Mẹo nhỏ trong cách trình chiếu PowerPoint bạn nên biết

Mẹo nhỏ trong cách trình chiếu PowerPoint bạn nên biết

Mục lục

Để mang lại thành công rực rỡ cho buổi thuyết trình bạn cần nắm rõ những “mẹo” trong cách trình chiếu PowerPoint. Bài viết dưới đây, UNICA sẽ chia sẻ cho bạn những lưu ý cần tránh khi trình chiếu slide. Hãy cùng tham khảo nhé!

1. Cách trình chiếu PowerPoint

1.1. Dùng phím tắt trong cách trình chiếu PowerPoint

Thay vì khi trình chiếu slide, bạn sử dụng các click chuột gây phiền hà trên giao diện thì bạn cần lưu ý những phím tắt thông dụng như sau: 

- Khi màn hình chiếu của bạn tối đen do gặp sự cố hãy ấn phím B hoặc dấu (.) để nhấn lại màn hình trở về màn hình đang chiếu.

- Còn nếu màn hình của bạn bị trắng, mất hết nội dung thì ấn phím W hoặc dấu (,) để trở lại bình thường.

cach trinh chieu PowerPoint

Sử dụng một số phím tắt trong PowerPoint đơn giản

- Ấn phím F5 để trình chiếu từ slide đầu tiên.

- Ấn tổ hợp phím Shift + F5 để trình chiếu slide bạn muốn phát.

- Để quay trở về Slide đầu tiên, bạn ấn phím số 1 rồi Enter hoặc để chiếu lại slide nào đó thì bạn click vào slide đó rồi ấn Enter.

- Chiếu sáng slide kế tiếp thì chọn phím Space hay gọi là phím cách, hoặc ấn phím N, mũi tên phải, trái hoặc lên xuống.

- Trở về trang trước: Dùng phím P.

- Để xóa khi dùng bút vẽ ấn phím E.

- Tắt chế độ tự động chiếu: Dùng phím S hoặc dấu +.

- Dừng chiếu slide: Phím tổ hợp Ctrl + Break hoặc phím ESC.

- Đổi con trỏ chuột thành bút đen: Dùng tổ hợp phím Ctrl + P.

- Nếu con trỏ chuột không có dạng mũi tên: Ctrl + A.

>> Xem thêm: Cách dùng Trigger trong PowerPoint đúng chuẩn 100%

1.2. Dùng chuột để điều khiển

- Để dùng chuột điều khiến khi trình chiếu PowerPoint, bạn thực hiện như sau: Vào Tab Slide Show trên PowerPoint, sau đó chọn:

From Beginning (F5)=> lúc này nó sẽ trình chiếu từ Slide đầu tiên.

+ From Current Slide (Shift + F5)=> lúc này nó sẽ trình chiếu từ slide bạn đang mở.

cach-trinh-chieu-powerpoint-1

Hình ảnh minh họa 

2. Các tùy chọn khi trình chiếu Slide PowerPoint

2.1. Chuyển giữa các Slide

- Để chuyển Slide, bạn có thể sử dụng các phím: Enter, Dấu cách, phím mũi tên sang phải hoặc mũi tên lên trên để Next trang.

- Để quay lại trang Slide, bạn dùng mũi tên sang trái hoặc mũi tên xuống dưới trên bàn phím.

- Hoặc bạn có thể nhấn chuột phải, sau đó chọn Next để chuyển đến Slide tiếp theo, nhấn Preious để lùi lại Slide phía sau.

cach-trinh-chieu-powerpoint-2

Hình ảnh minh họa 

2.2. Di chuyển đến Slide bất kỳ trong bài thuyết trình

Bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Bạn nhấn chuột phái vào Slide, sau đó chọn See all Slides.

cach-trinh-chieu-powerpoint-3

Hình ảnh minh họa 

- Bước 2: Click vào 1 Slide bạn muốn hiển thị là hoàn thành.

cach-trinh-chieu-powerpoint-4

Hình ảnh minh họa 

2.3. Zoom to vào một vùng nào đó trong bài thuyết trình

Bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Chọn vào đối tượng cần phóng to, sau đó nhấn chuột phải và chọn Zoom In.

- Bước 2: Sau đó rê chuột vào vùng bạn muốn phóng to, nhấn chuột trái để tiến hành Zoom vùng tùy chọn.

cach-trinh-chieu-powerpoint-5

Hình ảnh minh họa 

2.4. Chuyển màu cho màn hình

Bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Nhấn chuột phải -> chọn Screen. Nếu bạn muốn màn hình trình chiếu màu đen thì chọn Black Screen. Ngược lại nếu bạn muốn màn hình trình chiếu màu trắng thì chọn White Screen. 

