Powerpoint là một phần mềm trình bày thuyết trình phổ biến và được nhiều người sử dụng. Powerpoint là cho phép bạn chèn ảnh vào slide để làm cho bài thuyết trình thêm sinh động và hấp dẫn hơn. Trong bài viết này, Unica sẽ hướng dẫn bạn cách chèn ảnh vào Powerpoint một cách dễ dàng và chi tiết cho mọi phiên bản.
Mục đích và lợi ích của việc chèn ảnh vào Powerpoint
Việc chèn ảnh vào Powerpoint có nhiều mục đích và lợi ích như là:
-
Bài thuyết trình đẹp và chuyên nghiệp: Bằng cách chèn ảnh vào Powerpoint, bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình trở nên đẹp mắt, chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của người xem. Hãy ưi tiên chọn các ảnh phù hợp với nội dung, màu sắc và phong cách của bài thuyết trình, để tạo ra sự hài hoà và đồng bộ nhất nhé.
-
Mô tả kỹ các bước hướng dẫn qua hình ảnh: Nếu bài thuyết trình của bạn có nhiều hướng dẫn thì việc chèn ảnh vào Powerpoint sẽ giúp bạn mô tả kỹ càng và rõ ràng các bước thực hiện. Khi này, bạn có thể dễ dàng chèn các ảnh minh hoạ, chụp màn hình, hoặc vẽ sơ đồ để người xem có thể hiểu và làm theo mà không gặp phải bất cứ khó khăn nào cả.
Mô tả kỹ càng các hướng dẫn thông qua hình ảnh
- Tạo sự thích thú cho người xem: Việc chèn hình ảnh vào trong bài thuyết trình sẽ tạo ra sự thích thú và cảm xúc cho người xem. Bạn có thể chèn các ảnh hài hước, độc đáo, hoặc cảm động, xúc động đều được miễn sao phù hợp và có liên quan đến bài thuyết trình.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Powerpoint
Để chèn ảnh vào Powerpoint bạn có thể thực hiện theo rất nhiều cách khác nhau, dưới đây là một số cách tiêu biểu, cùng tham khảo nhé.
Cách chèn ảnh vào powerpoint nhanh
Cách chèn ảnh trong powerpoint nhanh sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Tạo một slide mới có hỗ trợ hình ảnh.
Tạo một slide mới có hỗ trợ hình ảnh
Bước 2: Chọn Picture trong thanh công cụ.
Chọn Picture
Bước 3: Lựa chọn ảnh chèn powerpoint.
Chọn ảnh để chèn
>>> Xem thêm: Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Cách chèn ảnh có sẵn vào Powerpoint với công cụ ribbon
Nếu bạn muốn chèn ảnh nhưng không biết sử dụng công cụ nào thì hãy ưu tiên sử dụng các công cụ có sẵn trên thanh ribbon. Đây được đánh giá là cách chèn ảnh vào PowerPoint đơn giản nhất. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ Insert. Ở phần Images, bạn chọn Pictures => Chọn This Device (Hoặc trong 1 vài máy sẽ hiển thị Pictures).
Chọn This Device
Bước 2: Trong hộp thoại Insert Picture, bạn chọn File chứa ảnh => Chọn ảnh bạn muốn chèn là được.
Chọn ảnh bạn muốn chèn
Cách chèn ảnh vào Powerpoint trực tuyến (Chèn ảnh trên mạng, Facebook,…)
Đối với cách này bạn sẽ sử dụng các nguồn ảnh trực tuyến từ các trang web hay từ các trang mạng xã hội. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng từ các dịch vụ lưu trữ ảnh. Cách chèn ảnh vào Powerpoint trực tuyến thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn Insert => Chọn Online Pictures trong phần Images.
Chọn Online Pictures để chèn ảnh vào PowerPoint
Bước 2: Một hộp thoại Insert Pictures xuất hiện. Lúc này, bạn có thể chọn một trong hai tùy chọn sau:
- OneDrive: Cho phép bạn thêm những ảnh được lưu trữ trên tài khoản OneDrive của bạn, hoặc kết nối PowerPoint với các tài khoản trực tuyến khác như: Facebook hay Flickr.
- Bing Image Search: Microsoft chỉ cho phép người dùng sử dụng Bing để tìm kiếm và thêm ảnh từ Internet vào slide (cũng như Word hoặc Excel).
Tuỳ chọn thêm ảnh vào PowerPoint
Chú ý: Nếu bạn dùng Bing để tìm kiếm thì bạn chỉ có thể tìm được những hình ảnh có giấy phép, nên có thể sẽ có những hình ảnh bạn không thấy hoặc không thể tải về.
Bước 3: Chọn nút Bing Image Search => Gõ từ khóa liên quan đến hình bạn cần tìm. Khi này, hình ảnh sẽ được hiển thị dưới dạng ảnh nhỏ, bạn có thể xem trước trước khi tải về.
