Blog Unica
Đọc nhiều trong tuần






Đọc ngay cho nóng



15 Tố chất của người lãnh đạo giỏi cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp muốn thành công, vượt quá khó khăn và phát triển bền vững, bắt buộc phải có một người lãnh đạo giỏi. Những người lãnh đạo có tầm nhìn, quyết đoán, sáng tạo và có khả năng xử lý tình huống linh hoạt chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp đạt đến thành công. Thực tế, tố chất của người lãnh đạo sẽ linh hoạt, mỗi người sẽ có một phong cách lãnh đạo khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết trong số họ sẽ đều sở hữu một tổ hợp các tố chất giống nhau. Dưới đây là những tố chất quan trọng mà một người lãnh đạo giỏi cần có, bạn hãy tham khảo ngay.
Tố chất lãnh đạo là gì?
Tố chất của người lãnh đạo là tập hợp những đặc điểm, kỹ năng và phẩm chất giúp một cá nhân trở thành người dẫn dắt hiệu quả trong doanh nghiệp. Những tố chất này không chỉ thể hiện qua khả năng định hướng chiến lược, kỹ năng giao tiếp, sự quyết đoán, tính kỷ luật mà còn bao gồm sự sáng tạo và năng lực quản lý xung đột trong môi trường làm việc đầy khó khăn và áp lực.
Tố chất lãnh đạo là gì?
Tố chất lãnh đạo giúp một cá nhân không chỉ có khả năng dẫn dắt đội ngũ mà còn có thể tạo nên tầm ảnh hưởng tích cực. Tố chất lãnh đạo giúp khơi dậy tiềm năng của đội ngũ, thúc đẩy nâng cao hiệu suất làm việc. Từ đó, giúp doanh nghiệp phát triển, ngày càng thành công bền vững.
Mặc dù một số tố chất lãnh đạo có thể là bẩm sinh nhưng để trở thành một lãnh đạo giỏi, tố chất này hoàn toàn có thể rèn luyện và phát triển thông qua quá trình học hỏi hay thông qua trải nghiệm thực tế và sự nỗ lực không ngừng nghỉ.
Tầm quan trọng của tố chất lãnh đạo
Tố chất của người lãnh đạo đóng vai trò then chốt trong việc định hình văn hóa doanh nghiệp, nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường. Một nhà lãnh đạo sở hữu những tố chất cần thiết sẽ là người dẫn dắt doanh nghiệp vượt qua thử thách, thích ứng linh hoạt và không ngừng phát triển trong môi trường kinh doanh biến động.
Không chỉ vậy, tố chất lãnh đạo còn là nền tảng để xây dựng một tập thể vững mạnh. Người có tố chất lãnh đạo sẽ biết cách làm sao để nhân viên cảm thấy được truyền cảm hứng. Từ đó, làm việc với tinh thần chủ động, sáng tạo và gắn bó lâu dài.
15 Tố chất của người lãnh đạo giỏi không thể không có
Một nhà lãnh đạo giỏi sẽ bao gồm rất nhiều các tố chất khác nhau, những yếu tố này bao gồm cả yếu tố bẩm sinh lẫn yếu tố được tôi luyện trong quá trình học hỏi và không ngừng cố gắng, nỗ lực. Dưới đây là những tố chất tiêu biểu nhất:
Chuyên môn cao, say mê với công việc
Một người lãnh đạo giỏi trước hết cần có chuyên môn vững vàng trong lĩnh vực mình phụ trách. Đây không chỉ là nền tảng để đưa ra quyết định chính xác mà còn giúp nhà lãnh đạo nhận được sự tin tưởng từ đội ngũ. Kiến thức chuyên sâu đi cùng sự am hiểu thực tế sẽ tạo nên lợi thế lớn khi dẫn dắt tổ chức vượt qua những thách thức.
Bên cạnh đó, niềm đam mê với công việc chính là động lực nội tại mạnh mẽ giúp người lãnh đạo luôn giữ được tinh thần tích cực, nhiệt huyết và không ngừng học hỏi. Khi một lãnh đạo thực sự yêu thích công việc mình làm, họ sẽ truyền cảm hứng đến cả đội ngũ, góp phần tạo nên môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
Để trở thành lãnh đạo giỏi bắt buộc phải có chuyên môn cao
Khả năng trao quyền
Một nhà lãnh đạo hiệu quả không ôm đồm mọi việc mà biết trao quyền đúng người, đúng lúc. Việc phân quyền hợp lý không chỉ giúp tối ưu hiệu suất công việc mà còn thể hiện sự tin tưởng, tạo động lực cho nhân viên phát triển kỹ năng và thể hiện năng lực. Người lãnh đạo giỏi hiểu rằng: trao quyền không phải là buông bỏ trách nhiệm, mà là chia sẻ quyền lực một cách chiến lược để tạo ra sức mạnh tập thể vững chắc.
Sự quyết đoán
Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, sự quyết đoán là tố chất của người lãnh đạo không thể thiếu. Người lãnh đạo cần có khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng, dứt khoát và có cơ sở, đặc biệt là trong những tình huống áp lực cao. Việc lưỡng lự, chần chừ hay thiếu rõ ràng trong các phương hướng giải quyết dễ khiến tổ chức bỏ lỡ cơ hội hoặc rơi vào trạng thái trì trệ.
Sự quyết đoán của người lãnh đạo không có nghĩa là độc đoán, mà là sự kết hợp giữa tư duy logic, đánh giá rủi ro và lòng can đảm để hành động kịp thời và hiệu quả. Không chỉ giúp đưa ra quyết định hiệu quả, sự quyết đoán của người lãnh đạo còn giúp nhân viên thấy được sự bản lĩnh, từ đó họ phải nể phục.
Tính công bằng
Tính công bằng trong một tổ chức thể hiện ở trên rất nhiều phương diện, bao gồm: đảm bảo mọi nhân sự đều có cơ hội phát triển, đánh giá hiệu quả làm việc của tất cả nhân sự công bằng. Đặc biệt, công bằng của người lãnh đạo còn thể hiện ở việc có các tiêu chí đánh giá rõ ràng, minh bạch, không để tình cảm cá nhân ảnh hưởng.
Một nhà lãnh đạo có tính công bằng sẽ xây dựng được môi trường làm việc minh bạch, đáng tin cậy. Sự công tâm trong đánh giá, khen thưởng hay xử lý vấn đề giúp tạo dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực và giảm thiểu xung đột nội bộ. Khi nhân viên cảm thấy mình được đối xử công bằng, họ sẽ cống hiến hết mình và gắn bó lâu dài với tổ chức.
Một nhà lãnh đạo tính công bằng sẽ xây dựng được môi trường làm việc minh bạch
Tầm nhìn xa trông rộng
Tố chất của người lãnh đạo khác với người quản lý bình thường nằm ở tầm nhìn chiến lược. Một lãnh đạo giỏi cần nhìn xa hơn hiện tại, nắm bắt xu hướng, dự báo rủi ro, những thay đổi và thách thức chưa tới nhưng có thể xảy ra trong tương lai, từ đó đưa ra phương hướng giải quyết phù hợp. Tầm nhìn không chỉ là mục tiêu, mà còn là kim chỉ nam giúp toàn đội ngũ hiểu được con đường và lý do tồn tại của họ trong tổ chức.
Tầm nhìn xa trông rộng giúp nhà lãnh đạo luôn bình tĩnh ứng phó với mọi hoàn cảnh. Từ đó, đưa ra được các quyết định đúng đắn và hiệu quả trong việc phát triển tổ chức hoặc đội nhóm. Tầm nhìn xa trông rộng là tố chất rất quan trọng đối với nhà lãnh đạo để xây dựng được một kế hoạch hoạt động dài hạn giúp đạt được các mục tiêu mong muốn của bản thân.
Khiêm tốn
Quyền lực, tiền tài có thể khiến con người dễ trở nên tự kiêu, khoe khoang. Để trở thành người lãnh đạo giỏi khiến người khác phải nể phục, tố chất khiêm tốn rất cần thiết. Sự khiêm tốn trở thành một trong những phẩm chất đáng giá nhất của người lãnh đạo. Một người khiêm tốn sẵn sàng lắng nghe, học hỏi từ cấp dưới và thừa nhận sai lầm của mình sẽ giúp họ xây dựng lòng tin, tạo nên một đội ngũ gắn kết và phát triển bền vững.
Ngoài ra, một người lãnh đạo khiêm tốn, khiêm nhường còn giúp khuyến khích sự tham gia và phản hồi từ các thành viên. Nhờ đó, xây dựng được đội nhóm tích cực, cùng nhau phát triển vững mạnh.
Chính trực
Tố chất của người lãnh đạo bắt buộc phải có đó là sự chính trực – trung thực, minh bạch và đáng tin cậy trong mọi hành động. Lãnh đạo chính trực không chỉ nói điều đúng mà còn làm điều đúng, ngay cả khi không có ai quan sát họ vẫn luôn chính trực, có hành động đúng mực. Khi xảy ra vấn đề xảy ra, họ sẵn sàng đứng ra nhận trách nhiệm thay vì đổ lỗi. Đồng thời họ còn luôn luôn hành xử công bằng, nhất quán với giá trị cốt lõi của tổ chức.
Chính trực không chỉ giúp nhà lãnh đạo chiếm được cảm tình, niềm tin từ cấp dưới, mà còn tạo ra môi trường làm việc đầy cảm hứng, nơi mọi người được khuyến khích hành xử có đạo đức, minh bạch và tôn trọng lẫn nhau. Dù đối mặt với thử thách, họ vẫn kiên định với nguyên tắc, không bị cám dỗ bởi lợi ích cá nhân hay những lựa chọn dễ dãi làm đánh mất bản thân.
Tố chất của người lãnh đạo bắt buộc phải có đó là sự chính trực
Kiên nhẫn
Trong hành trình dẫn dắt đội ngũ, một nhà lãnh đạo xuất sắc cần hiểu rằng sai sót, thất bại hay những hiểu lầm là điều không thể tránh khỏi. Khi đó, kiên nhẫn chính là chiếc cầu nối giúp tập thể vượt qua khó khăn mà không đánh mất tinh thần. Thay vì phản ứng tiêu cực hay vội vàng đổ lỗi, nhà lãnh đạo bản lĩnh sẽ biết bình tĩnh nhìn nhận vấn đề, từ đó tìm ra giải pháp bền vững.
Sự kiên nhẫn không chỉ giúp duy trì hiệu suất làm việc mà còn tạo ra môi trường tâm lý an toàn, nơi nhân viên có thể học hỏi từ sai lầm và không ngại thử thách. Một người lãnh đạo biết chấp nhận thất bại như một phần tất yếu của sự phát triển sẽ giúp đội ngũ của mình trưởng thành và vững vàng hơn sau mỗi bước đi.
Sẵn sàng hy sinh
Nhắn đến tố chất của người lãnh đạo, không thể nào không nhắc đến tố chất sẵn sàng hy sinh. Một nhà lãnh đạo thực thụ không ngại đứng ra gánh vác những phần việc khó khăn, nhận trách nhiệm trong tình huống cam go và đặt lợi ích tập thể lên trên cái tôi cá nhân. Tố chất “sẵn sàng hy sinh” thể hiện qua việc lãnh đạo chấp nhận lùi lại một bước để đội ngũ tiến lên, sẵn sàng làm việc nhiều hơn, chịu áp lực lớn hơn để bảo vệ tinh thần và thành quả chung.
Ngoài ra, sự hy sinh còn thể hiện ở việc dành nhiều thời gian và công sức cho tổ chức, quên đi thời gian riêng tư dành cho bản thân và gia đình. Chính điều đó tạo ra sự tin tưởng và lòng trung thành sâu sắc từ nhân viên, khiến nhân viên ai nấy đều tôn trọng và sẵn sàng cống hiến hết mình.
Sự tự tin
Đứng trên cương vị là người lãnh đạo, họ thường phải đưa ra những quyết định lớn và những quyết định này thường đi kèm với những rủi ro nhất định. Để đưa ra được những quyết định dứt khoát và mang tính chính xác cao, người lãnh đạo cần phải có sự tự tin. Thay vì thể hiện sự lo lắng trong quyết định của mình, nhà lãnh đạo cần phải bình tĩnh, tự tin và kiên quyết với hành vi của mình.
Ngoài ra, sự tự tin của người lãnh đạo còn thể hiện ở việc họ không bao giờ lùi bước trước những chỉ trích và phán xét thiếu căn cứ. Họ tự tin để gạt bỏ hoàn toàn những nghi ngờ và tin vào trực giác của bản thân.
Sự tự tin giúp người lãnh đạo ra quyết định mang tính chính xác cao
Đạo đức tốt
Đạo đức là nền tảng vững chắc của mọi hành vi lãnh đạo. Một người có đạo đức tốt sẽ luôn hành xử minh bạch, công tâm và nhất quán trong mọi quyết định. Ngoài ra, họ còn có trách nhiệm, đặt mục tiêu của tổ chức/ đội nhóm lên hàng đầu, sẵn sàng chịu trách nhiệm đối với các quyết định của mình, đảm bảo rằng chúng hiệu quả và có ích.
Đạo đức tốt còn giúp nhà lãnh đạo xây dựng được lòng tin cũng như sự tôn trọng của mọi người dành cho mình. Từ đó, xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, tăng khả năng giữa chân nhân viên. Đạo đức lãnh đạo không chỉ giúp tạo dựng uy tín cá nhân mà còn lan tỏa giá trị tích cực trong toàn bộ tổ chức. Đội ngũ sẽ sẵn sàng đi theo một người lãnh đạo khi họ biết rằng người đó không chỉ giỏi mà còn sống đúng với những nguyên tắc đạo đức mà họ tôn trọng.
Tính kỷ luật và trách nhiệm cao
Tính kỷ luật và trách nhiệm là hai yếu tố không thể thiếu trong phẩm chất của một người lãnh đạo xuất sắc. Kỷ luật giúp nhà lãnh đạo giữ vững nguyên tắc, duy trì sự nhất quán trong cách làm việc và đảm bảo rằng mọi mục tiêu đều được thực hiện đúng tiến độ, đúng chất lượng.
Trong khi đó, trách nhiệm thể hiện ở khả năng dám đứng ra nhận lỗi, không né tránh và luôn chủ động tìm giải pháp khi xảy ra vấn đề. Khi người đứng đầu thể hiện rõ tinh thần trách nhiệm và kỷ luật, toàn bộ đội ngũ cũng sẽ dần hình thành một văn hóa làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
Suy nghĩ logic và sáng tạo
Ngoài những tố chất đã chia sẻ ở trên, một tố chất của người lãnh đạo cũng quan trọng không kém đó là suy nghĩ logic và sáng tạo trong mọi hoàn cảnh. Một người lãnh đạo xuất sắc không chỉ cần khả năng suy nghĩ logic để phân tích và giải quyết vấn đề một cách hệ thống, mà còn phải sở hữu tư duy sáng tạo để nhìn nhận thách thức từ góc nhìn mới mẻ. Khi kết hợp được logic và sáng tạo, họ có thể đưa ra những quyết định hiệu quả nhưng vẫn linh hoạt, đột phá.
Đặc biệt trong môi trường kinh doanh biến động, tố chất đổi mới giúp nhà lãnh đạo luôn chủ động cải tiến quy trình, thích nghi nhanh với thay đổi và dẫn dắt tổ chức bứt phá. Sự kết hợp hài hòa giữa tư duy lý trí, khả năng sáng tạo và tinh thần đổi mới chính là chìa khóa tạo nên những bước tiến khác biệt và bền vững.
Một người lãnh đạo xuất sắc cần có suy nghĩ logic và sáng tạo
Linh hoạt thích nghi trong mọi hoàn cảnh
Trong môi trường kinh doanh luôn biến đổi, linh hoạt và thích nghi là một trong những tố chất không thể thiếu của người lãnh đạo. Một nhà lãnh đạo giỏi cần nhanh chóng điều chỉnh chiến lược, phong cách làm việc hay cách tiếp cận vấn đề tùy theo hoàn cảnh thực tế. Sự linh hoạt không chỉ giúp họ dẫn dắt đội ngũ vượt qua thử thách mà còn duy trì sự ổn định và hiệu suất trong những giai đoạn thay đổi liên tục. Chính khả năng thích nghi tốt sẽ là nền tảng để tạo ra những quyết định đúng lúc, đúng cách và mang lại hiệu quả cao.
Sẵn sàng học hỏi
Tố chất cuối cùng nhưng cũng quan trọng không thể thiếu ở người lãnh đạo chính là tinh thần cầu tiến và luôn sẵn sàng học hỏi. Một nhà lãnh đạo giỏi hiểu rằng kiến thức và kỹ năng không bao giờ là đủ, đặc biệt trong thời đại mà mọi thứ thay đổi nhanh chóng. Họ luôn chủ động tiếp thu những điều mới, không ngại thừa nhận mình chưa biết và học từ cấp dưới, đồng nghiệp, hoặc những thất bại đã trải qua. Chính thái độ học hỏi không ngừng giúp họ phát triển bản thân, làm gương cho nhân viên và dẫn dắt tổ chức tiến về phía trước một cách bền vững.
Kết luận
Tố chất của người lãnh đạo không chỉ là những phẩm chất bẩm sinh mà còn có thể được rèn luyện qua thời gian, trải nghiệm và sự nỗ lực không ngừng. Một nhà lãnh đạo thực thụ là người biết kết hợp giữa chuyên môn, đạo đức, sự quyết đoán và lòng bao dung, giữa tầm nhìn chiến lược và khả năng truyền cảm hứng. Dù trong bất kỳ hoàn cảnh nào, những tố chất ấy chính là kim chỉ nam giúp họ dẫn dắt đội ngũ vượt qua thử thách, xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực và tạo ra giá trị bền vững cho tổ chức.

Các khoản giảm trừ doanh thu và cách hạch toán đúng
Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đang gặp phải tình trạng doanh thu cao nhưng lợi nhuận thấp. Lý do là vì người điều hành doanh nghiệp chưa tối ưu được các khoản giảm trừ doanh thu. Vậy cụ thể các khoản giảm trừ doanh thu là gì? Hạch toán các khoản này như thế nào để giảm bớt gánh nặng về thuế giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Unica tìm hiểu chi tiết nhé.
Các khoản giảm trừ doanh thu là gì?
Theo quy định tại Điều 81 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về khái niệm các khoản trừ doanh thu như sau:
Các khoản giảm trừ doanh thu là toàn bộ khoản tiền được điều chỉnh giảm trừ trực tiếp vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ và được ghi nhận trên TK 521. Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp.
Các khoản giảm trừ doanh thu là gì?
Tất cả các khoản giảm trừ doanh thu đều phải tuân theo quy định của luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và văn bản hướng dẫn thi hành. Doanh nghiệp cần chú ý ghi chép đầy đủ và thật chính xác các chứng từ có liên quan đến các khoản giảm trừ này. Mục đích để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong các hoạt động kinh doanh.
Phân loại các khoản giảm trừ doanh thu
Theo quy định kế toán hiện hành, các khoản giảm trừ doanh thu được chia thành ba loại chính, bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Mỗi loại đều phản ánh những tình huống khác nhau làm giảm doanh thu thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.
Chiết khấu thương mại: Đây là khoản giảm giá mà doanh nghiệp dành cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc theo các chương trình ưu đãi cụ thể. Chiết khấu thương mại là một hình thức khuyến khích tiêu dùng phổ biến, giúp thúc đẩy doanh số và hỗ trợ doanh nghiệp luân chuyển hàng hóa nhanh chóng. Khoản chiết khấu này được ghi nhận giảm trừ trực tiếp vào doanh thu và không xuất hiện như một khoản chi phí riêng biệt.
Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán xảy ra khi sản phẩm bị lỗi kỹ thuật, hư hỏng nhẹ, không đảm bảo chất lượng như đã cam kết hoặc đang trong giai đoạn thanh lý. Đây là biện pháp giúp doanh nghiệp xử lý hàng tồn kho và hạn chế thiệt hại tài chính, đồng thời thể hiện trách nhiệm trong việc cung cấp sản phẩm đúng tiêu chuẩn cho khách hàng.
Hàng bán bị trả lại: Khi khách hàng trả lại hàng hóa đã mua do sản phẩm không đúng mẫu mã, chất lượng không đạt yêu cầu, hoặc vi phạm điều khoản hợp đồng, doanh nghiệp sẽ hoàn tiền và ghi nhận khoản này là hàng bán bị trả lại. Việc xử lý chính xác các trường hợp trả hàng không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính mà còn giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Phân loại các khoản giảm trừ doanh thu
Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu cần được thực hiện đúng theo chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Nguyên tắc áp dụng tài khoản hạch toán
Đối với doanh nghiệp áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được ghi nhận vào Tài khoản 521. Đây là tài khoản dùng để phản ánh riêng các khoản như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại giúp tách biệt với doanh thu gộp và làm rõ doanh thu thuần trong kỳ.
Trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC (chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa), các khoản giảm trừ doanh thu không theo dõi riêng ở TK 521 mà được hạch toán trực tiếp vào Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, thông qua việc ghi giảm doanh thu.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần xác định rõ mình đang áp dụng thông tư nào để lựa chọn tài khoản hạch toán phù hợp, từ đó đảm bảo tính thống nhất trong sổ sách kế toán và tránh sai sót trong quá trình quyết toán thuế.
Nguyên tắc định khoản
Nguyên tắc định khoản chung đó là:
Trường hợp 1: Khoản giảm trừ doanh thu phát sinh cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ
Doanh nghiệp điều chỉnh giảm doanh thu trong kỳ phát sinh.
Trường hợp 2: Khoản giảm trừ doanh thu phát sinh sau các kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ
Trước thời điểm phát hành báo cáo tài chính: Ghi giảm doanh thu trên báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo (kỳ trước).
Sau thời điểm phát hành báo cáo tài chính: Ghi giảm doanh thu trên báo cáo tài chính của kỳ phát sinh vào kỳ sau.
Dưới đây là nguyên tắc định khoản chi tiết. Trong bản nguyên tắc định khoản chi tiết này, Unica sẽ trình bày nguyên tắc về các tài khoản 5211, 5212, 5213 - tương ứng với 3 khoản giảm trừ doanh thu là chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại theo quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC. Đối với những doanh nghiệp lựa chọn chế độ kế toán theo thông tư 133, kế toán cần lưu ý các khoản giảm trừ doanh thu theo thông tư 133 không ghi nhận vào tài khoản riêng mà ghi giảm trực tiếp vào tài khoản 511.
Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Nguyên tắc kế toán của tiểu khoản 5211 – Chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá cho khách hàng khi mua với số lượng lớn hoặc theo chương trình khuyến mãi. Tùy vào cách lập hóa đơn, việc hạch toán chiết khấu thương mại được thực hiện theo hai trường hợp chính:
Trường hợp 1: Giá bán đã trừ chiết khấu thương mại trên hóa đơn
Khi đó giá ghi trên hóa đơn là giá đã giảm nên doanh thu được ghi nhận là doanh thu thuần.
Trong trường hợp này sẽ không sử dụng Tài khoản 5211 để hạch toán khoản chiết khấu này vì nó đã được trừ trực tiếp trên hóa đơn.
Trường hợp 2: Chiết khấu thương mại được ghi tách riêng
Giá bán trên hóa đơn là giá gộp chưa trừ chiết khấu, còn phần chiết khấu được tách riêng hoặc được lập hóa đơn điều chỉnh sau.
Hạch toán qua Tài khoản 5211 để theo dõi khoản chiết khấu. Khi đó, doanh thu được ghi nhận theo giá gộp (chưa trừ chiết khấu), và khoản chiết khấu sẽ được kết chuyển cuối kỳ để xác định doanh thu thuần.
Về hóa đơn chiết khấu thương mại (theo hướng dẫn tại phụ lục TT 39/2014/TT-BTC) như sau:
Hàng hóa, dịch vụ áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng thì trên hóa đơn GTGT bắt buộc phải ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT => Như vậy trong trường hợp này trên hóa đơn giá bán là giá đã trừ đi chiết khấu thương mại.
Nếu việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, dịch vụ, doanh số hàng hóa thì tiền chiết khấu của hàng hóa đã bán được tính điều chỉnh dựa trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ mua tiếp sau.
Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình hay kết thúc kỳ chiết khấu thì sẽ được điều chỉnh dựa trên hóa đơn bán hàng hóa , dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc lần mua tiếp theo. Căn cứ vào số tiền này, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua bán, thuế đầu ra, đầu vào.
Nguyên tắc kế toán của tiểu khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại
Tiểu khoản 5212 được sử dụng để phản ánh giá trị hàng hóa đã bán nhưng bị khách hàng trả lại do các lý do như: vi phạm hợp đồng, sai chủng loại, kém chất lượng, mất phẩm chất,…
Quy định về việc xuất hóa đơn hàng trả lại theo phụ lục Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:
Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, người bán đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó phát hiện hàng hóa đã mua không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hóa thì khi xuất hàng trả lại cho người bán, cơ sở phải lập hóa đơn và trên hóa đơn phải ghi rõ hàng hóa trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT.
Trường hợp người mua là đối tượng không có hóa đơn, khi trả lại hàng hóa, bên mua và bên bán sẽ phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do trả hàng và bên bán thu hồi hóa đơn đã lập.
Căn cứ vào hóa đơn xuất trả lại để bên bán và bên mua ghi nhận và hạch toán hàng trả lại.
Nguyên tắc kế toán của tiểu khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại
Nguyên tắc kế toán của tiểu khoản 5213 – Giảm giá hàng bán
Phản ánh các khoản giảm giá cho người mua khi hàng hóa, dịch vụ bị lỗi, kém chất lượng, không đúng cam kết,... Tùy vào cách thể hiện trên hóa đơn, việc hạch toán giảm giá hàng bán sẽ khác nhau:
Trường hợp 1: Giá bán đã bao gồm giảm giá hàng bán trên hóa đơn
Nếu giá bán thể hiện trên Hóa đơn GTGT/Hóa đơn bán hàng là giá đã giảm, thì doanh nghiệp không sử dụng Tài khoản 5213.
Doanh thu sẽ được ghi nhận theo giá sau giảm (doanh thu thuần), do đã phản ánh đầy đủ trên hóa đơn ngay từ đầu.
Trường hợp 2: Giảm giá sau khi phát hành hóa đơn
Nếu việc giảm giá xảy ra sau khi đã ghi nhận doanh thu và phát hành hóa đơn, doanh nghiệp phải theo dõi riêng khoản giảm giá này trên Tài khoản 5213.
Việc ghi nhận giảm giá được thực hiện theo đúng quy trình kế toán, đồng thời cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc các chứng từ liên quan để làm căn cứ hạch toán.
Khi đó, doanh thu ban đầu được giữ nguyên theo hóa đơn đã phát hành, và khoản giảm giá được phản ánh riêng biệt, giúp đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
Kết cấu Tài khoản 521
Bên Nợ:
Ghi nhận số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Ghi nhận số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua do hàng hóa kém chất lượng, lỗi kỹ thuật hoặc không đúng cam kết.
Ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại, đã hoàn tiền cho khách hàng hoặc khấu trừ vào số tiền phải thu từ khách.
Bên Có:
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số phát sinh bên Nợ sang Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán.
Lưu ý: Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ, vì toàn bộ số phát sinh sẽ được kết chuyển để phục vụ việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Tùy thuộc vào chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng, các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được hạch toán khác nhau:
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Sử dụng Tài khoản 521 để theo dõi riêng từng khoản giảm trừ.
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Không tách riêng, các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán trực tiếp vào Tài khoản 511.
Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định rõ chế độ kế toán đang áp dụng để ghi nhận đúng và đầy đủ các nghiệp vụ liên quan.
Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu theo Thông tư 200
Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành của Bộ Tài chính quy định về Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các đơn vị, tổ chức có hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ. Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, các khoản giảm trừ được hạch toán như sau:
Hạch toán Chiết khấu thương mại
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- TK 5211: Số chiết khấu thương mại- TK 3331: Thuế GTGT ghi giảm
TK 111, 112, 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng
Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
TK 5211: Số chiết khấu thương mại
TK 111, 112, 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng
Hạch toán Giá trị hàng bán bị trả lại
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- TK 5212: Giá trị hàng bị trả lại- TK 3331: Thuế GTGT ghi giảm
TK 111, 112, 131: Giá trị hàng hóa trả lại (gồm thuế)
Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
TK 5212: Giá trị hàng bị trả lại
TK 111, 112, 131: Giá trị hàng hóa trả lại (gồm thuế)
Hạch toán Giảm giá hàng bán
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- TK 5213: Giá trị giảm giá- TK 3331: Thuế GTGT ghi giảm
TK 111, 112, 131: Tổng giá trị giảm cho khách hàng
Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
TK 5213: Giá trị giảm giá
TK 111, 112, 131: Tổng giá trị giảm cho khách hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu theo Thông tư 133
Theo Thông tư 133 các khoản giảm trừ doanh thu được tính như sau:
Tính thuế GTGT phương pháp khấu trừ
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Chiết khấu thương mại
- TK 511: Giá trị chiết khấu chưa thuế- TK 333: Thuế GTGT trên phần chiết khấu
TK 131: Tổng giá trị chiết khấu đã trừ cho khách hàng
Giảm giá hàng bán
- TK 511: Giá trị giảm giá chưa thuế- TK 333: Thuế GTGT trên phần giảm giá
TK 131: Tổng giá trị giảm giá đã giảm cho khách hàng
Hàng bán bị trả lại
- TK 511: Giá trị hàng trả lại chưa thuế- TK 333: Thuế GTGT tương ứng
TK 131: Tổng giá trị hàng hóa bị trả lại
Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Chiết khấu thương mại
TK 511: Giá trị chiết khấu chưa thuế
TK 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng
Giảm giá hàng bán
TK 511: Giá trị giảm giá chưa thuế
TK 131: Tổng giá trị giảm giá cho khách hàng
Hàng bán bị trả lại
TK 511: Giá trị hàng bị trả lại chưa thuế
TK 131: Tổng giá trị hàng bán bị trả lại
Kết luận
Như vậy, Unica đã chia sẻ đến bạn tất tần tật thông tin liên quan đến chủ đề các khoản giảm trừ doanh thu là gì. Mong rằng với những thông tin chia sẻ này, bạn đọc đã hiểu rõ về các khoản giảm trừ doanh thu hiện có. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác doanh thu thực tế, mà còn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định kế toán và thuế hiện hành.

DẠY AI CHO 20.000 NGƯỜI DÂN QUẢNG TRỊ – CÂU CHUYỆN TRUYỀN CẢM HỨNG VỀ CHUYỂN ĐỔI SỐ TOÀN DÂN
DẠY AI CHO 20.000 NGƯỜI DÂN QUẢNG TRỊ – CÂU CHUYỆN TRUYỀN CẢM HỨNG VỀ CHUYỂN ĐỔI SỐ TOÀN DÂN
Cách mạng công nghệ không còn là chuyện của thành phố lớn
Khi nhắc đến chuyển đổi số và trí tuệ nhân tạo (AI), nhiều người thường nghĩ ngay đến các thành phố lớn, doanh nghiệp công nghệ cao hay giới trẻ thành thị. Nhưng vào tháng 4/2025, tỉnh Quảng Trị đã tạo nên một cú hích bất ngờ: đào tạo AI cho hơn 20.000 người dân, cán bộ và học sinh trong toàn tỉnh chỉ trong 2 ngày.
Đứng sau chiến dịch ấn tượng này là ông Trần Khánh Tư – CEO Unica, một trong những chuyên gia hàng đầu về đào tạo AI ứng dụng tại Việt Nam. Hành trình “bình dân học vụ số” tại Quảng Trị không chỉ là bước tiến công nghệ, mà còn là một thông điệp mạnh mẽ: AI là công cụ cho tất cả mọi người – không phân biệt tuổi tác, trình độ hay xuất phát điểm.
Khi AI không còn là thứ xa vời
Chương trình diễn ra tại Quảng Trị là một mô hình mẫu cho việc phổ cập AI ứng dụng vào đời sống thường ngày. Dưới sự hướng dẫn của ông Trần Khánh Tư, hàng chục ngàn người đã hiểu rõ:
AI không phải là robot phức tạp, mà chính là trợ lý ChatGPT, là các công cụ bạn có thể dùng để soạn văn bản, tạo báo cáo, lập kế hoạch, hỗ trợ học tập và hơn thế nữa.
Mỗi người dân đều có thể làm chủ công nghệ, chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh và một khóa học đúng hướng.
Điểm đặc biệt ở chương trình của ông Tư là cách truyền tải dễ hiểu, thực tế và gần gũi. Thay vì dạy lý thuyết, ông tập trung vào "cách dùng ngay lập tức":
- Giao tiếp hiệu quả với ChatGPT để viết nội dung, kế hoạch, kịch bản
- Sử dụng AI để giải quyết công việc nhanh gọn hơn
- Ứng dụng AI trong quản lý hành chính, giáo dục, thuyết trình
- Làm chủ các công cụ AI mới nhất trên thị trường
Muốn học lại nội dung này? Bạn hoàn toàn có thể tham gia khóa học chính thức của ông Trần Khánh Tư:
Xem chi tiết khóa học tại đây
Cơ hội không chờ đợi ai – Học AI ngay hôm nay
Chuyển đổi số không còn là tương lai – nó đang diễn ra từng ngày. Khi một tỉnh như Quảng Trị đã đi trước với chương trình đào tạo AI cho toàn dân, thì không lý do gì bạn – dù là sinh viên, nhân viên văn phòng hay chủ doanh nghiệp – lại đứng ngoài cuộc chơi này.
AI không thay thế bạn – người biết dùng AI mới có thể thay thế bạn.
Hãy bắt đầu ngay hôm nay bằng cách học từ người thầy đã truyền cảm hứng cho hàng chục ngàn người:
???? Đăng ký khóa học của Trần Khánh Tư ngay hôm nay tại Unica
???? Tham gia tại đây – cơ hội bắt đầu từ hành động nhỏ
⏰ Đừng chờ khi người khác đã thành thạo, còn bạn vẫn loay hoay.

13 Cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả nhất
Trong thời đại số hóa, quản lý nhân sự từ xa là điều rất cần thiết và vô cùng quan trọng đối doanh nghiệp. Nắm được cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả doanh nghiệp sẽ tăng năng suất, tăng trưởng doanh thu đáng kể. Tuy nhiên, quản lý đội ngũ làm việc không trực tiếp lại là một thử thách không nhỏ đối với các nhà quản lý. Vậy cách quản lý nhân viên từ xa sao cho hiệu quả, duy trì hiệu suất và gắn kết đội ngũ? Bài viết sau đây của Unica sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện. Tham khảo ngay nhé.
Lợi ích của việc quản lý nhân viên từ xa
Áp dụng mô hình quản lý từ xa không chỉ là xu thế tất yếu của thời đại số mà còn mang lại hàng loạt lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Bao gồm cả việc tối ưu ngân sách lẫn nâng cao hiệu suất làm việc. Dưới đây là những giá trị nổi bật mà hình thức này đem lại:
Tối ưu chi phí vận hành: Một trong những ưu điểm rõ ràng nhất khi quản lý nhân sự từ xa là giảm đáng kể chi phí cố định. Doanh nghiệp không cần đầu tư quá nhiều vào văn phòng, điện nước, thiết bị hay chi phí đi lại cho nhân viên. Nhờ đó, nguồn ngân sách có thể được phân bổ linh hoạt hơn vào các hoạt động chiến lược khác.
Mở rộng cơ hội tuyển dụng mà không bị giới hạn địa lý: Quản lý từ xa giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân lực chất lượng từ nhiều vùng miền, thậm chí từ các quốc gia khác. Việc không giới hạn ứng viên trong một khu vực cụ thể mở ra cánh cửa hợp tác với nhiều nhân tài, tạo lợi thế cạnh tranh về nhân sự trên thị trường.
Nâng cao năng suất và chất lượng công việc: Với sự hỗ trợ của các công cụ công nghệ, doanh nghiệp có thể giám sát và đo lường hiệu suất công việc một cách minh bạch, chính xác. Mặt khác, khi không mất thời gian di chuyển, nhân viên có thể tập trung làm việc hơn, từ đó cải thiện hiệu quả và chất lượng đầu ra.
Quản lý nhân viên từ xa hiệu quả giúp tăng năng suất làm việc của nhân sự
Tăng tính tự giác và chủ động trong đội ngũ: Làm việc từ xa thường đi kèm với sự linh hoạt về thời gian, và điều này thúc đẩy nhân viên tự quản lý công việc hiệu quả hơn. Khi không bị giám sát liên tục, họ có xu hướng nâng cao tinh thần trách nhiệm, hoàn thành công việc đúng tiến độ và chủ động đề xuất giải pháp sáng tạo.
Đảm bảo hoạt động không gián đoạn trong tình huống khẩn cấp: Một doanh nghiệp có mô hình làm việc từ xa tốt sẽ linh hoạt ứng phó với các sự cố như: dịch bệnh, thiên tai hoặc gián đoạn kỹ thuật tại văn phòng. Nhân viên vẫn có thể làm việc bình thường ở nhà hoặc nơi khác, đảm bảo tiến độ và sự ổn định cho doanh nghiệp.
Hỗ trợ mở rộng quy mô kinh doanh đa địa điểm: Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc chuỗi cửa hàng, việc quản lý nhân viên từ xa giúp kiểm soát vận hành đồng bộ mà không cần hiện diện tại từng điểm. Các công cụ phần mềm hiện đại cho phép theo dõi doanh thu, hiệu suất và nhân sự từ xa một cách hiệu quả, góp phần tăng khả năng mở rộng và tối ưu quản trị.
Tăng sự hài lòng và gắn kết của nhân viên: Làm việc từ xa mang đến sự linh hoạt và môi trường làm việc thoải mái hơn cho nhân viên. Việc giảm áp lực di chuyển, chủ động sắp xếp thời gian cá nhân và công việc giúp họ cân bằng cuộc sống tốt hơn. Chính điều này góp phần nâng cao sự hài lòng, giảm tỷ lệ nghỉ việc và tạo dựng một đội ngũ gắn bó lâu dài.
Thách thức khi quản lý nhân viên từ xa
Bên cạnh những lợi ích nổi bật, mô hình làm việc từ xa cũng đặt ra không ít thách thức cho các nhà quản lý. Việc thiếu tiếp xúc trực tiếp, khác biệt về công nghệ và yếu tố con người là những rào cản khiến quá trình quản lý đội ngũ từ xa trở nên phức tạp hơn. Dưới đây là những khó khăn phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp phải:
Khó kiểm soát hiệu suất và tiến độ công việc: Không có sự hiện diện trực tiếp khiến việc đánh giá hiệu suất làm việc trở nên khó khăn hơn. Nếu doanh nghiệp thiếu hệ thống theo dõi rõ ràng, nhà quản lý dễ mất kiểm soát tiến độ, chất lượng và cam kết công việc của nhân viên. Điều này có thể dẫn đến trễ hạn, thiếu trách nhiệm hoặc giảm hiệu quả làm việc chung.
