Trong quá trình soạn thảo văn bản, chắc chắn rằng đã có lúc bạn gặp phải lỗi Word không gõ được chữ. Đây là một trong những lỗi khá phổ biến gây ra sự bất tiện và phiền toái cho bạn. Vậy làm cách nào để khắc phục lỗi Word không gõ được chứ khi soạn thảo văn bản? Qua bài viết dưới đây, Unica sẽ chỉ ra các nguyên nhân phổ biến cũng như cách khắc phục lỗi chuẩn và hiệu quả nhất.
Nguyên nhân Word không gõ được chữ là ?
Có rất nhiều nguyên nhân gây ra lỗi không đánh được chữ, phổ biến nhất phải kể đến những nguyên nhân sau:
-
Không sử dụng bộ Office bản quyền: Nếu bạn sử dụng bộ Office miễn phí, bạn chỉ sử dụng được trong thời gian nhất định là trong khoảng 30 ngày. Khi hết hạn, bạn không thể chỉnh sửa, lưu hoặc in các tài liệu Word mà chỉ có xem và đọc.
-
Người tạo file Word thiết lập không cho người khác chỉnh sửa nội dung: Đây là một tính năng bảo mật của Word, cho phép người tạo bảo vệ nội dung của tài liệu khỏi sự thay đổi của người khác. Nếu file Word được đưa vào chế độ này sẽ có dòng chữ “This document is protected from unintenional editing. You may only fill in forms in this region.”
-
Lỗi bàn phím: Nếu bàn phím của bạn bị hỏng, bị bẩn, bị kẹt phím hoặc cài đặt sai ngôn ngữ và bố cục cũng không thể nhập được chữ vào Word.
-
Hệ điều hành Windows chưa được cập nhật: Khi hệ điều hành không được cập nhật thường xuyên cũng có thể xảy ra lỗi không gõ được chữ trên Word.
-
Xung đột giữa các phần mềm: Trong quá trình cài đặt có thể bạn đã tải xuống những ứng dụng, phần mềm gây ra xung đột ở trong file Word, dẫn đến tình trạng bị lỗi.
>> Xem thêm: Cách sửa lỗi dính chữ trong Word 2007 chi tiết
Mos Word là chứng chỉ tin học văn phòng thông dụng mà đa số người làm việc nơi công sở đều cần. Thay vì mất thời gian tham gia các khóa học offline thì giờ đây bạn hoàn toàn có thể tham gia khóa học Mos Word online của Unica. Thông qua khóa học này, bạn hoàn toàn có thể nắm chắc toàn bộ kiến thức về công cụ Microsoft Word từ cơ bản đến nâng cao. Đồng thời, bạn sẽ được bổ sung và trau dồi kiến thức về công cụ Word bị thiếu sót trong quá trình học tập và làm việc. Sau khóa học, bạn có thể tự tin thi MOS Word với số điểm trên 900+. Bạn còn chờ gì nữa mà không đăng ký học ngay:
Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi Word không đánh được chữ
Các cách khắc phục lỗi word không gõ được chữ
Sau khi đã biết tại sao vào word không đánh được chữ, bạn có thể áp dụng các cách khắc phục sau đây để sửa lỗi này:
Cách sửa lỗi phiên bản Office miễn phí đã hết hạn
Nếu bạn sử dụng bộ Office miễn phí và đã hết hạn, bạn có thể sửa lỗi không gõ được chữ trong Word bằng cách mua bản quyền của bộ Office hoặc gia hạn thêm thời gian sử dụng. Cách làm các bước như sau:
Bước 1: Bạn mở Word hoặc bất kỳ phần mềm thuộc Office trên máy tính của bạn.
Bước 2: Ở trên thanh công cụ, bạn ấn lần lượt vào File > Account.
Vào mục Account để kiểm tra xem Office còn hạn sử dụng hay không
Bước 3: Nếu Office đã được kích hoạt sẽ xuất hiện dòng chữ Product Actived. Còn nếu ở trên màn hình hiển thị thông báo phần mềm chưa được kích hoạt, hãy nhập Product Key rồi kiểm tra lại xem đã gõ được hay chưa.
Nếu thấy đã được Product Actived thì nghĩa là tài khoản đã được kích hoạt
Ngoài ra, nếu bạn muốn mua bản quyền của bộ Office bạn truy cập vào website chính thức của Microsoft. Chọn phiên bản Office phù hợp với ngân sách và nhu cầu của rồi thanh toán qua thẻ tin dụng hoặc PayPal. Hoặc bạn có thể tạo một tài khoản Microsoft khác để dùng thử miễn phí trong 30 ngày tới.
