bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Sắp xếp ở góc trên bên phải.
Sắp xếp lại các đối tượng trong slide
Một số lưu ý khi làm mục lục tự động trong powerpoint
Tạo mục lục trong powerpoint là một cách tiết kiệm thời gian và công sức nhưng cũng có một số lưu ý bạn cần chú ý khi làm mục lục tự động trong powerpoint. Bạn có thể tham khảo một số lưu ý sau đây:
1. Sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình, ví dụ: “Giới thiệu”, “Nội dung”, “Kết luận”. Bạn có thể sử dụng tiêu đề chính bằng cách chọn bố cục có tiêu đề chính cho mỗi slide, hoặc bằng cách định dạng chữ của tiêu đề chính với kiểu Heading 1. Bằng cách sử dụng tiêu đề chính, bạn sẽ giúp powerpoint nhận biết được các phần của bài thuyết trình, và tạo ra mục lục tự động theo đúng thứ tự và nội dung.
Sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình
2. Sắp xếp theo cấp độ
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần sắp xếp theo cấp độ cho các phần của bài thuyết trình, ví dụ: “Mục tiêu”, “Phương pháp”, “Kết quả” là các tiêu đề phụ thuộc vào tiêu đề chính “Nội dung”.
Bạn có thể sắp xếp theo cấp độ bằng cách định dạng chữ của các tiêu đề phụ với kiểu Heading 2, Heading 3 hay các kiểu khác tùy theo cấp độ của chúng. Bằng cách sắp xếp theo cấp độ, bạn sẽ giúp powerpoint nhận biết được mối liên hệ và cấu trúc của các phần trong bài thuyết trình và tạo ra mục lục tự động theo đúng cấp độ và thụt lề.
3. Chọn mẫu thiết kế có sẵn
Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể chọn một trong các mẫu thiết kế có sẵn trong powerpoint, ví dụ: “Mục lục cơ bản”, “Mục lục đơn giản”, “Mục lục đẹp”, hay “Mục lục chuyên nghiệp”.
Bạn có thể chọn mẫu thiết kế có sẵn bằng cách chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Up Slide. Sau đó, chọn nút Tạo mục lục ở góc trên bên phải. Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn một trong các mẫu thiết kế có sẵn. Bạn có thể xem trước kết quả trên slide mục lục và chọn nút OK để chèn mục lục tự động vào bài thuyết trình của bạn. Bằng cách chọn mẫu thiết kế có sẵn, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc thiết kế mục lục tự động cho bài thuyết trình của bạn.
Chọn mẫu thiết kế có sẵn
4. Cập nhật tự động lại mục lục
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần cập nhật tự động lại mục lục khi bạn thay đổi nội dung, thứ tự hay số lượng của các slide trong bài thuyết trình. Bạn có thể cập nhật tự động lại mục lục bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn và chọn nút Xem ở góc trên bên trái rồi chọn Up Slide. Sau đó, bạn chọn nút Cập nhật mục lục ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn cập nhật mục lục theo nội dung, thứ tự, hay số lượng của các slide. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều tùy chọn tùy theo sự thay đổi của bài thuyết trình của bạn. Sau đó, chọn nút OK.
- Bước 3: Mục lục tự động của bạn sẽ được cập nhật lại theo sự thay đổi của bài thuyết trình của bạn, bao gồm các tiêu đề chính, các tiêu đề phụ và số trang của các slide tương ứng. Bạn có thể xem trước kết quả trên slide mục lục và điều chỉnh nếu cần thiết.
- Bước 4: Bạn nên cập nhật tự động lại mục lục trước khi trình bày bài thuyết trình, để đảm bảo mục lục tự động của bạn là chính xác và cập nhật nhất. Bạn cũng nên cập nhật tự động lại mục lục mỗi khi bạn thay đổi nội dung, thứ tự hay số lượng của các slide trong bài thuyết trình.
Tự động cập nhật mục lục
5. Kiểm tra trước khi trình bày
Sau khi tạo mục lục trong powerpoint, bạn cần kiểm tra trước khi trình bày bài thuyết trình, để đảm bảo mục lục tự động của bạn không có lỗi chính tả, ngữ pháp, hay định dạng.
6. Tùy chỉnh kiểu và định dạng của mục lục
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần tùy chỉnh kiểu và định dạng của mục lục, để làm cho mục lục của bạn trở nên phù hợp với bài thuyết trình của mình.
7. Chú ý đến các slide ẩn
Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn cần chú ý đến các slide ẩn, là các slide không được hiển thị khi bạn trình bày bài thuyết trình, nhưng vẫn có trong bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể chú ý đến các slide ẩn bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Slide Table. Bạn sẽ thấy các slide trong bài thuyết trình của bạn được hiển thị ở bên trái màn hình. Bạn có thể nhận biết các slide ẩn bằng cách nhìn vào biểu tượng Slide ẩn ở góc dưới bên phải của mỗi slide, có hình một cái mắt bị gạch chéo.
- Bước 2: Bạn có thể ẩn hoặc hiện một slide bằng cách nhấn chuột phải vào slide đó, và chọn Ẩn slide hoặc Hiện slide. Bạn cũng có thể ẩn hoặc hiện nhiều slide cùng một lúc bằng cách chọn nhiều slide, và nhấn chuột phải, và chọn Ẩn slide hoặc Hiện slide.
- Bước 3: Bạn nên chú ý đến các slide ẩn vì chúng có thể ảnh hưởng đến mục lục tự động của bạn. Nếu muốn mục lục tự động của bạn bao gồm cả các slide ẩn, bạn cần chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Up Slide. Sau đó, chọn nút Tạo mục lục ở góc trên bên phải. Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn cập nhật mục lục theo nội dung, thứ tự, hay số lượng của các slide. Bạn cần chọn ô Bao gồm các slide ẩn để mục lục tự động của bạn bao gồm cả các slide ẩn. Nếu bạn không muốn mục lục tự động của bạn bao gồm các slide ẩn, bạn cần bỏ chọn ô Bao gồm các slide ẩn. Sau đó, chọn nút OK để cập nhật mục lục tự động của bạn.
Chú ý tới các slide ẩn
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn cách để tạo mục lục trong powerpoint. Unica cũng đã cung cấp cho bạn một số cách để tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint cũng như một vài lưu ý. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn làm mục lục tự động trong powerpoint một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúc bạn thành công với bài thuyết trình của bạn!


Cách cài mật khẩu file powerpoint để đảm bảo bí mật thông tin
Powerpoint là một phần mềm thuyết trình phổ biến và hữu ích, giúp bạn trình bày các nội dung, ý tưởng hay dự án của mình một cách sinh động và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn có biết rằng bạn có thể cài mật khẩu cho file powerpoint của mình để bảo vệ bí mật thông tin, ngăn chặn truy cập trái phép hay quản lý quyền truy cập không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, cách cài mật khẩu file powerpoint và cách gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint. Hãy cùng theo dõi nhé!
Tại sao cần đặt mật khẩu cho PowerPoint?
Đặt mật khẩu cho powerpoint là một cách để bảo mật file powerpoint của bạn bằng cách yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở hoặc chỉnh sửa file powerpoint. Bạn có thể đặt mật khẩu cho powerpoint vì các lý do sau đây:
1. Bảo vệ Thông Tin Nhạy Cảm
Nếu file powerpoint của bạn chứa các thông tin nhạy cảm như thông tin cá nhân, thông tin khách hàng, thông tin tài chính, thông tin kinh doanh hay thông tin bảo mật, bạn nên cài mật khẩu file powerpoint để bảo vệ thông tin này. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc thông tin nhạy cảm của bạn bị rò rỉ, lộ, hay lạm dụng bởi những người không có quyền truy cập.
Cài mật khẩu giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm
2. Phòng Chống Truy Cập Trái Phép
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu quan trọng, ví dụ: một báo cáo, một dự án, một hợp đồng hay một bài giảng, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để phòng chống truy cập trái phép. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc file powerpoint của bạn bị mất, bị xóa, bị sao chép, bị chia sẻ hay bị truy cập bởi những người không được phép.
3. Quản lý Quyền Truy Cập
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu cần được phân quyền truy cập, ví dụ: một tài liệu dành cho nhóm làm việc, một tài liệu dành cho khách hàng, một tài liệu dành cho giáo viên hay một tài liệu dành cho học sinh, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để quản lý quyền truy cập. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ quy định được ai có thể mở, ai có thể chỉnh sửa và ai không thể truy cập vào file powerpoint của bạn. Bạn cũng có thể thay đổi mật khẩu khi cần thiết, để cập nhật quyền truy cập cho file powerpoint của mình.
4. Ngăn Chặn Sửa Đổi Không Được Phê Duyệt
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu đã được hoàn thiện, ví dụ: một tài liệu đã được duyệt, một tài liệu đã được ký, một tài liệu đã được gửi, hay một tài liệu đã được trình bày, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để ngăn chặn sửa đổi không được phê duyệt. Bằng cách cài mật khẩu file powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc file powerpoint của bạn bị thay đổi, bị sửa lỗi, bị thêm bớt hay bị biến đổi bởi những người không có quyền chỉnh sửa.
Mật khẩu giúp ngăn chặn sửa đổi không được phê duyệt
5. An Toàn Trong Quá Trình Chuyển Giao
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu cần được chuyển giao, ví dụ: một tài liệu cần được gửi qua email, một tài liệu cần được lưu trên đám mây, một tài liệu cần được in ấn hay một tài liệu cần được trình chiếu, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để an toàn trong quá trình chuyển giao. Bằng cách cài mật khẩu file powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi việc bị mất, bị hỏng, bị virus, bị hack hay bị can thiệp trong quá trình chuyển giao.
6. Bảo vệ Bản Quyền sở hữu trí tuệ
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu có giá trị sáng tạo hay một tài liệu có kết quả nghiên cứu, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để bảo vệ bản quyền sở hữu trí tuệ. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi việc bị sao chép, bị trích dẫn, bị sử dụng hay bị phát tán mà không có sự cho phép của bạn.
Mật khẩu giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách cài mật khẩu file powerpoint
Sau khi biết được tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn có thể thực hiện cách cài mật khẩu file powerpoint bằng cách làm theo các bước sau đây:
1. Cách đặt mật khẩu mở file PowerPoint
Để đặt mật khẩu mở file powerpoint, bạn cần làm như sau:
- Bước 1: Nếu bạn có một file Powerpoint chứa những dữ liệu quan trọng, bạn có thể bảo vệ nó bằng mật khẩu. Để làm được điều này, bạn cần mở file Powerpoint lên, sau đó chọn File -> Info -> Protect Presentation. Tại đây, bạn chọn Encrypt with Password như hình minh họa bên dưới:
Chọn Encrypt with Password
- Bước 2: Một cửa sổ nhập mật khẩu sẽ xuất hiện. Bạn hãy nhập mật khẩu mà bạn muốn sử dụng để bảo vệ file. Bạn nên chọn một mật khẩu khó đoán nhưng dễ nhớ cho bạn, tránh những mật khẩu quá đơn giản như 1235, abc… Sau khi nhập xong, bạn nhấn OK.
Đặt mật khẩu rồi nhấn OK
Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận. Bạn hãy nhập đúng mật khẩu mà bạn đã chọn ở bước trước, rồi nhấn OK để hoàn tất việc đặt mật khẩu.
Nhập lại mật khẩu
- Bước 3: Khi bạn đã đặt mật khẩu thành công, file Powerpoint của bạn sẽ được bảo vệ. Những lần sau khi bạn mở file này, bạn sẽ phải nhập mật khẩu mới có thể xem được nội dung như hình ảnh dưới đây.
Nhập mật khẩu để mở file
Bạn đã hoàn thành cách đặt mật khẩu mở file powerpoint. Bằng cách này, bạn sẽ yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở file powerpoint của bạn. Nếu người dùng không biết mật khẩu, họ sẽ không thể xem nội dung của file powerpoint của bạn.
2. Cài mật khẩu file powerpoint để ngăn chỉnh sửa
Để tạo mật khẩu powerpoint ngăn chỉnh sửa, bạn cần làm như sau:
- Bước 1: Để lưu file Powerpoint mới với mật khẩu, bạn cần mở file Powerpoint cũ lên, rồi chọn File -> Save as. Bạn cũng có thể dùng phím tắt F12 (hoặc Fn + F12 trên một số laptop) để làm việc này.
Chọn save as
- Bước 2: Bạn chọn nơi lưu file mới, rồi chọn Tools -> General Options.
Click chọn General Options
- Bước 3: Bạn có hai lựa chọn để đặt mật khẩu cho file Powerpoint:
+ Nếu bạn muốn chỉ mình bạn mới có thể mở file, bạn nhập mật khẩu vào ô Password to Open. Cách này giống với cách đã hướng dẫn ở phần 1.
+ Nếu bạn muốn cho phép người khác xem file nhưng không cho phép chỉnh sửa, bạn nhập mật khẩu vào ô Password to Modify. Sau khi nhập mật khẩu, bạn nhấn OK.
Nhập mật khẩu
Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu để xác nhận. Bạn hãy nhập đúng mật khẩu đã nhập ở bước trước, rồi nhấn OK để hoàn tất việc đặt mật khẩu.
Nhập lại mật khẩu
- Bước 4: Khi bạn đã xác nhận mật khẩu, bạn nhấn Save để lưu file mới.
Chọn save
Kết quả là file Powerpoint của bạn đã được bảo vệ bằng mật khẩu. Khi bạn mở file này, bạn sẽ thấy một thông báo yêu cầu nhập mật khẩu. Nếu bạn chỉ muốn xem file mà không muốn chỉnh sửa, bạn nhấn Read Only.
Nhấn Read Only để thiết lập chỉ muốn xem file mà không muốn chỉnh sửa
>>> Xem thêm: Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn.
[course_id:876,theme:course]
[course_id:2563,theme:course]
[course_id:2942,theme:course]
Gỡ bỏ cài mật khẩu file powerpoint
Nếu bạn muốn gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint, bạn cần làm như sau:
1. Gỡ bỏ khẩu mở file PowerPoint
- Bước 1: Vào tab File đã được đặt mật khẩu.
Vào tab File
- Bước 2: Chọn Info. Trong mục Protect Presentation, bạn chọn vào dòng thứ 2 Encrypt with Password.
Chọn Encrypt with Password
- Bước 3: Bạn sẽ thấy một hộp thoại mới hiện lên với một dòng chứa những ký tự mật khẩu hiện tại. Để bỏ mật khẩu cho file PowerPoint, bạn chỉ cần xóa hết những ký tự đó và nhấn OK. Như vậy, bạn đã gỡ mật khẩu cho file thành công.
Xóa mật khẩu
2. Gỡ mật khẩu PowerPoint ngăn chỉnh sửa
Bạn muốn tôi viết lại nội dung này theo cách diễn đạt khác? Được, tôi sẽ thử như sau:
- Bước 1: Để mở file, bạn hãy nhập mật khẩu mà bạn đã đặt trước đó, rồi nhấn OK.
- Bước 2: Để xóa mật khẩu cho chế độ Ready-Only, bạn hãy nhấn Save As, rồi chọn nơi lưu file mới. Sau đó, bạn hãy nhấn Tools, rồi chọn General Options để mở cửa sổ nhập mật khẩu. Tại đây, bạn hãy xóa mật khẩu ở ô Password to Modify, rồi nhấn OK.
- Bước 3: Để lưu file mới, bạn hãy thoát cửa sổ lưu file mới, rồi nhấn Save. Lúc này, file Powerpoint của bạn sẽ không còn yêu cầu mật khẩu khi chỉnh sửa.
Tổng kết
Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách cài mật khẩu file powerpoint để đảm bảo bí mật thông tin. Bạn đã biết được tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, cách cài mật khẩu file powerpoint và cách gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint. Bằng cách cài mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi các rủi ro và nguy cơ về an ninh, bảo mật và quản lý. Bạn cũng sẽ tăng cường sự chuyên nghiệp và uy tín của bài thuyết trình của bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn cài mật khẩu cho powerpoint một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúc bạn thành công với việc xử lý file powerpoint.