Giao tiếp và phối hợp nhóm bị gián đoạn: Làm việc từ xa khiến giao tiếp không còn linh hoạt như khi ở văn phòng. Hiểu sai ý, phản hồi chậm hoặc thiếu kết nối giữa các thành viên là những vấn đề thường xuyên xảy ra. Nếu không có quy trình và công cụ hỗ trợ phù hợp, việc phối hợp giữa các bộ phận có thể bị đình trệ, ảnh hưởng đến hiệu suất chung.
Khó duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp: Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò then chốt trong việc tạo động lực và giữ chân nhân sự. Tuy nhiên, sự thiếu vắng những tương tác trực tiếp trong môi trường làm việc từ xa có thể khiến nhân viên cảm thấy cô lập, rời rạc, thiếu kết nối với đội nhóm và mục tiêu chung, từ đó ảnh hưởng đến mức độ gắn bó với công ty.
Rủi ro về bảo mật dữ liệu: Khi làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau, việc truy cập và chia sẻ thông tin doanh nghiệp cũng tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn. Nếu thiếu các chính sách bảo mật chặt chẽ và công cụ bảo vệ dữ liệu, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro rò rỉ thông tin, bị tấn công mạng hoặc thất thoát dữ liệu quan trọng.
Khó quản lý thời gian và ranh giới công việc - cuộc sống: Làm việc tại nhà mang đến sự linh hoạt, nhưng cũng dễ gây mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Một số nhân viên có thể bị phân tâm bởi môi trường xung quanh, trong khi những người khác lại làm việc quá sức vì không xác định rõ giờ nghỉ – cả hai đều ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất và sức khỏe lâu dài.
Chênh lệch kỹ năng công nghệ giữa các nhân viên: Không phải ai cũng sẵn sàng với mô hình làm việc số. Sự thiếu đồng đều về kỹ năng sử dụng công cụ trực tuyến, phần mềm quản lý, hay thậm chí tốc độ internet, thiết bị làm việc cũng có thể cản trở năng suất và gây khó khăn trong quá trình phối hợp công việc từ xa.
Thiếu động lực và sự gắn kết nội bộ: Khi không có môi trường làm việc trực tiếp, nhân viên dễ cảm thấy mình “vô hình” hoặc không được công nhận. Nếu doanh nghiệp không có cơ chế khen thưởng, phản hồi và tạo động lực phù hợp, tinh thần làm việc của nhân sự sẽ bị sụt giảm. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả và cam kết lâu dài của nhân sự.
Quản lý nhân sự từ xa gặp thách thức trong việc giao tiếp
13 cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả
Có rất nhiều cách để quản lý nhân viên từ xa, tuy nhiên không phải cách nào cũng hiệu quả. Nắm được cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả, doanh nghiệp sẽ tối ưu nhân lực, tối ưu chi phí mà vẫn đạt được hiệu quả làm việc đúng như mong muốn. Dưới đây là 13 cách để giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên từ xa hiệu quả, tham khảo ngay nhé.
Đổi mới cách quản lý, loại bỏ phương thức quản lý vi mô
Trong môi trường làm việc từ xa, việc áp dụng mô hình quản lý truyền thống – đặc biệt là quản lý vi mô không chỉ kém hiệu quả mà còn gây ra sự ngột ngạt, mất niềm tin và giảm động lực làm việc. Thêm nữa, phương pháp quản lý vi mô còn “kiểm soát” quá nhiều vào quá trình nhân viên làm việc, ví dụ như: theo dõi nhân viên qua webcam, ghi lại toàn bộ màn hình để giám sát làm việc. Điều này phần nào là lý do khiến nhân viên cảm thấy khó chịu, hình thành tư duy làm việc chống đối khiến quá trình làm việc không hiệu quả.
Để thích nghi với xu hướng mới, nhà quản lý cần thay đổi tư duy, hướng đến phong cách quản trị linh hoạt, trao quyền và đề cao kết quả đầu ra hơn là quá trình làm việc.
Xây dựng khung chính sách rõ ràng
Một trong những yếu tố quan trọng giúp mô hình làm việc từ xa vận hành trơn tru chính là xây dựng khung chính sách rõ ràng, minh bạch và nhất quán. Khi mọi kỳ vọng, trách nhiệm và quy định đều được thể hiện cụ thể, nhân viên sẽ dễ dàng tuân thủ và phát huy tối đa năng lực cá nhân của mình.
Những nội dung cốt lõi cần có trong khung chính sách làm việc từ xa đó là:
Quy định thời gian check in và check out cụ thể. Việc thiết lập nguyên tắc này giúp đồng bộ làm việc, tránh hiểu lầm giữa nhân viên và quản lý.
Quy định về chế độ lương, thưởng cụ thể để nhân viên có ý chí phấn đấu, phát huy tối đa khả năng làm việc của mình.
Quy định thưởng - phạt rõ ràng để nhân viên làm việc có trách nhiệm, duy trì cam kết cũng như tạo động lực cho nhân viên.
Xây dựng khung chính sách rõ ràng để nhân viên có động lực làm việc
Thiết lập những quy định riêng khi quản lý nhân viên online
Nhân viên làm việc trực tiếp tại công ty ít nhiều cũng nghiêm túc và tuân thủ quy định làm việc hơn so với làm việc từ ca. Vì vậy, cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả đó là thiết lập quy định riêng cho những nhân viên này. Khi chuyển sang mô hình làm việc từ xa, doanh nghiệp không nên xem nhẹ việc xây dựng và phổ biến các quy định nội bộ phù hợp với môi trường online.
Tương tự như khi làm việc tại văn phòng, nhân viên làm việc từ xa cũng cần tuân thủ các nguyên tắc về giờ giấc, thái độ, tác phong và quy trình công việc. Bao gồm: chính sách chấm công – tính giờ làm việc, thời gian họp trực tuyến bắt buộc, quy định về ăn mặc khi tham gia cuộc họp online, cách thiết lập không gian làm việc tại nhà sao cho đảm bảo chuyên nghiệp,...
Việc thiết lập những quy tắc riêng đối với nhân viên làm việc từ xa giúp đảm bảo sự công bằng cho tất cả các nhân viên. Đồng thời, giúp các nhân viên đang làm việc từ xa có thêm động lực làm việc hơn.
Phân quyền cho nhân viên
Khi làm việc từ xa, việc trao quyền trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Thay vì kiểm soát từng chi tiết nhỏ, nhà quản lý nên trao quyền rõ ràng để nhân viên chủ động xử lý công việc. Quản lý không thể lúc nào cũng giám sát trực tiếp, vì vậy cần xây dựng niềm tin bằng cách giao rõ trách nhiệm, quyền hạn và mục tiêu cụ thể cho từng vị trí. Điều này không chỉ giúp nhân viên chủ động hơn trong công việc mà còn giảm thiểu tình trạng phụ thuộc vào cấp trên mỗi khi phát sinh vấn đề.
Phân quyền hiệu quả còn giúp tăng động lực làm việc, bởi khi cảm thấy được tin tưởng, nhân viên sẽ có xu hướng nỗ lực nhiều hơn để hoàn thành tốt nhiệm vụ. Ngoài ra, việc phân quyền cho nhân viên cũng giúp nhà quản lý tập trung hơn vào các chiến lược tổng thể thay vì sa đà vào tiểu tiết, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý toàn diện.
Đưa ra tiêu chuẩn về hiệu suất
Một trong những cách quản lý nhân viên từ xa vô cùng hiệu quả đó là đưa ra tiêu chuẩn cụ thể, rõ ràng và minh bạch về hiệu suất. Khi mục tiêu và kỳ vọng được xác định cụ thể, nhân viên sẽ có định hướng rõ ràng để làm việc một cách tự chủ và linh hoạt mà vẫn đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng đầu ra.
Bên cạnh đó, việc thiết lập khung giờ làm việc cố định và thời hạn hoàn thành nhiệm vụ sẽ giúp duy trì kỷ luật trong môi trường làm việc từ xa. Điều này không chỉ hỗ trợ nhân viên quản lý thời gian tốt hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý theo dõi hiệu suất và đánh giá kết quả công việc minh bạch, công bằng.
Quản lý nhân viên từ xa bằng cách đưa ra tiêu chuẩn rõ ràng về hiệu suất làm việc
Cung cấp công cụ hỗ trợ kịp thời
Ngoài những cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả đã chia sẻ ở trên thì để quản lý nhân viên không trực tiếp hiệu quả thì việc cung cấp công cụ hỗ trợ cũng rất quan trọng. Một hệ thống công cụ phù hợp sẽ là yếu tố then chốt giúp nhân viên làm việc từ xa thống nhất và liền mạch. Một số công cụ hỗ trợ quá trình làm việc hiệu quả mà doanh nghiệp nên cung cấp cho các nhân viên đang làm việc từ xa đó là: phần mềm quản lý công việc (Trello, Asana, ClickUp), công cụ giao tiếp nội bộ (Zoom, Microsoft Teams, Slack) và hệ thống lưu trữ dữ liệu đám mây (Google Drive, OneDrive).
Việc đảm bảo nhân viên có quyền truy cập và sử dụng thành thạo các công cụ này sẽ giúp tối ưu hiệu suất, hạn chế gián đoạn và tăng khả năng phối hợp nhóm. Khi được hỗ trợ đúng lúc, nhân viên sẽ cảm thấy yên tâm hơn và tập trung tối đa vào nhiệm vụ được giao.
Truyền thông giá trị doanh nghiệp
Trong môi trường làm việc từ xa, việc duy trì sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp là điều rất quan trọng và không thể bỏ qua. Một trong những cách hiệu quả để quản lý cũng như giữ chân nhân viên đang làm việc từ xa đó là thường xuyên truyền thông về giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ họ đang góp phần vào điều gì và vì sao công việc của họ lại quan trọng.
Nhà quản lý nên tổ chức các buổi họp trực tuyến định kỳ, gửi bản tin nội bộ hoặc chia sẻ câu chuyện thành công để nhấn mạnh vai trò của từng cá nhân trong sự phát triển chung. Khi nhân viên cảm thấy mình là một phần của bức tranh lớn, họ sẽ chủ động, có trách nhiệm hơn và gắn bó lâu dài với tổ chức.
Cập nhật tiến độ công việc nhân viên thường xuyên
Doanh nghiệp nên duy trì lịch họp định kỳ, yêu cầu báo cáo tiến độ rõ ràng hoặc sử dụng các phần mềm quản lý công việc như: Asana, Trello, Notion để dễ dàng theo dõi từng bước triển khai của nhân viên. Việc không theo dõi cập nhật tiến độ của nhân viên thường xuyên sẽ để lại hậu quả rất nặng nề, vì vậy để quản lý nhân viên từ xa hiệu quả người quản lý cần phải hết sức chú ý đến vấn đề này.
Việc cập nhật tiến độ làm việc của nhân viên liên tục không chỉ giúp quản lý nắm rõ tình hình mà còn tạo điều kiện hỗ trợ kịp thời nếu nhân viên đang gặp khó khăn. Đồng thời, việc theo dõi sát độ của nhân viên cũng giúp xây dựng thói quen làm việc có trách nhiệm và đảm bảo mọi nhiệm vụ đều bám sát mục tiêu đề ra.
Cập nhật tiến độ công việc của nhân viên thường xuyên để kịp thời hỗ trợ khi cần
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
Để nâng cao hiệu quả quản lý nhân viên từ xa, việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự là lựa chọn tối ưu và không thể thiếu. Các công cụ này cần đáp ứng được khả năng theo dõi công việc theo từng nhóm, từng cá nhân, giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát tiến độ và khối lượng công việc một cách minh bạch.
Ngoài ra, phần mềm cũng nên hỗ trợ tương tác linh hoạt giữa nhân viên với nhau và với quản lý, tạo môi trường làm việc thân thiện, kết nối. Những tính năng cần có của phần mềm quản lý nhân sự bao gồm: hệ thống chấm công tự động, theo dõi đóng góp cá nhân trong từng dự án, tiếp nhận phản hồi từ nhân viên, khả năng tùy chỉnh linh hoạt và đặc biệt là đảm bảo tính bảo mật cao. Lựa chọn đúng công cụ sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả, tiết kiệm thời gian và xây dựng một quy trình làm việc từ xa chuyên nghiệp.
Lắng nghe nhân viên
Khi làm việc từ xa, khoảng cách vật lý dễ khiến giao tiếp trở nên hạn chế và thiếu sự kết nối. Vì vậy, nhà quản lý cần chủ động tạo điều kiện để lắng nghe nhân viên, từ những khó khăn trong công việc đến các vấn đề cá nhân ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
Bên cạnh đó, việc tiếp nhận ý kiến đóng góp về quy trình, công cụ hay phong cách quản lý cũng là cách để cải thiện mô hình làm việc từ xa một cách hiệu quả hơn. Khi nhân viên cảm thấy được thấu hiểu và quan tâm, họ sẽ gắn bó, chủ động hơn trong công việc và tạo ra sự phối hợp trơn tru, đồng lòng trong toàn đội ngũ.
Chủ động chia sẻ kinh nghiệm
Khi làm việc từ xa, cơ hội để nhân viên học hỏi trực tiếp từ đồng nghiệp hay cấp trên thường bị hạn chế. Vì vậy, nhà quản lý nên chủ động chia sẻ kinh nghiệm thực tế, đặc biệt trong các dự án đã triển khai, để giúp nhân viên – nhất là người mới – hiểu rõ quy trình, tránh sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.
Việc chia sẻ thường xuyên không chỉ giúp đội ngũ phát triển kỹ năng chuyên môn mà còn tạo cảm giác được đồng hành và hỗ trợ, góp phần xây dựng môi trường làm việc gắn kết và tích cực dù không cùng làm việc tại một văn phòng.
Tích cực tương tác nhóm
Để đảm bảo công việc nhóm luôn được kết nối hiệu quả, việc tổ chức các cuộc họp định kỳ là rất quan trọng. Các cuộc họp này có thể là báo cáo tiến độ công việc hoặc chỉ đơn giản là những cuộc trò chuyện để cập nhật tình hình, thảo luận về năng suất và tinh thần làm việc của các thành viên trong nhóm. Mặc dù không gặp trực tiếp, nhưng những cuộc giao tiếp này giúp duy trì sự gắn kết, tạo cơ hội để mọi người cùng chia sẻ vấn đề và hỗ trợ nhau trong công việc.
Tương tác nhóm thường xuyên giúp đảm bảo rằng mỗi thành viên đều nắm bắt được mục tiêu chung, tiến độ công việc và giúp đội ngũ duy trì sự phối hợp chặt chẽ dù làm việc từ xa.
Tương tác nhóm thường xuyên để dù làm việc từ xa vẫn phối hợp chặt chẽ đội nhóm
Quản lý nhân viên từ xa bằng công nghệ
Để quản lý nhân viên từ xa hiệu quả, việc trang bị đầy đủ công cụ công nghệ là điều cần thiết. Nhân viên cần có thiết bị kết nối như máy tính, laptop, điện thoại thông minh để dễ dàng tương tác và làm việc với đồng nghiệp. Các nền tảng như GapoWork tích hợp Zoom không chỉ giúp tổ chức cuộc họp trực tuyến nhanh chóng, mà còn tạo sự kết nối liền mạch giữa các thành viên trong team.
Công nghệ hỗ trợ không chỉ giúp việc triển khai công việc trở nên hiệu quả hơn, mà còn thúc đẩy quá trình truyền thông nội bộ của công ty, đảm bảo mọi nhân viên đều nắm bắt được thông tin quan trọng và kết nối với nhau dù ở xa.
Kết luận
Quản lý nhân viên từ xa không phải là một thách thức không thể vượt qua. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và áp dụng cách quản lý nhân viên từ xa đã chia sẻ ở trên nhà quản lý có thể duy trì hiệu quả công việc và sự gắn kết trong đội ngũ dù làm việc từ xa hiệu quả hơn bao giờ hết. Việc thiết lập quy định rõ ràng, giao tiếp thường xuyên và áp dụng công nghệ sẽ giúp công ty đạt được sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất làm việc.


Thâm hụt thương mại là gì? Đặc điểm? Tác động đối với nền kinh tế
Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực thương mại quốc tế hay hoạt động xuất - nhập khẩu của một quốc gia, chắc chắn không ít lần bạn đã từng nghe qua đến thuật ngữ thâm hụt thương mại. Thâm hụt thương mại là một thuật ngữ kinh tế phản ánh sự mất cân đối trong cán cân xuất nhập khẩu của một quốc gia, khi giá trị hàng hóa và dịch vụ nhập khẩu vượt quá giá trị xuất khẩu. Việc hiểu rõ thâm hụt thương mại là gì giúp doanh nghiệp, nhà đầu tư có cái nhìn toàn diện hơn trong việc đánh giá rủi ro và tiềm năng tăng trưởng kinh tế. Cùng Unica tìm hiểu ngay.
Thâm hụt thương mại là gì?
Thâm hụt thương mại (tiếng Anh: trade deficit) là tình trạng xảy ra khi một quốc gia nhập khẩu nhiều hàng hóa và dịch vụ hơn so với lượng hàng hóa và dịch vụ mà quốc gia đó xuất khẩu trong cùng một khoảng thời gian. Nói cách khác, quốc gia đang chi tiêu nhiều hơn cho hàng hóa từ nước ngoài so với khoản thu từ việc bán hàng hóa ra quốc tế.
Thâm hụt thương mại phản ánh sự mất cân đối trong cán cân thương mại và thường được gọi là cán cân thương mại âm. Công thức tính như sau:
Thâm hụt thương mại = Tổng giá trị nhập khẩu – Tổng giá trị xuất khẩ
Nếu kết quả dương, nghĩa là giá trị nhập khẩu vượt quá xuất khẩu, quốc gia đó đang bị thâm hụt thương mại. Ngược lại, nếu kết quả âm, tức là xuất khẩu lớn hơn nhập khẩu, thì gọi là thặng dư thương mại (trade surplus).
Tìm hiểu khái niệm thâm hụt thương mại
Nguyên nhân gây ra thâm hụt thương mại
Thâm hụt thương mại có thể bắt nguồn từ rất nhiều vấn đề khác nhau, nó bao gồm cả yếu tố kinh tế, chính sách và cấu trúc thị trường. Vậy cụ thể nguyên nhân thâm hụt thương mại là gì? Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng này:
Tăng trưởng kinh tế mạnh mẽ: Khi nền kinh tế phát triển nhanh, nhu cầu tiêu dùng và đầu tư trong nước tăng cao. Nếu năng lực sản xuất nội địa không kịp đáp ứng, quốc gia buộc phải nhập khẩu nhiều hơn, từ đó dẫn đến thâm hụt thương mại.
Hạn chế về nguồn lực tự nhiên: Nhiều quốc gia không có đủ tài nguyên thiết yếu như: dầu mỏ, khí đốt, khoáng sản hay nguyên liệu thô, nên phải phụ thuộc vào nhập khẩu để đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng.
Chuỗi cung ứng toàn cầu phức tạp: Trong bối cảnh toàn cầu hóa, các quốc gia thường nhập khẩu linh kiện, nguyên liệu để sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh rồi xuất khẩu. Điều này có thể tạo ra thâm hụt thương mại trên giấy tờ, dù thực tế hoạt động sản xuất vẫn hiệu quả.
