Tin Học Văn Phòng
Hướng dẫn cách ghép file word thành 1 file duy nhất chỉ mất 3s
Word là một phần mềm soạn thảo văn bản rất phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên, đôi khi bạn có nhiều file word khác nhau và muốn gộp chúng lại thành một file duy nhất để tiện quản lý và trình bày. Làm thế nào để gộp file word một cách nhanh chóng và dễ dàng? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách ghép file word thành 1 file duy nhất chỉ mất 3s.
Lợi ích khi ghép file Word lại với nhau thành 1 file
Ghép các file Word lại với nhau thành một file duy nhất mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:
Dễ quản lý và duy trì
Một file duy nhất sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý, lưu trữ và duy trì tài liệu. Thay vì phải tìm kiếm và mở từng file riêng biệt, bạn chỉ cần mở một tài liệu duy nhất. Bởi vậy, cách ghép hai file word thành một sẽ giúp quy trình quản lý tài liệu dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều.
Một file duy nhất sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý, lưu trữ và duy trì tài liệu
Giữ nguyên tính toàn vẹn của tài liệu
Khi bạn thực hiện cách ghép 2 bản word thành 1, bạn sẽ đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu. Đồng thời, nguy cơ và rủi ro mất mát hoặc sai sót trong việc kết hợp nội dung cũng sẽ được giảm đáng kể.
Dễ dàng chia sẻ và phân phối tài liệu
Một file duy nhất tiện lợi hơn để chia sẻ và gửi cho người khác. Người nhận chỉ cần tải về hoặc mở một tệp duy nhất thay vì phải tải về nhiều tệp.
Tiết kiệm thời gian và công sức
Việc ghép các file vào một tài liệu duy nhất giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc mở và xử lý từng file một cách riêng biệt.
Việc ghép các file vào một tài liệu duy nhất giúp tiết kiệm thời gian và công sức
Tạo sự liên kết giữa các phần khác nhau của tài liệu
Khi các phần của tài liệu được ghép lại, bạn có thể tạo sự liên kết logic và truy xuất dễ dàng giữa các phần khác nhau của tài liệu.
Tạo sự nhất quán về mặt thiết kế và định dạng
Khi thực hiện cách ghép file word, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các phần của tài liệu tuân thủ cùng một thiết kế, định dạng và font chữ.
Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản được đa số dân văn phòng sử dụng hiện nay. Nhờ những tính năng ưu việt của mình, Word giúp người dùng tối ưu thời gian soạn và chỉnh sửa văn bản một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học Word online, hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi hấp dẫn từ Unca:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:2295,theme:course]
[course_id:2296,theme:course]
Giúp ích cho việc in ấn và lưu trữ
Một tài liệu Word duy nhất dễ dàng in ấn và lưu trữ hơn nhiều lần so với nhiều file riêng biệt. Nên việc ghép nối file Excel sẽ hỗ trợ quá trình in ấn và lưu trữ dễ dàng và đơn giản hơn.
Giúp ích cho việc in ấn và lưu trữ
>> Xem thêm: Cách tạo chú thích trong Word nhanh nhất
Hướng dẫn cách ghép file Word thành 1 file duy nhất
Có nhiều cách để gộp file word thành 1 file duy nhất, tùy thuộc vào phiên bản Word mà bạn đang sử dụng. Dưới đây là một số cách phổ biến và dễ thực hiện nhất:
Cách cách gộp file Word trong Word 2010, 2007
Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn vào thẻ Insert.
Chọn thẻ Insert
Bước 2: Vào Object > Chọn Text from File.
Chọn Text from File
Bước 3: Bạn chọn các file cần ghép và nhấn Insert.
Chọn các file cần ghép và nhấn Insert
Kết quả của cách gộp các file word như sau:
Cách ghép file word 2013
Bước 1: Vào Insert trên thanh công cụ và chọn Object.
Chọn Object
Bước 2: Nhấn Object và chọn Text from file trong danh sách sổ xuống.
Chọn Text from file
Bước 3: Chọn file cần gộp rồi chọn Insert.
Chọn Insert
Cách ghép file word 2016 và 365
Bước 1: Vào Insert trên thanh công cụ.
Vào Insert trên thanh công cụ
Bước 2: Nhấn Object và chọn Text from file trong danh sách sổ xuống.
Chọn Text from file
Bước 3: Chọn file cần gộp rồi chọn Insert.
Chọn Insert
Kết quả của cách gộp 2 file word như sau:
Cách hợp nhất hai phiên bản
Bây giờ tất cả sự khác biệt giữa 2 văn bản đều được hiển thị gọn gàng trong một file duy nhất, nhưng chúng vẫn là một mớ hỗn độn. Làm thế nào để bạn có thể xác định những thay đổi bạn muốn giữ lại hoặc loại bỏ?
Bạn sẽ có hai lựa chọn. Đầu tiên là có thể thao tác thủ công trên tài liệu và chỉnh sửa từng thay đổi theo ý thích (hãy nhớ, phần văn bản bạn thêm vào đều sẽ được gạch ở bên dưới, văn bản bị xóa được hiển thị bằng dấu gạch ngang qua chữ). Việc chỉnh sửa tài liệu theo cách thức này chỉ thích hợp cho các loại tài liệu ngắn. Nhưng nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu dài, ví dụ như một cuốn sách, có thể rất nhiều chỗ sẽ bị bạn bỏ qua.
Reject
Một phương pháp hiệu quả hơn đó là sử dụng danh sách sửa đổi trong cột bên trái. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào từng thay đổi và chọn mục Accept hoặc Reject. Bạn cũng có thể nhấp chuột vào văn bản mình chọn ở mỗi bản sửa đổi được liệt kê tương ứng. Khi đó Word sẽ tự động cập nhật văn bản trong tài liệu chính khi bạn làm việc.
>> Xem thêm: Gợi ý cách gộp trang trong Word cực dễ dàng
Sự thay đổi
Hướng dẫn cách ghép file word online
Nếu bạn không muốn sử dụng phần mềm Word để gộp các file word, bạn có thể sử dụng các trang web để nối file word online một cách tiện lợi và miễn phí. Một trong những website nối word phổ biến nhất là docsoso. Cách ghép file word giữ nguyên định dạng bằng website này như sau:
Bước 1: Trước tiên, bạn cần truy cập vào trang web docsoso.com. Sau đó, bạn cần chọn tính năng Merge Word.
Chọn tính năng Merge Word
Bước 2: Nhấn vào Select Files để chọn file cần ghép.
Chọn file cần ghép
Bước 3: Khi file ghép được tải lên thành công, bạn hãy chọn Merge Word để bắt đầu ghép file Word với nhau.
Chọn Merge Word để bắt đầu ghép file Word với nhau
Bước 4: Sau khi file được ghép nối thành công, bạn chọn Download để tải file về.
Chọn Download để tải file về
Lưu ý khi ghép các file word lại với nhau
Khi gộp file trong Excel, có một số điều quan trọng cần lưu ý để đảm bảo quá trình diễn ra một cách suôn sẻ và kết quả cuối cùng là chính xác. Dưới đây là một số lưu ý cần xem xét:
Định dạng các file ghép nối về cùng font chữ và kích cỡ chữ
Trước khi thực hiện cách ghép 2 file word với nhau, hãy đảm bảo rằng các file bạn định gộp nối có cùng định dạng font chữ và kích cỡ chữ. Điều này giúp tránh hiện tượng việc gộp nối dẫn đến thay đổi không mong muốn trong kiểu và kích thước chữ.
Định dạng các file ghép nối về cùng font chữ và kích cỡ chữ
Kiểm tra xem có dữ liệu trùng lặp không
Nếu bạn đang gộp dữ liệu từ nhiều nguồn, hãy kiểm tra kỹ xem có dữ liệu trùng lặp không. Các dòng dữ liệu trùng lặp có thể dẫn đến sai sót trong kết quả cuối cùng, do đó cần phải xác định và xử lý chúng trước khi tiến hành gộp.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Kiểm tra và so sánh các phiên bản Word của các file đã được ghép
Sau khi thực hiện cách nối file word, hãy kiểm tra và so sánh các phiên bản Word của chúng để đảm bảo rằng không có sự thay đổi hoặc mất mát nào trong nội dung. Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với tài liệu quan trọng hoặc chia sẻ với người khác.
Nhớ tuân thủ những lưu ý trên nhé vì chúng sẽ giúp bạn thực hiện quá trình gộp file trong Excel một cách chính xác và hiệu quả, đảm bảo rằng kết quả cuối cùng đáng tin cậy và chính xác.
Kiểm tra và so sánh các phiên bản Word của các file đã được ghép
Tổng kết
Cách ghép file word là một thao tác đơn giản nhưng mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Bạn có thể gộp các file word bằng nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản Word mà bạn đang sử dụng. Bạn có thể gộp file word bằng Text Box, WordArt, Table, Shape, Compare hoặc các trang web online. Mỗi cách có những ưu và nhược điểm riêng, bạn có thể lựa chọn cách phù hợp nhất với mục đích và nhu cầu của bạn. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách gộp file word và có thể áp dụng thành công trong các tài liệu của bạn. Đừng quên đăng ký tham gia lớp học word online trên Unica để sử dụng thành thạo các tính năng của word trong học tập và công việc bạn nhé.
10/11/2022
4062 Lượt xem
Mách bạn cách bỏ đánh số trang trong Word đơn giản
Trong quá trình sử dụng Microsoft Word bạn thường sẽ sử dụng công cụ đánh số trang văn bản rất nhiều. Với một văn bản đã được đánh số sẵn mà bạn muốn xóa bỏ đánh số trang trong word nhanh chóng thì chỉ cần thực hiện theo các bước vô cùng đơn giản.
Bỏ đánh số trang trong word
Hướng dẫn xóa số trang liên tục trong Word
Xóa số trang với Page Number
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở tệp tin Word muốn xóa số trang.
Mở tệp tin Word
Bước 2: Tiếp theo, bạn lựa chọn ô Insert trên thanh công cụ.
- Sau đó nhấp chọn Page Number và lựa chọn vào Remove Page Numbers.
Chọn Page Number
- Vậy là số trang đã được xóa đơn giản.
Xóa số trang liên tục bằng Header & Footer
Bước 1: Hãy click đúp chuột vào đầu trang hoặc cuối trang để mở Header & Footer.
Header & Footer
Bước 2: Tiếp đến bạn hãy xóa số trang. Tiếp theo, bạn click vào mục Close Header and Footer trên thanh công cụ Header & Footer hoặc bạn nhấn Esc trên bàn phím để tiến hành tắt Header & Footer.
Mục Close
Vậy là bạn đã thành công nắm được cách bỏ số trang trong word.
Cách xóa số trang bìa đầu tiên trong Word
Để xóa số trang trên trang bìa, thì bạn sẽ thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Chọn tab Insert trên thanh Ribbon, sau đó chọn đến mục Footer -> Edit Footer nếu bạn đánh số trang ở chân trang, hoặc bấm mục Header -> Edit Header nếu bạn đánh số trang ở đầu trang.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp đúp chuột trái vào vị trí số trang để bắt đầu thao tác xóa số trang.
Bước 2: Chọn tab Design trên thanh Ribbon, tiếp theo đó chọn mục Options. Tại đây, đánh dấu tích vào mục Different First Page để tiến hành chọn.
Đánh dấu tích vào mục Different First Page
Bước 3: Ấn phím Esc hoặc chọn nút Close Header and Footer để thoát khỏi các thao tác. Như vậy là số trang tại trang đầu tiên của văn bản đã được xóa hoàn toàn.
Phím Esc
Cách xóa số trang bằng việc ngắt trang
Nếu trường hợp các trang đang được đánh số trang theo thứ tự, khi bạn ngắt trang và tách các trang thành các section thì trang cần xóa sẽ bị cô lập, sau đó bạn tiến hành đánh số trang lại từ đầu
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Thực hiện tách trang với lệnh Page Break.
- Mở văn bản Word, sau đó đặt con trỏ vào vị trí bất kỳ tại trang cần bỏ đánh số trang. Ở ví dụ trong bài viết này là cần ngắt trang số 3.
- Tiếp đó chọn đến thẻ Insert trên thanh Ribbon, sau đó chọn mục Page Break như hình.