Tạo mục lục trong powerpoint, thao tác dễ dàng, chuyên nghiệp
Bạn có muốn tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp và có cấu trúc rõ ràng bằng cách thêm vào một slide mục lục? Bạn có biết rằng bạn có thể làm được điều đó một cách dễ dàng và nhanh chóng bằng phần mềm powerpoint? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong powerpoint, cũng như những tác dụng và lưu ý khi tạo mục lục powerpoint.
Slide mục lục là gì? Tác dụng của slide mục lục
Slide mục lục là slide đầu tiên hoặc slide thứ hai của bài thuyết trình, giúp bạn giới thiệu về nội dung và cấu trúc của bài thuyết trình. Slide mục lục thường bao gồm các tiêu đề chính và các tiêu đề phụ của các phần trong bài thuyết trình cũng như số trang của các slide tương ứng. Bạn có thể tạo slide mục lục bằng cách sử dụng các tính năng có sẵn trong powerpoint hoặc bằng cách thiết kế theo ý thích của bạn. Bằng cách tạo slide mục lục trong powerpoint, bạn có thể đạt được những hiệu quả sau đây:
- Giúp người xem có cái nhìn tổng quan về bài thuyết trình, biết được mục tiêu, nội dung và thời lượng của bài thuyết trình.
- Giúp người xem dễ dàng theo dõi và hiểu bài thuyết trình, biết được bài thuyết trình được chia thành những phần nào và phần nào đang được trình bày.
- Giúp người xem dễ dàng tìm kiếm và quay lại các phần quan trọng của bài thuyết trình, biết được số trang của các slide liên quan.
- Giúp người trình bày có kế hoạch và sắp xếp bài thuyết trình một cách hợp lý, biết được thứ tự và mối liên hệ của các phần trong bài thuyết trình.
Slide mục lục là slide đầu tiên hoặc slide thứ hai của bài thuyết trình
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách tạo mục lục trong powerpoint
Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể tham khảo các bước sau đây:
- Bước 1: Tạo một slide trống để đặt mục lục.
Tạo một slide trống để đặt mục lục
- Bước 2: Tạo Section để chứa nội dung của mục 1 Trên PowerPoint, bạn click chuột phải và chọn Add Section.
Chọn Add Section
Điền tên vào Section name > Click vào Rename.
Click vào Rename
Tiếp theo, bạn tạo một slide để viết tiêu đề của mục 1.
Làm slide chứa tiêu đề
Sao chép slide đó để tạo một slide khác để viết nội dung.
Làm slide chứa nội dung
- Bước 3: Tạo kết nối từ Section 1 về slide mục lục Trên slide tiêu đề, bạn chọn Insert > Chọn tiếp Zoom > Rồi chọn Section Zoom để tạo kết nối.
Chọn Section Zoom
Trong hộp thoại Insert Section Zoom, bạn chọn Section của mục 1 > Click vào Insert.
Click vào Insert
- Bước 4: Bật trình chiếu để xem kết quả.
Trình chiếu để xem kết quả
Tương tự như vậy, bạn sẽ làm cho mỗi phần nội dung một Section riêng. Sau đó, bạn sẽ tạo kết nối từ mỗi Section về slide mục lục. Như vậy, bạn sẽ có được một mục lục tự động cho slide của bạn.
- Bước 5: Tạo kết nối từ Section 2 về slide mục lục.
Tạo kết nối từ Section 2
- Bước 6: Tạo kết nối từ Section 3 về slide mục lục.
Tạo kết nối từ Section 3
- Bước 7: Tạo kết nối từ Section 4 về slide mục lục.
Tạo kết nối từ Section 4
>>> Xem thêm: Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn.
[course_id:876,theme:course]
[course_id:2563,theme:course]
[course_id:2942,theme:course]
Cách tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint
Sau khi tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint để làm cho mục lục của bạn trở nên đẹp mắt và phù hợp với bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint bằng cách sử dụng các cách sau đây:
1. Sử dụng phông chữ tùy chỉnh
Phông chữ là một yếu tố quan trọng trong thiết kế mục lục slide powerpoint, vì nó ảnh hưởng đến tính nhất quán, rõ ràng, và chuyên nghiệp của mục lục. Bạn có thể sử dụng phông chữ tùy chỉnh cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Phông chữ ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng phông chữ, bao gồm các tùy chọn về kiểu, kích thước, màu sắc và hiệu ứng của phông chữ. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tải về và sử dụng các phông chữ mới từ các nguồn khác nhau, ví dụ như Google Fonts, Font Squirrel hay DaFont.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn phông chữ, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại phông chữ cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Phông chữ ở góc trên bên phải.
Sử dụng phông chữ tùy chỉnh
2. Thêm hiệu ứng chữ
Hiệu ứng chữ là một cách để làm cho mục lục slide powerpoint của bạn trở nên sinh động và nổi bật hơn, bằng cách thêm vào các hiệu ứng như đổ bóng, viền, đường nét, độ sáng, hay chuyển động cho chữ. Bạn có thể thêm hiệu ứng chữ cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Hiệu ứng chữ ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng hiệu ứng chữ bao gồm các tùy chọn về đổ bóng, viền, đường nét, độ sáng và chuyển động của chữ. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tạo một hiệu ứng chữ mới bằng cách chọn nút Thêm hiệu ứng ở góc trên bên trái và chọn các tùy chọn theo ý thích của bạn.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn hiệu ứng chữ, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại hiệu ứng chữ cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi hiệu ứng chữ bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Hiệu ứng chữ ở góc trên bên phải.
Thêm hiệu ứng chữ
3. Thay đổi bảng màu
Bảng màu là một yếu tố quan trọng trong tạo mục lục trong powerpoint, vì nó ảnh hưởng đến tính hài hòa, nổi bật, và thẩm mỹ của mục lục. Bạn có thể thay đổi bảng màu cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Thiết kế ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Bảng màu ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng bảng màu, bao gồm các tùy chọn về bảng màu có sẵn, bảng màu tùy chỉnh, và bảng màu mới. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn, và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tạo một bảng màu mới bằng cách chọn nút Tạo bảng màu mới ở góc trên bên trái, và chọn các màu sắc theo ý thích của bạn.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn bảng màu, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại bảng màu cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi bảng màu bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Thiết kế ở góc trên bên trái và chọn nút Bảng màu ở góc trên bên phải.
Thay đổi bảng màu
4. Sắp xếp lại các đối tượng trong slide
Sắp xếp lại các đối tượng trong slide là một cách để làm cho mục lục slide powerpoint của bạn trở nên gọn gàng và hợp lý hơn, bằng cách sắp xếp lại vị trí, kích thước, và hướng của các đối tượng như chữ, hình ảnh, biểu tượng, hay các đối tượng khác trong slide. Bạn có thể sắp xếp lại các đối tượng trong slide bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Sắp xếp ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng sắp xếp, bao gồm các tùy chọn về cách sắp xếp các đối tượng trong slide, ví dụ như căn lề, căn giữa, căn đều, xoay, lật, nhóm hay phân tầng. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể kéo thả các đối tượng trong slide để sắp xếp theo ý thích của bạn.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành sắp xếp các đối tượng trong slide, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại sắp xếp cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi sắp xếp các đối tượng trong slide bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Sắp xếp ở góc trên bên phải.
Sắp xếp lại các đối tượng trong slide
Một số lưu ý khi làm mục lục tự động trong powerpoint
Tạo mục lục trong powerpoint là một cách tiết kiệm thời gian và công sức nhưng cũng có một số lưu ý bạn cần chú ý khi làm mục lục tự động trong powerpoint. Bạn có thể tham khảo một số lưu ý sau đây:
1. Sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình, ví dụ: “Giới thiệu”, “Nội dung”, “Kết luận”. Bạn có thể sử dụng tiêu đề chính bằng cách chọn bố cục có tiêu đề chính cho mỗi slide, hoặc bằng cách định dạng chữ của tiêu đề chính với kiểu Heading 1. Bằng cách sử dụng tiêu đề chính, bạn sẽ giúp powerpoint nhận biết được các phần của bài thuyết trình, và tạo ra mục lục tự động theo đúng thứ tự và nội dung.
Sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình
2. Sắp xếp theo cấp độ
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần sắp xếp theo cấp độ cho các phần của bài thuyết trình, ví dụ: “Mục tiêu”, “Phương pháp”, “Kết quả” là các tiêu đề phụ thuộc vào tiêu đề chính “Nội dung”.
Bạn có thể sắp xếp theo cấp độ bằng cách định dạng chữ của các tiêu đề phụ với kiểu Heading 2, Heading 3 hay các kiểu khác tùy theo cấp độ của chúng. Bằng cách sắp xếp theo cấp độ, bạn sẽ giúp powerpoint nhận biết được mối liên hệ và cấu trúc của các phần trong bài thuyết trình và tạo ra mục lục tự động theo đúng cấp độ và thụt lề.
3. Chọn mẫu thiết kế có sẵn
Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể chọn một trong các mẫu thiết kế có sẵn trong powerpoint, ví dụ: “Mục lục cơ bản”, “Mục lục đơn giản”, “Mục lục đẹp”, hay “Mục lục chuyên nghiệp”.
Bạn có thể chọn mẫu thiết kế có sẵn bằng cách chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Up Slide. Sau đó, chọn nút Tạo mục lục ở góc trên bên phải. Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn một trong các mẫu thiết kế có sẵn. Bạn có thể xem trước kết quả trên slide mục lục và chọn nút OK để chèn mục lục tự động vào bài thuyết trình của bạn. Bằng cách chọn mẫu thiết kế có sẵn, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc thiết kế mục lục tự động cho bài thuyết trình của bạn.
Chọn mẫu thiết kế có sẵn
4. Cập nhật tự động lại mục lục
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần cập nhật tự động lại mục lục khi bạn thay đổi nội dung, thứ tự hay số lượng của các slide trong bài thuyết trình. Bạn có thể cập nhật tự động lại mục lục bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn và chọn nút Xem ở góc trên bên trái rồi chọn Up Slide. Sau đó, bạn chọn nút Cập nhật mục lục ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn cập nhật mục lục theo nội dung, thứ tự, hay số lượng của các slide. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều tùy chọn tùy theo sự thay đổi của bài thuyết trình của bạn. Sau đó, chọn nút OK.
- Bước 3: Mục lục tự động của bạn sẽ được cập nhật lại theo sự thay đổi của bài thuyết trình của bạn, bao gồm các tiêu đề chính, các tiêu đề phụ và số trang của các slide tương ứng. Bạn có thể xem trước kết quả trên slide mục lục và điều chỉnh nếu cần thiết.
- Bước 4: Bạn nên cập nhật tự động lại mục lục trước khi trình bày bài thuyết trình, để đảm bảo mục lục tự động của bạn là chính xác và cập nhật nhất. Bạn cũng nên cập nhật tự động lại mục lục mỗi khi bạn thay đổi nội dung, thứ tự hay số lượng của các slide trong bài thuyết trình.
Tự động cập nhật mục lục
5. Kiểm tra trước khi trình bày
Sau khi tạo mục lục trong powerpoint, bạn cần kiểm tra trước khi trình bày bài thuyết trình, để đảm bảo mục lục tự động của bạn không có lỗi chính tả, ngữ pháp, hay định dạng.
6. Tùy chỉnh kiểu và định dạng của mục lục
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần tùy chỉnh kiểu và định dạng của mục lục, để làm cho mục lục của bạn trở nên phù hợp với bài thuyết trình của mình.
7. Chú ý đến các slide ẩn
Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn cần chú ý đến các slide ẩn, là các slide không được hiển thị khi bạn trình bày bài thuyết trình, nhưng vẫn có trong bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể chú ý đến các slide ẩn bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Slide Table. Bạn sẽ thấy các slide trong bài thuyết trình của bạn được hiển thị ở bên trái màn hình. Bạn có thể nhận biết các slide ẩn bằng cách nhìn vào biểu tượng Slide ẩn ở góc dưới bên phải của mỗi slide, có hình một cái mắt bị gạch chéo.
- Bước 2: Bạn có thể ẩn hoặc hiện một slide bằng cách nhấn chuột phải vào slide đó, và chọn Ẩn slide hoặc Hiện slide. Bạn cũng có thể ẩn hoặc hiện nhiều slide cùng một lúc bằng cách chọn nhiều slide, và nhấn chuột phải, và chọn Ẩn slide hoặc Hiện slide.
- Bước 3: Bạn nên chú ý đến các slide ẩn vì chúng có thể ảnh hưởng đến mục lục tự động của bạn. Nếu muốn mục lục tự động của bạn bao gồm cả các slide ẩn, bạn cần chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Up Slide. Sau đó, chọn nút Tạo mục lục ở góc trên bên phải. Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn cập nhật mục lục theo nội dung, thứ tự, hay số lượng của các slide. Bạn cần chọn ô Bao gồm các slide ẩn để mục lục tự động của bạn bao gồm cả các slide ẩn. Nếu bạn không muốn mục lục tự động của bạn bao gồm các slide ẩn, bạn cần bỏ chọn ô Bao gồm các slide ẩn. Sau đó, chọn nút OK để cập nhật mục lục tự động của bạn.
Chú ý tới các slide ẩn
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn cách để tạo mục lục trong powerpoint. Unica cũng đã cung cấp cho bạn một số cách để tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint cũng như một vài lưu ý. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn làm mục lục tự động trong powerpoint một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúc bạn thành công với bài thuyết trình của bạn!
Xem thêm bài viết
Finance & Accounting

