Paragraph trong Word là gì? Cách giãn dòng trong Word, Excel chuẩn nhất

Paragraph trong Word là gì? Cách giãn dòng trong Word, Excel chuẩn nhất

Mục lục

Bạn thường dùng Word làm gì? Chắc chắn không gì với mục đích khác đó là tạo văn bản, đó là mục đích hầu hết ai khi sử dụng Word. Làm việc với Word bạn thường hay tạo lập những heading và những Paragraph để cho bài viết của bạn được đầy đủ và rõ ràng hơn. Nhưng có thể một số bạn mới làm quen vẫn còn một số thắc mắc về Paragraph là gì? Giải đáp về Paragraph trong Word bạn sẽ được cung cấp những thông tin dưới đây.

Hướng dẫn định dạng đoạn văn Paragraph

1. Paragraph trong Word là gì?

Để hiểu đơn giản và rõ ràng, đưa ra một ví dụ cho bạn dễ hiểu và hình dung. Với một bài văn nghị luận bạn thường đưa ra hiện trạng, nguyên nhân, giải pháp và kêu gọi thì những đề mục chính đấy chính là các Heading ở 1 cấp độ giống nhau. Việc khai triển những mục Heading đó là những đoạn Paragraph trong Word, những đoạn này có thể là giải thích có thể là diễn giải cho đề mục lớn…

Trong đoạn Paragraph có chứa các chữ các dòng văn bản. Ở đây bạn thường xuyên hay phải thực hiện những công việc như là căn chỉnh khoảng cách giữa các chữ, chỉnh khoảng cách đều đặn giữa các dòng các đoạn sau mỗi khi bạn viết xong bài viết đó. 

Xem thêm: Học tin học văn phòng trọn đời chỉ từ 199K

cach-can-chinh-khoang-cach-giua-cac-chu-trong-word-1.png

Paragraph trong Word

Tuy nhiên mỗi khi viết bài bạn thường hay thủ công đặt các kích cỡ chữ đề mục to nhỏ khác nhau, hay đặt in đậm các từ bạn cho là cần ghi nhớ. Vậy nên việc này thường dẫn tới văn bản của bạn sẽ có một số dòng một số vị trí khoảng cách giữa các chữ giữa các đoạn không đồng đều khoảng cách.

Trong bài viết giải đáp về Paragraph này, chúng tôi đưa ra cho bạn những cách làm và giải pháp để bạn bài viết của bạn có thể hoàn chỉnh và đẹp hơn trong bản word cũng như việc học Word cơ bản đến nâng cao.

>> Xem thêm: Cách giãn dòng trong Word đơn giản và chi tiết nhất

2. Cách căn chỉnh dãn chữ đều đặn bằng Paragraph trong word

Có thể bạn luôn chú tâm và tâm huyết vào nội dung bài viết của bạn phải hay phải thật rõ ràng và truyền cảm, chính bởi vậy mà bạn thường lãng quên hay bỏ bê việc font cỡ chữ đặc biệt là khoảng cách giữa các chữ. Nhưng cũng không phải lo lắng nếu như bạn lo sợ chỉnh lại khoảng cách chữ mà mất thời gian của bạn. Đơn giản lắm bạn thực hiện với cách làm như sau.

- Bước 1: Mở file word bạn cần chỉnh sửa khoảng cách chữ. Chọn bôi đậm vùng chữ cần định dạng paragraph khoảng cách đều đặn.

- Bước 2: Nhấn vào ký hiệu Font trên thanh menu hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + D

cach-can-chinh-khoang-cach-giua-cac-chu-trong-word-1.png

Cách căn chỉnh dãn chữ đều đặn bằng Paragraph trong word. Hình 1

- Bước 3: Trong hộp thoại font xuất hiện nhấn chọn vào mục Advanced và chọn lựa giãn chữ hoặc thu hẹp chữ lại tại phần Spacing.

cach-can-chinh-khoang-cach-giua-cac-chu-trong-word-1.png

Cách căn chỉnh dãn chữ đều đặn trong word. Hình 2

Bạn có thể thay đổi lựa chọn khoảng cách các khoảng cách chữ to nhỏ bằng cách chọn kích cỡ to nhỏ ở phần by để cho bài viết bạn hợp lý hơn, ngay những sự chọn lựa của bạn sẽ được thay đổi hiển thị luôn dưới mục Preview của hộp thoại đó.

3. Cách căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng bằng Paragraph trong Word

Thực hiện căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word cũng rất quan trọng, bạn không chỉ thực hiện mỗi việc căn chỉnh lại khoảng cách giữa các chữ mà rất cần đến việc căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng để bài viết hài hòa hơn thẩm mỹ hơn nhé.

Thực hiện việc căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng cũng rất là đơn giản, việc bạn cần làm đó là:

- Bước 1: Chọn đoạn văn bản bạn cần căn chỉnh khoảng cách dòng hoặc bôi đen toàn bộ văn bản, nhấn chuột vào ký hiệu mũi tên ở góc nhóm Paragraph trên thanh menu để mở hộp thoại Paragraph.

cach-can-chinh-khoang-cach-giua-cac-chu-trong-word-1.png

Cách căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word. Hình 3

Hoặc bạn cũng có thể click chuột phải chọn Paragraph để hiển thị ra hộp thoại Paragraph:

Căn chỉnh dãn chữ đều đặn trong word 4

Cách căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word. Hình 4

- Bước 2: Hộp thoại Paragraph xuất hiện bạn thực hiện việc căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng bằng việc bạn chọn:

Căn chỉnh dãn chữ đều đặn trong word 5

Cách căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng bằng Paragraph trong word. Hình 5

- Bước 3: Trong mục line spacing bạn có thể tùy chọn vào mục tùy ý nếu bạn cảm thấy điều đó là phù hợp với bạn thông thường thì sẽ chọn Exactly là khoảng cách chính xác và bạn chọn thông số cho At để định dạng cho khoảng cách giữa các dòng của bạn. 

