Cách dùng hàm TODAY chi tiết kèm ví dụ minh họa

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về hàm TODAY trong Excel, một trong những hàm khá phổ biến trong quá trình bạn học Excel, đồng thời sẽ kèm ví dụ cụ thể hướng dẫn các bạn sử dụng hàm này. Mời các bạn theo dõi!

1. Hàm TODAY trong Excel là gì?

Trong Excel, hàm TODAY được sử dụng khi bạn muốn bảng tính Excel trả về kết quả ngày/tháng/năm hiện tại. 

Hàm hôm nay (TODAY) mang lại những lợi ích vô cùng tuyệt vời như sau:

- Giúp người dùng hiển thị ngày tháng năm trong Excel.

- Tính tuổi các nhân viên.

- Kết hợp với các hàm khác để tính khoảng thời gian theo đúng yêu cầu. 

2. Cú pháp của hàm TODAY trong Microsoft Excel

Cú pháp hàm lấy ngày hiện tại trong Excel được thể hiện như sau: =TODAY()

Lưu ý: Cú pháp hàm TODAY không có đối số, nhưng yêu cầu bạn sử dụng dấu ngoặc đơn trống (). Chúng sẽ mặc định trả về ngày hiện tại trên máy tính của bạn.

Cú pháp của hàm TODAY

Vi dụ: trong Excel khi nhập công thức =TODAY() sau đó nhấn ENTER thì kết quả sẽ trả về ngày tháng năm hiện tại được định dạng trên máy tính có sẵn. 

>> Xem thêm: Cách dùng hàm WEEKDAY trong Excel chi tiết nhất

3. Mô tả hàm TODAY trong Excel

Hàm Microsoft Excel TODAY trả về ngày hiện tại, được cập nhật liên tục khi thay đổi bảng tính. Hàm TODAY là hàm ngày hiện tại trong excel, được phân loại là Hàm Date/Time. 

Áp dụng đối với: Excel cho Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 cho Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000.

Trong Excel chúng được ứng dụng rất nhiều từ trả về ngày chính xác hiện tại trên máy tính cho đến tính toán nâng cao tính chính xác ngày tháng năm của quá khứ hoặc dự kiến. Hàm TODAY Excel xuất hiện nhiều nhất phải nói đến các bảng biểu của nhân sự. 

4. Ví dụ về hàm TODAY trong Excel

Ví dụ 1: Cách sử dụng hàm TODAY trong Excel

Chúng ta hãy xem một số ví dụ về hàm TODAY của Excel và khám phá cách sử dụng hàmTODAY làm hàm bảng tính trong Microsoft Excel.

- Bước 1: Bạn nhập cú pháp hàm =TODAY() tại ô bất kỳ trong bảng tính Excel sẽ hiển thị ngày hiện hành như hình trên.

Ví dụ về hàm TODAY trong Excel - Hình 1

- Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả, lúc này hàm today trả về giá trị như mong muốn.

Ví dụ về hàm TODAY trong Excel - Hình 2

Ngoài ví dụ trên, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về hàm TODAY cũng như công thức các hàm liên quan đến NGÀY, GIỜ, PHÚT thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau:

Hướng dẫn cách dùng hàm TODAY trong Excel

Ví dụ 2: Hàm TODAY kết hợp với các hàm khác

1. Kết hợp cộng thêm ngày 

Trả về ngày hiện tại cộng 10 ngày. Ví dụ, nếu ngày hiện tại là 13/02/2019, thì công thức này trả về 23/02/2019

Tại ô cần điền kết quả ta nhập công thức: =TODAY()+ 10.

2. Kết hợp với hàm DATEVALUE

Kết quả trả về số ngày giữa ngày hiện tại và ngày 30/4/2021. 

- Bước 1: Tại ô cần điền kết quả ta nhập công thức:  =DATEVALUE("04/30/21")-TODAY()

Trong đó:

- Hàm DATEVALUE("04/30/21") sẽ trả về số sê-ri của ngày 30/04/2021.

- Hàm TODAY() sẽ trả về số sê-ri của ngày hiện tại.

Hàm TODAY kết hợp với hàm DATEVALUE - Hình 1

- Bước 2: Nhấn Enter để nhận hết quả

Hàm TODAY kết hợp với hàm DATEVALUE - Hình 2

3. Kết hợp với hàm DAY để trả về ngày hiện tại tháng (từ ngày 1 đến ngày 31)

Trả về ngày hiện tại trong tháng, cú pháp: =DAY(TODAY())

- Bước 1: Trong ô dữ liệu cần trả kết quả, bạn nhập công thức =DAY(TODAY()) 

Hàm TODAY kết hợp với hàm DAY - Hình 1

- Bước 2: Nhấn ENTER để hiện thị kết quả. 

Hàm TODAY kết hợp với hàm DAY - Hình 2

4. Kết hợp với hàm MONTH để trả về tháng hiện tại trong năm (Từ tháng 1 đến tháng 12)

Trả về tháng hiện tại trong năm, cú pháp: =MONTH(TODAY())

- Bước 1: Trong ô dữ liệu cần trả kết quả, bạn nhập công thức =MONTH(TODAY()).

Hàm TODAY kết hợp với hàm MONTH - Hình 1

- Bước 2: Nhấn ENTER để hiện thị kết quả. 

Hàm TODAY kết hợp với hàm MONTH - Hình 2

5. Kết hợp với hàm YEAR

Trả về số năm hiện tại kể từ ngày tính, cú pháp: =YEAR(TODAY()).

Ví dụ: Quan sát bảng dữ liệu sau, đề bài yêu cầu tính tuổi của những người có trong bảng.

Hàm Today kết hợp với hàm YEAR - Hình 1

Cách thực hiện như sau:

- Bước 1: Nhập công thức =YEAR(TODAY())-E7 vào ô bạn muốn hiển thị kết quả (ô G7). Sau đó nhấn Enter.

Hàm Today kết hợp với hàm YEAR - Hình 2

- Bước 2: Giữ chuột và kéo xuống các ô bên dưới để hiển thị kết quả. 

Hàm Today kết hợp với hàm YEAR - Hình 3

5. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm TODAY trong Excel

Khi sử dụng hàm TODAY, đôi lúc bạn sẽ gặp phải lỗi không hiển thị hết kết quả. Nguyên nhân của lỗi này là do kết quả kiển thị quá dài dẫn đến lỗi không rõ ràng.

Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần dùng chuột kéo rộng ô dữ liệu là kết quả được hiển thị hết.

Lỗi thường gặp khi dùng hàm TODAY

Đặc biệt, việc trang bị cho mình những kiến thức quan trọng về hệ thống excel và học Kế toán online sẽ giúp bạn cải thiện tốt nhất kỹ năng và hiệu suất công việc. Mua ngay cuốn sách Excel để có cho mình trọn bộ kiến thức Excel từ cơ bản đến nâng cao bạn nhé.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm ROUND trong Excel