POD là gì? Mô hình hoạt động và cách ứng dụng của POD

Trong thời đại công nghệ 4.0, thuật ngữ POD đang ngày càng trở nên phổ biến, trở thành một bước nhảy vọt cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, vẫn nhiều doanh nghiệp chưa hiểu về POD và cách ứng dụng của nó như thế nào. Vậy POD là gì? Tại sao nó lại quan trọng đến thế? Cùng Unica tìm hiểu cái nhìn tổng quan về POD và vai trò của nó trong hệ sinh thái của doanh nghiệp ngày nay qua bài viết dưới đây!

POD là gì? 

POD nghĩa là Print on Demand, chỉ một mô hình kinh doanh cho phép doanh nghiệp chỉ sản xuất sản phẩm khi có đơn đặt hàng, thay vì phải duy trì một lượng lớn hàng tồn kho trước đó. 

Bản chất của POD là một dạng khác của mô hình Dropshipping mà không cần phải quản lý tồn kho hay vận chuyển. POD cho phép khách hàng tùy chọn mẫu sản phẩm, thiết kế thậm chí là các nội dung được in trên sản phẩm rồi đi mới vào sản xuất. POD được ứng dụng phổ biến trong thị trường POD là thời trang, nội thất,...

POD được viết tắt là Print on Demand

Ví dụ về các bước trong quá trình POD như sau:

• Đưa các mẫu phác thảo sản phẩm như áo phông lên các sàn thương mại điện tử.

• Khi có khách đặt hàng và thanh toán trước, đơn hàng sẽ được chuyển tới nhà cung cung cấp POD và đơn hàng sẽ được in ấn khi người bán thanh toán các chi phí sản xuất.

• Nhà cung cấp POD bắt đầu sản xuất in áo theo nhu cầu.

• Khi hoàn tất, nhà cung cấp POD sẽ gửi trực tiếp sản phẩm đến người mua và thu lợi nhuận.

Ưu và nhược điểm của mô hình POD

Như bất kỳ các mô hình kinh doanh nào khác, POD cũng tồn tại song song những ưu và nhược điểm. 

Ưu điểm 

• Dễ dàng để bắt đầu: Các nền tảng POD hiện nay đều có giao diện thân thiện với người dùng và cực dễ sử dụng. Bạn dễ dàng tạo sản phẩm và vận hành công việc kinh doanh chỉ với vài thao tác đơn giản như đăng ký tài khoản, tạo trang thông tin và đăng tải sản phẩm.

• Ra mắt sản phẩm thiết kế một cách nhanh chóng: Khác với những mô hình khác, POD cho phép bạn gửi các mẫu phác thác đơn giản lên trên nền tảng POD Bạn có thể ngay lập tức đăng tải sản phẩm mà không gặp bất kỳ một yêu cầu mang tính kỹ thuật cao nào.

• Không phải lo về vấn đề tồn kho: Mô hình POD giảm bớt nỗi lo về chi phí lưu kho của doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường thương mại điện tử. Người bán chỉ nhận hàng và gửi mẫu thiết kế đi in ấn khi có khách đặt mua. Vì vậy, các vấn đề như hàng tồn kho, mẫu bán ế sẽ không xảy ra.

• Không phải lo về vấn đề vận chuyển: Nhà cung cấp POD không chỉ chịu trách nhiệm về sản phẩm mà cả các vấn đề giao hàng, vận chuyển. Do đó, bạn chỉ cần phải lo về các vấn đề chăm sóc và dịch vụ khách hàng.

• Giảm công đoạn Fulfillment: Đối với những doanh nghiệp nhỏ, nhà bán lẻ thì công đoạn hoàn tất đơn giản sẽ gặp rất nhiều khó khăn và bị độn nhiều chi phí. Do đó các nền tảng POD sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ khía cảnh này để tối ưu tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Đầu tư thấp, ít rủi ro: Mô hình POD cho phép người dùng không cần phải giữ hàng, cũng không cần phải tính toán chi phí tồn kho và chỉ phát sinh chi phí khi đặt hàng. Nhờ đó, các doanh nghiệp hoàn toàn không cần phải đầu tư quá nhiều hay chịu quá nhiều rủi ro.

• Tự do kinh doanh theo thế mạnh của bản thân: Ưu điểm lớn nhất của mô hình POD phải kể đến là bạn hoàn toàn dành thời gian để tập trung vào việc bạn muốn làm mà không cần phải lo đến việc làm sản phẩm, kinh doanh,...