Tái đầu tư là gì? 7 cách tái đầu tư hiệu quả các nhà đầu tư cần biết
Tái đầu tư chính là chiến lược đầu tư thông minh để tài sản luôn luôn được sinh lời. Tái đầu tư giúp bạn tận dụng tối đa lợi nhuận từ các khoản đầu tư và xây dựng một cơ sở tài chính vững chắc. Tái đầu tư được xem là “bệ phóng” giúp bạn thành công và thịnh vượng hơn trong tương lai. Để biết cụ thể tái đầu tư là gì? Có những cách nào? Mời bạn tham khảo nội dung bài viết sau để hiểu rõ hơn nhé.
Tái đầu tư là gì?
Tái đầu tư (hay Reinvestment) là quá trình bạn sử dụng các khoản thu như: cổ tức, tiền lãi từ gửi ngân hàng để mua thêm các tài sản đầu tư tương tự hoặc các tài khoản đầu tư khác chứ không rút chúng ra thành tiền mặt để sử dụng cho tiêu dùng cá nhân.
Tái đầu tư là gì?
Ví dụ tái đầu tư như sau:
Bạn đầu tư 100 triệu đồng vào một quỹ đầu tư. Sau một năm, quỹ này mang lại cho bạn lợi nhuận 30 triệu đồng. Thay vì rút 1 triệu đồng này ra, bạn quyết định để nó ở lại quỹ để tiếp tục sinh lời. Đó chính là tái đầu tư.
Tái đầu tư được xem là một cách đầu tư thông minh để bạn gia tăng giá trị của các khoản đầu tư. Lợi ích nổi bật của tái đầu tư đó chính là sử dụng sức mạnh của lãi kép. Việc đầu tư thêm từ khoản tiền lãi đầu tư trước đó không chỉ tái tạo lợi nhuận mà còn giúp thúc đẩy, phát triển tài sản nhanh chóng hơn so với việc giữ tiền mặt để sử dụng.
Hiện nay chính phủ cũng đang áp dụng hình thức tái đầu tư trong xây dựng cơ sở hạ tầng, giáo dục hoặc chăm sóc sức khỏe.
Ưu và nhược điểm của việc tái đầu tư
Tái đầu tư chính là bàn đạp giúp các khoản đầu tư của bạn càng ngày càng có giá trị cao. Nhờ đó, giá trị tài sản sẽ càng ngày càng gia tăng lên theo thời gian. Tuy nhiên bên cạnh lợi ích đang sở hữu thì tái đầu tư cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro và hạn chế. Sau đây là ưu điểm và nhược điểm của tái đầu tư cho bạn tham khảo.
Ưu điểm
Tăng cao giá trị tài sản trong tương lai: Khi bạn tái đầu tư tức là bạn đang đầu tư thêm tài sản dựa trên tài sản đã đầu tư trước đó. Điều này chắc chắn sẽ giúp bạn tăng cao giá trị tài sản theo thời gian, không để tiền bị thừa thãi dẫn đến việc tiêu sai mục đích.
Nâng cao thu nhập: Tái đầu tư cũng có thể được xem là một hình thức giúp tăng thu nhập. Lý do bởi đầu tư càng nhiều thì càng có nhiều lãi, như vậy là bạn đã có thêm một nguồn thu nhập thụ động. Ví dụ: Bạn tái đầu tư cổ tức thì bạn sẽ nhận thêm được cổ phiếu, như vậy trong tương lai bạn sẽ nhận được càng nhiều cổ tức.
Giảm thiểu rủi ro khi đầu tư: Tái đầu tư cũng có thể giúp bạn giảm thiểu rủi ro của các khoản đầu tư của mình. Ví dụ: Bạn mở công ty và bạn tái đầu tư cổ phiếu của công ty. Khi này, bạn sẽ tăng cao số lượng cổ phiếu đang sở hữu. Điều này giúp giảm thiểu đáng kể biến động của giá cổ phiếu.
Tái đầu tư giúp bạn tăng cao giá trị tài sản theo thời gian
Nhược điểm
Giá trị tài sản có lúc sẽ bị giảm: Theo thời gian, giá trị tài sản mà bạn tái đầu tư có thể bị giảm, nhất là trong giai đoạn thị trường đang suy thoái. Trong trường hợp này, việc tái đầu tư có thể khiến bạn bị thua lỗ.
Lãi suất giảm thấp hơn so với lúc trước: Theo thời gian lãi suất khi tái đầu tư có thể bị giảm, điều này đồng thời cũng làm giảm giá trị của các tài sản có thu nhập cố định, ví dụ như: trái phiếu. Nếu bạn tái đầu tư vào tài sản có lãi suất thấp thì nó có thể khiến bạn bị thua lỗ.
Các hình thức tái đầu tư tại Việt Nam
Tại Việt Nam có rất nhiều loại tái đầu tư khác nhau. Tuỳ thuộc vào mục tiêu và điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp/ công ty mà sẽ chia ra thành 2 hình thức tái đầu tư chính như sau:
Phân loại dựa theo nguồn vốn tái đầu tư
Dựa theo nguồn vốn tái đầu tư thì sẽ bao gồm 2 loại hình thức chính sau:
Tái đầu tư từ lợi nhuận: Bạn sử dụng số tiền kiếm được từ khoản đầu tư trước đó để mua thêm tài sản.
Tái đầu tư từ tiền thu được: Bạn sử dụng số tiền kiếm được từ việc bán tài sản trước đó đi để mua một tài sản khác.
Phân loại theo cách thức tái đầu tư
Hình thức tái đầu tư dựa theo cách thức cũng sẽ bao gồm 2 loại chính, đó là:
Tái đầu tư cổ tức: Bạn sử dụng các thanh khoản cổ tức mua thêm cổ tức của chính công ty đó. Thông thường, cổ tức sẽ được chi trả theo quý. Nếu bạn lựa chọn tái đầu tư cổ tức thì cổ tức bằng tiền mặt sẽ mua được cổ phiếu thay vì nhận tiền mặt.
Tái đầu tư phân phối: Hình thức này có tên tiếng anh là Dividend Reinvestment Plan - DRIP. Đây là hình thức đầu tư gián tiếp chỉ hành động cổ đông của công ty mua thêm cổ phiếu của công ty bằng chính cổ tức mà họ nhận được. Tái đầu tư phân phối thường được triển khai miễn phí cho các cổ đông, các cổ đông có thể dễ dàng đăng ký trực tuyến hoặc qua email.
Phân loại tái đầu tư tại Việt Nam
Đặc điểm của hình thức tái đầu tư
Đặc điểm của tái đầu tư là gì chắc chắn là vấn đề đang được rất nhiều người quan tâm. Sau đây Unica sẽ cung cấp cho bạn hiểu rõ:
Tái đầu tư sử dụng nguồn lợi nhuận thu được từ khoản đầu tư trước đó để tiếp tục đầu tư.
Bản chất của tái đầu tư là sử dụng khoản tiền lãi thu được từ khoản đầu tư trước đó để tiếp tục đầu tư, Lúc này có thể là đầu tư kênh khác nhưng cũng có thể là đầu tư thêm vào kênh cũ.
Bằng việc thực hiện lãi kép, tái đầu tư có thể giúp bạn tăng lợi nhuận, tăng thu nhập đáng kể theo thời gian.
Bằng cách tăng số lượng cổ phiếu hoặc tài sản mà bạn sở hữu, tái đầu tư cũng có thể giúp bạn đảm bảo an toàn cho khoản đầu tư của mình.
Cách tái đầu tư hiệu quả
Để tăng cơ hội thành công và giảm thiểu rủi ro khi tái đầu tư, bạn cần bỏ túi ngay cho mình những cách tái đầu tư hiệu quả sau:
Lựa chọn khoản đầu tư phù hợp
Trước khi quyết định xuống tiền tái đầu tư điều quan trọng nhất bạn cần làm đó là lựa chọn cho mình khoản đầu tư phù hợp với mục tiêu tài chính và khả năng của mình. Nếu không xác định được điều này bạn sẽ rất dễ thất bại.
Nếu như bạn có mục đích dài hạn như nghỉ hưu thì bạn cần phải lựa chọn các khoản đầu tư có tiềm năng tăng trưởng cao, ví dụ như: cổ phiếu, quỹ tương hỗ,....
Nếu như bạn có mục tiêu ngắn hạn như mua nhà thì bạn nên chọn những khoản đầu tư có tính thanh khoản cao, ví dụ như: trái phiếu, gửi tiết kiệm.
Chỉ nên đầu tư vào lĩnh vực mình hiểu rõ
Để tái đầu tư an toàn, tốt nhất bạn chỉ nên đầu tư vào lĩnh vực mà mình am hiểu và biết rõ. Tuyệt đối không nên mạo hiểm, đầu tư vào những lĩnh vực mà mình không biết gì hay đầu tư theo số đông mà không hiểu bản chất. Ngoài ra, khi quyết định đầu tư vào một lĩnh vực nào đó bạn cần phải nắm rõ những rủi ro khách quan và chủ quan. Cụ thể:
Rủi ro khách quan: tình hình chính trị, kinh tế, khách hàng, nhà cung cấp, công nghệ thay thế,...
Rủi ro chủ quan: nhân lực, đối tác rút vốn,...
Hiểu rõ lĩnh vực để tái đầu tư an toàn
Đa dạng hóa danh mục đầu tư
Để giảm thiểu rủi ro cho quá trình tái đầu tư, cách hiệu quả nhất đó là bạn hãy đa dạng hóa danh mục đầu tư. Bạn không nên chỉ đầu tư vào 1 tài sản duy nhất, thay vào đó nên đầu tư nhiều loại tài sản khác nhau như: cổ phiếu, trái phiếu, tài sản thực, tiền mặt,... Điều này giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình đầu tư.
Ưu tiên đầu tư nhân lực, tài lực, vật lực vững mạnh
Để doanh nghiệp phát triển vững mạnh và bền lâu, việc xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng. Một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có năng lực chắc chắn sẽ tạo ra lợi nhuận vững chắc trong tương lai. Trường hợp bạn là một nhà đầu tư cá nhân thì hãy chú trọng đầu tư cho mình. Hãy không ngừng học tập, trau dồi kinh nghiệm cho bản thân bằng các khoá học. Bên cạnh đó bạn cũng nên tích cực học hỏi, trao đổi với những nhà đầu tư chuyên nghiệp để củng cố chuyên môn của mình.
Không sử dụng toàn bộ lợi nhuận hoặc vay mượn để tái đầu tư
Hiện nay rất nhiều người vì ham muốn đầu tư mãnh liệt đã sử dụng toàn bộ lợi nhuận hoặc vay mượn để tái đầu tư mà không biết rằng điều này mang lại rủi ro rất cao. Cách tái đầu tư an toàn đó là bạn phải phân biệt rõ được đâu là khoản đầu tư sinh ra lợi nhuận chính, đâu là khoản đầu tư có tiềm ẩn rủi ro. Sau khi đã phân biệt được, hãy chia khoản đầu tư có mức độ rủi ro cao một phần nhỏ. Điều này giúp đảm bảo nếu chẳng may đầu tư có mất trắng cũng không ảnh hưởng đến cuộc sống và công việc của bạn.
Chú ý: Chỉ đầu tư khi có dư, tuyệt đối không vay mượn để tái đầu tư, bởi áp lực lãi suất sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và kế hoạch kinh doanh của bạn.
Không sử dụng toàn bộ lợi nhuận hoặc vay mượn để tái đầu tư
Tự theo dõi hiệu quả đầu tư
Tái đầu tư không phải cứ thực hiện là xong để đó. Sau khi đã tái đầu tư vào hình thức phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình, tiếp theo bạn cần thường xuyên theo dõi hiệu quả khoản đầu tư của mình để đảm bảo rằng nó vẫn đang hoạt động tốt. Trong trường hợp theo dõi thấy nó đang hoạt động kém đi thì bạn cần có phương án xử lý kịp thời, khi này có thể cân nhắc bán nó đi để đầu tư vào khoản khác có tiềm năng sinh lời cao và ổn định hơn.
Tái đầu tư thường xuyên
Tái đầu tư không nên cố định mà nên càng thường xuyên càng tốt. Việc tái đầu tư thường xuyên giúp bạn có nhiều cơ hội để tận dụng lợi nhuận kép. Từ đó, xây dựng được một nguồn thu nhập ổn định, tăng cao giá trị tài sản của mình theo thời gian.
Câu hỏi liên quan
Để hiểu rõ hơn một số thông tin khác liên quan đến chủ đề tái đầu tư là gì giúp bạn đầu tư hiệu quả hơn, hãy tham khảo các câu hỏi phụ kèm đáp án trả lời sau nhé.
Câu 1: Các yếu tố cho thấy nên tái đầu tư là gì?
Một số trường hợp nên tái đầu tư đó là:
Trong quá trình theo dõi tái đầu tư, nếu như thấy hoạt động tốt và có khả năng sinh lời cao trong tương lai thì bạn vẫn nên giữ lại, tiếp tục tái đầu tư để tận dụng tiềm năng tăng trưởng của khoản đầu tư đó.
Nếu bạn có mục tiêu dài hạn như nghỉ hưu thì bạn cũng nên tái đầu tư để đạt được mục tiêu đó.
Nếu bạn có khả năng chấp nhận rủi ro thì bạn cũng nên tái đầu tư để tăng lợi nhuận.
Câu 2: Khi nào không nên tái đầu tư?
Một số trường hợp không nên tái đầu tư đó là:
Bạn không nên tái đầu tư khi thấy khoản đầu tư đó đang hoạt động kém và có khả năng sinh lời thấp. Trong trường hợp thấy khoản đầu tư kém, bạn nên cân nhắc để bán nó đi, lấy tiền đó đầu tư khoản khác.
Khi bạn có mục tiêu tài chính ngắn hạn thì bạn cũng không nên tái đầu tư, khi này thay vì tái đầu tư thì nên tiết kiệm thì hơn.
Câu 2: Công thức tính tỷ lệ tái đầu tư là gì?
Công thức tái đầu tư như sau:
Tỷ số lợi nhuận giữ lại = (Lợi nhuận giữ lại /Lợi nhuận sau thuế × 100%)
Tỷ lệ tái đầu tư = (1 – Tỷ lệ chi trả cổ tức)
Tỷ lệ tái đầu tư (tỷ số lợi nhuận giữ lại - Retention ratio): Là tỷ lệ phần trăm lợi nhuận được công ty giữ lại để tái đầu tư sau khi chi trả cổ tức cho cổ đông.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến chủ đề tái đầu tư là gì mà Unica đã tổng hợp được. Có thể nói, tái đầu tư là một cách hiệu quả và thông minh để bạn gia tăng tài sản của mình. Tuy nhiên bạn cũng cần lựa chọn đúng kênh đầu tư và đúng thời điểm để mang lại hiệu quả cao đúng như mong muốn. Chúc bạn lựa chọn được kênh đầu tư phù hợp và đầu tư thành công.
>>> Xem thêm:
Vay tín chấp là gì? Cách tính lãi suất vay ngân hàng
Tổng hợp các hình thức đầu tư hiệu quả hiện hành

