Cách chèn video vào powerpoint đơn giản, nhanh chóng

Khi thực hiện một bài giảng hay thuyết trình về một vấn đề nào đó, PowerPoint chắc chắn là sự lựa chọn hoàn hảo nhất, PowerPoint giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình “chất” và chuyên nghiệp. Để bản PowerPoint thêm phần thu hút và lôi cuốn, bạn cần biết cách chèn video vào PowerPoint. Thực tế thao tác này không khó, thậm chí còn vô cùng đơn giản. Tuy nhiên với những người mới làm quen với PowerPoint thì còn khá nhiều bỡ ngỡ. Thấu hiểu điều đó, bài viết sau Unica sẽ chia sẻ cho bạn, cùng khám phá nhé.

1. Lợi ích của việc chèn video vào PowerPoint

Nếu như biết cách thêm video vào PowerPoint thì văn bản của bạn sẽ trông rất khoa học và chuyên nghiệp. Điều này giúp cho quá trình làm việc hiệu quả hơn rất nhiều. Cụ thể lợi ích của việc chèn video vào PowerPoint đó là:

1.1. Hình ảnh động và trực quan

Thực hiện cách đưa video vào PowerPoint thành thạo sẽ giúp bạn có thêm phương tiện tạo hình ảnh chuyển động mạnh mẽ, mượt mà ưu việt hơn hẳn so với các hiệu ứng của PowerPoint. Điều này mang lại trải nghiệm trực quan sinh động mạnh mẽ cho người xem.

1.2. Giúp giảng dạy hiệu quả

Chèn video vào slide cũng là một cách để làm cho file thuyết trình PowerPoint của bạn chuyên nghiệp với đa dạng nhiều nội dung và nhiều hình thức truyền tải hơn. Điều này giúp làm mới sự tập trung của người xem, giúp người xem tập trung hiệu quả hơn trong buổi thuyết trình. Cho dù buổi thuyết trình kéo dài và có nhiều nội dung cần chuyển tải cũng không gây sự nhàm chán.

Chèn video vào PowerPoint

1.3. Trình bày thông tin phức tạp một cách dễ hiểu hơn

Trong một số trường hợp thuyết trình cần có ví dụ minh họa, nội dung thị phạm,... thì việc chọn cách đưa video lên PowerPoint là giải pháp hiệu quả giúp bạn truyền tải thông tin tối ưu nhất. Nội dung truyền tải qua video sẽ giúp người nghe nắm bắt nhanh vấn đề phức tạp một cách hiệu quả hơn so với các cách truyền tải nội âm thanh, hoặc hình ảnh, văn bản,... 

1.4. Tăng cường tính tương tác

Cách gắn video vào PowerPoint được xem là một trong những giải pháp nâng cao tính tập trung của người xem. Đồng thời, cách cài video vào PowerPoint cũng là một giải pháp giúp người xem thư giãn để tiếp tục đón nhận những thông tin quan trọng hơn. Vì vậy, bạn có thể chèn video vào file PowerPoint cho mục đích truyền tải nội dung hoặc giúp người xem thư giãn tại chỗ trong một buổi thuyết trình dài.

2. Hướng dẫn cách chèn video vào PowerPoint

Làm sao để chèn video vào PowerPoint? Dưới đây là chi tiết các bước hướng dẫn chèn video vào PowerPoint

- Bước 1: Bạn hãy mở file PowerPoint cần chèn video.  

Mở PowerPoint cần chèn video

- Bước 2: Bạn hãy tiến đến tab Insert trên thanh công cụ. Sau đó di chuyển chuột đến vị trí slide bạn muốn chèn video. Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào biểu tượng Video trên tab Insert, chọn tiếp Video on My PC như hình minh họa dưới đây.

Mô tả thao tác bước 2

- Bước 3: Tìm và chọn video bạn muốn thêm vào slide.

Tìm và chọn video muốn thêm vào slide

Nhấn chọn Insert để xác nhận chèn video vào slide

Chọn Insert để xác nhận chèn video

- Bước 4: Sau khi video đã được dán vào slide, bạn hãy tiến đến thanh công cụ, chọn tab Format. Chọn tiếp Correction, rồi chọn Color để tạo hiệu ứng màu cho video bạn vừa chèn vào slide. Chi tiết các bước được minh họa trong hình bên dưới đây. 