Chính sách thương mại của chính phủ: Thuế nhập khẩu thấp, ưu đãi cho hàng ngoại hoặc thiếu các biện pháp khuyến khích xuất khẩu đều có thể khiến hàng hóa từ nước ngoài tràn vào thị trường nội địa, tạo nên thâm hụt.
Chênh lệch giữa tiết kiệm và đầu tư: Khi chi tiêu vượt quá thu nhập, quốc gia đó có thể phải vay mượn hoặc nhập khẩu nhiều hơn để duy trì mức sống và đầu tư, dẫn tới thâm hụt thương mại.
Nhập khẩu phục vụ sản xuất: Việc nhập khẩu máy móc, thiết bị công nghệ cao để nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm trong dài hạn cũng có thể tạm thời gây ra thâm hụt thương mại.
Dù thâm hụt thương mại không phải lúc nào cũng tiêu cực, nhưng nếu kéo dài và mất kiểm soát, nó có thể gây mất cân đối cán cân thanh toán, ảnh hưởng đến tỷ giá, nợ nước ngoài và sự ổn định kinh tế vĩ mô. Vì vậy, cần có chính sách hợp lý để cân bằng thương mại và duy trì tăng trưởng bền vững.
Nguyên nhân gây ra thâm hụt thương mại
Đặc điểm chính của thâm hụt thương mại
Thâm hụt thương mại là hiện tượng kinh tế phổ biến ở nhiều quốc gia, đặc biệt trong giai đoạn hội nhập toàn cầu. Một số đặc điểm nổi bật của thâm hụt thương mại bao gồm:
Nhập khẩu vượt quá xuất khẩu
Nhập khẩu vượt quá xuất khẩu được xem là dấu hiệu đặc trưng nhất của thâm hụt thương mại. Khi một quốc gia chi tiêu nhiều hơn cho hàng hóa và dịch vụ nhập khẩu so với những gì họ thu về từ xuất khẩu, thâm hụt thương mại sẽ xuất hiện.
Cán cân thương mại âm
Thâm hụt thương mại được thể hiện dưới dạng số âm trong cán cân thương mại. Điều này đồng nghĩa với việc quốc gia đang tiêu tốn ngoại tệ nhiều hơn số tiền họ thu về từ hoạt động xuất khẩu, tạo ra sự mất cân đối thương mại.
Giảm giá tiền tệ
Khi nhập khẩu tăng cao, nhu cầu sử dụng ngoại tệ để thanh toán cũng tăng theo. Đây chính là nguyên nhân khiến đồng nội tệ mất giá. Sự suy yếu của tiền tệ nội địa có thể giúp hàng hóa xuất khẩu cạnh tranh hơn, nhưng đồng thời cũng làm tăng chi phí nhập khẩu và nguy cơ lạm phát.
Thâm hụt thương mại được thể hiện dưới dạng số âm trong cán cân thương mại
Những ảnh hưởng của thâm hụt thương mại
Thâm hụt thương mại không chỉ là một chỉ số kinh tế vĩ mô mà còn tác động trực tiếp đến nền kinh tế và đời sống người dân. Tùy thuộc vào bối cảnh, mức độ và khả năng ứng phó của quốc gia, thâm hụt thương mại có thể mang lại cả ảnh hưởng tiêu cực lẫn tích cực.
Ảnh hưởng tiêu cực
Suy giảm cơ hội việc làm trong nước: Khi hàng hóa nhập khẩu tràn vào với giá rẻ hoặc chất lượng vượt trội, các doanh nghiệp nội địa có thể gặp khó khăn trong cạnh tranh. Điều này khiến họ phải thu hẹp quy mô sản xuất hoặc cắt giảm nhân sự, dẫn đến tình trạng thất nghiệp gia tăng – đặc biệt trong các ngành sản xuất truyền thống.
Thu nhập người lao động bị ảnh hưởng: Việc làm giảm kéo theo thu nhập giảm, tác động trực tiếp đến mức sống của người lao động. Hệ quả là chi tiêu tiêu dùng sụt giảm, ảnh hưởng đến sức khỏe của toàn nền kinh tế.
Tăng gánh nặng nợ quốc gia: Nếu tình trạng thâm hụt thương mại kéo dài, quốc gia buộc phải vay mượn từ bên ngoài để bù đắp chênh lệch. Điều này có thể dẫn đến gia tăng nợ công, gây áp lực lên đồng nội tệ, mất cân bằng cán cân thanh toán và làm suy yếu nền kinh tế.
Ảnh hưởng tích cực
Lợi ích cho người tiêu dùng: Một trong những điểm tích cực dễ thấy là người tiêu dùng có cơ hội tiếp cận với hàng hóa ngoại nhập có giá cả cạnh tranh và chất lượng cao. Điều này giúp cải thiện mức sống và đa dạng hóa lựa chọn tiêu dùng, đặc biệt đối với các mặt hàng thiết yếu như: thực phẩm, nhiên liệu, điện tử.
Thúc đẩy tái cấu trúc và chuyển dịch cơ cấu kinh tế: Hiện nay, một số quốc gia có thâm hụt thương mại nhưng vẫn phát triển mạnh nhờ tập trung vào các lĩnh vực có giá trị gia tăng cao như: tài chính - dịch vụ, công nghệ, y tế,... Điều này tạo ra nhiều cơ hội việc làm với mức lương cũng tương đối cao cho người lao động.
Thâm hụt thương mại có cả ảnh hưởng tích cực và tích cực
Chiến lược làm giảm thâm hụt thương mại
Để kiểm soát và từng bước thu hẹp thâm hụt thương mại, các quốc gia có thể áp dụng một loạt chiến lược phối hợp từ nhiều lĩnh vực. Dưới đây là những hướng đi hiệu quả có thể áp dụng:
Thúc đẩy tăng trưởng hoạt động xuất khẩu
Một trong những cách hiệu quả nhất để cải thiện thâm hụt thương mại là gia tăng giá trị xuất khẩu. Khi hàng hóa và dịch vụ trong nước được tiêu thụ mạnh mẽ ở thị trường quốc tế, quốc gia sẽ thu về ngoại tệ, từ đó làm cân bằng lại dòng tiền chi cho nhập khẩu. Để đạt được điều này, nhà nước có thể đưa ra các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu như: miễn giảm thuế, trợ giá, hoặc tài trợ chi phí nghiên cứu và thâm nhập thị trường nước ngoài.
Bên cạnh đó, việc đổi mới công nghệ, cải tiến chất lượng sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh toàn cầu cũng là yếu tố sống còn để hàng hóa Việt có chỗ đứng vững chắc trên bản đồ thương mại quốc tế.
Nâng cao năng lực cạnh tranh
Sức mạnh của nền kinh tế nội địa ảnh hưởng trực tiếp đến cán cân thương mại. Một quốc gia với hệ thống sản xuất yếu, lệ thuộc nhiều vào nhập khẩu, chắc chắn sẽ đối mặt với thâm hụt thương mại dài hạn. Vì thế, cách để hạn chế thâm hụt thương mại hiệu quả cần áp dụng ngay lập tức đó là nâng cao năng lực cạnh tranh.
Chiến lược nâng cao năng lực cạnh tranh thông qua đầu tư vào giáo dục, đào tạo nghề, và cải tiến công nghệ là điều thiết yếu. Khi doanh nghiệp trong nước đủ sức tự sản xuất các mặt hàng thay thế hàng ngoại, đồng thời cung cấp sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý, nhu cầu nhập khẩu sẽ giảm xuống đáng kể.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến tiền tệ
Giá trị đồng nội tệ có ảnh hưởng rất lớn đến cán cân thương mại. Nếu tiền tệ bị định giá quá cao, hàng hóa xuất khẩu sẽ kém hấp dẫn do giá đắt hơn đối thủ. Ngược lại, nếu đồng nội tệ bị mất giá quá nhanh, nền kinh tế có thể đối mặt với lạm phát và bất ổn. Do đó, chính sách tiền tệ cần được điều hành một cách khôn ngoan và linh hoạt nhằm giữ ổn định tỷ giá, vừa bảo vệ sức mua trong nước, vừa hỗ trợ hoạt động xuất khẩu phát triển bền vững.
Chiến lược làm giảm thâm hụt thương mại
Thực thi các chính sách thương mại
Một quốc gia muốn cải thiện cán cân thương mại cần xây dựng chính sách thương mại có định hướng rõ ràng và phù hợp với bối cảnh quốc tế. Việc ký kết các hiệp định thương mại tự do (FTA) có thể mở ra nhiều cơ hội cho hàng hóa trong nước tiếp cận các thị trường lớn với thuế suất ưu đãi. Đồng thời, cũng cần có các biện pháp bảo vệ hợp lý đối với những ngành công nghiệp non trẻ, tránh bị cạnh tranh không lành mạnh từ hàng nhập khẩu giá rẻ hoặc chất lượng thấp.
Giảm sự phụ thuộc vào hoạt động nhập khẩu
Không thể phủ nhận rằng nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam, đang phụ thuộc vào nhập khẩu nguyên liệu, máy móc và các sản phẩm công nghệ cao. Tuy nhiên, chiến lược dài hạn nên hướng đến việc phát triển năng lực sản xuất trong nước ở những lĩnh vực trọng yếu như công nghệ, năng lượng, nông nghiệp công nghệ cao. Việc nâng cao tính tự chủ sẽ giúp giảm áp lực ngoại tệ và hạn chế rủi ro từ biến động thị trường toàn cầu.
Khuyến khích tiết kiệm
Một phần nguyên nhân của thâm hụt thương mại đến từ việc quốc gia chi tiêu vượt quá khả năng tiết kiệm. Do đó, thúc đẩy văn hóa tiết kiệm trong dân cư và doanh nghiệp là một bước đi chiến lược. Khi nền kinh tế có được nguồn tiết kiệm đủ lớn, nhà nước và doanh nghiệp có thể huy động để đầu tư vào sản xuất và hạ tầng mà không cần vay mượn quá nhiều từ nước ngoài.
Đầu tư vào cơ sở hạ tầng
Hạ tầng là nền tảng cho năng lực cạnh tranh quốc gia. Một hệ thống logistics, giao thông, kho bãi, viễn thông hiện đại sẽ giúp giảm chi phí vận hành, tăng tốc độ sản xuất và giao hàng. Điều này không chỉ thúc đẩy xuất khẩu mà còn làm cho sản phẩm nội địa đủ sức cạnh tranh với hàng ngoại nhập. Đầu tư đúng hướng vào cơ sở hạ tầng sẽ tạo ra hiệu ứng lan tỏa lâu dài cho cả nền kinh tế.
Đầu tư vào cơ sở hạ tầng để giảm tình trạng thâm hụt thương mại
Cân đối ngân sách Chính phủ
Việc cân đối ngân sách Chính phủ đóng vai trò rất quan trọng, bởi nếu như chi tiêu vượt quá thì không chỉ dẫn đến việc thâm hụt ngân sách mà còn tạo áp lực lên nguồn vốn trong nước, buộc quốc gia phải vay mượn bên ngoài để bù đắp. Việc vay nợ quốc tế kéo dài sẽ khiến đồng nội tệ mất giá, làm tăng chi phí nhập khẩu và khiến cán cân thương mại càng trở nên mất cân đối. Vì vậy, việc duy trì cân đối ngân sách chính phủ là rất quan trọng.
Cân đối ngân sách chính phủ không chỉ giúp ổn định kinh tế vĩ mô mà còn giảm sự phụ thuộc vào nguồn vốn ngoại. Đồng thời, chính sách tài chính lành mạnh cũng tạo niềm tin cho nhà đầu tư quốc tế và giúp bảo vệ vị thế của quốc gia trên thị trường tài chính toàn cầu.
Giám sát và thực hiện điều chỉnh chính sách
Cuối cùng, bất kỳ chiến lược nào cũng cần được kiểm soát, đánh giá và điều chỉnh kịp thời. Một quốc gia có thể áp dụng nhiều chính sách tốt, nhưng nếu thiếu sự giám sát và phối hợp giữa các cơ quan chức năng, kết quả vẫn không như kỳ vọng. Vì vậy, duy trì sự minh bạch tài khóa, kiểm soát nợ công và linh hoạt trong điều hành chính sách kinh tế vĩ mô là điều không thể thiếu để bảo đảm hiệu quả giảm thâm hụt thương mại bền vững.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến việc khái niệm thâm hụt thương mại là gì. Với những thông tin này, chắc chắn bạn đã hiểu rõ về khái niệm cũng như mặt tích cực và tiêu cực của thâm hụt thương mại. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn được những thông tin hữu ích giúp bạn đánh giá, xem xét để tìm kiếm được cơ hội đầu tư hợp lý hơn.

15 Tố chất của người lãnh đạo giỏi cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp muốn thành công, vượt quá khó khăn và phát triển bền vững, bắt buộc phải có một người lãnh đạo giỏi. Những người lãnh đạo có tầm nhìn, quyết đoán, sáng tạo và có khả năng xử lý tình huống linh hoạt chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp đạt đến thành công. Thực tế, tố chất của người lãnh đạo sẽ linh hoạt, mỗi người sẽ có một phong cách lãnh đạo khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết trong số họ sẽ đều sở hữu một tổ hợp các tố chất giống nhau. Dưới đây là những tố chất quan trọng mà một người lãnh đạo giỏi cần có, bạn hãy tham khảo ngay.
Tố chất lãnh đạo là gì?
Tố chất của người lãnh đạo là tập hợp những đặc điểm, kỹ năng và phẩm chất giúp một cá nhân trở thành người dẫn dắt hiệu quả trong doanh nghiệp. Những tố chất này không chỉ thể hiện qua khả năng định hướng chiến lược, kỹ năng giao tiếp, sự quyết đoán, tính kỷ luật mà còn bao gồm sự sáng tạo và năng lực quản lý xung đột trong môi trường làm việc đầy khó khăn và áp lực.
Tố chất lãnh đạo là gì?
Tố chất lãnh đạo giúp một cá nhân không chỉ có khả năng dẫn dắt đội ngũ mà còn có thể tạo nên tầm ảnh hưởng tích cực. Tố chất lãnh đạo giúp khơi dậy tiềm năng của đội ngũ, thúc đẩy nâng cao hiệu suất làm việc. Từ đó, giúp doanh nghiệp phát triển, ngày càng thành công bền vững.
Mặc dù một số tố chất lãnh đạo có thể là bẩm sinh nhưng để trở thành một lãnh đạo giỏi, tố chất này hoàn toàn có thể rèn luyện và phát triển thông qua quá trình học hỏi hay thông qua trải nghiệm thực tế và sự nỗ lực không ngừng nghỉ.
Tầm quan trọng của tố chất lãnh đạo
Tố chất của người lãnh đạo đóng vai trò then chốt trong việc định hình văn hóa doanh nghiệp, nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường. Một nhà lãnh đạo sở hữu những tố chất cần thiết sẽ là người dẫn dắt doanh nghiệp vượt qua thử thách, thích ứng linh hoạt và không ngừng phát triển trong môi trường kinh doanh biến động.
Không chỉ vậy, tố chất lãnh đạo còn là nền tảng để xây dựng một tập thể vững mạnh. Người có tố chất lãnh đạo sẽ biết cách làm sao để nhân viên cảm thấy được truyền cảm hứng. Từ đó, làm việc với tinh thần chủ động, sáng tạo và gắn bó lâu dài.
15 Tố chất của người lãnh đạo giỏi không thể không có
Một nhà lãnh đạo giỏi sẽ bao gồm rất nhiều các tố chất khác nhau, những yếu tố này bao gồm cả yếu tố bẩm sinh lẫn yếu tố được tôi luyện trong quá trình học hỏi và không ngừng cố gắng, nỗ lực. Dưới đây là những tố chất tiêu biểu nhất:
Chuyên môn cao, say mê với công việc
Một người lãnh đạo giỏi trước hết cần có chuyên môn vững vàng trong lĩnh vực mình phụ trách. Đây không chỉ là nền tảng để đưa ra quyết định chính xác mà còn giúp nhà lãnh đạo nhận được sự tin tưởng từ đội ngũ. Kiến thức chuyên sâu đi cùng sự am hiểu thực tế sẽ tạo nên lợi thế lớn khi dẫn dắt tổ chức vượt qua những thách thức.
Bên cạnh đó, niềm đam mê với công việc chính là động lực nội tại mạnh mẽ giúp người lãnh đạo luôn giữ được tinh thần tích cực, nhiệt huyết và không ngừng học hỏi. Khi một lãnh đạo thực sự yêu thích công việc mình làm, họ sẽ truyền cảm hứng đến cả đội ngũ, góp phần tạo nên môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
Để trở thành lãnh đạo giỏi bắt buộc phải có chuyên môn cao
Khả năng trao quyền
Một nhà lãnh đạo hiệu quả không ôm đồm mọi việc mà biết trao quyền đúng người, đúng lúc. Việc phân quyền hợp lý không chỉ giúp tối ưu hiệu suất công việc mà còn thể hiện sự tin tưởng, tạo động lực cho nhân viên phát triển kỹ năng và thể hiện năng lực. Người lãnh đạo giỏi hiểu rằng: trao quyền không phải là buông bỏ trách nhiệm, mà là chia sẻ quyền lực một cách chiến lược để tạo ra sức mạnh tập thể vững chắc.
Sự quyết đoán
Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, sự quyết đoán là tố chất của người lãnh đạo không thể thiếu. Người lãnh đạo cần có khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng, dứt khoát và có cơ sở, đặc biệt là trong những tình huống áp lực cao. Việc lưỡng lự, chần chừ hay thiếu rõ ràng trong các phương hướng giải quyết dễ khiến tổ chức bỏ lỡ cơ hội hoặc rơi vào trạng thái trì trệ.
Sự quyết đoán của người lãnh đạo không có nghĩa là độc đoán, mà là sự kết hợp giữa tư duy logic, đánh giá rủi ro và lòng can đảm để hành động kịp thời và hiệu quả. Không chỉ giúp đưa ra quyết định hiệu quả, sự quyết đoán của người lãnh đạo còn giúp nhân viên thấy được sự bản lĩnh, từ đó họ phải nể phục.
Tính công bằng
Tính công bằng trong một tổ chức thể hiện ở trên rất nhiều phương diện, bao gồm: đảm bảo mọi nhân sự đều có cơ hội phát triển, đánh giá hiệu quả làm việc của tất cả nhân sự công bằng. Đặc biệt, công bằng của người lãnh đạo còn thể hiện ở việc có các tiêu chí đánh giá rõ ràng, minh bạch, không để tình cảm cá nhân ảnh hưởng.
Một nhà lãnh đạo có tính công bằng sẽ xây dựng được môi trường làm việc minh bạch, đáng tin cậy. Sự công tâm trong đánh giá, khen thưởng hay xử lý vấn đề giúp tạo dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực và giảm thiểu xung đột nội bộ. Khi nhân viên cảm thấy mình được đối xử công bằng, họ sẽ cống hiến hết mình và gắn bó lâu dài với tổ chức.
Một nhà lãnh đạo tính công bằng sẽ xây dựng được môi trường làm việc minh bạch
Tầm nhìn xa trông rộng
Tố chất của người lãnh đạo khác với người quản lý bình thường nằm ở tầm nhìn chiến lược. Một lãnh đạo giỏi cần nhìn xa hơn hiện tại, nắm bắt xu hướng, dự báo rủi ro, những thay đổi và thách thức chưa tới nhưng có thể xảy ra trong tương lai, từ đó đưa ra phương hướng giải quyết phù hợp. Tầm nhìn không chỉ là mục tiêu, mà còn là kim chỉ nam giúp toàn đội ngũ hiểu được con đường và lý do tồn tại của họ trong tổ chức.
