Headhunter là gì? Kỹ năng để trở thành Headhunter chuyên nghiệp

Trong thời đại mà nhân sự giỏi trở thành “tài sản vàng” của mỗi doanh nghiệp, thuật ngữ Headhunter ngày càng xuất hiện phổ biến và đóng vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển nguồn lực. Dù không trực tiếp thuộc bộ phận nội bộ của công ty, nhưng các Headhunter đều rất được quan tâm. Sau đây Unica sẽ chia sẻ cho bạn Headhunter là gì? Kỹ năng cần có để trở thành Headhunter chuyên nghiệp. Cùng tìm hiểu ngay. 

Headhunter là gì?

Headhunter là thuật ngữ được dùng chủ yếu trong lĩnh vực nhân sự, dịch ra Tiết Việt nó có nghĩa là “người săn đầu người”. Đây là cách nói ví von để chỉ những chuyên gia tuyển dụng cấp cao, họ chuyên đi tìm kiếm và kết nối các ứng viên tài năng cho doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng, đặc biệt là tuyển dụng vị trí cấp cao.

Headhunter là gì?

Headhunter không làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp mà họ làm việc làm việc độc lập theo dạng freelancer. Hiểu đơn giản người làm Headhunter giống như người làm dịch vụ tuyển dụng được cung cấp bởi bên thứ 3 cho tổ chức hay doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng những nhân sự chuyên môn cao và khó.

Nói một cách dễ hiểu, Headhunter chính là cầu nối giữa ứng viên giỏi và doanh nghiệp đang cần người, giúp cả hai bên tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa chất lượng nhân sự và nâng cao hiệu quả tuyển dụng. Hiện nay, dịch vụ tuyển dụng đang được nhiều doanh nghiệp tìm kiếm vì tính nhanh gọn, linh hoạt và chất lượng.

Vai trò của Headhunter trong doanh nghiệp

Headhunter đóng vai trò chính là tuyển dụng nhân sự giỏi cho doanh nghiệp. Tuy nhiên ngoài vai trò đó thì Headhunter còn đóng rất nhiều vai trò khác. Vậy cụ thể vai trò của Headhunter là gì? Tham khảo nội dung dưới đây để biết nhé.

Chuyên môn thị trường

Headhunter là những người am hiểu chuyên sâu về thị trường tuyển dụng, thậm chí họ còn có thế mạnh riêng về một số lĩnh vực cụ thể như: công nghệ, tài chính, hay kỹ thuật cao. Nhờ kiến thức chuyên môn sâu, họ biết chính xác nên tìm ứng viên ở đâu, hồ sơ như thế nào là tiềm năng và cách nào để tiếp cận ứng viên hiệu quả nhất.

Định hướng kết quả

Headhunter cực kỳ chú trọng kết quả bởi họ chỉ nhận phí khi doanh nghiệp tuyển được người. Điều này giúp Headhunter hoạt động có trách nhiệm hơn, không lãng phí thời gian cho những hồ sơ kém. Họ chỉ tập trung để tuyển đúng người, đúng yêu cầu và đúng thời điểm.

Kết quả nhanh chóng

Khác với quy trình tuyển dụng nội bộ có thể kéo dài, Headhunter làm việc chuyên biệt, tức là họ luôn trong tư thế sẵn sàng với một danh sách ứng viên tiềm năng được cập nhật liên tục. Do đó, doanh nghiệp có thể nhanh chóng lấp đầy vị trí còn trống mà không cần mất nhiều công sức, đặc biệt là trong những trường hợp cần gấp.

Headhunter giúp tuyển dụng nhân sự nhanh chóng trong thời gian ngắn

Giảm tải cho bộ phận nhân sự

Không phải công ty nào cũng có đội ngũ HR đủ lớn để gánh vác toàn bộ quy trình tuyển dụng, nhất là khi cần tuyển những vị trí “khó nhằn”. Lúc này, Headhunter sẽ đóng vai trò như một cánh tay nối dài, giúp doanh nghiệp tìm người nhanh hơn, đồng thời giải phóng HR để họ tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược khác.