Thao tác minh hoạ cho bước 4

- Bước 5: Bạn có thể chọn kiểu khung viền cho video trên PowerPoint tại mục Video Styles.

Chọn kiểu khung viền cho video

- Bước 6: Chọn chế độ phát video tại tab Playback theo gợi ý lựa chọn dưới đây:

+ Start:  Lựa chọn cách phát video như:

* In Click Sequence: Phát khi click chuột vào bất kỳ điểm nào trên Slide. 

* Automatically: Phát tự động.

* When Clicked On:  Phát khi được click chuột vào Video. 

Tuỳ chỉnh video trong slider

+ Play Full Screen: Chức năng giúp video trình chiếu toàn màn hình .

+ Hide While Not Playing: Ẩn video khi không chình chiếu.

+ Loop until Stopped: Lặp lại cho đến khi dừng phát video.

+ Rewind affer Playing: Tua lại sau khi phát.

Lựa chọn kiểu phát video

- Bước 7: Để xem bản Preview bạn hãy nhấn F5.

Chọn Preview để xem trước video

3. Xử lý trường hợp PowerPoint không chèn được video

Bạn đã thực hiện đúng trình tự các bước hướng dẫn cách chèn video trong PowerPoint nhưng vẫn không thể chèn được video? 

* Nguyên nhân: là do video bạn chèn không tương thích với PowerPoint. Cụ thể hơn là định dạng video không phù hợp, dung lượng video quá lớn so với giới hạn dung lượng file PowerPoint,...
* Giải pháp: 

Bạn hãy sử dụng ứng dụng trực tuyến CloudConvert.com để chuyển định dạng video bạn cần tải về định dạng tương thích với PowerPoint. Chi tiết các bước thực hiện như sau:

- Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào ứng dụng CloudConvert.com.

Truy cập vào ứng dụng

- Bước 2: Nhấn chọn Select File

Nhấn chọn "Select File"

- Bước 3: Chọn file video bạn muốn chuyển đổi định dạng. Sau đó nhấn chọn Open.

Chọn File bạn muốn chuyển định dạng

- Bước 4: Nhấn vào mũi tên bên cạnh dấu 3 chấm "..." như hình minh họa bên dưới.

Click vào biểu tượng mũi tên

- Bước 5: Khi hộp thoại xuất hiện những định dạng video, bạn hãy chọn định dạng mới tương thích với PowerPoint. Ở đây chúng tôi sẽ chọn định dạng .MP4

Chọn định dạng Mp4

- Bước 6: Click vào nút Convert để thực hiện chuyển đổi định dạng cho video.

Click vào nút Convert

- Bước 7: Sau khi hoàn tất chuyển đổi bạn hãy nhấn vào nút Download để tải xuống video xuống. 

Tải video xuống

Giờ đây bạn có thể sử dụng video vừa tải xuống để chèn vào slide PowerPoint. 

4. Một số cách chỉnh sửa video trong PowerPoint

Sau khi bạn đã chèn video vào PowerPoint, để thành thao PowerPoint hơn bạn hãy học thêm cách chỉnh sửa video trong PowerPoint để tạo hiệu ứng và tăng sức thu hút đối với người xem. Cụ thể như sau:

4.1.Cắt video trong PowerPoint

Để cắt video trong PowerPoint bạn hãy thực hiện theo trình tự các bước sau:

- Bước 1: Nhấn chọn video bạn muốn cắt khi đã chèn vào slide PowerPoint

Chọn video muốn cắt

- Bước 2: Bạn chọn tab Playback trên thanh công cụ và chọn tiếp Trim Video

Chọn "Playback"

- Bước 3: Khi hộp thoại Trim Video hiển thị, bạn hãy cắt video theo nhu cầu bằng cách kéo thanh di chuyển thanh màu xanh (sử dụng video) và thanh màu đỏ (không sử dụng video).

Cắt video theo nhu cầu

Trong trường hợp bạn muốn xem lại video đã cắt hãy nhấn vào biểu tượng Playing (2)

Sau khi hài lòng với video đã cắt, bạn hãy nhấn chọn Ok

4.2. Điều chỉnh màu nền và độ sáng nền

Để điều chỉnh màu nền và độ sáng cho video trên PowerPoint, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Nhấn chọn video cần thay đổi màu nền và độ sáng nền. Sau đó chọn Format. 

