Tin Học Văn Phòng
Tổng hợp các phím tắt trong PowerPoint tạo bảng trình chiếu dễ dàng
PowerPoint là một phần mềm thuyết trình phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng các phím tắt trong PowerPoint để tạo bảng trình chiếu nhanh chóng và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp các phím tắt ở trong PowerPoint và giải thích lý do tại sao bạn nên dùng chúng.
Lý do nên dùng tổ hợp phím trong PowerPoint
Có nhiều lý do để bạn nên dùng các phím tắt trong PowerPoint, đây là một số lý do chính:
1. Tiết kiệm thời gian
Khi dùng các phím tắt trong PowerPoint, bạn sẽ không cần phải dùng chuột để nhấp vào các nút, menu hay thanh công cụ. Bạn chỉ cần nhấn một hoặc hai phím để thực hiện các thao tác như chèn, xóa, sao chép, dán, định dạng hay trình chiếu. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và tăng tốc độ làm việc.
Tổ hợp phím tắt giúp bạn hạn chế được các click chuột không cần thiết
2. Tăng hiệu suất làm việc
Khi bạn dùng các phím tắt trong PowerPoint, bạn sẽ không bị phân tâm bởi các yếu tố khác trên màn hình. Bạn sẽ tập trung hơn vào nội dung và thiết kế của bảng trình chiếu. Bạn cũng sẽ không bị mất công tìm kiếm các chức năng hay lệnh trong các menu hay thanh công cụ. Bạn sẽ dễ dàng truy cập và sử dụng các chức năng hay lệnh một cách nhanh chóng và thuận tiện.
3. Tăng sự chính xác
Khi bạn dùng các phím tắt powerpoint, bạn sẽ giảm thiểu được các lỗi hay sai sót do dùng chuột. Ví dụ, bạn có thể nhầm nhấp vào một nút hay một đối tượng không mong muốn hoặc bạn có thể không nhấp chính xác vào vị trí bạn muốn. Khi bạn dùng các phím tắt, bạn sẽ chắc chắn rằng bạn đang thực hiện đúng lệnh hay chức năng mà bạn muốn.
Các phím tắt sẽ giúp tăng sự chính xác trong từng thao tác của bạn
4. Tăng cường trải nghiệm người dùng
Việc dùng các phím tắt trong PowerPoint sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái và dễ chịu hơn khi làm việc. Bạn sẽ không cần phải di chuyển tay qua lại giữa bàn phím và chuột, mà chỉ cần dùng một tay để thao tác trên bàn phím. Bạn cũng sẽ không bị mỏi mắt hay mệt mỏi do nhìn vào màn hình quá lâu. Bạn sẽ có một trải nghiệm người dùng tốt hơn và thú vị hơn khi sử dụng PowerPoint.
5. Thuận tiện cho người dùng chuyên nghiệp
Việc sử dụng các phím tắt trong PowerPoint sẽ giúp bạn trở thành một người dùng chuyên nghiệp và có kỹ năng cao. Bạn sẽ có thể tạo ra các bảng trình chiếu chất lượng và ấn tượng hơn. Bạn cũng sẽ có thể thể hiện được sự chuyên nghiệp và tự tin hơn khi trình bày trước công chúng hay khách hàng. Bạn sẽ được đánh giá cao hơn và có cơ hội thành công hơn trong công việc.
Phím tắt PP rất thuận tiện cho người dùng chuyên nghiệp
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách sử dụng phím tắt trong PowerPoint
Để sử dụng các phím tắt trong PowerPoint, bạn cần biết các phím tắt phổ biến và cách dùng chúng. Dưới đây là một số phím tắt trong PowerPoint được chia thành các nhóm chức năng:
1. Phím tắt chung
Đây là các phím tắt dùng để thực hiện các thao tác chung trong PowerPoint như mở, lưu, đóng, in hay thoát. Bạn có thể dùng các phím tắt này trong bất kỳ trạng thái nào của PowerPoint.
- Ctrl + N: Tạo một bảng trình chiếu mới
- Ctrl + O: Mở một bảng trình chiếu đã có
- Ctrl + S: Lưu bảng trình chiếu hiện tại
- Ctrl + W: Đóng bảng trình chiếu hiện tại
- Ctrl + P: In bảng trình chiếu hiện tại
- Ctrl + Q: Thoát khỏi PowerPoint
Sử dụng phím tắt giúp tiết kiệm thời gian khi sử dụng
>> Xem thêm:
Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Hướng dẫn cách chèn và xóa Hyperlink trong Powerpoint
2. Phím tắt trong soạn thảo
Đây là các phím tắt dùng để thực hiện các thao tác trong quá trình soạn thảo bảng trình chiếu như chèn, xóa, sao chép, dán, định dạng hay chỉnh sửa văn bản, slide hay các đối tượng khác.
2.1. Phím tắt điều hướng văn bản và các đối tượng trong slide
Đây là các phím tắt trong powerpoint dùng để di chuyển con trỏ, chọn văn bản hay các đối tượng trong slide, như hình ảnh, biểu đồ, bảng, đường viền hay nền.
- Mũi tên trái/phải/lên/xuống: Di chuyển con trỏ sang trái/phải/lên/xuống một ký tự
- Ctrl + mũi tên trái/phải: Di chuyển con trỏ sang trái/phải một từ
- Home/End: Di chuyển con trỏ đến đầu/cuối dòng
- Ctrl + Home/End: Di chuyển con trỏ đến đầu/cuối slide
- Page Up/Page Down: Di chuyển con trỏ đến đầu/cuối trang
- Shift + mũi tên: Chọn văn bản theo ký tự
- Ctrl + Shift + mũi tên: Chọn văn bản theo từ
- Shift + Home/End: Chọn văn bản từ vị trí hiện tại đến đầu/cuối dòng
- Ctrl + Shift + Home/End: Chọn văn bản từ vị trí hiện tại đến đầu/cuối slide
- Shift + Page Up/Page Down: Chọn văn bản từ vị trí hiện tại đến đầu/cuối trang
- Tab/Shift + Tab: Di chuyển đến đối tượng tiếp theo/trước đó trong slide
- Ctrl + A: Thực hiện cách chọn tất cả slide trong powerpoint
- Esc: Hủy bỏ việc chọn văn bản hay đối tượng
Phím tắt điều hướng văn bản và các đối tượng trong slide
2.2. Phím tắt khi định dạng và chỉnh sửa văn bản, slide
Đây là các phím tắt trong powerpoint dùng để thực hiện các thao tác định dạng và chỉnh sửa văn bản, slide, như chèn, xóa, sao chép, dán, cắt, đổi tên, đổi màu, đổi kích thước hay xoay.
- Ctrl + X: Cắt văn bản hay đối tượng đã chọn
- Ctrl + C: Sao chép văn bản hay đối tượng đã chọn
- Ctrl + V: Dán văn bản hay đối tượng đã sao chép hoặc cắt
- Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác cuối cùng
- Delete: Xóa văn bản hay đối tượng đã chọn
- Ctrl + B: In đậm văn bản đã chọn
- Ctrl + I: In nghiêng văn bản đã chọn
- Ctrl + U: Gạch chân văn bản đã chọn
- Ctrl + T: Mở hộp thoại Tab
- Ctrl + E: Căn giữa văn bản đã chọn
- Ctrl + L: Căn trái văn bản đã chọn
- Ctrl + R: Căn phải văn bản đã chọn
- Ctrl + J: Căn đều hai bên văn bản đã chọn
- Ctrl + M: Chèn một slide mới
- Ctrl + D: Sao chép slide hay đối tượng đã chọn
- F2: Đổi tên slide hay đối tượng đã chọn
- Ctrl + G: Nhóm các đối tượng đã chọn
- Ctrl + Shift + G: Hủy nhóm các đối tượng đã chọn
- Ctrl + [: Giảm cỡ chữ của văn bản đã chọn
- Ctrl + ]: Tăng cỡ chữ của văn bản đã chọn
- Ctrl + =: Tạo chữ nhỏ dưới cho văn bản đã chọn
- Ctrl + Shift + =: Tạo chữ nhỏ trên cho văn bản đã chọn
- Alt + mũi tên: Di chuyển đối tượng đã chọn theo hướng mũi tên
- Ctrl + Alt + mũi tên: Đổi kích thước đối tượng đã chọn theo hướng mũi tên
- Ctrl + Shift + mũi tên: Đổi kích thước đối tượng đã chọn theo hướng mũi tên và giữ nguyên tỷ lệ
- Alt + Shift + mũi tên: Xoay đối tượng đã chọn theo hướng mũi tên
- Ctrl + 1: Mở hộp thoại Format
- Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng của đối tượng đã chọn
- Ctrl + Shift + V: Dán định dạng của đối tượng đã sao chép
Phím tắt khi định dạng và chỉnh sửa văn bản, slide
Bạn muốn thiết kế bài giảng, slide thuyết trình ấn tượng hãy đăng ký khoá học PowerPoint online ngay. Khoá học với giảng viên đầu ngành sẽ giúp bạn làm chủ PowerPoint ngay cả khi là người chưa có kinh nghiệm. Khoá học giúp bạn thiết kế được những bài giảng ấn tượng nhất để nâng cao uy tín và hình ảnh cá nhân.
[course_id:1630,theme:course]
[course_id:1380,theme:course]
[course_id:1555,theme:course]
3. Phím tắt trình chiếu
Đây là các phím tắt trong powerpoint dùng để thực hiện các thao tác khi trình chiếu bảng trình chiếu, như bắt đầu, dừng, kết thúc, chuyển slide, phóng to, thu nhỏ hay tạo hiệu ứng.
- F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên
- Shift + F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại
- Esc: Kết thúc trình chiếu
- N, Enter, Page Down, mũi tên phải, mũi tên xuống, space: Chuyển sang slide tiếp theo
- P, Page Up, mũi tên trái, mũi tên lên, Backspace: Quay lại slide trước đó
- B: Tạm dừng trình chiếu và làm đen màn hình
- W: Tạm dừng trình chiếu và làm trắng màn hình
- S: Dừng hoặc tiếp tục trình chiếu
- A: Bật hoặc tắt con trỏ chuột
- E: Tẩy xóa tất cả các ký hiệu viết tay trên màn hình
- Ctrl + P: Bật chế độ viết tay
- Ctrl + A: Bật chế độ con trỏ chuột
- Ctrl + M: Bật chế độ con trỏ bút chì
- Ctrl + H: Ẩn con trỏ chuột và thanh điều hướng
- Ctrl + U: Bật chế độ con trỏ bút chỉ + Phóng to slide - Thu nhỏ slide
- Ctrl + T: Mở hộp thoại Go To Slide
- Ctrl + S: Mở hộp thoại Set Up Show
- Alt + Tab: Chuyển sang ứng dụng khác
- Alt + F4: Đóng PowerPoint
Các phím tắt định hướng trong slide thuyết trình
4. Phím tắt chọn và điều hướng slide
Đây là các phím tắt trong powerpoint dùng để chọn và điều hướng các slide trong chế độ xem Slide Sorter, như sắp xếp, xóa, chèn hay di chuyển các slide.
- Home: Chọn slide đầu tiên
- End: Chọn slide cuối cùng
- Mũi tên: Chọn slide kế bên
- Shift + mũi tên: Chọn nhiều slide liên tiếp
- Ctrl + mũi tên: Chọn nhiều slide không liên tiếp
- Delete: Xóa slide đã chọn
- Ctrl + Y: Làm lại xóa slide
- Ctrl + Shift + M: Chèn một slide mới trước slide đã chọn
- F2: Đổi tên slide đã chọn
- Ctrl + Shift + N: Tạo một bản sao của bảng trình chiếu hiện tại
Lời kết
Trên đây là một số phím tắt trong PowerPoint mà bạn có thể dùng để tạo bảng trình chiếu dễ dàng hơn. Bạn nên thực hành và ghi nhớ các phím tắt này để nâng cao kỹ năng sử dụng PowerPoint của mình. Hy vọng bài viết này có ích cho bạn. Nếu bạn đọc quan tâm có thể tham khảo thêm các khóa học tin học văn phòng để hiểu rõ hơn về các thủ thuật, cách sử dụng các hiệu ứng một cách chuyên nghiệp trong các khoá học Powerpoint giúp tiết kiệm thời gian cũng như nâng cao hiệu suất công việc.
>> Xem thêm: Cách cắt ảnh thành hình tròn trong PowerPoint đơn giản
29/10/2019
6793 Lượt xem
Tự học PowerPoint từ A-Z phần 1: Nguyên tắc để có bản trình chiếu đẹp
PowerPoint là một kỹ năng tin học văn phòng quan trọng đánh giá khả năng làm việc của nhân viên khi đi làm nên bạn bắt buộc phải nắm chắc. Đối với phần mềm PowerPoint, bạn có thể tự học cơ bản từ A - Z. Tự học PowerPoint giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng, thu hút và bắt mắt nhất bất cứ lúc nào mà mình muốn. Ngay sau đây, Unica sẽ hướng dẫn bạn cách học PowerPoint cơ bản đến nâng cao, hãy tham khảo nhé.
1. PowerPoint là gì?
PowerPoint là một phần mềm trình chiếu do Microsoft phát triển, nó là một phần của gói ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Ứng dụng PowerPoint có thể cài đặt và sử dụng được trên cả máy tính dùng hệ điều hành Windows lẫn Mac OS X.
PowerPoint là một phần mềm tin học văn phòng quan trọng
PowerPoint được sử dụng để tạo các bài thuyết trình, bản trình bày để trình chiếu tới mọi người. Một bản trình bày PowerPoint sẽ bao gồm một loạt các slide, mỗi slide này có thể chứa văn bản, hình ảnh, đồ thị, biểu đồ, âm thanh và video để biểu thị ý tưởng bạn muốn chia sẻ tới mọi người. PowerPoint cho phép người dùng sử dụng để tạo nên những bản thuyết trình lôi cuốn và chuyên nghiệp nhất, kích thích sự theo dõi và tương tác của khán giả.
2. Vai trò và ứng dụng của phần mềm PowerPoint trong công việc
PowerPoint là một phần mềm trình chiếu được sử dụng rộng rãi trong công việc, đặc biệt là trong các lĩnh vực kinh doanh, giáo dục và khoa học. PowerPoint có vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông tin và ý tưởng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Cụ thể, PowerPoint có thể giúp người dùng:
- Tạo các bản trình bày ấn tượng và thu hút: PowerPoint cung cấp nhiều tính năng giúp người dùng tạo các bản trình bày đẹp mắt và sinh động, bao gồm văn bản, hình ảnh, đồ họa, hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh.
- Trình bày thông tin một cách rõ ràng và mạch lạc: PowerPoint giúp người dùng sắp xếp và trình bày thông tin một cách khoa học, giúp người xem dễ dàng hiểu và ghi nhớ.
PowerPoint là một phần mềm trình chiếu được sử dụng rộng rãi trong công việc
- Tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng: PowerPoint hỗ trợ tạo ra các dự án trực quan như: hồ sơ doanh nghiệp, tài liệu marketing,... Điều này giúp tạo ấn tượng mãnh mẽ và thu hút sự chú ý của đối tác. Thêm nữa, một bản trình bày PowerPoint chuyên nghiệp cũngcó thể giúp người dùng tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng, bạn dễ dàng thuyết phục họ về ý tưởng của mình.
- PowerPoint cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp bạn tạo video và phim hoạt hình. PowerPoint giúp tạo nội dung đa phương tiện để thu hút sự chú ý của mọi người.
>>> Xem thêm: Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
3. Các tính năng nổi bật khi tự học PowerPoint
PowerPoint là một phần mềm trình chiếu mạnh mẽ có nhiều tính năng giúp người dùng tạo các bản trình bày hiệu quả và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của PowerPoint:
- Tạo và chỉnh sửa văn bản: PowerPoint cung cấp nhiều tùy chọn để tạo và chỉnh sửa văn bản. Sử dụng PowerPoint bạn có thể: thay đổi kiểu chữ, kích thước phông chữ, màu sắc và hiệu ứng để tạo slide đúng như mong muốn..
- Thêm hình ảnh và đồ họa: Sử dụng PowerPoint bạn cũng có thể hêm hình ảnh và đồ họa vào bản trình bày, chẳng hạn như hình ảnh tĩnh, hình ảnh động, đồ thị và biểu đồ giúp trình bày nội dung đơn giản và dễ hiểu hơn, nhất là những nội dung phức tạp. Từ đó, bài thuyết trình trông sẽ chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
- Tạo hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh: Trong ứng dụng PowerPoint ytích hợp sẵn nhiều hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh để làm cho bản trình bày của bạn trở nên sinh động và hấp dẫn hơn.
- Thêm âm thanh và video: Ngoài những tính năng trên bạn cũng có thể sử dụng PowerPoint để thêm âm thanh và video vào bản trình bày của bạn.
- Trao đổi và cộng tác: Ứng dụng cho phép người dùng trao đổi và cộng tác trên các bản trình bày, chẳng hạn như chia sẻ bản trình bày, nhận xét và chỉnh sửa.
- Tự động hóa: PowerPoint cung cấp các tính năng giúp người dùng tự động hóa các tác vụ, chẳng hạn như tự động chuyển slide, tạo mới,...
- Ghi âm giọng nói, thêm chú thích: Làm việc trên PowerPoint để tạo bản thuyết trình bạn có thể ghi âm giọng nói và thêm chú thích vào bài làm bất cứ lúc nào. Điều này giúp bạn tạo ra những bản thuyết trình chi tiết và cụ thể, mang dấu ấn cá nhân cao.
PowerPoint sở hữu rất nhiều tính năng nổi bật
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
4. Những thao tác cơ bản khi tự học PowerPoint
Sau khi đã hiểu rõ về vai trò cũng như các tính năng cơ bản của PowerPoint, phần tiếp theo của bài viết chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn về các kỹ năng thiết kế PowerPoint cơ bản để bạn có thể tự thiết kế slide trong PowerPoint.
4.1. Sử dụng template
Để bài thuyết trình trình chiếu được chuyên nghiệp và đơn giản hơn, bạn có thể sử dụng template trên PowerPoint. Trên PowerPoint có kho template đa dạng và phong phú, bạn có thể tận dụng kho đó để tuỳ chỉnh slide bài thuyết trình giúp tiết kiệm thời gian, Sử dụng template giúp bạn làm việc cực thuận tiện và nhanh chóng, thao tác này đặc biệt phù hợp với người mới bắt đầu tìm hiểu và tự học slide PowerPoint.
4.2. Sử dụng màu sắc
Màu sắc được xem là yếu tố quan trọng và quyết định trực tiếp đến tính thẩm mỹ của PowerPoint. Vì vậy người dùng cần hết sức chú ý vấn đề này. Khi thao tác chọn màu sắc trên PPT bạn cần chọn màu sắc có độ tương phản với nền, điều này sẽ giúp cho slide có điểm nhấn. Đặc biệt người dùng cũng phải chú ý không nên chọn màu sắc quá sặc sỡ. Bởi nếu như màu quá sặc sỡ thì người xem rất dễ bị phân tâm. Biết cách thực hiện thao tác chọn màu sắc sẽ giúp bài trình thuyết trình của bạn đẹp và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Chú ý màu sắc khi thiết kế PowerPoint
Về cơ bản quy tắc sử dụng màu sắc trong PowerPoint giống như bên trên đã chia sẻ, tuy nhiên chọn màu sắc như thế nào còn tuỳ theo tính chất của bài thuyết trình. Nếu bài thuyết trình của bạn đang đơn giản và hướng tới sự chuyên nghiệp thì bạn nên chọn những tông màu trung tính như đen, trắng. Còn nếu bài thuyết trình của bạn theo chủ đề thiên nhiên thì bạn nên chọn những tông màu xanh lá, tím kết hợp hiệu ứng chuyển chậm để đem lại cảm giác tươi mát, bình yên cho người xem. Những tông màu nóng thường chỉ thích hợp với những bài thuyết trình mang tính chất sôi động và muốn truyền năng lượng tích cực cho người xem.
