Hướng dẫn cách chèn nhạc vào PowerPoint nhanh nhất

Hướng dẫn cách chèn nhạc vào PowerPoint nhanh nhất

Mục lục

Một trong những cách giúp bài thuyết trình đạt điểm 10 trong mắt người xem là có xuất hiện những bản nhạc thú vị. Với tính năng chèn nhạc vào slide, chúng ta không thể phủ nhận tính sinh động, thu hút mà nó mang lại. Trong bài viết hôm nay, UNICA sẽ hướng dẫn bạn cách chèn nhạc vào PowerPoint một cách đơn giản, thu hút mà bạn nên áp dụng ngay.

1. Cách chèn nhạc vào PowerPoint 2010 đơn giản

- Bước 1: Bạn cần mở bài thuyết trình trên PowerPoint. Trên thanh công cụ, hãy click chuột vào mục Insert. 

cach-chen-nhac-vao-PowerPoint-1.jpg

Cách chèn nhạc đơn giản trong PowerPoint - hình 1

- Tiếp tục chọn Audio. Với cách chèn âm thanh vào PowerPoint 2010, bạn chọn mục Audio on My PC, để thực hiện quá trình chèn. Ngoài ra, bạn có thể chọn nhạc từ File nhạc trên máy tính hoặc chọn nhạc từ nguồn trên mạng Internet.

cach-chen-nhac-vao-PowerPoint-2.jpg

Cách chèn nhạc đơn giản trong PowerPoint - Hình 2

- Bước 2: Sau khi đã chọn được một file nhạc ưng ý và phù hợp với bài thuyết trình, lúc này bạn nhấn chọn Insert.

cach-chen-nhac-vao-PowerPoint-3.jpg

Cách chèn nhạc đơn giản trong PowerPoint - Hình 3

- Bước 3: Khi đã chèn nhạc vào thành công vào các trang slide, bạn cần thiết lập cho nhạc chạy tự động khi trình chiếu. Do bị mặc định là nhạc sẽ chỉ được phát khi click chuột vào Play thì mới chạy, gây tốn thời gian cho người nghe. Bạn cần chỉnh lại bằng cách chọn vào biểu tượng nhạc vừa chèn, tiếp đó chọn Start -> Automatically và chọn Playback để nhạc tự động chạy mà không cần nhấn Play.

cach-chen-nhac-vao-powerpoint-2.jpg

Cách chèn nhạc đơn giản trong PowerPoint - Hình 4

Bước 4: Cách chèn nhạc vào PowerPoint chỉ dùng trong 1 slide, còn nếu bạn muốn chèn nhạc vào nhiều slide, thì bước 3 chỉ cài đặt cho slide đó chạy tự động. Để không tốn thời gian, bạn có thể chọn biểu tượng nhạc đã chèn, sau đó chọn mục Playback. Trong mục Options hãy click chuột vào Play Across Slides. Nếu bạn muốn một bài nhạc chạy hết những slide bạn muốn thì làm như sau:

+ Chọn mục Animations -> Animations Pane.

cach-chen-nhac-vao-PowerPoint-4.jpg

Cách chèn nhạc đơn giản trong PowerPoint - Hình 5

- Bước 5: Dùng chuột phải click vào bài hát mà bạn vừa mới thêm trong khing Animations Pane. Sau đó chọn Timing để cài đặt các chỉ số cho âm thanh. 

cach-chen-nhac-vao-PowerPoint-5.jpg

Cách chèn nhạc đơn giản trong PowerPoint - Hình 6

- Bước 6: Tiếp tục chuyển sang tab Timing rồi chọn loại hình phát theo nhu cầu của bạn. Cụ thể:

- With Previous: Phát nhạc tự động ngay sau khi mở Powerpoint.

- On Click: Đây là lệnh lúc nào chúng ta muốn nghe hay tắt thì click chuột vào Powerpoint.

- After Previous: Phát và lặp lại từ đầu bài nhạc bất cứ lúc nào click chuột.

- Bước 7: Cửa sổ Play Audio mở ra, trong tab Effect, bạn chọn tích vào ô Affter để đánh số cho Slides bạn muốn chạy File âm thanh. Sau đó nhấn Ok và lưu lại. 

cach-chen-nhac-vao-PowerPoint-6.jpg

Cách chèn nhạc đơn giản trong PowerPoint - Hình 7

- Bước 8: Tiếp tục chọn No Sound, và After. Các thông số còn lại banh tùy chỉnh cho phù hợp với nội dung của văn bản trình chiếu PowerPoint. 

cach-chen-nhac-vao-PowerPoint-7.jpg

Cách chèn nhạc đơn giản trong PowerPoint - Hình 8

>> Xem thêm: Cách chèn video vào PowerPoint “đỉnh cao” trong 60 giây

2. Tầm quan trọng của việc chèn nhạc vào trang thuyết trình

Một bài thuyết trình thu hút người xem không chỉ phụ thuộc vào nội dung mà còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như hình ảnh, hiệu ứng, âm thanh. Nếu bài thuyết trình của bạn chỉ toàn chữ và giọng người thuyết trình không có sức sống thì thực sự sẽ khiến người nghe cảm thấy nhàm chán như ru ngủ. Việc chèn nhạc vào PowerPoint là rất cần thiết và quan trọng để bài thuyết trình có sức sống, điểm nhấn với người nghe, người xem. 

Cách chèn nhạc vào PowetPoint giúp slide cuốn hút

Việc chèn âm thanh vào bài thuyết trình giúp thu hút nhiều người quan tâm hơn

Ngoài ra, việc chèn âm nhạc còn giúp bạn thể hiện ý nghĩa nội dung mình nhắc tới, giúp cho bài thuyết trình thêm trực quan và thuyết phục hơn.

Vậy là UNICA đã hướng dẫn cho bạn cách chèn nhạc vào PowerPoint chỉ với vài bước cơ bản. Chúng tôi mong rằng, bài viết sẽ giúp bạn bổ sung thêm kiến thức hữu ích khi làm PowerPoint.

Bên cạnh đó chúng tôi còn có một số khóa học liên quan đến khóa học Powerpoint chuyên nghiệp trực tuyến thuộc lĩnh vực tin học văn phòng tại Unica, bạn đọc quan tâm hãy tìm hiểu và nhanh chóng sở hữu những khóa học phù hợp nhất với bạn nhé!

>> Xem thêm: Top 3 cách chèn ảnh vào PowerPoint nhanh, chính xác nhất

Đánh giá :

Tags: PowerPoint