Page Break
Bước 2: Bỏ chọn ở mục Link to Previous.
- Nhấn đúp chuột vào trang đầu của section 2 (ví dụ trong bài này là trang số 4). Sau đó, bạn nhấn vào mục Link to Previous trong thẻ Design để bỏ chọn.
Link to Previous
- Xong thao tác này là bạn đã hoàn thành ngắt 2 trang thành 2 section thành công.
Bước 3: Cách xóa đánh số trang trong word.
- Di chuyển chuột đến trang cần xóa (trang 3), nhấn đúp chuột vào vị trí số trang, bôi đen và xóa bằng cách ấn phím Delete hoặc Backspace
Xóa đánh số trang
Bước 4: Định dạng trang mới.
- Nhấn đúp chuột vào vị trí số trang của trang 4 (trang tiếp theo của trang vừa xóa số trang).
- Trên thanh Ribbon, chọn lựa thẻ Insert, tiếp theo chọn phần Page Number. Để tùy chọn cách đánh số trang, bạn bấm chọn mục Format Page Numbers.
Định dạng trang mới
Bước 5: Tự động đánh lại các trang cho văn bản.
- Trên cửa sổ của Page Number Format vừa xuất hiện, lựa chọn số trang cần đánh tiếp tại ô Start at. Ở ví dụ này thì số trang cần đánh tiếp là trang 3.
- Ấn OK sau khi nhập dữ liệu là bạn đã hoàn tất.
Chọn số trang cần đánh
Lúc này, nó sẽ tự động đánh lại số trang tại vị trí bạn chọn. Đây cũng chính là cách đánh số trang trong word 2019 cực đơn giản.
Tổng kết
Giờ đây bạn đã có thể dễ dàng xóa bỏ đánh số trang trong word cực nhanh chóng chỉ thông qua một vài thao tác cơ bản. Ngoài ra bạn cũng có thể tìm hiểu thêm các khóa học word trên Unica để thành thạo sử dụng công cụ word trong quá trình làm việc của mình nhé
10/11/2022
248 Lượt xem
Hướng dẫn sửa lỗi đánh số trang trong Word không liên tục
Chắc hẳn rằng trình soạn thảo văn bản không còn xa lạ với mọi người nữa. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện thì bạn sẽ không tránh khỏi gặp những lỗi sai cơ bản, điển hình là lỗi đánh số trang trong word. Vậy bạn đã biết được nguyên nhân và cách khắc phục cụ thể như thế nào chưa? Cùng Unica tìm hiểu ngay nhé!
Cách đánh số trang bằng Insert Page Number
Bước 1: Dùng thanh công cụ trên máy tính, chọn Insert > Bấm vào mục Page Number
Chọn Insert
Bước 2: Từ mục Page Number sẽ hiển thị 4 mục để bạn tùy chỉnh vị trí hiện đánh dấu trang.
Tùy chỉnh vị trí
- Top of Page: Đánh số trang ở bên trên của trang giấy
- Bottom Page: Đánh số trang ở vị trí phía dưới của trang giấy
- Page Margins: Đánh số trang ở lề trái hoặc lề phải của trang giấy
- Current Position: Đánh số trang tại vị trí bạn đang đặt con trỏ chuột
Nguyên nhân đánh số trang không liên tục trong Word
Tại sao đánh số trang trong word không liên tục? Nguyên nhân chủ yếu mà bạn hay gặp khi đánh số trang trong Word đó là bạn lựa chọn chế độ Page Number bao gồm cả số trang và tổng số trang.
Ngoài ra việc nhầm lẫn giữa giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages cũng khiến cho việc đánh số trang trong Word không được thực hiện liên tục.
Nguyên nhân đánh số trang không liên tục
Cách khắc phục lỗi đánh số trang không liên tục
Phân biệt Insert Page Number và Insert Number of Page
Phân biệt Insert Page Number và Insert Number
Đầu tiên bạn cần phân biệt rõ hai chế độ này khi thực hiện các thao tác trên Word:
- Insert Page Number mang nghĩa là số trang hiển thị.
- Insert Number of Page chính là tổng số trang đang có chữ trong Word.
Xóa tất cả số trang đã cài đặt
- Bước 1: Chọn mục Insert
Mục Insert
- Bước 2: Chọn lựa Page Number
Page Number
- Bước 3: Bấm chọn Remove Page Numbers
Remove Page
Đánh lại số trang
- Bước 1: Chọn vào mục Page Number
Mục Page Number
- Bước 2: Nhấn chọn cách đánh số trang mà bạn muốn
Đánh số trang
Tổng kết
Vậy là chỉ với vài thao tác cơ bản trên là bạn đã có thể dễ dàng khắc phục được lỗi đánh số trang trong word nhanh chóng. Chúng tôi mong rằng bạn sẽ tự mình thay đổi và sửa lỗi này trong quá trình làm việc với phần mềm soạn thảo văn bản word. Nếu bạn muốn Học word online để cải thiện kỹ năng Tin học văn phòng của bản thân thì hãy đăng ký tham gia khóa học trên Unica ngay hôm nay nhé.
10/11/2022
156 Lượt xem
4 cách tạo chú thích trong word siêu đơn giản, ai cũng nên biết
Chú thích là một phần không thể thiếu trong các bài viết khoa học, học thuật hay nghiên cứu. Chú thích giúp người đọc biết được nguồn gốc của các thông tin, dẫn chứng hay trích dẫn trong bài viết. Trong word, có một tính năng rất tiện lợi để tạo chú thích cho văn bản, đó là Footnote. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu chi tiết hơn về Footnote là gì, lợi ích của việc chèn chú thích cho hình trong word và 4 cách tạo chú thích trong word đơn giản thì hãy cùng Unica theo dõi bài viết dưới đây.
Footnote là gì?
Footnote là một loại chú thích được đặt ở cuối trang văn bản, có ký hiệu là một số thứ tự hoặc một ký tự đặc biệt. Footnote được dùng để giải thích, bổ sung hoặc chỉ ra nguồn tham khảo của một từ, cụm từ hoặc câu trong văn bản. Footnote có thể được tạo tự động hoặc thủ công trong word, quan trọng là Footnote có thể được điều chỉnh theo ý muốn của người dùng.
Footnote là một loại chú thích được đặt ở cuối trang văn bản
>> Xem thêm: Bật mí cách ghép file Word thành một file cực nhanh chóng
Lợi ích khi chèn chú thích cho hình trong word
Hình ảnh là một phương tiện truyền tải thông tin hiệu quả và sinh động trong các bài viết. Tuy nhiên, không phải hình ảnh nào cũng rõ ràng và dễ hiểu cho người đọc. Do đó, việc chèn chú thích cho hình trong word có nhiều lợi ích sau:
Giúp người dùng dễ tiếp cận được nội dung văn bản: Cách tạo chú thích trong word giúp người đọc biết được ý nghĩa, nguồn gốc hoặc thông tin liên quan của hình ảnh. Điều này giúp người đọc dễ dàng hiểu được nội dung văn bản và hình ảnh một cách toàn diện.
Giúp người dùng hiểu sâu hơn về nội dung văn bản hoặc các cụm từ được chú thích: Chú thích cho hình không chỉ giải thích hình ảnh, mà còn có thể giải thích các thuật ngữ khoa học, kỹ thuật hoặc chuyên ngành mà người đọc có thể không biết. Điều này giúp người đọc hiểu sâu hơn về nội dung văn bản hoặc các cụm từ được chú thích.
Chú thích giúp người đọc hiểu văn bản hơn
Tạo sự chuyên nghiệp cho văn bản được soạn thảo: Cách chèn chú thích trong word không chỉ là một kỹ năng cần thiết cho các nhà nghiên cứu, nhà khoa học hay sinh viên, mà còn là một yếu tố tăng tính chuyên nghiệp cho văn bản. Chèn chú thích cho hình cho thấy người viết đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nghiêm túc và trung thực trong việc sử dụng các nguồn thông tin.
Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản được đa số dân văn phòng sử dụng hiện nay. Nhờ những tính năng ưu việt của mình, Word giúp người dùng tối ưu thời gian soạn và chỉnh sửa văn bản một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học Word online, hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi hấp dẫn từ Unca:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:2295,theme:course]
[course_id:2296,theme:course]
Cách tạo chú thích trong word
Trong word, có nhiều cách để tạo chú thích cho văn bản, nhưng chúng ta sẽ tập trung vào 4 cách đơn giản và phổ biến nhất, đó là:
Cách làm chú thích trong word ở cuối trang bằng phím tắt
Đây là cách tạo chú thích nhanh nhất và dễ nhất trong word. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn chèn chú thích trong văn bản.
Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn chèn chú thích
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + F. Bạn sẽ thấy một số thứ tự xuất hiện ngay sau vị trí bạn đặt con trỏ, và một ô chú thích được tạo ở cuối trang.
Bước 3: Nhập nội dung chú thích vào ô chú thích. Bạn có thể định dạng chữ, căn lề, thụt đầu dòng hoặc thêm liên kết cho chú thích theo ý muốn.
Nhập nội dung chú thích vào ô chú thích
Bước 4: Lặp lại các bước trên cho các vị trí khác bạn muốn chèn chú thích. Word sẽ tự động cập nhật số thứ tự cho các chú thích.
Cách tạo chú thích trong word bằng thẻ References trên thanh Menu
Đây là cách chú thích trong word thông qua giao diện của word. Bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen từ hoặc cụm từ bạn muốn chèn chú thích trong văn bản.
Bôi đen từ hoặc cụm từ bạn muốn chèn chú thích trong văn bản
Bước 2: Chọn tab References trên thanh Menu.
Chọn tab References
Bước 3: Nhấp vào nút Insert Footnote trong nhóm Footnotes. Bạn sẽ thấy một số thứ tự xuất hiện ngay sau vị trí bạn đặt con trỏ và một ô chú thích được tạo ở cuối trang.
Nhấp vào nút Insert Footnote trong nhóm Footnotes
Bước 4: Nhập nội dung chú thích vào ô chú thích. Bạn có thể định dạng chữ, căn lề, thụt đầu dòng hoặc thêm liên kết cho chú thích theo ý muốn.
Nhập nội dung chú thích vào ô chú thích
Bước 5: Lặp lại các bước trên cho các vị trí khác bạn muốn chèn chú thích. Word sẽ tự động cập nhật số thứ tự cho các chú thích.
Cách tạo footnote trong word bằng tính năng tìm kiếm nhanh
Đây là cách tạo chú thích trong word bằng cách sử dụng tính năng tìm kiếm nhanh của word. Bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen từ hoặc cụm từ bạn muốn chèn chú thích trong văn bản.
Bôi đen từ hoặc cụm từ bạn muốn chèn chú thích trong văn bản
Bước 2: Nhấp vào hộp tìm kiếm nhanh ở góc phải trên của word (hoặc nhấn Alt + Q).
Mở thanh tìm kiếm nhanh
Bước 3: Gõ “footnote” vào hộp tìm kiếm và nhấn Enter. Bạn sẽ thấy một số kết quả liên quan đến footnote xuất hiện.
Chọn Insert Footnote từ danh sách kết.
Chọn Insert Footnote từ danh sách kết
Bước 4: Nhập nội dung chú thích vào ô chú thích.
Nhập nội dung chú thích vào ô chú thích
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Thiết lập các tính năng khi cài đặt Footnote
Khi đã tạo chú thích cho ảnh trong word, bạn có thể thiết lập các tính năng cho chúng, như kiểu số thứ tự, kiểu chữ, khoảng cách, vị trí,... Để làm được cách thêm chú thích trong word này, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở hộp thoại Footnote and Endnote tại dấu mũi tên như hình bên dưới:
Mở hộp thoại như mũi tên hướng dẫn
Bước 2: Trong hộp thoại Footnote and Endnote, bạn có thể điều chỉnh một số tính năng sao cho phù hợp với văn bản mình muốn trình bày:
Location: Chọn vị trí đặt Footnote ở cuối trang hoặc cuối văn bản.
Footnote Layout: Chọn vị trí hiển thị chú thích.
