4 Cách hiển thị số trang trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Cách hiển thị số trang trong Word là câu hỏi mà rất nhiều người dùng Word, đặc biệt là các bạn mới sử dụng Word thắc mắc. Trong quá trình soạn thảo văn bản trong Microsoft Word chúng ta sẽ gặp rất nhiều trường hợp văn bản trải dài trên nhiều trang. Việc đánh số trang không chỉ giúp cho bản soạn thảo được đúng thứ tự mà còn giúp người soạn thảo dễ theo dõi cũng như giúp bản word thêm chuyên nghiệp, chính xác hơn.

Mời bạn đọc quan tâm cùng Unica đi tìm hiểu 4 cách để hiển thị số trang trong bài viết này nhé!

Có một lưu ý nhỏ đó là với các hướng dẫn hiển thị số trang trong Word dưới đây, chúng được áp dụng cho các phiên bản Microsoft Word 2010, 2013, 2016. Các phiên bản cũ hơn sẽ có thao tác thực hiện hơi khác, tuy nhiên về cơ bản chúng vẫn đánh số và hiển thị 1 trang trong word 2010 tương tự như phiên bản mới.

Cách 1: Hướng dẫn hiển thị số trang trong Word từ trang đầu

Trong Microsoft Word được tích hợp sẵn một chức năng đánh số và hiển thị số trang văn bản soạn thảo, đó là tính năng Page Number.

Để thực hiện đánh số và hiển thị số trang trong Microsoft Word, bạn đọc thực hiện như sau:

- Bước 1: Trên thanh công cụ của Word click chuột tới thẻ Insert --> Page Number. 

Cách hiện trang trong Word bằng Page Number bước 1

Bạn click vào Page Number sẽ xuất hiện thêm các tùy chọn khác, cụ thể:

 - Top of Page: Tùy chọn đánh số trang nằm ở vị trí phía trên giấy

 - Bottom of Page: Tùy chọn đánh số trang ở vị trí phía bên dưới giấy

 - Page Margins: Tùy chọn đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải giấy

 - Current Position: Tùy chọn đánh số trang tại vị trí đang đặt con trỏ chuột trên trang giấy

Tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu của người soạn thảo mà có những lựa chọn cách đánh số trang cụ thể. 

Sau khi lựa chọn được vị trí để hiển thị số trang nằm trên/dưới trang giấy bạn sẽ tiếp tục lựa chọn thêm các tùy chọn khác cho vị trí cụ thể.

Chẳng hạn sau khi lựa chọn Bottom of Page bạn sẽ tiếp tục chọn nên đặt số trang ở chân trang bên phải, bên trái hoặc ở giữa, tùy vào mục đích và nhu cầu của bạn.

Cách hiển thị số trang trong Word bằng Page Number bước 2

 Với cách đánh số trang như thế này Word sẽ mặc định tất cả các trang soạn thảo của bạn đều được đánh số thứ tự, từ trang bìa ngoài cho đến trang phụ lục cuối cùng. Cách này cũng được gọi là cách đánh số thứ tự trong Word, nhanh chóng và hiệu quả nếu bạn cần nhanh mà vẫn đảm bảo chính xác. 

Tuy nhiên không phải văn bản nào cũng có thể đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên. Trong rất nhiều trường hợp người dùng vì chưa biết cách đánh số trang trong word bất kỳ nên đã đánh số toàn bộ các trang, vừa làm mất tính thẩm mĩ vừa khiến người soạn thảo khó theo dõi hơn.

Vậy phải làm thế nào để có thể đánh số và hiển thị số trang soạn thảo từ một trang Word lớn hơn 1.

>> Xem thêm: Paragraph trong Word là gì? Cách giãn dòng trong Word, Excel chuẩn nhất

Cách 2: Cách đánh số và hiển thị số trang trong Word từ một trang lớn hơn 1

Để có thể đánh số và hiển thị số trang word từ một trang bất kỳ (không phải trang đầu tiên) bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Trên thanh công cụ click chọn thẻ Insert --> Page Number

Chọn insert - > Paga Number

- Bước 2: Trong bảng tùy chọn của Page Number bạn chọn Format Page Numbers...

chọn Format Page Numbers...

