Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint ấn tượng nhất

PowerPoint là ứng dụng tin học văn phòng rất phổ biến, nếu bạn là học sinh, sinh viên hay dân văn phòng chắc chắn bạn đã quá quen thuộc với ứng dụng này. Để bài thuyết trình PowerPoint trở nên ấn tượng và thu hút người xem bạn nên tạo hiệu ứng trong PowerPoint. Thực tế cách tạo hiệu ứng trong Powerpoint không khó, tuy nhiên để tạo kết hợp được hợp lý thì nó đòi hỏi bạn phải có kiến thức nhất định về thiết kế PowerPoint chuyên nghiệp. Trong bài viết này, Unica sẽ giới thiệu cho bạn cách chỉnh hiệu ứng trong powerpoint nhanh chóng và đẹp mắt nhất.

1. Lợi ích của hiệu ứng chuyển động trong PowerPoint

Hiệu ứng động (animation) thường được viết tắt là hiệu ứng ppt. Đây là một tính năng đặc trưng của PowerPoint. Tính năng này giúp các đối tượng trong powerpoint như văn bản, hình ảnh, icon,... chuyển động sinh động theo lệnh cài đặt. Khi bạn biết cách chạy hiệu ứng trong powerpoint sẽ đạt được khá nhiều lợi ích.

1.1. Thu hút sự chú ý của khán giả

Con người chúng ta thường bị thu hút đặc biệt với những chuyển động. Chính từ điều này, Microsoft đã tạo nên ứng dụng Microsoft PowerPoint với hàng trăm hiệu ứng. Tạo nên những chuyển động linh hoạt, màu sắc sinh động. Giúp file PowerPoint có khả năng hấp dẫn mạnh mẽ sự chú ý của người xem vượt trội so với văn bản thông thường hoặc hình ảnh tĩnh.

Các hiệu ứng chuyển động trong Powerpoint sẽ giúp bài thuyết trình của bạn hấp dẫn hơn

1.2. Giúp minh họa các bước hoặc liên kết một cách mạnh mẽ hơn

Một khi bạn biết cách thêm hiệu ứng trong powerpoint cho hình ảnh hoặc nội dung có tính năng mô tả. Điều này sẽ giúp bạn tạo minh họa hiệu quả hơn. Ví dụ như: Việc sử dụng mũi tên động để hướng người xem tập trung vào một điểm nội dung trong file. Hoặc việc áp dụng cách tạo hiệu ứng chuyển slide trong powerpoint qua lại giữa các slide để tạo liên kết nội dung, giúp người xem hiểu rõ hơn về vấn đề chính bạn muốn truyền tải…

1.3. Tạo điểm nhấn

Giá trị lớn nhất từ hiệu ứng ppt là tạo ấn tượng mạnh mẽ cho người xem. Giúp họ ghi nhớ nội dung truyền tải nhanh hơn và sâu sắc hơn.

1.4. Tạo sự chuyển đổi mượt mà giữa các slide

Khi bạn đã thuyết trình xong nội dung của một trang, để chuyển sang trang tiếp theo bạn hãy sử dụng hiệu ứng chuyển slide đẹp. Điều này sẽ giúp chuyển đổi giữa các trang nhẹ nhàng. Mang đến trải nghiệm tuyệt vời hơn cho người nghe.

Các hiệu ứng chuyển slide giúp bạn chuyển trang mượt mà hơn

1.5. Tạo hiệu ứng thị giác động

Hiệu ứng động trong PowerPoint rất đa dạng, bạn có thể áp dụng nhiều hiệu ứng động trong các phân nhóm để gia tăng hiệu quả thu hút thị giác người xem. Đây là nền tảng giúp bạn gia tăng thành công sau khi kết thúc buổi thuyết trình.

1.6. Tăng tính tương tác

Trong hội trường rộng lớn, những hiệu ứng trên trang PowerPoint được xem là phương tiện giao tiếp hiệu quả với người xem. Khi chúng ta biết cách sử dụng hiệu ứng tạo chuyển động ăn khớp với nội dung thuyết trình sẽ hỗ trợ tăng tương tác với người xem. Người xem sẽ quan tâm hơn đến nội dung bạn truyền đạt.