4.3. Sử dụng font chữ
Bên cạnh màu sắc thì font chữ trong PowerPoint cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Hầu hết mọi người khi làm việc trên PowerPoint đều không để ý font chữ nên hay chọn mấy font cơ bản là Calibri hay Arial. Tuy nhiên để bài thuyết trình hài hoà và thống nhất với nhau người dùng cũng nên điều chỉnh font chữ sao cho phù hợp.
Nếu như thấy cả tiêu đề và nội dung đều xuất hiện cùng một font chữ, bạn nên thay đổi để trông không bị nhàm chán, cũng như để tạo điểm nhấn. Để tự học power point đẹp giúp thu hút người theo dõi, bạn nên thay đổi font chữ, lựa chọn cho mình những font chữ ấn tượng nhất.
Font chữ khi thiết kế slide nên đẹp và có điểm nhấn
4.4. Sử dụng layout
Nếu như nội dung được ví như da thịt thì layout được ví như khung xương của bài trình chiếu. Vì vậy, khi học trình chiếu PowerPoint bạn nhất định phải chú ý tới layout của bài viết.
Cần thiết kế layout rõ ràng và hợp lý để bài thuyết trình có bố cục đẹp mắt, trở nên chuyên nghiệp và thu hút người xem hơn.
4.5. Sử dụng media (hình ảnh/video)
Để bài trình chiếu trở nên trực quan và sinh động hơn bạn có thể thêm hình ảnh/ video. Hãy chọn những video và hình ảnh có liên quan đến nội dung bạn muốn truyền tải trong bài viết để thêm vào. Sau khi thêm media xong, bạn hãy quan sắt và sắp xếp bố cục, lựa chọn kích thước ảnh hợp lý để bạn trình chiếu trông chuyên nghiệp và có tính thẩm mỹ cao, nâng lên một tầm cao mới.
4.6. Nguyên tắc “less is more”
Nhiều người hay có thói quen thể hiện quá nhiều nội dung trên PowerPoint với mong muốn truyền tải hết ý tưởng. Tuy nhiên đây là cách làm sai khiến bài thuyết trình không mang hiệu quả cao. Bài trình chiếu chỉ nên chứa nội dung quan trọng để tránh làm phân tâm sự chú ý của người xem. Bởi nếu như có quá nhiều nội dung thì họ sẽ không biết đâu là phần trọng tâm và thông điệp tác giả muốn truyền tải là gì.
Nguyên tắc khi thiết kế PowerPoint
Để không mắc phải sai lầm khi tự học PowerPoint này bạn nên áp dụng nguyên tắc “less is more”, tức là lược bỏ hết những chi tiết và yếu tố không liên quan đến slide ra ngoài, chỉ giữ lại những điều cốt lõi để tạo điểm nhấn. Nguyên tắc “less is more” chính là chìa khoá để bạn có bản trình chiếu chuyên nghiệp và khoa học, mang lại hiệu quả chuyển đổi cao nhất.
Bạn muốn thiết kế bài giảng, slide thuyết trình ấn tượng hãy đăng ký khoá học PowerPoint online ngay. Khoá học với giảng viên đầu ngành sẽ giúp bạn làm chủ PowerPoint ngay cả khi là người chưa có kinh nghiệm. Khoá học giúp bạn thiết kế được những bài giảng ấn tượng nhất để nâng cao uy tín và hình ảnh cá nhân.
[course_id:1630,theme:course]
[course_id:1380,theme:course]
[course_id:1555,theme:course]
5. Những lưu ý khi dùng powerpoint cơ bản đến nâng cao
Ngoài những nội dung hữu ích như bên trên đã chia sẻ để bản trình chiếu PowerPoint mang lại hiệu quả cao đúng như mong muốn thì người dùng cũng phải đặc biệt chú ý tới một số những vấn đề sau:
5.1. Tập trung vào từ khóa chính
Trong quá trình tự học PowerPoint và thiết kế slide bạn cần chú ý tập trung vào từ khoá chính, tránh sử dụng những từ ngữ lan man và không có liên quan gì đến nội dung. Khi muốn truyền đạt nội dung của slide nên sử dụng những tiêu đề ngắn gọn và súc tích. Điều này chẳng những giúp khán giả tập trung vào thông điệp bạn muốn truyền tải mà còn giúp làm giảm sự phân tâm của khán giả sang những nội dung không quan trọng.
Tập trung vào từ khoá chính khi thiết kế PPT
5.2. Lựa chọn, sử dụng hình ảnh đẹp phù hợp
Như bên trên đã chia sẻ, trong quá trình học ppt cơ bản bạn hoàn toàn có thể chèn thêm media để bản trình chiếu thêm sinh động và lôi cuốn hơn. Tuy nhiên, khi chèn hình ảnh cần chọn những hình ảnh phù hợp, có liên quan đến nội dung và có chất lượng cao, sắc nét. Chú ý tránh những hình ảnh quá phức tạp và mờ nhờ.
5.3. Sử dụng ít văn bản
Trong quá trình làm việc với PowerPoint bạn chú ý không nên sử dụng quá nhiều văn bản, tốt nhất là nên sử dụng văn bản có chọn lọc. Điều này giúp tránh tình trạng quá tải thông tin khiến bài thuyết trình bị khó hiểu, đồng thời cũng giúp bài thuyết trình thoáng, không bị rối mắt người xem.
Văn bản sử dụng trong slide cần là những câu ngắn, nổi bật và có chứa từ khoá để truyền đạt được ý chính. Tốt nhất là nên hiểu và áp dụng thật kỹ nguyên tắc “less is more” để giúp bài thuyết trình đẹp mắt và trực quan trong mắt người xem.
Slide không nên chứa quá nhiều text
5.4. Nên sử dụng font chữ không chân
Khi tự học PowerPoint thiết kế slide bạn nên sử dụng font chữ không chân như: Arial, Calibri, Helvetica hoặc Gill Sans. Ưu điểm của những font chữ này là dễ đọc, chữ sạch đảm bảo rõ nét và đồng nhất trên mọi thiết bị.
Ngoài ra khi chọn font chữ bạn cũng phải chọn một bảng màu đồng nhất và sắp xếp chữ theo một bố cục thống nhất cho toàn bộ bài thuyết trình. Điều này giúp tạo ra một bài thuyết trình chuyên nghiệp, hài hoà và khoa học.
5.5. Thử nghiệm trước khi trình chiếu
Trước khi trình diễn, hãy kiểm tra các slide, hình ảnh, hiệu ứng, chuyển động để đảm bảo chúng hoạt động một cách mượt mà và chính xác. Đồng thời, điều chỉnh thiết lập màn hình, âm thanh và thiết bị ngoại vi để đảm bảo hiệu suất tốt nhất.
Kiểm tra kỹ trước khi trình chiếu
6. Giới thiệu một số khóa học PowerPoint
Để bạn có thể thành thạo PowerPoint ngay tại nhà, sau đây Unica sẽ giới thiệu cho bạn một số khoa học hữu ích từ các giảng viên có tiếng. Các bạn hãy tham khảo và lựa chọn cho mình một khoá để tham gia nhé.
6.1. Khóa học: "Thiết kế trình chiếu PowerPoint 2016 từ A-Z"
Giảng viên: Đỗ Trung Thành
Giáo trình: 43 bài giảng
Thời lượng: 05 giờ 30 phút
Xem ngay: Thiết kế trình chiếu PowerPoint 2016 từ A-Z
Trong học tập và công việc thì việc sử dụng trình chiếu Powerpoint là vô cùng phổ biến, để giúp bạn có thể trình bày nội dung một cách ấn tượng và khoa học thì chúng tôi muốn giới thiệu cho bạn khóa học "Thiết kế trình chiếu PowerPoint 2016 từ A-Z".
Đến với khóa học này bạn sẽ biết cách tự thiết kế CV, inforgraphic, Poster, thiết kế video, thiết kế hiệu ứng, vẽ hình 3D… ngay trên PowerPoint. Khóa học do giảng viên Đỗ Trung Thành với kinh nghiệm và sự hướng dẫn tận tình của mình chắc chắn sẽ giúp bạn làm chủ được công cụ Powerpoint nhanh chóng.
Mỗi bài giảng đều được hướng dẫn nội dung lý thuyết và thực hành vô cùng chi tiết và cụ thể để học viên có thể áp dụng thao tác sau mỗi bài học. Chỉ với 43 bài giảng được chia làm 5 phần nội dung chính sẽ cung cấp kiến thức từ A đến Z để bạn có được tư duy thẩm mĩ và kĩ năng thiết kế slide chuyên nghiệp, từ đó tạo nên một silde phác họa số liệu và trình bày ý tưởng một cách ấn tượng và thuyết phục.
Còn chần chờ gì mà không đăng ký tham gia ngay khóa học "Thiết kế trình chiếu PowerPoint 2016 từ A-Z" trên Unica ngay nhé.
6.2. Khóa học: "Trình chiếu chuyên nghiệp với PowerPoint"
Giảng viên: Nguyễn Đức Thanh
Giáo trình: 41 bài giảng
Thời lượng: 03 giờ 51 phút
Xem ngay: Trình chiếu chuyên nghiệp với PowerPoint
Powerpoint là phần mềm dùng để trình chiếu tài liệu đơn giản và dễ dàng sử dụng. Thay vì phải sử dụng bảng vẽ như trước đây thì giờ bạn có thể sử dụng slide để chia sẻ tất cả nội dung khoa học và sống động hơn. Vậy nên khóa học "Trình chiếu chuyên nghiệp với PowerPoint" là một sự lựa chọn tuyệt vời dành cho các bạn.
Khóa học gồm 41 bài giảng được chia làm 7 phần nội dung chính. Mở đầu khóa học là thao tác cơ bản trên powerpoint, sử dụng hiệu ứng đa phương tiện để tạo nên powerpoint hoàn chỉnh. Mỗi bài học đều được giảng viên tổng hợp kiến thức chọn lọc và kỹ lưỡng đảm bảo học viên có thể dễ dàng nắm bắt chính xác.
Khóa học online phù hợp với những bạn bận rộn không có nhiều thời gian đến lớp học trực tiếp. Học mọi lúc, mọi nơi đặc biệt với ưu đãi học phí vô cùng hấp dẫn thì khóa học "Trình chiếu chuyên nghiệp với PowerPoint" là gợi ý hoàn hảo dành cho những bạn muốn nâng cao kỹ năng tin học văn phòng của mình.
6.3. Khóa học: "Cẩm nang PowerPoint 2016 dành cho giáo viên, giảng viên"
Giảng viên: Huỳnh Hoàng Voi
Giáo trình: 22 bài giảng
Thời lượng: 02 giờ 51 phút
Xem ngay: Cẩm nang PowerPoint 2016 dành cho giáo viên, giảng viên
Bạn muốn cải thiện kỹ năng tin học văn phòng với Powerpoint tốt hơn thì hãy tham khảo ngay khóa học "Cẩm nang PowerPoint 2016 dành cho giáo viên, giảng viên" đến từ giảng viên Huỳnh Hoàng Voi. Chỉ với thời lượng 02 giờ 51 phút cùng 7 phần nội dung chính vô cùng chi tiết sẽ giúp bạn có thể thành thạo cách thiết kế một slide trình chiếu chuyên nghiệp và thu hút nhất.
Khóa học được hướng dẫn bởi giảng viên Huỳnh Hoàng Voi, mỗi nội dung bài giảng đều được trình bày dưới dạng video ngắn gọn, đầy đủ dễ dàng theo dõi và học viên dễ dàng áp dụng thực hiện ngay. Nội dung bài giảng được chọn lọc rõ ràng, dễ hiểu cho nên phù hợp với tất cả đối tượng mong muốn cải thiện và nâng cao kiến thức về Powerpont tốt hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học uy tín và chất lượng nhất về powerpoint thì hãy đến ngay với khóa học "Cẩm nang PowerPoint 2016 dành cho giáo viên, giảng viên" duy nhất trên Unica nhé.
6.4. Khóa học: "Thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp"
Giảng viên: Trần Quang Vũ
Giáo trình: 20 bài giảng
Thời lượng: 01 giờ 36 phút
Xem ngay: Thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp
Nằm trong bộ Microsoft Office thì Powerpoint cũng dược sử dụng rất phổ biến giúp bjan có thể trình bày ý tưởng của mình, phác thảo với đồ họa đẹp mắt, ấn tượng. Hãy đến ngay với khóa học "Thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp" của giảng viên Trấn Quang Vũ.
Thông qua khóa học này bạn sẽ tự tay thiết kế được một Slide đẹp mắt và thu hút người xem nhất chỉ với 20 bài giảng trong thời gian 01 giờ 36 phút ngắn gọn. Đặc biệt khóa học online phù hợp với tất cả đối tượng học viên đặc biệt là nhân viên văn phòng thường xuyên phải làm việc với Powerpoint.
Xuyên suốt khóa học là kiến thức để bạn có thể thiết kế Slide sao cho ấn tượng và chuyên nghiệp nhất. Từ cách lựa chọn Font chữ phù hợp, hình ảnh chất lượng cao cho đến kỹ năng cắt ghép và khởi tạo một Video khi làm Slide. Để có cơ hội sở hữu khóa học trọn đời thì nhanh tay đăng ký tham gia khóa học "Thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp" này trên Unica nhé.
6.5. Khóa học: "Thiết kế trình chiếu chuyên nghiệp với Powerpoint 365"
Giảng viên: Đỗ Trung Thành
Giáo trình: 50 bài giảng
Thời lượng: 05 giờ 12 phút
Xem ngay: Thiết kế trình chiếu chuyên nghiệp với Powerpoint 365
Microsoft PowerPoint là một công cụ tuyệt vời để hỗ trợ việc thuyết trình với rất nhiều tính năng, nhờ nó mà bạn có thể biến những ý tưởng thành bản phác thảo dễ dàng hình dung, tưởng tượng hơn nhiều. Giúp người đọc có thể dễ dàng hiểu và theo dõi nội dung mà bạn muốn truyền tải. Chúng tôi muốn giới thiệu cho bạn khóa học "Thiết kế trình chiếu chuyên nghiệp với Powerpoint 365" duy nhất chỉ có tại Unica.
Khóa học do giảng viên Đỗ Trung Thành biên soạn và hướng dẫn tỉ mỉ và nhiệt tình thông qua 50 bài giảng cùng 5 phần nội dung chính để giúp học viên có thể nắm bắt nội dung và áp dụng vào thực hành một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.
Với các ưu đãi học phí vô cùng hấp dẫn và cơ hội sở sữu khóa học trọn đời và nếu bạn muốn làm chủ được các công cụ thao tác với Powerpoint thì đừng bỏ qua khóa học làm powerpoint cơ bản "Thiết kế trình chiếu chuyên nghiệp với Powerpoint 365" này tại Unica nhé.
7. Kết luận
Powerpoint là một phần mềm trình chiếu giúp cho bài thuyết trình của bạn tốt hơn. PowerPoint sẽ giúp cho những kỹ năng thiết kế của bạn được nâng cao, thu hút được nhiều người xem. Vì thế, UNICA khuyến khích các bạn tìm hiểu các khóa học powerpoint thật chuyên sâu để phục vụ cho công việc thực tiễn sau này.
25/10/2019
8193 Lượt xem
Cách tạo hiệu ứng pháo hoa trong PowerPoint đẹp và ấn tượng
Hiệu ứng pháo hoa là một loại hiệu ứng cho phép bạn tạo ra một màn bắn pháo hoa đầy màu sắc và lung linh trên màn hình. Hiệu ứng pháo hoa có thể giúp bạn làm nổi bật bài thuyết trình, phù hợp cho các chủ đề liên quan đến kỳ nghỉ và lễ hội, giúp slides trở nên trực quan, và dễ tạo ấn tượng hình ảnh. Bạn có biết cách tạo hiệu ứng pháo hoa trong powerpoint không? Sau đây, Unica sẽ chia sẻ Cách tạo hiệu ứng pháo hoa trong PowerPoint đẹp và ấn tượng nhất. Cùng tìm hiểu ngay.
Lợi ích của hiệu ứng pháo hoa trong powerpoint
Giúp bài thuyết trình nổi bật:
Khi bạn trình chiếu một bài thuyết trình, bạn muốn thu hút sự chú ý và quan tâm của độc giả. Hiệu ứng pháo hoa có thể giúp bạn làm được điều này, bởi vì nó tạo ra một hiệu ứng đẹp mắt và bắt mắt, làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên nổi bật và khác biệt. Bạn có thể tạo pháo hoa trong powerpoint để mở đầu hoặc kết thúc bài thuyết trình, để tạo ra một sự gây ấn tượng và nhớ đời cho độc giả.
Phù hợp cho các chủ đề liên quan đến kỳ nghỉ và lễ hội
Hiệu ứng pháo hoa cũng là một cách để phù hợp cho các chủ đề liên quan đến kỳ nghỉ và lễ hội, như Tết, Giáng Sinh, Năm Mới, Quốc Khánh,... Khi bạn trình chiếu về những chủ đề này, bạn muốn tạo ra một không khí vui vẻ và lễ hội cho độc giả. Hiệu ứng pháo hoa có thể giúp bạn làm được điều này, bởi vì nó tạo ra một màn bắn pháo hoa đầy màu sắc và lung linh, làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên sống động và hào hứng.
Tạo hiệu ứng pháo hoa giúp bài thuyết trình của bạn trong chuyên nghiệp hơn
Giúp slides trở nên trực quan:
Tạo hiệu ứng pháo hoa trong powerpoint là một cách để giúp slides trở nên trực quan, tức là làm cho nội dung của slides dễ hiểu và dễ nhớ hơn. Khi bạn trình chiếu một bài thuyết trình, bạn muốn truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả cho độc giả.
Hiệu ứng pháo hoa chúc mừng trong powerpoint tạo ra một hình ảnh minh họa cho nội dung của slides, giúp độc giả dễ dàng hình dung và liên tưởng đến nội dung đó. Bạn có thể sử dụng hiệu ứng pháo hoa để minh họa cho những ý tưởng, những sự kiện, những kết quả, những mục tiêu,... của bài thuyết trình.
Dễ tạo ấn tượng hình ảnh
Tạo hiệu ứng pháo hoa trong powerpoint là một cách để dễ tạo ấn tượng hình ảnh, tức là làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên đẹp mắt và ấn tượng hơn. Khi bạn trình chiếu một bài thuyết trình, bạn muốn tạo ra một sự thuyết phục và tín nhiệm cho độc giả. Hiệu ứng pháo giấy trong powerpoint có thể giúp bạn làm được điều này, bởi vì nó tạo ra một hình ảnh đẹp mắt và ấn tượng, làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp và uy tín hơn.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Hướng dẫn cách tạo hiệu ứng bắn pháo hoa trong powerpoint
Cách làm hiệu ứng pháo hoa trong powerpoint
Nếu bạn muốn làm cho bài thuyết trình của mình sinh động hơn bằng cách thêm hiệu ứng pháo hoa, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn tab Insert trên thanh công cụ, rồi chọn Shapes. Trong danh sách các hình khối, bạn tìm và chọn hình ngôi sao để vẽ hình pháo hoa.
Chọn hình pháo hoa
Bước 2: Sau khi vẽ xong hình ngôi sao, bạn sẽ thấy một chấm tròn màu vàng ở giữa hình. Bạn nhấn và giữ chấm tròn vàng rồi kéo nó về phía trung tâm của hình để tạo ra các cánh sao nhỏ hơn, giống như hình pháo hoa.
Tạo hình pháo hoa
Bước 3: Bạn nhấn chuột phải vào hình và chọn Format Shape để thay đổi màu sắc cho hình pháo hoa. Một cửa sổ Format Shape sẽ xuất hiện bên phải màn hình.