Các hình thức đầu tư theo Luật đầu tư tại Việt Nam hiện nay
Trong thời đại kinh tế thị trường, đầu tư đóng vai trò vô cùng quan trọng. Việc hiểu rõ về các hình thức đầu tư không chỉ giúp bạn bảo vệ tài sản mà còn giúp bạn tạo ra nguồn thu nhập ổn định và tăng trưởng tài sản trong tương lai. Bài viết sau đây Unica sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về đầu tư giúp bạn đưa ra những quyết định đầu tư đúng đắn. Cùng khám phá nhé.
Đầu tư là gì?
Đầu tư là việc sử dụng các nguồn lực đang có sẵn như: tiền bạc, thời gian, kiến thức, kỹ năng,... để tạo ra lợi nhuận hoặc giá trị gia tăng trong tương lai. Hiểu một cách đơn giản, đầu tư là việc bạn bỏ ra một số vốn nhất định để thực hiện hoạt động kinh doanh nhằm sản sinh ra một số tiền lãi nhất định. Đầu tư giúp bạn đạt được những lợi ích về kinh tế trong tương lai cao hơn so với trước kia.
Đầu tư là gì?
Thực tế thuật ngữ đầu tư chưa có khái niệm cụ thể, tuy nhiên theo khoản 8 Điều 3 Luật Đầu tư 2020 đã có quy định về đầu tư kinh doanh. Đầu tư kinh doanh tức là nhà đầu tư bỏ vốn để thực hiện hoạt động kinh doanh của mình.
Hình thức đầu tư
Trong luật đầu tư năm 2020 quy định các hình thức đầu tư tại Việt Nam như sau: đầu tư thành lập tổ chức kinh tế, đầu tư dự án, đầu tư mua cổ phiếu và đầu tư hợp đồng BCC. Cụ thể các hình thức đầu tư như sau:
Đầu tư thành lập tổ chức kinh tế
Đối với đầu tư thành lập tổ chức kinh tế thì sẽ bao gồm đầu tư trong nước và đầu tư nước ngoài. Cụ thể hình thức đầu tư này như sau:
Đối với nhà đầu tư trong nước
Theo Điều 22 Luật Đầu tư 2020, pháp luật quy định đối với đầu tư trong nước như sau: Nhà đầu tư trong nước thành lập tổ chức kinh tế về doanh nghiệp sẽ áp dụng pháp luật tương ứng với từng loại hình tổ chức kinh tế. Nhà đầu tư được thực hiện tổ chức kinh tế theo quy định của pháp luật và phải đáp ứng được các điều kiện cần thiết để thành lập tổ chức.
Hình thức đầu tư thành lập tổ chức kinh tế
Đối với nhà đầu tư nước ngoài
Nhà đầu tư nước ngoài sẽ phải tuân thủ điều kiện tiếp cận thị trường. Cụ thể điều kiện này như sau: Nhà đầu tư có thể áp dụng điều kiện tiếp cận thị trường tương ứng với quy định đối với nhà đầu tư trong nước. Đối với các trường hợp đăng ký ngành nghề thuộc danh mục ngành, nghề bị hạn chế tiếp cận ở nhà đầu tư nước ngoài thì bạn cần đáp ứng các điều kiện tiếp cận thị trường sau:
Hình thức đầu tư
Phạm vi hoạt động đầu tư
Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ hay năng lực của nhà đầu tư nước ngoài trong tổ chức kinh tế;
Năng lực của nhà đầu tư và các đối tác cũng tham gia vào dự án (nếu có);
Các điều kiện khác theo quy định hiện hành.
Để thực hiện theo đúng quy trình, trước khi thành lập tổ chức kinh tế nhà đầu tư nước ngoài phải có:
Dự án đầu tư
Đầy đủ giấy tờ bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trừ trường,...
Quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo theo quy định của pháp luật về hỗ trợ đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Lưu ý: Nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư là tổ chức kinh tế do nhà đầu tư nước ngoài thành lập, tính từ thời điểm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương khác đã được cấp.
Nhà đầu tư nước ngoài sẽ phải tuân thủ điều kiện tiếp cận thị trường
Đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp
Theo Điều 24 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư có quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế. Tuy nhiên để có quyền này nhà đầu tư cần phải đáp ứng các quy định, điều kiện sau:
Điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài quy định tại Điều 9 của Luật Doanh nghiệp năm 2020. Điều kiện này bao gồm: hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động đầu tư, năng lực của nhà đầu tư, điều kiện khác theo quy định.
Đảm bảo quy định về quốc phòng - an ninh theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đất đai, điều kiện nhận quyền sử dụng đất, điều kiện nhận quyền sử dụng đất tại xã, phường, thị trấn.
Theo Điều 25 Luật đầu tư 2020 quy định đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế theo các hình thức sau:
Mua cổ phần phát hành lần đầu hoặc cổ phần phát hành thêm của công ty cổ phần.
Góp vốn vào công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn.
Góp vốn vào tổ chức kinh tế khác không thuộc trường hợp quy định tại 2 điều trên.
Điều 25 Luật đầu tư 2020 cũng quy định đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế theo các hình thức sau:
Mua cổ phần của công ty cổ phần từ phía công ty hoặc từ phía cổ đông.
Mua phần vốn góp của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, sau đó trở thành thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn đó.
Mua phần vốn góp của thành viên góp vốn trong công ty hợp danh với mục đích để trở thành thành viên góp vốn của công ty hợp danh.
Mua phần vốn góp của thành viên tổ chức kinh tế khác nhưng không thuộc trường hợp quy định tại các điều đã nói ở trên.
Đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp
Thực hiện dự án đầu tư
Ngoài những hình thức đầu tư đã chia sẻ ở trên bạn cũng có thể đầu tư theo dự án. Nhà đầu tư nước ngoài có thể ký kết hợp đồng đầu tư theo phương thức đối tác công tư. Đây là phương pháp đầu tư được thực hiện trên cơ sở cùng nhau hợp tác giữa nhà nước và nhà đầu tư trong một khoảng thời gian nhất định. Việc hợp tác này thông qua ký kết hợp đồng PPP để thu hút nhà đầu tư tư nhân tham gia thực hiện dự án đầu tư PPP.
Căn cứ theo mục 2, mục 3 chương IV Luật đầu tư 2020 có quy định về quá trình để nhà đầu tư nước ngoài được phép thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam như sau:
Lựa chọn nhà đầu khi thực hiện dự án đầu tư.
Nộp hồ sơ, nội dung thẩm định đề nghị chấp thuận chủ trương đầu tư.
Khi đã được chấp thuận dự án đầu tư nhà đầu tư nước ngoài sẽ được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Triển khai thực hiện dự án đầu tư.
Đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC
Hợp đồng BCC tức là hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng này được ký kết giữa các nhà đầu tư trong nước nhằm hợp tác kinh doanh, phân chia lợi nhuận và phân chia sản phẩm theo quy định của pháp luật chứ không phải theo quy định của tổ chức kinh tế.
Hợp đồng BCC tức là hợp đồng hợp tác kinh doanh
Theo khoản 14 Điều 3 Luật Đầu tư năm 2020 đã quy định đối với hợp đồng hợp tác kinh doanh được gọi là hợp đồng BCC là hợp đồng được ký giữa các nhà đầu tư nhằm hợp tác kinh doanh, phân chia lợi nhuận, phân chia sản phẩm theo quy định của pháp luật mà không thành lập tổ chức kinh tế.
Theo quy định tại Điều 28 Luật đầu tư 2020 có quy định về nội dung hợp đồng BCC như sau:
Nội dung bắt buộc phải có các thông tin gồm: Tên, địa chỉ, người đại diện có thẩm quyền của các bên tham gia hợp đồng; địa chỉ giao dịch hoặc địa điểm thực hiện dự án đầu tư,...
Mục tiêu cũng như phạm vi hoạt động đầu tư kinh doanh.
Những đóng góp của các bên tham gia hợp đồng.
Tiến hành phân chia kết quả đầu tư kinh doanh giữa các bên.
Thời gian thực hiện hợp đồng, báo cáo tiến độ.
Sửa chữa, chuyển nhượng và chấm dứt hợp đồng.
Trách nhiệm cần có trong hợp đồng, phương pháp giải quyết tranh chấp.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng BCC, từ việc hợp tác kinh doanh các bên tham gia hợp đồng sẽ ký với nhau hợp đồng thỏa thuận sử dụng tài sản để thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ chia sẻ về các hình thức đầu tư theo Luật đầu tư 2020 mà Unica đã tổng hợp được. Mong rằng với những thông tin này, bạn đã tích luỹ thêm được nhiều kiến thức bổ ích. Nếu muốn biết thêm những kiến thức tài chính khác, bạn hãy tham khảo trên trang blog của Unica nhé.

