Cách trộn thư trong word dễ dàng

Cách trộn thư trong word dễ dàng

Mục lục

Trộn thư - Mail merge là một phần không thể thiếu khi sử dụng Word.  Ứng dụng này sẽ giúp các bạn tiết kiệm tối đa thời gian khi làm các thư mời, hợp đồng lao động hay danh sách hưởng lương của cán bộ nhân viên,...chỉ bằng một vài bước đơn giản. Tuy nhiên, rất nhiều người vẫn chưa biết cách sử dụng ứng dụng này. Dó đó, hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách trộn thư (mail merge) trong Word.

>> Định dạng văn bản chuẩn trong Word

>> Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word

>> Những cách nhanh chóng và dễ dàng giúp bạn tính tổng trong word

Các bước thực hiện
Bước 1: Mở Word. Trên thanh công cụ chọn Mailings → Start by Step Mail Merge Wizard.

Cách trộn thư trong word dễ dàng. Hình 1
Cách trộn thư trong word dễ dàng. Hình 1


Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Mail Merge. Trong mục Select document type chọn Letters và chọn Next: Starting document. 

Cách trộn thư trong word. Hình 2
Cách trộn thư trong word dễ dàng. Hình 2

Bước 3: Trong hộp thoại Mail Merge, kích chuột chuột Use the current document và sau đó chọn Next: Select recipients. 

Cách trộn thư trong word. Hình 3
Cách trộn thư trong word dễ dàng. Hình 3

Bước 4:  Xuất hiện hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến danh sách (file excel) có sẵn đã được lưu và nhấn Open.
Ví dụ:

Cách trộn thư trong word. Hình 4
Cách trộn thư trong word dễ dàng. Hình 4

Sau đó bạn chọn Sheet muốn chứa thông tin 
Ví dụ ở đây mình chọn Sheet 1. Sau đó chọn OK

Cách trộn thư trong word. Hình 5
Cách trộn thư trong word dễ dàng. Hình 5

Bước 5: Tiếp tục chọn Next your letter. Sau đó chọn More items

Cách trộn thư trong word. Hình 6
Cách trộn thư trong word dễ dàng. Hình 6

Bước 6: Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, sau đó các bạn chọn các nội dung tương ứng. Cuối cùng nhấn Insert → Close 

Cách trộn thư trong word. Hình 7
Cách trộn thư trong word dễ dàng. Hình 7

Bước 7: Chèn lần lượt đến khi hết các trường dữ liệu có sẵn trong danh sách dữ liệu của bạn. Sau đó nhấn Next: Preview your letters

Cách trộn thư trong word. Hình 8
Cách trộn thư trong word dễ dàng. Hình 8


Bước 8: Cuối cùng nhấn chuột chọn Next: Complete the merge để kết thúc quá trình trộn thư.

Cách trộn thư trong word. Hình 9
Cách trộn thư trong word dễ dàng. Hình 9

Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách trộn thư trong Word. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Ngoài ra, để phục vụ công việc một cách tốt hơn, các bạn có thể tham khảo khóa học Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao của giảng viên Đỗ Trung Thành trên Unica. Khóa học sẽ trang bị cho bạn những kiến thức về Word từ cơ bản đến nâng cao với những tình huống, bài học cụ thể:  báo cáo, kế hoạch, check list, làm việc nhóm,.Chúc các bạn thành công!


Tags: Word