Chọn Format Shape để thay đổi màu sắc cho hình pháo hoa
Bước 4: Trong cửa sổ Format Shape, bạn chọn Shape Options, rồi chọn Fill để chọn màu nền cho hình pháo hoa. Bạn cũng có thể chọn Line để chọn màu viền cho hình pháo hoa.
Chọn Line để chọn màu viền cho hình pháo hoa
Bước 5: Tiếp theo, bạn vẽ thêm một hình tròn nhỏ ở giữa hình pháo hoa để tạo ra tâm sáng. Bạn chọn Insert → Shapes → chọn hình tròn và vẽ nó trên hình ngôi sao.
Chọn hình tròn và vẽ nó trên hình ngôi sao
Bước 6: Bạn nhấn chuột phải vào hình tròn và chọn Format Shape, rồi chọn Shape Options → Fill.
Bạn có thể chọn màu nền cho hình tròn theo ý thích ở mục Solid fill.
Chọn màu nền cho hình tròn theo ý thích ở mục Solid fill
Bạn cũng có thể tạo hiệu ứng bóng mờ cho hình tròn ở mục Gradient fill. Bạn chọn loại Path ở mục Type, rồi điều chỉnh các thanh kéo ở mục Gradient stops để tạo ra vùng sáng và tối cho hình tròn.
Điều chỉnh các thanh kéo ở mục Gradient stops
Bạn cũng chọn Soft Edges và thay đổi kích thước ở mục Size để tạo ra vùng mờ cho hình tròn.
Điều chỉnh size
Bạn đặt hình tròn lên trên hình ngôi sao để tạo ra hiệu ứng tâm sáng cho pháo hoa.
Đặt hình tròn lên trên hình ngôi sao
Bước 7: Bạn chọn cả hai hình pháo hoa và hình tròn, rồi nhấn chuột phải và chọn Group → Group để gộp chúng lại thành một hình duy nhất.
Group để gộp chúng lại thành một hình duy nhất
Bước 8: Cuối cùng, bạn vẽ thêm một hình chữ nhật để làm đuôi cho pháo hoa. Bạn chọn Insert → Shape để vẽ hình chữ nhật, rồi thu nhỏ và xoay nó thành dạng đứng.
Chọn hình chữ nhật
Bạn nhấn chuột phải vào hình chữ nhật và chọn Format Shape → Shape Options. Bạn chọn Fill → No fill để bỏ nền cho hình chữ nhật.
Chọn No fill để bỏ nền cho hình chữ nhật
Bạn cũng chọn Line và chọn loại đường nét đứt ở mục Dash type để tạo ra hiệu ứng đuôi cho pháo hoa.
Tạo đường viền cho pháo hoa
Bạn đặt hình chữ nhật dưới hình pháo hoa để hoàn thành bước vẽ. Đó là cách vẽ pháo hoa trong Powerpoint. Để tạo hiệu ứng cho pháo hoa, bạn có thể tham khảo các bước tiếp theo trong phần dưới đây.
PowerPoint là một trong ba công cụ tin học văn phòng rất cần thiết để nâng cao năng suất làm việc. Nếu bạn muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng hãy đăng ký khoá học PowerPoint online trên Unica. Khoá học với bài giảng từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn nắm rõ tất cả các kiến thức, kỹ năng liên quan đến PowerPoint. Khoá học online với giảng viên còn giúp bạn tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp, tăng năng suất làm việc hiệu quả.
[course_id:382,theme:course]
[course_id:1567,theme:course]
[course_id:301,theme:course]
Cách tạo hiệu ứng cho phần đuôi pháo hoa
Cách tạo hiệu ứng pháo hoa trong powerpoint dành cho phần đuôi gồm những bước sau:
Bước 1: Chọn phần đuôi pháo hoa, rồi chọn Animation. Trong danh sách các hiệu ứng, bạn chọn Wipe ở nhóm Entrance để tạo hiệu ứng xuất hiện cho phần đuôi.
Chọn Wipe ở nhóm Entrance
Bước 2: Chọn lại phần đuôi pháo hoa, rồi chọn Add Animation → More Exit Effects. Một cửa sổ Add Exit Effect sẽ mở ra, bạn chọn Wipe → OK để tạo hiệu ứng biến mất cho phần đuôi.
chọn Wipe → OK để tạo hiệu ứng biến mất cho phần đuôi
Bước 3: Chọn Animation Pane để xem danh sách các hiệu ứng. Bạn chọn cả hai hiệu ứng của phần đuôi pháo hoa, rồi nhấn chuột phải và chọn Start After Previous để cho chúng chạy liên tiếp nhau.
Chọn Start After Previous
Bước 4: Bạn kéo hiệu ứng của phần đuôi pháo hoa lên trên cùng của danh sách, bằng cách nhấn và giữ hiệu ứng rồi di chuyển nó lên trên.
Nhấn và giữ hiệu ứng rồi di chuyển nó lên trên
Điều này sẽ làm cho phần đuôi pháo hoa xuất hiện trước hình pháo hoa. Đó là cách tạo hiệu ứng cho phần đuôi pháo hoa. Bạn có thể nhấn Play All trong Animation Pane để xem kết quả.
Nhấn Play All trong Animation Pane
Cách bỏ hiệu ứng pháo hoa trong powerpoint
Bạn có thể sử dụng cách diễn đạt khác sau đây để hướng dẫn cách xóa hiệu ứng chuyển động trong Powerpoint:
Bước 1: Bạn mở file Powerpoint và chọn slide có hiệu ứng chuyển động. Bạn sẽ nhận ra slide đó có một biểu tượng ngôi sao ở góc dưới bên phải.
Chọn slides muốn xóa hiệu ứng
Bước 2: Bạn chọn tab Animations, rồi chọn đối tượng cần xóa hiệu ứng chuyển động trên slide. Đối tượng có thể là văn bản, hình ảnh, khung hình,... Bạn chọn None ở thanh công cụ bên trên để bỏ hiệu ứng cho đối tượng đó.
Chọn none
Nếu bạn muốn xóa hiệu ứng của nhiều đối tượng cùng lúc, bạn có thể nhấn và giữ phím Shift, rồi chọn các đối tượng đó và chọn None.
Nhấn giữ nhiều đối tượng và chọn none
Hoặc nếu bạn muốn xóa tất cả hiệu ứng trên một slide, bạn có thể nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung trên slide. Bạn chọn tab Animations và chọn None để hủy bỏ tất cả hiệu ứng trên slide đó.
Xóa tất cả hiệu ứng trên slides
Kết luận
Như vậy, Unica đã chia sẻ cho bạn cách tạo hiệu ứng pháo hoa trong powerpoint, lợi ích của việc tạo hiệu ứng pháo hoa trong powerpoint. Bên cạnh đó, Unica cũng hướng dẫn bạn cách tạo hiệu ứng cho phần đuôi pháo hoa. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn khi sử dụng powerpoint để trình chiếu bài thuyết trình. Chúc bạn thành công.
>>> Xem thêm:
Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Hướng dẫn cách làm hiệu ứng biến mất trong PowerPoint
25/10/2019
10755 Lượt xem
Hướng dẫn cách sử dụng hiệu ứng biến mất trong powerpoint
Hiệu ứng biến mất là một loại hiệu ứng cho phép bạn làm cho một đối tượng, một hình ảnh hoặc một dòng văn bản biến mất khỏi màn hình. Hiệu ứng biến mất có thể giúp bạn chuyển tiếp mượt mà giữa các chủ đề, tạo sự hấp dẫn và chuyên nghiệp và tăng hiệu quả trong giảng dạy. Bạn đã biết cách sử dụng hiệu ứng biến mất trong powerpoint chưa? Trong bài viết này, Unica sẽ chia sẻ cho bạn cách dùng hiệu ứng biến mất. Tìm hiểu ngay.
Lợi ích của dùng hiệu ứng biến mất trong powerpoint
Hiệu ứng biến mất trong powerpoint có nhiều lợi ích, chẳng hạn như tạo sự chuyển tiếp mượt mà, tạo sự hấp dẫn và chuyên nghiệp, tăng hiệu quả trong giảng dạy. Chi tiết như sau:
Chuyển tiếp mượt mà giữa các chủ đề
Khi bạn trình chiếu một bài thuyết trình, bạn thường phải chuyển từ một chủ đề sang một chủ đề khác. Nếu bạn không có một cách chuyển tiếp mượt mà, bạn có thể làm cho độc giả cảm thấy nhàm chán, rối rắm hoặc mất tập trung.
Cách tạo hiệu ứng biến mất trong powerpoint có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này, bởi vì nó cho phép bạn làm cho các đối tượng liên quan đến chủ đề cũ biến mất khỏi màn hình và tạo ra không gian cho các đối tượng liên quan đến chủ đề mới xuất hiện. Điều này sẽ giúp bạn tạo ra một sự liên kết logic và hài hòa giữa các chủ đề và giúp độc giả dễ dàng theo dõi và hiểu bài thuyết trình của bạn.
Sử dụng hiệu ứng giúp bài thuyết trình của bạn được chuyên nghiệp hơn
Tạo sự hấp dẫn và chuyên nghiệp
Hiệu ứng xuất hiện và biến mất trong powerpoint sẽ tạo sự hấp dẫn và chuyên nghiệp cho bài thuyết trình của bạn. Khi bạn sử dụng hiệu ứng biến mất, bạn đang tận dụng sức mạnh của hình ảnh để gây ấn tượng và thuyết phục độc giả. Hiệu ứng biến mất có thể tạo ra một hiệu ứng bất ngờ, hài hước hoặc đầy ý nghĩa, tùy thuộc vào mục đích và nội dung của bạn. Hiệu ứng biến mất cũng giúp bạn tạo ra một phong cách riêng biệt và đồng bộ cho bài thuyết trình, giúp nó trở nên hấp dẫn và dễ nhớ hơn.
Tăng hiệu quả trong giảng dạy
Hiệu ứng biến mất cũng là một cách để tăng hiệu quả trong giảng dạy. Khi bạn sử dụng hiệu ứng biến mất, bạn đang giúp học sinh tập trung vào những điểm quan trọng và cần nhớ của bài học. Hiệu ứng biến mất cũng giúp bạn kiểm soát được tốc độ và thời gian của bài giảng, bởi vì bạn có thể quyết định khi nào và làm thế nào để làm cho các đối tượng biến mất. Hiệu ứng biến mất cũng giúp bạn tạo ra sự tương tác và tham gia của học sinh, bởi vì bạn có thể sử dụng các yếu tố bất ngờ, hỏi đáp hoặc thử thách để kích thích sự tò mò và hứng thú của học sinh.
Tăng hiệu quả trong giảng dạy
>> Xem thêm:
Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Cách tạo hiệu ứng pháo hoa trong PowerPoint chỉ mất 2 phút
Nhóm hiệu ứng trong PowerPoint
Trước khi tới cách sử dụng hiệu ứng biến mất trong ppt, bạn cần biết về các nhóm hiệu ứng trong đây. Trong powerpoint, bạn có thể sử dụng nhiều loại hiệu ứng khác nhau để làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên sinh động và đa dạng. Các loại hiệu ứng trong powerpoint được chia thành bốn nhóm chính là:
Nhóm hiệu ứng xuất hiện (Entrance)
Khi thực hiện cách làm hiệu ứng powerpoint xuất hiện và biến mất, bạn sẽ bắt gặp nhóm Entrance. Nhóm hiệu ứng này cho phép bạn làm cho một đối tượng, một hình ảnh hoặc một dòng văn bản xuất hiện trên màn hình theo một cách nào đó. Bạn có thể sử dụng nhóm hiệu ứng xuất hiện để giới thiệu một chủ đề mới, một ý tưởng mới hoặc một thông tin mới cho độc giả. Nhóm hiệu ứng xuất hiện có nhiều kiểu hiệu ứng khác nhau, như Appear, Fade, Fly In, Zoom, Wipe, Bounce, Split,...
Nhóm hiệu ứng xuất hiện (Entrance)
Nhóm hiệu ứng nhấn mạnh (Emphasis)
Nhóm hiệu ứng nhấn mạnh là nhóm hiệu ứng cho phép bạn làm cho một đối tượng, một hình ảnh, hoặc một dòng văn bản thay đổi trên màn hình theo một cách nào đó. Bạn có thể sử dụng nhóm hiệu ứng nhấn mạnh để làm nổi bật một điểm quan trọng, một chi tiết hoặc một kết luận cho độc giả. Nhóm hiệu ứng nhấn mạnh có nhiều kiểu hiệu ứng khác nhau, như Grow/Shrink, Spin, Bold Flash, Teeter, Color Pulse, Glow,...
Nhóm hiệu ứng nhấn mạnh (Emphasis)
Nhóm hiệu ứng biến mất (Exit)
Khi thực hiện cách tạo hiệu ứng xuất hiện rồi biến mất trong powerpoint, bạn sẽ gặp nhóm Exit khá nhiều, Nhóm hiệu ứng này cho phép bạn làm cho một đối tượng, một hình ảnh hoặc một dòng văn bản biến mất khỏi màn hình theo một cách nào đó. Bạn có thể sử dụng nhóm hiệu ứng làm biến mất đối tượng khi trình chiếu để kết thúc một chủ đề, một ý tưởng hoặc một thông tin cho độc giả. Nhóm hiệu ứng biến mất trong có nhiều kiểu hiệu ứng khác nhau, như Disappear, Fade, Fly Out, Zoom, Wipe, Bounce, Split,...
Nhóm hiệu ứng biến mất (Exit)
Nhóm hiệu ứng hành động (Motion)
Nhóm hiệu ứng hành động là nhóm hiệu ứng cho phép bạn làm cho một đối tượng, một hình ảnh hoặc một dòng văn bản di chuyển trên màn hình theo một đường cong, một hình, hoặc một hướng nào đó.
Nhóm hiệu ứng hành động là nhóm hiệu ứng cho phép bạn làm cho một đối tượng
Bạn có thể sử dụng nhóm hiệu ứng hành động để tạo ra một sự động, một sự biến đổi, hoặc một sự tương tác cho độc giả. Nhóm hiệu ứng hành động có nhiều kiểu hiệu ứng khác nhau, như Straight Line, Arc Up, Bounce Left, Circle, Diamond, Heartbeat,...
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách sử dụng hiệu ứng biến mất trong powerpoint
Để sử dụng hiệu ứng biến mất trong pp, bạn có thể làm như sau:
Thiết lập hiệu ứng biến mất
Hiệu ứng Exit là nhóm hiệu ứng số 3 của Custom Animation trong PowerPoint. Ví dụ, trên một trang slide bạn muốn nội dung “Tổng quan toàn bài” biến mất sau khi xuất hiện bạn thực hiện các bước căn bản như sau:
Bước 1: Bôi đen đối tượng “Tổng quan toàn bài” trong Slideshow rồi chọn Custom Animation -> Add Effect -> Exit.
Chọn hiệu ứng bất kỳ để tạo hiệu ứng mất đi của thành phần bạn chọn
Bước 2: Sau khi bạn chọn Exit, một bảng hiệu ứng xuất hiện hoặc bạn chọn More Effects để xuất hiện đầy đủ 52 hiệu ứng biến mất.
Bước 3: Bạn chỉ chọn một hiệu ứng trong nhóm hiệu ứng. Ví dụ, bạn click chọn hiệu ứng Swivel có nghĩa là văn bản bạn chọn sẽ xoay tròn một vòng trước khi biến mất.
Ngoài ra, bạn vẫn có thể điều chỉnh cho nó xoay ngang hoặc xoay dọc trên bài thuyết trình.
Sử dụng Trigger trong nhóm hiệu ứng biến mất
Trigger là hiệu ứng mất đi trong powerpoint 2010 được dùng để thiết kế trò chơi câu hỏi và hiệu ứng biến mất câu đã chọn trong Powerpoint. Ví dụ minh họa cách làm cho các bạn dễ hiểu với câu hỏi: Một gia đình bao gồm bố và mẹ, 5 người con trai đều có một cô em gái. Hỏi gia đình đó có tất cả bao nhiêu người? Với 4 đáp án A, B, C, D lần lượt là 7, 8, 10 và 12.
Nếu mọi người đọc kỹ thì sẽ chọn được câu trả lời đúng là đáp án B. Như vậy, ta sẽ làm hiệu ứng biến mất cho 3 đáp án còn lại là A, C, D như sau:
Bước 1:
Bạn bôi đen đáp án A rồi vào nhóm Exit chọn một hiệu ứng biến mất.
Bạn tiếp tục bôi đen và làm tương tự 2 đáp C, D.
Bước 2:
Bạn mở Text Box và gõ đáp án đúng vào ô.
Hình ảnh minh họa
Bước 3:
Vào Trigger để kích hoạt 3 hiệu ứng vừa chọn cho đáp sai biến mất. Bạn rê chuột vào “Danh sách Hiệu ứng” bất kỳ trong 3 hiệu và nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + A rồi click chọn Timing. Khi bảng Timing xuất hiện -> Trigger và tích chọn Start Effect on dick of. Mục đích của click chuột này để bạn ghi đáp án đúng.
Bạn cũng có thể chỉnh lại trong bảng Timing Start và chọn Ok.
Bước 4:
Khi bạn bấm Trigger thì các câu trả lời sai lần lượt biến mất.
>>> Xem thêm: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng cơ bản đến nâng cao
Đăng ký khóa học thiết kế PowerPoint online trên Unica ngay để bạn có thể trình bày, thiết kế các bài thuyết trình ấn tượng với những slide cuốn hút, lôi kéo khán giả. Bên cạnh việc thiết kế slide bình thường, khoá học online qua video còn giúp bạn thiết kế âm thanh, video, hiệu ứng, hình 3D…ngay trên PowerPoint để tạo nên những bài thuyết trình có sức ảnh hưởng cao nhất.
[course_id:543,theme:course]
[course_id:53,theme:course]
[course_id:301,theme:course]
Mở rộng cách dùng nhóm hiệu ứng trong PowerPoint
Ngoài cách sử dụng hiệu ứng biến mất trong powerpoint, bạn cũng có thể sử dụng các nhóm hiệu ứng khác trong powerpoint để tạo ra các hiệu ứng đẹp mắt và ấn tượng khác. Dưới đây là một số cách mở rộng cách dùng nhóm hiệu ứng trong powerpoint:
Dùng hiệu ứng cho toàn bộ trang slide
Nếu bạn muốn dùng hiệu ứng cho toàn bộ trang slide, tức là làm cho trang slide xuất hiện hoặc biến mất theo một cách nào đó, bạn có thể sử dụng tính năng Slide Transition của powerpoint. Tính năng này cho phép bạn chọn một kiểu hiệu ứng cho trang slide khi bạn chuyển từ một trang slide sang một trang slide khác. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tạo ra một sự liên kết và hài hòa giữa các trang slide, và tăng sự hứng thú và tập trung của độc giả. Để dùng hiệu ứng ẩn hiện trong powerpoint cho toàn bộ trang slide, bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Sau khi chọn được hiệu ứng trong các nhóm hiệu ứng bất kỳ, bạn chọn nội dung của slide xuất hiện 1 lần khi trình chiếu.
Bước 2: Kích hoạt chế độ Animation Pane trong PowerPoint 2010. Khi cửa sổ Animation xuất hiện, bạn chọn chuột phải vào hiệu ứng vừa tạo. Lựa chọn thẻ Text Animation trong mục Group text bạn chỉ được lựa chọn 1 trong các hiệu ứng mà bạn muốn áp dụng.
Ngoài hiệu ứng biến mất trong PowerPoint 2010, bạn có thể sử dụng một số hiệu ứng phổ biến khác trên slide cho đoạn văn bản như:
As one object: Toàn bộ textbox thực thi áp dụng trong 1 lần.
All Paragraph: Tất cả các dòng trong đoạn văn bản đã chọn xảy ra chiếu đồng thời một lúc.
