Cách lặp lại tiêu đề trong Excel cực dễ dàng, nhanh chóng

Cách lặp lại tiêu đề trong Excel cực dễ dàng, nhanh chóng

Mục lục

Trong quá trình in ấn tài liệu thì việc quan trọng thường xuyên phải thực hiện chính là lặp lại các tiêu đề. Bạn đã biết cách lặp lại tiêu đề trong excel thế nào đơn giản và nhanh chóng chưa? Cùng Unica tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé.

Lợi ích của cách lặp lại tiêu đề trong Excel

- Giúp bạn lặp lại các tiêu đề mỗi khi tiến hành in sang một trang mới.

- Không cần phải chỉnh sửa lại định dạng hay vị trí của tiêu đề cũ.

- Rất thuận tiện mỗi khi bạn thực hiện việc in nhiều dữ liệu trên các khổ giấy khác nhau.

cach-lap-lai-tieu-de-trong-excel

Cách lặp lại tiêu đề trong Excel

Hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề khi in trong Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn nhanh

Đầu tiên mở file Excel > Vào thẻ Page Layout > Chọn đến Print Titles > Hộp thoại Page Setup hiện lên > Tại thẻ Sheet phần Print titles > Nhấn chọn Rows to repeat at top (khi bạn muốn in lặp lại dòng cho mọi trang) hoặc mục Columns to repeat at left (khi bạn muốn in lặp lại 1 cột cho các trang) > Nhấn vào dấu mũi tên > Chọn đến dòng hoặc cột bạn muốn lặp lại > Sau khi đã chọn xong nhấn vào mũi tên hướng xuống > Nhấn nút Print Preview để xem trước > Nếu đúng như bạn mong muốn thì nhấn chọn OK và tiến hành in.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bắt đầu mở file Excel > Mở vào thẻ Page Layout > Chọn mục Print Titles.

cach-lap-lai-tieu-de-trong-excel-1

Nhấn chọn Print Titles

Bước 2: Hộp thoại Page Setup xuất hiện > Bấm chọn thẻ Sheet.

cach-lap-lai-tieu-de-trong-excel-2

Nhấn chọn thẻ Sheet

Bước 3: Tại thẻ Sheet phần Print titles nhấn chọn 1 trong 2 điều kiện sau bằng cách chọn vào dấu mũi tên hướng lên .

- Rows to repeat at top: dùng để in lặp lại dòng cho tất cả các trang (áp dụng nếu muốn lặp lại các tiêu đề được viết theo hàng ngang).

cach-lap-lai-tieu-de-trong-excel-3

Lựa chọn 1 trong 2 điều kiện

>> Xem thêm: 3 Cách cố định tiêu đề trong Excel đơn giản

- Columns to repeat at left: in lặp lại cột cho các trang (sử dụng khi bạn muốn lặp lại các tiêu đề được viết theo hàng dọc).

cach-lap-lai-tieu-de-trong-excel-4

In lặp lại cột cho các trang

Ví dụ này sẽ chọn Rows to repeat at top

cach-lap-lai-tieu-de-trong-excel-5

Nhấn chọn Rows to reepeat at top

Bước 4: Chọn lựa dòng hoặc cột muốn lặp lại > Sau khi đã chọn xong thì nhấn vào mũi tên hướng xuống.

Ở đây sẽ chọn dòng 1 và dòng 2 để cố định 2 dòng đó cho mọi trang trong quá trình in.

cach-lap-lai-tieu-de-trong-excel-6

Lựa chọn dòng muốn lặp lại

Bước 5: Dòng tiêu đề bạn đã chọn sẽ được xuất hiện ở Rows to repeat at top > Nhấn mục Print Preview để xem trước.

cach-lap-lai-tieu-de-trong-excel-7

Chọn Print Preview

Bước 6: Kết quả hoàn thành sau khi chỉnh sửa xong.

Trang 1

cach-lap-lai-tieu-de-trong-excel-8

Vị trí trang 1

Trang 2

cach-lap-lai-tieu-de-trong-excel-8

Trang 2

Bước 7: Nếu như đã đúng với ý muốn thì bạn nhấn vào mục OK và chọn vùng in vừa với khổ giấy mà bạn muốn > Thực hiện việc in.