Chọn Format

- Bước 2: Bạn hãy chọn tiếp mục Color và chọn màu phù hợp để áp dụng cho nền video. Tiếp theo, bạn hãy chọn Corrections và điều chỉnh độ sáng theo nhu cầu. 

Điều chỉnh độ sáng theo nhu cầu

4.3. Thêm hiệu ứng trong suốt cho video

Sau khi đã thực hiện cách chèn video vào powerpoint thành công để tạo hiệu ứng trong suốt cho video bạn thực hiện như sau:

- Chọn video cần thêm hiệu ứng. Sau đó chọn tab Format. 

Chọn Format

Tiếp theo hãy nhấn chọn mũi tên tại mục Video Effects, chọn tiếp Transparency (Trong suốt) rồi tùy chỉnh độ trong suốt mong muốn. Lưu ý: Transparency (Trong suốt) càng tiến về 0% thì độ trong suốt càng cao. 

Tuỳ chỉnh độ trong suốt theo mong muốn

5. 4 mẹo phát video ấn tượng cho bài thuyết trình

Với cách ghép video vào PowerPoint mà bạn nắm vững ở trên, UNICA sẽ “bật mí” thêm cho bạn một vài mẹo nhỏ để khi phát video sẽ gây ấn tượng cho người xem, hãy tham khảo nhé.

5.1. Điều chỉnh màu nền và độ sáng nền

- Để thực hiện điều chỉnh màu nền, bạn cần chọn video rồi vào thẻ Format. Trong nhóm Adjust bạn click chuột chọn Color và chọn màu mà mình cảm thấy phù hợp.

- Khi thay đổi độ sáng của hình nền, bạn cũng thực hiện thay đổi trong nhóm Adjust và chọn Correction để thay đổi độ sáng cho video.

Khám phá thêm chứng chỉ IC3 giúp bạn nắm chắc kiến thức cũng như công việc phát triển hơn.

5.2. Tạo poster cho video

Trước khi bạn phát video để trình chiếu, hãy lưu ý tạo poster để tăng thêm phần sống động và gây điểm tuyệt đối cho người nghe. Bạn hãy chọn video rồi vào thẻ Format trong nhóm Adjust -> chọn Poster Frame -> Image from file rồi chọn hình. Ngay sau click chuột đó, video của bạn sẽ được “phủ” một poster do bạn chọn.

Nếu bạn muốn gõ poster đó đi, bạn cần nhấn chọn Reset.

5.3. Tạo bookmark để phát video

Bookmark không những tiện lợi vì cho phép bạn đánh dấu trên video mà còn cho bạn tiếp tục phát tại vị trí đó. Để làm được điều này, bạn kéo chuột lên thanh thời gian trên video đến vị trí cần đánh dấu rồi vào thẻ Playback trong nhóm Bookmarks nhấn chọn Add Bookmark. Ngoài ra, khi muốn loại bỏ điểm đánh dấu này, bạn chọn Remove Bookmark.

Các “mẹo” tạo hiệu ứng sẽ giúp cho trang slide thuyết trình được ấn tượng hơn

5.4. Tạo cách phát cho video

Có rất nhiều điểm đáng chú ý trong việc tạo cách phát video để gây ấn tượng với khán giả. Bạn có thể chọn nhiều kiểu hình dạng cho khung phát hình, đường viền khung hình kèm các hiệu ứng. Để tạo hiệu ứng, bạn chỉ cần chọn video rồi vào thẻ Format bạn chọn kiểu khung hình ở phần Video Styles.

6. Kết luận

Trên đây Unica đã hướng dẫn chi tiết đến bạn đọc cách chèn video vào PowerPoint “đỉnh cao” trong 60 giây nhanh và chính xác nhất. Để biết được thêm nhiều kiến thức lĩnh vực tin học văn phòng để áp dụng hơn vào trong công việc thiết kế ra những Powerpoint chuyên nghiệp mời bạn đọc tham khảo nhiều hơn các khoá học Powerpoint online trên Unica.

Chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn hình nền PowerPoint ấn tượng