Cách chuyển file PowerPoint sang Word trong “tích tắc”

Cách chuyển file PowerPoint sang Word trong “tích tắc”

Mục lục

Bạn đã quá mệt mỏi với việc ngồi gõ từng chữ một trên Powerpoint để chuyển sang định dạng Word. Thay vì bạn sao chép, đánh máy từng trang slide, bạn không nghĩ tới việc mình có thể chuyển file PowerPoint sang Word một cách nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản. Sau đây, UNICA sẽ chỉ cho các bạn những “chiêu võ” hạ gục vấn đề bức bối này.

>> Chỉ 30 giây để chuyển file Word sang PowerPoint bạn tin không?

Chuyển file PowerPoint sang Word thủ công

UNICA sẽ hướng dẫn bạn cách đổi định dạng sang Word trong 3 phiên bản cập nhật là 2007, 2010, 2013.

chuyển file PowerPoint sang Word

Chuyển đổi file PowerPoint sang Word bằng tính năng của sẵn trên máy tính

Đối với PowerPoint 2007

- Bước 1: Việc làm đầu tiên là bạn cần mở file PPT cần chuyển định dạng sang Word.

- Bước 2: Sau đó, bạn chọn biểu tượng Office Button -> Publish -> Create Handouts in Microsoft Office Word.

-  Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Send to Microsoft Office Word các bạn phải chọn kiểu để xuất nội dung ra định dạng trong Word:

+ Notes next to slides: Ghi chú bên phải slides.

+ Blank lines next to slides: Dòng trống bên phải của slides.

+ Notes below sides: Ghi chú bên dưới slides.

+ Blank lines below slides: Dòng trống bên dưới slide.

+ Outline only: Dạng văn bản (chỉ có chữ không có nền slide).

- Sau khi bạn chọn được kiểu xuất nội dung phù hợp thì nhấn Ok.

Tham khảo tham khóa học: Thiết kế PowerPoint chuyên nghiệp

Đối với PowerPoint 2010

- Bước 1: Khác với PowerPoint 2007, với phiên bản 2010 bạn cần chọn File -> Save & Send và lựa chọn Create Handouts trong File Types -> Create Handouts Microsoft Word.

- Bước 2: Một hộp thoại Send to Microsoft xuất hiện, bạn chọn kiểu xuất nội dung tương tự như PowerPoint 2007.

Đối với PowerPoint 2013

Đơn giản hơn PowerPoint 2007, 2010 khi chuyển file PowerPoint sang Word bạn chỉ cần click chuột chọn: File -> Export -> Create Handouts -> Create Handouts trong Create Handouts in Microsoft Word và chọn 1 trong 5 kiểu xuất nội dung.

Như vậy, qua 3 cách chuyển đổi file PPT sang Word trên các phiên bản PowerPoint chúng ta có thể nhận thấy một điểm giống nhau là cách xuất nội dung đều không đổi. Ở 3 phiên bản, các bước làm đều khá đơn giản và chỉ mất vài click chuột là bạn đã có ngay một file chuyển đổi ưng ý trong thời gian ngắn.

Chuyển đổi nội dung bằng ứng dụng trực tuyến

Nếu bạn là một người có trí nhớ không tốt hoặc không phân biệt được phiên bản PowerPoint mình đang dùng là gì, thì bạn nên dùng phần mềm chuyển đổi trực tuyến. Tuy nhiên, có rất nhiều ứng dụng thu phí sử dụng mà giao diện phức tạp Khiến cho người dùng khá bối rối. Một số phần mềm trực tuyến  chuyển đổi miễn phí bạn có thể tham khảo như sau:

chuyển file PowerPoint sang Word  đơn giản

Sử dụng các phần mềm trực tuyến để chuyển đổi file một cách đơn giản

Sử dụng phần mềm Convertio

Bạn đã có sẵn tài liệu ở định dạng PDF nhưng do lại không thuận tiện trong việc sử dụng và cần phải chuyển đổi chúng sang file Word. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng những ứng dụng hỗ trợ chuyển file PowerPoint sang Word tiện ích tại website Convertio.

Ưu điểm của ứng dụng  này là bạn bạn hoàn toàn được miễn phí và không cần phải đăng ký tài khoản.

- Đầu tiên, bạn cần truy cập địa chỉ ứng dụng tại link ứng ứng dụng trên trình duyệt máy tính: https://Convertio.co/vn/ppt-doc/. 

- Bước tiếp theo bạn upload tập tin PowerPoint lên ứng dụng. Tại đây bạn có thể lấy từ Máy tính, Google Drive, Dropbox, URL hoặc thao tác nhanh bằng cách kéo thả file vào trang này.

- Tệp tin được tải lên thành công bạn cần click chọn Convert để tiến hành chuyển đổi tệp.

- Tùy thuộc vào kích thước file của bạn có lớn hay không mà thời gian chuyển đổi kết thúc nhanh hay chậm.

- Chuyển đổi thành công sẽ xuất hiện dòng chứ Dowload. Bạn tải tệp đã chuyển đổi về máy tính của mình là xong.

Sử dụng ứng dụng của Macbook

Nếu máy tính của bạn là dòng máy cao cấp của hàng Apple, bạn nên tận dụng tính năng chuyển PowerPoint sang Word của máy tính.

- Đầu tiên, bạn cần lựa chọn trực tiếp file từ lệnh File -> Open.

- Trong giao diện PowerPoint xuất hiện, bạn chọn File -> Export. Cửa sổ mới hiện lên, bạn hãy tạo tên cho tệp mới của mình trong ô Save As, đồng thời bạn cũng phải chọn vị trí lưu thư mục để dễ dàng tìm kiếm.

- Định dạng cho tệp xuất ở dạng Rich Text Format có đuôi là (.rtf) được lưu trong File Format.

- Nhấn chuột Save và sau đó quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra. File PowerPoint của bạn sẽ được lưu dưới dạng Rich Text Format tại địa chỉ mà đã duyệt ở bước trên. 

- Bạn khởi chạy ứng dụng Word trên Macbook. Tạm thời file chuyển đổi sẽ có đuôi là (.rtf), bạn mở file -> Open -> chọn tên file RTF đã lưu. Lúc này file RTF sẽ được mở trong ứng dụng Word.

- Tiếp theo, bạn nhấp chuột chọn File -> Save As… Tại đây, sẽ hiển thị cửa sổ cho phép chúng ta được lưu tệp ở định dạng Word. 

- Bạn cần lưu tài liệu đã chọn ở dạng Word Document (.docx) trong Format và chọn Save. 

chuyển file PowerPoint sang Word  đơn giản nhất

Các bước chuyển file PowerPoint sang Word trên Macbook

Một lưu ý nhỏ, trong hầu hết các trường hợp khi chuyển File Powerpoint sang Word thì định dạng cũng như số trang trong Word sẽ có sự chênh lệch so với bản gốc. Hơn nữa, nhiều hình ảnh cũng như font chữ không được như cũ hoặc không được hỗ trợ chuyển đổi.
Trên đây, UNICA đã hướng dẫn các bạn cách chuyển file PowerPoint sang Word một cách đơn giản trong thời gian ngắn.  Hy vọng rằng, với những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong công việc thực tiễn. Chúc bạn thành công!

>> Những cách chuyển PowerPoint sang PDF thông dụng

>> Chuyển Powerpoint sang Video đơn giản nhưng không phải ai cũng biết
 


Tags: PowerPoint