• Dễ dàng xây dựng thương hiệu: Nếu bạn sở hữu những sản phẩm độc đáo, thể hiện được cá tính của bạn thì việc xây dựng thương hiệu cho riêng mình là không khó.

Một số ưu điểm của POD mang lại

Nhược điểm 

• Biên lợi nhuận không cao: Khi làm việc với đơn vị cung cấp dịch vụ POD, chi phí dành cho sản phẩm cao hơn khi so với giá sỉ, điều này đồng nghĩa với việc lợi nhuận bạn sẽ bị giảm đi.

• Giới hạn trải nghiệm của khách hàng: Việc không tham gia toàn bộ vào quá trình fulfillment sẽ khiến bạn bị giới hạn, khó kiểm soát khâu đóng gói sản phẩm và hình thức vận chuyển. Chẳng hạn như bạn không thể thay đổi package hay thêm những lời cảm ơn khi giao hàng.

• Dữ liệu bị hạn chế: Nếu bạn cần thu thập dữ liệu thống kê từ thị trường để phân tích dữ liệu, đưa ra quyết định trong quá trình kinh doanh hay đưa ra những dự đoán về sản phẩm bán chạy thì chắc chắn POD không phải sự lựa chọn phù hợp. 

• Sản phẩm thiếu tính đa dạng: Các sản phẩm dùng để bán với mô hình POD bị giới hạn theo khả năng của nhà cung cấp dịch vụ. Ví dụ như chỉ những mẫu quần áo, túi xách đơn giản, basic chứ không thể in thêm những phụ kiện khác. Hơn nữa POD cũng không phù hợp với những nhà bán lẻ muốn đem đến nhiều dấu ấn cá nhân vào trong sản phẩm của mình.

• Mất nhiều thời gian để thực hiện một đơn đặt hàng: Mỗi sản phẩm khi có khách thanh toán mới được đưa vào sản xuất nên sẽ mất nhiều thời gian để thực hiện 1 đơn giản khi có sẵn trong kho.

Bên cạnh đó POD cũng tồn tại song song một vài nhược điểm

Cách vận hành của mô hình POD

Dưới đây là mô tả cách vận hành của mô hình POD qua các bước sau:

Bước 1: Tạo dựng cửa hàng 

Để bắt đầu bán sản phẩm POD, bạn cần xây dựng cửa hàng riêng của mình ở trên các nền tảng POD. Có hai cách dưới đây để bạn gia nhập mô hình POD:

• Tích hợp với một cửa hàng có sẵn: Các đơn vị cung cấp dịch vụ POD cho phép bạn liên kết giữa cửa hàng online và nền tảng thương mại điện tử. Nếu như bạn đã có sẵn cửa hàng online thì bạn chỉ cần liên kết là có thể kinh doanh ngay lập tức.

• Sử dụng dịch vụ POD có sẵn nền tảng thương mại điện tử: Nếu chưa có sẵn cửa hàng nào trên nền tảng mua sắm trực tiếp nào, bạn hãy tìm những đơn vị cung cấp POD cho phép tạo thông tin cá nhân trên nền tảng của họ.

Bước 2: Chọn dòng sản phẩm bạn muốn bán và đăng tải các mẫu thiết kế

Khi đã có một cửa hàng online trên nền tảng POD phù hợp, bạn cần đăng tải những thiết kế và sản phẩm lên trên cửa hàng online của bạn để tiếp cận đến khách hàng. Nếu bạn sử dụng dịch vụ POD fulfillment, việc lựa chọn loại sản phẩm để bán ra là tùy thuộc vào bạn, miễn là nhà cung cấp POD hỗ trợ sản phẩm đó.

Ví dụ như việc bạn muốn bán mặt hàng áo phông, bạn chỉ chọn sản phẩm áo phông và đăng bán. Tương tự như các sản phẩm khác như túi vải, cốc, khẩu trang,...

Mô hình cách vận hành của Print on Demand

Bước 3: Bán sản phẩm của bạn 

Lúc này, sản phẩm của bạn đã được đăng tải lên toàn thế giới. Bạn có thể bắt đầu marketing cho sản phẩm, kéo thêm traffic cho cửa hàng để tiếp cận đến nhiều khách hàng hơn. Nếu bạn sử dụng sàn POD thì sàn sẽ thực hiện hết các hoạt động marketing cho bạn. 