Cách in lặp lại tiêu đề trong excel 2007

Hướng dẫn nhanh

Mở chọn file Excel > Mở đến thẻ Page Layout > Chọn vào Print Titles > Hộp thoại Page Setup hiển thị > Ở phần thẻ Sheet phần Print titles > Chọn đến Rows to repeat at top (in lặp lại dòng mọi trang) hoặc Columns to repeat at left (in lặp lại một cột cho mọi trang) > Nhấn chọn dấu mũi tên > Chọn vị trí dòng hoặc cột bạn muốn lặp lại > Sau khi đã chọn xong bạn nhấn vào dấu mũi tên hướng xuống > Nhấn mục Print Preview để xem trước > Cuối cùng nhấn OK và thao tác in.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đầu tiên vào file Excel > Mở thẻ Page Layout > Chọn đến Print Titles

cach-lap-lai-tieu-de-trong-excel-10

Chọn Print Titles

Bước 2: Hộp thoại Page Setup lúc này xuất hiện > Bấm chọn thẻ Sheet.

cach-lap-lai-tieu-de-trong-excel-11

Nhấn vào Sheet

Bước 3: Tại thẻ Sheet phần Print Titles bạn chọn 1 trong 2 điều kiện > Sau đó nhấn vào dấu mũi tên hướng lên.

- Rows to repeat at top: sử dụng nếu muốn in lặp lại dòng của các trang.

- Columns to repeat at left: khi muốn in lặp lại 1 cột cho mọi trang.

cach-lap-lai-tieu-de-trong-excel-12

Nhấn dấu mũi tên hướng lên

Bước 4: Chọn lựa số dòng hoặc cột bạn muốn lặp lại > Sau khi hoàn thành thì nhấn vào dấu mũi tên hướng xuống.

cach-lap-lai-tieu-de-trong-excel-13

Chọn dấu mũi tên hướng xuống

Bước 5: Nhấn nút Print Preview để xem trước.

Ở phần Print Preview bạn cần nắm được những công cụ để có thể thực hiện như sau:

- Print: Dùng để in.

- Page Setup: Chỉnh sửa các trang tính nếu muốn chỉnh sửa thêm.

- Zoom: Phóng to các hình đang xem trước.

- Next Page: Trang kế tiếp (sử dụng khi bạn muốn xem các trang tiếp theo).

- Previous page: Trở lại trang trước đó (khi bạn đang xem trang 2 mà muốn xem lại trang 1).

- Show Margins: Hiển thị tất cả những dòng có định dạng Margins.

- Close Print Preview: Đóng các giao diện xem trước.

Trang 1:

cach-lap-lai-tieu-de-trong-excel-14

Ví dụ trang 1

Trang 2:

cach-lap-lai-tieu-de-trong-excel-15

Ví dụ trang 2

Bước 6: Rồi nhấn Print để in.

Cách lặp lại tiêu đề trong excel 2003 đơn giản

Để có thể in lặp lại tiêu đề trong Excel 2003 bạn sẽ thực hiện các bước như sau:

Vào file Excel > Chọn đến thẻ File > Chọn mục Page Setup > Ở thẻ Sheet trong phần Print titles > Chọn lựa Rows to repeat at top (khi bạn in lặp lại dòng mọi trang) hoặc Columns to repeat at left (in lặp lại 1 cột cho các trang) > Nhấn vào dấu mũi tên > Bấm chọn dòng hoặc cột bạn muốn lặp lại > Sau khi hoàn thành bạn sẽ được đưa đến file Excel > Tại đây bạn thực hiện tô đen phần muốn lặp lại > Nhấn vào Print Preview để xem trước > Nhấn OK và in.

>> Xem thêm: 3 Cách xoay chữ trong Excel đơn giản nhất

Cách xóa bỏ lặp lại tiêu đề trong excel

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vùng lúc trước chọn in lặp lại tiêu đề.

cach-lap-lai-tieu-de-trong-excel-16

Đặt trỏ chuột ở vị trí muốn lặp lạ tiêu đề

Bước 2: Nhấn chọn vào thẻ Page Layout > Lựa chọn Print Titles.

cach-lap-lai-tieu-de-trong-excel-17

Nhấn chọn Print Titles

Bước 3: Xóa dòng lệnh đã chọn trong phần Rows to repeat at top hoặc Columns to repeat at left > Rồi nhấn OK.

Tổng kết

Hy vọng rằng các bạn đã nắm được cách lặp lại tiêu đề trong excel chính xác và nhanh chóng thuận lợi trong quá trình thực hiện in ấn và hoàn thành công việc dễ dàng. Đồng thời đừng bỏ lỡ khóa học excel online duy nhất trên Unica ngay hôm nay bạn nhé.

Đánh giá :

Tags: Excel