File Word không dùng được hay không mở được là một trong những lỗi phổ biến nhất khi người dùng soạn thảo văn bản trên ứng dụng Microsoft Word. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng lỗi không mở được file Word gây không ít rắc rối và khó khăn cho người dùng. Cùng Unica tìm hiểu Nguyên nhân và cách sửa lỗi mở file Word không hiện ra dữ liệu trong bài viết dưới đây nhé!
Nguyên nhân file Word không mở được
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng lỗi không mở được Word trên win 10 hay những win khác. Có thể kể đến một số nguyên nhân phổ biến nhất như:
-
File Word đã bị thay thế bởi phần mềm nào đó của bên thứ ba trong quá trình truyền tải về máy, do đó chúng không thể mở tệp.
-
Lỗi công cụ Microsoft Word.
-
Đường truyền mạng không ổn định.
-
Xung đột phần mềm trong máy tính.
-
Quá trình lưu file bị lỗi.
-
Do virus "ăn" mất file.
-
Do phiên bản Office của bạn đã cũ.
-
Do khi khởi động Microsoft Word để chế độ Safe mode (chế độ an toàn tiêu chuẩn).
Có nhiều nguyên nhân khiến file word không mở được
>> Xem thêm: 3 Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word đơn giản nhất
Hướng dẫn cách khắc phục file Word không mở được chi tiết
Cách sửa word bị lỗi không khó, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách thực hiện. Dưới đây là 10 cách khắc phục file word không mở được hiệu quả nhất:
Cách 1: Cách khắc phục lỗi không mở được file Word bằng các công cụ có sẵn
Hiện Microsoft Word đang hỗ trợ 2 tính năng sẵn có giúp khắc phục hiệu quả lỗi file Word không mở được đó là: Open and Repair (chỉ có trong hệ điều hành Windows) và AutoRecover (Windows và OS X). Cách thực hiện cụ thể 2 tính năng này như sau:
Đối với Open and Repair
- Bước 1: Mở ứng dụng Word hoặc mở một file Word bất kỳ (không phải file word bị lỗi) để khởi động công cụ trên.
- Bước 2: Trên thanh Menu click chuột vào File.
Dùng tính năng Open and Repair để mở file word không mở được
- Bước 3: Mở file word không mở được của bạn bằng cách click Open --> Browse --> tìm đến thư mục chứa file word bạn cần mở.
Mở Browse trong word
Đến đây bạn cần lưu ý: Thay vì trực tiếp click Open hoặc ấn Enter để mở file thì hãy ấn vào mũi tên bên cạnh nút All Files, khi này giao diện sẽ xuất hiện một loạt lựa chọn All files để bạn chọn.
Hãy chọn file bạn muốn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào (Recover Text from Any File (*.*))
Các bước mở file Word không mở được
- Bước 4: tại mũi tên bên cạnh nút Open click chọn Open anh Repair
Tính năng Open anh Repair
Bước này sẽ giúp file Word không mở được của bạn được khôi phục, hãy chờ đợi cho đến khi chúng được khôi phục hoàn toàn và mở lại
.
Đối với AutoRecover (Windows và OS X)
AutoRecover chính là công cụ tự động sao lưu và phục hồi, chúng có sẵn có trong Office cả trên hệ điều hành Windows và OS X. Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc đột ngột bị mất điện hoặc lỗi máy tính phải khởi động lại rất dễ khiến file Word của bạn bị lỗi, chính lúc này tính năng AutoRecover sẽ giúp bạn sao lưu lại bản mới nhất mà bạn lưu trong máy, chúng sẽ khôi phục gần như toàn bộ dữ liệu văn bản của bạn.
Thông thường trong hệ điều hành Windows chúng sẽ tự động hỏi bạn có khôi phục bản word cũ hay không, nhưng nếu không có cũng không sao. Để tìm ra công cụ AutoRecover thủ công bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc một file word bất kỳ (không phải file word bị lỗi)
- Bước 2: Trên thanh Menu click chọn File.
Các bước khắc phục lỗi file Word không mở được
- Bước 3: Khi xuất hiện bảng tùy chọn File --> Open --> Recent --> Recover Unsaved Document.
Ở các phiên bản cũ, Recover Unsaved Document sẽ xuất hiện ngay dưới các file word được mở gần nhất. Tuy nhiên với những phiên bản mới hơn bạn cần tìm nó theo cách bên trên để mở ra được tính năng này.
Mở tính năng Recover Unsaved Document để khắc phục lỗi file Word không mở được
Click vào "Recover Unsaved Document" bạn sẽ mở được thư mục lưu trữ tự động các tập tin của bạn trong quá trình soạn thảo.