Format: Chọn kiểu kí tự được đặt tại mỗi cụm từ được chú thích và lựa chọn đánh số thứ tự tự lại từ đầu hay tiếp tục từ các trang trước.
Apply Changes: Áp dụng những thay đổi cho 1 trang nhất định hay tất cả các trang.
Điều chỉnh một số tính năng sao cho phù hợp với văn bản mình muốn trình bày
Cách xóa Footnote đã tạo trong Word
Nếu bạn muốn xóa một hoặc nhiều chú thích đã tạo trong word, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào số thứ tự của chú thích bạn muốn xóa trong văn bản. Bạn sẽ thấy số đó được tô đậm và gạch dưới.
Đặt con trỏ chuột vào số thứ tự của chú thích bạn muốn xóa trong văn bản
Bước 2: Nhấn phím Backspace trên bàn phím. Bạn sẽ thấy số thứ tự và nội dung của chú thích đó biến mất khỏi văn bản và cuối trang.
Nhấn phím Backspace trên bàn phím
Bước 3: Lặp lại các bước trên cho các chú thích khác bạn muốn xóa. Word sẽ tự động cập nhật lại số thứ tự cho các chú thích còn lại.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về Footnote là gì, lợi ích của việc chèn chú thích cho hình trong word và 4 cách tạo chú thích trong word đơn giản, ai cũng nên biết. Việc tạo và thiết lập các chú thích trong word không quá khó khăn nếu bạn biết cách sử dụng các tính năng có sẵn của word. Bạn có thể áp dụng những kỹ năng này vào các bài viết của mình để tăng tính chuyên nghiệp và trình bày thông tin một cách rõ ràng và chính xác. Ngoài ra, nếu bạn đọc quan tâm chủ đề tin học văn phòng cùng những chủ đề hot khác, vui lòng tham khảo thêm những khoá học Word mới tại Unica!
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách trích dẫn tài liệu tham khảo trong word đơn giản
05/07/2021
9321 Lượt xem
4 cách xoay chữ trong Word nhanh chóng, dễ hiểu, dễ thao tác
Để xoay chữ trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng, có nhiều cách tiếp cận hữu ích. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn bốn cách xoay chữ trong word từ các tính năng cơ bản cho đến các công cụ nâng cao. Không chỉ là lý thuyết, với nội dung dưới đây, bạn sẽ tìm hiểu cách áp dụng chúng một cách linh hoạt vào công việc của mình. Hãy cùng Unica tìm hiểu cách sử dụng các kỹ thuật xoay chữ trong Word để tối ưu hóa sự sáng tạo và hiệu quả trong việc biên soạn văn bản của bạn nhé.
Lý do nên xoay chữ trong word
Xoay chữ trong word là một tính năng hữu ích và thú vị. Bạn có thể xoay chữ trong word để:
Tạo ra các hiệu ứng đồ họa đẹp mắt và sáng tạo cho văn bản của bạn.
Làm nổi bật hoặc nhấn mạnh một phần nội dung quan trọng hoặc đặc biệt.
Tiết kiệm không gian trên trang hoặc tận dụng các góc cạnh của trang.
Thích ứng với các yêu cầu định dạng khác nhau của các loại tài liệu khác nhau.
Xoay chữ trong word là một tính năng hữu ích và thú vị
4 cách xoay chữ trong word
Trong word, bạn có thể xoay chữ theo nhiều cách khác nhau. Dưới đây là 4 cách phổ biến và dễ thực hiện nhất:
Cách xoay chữ trong Word bằng Text Box
Text Box là một công cụ cho phép bạn tạo ra một khung văn bản riêng biệt trên trang. Bạn có thể nhập văn bản vào Text Box và điều chỉnh kích thước, vị trí, hình dạng và góc xoay của nó. Đây là các bước để xoay chữ trong Word bằng Text Box:
Bước 1: Chọn tab Insert trên thanh công cụ. Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng Text Box.
Nhấn vào biểu tượng Text Box
Bước 2: Chọn một Text Box có sẵn hoặc chọn Draw Text Box để tự vẽ một Text Box theo ý muốn.
Bước 3: Nhập văn bản vào Text Box và điều chỉnh kích thước và vị trí của nó trên trang.
Gõ nội dung vào box
Bước 4: Để xoay Text Box, bạn có thể kéo thanh trượt Rotate ở góc trên bên phải của Text Box.
Kéo thanh trượt Rotate ở góc trên bên phải của Text Box
Hoặc bạn chọn vào text box > Chọn Layout trên thanh công cụ > Chọn Rotate Object.
Chọn Rotate Object
Nhấn vào More Rotation Options ở Size, bạn thay số vào ô Rotation.
Thay số vào ô Rotation
Bước 5: Xoá khung của text box bằng cách nhấn vào Format > Chọn Shape Outline > Kích No Outline.
Kết quả của cách xoay ngược chữ trong word, xoay theo tọa độ như sau:
Kích No Outline
Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản được đa số dân văn phòng sử dụng hiện nay. Nhờ những tính năng ưu việt của mình, Word giúp người dùng tối ưu thời gian soạn và chỉnh sửa văn bản một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học Word online, hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi hấp dẫn từ Unca:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:2295,theme:course]
[course_id:2296,theme:course]
Hướng dẫn cách xoay chữ trong ô word bằng WordArt
WordArt là một công cụ cho phép bạn tạo ra các đối tượng văn bản có kiểu dáng và hiệu ứng đặc biệt. Bạn có thể sử dụng WordArt để xoay chữ trong word và tạo ra các hiệu ứng hấp dẫn cho văn bản của bạn. Cách xoay chữ trong word bằng WordArt gồm các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tab Insert, sau đó nhấn vào biểu tượng WordArt.
Nhấn vào biểu tượng WordArt
Bước 2: Chọn một kiểu WordArt có sẵn hoặc chọn Customize WordArt để tùy chỉnh kiểu WordArt theo ý muốn.
Bước 3: Nhập văn bản vào WordArt và điều chỉnh kích thước và vị trí của nó trên trang.
Bước 4: Để xoay WordArt, bạn có thể kéo thanh trượt Rotate ở góc trên bên phải của WordArt hoặc nhập góc xoay mong muốn vào ô Rotation ở tab Format.
Xoay chữ trong WordArt
Cách xoay chữ trong Word bằng bảng Table
Table là một công cụ cho phép bạn tạo ra các bảng biểu có cấu trúc và sắp xếp dữ liệu theo hàng và cột. Bạn có thể sử dụng Table để xoay chữ trong word và tận dụng không gian trên trang. Cách xoay chữ trong bảng word như sau:
Bước 1: chọn tab Insert trên thanh công cụ. Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng Table.
Chọn Table
Bước 2: Chọn số hàng và số cột cho Table hoặc chọn Draw Table để tự vẽ Table theo ý muốn.
Bước 3: Chọn Table Tools Layout hoặc ở bảng kích chuột phải để mở hộp thoại Text Direction.
Bước 4: Tại hộp thoại Text Direction, bạn chọn 1 trong 3 góc cho văn bản rồi nhấn OK.
Chọn 1 trong 3 góc cho văn bản rồi nhấn OK
Bước 5: Loại bỏ khung viền và góc chữ không thay đổi bằng cách nhấn chọn thẻ Design trong phần Table Tools rồi bôi đen bảng. Sau đó, bạn chọn Border > Chọn No Border.
Kết quả của cách xoay chữ trong table như bên dưới:
Chọn Border > Chọn No Border
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách xoay chữ trong word bằng Shape
Shape là một công cụ cho phép bạn tạo ra các hình dạng đồ họa khác nhau, như hình tròn, hình vuông, hình tam giác, hình sao và nhiều hơn nữa. Bạn có thể sử dụng Shape để xoay chữ trong word và tạo ra các hình dạng văn bản độc đáo. Cách xoay ngang chữ trong word cũng như theo tọa độ bằng Shape sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tab Insert, sau đó nhấn vào biểu tượng Shapes.
Nhấn vào biểu tượng Shapes
Bước 2: Chọn một Shape có sẵn hoặc chọn New Drawing Canvas để tự vẽ một Shape theo ý muốn.
Bước 3: Di chuột vào phần Shape vừa thêm, kích đúp chuột hoặc nhấn chuột phải chọn Add Text.
Chọn Add Text
Bước 4: Nhập văn bản vào Shape.
Nhập văn bản vào Shape
Bước 5: Sử dụng vòng xoay gắn trên Shape để tự điều hướng của Shape.
Xoay chữ trong Shape
Sử dụng Layout > Rotate Object để xoay theo góc độ sẵn có hoặc tự chỉnh thông số để thực hiện cách xoay dọc chữ trong bảng word.
Bước 6: Nếu bạn chỉ cần text thì có thể xoá khung viền bằng cách kích vào thẻ Format, chọn Shape Fill rồi chọn No fill.
Chọn Shape Fill rồi chọn No fill
Kết luận
Xoay chữ trong word là một tính năng hữu ích và thú vị. Bạn có thể sử dụng nhiều cách khác nhau để xoay chữ trong word, như Text Box, WordArt, Table và Shape. Mỗi cách có những ưu và nhược điểm riêng, bạn có thể lựa chọn cách phù hợp nhất với mục đích và nhu cầu của bạn. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách xoay chữ trong word và có thể áp dụng thành công trong các tài liệu của bạn. Ngoài cách xoay chữ trong Word , bạn có thể học thêm nhiều tính năng khác hãy nhanh tay đăng ký để có cơ hội sở hữu khóa học Word ngay hôm nay nhé!
05/07/2021
10085 Lượt xem
Hướng dẫn cách cố định hàng trong excel chi tiết nhất
Khi làm việc với các trang tính Excel cơ bản, bạn sẽ cảm thấy vô cùng khó chịu mỗi khi kéo chuột sẽ làm mất tiêu đề hoặc các hàng chứa những nội dung quan trọng. Trong những trường hợp này, bạn cần phải sử dụng đến tính năng cố định hàng Excel. Bài viết này Unica sẽ hướng dẫn bạn cách cố định hàng trong excel cũng như cách cố định và bỏ cố định cột trong Excel. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các khóa tin học văn phòng nhé.
Khi nào cần cố định hàng, cố định cột trong Excel?
Bạn có thể cần cố định hàng, cố định cột trong Excel để mà:
Có định các tiêu đề của các cột khi cuộn xuống các hàng dưới.
So sánh hay sao chép các dữ liệu ở các hàng khác nhau mà không bị mất đi thông tin ở các hàng đã cố định.
Xử lý các dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng.
Quản lý dữ liệu (bảng lương, nhân viên, chấm công) chuyên nghiệp và dễ dàng hơn.
Kiểm soát và theo dõi số liệu trong những bảng có dữ liệu lớn và phức tạp.
Cố định hàng và cột khi cần so sánh các giá trị
Cách cố định hàng trong Excel
Muốn cố định dòng trong excel với một hoặc nhiều dòng, bạn chỉ cần sử dụng tính năng Freeze Panes trong tab View. Cách thực hiện cố định 1 hàng và nhiều hàng chi tiết như sau:
Cố định hàng trong cột
Để cố định 1 hàng trong Excel, bạn cần sử dụng nút lệnh Freeze Top Row theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ View > rồi chọn Freeze Panes > chọn Freeze Top Row để cố định hàng đầu tiên.
Hướng dẫn cố định hàng trong Excel
Bước 2: Như vậy ta sẽ nhận được dòng cố định được đánh dấu là đường kẻ màu đen và đậm hơn so với những kẻ khác ở trên bảng tính.
Kết quả Excel tự động trả về khi cố định hàng thành công
Cách cố định nhiều dòng trong Excel
Để cố định nhiều dòng trong Excel, bạn cần sử dụng nút lệnh Freeze Top Row theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Bạn xác định nhóm dòng cần cố định, rồi đặt con trỏ chuột tại ô đầu tiên của dòng nằm phía dưới dòng cần cố định lại. Nếu bạn cố định 2 đầu thì đặt con trỏ ở hàng thứ 3.
Xác định dòng muốn cố định
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ View > chọn Freeze Panes và ấn vào mục đầu tiên cùng tên Freeze Panes.
Hướng dẫn thao tác chọn cố định nhiều hàng bằng việc ấn vào Freeze Panes
Bước 3: Như vậy, ta sẽ thấy Excel đã tự động cố định hai hàng đầu tiên.