>> Xem thêm: Cách tạo nhiều hiệu ứng cho 1 đối tượng trong PowerPoint 2010

2. Hướng dẫn cách tạo hiệu ứng trong powerpoint

Cách làm hiệu ứng trong powerpoint nên tuân thủ theo nguyên tắc 80/20. Có nghĩa là chúng ta chỉ nên tạo hiệu ứng cho 20% nội dung quan trọng trong file powerpoint. Dưới đây là hướng dẫn tạo hiệu ứng trong powerpoint chi tiết kèm ví dụ minh họa cụ thể.

2.1. Tạo hiệu ứng chuyển Slide trong PowerPoint

Cách tạo hiệu ứng chuyển slide trong PowerPoint được thực hiện như sau:

- Bước 1: Tại trang bạn muốn tạo hiệu ứng chuyển slide, bạn hãy nhấn chọn tab Transitions (Chuyển tiếp).

Chọn Transitions

- Bước 2: Bạn hãy tiến đến tìm và chọn mục Transition Styles (Kiểu chuyển tiếp). Sau đó chọn kiểu chuyển động phù hợp.

Chọn kiểu chuyển động phù hợp

- Bước 3: Cài đặt hiệu ứng bằng cách vào mục Timing và chọn theo các gợi ý sau:

+ Sound: Cài đặt âm thanh cho hiệu ứng

+ Duration: Chọn thời gian xuất hiện hiệu ứng.

+ On Mouse Click: Hiệu ứng xuất hiện khi nhấn chuột. Hoặc bạn tick chọn After để hiệu ứng tự xuất hiện sau thời gian cài đặt.

Cài đặt các hiệu ứng

Lưu ý: Nếu bạn muốn mặc định kiểu chuyển slide này cho tất cả các slide bạn hãy nhấn chọn “Apply To All”

- Bước 4: Để xem trước hiệu ứng đã tạo cho slide bạn hãy nhấn chọn Preview.

Chọn Preview để xem trước hiệu ứng

2.2. Tạo hiệu ứng di chuyển trong powerpoint

Cách tạo hiệu ứng di chuyển trong powerpoint 2010, 2013, 2016 tương đối giống nhau. Chi tiết các bước thực hiện như sau:

- Bước 1: Bạn hãy chọn mục Animations.

Chọn mục Animations

Tiếp theo, bạn hãy chọn Custom Animation để dễ dàng tùy chỉnh hiệu ứng động cho từng nội dung.

Chọn Custom Animation để thay đổi hiệu ứng

- Bước 2: Chọn hiệu ứng chuyển động cho đối tượng. Khi giao diện tùy chỉnh xuất hiện, bạn hãy click chuột vào biểu tượng mũi tên trỏ xuống ở mục Add Effect. Lúc này một bảng tùy chọn sẽ xuất hiện.

Click chuột vào biểu tượng mũi tên trỏ xuống

Ý nghĩa các hiệu ứng đề xuất:

+ Entrance: Hiệu ứng tạo bất ngờ làm cho đối tượng sẽ chuyển động mà người xem không nắm được quỹ đạo chuyển động của nó.

+ Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh làm tăng khả năng nhận diện đối tượng.

+ Exit: Hiệu ứng làm biến mất đối tượng khi bạn click chuột.

+ Motion Paths: Hiệu ứng chuyển động theo đường mà bạn đã vẽ.

Bạn có thể chọn hiệu ứng gợi ý. Hoặc chọn More Effects… để xem thêm hiệu ứng.

- Bước 3 :Xem lại kết quả hiệu ứng đã chọn bằng cách tick chọn Preview Effects. Sau đó nhấn Ok

Chọn Preview Effects

- Bước 4: Xóa hiệu ứng khi cần

Nếu muốn xóa hiệu ứng bạn chỉ cần nhấn chọn Remove như hình minh họa bên dưới.

Chọn Remove để xoá hiệu ứng

- Bước 5: Cài đặt tốc độ chuyển động hiệu ứng bằng cách vào mụcSpeed và điều chỉnh các tùy chọn.

Cài đặt tốc độ chuyển động hiệu ứng

Trong đó:

- Very Slow là rất chậm

- Slow là chậm

- Medium là tốc độ vừa phải

- Fast là tốc độ nhanh

- Very Fast là tốc độ rất nhanh

- Bước 6: Cách tạo hiệu ứng cho slide bằng cách chọn tab Transitions trên thanh công cụ. Lúc này bạn có thể chọn các hiệu ứng gợi ý.

Hoặc chọn Transition to This Slide để xem thêm các hiệu ứng.