- Bước 3: Lúc này xuất hiện hộp thoại Format Page Number, thực hiện nhập số trang bắt đầu trong Star at (nằm trong Page Numbering). Ví dụ bắt đầu đánh số từ trang thứ 5

thực hiện nhập số trang bắt đầu trong Star at

- Bước 4: Click chọn OK sau khi nhập vị trí trang bắt đầu hiển thị số trang.

Cách này cũng là một cách khá hay để đánh số trang trong word từ một trang bất kỳ đấy bạn nhé.

Hoàn tất việc đánh số trang

Một cách khác để bạn có thể đánh số trang word từ một trang bất kỳ khác đó chính là chỉnh sửa trực tiếp số thứ tự trang soạn thảo.

Cách 3: Cách đánh số trang từ một trang bất kỳ

Để thực hiện cách này bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Đặt trỏ chuột tại trang bạn muốn đánh số. Trên thanh công cụ chọn Layout -> chọn Breaks -> sau đó chọn Next Page.

Đánh số trang Word từ trang bất kỳ - Hình 1

- Bước 2: Tiếp tục chọn Insert trên thanh menu -> chọn Page Number và chọn vị trí, kiểu.

Đánh số trang Word từ trang bất kỳ - Hình 2

- Bước 3: Chọn mục Design. Trong mục này, bỏ chọn Link to Previous. Tiếp tục chọn Close Header and Footer để xóa số trang section 1.

Đánh số trang Word từ trang bất kỳ - Hình 3

Cách 4: Cách hiện số trang trong Word bỏ trang đầu

- Bước 1: Trên thanh Menu của văn bản Word, chọn Insert -> chọn Page Number ở góc bên tay phải -> chọn vị trí, kiểu mà bạn mong muốn.

Đánh số trang trong Word bỏ trang đầu - Hình 1

- Bước 2: Chọn Design. Trong mục Options, bạn chọn Different Fist Page. 

Đánh số trang trong Word bỏ trang đầu - Hình 2

Như vậy là bạn đọc được giới thiệu 4 cách để đánh số trang và hiển thị số trang trong Word một cách nhanh chóng và chính xác. 

Hướng dẫn cách đánh số và hiển thị số trang trong Word phiên bản 2003, 2007

Với phiên bản Microsoft Word 2003, 2007 sự khác biệt cũng không nhiều so với các phiên bản mới hơn của Word. 

Các bước thực hiện như sau:

- Bước 1: Trên thanh công cụ vào Insert --> Page Numbers...

Cách đánh số và hiển thị số trang trong Word phiên bản 2003, 2007

- Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Page Numbers.

Bạn sẽ lựa chọn các tùy chọn trong hộp thoại này.

Hộp thoại Page Numbers để hiển thị số trang trong Word 

Cụ thể:

- Position: vị trí đặt số trang (gồm Top of page (Header) và Bottom of page (Footer))

- Alignment: cách căn lề cho số trang (gồm Right (phải), Center (giữa), Left (trái)

- Show number on first page: lựa chọn hiển thị hoặc ẩn số trang ở đầu trang văn bản (đánh số từ trang số 2)

Ngoài ra bạn có thể mở rộng định dạng tại nút Format (định dạng chữ, số, kiểu viết,...)

Hộp thoại Page Number Format để hiển thị số trang trong Word 

Nguyên nhân đánh số trang không liên tục trong Word

Tại sao đánh số trang trong word không liên tục? Nguyên nhân chủ yếu mà bạn hay gặp khi đánh số trang trong Word đó là bạn lựa chọn chế độ Page Number bao gồm cả số trang và tổng số trang. 

Ngoài ra việc nhầm lẫn giữa giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages cũng khiến cho việc đánh số trang trong Word không được thực hiện liên tục.

Nguyên nhân đánh số trang không liên tục

Cách khắc phục lỗi đánh số trang không liên tục

Để có thể khắc phục lỗi đánh số trang không liên tục bạn phải phân biệt Insert Page Number và Insert Number of Page có ý nghĩa như thế nào.

Phân biệt Insert Page Number và Insert Number

Đầu tiên bạn cần phân biệt rõ hai chế độ này khi thực hiện các thao tác trên Word:

- Insert Page Number mang nghĩa là số trang hiển thị.

- Insert Number of Page chính là tổng số trang đang có chữ trong Word.