Tắt chế độ bảo vệ Protected View
Nếu bạn mở một file Word do người dùng khác tạo ra và file Word đó sử dụng tính năng Protected View thì bạn sẽ không gõ được chữ trong Word.
Để khác phục lỗi này, bạn chỉ cần nhấn vào núi Enable Editing là được.
Chọn Enable Editing để tắt chế độ Protected View
Sửa lỗi Word không gõ được chữ bằng Trust Center
Nếu bạn không muốn tắt chế độ Protected View bận có thể sử dụng tính năng Trust Center để sửa lỗi Word không đánh được chữ. Cách thực hiện như sau:
-
Bước 1: Mở tài liệu Word, tại giao diện chính trên thanh công cụ, bạn chọn File > Options.
Trên thanh công cụ chọn File rồi chọn mục Option
- Bước 2: Trên thanh công cụ bên trái, bạn ấn vào mục Trust Center > nhấp vào ô Trust Center Settings.
Chọn Trust Center Settings
- Bước 3: Khi xuất hiện cửa sổ, bạn tích vào Protected View rồi bỏ tích hết các ô còn lại > nhấn OK và kiểm tra lại lỗi Word.
Chọn Protected View và bỏ chọn tất cả các tùy chọn rồi nhấn OK
>> Xem thêm: Tổng hợp các lỗi Word thường gặp và cách khắc phục triệt để
Đổi file Word bị khóa sang một định dạng khác và sao chép nội dung sang file Word mới
Nếu bạn không muốn tắt chế độ bảo vệ Protected View hoặc sử dụng tính năng Trust Center, bạn có thể đổi file Word bị khóa sang một định dạng khác và sao chép nội dung sang file Word mới để sửa lỗi word không đánh được chữ. Để sửa lỗi word lỗi không gõ được chữ, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Mở File Word bị lỗi không đánh được chữ. Ở góc trên cùng màn hình tay trái, bạn nhấn chọn File.
Chọn File trên thanh công cụ
- Bước 2: Chọn Save as rồi chọn Browse.
Chọn Browse
- Bước 3: Chọn địa chỉ thư mục lưu file. Tại mục Save as type, bạn chọn Single File Web Page rồi nhấn Save.
Chọn Single File Web Page rồi nhấn Save
- Bước 4: Mở File vừa lưu, sau đó copy nội dung và dán sang File word mới để chỉnh sửa nội dung.
Copy nội dung và dán sang File word mới để chỉnh sửa nội dung
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
Cách sửa lỗi không gõ được chữ trong word bằng việc kiểm tra cài đặt bàn phím
Nếu bạn nghi ngờ lỗi không đánh được chữ trong word là do lỗi bàn phím, bạn có thể kiểm tra cài đặt bàn phím để sửa lỗi này. Muốn sửa lỗi không viết được chữ trong word, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Kiểm tra bàn phím của bạn có bị hỏng, bị bẩn, bị kẹt phím hay không. Bạn có thể thử gõ chữ trên một ứng dụng khác, như Notepad để xem bàn phím có hoạt động bình thường hay không. Nếu bàn phím có vấn đề, bạn nên thay thế hoặc vệ sinh bàn phím.
- Bước 2: Kiểm tra ngôn ngữ và bố cục bàn phím của bạn có phù hợp với nội dung văn bản hay không. Bạn có thể nhấn Shift + Alt để đổi ngôn ngữ bàn phím hoặc nhấn Windows + Space để chọn ngôn ngữ và bố cục bàn phím. Bạn nên chọn ngôn ngữ và bố cục bàn phím phù hợp với nội dung văn bản, ví dụ Tiếng Việt và Telex hoặc VNI.
- Bước 3: Kiểm tra các phím tắt của word có bị kích hoạt hay không. Bạn có thể nhấn F1 để mở trợ giúp của word, rồi tìm kiếm các phím tắt của word. Bạn nên chú ý đến các phím tắt có thể ảnh hưởng đến việc đánh chữ trong word, như Ctrl + F1 để ẩn thanh công cụ, Ctrl + F6 để chuyển đổi giữa các tài liệu, Ctrl + Shift + F11 để khóa các trường,… Bạn nên tắt các phím tắt này nếu bạn không cần thiết.
Kiểm tra cài đặt bàn phím
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn về lỗi word không đánh được chữ và cách khắc phục bạn cần biết. Chúng tôi đã chỉ ra các nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi này, cũng như các cách khắc phục đơn giản và hiệu quả. Hy vọng bài viết của chúng tôi đã giúp ích cho bạn trong việc sử dụng word một cách thuận lợi và hiệu quả. Ngoài ra, bạn đọc có thể tham khảo các khóa học Word Online trên Unica để trau dồi thêm các kiến thức liên quan đến Word.
_m_1687339295.jpg)