Chọn hiệu ứng phù hợp

- Bước 7: Chèn thêm hiệu ứng âm thanh cho slide bằng cách nhấn chọn mũi tên trỏ xuống trong mục Transition Sound.

Chọn Transition Sound

2.3. Tạo hiệu ứng hoạt hình trong slide Powerpoint

Để tạo hiệu ứng hoạt hình cho ảnh trong slide PowerPoint bạn hãy thực hiện theo trình tự sau:

- Bước 1: Chọn đối tượng muốn thêm hiệu ứng hoạt hình. Sau đó chọn tab Animations trên thanh công cụ.

- Bước 2: Tùy chọn hiệu ứng trong bảng tùy chỉnh hiển thị.

Chọn hiệu ứng trong bảng tuỳ chỉnh

Lưu ý: Trong trường hợp bạn muốn đối tượng chuyển động theo đường vẽ hãy chọn tính năng Custom Path (tính năng được đóng khung và có mũi tên hướng dẫn ở hình minh họa trên). Bạn hãy nhấn giữ chuột và vẽ đường di chuyển cho đối tượng. Sau đó nhấn phím ESC trên bàn phím để kết thúc. Kết quả hiển thị trên PowerPoint là đối tượng sẽ chuyển động theo đường kẻ mờ trong hình minh họa bên dưới.

Đối tượng chuyển động theo đường kẻ mờ

- Bước 3: Để cài đặt hiệu ứng, bạn hãy tùy chỉnh trong phần Timing của tab Animations

Chọn Animations

Trong đó:

- Start: cài đặt cách xuất hiện ứng. Gồm: On Click- xuất hiện khi click chuột. With Previous- cùng thời điểm với hiệu ứng trước. After Previous - sau khi hiệu ứng trước hoàn thành.

- Duration: Cài đặt thời gian hiệu ứng xảy ra.

- Delay: Cài đặt thời gian hoãn hiệu ứng, có nghĩa là hiệu ứng sẽ tạm dừng trong khoảng thời gian bạn cài đặt.

Gợi ý: Cách xóa hiệu ứng hoạt hình khi không cần dùng hoặc muốn tạo hiệu ứng hoạt hình lại từ đầu bằng cách vào tab Animations chọn None

Chọn None để xoá hiệu ứng

2.4. Tạo hiệu ứng chữ chạy trong PowerPoint

Cách chèn hiệu ứng trong powerpoint cho văn bản được thực hiện như sau:

- Bước 1: Bôi đen dòng chữ bạn muốn tạo hiệu ứng. Tiếp theo tiến đến thanh công cụ rồi chọn tab Animations.

Chọn tab Animations

- Bước 2: Khi bảng tùy chọn hiệu ứng xuất hiện, bạn có thể click chọn hiệu ứng tùy theo nhu cầu. Hoặc nhấn chọn Custom Animation để xem thêm hiệu ứng.

Chọn Custom Animation để xem thêm hiệu ứng

- Bước 3: Để cài đặt hiệu ứng, bạn hãy tùy chỉnh trong phần Timing của tab Animations

Tuỳ chỉnh trong phần Timing của tab Animations

- Bước 4: Để kiểm tra và chỉnh sửa lại hiệu ứng đã cài đặt, bạn hãy nhấn chọn Animation Pane

Chọn Animation Pane

2.5. Tạo hiệu ứng động của hình trong slide

Cách chèn hiệu ứng trong powerpoint cho hình ảnh được thực hiện như sau:

- Bước 1: Bạn hãy chọn hình ảnh cần tạo hiệu ứng. Sau đó tiến lên thanh công cụ và chọn tab Animation.

Chọn Animation

- Bước 2: Lúc này, PowerPoint sẽ hiển thị những hiệu ứng phổ biến thường dùng, bạn có thể chọn một trong các tùy chỉnh này.

Chọn hiệu ứng PowerPoint

Hoặc bạn hãy nhấn vào mũi tên trỏ xuống cuối cùng ở mục Animation để hiển thị thêm hiệu ứng.

Thêm hiệu ứng trong PowerPoint

- Bước 3: Bạn vào mụcTiming để cài đặt cho hiệu ứng hình ảnh vừa chọn.

Cài đặt cho hiệu ứng

2.6. Cách tạo hiệu ứng cho đồ thị trong Powerpoint

Cách tạo hiệu ứng powerpoint cho đồ thị được thực hiện như sau:

- Bước 1: Chọn đồ thị bạn muốn tạo hiệu ứng. Tiếp theo chọn tab Animations trên thanh công cụ.