Xóa tất cả số trang đã cài đặt

- Bước 1: Chọn mục Insert

Mục Insert

- Bước 2: Chọn lựa Page Number

Page Number

- Bước 3: Bấm chọn Remove Page Numbers

Remove Page

Trực tiếp xóa số trang tại chân trang word

- Bước 1: Click đúp chuột vào vị trí số trang tại trang muốn xóa số.

- Bước 2: Nhấn phím Backspace hoặc Delete để xóa số trang

Cách xóa số trang trong Word - Hình 1

- Bước 3: Thoát ra ngoài vị trí Header & Footer để kiểm tra bằng cách click chuột ra ngoài khỏi chân trang. Khi không còn thấy hiển thị số trang nữa nghĩa là bạn đã thành công.

Cách xóa số trang trong Word - Hình 2

Cách xóa số trang bằng việc ngắt trang

Nếu trường hợp các trang đang được đánh số trang theo thứ tự, khi bạn ngắt trang và tách các trang thành các section thì trang cần xóa sẽ bị cô lập, sau đó bạn tiến hành đánh số trang lại từ đầu

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Thực hiện tách trang với lệnh Page Break.

- Mở văn bản Word, sau đó đặt con trỏ vào vị trí bất kỳ tại trang cần bỏ đánh số trang. Ở ví dụ trong bài viết này là cần ngắt trang số 3.

- Tiếp đó chọn đến thẻ Insert trên thanh Ribbon, sau đó chọn mục Page Break như hình.

Page Break 

Bước 2: Bỏ chọn ở mục Link to Previous.

- Nhấn đúp chuột vào trang đầu của section 2 (ví dụ trong bài này là trang số 4). Sau đó, bạn nhấn vào mục Link to Previous trong thẻ Design để bỏ chọn.

Link to Previous

- Xong thao tác này là bạn đã hoàn thành ngắt 2 trang thành 2 section thành công.

Bước 3: Cách xóa đánh số trang trong word.

- Di chuyển chuột đến trang cần xóa (trang 3), nhấn đúp chuột vào vị trí số trang, bôi đen và xóa bằng cách ấn phím Delete hoặc Backspace

Xóa đánh số trang

Bước 4: Định dạng trang mới.

- Nhấn đúp chuột vào vị trí số trang của trang 4 (trang tiếp theo của trang vừa xóa số trang).

- Trên thanh Ribbon, chọn lựa thẻ Insert, tiếp theo chọn phần Page Number. Để tùy chọn cách đánh số trang, bạn bấm chọn mục Format Page Numbers.

Định dạng trang mới

Bước 5: Tự động đánh lại các trang cho văn bản.

- Trên cửa sổ của Page Number Format vừa xuất hiện, lựa chọn số trang cần đánh tiếp tại ô Start at. Ở ví dụ này thì số trang cần đánh tiếp là trang 3.

- Ấn OK sau khi nhập dữ liệu là bạn đã hoàn tất.

Chọn số trang cần đánh

Lúc này, nó sẽ tự động đánh lại số trang tại vị trí bạn chọn. Đây cũng chính là cách đánh số trang trong word 2019 cực đơn giản.

>> Xem thêm: Cách trộn thư trong word 2007, 2010, 2013, 2016

Đánh lại số trang

- Bước 1: Chọn vào mục Page Number

Mục Page Number

- Bước 2: Nhấn chọn cách đánh số trang mà bạn muốn

Đánh số trang

Như vậy là xong!

Vậy là Unica đã giới thiệu và hướng dẫn bạn đọc cách để đánh số trang và hiển thị số trang trong Word một trong những ứng dụng học tin học văn phòng tốt nhất nhất hiện nay một cách nhanh chóng, hiệu quả và chính xác nhất trong quá trình soạn thảo và hoàn thiện văn bản. Để sớm làm chủ được công cụ soạn thảo văn bản Microsoft Word bạn đọc hãy thực hành làm việc và học Word thường xuyên nhé!

Những chứng chỉ tin học văn phòng giúp bạn nâng cao kiến thức, kỹ năng cũng như mức lương lên không thể bỏ qua bạn hãy đăng ký và theo dõi thêm các khoá học chứng chỉ tin học IC3 trên Unica.

Chúc bạn thành công!

Tags: Word