Hàng được cố định trông sẽ có đường viền đậm hơn
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:2]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách cố định cột trong Excel
Cũng giống như cách cố định hàng trong excel, khi cố định cột trong Excel, bạn cũng sử dụng tính năng Freeze Panes. Tính năng này cho phép bạn cố định 1 hoặc nhiều dòng với nhau. Cụ thể như sau:
Cố định cột đầu tiên trong Excel
Để cố định 1 cột trong Excel, bạn làm như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn thẻ View > chọn Freeze Panes > chọn Freeze First Column để cố định cột đầu tiên.
Hướng dẫn cố định cột đầu tiên trong Excel
Bước 2: Như vậy, ta nhận được kết quả là cột đầu tiên trong bảng đã được cố định. Cột được cố định sẽ có màu kẻ đậm hơn so với những cột khác.
Kết quả cố định cột đầu tiên trong Excel
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn cách cố định hàm trong excel đơn giản, nhanh chóng
Hướng dẫn cách khóa dòng trong excel chi tiết và dễ hiểu nhất
Cố định nhiều cột trong Excel
Ngoài cố định 1 cột, bạn cũng có thể dùng tính năng Freeze Panes để cố định nhiều cột trong Excel. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Tương tự như với việc cố định nhiều dòng, bạn xác định nhóm cần cố định > Đặt con trỏ chuột ở dòng đầu tiên của cột nằm bên phải. Nghĩa là, nếu cố định 2 cột đầu thì bạn sẽ đặt trỏ chuột ở cột thứ 3.
Xác định cột cần cố định trong Excel
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ View > chọn Freeze Panes và ấn vào mục đầu tiên cùng tên Freeze Panes.
Hướng dẫn các bước cố định nhiều cột trong Excel
Bước 3: Như vậy, ta sẽ thấy Excel đã tự động cố định hai cột đầu tiên.
Cột được cố định sẽ có màu đậm hơn so với những cột khác
Hướng dẫn cách cố định dòng, cố định cột cùng lúc trong Excel
Với cách cố định nhiều vùng trong Excel, thao tác ngay dưới đây sẽ giúp bạn cố định hàng và cột trong Excel cùng lúc.
Thao tác thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định vùng có chứa cột và hàng mà bạn cần cố định
Xác định vùng có chứa cột và hàng cần được cố định
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn View > Nhấn chọn Freeze Panes > Chọn Freeze Panes
Thao tác cố định nhiều vùng trong Excel
Sau khi thực hiện xong thao tác, ban sẽ thấy cả cột và dòng được cố định sẽ có đường viền sẫm màu hơn so với các cột và dòng khác.
Kết quả sau khi cố định sẽ có đường viền đậm hơn so với những dòng kẻ khác
Cách bỏ cố định hàng và cột trong Excel
Để bỏ cố định dòng, cố định cột trong Excel, bạn chỉ cần thực hiện thao tác đơn giản như sau
Trên thanh công cụ, chọn thẻ View > chọn Freeze Panes > Chọn Unfreeze Panes để xác nhận hủy cố định thành công.
Để hủy cố định hàng và cột bạn thực hiện theo thao tác sau
Sau khi thực hiện các bước trên, bạn sẽ thấy đường kẻ dọc biểu hiện việc bạn đã cố định cột biến mất. Bây giờ, khi bạn cuộn sang các cột bên phải, các cột bên trái sẽ không còn được giữ nguyên nữa.
Kết luận
Bài viết đã hướng dẫn bạn chi tiết về nội dung hướng dẫn cách cố định hàng trong excel chi tiết nhất. Bạn đã biết được khi nào và làm thế nào để cố định 1 hay nhiều hàng hoặc 1 hay nhiều cột trong Excel. Bạn cũng đã biết được làm thế nào để bỏ cố định hàng và cột trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong việc sử dụng Excel hiệu quả hơn. Bên cạnh đó chúng tôi còn có một số khóa học liên quan đến khóa học Excel trực tuyến tại Unica khác, bạn đọc quan tâm hãy tìm hiểu và nhanh chóng sở hữu những khóa học phù hợp nhất với bạn nhé!
30/06/2021
14217 Lượt xem
3 cách viết chỉ số dưới trong powerpoint siêu đơn giản và dễ dàng
Khi làm slide thuyết trình trong PowerPoint, chắc chắn sẽ có lúc bạn cần sử dụng tới các số mũ hoặc chỉ số dưới để biểu thị những đại lượng tính hay các công thức toán học hoặc hóa học. Nắm chắc thao tác cách viết số nhỏ bên dưới chữ trong PowerPoint bạn có thể tạo nên những slide ấn tượng và chuyên nghiệp nhất. Trong nội dung bài viết sau đây, Unica sẽ hướng dẫn bạn cách viết chỉ số dưới trong PowerPoint đơn giản và dễ thực hiện nhất, bạn hãy khám phá để biết xem cách thực hiện như thế nào nhé!
1. 3 cách viết chỉ số dưới trong PowerPoint
Có rất nhiều cách gõ số mũ trong PowerPoint, bài viết sau chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn 3 cách cơ bản nhất, bạn hãy lưu ngay lại để dùng khi cần thiết nhé.
1.1. Cách viết chỉ số dưới trong PowerPoint bằng phím tắt
- Cách viết chỉ số trên
Để thực hành thao tác với cách viết chỉ số trên trong Powerpoint, bạn thực hiện các bước như sau:
- Bước 1: Trong ví dụ minh họa của chữ H20. Bạn chọn số “2” để thay đổi định dạng thành chỉ số dưới.
Chọn số 2 để thay đổi định dạng
- Bước 2: Nhấn đồng thời Ctrl + Shift + = như ảnh minh họa phía dưới.
Viết chỉ số trên bằng phím tắt
- Cách viết chỉ số dưới
- Bước 1: Dùng chuột bôi đen số muốn bỏ mũ
Bôi đen số muốn bỏ mũ
- Bước 2: Nhấn đồng thời 2 phím Ctrl + =
Nhấn phím Ctrl + =
>> Xem thêm:
Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Hướng dẫn cách bỏ dấu gạch đỏ trong PowerPoint chi tiết nhất
1.2. Cách viết chỉ số dưới trong Powerpoint bằng Font
- Bước 1: Trong ví dụ minh họa của chữ H20. Bạn chọn số “2” để thay đổi định dạng thành chỉ số dưới.
Chọn số 2 để thay đổi định dạng
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn mục “Home” ở phía bên góc tay trái. Tiếp theo, click vào mũi tên góc dưới bên phải để mở rộng bảng “Font”
Click vào mũi tên góc dưới bên phải
- Bước 3: Chọn “Font”, sau đó chọn chỉ số dưới trong mục “Subscript” và ấn tiếp “Ok”.
Chọn chỉ số dưới trong mục Subscript
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách viết chỉ số dưới trong Powerpoint bằng thanh công cụ vô cùng đơn giản.
Kết quả hoàn thành
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
1.3. Cách viết chỉ số dưới trong Powerpoint bằng Symbol
- Bước 1: Dưới ảnh minh họa, bạn muốn thêm số 2 vào giữa hai ký tự “H” và “O”, bạn nhấp chuột vào HO.
Nhấn chuột vào HO
- Bước 2: Trên thanh công cụ PowerPoint, bạn chọn “Insert” rồi chọn “Symbol” ở mục sát bên tay phải.
Chọn “Symbol”
- Bước 3: Trong “Symbol” bạn chọn “Superscripts and Subscripts”
Chọn "Superscripts and Subscripts”
- Bước 4: Chọn số “2” để chèn vào giữ HO, sau đó ấn “Insert” rồi đóng cửa sổ bằng “Close”.
Chọn "Close"
- Kết quả sau khi hoàn thành:
Kết quả sau khi hoàn thành
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn và xóa Hyperlink trong Powerpoint
Bạn muốn thiết kế bài giảng, slide thuyết trình ấn tượng hãy đăng ký khoá học PowerPoint online ngay. Khoá học với giảng viên đầu ngành sẽ giúp bạn làm chủ PowerPoint ngay cả khi là người chưa có kinh nghiệm. Khoá học giúp bạn thiết kế được những bài giảng ấn tượng nhất để nâng cao uy tín và hình ảnh cá nhân.
[course_id:1630,theme:course]
[course_id:1380,theme:course]
[course_id:1555,theme:course]
2. Lưu ý khi viết chỉ số dưới trong PowerPoint
Mặc dù đã biết cách đánh chỉ số dưới trong powerpoint như thế nào nhưng không phải lúc nào bạn cũng thực hiện thành công. Khi viết chỉ số dưới trong PowerPoin bạn cần đặc biệt chú ý tới một số vấn đề sau để được kết quả đúng như mong muốn:
2.1. Chú ý đến độ lớn và độ nghiêng của chỉ số
Khi tiến hành cài đặt font để đánh số mũ. Chúng ta cần chú ý đến 2 chỉ số quan trọng:
- Size (Kích thước số mũ): Kích thước số mũ phải đảm bảo không quá lớn hoặc quá nhỏ so với số dưới.
- Tại mục Offset (Chiều cao số mũ) bạn hãy tùy chỉnh phần trăm cho phù hợp. Trong đó, chỉ số phần trăm càng cao thì vị trí đánh số mũ trong powerpoint càng cao. Và chỉ số phần trăm càng thấp thì vị trí đánh số mũ càng thấp.
Chú ý đến độ nghiêng của chỉ số
2.2. Sử dụng màu sắc phù hợp
Bạn có thể sử dụng màu cơ bản là màu đen để làm màu mặc định cho các ký tự biểu hiện chỉ số. Trong trường hợp bạn muốn tạo màu cho ký tự biểu hiện chỉ số thì bạn cần chọn màu có độ tương phản với màu văn bản thông thường và màu nền. Điều này sẽ giúp bạn tạo ấn tượng cho các chỉ số.
Chú ý đến màu sắc chỉ số
2.3. Giữ cho chỉ số dưới đồng nhất
Trong slide powerpoint bạn có tạo nhiều ký tự chỉ số thì bạn cần chú ý đến sự đồng nhất giữa các chỉ số dưới. Từ font đến màu sắc,... Để slide powerpoint đẹp mặt hơn, bạn có thể giữ sự đồng nhất ở cả các số mũ.
2.4. Tránh sử dụng chỉ số dưới quá mức
Trong khi viết chỉ số dưới trong powerpoint bạn hãy cài đặt các thông số liên quan sao cho tạo sự cân đối giữa chỉ số dưới và số mặc định. Điều này sẽ giúp người xem đọc đúng và hiểu đúng số toán học bạn truyền tải trên file.
2.5. Kiểm tra cẩn thận trước khi trình bày
Để chắc chắn khi trình diễn slide powerpoint có chứa chỉ số trên màn ảnh rộng có thể giúp người xem không bị nhầm lẫn hoặc đọc sai thông tin. Bạn hãy kiểm tra cẩn thận trước khi kết thúc cài đặt.
2.6. Tích hợp chỉ số dưới một cách tự nhiên
Khi cài đặt chỉ số dưới, bạn hãy chú ý đến size và độ thấp của chữ số dưới để đảm bảo tạo sự cân đối cho chữ số toán học. Nếu phần trăm của chỉ số offset càng thấp thì độ thấp của chỉ số dưới càng thấp và ngược lại. Độ thấp khuyến khích của chỉ số dưới (Offset) chỉ nên từ -25 đến -30 %. Tương ứng với độ thấp khoảng ¼ - ⅓ so với số chính.
Tích hợp chỉ số dưới một cách tự nhiên
3. Kết luận
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu 3 cách viết chỉ số dưới trong PowerPoint vô cùng đơn giản đây là cách viết trên powerpoint được nhiều người lựa chọn và sử dụng. Hãy áp dụng ngay những kiến thức mà chúng tôi chia sẻ để nâng cao hiệu suất làm việc với Powerpoint nhé.