Giảm tải chi phí

Mặc dù dịch vụ Headhunter có thể yêu cầu một khoản phí ban đầu, nhưng nếu so với việc tuyển sai người, đào tạo lại, hoặc phải thay thế liên tục  thì khoản đầu tư này lại cực kỳ đáng đồng tiền. Một ứng viên chất lượng, phù hợp văn hóa và có ý định gắn bó dài lâu sẽ mang lại giá trị gấp nhiều lần chi phí bỏ ra ban đầu.

Mạng lưới chuyên nghiệp

Headhunter có lợi thế là khả năng kết nối với hàng trăm, thậm chí hàng ngàn ứng viên tiềm năng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Việc tận dụng mạng lưới rộng lớn và chuyên nghiệp này giúp doanh nghiệp tiếp cận được những nhân tài mà quy trình tuyển dụng truyền thống không dễ chạm tới.

Có lợi ở các thị trường khó tính

Trong bối cảnh thị trường khan hiếm nhân sự, đặc biệt ở các vị trí yêu cầu chuyên môn cao hoặc kinh nghiệm đặc biệt, Headhunter chính là “quân bài chiến lược” sử dụng để tuyển dụng nhân sự cấp cao. Họ có kỹ năng xử lý những “ca khó” và biết cách tìm người phù hợp ngay cả trong điều kiện khan hiếm ứng viên.

Nắm bắt những người tìm việc thụ động

Không phải ai giỏi cũng đang tìm việc, rất nhiều ứng viên chất lượng thực ra chưa từng gửi đơn xin việc nào. Headhunter chính là cầu nối giữa doanh nghiệp và những người giỏi thầm lặng kết nối với nhau. Headhunter biết cách khai thác, kết nối và thuyết phục đúng người, đúng lúc. Đây chính là điều mà tuyển dụng thông thường khó làm được.

Headhunter biết cách khai thác, kết nối và thuyết phục đúng người, đúng lúc

Mô tả công việc của Headhunter

Headhunter là những người chuyên đi tìm và giới thiệu nhân sự tiềm năng cho các doanh nghiệp đang cần tuyển người, đặc biệt là các vị trí cấp cao hoặc có yêu cầu đặc biệt. Mỗi Headhunter sẽ có một phong cách và quy trình làm việc riêng, nhưng tựu trung lại đều sẽ thực hiện những nhiệm vụ cốt lõi dưới đây:

Lập kế hoạch marketing, tìm kiếm khách hàng

Trong nhiều tổ chức, Headhunter là một bộ phận riêng biệt chuyên cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân lực cao cấp. Họ không chỉ dừng lại ở việc "tìm người", mà còn tạo dựng thương hiệu cho dịch vụ của mình. Điều này đòi hỏi họ phải lên kế hoạch marketing, quảng bá hình ảnh đơn vị headhunt, tiếp cận các doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng thông qua nhiều kênh truyền thông khác nhau.

Khách hàng của Headhunter không chỉ là các doanh nghiệp mà còn là chính những ứng viên có trình độ cao đang tìm kiếm cơ hội mới. Khi cả hai nhóm này được kết nối, Headhunter sẽ có thêm nhiều “đơn hàng tuyển dụng” từ phía công ty, đồng thời tạo ra cơ hội việc làm phù hợp cho ứng viên.

Xử lý đơn đặt hàng của doanh nghiệp

Ngay khi nhận được thông tin về vị trí cần tuyển (bao gồm mô tả công việc, yêu cầu chuyên môn, số lượng ứng viên...), Headhunter sẽ bắt đầu phân tích và tổng hợp lại các tiêu chí một cách rõ ràng nhất. Headhunter đóng vai trò như người đại diện tuyển dụng, đảm bảo mọi kỳ vọng của doanh nghiệp được phản ánh chính xác trong nội dung tuyển dụng.

Đồng thời, Headhunter cũng sẽ đàm phán và thống nhất mức phí dịch vụ với doanh nghiệp. Mức phí tuyển dụng này không cố định mà phụ thuộc vào mức độ khó của vị trí, thời gian cam kết và các điều kiện đi kèm. Khi đã chốt được mức phí tuyển dụng này, họ sẽ bắt đầu hành trình tìm kiếm nhân tài.