By 1St Level Paragraph: Khi áp dụng hiệu ứng đoạn văn bản thuộc cấp thứ 1 trong Textbox, các dòng là cấp con của cấp thứ 1 thì không có hiệu ứng.
By 2nd Level Paragraph, By 3rd Level Paragraph: Tương tự như cấp 1.
Dùng hiệu ứng cho toàn bộ trang slide
Sử dụng hiệu ứng cho dòng văn bản
Nếu bạn muốn sử dụng hiệu ứng cho dòng văn bản, tức là làm cho dòng văn bản xuất hiện, nhấn mạnh, hoặc biến mất theo một cách nào đó, bạn có thể sử dụng tính năng Animation của powerpoint. Tính năng này cho phép bạn chọn một kiểu hiệu ứng cho dòng văn bản khi bạn trình chiếu bài thuyết trình. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tạo ra một sự động và sinh động cho dòng văn bản, và giúp độc giả dễ dàng nhận biết và nhớ được nội dung của bài thuyết trình. Để sử dụng hiệu ứng cho dòng văn bản, bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Bạn mở hộp thoại Fade và chọn tab Effect, lựa chọn 1 trong các hiệu ứng sau:
All at once: Tất cả các dòng được áp dụng hiệu 1 lần.
By word: Hiệu ứng áp dụng cho mỗi từ trong đoạn.
By Letter: Thực thi hiệu ứng từng ký tự trong dòng của slides.
>> Xem thêm: Cách tạo tiếng vỗ tay trong PowerPoint chỉ bằng 4 click chuột
Một số cách dùng nhóm hiệu chung cho bài thuyết trình của bạn được hấp dẫn người xem
Bước 2: Chọn Ok và ấn f5 để xem kết quả của hiệu ứng đã áp dụng.
Kết luận
Trong bài viết này, Unica đã chia sẻ cho bạn cách sử dụng hiệu ứng biến mất trong powerpoint nhanh và dễ dàng. Bài viết cũng đã giải thích cho bạn lợi ích của dùng hiệu ứng biến mất trong powerpoint và hướng dẫn cho bạn cách thiết lập hiệu ứng biến mất và sử dụng Trigger trong nhóm hiệu ứng biến mất. Ngoài ra, bài viết cũng đã mở rộng cách dùng nhóm hiệu ứng trong powerpoint, bao gồm cách dùng hiệu ứng cho toàn bộ trang slide và cách sử dụng hiệu ứng cho dòng văn bản. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn khi sử dụng powerpoint để trình chiếu bài thuyết trình.
Để nâng cao kiến thức tin học văn phòng cũng như kỹ năng thiết kế slide trong Powerpoint bạn đọc nên tham khảo những khoá học Powerpoint từ các chuyên gia hàng đầu tại Unica hoặc chứng chỉ IC3 giúp cho công việc thăng tiến nhanh hơn.
25/10/2019
21627 Lượt xem
Cách đánh số trang trong powerpoint dân văn phòng nhất định phải biết
Trong quá trình học làm PowerPoint, việc đánh số trang là một yếu tố quan trọng giúp người xem dễ dàng theo dõi nội dung và hiểu rõ cấu trúc bài trình chiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện điều này một cách hiệu quả. Để giúp bạn tự tin hơn trong việc quản lý số trang trong PowerPoint, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cách đánh số trang trong powerpoint đơn giản và linh hoạt. Hãy cùng chúng tôi khám phá những bước thực hiện để tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp và dễ theo dõi.
Lợi ích của việc đánh số trang trong powerpoint
Đánh số trang trong powerpoint có nhiều lợi ích, chẳng hạn như giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiến trình, thuận tiện cho việc thảo luận và phản hồi, dễ dàng chuyển đổi và giao tiếp, tạo sự chuyên nghiệp cho slides. Chi tiết như dưới đây:
1. Dễ Dàng Theo Dõi Tiến Trình
Khi bạn đánh số trang trong powerpoint, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến trình của bài thuyết trình. Bạn có thể biết được bạn đang ở trang nào, còn bao nhiêu trang và trang nào quan trọng nhất. Bạn cũng có thể biết được thời gian còn lại và thời gian đã sử dụng cho bài thuyết trình của bạn. Nhờ vậy, bạn có thể điều chỉnh tốc độ và nội dung của bài thuyết trình một cách hợp lý và hiệu quả.
Dễ dàng theo dõi tiến trình của bài thuyết trình
2. Thuận Tiện Cho Thảo Luận và Phản Hồi
Khi đánh số trang trong powerpoint, bạn cũng có thể thuận tiện cho việc thảo luận và phản hồi với người xem. Bạn có thể sử dụng số trang để chỉ định và nhắc nhở người xem về các trang mà bạn muốn họ chú ý, hỏi ý kiến, trả lời câu hỏi,...
Bạn cũng có thể sử dụng số trang để nhận và ghi nhớ các góp ý, nhận xét hoặc đánh giá từ người xem. Nhờ vậy, bạn có thể tăng cường sự tương tác và giao tiếp với người xem và cải thiện chất lượng của bài thuyết trình của bạn.
3. Dễ Dàng Chuyển Đổi và Giao Tiếp
Khi đánh số trang trong powerpoint, bạn cũng có thể dễ dàng chuyển đổi và giao tiếp với các định dạng khác, như Word, PDF, Excel,... Bạn có thể sử dụng các công cụ của powerpoint để xuất, nhập hoặc chuyển đổi bài thuyết trình của bạn sang các định dạng khác, mà không làm mất số trang.
Bạn cũng có thể sử dụng số trang để đồng bộ hóa và tham chiếu với các tài liệu khác như báo cáo, tóm tắt, biểu đồ,... Nhờ vậy, bạn có thể chia sẻ và trao đổi bài thuyết trình của mình với người khác, hoặc trình chiếu bài thuyết trình của bạn trên các thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại, máy chiếu,...
Dễ Dàng Chuyển Đổi và Giao Tiếp
4. Tạo Sự Chuyên Nghiệp Cho Slides
Việc đánh số trang trong powerpoint sẽ tạo sự chuyên nghiệp cho slides của bạn. Bạn có thể sử dụng số trang để tạo ra một sự thống nhất, một sự liên kết và một sự trật tự cho slides của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng số trang để tạo ra một sự tôn trọng, một sự lịch sự, và một sự tín nhiệm cho người xem. Nhờ vậy, bạn có thể tăng cường sự thuyết phục và ấn tượng của bài thuyết trình của bạn.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Hướng dẫn đánh số trang trong powerpoint
Để đánh số trang trong powerpoint, bạn có thể làm như sau:
1. Cách đánh số trang cho tất cả các trang
Để đánh số trang cho các slide trong PowerPoint 2010, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở PowerPoint và chọn Insert trên thanh công cụ. Sau đó, tìm đến tab Text (Văn bản) và chọn Insert Slide Number (Chèn số trang chiếu).
Chọn Insert Slide Number
- Bước 2: Một hộp thoại Header & Footer sẽ xuất hiện. Bạn chọn tab Slide và đánh dấu vào ô Slide Number.
Đánh số toàn bộ các trang trong Powerpoint
- Bước 3: Bạn có thể xem trước vị trí của số trang trên slide bên cạnh. Nếu bạn muốn đánh số cho tất cả các slide, bạn nhấn Apply to All. Nếu bạn chỉ muốn đánh số cho slide hiện tại, bạn nhấn Apply.
- Bước 4: Bạn có thể thay đổi màu sắc, kích thước và font chữ của số trang bằng cách nhấn chuột phải vào số trang và chọn các tùy chọn phù hợp.
Chỉnh màu, font cho số trang vừa đánh
>> Xem thêm:
Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Hướng dẫn cách bỏ dấu gạch đỏ trong PowerPoint chi tiết nhất
2. Cách đánh số từ 1 trang bất kì hoặc trừ trang chiếu đầu tiên
Để thay đổi số trang bắt đầu cho các slide trong PowerPoint 2010, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn tab Design và chọn Slide Size.
Click chọn Design
Sau đó, chọn Custom Slide Size.
Chọn Custom Slide Size
- Bước 2: Một hộp thoại Slide Size sẽ xuất hiện, cho phép bạn điều chỉnh số trang cho slide.
Tại Number Slides, bạn nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu. Ví dụ, nếu bạn muốn slide đầu tiên có số trang là 5, bạn nhập 5 và nhấn Ok.
Nhấn ok để lưu lại
Kết quả là slide đầu tiên sẽ có số trang là 5. Cách này giống như cách đánh số trang trong Word.
Đánh số trang trong powerpoint rất đơn giản
- Bước 3: Nếu bạn muốn thực hiện cách xóa số trang trong powerpoint, bạn quay lại Header & Footer, bỏ chọn Slide Number và nhấn Apply to All.
Bỏ chọn Slide Number để xóa số trang vừa đánh dấu
>> Xem thêm: Cách cắt ảnh thành hình tròn trong PowerPoint đơn giản
PowerPoint là một trong ba công cụ tin học văn phòng rất cần thiết để nâng cao năng suất làm việc. Nếu bạn muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng hãy đăng ký khoá học PowerPoint online trên Unica. Khoá học với bài giảng từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn nắm rõ tất cả các kiến thức, kỹ năng liên quan đến PowerPoint. Khoá học online với giảng viên còn giúp bạn tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp, tăng năng suất làm việc hiệu quả.
[course_id:382,theme:course]
[course_id:1567,theme:course]
[course_id:301,theme:course]
Lỗi không đánh được số trang trong powerpoint
Đôi khi, bạn có thể gặp phải lỗi không hiển thị số trang trong powerpoint, dù bạn đã làm đúng các bước hướng dẫn. Vậy tại sao không đánh được số trang trong powerpoint? Dưới đây là một số nguyên nhân và cách khắc phục cho lỗi này:
- Nguyên nhân 1: Bạn đã chọn một mẫu slide mà không có vùng dành cho số trang.
Cách khắc phục: Bạn có thể chọn một mẫu slide khác mà có vùng dành cho số trang hoặc bạn có thể thêm vùng dành cho số trang bằng cách sử dụng công cụ Insert Placeholder ở tab Slide Master.
- Nguyên nhân 2: Bạn đã chọn một kiểu sơ đồ mà không hỗ trợ số trang.
Cách khắc phục: Bạn có thể chọn một kiểu sơ đồ khác mà hỗ trợ số trang hoặc bạn có thể thêm số trang bằng cách sử dụng công cụ Text Box ở tab Insert.
- Nguyên nhân 3: Bạn đã chọn một màu nền mà trùng với màu của số trang.
Cách khắc phục: Bạn có thể thay đổi màu nền hoặc màu của số trang bằng cách sử dụng các công cụ ở tab Design hoặc Format.
Lỗi không đánh được số trang trong powerpoint
Lưu ý khi thực hiện cách đánh số trang trong PowerPoint
Khi bạn thực hiện cách đánh số trang trong slide master, bạn cũng nên lưu ý một số điều sau đây để tạo ra những slides đẹp mắt và ấn tượng:
1. Nên đặt số trang ở góc dưới bên phải, đế tránh bị che mất nội dung
Một trong những lưu ý quan trọng khi thực hiện cách chèn số trang trong powerpoint là nên đặt số trang ở góc dưới bên phải của slides. Lý do là vì vị trí này thường ít bị che mất nội dung hơn các vị trí khác và cũng dễ dàng nhìn thấy hơn các vị trí khác. Bạn có thể sử dụng các công cụ ở tab Format để điều chỉnh vị trí của số trang theo ý bạn.
2. Tại trang giới thiệu đề tài, không nên hiển thị số trang
Một lưu ý khác khi thực hiện cách đánh dấu trang trong powerpoint là tại trang giới thiệu đề tài, bạn không nên hiển thị số trang. Lý do là vì trang giới thiệu đề tài thường là trang đầu tiên của bài thuyết trình và không cần thiết phải có số trang. Bạn có thể sử dụng tùy chọn Don’t show on title slide khi đánh số trang để loại bỏ số trang trên trang giới thiệu đề tài.
Tại trang giới thiệu đề tài, không nên hiển thị số trang
3. Điều chỉnh kích cỡ của số trang hợp lý, không nên để quá to hoặc quá nhỏ
Một lưu ý nữa khi đánh số trang trong powerpoint là điều chỉnh kích cỡ của số trang hợp lý, không nên để quá to hoặc quá nhỏ. Lý do là vì nếu bạn để số trang quá to, bạn có thể làm mất đi sự cân đối và thẩm mỹ của slides, và cũng có thể làm che mất nội dung quan trọng.
Nếu bạn để số trang quá nhỏ, bạn có thể làm khó khăn cho người xem nhìn thấy và theo dõi số trang. Bạn có thể sử dụng các công cụ ở tab Format để điều chỉnh kích cỡ của số trang theo ý bạn.
4. Màu của số trang nên đối lập với màu nền để trở nên nổi bật hơn
Một lưu ý cuối cùng khi thực hiện cách đánh số trang trên powerpoint là màu của số trang nên đối lập với màu nền để trở nên nổi bật hơn. Lý do là vì nếu bạn chọn màu của số trang trùng với màu nền, bạn có thể làm mờ đi số trang, và khó khăn cho người xem nhận biết số trang. Bạn có thể sử dụng các công cụ ở tab Format để thay đổi màu của số trang theo ý bạn.
Màu của số trang nên đối lập với màu nền để trở nên nổi bật hơn
Kết Luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ cho bạn cách đánh số trang trong ppt mà dân văn phòng nhất định phải biết. Chúng tôi cũng đã giải thích lợi ích của việc đánh số trang trong powerpoint và hướng dẫn cho bạn cách đánh số trang cho tất cả các trang hoặc từ 1 trang bất kì hoặc trừ trang chiếu đầu tiên. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã chỉ ra cho bạn một số nguyên nhân và cách khắc phục cho lỗi không đánh được số trang trong powerpoint và cung cấp cho bạn một số lưu ý khi thực hiện cách đánh số trang trong powerpoint. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn khi sử dụng powerpoint để trình chiếu bài thuyết trình. Cảm ơn bạn đã đọc!
25/10/2019
9331 Lượt xem
Hướng dẫn 3 cách chuyển PowerPoint sang video chi tiết
Có thể bạn chưa biết nhưng PowerPoint ngoài chức năng thiết kế slide để trình chiếu còn có thể giúp bạn tạo những thước phim cực ấn tượng và xịn sò. Để tạo thước phim trên PowerPoint bạn cần phải nắm chắc cách chuyển PowerPoint sang video. Cách chuyển ppt sang video là một thủ thuật còn khá mới lạ nên không phải ai cũng biết. Để giúp bạn dễ dàng hơn khi thực hiện cách chuyển từ PowerPoint sang video, bài viết sau Unica sẽ chia sẻ cho bạn.
1. PowerPoint thành video để làm gì?
Cách xuất powerpoint sang video nhằm mục đích tạo thành tệp đính kèm khi gửi cho đồng nghiệp, khách hàng, đối tác. Điều này nhằm tạo sự tiện lợi cho người nhận có thể xem trực tiếp video powerpoint mà không cần phải tải về máy.
Cách chuyển powerpoint sang video mp4 cũng tạo nên file dữ liệu dễ dàng tương thích với mọi nền tảng. Người nhận có thể xem ở nhiều thiết bị từ máy tính, laptop đến thiết bị di động như iPad, smartphone,...
Cách xuất file powerpoint thành video cũng là một giải pháp tạo video ấn tượng nhờ các hiệu ứng hoạt hình Animation trên powerpoint. Việc này giúp chúng ta có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và kinh phí so với việc tạo 1 video theo phương pháp thông thường.
Chuyển PowerPoint sang video
2. 3 cách chuyển PowerPoint sang video
Sau khi thiết kế hoàn thiện bản trình chiếu slide, bạn có thể chuyển từ định dạng PowerPoint sang định dạng file video bằng rất nhiều cách khác nhau. Trong nội dung bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn 3 cách thông dụng nhất, bạn có thể lựa chọn một trong 3 cách này để thực hiện cách chuyển PowerPoint sang video nhé.
2.1. Cách xuất PowerPoint thành video trực tiếp
Sau khi bạn đã tạo được một bài slide hoàn chỉnh và lưu lại trên ổ nhớ máy tính, bạn có thể xuất PowerPoint thành video trực tiếp theo các bước sau:
- Bước 1: Mở PowerPoint ra, chọn menu File và click chọn Save để đảm bảo rằng bạn đã lưu file ở định dạng đúng là .pptx.
Chuyển PowerPoint sang video đúng cách đơn giản
- Bước 2: Bạn tùy chọn File -> Export -> Create a Video.
Các bước xuất PowerPoint sang video
- Bước 3: Hộp thoại Create a Video hiện ra, bạn chọn chất lượng video.
+ Ultra HD 4K: Độ phân giải là 3840 x 2160 được hiển thị màn hình lớn nhưng dung lượng lưu trữ rất nhiều có thể lên đến hàng trăm MB.
+ Full HD: Độ phân giải là 1080p, có thể hiển thị trên máy tính hoặc màn hình HD.
+ HD: Độ phân giải 720p, dung lượng file trung bình, có thể hiển thị thông qua internet hoặc đĩa DVD.
+ Chuẩn: Độ phân giải 480p, kích thước file nhỏ nhất, phù hợp cho thiết bị cầm tay như điện thoại.
>> Xem thêm:
Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
3 Cách chuyển file PowerPoint sang Word chi tiết nhất
Chọn chất lượng video trước khi chuyển
- Bước 4: Hộp thoại thả xuống lần 2, bạn sẽ tùy chọn ghi âm lời thuyết trình để phát video. Bạn có thể bỏ qua bước này nếu muốn.
Tuy nhiên, mặc định thời gian ở lại ở mỗi slide chỉ là 5 giây, nên bạn cần thay đổi thời gian trong hộp thoại Seconds to spend on each slide.
- Bước 5: Click vào Create Video để chuyển Powerpoint sang Video.
Chọn Create video để chuyển
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
2.2. Cách chuyển file ppt sang video bằng website Online-Convert.com
Convert.com là trang web hỗ trợ chuyển đổi các định dạng video, mp3, ppt, pptx, văn bản,... Trang web này được đánh giá là an toàn, tiện lợi và rất được nhiều người tin dùng. Cách chuyển từ PowerPoint sang video thông qua website Online-Convert.com được thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn có thể truy cập nhanh website chính thức của Online-Convert.com
Truy cập vào Online-Convert.com
- Bước 2: Bạn hãy nhấp chuột vào mũi tên trỏ xuống tại mục Convert. Khi bảng tùy chỉnh hiển thị, bạn hãy chọn Presentation và chọn tiếp PowerPoint.
Chọn PowerPoint
- Bước 3: Bạn hãy nhấp chuột vào mũi tên trỏ xuống tại mục To (bên cạnh mục Convert). Khi bảng tùy chọn hiển thị, bạn hãy chọn Video rồi chọn định dạng file video bạn muốn chuyển.
Chọn định dạng chuyển sang video
Gợi ý:
- Nếu bạn muốn chuyển PowerPoint sang video để đăng web và tránh tình trạng sao chép, bạn có thể chọn định dạng WEBM
- Nếu bạn muốn chuyển file ppt sang video và dễ dàng tương thích với mọi nền tảng, bạn có thể chọn định dạng MP4
- Bước 4: Nhấn chuột vào ô Choose File để tải file PowerPoint cần chuyển đổi từ thiết bị Dropbox, Google Drive hoặc URL. Trong trường hợp này chúng tôi chọn tải từ thiết bị.
Chọn vào ô Choose File
- Bước 5: Chọn file PowerPoint cần chuyển. Sau đó nhấn Open.
Chọn Open
- Bước 6: Bạn cần chờ vài giây để trình duyệt hoàn tất việc tải file lên. Tiếp theo, bạn hãy cài đặt thông số của video tại mục Optional Settings.