Bước 4: Nền tảng POD hoàn tất đơn hàng 

Khi có khách hàng tạo đơn trên hệ thống và xác nhận thanh toán, sàn POD sẽ tự động in sản phẩm, đóng gói và vận chuyển đến tận tay khách hàng mà bạn không cần làm gì cả. Khi đơn hàng được hoàn tất, bạn sẽ nhận được tiền bán sản phẩm thành công.

Những kỹ năng cần có để tham gia vào mô hình POD

Để tham gia vào mô hình POD kiếm thêm thu nhập, bạn cần trang bị một số kỹ năng sau để đạt được hiệu quả kinh doanh tốt nhất trong mô hình này.

Giao tiếp và xây dựng thương hiệu 

Kỹ năng giao tiếp, đặc biệt là sử dụng tiếng Anh là chìa khóa để thâm nhập vào mô hình POD trên các nền tảng quốc tế như Amazon và Etsy.  Không chỉ sử dụng ngôn ngữ để tạo ra nội dung quảng cáo, mô tả sản phẩm thu hút mà còn giúp bạn xây dựng thương hiệu trên phạm vi toàn cầu.

Vì vậy, sự linh hoạt trong giao tiếp đóng vai trò then chốt trong việc truyền tải thông điệp độc đáo và kết nối mạnh mẽ với khách hàng trên toàn thế giới.

Kỹ năng giao tiếp và xây dựng thương hiệu

Quản lý thời gian và tổ chức

Với cách thức hoạt động của mô hình POD, kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức giúp duy trì hiệu suất và đáp ứng các yêu cầu từ phía nhà sản xuất. Quản lý thời gian và tổ chức tốt giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện các bước chuẩn bị (nghiên cứu thị trường, tìm nguồn thiết kế,...) và đưa sản phẩm đến với khách hàng.

Ngoài ra, trong quá trình làm việc bạn cũng cần tổ chức kỹ lưỡng để theo dõi đơn hàng, tương tác với các nhà cung cấp POD để duy trì hiệu suất một cách mượt mà.

Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức

Khả năng học, thích ứng nhanh và linh hoạt

Khi hoạt động trong lĩnh vực POD, bạn sẽ thường xuyên phải đối mặt với sự biến động liên tục của xu hướng thị trường và sự đổi mới trong ngành. Chính vì vậy mà kỹ năng thích ứng, tiếp thu nhanh nhạy rất quan trọng để bạn nhanh chóng điều chỉnh hành vi, bắt nhịp với xu hướng hiện tại.

Ngoài ra, việc học nhanh cho phép bạn nắm bắt các kiến thức và áp dụng vào sản phẩm của mình cũng như điều chỉnh chiến lược kinh doanh khi nhận được phản hồi của khách hàng.

Khả năng học, thích ứng nhanh và linh hoạt

Tư duy phân tích và đánh giá 

Bên cạnh các kỹ năng trên, bạn cần phải luyện tập tư duy phân tích và đánh giá để thấu hiểu rõ hành vi của khách hàng, đo lường hiệu quả của các cách tiếp thị của mình. Điều này giúp bạn có thể tối ưu quá trình, thậm chí là tối ưu chi phí những chiến lược quảng cáo phải trả tiền.

Tư duy phân tích và đánh giá giúp bạn tối ưu hiệu suất kinh doanh và hỗ trợ bạn tinh chỉnh chiến lược bán hàng hiệu quả trong lĩnh vực POD.

Kỹ năng tư duy phân tích và đánh giá

Những sản phẩm POD phổ biến 

Có rất nhiều ngành hàng và sản phẩm POD hiện nay đang rất được nhiều ưa chuộng. Có thể kể đến những hành ngàng như:

Một số mặt hàng phổ biến của POD

Sự khác biệt giữa Dropshipping và POD

Dropshipping là hình thức kinh doanh thương mại điện tử mà bạn thuê một bên thứ ba về để thực hiện các hoạt động thu mua, lưu trữ và vận chuyển sản phẩm. Nhìn chung, POD và Dropshipping có nhiều điểm tương đồng. 

Câu hỏi thường gặp

Làm POD thì học ngành gì?