Tổng hợp thông tin, sàng lọc hồ sơ

Đây là phần vai trò quan trọng nhất trong công việc của một Headhunter. Sau khi phát động chiến dịch tuyển dụng, họ sẽ thu hút và nhận về hàng loạt hồ sơ ứng viên. Tiếp đến là bước sàng lọc khắt khe – từ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng đến độ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

Chỉ những ứng viên thật sự đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng mới được mời tham gia vòng phỏng vấn. Nhờ quy trình này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian đáng kể trong việc tuyển chọn, đồng thời nâng cao khả năng tìm kiếm ứng viên tiềm năng, đúng người, đúng việc.

Headhunter biết cách sàng lọc và tổng hợp thông tin

Phỏng vấn ứng viên và liên hệ với khách hàng

Sau bước sàng lọc hồ sơ, Headhunter sẽ trực tiếp liên hệ và phỏng vấn ứng viên nhằm đánh giá kỹ hơn về kỹ năng chuyên môn, tư duy và mức độ phù hợp với vị trí cần tuyển. Mục tiêu ở giai đoạn này là chọn ra những “viên ngọc sáng”, những nhân sự có tiềm năng cao nhất, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp cũng như yêu cầu công việc.

Khi đã tìm được những hồ sơ chất lượng, Headhunter sẽ gửi thông tin cho doanh nghiệp để nhà tuyển dụng trực tiếp hẹn lịch phỏng vấn với ứng viên. Toàn bộ quy trình này đều được quản lý chặt chẽ, đảm bảo đúng lộ trình và tiết kiệm tối đa thời gian cho doanh nghiệp.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng về dịch vụ

Vai trò của Headhunter là gì cuối cùng chúng tôi muốn chia sẻ với bạn đó là khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng về dịch vụ tuyển dụng xem có hài lòng hay không. Vai trò của Headhunter không dừng lại sau khi kết nối được ứng viên với công ty. Một Headhunter chuyên nghiệp sẽ tiếp tục theo dõi quá trình làm việc của ứng viên trong thời gian đầu. Đồng thời trao đổi, khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng về chất lượng dịch vụ. Điều này giúp gia tăng độ tin cậy, tạo mối quan hệ hợp tác lâu dài giữa các bên.

Kỹ năng cần có để trở thành một Headhunter

Không phải ai cũng có thể trở thành một Headhunter giỏi. Bên cạnh kiến thức chuyên môn, người làm nghề "săn đầu người" cần rất nhiều kỹ năng mềm. Dưới đây là những kỹ năng cần có để trở thành Headhunter chuyên nghiệp mà doanh nghiệp nào cũng muốn hợp tác lâu dài.

Kỹ năng chuyên ngành

Để trở thành Headhunter giỏi bạn bắt bạn buộc phải có kỹ năng chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực muốn tuyển dụng. Không nhất thiết phải là chuyên gia trong lĩnh vực mà họ đang tuyển dụng, nhưng cần đủ hiểu biết để nhận diện được đâu là ứng viên phù hợp. Kiến thức về quy trình làm việc, cơ cấu tổ chức, đặc thù vị trí và yêu cầu kỹ năng là nền tảng quan trọng bắt buộc Headhunter cần có để đánh giá đúng chất lượng nhân sự.

Hiện nay tại một số doanh nghiệp lớn, Headhunter được đào tạo đa ngành từ tài chính, công nghệ, đến nhân sự cấp cao. Điều quan trọng không phải là bằng cấp, mà là khả năng cập nhật xu hướng ngành và hiểu sâu thị trường tuyển dụng mà họ đang hoạt động. 

Để trở thành Headhunter giỏi bạn bắt bạn buộc phải có kỹ năng chuyên ngành

Khả năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp cần có một Headhunter giỏi không chỉ đơn thuần là nói hay mà còn là biết nói đúng. Một Headhunter chuyên nghiệp phải biết cách trò chuyện hiệu quả với cả ứng viên lẫn nhà tuyển dụng. Họ hiểu cách trình bày công việc một cách thu hút, đồng thời khéo léo truyền đạt yêu cầu công ty để ứng viên có cái nhìn rõ ràng và tích cực.

Headhunter còn là người đại diện thương hiệu doanh nghiệp trong mắt ứng viên. Vì vậy, sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt cũng đồng nghĩa với nắm trong tay khả năng truyền cảm hứng và tạo dựng hình ảnh tích cực cho công ty đối tác.