Cài đặt thông số của video
Trong đó:
- Choose a preset: Chọn chất lượng cho video.
- Width: Chiều rộng video.
- Height: Chiều dài video.
- Change video bitrate: Thay đổi tốc độ phát video.
- Set file size: Kích thước tệp.
- Cut video: Cắt video
- Rotate video: Xoay video.
Sau khi hoàn tất cài đặt bạn hãy nhấn chọn Start
Chọn nhấn vào Start
- Bước 7: Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất. Bạn có thể chọn Download để tải video về máy. Hoặc Download ZIP file để tải tệp tin nén về máy.
Tải video đã được chuyển đổi về máy
PowerPoint là một trong ba công cụ tin học văn phòng rất cần thiết để nâng cao năng suất làm việc. Nếu bạn muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng hãy đăng ký khoá học PowerPoint online trên Unica. Khoá học với bài giảng từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn nắm rõ tất cả các kiến thức, kỹ năng liên quan đến PowerPoint. Khoá học online với giảng viên còn giúp bạn tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp, tăng năng suất làm việc hiệu quả.
[course_id:382,theme:course]
[course_id:1567,theme:course]
[course_id:301,theme:course]
2.3. Chuyển Powerpoint sang Video phần mềm chuyển PPT
- Bước 1: Bạn tải phần mềm Leawo PowerPoint to Video để chuyển PowerPoint thành video nhanh nhất. Phần mềm này có 2 phiên bản nhưng bạn hãy tìm phiên bản sử dụng miễn phí để không mất tiền nhé.
Tải phần mềm Leawo PowerPoint to Video về máy
- Bước 2: Sau khi tải thành công, bạn cài đặt phần mềm theo hướng dẫn bằng cách nháy đúp chuột vào file vừa tải về để bắt đầu cài đặt và chọn ngôn ngữ.
- Bước 4: Bạn chọn Accept và nhấn Next liên tục 2 lần.
- Bước 5: Bạn cần click chuột chọn Install để cài đặt phần mềm.
- Bước 6: Tại bước này, bạn mở phần mềm vừa thiết lập thành công ra, giao diện ứng dụng sẽ hiện ra một file PowerPoint. Bạn click chuột chọn Add và chọn xuất file PowerPoint sang video. Đây chính là cách xuất video trong powerpoint.
- Bước 7: Thực hiện các điều chỉnh video trước khi xuất bằng lệnh Customize trên giao diện ứng dụng. Trên trình chỉnh sửa này, bạn chọn Presentation -> Timing để chỉnh thời gian giữa các slide hoặc Presentation -> Music để thêm nhạc cho video…
Cách chuyển ppt sang video trực tuyến
- Bước 8: Sau khi thực hiện một số chỉnh sửa Video, bạn cần chọn chất lượng độ phân giải, chất lượng âm cho video và vị trí của file video trước khi xuất ppt thành video.
- Bước 9: Chọn Finish để kết thúc quá trình.
>> Xem thêm: 4 Cách chuyển file Word sang PowerPoint nhanh - chính xác nhất
3. Tại sao không xuất video PowerPoint bằng cách quay màn hình?
Việc xuất video PowerPoint bằng cách quay màn hình đôi lúc sẽ gặp phải một số khó khăn như:
- Khó kiểm soát chất lượng video.
- Có thể video sau khi quay màn hình sẽ bị dính tiếng ồn.
- Chất lượng video có thể không đảm bảo như ý.
Tại sao không xuất video PowerPoint bằng cách quay màn hình được
4. Một số mẹo cần nhớ khi chuyển PowerPoint thành video
Để chuyển PowerPoint thành video mang lại hiệu quả cao bạn hãy bỏ túi ngay cho mình một số mẹo sau:
- Khi bạn tiến hành chuyển file PowerPoint thành video thì tất cả các phần tử nội dung đều được lưu trong video. Bên cạnh đó, bạn có thể ghi và định giờ cho tường thuật bằng giọng nói cũng như chuyển động con trỏ laser trong video. Cụ thể là các chuyển động hoạt hình, sự di chuyển của con trỏ, cài đặt hiệu ứng,... Do đó, khi lưu file ppt thành video bạn hãy chú ý đến 2 tùy chọn sau:
- Thực hiện cách xuất file Powerpoint sang video với định dạng .mp4 hoặc .wmv.
- Lưu video với định dạng .ppsx (trình chiếu PowerPoint trên toàn màn hình chiếu để người nhận có thể xem ngay lập tức).
- Khi Choose a preset (Chọn chất lượng cho video) bạn cần lưu ý, chất lượng video càng cao thì dung lượng lưu trữ càng lớn. Do đó, khi lưu video bạn hãy chọn chất lượng video phù hợp với mục đích cần dùng.
Mẹo cần nhớ khi chuyển PowerPoint thành video
- Trang web cho phép bạn định giờ cắt video. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tạo video ngắn từ file PowerPoint.
- Trong quá trình chuyển tải file PowerPoint thành video, bạn có thể cần thời gian dài nếu file có dung lượng lớn. Trong trường hợp này, để tránh mất thời gian, bạn có thể để máy chuyển đổi tự động. Sau đó bạn hãy quay lại để lưu video vào một thời điểm thích hợp.
5. Kết luận
Như vậy, UNICA đã giới thiệu cho bạn 3 cách chuyển PowerPoint sang video vô cùng đơn giản và ai cũng có thể thực hiện được một cách dễ dàng. Hy vọng bài viết sẽ thực sự hữu ích cho công việc của bạn và giúp công việc của bạn hiệu quả và thành công hơn.
Nếu bạn đọc quan tâm có thể tham khảo thêm các khóa học tin học văn phòng để hiểu rõ hơn về các thủ thuật, cách sử dụng các hiệu ứng một cách chuyên nghiệp trong các khoá học Powerpoint giúp tiết kiệm thời gian cũng như nâng cao hiệu suất công việc.
Chúc bạn thành công!
25/10/2019
11978 Lượt xem
Hướng dẫn cách chuyển file PowerPoint sang PDF nhanh chóng
Bạn muốn bài thuyết trình PowerPoint của mình thật ấn tượng, chuyên nghiệp, nhỏ gọn thì việc quan trọng bạn cần làm đó là thực hiện cách chuyển file PowerPoint sang PDF. Trong bài viết dưới đây, Unica sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển PPT qua PDF một cách đơn giản, chính xác và hiệu quả. Các bạn hãy tham khảo để biết thêm nhiều kiến thức tin học hữu ích nhé.
1. Lợi ích khi chuyển đổi powerpoint sang pdf
Khi bạn áp dụng cách chuyển file PowerPoint sang PDF sẽ mang lại nhiều lợi ích. Điển hình như:
- Giúp bạn giảm dung lượng lưu trữ hiệu quả: Cách chuyển ppt sang pdf dung lượng lớn sẽ giúp bạn tiết kiệm được dung lượng lưu trữ do file PPT có dung lượng lớn hơn.
- Giúp bạn giữa nguyên định dạng của file gốc khi bạn chuyển đến các thiết bị khác.
- Giúp bạn bảo vệ quản quyền thông tin, tránh tình trạng chỉnh sửa nội dung trong slide một cách an toàn.
- Giúp bạn dễ dàng chia sẻ thông tin trên nhiều nền tảng. Bởi file PDF dễ dàng đọc và nhận diện ở nhiều thiết bị, trong khi powerpoint có phần hạn chế hơn.
Chuyển file PowerPoint sang PDF
2. Cách chuyển file powerpoint sang pdf trên máy tính
Cách chuyển ppt qua pdf có thể thực hiện dễ dàng trên máy tính. Bạn có thể chuyển sang file PDF trực tiếp trên ứng dụng Microsoft Powerpoint, qua ứng dụng Adobe Acrobat hoặc các trang web trực tuyến.
2.1. Chuyển PowerPoint sang PDF trực tiếp trên PowerPoint
Để thực hiện chuyển file PowerPoint thành PDF bạn có thể sử dụng các tính năng có sẵn trong PowerPoint, cụ thể như sau:
2.1.1. Dùng tính năng Export
Nếu bạn là một người truyền thống, sợ máy tính bị nhiễm phần mềm độc hại từ các website không an toàn thì bạn có thể chuyển PowerPoint sang PDF trực tiếp trên PowerPoint phiên bản 2019, 2016.
Cách chuyển từ powerpoint sang pdf bằng tính năng Export như sau:
- Bước 1: Bạn vào File chọn Export.
Chọn File
Chọn Export
- Nhấp chuột chọn Create PDF/XPS Document -> Create PDF/XPS.
Chọn Create PDF/XPS
- Bước 2: Trong cửa sổ mở hiện ra, bạn chọn một vị trí để lưu file chuyển đổi rồi nhấn Publish.
Chọn Publish
- Bước 3: Bạn cần chờ đợi để chuyển đổi file PowerPoint sang PDF. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách chuyển file ppt thành pdf
2.1.2. Dùng tính năng Save AS
- Bước 1: Mở File PDF, trên góc bên tay trái, nhấn chọn File.
Chọn file
- Bước 2: Chọn Save As.
Chọn Save As
- Bước 3: Trong mục Documents, bạn chọn mục PDF.
Chọn mục PDF
- Bước 4: Nhấn vào Save để lưu.
Chọn Save
2.1.3. Dùng tính năng Print
- Bước 1: Mở File PDF, trên góc bên tay trái, nhấn chọn File.
Chọn File
- Bước 2: Chọn Print.
Chọn Print
- Bước 3: Thiết lập các tùy chọn dựa vào yêu cầu. Sau đó nhấn Print.
Nhấn Print
2.2. Cách xuất powerpoint sang pdf bằng Adobe Acrobat
Adobe Acrobat là một ứng dụng cung cấp nhiều tính năng hữu ích liên quan đến tệp PDF giúp chúng ta chuyển đổi nhiều định dạng tệp khác nhau sang PDF, trong đó có Powerpoint. Hỗ trợ tính năng bảo mật tệp PDF bằng chữ ký số hoặc mật khẩu,... Dưới đây là chi tiết các bước chuyển file powerpoint sang pdf với Adobe Acrobat.
- Bước 1: Bạn hãy vào trang chủ của phần mềm để sử dụng tính năng chuyển ppt thành pdf. Khi giao diện Adobe Acrobat hiển thị bạn hãy chọn Select File.
Chọn Select File
- Bước 2: Chọn file powerpoint cần chuyển rồi nhấn chọn Open.
Chọn file cần chuyển đổi
- Bước 3: Chờ file ppt được tải lên hoàn tất và chuyển đổi thành file pdf. Sau đó nhấn chọn Download để tải tệp PDF về máy tính.
Tải tệp về máy
2.3. Cách xuất file powerpoint sang pdf trực tuyến
Trong nội dung vbài viết sau Unica sẽ chia sẻ cho bạn 4 cách xuất ppt sang pdf trực tuyến. Đây đều là những cách đang được áp dụng nhiều nhất hiện nay, bạn hãy tham khảo nhé.
2.3.1. Sử dụng trang web Smallpdf
Do xu hướng công nghệ phát triển, việc lưu trữ dữ liệu và tương tác chủ yếu quan mạng Internet. Bạn thử tượng, một bài thuyết trình của bạn có hàng chục thậm chí hàng trăm trang slide với hình ảnh và video trực quan sẽ có dung lượng chiếm bộ nhớ như thế nào. Đừng lo lắng, bạn hãy dùng phần mềm online Smallpdf để chuyển đổi sang PDF. Cách chuyển đổi vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập ứng dụng phần mềm qua trình duyệt tại link: https://smallpdf.com/vi/ppt-to-pdf
- Bước 2: Giao diện web hiển thị, bạn chỉ cần chọn Chọn các tệp để upload nội dung lên web.
Chọn các tệp
- Bước 3: Chọn Tệp cần chuyển, sau đó nhấn Open.
Chọn Open
- Bước 4: File được tự động tải lên web và việc của bạn là ngồi chờ chuyển đổi để tải tệp tin về. Quá trình chuyển đổi thành công, bạn sẽ thấy chữ “Tải file xuống”.
Chọn tải file xuống
Kết quả bạn nhận được như sau:
Kết quả nhận được
2.3.2. Sử dụng phần mềm MS PowerPoint Export To Multiple PDF Files Software
- Bước 1: Truy cập vào link chính thức sau đó tải phần mềm MS PowerPoint Export To Multiple PDF Files Software về máy.
- Bước 2: Sau khi đã tải và cài đặt phần mềm về máy thành công, tiếp theo bạn chọn phần mềm Add PowerPoint File(s) để mở file PowerPoint cần chuyển đổi trên máy tính.
Chọn Add PowerPoint File(s)
- Bước 3: Tiếp theo bạn nhấn nút Start Exporting to PDF để tiến hành chuyển đổi file PDF.
Chọn Start Exporting to PDF
- Bước 4: Sau khi đã chuyển đổi thành công phần mềm sẽ tự động mở file ra cho bạn kiểm tra. Kết quả bạn nhận được như sau:
Kết quả nhận được
2.3.3. Sử dụng phần mềm Word Exel PowerPoint to PDF Converter
- Bước 1: Bạn truy cập vào đường link https://online2pdf.com/convert-ppf-to-pfd và kích chọn Select files.
- Bước 2: Lựa chọn một file cần upload lên web. Tối đa dung lượng tập tin tải lên là 100MB
Chọn file up lên
- Bước 3: Nhấn vào mục Add more Files để tải nhiều file cùng lúc.
Chọn Add more Files để tải nhiều file cùng lúc
- Bước 4: Nhấn vào nút Convert để tiến hành chuyển đổi.
Nhấn Convert để chuyển đổi
- Bước 5: Nhấn vào Download để tải PDF xuống.
Nhấn vào Download để tải xuống
Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc khi chuyển đổi trực tuyến vì không có ứng dụng nào đảm bảo 100% kết quả trả về hoàn hảo, không có sai sót. Ngoài 2 ứng dụng UNICA kể ở trên, có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ chuyển PowerPoint sang PDF trên Internet nhưng bạn cần lựa chọn ứng dụng phù hợp và chắc chắn khi tải về không bị nhiễm virus.
>> Xem thêm: 4 Cách chuyển file Word sang PowerPoint chỉ mất 30 giây
2.3.4. Chuyển file powerpoint sang pdf bằng CleverPDF
CleverPDF là một trong những giải pháp chuyển đổi powerpoint sang pdf an toàn, hiệu quả. Chi tiết các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập vào ứng dụng trực tuyến CleverPDF. Ở giao diện chính, bạn hãy chọn biểu tượng PPT sang PDF.
Chọn biểu tượng PPT sang PDF
- Bước 2: Khi giao diện mới hiển thị, bạn hãy nhấn vào Chọn tệp để tải file PPT lên ứng dụng.
Chọn tệp
Lưu ý: CleverPDF có hỗ trợ tải file từ Drive/Dropbox.
- Bước 3: Chọn file PowerPoint cần chuyển sang file PDF. Sau đó click chọn Open.
Chọn file PowerPoint cần chuyển sang PDF
- Bước 4: Nhấn chọn lệnh "Bắt đầu chuyển đổi" để ứng dụng tiền hành chuyển file từ powerpoint sang pdf
Chọn bắt đầu chuyển đổi
- Bước 5: Để tải về máy bạn hãy nhấn chọn Tải xuống.
Chọn tải xuống
Trong trường hợp bạn muốn chia sẻ file PDF vừa hoàn thành lên các Drive hoặc Dropbox, hãy chọn biểu tượng tương ứng và thực hiện theo các gợi ý của ứng dụng.
3. Giải đáp các thắc mắc khi chuyển file powerpoint thành pdf
Để bạn an tâm hơn khi thực hiện cách chuyển file powerpoint sang pdf, chúng tôi sẽ tổng hợp những hỏi - đáp thường gặp về vấn đề này ngay bên dưới đây.
3.1. Chuyển PowerPoint sang PDF có bị lỗi font không?
Đối với những font chữ phổ thông, có thể tương thích với hầu hết các ứng dụng, nền tảng như Arial, Cambria,... hầu như không xảy ra tình trạng lỗi font. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn sử dụng một số font chữ đặc trưng chỉ có trên powerpoint, hoặc các font chữ được tích hợp từ các ứng dụng khác, không tương thích với PDF có thể sẽ dẫn đến tình trạng lỗi Font.
3.2. Tệp PDF sau khi chuyển đổi sẽ được lưu ở đâu trên điện thoại?
File PDF sau khi chuyển đổi hoàn thiện sẽ được lưu ở thư mục mặc định của điện thoại. Trong trường hợp bạn muốn chọn thư mục lưu file PDF trên điện thoại, bạn hãy tiến hành cài đặt lại thư mục lưu mặc định trước khi chuyển đổi powerpoint sang pdf trên điện thoại.
File PDF sau khi chuyển sẽ được lưu ở thư mục điện thoại
3.3. Chuyển PowerPoint sang PDF có bị nặng máy không?
Quá trình chuyển file powerpoint sang pdf không cần cầu hình cao, do đó sẽ không gây ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động của máy, không làm nặng máy. Thời gian chuyển từ file powerpoint sang file PDF sẽ phụ thuộc vào dung lượng tệp và tốc độ truyền tải internet.
3.4. Lý do chuyển PowerPoint sang PDF không thành công là gì?
Trong trường hợp bạn không thể chuyển file PPT sang PDF là do một trong số các nguyên nhân sau:
Kết nối internet không ổn định.
Sử dụng công cụ chuyển đổi không phù hợp với phiên bản powerpoint.
Phiên bản powerpoint đã quá cũ, không có tính năng hỗ trợ xuất file PDF trực tiếp trên ứng dụng.
Do lỗi hệ điều hành trên máy tính hoặc điện thoại.
4. Kết luận
Trên đây là những cách chuyển file PowerPint sang PDF siêu đơn giản và dễ thực hiện mà Unica đã tổng hợp được. Mong rằng bài viết đã cung cấp cho bạn được những thông tin hữu ích. Hãy bỏ túi ngay những cách làm vô cùng đơn giản này để nâng cao hiệu suất làm việc với PowerPoint nhé.
>> Xem thêm: 5 Cách chuyển file PDF sang PowerPoint nhanh nhất
25/10/2019
4216 Lượt xem
Cách chuyển Word sang PowerPoint tự động và cực kỳ dễ dàng
Word và PowerPoint là hai phần mềm văn phòng được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, như giáo dục, kinh doanh, nghiên cứu hay giải trí. Word giúp người dùng có thể soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ các văn bản, báo cáo, tiểu luận hay sách. PowerPoint giúp người dùng có thể trình bày, thuyết trình và chia sẻ các nội dung, hình ảnh, âm thanh, video hay đồ họa một cách sinh động, hấp dẫn và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, đôi khi người dùng cần chuyển đổi các file word sang powerpoint, để tận dụng được các ưu điểm của cả hai phần mềm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách chuyển file word sang powerpoint tự động, dễ dàng.
Lợi ích của việc chuyển word thành powerpoint
Tiết kiệm thời gian: Để thiết kế slide PowerPoint, bạn cần phải nhập lại toàn bộ nội dung từ Word sang. Nhưng đối với việc chuyển đổi trực tiếp từ Word sang PowerPoint sẽ tự động tạo các slide tương ứng, bạn không cần chỉnh sửa lại định dạng, cỡ chữ hay màu sắc,... giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Chỉnh sửa nhanh chóng: PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng, tính năng đặc biệt để làm phong phú hơn cho bài thuyết trình. Việc chuyển đổi từ Word sang PowerPoint rồi trực tiếp chỉnh sửa trên PowerPoint giúp nâng cao hiệu suất chỉnh sửa.
Tăng tính chuyên nghiệp: Khi sử dụng PowerPoint, bạn dễ dàng tận dụng những lợi thế như chèn thêm âm thanh, hình ảnh để tăng tính hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn so với những dòng chữ đơn thuần trên Word.