30/06/2021
7380 Lượt xem
2 cách chuyển bảng dọc thành bảng ngang trong word nhanh chóng
Khi làm việc với văn bản word, bạn sẽ thấy đa phần các bài viết trên Word đều nằm theo vị trí dọc. Thế nhưng với những bản word có chứa nhiều số liệu thì buộc chúng ta phải đặt ở vị ngang thì mới dễ đọc và dễ chỉnh sửa. Vậy làm thế nào để có thể thực hiện cách xoay bảng trong word để dễ nhìn, nhất là khi thực hiện thao tác in. Hãy cùng Unica tham khảo cách chuyển bảng dọc thành bảng ngang trong word thông qua nội dung bài viết dưới đây nhé.
Lợi ích của việc xoay chuyển bảng trong Word
Biết cách thực hiện thao tác chuyển bảng dọc thành ngang trong word sẽ mang lại cho bạn rất nhiều lợi ích thiết thực trong quá trình làm việc với word, tiêu biểu đó là:
Giúp cho bảng phù hợp với chiều của trang: Đối với một số trang word có chứa bảng báo cáo với số cột nhiều, nội dung cột dài. Hoặc những bảng báo cáo có chứa hình mô tả có kích thước ngang lớn thì chúng ta nên xoay ngang bảng trong word. Khi thực hiện thao tác xoay bảng, văn bản của bạn trông sẽ dễ nhìn và dễ đọc hơn.
Làm cho văn bản có tính thẩm mỹ cao: Cách xoay ngang bảng trong word sẽ giúp cho bản word của chúng ta trở nên cân đối với các nội dung có kích thước ngang rộng. Điều này không chỉ giúp tăng tính hiển thị, dễ xem mà con giúp tăng tính thẩm mỹ cho văn bản.
Xoay bảng trong word giúp tăng tính thẩm mỹ cho văn bản
Chuyển bảng làm cho câu chữ không bị nhảy: Khi bạn copy một bảng tính có chiều ngang rộng từ excel qua word ( hoặc từ word qua word( nếu bạn không chuyển văn bản dọc thành ngang thì có thể câu chữ sẽ bị nhảy dòng, bị mất chữ,...
Linh hoạt trong việc điều chỉnh ô: Đối với các file word có bảng tính dữ liệu, khi bạn áp dụng cách chuyển file word từ dọc sang ngang sẽ giúp bạn có nhiều không gian hơn. Điều này sẽ giúp bạn thoải mái điều chỉnh độ rộng các ô theo ý muốn.
Chứa được nhiều nội dung hơn: Ngoài những lợi ích trên, việc thực hiện thao tác xoay ngang trang giấy trong word còn giúp cho nội dung hiển thị đầy đủ hơn và giúp bạn loại bỏ nỗi lo bị mất dữ liệu hình ảnh như khi trình bày theo dạng dọc.
Thành thạo soạn thảo văn bản trên Word với khóa học Word Online ngay. Khóa học sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ Word giúp tối ưu thời gian chỉnh sửa và soạn thảo. Từ việc thành thạo Word sẽ tạo tiền đề và bước đệm vững chắc để tạo nhiều cơ hội hơn đến đỉnh cao sự nghiệp. Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:1559,theme:course]
[course_id:2296,theme:course]
Cách chuyển từ bảng dọc thành bảng ngang trong Word
Dưới đây là 2 cách xoay ngang bảng trong word kèm hình ảnh ví dụ minh họa cụ thể, bạn hãy tham khảo để biết cách thực hiện nhé:
Chuyển văn bản dọc thành ngang
Cách chỉnh bảng nằm ngang trong word thường dùng nhất là sử dụng tính năng Layout trong word. Bạn hãy thực hiện theo trình tự sau đây:
Bước 1: Mở File Word cần chỉnh sửa -> Chọn “Layout” trên Tab thanh công cụ -> chọn “Page Setup” có biểu tượng mũi tên nằm dọc.
Thao tác thực hiện
Bước 2: Sau khi xuất hiện mục “Orientation”, bạn tiếp tục chọn “Landscape” và chọn “Selected Text” rồi bấm “OK” là hoàn thành cách chuyển cột dọc thành ngang trong word vô cùng đơn giản.
Chuyển bảng dọc thành ngang
Kết quả hoàn thành
Vậy là bạn đã hoàn thành và biết cách xoay bảng ngang thành dọc trong Word.
>> Xem thêm: TOP 4 phần mềm chuyển ảnh sang Word trên máy tính
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách chuyển văn bản từ dọc sang ngang bằng Text Box
Cách xoay ngang bảng trong word bằng Text Box giúp bạn dễ dàng chuyển bảng dọc thành ngang trong word và chuyển bảng ngang thành dọc trong word khi cần. Cách thực hiện chi tiết như sau:
Bước 1: Mở File Word cần chỉnh sửa -> Chọn “Insert” trên tab thanh công cụ
Chọn “Insert” trên Tab thanh công cụ
Bước 2: Trong Insert, tiếp tục chọn “Textbox” => sau đó chọn “Simple Text Box”
Chọn Simple Text Box
Bước 3: Dùng phím “Ctrl +C” và “Ctrl +V” để thực hiện thao tác sao chép và dán nội dung bảng vào Text Box bạn vừa tạo.
Dán nội dung vào bảng
Bước 4: Bạn tiến hành điều chỉnh Textbox để phù hợp với kích thước bảng trong bản Word.
Điều chỉnh Textbox
Bước 5: Chọn biểu tượng mũi tên xoay tròn, sau đó giữ nguyên chuột trái để di chuyển TextBox theo chiều ngang, chiều dọc sao cho được kết quả như bạn muốn. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách xoay bảng trong Word bằng Text Box vô cùng đơn giản rồi đúng không nào.
Cách chuyển văn bản từ ngang sang dọc
Kết luận
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách chuyển bảng dọc thành bảng ngang vô cùng đơn giản. Nếu bạn đọc quan tâm có thể tham khảo thêm các khóa học tin học văn phòng để hiểu rõ hơn về các thủ thuật, cách sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản chuyên nghiệp trong các khoá học Word giúp tiết kiệm thời gian cũng như nâng cao hiệu suất công việc.
29/06/2021
13485 Lượt xem
Tiết lộ cách group trong excel chi tiết cho cột, hàng và trang tính
Khi làm việc với các bảng tính có nhiều dòng, cột hoặc trang tính trong Excel, bạn có thể gặp khó khăn trong việc quản lý và hiển thị dữ liệu. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng chức năng group trong excel để nhóm các dòng, cột hoặc trang tính theo những tiêu chí nào đó. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách group trong excel chi tiết cho cột, hàng và trang tính.
Tác dụng của chức năng group trong excel
Chức năng group trong excel có tác dụng nhóm các dòng, cột hoặc trang tính lại với nhau để tạo ra các nhóm con (subgroup) hoặc các cấp độ (level) khác nhau. Bạn có thể sử dụng chức năng này để:
Ẩn hoặc hiện các dòng, cột hoặc trang tính không cần thiết để tập trung vào những thông tin quan trọng.
Tạo ra các báo cáo tổng hợp hoặc chi tiết với các công thức tổng, trung bình, đếm,...
Phân loại hoặc lọc dữ liệu theo những tiêu chí nào đó.
Tạo ra các biểu đồ hay pivot table từ các nhóm dữ liệu.
Chức năng group trong excel có tác dụng nhóm các dòng, cột hoặc trang tính lại với nhau
Cách nhóm các dòng trong excel
Để thực hiện cách group dòng trong excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen 2 dòng 30 và 31 như trong hình.
Bôi đen 2 dòng 30 và 31
Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ Data, chọn Group trong mục Outline.
Chọn Group trong mục Outline
Bước 3: Đẩy thanh trượt có biểu tượng dấu trừ lên bên trên để ẩn 2 dòng 30 và 31.
Bấm vào dấu trừ để gộp dòng
Còn nếu không muôn group data trong excel, mà bạn muốn hiển thị lại 2 dòng này, bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng.
Bấm vào dấu cộng để hiện lại dòng
Không chỉ nhóm dòng, trong nhiều trường hợp bạn còn cần xóa dòng trống trong Excel để giúp bảng dữ liệu gọn gàng và khoa học hơn. Bạn có thể xóa dòng trống bằng cách dùng phím Ctrl + G, dùng Filter hoặc dùng lệnh Go to Special.
>>> Xem thêm: Cách ẩn công thức trong bảng tính excel cực nhanh và đơn giản
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:2]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Hướng dẫn cách group trong excel theo cột
Cũng giống như khi group nhiều dòng trong Excel, việc gộp các cột trong Excel cũng có thể sử dụng lệnh Group của thể Data. Cách group cột trong excel như sau:
Bước 1: Bôi đen 2 cột A và B như trong hình.
Bôi đen 2 cột A và B
Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ Data, chọn lệnh group trong excel Group trong mục Outline.
Chọn Group trong mục Outline
Bước 3: Đẩy thanh trượt có biểu tượng dấu trừ lên bên trên để ẩn 2 cột A và B.
Nhấn vào dấu trừ để gộp hai cột
Còn nếu muốn hiển thị lại 2 cột này, bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng.
Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để hiển thị hai cột A và B
Phím tắt gộp nhóm trong excel cho cột và hàng
Ngoài phím tắt Alt + A + G + G để tạo ra các nhóm cho cột và hàng, bạn cũng có thể sử dụng một số phím tắt khác để quản lý các nhóm trong excel. Khi thực hiện cách nhóm dữ liệu trong excel, bạn có thể sử dụng những phím như:
Alt + A + U + U: Bỏ nhóm cho các dòng, cột hoặc trang tính đã chọn.
Alt + A + H: Ẩn các nhóm con của các dòng, cột hoặc trang tính đã chọn.
Alt + A + J: Hiện các nhóm con của các dòng, cột hoặc trang tính đã chọn.
Alt + A + G + A: Tạo ra các nhóm tự động cho các dòng hoặc cột theo các tiêu chí như ngày, tháng, quý, năm,...
Alt + A + U + A: Bỏ nhóm tự động cho các dòng hoặc cột.
Phím tắt tạo group trong excel cho cột và hàng
>>> Xem thêm: Top 3 cách giãn dòng trong Excel đơn giản - chi tiết nhất
Cách tạo group trong excel dành cho các sheet
Để nhóm toàn bộ các bảng tính trong file excel đang làm việc, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn phím Shift và click vào từng sheet như dưới đây:
Chọn cả 3 sheet
Bước 2: Nhấn chuột trái và chọn Select All Sheets.
Chọn Select All Sheets
Còn nếu muốn bỏ nhóm các bảng tính trong Excel, bạn thực hiện các thao tác như dưới đây:
Bước 1: Nhấn phím Shift và click vào từng sheet như dưới đây:
Chọn cả 3 sheet
Bước 2: Nhấn chuột trái và chọn Ungroup Sheet.
Chọn Ungroup Sheet
>>> Xem thêm: Trọn bộ tin học văn phòng học trọn đời chỉ từ 99K
Nhóm cột/hàng bằng tính năng Group trong Google Sheet
Việc bạn thực hiện Group dòng trong Excel giúp cho bảng tính trở lên chuyên nghiệp hơn. Tìm hiểu cách nhóm cột/hàng bằng tính năng group trong Excel.
Bước 1: Mở bảng Google Sheet mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó bôi đen hàng, cột mà bạn muốn nhóm.
Tô đen cột C và D
Bước 2: Dùng chuột phải chọn ô bất kỳ để nhóm. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ nhóm các cột C-D lại với nhau.
Nhấn chuột phải và chọn lệnh Nhóm các cột C-D
Bước 3: Sau khi đã nhóm cột/hàng với nhau, trên giao diện sẽ xuất hiện đường kẻ ngang kèm với đường dài tạo vị trí cột đã nhóm. Để ẩn cột đã nhóm, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu trừ là được.
Nhấn vào dấu trừ để gộp cột
Sau khi hoàn thành xong thao tác này, bạn sẽ thấy biểu tượng dấu cộng xuất hiện.
Vậy là bạn đã hoàn thành xong thao tác nhóm cột/hàng bằng tính năng Group trong Google Sheet vô cùng đơn giản rồi.
Nhấn vào dấu cộng để hiện lại các cột đã gộp
Một số lưu ý khi thực hiện cách group trong excel
Khi sử dụng chức năng group trong excel, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
Không thể nhóm các dòng hoặc cột bị ẩn. Bạn cần hiện các dòng hoặc cột đó trước khi nhóm.
