Zalo là ứng dụng đa nền tảng, người dùng có thể trò chuyện, bán hàng, họp nhóm, thực hiện video call, trao đổi thông tin và cả trao đổi file tài liệu. Vậy bạn đã biết cách gửi file word qua zalo trên máy tính chưa? Nếu bạn chưa biết thì hãy học ngay cách gửi file word qua zalo trên laptop, máy tính mà chúng tôi chia sẻ dưới đây. Nội dung chia sẻ trong bài viết chắc chắn sẽ mang lại cho bạn rất nhiều kiến thức bổ ích.
Vì sao bạn nên gửi file Word qua Zalo?
Hiện nay Zalo được xem là ứng dụng mạng xã hội có lượng lớn người dùng tại Việt Nam. Việc lựa chọn cách gửi file word qua zalo trên máy tính sẽ mang đến cho chúng ta khá nhiều lợi ích như:
Thao tác cực đơn giản chỉ trong 1 nốt nhạc
Zalo sở hữu một thiết kế có giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng. Người dùng có thể nhanh chóng gửi file Word qua Zalo đơn giản và nhanh chóng chỉ qua một vài thao tác đơn giản. File Word sẽ nhanh chóng được gửi đến người nhận chỉ trong vài giây.
Cách gửi file word trên máy tính qua zalo cực nhanh và cực dễ. Nếu bạn đã thực hiện gửi file word qua zalo thành thạo, bạn có thể chưa cần đến 3 giây bạn đã hoàn thành xong thao tác gửi file.
Cho phép xem file trực tiếp mà không cần tải về máy
Khi lựa chọn cách gửi file word qua zalo trên máy tính, Zalo sẽ cho phép chúng ta xem file trực tuyến mà không cần tải về máy. Điều này giúp chúng ta tiết kiệm được khá nhiều thời gian tải tải liệu xuống hoặc tìm kiếm tài liệu mỗi khi cần dùng. Đồng thời, giúp bạn tiết kiệm dung lượng bộ nhớ tối ưu hơn.
Đặc biệt, giao diện file word khi hiển thị trên máy tính hay điện thoại đều rất rõ ràng. Tương tự như khi chúng ta sử dụng file word được tải về máy.
Việc sở hữu kỹ năng soạn thảo văn bản trên Word sẽ giúp công việc văn phòng của bạn thuận lợi hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học Word online, hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi hấp dẫn từ Unca:
Hỗ trợ gửi file dung lượng cao với tốc độ nhanh như chớp
Hiện tại zalo đã cho phép người dùng gửi file tài liệu lên đến 1GB (Zalo PC và zalo bản web). Đối với những file word nhẹ, chúng ta chỉ cần vài giây để thực hiện cách gửi word qua zalo trên máy tính.
Cách gửi file word trên máy tính qua zalo cực nhanh và cực dễ
Cách gửi file Word trên Zalo bằng điện thoại
Hướng dẫn nhanh
Mỏ ứng dụng Zalo > tìm người mà muốn gửi file > chọn biểu tượng ba chấm nằm ngang > chọn file Word cần gửi trong mục Tài liệu > ấn nút Gửi.
Hướng dẫn chi tiết
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách gửi file Word trên Zalo bằng điện thoại:
-
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Zalo trên điện thoại.
Truy cập vào Zalo trên điện thoại
-
Bước 2: Khi đã hiện lên giao diện của Zalo, bạn hãy tìm và mở cuộc trò chuyện của bạn với người mà bạn muốn chia sẻ file Word.
Mở hội thoại trò chuyện với người mà bạn muốn gửi file
-
Bước 3: Lúc này ở trên thanh nhập tin nhắn, có dấu ba chấm nằm ngang. Bạn chọn biểu tượng này để hiện lên menu tùy chọn.
Chọn biểu tượng dấu ba chấm nằm ngang
-
Bước 4: Lúc này một menu mới sẽ hiện ra. Bạn hãy ấn vào mục Tài liệu > nó sẽ di chuyển tới địa điểm lưu trữ các tài liệu trên điện thoại. Ở đây, bạn hãy tìm và chọn file Word mà bạn muốn chia sẻ.
Chọn mục Tài liệu để chọn file
-
Bước 5: Sau khi đã tìm xong, bạn ấn vào nút Gửi để chia sẻ file Word cho người nhận.
Hướng dẫn cách gửi file Word qua Zalo trên máy tính
Như đã chia sẻ ở phần trên, gửi file zalo trên máy tính mang lại rất nhiều lợi ích. Dưới đây là 2 cách gửi file từ word sang zalo trên máy tính hỗ trợ bạn gia tăng hiệu quả làm việc cho bạn tham khảo
Hướng dẫn nhanh
Mở ứng dụng Zalo trên máy tính > mở cuộc trò chuyện > chọn biểu tượng Đính kèm file:
-
Gửi file, tệp tin: Chọn File > chọn tài liệu muốn gửi > chọn Open.