Phục vụ cho nhiều mục đích, nhiều lĩnh vực: PowerPoint có tính ứng dụng cao trong nhiều lĩnh vực, từ truyền thống cho đến hiện đại, từ giáo dục cho tới kinh doanh,... Vì vậy PowerPoint có tính ứng dụng cao.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Chuyển đổi word sang powerpoint trực tuyến bằng Convertio
Convertio là một website cho phép người dùng nhanh chóng chuyển đổi từ Word sang PowerPoint nhanh chóng và miễn phí. Ngoài ra, website này cũng cung cấp chuyển đổi sang nhiều định dạng khác nhau như chuyển Word sang PDF, chuyển từ Excel sang PDF,...
Hướng dẫn nhanh
Truy cập vào website Convertio > chọn mục Chọn Tập tin > tìm và chọn file Word cần chuyển > chọn Open > chọn cách chuyển từ Word (DOC) sang PowerPoint (PPT) > đợi chuyển đổi > nhấn tải File để tải về và hoàn tất quá trình.
Hướng dẫn chi tiết
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Mở trình duyệt trên máy tính rồi truy cập vào website Convertio.co > chọn mục Chọn tập tin để tải file Word từ máy hoặc từ Google Drive lên website.
Truy cập vào trang Web Convertio
Bước 2: Tìm file Word mà bạn muốn chuyển đổi > rồi ấn Open để xác nhận đã chọn.
Nhấn Open để xác nhận đã chọn file
Bước 3: Đợi khoảng vài giây để file được tải lên. Sau khi file đã được tải lên, tại mục Đến > chọn Sự Trình bày > chọn định dạng PPT để xác nhận chuyển sang PowerPoint > nhấn Chuyển đổi để xác nhận quá trình.
Nhấn Chuyển đổi để xác nhận quá trình.
Bước 4: Đợi trong khoảng một lúc để website xử lý quá trình chuyển đổi. Sau khi đã hoàn tất, bạn sẽ thấy nút Tải về để bạn tải xuống PowerPoint mới về máy.
Tải xuống PowerPoint mới về máy.
Như vậy, bạn đã hoàn thành việc chuyển đổi nhanh chóng bằng website. Tuy nhiên Convertio có một nhược điểm là nó không phép người dùng chuyển nhiều file cùng một lúc mà phải chuyển lần lượt từng file.
Cách chuyển Word sang PowerPoint trên phiên bản 2019, 2016, 2013
Ngoài cách kết nối mạng để chuyển, bạn cũng có thể chuyển đổi trực tiếp từ Word sang PowerPoint. Dưới đây là cách chuyển đổi ở trên phiên bản 2019, 2016 và 2013 do những phiên bản này có cùng một giao diện.
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển sang PowerPoint. Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ File ở góc bên trái.
Chọn thẻ File ở góc bên trái.
Bước 2: Kéo xuống dưới cùng, chọn More > ấn vào Options.
Chon more rồi ấn vào options
Bước 3: Khi xuất hiện cửa sổ Word Options bạn chọn mục Customize Ribbon ở bên trái cửa sổ > ở phần Customize the Ribbon chọn Home > chọn New Group.
Chọn Home sau đó chọn New Group.
Bước 4: Ấn vào hình tam giác ngược ở cột Choose Commands for > lúc này sẽ có một danh sách hiện ra, bạn chọn All Commands.
Bạn chọn mục All Commands
Bước 5: Lúc này sẽ xuất hiện một danh sách mở rộng, kéo xuống dưới bạn chọn Send to Microsoft PowerPoint > Nhấn chuột vào Add > chọn OK.
Nhấn chuột vào Add và sau đó chọn OK.
Bước 6: Bạn quay trở lại giao diện chính của Microsoft Word, trên thanh công cụ chọn thẻ Home > chọn Send to Microsoft PowerPoint.
Bạn chọn mục Send to Microsoft PowerPoint.
Như vậy là file Word đã được chuyển thành công sang PowerPoint.
Đăng ký khóa học thiết kế PowerPoint online trên Unica ngay để bạn có thể trình bày, thiết kế các bài thuyết trình ấn tượng với những slide cuốn hút, lôi kéo khán giả. Bên cạnh việc thiết kế slide bình thường, khoá học online qua video còn giúp bạn thiết kế âm thanh, video, hiệu ứng, hình 3D…ngay trên PowerPoint để tạo nên những bài thuyết trình có sức ảnh hưởng cao nhất.
[course_id:543,theme:course]
[course_id:53,theme:course]
[course_id:301,theme:course]
Cách chuyển Word sang PowerPoint phiên bản 2010, 2007
Nếu như máy tính của bạn vẫn sử dụng những phiên bản Microsoft Software cũ hơn từ năm 2010, 2007 thì vẫn có thể chuyển từ Word sang PowerPoint cực đơn giản. Dưới đây Unica sẽ hướng dẫn bạn 2 cách cực đơn giản để chuyển.
Hướng dẫn cách chuyển 1
Bước 1: Mở file PowerPoint mới trên máy tính, trên thanh công cụ chọn thẻ Home.
Trên thanh công cụ bạn chọn thẻ Home
Bước 2: Ấn vào mục New Slide > ở dưới chọn mục Slide from Outline…
Tại đây bạn chọn mục Slide from Outline
Bước 3: Chọn file Word cần chuyển sang PowerPoint > ấn Insert để chèn nội dung từ Word sang slide PowerPoint.
Bạn ấn Insert để chèn nội dung từ Word sang slide PowerPoint.
Như vậy bạn đã hoàn tất chỉ với 3 bước đơn giản.
Hướng dẫn cách chuyển 2
Ở cách thứ 2 này, bạn thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Mở phần mềm PowerPoint trên máy tính của bạn.
Ở phiên bản 2007, bạn mở Microsoft Office.
Ở phiên bản 2010, bạn chọn thẻ file trên thanh công cụ.
Sau đó chọn mục Open.
Hướng dẫn cách chuyển 2
Bước 2: Lúc này xuất hiện một cửa sổ mới, ở dòng File name > nhấn mũi tên xuống > chọn All Files để tìm kiếm file Word cần chuyển sang PowerPoint.
Sau khi đã chọn được file cần chuyển ấn vào mục Open để hoàn thành cách chuyển Word sang PowerPoint ở phiên bản này.
Bạn ấn Open để hoàn thành cách chuyển
>> Xem thêm:
Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
2 Cách chuyển Powerpoint sang Video chi tiết nhất
5 Cách chuyển PowerPoint sang PDF nhanh và chính xác
Kết luận
Vậy là Unica đã gửi tới bạn các cách chuyển file Word sang PowerPoint nhanh - chính xác nhất, mong rằng bài viết hữu ích với bạn. Để sử dụng thành thạo Powerpoint cũng như làm việc chuyên nghiệp hơn chúng tôi khuyên bạn nên có một lộ trình học Powerpoint bài bản và chi tiết nhất từ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tin học văn phòng hay chứng chỉ tin học IC3 trên Unica.
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Học Word Ứng dụng - Hiệu suất nhân ba, chuyên gia nơi công sở"
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
25/10/2019
16960 Lượt xem
3 cách chuyển file PowerPoint sang word tự động, nhanh chóng
Thay vì việc phải sao chép, đánh máy từng chữ khi tạo trang slide, sao bạn không nghĩ tới cách chuyển file PowerPoint sang Word. Điều này vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, lại vừa giúp bạn có thì giờ để chỉn chu, kiểm tra lại nội dung để hoàn thiện file một cách tốt nhất. Trong bài viết này, Unica sẽ giới thiệu tới bạn những "chiêu võ" để thực hiện cách chuyển slide sang word đơn giản và nhanh chóng, hãy tham khảo để biết cách thực hiện như thế nào nhé.
1. Lợi ích của việc chuyển file Powerpoint sang Word
Hiện nay, nhu cầu chuyển file sang word của mọi người càng ngày càng tăng cao, đặc biệt là đối với dân văn phòng. Sở dĩ nhu cầu chuyển file ppt sang word tăng cao là vì nó mang đến những lợi ích tuyệt vời như:
1.1. Chia sẻ thông tin một cách linh hoạt
File Word tương thích với nhiều chương trình khác nhau, bao gồm: Microsoft Word, OpenOffice Writer và Google Docs. Vì vậy khi chuyển file sang word bạn có thể dễ dàng chia sẻ file với những người khác, ngay cả khi họ không có Powerpoint.
Chuyển file PowerPoint sang Word giúp chia sẻ thông tin nhanh và tiện
1.2. Chỉnh sửa nhanh chóng
So với file PowerPoint thì file word sẽ dễ dàng chỉnh sửa hơn rất nhiều. Lý do bởi Word sử dụng định dạng văn bản thuần tuý trong khi PowerPoint sử dụng định dạng đồ hoạ. Khi chuyển file ppt sang word bạn có thể chỉnh sửa văn bản nhanh chóng, dễ dàng thêm, xoá và định dạng văn bản theo đúng như mong muốn của mình.
1.3. Tạo ra tài liệu văn bản chi tiết
Khi chuyển file Powerpoint sang Word, bạn có thể tạo tài liệu văn bản chi tiết hơn. Đối với file word bạn dễ dàng chỉnh sửa text, thêm hình ảnh, thêm ký tự hay thay đổi định dạng bất cứ lúc nào, thuận tiện hơn file PowerPoint rất nhiều. Điều này không chỉ giúp tài liệu của bạn trông chỉn chu và chuyên nghiệp hơn mà còn giúp bạn có quá trình làm việc thuận tiện và nhanh chóng hơn.
1.4. Quản lý văn bản dễ dàng
So với định dạng file PowerPoint thì văn bản định dạng file Word sẽ giúp quản lý văn bản dễ dàng và chặt chẽ hơn rất nhiều. Word có nhiều tính năng quản lý văn bản, chẳng hạn như tìm kiếm và thay thế, định dạng văn bản, kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Những tính năng này có thể giúp bạn quản lý văn bản một cách hiệu quả.
File Word giúp quản lý văn bản dễ dàng và chặt chẽ
1.5. In ấn dễ dàng hơn
Trước khi in tài liệu Word bạn có thể: kiểm soát lề, định vị văn bản và hình ảnh và định dạng trang. Tất cả những điều này giúp bạn in tài liệu của mình một cách chuyên nghiệp. Thêm nữa, khi sử dụng Word bạn cũng có thể in ấn dễ dàng hơn. File Word cho phép in bởi nhiều máy in khác nhau giúp bạn dễ dàng in tài liệu của mình trên bất kỳ thiết bị máy in nào bạn có.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
2. Hướng dẫn 3 cách chuyển file PowerPoint sang Word
Có rất nhiều cách sao chép từ PowerPoint sang Word, tuỳ theo từng phiên bản hệ điều hành của máy tính mà sẽ có cách thực hiện tương ứng. Sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ một số cách chuyển file PowerPoint sang file Word cho bạn tham khảo.
2.1. Cách chuyển văn bản từ PowerPoint sang Word trên Windows
Tính đến thời điểm hiện tại đã có rất nhiều phiên bản windows ra đời, tại mỗi phiên bản sẽ có những thay đổi và nâng cấp riêng nên thao tác thực hiện các tính năng có phần sẽ thay đổi. Cụ thể cách chuyển văn bản từ PowerPoint sang Word trên Windows như sau:
Đối với phiên bản PowerPoint 2007
cách chuyển file powerpoint sang word
- Bước 1: Mở file PowerPoint cần chuyển định dạng sang Word.
- Bước 2: Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện một bảng từ biểu tượng Microsoft bạn click Publish sẽ hiện lên bảng tùy chọn Distribute the document to other people → click chọn Create Handouts in Microsoft Office Word.
Cách chuyển file PowerPoint sang Word 2007
- Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Send to Microsoft Office Word. Trong bảng hộp thoại này sẽ có 5 lựa chọn cho bạn tích chọn để xuất nội dung ra định dạng word.
+ Notes next to slides: Ghi chú bên phải slides.
+ Blank lines next to slides: Dòng trống bên phải của slides.
+ Notes below sides: Ghi chú bên dưới slides.
+ Blank lines below slides: Dòng trống bên dưới slide.
+ Outline only: Dạng văn bản (chỉ có chữ không có nền slide).
Còn phần Add slides to Microsoft office word document bạn có thể bỏ qua.
- Sau khi bạn chọn được kiểu xuất nội dung phù hợp thì nhấn Ok.
Chọn kiểu xuất nội dung và nhấn OK
>> Xem thêm:
Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
5 Cách chuyển file pdf sang PowerPoint nhanh nhất
Đối với phiên bản PowerPoint 2010
Ở phiên bản này cách thức thực hiện sẽ hơi khác một chút so với phiên bản 2007. Cách chuyển đổi Powerpoint sang Word sẽ gồm các bước sau:
- Bước 1: Chọn File trên thanh công cụ → click chọn Save & Send trong Info
Xuất hiện một bảng lựa chọn Save & Send và File Types → click chọn Create Handouts trong File Types → Create Handouts Microsoft Word.
Cách chuyển PowerPoint sang Word phiên bản 2010
- Bước 2: Hộp thoại Send to Microsoft xuất hiện, tương tự như phiên bản trước bạn chỉ cần lựa chọn kiểu xuất nội dung phù hợp là được.
Chọn kiểu xuất nội dung và nhấn OK
Đối với phiên bản PowerPoint 2013
Trong phiên bản này thao tác thực hiện còn đơn giản hơn rất nhiều so với những phiên bản trước.
Chỉ cần click chuột theo các bước sau:
- Bước 1: Mở File PowerPoint mà bạn muốn chuyển sang Word, sau đó nhấn chọn File ở góc trên màn hình bên tay trái.
Chọn File
- Bước 2: Bấm chọn Export → Create Handouts → Create Handouts trong Create Handouts in Microsoft Word để xuất hiện hộp thoại Send to Microsoft.
Cách chuyển PowerPoint sang Word phiên bản 2013
- Bước 3: Tại đây hộp thoại Send to Microsoft Word hiện lên. Trong phần Page Layout in Microsoft Word, chọn Notes next to slides và nhấn OK.
Nhấn OK
- Nếu bạn chỉ muốn chuyển phần văn bản từ PowerPoint sang word, bạn chọn Outline only và click OK là hoàn thành.
Nhấn Ok để hoàn thành
Như vậy, qua 3 cách chuyển đổi file PPT sang Word trên các phiên bản PowerPoint chúng ta có thể nhận thấy một điểm giống nhau là cách xuất nội dung đều không đổi. Ở 3 phiên bản, các bước làm đều khá đơn giản và chỉ mất vài click chuột là bạn đã có ngay một file chuyển đổi ưng ý trong thời gian ngắn.
Xem thêm: 2 Cách chuyển Powerpoint sang Video chi tiết nhất
PowerPoint là một trong ba công cụ tin học văn phòng rất cần thiết để nâng cao năng suất làm việc. Nếu bạn muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng hãy đăng ký khoá học PowerPoint online trên Unica. Khoá học với bài giảng từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn nắm rõ tất cả các kiến thức, kỹ năng liên quan đến PowerPoint. Khoá học online với giảng viên còn giúp bạn tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp, tăng năng suất làm việc hiệu quả.
[course_id:382,theme:course]
[course_id:1567,theme:course]
[course_id:301,theme:course]
2.2. Cách Chuyển PowerPoint Sang Word Trên MacOS
Nếu máy tính của bạn là dòng máy cao cấp của hàng Apple, bạn nên tận dụng tính năng chuyển PowerPoint sang Word của máy tính.
Microsoft Office trên màn hình Macbook
- Bước 1: Đầu tiên, bạn cần lựa chọn trực tiếp file từ lệnh File → Open.
- Bước 2: Trong giao diện PowerPoint xuất hiện, bạn chọn File → Export.
Chọn Export
- Cửa sổ mới hiện lên, bạn hãy tạo tên cho tệp mới của mình trong ô Save As, đồng thời bạn cũng phải chọn vị trí lưu thư mục để dễ dàng tìm kiếm.
Tạo tệp mới và chọn vị trí lưu thư mục
- Bước 3: Định dạng cho tệp xuất ở dạng Rich Text Format có đuôi là (.rtf) được lưu trong File Format.
Định dạng cho tệp xuất ở dạng Rich Text Format
- Bước 4: Nhấn chuột Save và sau đó quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra. File PowerPoint của bạn sẽ được lưu dưới dạng Rich Text Format tại địa chỉ mà đã duyệt ở bước trên.
Nhấn Save để lưu
- Bước 5: Bạn khởi chạy ứng dụng Word trên Macbook. Tạm thời file chuyển đổi sẽ có đuôi là (.rtf), bạn mở file → Open → chọn tên file RTF đã lưu. Lúc này file RTF sẽ được mở trong ứng dụng Word.
File RTF sẽ được mở trong ứng dụng Word.
- Bước 6: Tiếp theo, bạn nhấp chuột chọn File → Save As.Tại đây, sẽ hiển thị cửa sổ cho phép chúng ta được lưu tệp ở định dạng Word.
Chọn Save As
- Bạn cần lưu tài liệu đã chọn ở dạng Word Document (.docx) trong Format và chọn Save.
Các bước chuyển PowerPoint sang Word trên Macbook
2.3. Chuyển file powerpoint sang word (trực tuyến) bằng Convertio
Trong trường hợp bạn không thể nhớ được những thao tác thực hiện trên hoặc không thể phân biệt được phiên bản PowerPoint mình đang dùng là phiên bản nào, thì có một cách khác hay và nhanh chóng hơn nhiều: sử dụng phần mềm chuyển đổi định dạng trực tuyến. Convertio là một phần mềm tiêu biểu giúp bạn thực hiện cách chuyển nội dung từ PowerPoint sang Word một cách nhanh chóng nhất.
Ưu điểm của ứng dụng này là bạn bạn hoàn toàn được miễn phí và không cần phải đăng ký tài khoản.
Cách chuyển đổi từ PowerPoint sang Word bằng Convertio thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập địa chỉ ứng dụng tại link ứng ứng dụng trên trình duyệt máy tính: https://Convertio.co/vn/ppt-doc/.
- Bước 2: Bước tiếp theo bạn upload tập tin PowerPoint lên ứng dụng. Tại đây bạn có thể lấy từ Máy tính, Google Drive, Dropbox, URL hoặc thao tác nhanh bằng cách kéo thả file vào trang này.
Upload tập tin bạn muốn chuyển đổi
- Bước 3: Tệp tin được tải lên thành công bạn cần click chọn Convert để tiến hành chuyển đổi tệp.
- Tùy thuộc vào kích thước file của bạn có lớn hay không mà thời gian chuyển đổi kết thúc nhanh hay chậm.
Chọn Convert
- Bước 4: Chuyển đổi thành công sẽ xuất hiện dòng chữ Download. Bạn tải tệp đã chuyển đổi về máy tính của mình là xong.
Nhấn Dowload
Một lưu ý nhỏ, trong hầu hết các trường hợp khi bạn dùng cách chuyển File ppt sang Word thì định dạng cũng như số trang trong Word sẽ có sự chênh lệch so với bản gốc. Hơn nữa, nhiều hình ảnh cũng như font chữ không được như cũ hoặc không được hỗ trợ chuyển đổi.
>>> Xem thêm: Cách chuyển file word sang powerpoint tự động và cực kỳ dễ dàng
3. Kết luận
Trên đây, Unica đã hướng dẫn các bạn cách chuyển file PowerPoint sang Word một cách đơn giản trong thời gian ngắn. Bên cạnh đó chúng tôi còn có một số khóa học liên quan đến khóa học Powerpoint chuyên nghiệp trực tuyến thuộc lĩnh vực tin học văn phòng tại Unica, bạn đọc quan tâm hãy tìm hiểu và nhanh chóng sở hữu những khóa học phù hợp nhất với bạn nhé!