Không thể nhóm các dòng hoặc cột có chứa các ô bị kết hợp (merge). Bạn cần bỏ kết hợp các ô đó trước khi nhóm.
Không thể nhóm các dòng hoặc cột có chứa các ô có công thức phụ thuộc vào các ô khác. Bạn cần sao chép và dán giá trị cho các ô đó trước khi nhóm.
Không thể nhóm các trang tính có chứa các biểu đồ, pivot table, slicer, timeline,... Bạn cần di chuyển hoặc xóa các đối tượng đó trước khi nhóm.
Không thể nhóm các trang tính có chứa các ô bị bảo vệ. Bạn cần bỏ bảo vệ cho các trang tính đó trước khi nhóm.
Lưu ý khi group dữ liệu trong excel
Tổng kết
Chức năng group trong excel là một công cụ hữu ích để bạn có thể quản lý và hiển thị dữ liệu một cách hiệu quả và linh hoạt. Bạn có thể nhóm các dòng, cột hoặc trang tính theo những tiêu chí nào đó để tạo ra các nhóm con hoặc các cấp độ khác nhau. Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt để tạo ra, bỏ, ẩn hoặc hiện các nhóm trong excel. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý một số điểm khi sử dụng chức năng này để tránh gặp phải các lỗi hay khó khăn. Ngoài cách Group trong Excel, nếu bạn muốn sở hữu vô vàn những kiến thức liên quan đến Excel thì hãy nhanh tay đăng ký các khóa học Excel trên Unica. Mức giá siêu ưu đãi nên phù hợp với nhiều đối tượng nên bạn còn chờ gì nữa mà chưa đăng ký.
29/06/2021
14152 Lượt xem
Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text bằng các hàm cơ bản
Bạn đang gặp khó khăn trong việc chuyển hàng trăm ngày tháng năm sinh sang dạng văn bản. Việc chuyển đổi thủ công dễ xảy ra sai sót và tốn rất nhiều thời gian. Sau đây, Unica Hướng dẫn cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text bằng các hàm cơ bản mà không phải ai cũng biết. Cùng tìm hiểu ngay.
5 cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text
Để chuyển ngày tháng năm sang dạng text, bạn có thể sử dụng hàm text, tính năng Text to Columns, sử dụng phím tắt, Control Panel hoặc dùng Format Cells.
Sử dụng hàm text ngày tháng năm
Hàm text ngày tháng năm là một hàm trong Excel cho phép bạn chuyển đổi một số ngày tháng năm thành một chuỗi ký tự theo định dạng mong muốn. Cú pháp của hàm text trong Excel là:
=TEXT(n,“dd/mm/yyyy”)
Trong đó: n là số ngày tháng năm bạn muốn chuyển đổi.
Ví dụ 1: Cho bảng dữ liệu:
Cho bảng dữ liệu
Yêu cầu: Chuyển date sang text bằng cách dùng hàm Text.
Cách làm:
Bước 1: Nhập công thức hàm text vào ô C18 như sau:
=TEXT(C3;"dd/mm/yyyy")
Nhập công thức
Bước 2: Nhấn enter sẽ thu được kết quả như hình dưới đây:
Kết quả sau khi nhập công thức
Bước 3: Kéo thả chuột xuống bên dưới để thu được bảng kết quả cuối cùng.
Bảng kết quả cuối cùng
Ví dụ 2: Kết hợp văn bản và ngày tháng theo định dạng ngày hôm nay. Văn bản là “Hôm nay là”.
Gợi ý: Sử dụng hàm CONCATENATE để làm ví dụ này. Cú pháp hàm sẽ là:
=CONCATENATE("Hôm nay là",TEXT(TODAY(),"dddd d mmm, yyyy")).
Cách chuyển định dạng date sang text như sau:
Bước 1: Nhập cú pháp hàm CONCATENATE ở ô B3 như sau:
="Hôm nay là "&TEXT(TODAY();"mm/dd/yyyy")
Nhập công thức vào ô B3
Bước 2: Nhấn enter sẽ thu được kết quả như hình dưới đây:
Kết quả nhập hàm
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:2]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text bằng Text to Columns
Lệnh Text to Columns cũng là cách được dùng nhiều để chuyển định dạng ngày tháng năm sang text trong Excel. Mời bạn theo dõi ví dụ dưới đây để hiểu cách áp dụng hàm này:
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu:
Yêu cầu: Chuyển dữ liệu ngày tháng năm thành dữ liệu dạng văn bản
Để thực hiện phương pháp chuyển đổi này, bạn cần thực hiện những bước như sau:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu cần chuyển đổi.
Bôi đen vùng dữ liệu cần chuyển đổi
Bước 2: Trên thanh công cụ, tìm và chọn thẻ Data, sau đó nhấp vào "Text to Columns".
Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng chữ bằng Text to Columns
Bước 3: Ở hộp thoại Conver Text to Colums, bạn chọn "Delimited" rồi nhấn "Next".
Chọn "Delimited"
Bước 4: Ở mục Delimiters, bạn chọn một trong các định dạng muốn chuyển đổi, ở đây tôi sẽ chọn là Tab. Nhấn Next
Chọn Tab
Bước 5: Trong mục "Column Dare Format", chọn "Text" rồi chọn "Finish" để hoàn thành.
Chọn "Finish" để hoàn thành
Kết quả cách chuyển tháng từ số sang chữ trong excel:
Kết quả cách chuyển tháng
Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text bằng phím tắt
Bạn có thể chuyển đổi định dạng ngày tháng năm thành dạng text bằng cách dùng phím tắt là Ctrl+C, Ctrl+ V kết hợp với Notepad và tính năng Format Cells.
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu:
Cách chuyển ngày tháng năm
Yêu cầu: Chuyển dữ liệu ngày tháng năm trong bảng thành dạng text
Cách chuyển ngày tháng sang text như sau:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu từ ô C23 đến C28.
Bôi đen dữ liệu
Bước 2: Dùng lệnh Ctrl+C để sao chép toàn bộ dữ liệu trong vùng vừa bôi đen.
Bước 3: Mở Notpad, dùng lệnh Ctrl+V để dán toàn bộ dữ liệu vừa sao chép trong excel vào Notpad.
Copy dữ liệu từ excel vào Notpad
Bước 4: Sau đó, bạn lại dùng nút lệnh Ctrl+A để chọn toàn bộ dữ liệu trong Notpad. Sau đó, lại dùng tiếp lệnh Ctrl+C để sao chép dữ liệu.
Bước 5: Quay lại Excel, chọn từ ô D23 đến D29, nhấn Ctrl+1 để tiến hành mở hộp thoại Format Cells.
Bước 6: Tìm và chọn lệnh Text, nhấn OK.
Đổi ngày tháng trong Excel qua chuỗi bằng phím bấm
Bước 7: Bạn sẽ được điều hướng trở lại ô D13, lúc này hãy nhấn nút lệnh Ctrl+V để sao chép toàn bộ dữ liệu khi nãy vừa copy ở Notepad. Định dạng dữ liệu đã được chuyển đổi thành dạng Text như hình bên dưới:
Kết quả chuyển đổi định dạng
Cách chuyển định dạng ngày tháng năm sang text bằng CONTROL PANEL
Với cách sử dụng định dạng Control Panel, Unica khuyên bạn nên hạn chế sử dụng vì nó sẽ thay đổi hoàn toàn định dạng của máy và trong trường hợp này, Excel cũng có thể được áp dụng. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Trên bàn phím của máy tính, bạn ấn tổ hợp phím Windows +R
Nhấn tổ hợp phím Windows +R
- Bước 2: Sau thao tác này, hội thoại Run được mở ra. Ở ô Open, bạn nhập từ khóa “Control” rồi ấn OK.
Nhập từ khoá Control
Bước 3: Trong cửa sổ Control Panel, bạn chọn Category trong danh mục “View by”, sau đó chọn dòng “Change Date, Time, or Number Formats”.
Chọn Clock and Region
Bước 4: Trong bảng Region, máy chủ sẽ cung cấp các định dạng để người dùng lựa chọn như sau:
Trong Format -> chọn Vietnamese
Trong Date and time formats chọn định dạng như hình mà Unica cung cấp phía dưới.
Trong đó:
Short Date: Biểu thị ngày ngắn
Long Date: Biểu thị ngày dài
Short Time: Biểu thị giờ ngắn
Long Time: Biểu thị giờ dài.
First day of week: Ngày đầu tiên trong tuần
Sau khi đã hoàn thành xong các mục, bạn có thể sử dụng phần Exemples để có thể xem trước các định dạng.
Xem trước các định dạng
Bước 5: Nhấn OK là bạn đã hoàn thành các thao tác chuyển đổi.
Nhấn OK để hoàn tất các bước chuyển đổi
Cách chuyển đổi ngày tháng năm sang dạng text bằng Format cells
Format cells là một tính năng trong Excel cho phép bạn định dạng một hoặc nhiều ô theo một chuỗi ký tự hoặc một biểu diễn số.
Ví dụ: Định dạng dữ liệu trong excel với Format Cells sao cho từ dạng số thành dạng chữ:
Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text như sau:
Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.
Mở hộp thoại Format Cells
Bước 2: Trong hộp thoại Category, bạn tìm và nhấn vào thẻ Text.
Nhấn vào thẻ Text
Bước 3: Chọn OK là toàn bộ dữ liệu sẽ được chuyển định dạng sang Text.
Chuyển toàn bộ dữ liệu sang Text
Kết luận
Trong bài viết này, Unica đã giới thiệu cho bạn 5 cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text bằng các hàm cơ bản trong Excel là sử dụng hàm text ngày tháng năm, sử dụng Text to Columns, đổi ngày tháng trong Excel qua chuỗi bằng phím tắt, sử dụng Control Panel hoặc dùng Format Cells.
Ngoài ra, bạn đọc cũng có thể trau dồi các kiến thức tin học văn phòng trên webiste Unica.
23/06/2021
17252 Lượt xem
2 Cách đổi màu ô trong Excel
Khi làm việc với một bảng Excel có khối lượng dữ liệu khổng lồ, người dùng thường gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các giá trị khác nhau để có thể so sánh chúng một cách dễ dàng. Bạn đừng quá lo lắng, trong bài viết này, Unica sẽ hướng dẫn bạn cách đổi màu ô trong Excel bằng những thao tác vô cùng đơn giản.
Cách đổi màu ô trong Excel
Đổi màu ô trong Excel dựa trên giá trị ô bằng Conditional Formating
Ví dụ, khi bạn có một bảng dữ liệu với rất nhiều nội dung và bạn muốn tô màu các giá trị từ 50-100, bạn thực hiện các thao tác như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở File Excel và chọn vùng mà muốn đổi màu các ô nhất nhất định. Sau đó, nhấn đúp chuột phải vào Home trên thanh công cụ -> chọn Conditional Formatting -> New Rule.
Bước 2: Chọn New Formatting Rule, chọn Format Only Cells That Contain trong mục Select a Rule Type
Bước 3: Trong Format Only Cells With, tiếp tục chọn các điều kiện cần thiết bao gồm: Cell Value -> Between -> 50 -> 100.
Bước 4: Click vào ô Format, tiếp tục chọn màu cần đổi trong mục No Color và chọn OK. Như vậy các ô có giá trị từ 50-100 trong Excel sẽ tự động thay đổi thành màu mà bạn đã chọn.
>> Xem thêm: Cách chuyển XLXS sang XLS mà không cần dùng phần mềm
Cách đổi màu ô trong Excel dựa trên giá trị ô bằng chức năng tìm kiếm
Ví dụ: Trong quá trình tìm kiếm, bạn muốn thay đổi màu của các ô có chứa từ “Excel” để dễ dàng nhận biết, bạn có thể thực hiện các thao tác như sau:
Bước 1: Mở File Excel và chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm, sau đó chọn mục Home trên thanh công cụ -> chọn Find & Select -> chọn tiếp Find có biểu tượng hình kính lúp ngay ở dòng đầu tiên trong mục hiển thị.
Bước 2: Trong mục Find and Replace, bạn nhập giá trị muốn tìm vào nội dung ô Find What.