Tầm nhìn xa trông rộng giúp nhà lãnh đạo luôn bình tĩnh ứng phó với mọi hoàn cảnh. Từ đó, đưa ra được các quyết định đúng đắn và hiệu quả trong việc phát triển tổ chức hoặc đội nhóm. Tầm nhìn xa trông rộng là tố chất rất quan trọng đối với nhà lãnh đạo để xây dựng được một kế hoạch hoạt động dài hạn giúp đạt được các mục tiêu mong muốn của bản thân.
Khiêm tốn
Quyền lực, tiền tài có thể khiến con người dễ trở nên tự kiêu, khoe khoang. Để trở thành người lãnh đạo giỏi khiến người khác phải nể phục, tố chất khiêm tốn rất cần thiết. Sự khiêm tốn trở thành một trong những phẩm chất đáng giá nhất của người lãnh đạo. Một người khiêm tốn sẵn sàng lắng nghe, học hỏi từ cấp dưới và thừa nhận sai lầm của mình sẽ giúp họ xây dựng lòng tin, tạo nên một đội ngũ gắn kết và phát triển bền vững.
Ngoài ra, một người lãnh đạo khiêm tốn, khiêm nhường còn giúp khuyến khích sự tham gia và phản hồi từ các thành viên. Nhờ đó, xây dựng được đội nhóm tích cực, cùng nhau phát triển vững mạnh.
Chính trực
Tố chất của người lãnh đạo bắt buộc phải có đó là sự chính trực – trung thực, minh bạch và đáng tin cậy trong mọi hành động. Lãnh đạo chính trực không chỉ nói điều đúng mà còn làm điều đúng, ngay cả khi không có ai quan sát họ vẫn luôn chính trực, có hành động đúng mực. Khi xảy ra vấn đề xảy ra, họ sẵn sàng đứng ra nhận trách nhiệm thay vì đổ lỗi. Đồng thời họ còn luôn luôn hành xử công bằng, nhất quán với giá trị cốt lõi của tổ chức.
Chính trực không chỉ giúp nhà lãnh đạo chiếm được cảm tình, niềm tin từ cấp dưới, mà còn tạo ra môi trường làm việc đầy cảm hứng, nơi mọi người được khuyến khích hành xử có đạo đức, minh bạch và tôn trọng lẫn nhau. Dù đối mặt với thử thách, họ vẫn kiên định với nguyên tắc, không bị cám dỗ bởi lợi ích cá nhân hay những lựa chọn dễ dãi làm đánh mất bản thân.
Tố chất của người lãnh đạo bắt buộc phải có đó là sự chính trực
Kiên nhẫn
Trong hành trình dẫn dắt đội ngũ, một nhà lãnh đạo xuất sắc cần hiểu rằng sai sót, thất bại hay những hiểu lầm là điều không thể tránh khỏi. Khi đó, kiên nhẫn chính là chiếc cầu nối giúp tập thể vượt qua khó khăn mà không đánh mất tinh thần. Thay vì phản ứng tiêu cực hay vội vàng đổ lỗi, nhà lãnh đạo bản lĩnh sẽ biết bình tĩnh nhìn nhận vấn đề, từ đó tìm ra giải pháp bền vững.
Sự kiên nhẫn không chỉ giúp duy trì hiệu suất làm việc mà còn tạo ra môi trường tâm lý an toàn, nơi nhân viên có thể học hỏi từ sai lầm và không ngại thử thách. Một người lãnh đạo biết chấp nhận thất bại như một phần tất yếu của sự phát triển sẽ giúp đội ngũ của mình trưởng thành và vững vàng hơn sau mỗi bước đi.
Sẵn sàng hy sinh
Nhắn đến tố chất của người lãnh đạo, không thể nào không nhắc đến tố chất sẵn sàng hy sinh. Một nhà lãnh đạo thực thụ không ngại đứng ra gánh vác những phần việc khó khăn, nhận trách nhiệm trong tình huống cam go và đặt lợi ích tập thể lên trên cái tôi cá nhân. Tố chất “sẵn sàng hy sinh” thể hiện qua việc lãnh đạo chấp nhận lùi lại một bước để đội ngũ tiến lên, sẵn sàng làm việc nhiều hơn, chịu áp lực lớn hơn để bảo vệ tinh thần và thành quả chung.
Ngoài ra, sự hy sinh còn thể hiện ở việc dành nhiều thời gian và công sức cho tổ chức, quên đi thời gian riêng tư dành cho bản thân và gia đình. Chính điều đó tạo ra sự tin tưởng và lòng trung thành sâu sắc từ nhân viên, khiến nhân viên ai nấy đều tôn trọng và sẵn sàng cống hiến hết mình.
Sự tự tin
Đứng trên cương vị là người lãnh đạo, họ thường phải đưa ra những quyết định lớn và những quyết định này thường đi kèm với những rủi ro nhất định. Để đưa ra được những quyết định dứt khoát và mang tính chính xác cao, người lãnh đạo cần phải có sự tự tin. Thay vì thể hiện sự lo lắng trong quyết định của mình, nhà lãnh đạo cần phải bình tĩnh, tự tin và kiên quyết với hành vi của mình.
Ngoài ra, sự tự tin của người lãnh đạo còn thể hiện ở việc họ không bao giờ lùi bước trước những chỉ trích và phán xét thiếu căn cứ. Họ tự tin để gạt bỏ hoàn toàn những nghi ngờ và tin vào trực giác của bản thân.
Sự tự tin giúp người lãnh đạo ra quyết định mang tính chính xác cao
Đạo đức tốt
Đạo đức là nền tảng vững chắc của mọi hành vi lãnh đạo. Một người có đạo đức tốt sẽ luôn hành xử minh bạch, công tâm và nhất quán trong mọi quyết định. Ngoài ra, họ còn có trách nhiệm, đặt mục tiêu của tổ chức/ đội nhóm lên hàng đầu, sẵn sàng chịu trách nhiệm đối với các quyết định của mình, đảm bảo rằng chúng hiệu quả và có ích.
Đạo đức tốt còn giúp nhà lãnh đạo xây dựng được lòng tin cũng như sự tôn trọng của mọi người dành cho mình. Từ đó, xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, tăng khả năng giữa chân nhân viên. Đạo đức lãnh đạo không chỉ giúp tạo dựng uy tín cá nhân mà còn lan tỏa giá trị tích cực trong toàn bộ tổ chức. Đội ngũ sẽ sẵn sàng đi theo một người lãnh đạo khi họ biết rằng người đó không chỉ giỏi mà còn sống đúng với những nguyên tắc đạo đức mà họ tôn trọng.
Tính kỷ luật và trách nhiệm cao
Tính kỷ luật và trách nhiệm là hai yếu tố không thể thiếu trong phẩm chất của một người lãnh đạo xuất sắc. Kỷ luật giúp nhà lãnh đạo giữ vững nguyên tắc, duy trì sự nhất quán trong cách làm việc và đảm bảo rằng mọi mục tiêu đều được thực hiện đúng tiến độ, đúng chất lượng.
Trong khi đó, trách nhiệm thể hiện ở khả năng dám đứng ra nhận lỗi, không né tránh và luôn chủ động tìm giải pháp khi xảy ra vấn đề. Khi người đứng đầu thể hiện rõ tinh thần trách nhiệm và kỷ luật, toàn bộ đội ngũ cũng sẽ dần hình thành một văn hóa làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
Suy nghĩ logic và sáng tạo
Ngoài những tố chất đã chia sẻ ở trên, một tố chất của người lãnh đạo cũng quan trọng không kém đó là suy nghĩ logic và sáng tạo trong mọi hoàn cảnh. Một người lãnh đạo xuất sắc không chỉ cần khả năng suy nghĩ logic để phân tích và giải quyết vấn đề một cách hệ thống, mà còn phải sở hữu tư duy sáng tạo để nhìn nhận thách thức từ góc nhìn mới mẻ. Khi kết hợp được logic và sáng tạo, họ có thể đưa ra những quyết định hiệu quả nhưng vẫn linh hoạt, đột phá.
Đặc biệt trong môi trường kinh doanh biến động, tố chất đổi mới giúp nhà lãnh đạo luôn chủ động cải tiến quy trình, thích nghi nhanh với thay đổi và dẫn dắt tổ chức bứt phá. Sự kết hợp hài hòa giữa tư duy lý trí, khả năng sáng tạo và tinh thần đổi mới chính là chìa khóa tạo nên những bước tiến khác biệt và bền vững.
Một người lãnh đạo xuất sắc cần có suy nghĩ logic và sáng tạo
Linh hoạt thích nghi trong mọi hoàn cảnh
Trong môi trường kinh doanh luôn biến đổi, linh hoạt và thích nghi là một trong những tố chất không thể thiếu của người lãnh đạo. Một nhà lãnh đạo giỏi cần nhanh chóng điều chỉnh chiến lược, phong cách làm việc hay cách tiếp cận vấn đề tùy theo hoàn cảnh thực tế. Sự linh hoạt không chỉ giúp họ dẫn dắt đội ngũ vượt qua thử thách mà còn duy trì sự ổn định và hiệu suất trong những giai đoạn thay đổi liên tục. Chính khả năng thích nghi tốt sẽ là nền tảng để tạo ra những quyết định đúng lúc, đúng cách và mang lại hiệu quả cao.
Sẵn sàng học hỏi
Tố chất cuối cùng nhưng cũng quan trọng không thể thiếu ở người lãnh đạo chính là tinh thần cầu tiến và luôn sẵn sàng học hỏi. Một nhà lãnh đạo giỏi hiểu rằng kiến thức và kỹ năng không bao giờ là đủ, đặc biệt trong thời đại mà mọi thứ thay đổi nhanh chóng. Họ luôn chủ động tiếp thu những điều mới, không ngại thừa nhận mình chưa biết và học từ cấp dưới, đồng nghiệp, hoặc những thất bại đã trải qua. Chính thái độ học hỏi không ngừng giúp họ phát triển bản thân, làm gương cho nhân viên và dẫn dắt tổ chức tiến về phía trước một cách bền vững.
Kết luận
Tố chất của người lãnh đạo không chỉ là những phẩm chất bẩm sinh mà còn có thể được rèn luyện qua thời gian, trải nghiệm và sự nỗ lực không ngừng. Một nhà lãnh đạo thực thụ là người biết kết hợp giữa chuyên môn, đạo đức, sự quyết đoán và lòng bao dung, giữa tầm nhìn chiến lược và khả năng truyền cảm hứng. Dù trong bất kỳ hoàn cảnh nào, những tố chất ấy chính là kim chỉ nam giúp họ dẫn dắt đội ngũ vượt qua thử thách, xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực và tạo ra giá trị bền vững cho tổ chức.

Các khoản giảm trừ doanh thu và cách hạch toán đúng
Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đang gặp phải tình trạng doanh thu cao nhưng lợi nhuận thấp. Lý do là vì người điều hành doanh nghiệp chưa tối ưu được các khoản giảm trừ doanh thu. Vậy cụ thể các khoản giảm trừ doanh thu là gì? Hạch toán các khoản này như thế nào để giảm bớt gánh nặng về thuế giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Unica tìm hiểu chi tiết nhé.
Các khoản giảm trừ doanh thu là gì?
Theo quy định tại Điều 81 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về khái niệm các khoản trừ doanh thu như sau:
Các khoản giảm trừ doanh thu là toàn bộ khoản tiền được điều chỉnh giảm trừ trực tiếp vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ và được ghi nhận trên TK 521. Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp.
Các khoản giảm trừ doanh thu là gì?
Tất cả các khoản giảm trừ doanh thu đều phải tuân theo quy định của luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và văn bản hướng dẫn thi hành. Doanh nghiệp cần chú ý ghi chép đầy đủ và thật chính xác các chứng từ có liên quan đến các khoản giảm trừ này. Mục đích để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong các hoạt động kinh doanh.
Phân loại các khoản giảm trừ doanh thu
Theo quy định kế toán hiện hành, các khoản giảm trừ doanh thu được chia thành ba loại chính, bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Mỗi loại đều phản ánh những tình huống khác nhau làm giảm doanh thu thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.
Chiết khấu thương mại: Đây là khoản giảm giá mà doanh nghiệp dành cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc theo các chương trình ưu đãi cụ thể. Chiết khấu thương mại là một hình thức khuyến khích tiêu dùng phổ biến, giúp thúc đẩy doanh số và hỗ trợ doanh nghiệp luân chuyển hàng hóa nhanh chóng. Khoản chiết khấu này được ghi nhận giảm trừ trực tiếp vào doanh thu và không xuất hiện như một khoản chi phí riêng biệt.
Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán xảy ra khi sản phẩm bị lỗi kỹ thuật, hư hỏng nhẹ, không đảm bảo chất lượng như đã cam kết hoặc đang trong giai đoạn thanh lý. Đây là biện pháp giúp doanh nghiệp xử lý hàng tồn kho và hạn chế thiệt hại tài chính, đồng thời thể hiện trách nhiệm trong việc cung cấp sản phẩm đúng tiêu chuẩn cho khách hàng.
Hàng bán bị trả lại: Khi khách hàng trả lại hàng hóa đã mua do sản phẩm không đúng mẫu mã, chất lượng không đạt yêu cầu, hoặc vi phạm điều khoản hợp đồng, doanh nghiệp sẽ hoàn tiền và ghi nhận khoản này là hàng bán bị trả lại. Việc xử lý chính xác các trường hợp trả hàng không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính mà còn giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Phân loại các khoản giảm trừ doanh thu
Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu cần được thực hiện đúng theo chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Nguyên tắc áp dụng tài khoản hạch toán
Đối với doanh nghiệp áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được ghi nhận vào Tài khoản 521. Đây là tài khoản dùng để phản ánh riêng các khoản như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại giúp tách biệt với doanh thu gộp và làm rõ doanh thu thuần trong kỳ.
Trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC (chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa), các khoản giảm trừ doanh thu không theo dõi riêng ở TK 521 mà được hạch toán trực tiếp vào Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, thông qua việc ghi giảm doanh thu.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần xác định rõ mình đang áp dụng thông tư nào để lựa chọn tài khoản hạch toán phù hợp, từ đó đảm bảo tính thống nhất trong sổ sách kế toán và tránh sai sót trong quá trình quyết toán thuế.
Nguyên tắc định khoản
Nguyên tắc định khoản chung đó là:
Trường hợp 1: Khoản giảm trừ doanh thu phát sinh cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ
Doanh nghiệp điều chỉnh giảm doanh thu trong kỳ phát sinh.
Trường hợp 2: Khoản giảm trừ doanh thu phát sinh sau các kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ
Trước thời điểm phát hành báo cáo tài chính: Ghi giảm doanh thu trên báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo (kỳ trước).
Sau thời điểm phát hành báo cáo tài chính: Ghi giảm doanh thu trên báo cáo tài chính của kỳ phát sinh vào kỳ sau.
Dưới đây là nguyên tắc định khoản chi tiết. Trong bản nguyên tắc định khoản chi tiết này, Unica sẽ trình bày nguyên tắc về các tài khoản 5211, 5212, 5213 - tương ứng với 3 khoản giảm trừ doanh thu là chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại theo quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC. Đối với những doanh nghiệp lựa chọn chế độ kế toán theo thông tư 133, kế toán cần lưu ý các khoản giảm trừ doanh thu theo thông tư 133 không ghi nhận vào tài khoản riêng mà ghi giảm trực tiếp vào tài khoản 511.
Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Nguyên tắc kế toán của tiểu khoản 5211 – Chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá cho khách hàng khi mua với số lượng lớn hoặc theo chương trình khuyến mãi. Tùy vào cách lập hóa đơn, việc hạch toán chiết khấu thương mại được thực hiện theo hai trường hợp chính:
Trường hợp 1: Giá bán đã trừ chiết khấu thương mại trên hóa đơn
Khi đó giá ghi trên hóa đơn là giá đã giảm nên doanh thu được ghi nhận là doanh thu thuần.
Trong trường hợp này sẽ không sử dụng Tài khoản 5211 để hạch toán khoản chiết khấu này vì nó đã được trừ trực tiếp trên hóa đơn.
Trường hợp 2: Chiết khấu thương mại được ghi tách riêng
Giá bán trên hóa đơn là giá gộp chưa trừ chiết khấu, còn phần chiết khấu được tách riêng hoặc được lập hóa đơn điều chỉnh sau.
Hạch toán qua Tài khoản 5211 để theo dõi khoản chiết khấu. Khi đó, doanh thu được ghi nhận theo giá gộp (chưa trừ chiết khấu), và khoản chiết khấu sẽ được kết chuyển cuối kỳ để xác định doanh thu thuần.
Về hóa đơn chiết khấu thương mại (theo hướng dẫn tại phụ lục TT 39/2014/TT-BTC) như sau:
Hàng hóa, dịch vụ áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng thì trên hóa đơn GTGT bắt buộc phải ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT => Như vậy trong trường hợp này trên hóa đơn giá bán là giá đã trừ đi chiết khấu thương mại.
Nếu việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, dịch vụ, doanh số hàng hóa thì tiền chiết khấu của hàng hóa đã bán được tính điều chỉnh dựa trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ mua tiếp sau.
Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình hay kết thúc kỳ chiết khấu thì sẽ được điều chỉnh dựa trên hóa đơn bán hàng hóa , dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc lần mua tiếp theo. Căn cứ vào số tiền này, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua bán, thuế đầu ra, đầu vào.
Nguyên tắc kế toán của tiểu khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại
Tiểu khoản 5212 được sử dụng để phản ánh giá trị hàng hóa đã bán nhưng bị khách hàng trả lại do các lý do như: vi phạm hợp đồng, sai chủng loại, kém chất lượng, mất phẩm chất,…
Quy định về việc xuất hóa đơn hàng trả lại theo phụ lục Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:
Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, người bán đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó phát hiện hàng hóa đã mua không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hóa thì khi xuất hàng trả lại cho người bán, cơ sở phải lập hóa đơn và trên hóa đơn phải ghi rõ hàng hóa trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT.
Trường hợp người mua là đối tượng không có hóa đơn, khi trả lại hàng hóa, bên mua và bên bán sẽ phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do trả hàng và bên bán thu hồi hóa đơn đã lập.
Căn cứ vào hóa đơn xuất trả lại để bên bán và bên mua ghi nhận và hạch toán hàng trả lại.
Nguyên tắc kế toán của tiểu khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại
Nguyên tắc kế toán của tiểu khoản 5213 – Giảm giá hàng bán
Phản ánh các khoản giảm giá cho người mua khi hàng hóa, dịch vụ bị lỗi, kém chất lượng, không đúng cam kết,... Tùy vào cách thể hiện trên hóa đơn, việc hạch toán giảm giá hàng bán sẽ khác nhau:
Trường hợp 1: Giá bán đã bao gồm giảm giá hàng bán trên hóa đơn
Nếu giá bán thể hiện trên Hóa đơn GTGT/Hóa đơn bán hàng là giá đã giảm, thì doanh nghiệp không sử dụng Tài khoản 5213.
Doanh thu sẽ được ghi nhận theo giá sau giảm (doanh thu thuần), do đã phản ánh đầy đủ trên hóa đơn ngay từ đầu.