Chúc bạn thành công!
25/10/2019
9771 Lượt xem
5 cách chuyển file PDF sang PowerPoint chi tiết và nhanh nhất
PDF là một trong những định dạng file được dùng nhiều nhất trên thế giới. Thông thường trong quá trình làm việc, người dùng hay chuyển định dạng file PowerPoint sang PDF để làm giảm dung lượng và tránh bị sao chép nội dung. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp nếu bạn muốn chỉnh sửa nội dung của file PDF thì sẽ cần đưa nó về định dạng nguyên bản. Bài viết hôm nay, Unica sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển file PDF sang PowerPoint siêu nhanh, siêu đơn giản thông qua việc sử dụng các phần mềm Online giúp cho quá trình làm việc diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian.
1. 5 cách chuyển File PDF sang PowerPoint
Giống như hầu hết cách chuyển đổi định sang word, để chuyển đổi PDF sang PowerPoint bạn có thể áp dụng 2 cách đó là: Sử dụng phần mềm trực tuyến và phần mềm có sẵn trên máy tính. Cụ thể phần mềm chuyển PDF sang PowerPoint như sau:
Cách chuyển File PDF sang PowerPoint
1.1. Sử dụng ứng dụng trực tuyến: Smallpdf.com
Có rất nhiều ứng dụng để bạn có thể chuyển đổi PDF sang file PPT nhưng không phải ứng dụng nào tin cậy để bạn sử dụng. Bởi vì, có rất nhiều trang web chuyển đổi miễn phí lợi dụng lòng tin của người sử dụng để lừa đảo hoặc ăn cắp nội dung của file.
Để tránh những mất mát không đáng có, bạn nên sử dụng ứng dụng web là Smallpdf.com. Smallpdf.com là một công cụ tin cậy và trả về một kết quả ấn tượng trong thời gian “siêu nhanh”.
Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí và nó sẽ không yêu cầu bạn đăng nhập bất cứ thông tin nào. Ngoài ra, bạn sẽ không lo file PDF của mình bị ăn cắp hoặc tung lên mạng.
Ưu điểm lớn nhất của ứng dụng là dựa hoàn toàn vào nền tảng của website nên người dùng không cần tải bất kỳ thứ gì về máy tính. Do đó, bạn không cần lo lắng việc bị nhiễm virus hoặc những phần mềm độc hại. Ngoài ra, thời gian chuyển đổi của nó khá nhanh và chính xác.
Để chuyển file PDF sang PowerPoint bằng ứng dụng Smallpdf.com bạn cần thực hiện những bước như sau:
- Bước 1: Truy cập vào trang Web https://smallpdf.com/vi/pdf-to-ppt
- Bước 2: Nhấn vào Chọn các tệp.
Chọn các tệp
- Bước 3: Chọn File PDF bạn muốn chuyển đổi.
Chọn file muốn chuyển
- Bước 4: Nhấn Open để tải lên. Bạn chờ để file tải và chuyển đổi.
Chờ file tải và chuyển đổi
- Bước 5: Chọn "Tải File xuống" để tải file về máy.
Chọn "tải file xuống"
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
1.2. Sử dụng trang web Freepdfconvert
Ngoài ứng dụng Smallpdf.com, bạn cũng có thể thực hiện chuyển đổi PDF sang PPT bằng phần mềm Freepdfconvert. Cụ thể các bước thực hiện chuyển file bằng phần mềm này như sau:
- Bước 1: Bước đầu tiên, bạn cần truy cập vào trình duyệt của ứng dụng thông qua đường link https://www.Freepdfconvert.com và lựa chọn "Chọn tệp PDF" cần chuyển đổi.
Chọn tệp PDF
- Bước 2: Chọn File dữ liệu muốn chuyển đổi. File dữ liệu được tải lên web và quá trình chuyển đổi file tự động xử lý.
Xử lý dữ liệu để chuyển đổi
- Bước 3: Chọn "Tải xuống" để tải file về máy tính.
Chọn tải xuống
1.3. Sử dụng ứng dụng Desktop dành cho máy tính
Khác với ứng dụng Smallpdf.com, công cụ này là một phần mềm chuyển file PDF sang PowerPoint dành cho máy tính và cần trả phí. Bởi vì, công cụ này dành cho những người chuyển đổi nhiều trong môi trường chuyên nghiệp.
Phần mềm Wondershare PDF Converter Pro là phần mềm chuyển đổi có mức chi phí rẻ nhất khoảng 80$ và bạn được sử dụng mãi mãi. Trước khi quyết định bỏ tiền, bạn có thể sử dụng bản dùng trước của nó.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số ứng dụng chuyên nghiệp và an toàn như:
- Nitro: Trả phí một lần khoảng 160$.
- Soda Pdf: Trả phí mỗi năm là 48$.
- Foxit PhantomPDF: Trả phí mỗi tháng khoảng 8$.
Sử dụng ứng dụng Desktop dành cho máy tính
So sánh với những ứng dụng kể trên, ta thấy Smallpdf là một ứng dụng khá mới và không có nhiều tính năng với các phần mềm trả phí khác. Vì thế, bạn cần xem xét lựa chọn cách chuyển đổi phù với công việc và tài chính của mình.
>>> Xem thêm: Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
1.4. Chuyển File PDF sang PowerPoint bằng trang Web pdf2go.com
Nếu bạn đang tìm kiếm trang web chuyển từ PDF sang PPT tốt, chất lượng thì pdf2go.com chính là gợi ý dành cho bạn. Cách chuyển file PDF sang PowerPoint bằng trang Web pdf2go.com thực hiện vô cùng đơn giản. Cụ thể các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập vào trang web pdf2go.com
- Bước 2: Bấm vào PDF to PowerPoint để tiến hành chuyển File
Chọn "PDF to PowerPoint
- Bước 3: Chọn Choose File để tải tệp có sẵn trong máy tính.
Chọn Choose File để tải tệp có sẵn
- Bước 4: Chọn Start và đợi hệ thống thực hiện quá trình chuyển đổi.
Chọn Start để tiến hành chuyển
- Bước 5: Nhấn vào Download để tải tệp về.
Nhấn Download để tải về
>> Xem thêm: 3 Cách chuyển file PowerPoint sang Word chi tiết nhất
Bạn muốn thiết kế bài giảng, slide thuyết trình ấn tượng hãy đăng ký khoá học PowerPoint online ngay. Khoá học với giảng viên đầu ngành sẽ giúp bạn làm chủ PowerPoint ngay cả khi là người chưa có kinh nghiệm. Khoá học giúp bạn thiết kế được những bài giảng ấn tượng nhất để nâng cao uy tín và hình ảnh cá nhân.
[course_id:1630,theme:course]
[course_id:1380,theme:course]
[course_id:1555,theme:course]
1.5. Chuyển file PDF sang PPT bằng trang web ilovepdf.com
- Bước 1: Truy cập vào trang Web ilovepdf.com
- Bước 2: Bấm vào PDF to PowerPoint để tiến hành chuyển File
Chọn "PDF to PowerPoint"
- Bước 3: Nhấn vào mục Select PDF File để tải tệp lên.
Chọn "Select PDF File"
- Bước 4: Ở phía góc phải màn hình, chọn Convert to PPTX.
Chọn "Convert to PPTX"
- Bước 5: Nhấn vào "Download POWERPOINT" để tải tệp xuống.
Nhấn "Download POWERPOINT"
2. Một số lưu ý khi chuyển file PDF sang PPT
Để quá trình chuyển file PDF sang PPT thành công và đạt hiệu quả cao đúng như mong muốn thì bạn cần đặc biệt chú ý một vài vấn đề sau nhé:
- Trường hợp sử dụng trang web chuyển File Smallpdf: Khi chuyển file từ Google Drive thì bạn cần cấp quyền tài khoản cho trang web. Điều này nhằm đảm bảo quyền riêng tư và đảm bảo tính bảo mật cho file của bạn. Bên cạnh đó bạn cũng nên tải thẳng file từ máy tính lên trang web nhé.
- Quá trình chuyển file PDF sang PPT nhanh hay chậm sẽ phụ thuộc vào đường truyền mạng và phụ thuộc vào kích thước file. Vì vậy bạn không nên vội vàng, hãy chờ một khoảng thời gian để quá trình chuyển đổi được hoàn tất nhé.
- Bất cứ khi nào bạn cần chuyển file PDF sang PowerPoint, bạn phải lưu ý rằng sản phẩm hoàn thành không thể hoàn hảo như khi bạn thiết kế bài thuyết trình PowerPoint.
Chú ý chuyển đổi file PDF có dung lượng nhỏ để đạt hiệu quả cao
3. Câu hỏi thường gặp về cách chuyển file PDF sang PowerPoint
Mặc gì thực hiện cách chuyển PDF sang PowerPoint không hề khó. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bạn sẽ gặp rất nhiều băn khoăn, thắc mắc mong muốn được giải đáp. Dưới đây là một số câu hỏi liên quan đến cách chuyển file PDF sang PowerPoint.
3.1. Chuyển file PDF sang PowerPoint có bị mất font không?
Chuyển file PDF sang PowerPoint không phải lúc nào cũng thuận tiện, đôi lúc bạn sẽ bị mất font. Nguyên nhân có thể do bạn sử dụng công cụ chuyển không uy tín hoặc không hỗ trợ Tiếng Việt.
Chuyển file PDF sang PowerPoint có lúc sẽ bị mất font chữ
Để giảm thiểu tình trạng bị mất font chữ trong quá trình chuyển bạn hãy sử dụng những phần mềm chuyển uy tín, hỗ trợ đầy đủ ngôn ngữ. Như vậy kết quả đạt được sẽ cao, đáp ứng đúng mong muốn của bạn.
3.2. Chuyển đổi file PDF sang PowerPoint trên điện thoại được không?
Ngoài cách chuyển file PDF sang PowerPoint trên máy tính bạn cũng có thể chuyển file bằng các công cụ trên điện thoại. Cách chuyển file PDF sang PPT trên điện thoại cũng không có gì quá khó khăn, nó tương tự như với máy tính. Tuy nhiên, bạn phải tải ứng dụng Microsoft PowerPoint về điện thoại trước thì mới có thể thực hiện cách chuyển đổi thành công.
4. Kết luận
Qua bài viết, Unica đã hướng dẫn bạn cách chuyển file PDF sang PowerPoint siêu đơn giản và nhanh chóng. Đồng thời chia sẻ thêm cho bạn lưu ý và một số câu hỏi thường gặp trong quá trình chuyển file. Với những thông tin chia sẻ này, từ đây bạn sẽ chỉ mất vài giây là có thể chuyển đổi PDF sang PowerPoint, đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu công việc của mình. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé.
25/10/2019
4029 Lượt xem
Hướng dẫn cách trình chiếu trong powerpoint cho người mới bắt đầu
Powerpoint là một phần mềm trình chiếu phổ biến và hữu ích, được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng powerpoint một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách trình chiếu trong powerpoint cho người mới bắt đầu.
Mở nội dung trình chiếu của Precenter
Trước khi bắt đầu trình chiếu, bạn cần mở nội dung trình chiếu của Precenter, một công cụ hỗ trợ của powerpoint, giúp bạn kiểm soát và quản lý các slide, ghi chú và thời gian trình chiếu. Để mở Precenter, bạn có thể làm theo các cách sau:
1. Trình chiếu ngay từ slide đầu tiên
Bạn nhấn vào nút Trình chiếu ở góc dưới bên phải màn hình hoặc nhấn phím F5 trên bàn phím. Powerpoint sẽ chuyển sang chế độ trình chiếu toàn màn hình, bắt đầu từ slide đầu tiên của bài trình chiếu. Bạn sẽ thấy màn hình máy tính của bạn chia làm hai phần là phần bên trái là nội dung trình chiếu, còn phần bên phải là Precenter.
Trình chiếu ở slide đầu tiên
2. Trình chiếu với Slide hiện hành (Slide đang mở)
Bạn nhấn vào nút Trình chiếu từ Slide hiện hành ở góc dưới bên phải màn hình hoặc nhấn phím Shift + F5 trên bàn phím. Powerpoint sẽ chuyển sang chế độ trình chiếu toàn màn hình, bắt đầu từ slide đang mở hiện tại của bài trình chiếu. Bạn cũng sẽ thấy màn hình máy tính của bạn chia làm hai phần.
Trình chiếu ở slide hiện hành
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách trình chiếu trong powerpoint
Để trình chiếu PP, bạn có thể dùng phím tắt hoặc dùng chuột để điều khiển. Cách trình chiếu trong powerpoint sẽ được thực hiện như sau:
1. Dùng phím tắt trong cách trình chiếu slide PowerPoint
Bạn có thể sử dụng các mẹo powerpoint sau đây để trình chiếu slide powerpoint một cách hiệu quả hơn mà không cần click chuột nhiều lần:
- Nếu màn hình chiếu bị tối đen hoặc trắng do có vấn đề kỹ thuật, bạn có thể nhấn phím B hoặc dấu (.) để khôi phục màn hình đen, hoặc phím W hoặc dấu (,) để khôi phục màn hình trắng.
- Nếu bạn muốn bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên, bạn chỉ cần nhấn phím F5.
- Nếu bạn muốn bắt đầu trình chiếu từ slide bất kỳ, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Shift + F5 và chọn slide bạn muốn.
- Nếu bạn muốn quay lại slide đầu tiên hoặc slide nào đó đã trình chiếu, bạn có thể nhấn phím số 1 rồi Enter, hoặc click vào slide đó rồi Enter.
- Nếu bạn muốn chuyển sang slide tiếp theo, bạn có thể nhấn phím Space, phím N, hoặc mũi tên phải, trái, lên, xuống.
- Nếu bạn muốn quay lại slide trước đó, bạn có thể nhấn phím P.
- Nếu bạn muốn xóa những gì bạn đã vẽ bằng bút trên slide, bạn có thể nhấn phím E.
- Nếu bạn muốn tắt chế độ chiếu tự động, bạn có thể nhấn phím S hoặc dấu +.
- Nếu bạn muốn dừng trình chiếu, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Break hoặc phím ESC.
- Nếu bạn muốn đổi con trỏ chuột thành bút đen để vẽ trên slide, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
- Nếu con trỏ chuột của bạn không phải là mũi tên, bạn có thể nhấn phím Ctrl + A để đổi lại.
Sử dụng một số phím tắt trình chiếu PowerPoint đơn giản
>> Xem thêm:
Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Cách dùng Trigger trong PowerPoint đúng chuẩn 100%
2. Dùng chuột để điều khiển
Để dùng chuột điều khiến khi thực hiện cách trình chiếu trong powerpoint, bạn thực hiện cách để trình chiếu powerpoint như sau:
Vào Tab Slide Show trên PowerPoint, sau đó chọn:
+ From Beginning (F5)=> lúc này nó sẽ trình chiếu từ Slide đầu tiên.
+ From Current Slide (Shift + F5)=> lúc này nó sẽ trình chiếu từ slide bạn đang mở.
Dùng chuột để điều khiển slide
Hướng dẫn các thao tác trình chiếu trong powerpoint
Để trình chiếu PP, bạn cần thực hiện các thao tác như là chuyển giữa các slide, chuyển tới slide bất kỳ, zoom to một phần nào đó,... Mỗi thao tác trong cách trình chiếu trong powerpoint sẽ được thực hiện chi tiết như sau:
1. Chuyển giữa các Slide
Bạn có thể thử các cách sau đây để trình chiếu slide powerpoint một cách dễ dàng hơn mà không cần dùng chuột nhiều lần:
- Để chuyển sang slide kế tiếp, bạn có thể nhấn phím Enter, phím Dấu cách, hoặc phím mũi tên bên phải hoặc bên trên.
- Để quay về slide trước đó, bạn có thể nhấn phím mũi tên bên trái hoặc bên dưới.
- Hoặc bạn có thể click chuột phải và chọn Next hoặc Previous để chuyển slide tiếp theo hoặc lùi lại slide trước đó.
Chuyển giữa các Slide
2. Cách chuyển đến slide bất kỳ trong powerpoint
Cách chuyển đến slide bất kỳ trong powerpoint sẽ được thực hiện như sau:
- Bước 1: Click chuột phái vào Slide > Chọn See all Slides.
Chọn See all Slides
- Bước 2: Click vào 1 Slide bạn muốn hiển thị là hoàn thành.
Click vào 1 Slide bạn muốn hiển thị là hoàn thành
3. Zoom to vào một vùng nào đó trong bài thuyết trình
Khi thực hiện cách trình chiếu trong powerpoint, bạn sẽ cần zoom to vào một vùng nào đó để nhìn cho rõ nội dung của phần này. Nếu chưa biết cách thực hiện, mời bạn theo dõi các thao tác dưới đây:
- Bước 1: Chọn vào đối tượng cần phóng to, sau đó nhấn chuột phải và chọn Zoom In.
Chọn Zoom In
- Bước 2: Sau đó rê chuột vào vùng bạn muốn phóng to, nhấn chuột trái để tiến hành Zoom vùng tùy chọn.
4. Chuyển màu cho màn hình
Bạn có thể tham khảo cách sau đây để trình chiếu slide powerpoint với màu sắc khác nhau mà không cần dùng chuột:
- Bước 1: Nhấn chuột phải và chọn Screen. Nếu bạn muốn màn hình trình chiếu có màu đen, bạn chọn Black Screen. Nếu bạn muốn màn hình trình chiếu có màu trắng, bạn chọn White Screen.
- Bước 2: Nếu bạn muốn hiển thị thanh Tasbar để chuyển sang chương trình khác, bạn chọn Show Tasbar.
Chuyển màu cho màn hình
Bạn muốn thiết kế bài giảng, slide thuyết trình ấn tượng hãy đăng ký khoá học PowerPoint online ngay. Khoá học với giảng viên đầu ngành sẽ giúp bạn làm chủ PowerPoint ngay cả khi là người chưa có kinh nghiệm. Khoá học giúp bạn thiết kế được những bài giảng ấn tượng nhất để nâng cao uy tín và hình ảnh cá nhân.
[course_id:1630,theme:course]
[course_id:1380,theme:course]
[course_id:1555,theme:course]
5. Thay đổi con trỏ chuột khi trình chiếu
Bạn có thể sử dụng cách chiếu slide powerpoint với con trỏ chuột khác nhau mà không cần dùng chuột:
- Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở bất kỳ vị trí nào trên slide, rồi click chuột phải. Chọn Pointer Options. Sau đó bạn có thể lựa chọn một trong những tùy chọn sau:
+ Laser Pointer: Đổi con trỏ chuột thành icon hình Laser
+ Pen: Đổi con trỏ chuột thành icon hình cây bút.
+ Hightlighter: Dùng để làm nổi bật các đối tượng trên slide.
+ Ink Color: Đổi màu sắc cho con trỏ chuột.
Thay đổi con trỏ chuột khi trình chiếu
6. Trình chiếu 2 màn hình
Muốn trình chiếu 2 màn hình cùng một lúc, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Nhấn chuột phải vào Slide mà bạn đang thuyết trình. Sau đó chọn vào mục Show Presenter View.
Chọn vào mục Show Presenter View
- Bước 2: Sau khi hoàn thành thì 2 màn hình sẽ xuất hiện cùng nhau với kich thước khác nhau.
2 màn hình sẽ xuất hiện cùng nhau với kich thước khác nhau
7. Out khỏi Slide đang trình chiếu
Muốn out khỏi slide đang trình chiếu, bạn thực hiện như sau:
- Sử dụng phím tắt ESC hoặc nhấn chuột phải chọn End Show là hoàn thành.
Chọn End Show
8. Thay đổi kích thước Slide PowerPoint
Muốn thay đổi kích thước Slide PowerPoint, bạn thực hiện các bước như sau:
- Bước 1: Trên thanh Menu, bạn chọn Design -> chọn Customize -> Chọn Slide Size. Lúc này bạn sẽ có 2 sự lựa chọn, đó là: Standard (4:3), Widescreen (16:9).