-
Gửi thư mục: Chọn Thư mục > Tìm và chọn thư mục muốn gửi > chọn Select Folder.
Hướng dẫn chi tiết
Ở trên máy tính, laptop thì ứng dụng Zalo cho phép người dùng có thể chia sẻ tệp tin, file và cả thư mục một cách nhanh chóng. Dưới đây là các bước chi tiết gửi Zalo bàng máy tính:
-
Bước 1:Truy cập vào ứng dụng Zalo trên máy tính và đăng nhập vào bàng tài khoản của mình.
Mở ứng dụng Zalo rồi đăng nhập
-
Bước 2: Mở cuộc trò chuyện với người mà bạn muốn chia sẻ file và thư mục.
Mở cuộc hội thoại với người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu
-
Bước 3: Chọn vào biểu tượng Đính kèm File.
Chọn biểu tượng đính kèm
-
Bước 4: Di chuyển tới và nhấp chuột vào mục Chọn File > chọn tệp file muốn gửi tin có sẵn trên máy tính > ấn Chọn thư mục để chia sẻ folder của bạn.
Chọn file hoặc thư mục tùy vào nhu cầu gửi tài liệu của bạn
-
Bước 5: Lúc này trên khung cửa sổ của This PC sẽ xuất hiện, bạn hãy tìm và chọn file mà bạn muốn gửi.
Chọn File mà bạn muốn gửi
-
Bước 6: Bạn chọn mục Open để gửi file hoặc chọn Select Folder để gửi thư mục và hoàn tất chia sẻ.
Chọn Select Folder nếu bạn muốn gửi thư mục
Các loại file tài liệu có thể gửi qua Zalo
Hiện nay, với sự cập nhật và nâng cấp của Zalo, người dùng có thể dễ dàng gửi các tài liệu dưới nhiều dạng file. Dưới đây là một số loại file gửi và chia sẻ được qua Zalo:
-
Tập tin hình ảnh: .png, .jpg, .jpeg,...
-
Tập tin âm thanh: .mp3, .m4a,...
-
Tập tin video: .mp4, .wmv,...
-
Tập tin Word: .doc, .pdf, .docx,...
-
Tập tin Excel: .xls, .xlsx,...
-
Tập tin Powerpoint: .ppt, .pptx,...
-
Tập tin dạng nén: .zip, .rar,...
Cách gửi file được gửi qua bằng Zalo
Gửi file word qua zalo bị lỗi: Lỗi và cách khắc phục
Khi bạn áp dụng cách chia sẻ word trên máy tính qua zalo đôi khi bạn sẽ gặp lỗi. Dưới đây là một số lỗi thường gặp kèm cách khắc phục cho bạn tham khảo, hãy tham khảo nhé:
Zalo thông báo không gửi được file Word
Việc không gửi được file word qua zalo gồm nhiều nguyên nhân như:
- Sóng internet không ổn định. Giải pháp khắc phục: Chuyển đổi mạng sư dụng hoặc kiểm tra lại thiết bị kết nối mạng.
- Dung lượng file không phù hợp. Giải pháp khắc phục: Bạn hãy kiểm tra lại dung lượng file word bạn muốn gửi qua zalo, nếu dung lượng file lớn hơn 1GB thì bạn không thể gửi qua zalo.
- Lỗi từ hệ thống zalo. Giải pháp khắc phục: Bạn hãy thử thoát zalo và đăng nhập lại. Nếu việc này xuất phát từ lỗi phiên bản bạn hãy cập nhật phiên bản zalo mới nhất trên máy tính để tiếp tục sử dụng.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
Không mở được file Word được gửi qua Zalo
Lỗi không mở được file word trên zalo là do một trong số các lỗi sau đây:
- File gốc bị lỗi hoặc đã bị xóa. Giải pháp khắc phục: Bạn hãy yêu cầu gửi lại file.
- Zalo bị quá tải. Giải pháp khắc phục: Bạn cần chờ zalo khắc phục lỗi này.
Lỗi thường gặp khi gửi file trên zalo
Bị mất file Word đã gửi
Trong trường hợp bạn bị mất file word từ zalo hãy xem xét 2 trường hợp sau:
- Trường hợp 1: Do bạn không sao lưu dữ liệu nên khi bạn đăng nhập trên máy tính mới thì tất cả dữ liệu đều sẽ mất. Giải pháp: Bạn hãy xem file word trên điện thoại, sau đó chuyển qua Cloud của tôi để tiếp tục sử dụng.
- Trường hợp 2: Do file đã được gửi quá lâu. Đồng thời, dung lượng lưu trữ của zalo đã đạt đến giới hạn. Lúc này zalo sẽ tự động xóa các dữ liệu đã quá cũ.
Kết luận
Hy vọng rằng với cách gửi file word qua zalo trên máy tính và điện thoại này được chúng tôi giới thiệu cụ thể các bạn có thể dễ dàng thực hiện hiện nhanh chóng. Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm các khóa học word của Unica nhé.
_m_1687339295.jpg)