Nếu bạn dùng OneDrive, bạn cũng làm tương tự nhưng bạn phải đăng nhập vào tài khoản Facebook, Flick.
Hình ảnh được tìm kiếm
Bước 4: Chọn ảnh bạn thích và nhấn Insert để thêm vào bài thuyết trình.
Nhấn Insert để thêm vào bài thuyết trình
>> Xem thêm: Cách làm mờ ảnh trong PowerPoint chi tiết nhất
Bạn muốn thiết kế bài giảng, slide thuyết trình ấn tượng hãy đăng ký khoá học PowerPoint online ngay. Khoá học với giảng viên đầu ngành sẽ giúp bạn làm chủ PowerPoint ngay cả khi là người chưa có kinh nghiệm. Khoá học giúp bạn thiết kế được những bài giảng ấn tượng nhất để nâng cao uy tín và hình ảnh cá nhân.
Cách di chuyển, thay đổi kích thước, xóa hình đã chèn trên Powerpoint
Sau khi chèn ảnh vào Powerpoint, bạn có thể di chuyển, thay đổi kích thước, xóa hình đã chèn trên Powerpoint bằng cách sau:
Di chuyển hình ảnh đã chèn trên Powerpoint
Bên cạnh cách chèn ảnh vào PPT, bạn cũng cần di chuyển hình ảnh để slides thêm hấp dẫn. Để di chuyển hình ảnh đã chèn trên Powerpoint, bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn hình ảnh mà bạn muốn di chuyển.
Bước 2: Kéo hình ảnh đến vị trí mà bạn muốn trên slide. Bạn có thể sử dụng các điểm neo trên hình ảnh để di chuyển hình ảnh theo các hướng khác nhau. Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên để di chuyển hình ảnh một cách chính xác.
Di chuyển ảnh vào PPT và căn chỉnh cho đẹp
Thay đổi kích thước của hình ảnh đã chèn trên Powerpoint
Để thay đổi kích thước của hình ảnh đã chèn trên Powerpoint, bạn làm như sau:
Bước 1: Click vào ảnh.
Bước 2: Vào mục “Picture Format”, bạn điền thông tin chiều cao và chiều rộng cho ảnh ở mục “Size”.
Thay đổi kích thước ảnh
Xóa background của ảnh đã chèn trong Powerpoint
Xóa background của ảnh đã chèn trong Powerpoint giúp ảnh chèn trong bài thuyết trình được chuyên nghiệp hơn. Cách xoá background của ảnh đã chèn trong Powerpoint thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Nhấn vào hình ảnh cần xóa nền. Sau đó, bạn đi đến tab “Format” => Chọn “Remove background” (xóa phông).
Chọn “Remove background”
Bước 2: Tích vào các tính năng sau:
-
Mark Areas to Keep: Chọn vùng cần giữ lại.
-
Mark Areas to Remove: Chọn vùng cần xóa đi.
-
Discard All Changes: Xóa các thay đổi đã thực hiện trên ảnh khi tách nền.
-
Keep Changes: Giữ các thay đổi đã thực hiện và cho ra ảnh đã xóa nền.
Chọn các tính năng
>> Xem thêm: Cách chèn nhạc vào powerpoint đơn giản chỉ mất 3 phút
Xóa ảnh đã chèn trong Powerpoint
Ngoài cách chèn ảnh vào powerpoint, trong nhiều trường hợp bạn sẽ cần xóa ảnh đã chèn trong Powerpoint. Nếu chưa biết cách làm, bạn hãy tham khảo các bước dưới đây:
Bước 1: Chọn hình ảnh mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Nhấn phím Delete hoặc click chuột phải và chọn Cut hoặc Delete. Như vậy hình ảnh sẽ được xóa khỏi slide của bạn.
Xóa ảnh trong PPT
Kết luận
Với những chia sẻ trong bài viết trên đây, chắc chắn bạn đã biết cách chèn ảnh vào Powerpoint chi tiết cho mọi phiên bản. Để làm cho bài thuyết trình thêm thêm đẹp, chuyên nghiệp và hấp dẫn, bạn hãy sử dụng những hình ảnh phù hợp nhất với nội dung và chủ đề của bài thuyết trình nhé. Đặc biệt, sau khi chèn ảnh bạn cũng nên di chuyển, thay đổi kích thước, xóa hình đã chèn trên Powerpoint. Như vậy bài thuyết trình của bạn sẽ hoàn thành ở mức độ hoàn hảo hơn trước rất nhiều.
Mời bạn đọc tham khảo thêm một số khoá tin học văn phòng hoặc chứng chỉ IC3 hot đang được nhiều người theo dõi nhất hiện nay trên Unica.
Chúc bạn thành công!