- Bước 4: Đi tìm tập tin sao lưu văn bản mới nhất của bạn. Tuy phải đi mở từng file, tuy nhiên đây vẫn là cách tốt nhất để mở được file Word không mở được của bạn.
Cuối cùng sau khi tìm được file, bạn nhanh chóng lưu sang một vị trí an toàn trước khi chúng bị xóa tự động.
Còn đối với hệ điều hành OS X, ban chỉ cần đi tìm cách tập tin được tự động sao lưu theo đường dẫn sau: /Users/Tên-người-dùng/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2016 AutoRecovery.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
Cách 2: Tìm và khôi phục lại file tạm sao lưu cũ
Một tính năng khác rất hữu ích của Windows đó chính là Lịch sử lưu tập tin (File History). Tính năng này thường được kích hoạt mỗi khi hệ điều hành chạy, khi đã được kích hoạt trong quá trình sử dụng nó sẽ tự động sao lưu tài liệu của bạn theo từng mốc thời gian cụ thể. Do đó, nếu may mắn bạn hoàn toàn có thể khôi phục hoàn toàn file Word của mình trong trường hợp có vấn đề xảy ra.
Để mở FIle History, thực hiện như sau:
Vào mục Control Panel --> System and Security --> File History
Sau khi tìm được file Word bạn cần hãy click vào biểu tượng hình tròn màu xanh lá để tiến hành khôi phục tài liệu là được.
Mở Control Panel để khắc phục lỗi file word không mở được
Cách 3: Dùng công cụ hỗ trợ khôi phục file word khi lỗi không mở được
Nếu thử những cách trên không được, bạn có thể dùng đến sự hỗ trợ của công cụ khác để khắc phục tình trạng file Word không mở được. Recuva (hệ điều hành Windows) hoặc Data Rescue 4 (hệ điều hành OS X) là 2 công cụ khôi phục file word hiệu quả mà chúng tôi gợi ý cho bạn.
Sử dụng phần mềm Recuva để mở khôi phục file word không mở được
Lưu ý: Khi sử dụng phần mềm này người dùng phải chú ý kích thức file và định dạng file để đối chiếu khớp với tập tin gốc. Cách này tuy hơi mất thời gian nhưng chúng đảm bảo độ chính xác cao, không cần phải đi mở hoặc khôi phục toàn bộ các file lưu tạm.
Cuối cùng sau khi khôi phục hãy đổi lại tên file và mở lại bằng công cụ Office là được.
>> Xem thêm: Nguyên nhân và cách sửa lỗi cách chữ trong Word
Cách 4: Sử dụng Notepad để mở file Word
Sử dụng Notepad cũng là một cách rất hay và hiệu quả để giúp bạn mở file Word nhanh chóng. Hiện nay, cách này đang được rất nhiều người áp dụng bởi thao tác thực hiện vô cùng đơn giản. Cụ thể cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn mở File Word bị lỗi, sau đó nhấn chuột phải và chọn Open with. Tiếp tục nhấn vào Choose another app.
Mở File word bằng Open with
- Bước 2: Bạn chọn mục More app, sau đó chọn Notepad.
Chọn Notepad
Lưu ý: Bỏ chọn hộp được viết Always use this app to open .docx files để tránh làm notepad chương trình mặc định cho tệp từ. Click vào OK.
- Bước 3: Copy toàn bộ phần nội dung văn bản trong cửa sổ Notepad rồi dán phần văn bản này vào một File Word mới và định dạng lại tất cả nội dung văn bản word.
Coppy nội dung ra Notepad
Cách 5: Sử dụng phần mềm bên thứ 3
Bên cạnh những cách đã chia sẻ ở trên, để khôi phục file Word bị lỗi không mở được nhanh chóng bạn cũng có thể sử dụng phần mềm của bên thứ 3 như: Microsoft Word Repair Tool hoặc DataNumen Word Repair. Thao tác thực hiện khôi phục dữ liệu của 2 phần mềm này vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần tải ứng dụng về và tiến hành cài đặt, khởi động ứng dụng. Sau đó truy cập vào ứng dụng, tìm tệp đang bị lỗi và sửa nó là được.
Làm chủ kỹ năng soạn thảo văn bản trên Word bằng cách đăng ký học online. Khóa học sẽ giúp bạn nắm được toàn bộ kiến thức về công cụ Word 365, về cách dùng, các tính năng trong Word 365… Từ việc thành thạo Word sẽ tạo tiền đề và bước đệm vững chắc để tạo nhiều cơ hội hơn đến đỉnh cao sự nghiệp. Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
Cách 6: Khắc phục lỗi file word không mở được do quá nặng
Trong một số trường hợp nếu như file word quá nặng (chứa nhiều hình ảnh hoặc video độ phân giải cao) thì đó cũng là một trong những nguyên nhân gây lỗi không mở được file word. Trong trường hợp này, bạn có thể khắc phục như sau:
- Giảm kích thước hình ảnh và video: Bạn có thể giảm kích thước hình ảnh và video bằng cách sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh hoặc video.