Trường hợp 2: Giảm giá sau khi phát hành hóa đơn
Nếu việc giảm giá xảy ra sau khi đã ghi nhận doanh thu và phát hành hóa đơn, doanh nghiệp phải theo dõi riêng khoản giảm giá này trên Tài khoản 5213.
Việc ghi nhận giảm giá được thực hiện theo đúng quy trình kế toán, đồng thời cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc các chứng từ liên quan để làm căn cứ hạch toán.
Khi đó, doanh thu ban đầu được giữ nguyên theo hóa đơn đã phát hành, và khoản giảm giá được phản ánh riêng biệt, giúp đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
Kết cấu Tài khoản 521
Bên Nợ:
Ghi nhận số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Ghi nhận số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua do hàng hóa kém chất lượng, lỗi kỹ thuật hoặc không đúng cam kết.
Ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại, đã hoàn tiền cho khách hàng hoặc khấu trừ vào số tiền phải thu từ khách.
Bên Có:
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số phát sinh bên Nợ sang Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán.
Lưu ý: Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ, vì toàn bộ số phát sinh sẽ được kết chuyển để phục vụ việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Tùy thuộc vào chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng, các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được hạch toán khác nhau:
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Sử dụng Tài khoản 521 để theo dõi riêng từng khoản giảm trừ.
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Không tách riêng, các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán trực tiếp vào Tài khoản 511.
Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định rõ chế độ kế toán đang áp dụng để ghi nhận đúng và đầy đủ các nghiệp vụ liên quan.
Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu theo Thông tư 200
Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành của Bộ Tài chính quy định về Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các đơn vị, tổ chức có hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ. Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, các khoản giảm trừ được hạch toán như sau:
Hạch toán Chiết khấu thương mại
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- TK 5211: Số chiết khấu thương mại- TK 3331: Thuế GTGT ghi giảm
TK 111, 112, 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng
Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
TK 5211: Số chiết khấu thương mại
TK 111, 112, 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng
Hạch toán Giá trị hàng bán bị trả lại
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- TK 5212: Giá trị hàng bị trả lại- TK 3331: Thuế GTGT ghi giảm
TK 111, 112, 131: Giá trị hàng hóa trả lại (gồm thuế)
Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
TK 5212: Giá trị hàng bị trả lại
TK 111, 112, 131: Giá trị hàng hóa trả lại (gồm thuế)
Hạch toán Giảm giá hàng bán
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- TK 5213: Giá trị giảm giá- TK 3331: Thuế GTGT ghi giảm
TK 111, 112, 131: Tổng giá trị giảm cho khách hàng
Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
TK 5213: Giá trị giảm giá
TK 111, 112, 131: Tổng giá trị giảm cho khách hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu theo Thông tư 133
Theo Thông tư 133 các khoản giảm trừ doanh thu được tính như sau:
Tính thuế GTGT phương pháp khấu trừ
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Chiết khấu thương mại
- TK 511: Giá trị chiết khấu chưa thuế- TK 333: Thuế GTGT trên phần chiết khấu
TK 131: Tổng giá trị chiết khấu đã trừ cho khách hàng
Giảm giá hàng bán
- TK 511: Giá trị giảm giá chưa thuế- TK 333: Thuế GTGT trên phần giảm giá
TK 131: Tổng giá trị giảm giá đã giảm cho khách hàng
Hàng bán bị trả lại
- TK 511: Giá trị hàng trả lại chưa thuế- TK 333: Thuế GTGT tương ứng
TK 131: Tổng giá trị hàng hóa bị trả lại
Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Chiết khấu thương mại
TK 511: Giá trị chiết khấu chưa thuế
TK 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng
Giảm giá hàng bán
TK 511: Giá trị giảm giá chưa thuế
TK 131: Tổng giá trị giảm giá cho khách hàng
Hàng bán bị trả lại
TK 511: Giá trị hàng bị trả lại chưa thuế
TK 131: Tổng giá trị hàng bán bị trả lại
Kết luận
Như vậy, Unica đã chia sẻ đến bạn tất tần tật thông tin liên quan đến chủ đề các khoản giảm trừ doanh thu là gì. Mong rằng với những thông tin chia sẻ này, bạn đọc đã hiểu rõ về các khoản giảm trừ doanh thu hiện có. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác doanh thu thực tế, mà còn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định kế toán và thuế hiện hành.

DẠY AI CHO 20.000 NGƯỜI DÂN QUẢNG TRỊ – CÂU CHUYỆN TRUYỀN CẢM HỨNG VỀ CHUYỂN ĐỔI SỐ TOÀN DÂN
DẠY AI CHO 20.000 NGƯỜI DÂN QUẢNG TRỊ – CÂU CHUYỆN TRUYỀN CẢM HỨNG VỀ CHUYỂN ĐỔI SỐ TOÀN DÂN
Cách mạng công nghệ không còn là chuyện của thành phố lớn
Khi nhắc đến chuyển đổi số và trí tuệ nhân tạo (AI), nhiều người thường nghĩ ngay đến các thành phố lớn, doanh nghiệp công nghệ cao hay giới trẻ thành thị. Nhưng vào tháng 4/2025, tỉnh Quảng Trị đã tạo nên một cú hích bất ngờ: đào tạo AI cho hơn 20.000 người dân, cán bộ và học sinh trong toàn tỉnh chỉ trong 2 ngày.
Đứng sau chiến dịch ấn tượng này là ông Trần Khánh Tư – CEO Unica, một trong những chuyên gia hàng đầu về đào tạo AI ứng dụng tại Việt Nam. Hành trình “bình dân học vụ số” tại Quảng Trị không chỉ là bước tiến công nghệ, mà còn là một thông điệp mạnh mẽ: AI là công cụ cho tất cả mọi người – không phân biệt tuổi tác, trình độ hay xuất phát điểm.
Khi AI không còn là thứ xa vời
Chương trình diễn ra tại Quảng Trị là một mô hình mẫu cho việc phổ cập AI ứng dụng vào đời sống thường ngày. Dưới sự hướng dẫn của ông Trần Khánh Tư, hàng chục ngàn người đã hiểu rõ:
AI không phải là robot phức tạp, mà chính là trợ lý ChatGPT, là các công cụ bạn có thể dùng để soạn văn bản, tạo báo cáo, lập kế hoạch, hỗ trợ học tập và hơn thế nữa.
Mỗi người dân đều có thể làm chủ công nghệ, chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh và một khóa học đúng hướng.
Điểm đặc biệt ở chương trình của ông Tư là cách truyền tải dễ hiểu, thực tế và gần gũi. Thay vì dạy lý thuyết, ông tập trung vào "cách dùng ngay lập tức":
- Giao tiếp hiệu quả với ChatGPT để viết nội dung, kế hoạch, kịch bản
- Sử dụng AI để giải quyết công việc nhanh gọn hơn
- Ứng dụng AI trong quản lý hành chính, giáo dục, thuyết trình
- Làm chủ các công cụ AI mới nhất trên thị trường
Muốn học lại nội dung này? Bạn hoàn toàn có thể tham gia khóa học chính thức của ông Trần Khánh Tư:
Xem chi tiết khóa học tại đây
Cơ hội không chờ đợi ai – Học AI ngay hôm nay
Chuyển đổi số không còn là tương lai – nó đang diễn ra từng ngày. Khi một tỉnh như Quảng Trị đã đi trước với chương trình đào tạo AI cho toàn dân, thì không lý do gì bạn – dù là sinh viên, nhân viên văn phòng hay chủ doanh nghiệp – lại đứng ngoài cuộc chơi này.
AI không thay thế bạn – người biết dùng AI mới có thể thay thế bạn.
Hãy bắt đầu ngay hôm nay bằng cách học từ người thầy đã truyền cảm hứng cho hàng chục ngàn người:
???? Đăng ký khóa học của Trần Khánh Tư ngay hôm nay tại Unica
???? Tham gia tại đây – cơ hội bắt đầu từ hành động nhỏ
⏰ Đừng chờ khi người khác đã thành thạo, còn bạn vẫn loay hoay.

13 Cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả nhất
Trong thời đại số hóa, quản lý nhân sự từ xa là điều rất cần thiết và vô cùng quan trọng đối doanh nghiệp. Nắm được cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả doanh nghiệp sẽ tăng năng suất, tăng trưởng doanh thu đáng kể. Tuy nhiên, quản lý đội ngũ làm việc không trực tiếp lại là một thử thách không nhỏ đối với các nhà quản lý. Vậy cách quản lý nhân viên từ xa sao cho hiệu quả, duy trì hiệu suất và gắn kết đội ngũ? Bài viết sau đây của Unica sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện. Tham khảo ngay nhé.
Lợi ích của việc quản lý nhân viên từ xa
Áp dụng mô hình quản lý từ xa không chỉ là xu thế tất yếu của thời đại số mà còn mang lại hàng loạt lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Bao gồm cả việc tối ưu ngân sách lẫn nâng cao hiệu suất làm việc. Dưới đây là những giá trị nổi bật mà hình thức này đem lại:
Tối ưu chi phí vận hành: Một trong những ưu điểm rõ ràng nhất khi quản lý nhân sự từ xa là giảm đáng kể chi phí cố định. Doanh nghiệp không cần đầu tư quá nhiều vào văn phòng, điện nước, thiết bị hay chi phí đi lại cho nhân viên. Nhờ đó, nguồn ngân sách có thể được phân bổ linh hoạt hơn vào các hoạt động chiến lược khác.
Mở rộng cơ hội tuyển dụng mà không bị giới hạn địa lý: Quản lý từ xa giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân lực chất lượng từ nhiều vùng miền, thậm chí từ các quốc gia khác. Việc không giới hạn ứng viên trong một khu vực cụ thể mở ra cánh cửa hợp tác với nhiều nhân tài, tạo lợi thế cạnh tranh về nhân sự trên thị trường.
Nâng cao năng suất và chất lượng công việc: Với sự hỗ trợ của các công cụ công nghệ, doanh nghiệp có thể giám sát và đo lường hiệu suất công việc một cách minh bạch, chính xác. Mặt khác, khi không mất thời gian di chuyển, nhân viên có thể tập trung làm việc hơn, từ đó cải thiện hiệu quả và chất lượng đầu ra.
Quản lý nhân viên từ xa hiệu quả giúp tăng năng suất làm việc của nhân sự
Tăng tính tự giác và chủ động trong đội ngũ: Làm việc từ xa thường đi kèm với sự linh hoạt về thời gian, và điều này thúc đẩy nhân viên tự quản lý công việc hiệu quả hơn. Khi không bị giám sát liên tục, họ có xu hướng nâng cao tinh thần trách nhiệm, hoàn thành công việc đúng tiến độ và chủ động đề xuất giải pháp sáng tạo.
Đảm bảo hoạt động không gián đoạn trong tình huống khẩn cấp: Một doanh nghiệp có mô hình làm việc từ xa tốt sẽ linh hoạt ứng phó với các sự cố như: dịch bệnh, thiên tai hoặc gián đoạn kỹ thuật tại văn phòng. Nhân viên vẫn có thể làm việc bình thường ở nhà hoặc nơi khác, đảm bảo tiến độ và sự ổn định cho doanh nghiệp.
Hỗ trợ mở rộng quy mô kinh doanh đa địa điểm: Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc chuỗi cửa hàng, việc quản lý nhân viên từ xa giúp kiểm soát vận hành đồng bộ mà không cần hiện diện tại từng điểm. Các công cụ phần mềm hiện đại cho phép theo dõi doanh thu, hiệu suất và nhân sự từ xa một cách hiệu quả, góp phần tăng khả năng mở rộng và tối ưu quản trị.
Tăng sự hài lòng và gắn kết của nhân viên: Làm việc từ xa mang đến sự linh hoạt và môi trường làm việc thoải mái hơn cho nhân viên. Việc giảm áp lực di chuyển, chủ động sắp xếp thời gian cá nhân và công việc giúp họ cân bằng cuộc sống tốt hơn. Chính điều này góp phần nâng cao sự hài lòng, giảm tỷ lệ nghỉ việc và tạo dựng một đội ngũ gắn bó lâu dài.
Thách thức khi quản lý nhân viên từ xa
Bên cạnh những lợi ích nổi bật, mô hình làm việc từ xa cũng đặt ra không ít thách thức cho các nhà quản lý. Việc thiếu tiếp xúc trực tiếp, khác biệt về công nghệ và yếu tố con người là những rào cản khiến quá trình quản lý đội ngũ từ xa trở nên phức tạp hơn. Dưới đây là những khó khăn phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp phải:
Khó kiểm soát hiệu suất và tiến độ công việc: Không có sự hiện diện trực tiếp khiến việc đánh giá hiệu suất làm việc trở nên khó khăn hơn. Nếu doanh nghiệp thiếu hệ thống theo dõi rõ ràng, nhà quản lý dễ mất kiểm soát tiến độ, chất lượng và cam kết công việc của nhân viên. Điều này có thể dẫn đến trễ hạn, thiếu trách nhiệm hoặc giảm hiệu quả làm việc chung.
Giao tiếp và phối hợp nhóm bị gián đoạn: Làm việc từ xa khiến giao tiếp không còn linh hoạt như khi ở văn phòng. Hiểu sai ý, phản hồi chậm hoặc thiếu kết nối giữa các thành viên là những vấn đề thường xuyên xảy ra. Nếu không có quy trình và công cụ hỗ trợ phù hợp, việc phối hợp giữa các bộ phận có thể bị đình trệ, ảnh hưởng đến hiệu suất chung.
Khó duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp: Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò then chốt trong việc tạo động lực và giữ chân nhân sự. Tuy nhiên, sự thiếu vắng những tương tác trực tiếp trong môi trường làm việc từ xa có thể khiến nhân viên cảm thấy cô lập, rời rạc, thiếu kết nối với đội nhóm và mục tiêu chung, từ đó ảnh hưởng đến mức độ gắn bó với công ty.
Rủi ro về bảo mật dữ liệu: Khi làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau, việc truy cập và chia sẻ thông tin doanh nghiệp cũng tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn. Nếu thiếu các chính sách bảo mật chặt chẽ và công cụ bảo vệ dữ liệu, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro rò rỉ thông tin, bị tấn công mạng hoặc thất thoát dữ liệu quan trọng.
Khó quản lý thời gian và ranh giới công việc - cuộc sống: Làm việc tại nhà mang đến sự linh hoạt, nhưng cũng dễ gây mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Một số nhân viên có thể bị phân tâm bởi môi trường xung quanh, trong khi những người khác lại làm việc quá sức vì không xác định rõ giờ nghỉ – cả hai đều ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất và sức khỏe lâu dài.
Chênh lệch kỹ năng công nghệ giữa các nhân viên: Không phải ai cũng sẵn sàng với mô hình làm việc số. Sự thiếu đồng đều về kỹ năng sử dụng công cụ trực tuyến, phần mềm quản lý, hay thậm chí tốc độ internet, thiết bị làm việc cũng có thể cản trở năng suất và gây khó khăn trong quá trình phối hợp công việc từ xa.
Thiếu động lực và sự gắn kết nội bộ: Khi không có môi trường làm việc trực tiếp, nhân viên dễ cảm thấy mình “vô hình” hoặc không được công nhận. Nếu doanh nghiệp không có cơ chế khen thưởng, phản hồi và tạo động lực phù hợp, tinh thần làm việc của nhân sự sẽ bị sụt giảm. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả và cam kết lâu dài của nhân sự.
Quản lý nhân sự từ xa gặp thách thức trong việc giao tiếp
13 cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả
Có rất nhiều cách để quản lý nhân viên từ xa, tuy nhiên không phải cách nào cũng hiệu quả. Nắm được cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả, doanh nghiệp sẽ tối ưu nhân lực, tối ưu chi phí mà vẫn đạt được hiệu quả làm việc đúng như mong muốn. Dưới đây là 13 cách để giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên từ xa hiệu quả, tham khảo ngay nhé.
Đổi mới cách quản lý, loại bỏ phương thức quản lý vi mô
Trong môi trường làm việc từ xa, việc áp dụng mô hình quản lý truyền thống – đặc biệt là quản lý vi mô không chỉ kém hiệu quả mà còn gây ra sự ngột ngạt, mất niềm tin và giảm động lực làm việc. Thêm nữa, phương pháp quản lý vi mô còn “kiểm soát” quá nhiều vào quá trình nhân viên làm việc, ví dụ như: theo dõi nhân viên qua webcam, ghi lại toàn bộ màn hình để giám sát làm việc. Điều này phần nào là lý do khiến nhân viên cảm thấy khó chịu, hình thành tư duy làm việc chống đối khiến quá trình làm việc không hiệu quả.
Để thích nghi với xu hướng mới, nhà quản lý cần thay đổi tư duy, hướng đến phong cách quản trị linh hoạt, trao quyền và đề cao kết quả đầu ra hơn là quá trình làm việc.
Xây dựng khung chính sách rõ ràng
Một trong những yếu tố quan trọng giúp mô hình làm việc từ xa vận hành trơn tru chính là xây dựng khung chính sách rõ ràng, minh bạch và nhất quán. Khi mọi kỳ vọng, trách nhiệm và quy định đều được thể hiện cụ thể, nhân viên sẽ dễ dàng tuân thủ và phát huy tối đa năng lực cá nhân của mình.
Những nội dung cốt lõi cần có trong khung chính sách làm việc từ xa đó là:
Quy định thời gian check in và check out cụ thể. Việc thiết lập nguyên tắc này giúp đồng bộ làm việc, tránh hiểu lầm giữa nhân viên và quản lý.
Quy định về chế độ lương, thưởng cụ thể để nhân viên có ý chí phấn đấu, phát huy tối đa khả năng làm việc của mình.
Quy định thưởng - phạt rõ ràng để nhân viên làm việc có trách nhiệm, duy trì cam kết cũng như tạo động lực cho nhân viên.
Xây dựng khung chính sách rõ ràng để nhân viên có động lực làm việc
Thiết lập những quy định riêng khi quản lý nhân viên online
Nhân viên làm việc trực tiếp tại công ty ít nhiều cũng nghiêm túc và tuân thủ quy định làm việc hơn so với làm việc từ ca. Vì vậy, cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả đó là thiết lập quy định riêng cho những nhân viên này. Khi chuyển sang mô hình làm việc từ xa, doanh nghiệp không nên xem nhẹ việc xây dựng và phổ biến các quy định nội bộ phù hợp với môi trường online.
Tương tự như khi làm việc tại văn phòng, nhân viên làm việc từ xa cũng cần tuân thủ các nguyên tắc về giờ giấc, thái độ, tác phong và quy trình công việc. Bao gồm: chính sách chấm công – tính giờ làm việc, thời gian họp trực tuyến bắt buộc, quy định về ăn mặc khi tham gia cuộc họp online, cách thiết lập không gian làm việc tại nhà sao cho đảm bảo chuyên nghiệp,...
Việc thiết lập những quy tắc riêng đối với nhân viên làm việc từ xa giúp đảm bảo sự công bằng cho tất cả các nhân viên. Đồng thời, giúp các nhân viên đang làm việc từ xa có thêm động lực làm việc hơn.
Phân quyền cho nhân viên
Khi làm việc từ xa, việc trao quyền trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Thay vì kiểm soát từng chi tiết nhỏ, nhà quản lý nên trao quyền rõ ràng để nhân viên chủ động xử lý công việc. Quản lý không thể lúc nào cũng giám sát trực tiếp, vì vậy cần xây dựng niềm tin bằng cách giao rõ trách nhiệm, quyền hạn và mục tiêu cụ thể cho từng vị trí. Điều này không chỉ giúp nhân viên chủ động hơn trong công việc mà còn giảm thiểu tình trạng phụ thuộc vào cấp trên mỗi khi phát sinh vấn đề.