Chọn Animation

- Bước 2: Bạn có thể chọn hiệu ứng trong bảng tùy chọn hiển thị

Chọn hiệu ứng PowerPoint

Hoặc bạn hãy nhấn vào mũi tên trỏ xuống cuối cùng ở mục Animation để hiển thị thêm hiệu ứng.

Nhấn mũi tên trỏ xuống

Đây là bảng hiệu ứng đầy đủ từ PowerPoint

Bảng hiệu ứng đầy đủ từ PowerPoint

- Bước 3: Cách thêm hiệu ứng trong powerpoint cho các đối tượng trong đồ thị rất dễ thực hiện, bạn chỉ cần nhấn chọn mũi tên trỏ xuống ở mục Effect Option.

Chọn Effect Option

- Bước 4: Để cài đặt hiệu ứng đồ thị hiển thị, bạn hãy tùy chỉnh trong phần Timing của tab Animations. Sau đó tùy chỉnh các thông số theo nhu cầu.

Cài đặt cho hiệu ứng

2.7. Hướng dẫn cách tạo Animation trong Powerpoint

Để thêm hiệu ứng Animation trong powerpoint bạn hãy thực hiện theo trình tự các bước hướng dẫn sau:

- Bước 1: Bạn hãy bôi đen để chọn đối tượng cần tạo chuyển động Animation. Sau đó chọn tab Animations trên thanh công cụ. Chọn tiếp Add Animation rồi Custom Path. Đây là tính năng tạo chuyển động cho đối tượng theo đường vẽ.

Cách tạo animation trong PowerPoint

- Bước 2: Dùng chuột trái để vẽ đường chuyển động cho đối tượng. Sau khi hoàn thành đường vẽ bạn hãy nhấn phím ESC trên bàn phím để kết thúc. Trên file PowerPoint, khi trình chiếu đối tượng sẽ chuyển động theo đường kẻ mờ hiển thị trong hình minh họa bên dưới.

Kết quả hiển thị

2.8. Tạo hiệu ứng xuất hiện trong powerpoint

Hiệu ứng xuất hiện, Entrance là hiệu ứng giúp chúng ta hiển thị nội dung hoặc hình ảnh không có sẵn trên màn hình. Đối tượng này chỉ hiển thị theo lệnh đã cài đặt. Chi tiết cách tạo hiệu ứng xuất hiện trong powerpoint được thực hiện như sau:

- Bước 1: Bạn hãy chọn đối tượng (chữ, hình ảnh) cần tạo hiệu ứng. Sau đó chọn tab Animations trên thanh công cụ.

Chọn Animations trên thanh công cụ

- Bước 2: Mở rộng tùy chọn để thấy nhóm hiệu ứng xuất hiện Entrance bằng cách nhấn vào mũi tên trỏ xuống mở mục Animation như hình minh họa bên dưới.

Nhấn mũi tên trỏ xuống

- Bước 3: Chọn nhóm hiệu ứng Entrance. Trong nhóm hiệu ứng này, bạn hãy tùy chọn 1 hiệu ứng tính năng phù hợp.

Chọn một hiệu ứng phù hợp

- Bước 4: Cài đặt chuyển động của hiệu ứng xuất hiện tại mục Timing bằng cách điều chỉnh các thông số trong mục.

Điều chỉnh các thông số trong mục

- Bước 5: Xem lại hiệu ứng xuất hiện bằng cách nhấn chọn Preview trên thanh công cụ.

Chọn Preview

3. Kết luận

Cách tạo hiệu ứng trong powerpoint rất đa dạng, bạn có thể kết hợp các hiệu ứng ở các mục để tạo nên một hiệu ứng tổng hợp nổi bật. Để có thể học được cách chỉnh hiệu ứng powerpoint đẹp bạn hãy thử nhiều hiệu ứng kết hợp khác nhau. Từ những kinh nghiệm này bạn sẽ tăng dần khả năng cảm nhận thẩm mỹ và nâng trình sáng tạo Slide PowerPoint.

Hy vọng rằng, với những kiến thức bổ ích mà UNICA chia sẻ, bạn đọc sẽ thành công khi áp dụng vào thực tiễn. Nếu bạn muốn quan tâm tới những chứng chỉ tin học IC3 đăng ký ngay nhé.

Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp"