Mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự chi tiết từ A-Z

Trưởng phòng hành chính nhân sự là một vị trí quan trọng trong một công ty, đòi hỏi nhiều trách nhiệm và kỹ năng. Bài viết này sẽ mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự, quyền hạn, yêu cầu và khả năng phát triển của vị trí này. Nếu bạn cũng đang quan tâm tới vị trí công việc này thì không thể bỏ qua bài viết này.

Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?

Trưởng phòng hành chính nhân sự là người quản lý, điều phối và đánh giá các hoạt động liên quan đến nhân sự và hành chính trong công ty. Họ là mối liên kết giữa công ty và nhân viên, đảm bảo rằng các chính sách, quy định, quyền lợi và phúc lợi của nhân viên được thực hiện đúng và công bằng. Họ cũng có nhiệm vụ xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự chất lượng, phù hợp với chiến lược và mục tiêu của công ty.

Trưởng phòng hành chính nhân sự là người quản lý, điều phối và đánh giá các hoạt động liên quan đến nhân sự và hành chính trong công ty

Mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong tổ chức, chịu trách nhiệm về nhiều khía cạnh quản lý và phát triển nguồn nhân lực. Dưới đây là mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự:

1. Quản lý và Phát triển Chính sách Nhân sự

- Xây dựng và duy trì các chính sách nhân sự nhằm đảm bảo tuân thủ với quy định pháp luật và phản ánh các giá trị, mục tiêu của tổ chức.

- Điều chỉnh chính sách theo nhu cầu thay đổi của công ty và môi trường kinh doanh.

Quản lý và Phát triển Chính sách Nhân sự

2. Quản lý Quá trình Tuyển dụng và Tuyển chọn

- Tổ chức và thực hiện các quá trình tuyển dụng, từ việc xác định nhu cầu nhân sự, đến việc phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng và trường đại học.

3. Quản lý Hồ sơ Nhân sự

- Bảo quản và cập nhật hồ sơ nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, quá trình làm việc và các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi.

- Đảm bảo tính chính xác và bảo mật của thông tin nhân sự.

4. Đào tạo và Phát triển Nhân sự

- Phân tích nhu cầu đào tạo và phát triển kỹ năng của nhân viên.

- Tổ chức các chương trình đào tạo, hỗ trợ sự phát triển nghề nghiệp và tăng cường kỹ năng làm việc của nhân viên.

Đào tạo và Phát triển Nhân sự

5. Quản lý Hiệu suất và Thăng tiến

- Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất và thực hiện đánh giá định kỳ.

- Đề xuất và thực hiện kế hoạch thăng tiến và phát triển sự nghiệp cho nhân viên xuất sắc.

6. Giải quyết Xung đột và Quản lý Nhân viên

- Hỗ trợ giải quyết xung đột nội bộ và quản lý các vấn đề liên quan đến nhân viên.

- Tạo ra môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ sự hài lòng của nhân viên.

Giải quyết Xung đột và Quản lý Nhân viên

7. Đối thoại và Hỗ trợ Nhân viên

- Tổ chức các buổi đối thoại và phản hồi để duy trì giao tiếp mở cửa giữa nhân viên và quản lý.

- Cung cấp hỗ trợ tư vấn cho nhân viên liên quan đến các vấn đề nhân sự và chế độ phúc lợi.

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự không chỉ là người quản lý nhân sự mà còn là đối tác chiến lược đối với lãnh đạo cấp cao, đóng góp vào sự phát triển toàn diện của tổ chức.

Quyền Hạn Của Trưởng Phòng Nhân Sự

Trưởng phòng hành chính nhân sự không chỉ có trách nhiệm mà còn có quyền hạn để thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Quyền hạn của trưởng phòng hành chính nhân sự bao gồm:

- Quyết định về việc tuyển dụng, bổ nhiệm, điều chuyển, thăng tiến, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc,… cho nhân viên hành chính nhân sự theo quy định của công ty.