Phân quyền hiệu quả còn giúp tăng động lực làm việc, bởi khi cảm thấy được tin tưởng, nhân viên sẽ có xu hướng nỗ lực nhiều hơn để hoàn thành tốt nhiệm vụ. Ngoài ra, việc phân quyền cho nhân viên cũng giúp nhà quản lý tập trung hơn vào các chiến lược tổng thể thay vì sa đà vào tiểu tiết, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý toàn diện.
Đưa ra tiêu chuẩn về hiệu suất
Một trong những cách quản lý nhân viên từ xa vô cùng hiệu quả đó là đưa ra tiêu chuẩn cụ thể, rõ ràng và minh bạch về hiệu suất. Khi mục tiêu và kỳ vọng được xác định cụ thể, nhân viên sẽ có định hướng rõ ràng để làm việc một cách tự chủ và linh hoạt mà vẫn đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng đầu ra.
Bên cạnh đó, việc thiết lập khung giờ làm việc cố định và thời hạn hoàn thành nhiệm vụ sẽ giúp duy trì kỷ luật trong môi trường làm việc từ xa. Điều này không chỉ hỗ trợ nhân viên quản lý thời gian tốt hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý theo dõi hiệu suất và đánh giá kết quả công việc minh bạch, công bằng.
Quản lý nhân viên từ xa bằng cách đưa ra tiêu chuẩn rõ ràng về hiệu suất làm việc
Cung cấp công cụ hỗ trợ kịp thời
Ngoài những cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả đã chia sẻ ở trên thì để quản lý nhân viên không trực tiếp hiệu quả thì việc cung cấp công cụ hỗ trợ cũng rất quan trọng. Một hệ thống công cụ phù hợp sẽ là yếu tố then chốt giúp nhân viên làm việc từ xa thống nhất và liền mạch. Một số công cụ hỗ trợ quá trình làm việc hiệu quả mà doanh nghiệp nên cung cấp cho các nhân viên đang làm việc từ xa đó là: phần mềm quản lý công việc (Trello, Asana, ClickUp), công cụ giao tiếp nội bộ (Zoom, Microsoft Teams, Slack) và hệ thống lưu trữ dữ liệu đám mây (Google Drive, OneDrive).
Việc đảm bảo nhân viên có quyền truy cập và sử dụng thành thạo các công cụ này sẽ giúp tối ưu hiệu suất, hạn chế gián đoạn và tăng khả năng phối hợp nhóm. Khi được hỗ trợ đúng lúc, nhân viên sẽ cảm thấy yên tâm hơn và tập trung tối đa vào nhiệm vụ được giao.
Truyền thông giá trị doanh nghiệp
Trong môi trường làm việc từ xa, việc duy trì sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp là điều rất quan trọng và không thể bỏ qua. Một trong những cách hiệu quả để quản lý cũng như giữ chân nhân viên đang làm việc từ xa đó là thường xuyên truyền thông về giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ họ đang góp phần vào điều gì và vì sao công việc của họ lại quan trọng.
Nhà quản lý nên tổ chức các buổi họp trực tuyến định kỳ, gửi bản tin nội bộ hoặc chia sẻ câu chuyện thành công để nhấn mạnh vai trò của từng cá nhân trong sự phát triển chung. Khi nhân viên cảm thấy mình là một phần của bức tranh lớn, họ sẽ chủ động, có trách nhiệm hơn và gắn bó lâu dài với tổ chức.
Cập nhật tiến độ công việc nhân viên thường xuyên
Doanh nghiệp nên duy trì lịch họp định kỳ, yêu cầu báo cáo tiến độ rõ ràng hoặc sử dụng các phần mềm quản lý công việc như: Asana, Trello, Notion để dễ dàng theo dõi từng bước triển khai của nhân viên. Việc không theo dõi cập nhật tiến độ của nhân viên thường xuyên sẽ để lại hậu quả rất nặng nề, vì vậy để quản lý nhân viên từ xa hiệu quả người quản lý cần phải hết sức chú ý đến vấn đề này.
Việc cập nhật tiến độ làm việc của nhân viên liên tục không chỉ giúp quản lý nắm rõ tình hình mà còn tạo điều kiện hỗ trợ kịp thời nếu nhân viên đang gặp khó khăn. Đồng thời, việc theo dõi sát độ của nhân viên cũng giúp xây dựng thói quen làm việc có trách nhiệm và đảm bảo mọi nhiệm vụ đều bám sát mục tiêu đề ra.
Cập nhật tiến độ công việc của nhân viên thường xuyên để kịp thời hỗ trợ khi cần
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
Để nâng cao hiệu quả quản lý nhân viên từ xa, việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự là lựa chọn tối ưu và không thể thiếu. Các công cụ này cần đáp ứng được khả năng theo dõi công việc theo từng nhóm, từng cá nhân, giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát tiến độ và khối lượng công việc một cách minh bạch.
Ngoài ra, phần mềm cũng nên hỗ trợ tương tác linh hoạt giữa nhân viên với nhau và với quản lý, tạo môi trường làm việc thân thiện, kết nối. Những tính năng cần có của phần mềm quản lý nhân sự bao gồm: hệ thống chấm công tự động, theo dõi đóng góp cá nhân trong từng dự án, tiếp nhận phản hồi từ nhân viên, khả năng tùy chỉnh linh hoạt và đặc biệt là đảm bảo tính bảo mật cao. Lựa chọn đúng công cụ sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả, tiết kiệm thời gian và xây dựng một quy trình làm việc từ xa chuyên nghiệp.
Lắng nghe nhân viên
Khi làm việc từ xa, khoảng cách vật lý dễ khiến giao tiếp trở nên hạn chế và thiếu sự kết nối. Vì vậy, nhà quản lý cần chủ động tạo điều kiện để lắng nghe nhân viên, từ những khó khăn trong công việc đến các vấn đề cá nhân ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
Bên cạnh đó, việc tiếp nhận ý kiến đóng góp về quy trình, công cụ hay phong cách quản lý cũng là cách để cải thiện mô hình làm việc từ xa một cách hiệu quả hơn. Khi nhân viên cảm thấy được thấu hiểu và quan tâm, họ sẽ gắn bó, chủ động hơn trong công việc và tạo ra sự phối hợp trơn tru, đồng lòng trong toàn đội ngũ.
Chủ động chia sẻ kinh nghiệm
Khi làm việc từ xa, cơ hội để nhân viên học hỏi trực tiếp từ đồng nghiệp hay cấp trên thường bị hạn chế. Vì vậy, nhà quản lý nên chủ động chia sẻ kinh nghiệm thực tế, đặc biệt trong các dự án đã triển khai, để giúp nhân viên – nhất là người mới – hiểu rõ quy trình, tránh sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.
Việc chia sẻ thường xuyên không chỉ giúp đội ngũ phát triển kỹ năng chuyên môn mà còn tạo cảm giác được đồng hành và hỗ trợ, góp phần xây dựng môi trường làm việc gắn kết và tích cực dù không cùng làm việc tại một văn phòng.
Tích cực tương tác nhóm
Để đảm bảo công việc nhóm luôn được kết nối hiệu quả, việc tổ chức các cuộc họp định kỳ là rất quan trọng. Các cuộc họp này có thể là báo cáo tiến độ công việc hoặc chỉ đơn giản là những cuộc trò chuyện để cập nhật tình hình, thảo luận về năng suất và tinh thần làm việc của các thành viên trong nhóm. Mặc dù không gặp trực tiếp, nhưng những cuộc giao tiếp này giúp duy trì sự gắn kết, tạo cơ hội để mọi người cùng chia sẻ vấn đề và hỗ trợ nhau trong công việc.
Tương tác nhóm thường xuyên giúp đảm bảo rằng mỗi thành viên đều nắm bắt được mục tiêu chung, tiến độ công việc và giúp đội ngũ duy trì sự phối hợp chặt chẽ dù làm việc từ xa.
Tương tác nhóm thường xuyên để dù làm việc từ xa vẫn phối hợp chặt chẽ đội nhóm
Quản lý nhân viên từ xa bằng công nghệ
Để quản lý nhân viên từ xa hiệu quả, việc trang bị đầy đủ công cụ công nghệ là điều cần thiết. Nhân viên cần có thiết bị kết nối như máy tính, laptop, điện thoại thông minh để dễ dàng tương tác và làm việc với đồng nghiệp. Các nền tảng như GapoWork tích hợp Zoom không chỉ giúp tổ chức cuộc họp trực tuyến nhanh chóng, mà còn tạo sự kết nối liền mạch giữa các thành viên trong team.
Công nghệ hỗ trợ không chỉ giúp việc triển khai công việc trở nên hiệu quả hơn, mà còn thúc đẩy quá trình truyền thông nội bộ của công ty, đảm bảo mọi nhân viên đều nắm bắt được thông tin quan trọng và kết nối với nhau dù ở xa.
Kết luận
Quản lý nhân viên từ xa không phải là một thách thức không thể vượt qua. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và áp dụng cách quản lý nhân viên từ xa đã chia sẻ ở trên nhà quản lý có thể duy trì hiệu quả công việc và sự gắn kết trong đội ngũ dù làm việc từ xa hiệu quả hơn bao giờ hết. Việc thiết lập quy định rõ ràng, giao tiếp thường xuyên và áp dụng công nghệ sẽ giúp công ty đạt được sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất làm việc.
Ngoại ngữ

5 Cách dạy trẻ học giỏi Tiếng Anh tại nhà
Hiện nay việc cho bé tiếp xúc với Tiếng Anh ngay từ khi còn nhỏ là một sự lựa chọn vô cùng thông minh của các bậc cha mẹ, giúp bé có thể làm quen và tạo nền tảng vững chắc về Tiếng Anh sau này. Vậy làm thế nào để có thể giúp bé học giỏi Tiếng Anh ngay tại nhà, hãy cùng Unica tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé.
Bí quyết giúp trẻ học giỏi Tiếng Anh ngay tại nhà
1. Tạo thói quen học Tiếng Anh
Cách tốt nhất giúp trẻ có thể học giỏi Tiếng Anh là thực hành mỗi ngày, do đó bạn nên thiết lập thói quen học tiếng Anh cho các bé. Cố định một thời gian cụ thể và bám sát vào nó. Các buổi học diễn ra trong thời lượng ngắn khoảng 15-20 phút là đủ để bé có thể tiếp thu kiến thức một cách hiệu quả.
Việc cha mẹ tạo ra các buổi học Tiếng Anh với thời lượng ngắn và đan xen các yếu tố hài hước, thú vị sẽ có ích hơn rất nhiều so với các buổi học kéo dài, không thường xuyên.
Tạo thói quen học Tiếng Anh cho bé
2. Xem phim hoạt hình bằng Tiếng Anh
Việc xem quá nhiều các chương trình trên TV hoặc Youtube thường không tốt cho các bé, thậm chí nó còn gây hại cho mắt và não bộ của trẻ. Tuy nhiên, nếu bạn biết áp dụng hợp lý thì đây là một trong những phương pháp giáo dục trẻ và giúp trẻ học giỏi Tiếng Anh ngay tại nhà một cách hiệu quả.
Thông qua việc xem các chương trình giải trí dành cho thiếu nhi hoặc các bộ phim hoạt hình ý nghĩa bằng Tiếng Anh, trẻ không chỉ được làm quen, tiếp xúc với ngôn ngữ Tiếng Anh mà nó còn kích thích sự tò mò, mở rộng tư duy về những kiến thức xung quanh, nhờ đó mà trẻ có thể tìm kiếm và học hỏi được những kiến thức vô cùng bổ ích.
3. Đọc truyện tiếng Anh
Cùng bé đọc truyện bằng Tiếng Anh trước khi đi ngủ là một sự lựa chọn tuyệt vời giúp các bé có thể dễ dàng tiếp nhận thông tin và não bộ sẽ nhớ lâu hơn. Ngoài ra đây còn là một cách giúp gắn kết tình cảm giữa bố, mẹ và các bé vô cùng hiệu quả.
Bạn có thể chọn những quyển truyện có nội dung ngắn gọn, đơn giản bằng Tiếng Anh và đọc cho bé nghe. Sau đó giải thích các cụm từ và ý nghĩa của cả câu chuyện để bé có thể tóm tắt được nội dung và nhớ nó lâu hơn.
Đọc truyện Tiếng Anh
4. Học giỏi Tiếng Anh thông qua các hoạt động trong cuộc sống
Trẻ con sẽ thật sự cảm thấy bị khó chịu, gò bó khi phải mất quá nhiều thời gian một chỗ chỉ để ngồi học Tiếng Anh. Vậy thì tại sao cha mẹ không thử áp dụng phương pháp “học mà chơi, chơi mà học” giúp bé học giỏi Tiếng Anh mỗi ngày thông qua các hoạt động của cuộc sống. Bằng những cách rất đơn giản như gọi tên rau củ, đồ vật hằng ngày bằng Tiếng Anh hoặc cùng mẹ đi siêu thị để chỉ tên các vật dụng bằng Tiếng Anh sẽ giúp bé ghi nhớ tự nhiên hơn và dễ dàng hơn cho việc học cho các giai đoạn về sau.
Như vậy với 5 bí quyết giúp bé học giỏi Tiếng Anh ngay tại nhà mà Unica chia sẻ, hy vọng các bậc cha mẹ sẽ áp dụng để bé có thể chinh phục được ngôn ngữ mang tầm cỡ quốc tế ngay hôm nay nhé. Ngoài ra tại Unica còn có rất nhiều khoá học tiếng Anh từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn học tốt hơn tăng vốn từ vựng cũng như học ngữ pháp tiếng Anh một cách tốt nhất mời bạn đọc cùng tham khảo.
Chúc các bạn thành công!
>> Bật mí phương pháp giúp bé học tiếng Anh bằng màu sắc đơn giản, hiệu quả
>> 6 Cách luyện nói Tiếng Anh tại nhà hiệu quả

Cách học Tiếng Anh cho người mất gốc tại nhà hiệu quả
Tiếng Anh là ngôn ngữ quan trọng thứ hai sau tiếng mẹ đẻ. Chính vì thế nhu cầu học tiếng Anh ngày càng nhiều để đáp ứng được yêu cầu của công việc cũng như giao tiếp. Nếu bạn đã từng biết về Tiếng Anh nhưng lại bị mất gốc sau một thời gian dài không sử dụng thì tại sao không thử 5 cách học Tiếng Anh cho người mất gốc mà Unica sẽ chia sẻ thông qua nội dung bài viết dưới đây.
Tại sao nên học tiếng Anh?
Trước khi tìm hiểu cách học Tiếng Anh cho người mất gốc, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu những lý do tại sao bạn nên học Tiếng Anh thay vì học những ngôn ngữ khác nhé.
Tiếng Anh là ngôn ngữ kinh doanh phổ biến nhất
Học tiếng Anh sẽ giúp bạn có việc làm với mức lương cao hơn không chỉ các doanh nghiệp ở Anh và Mỹ, mà còn cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nghiên cứu của Cambridge English cho thấy tiếng Anh quan trọng đối với hơn 95% nhà tuyển dụng, ngay cả ở nhiều quốc gia nơi tiếng Anh không phải là ngôn ngữ chính thức.
Với tiếng Anh, bạn sẽ có giá trị đối với bất kỳ công ty nào. Và bạn cũng sẽ được thưởng cho kiến thức của mình. Một nghiên cứu cho thấy thông thạo tiếng Anh có thể tăng trung bình 28% lương mỗi giờ của bạn
Tầm quan trọng của việc học Tiếng Anh
Tiếng Anh là ngôn ngữ của thế giới trực tuyến
Hơn một nửa số trang web được truy cập nhiều nhất trên thế giới là bằng tiếng Anh, khiến nó trở thành ngôn ngữ trực tuyến thống trị. Với hơn 1 tỷ người dùng internet gõ tiếng Anh , bạn sẽ có thể truy cập nhiều loại tài nguyên và nền tảng học tập để củng cố kỹ năng của mình.
Bạn sẽ được giải trí bằng các video và phim trên YouTube. Bạn sẽ có thể đọc các tiêu đề trên The New York Times. Bạn sẽ có thể tương tác với mọi người trên các ứng dụng trao đổi ngôn ngữ. Bạn thậm chí có thể tìm thấy tình yêu với các ứng dụng hẹn hò. Internet rất rộng lớn, vì vậy khả năng là vô tận!
>> Xem thêm: 13 Website học tiếng Anh online miễn phí chất lượng
Thành thạo Nghe, Nói, Đọc, Viết bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp bạn tự tin giao tiếp với người nước ngoài, rèn luyện từ vựng, rèn luyện phản xạ tiếng anh, rèn luyện kỹ năng giao tiếp...Đăng ký ngay.
[course_id:595,theme:course]
[course_id:286,theme:course]
[course_id:3177,theme:course]
Tiếng Anh là ngôn ngữ hữu ích khi đi du lịch
Với rất nhiều người nói tiếng Anh, việc đi du lịch khắp thế giới trở nên dễ dàng hơn rất nhiều! Là ngôn ngữ thứ hai phổ biến, bạn thường có thể nói chuyện với mọi người bằng tiếng Anh để tìm hiểu về môi trường xung quanh và nền văn hóa của bạn.
Biết ngay cả một chút tiếng Anh chắc chắn sẽ hữu ích nếu bạn đang mắc kẹt ở đâu đó và cần tìm trạm xe buýt địa phương, hoặc nếu bạn muốn thương lượng giá hời ở chợ. Trong trường hợp khẩn cấp, nó thậm chí có thể cứu sống bạn hoặc người khác.
Nguyên nhân dẫn đến tình trạng mất gốc Tiếng Anh
Thiếu định hướng rõ ràng
Dù học bất cứ bộ môn gì, nếu không có định hướng rõ ràng thì chắc chắn bạn sẽ bị rơi vào bế tắc. Và tiếng Anh cũng vậy. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa tìm được cho mình một lộ trình học bài bản, khoa học. Hay nói cách khác, họ cảm thấy mơ hồ và chưa nhận ra được tầm quan trọng của Tiếng Anh trong cuộc sống. Vì vậy, mà việc xác định mục tiêu học cũng như việc lập ra kế hoạch học tập không được cụ thể. Từ đó dẫn đến tình trạng bỏ bê việc học Tiếng Anh ngày càng lâu hơn.
Thiếu quyết tâm khi học tiếng Anh
Có một số bạn đã nhận thức được vai trò của Tiếng Anh trong thời buổi hiện nay. Nhiều bạn cũng học Tiếng Anh với thái độ tích cực, thế nhưng việc này chỉ diễn ra trong thời gian ngắn. Nguyên nhân là bởi bạn thiếu đi sự quyết tâm, kiên nhẫn trong việc học. Khi nhìn thấy lượng kiến thức Tiếng Anh quá nhiều, bạn bế tắc không biết nên bắt đầu từ đâu, rèn luyện kỹ năng nào trước. Từ đó, bạn trở nên mơ hồi với việc học, tâm lý chán nản và bỏ cuộc.
Phương pháp học tập Tiếng Anh chưa phù hợp
Một trong những nguyên nhân khiến bạn bị mất gốc Tiếng Anh là không có phương pháp học tập phù hợp. Học Tiếng Anh kiểu học vẹt hay chỉ học lý thuyết, thiếu thực hành cũng là một trong những cách bạn cần loại bỏ ngay.