Bảo hiểm liên kết đầu tư là gì? Đặc điểm và lợi ích
Hiện nay, ngành bảo hiểm đang phát triển rất tích cực, để đáp ứng nhu cầu của mọi người, hàng loạt các loại bảo hiểm đã ra đời và bảo hiểm liên kết đầu tư là một trong số đó. Bảo hiểm liên kết đầu tư ra đời với vai trò chính là giúp các nhà đầu tư tránh khỏi được các rủi ro trong quá trình đầu tư kinh doanh các sản phẩm tài chính. Để hiểu cụ thể bảo hiểm liên kết đầu tư là gì? Đặc điểm và lợi ích cụ thể, bạn hãy tham khảo nội dung bài viết sau nhé.
Bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Bảo hiểm liên kết đầu tư là một loại hình đặc biệt của bảo hiểm nhân thọ, ra đời nhằm mục đích bảo vệ tài chính cho nhà đầu tư trước những rủi ro tài chính có thể xảy ra. Ngoài mục đích bảo vệ tài chính, bảo hiểm liên kết đầu tư còn kết hợp thêm yếu tố đầu tư giúp người mua tăng được tài sản tích lũy của bản thân.
Phí đóng của bảo hiểm liên kết đầu tư sẽ bao gồm 2 loại: phí bảo hiểm (chi phí ban đầu, phí quản lý và bảo hiểm) và phí đầu tư (tuỳ theo loại hình sản phẩm như tích lũy, sinh lời, tiết kiệm). Xét theo chức năng tích luỹ, người mua bảo hiểm sẽ được tích luỹ tài sản theo thời gian thông thông qua hoạt động tại các quỹ liên kết.
Bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Hiện nay, bảo hiểm liên kết đầu tư đang được rất nhiều nhà đầu tư, kinh doanh quan tâm. Bởi chỉ với một loại bảo hiểm này, người tham gia vừa được đảm bảo quyền lợi trong quá trình đầu tư bằng cách bồi thường nếu giá trị sản phẩm tài chính bị rủi ro, vừa có cơ hội tích luỹ, tham gia đầu tư với mức lãi suất cao.
Đặc điểm của bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Bảo hiểm liên kết đầu tư không giống với những loại bảo hiểm khác, cụ thể đặc điểm của loại bảo hiểm này như sau:
Khách hàng sau khi mua bảo hiểm sẽ được nhận toàn bộ kết quả đầu tư từ quỹ bảo hiểm sau khi đã trừ khi các khoản phí có liên quan. Trong suốt thời gian thực thi hợp đồng bảo hiểm, chủ sở hữu sẽ được hưởng các quyền lợi nhất định tùy theo quy định và thỏa thuận trong hợp đồng đã kí. Trong trường hợp có rủi ro xảy ra, chủ sở hữu bảo hiểm sẽ nhận được khoản bồi thường nhất định, khoản này sẽ được tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị đầu tư ban đầu.
Các yếu tố trong hợp đồng bảo hiểm như: chi phí mua, chi phí đầu tư, hoạt động đầu tư, lợi nhuận của quỹ sẽ được tách biệt và công bố công khai, minh bạch với khách hàng. Vì vậy, khách hàng có thể theo dõi được các hoạt động đầu tư của quỹ, nắm rõ được các khoản chi phí cố định cũng như chi phí phát sinh trong quá trình quản lỹ quỹ. Ngoài ra, chủ sở hữu bảo hiểm cũng sẽ được thông báo cụ thể về lợi nhuận của quỹ sau khi đã trừ đi các khoản phí có liên quan.
Tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư, khách hàng có thể nắm rõ, biết được cụ thể phí bảo hiểm của mình được đầu tư vào đâu. Từ đó, khách hàng dễ dàng kiểm soát và có thể đưa ra được những quyết định lựa chọn đầu tư phí bảo hiểm vào quỹ phù hợp nhất.
Người tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư hoàn toàn có thể tự chủ, quyết định mức phí và số tiền bảo hiểm phù hợp với khả năng tài chính của mình. Với đặc điểm này, người mua bảo hiểm sẽ cảm thấy vô cùng thoải mái và an tâm, đồng thời cũng được linh hoạt hơn trong việc lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và mong muốn của bản thân.
Người mua bảo hiểm đầu tư có quyền quyết định mức phí và số tiền bảo hiểm
Khi đáo hạn hợp đồng bảo hiểm, giá trị mà bên mua bảo hiểm nhận được sẽ là giá trị của các đơn vị quỹ đầu tư tương ứng với số tiền đã góp vào quỹ. Trong suốt quá trình đóng góp quỹ này, giá trị của các đơn vị quỹ sẽ không cố định, nó có thể tăng hoặc giảm tùy theo theo tình hình thị trường.
Doanh nghiệp bảo hiểm sẽ được nhận các khoản phí từ người tham gia bảo hiểm theo thoả thuận đã ký. Các khoản này sẽ được tính toán chính xác và cụ thể dựa theo mức độ rủi ro, số tiền cũng như thời hạn bảo hiểm được thoả thuận trong hợp đồng.
Lợi ích khi tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Bảo hiểm liên kết đầu tư có khả năng đáp ứng đồng thời nhu cầu bảo vệ và tích lũy với mức lãi suất cao cho các nhà đầu tư. Cụ thể những lợi ích nhận được khi tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư đó là:
Kết hợp bảo vệ và đầu tư: Khi mua bảo hiểm liên kết đầu tư, người mua vừa có thể bảo vệ tài chính trong quá trình kinh doanh trước những rủi ro bất ngờ như: tai nạn, hiểm nghèo, tử vong,.. vừa có thể tích lũy được một số tiền đầu tư giúp tăng trưởng tài sản theo thời gian.
Tính linh hoạt cao: Đối với bảo hiểm liên kết đầu tư, người tham gia có thể dễ dàng lựa chọn các quỹ đầu tư phù hợp với mục tiêu tài chính và khả năng chịu rủi ro của mình. Đồng thời cũng có thể thay đổi tỷ lệ phân bổ giữa các quỹ đầu tư tuỳ theo mục tiêu tài chính và diễn biến của thị trường.
Thông tin trong bảo hiểm công khai, minh bạch: Tất cả các thông tin về phí, lợi nhuận, rủi ro đều được công khai minh bạch giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt. Thêm nữa, khách hàng khi mua bảo hiểm này còn nhận được báo cáo định kỳ về tình hình tài khoản để theo dõi quá trình đầu tư.
Quyền tự chủ trong quá trình đầu tư: Người tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư có quyền tự chủ, quyết định mức phí và số tiền bảo hiểm sao cho phù hợp nhất với khả năng tài chính của mình.
Bảo hiểm liên kết đầu tư có khả năng đáp ứng đồng thời nhu cầu bảo vệ và tích lũy
Các loại bảo hiểm liên kết đầu tư hiện nay
Bảo hiểm liên kết đầu tư được chia thành 2 loại chính, đó là: bảo hiểm liên kết chung và bảo hiểm liên kết đơn vị.
Bảo hiểm liên kết chung
Bảo hiểm liên kết chung có tên tiếng anh là Universal life insurance. Đây là loại bảo hiểm kết hợp giữa bảo hiểm nhân thọ và đầu tư. Đối với loại bảo hiểm này, khách hàng sẽ phải đóng phí để mua và đầu tư vào quỹ đầu tư của công ty bảo hiểm. Tức là khoản phí mua bảo hiểm sẽ được phân bổ vào 2 khoản chính là: khoản để trả tiền bảo hiểm và khoản để đầu tư vào quỹ đầu tư của công ty bảo hiểm.
Sau khi đã sở hữu bảo hiểm liên kết chung, người mua sẽ nắm được toàn bộ thông tin có liên quan đến kết quả đầu tư từ quỹ liên kết chung của các doanh nghiệp bảo hiểm. Đồng thời, được đảm bảo lãi suất nhận được, lãi suất này chắc chắn sẽ không bao giờ thấp hơn lãi suất mà 2 bên đã ký trên hợp đồng.
Tham gia bảo hiểm liên kết chung, khách hàng có thể lựa chọn các loại quỹ đầu tư khác nhau để phù hợp với mục tiêu cũng như khả năng tài chính của mình.
Bảo hiểm liên kết đơn vị
Bảo hiểm liên kết đơn vị là loại bảo hiểm bảo vệ kết hợp đầu tư vào đa dạng các danh mục tài sản như: trái phiếu, cổ phiếu,... Khi lựa chọn đầu tư bảo hiểm liên kết đơn vị, bạn bắt buộc phải ủy thác cho công ty quản lý quỹ đầu tư giúp. Điều này giúp hạn chế rủi ro vì bạn đã tận dụng được kinh nghiệm cũng như lợi thế của các công ty chuyên về đầu tư tài chính nên có khả năng sinh lợi rất nhanh.
Đối với loại bảo hiểm này, tiền phí bảo hiểm của khách hàng sẽ được đầu tư vào một loại quỹ duy nhất do doanh nghiệp bảo hiểm quản lý. Khi này, người mua được toàn quyền chọn tỷ lệ phân bổ đầu tư vào các quỹ. Giá trị đầu tư của khách hàng mua loại bảo hiểm này sẽ được tính dựa trên giá trị tài sản của đơn vị quỹ.
Bảo hiểm liên kết đơn vị là loại bảo hiểm bảo vệ kết hợp đầu tư
So sánh bảo hiểm đầu tư với sản phẩm bảo hiểm truyền thống
Bảo hiểm liên kết đầu tư và bảo hiểm truyền thống là hai sản phẩm bảo hiểm nhân thọ phổ biến, nhưng có những điểm khác biệt đáng kể. Để đưa ra quyết định phù hợp, bạn cần phân biệt được 2 loại bảo hiểm này.
Tiêu chí so sánh
Bảo hiểm liên kết đầu tư
Bảo hiểm truyền thống
Quyền lợi được hưởng
Bảo vệ tài chính cho người mua và gia đình trước những rủi ro bất ngờ xuất hiện như: tai nạn, tử vong, bệnh tật,...
Có quyền đầu tư vào các quỹ tài sản giúp tăng trưởng tài sản.
Bảo vệ tài chính cho người mua và gia đình trước những rủi ro như: tử vong, tai nạn thương tật, bệnh tật,...
Người mua bảo hiểm sẽ nhận được một khoản tiền khi hợp đồng bảo hiểm đáo hạn.
Trong suốt thời gian hợp đồng bảo hiểm có hiệu lực, người mua bảo hiểm sẽ nhận được khoản tiền bảo hiểm và các khoản lãi được chia.
Phí bảo hiểm
Phí bảo hiểm linh hoạt và được công khai, minh bạch. Khoản phí này cũng sẽ được tách riêng giữa bảo vệ và đầu tư. Khách hàng mua bảo hiểm liên kết đầu tư sẽ được hưởng quyền lợi từ việc đầu tư vào các quỹ đầu tư có lãi suất cao.
Phí bảo hiểm thường ổn định, hầu như không có thay đổi gì mấy trong suốt thời gian diễn ra hợp đồng.
Lựa chọn hình thức đầu tư
Linh hoạt lựa chọn hình thức đầu tư với các quỹ đầu tư khác nhau tuỳ vào mức độ rủi ro và lợi nhuận mong đợi.
Không có quyền lựa chọn mà loại bảo hiểm này sẽ cố định về cách thức đầu tư số tiền bảo hiểm.
Rủi ro thị trường
Giá trị của các quỹ đầu tư có thể biến động theo thị trường, vì vậy bạn có thể chịu rủi ro mất vốn.
Ít chịu ảnh hưởng của biến động thị trường.
Có nên tham gia bảo hiểm đầu tư không?
Việc có nên tham gia bảo hiểm đầu tư không là tùy mỗi người. Để có thêm gợi ý giúp dễ dàng ra quyết định nên hay không nên nên tham gia bảo hiểm đầu tư, bạn hãy tham khảo các yếu tố dưới đây.
Bảo vệ tài chính: Lựa chọn bảo hiểm liên kết đầu tư bạn có thể dễ dàng chọn quỹ đầu tư phù hợp với nhu cầu và mức độ chấp nhận được rủi ro. Bên cạnh đó nếu như có rủi ro xảy ra bạn còn được bảo vệ tài chính từ quỹ bảo hiểm.
Đa dạng hoá đầu tư: Loại bảo hiểm này cho phép bạn thoải mái đầu tư vào các quỹ đầu tư khác nhau. Bao gồm cả quỹ đầu tư ổn định và quỹ đầu tư có mức độ rủi ro cao. Việc đa dạng hóa danh mục đầu tư này giúp bạn tăng cơ hội tăng trưởng vốn đáng kể.
Hậu quả về chi phí: Bảo hiểm liên kết đầu tư có chi phí thấp hơn so với việc mua bảo hiểm truyền thống hoặc đầu tư bảo hiểm riêng lẻ. Lý do là vì các khoản phí bảo hiểm đã được trừ đi trước khi đầu tư vào quỹ. Thêm nữa quỹ bảo hiểm cũng có sức mua lớn hơn với việc đầu tư, chi phí giao dịch cũng vì vậy mà giảm đi.
Tính minh bạch: Bảo hiểm liên kết đầu tư có tính minh bạch cao nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm. Khi tham gia loại bảo hiểm này, bạn có thể kiểm soát các rủi ro đầu tư của mình bằng cách lựa chọn loại quỹ đầu tư phù hợp, sau khi lựa chọn xong các khoản phí sẽ được công bố một cách cụ thể, chi tiết, không có các khoản phí nào ẩn cả.
Có nên tham gia bảo hiểm đầu tư không?
Lưu ý khi mua bảo hiểm liên kết đầu tư
Để việc mua bảo hiểm liên kết đầu tư mang lại hiệu quả cao đúng như mong muốn bạn cần chú ý một số vấn đề sau:
Trước khi quyết định mua bảo hiểm bạn cần phải nắm rõ các điều khoản, quy định mà hợp đồng bảo hiểm liên kết đầu tư đưa ra, đặc biệt là các rủi ro và các điều kiện.
Lựa chọn các quỹ đầu tư phù hợp với điều khoản và quy định của hợp đồng bảo hiểm liên kết đầu tư để phù hợp với khả năng tài chính, đồng thời cân nhắc mức độ rủi ro của quỹ bảo hiểm này.
Xem xét kỹ các chi phí có liên quan đến hợp đồng bảo hiểm liên kết đầu tư để đưa ra được những quyết định hợp lý nhất.
Tìm hiểu đơn vị bảo hiểm và quỹ đầu tư uy tín trước khi mua bảo hiểm liên kết đầu tư để có quá trình đầu tư an toàn và đáng tin cây.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến bảo hiểm liên kết đầu tư mà Unica đã tổng hợp được. Hy vọng với những thông tin này, bạn sẽ có cái nhìn tổng quát hơn về bảo hiểm liên kết đầu tư. Có thể nói, bảo hiểm liên kết đầu tư là một sản phẩm tài chính linh hoạt kết hợp hoàn hảo giữa bảo vệ và đầu tư. Với cơ chế hoạt động minh bạch, đa dạng lựa chọn quỹ đầu tư và khả năng điều chỉnh danh mục, bảo hiểm liên kết đầu tư chắc chắn sẽ mang đến cho người tham gia nhiều cơ hội để đạt được mục tiêu tài chính.
>>> Xem thêm:
Có ít tiền nên đầu tư gì? Gợi ý 6 cách đầu tư an toàn, sinh lời cao
12 công thức đầu tư bất động sản thành công bạn nên biết


