Hotmail là gì? Hướng dẫn cách đăng ký, đăng nhập tài khoản Hotmail

Nếu bạn đã từng sử dụng dịch vụ Outlook hay Gmail thì chắc chắn bạn không cảm thấy xa lạ gì với Hotmail nữa. Hotmail cũng gần giống như những công cụ kia, đều là dịch vụ webmail miễn phí rất phổ biến của Microsoft đã có từ nhiều năm nay. Để hiểu cụ thể Hotmail là gì? Cách đăng ký và đăng nhập tài khoản để sử dụng như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo nội dung bài viết dưới đây để biết thêm những thông tin hữu ích nhé.

Hotmail là gì?

Hotmail hay còn gọi là Windows Live Hotmail là một dịch vụ email miễn phí do Microsoft phát triển. Hotmail được đánh giá là một trong những nền tảng email web-based đầu tiên và phổ biến nhất trên thế giới. Hotmail khai sinh ra đuôi mail Outlook như hiện nay. Vì vậy, có thể hiểu chức năng của Hotmail là nhận - gửi thư điện tử giống với Gmail và Outlook.

Hotmail là gì?

Hotmail cho phép người dùng gửi, nhận và quản lý email trực tiếp trên trình duyệt web mà không cần cài đặt thêm phần mềm email riêng biệt. Hotmail cung cấp cho người dùng những tính năng cơ bản của một email điện tử tích hợp với nhiều công nghệ hiện đại của Microsoft. Đặc biệt, Hotmail còn cung cấp cho người dùng bộ lưu trữ 2 Gigabyte và bộ kiểm tra chính tả tự động cùng các tính năng bảo mật an toàn tuyệt đối. Tất cả bộ dữ liệu được lưu trữ an toàn trên hệ thống máy chủ của Microsoft.

Hotmail hoạt động tốt nhất trên các trình duyệt phổ biến như: Google Chrome và Mozilla Firefox (phiên bản 1.5 trở lên). Một số trình duyệt khác như: Opera hoặc Safari có thể không hỗ trợ đầy đủ các tính năng, vì vậy nếu muốn sử dụng Hotmail một cách tối ưu, bạn nên chọn Chrome hoặc Firefox từ 1.5 trở đi.

Lịch sử hình thành Hotmail

Hotmail ra đời vào ngày 4 tháng 7 năm 1996, do hai nhà sáng lập Jack Smith và Sabeer Bhatia phát triển. Lúc này Hotmail được xem là dịch vụ email dựa trên nền tảng web đầu tiên trên Internet, đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong cách con người giao tiếp qua thư điện tử.

Tuy nhiên chỉ sau một năm, tức là vào năm 1997 “gã khổng lồ” Microsoft đã mua lại Hotmail với giá 400 triệu USD và tích hợp vào hệ sinh thái dịch vụ MSN của mình. Kể từ đó, Hotmail nhanh chóng mở rộng phạm vi hoạt động và trở thành một trong những nền tảng email phổ biến nhất toàn cầu. Tính đến tháng 2 năm 1999, số lượng người dùng Hotmail đã vượt mốc 30 triệu.

Năm 2004, ngành công nghiệp email bắt đầu có nhiều biến động khi Google chính thức ra mắt Gmail. Gmail mang đến những tính năng đột phá như: dung lượng lưu trữ lớn, tốc độ xử lý nhanh và giao diện linh hoạt, tạo nên một cuộc cạnh tranh khốc liệt với Hotmail. Để không bị lùi lại phía sau, ngay sau đó vào ngày 1 tháng 11 năm 2005, Microsoft giới thiệu phiên bản beta có tên mã "Kahuna", dành cho một nhóm nhỏ người dùng thử nghiệm. Phiên bản này được phát triển với ba tiêu chí chính: nhanh hơn – an toàn hơn – đơn giản hơn. Đến cuối năm 2006, chương trình thử nghiệm thu hút hàng triệu người dùng.

Hotmail do Jack Smith và Sabeer Bhatia phát triển

Nhờ những cải tiến liên tục, Hotmail tiếp tục giữ vững vị thế của mình. Tính đến năm 2007, dịch vụ này đã có hơn 260 triệu người dùng toàn cầu – trở thành một trong những nền tảng email lớn nhất thời điểm đó.