Khả năng lắng nghe

Lắng nghe là kỹ năng "vàng" trong ngành săn đầu người. Một Headhunter giỏi cần lắng nghe kỹ để hiểu rõ điều doanh nghiệp mong muốn. Những điều này không chỉ là những tiêu chí trong bản mô tả công việc, mà còn là văn hóa công ty, định hướng phát triển và những kỳ vọng tiềm ẩn.

Bên cạnh đó, việc lắng nghe ứng viên cũng giúp họ hiểu rõ mục tiêu nghề nghiệp, từ đó đề xuất những vị trí phù hợp nhất. Nhờ vậy, Headhunter không chỉ tuyển đúng người mà còn giúp ứng viên và doanh nghiệp gắn bó lâu dài với nhau hơn.

Khả  năng đa nhiệm

Nhắc đến kỹ năng quan trọng của Headhunter là gì không thể không nhắc đến khả năng đa nhiệm. Công việc của một Headhunter luôn vận hành song song trên nhiều "mặt trận", họ vừa tìm kiếm ứng viên, vừa phân tích yêu cầu từ khách hàng, tổ chức phỏng vấn, thương lượng quyền lợi... Họ phải làm việc linh hoạt, phản ứng nhanh và không để sót bất kỳ bước nào trong quy trình tuyển dụng. Tính đa nhiệm giúp Headhunter tiết kiệm thời gian, tối ưu hiệu quả và duy trì chất lượng cao trong mỗi đợt tuyển dụng, bất kể quy mô lớn hay nhỏ.

Đánh giá, nhìn ra được ứng viên tiềm năng

Một Headhunter thành công không chỉ tìm được người có kỹ năng, mà còn phải tìm đúng người phù hợp với doanh nghiệp. Họ có khả năng nhận diện giá trị tiềm ẩn trong hồ sơ, hoặc thông qua những cuộc trò chuyện nhanh nhưng chất lượng. Khả năng đánh giá đúng, nhìn ra được ứng viên tiềm năng giúp họ kết nối ứng viên với môi trường phù hợp để gắn bó lâu dài.

Headhunter có khả năng nhận diện giá trị tiềm ẩn của ứng viên qua CV

Thuyết phục, tạo ảnh hưởng

Cuối cùng, một yếu tố không thể thiếu khi nhắc đến kỹ năng cần có của Headhunter đó chính là khả năng thuyết phục. Một Headhunter chuyên nghiệp có thể làm thay đổi quyết định của cả ứng viên và doanh nghiệp bằng lập luận sắc bén và sự uy tín của mình.

Từ việc thương lượng lương bổng, định hình lại kỳ vọng, cho đến việc khiến ứng viên đang có công việc ổn định phải cân nhắc một cơ hội mới, tất cả đều cần đến kỹ năng ảnh hưởng mạnh mẽ. Điều này càng quan trọng hơn khi họ làm việc với các vị trí cấp cao, đòi hỏi sự linh hoạt và nhạy bén trong giao tiếp.

Phân biệt Headhunter và HR nội bộ (Recruiter)

Dù đều làm trong lĩnh vực tuyển dụng, nhưng Headhunter và HR nội bộ (Recruiter) lại có nhiều điểm khác biệt đáng kể. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giúp bạn dễ hình dung:

Phân biệt Headhunter và HR nội bộ

Mức lương của Headhunter là bao nhiêu?

Nghề Headhunter không chỉ đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao mà còn cần sự kiên nhẫn, bản lĩnh và khả năng xử lý tình huống linh hoạt. Chính vì thế, mức thu nhập của Headhunter được đánh giá là khá hấp dẫn, tương xứng với khối lượng công việc và áp lực mà họ phải gánh vác.

Tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm và hiệu quả công việc, thu nhập của một Headhunter có thể dao động như sau:

• Dưới 1 năm kinh nghiệm: Các “tân binh” trong nghề thường có mức lương cơ bản khoảng 7 - 10 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, con số này có thể tăng nhanh nếu hiệu suất làm việc tốt và đạt được chỉ tiêu doanh thu.

• Từ 1 - 3 năm kinh nghiệm: Ở giai đoạn này, khi đã tích lũy được kỹ năng và có một mạng lưới ứng viên ổn định, mức thu nhập sẽ nằm trong khoảng 10 – 17 triệu đồng/tháng, chưa kể đến các khoản hoa hồng từ hợp đồng thành công.