Ngay sau đó bạn sẽ thấy các thay đổi của bạn được hiển thị qua phần Preview nếu bạn cảm thấy đã ổn cả thì bạn nhấn OK. 

Trong công cụ soạn thảo văn bản Word có một tính năng "nhỏ nhưng có võ" khi giãn cách các dòng văn bản, đó là tính năng Line and Paragraph Spacing, cho phép bạn dãn cách với khoảng cách được quy ước sẵn. Tính năng này cũng có thể mở được hộp thoại Paragraph chỉ bằng cách click vào tùy chọn Line Spacing Options.

cach-can-chinh-khoang-cach-giua-cac-chu-trong-word-1.png

Tính năng Line Spacing Options của Paragraph trong Word

Ngoài cách thực hiện như trên còn có một cách khác cho phép người soạn thảo văn bản giãn cách dòng nhanh mà không phải mở hộp thoại Paragraph để căn chỉnh. Bạn chỉ cần thực hiện như sau:

- Bước 1: Đối với các phiên bản 2013, 2016: trên thanh công cụ click chọn Layout --> tùy chọn chỉnh sửa khoảng cách ngay trong nhóm mục Paragraph là được.

cach-can-chinh-khoang-cach-giua-cac-chu-trong-word-1.png

Tùy chỉnh giãn cách bằng Paragraph trong Word phiên bản 2013, 2016

Việc căn chỉnh khoảng cách dòng và chữ trong word rất đơn giản, áp dụng vào công việc của mình ngay để bạn có những bài viết hoàn chỉnh và những file word hoàn thiện nhất.

>> Xem thêm: 3 Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Word

Đặc biệt hơn, các bạn có thể tham khảo thêm khóa học "Kĩ năng soạn thảo văn bản MOS - Word 2016" của giảng viên Nguyễn Trần Thành trên UNICA.

Khóa học "Kĩ năng soạn thảo văn bản MOS - Word 2016"

Khóa hoc sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo các thao tác xử lý văn bản  trên phần mềm word 2016, nâng cao hiệu quả công việc, tự tin thi chứng chỉ tin học văn phòng MOS. Sau khi hoàn thành xong khóa học bạn sẽ nắm được trọn bộ lý thuyết cũng như thực hành về Word 2016, các thao tác thực hành nhóm lệnh, biết vận dụng Word 2016 vào thực tế. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo một số khóa học 

XEM NGAY: Kĩ năng soạn thảo văn bản MOS - Word 2016"

4. Hướng dẫn 3 cách giãn dòng trong Excel

Cách 1: Giãn dòng Excel thủ công

- Bước 1: Bôi đen dòng muốn dãn bằng cách dùng chuột trái hoặc nhấn vào số thứ tự dòng.

cach-gian-dong-trong-Excel

Cách giãn dòng trong Excel - Hình 1

- Bước 2: Kéo giãn tại 1 vị trí bằng cách đặt chuột tại dòng kẻ line ở cột số thứ tự.

cach-gian-dong-trong-Excel

Cách giãn dòng trong Excel - Hình 2

Cách 2: giãn dòng Excel theo kích thước

- Bước 1: Bôi đen dòng muốn dãn bằng cách dùng chuột trái hoặc nhấn vào số thứ tự dòng. Sau đó, nhấn chuột phải và chọn Row Height.

cach-gian-dong-trong-Excel-

Cách giãn dòng trong Excel - Hình 3

Hoặc bạn nhấn vào Home.

cach-gian-dong-trong-Excel-

Cách giãn dòng trong Excel - Hình 4

Tiếp tục chọn Format, rồi nhấn vào Row Height.

cach-gian-dong-trong-Excel-

Cách giãn dòng trong Excel - Hình 5

- Bước 2: Nhập kích thước muốn giãn dòng trong hộp thoại Row Height và nhấn OK.

cach-gian-dong-trong-Excel-

Cách giãn dòng trong Excel - Hình 6

Cách 3: Giãn dòng Excel tự động

- Bước 1: Bôi đen dòng muốn dãn bằng cách dùng chuột trái hoặc nhấn vào số thứ tự dòng.

cach-gian-dong-trong-Excel-

Cách giãn dòng trong Excel - Hình 7

- Bước 2: Nhấn vào Home.

cach-gian-dong-trong-Excel-

Cách giãn dòng trong Excel - Hình 8

- Bước 3: Nhấn vào Format rồi chọn mục AutoFit Row Height là hoàn thành.

cach-gian-dong-trong-Excel-

Cách giãn dòng trong Excel - Hình 9

Trên đây là những giải đáp chi tiết về cách chỉnh Paragraph trong word thông thường, về khái niệm và cách đê mỏ Paragraph mà bạn hay gặp phải nhất.

Chúc bạn thành công!

Bạn đọc quan tâm đón đọc thêm các bài viết mới liên quan:

Đánh giá :

Tags: Word