6 Tính năng nổi bật của Hotmail

Hotmail không chỉ đơn thuần là một dịch vụ email miễn phí, mà còn tích hợp hàng loạt tính năng hiện đại, mang lại trải nghiệm tiện lợi và an toàn cho người dùng. Dưới đây là 6 điểm nổi bật giúp Hotmail ghi dấu ấn với hàng trăm triệu người dùng trên toàn cầu:

Lưu trữ dữ liệu lên đến 4GB

Tính năng nổi bật đầu tiên của Hotmail phải nói đến đó chính là cung cấp miễn phí cho người dùng dung lượng hộp thư lên đến 2GB. Điều đặc biệt của Hotmail đó là sẽ có một cảnh báo được gửi tới bạn khi tài khoản chỉ còn dưới 50MB và trên màn hình thanh công cụ “Today” sẽ hiển thị phần trăm dung lượng mà bạn đã sử dụng.

Không chỉ dừng lại ở kho dữ liệu lưu trữ có sẵn, nếu bạn có nhu cầu Hotmail cũng cung cấp dịch vụ mở rộng lên đến 4GB bộ nhớ và cho phép bạn gửi tệp tin đính kèm 20MB với mức phí sử dụng $19.95/năm (~ 456.000 VNĐ).

Khả năng bảo mật tuyệt vời

Với tiêu chuẩn bảo mật cao, Hotmail giúp người dùng an tâm khi sử dụng nhờ tích hợp các công nghệ như: Sender ID, kiểm tra chống lừa đảo, xác thực SMTP, và chặn email nguy hiểm. Những email đáng ngờ hoặc có tệp đính kèm tiềm ẩn rủi ro sẽ bị chặn hoặc yêu cầu người dùng xác nhận trước khi mở. Tính năng này giúp hạn chế các hành vi gian lận và bảo vệ tối đa thông tin cá nhân cũng như dữ liệu quan trọng.

Hotmail có tiêu chuẩn bảo mật cao giúp người dùng an tâm sử dụng

Trên Hotmail những loại thư được đánh giá là không an toàn sẽ không được mở cho đến khi người dùng nhấp chọn và yêu cầu quyền mở. Ngoài ra, những kiểu tệp nghi ngờ không an toàn cũng sẽ được Hotmail khóa lại không cho tải về. Đây chính là điểm mạnh của Hotmail trong việc cảnh báo lừa đảo giúp người dùng yên tâm hơn khi sử dụng.

Cho phép người dùng thay đổi màu của trang web mail

Hotmail cực kỳ đề cao tính cá nhân hóa. Vì vậy nó cho phép bạn tự do thay đổi màu sắc giao diện email với nhiều lựa chọn như: xanh lam, đỏ, đen, bạc, xanh lá, tím, cam và hồng. Mỗi khi bạn đăng nhập với địa chỉ email nào đó, màu sắc sẽ hiển thị tương ứng với màu sắc mà bạn đã lựa chọn.

Không chỉ vậy, Hotmail còn cho phép bạn tự tay thiết kế lại theo phong cách của mình. Sử dụng Hotmail, bạn có thể điều chỉnh bố cục bằng cách kéo và thả, hiển thị khung đọc dọc hoặc ngang, mang đến trải nghiệm trực quan và cá nhân hóa hơn.

Tích hợp đa dạng các dịch vụ khác

Một trong những điểm cộng nổi bật của Hotmail là khả năng tích hợp với nhiều dịch vụ khác trong hệ sinh thái Windows Live, bao gồm: Messenger, Spaces, Calendar và Contact. Điều này, cho phép người dùng dễ dàng kiểm tra bạn bè nào đang trực tuyến và bắt đầu trò chuyện ngay lập tức.

Đặc biệt, tính năng danh bạ Windows Live sẽ tự động cập nhật thông tin liên hệ của bạn, giúp việc kết nối trở nên tiện lợi và hiệu quả hơn. Chính nhờ sự đồng bộ mạnh mẽ này mà Hotmail đã thu hút hơn 500 triệu người dùng trên toàn thế giới, hỗ trợ tới 36 phiên bản ngôn ngữ khác nhau.