Các hình thức đầu tư theo Luật đầu tư tại Việt Nam hiện nay
Trong thời đại kinh tế thị trường, đầu tư đóng vai trò vô cùng quan trọng. Việc hiểu rõ về các hình thức đầu tư không chỉ giúp bạn bảo vệ tài sản mà còn giúp bạn tạo ra nguồn thu nhập ổn định và tăng trưởng tài sản trong tương lai. Bài viết sau đây Unica sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về đầu tư giúp bạn đưa ra những quyết định đầu tư đúng đắn. Cùng khám phá nhé.
Đầu tư là gì?
Đầu tư là việc sử dụng các nguồn lực đang có sẵn như: tiền bạc, thời gian, kiến thức, kỹ năng,... để tạo ra lợi nhuận hoặc giá trị gia tăng trong tương lai. Hiểu một cách đơn giản, đầu tư là việc bạn bỏ ra một số vốn nhất định để thực hiện hoạt động kinh doanh nhằm sản sinh ra một số tiền lãi nhất định. Đầu tư giúp bạn đạt được những lợi ích về kinh tế trong tương lai cao hơn so với trước kia.
Đầu tư là gì?
Thực tế thuật ngữ đầu tư chưa có khái niệm cụ thể, tuy nhiên theo khoản 8 Điều 3 Luật Đầu tư 2020 đã có quy định về đầu tư kinh doanh. Đầu tư kinh doanh tức là nhà đầu tư bỏ vốn để thực hiện hoạt động kinh doanh của mình.
Hình thức đầu tư
Trong luật đầu tư năm 2020 quy định các hình thức đầu tư tại Việt Nam như sau: đầu tư thành lập tổ chức kinh tế, đầu tư dự án, đầu tư mua cổ phiếu và đầu tư hợp đồng BCC. Cụ thể các hình thức đầu tư như sau:
Đầu tư thành lập tổ chức kinh tế
Đối với đầu tư thành lập tổ chức kinh tế thì sẽ bao gồm đầu tư trong nước và đầu tư nước ngoài. Cụ thể hình thức đầu tư này như sau:
Đối với nhà đầu tư trong nước
Theo Điều 22 Luật Đầu tư 2020, pháp luật quy định đối với đầu tư trong nước như sau: Nhà đầu tư trong nước thành lập tổ chức kinh tế về doanh nghiệp sẽ áp dụng pháp luật tương ứng với từng loại hình tổ chức kinh tế. Nhà đầu tư được thực hiện tổ chức kinh tế theo quy định của pháp luật và phải đáp ứng được các điều kiện cần thiết để thành lập tổ chức.
Hình thức đầu tư thành lập tổ chức kinh tế
Đối với nhà đầu tư nước ngoài
Nhà đầu tư nước ngoài sẽ phải tuân thủ điều kiện tiếp cận thị trường. Cụ thể điều kiện này như sau: Nhà đầu tư có thể áp dụng điều kiện tiếp cận thị trường tương ứng với quy định đối với nhà đầu tư trong nước. Đối với các trường hợp đăng ký ngành nghề thuộc danh mục ngành, nghề bị hạn chế tiếp cận ở nhà đầu tư nước ngoài thì bạn cần đáp ứng các điều kiện tiếp cận thị trường sau:
Hình thức đầu tư
Phạm vi hoạt động đầu tư
Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ hay năng lực của nhà đầu tư nước ngoài trong tổ chức kinh tế;
Năng lực của nhà đầu tư và các đối tác cũng tham gia vào dự án (nếu có);
Các điều kiện khác theo quy định hiện hành.
Để thực hiện theo đúng quy trình, trước khi thành lập tổ chức kinh tế nhà đầu tư nước ngoài phải có:
Dự án đầu tư
Đầy đủ giấy tờ bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trừ trường,...
Quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo theo quy định của pháp luật về hỗ trợ đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Lưu ý: Nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư là tổ chức kinh tế do nhà đầu tư nước ngoài thành lập, tính từ thời điểm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương khác đã được cấp.
Nhà đầu tư nước ngoài sẽ phải tuân thủ điều kiện tiếp cận thị trường
Đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp
Theo Điều 24 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư có quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế. Tuy nhiên để có quyền này nhà đầu tư cần phải đáp ứng các quy định, điều kiện sau:
Điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài quy định tại Điều 9 của Luật Doanh nghiệp năm 2020. Điều kiện này bao gồm: hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động đầu tư, năng lực của nhà đầu tư, điều kiện khác theo quy định.
Đảm bảo quy định về quốc phòng - an ninh theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đất đai, điều kiện nhận quyền sử dụng đất, điều kiện nhận quyền sử dụng đất tại xã, phường, thị trấn.
Theo Điều 25 Luật đầu tư 2020 quy định đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế theo các hình thức sau:
Mua cổ phần phát hành lần đầu hoặc cổ phần phát hành thêm của công ty cổ phần.
Góp vốn vào công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn.
Góp vốn vào tổ chức kinh tế khác không thuộc trường hợp quy định tại 2 điều trên.
Điều 25 Luật đầu tư 2020 cũng quy định đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế theo các hình thức sau:
Mua cổ phần của công ty cổ phần từ phía công ty hoặc từ phía cổ đông.
Mua phần vốn góp của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, sau đó trở thành thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn đó.
Mua phần vốn góp của thành viên góp vốn trong công ty hợp danh với mục đích để trở thành thành viên góp vốn của công ty hợp danh.
Mua phần vốn góp của thành viên tổ chức kinh tế khác nhưng không thuộc trường hợp quy định tại các điều đã nói ở trên.
Đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp
Thực hiện dự án đầu tư
Ngoài những hình thức đầu tư đã chia sẻ ở trên bạn cũng có thể đầu tư theo dự án. Nhà đầu tư nước ngoài có thể ký kết hợp đồng đầu tư theo phương thức đối tác công tư. Đây là phương pháp đầu tư được thực hiện trên cơ sở cùng nhau hợp tác giữa nhà nước và nhà đầu tư trong một khoảng thời gian nhất định. Việc hợp tác này thông qua ký kết hợp đồng PPP để thu hút nhà đầu tư tư nhân tham gia thực hiện dự án đầu tư PPP.
Căn cứ theo mục 2, mục 3 chương IV Luật đầu tư 2020 có quy định về quá trình để nhà đầu tư nước ngoài được phép thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam như sau:
Lựa chọn nhà đầu khi thực hiện dự án đầu tư.
Nộp hồ sơ, nội dung thẩm định đề nghị chấp thuận chủ trương đầu tư.
Khi đã được chấp thuận dự án đầu tư nhà đầu tư nước ngoài sẽ được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Triển khai thực hiện dự án đầu tư.
Đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC
Hợp đồng BCC tức là hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng này được ký kết giữa các nhà đầu tư trong nước nhằm hợp tác kinh doanh, phân chia lợi nhuận và phân chia sản phẩm theo quy định của pháp luật chứ không phải theo quy định của tổ chức kinh tế.
Hợp đồng BCC tức là hợp đồng hợp tác kinh doanh
Theo khoản 14 Điều 3 Luật Đầu tư năm 2020 đã quy định đối với hợp đồng hợp tác kinh doanh được gọi là hợp đồng BCC là hợp đồng được ký giữa các nhà đầu tư nhằm hợp tác kinh doanh, phân chia lợi nhuận, phân chia sản phẩm theo quy định của pháp luật mà không thành lập tổ chức kinh tế.
Theo quy định tại Điều 28 Luật đầu tư 2020 có quy định về nội dung hợp đồng BCC như sau:
Nội dung bắt buộc phải có các thông tin gồm: Tên, địa chỉ, người đại diện có thẩm quyền của các bên tham gia hợp đồng; địa chỉ giao dịch hoặc địa điểm thực hiện dự án đầu tư,...
Mục tiêu cũng như phạm vi hoạt động đầu tư kinh doanh.
Những đóng góp của các bên tham gia hợp đồng.
Tiến hành phân chia kết quả đầu tư kinh doanh giữa các bên.
Thời gian thực hiện hợp đồng, báo cáo tiến độ.
Sửa chữa, chuyển nhượng và chấm dứt hợp đồng.
Trách nhiệm cần có trong hợp đồng, phương pháp giải quyết tranh chấp.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng BCC, từ việc hợp tác kinh doanh các bên tham gia hợp đồng sẽ ký với nhau hợp đồng thỏa thuận sử dụng tài sản để thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ chia sẻ về các hình thức đầu tư theo Luật đầu tư 2020 mà Unica đã tổng hợp được. Mong rằng với những thông tin này, bạn đã tích luỹ thêm được nhiều kiến thức bổ ích. Nếu muốn biết thêm những kiến thức tài chính khác, bạn hãy tham khảo trên trang blog của Unica nhé.