• Trên 3 năm kinh nghiệm: Những người có kinh nghiệm lâu năm và giữ vị trí cao trong các công ty săn đầu người thường có thể đạt mức thu nhập từ 1.000 USD/tháng trở lên (tương đương 24 triệu đồng/tháng hoặc cao hơn), đặc biệt nếu họ là người dẫn dắt các thương vụ lớn.

Ngoài mức lương cơ bản, một phần thu nhập đáng kể của Headhunter đến từ hoa hồng, được tính dựa trên giá trị hợp đồng với doanh nghiệp. Thông thường, các công ty Headhunt sẽ được hưởng 10 – 20% trên tổng mức lương năm đầu tiên của ứng viên được tuyển dụng. Với những vị trí cấp cao, chi phí tuyển dụng có thể tương đương 2 – 5 tháng lương. Đó là lý do vì sao nghề này luôn hấp dẫn với những người dám thử thách và biết “nắm bắt” cơ hội.

Học ngành gì để làm Headhunter?

Không có ngành học “đặc thù” cho nghề Headhunter, nhưng một số chuyên ngành sau sẽ giúp bạn dễ dàng bước vào lĩnh vực này:

• Quản trị nhân sự: Hiểu rõ quy trình tuyển dụng và quản lý nhân lực.

• Quản trị kinh doanh: Nắm bắt vận hành doanh nghiệp, phân tích và đàm phán tốt.

• Marketing: Giỏi quảng bá thương hiệu tuyển dụng và thu hút ứng viên tiềm năng.

• Tâm lý học: Hiểu rõ tâm lý ứng viên, từ đó kết nối hiệu quả hơn.

Ngoài ra, những ngành như: Kinh tế, Truyền thông hay Ngoại ngữ cũng là lợi thế nếu bạn có kỹ năng giao tiếp, đánh giá và kết nối tốt.

Không có ngành học “đặc thù” cho nghề Headhunter

Cơ hội và thách thức của nghề Headhunter

Nghề Headhunter có cơ hội và những thách thức nhất định. Vậy cụ thể cơ hội và thách thức nghề Headhunter là gì? Sau đây là chia sẻ cho bạn:

Cơ hội

• Tiếp cận đa ngành: Làm việc với nhiều lĩnh vực như công nghệ, tài chính, marketing, y tế... giúp mở rộng kiến thức và trải nghiệm.

• Tích lũy chuyên môn sâu: Hiểu rõ các vị trí, yêu cầu kỹ năng giúp Headhunter ngày càng vững tay nghề.

• Mở rộng mạng lưới: Xây dựng mối quan hệ với ứng viên, doanh nghiệp, chuyên gia thông qua các nền tảng và sự kiện nghề nghiệp.

• Nắm bắt thông tin việc làm sớm: Cơ hội tiếp cận các vị trí “hot” trước thị trường, mang đến lợi thế cho ứng viên và chính bản thân Headhunter.

• Thu nhập hấp dẫn: Lương thưởng cao, đặc biệt khi săn được những vị trí cấp cao cho doanh nghiệp.

Thách thức

• Mất nhiều thời gian xử lý hợp đồng: Có thể mất đến 6 tháng – 1 năm cho một thương vụ tuyển dụng thành công.

• Áp lực cao: KPI, ứng viên, doanh nghiệp... đều là áp lực thường trực, đặc biệt với người mới vào nghề.

• Cần kiến thức đa lĩnh vực: Phải hiểu được yêu cầu công việc của nhiều ngành nghề khác nhau để tuyển đúng người.

• Khó đánh giá năng lực ứng viên: Đòi hỏi kỹ năng nhận định tinh tế để chọn đúng “người thực, việc thực”.

• Khó tiếp cận ứng viên cấp cao: Những ứng viên này thường không chủ động tìm việc và yêu cầu rất khắt khe.

Kết luận

Như vậy, Unica đã chia sẻ mọi thông tin liên quan đến Headhunter là gì? Headhunter không chỉ đơn thuần là người “tuyển người giỏi” mà còn là cầu nối chiến lược giữa doanh nghiệp và nhân tài. Dù đối mặt với nhiều thử thách, nhưng cơ hội phát triển và mức thu nhập hấp dẫn khiến Headhunter trở thành lựa chọn nghề nghiệp lý tưởng cho những ai đam mê nhân sự và mong muốn tạo dấu ấn trong thị trường lao động đầy cạnh tranh hiện nay.