Trong quá trình soạn thảo văn bản word, chữ bị gạch đỏ trong word thường xuyên xuất hiện. Đây là tính năng kiểm tra chính tả có trong word giúp hạn chế sai sót khi làm việc với word. Tuy là một tính năng hữu ích nhưng dấu gạch đỏ trong phần mềm soạn thảo khiến người dùng cảm thấy vô cùng khó chịu và bực mình. Để biết tại sao chữ trong word bị gạch đỏ và cách xoá gạch đỏ trong word như thế nào, mời bạn tham khảo nội dung bài viết sau để biết câu trả lời nhé.
Tại sao chữ trong word bị gạch chân màu đỏ?
Bản chất dấu gạch chân màu đỏ này không phải là lỗi phần mềm như nhiều người đã lầm tường mà nó chính là một tính năng thông minh của chương trình soạn thảo Microsoft Word được gọi là Spelling và Grammar. Tính năng này sẽ giúp cho người sử dụng có thể nhận biết được lỗi chính tả và cả lỗi ngữ pháp trong văn bản. Nếu Word phát hiện thấy lỗi chính tả hoặc ngữ pháp, nó sẽ gạch chân từ đó bằng màu đỏ.
Chữ bị gạch đỏ trong word
Có hai nguyên nhân chính khiến chữ trong word bị gạch đỏ đó là:
- Lỗi chính tả: Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến chữ trong Word bị gạch chân màu đỏ. Lỗi chính tả là lỗi sai trong cách viết một từ, chẳng hạn như viết sai chính tả, sai dấu câu,...
- Lỗi ngữ pháp: Lỗi ngữ pháp là lỗi sai trong cách sử dụng câu, chẳng hạn như dùng sai thì, sai thể, sai cấu trúc câu,...
Để sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word, bạn có thể nhấp chuột phải vào từ bị gạch chân và chọn Sửa lỗi chính tả hoặc Sửa lỗi ngữ pháp. Word sẽ đưa ra các gợi ý sửa lỗi để bạn lựa chọn.
>>> Xem thêm: Cách bỏ dấu gạch đỏ trong powerpoint cực nhanh và đơn giản
Chinh phục cách Soạn thảo văn bản Word từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học sẽ giúp bạn biết các dùng tab file, tab view, tab home, tab layout,... Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
Cách bật kiểm tra lỗi chính tả bằng công cụ có sẵn trên Word
Nếu muốn kiểm tra lỗi chính tả thì bạn bật công cụ kiểm tra có sẵn trong word, cách bật như sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn mở văn bản word ra sau đó chọn File.
Chọn File
- Bước 2: Tiếp theo tại thanh công cụ bên tay trái bạn chọn More => Chọn Options.
Chọn Options
- Bước 3: Tiếp theo bạn thực hiện các thao tác chọn Proofing => Đánh dấu Check spelling as you type => Chọn OK để kiểm tra lỗi chính tả.
Thao tác kiểm tra lỗi chính tả
- Bước 4: Nhấn Copy (hoặc Ctrl + C) đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả sau đó dán (Ctrl + V) vào trang Word.
Khi này những từ sai chính tả sẽ được gạch dưới màu đỏ, bạn có thể dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa lại cho đúng.
Lưu ý: Mặc dù cách kiểm tra lỗi chính tả bằng công cụ có sẵn của Microsoft Word khá tiện. Tuy nhiên nó cũng còn nhiều hạn chế vì chưa thể kiểm soát lỗi sai ở một số từ tiếng Việt.
Cách bỏ dấu gạch chân đỏ kiểm tra trong Word
Để biết làm sao để bỏ dấu gạch đỏ trong word giúp quá trình làm việc với word được thoải mái hơn, mời bạn tham khảo ngay nội dung chia sẻ sau đây nhé.
Với Word 365, 2019, 2016, 2013
- Bước 1: Vào Word sau đó nhấn chọn File trên thanh công cụ.
Chọn mục File
- Bước 2: Chọn tiếp vào Options ở phía bên dưới.
Nhấn chọn Options
- Bước 3: Chọn mục Proofing trong hộp thoại Options > Tích bỏ các tính năng sau tại When correcting spelling and grammar in Word:
Check spelling as you type: Giúp kiểm tra lỗi chính tả khi gõ văn bản.
Mark grammar errors as you type: Để đánh dấu lỗi ngữ pháp khi gõ văn bản.
Frequently confused words: Hiển thị các từ hay bị nhầm lẫn.
Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.
Tùy chọn tính năng
Bạn cũng có thể bỏ chọn các mục bên dưới phần When correcting spelling and grammar in:
Hide spelling errors in this document only: Ẩn lỗi chính tả trong tài liệu bạn đã chọn.
Hide grammar errors this document only: Chức năng ẩn lỗi ngữ pháp trong tài liệu bạn đã chọn.
Tích chọn
- Bước 4: Nhấn nút OK sau khi tích bỏ để hoàn thành.
Nhấn vào OK
- Bước 5: Và đây là kết quả sau khi thực hiện.
Hoàn thành kết quả
Đối với Word 2010, 2007
Cách tắt gạch đỏ trong word trên phiên bản word 2007 và 2010 thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn File => Chọn vào Options.
Nhấn chọn Options
- Bước 2: Bấm chọn Proofing > Tích bỏ các tính năng tại When correcting spelling and grammar in Word.
Bỏ tích chọn các tính năng
- Bước 3: Rồi nhấn OK để hoàn tất.
Bấm chọn OK
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
Đối với Word 2003
Cách bỏ gạch đỏ dưới chữ trong word 2003 thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Tùy chọn Tools trên thanh công cụ => Chọn Options.
Vào Options
- Bước 2: Chọn Tab Spelling & Grammar > Bỏ tích vào 3 chức năng sau:
Check spelling as you type: Kiểm tra lỗi chính tả khi gõ.
Check grammar as you type: Kiểm tra lỗi ngữ pháp khi gõ.
Hide spelling errors in this document: Ẩn lỗi chính tả trong tài liệu.
Bỏ tích 3 chức năng
- Bước 3: Cuối cùng nhấn nút OK để hoàn tất.
#
Nhấn OK
>> Xem thêm: Cách chọn tất cả trong Word siêu đơn giản, nhanh chóng
Kết luận
Bài viết là chia sẻ các cách sửa chữ bị gạch đỏ trong word mà Unica đã tổng hợp được. Với những cách sửa kiểm tra lỗi này, chắc chắn bạn sẽ có quá trình làm việc với word được thoải mái nhất. Hãy tìm hiểu thêm các kiến thức tin học hữu ích khác qua các khóa học word trên Unica nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công và có quá trình học tập vui vẻ nhất.
.png?v=1726051506)
_m_1687339295.jpg)
