Excel là một trong những công cụ phổ biến nhất trong công việc văn phòng, kế toán, marketing, nhân sự… Nhưng không phải ai sử dụng Excel hàng ngày cũng nắm vững các hàm cơ bản, dẫn tới mất thời gian và dễ sai sót khi làm báo cáo.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu 10 hàm Excel cơ bản ai cũng phải biết, kèm ví dụ minh họa dễ làm, và gợi ý tài liệu học Excel hiệu quả nhất để bạn tiến bộ nhanh chóng ????
1. Hàm SUM – Tổng nhanh các con số
Công dụng: Tính tổng các giá trị trong một vùng dữ liệu.
Cách dùng:
=SUM(A1:A10)
➡️ Tính tổng giá trị từ ô A1 đến A10.
2. Hàm AVERAGE – Tính trung bình
=AVERAGE(B2:B8)
➡️ Tính điểm trung bình của danh sách.
3. Hàm IF – Hàm điều kiện hữu dụng
=IF(C2>=8, "Đạt", "Chưa đạt")
➡️ Kiểm tra điều kiện và trả về kết quả tương ứng.
4. Hàm COUNT – Đếm ô có số
=COUNT(A1:A20)
5. Hàm COUNTA – Đếm ô không trống
=COUNTA(B1:B20)
6. Hàm MAX – MIN – Lấy giá trị lớn nhất / nhỏ nhất
=MAX(D2:D15) =MIN(D2:D15)
7. Hàm VLOOKUP – Tìm kiếm theo cột
=VLOOKUP(A2, B2:D10, 3, FALSE)
➡️ Rất hữu ích khi bạn cần tìm dữ liệu trong bảng lớn.
8. Hàm HLOOKUP – Tìm theo hàng
=HLOOKUP(...)
Chức năng tương tự VLOOKUP nhưng chiều ngang.
9. Hàm CONCAT / CONCATENATE – Nối chuỗi
=CONCAT(A2," ",B2)
➡️ Nối họ và tên thành tên đầy đủ trong Excel.
10. Hàm LEFT/RIGHT/MID – Tách ký tự
=LEFT(A2,4) =RIGHT(A2,2) =MID(A2,2,3)
➡️ Lấy ký tự trái/phải/giữa theo bạn cần.
Những lý do bạn nên học và áp dụng các hàm Excel này
✔ Tăng tốc công việc hàng ngày
✔ Giảm sai sót trong số liệu
✔ Chủ động xử lý dữ liệu lớn dễ dàng
✔ Khả năng thăng tiến cao hơn tại nơi làm việc
Giới thiệu tài liệu – bộ sách Excel bán chạy
Nếu bạn đang muốn học Excel bài bản từ cơ bản đến nâng cao, mình gợi ý cho bạn bộ sách Excel cực kỳ hữu ích sau đây:
.png)
=> Bộ 4 cuốn: Word - Excel - Powerpoint - GoogleSheet – bao gồm:
- Tài liệu Excel từ cơ bản đến nâng cao
-Ví dụ thực tế – bài tập có lời giải
- Hướng dẫn từng bước dễ hiểu
- Dễ áp dụng ngay cho công việc
Những cuốn sách này phù hợp với:
-
Người mới bắt đầu
-
Sinh viên
-
Nhân viên văn phòng
-
Dân kế toán, nhân sự, kinh doanh
=> Xem chi tiết & mua sách: https://unica.vn/i/3e15b4
Việc nắm vững 10 hàm Excel cơ bản sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn ngay từ đầu. Và nếu bạn muốn đi xa hơn, việc đầu tư vào một bộ sách tốt sẽ rút ngắn thời gian học rất nhiều.
=>> Hãy áp dụng ngay các hàm ở trên và kết hợp tài liệu phù hợp để nâng trình Excel của bạn lên một tầm cao mới!