Để có thể làm tốt trong mô hình POD bạn cần có một số kỹ năng như thiết kế, phân tích, kinh doanh, marketing,... Để trau dồi những kỹ năng này bạn nên học một số ngành sau:

• Thiết kế đồ họa: Việc học thiết kế đồ họa giúp bạn tạo ra những sản phẩm POD độc đáo và thú vị với những đặc điểm riêng của sản phẩm. Bên cạnh đó bạn cũng trau đồi được kỹ năng về phối màu, hình ảnh và xu hướng thiết kế để tạo nên USP (Unique Selling Point) của sản phẩm.

• Thiết kế thời trang: Các sản phẩm phổ biến trong POD chủ yếu là mặt hàng thời gian vì việc nếu có kiến thức về thời trang, khả năng thiết kế sẽ giúp bạn có sẵn những hiểu biết về vật liệu, quy trình sản xuất và sáng tạo ra những sản phẩm độc đáo tương tự như ngành Thiết kế đồ họa.

• Quản trị kinh doanh: Học quản trị kinh doanh giúp bạn dễ dàng đưa ra những kế hoạch chiến lược, quản lý tài chính để xây dựng một doanh nghiệp POD thành công. Nếu bạn xác định được mục tiêu kinh doanh, quản lý các rủi ro và phân tích thị trường thì bạn sẽ đảm bảo được sự ổn định và phát triển bền vững trong POD.

• Marketing và Quảng cáo: Việc học Marketing và quảng cáo giúp bạn biết cách tạo ra độ phủ của sản phẩm POD đến với đối tượng mục tiêu của mình. Ngoài ra, các kỹ năng như content, advertise sẽ giúp bạn có những chiến dịch quảng cáo hấp dẫn, tương tác mạnh mẽ với khách hàng qua các kênh truyền thông. 

• Công nghệ thông tin: Kiến thức về công nghệ thông tin hỗ trợ bạn tích hợp hiệu quả với nền tảng của nhà cung cấp POD. Bạn dễ dàng quản lý đơn giản, tương tác với khách hàng, giám sát hệ thống vận đơn,... cũng như bảo vệ thông tin khách hàng một cách tuyệt đối.

• Quản lý sản xuất và Logistics: Quy trình sản xuất, quản lý tồn kho và logistics là những yếu tố quan trọng trong quá trình POD. Mặc dù không cần trực tiếp gửi hàng cho khách hàng, nhưng bạn vẫn có thể đảm bảo rằng các sản phẩm POD vẫn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng để không làm ảnh hưởng đến thương hiệu của bạn.

Thu nhập khi làm POD là bao nhiêu?

Thu nhập từ việc làm POD (Print on Demand) dao động tùy thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như sự sáng tạo, kích thước, quy mô, chiến lược tiếp thị,... của doanh nghiệp.

Khi xem xét đánh giá thu nhập từ việc làm POD, bạn cần xét đến những yếu tố sau:

• Số lượng sản phẩm được bán ra mỗi tháng.

• Giá cá của sản phẩm POD phải hợp lý để đảm bảo lợi nhuận mà vẫn thu hút được một lượng lớn khách hàng.

• Chi phí sản xuất và quảng cáo sẽ bị khấu hao vào trong thu nhập của bạn.

• Lựa chọn phân khúc thị trường ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh, phát sinh nhu cầu của sản phẩm.

• Xu hướng thời trang và mù vụ cũng quyết định đến sản phẩm bán ra và thu nhập của bạn.

• Khả năng tiếp thị và quảng bá thương hiệu quyết định nhận thức của khách hàng và doanh số bán hàng.

Tóm lại, tùy vào nhiều yếu tố mà thu nhập có thể từ vài trăm đô tháng đối với người mới bắt đầu cho đến những doanh nghiệp nhỏ. Thậm chí những doanh nghiệp lớn, bắt đầu đúng xu hướng thời trang,.. có thể đạt tới hàng nghìn đô mỗi tháng. 

Quan trọng nhất là bạn cần đầu tư thời gian, tập trung phát triển sản phẩm và quảng bá đúng đối tượng mục tiêu của sản phẩm để tạo ra doanh số lớn nhất

Lời kết

Hiểu rõ về khái niệm POD là gì không chỉ giúp bạn dễ dàng nắm bắt các quy trình triển khai các mô hình kinh doanh mới, mà còn mở ra những cơ hội khám phá sâu hơn về thế giới công nghệ hiện đại ngày nay. Bằng cách tận dụng POD một cách thông tin, bạn có thể tối ưu hóa hiệu suất, giảm thiểu rủi ro và nâng cao năng lực kinh doanh của cá nhân hoặc của doanh nghiệp.