Bảo hiểm liên kết đầu tư là gì? Đặc điểm và lợi ích
Hiện nay, ngành bảo hiểm đang phát triển rất tích cực, để đáp ứng nhu cầu của mọi người, hàng loạt các loại bảo hiểm đã ra đời và bảo hiểm liên kết đầu tư là một trong số đó. Bảo hiểm liên kết đầu tư ra đời với vai trò chính là giúp các nhà đầu tư tránh khỏi được các rủi ro trong quá trình đầu tư kinh doanh các sản phẩm tài chính. Để hiểu cụ thể bảo hiểm liên kết đầu tư là gì? Đặc điểm và lợi ích cụ thể, bạn hãy tham khảo nội dung bài viết sau nhé.
Bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Bảo hiểm liên kết đầu tư là một loại hình đặc biệt của bảo hiểm nhân thọ, ra đời nhằm mục đích bảo vệ tài chính cho nhà đầu tư trước những rủi ro tài chính có thể xảy ra. Ngoài mục đích bảo vệ tài chính, bảo hiểm liên kết đầu tư còn kết hợp thêm yếu tố đầu tư giúp người mua tăng được tài sản tích lũy của bản thân.
Phí đóng của bảo hiểm liên kết đầu tư sẽ bao gồm 2 loại: phí bảo hiểm (chi phí ban đầu, phí quản lý và bảo hiểm) và phí đầu tư (tuỳ theo loại hình sản phẩm như tích lũy, sinh lời, tiết kiệm). Xét theo chức năng tích luỹ, người mua bảo hiểm sẽ được tích luỹ tài sản theo thời gian thông thông qua hoạt động tại các quỹ liên kết.
Bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Hiện nay, bảo hiểm liên kết đầu tư đang được rất nhiều nhà đầu tư, kinh doanh quan tâm. Bởi chỉ với một loại bảo hiểm này, người tham gia vừa được đảm bảo quyền lợi trong quá trình đầu tư bằng cách bồi thường nếu giá trị sản phẩm tài chính bị rủi ro, vừa có cơ hội tích luỹ, tham gia đầu tư với mức lãi suất cao.
Đặc điểm của bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Bảo hiểm liên kết đầu tư không giống với những loại bảo hiểm khác, cụ thể đặc điểm của loại bảo hiểm này như sau:
Khách hàng sau khi mua bảo hiểm sẽ được nhận toàn bộ kết quả đầu tư từ quỹ bảo hiểm sau khi đã trừ khi các khoản phí có liên quan. Trong suốt thời gian thực thi hợp đồng bảo hiểm, chủ sở hữu sẽ được hưởng các quyền lợi nhất định tùy theo quy định và thỏa thuận trong hợp đồng đã kí. Trong trường hợp có rủi ro xảy ra, chủ sở hữu bảo hiểm sẽ nhận được khoản bồi thường nhất định, khoản này sẽ được tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị đầu tư ban đầu.
Các yếu tố trong hợp đồng bảo hiểm như: chi phí mua, chi phí đầu tư, hoạt động đầu tư, lợi nhuận của quỹ sẽ được tách biệt và công bố công khai, minh bạch với khách hàng. Vì vậy, khách hàng có thể theo dõi được các hoạt động đầu tư của quỹ, nắm rõ được các khoản chi phí cố định cũng như chi phí phát sinh trong quá trình quản lỹ quỹ. Ngoài ra, chủ sở hữu bảo hiểm cũng sẽ được thông báo cụ thể về lợi nhuận của quỹ sau khi đã trừ đi các khoản phí có liên quan.
Tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư, khách hàng có thể nắm rõ, biết được cụ thể phí bảo hiểm của mình được đầu tư vào đâu. Từ đó, khách hàng dễ dàng kiểm soát và có thể đưa ra được những quyết định lựa chọn đầu tư phí bảo hiểm vào quỹ phù hợp nhất.
Người tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư hoàn toàn có thể tự chủ, quyết định mức phí và số tiền bảo hiểm phù hợp với khả năng tài chính của mình. Với đặc điểm này, người mua bảo hiểm sẽ cảm thấy vô cùng thoải mái và an tâm, đồng thời cũng được linh hoạt hơn trong việc lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và mong muốn của bản thân.
Người mua bảo hiểm đầu tư có quyền quyết định mức phí và số tiền bảo hiểm
Khi đáo hạn hợp đồng bảo hiểm, giá trị mà bên mua bảo hiểm nhận được sẽ là giá trị của các đơn vị quỹ đầu tư tương ứng với số tiền đã góp vào quỹ. Trong suốt quá trình đóng góp quỹ này, giá trị của các đơn vị quỹ sẽ không cố định, nó có thể tăng hoặc giảm tùy theo theo tình hình thị trường.
Doanh nghiệp bảo hiểm sẽ được nhận các khoản phí từ người tham gia bảo hiểm theo thoả thuận đã ký. Các khoản này sẽ được tính toán chính xác và cụ thể dựa theo mức độ rủi ro, số tiền cũng như thời hạn bảo hiểm được thoả thuận trong hợp đồng.
Lợi ích khi tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Bảo hiểm liên kết đầu tư có khả năng đáp ứng đồng thời nhu cầu bảo vệ và tích lũy với mức lãi suất cao cho các nhà đầu tư. Cụ thể những lợi ích nhận được khi tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư đó là:
Kết hợp bảo vệ và đầu tư: Khi mua bảo hiểm liên kết đầu tư, người mua vừa có thể bảo vệ tài chính trong quá trình kinh doanh trước những rủi ro bất ngờ như: tai nạn, hiểm nghèo, tử vong,.. vừa có thể tích lũy được một số tiền đầu tư giúp tăng trưởng tài sản theo thời gian.
Tính linh hoạt cao: Đối với bảo hiểm liên kết đầu tư, người tham gia có thể dễ dàng lựa chọn các quỹ đầu tư phù hợp với mục tiêu tài chính và khả năng chịu rủi ro của mình. Đồng thời cũng có thể thay đổi tỷ lệ phân bổ giữa các quỹ đầu tư tuỳ theo mục tiêu tài chính và diễn biến của thị trường.
Thông tin trong bảo hiểm công khai, minh bạch: Tất cả các thông tin về phí, lợi nhuận, rủi ro đều được công khai minh bạch giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt. Thêm nữa, khách hàng khi mua bảo hiểm này còn nhận được báo cáo định kỳ về tình hình tài khoản để theo dõi quá trình đầu tư.
Quyền tự chủ trong quá trình đầu tư: Người tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư có quyền tự chủ, quyết định mức phí và số tiền bảo hiểm sao cho phù hợp nhất với khả năng tài chính của mình.
Bảo hiểm liên kết đầu tư có khả năng đáp ứng đồng thời nhu cầu bảo vệ và tích lũy
Các loại bảo hiểm liên kết đầu tư hiện nay
Bảo hiểm liên kết đầu tư được chia thành 2 loại chính, đó là: bảo hiểm liên kết chung và bảo hiểm liên kết đơn vị.
Bảo hiểm liên kết chung
Bảo hiểm liên kết chung có tên tiếng anh là Universal life insurance. Đây là loại bảo hiểm kết hợp giữa bảo hiểm nhân thọ và đầu tư. Đối với loại bảo hiểm này, khách hàng sẽ phải đóng phí để mua và đầu tư vào quỹ đầu tư của công ty bảo hiểm. Tức là khoản phí mua bảo hiểm sẽ được phân bổ vào 2 khoản chính là: khoản để trả tiền bảo hiểm và khoản để đầu tư vào quỹ đầu tư của công ty bảo hiểm.
Sau khi đã sở hữu bảo hiểm liên kết chung, người mua sẽ nắm được toàn bộ thông tin có liên quan đến kết quả đầu tư từ quỹ liên kết chung của các doanh nghiệp bảo hiểm. Đồng thời, được đảm bảo lãi suất nhận được, lãi suất này chắc chắn sẽ không bao giờ thấp hơn lãi suất mà 2 bên đã ký trên hợp đồng.
