Hàm TODAY là một hàm rất phổ biến và tiện lợi khi nó cho phép người dùng lấy ngày hiện tại của hệ thống và sử dụng nó trong các tính toán khác. Việc sử dụng hàm này giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhanh chóng tìm ra được kết quả. Qua bài viết dưới đây, Unica sẽ giới thiệu cho bạn về Cách sử dụng hàm TODAY trong Excel tính thời gian thực kèm ví dụ chi tiết. Cùng tìm hiểu ngay.
Hàm TODAY trong excel là gì?
Hàm TODAY thuộc nhóm hàm ngày tháng trong Excel. Hàm này trả về ngày hiện tại của hệ thống theo định dạng ngày/tháng/năm. Hàm TODAY không có tham số đầu vào, chỉ cần nhập =TODAY() vào một ô bất kỳ và nhấn Enter, bạn sẽ nhận được ngày hiện tại.
Hàm TODAY là một hàm thuộc nhóm hàm ngày và giờ trong Excel
Ứng dụng của hàm TODAY trong Excel
Hàm TODAY hay còn gọi là hàm ngày hôm nay có nhiều ứng dụng trong Excel, chẳng hạn như:
- Tính số ngày còn lại đến một sự kiện hoặc hạn chót nào đó.
- Tính tuổi của một người hoặc độ tuổi của một sản phẩm.
- Tạo báo cáo tự động theo ngày.
- Lọc dữ liệu theo ngày hiện tại hoặc khoảng thời gian liên quan đến ngày hiện tại.
- Sử dụng cùng với những hàm khác để tính khoảng thời gian theo yêu cầu của người dùng.
Ứng dụng của hàm TODAY trong excel
Cách sử dụng hàm TODAY trong Excel
Để sử dụng hàm TODAY trong Excel, bạn chỉ cần nhập công thức =TODAY() vào một ô bất kỳ và nhấn Enter. Bạn cũng có thể kéo công thức này sang các ô khác để áp dụng cho nhiều ô cùng một lúc.
Cú pháp lệnh today trong excel
Cú pháp của hàm TODAY trong Excel rất đơn giản, chỉ có một thành phần duy nhất:
=TODAY()
Trong đó:
- TODAY: là tên của hàm.
- (): là dấu ngoặc tròn để bao quanh tên hàm, không có tham số nào bên trong.
Cú pháp của hàm TODAY
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng hàm TODAY trong Google Sheet thì bạn sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + phím “;” để thao tác nhanh hơn.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
Cách sử dụng hàm today
Ví dụ 1: Dùng hàm TODAY để trả về thời gian hiện tại.
Bước 1: Nhập công thức =TODAY() vào ô A1.
Nhập công thức vào ô trong Excel
Bước 2: Nhấn Enter sẽ thu được kết quả là 29/9/2023.
Kết quả sau khi nhập công thức
Ví dụ 2: Tính ngày trong tương lai bằng cách cộng thêm vào thời điểm hiện tại bằng hàm TODAY.
Bước 1: Nhấp chọn một ô bất kỳ hoặc đặt ở vị trí phù hợp với bảng của bạn, bạn nhập công thức =TODAY()+12 vào vị trí đó.
Nhập công thức vào ô trong Excel
Bước 2: Nhấn Enter Excel sẽ tự động trả về kết quả khi đã cộng ngày vào hàm. Kết quả thu được kết quả là 11/10/2023.
Kết quả sau khi nhập công thức
Ví dụ 3: Tính ngày trong quá khứ bằng cách cộng thêm vào thời điểm hiện tại bằng hàm TODAY.
Bước 1: Tương tự như cách cộng, di chuyển tới một vị trí bất kỳ trong bảng, nhập công thức =TODAY()-12.
Nhập công thức vào ô trong Excel
Bước 2: Nhấn Enter sẽ thu được kết quả là 17/9/2023.
Kết quả sau khi nhập công thức
Cách kết hợp hàm TODAY với những hàm khác trong Excel
Kết hợp hàm TODAY với hàm DATEVALUE
Hàm DATEVALUE cho phép bạn chuyển đổi một chuỗi ký tự thành một giá trị ngày trong Excel. Bạn có thể kết hợp hàm DATEVALUE với hàm TODAY để tính số ngày chênh lệch giữa một ngày bất kỳ và ngày hiện tại
Ví dụ, nếu bạn muốn tính số ngày từ ngày 30/04/2021 đến ngày hiện tại.
Bước 1: Di chuột tới vị trí bất kỳ, nhập công thức sau: =DATEVALUE("4/30/21")-TODAY()
Nhập công thức vào ô tính
Bước 2: Ấn Enter Excel sẽ tự động trả về kết quả như trong hình.
Lưu ý: Các ô trang tính cần phải được đặt chung định dạng là Chung hoặc Số thì kết quả sẽ hiển thị đúng dạng.
