Xin chào các bạn, mình là Thu Hà, 22 tuổi, hiện đang làm kế toán tại một công ty công nghệ chuyên về ứng dụng kỹ thuật ốp lát đá của Australia tại Việt Nam. Công ty mình có quy mô lớn với hơn 300 nhân viên và mạng lưới đối tác quốc tế rộng lớn từ Tây Ban Nha, Italia, Pháp, Mỹ, Ấn Độ, Trung Quốc đến Ai Cập. Được nhận vào làm tại đây là một cơ hội tuyệt vời để phát triển bản thân và sự nghiệp.
Những khó khăn đối với người mới ra trường
Mặc dù đã có một năm kinh nghiệm thực tập tại hai công ty về may mặc và xuất nhập khẩu, nhưng khi bắt đầu công việc tại công ty công nghệ này, mình gặp phải nhiều thách thức không lường trước. Công việc kế toán ở đây đòi hỏi không chỉ kỹ năng chuyên môn mà còn cả khả năng quản lý khối lượng công việc lớn và phức tạp.
Hàng ngày, mình phải thu thập, tổng hợp và xử lý các số liệu, chứng từ kế toán; tính toán giá thực tế các sản phẩm và dịch vụ; thống kê tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu; kiểm tra tình trạng xuất, nhập, tồn kho,... Ngoài ra, công việc của mình còn cần lập báo cáo định kỳ theo tháng, quý và năm; cũng như thực hiện hồ sơ vay vốn ngân hàng và theo dõi các khoản vay.
Vì thiếu kinh nghiệm, mình xử lý công việc rất chậm chạp. Trong khi các chị đồng nghiệp chỉ cần 8 tiếng để hoàn thành công việc, mình thường phải mang việc về nhà làm tới đêm khuya. Điều này khiến mình cảm thấy mệt mỏi và áp lực.
Khó khăn của người mới ra trường
Mình cần học thêm để qua thử việc
Mình biết rằng để có thể qua thử việc và trở thành nhân viên chính thức, mình cần phải học thêm và nâng cao kỹ năng kế toán của mình. Một ngày, khi đang tìm kiếm giải pháp, mình tình cờ đọc được bài viết về các khóa học kế toán online trên Unica.
Mình quyết định thử và bắt đầu với khóa học “Kế toán cho người mới bắt đầu” của cô Phạm Thị Tuyết. Khóa học này cung cấp cho mình kiến thức về nguyên lý kế toán cơ bản. Đồng thời cơ Tuyết còn chia sẻ cho bọn mình:
-
Cách kê khai và nộp thuế GTGT: Các phương pháp kê khai thuế GTGT, kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và Báo cáo sử dụng hóa đơn, làm tờ khai thuế bổ sung và nộp tờ khai và tiền thuế GTGT.
-
Các giải pháp tối ưu chi phí tiền lương và bảo hiểm: Pháp luật về hợp đồng lao động, hướng dẫn làm thang bảng lương, quy định về bảo hiểm, tối ưu tiền bảo hiểm, tối ưu chi phí tiền lương.
Học xong khóa này, mình đã đăng ký thêm khóa “Các mẹo Excel cơ bản dành cho kế toán” để cải thiện kỹ năng sử dụng Excel - công cụ không thể thiếu trong công việc kế toán. Trong quá trình học, mình chăm chỉ tương tác với các anh chị học viên khác trong lớp. Những buổi thảo luận sôi nổi và chia sẻ kinh nghiệm thực tế từ những người đi trước giúp mình học hỏi được rất nhiều điều bổ ích.
Những khóa mình đã học
Và mình đã thành nhân viên chính thức
Nhờ những kiến thức và kỹ năng học được trong khóa học và từ chính những anh chị học cùng, mình đã cải thiện đáng kể hiệu suất công việc. Mình không còn lúng túng trước các số liệu, chứng từ kế toán nữa, mà thay vào đó, mình tự tin và nhanh nhẹn hơn trong việc xử lý công việc hàng ngày.
Sau 2 tháng thử việc, mình đã được công ty cân nhắc lên làm nhân viên chính thức. Giờ đây, mình không còn phải mang việc về nhà làm nữa, trừ một số thời điểm đặc biệt trong năm.
Kinh nghiệm của bản thân
Qua trải nghiệm 2 tháng học Kế toán online, mình rút ra được một số bài học quý giá đó là:
-
Không ngừng học hỏi: Đặc biệt khi bắt đầu một công việc mới, việc không ngừng học hỏi là cực kỳ quan trọng. Đừng ngại ngùng khi phải học thêm vì điều đó sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng và tự tin hơn trong công việc.
-
Tận dụng tài nguyên học tập trực tuyến: Các khóa học online không chỉ tiện lợi mà còn rất hiệu quả. Chúng giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời cung cấp kiến thức từ các chuyên gia trong ngành.
-
Tương tác và học hỏi từ người khác: Tương tác với những người có kinh nghiệm thực tế là một cách tuyệt vời để học hỏi. Những chia sẻ và kinh nghiệm từ họ sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm và cải thiện kỹ năng của mình.
Bài học của mình
Kết luận
Để có thể trụ lại được tại công ty, mình biết rằng bản thân mình cần phải nỗ lực học tập, trau dồi thêm kiến thức và tích lúy kinh nghiệm. Mình tin rằng, với sự nỗ lực và kiên trì, bất kỳ ai cũng có thể vượt qua khó khăn và đạt được những thành công mong muốn trong sự nghiệp. Các bạn cũng có thể làm được điều đó, hãy tin vào bản thân và không ngừng học hỏi!