Tham gia bảo hiểm liên kết chung, khách hàng có thể lựa chọn các loại quỹ đầu tư khác nhau để phù hợp với mục tiêu cũng như khả năng tài chính của mình.
Bảo hiểm liên kết đơn vị
Bảo hiểm liên kết đơn vị là loại bảo hiểm bảo vệ kết hợp đầu tư vào đa dạng các danh mục tài sản như: trái phiếu, cổ phiếu,... Khi lựa chọn đầu tư bảo hiểm liên kết đơn vị, bạn bắt buộc phải ủy thác cho công ty quản lý quỹ đầu tư giúp. Điều này giúp hạn chế rủi ro vì bạn đã tận dụng được kinh nghiệm cũng như lợi thế của các công ty chuyên về đầu tư tài chính nên có khả năng sinh lợi rất nhanh.
Đối với loại bảo hiểm này, tiền phí bảo hiểm của khách hàng sẽ được đầu tư vào một loại quỹ duy nhất do doanh nghiệp bảo hiểm quản lý. Khi này, người mua được toàn quyền chọn tỷ lệ phân bổ đầu tư vào các quỹ. Giá trị đầu tư của khách hàng mua loại bảo hiểm này sẽ được tính dựa trên giá trị tài sản của đơn vị quỹ.
Bảo hiểm liên kết đơn vị là loại bảo hiểm bảo vệ kết hợp đầu tư
So sánh bảo hiểm đầu tư với sản phẩm bảo hiểm truyền thống
Bảo hiểm liên kết đầu tư và bảo hiểm truyền thống là hai sản phẩm bảo hiểm nhân thọ phổ biến, nhưng có những điểm khác biệt đáng kể. Để đưa ra quyết định phù hợp, bạn cần phân biệt được 2 loại bảo hiểm này.
Tiêu chí so sánh
Bảo hiểm liên kết đầu tư
Bảo hiểm truyền thống
Quyền lợi được hưởng
Bảo vệ tài chính cho người mua và gia đình trước những rủi ro bất ngờ xuất hiện như: tai nạn, tử vong, bệnh tật,...
Có quyền đầu tư vào các quỹ tài sản giúp tăng trưởng tài sản.
Bảo vệ tài chính cho người mua và gia đình trước những rủi ro như: tử vong, tai nạn thương tật, bệnh tật,...
Người mua bảo hiểm sẽ nhận được một khoản tiền khi hợp đồng bảo hiểm đáo hạn.
Trong suốt thời gian hợp đồng bảo hiểm có hiệu lực, người mua bảo hiểm sẽ nhận được khoản tiền bảo hiểm và các khoản lãi được chia.
Phí bảo hiểm
Phí bảo hiểm linh hoạt và được công khai, minh bạch. Khoản phí này cũng sẽ được tách riêng giữa bảo vệ và đầu tư. Khách hàng mua bảo hiểm liên kết đầu tư sẽ được hưởng quyền lợi từ việc đầu tư vào các quỹ đầu tư có lãi suất cao.
Phí bảo hiểm thường ổn định, hầu như không có thay đổi gì mấy trong suốt thời gian diễn ra hợp đồng.
Lựa chọn hình thức đầu tư
Linh hoạt lựa chọn hình thức đầu tư với các quỹ đầu tư khác nhau tuỳ vào mức độ rủi ro và lợi nhuận mong đợi.
Không có quyền lựa chọn mà loại bảo hiểm này sẽ cố định về cách thức đầu tư số tiền bảo hiểm.
Rủi ro thị trường
Giá trị của các quỹ đầu tư có thể biến động theo thị trường, vì vậy bạn có thể chịu rủi ro mất vốn.
Ít chịu ảnh hưởng của biến động thị trường.
Có nên tham gia bảo hiểm đầu tư không?
Việc có nên tham gia bảo hiểm đầu tư không là tùy mỗi người. Để có thêm gợi ý giúp dễ dàng ra quyết định nên hay không nên nên tham gia bảo hiểm đầu tư, bạn hãy tham khảo các yếu tố dưới đây.
Bảo vệ tài chính: Lựa chọn bảo hiểm liên kết đầu tư bạn có thể dễ dàng chọn quỹ đầu tư phù hợp với nhu cầu và mức độ chấp nhận được rủi ro. Bên cạnh đó nếu như có rủi ro xảy ra bạn còn được bảo vệ tài chính từ quỹ bảo hiểm.
Đa dạng hoá đầu tư: Loại bảo hiểm này cho phép bạn thoải mái đầu tư vào các quỹ đầu tư khác nhau. Bao gồm cả quỹ đầu tư ổn định và quỹ đầu tư có mức độ rủi ro cao. Việc đa dạng hóa danh mục đầu tư này giúp bạn tăng cơ hội tăng trưởng vốn đáng kể.
Hậu quả về chi phí: Bảo hiểm liên kết đầu tư có chi phí thấp hơn so với việc mua bảo hiểm truyền thống hoặc đầu tư bảo hiểm riêng lẻ. Lý do là vì các khoản phí bảo hiểm đã được trừ đi trước khi đầu tư vào quỹ. Thêm nữa quỹ bảo hiểm cũng có sức mua lớn hơn với việc đầu tư, chi phí giao dịch cũng vì vậy mà giảm đi.
Tính minh bạch: Bảo hiểm liên kết đầu tư có tính minh bạch cao nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm. Khi tham gia loại bảo hiểm này, bạn có thể kiểm soát các rủi ro đầu tư của mình bằng cách lựa chọn loại quỹ đầu tư phù hợp, sau khi lựa chọn xong các khoản phí sẽ được công bố một cách cụ thể, chi tiết, không có các khoản phí nào ẩn cả.
Có nên tham gia bảo hiểm đầu tư không?
Lưu ý khi mua bảo hiểm liên kết đầu tư
Để việc mua bảo hiểm liên kết đầu tư mang lại hiệu quả cao đúng như mong muốn bạn cần chú ý một số vấn đề sau:
Trước khi quyết định mua bảo hiểm bạn cần phải nắm rõ các điều khoản, quy định mà hợp đồng bảo hiểm liên kết đầu tư đưa ra, đặc biệt là các rủi ro và các điều kiện.
Lựa chọn các quỹ đầu tư phù hợp với điều khoản và quy định của hợp đồng bảo hiểm liên kết đầu tư để phù hợp với khả năng tài chính, đồng thời cân nhắc mức độ rủi ro của quỹ bảo hiểm này.
Xem xét kỹ các chi phí có liên quan đến hợp đồng bảo hiểm liên kết đầu tư để đưa ra được những quyết định hợp lý nhất.
Tìm hiểu đơn vị bảo hiểm và quỹ đầu tư uy tín trước khi mua bảo hiểm liên kết đầu tư để có quá trình đầu tư an toàn và đáng tin cây.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến bảo hiểm liên kết đầu tư mà Unica đã tổng hợp được. Hy vọng với những thông tin này, bạn sẽ có cái nhìn tổng quát hơn về bảo hiểm liên kết đầu tư. Có thể nói, bảo hiểm liên kết đầu tư là một sản phẩm tài chính linh hoạt kết hợp hoàn hảo giữa bảo vệ và đầu tư. Với cơ chế hoạt động minh bạch, đa dạng lựa chọn quỹ đầu tư và khả năng điều chỉnh danh mục, bảo hiểm liên kết đầu tư chắc chắn sẽ mang đến cho người tham gia nhiều cơ hội để đạt được mục tiêu tài chính.
>>> Xem thêm:
Có ít tiền nên đầu tư gì? Gợi ý 6 cách đầu tư an toàn, sinh lời cao
12 công thức đầu tư bất động sản thành công bạn nên biết
see more bài viết
Chủ đề phổ biến
Bài viết phổ biến

Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel chính xác nhất

Cách thêm số 0 vào đầu giá trị trong excel siêu dễ dàng

Hướng dẫn học VBA excel dễ hiểu cho cả người không biết

Cách dùng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện trong Excel

Cách dùng hàm COUNTIFS - hàm đếm có nhiều điều kiện trong excel

Hàm nội suy trong Excel - Cách sử dụng hàm FORECAST và hàm TREND

Cách chuyển đổi tiền tệ trong Excel nhanh chóng và chính xác
.png?v=1728987886)
Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel dễ hiểu, có ví dụ kèm theo

Hướng dẫn các bước tham gia khóa học online miễn phí trên Unica

Hướng dẫn chi tiết cách tạo macro excel nhanh chóng và đơn giản