- Bước 2: Nếu bạn chọn vào Show Tasbar thì nó sẽ hiển thị thanh Tasbar để bạn chọn chương trình khác.

cach-trinh-chieu-powerpoint-6

Hình ảnh minh họa 

2.5 Thay đổi con trỏ chuột khi trình chiếu

Bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Để con trỏ chuột vào một phần bất kỳ trong Slide, sau đó nhấn phải chuột. Tiếp tục chọn Pointer Options. Sau đó bạn sử dụng một trong các lựa chọn sau đây:

+ Laser Pointer: Chuyển trỏ chuột sang icon kiểu Laser

+ Pen: Chuyển Icon trỏ chuột sang hình cây bút.

+ Hightlighter: Dùng để nhấn mạnh vào đối tượng trong bài thuyết trình.

+ Ink Color: Thay đổi màu sắc.

cach-trinh-chieu-powerpoint-7

Hình ảnh minh họa 

2.6. Trình chiếu 2 màn hình

Bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Nhấn chuột phải vào Slide mà bạn đang thuyết trình. Sau đó chọn vào mục Show Presenter View.

cach-trinh-chieu-powerpoint-8

Hình ảnh minh họa 

- Bước 2: Sau khi hoàn thành thì 2 màn hình sẽ xuất hiện cùng nhau với kich thước khác nhau.

cach-trinh-chieu-powerpoint-9

Hình ảnh minh họa 

2.7. Out khỏi Slide đang trình chiếu

Bạn thực hiện như sau:

- Sử dụng phím tắt ESC hoặc nhấn chuột phải chọn End Show là hoàn thành.

cach-trinh-chieu-powerpoint-10

Hình ảnh minh họa 

2.8. Thay đổi kích thước Slide PowerPoint

Bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Trên thanh Menu, bạn chọn Design -> chọn Customize -> Chọn Slide Size. Lúc này bạn sẽ có 2 sự lựa chọn, đó là: Standard (4:3), Widescreen (16:9).

cach-trinh-chieu-powerpoint-11

Hình ảnh minh họa 

>> Xem thêm: Cách tạo chữ nghệ thuật trong Powerpoint 2010 chi tiết nhất

2.9. Cách tạo hiệu ứng động khi trình chiếu PowerPoint

Sử dụng hiệu ứng động trong cách trình chiếu PowerPoint sẽ giúp bạn kiểm soát được tốc độ trong bài thuyết trình của mình. Ngoài ra, nó sẽ giúp bài thuyết trình tăng thêm sự thu hút và thích thú.

cach-trinh-bay-trong-powerpoint-dep-12

Tạo hiệu ứng động giúp cho các slide chuyên nghiệp và sáng tạo hơn

Dựa vào tính chất, có 2 loại hiệu ứng động được dùng trong PowerPoint:

- Hiệu ứng chuyển slide: Bạn có thể sử dụng chức năng này nếu bạn muốn tạo ra sự chú ý giữa 2 trang slide.

- Hiệu ứng động: Là hiệu ứng trên trang chiếu của bạn, được điều chỉnh bằng cách sử dụng thanh điều khiển hiệu ứng.

Bạn nên chú ý trong quá trình chiếu PowerPoint, chất lượng hiệu ứng động cũng ảnh hưởng rất lớn đến người xem. Nếu tốc độ của slide quá nhanh thì bạn cần điều chỉnh sao cho phù hợp để việc tiếp cận thông tin của người xem được tốt hơn.

2.10. Gây chú với định dạng văn bản khi thuyết trình

Một mẹo trong cách trình chiếu PowerPoint mà bạn cần nắm được là sử dụng định dạng văn bản động để nhấn mạnh nội dung trong bài trình bày như thay đổi font chữ, công cụ Brush màu, gạch chân, tô đậm, đổi màu….

cach-trinh-bay-trong-powerpoint-dep-13

Tạo màu sắc cho nội dung là một cách gây sự chú ý nhiều nhất cho khán giả

Ví dụ, đổi màu là một cách hay để bạn làm nổi bật nội dung trong slide. Bởi vì, việc đổi màu chữ sẽ làm cho người xem chú ý đến sự khác biệt và có thể thu hút sự tập trung của khán giả.

Nói tóm lại, việc bạn học các mẹo trong cách trình chiếu PowerPoint là khá dễ dàng và đơn giản. Unica tin rằng, nếu bạn học làm Powerpoint chịu khó tìm kiếm những thủ thuật làm việc trong PowerPoint thì chắc chắn bạn sẽ nhanh chóng trở thành một thiết kế PowerPoint chuyên nghiệp.

Mời bạn đọc tham khảo những khoá tin học văn phòng trên Unica đang được nhiều người theo dõi.

Đánh giá :

Tags: PowerPoint