- Thay đổi định dạng văn bản: Tiến hành thay đổi định dạng văn bản phức tạp thành định dạng đơn giản hơn, chẳng hạn như định dạng văn bản thông thường.
- Quét virus và phần mềm độc hại: Khi file word quá nặng bạn thể sử dụng phần mềm diệt virus để quét virus và phần mềm độc hại trên file.
Giảm dung lượng ảnh và video để mở file word
Cách 7: Khắc phục lỗi file word bị lỗi định dạng
Có rất nhiều nguyên nhân khiến file word bị lỗi định dạng, tiêu biểu như: File bị nhiễm virus hoặc phần mềm độc hại, file được tạo bởi một phiên bản Word cũ hơn hoặc file được lưu ở định dạng không được hỗ trợ.
Đối với trường hợp file word bị lỗi định dạng, bạn khắc phục như sau:
- Quét virus và phần mềm độc hại: Sử dụng phần mềm diệt virus để quét virus và phần mềm độc hại trên file Word.
- Sử dụng phiên bản Word mới nhất: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn, hãy nâng cấp lên phiên bản mới nhất để hỗ trợ các định dạng văn bản mới nhất.
- Lưu file Word ở định dạng được hỗ trợ: Bạn nên lưu file word ở định dạng DOCX, định dạng mới nhất của Word.
- Khôi phục file từ bản sao lưu: Nếu bạn có bản sao lưu của file Word, hãy khôi phục file từ bản sao lưu để khắc phục lỗi định dạng.
>>> Xem thêm: Cách mở file word trên điện thoại khi bị lỗi đơn giản nhất
Cách 8: Vô hiệu hoá Macro để khắc phục lỗi
Trong một số trường hợp, file Word không mở được cũng có thể là do lỗi chương trình Macro. Do đó để khắc phục, bạn cần phải vô hiệu hoá tính năng này. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Tại thanh tìm kiếm trên màn hình bạn chọn Run.
- Bước 2: Tiếp theo tại mục Open của hộp thoại Run, bạn nhập winword/m, sau đó nhấn Ok là được.
Nhập winword/m vào hộp thoại
Cách 9: Tắt chương trình Word đang chạy ngầm trong Task Manager
Việc ứng dụng Word chạy ngầm trong Task Manager cũng là một trong những điển hình gây lỗi không mở được file Word. Để khắc phục nhanh chóng vấn đề này, bạn cần phải tắt chương trình đang chạy ngầm đi. Cách tắt như sau:
- Bước 1: Click chuột phải vào Task Bar => Chọn Task Manager.
- Bước 2: Chọn các word.exe đang chạy ngầm rồi chọn End Task để tắt.
Cách 10: Dùng lệch Regedt32.exe khắc phục lỗi Word không mở được
Cách khắc phục lỗi Word không mở được trên máy tính cuối cùng mà Unica muốn chia sẻ với bạn đó chính là sử dụng lệnh Regedt32.exe. Về cơ bản cách này có các bước thực hiện gần giống như cách vô hiệu quá Macrro. Cụ thể các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Tại thanh tìm kiếm trên màn hình bạn chọn Run.
- Bước 2: Tiếp theo tại mục Open của hộp thoại Run, bạn nhập Regedt32.exe, sau đó nhấn Ok là được.
Dùng lệch Regedt32.exe khắc phục lỗi Word không mở được
Kết luận
Như vậy thông qua bài viết trên, Unica đã chia sẻ nguyên nhân và cách sửa lỗi không mở được file word nhanh chóng và đơn giản nhất. Tuy nhiên đây chỉ là một trong những kiến thức mẹo làm việc hiệu quả với công cụ Microsoft Word.
Để có thể làm chủ được Word cũng như sử dụng chúng hiệu quả nhất bạn đọc nên khám phá ngay các khóa học Word chất lượng cao từ các giảng viên hàng đâu tại Unica, tại đây có toàn bộ những kiến thức mà bạn cần, từ cách sử dụng các công cụ Microsoft Office cho đến ứng dụng nâng cao chúng vào công việc, kế toán,... Hoặc bạn cũng thể khám phá thêm các chứng chỉ tin học văn phòng như chứng chỉ IC3 đang hot trên Unica.
_m_1687339295.jpg)