Kết quả Excel trả về sau khi kết hợp hàm
Hàm TODAY kết hợp với hàm DAY
Hàm DAY cho phép bạn lấy phần ngày của một giá trị ngày trong Excel. Bạn có thể kết hợp hàm DAY với hàm TODAY để trả về ngày hiện tại trong tháng (từ ngày 1 đến ngày 31).
Ví dụ: Dùng hàm DAY kết hợp với TODAY để tính ngày hôm nay (29/9/2023) là ngày thứ bao nhiêu trong tháng.
Bước 1: Nhập công thức =DAY(TODAY()) vào ô bất kỳ trong trang trính.
Nhập công thức vào ô trong Excel
Bước 2: Nhấn Enter, Excel sẽ trả về kết quả là 29 tức là hôm nay là ngày 29 trong tháng.
Kết quả sau khi nhập công thức
Lưu ý khi sử dụng hàm DAY kết hợp với hàm TODAY:
- Những tháng 4, 6, 9, 11 có 30 ngày.
- Những tháng 1, 3, 5, 7, 8, 10, 12 có 31 ngày.
- Riêng tháng 2 sẽ có 28 ngày và vào năm nhuận sẽ có 29 ngày.
Hàm TODAY kết hợp với hàm MONTH
Hàm MONTH cho phép bạn lấy phần tháng của một giá trị ngày trong Excel. Bạn có thể kết hợp hàm MONTH với hàm TODAY để trả về tháng hiện tại trong năm (từ tháng 1 đến tháng 12).
Ví dụ: Dùng hàm MONTH và TODAY để tính ra hôm nay là tháng bao nhiêu trong năm.
Bước 1: Nhập công thức =MONTH(TODAY()) vào ô bất kỳ trong trang tính.
Nhập công thức vào ô trong Excel
Bước 2: Nhấn Enter sẽ thu được kết quả sẽ là 9, tức là hôm nay là tháng 9 trong năm.
Kết quả sau khi nhập công thức
Kết hợp với hàm YEAR
Hàm YEAR cho phép bạn lấy phần năm của một giá trị ngày trong Excel. Bạn có thể kết hợp hàm YEAR với hàm TODAY để trả về năm hiện tại.
Ví dụ: Dùng hàm YEAR kết hợp cùng TODAY để biết hôm nay là năm bao nhiêu.
Bước 1: Nhập hàm =YEAR(TODAY()) vào ô bất kỳ trong Excel.
Nhập công thức hàm YEAR kết hợp với hàm TODAY
Bước 2: Nhấn Enter, hàm TODAY trả về kết quả sẽ là 2023, tức là hôm nay là năm 2023.
Kết quả sau khi nhập công thức
>>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm NETWORKDAYS trong excel để tính ngày
Các lỗi thường gặp khi sử dụng công thức today trong excel
Khi sử dụng hàm TODAY trong Excel, bạn cũng cần lưu ý một số lỗi thường gặp và cách khắc phục chúng, chẳng hạn như:
Lỗi #VALUE!
Lỗi #VALUE! xảy ra khi bạn nhập sai cú pháp của hàm today excel hoặc nhập vào một giá trị không phải là ngày. Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra lại cú pháp của hàm TODAY và đảm bảo rằng các giá trị đầu vào là ngày hợp lệ.
Lỗi #NAME?
Đây là lỗi xảy ra khi bạn nhập sai tên của hàm TODAY hoặc không có dấu bằng (=) trước tên hàm. Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra lại tên của hàm TODAY và đặt dấu bằng (=) trước tên hàm.
Lỗi #REF!
Đây là lỗi xảy ra khi bạn tham chiếu đến một ô không tồn tại hoặc đã bị xóa. Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra lại các ô được tham chiếu và đảm bảo rằng chúng vẫn còn trong bảng tính.
Lỗi #NUM!
Lỗi #NUM! là lỗi xảy ra khi bạn nhập vào một số quá lớn hoặc quá nhỏ cho Excel xử lý. Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra lại các số được nhập và đảm bảo rằng chúng nằm trong khoảng giới hạn của Excel.
>>> Xem thêm: Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text bằng các hàm cơ bản
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách cộng trừ ngày tháng năm trong excel chi tiết từ A - Z
Kết luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm TODAY trong Excel và các ứng dụng của nó trong thực tế. Hàm TODAY trong Excel là một hàm rất tiện ích và dễ sử dụng để lấy ngày hiện tại của hệ thống và sử dụng nó trong các tính toán liên quan đến thời gian. Bạn có thể kết hợp hàm TODAY với các hàm khác để tạo ra các công thức phức tạp hơn và áp dụng cho nhiều trường hợp khác nhau.
Ngoài ra, Nếu bạn muốn học chuyên sâu hơn, bạn có thể tham khảo thêm các khóa học Excel của Unica với mức giá siêu ưu đãi.
Video hướng dẫn hàm Today trong excel
Hướng dẫn cách dùng hàm TODAY trong Excel
