3 Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word đơn giản nhất

3 Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word đơn giản nhất

Mục lục

Thông thường, sau khi đánh máy xong một văn bản trong Word, bạn không thể tránh được một vài lỗi nhỏ về chính tả. Vì vậy, làm thế nào để bạn có thể kiểm soát được lỗi chính tả trong quá trình làm việc với Word. Bài học Word dưới đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word một cách đơn giản, hiệu quả.

1. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word bằng công cụ sẵn có Microsoft Word

- Bước 1: Trong cửa sổ Word , trên thanh công cụ chọn File

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word-1.jpg
Mô tả cách kiểm tra chính tả trong Word. Hình 1

- Bước 2: Chọn More, sau đó chọn Options

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word-2.jpg
Mô tả cách check chính tả trong Word. Hình 2

- Bước 3: Trong cửa sổ Word Options chọn Proofing. 

Tại mục When correcting spelling and grammar in word, kích chuột chọn bỏ tích ở ô Check spelling as you type. Sau đó chọn OK

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word-3.jpg
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 3

- Bước 4: Copy bằng tổ hợp phím Ctrl + C đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả và dán (Ctrl + V) vào trang Word. 

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word-3.jpg

Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 4

>> Xem thêm: 3 Cách đếm ký tự trong Word 2003, 2007, 2016, 2013

2. Kiểm tra lỗi chính tả bằng Google tài liệu

Nếu bạn có một file tài liệu trên Google docs muốn kiểu tra và soát lỗi chính tả trong Word hãy cùng làm theo các thao tác dưới đây:

- Bước 1: Mở File Driver, truy cập vào Google tài liệu sau đó chọn mục Trống như hình ảnh minh họa.

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word

Mô tả cách check lỗi chính tả trong Word. Hình 5

- Bước 2: Coppy đoạn văn bản cần kiểm tra lỗi bằng phìm Ctrl +C sau đó dán vào Google tài liệu bằng phím Ctrl +V

Lúc này những lỗi sai sẽ được hiện thị bằng dấu gạch dưới màu đỏ giống Word. 

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word

Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 6

- Bước 3: Chỉnh lỗi chỉnh tả bị sai bằng cách nhấn chọn tù bị gạch dưới và thay thế bằng từ mới. 

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word

Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 7

3. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word bỏ gạch chân phía dưới 

- Bước 1: Trên thanh công cụ của văn bản Work, bạn chọn View Language

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word-4.jpg
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 8

- Bước 2: Trong Language chọn Set Proofing Language.

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word-5.jpg
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 9

- Bước 3: Trong Language chọn VietnameseSet As Detault

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word-6.jpg
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 10

- Bước 4: Chọn Yes để xác nhận 

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word-6.jpg
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 11

Sau khi thực hiện các bước, bạn đã bỏ được phần gạch chân phía dưới, đây chính là cách sửa lỗi chính tả trong word đơn giản nhất.

cach-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-word-6.jpg
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 12

4. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word

Nếu bạn không muốn bật kiểm tra chính tả trong Word hãy thực hiện theo các bước dưới đây:

- Bước 1: Trên thanh công cụ chọn File -> chọn More -> Options.

cach-tat-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-Microsoft-Word

 Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 1

- Bước 2: Tiếp tục chọn Proofing. Sau đó bạn có thể bỏ đánh dấu một hoặc nhiều mục cần thiết:

Cụ thể: 

+ Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi bạn gõ.

+ Mark grammar errors as you type: Kiểm tra ngữ pháp khi bạn gõ.

+ Frequently confused words: Các từ thường bị nhầm lẫn.

+ Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.

Cuối cùng nhấn Ok để hoàn thành.

cach-tat-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-Microsoft-Word

 Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 2

5. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản của Microsoft Word

- Bước 1: Tô đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa, sau đó chọn mục Review trên thanh công cụ.

cach-tat-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-Microsoft-Word

 Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 3

- Bước 2: Trong mục Language -> nhấn chọn Set Proofing Language.

cach-tat-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-Microsoft-Word

 Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 4

- Bước 3: Trong cửa sổ Language, tích chọn ô Do not check spelling or grammar, sau đó nhấn Ok để hoàn thành. 

cach-tat-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-Microsoft-Word

 Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 5

Kết quả thu được như sau:

Kết quả thu được như sau:

 Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 6

6. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ của Microsoft Word

 Cách thực hiện vô cùng đơn giản: Bạn chỉ vần nhấp chuột phải vào từ cần tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả, sauu đó nhấn chuột phải và chọn Add to dictionary là hoàn thành. 

cach-tat-kiem-tra-loi-chinh-ta-trong-Microsoft-Word

 Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word - Hình 7

Như vậy, bài học hôm nay mình đã hướng dẫn các bạn các thao tác kiểm tra lỗi chính tả khi đánh máy trong Word 2007, 2010, 2013. Đối với Word 2003, vì phần mềm này quá cũ nên không hỗ trợ cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Và để trở nên thành thạo hơn và làm việc chuyên nghiệp hiệu quả hơn với Word chúng tôi khuyên bạn nên có một lộ trình Word và sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản Word một cách khoa học, bài bản và chi tiết từ chuyên gia trong nghề. 

Ngoài những kiến thức trên, bạn đọc có thể tham khảo nội dung Video dưới đây để biết cách tìm kiếm và sửa lỗi chính tả trong văn bản: 

Hướng dẫn sửa lỗi chính tả cho văn bản

Chúc các bạn thành công nhé!

>> Xem thêm: 

Đánh giá :

Tags: Word