Hotmail có khả năng tích hợp với nhiều dịch vụ khác trong Windows Live

Kiểm tra lỗi chính tả khi soạn thảo văn bản

Ngoài những tính năng nổi bật đã chia sẻ ở trên, Hotmail còn ghi điểm nhờ tính năng kiểm tra chính tả tự động – tương tự như những gì bạn thấy trên Microsoft Office. Khi soạn email, những từ sai chính tả sẽ được gạch chân màu đỏ, người dùng chỉ cần nhấp vào để xem và chọn phương án sửa chính xác.

Hiện tại, tính năng kiểm tra chính tả đã hỗ trợ các ngôn ngữ phổ biến như: tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Ý. Trong thời gian tới, dịch vụ này sẽ tiếp tục mở rộng để hỗ trợ thêm nhiều ngôn ngữ khác.

Đa dạng ngôn ngữ

Hotmail hỗ trợ lên đến 36 ngôn ngữ khác nhau. Một số ngôn ngữ phổ biến nhất bao gồm: tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Nga, tiếng Hàn, tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Đức, tiếng Hà Lan, và tiếng Việt. Nhờ sự linh hoạt này, Hotmail trở thành một lựa chọn lý tưởng cho người dùng ở nhiều quốc gia, đáp ứng nhu cầu cá nhân lẫn công việc toàn cầu.

Điểm khác nhau giữa Hotmail với Outlook?

Như đã đề cập trước đó, Hotmail từng là một dịch vụ email độc lập và hiện đã được tích hợp vào hệ thống Outlook của Microsoft. Tuy nhiên, giữa hai nền tảng này vẫn tồn tại một số điểm khác biệt đáng chú ý. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa Hotmail và Outlook giúp bạn dễ hình dung hơn:

So sánh sự khác nhau Hotmail với Outlook

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Hotmail mới miễn phí

Đăng ký Hotmail là gì? Có khó không là vấn đề đang được rất nhiều người quan tâm. Có thể nói cách đăng ký tài khoản Hotmail rất dễ. Dù bạn sử dụng điện thoại hay máy tính thì việc tạo một tài khoản Hotmail cũng chỉ mất vài phút. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn dễ dàng sở hữu một tài khoản Hotmail nhanh chóng.

Trên điện thoại

Việc đăng ký tài khoản Hotmail trên điện thoại được thực hiện đơn giản chỉ với vài thao tác:

Bước 1: Truy cập trang đăng ký chính thức của Microsoft qua link: https://signup.live.com/?lic=1.

Tại đây, bạn nhập địa chỉ email mà mình muốn tạo theo cú pháp: tên tài khoản@hotmail.com rồi nhấn “Tiếp theo”. Sau đó, bạn tạo mật khẩu cho tài khoản Hotmail của mình.

Nhập địa chỉ email muốn tạo

Bước 2: Nhập “Họ và Tên” của bạn, sau đó nhấn “Tiếp theo”. Tiếp tục chọn “Quốc gia/Vùng lãnh thổ” và nhập ngày tháng năm sinh, rồi nhấn “Tiếp theo”.

Chọn Quốc gia/Vùng lãnh thổ tương ứng

Bước 3: Giao diện mới hiển thị, bạn chọn “Tiếp theo” để giải một câu đố xác minh. Việc này nhằm tăng tính bảo mật và xác nhận bạn là người thật đang tạo tài khoản.

Xác minh để tăng tính bảo mật cho Hotmail

Như vậy chỉ với vài bước đơn giản là bạn đã hoàn tất đăng ký tài khoản Hotmail trên điện thoại thành công!

Trên máy tính

Tương tự như điện thoại, bạn hoàn toàn có thể đăng ký tài khoản Hotmail ngay trên chiếc máy tính của mình nhanh chóng và dễ dàng. Chỉ với 5 bước đơn giản dưới đây, quá trình tạo tài khoản sẽ thành công.

Bước 1: Truy cập vào đường dẫn chính thức: https://signup.live.com/?lic=1.

Tại giao diện đăng ký, bạn nhấp vào khung bên dưới dòng “Tạo tài khoản”, nhập địa chỉ email theo định dạng tên tài khoản@hotmail.com rồi nhấn “Tiếp theo”.

Tạo tài khoản Hotmail trên máy tính

Bước 2: Tiếp theo, bạn cần thiết lập mật khẩu cho tài khoản Hotmail của mình. Hãy cài đặt mật khẩu bao gồm: cả số và chữ, in hoa, một mật khẩu đủ mạnh sẽ giúp tăng tính bảo mật, sau đó nhấn “Tiếp theo”.

Tạo mật khẩu cho tài khoản Hotmail

Bước 3: Nhập đầy đủ “Họ và Tên” của bạn vào các ô tương ứng. Sau khi hoàn tất, tiếp tục nhấn “Tiếp theo”.

Nhập Họ và Tên ngay trên máy tính của mình

Bước 4: Ở bước này, bạn cần chọn “Quốc gia/Vùng lãnh thổ” đang sinh sống và điền chính xác ngày tháng năm sinh. Nhấn ‘Tiếp theo” để sang bước cuối.

Chọn Quốc gia/Vùng lãnh thổ

Bước 5: Cuối cùng, hệ thống sẽ yêu cầu bạn giải một câu đố để xác minh danh tính. Việc này nhằm đảm bảo bạn là người thật giúp tăng cường bảo mật cho tài khoản của bạn. Chọn “Tiếp theo” để hoàn tất.

Chọn “Tiếp theo” để giải câu đố

Như vậy, chỉ với 5 bước đơn giản trên, bạn đã có thể đăng ký tài khoản Hotmail miễn phí trên máy tính và sẵn sàng sử dụng các dịch vụ tiện ích mà Microsoft cung cấp.

Hướng dẫn đăng nhập Hotmail trên máy tính

Sau khi đã tạo tài khoản Hotmail thành công, bước tiếp theo chính là đăng nhập để sử dụng dịch vụ email này. Vậy cách đăng nhập Hotmail như thế nào, sau đây Unica sẽ hướng dẫn cho bạn.

Bước 1: Truy cập vào trang đăng nhập chính thức của Microsoft tại: https://login.live.com/.

Tại giao diện này, bạn chỉ cần nhập địa chỉ email Hotmail đã đăng ký trước đó rồi nhấn “Tiếp theo”.

Nhập địa chỉ Hotmail đã đăng ký để đăng nhập

Bước 2: Nhập mật khẩu tương ứng với tài khoản Hotmail của bạn, sau đó nhấn “Đăng nhập để hoàn tất”

Nhập mật khẩu của tài khoản Hotmail

Chỉ với 2 bước đơn giản, bạn đã có thể truy cập vào tài khoản Hotmail một cách nhanh chóng, an toàn và bắt đầu gửi – nhận email hoặc sử dụng các dịch vụ đi kèm từ Microsoft.

Bật mí cách bảo mật tài khoản Hotmail hiệu quả?

Việc sử dụng tài khoản Hotmail để đăng nhập vào Facebook hay các nền tảng khác là khá phổ biến, nhưng điều này cũng tiềm ẩn nguy cơ bị đánh cắp thông tin nếu bạn không có biện pháp bảo mật hiệu quả. Dưới đây là một số bí quyết giúp bạn bảo vệ tài khoản Hotmail tốt hơn:

Sử dụng mật khẩu có độ khó cao

Một trong những cách đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng chính là đặt mật khẩu có độ bảo mật cao. Hãy sử dụng tổ hợp bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt. Bên cạnh đó bạn cũng phải tránh dùng thông tin dễ đoán như ngày sinh hay tên cá nhân. Điều này giúp tài khoản của bạn được bảo mật cao hơn rất nhiều.

Sử dụng Microsoft Authenticator để nâng cấp độ bảo mật

Để củng cố thêm lớp bảo mật, bạn có thể cài đặt ứng dụng Microsoft Authenticator trên điện thoại. Ứng dụng này giúp xác minh đăng nhập nhanh chóng mà không cần nhập mật khẩu mỗi lần truy cập Hotmail. Ứng dụng Microsoft Authenticator phù hợp với cả hệ điều hành IOS và Android nên bạn có thể tải dễ dàng.

Thông tin chi tiết về ứng dụng Microsoft Authenticator:

• Hệ điều hành hỗ trợ: iOS 14.0 trở lên, Android 8.0 trở lên

• Dung lượng: 198.5MB (iOS), 94MB (Android)

• Phí sử dụng: Miễn phí

• Ngôn ngữ: Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Trung

• Nhà phát hành: Microsoft Corporation

Cập nhật hệ điều hành phiên bản mới nhất

Ngoài những cách bảo mật tài khoản Hotmail đã chia sẻ ở trên bạn cũng có thể tăng tính bảo mật bằng cách cập nhật hệ điều hành phiên bản mới nhất. Việc cập nhật giúp thiết bị của bạn thường xuyên được vá lỗi bảo mật và cải thiện hiệu suất cũng như khả năng chống lại các cuộc tấn công. Vì vậy, dù là các bản cập nhật nhỏ bạn cũng không nên bỏ qua nhé.

Không trả lời các Email lạ

Hotmail có bộ lọc thông minh giúp phát hiện và loại bỏ thư rác. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn hơn, bạn nên tuyệt đối không mở hoặc trả lời các Email đến từ người lạ hoặc nội dung không rõ ràng. Việc xem hay trả lời những email không rõ nguồn gốc có thể là nguyên nhân khiến thiết bị của bạn bị xâm nhập và đánh cắp.

Câu hỏi thường gặp

Trong quá trình sử dụng, chắc chắn đôi lúc gặp một số vấn đề phổ biến liên quan đến Hotmail. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp và hướng dẫn chi tiết giúp bạn giải quyết nhanh chóng.

Cách để không nhận được thư rác, thư spam? 

Hotmail tích hợp sẵn bộ lọc thư rác, tuy nhiên đôi khi vẫn có một vài Email bị lọt và xuất hiện trong hộp thư. Nếu bạn muốn kiểm soát tốt hơn, hãy thiết lập lại bộ lọc thư rác theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang Outlook tại link: https://outlook.live.com/mail/0/. Tiếp đến, nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải để mở phần Cài đặt.

Nhấn vào biểu tượng bánh răng để mở cài đặt

Bước 2: Trong giao diện Cài đặt, chọn mục Thư => Email rác. Sau đó, cuộn xuống cuối trang để tìm mục Bộ lọc và chọn thiết lập phù hợp với nhu cầu của bạn.

Nhấp chọn Thư và Email rác

Cuối cùng, bạn đánh dấu những Email không mong muốn là thư rác hoặc chặn các địa chỉ gửi Email thường xuyên làm phiền.

Quên mật khẩu của Hotmail phải làm sao? 

Quên mật khẩu của Hotmail có thể lấy lại bất cứ lúc nào. Microsoft tích hợp sẵn tính năng khôi phục cực kỳ tiện lợi. Khi bạn gặp tình trạng này, chỉ cần:

• Nhấp vào nút "Quên mật khẩu" tại màn hình đăng nhập.

• Làm theo hướng dẫn để đặt lại mật khẩu thông qua Email phụ hoặc số điện thoại đã đăng ký từ trước.

Cách để khôi phục tài khoản Hotmail là gì? 

Trong trường hợp bạn không thể đăng nhập dù đã thử lại nhiều lần, hãy làm theo các bước dưới đây để khôi phục tài khoản:

• Truy cập trang đăng nhập, nhấn "Quên mật khẩu".

• Tại trang khôi phục, bạn sẽ được yêu cầu xác minh danh tính qua một trong các phương thức bảo mật (Email khôi phục, số điện thoại, hoặc câu hỏi bảo mật).

• Nhập mã xác nhận được gửi về, sau đó tiến hành đặt lại mật khẩu mới.

Nếu cung cấp đúng thông tin, bạn sẽ dễ dàng lấy lại quyền truy cập vào tài khoản.

Kết luận

Như vậy, bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Hotmail là gì, cách đăng ký, sử dụng cũng như giải quyết một số thắc mắc thường gặp. Hy vọng bạn sẽ có trải nghiệm an toàn, tiện lợi khi sử dụng Hotmail. Hãy tham khảo bài viết để biết thêm nhiều thông tin hữu ích và cũng đừng quên chia sẻ bài viết này để nhiều người cùng biết nhé!