- Đề xuất về việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung các chính sách, quy định, thủ tục liên quan đến hành chính nhân sự cho ban lãnh đạo phê duyệt.

- Tham gia vào các cuộc đàm phán, hợp tác, hợp đồng với các bên liên quan về nhân sự và hành chính.

- Kiểm tra, giám sát, đánh giá và phản hồi về kết quả hoạt động của phòng hành chính nhân sự.

- Yêu cầu cung cấp các thông tin, báo cáo, thống kê liên quan đến hành chính nhân sự.

- Thực hiện các quyền hạn khác theo sự ủy quyền của ban lãnh đạo.

Quyền Hạn Của Trưởng Phòng Nhân Sự

Yêu cầu đối với Trưởng phòng hành chính nhân sự

Với những người đang quan tâm tới vị trí công việc này thì ngoài mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự thì cần biết thêm những yêu cần đối với vị trí này. Để đảm nhận vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự, ứng viên cần phải đáp ứng các yêu cầu về bằng cấp, kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng như sau:

1. Bằng cấp

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành nhân sự, hành chính, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Có chứng chỉ về nhân sự, hành chính, quản lý hoặc các lĩnh vực liên quan là một lợi thế.

- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc một ngoại ngữ khác là một lợi thế.

Yêu cầu về bằng cấp

2. Kiến thức, kinh nghiệm

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, trong đó có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý.

- Có kiến thức vững vàng về các luật, quy định, chính sách liên quan đến hành chính nhân sự.

- Có kiến thức về các phương pháp, công cụ, kỹ thuật quản lý hành chính nhân sự.

- Có kiến thức về các phương pháp, công cụ, kỹ thuật phân tích, đánh giá, báo cáo về hành chính nhân sự.

- Có kiến thức về các phương pháp, công cụ, kỹ thuật xây dựng, phát triển, duy trì đội ngũ nhân sự.

Yêu cầu về kiến thức và kinh nghiệm

3. Kỹ năng của trưởng phòng nhân sự

- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý, điều phối, giải quyết vấn đề, ra quyết định.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục, xử lý xung đột, làm việc nhóm.

- Kỹ năng tổ chức, kế hoạch hóa, thực hiện, kiểm soát, đánh giá công việc.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo, trình bày dữ liệu.

- Kỹ năng sử dụng máy tính, internet, các phần mềm văn phòng, các phần mềm quản lý hành chính nhân sự.

Kỹ năng của trưởng phòng nhân sự

Triển vọng nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến của Trưởng phòng nhân sự

Trưởng phòng hành chính nhân sự là một vị trí có vai trò quan trọng trong một công ty, đóng góp vào sự phát triển và thành công của doanh nghiệp. Do đó, trưởng phòng hành chính nhân sự cũng có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp. Họ có thể:

- Được đào tạo, nâng cao kiến thức, kỹ năng, năng lực chuyên môn và quản lý.

- Được tham gia vào các dự án, chương trình, sự kiện quan trọng của công ty.

- Được giao nhiệm vụ mới, thách thức mới, trách nhiệm mới.

- Được đánh giá, khen thưởng, thăng chức, tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.

- Được mở rộng mối quan hệ, hợp tác với các bên liên quan trong và ngoài công ty.

- Được chuyển sang các vị trí khác như giám đốc nhân sự, giám đốc hành chính, giám đốc điều hành,…

Triển vọng nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến của Trưởng phòng nhân sự

Kết luận

Trên đây là mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự chi tiết cũng như những yêu cầu và cơ hội phát triển của vị trí này. Trưởng phòng hành chính nhân sự là một vị trí có nhiều trách nhiệm và quyền hạn trong một công ty. Ứng viên phải có bằng cấp, kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với công việc. Có thể nói, công việc này có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp. Đây là một nghề nghiệp hấp dẫn và thử thách cho những ai yêu thích lĩnh vực hành chính nhân sự.