Lưu ý: Nếu bạn muốn tìm các giá trị có sự khác nhau về chữ thường và chữ hoa, trong mục Options ở phía tay phải, bạn chọn “Match Case” và “Match Entire Cell Content” để có thêm các Option tìm kiếm.
Bước 3: Chọn Find All, sau đó ấn Ctrl + A để chọn tất cả các kết quả tìm thấy có chứa cụm từ “Excel”.
Bước 4: Sau khi đã hoàn thành các thao tác, bạn nhấn nút Close để đóng hộp thoại.
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu 2 cách đổi màu ô trong Excel vô cùng đơn giản.
Nếu bạn muốn thực hiện cách đổi màu ô trong Excel hoặc nâng cao hiệu suất công việc với Excel thì hãy nhanh tay đăng ký khóa học có trên Unica.vn nhé !
>> Xem thêm: Chỉnh sửa file excel trên google drive đơn giản
22/06/2021
770 Lượt xem
Tiết lộ cách làm slide đẹp và ấn tượng cho người mới bắt đầu
Bạn đang tìm hiểu cách làm powerpoint đẹp và ấn tượng để chuẩn bị cho buổi thuyết trình quan trọng sắp tới nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Trong nội dung bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn cách làm slide đẹp chi tiết, kèm hình ảnh minh họa cụ thể. Đảm bảo người mới bắt đầu cũng có thể tạo được các slide thuyết trình ấn tượng.
1. Hướng dẫn làm slide đẹp
Cách tạo slide thuyết trình ấn tượng bằng powerpoint là tổng hợp các nội dung gồm: hình ảnh làm slide đẹp, background slide đẹp, các slide thuyết trình ấn tượng và cả slide tạm biệt powerpoint cũng phải đẹp. Dưới đây là 12 bí quyết hướng dẫn làm slide đẹp, ấn tượng và chuyên nghiệp.
Slide đẹp trong PowerPoint
1.1. Chọn theme slide PowerPoint
Theme slide PowerPoint là công cụ giúp người dùng dễ dàng nâng tầm thiết kế slide powerpoint. Theme slide PowerPoint sẽ đảm nhận nhiệm vụ quan trọng khi thiết kế slide powerpoint như bố cục slide, nền làm slide đẹp,... Nhờ có Theme Slide mà cách làm ppt đẹp trở nên đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho người dùng. Nhất là những người mới làm quen với powerpoint.
Cách chọn theme slide powerpoint được thực hiện như sau:
- Trước hết bạn hãy vào slide cần cài đặt theme slide.
- Tiếp theo, bạn hãy vào tab Design. Sau đó tiến đến mục Themes và lựa chọn mẫu theme slide được tích hợp sẵn.
Chọn Themes và lựa chọn mẫu có sẵn trong PowerPoint
Mách bạn mẹo hay: Để xem thêm nhiều theme slide đẹp, bạn hãy nhấn vào biểu tượng tam giác tại mục Themes. Lúc này các mẫu theme được tích hợp sẵn sẽ hiển thị đầy đủ để bạn lựa chọn.
Mẫu meme được tích hợp sẵn trong PowerPoint
1.2. Thêm slide mới trong PowerPoint
Nếu bạn muốn tạo thêm slide trong file powerpoint hiện hành bạn hãy thực hiện như sau: Bạn hãy đặt trỏ chuột tại slide muốn chèn thêm 1 slide mới ở bên dưới. Sau đó vào tab Home chọn New Slide.
Khi bảng tùy chọn hiển thị, bạn hãy chọn 1 mẫu slide phù hợp.
Thao tác thêm slide mới trong PowerPoint
Mẹo hay Powerpoint:
- Để thêm 1 slide mới có bố cục tương tự như slide hiện hành, bạn chỉ cần đặt trỏ chuột ở cuối slide hiện hành. Sau đó nhấn Enter. Như vậy là bạn đã có 1 slide mới ở ngay bên dưới file hiện hành.
Thêm slide mới bố cục tương tự slide có sẵn
- Nếu bạn muốn sử dụng 1 kiểu slide trong file powerpoint thì bạn hãy nhấn chuột phải vào slide. Khi bảng tùy chọn hiển thị bạn hãy nhấn chọn Duplicate Slide.
Nhấn chuột phải vào slide
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
1.3. Tạo nội dung, hình ảnh hoặc video độc đáo vào trong Slide
- Để thêm nội dung văn bản vào slide bạn hãy vào tab Insert trên thanh công cụ. Tiếp theo chọn Textbox.
Chọn Textbox
Khi textbox đã được chèn vào slide. Bạn hãy click chuột vào ô textbox rồi nhập nội dung văn bản cần chèn vào Slide.
Click chọn rồi nhập nội dung cần chèn
Để định dạng nội dung văn bản vừa chèn vào slide bạn hãy di chuyển chuột đến tab home trên thanh công cụ. Tiếp theo bạn hãy tùy chỉnh các thông số trên mục Home theo mong muốn.
Tuỳ chỉnh thông số trên mục Home
Để thêm hình ảnh vào slide bạn có thể chọn 1 trong 2 cách dưới đây:
- Cách 1: Bạn có thể sử dụng hình ảnh có sẵn trên thiết bị bằng cách vào tab Insert trên thanh công cụ, chọn mục Pictures sau đó tìm và chọn hình ảnh cần chèn trên thiết bị. Sau đó nhấn Insert để chèn hình ảnh vào slide.
Chọn Insert
- Cách 2: Nếu bạn muốn chèn ảnh slide đẹp, mới lạ, phù hợp với chủ đề nội dung bạn có thể sử dụng hình ảnh online. Chi tiết cách thực hiện như sau:
Bạn hãy vào tab Insert trên thanh công cụ, chọn Online Pictures.
Chọn Online Pictures
Khi hộp thoại Online Pictures hiển thị, bạn hãy nhập từ khóa vào ô tìm kiếm. Sau đó chọn hình phù hợp rồi nhấn Insert để chèn ảnh vào Slide.
Nhập từ khoá vào ô tìm kiếm
- Để chèn video online vào powerpoint bạn hãy sao chép link video bạn muốn chèn vào slide. Tiếp theo, bạn hãy mở slide powerpoint cần chèn video => mở tab Insert => chọn mục Online Video.
Chọn Online video
Khi hộp thoại Online video hiển thị, bạn hãy dán link video vừa copy vào ô Enter the URL for the online video. Sau đó nhấn Insert để ứng dụng tiến hành chèn video vào slide.
Dán link video
1.4. Chèn clip vào slide
Để chèn các clip vào slide powerpoint bạn hãy vào tab Insert trên thanh công cụ. TIếp theo bạn hãy vào Slide cần chèn Video, chọn vùng bạn muốn chèn Video. Sau đó nhấn chọn Video trên thanh công cụ. Chọn tiếp Video on MyPC. Chi tiết cách thực hiện được minh họa trong hình bên dưới.
Minh hoạ cách chèn clip vào slide
Khi hộp thoại Insert Video hiển thị, bạn hãy chọn video cần chèn rồi nhấn Insert để chèn video vào slide.
Chọn Insert
Lưu ý:
- Để tùy chỉnh video trong powerpoint bạn hãy nhấn chọn video. Khi Video Tools hiển thị, bạn hãy vào mục Format để tùy chỉnh hiển thị video.
Vào Format để tuỳ chỉnh video
- Để tạo hiệu ứng màu cho video bạn hãy vào mục Color. Để tăng độ tương phản cho video bạn hãy vào mục Correction.
Điều chỉnh độ tương phản cho video
- Để chọn khung hình cho video bạn hãy vào mục Video Styles. Để xem thêm các mẫu khung hình video bạn hãy nhấn chọn mũi tên trỏ xuống ở mục video Styles.
Chọn mẫu khung video có sẵn
- Để tùy chỉnh chế độ phát của video bạn hãy vào mục Playback.
Tuỳ chỉnh chế độ phát video
1.5. Tạo font chữ độc đáo
Nội dung văn bản trong slide powerpoint hầu hết và nội dung tóm lược ý chính hoặc tiêu đề nội dung. Do đó, bạn cần chú ý đến việc tạo font chữ độc đáo, ấn tượng, tác động mạnh đến thị giác của người xem.
Điểm đáng chú ý nhất khi chọn font chữ trong powerpoint là font styles phải phù hợp với chủ đề nội dung và đối tượng người xem. Đồng thời, font chữ phải rõ ràng, dễ đọc, size chữ phải đảm bảo đủ lớn để người ở xa có thể nhìn rõ.
Tạo font chữ độc đáo trên PowerPoint
Một số tính năng được sử dụng để tạo ấn tượng cho nội dung trong powerpoint:
- WordArt: Tính năng này sẽ giúp bạn tạo nên những tiêu đề nội dung ấn tượng nổi bật hơn hẳn so với các font chữ thông thường. Để có thể tạo dòng chữ nổi bật với wordart bạn hãy vào tab Insert chọn mục WordArt và chọn kiểu chữ phù hợp.
- Text Fill: Đây là tính năng cho phép bạn chọn màu chữ giúp nội dung của bạn thêm nổi bật. Bạn chỉ cần chọn dòng chữ muốn đổi màu, sau đó vào tab Format. Chọn mục Text Fill và chọn màu theo sở thích.
Chọn màu chữ cho nội dung trong slide
- Text Effect: Tính năng cho phép bạn tạo hiệu ứng cho văn bản. Để tạo hiệu ứng cho văn bản, bạn hãy nhấn chọn văn bản. Lúc này bảng Format sẽ hiển thị. Bạn hãy chọn tiếp Text Effects và chọn hiệu ứng thích hợp cho văn bản.
Tạo hiệu ứng cho nội dung trong slide
Bên cạnh đó, bạn còn có thể tham khảo thêm các tính năng tạo điểm nhấn độc đáo cho font chữ trong powerpoint như: Text Outline, Shapes, Text Shadow, Text Reflection,...
1.6. Sử dụng background làm slide
Thay vì sử dụng theme slide có sẵn trong powerpoint, bạn có thể tải hình từ máy tính để làm nền cho slide. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng chọn được hình nền phù hợp với nội dung hơn. Và giúp slide của bạn thêm ấn tượng.
Cách trình bày powerpoint ấn tượng với background được thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn hãy nhấn chuột phải vào slide. Khi bảng tùy chọn hiển thị, bạn hãy chọn Format Background…
Chọn Format Background trong bảng tuỳ chọn
- Bước 2: Khi hộp thoại Format Background hiển thị, bạn hãy tick chọn Picture or texture fill. Tiếp theo bạn hãy tiến đến mục Insert From và nhấn vào chọn File…
Hộp thoại Format Background
- Bước 3: Chọn hình ảnh cần chèn. Sau đó nhấn Insert để tiến hành chèn ảnh background làm slide.
Chèn background làm slide
- Bước 4: Nếu muốn sử dụng background đã tải lên làm nền cho tất cả các slide bạn hãy nhấn chọn Apply to All. Hoặc nhấn Close để kết thúc quá trình tải background cho slide.
Chọn Apply to All
>>> Xem thêm: Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Bạn muốn thiết kế bài giảng, slide thuyết trình ấn tượng hãy đăng ký khoá học PowerPoint online ngay. Khoá học với giảng viên đầu ngành sẽ giúp bạn làm chủ PowerPoint ngay cả khi là người chưa có kinh nghiệm. Khoá học giúp bạn thiết kế được những bài giảng ấn tượng nhất để nâng cao uy tín và hình ảnh cá nhân.
[course_id:1630,theme:course]
[course_id:1380,theme:course]
[course_id:1555,theme:course]
1.7. Sử dụng hiệu ứng sinh động, đa dạng
Một trong những cách làm slide thuyết trình tạo được ấn tượng mạnh với người xem và giúp người xem ghi nhớ nội dung thông tin bạn muốn truyền đạt hiệu quả hơn là:
- Hãy sử dụng nhiều hiệu ứng cho cùng một đối tượng
- Hãy sử dụng nhiều hiệu ứng trên cùng một slide
- Hãy sử dụng nhiều hiệu ứng chuyển trang trong cùng một file powerpoint
Trong powerpoint có 2 loại hiệu ứng giúp thực hiện cách làm slide đẹp đó là:
- Hiệu ứng chuyển tiếp Transitions: Hiệu ứng này được áp dụng khi bạn muốn chuyển tiếp sang slide tiếp theo.