Thay đổi kích thước Slide PowerPoint
>> Xem thêm: Cách tạo chữ nghệ thuật trong Powerpoint 2010 chi tiết nhất
9. Cách tạo hiệu ứng động khi trình chiếu PowerPoint
Sử dụng hiệu ứng động trong PowerPoint sẽ giúp bạn điều khiển được tốc độ của bài thuyết trình. Ngoài ra, nó sẽ giúp bài thuyết trình trở nên hấp dẫn và thú vị hơn. Tùy vào tính chất, có 2 loại hiệu ứng động trong PowerPoint:
- Hiệu ứng chuyển slide: Bạn có thể dùng chức năng này để tạo sự chuyển mình giữa 2 trang slide.
- Hiệu ứng động: Là hiệu ứng trên trang chiếu của bạn, được thay đổi bằng cách dùng thanh điều khiển hiệu ứng. Bạn nên lưu ý trong quá trình chiếu PowerPoint, chất lượng hiệu ứng động cũng ảnh hưởng nhiều đến người xem. Nếu tốc độ của slide quá nhanh thì bạn cần điều chỉnh cho phù hợp để người xem dễ tiếp nhận thông tin hơn.
Tạo hiệu ứng động giúp cho các slide chuyên nghiệp và sáng tạo hơn
10. Gây chú với định dạng văn bản khi thuyết trình
Một mẹo trong các cách trình chiếu PowerPoint mà bạn cần nắm được là sử dụng định dạng văn bản động để nhấn mạnh nội dung trong bài trình bày như thay đổi font chữ, công cụ Brush màu, gạch chân, tô đậm, đổi màu….
Tạo màu sắc cho nội dung là một cách gây sự chú ý nhiều nhất cho khán giả
Ví dụ, đổi màu là một cách hay để bạn làm nổi bật nội dung trong slide. Bởi vì, việc đổi màu chữ sẽ làm cho người xem chú ý đến sự khác biệt và có thể thu hút sự tập trung của khán giả.
Các công cụ trình chiếu
Trong quá trình trình chiếu, bạn có thể sử dụng các công cụ trình chiếu để hỗ trợ cho việc truyền tải nội dung. Các công cụ trình chiếu bao gồm:
1. Các công cụ hỗ trợ trong quá trình trình chiếu
Bạn có thể truy cập vào các công cụ này bằng cách nhấn vào nút Công cụ trình chiếu ở góc dưới bên trái của Precenter hoặc nhấn phím Ctrl + P trên bàn phím. Các công cụ này bao gồm:
- Bút vẽ: Bạn có thể sử dụng bút vẽ để vẽ, viết hoặc đánh dấu lên slide trình chiếu. Bạn có thể chọn màu và độ dày của bút vẽ bằng cách nhấn vào nút Màu bút vẽ và nút Độ dày bút vẽ. Bạn có thể xóa các nét vẽ bằng cách nhấn vào nút Xóa.
- Trỏ laser: Bạn có thể sử dụng trỏ laser để chỉ vào các điểm quan trọng trên slide trình chiếu. Bạn có thể chọn màu của trỏ laser bằng cách nhấn vào nút Màu trỏ laser. Bạn có thể di chuyển trỏ laser bằng cách di chuyển chuột hoặc bàn phím.
- Menu: Bạn có thể truy cập vào menu của powerpoint bằng cách nhấn vào nút Menu. Menu cho phép bạn thực hiện các thao tác như lưu, in, thoát, chọn chế độ trình chiếu, chọn slide, chọn hiệu ứng, chọn âm thanh, chọn video, chọn hình ảnh, chọn đối tượng, chọn văn bản, chọn biểu đồ, chọn bảng, chọn hình vẽ, chọn công thức, chọn biểu tượng, chọn ghi chú, chọn thời gian, chọn ngôn ngữ, chọn kiểm tra chính tả, chọn tùy chọn, chọn trợ giúp và chọn giới thiệu.
Công cụ hỗ trợ trình chiếu
2. Công cụ phóng to làm nổi bật nội dung
Bạn có thể sử dụng công cụ này để phóng to một phần nào đó của slide trình chiếu, giúp làm nổi bật nội dung quan trọng. Bạn có thể truy cập vào công cụ này bằng cách nhấn vào nút Phóng to ở góc dưới bên phải của Precenter hoặc nhấn phím Ctrl + + trên bàn phím.
Bạn có thể di chuyển con trỏ chuột để chọn vùng cần phóng to và nhấn chuột để xác nhận. Bạn có thể điều chỉnh độ phóng to bằng cách xoay nút cuộn chuột, hoặc nhấn phím + hoặc - trên bàn phím. Bạn cũng có thể di chuyển vùng phóng to bằng cách kéo chuột hoặc nhấn các phím Mũi tên trên bàn phím. Bạn có thể thoát khỏi chế độ phóng to bằng cách nhấn phím Esc trên bàn phím.
Công cụ phóng to làm nổi bật nội dung
Tổ hợp phím trình chiếu slide
Ngoài các công cụ trình chiếu thì khi thực hiện cách trình chiếu slide trong powerpoint, bạn cũng có thể sử dụng các tổ hợp phím trình chiếu slide để thực hiện các thao tác nhanh và tiện lợi. Dưới đây là một số tổ hợp phím trình chiếu slide phổ biến:
- F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên
- Shift + F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện hành
- Ctrl + S: Nhảy đến slide bất kỳ
- B hoặc .: Che màn hình
- W hoặc ,: Hiển thị màn hình trắng
- Ctrl + P: Mở công cụ trình chiếu
- Ctrl + +: Mở công cụ phóng to
- Esc: Thoát khỏi chế độ trình chiếu, phóng to hoặc che màn hình
- H: Hiển thị các phím tắt trình chiếu
Tổ hợp phím trình chiếu
Kết luận
Trình chiếu trong powerpoint là một kỹ năng quan trọng và cần thiết trong nhiều hoạt động học tập, làm việc và giải trí. Để trình chiếu một cách hiệu quả và chuyên nghiệp, bạn cần biết cách sử dụng các công cụ và tổ hợp phím trình chiếu của powerpoint. Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách trình chiếu trong powerpoint cho người mới bắt đầu. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và kinh nghiệm về trình chiếu trong powerpoint. Unica tin rằng, nếu bạn học làm Powerpoint chịu khó tìm kiếm những thủ thuật làm việc trong PowerPoint thì chắc chắn bạn sẽ nhanh chóng trở thành một thiết kế PowerPoint chuyên nghiệp.
Mời bạn đọc tham khảo những khoá tin học văn phòng trên Unica đang được nhiều người theo dõi.
24/10/2019
7756 Lượt xem
12 Cách trình bày PowerPoint đẹp và chuyên nghiệp dành cho bạn
Bạn đang muốn tạo một bài thuyết trình powerpoint đẹp, độc đáo và thành công? Bạn đang băn khoăn không biết làm thế nào để thu hút sự chú ý của khán giả và truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả? Bạn đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó. Chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn 12 cách trình bày powerpoint đẹp và ấn tượng mà bạn có thể áp dụng ngay cho bài thuyết trình của mình.
12 cách trình bày Powerpoint đẹp và ấn tượng
Muốn có một bài thuyết trình đẹp, độc đáo và ấn tượng, bạn cần biết cách chèn clip vào slide, tạo font chữ độc đáo, sử dụng hiệu ứng đúng lúc, điều chỉnh màu sắc của font chữ, lựa chọn các bố cục slide đẹp,... Chi tiết như sau:
1. Chèn clip vào slide
Một trong những cách trình bày powerpoint đẹp và độc đáo là chèn clip vào slide. Clip có thể là một đoạn video ngắn, một đoạn phim hoạt hình, một đoạn quảng cáo hay một đoạn hài kịch. Clip sẽ giúp bạn tạo sự hấp dẫn, sinh động và gây bất ngờ cho khán giả.
Bạn có thể chèn clip vào slide ppt đẹp bằng tuyệt kỹ powerpoint như sau:
Insert > Video > Online Video hoặc Video on My PC trong powerpoint. Bạn nên chọn clip có liên quan đến nội dung slide thuyết trình, có độ dài phù hợp (không quá dài hoặc quá ngắn) và có chất lượng tốt (không bị mờ hoặc giật).
Chèn video vào trình chiếu giúp bài thuyết trình của bạn hạn chế việc nhiều chữ
2. Sử dụng các template và theme độc đáo
Một số bạn đã quen với tạo slide powerpoint đẹp từ lâu nhưng chưa chắc biết cách sử dụng template và theme để tạo ra những bài thuyết trình sáng tạo. Template là bộ sưu tập các slide đã được thiết kế sẵn, bạn có thể lưu lại và dùng lại cho nhiều lần khác nhau.
Theme là bộ sưu tập các yếu tố như màu sắc, font chữ, hiệu ứng và nền cho các slide, nó đã được PowerPoint cung cấp sẵn. Tuy nhiên, bạn có thể tự tạo ra một bài thuyết trình mang phong cách riêng của bạn bằng cách sử dụng template và theme từ bên ngoài. Bạn có thể tìm thấy nhiều template và theme đẹp và chuyên nghiệp trên internet để làm cho bài thuyết trình của bạn thống nhất và nổi bật.
>> Xem thêm:
Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
4 Cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint chi tiết nhất
3. Thiết kế Infographic
Một trong các cách trình bày slide đẹp là dùng Infographic. Đây là một cách trình bày powerpoint đẹp bằng hình ảnh, biểu đồ, biểu tượng, số liệu, văn bản một cách ngắn gọn, súc tích và hấp dẫn. Infographic sẽ giúp bạn truyền đạt thông điệp một cách dễ hiểu, dễ nhớ và dễ chia sẻ. Bạn có thể thiết kế infographic trong powerpoint bằng cách sử dụng các công cụ như Insert > Chart, Table, Picture, Video, Audio, Shape, Icon, SmartArt, WordArt, Equation, Symbol.
Sử dụng Infographic là một các trình bày thông minh khi thuyết trình
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
4. Tạo font chữ độc đáo
Font chữ là một yếu tố quan trọng trong trình bày powerpoint. Font chữ sẽ ảnh hưởng đến cách nhìn và cảm nhận của khán giả về bài thuyết trình của bạn. Bạn nên chọn font chữ phù hợp với chủ đề, mục đích và đối tượng của bài thuyết trình.
Bạn cũng nên chọn font chữ dễ đọc, rõ ràng và không quá phức tạp. Ngoài ra, bạn có thể tạo font chữ độc đáo bằng cách sử dụng các công cụ như WordArt, Shape, Text Effect, Text Fill, Text Outline, Text Shadow, Text Reflection, Text Glow và Text 3D trong powerpoint.
Tạo font chữ độc đáo giúp thu hút hơn
5. Sử dụng các Backgroud có sẵn
Một trong những cách làm powerpoint đẹp là bạn cần chú ý tới Backgroud hay còn gọi là nền của slide. Đây là phần đầu tiên khán giả nhìn thấy khi bạn trình bày powerpoint. Backgroud sẽ tạo ra ấn tượng đầu tiên cho khán giả về bài thuyết trình của bạn. Bạn nên chọn backgroud phù hợp với nội dung, màu sắc và phong cách của bài thuyết trình. Bạn có thể sử dụng các backgroud có sẵn trong powerpoint bằng cách chọn Design > Themes hoặc Variants.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh backgroud bằng cách chọn Format Background và thay đổi các thuộc tính như Solid Fill, Gradient Fill, Picture or Texture Fill, Pattern Fill, Transparency, Offset, Scale, Tile Picture as Texture, Insert Picture from, Picture Transparency, Artistic Effects, Color, Brightness, Contrast, Recolor, Blur, Transparency, Compress Pictures, Reset Picture, Crop, Picture Styles, Picture Border, Picture Effects, Picture Layout, Alt Text, Size and Position, Rotate, Align, Group, Ungroup, Regroup, Bring Forward, Send Backward, Selection Pane, Reset Graphic.
6. Sử dụng hiệu ứng Animation sinh động
Muốn thực hiện cách làm bài thuyết trình powerpoint đẹp, bạn cần thêm 1 vài hiệu ứng vào slides. Trong đó, Animation là hiệu ứng chuyển động của các đối tượng trong slide như văn bản, hình ảnh, biểu đồ, bảng, đồ thị, clip, âm thanh, hình dạng, biểu tượng, SmartArt, WordArt, Equation, Symbol, Chart, Table, Picture, Video, Audio, Shape, Icon, SmartArt, WordArt, Equation, Symbol.
Animation sẽ giúp bạn tạo sự chú ý, tương tác và nhấn mạnh cho các điểm quan trọng trong bài thuyết trình. Bạn có thể sử dụng các hiệu ứng animation có sẵn trong powerpoint bằng cách chọn Animations > Animation > Entrance, Emphasis, Exit, Motion Paths. Bạn cũng có thể tùy chỉnh animation bằng cách chọn Effect Options, Timing, Animation Pane, Trigger, Reorder Animation, Preview, Add Animation và Remove Animation.
Animation là hiệu ứng chuyển động của các đối tượng trong slide
7. Thiết kế Infographic
Infographic là một cách trình bày slide thuyết trình đẹp bằng hình ảnh, biểu đồ, biểu tượng, số liệu, văn bản một cách ngắn gọn, súc tích và hấp dẫn. Infographic sẽ giúp bạn truyền đạt thông điệp một cách dễ hiểu, dễ nhớ và dễ chia sẻ. Bạn có thể thiết kế infographic trong powerpoint bằng cách sử dụng các công cụ như Insert > Chart, Table, Picture, Video, Audio, Shape, Icon, SmartArt, WordArt, Equation, Symbol.
8. Điều chỉnh màu sắc phù hợp cho slide
Màu sắc là một yếu tố quan trọng trong trình bày powerpoint. Màu sắc sẽ ảnh hưởng đến cảm xúc, tâm trạng và thái độ của khán giả đối với bài thuyết trình. Bạn nên chọn màu sắc phù hợp với nội dung, mục đích và đối tượng của bài thuyết trình.
Bạn cũng nên chọn màu sắc hài hòa, tương phản và dễ nhìn. Bạn có thể điều chỉnh màu sắc cho slide bằng cách sử dụng các công cụ như Design > Colors, Format > Color, Shape Fill, Shape Outline, Shape Effects, Text Fill, Text Outline, Text Effects, Picture Color, Picture Corrections, Picture Border, Picture Effects, Picture Styles, Recolor, Color, Brightness, Contrast.
Chỉnh màu sắc phù hợp với slide
9. Thiết kế Background theo phong cách riêng
Nếu bạn muốn tạo ra một bài trình bày powerpoint đẹp và độc đáo, bạn có thể thiết kế background theo phong cách riêng của bạn. Bạn có thể sử dụng các công cụ như Insert > Picture, Video, Audio, Shape, Icon, SmartArt, WordArt, Equation, Symbol để tạo ra các hình ảnh, biểu tượng, đồ thị, văn bản, âm thanh theo ý tưởng của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ như Format > Color, Shape Fill, Shape Outline, Shape Effects, Text Fill, Text Outline, Text Effects, Picture Color, Picture Corrections, Picture Border, Picture Effects, Picture Styles, Recolor, Color, Brightness, Contrast để chỉnh sửa và tô điểm cho background của bạn.
10. Sử dụng hình ảnh chất lượng cao
Hình ảnh là một phần không thể thiếu trong trình bày powerpoint. Hình ảnh sẽ giúp bạn minh họa, ví dụ, so sánh, thuyết phục và tạo cảm hứng cho khán giả. Vì thế, nếu muốn thực hiện cách trình bày powerpoint chuyên nghiệp, bạn nên sử dụng hình ảnh chất lượng cao, có độ phân giải cao, có màu sắc rõ nét và có nội dung liên quan đến bài thuyết trình.
Bạn có thể chèn hình ảnh vào slide bằng cách sử dụng chức năng Insert > Picture > Online Picture hoặc Picture on My PC trong powerpoint. Bạn cũng có thể chỉnh sửa hình ảnh bằng cách sử dụng các công cụ như Format > Picture Color, Picture Corrections, Picture Border, Picture Effects, Picture Styles, Recolor, Color, Brightness, Contrast, Compress Pictures, Reset Picture, Crop, Picture Layout, Alt Text, Size and Position, Rotate, Align, Group, Ungroup, Regroup, Bring Forward, Send Backward, Selection Pane, Reset Graphic.
Sử dụng hình ảnh chất lượng cao
>> Một số mẹo nhỏ trong cách trình chiếu PowerPoint bạn nên bỏ túi
PowerPoint là một trong ba công cụ tin học văn phòng rất cần thiết để nâng cao năng suất làm việc. Nếu bạn muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng hãy đăng ký khoá học PowerPoint online trên Unica. Khoá học với bài giảng từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn nắm rõ tất cả các kiến thức, kỹ năng liên quan đến PowerPoint. Khoá học online với giảng viên còn giúp bạn tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp, tăng năng suất làm việc hiệu quả.
[course_id:382,theme:course]
[course_id:1567,theme:course]
[course_id:301,theme:course]
11. Lựa chọn bố cục phù hợp
Khi thực hiện cách trình bày ppt chuyên nghiệp, bạn cần chú ý tới bố cục. Đây là cách sắp xếp các đối tượng trong slide như văn bản, hình ảnh, biểu đồ, bảng, đồ thị, clip, âm thanh, hình dạng, biểu tượng, SmartArt, WordArt, Equation, Symbol. Bố cục sẽ ảnh hưởng đến cấu trúc, logic và thẩm mỹ của bài thuyết trình. Bạn nên lựa chọn bố cục phù hợp với nội dung, mục tiêu và khán giả của bài thuyết trình.
Bạn có thể lựa chọn bố cục có sẵn trong powerpoint bằng cách chọn Home > Layout hoặc Insert > Slide. Bạn cũng có thể tùy chỉnh bố cục bằng cách sử dụng các công cụ như Format > Align, Distribute, Group, Ungroup, Regroup, Bring Forward, Send Backward, Selection Pane hoặc Reset Graphic.
12. Tham khảo các slide thiết kế khác
Một cách trình bày powerpoint đẹp và độc đáo khác là tham khảo các slide thiết kế khác. Bạn có thể học hỏi, lấy cảm hứng và áp dụng các ý tưởng, mẫu, phong cách, kỹ thuật từ các slide thiết kế khác. Bạn có thể tìm kiếm và xem các slide thiết kế khác trên internet, trên các trang web chia sẻ slide như SlideShare, SlidesGo, SlidesCarnival hoặc trên các kênh video như YouTube, TED, SlideModel. Bạn nên chọn các slide thiết kế khác có chất lượng cao, có nội dung tương đồng hoặc bổ sung cho bài thuyết trình của bạn và có phong cách phù hợp với bạn.
Mẫu slide đẹp, đơn giản nhưng gây ấn tượng mạnh cho người xem
>> Xem thêm: Cách dùng Trigger trong PowerPoint đúng chuẩn 100%
Kết luận
Trình bày powerpoint là một kỹ năng quan trọng trong giao tiếp, học tập và làm việc. Để tạo một bài trình bày powerpoint đẹp, độc đáo và thành công, bạn cần chú ý đến nhiều yếu tố như nội dung, mục đích, đối tượng, thời gian, phương tiện, môi trường. Bài viết này đã giới thiệu với bạn 12 cách trình bày powerpoint đẹp và ấn tượng. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn trong việc trình bày powerpoint. Nếu bạn muốn nâng cao kiến thức tin học văn phòng cũng như kỹ năng thiết kế slide cũng như sử dụng các hiệu ứng mời bạn đọc tham khảo các khoá học Powerpoint hấp dẫn đang được nhiều theo dõi trên Unica.
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp"
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp"
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
24/10/2019
14841 Lượt xem