Hiệu ứng chuyển tiếp Transitions
- Hiệu ứng hoạt hình Animations: Đây là hiệu ứng được áp dụng cho từng đối tượng cụ thể. Bạn có thể áp dụng hiệu ứng này cho bất kỳ đối tượng nào có trong slide như: văn bản, hình ảnh, video, biểu tượng,...
Hiệu ứng hoạt mình Animations
Trong quá trình thực hiện cách làm slide đẹp bạn cần lưu ý mấy vấn đề sau:
- Các hiệu ứng chuyển động, hiệu ứng hoạt hình trong powerpoint giúp bạn tập trung sức hút và tăng sự tương tác với người xem tốt hơn. Tuy nhiên, bạn không nên lạm dụng các hiệu ứng để tránh làm cho slide powerpoint trở nên rườm rà, phức tạp và không có điểm nhấn cụ thể.
- Để có thể chọn được hiệu ứng phù hợp nhất cho đối tượng, bạn hãy thử áp dụng nhiều hiệu ứng sau đó chọn một hiệu ứng phù bạn thấy đẹp và ấn tượng nhất.
- Khi sử dụng các hiệu ứng, bạn hãy chú ý cài đặt bổ sung giúp cho hiệu ứng phát huy tối ưu tác dụng. Cụ thể là:
- Tính năng Effect Options
- Thiết lập âm thanh, cách chuyển tiếp, thời gian và thời lượng của mỗi hiệu ứng.
Thiết lập âm thanh chuyển tiếp hiệu ứng
1.8. Thiết kế Infographic
Infographic được hiểu là đồ họa thông tin trực quan. Đây là một dạng đồ thị có khả năng tăng hiệu quả giao tiếp bằng hình ảnh, thu hút sự chú ý và nâng cao tính tương tác với người xem. Do đó, bạn có thể áp dụng đồ họa infographic để biểu đạt thông tin thay vì trình bày thông tin ở dạng văn bản thông thường.
Bạn hãy so sánh 2 cách diễn đạt nội dung dưới đây để cảm nhận tốt hơn về lợi ích của infographic.
Ví dụ thiết kế Infographic theo truyền thống
Nội dung truyền tải theo phương pháp truyền thống
Bạn có thể thiết kế infographic trên powerpoint với các bước đơn giản như sau:
- Bước 1: Bạn hãy mở file powerpoint rồi chọn mục Infographic
Chọn mục Infographic
- Bước 2: Ở giao diện tiêp theo bạn hãy di chuyển chuột về phía Category ở bên tay phải giao diện, chọn mẫu Infographic phù hợp. Khi sơ đồ infographic hiển thị, bạn hãy thay đổi thông tin trong các mục tương ứng.
Chọn Category tương ứng
1.9. Điều chỉnh màu sắc phù hợp cho slide
Để tăng tính tương phản màu sắc giữa nền slide và các đối tượng trong slide bạn có thể sử dụng tính năng cài đặt nâng cao cho slide tại tab Slide Master. Để thay đổi màu nền cho slide bạn hãy vào mục Edit Theme.
Ở hộp thoại Edit Themes Color bạn hãy tùy chỉnh màu cho slide.
Chỉnh màu cho slide
1.10. Sử dụng hình ảnh chất lượng cao
Hình ảnh chất lượng cao, chi tiết sắc nét, có tính thẩm mỹ phù hợp với nội dung truyền tải sẽ mang lại trải nghiệm tốt cho người xem. Giúp người xem ghi nhớ tốt hơn những thông tin bạn truyền tải.
Thêm vào đó, các file powerpoint thường được trình chiếu ở màn hình chiếu lớn. Nếu chất lượng hình ảnh không tốt sẽ làm cho bảng thuyết trình của bạn kém chuyên nghiệp.
1.11. Lựa chọn bố cục phù hợp
Trong trường hợp bạn sử dụng layout sẵn có trong powerpoint bạn sẽ không cần phải cân nhắc nhiều đến việc sắp xếp bố cục. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn tự thiết kế bố cục slide powerpoint thì bạn nhất định phải chú ý đến bố cục sắp xếp nội dung thông tin và bố cục hình ảnh.
Cụ thể như sau:
- Đối với bố cục thông tin: bạn hãy áp dụng một trong số các bố cục gợi ý sau đây:
Bố cục 1/3 trong PowerPoint
Bố cục 1/2 trong PowerPoint
Bố cục ngang
Bố cục lưới
- Đối với bộ cục màu sắc bạn hãy tham khảo bố cục 60-30-10. Có nghĩa là trong slide màu chủ đạo sẽ chiếm 60%, màu bổ sung sẽ chiếm 30 % để tạo độ tương phản và các màu sắc khác sẽ chiếm 10%
Bố cục màu sắc
1.12. Tham khảo các slide thiết kế khác
Một trong những bí quyết giữ được phong độ trong cách làm slide đẹp là bạn hãy tham khảo thêm các slide thiết kế từ mọi người. Và cả những slide bạn đã sáng tạo trước đó. Điều này sẽ giúp bạn nhấn biết được các ưu điểm và nhược điểm trong các slide để cải thiện hiệu quả.
2. Sáu quy luật bố cục cơ bản
Để tạo được slide powerpoint chuyên nghiệp, bạn hãy xem slide powerpoint như một tác phẩm nghệ thuật. Và đây là 6 quy tắc bố cục mà bạn cần chú ý trong cách làm slide đẹp.
Quy luật bố cục cơ bản trong PowerPoint
2.1. Phân cấp chính phụ (Hierarchy)
Đây là nguyên tắc giúp bạn tạo điểm nhấn nội dung hiệu quả hơn khi trình bày slide. Đối với nội dung chính, bạn hãy tạo font, size, color ấn tượng hơn so với các nội dung phân tích, nội dung bổ sung,... Nếu bạn không phân cấp nội dung chính phụ, người xem sẽ khó phân biệt được đâu là nội dung trọng tâm của slide.
2.2. Sự cân bằng (Balance)
Nguyên tắc cân bằng được áp dụng hầu hết trong mọi đối tượng xuất hiện trong slide. Theo đó, nguyên tắc cân bằng sẽ được áp dụng ở cách sắp xếp bố cục, cách sử dụng hình ảnh, cách sử dụng màu sắc,... quan trọng hơn cả là tất cả các đối tượng có trong slide phải có sự hài hòa.
2.3. Căn thẳng hàng (Alignment)
Alignment được hiểu là đường lưới tạo thành những đường gióng trong không gian. Nguyên tắc này giúp cho slide của bạn gọn gàng, ngăn nắp. Thể hiện được sự tinh tế của bạn khi trình bày.
Quy luật bố cục cơ bản trong thiết kế slide đẹp
2.4. Khoảng trống (White Space)
Nếu slide powerpoint có chứa quá nhiều nội dung sẽ mang lại trải nghiệm không tốt cho người xem. Do đó, để tạo cảm giác dễ đọc, giúp người xem đón nhận thông tin và ghi nhớ thông tin tốt hơn, bạn hãy luôn tạo khoảng trống vừa phải trong slide.
2.5. Tính lặp lại (Repetition)
Nguyên tắc lặp lại nên áp dụng khi bạn muốn người xem ghi nhớ một thông tin đặc biệt nào đó. Ví dụ như logo công ty, slogan cá nhân, hoặc hình ảnh đại diện thương hiệu,...
2.6. Tương phản (Contrast)
Nguyên tắc tương phản sẽ giúp bạn tạo điểm nhấn hiệu quả cho đối tượng trong slide. Nguyên tắc này được áp dụng trong khi bạn lựa chọn màu sắc, hình dáng đội tượng, kích thước đối tượng,...
Quy tắc tương phản trong PowerPoint
3. Một số lưu ý trước khi làm powerpoint thuyết trình
Để giúp cho buổi thuyết trình của bạn thành công đúng như mong muốn, bạn hãy đặc biệt lưu ý những nội dung quan trọng sau:
3.1. Bước 1: Định hình nội dung, ý tưởng cụ thể trước khi làm powerpoint
Đây là bước cực kỳ quan trong bạn không nên bỏ qua trước khi thiết kế file powerpoint. Ở bước này, bạn cần tiến hành lập kế hoạch, xây dựng bố cục, xác định nội dung chính và xây dựng ý tưởng, phong cách cho buổi thuyết trình.
Cụ thể hơn là bạn cần xây dựng được sự thống nhất trong cách trình bày nội dung, bố cục slide, chọn màu sắc chủ đạo phù hợp với nội dung thuyết trình,... Điều này sẽ giúp cho nội dung powerpoint của bạn đồng bộ nội dung, sở hữu thiết kế hài hòa giữa màu sắc, hình ảnh, đối tượng có trong slide,... Giúp slide powerpoint của bạn đẹp, ấn tượng và bạn cũng dễ dàng lấy được điểm cộng chuyên nghiệp từ đánh giá của người xem.
3.2. Bước 2: Lựa chọn cách thiết kế powerpoint thuyết trình
Cách làm slide đẹp trong powerpoint khá đa dạng. Bạn có thể lựa chọn một trong các cách dưới đây:
- Cách thiết kế slide PowerPoint qua công cụ Drawing
Thiết kế slide qua công cụ Drawing
- Cách thiết kế slide PowerPoint với chức năng SmartArt
Thiết kế slide bằng chức năng SmartArt
- Cách thiết kế slide PowerPoint từ các mẫu templates
Chi tiết cách thiết kế slide powerpoint từ các mẫu templates tương tự như cách bạn tải hình ảnh và cài đặt Background cho slide powerpoint.
Bạn hãy nhấn chuột phải vào slide. Chọn Format Background…
Chọn Format Background…
Tại hộp thoại Format Background, bạn hãy tick chọn Picture or texture fill. Tiếp theo bạn hãy tiến đến mục Insert From và nhấn vào chọn File…
Hộp thoại Format Background
Chọn hình ảnh cần chèn. Sau đó nhấn Insert
Chọn Insert
3.3. Bước 3: Lựa chọn template mẫu để làm powerpoint thuyết trình
Các mẫu Template trong PowerPoint cung cấp cho bạn các mẫu slide có bố cục, màu sắc, font chữ theo từng nhóm chủ đề. Việc lựa chọn Template sẽ giúp bạn dễ dàng sáng tạo nên những slide powerpoint chuyên nghiệp ngay khi bạn nắm bắt được cách thiết kế powerpoint cơ bản.
Bạn có thể tìm thấy các mẫu Template PowerPoint trong thư viện của Microsoft template PowerPoint online và các trang web cung cấp mẫu Template miễn phí.
Mẫu Template cho kế hoạch kinh doanh
3.4. Bước 4: Thiết kế powerpoint thuyết trình dựa trên template mẫu
Sau khi đã tải template lên slide PowerPoint bạn hãy điều chỉnh mẫu phù hợp với kích thước slide. Sau đó thiết kế bố cục, nội dung slide theo ý tưởng ban đầu.
4. Các mẫu powerpoint đẹp miễn phí
Dưới đây là các mẫu slide powerpoint đẹp bạn có thể áp dụng trong mọi trường hợp
Mẫu slide giới thiệu nội dung
Mẫu slide ấn tượng dành cho doanh nghiệp
Mẫu slide powerpoint đẹp trong giáo dục trẻ em
Mẫu slide kết thúc buổi thuyết trình
5. Kết luận
Như vậy bài viết trên đây chúng tôi đã chia sẻ đến bạn cách làm slide đẹp và ấn tượng thu hút người xem hiệu quả hơn. Để biết thêm nhiều kiến thức hữu ích về tin học văn phòng mời bạn đọc tham khảo một số khoá học Powerpoint online hấp dẫn đang được nhiều người quan tâm hiện nay.
Những chứng chỉ tin học văn phòng giúp bạn nâng cao kiến thức, kỹ năng cũng như mức lương lên không thể bỏ qua bạn hãy đăng ký và theo dõi thêm các khoá học chứng chỉ tin học IC3 trên Unica.
>> Cách chèn ảnh vào powerpoint 2003, 2007, 2010, 2013
18/06/2021
10321 Lượt xem