Xây dựng một phương pháp học tiếng anh cho người mất gốc phù hợp với năng lực của bản thân cùng với lộ trình khoa học sẽ giúp bạn cải thiện khả năng Tiếng Anh của mình.
Cách học Tiếng Anh cho người mất gốc
Trau dồi vốn từ vựng mỗi ngày
Từ vựng là nền tảng vô cùng quan trọng để bạn có thể tự tin giao tiếp. Tuy nhiên việc nhồi nhét quá nhiều từ vựng trong một thời gian ngắn sẽ khiến bạn bị chán nản, Stress. Chính vì thế, để học từ vựng hiệu quả nhất, bạn cần học chọn lọc theo các chủ đề trong cuộc sống. Học thuộc các từ vựng bằng cách phát âm, tra nghĩa và gắn nó vào một ngữ cảnh cụ thể sẽ giúp bạn nhớ nhanh và nhớ lâu hơn những từ vựng đã học được.
Học Ngữ pháp tại nhà để cải thiện Tiếng Anh
Việc học ngữ pháp tiếng anh cho người mất gốc liên quan đến các loại câu như: câu so sánh, câu điều kiện, các thì trong tiếng Anh, câu trả lời…Muốn học ngữ pháp một cách chính xác nhất, bạn cần nắm được cấu trúc ngữ pháp để biết cách sử dụng văn phong, ngôn từ sao cho phù hợp với ngữ cảnh nhất.
Cải thiện mất gốc Tiếng Anh bằng cách học phát âm
Phát âm chuẩn trong Tiếng Anh sẽ giúp người nghe hiểu được những gì bạn muốn nói và truyền đạt. Có một cách đơn giản giúp bạn có thể phát âm chuẩn trong một thời gian ngắn đó chính là thường xuyên nghe nhạc, xem phim hoặc các chương trình giải trí Tiếng Anh. Thông qua phương pháp học này, bạn có thể bắt chước cách phát âm theo kiểu Anh-Anh hoặc Anh -Mỹ và áp dụng vào chính mình. Theo dõi cử chỉ, điệu bộ, khẩu hình miệng và kiên trì luyện tập mỗi ngày, bạn sẽ thấy kết quả rõ rệt.
Cách học giỏi tiếng anh cho người mất gốc
Bắt đầu từ việc cải thiện luyện nghe
Một trong những cách học Tiếng Anh cho người mất gốc không thể bỏ qua đó chính là học nghe. Việc nghe thành thạo sẽ giúp bạn hiểu được đối tượng giao tiếp đang muốn nói gì. Để học nghe hiệu quả, bạn nên dành thời gian để xem phim ngắn có phụ đề, nghe nhạc, nghe Radio có sử dụng Tiếng Anh hoặc nghe trên các web học tiếng anh cho người mới bắt đầu. Cách để học nghe hiệu quả đó chính là thực hành điều đặn mỗi ngày và tăng khả năng nghe và hiểu của bạn.
Cải thiện kỹ năng giao tiếp tự tin mỗi ngày
Học nói không nhất thiết là bạn phải nói những câu dài có nội dung phức tạp. Đối với những người mất gốc Tiếng Anh, học nói sẽ là một cản trở vô cùng lớn bởi sau một thời gian dài không thực hành, bạn sẽ mất đi khả năng phản xạ và tự ti trong việc thể hiện khẩu hình miệng của mình. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hành bắt đầu từ những câu đơn giản, ngắn gọn. Để cải thiện được tốc độ phản xạ, bạn có thể luyện tập trước gương hoặc giao tiếp với bạn bè trong các câu lạc bộ Tiếng Anh.
Tự học tiếng anh cho người mất gốc bằng phương pháp luyện viết mỗi ngày
Thay vì viết nhật ký bằng Tiếng Việt, bạn có thể chuyển qua Tiếng Anh. Không cần viết những đoạn văn quá dài, bạn chỉ cần liệt kê những công việc, hoạt động mình đã trải qua trong ngày. Hoặc bạn cũng có thể tự nghĩ cho mình một chủ đề yêu thích để viết Tiếng Anh dễ dàng hơn. Sau khi viết xong, bạn nên dành thời gian ngồi đọc lại để kiểm tra lỗi sai của mình. Qúa trình luyện tập kiên trì này sẽ giúp bạn cải thiện Tiếng Anh một cách nhanh chóng.
Kết luận
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách học Tiếng Anh cho người mất gốc vô cùng hiệu quả. Hãy áp dụng ngay những phương pháp mà chúng tôi chia sẻ để học Tiếng Anh dễ dàng hơn nhé.

4 Cách học tiếng Trung tại nhà hiệu quả
Tiếng Trung đóng vai trò vô cùng quan trọng trong thời kỳ hội nhập. Sở hữu tiếng Trung giúp bạn tăng cơ hội việc làm với mức lương khá và mở rộng cơ hội kinh doanh. Hiểu được tầm quan trọng đó, Unica chia sẻ tới bạn 4 cách học tiếng Trung hiệu quả mà bạn có thể áp dụng mỗi ngày.
Tại sao Tiếng Trung lại quan trọng ?
Trước khi tìm hiểu cách học tiếng Trung tại nhà, Unica mời bạn đọc cùng lý giải tạo sao tiếng Trung lại đóng vai trò quan trọng trong thế giới kinh doanh nhé.
Nền kinh tế Trung Quốc đã chứng kiến một sự bùng nổ kinh hoàng trong những năm gần đây và đã phát triển thành một trong những nền kinh tế đóng vai trò quan trọng nhất trong nền kinh tế toàn cầu. Nền kinh tế của đất nước được coi là lớn thứ hai trên thế giới và đã ghi nhận mức tăng trưởng trung bình lớn nhất trong 30 năm qua. Với lĩnh vực sản xuất lớn nhất, số lượng hàng hóa xuất khẩu cao nhất và thị trường tiêu dùng phát triển nhanh nhất thế giới, không có gì lạ khi ngôn ngữ đã trở thành một kỹ năng thiết yếu trong hầu hết mọi lực lượng lao động.
Tại sao tiếng Trung lại quạn trọng ?
Thị trường Trung Quốc đã bắt nguồn từ các ngành công nghiệp trên diện rộng, khiến cho việc truyền thông liên lục địa trở nên ngang tầm trong nền kinh tế toàn cầu hóa. Từ công nghệ đến dược phẩm, CNTT đến kỹ thuật, hàng tiêu dùng đến ô tô, khu vực doanh nghiệp Trung Quốc là một gã khổng lồ cực kỳ mạnh mẽ về mặt kinh doanh quốc tế và khả năng giao tiếp với những người đóng vai trò chính bằng tiếng Trung sẽ giúp để xác lập bạn là người dẫn đầu trong bất kỳ lĩnh vực nào.
Với hơn 1,2 tỷ người bản ngữ và là ngôn ngữ chính thức ở Trung Quốc, Hồng Kông , Ma Cao, Đài Loan và hơn thế nữa, ngôn ngữ này đã lan rộng khắp thế giới và đang trở thành một lựa chọn ngôn ngữ phổ biến cho người phương Tây, những người hiểu được tầm quan trọng mới của ngôn ngữ này. Mặc dù ngôn ngữ Trung Quốc có thể được coi là một ngôn ngữ mới về tầm quan trọng của doanh nghiệp, nhưng rõ ràng là ngôn ngữ này vẫn tồn tại và sẽ tiếp tục phát triển trong các lĩnh vực kinh doanh, học thuật và du lịch.
Cách học Tiếng Trung tại nhà
Tập trung vào lắng nghe
Bắt đầu bằng cách tập trung vào việc lắng nghe. Chỉ cần làm quen với âm thanh là bạn có thể học tiếng Trung một cách dễ dàng. Bạn nên đọc bất cứ thứ gì bạn đang nghe, nhưng hãy làm như vậy bằng cách sử dụng hệ thống viết phiên âm để hiểu rõ hơn về những gì bạn nghe được. Cuối cùng, bạn sẽ phải học các ký tự nhưng bạn có thể bỏ các ký tự đó lúc đầu, và thay vào đó, hãy cố gắng tìm hiểu một chút về ngôn ngữ.
Quá khó để bắt đầu học các ký tự khi bạn không có bất kỳ cảm giác nào về các từ, âm thanh của chúng hoặc cách chúng hoạt động cùng nhau. Một ngôn ngữ mới có thể nghe giống như tiếng ồn không phân biệt ngay từ đầu. Bước đầu tiên là làm quen với các âm thanh riêng lẻ của ngôn ngữ, học cách phân biệt các từ với nhau và thậm chí có một vài từ và cụm từ vang lên trong não của bạn.
Dành thời gian để ghi nhớ các ký tự
Việc nghiên cứu và học Tiếng Trung là một lộ trình dài hạn. Bởi nó sẽ giúp bạn làm quen với ngôn ngữ và văn hóa của hơn 20% nhân loại và có ảnh hưởng lớn đến lịch sử thế giới. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên học chữ Hán nếu bạn định học ngôn ngữ này.
Khi bạn quyết định học chữ Hán, hãy học chúng mỗi ngày. Dành nửa giờ đến một giờ mỗi ngày chỉ để học các ký tự. Bởi vì bạn sẽ quên các ký tự gần như nhanh chóng khi bạn học chúng, và do đó bạn cần phải học chúng nhiều lần.
Cách học Tiếng Trung đơn giản tại nhà
Xem phim, nghe nhạc Trung Quốc
Xem phim, nghe nhạc Trung Quốc là một trong những cách học tiếng Trung tại nhà vô cùng đơn giản. Với hình thức học tập thú vị này, bạn sẽ học được cách phát âm chuẩn thông qua lời bài hát hoặc đoạn hội thoại trong phim. Để bắt chước được thanh điệu, cách phát âm trong ngôn ngữ này, bạn cần chọn những bộ phim có nội dung dễ hiểu, gần gũi với đời sống.
Chinh phục tiếng Trung từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp người mất gốc hoặc trẻ em từ 4-12 tuổi luyện phát âm, ngữ âm, tăng vốn từ vựng, ngữ pháp ... Đăng ký ngay.
[course_id:210,theme:course]
[course_id:387,theme:course]
[course_id:1281,theme:course]
Kết luận
Để học tiếng Trung hiệu quả tại nhà, bạn có thể tham khảo những kiến thức đã được biên soạn trong khóa học Online. Với hình thức học này, bạn vừa có thể chủ động hơn trong việc học, vừa tiết kiệm được thời gian và chi phí so với học Offline tại trung tâm.
>>> Xem thêm: Tự học tiếng Nhật giao tiếp: Tôi đã vực dậy quyết tâm học thế nào?


Cách học Tiếng Anh cho người mất gốc tại nhà hiệu quả
Tiếng Anh là ngôn ngữ quan trọng thứ hai sau tiếng mẹ đẻ. Chính vì thế nhu cầu học tiếng Anh ngày càng nhiều để đáp ứng được yêu cầu của công việc cũng như giao tiếp. Nếu bạn đã từng biết về Tiếng Anh nhưng lại bị mất gốc sau một thời gian dài không sử dụng thì tại sao không thử 5 cách học Tiếng Anh cho người mất gốc mà Unica sẽ chia sẻ thông qua nội dung bài viết dưới đây.
Tại sao nên học tiếng Anh?
Trước khi tìm hiểu cách học Tiếng Anh cho người mất gốc, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu những lý do tại sao bạn nên học Tiếng Anh thay vì học những ngôn ngữ khác nhé.
Tiếng Anh là ngôn ngữ kinh doanh phổ biến nhất
Học tiếng Anh sẽ giúp bạn có việc làm với mức lương cao hơn không chỉ các doanh nghiệp ở Anh và Mỹ, mà còn cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nghiên cứu của Cambridge English cho thấy tiếng Anh quan trọng đối với hơn 95% nhà tuyển dụng, ngay cả ở nhiều quốc gia nơi tiếng Anh không phải là ngôn ngữ chính thức.
Với tiếng Anh, bạn sẽ có giá trị đối với bất kỳ công ty nào. Và bạn cũng sẽ được thưởng cho kiến thức của mình. Một nghiên cứu cho thấy thông thạo tiếng Anh có thể tăng trung bình 28% lương mỗi giờ của bạn
Tầm quan trọng của việc học Tiếng Anh
Tiếng Anh là ngôn ngữ của thế giới trực tuyến
Hơn một nửa số trang web được truy cập nhiều nhất trên thế giới là bằng tiếng Anh, khiến nó trở thành ngôn ngữ trực tuyến thống trị. Với hơn 1 tỷ người dùng internet gõ tiếng Anh , bạn sẽ có thể truy cập nhiều loại tài nguyên và nền tảng học tập để củng cố kỹ năng của mình.
Bạn sẽ được giải trí bằng các video và phim trên YouTube. Bạn sẽ có thể đọc các tiêu đề trên The New York Times. Bạn sẽ có thể tương tác với mọi người trên các ứng dụng trao đổi ngôn ngữ. Bạn thậm chí có thể tìm thấy tình yêu với các ứng dụng hẹn hò. Internet rất rộng lớn, vì vậy khả năng là vô tận!
>> Xem thêm: 13 Website học tiếng Anh online miễn phí chất lượng
Thành thạo Nghe, Nói, Đọc, Viết bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp bạn tự tin giao tiếp với người nước ngoài, rèn luyện từ vựng, rèn luyện phản xạ tiếng anh, rèn luyện kỹ năng giao tiếp...Đăng ký ngay.
[course_id:595,theme:course]
[course_id:286,theme:course]
[course_id:3177,theme:course]
Tiếng Anh là ngôn ngữ hữu ích khi đi du lịch
Với rất nhiều người nói tiếng Anh, việc đi du lịch khắp thế giới trở nên dễ dàng hơn rất nhiều! Là ngôn ngữ thứ hai phổ biến, bạn thường có thể nói chuyện với mọi người bằng tiếng Anh để tìm hiểu về môi trường xung quanh và nền văn hóa của bạn.
Biết ngay cả một chút tiếng Anh chắc chắn sẽ hữu ích nếu bạn đang mắc kẹt ở đâu đó và cần tìm trạm xe buýt địa phương, hoặc nếu bạn muốn thương lượng giá hời ở chợ. Trong trường hợp khẩn cấp, nó thậm chí có thể cứu sống bạn hoặc người khác.
Nguyên nhân dẫn đến tình trạng mất gốc Tiếng Anh
Thiếu định hướng rõ ràng
Dù học bất cứ bộ môn gì, nếu không có định hướng rõ ràng thì chắc chắn bạn sẽ bị rơi vào bế tắc. Và tiếng Anh cũng vậy. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa tìm được cho mình một lộ trình học bài bản, khoa học. Hay nói cách khác, họ cảm thấy mơ hồ và chưa nhận ra được tầm quan trọng của Tiếng Anh trong cuộc sống. Vì vậy, mà việc xác định mục tiêu học cũng như việc lập ra kế hoạch học tập không được cụ thể. Từ đó dẫn đến tình trạng bỏ bê việc học Tiếng Anh ngày càng lâu hơn.
Thiếu quyết tâm khi học tiếng Anh
Có một số bạn đã nhận thức được vai trò của Tiếng Anh trong thời buổi hiện nay. Nhiều bạn cũng học Tiếng Anh với thái độ tích cực, thế nhưng việc này chỉ diễn ra trong thời gian ngắn. Nguyên nhân là bởi bạn thiếu đi sự quyết tâm, kiên nhẫn trong việc học. Khi nhìn thấy lượng kiến thức Tiếng Anh quá nhiều, bạn bế tắc không biết nên bắt đầu từ đâu, rèn luyện kỹ năng nào trước. Từ đó, bạn trở nên mơ hồi với việc học, tâm lý chán nản và bỏ cuộc.
Phương pháp học tập Tiếng Anh chưa phù hợp
Một trong những nguyên nhân khiến bạn bị mất gốc Tiếng Anh là không có phương pháp học tập phù hợp. Học Tiếng Anh kiểu học vẹt hay chỉ học lý thuyết, thiếu thực hành cũng là một trong những cách bạn cần loại bỏ ngay.
Xây dựng một phương pháp học tiếng anh cho người mất gốc phù hợp với năng lực của bản thân cùng với lộ trình khoa học sẽ giúp bạn cải thiện khả năng Tiếng Anh của mình.
Cách học Tiếng Anh cho người mất gốc
Trau dồi vốn từ vựng mỗi ngày
Từ vựng là nền tảng vô cùng quan trọng để bạn có thể tự tin giao tiếp. Tuy nhiên việc nhồi nhét quá nhiều từ vựng trong một thời gian ngắn sẽ khiến bạn bị chán nản, Stress. Chính vì thế, để học từ vựng hiệu quả nhất, bạn cần học chọn lọc theo các chủ đề trong cuộc sống. Học thuộc các từ vựng bằng cách phát âm, tra nghĩa và gắn nó vào một ngữ cảnh cụ thể sẽ giúp bạn nhớ nhanh và nhớ lâu hơn những từ vựng đã học được.
Học Ngữ pháp tại nhà để cải thiện Tiếng Anh
Việc học ngữ pháp tiếng anh cho người mất gốc liên quan đến các loại câu như: câu so sánh, câu điều kiện, các thì trong tiếng Anh, câu trả lời…Muốn học ngữ pháp một cách chính xác nhất, bạn cần nắm được cấu trúc ngữ pháp để biết cách sử dụng văn phong, ngôn từ sao cho phù hợp với ngữ cảnh nhất.
Cải thiện mất gốc Tiếng Anh bằng cách học phát âm
Phát âm chuẩn trong Tiếng Anh sẽ giúp người nghe hiểu được những gì bạn muốn nói và truyền đạt. Có một cách đơn giản giúp bạn có thể phát âm chuẩn trong một thời gian ngắn đó chính là thường xuyên nghe nhạc, xem phim hoặc các chương trình giải trí Tiếng Anh. Thông qua phương pháp học này, bạn có thể bắt chước cách phát âm theo kiểu Anh-Anh hoặc Anh -Mỹ và áp dụng vào chính mình. Theo dõi cử chỉ, điệu bộ, khẩu hình miệng và kiên trì luyện tập mỗi ngày, bạn sẽ thấy kết quả rõ rệt.
Cách học giỏi tiếng anh cho người mất gốc
Bắt đầu từ việc cải thiện luyện nghe
Một trong những cách học Tiếng Anh cho người mất gốc không thể bỏ qua đó chính là học nghe. Việc nghe thành thạo sẽ giúp bạn hiểu được đối tượng giao tiếp đang muốn nói gì. Để học nghe hiệu quả, bạn nên dành thời gian để xem phim ngắn có phụ đề, nghe nhạc, nghe Radio có sử dụng Tiếng Anh hoặc nghe trên các web học tiếng anh cho người mới bắt đầu. Cách để học nghe hiệu quả đó chính là thực hành điều đặn mỗi ngày và tăng khả năng nghe và hiểu của bạn.
Cải thiện kỹ năng giao tiếp tự tin mỗi ngày
Học nói không nhất thiết là bạn phải nói những câu dài có nội dung phức tạp. Đối với những người mất gốc Tiếng Anh, học nói sẽ là một cản trở vô cùng lớn bởi sau một thời gian dài không thực hành, bạn sẽ mất đi khả năng phản xạ và tự ti trong việc thể hiện khẩu hình miệng của mình. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hành bắt đầu từ những câu đơn giản, ngắn gọn. Để cải thiện được tốc độ phản xạ, bạn có thể luyện tập trước gương hoặc giao tiếp với bạn bè trong các câu lạc bộ Tiếng Anh.
Tự học tiếng anh cho người mất gốc bằng phương pháp luyện viết mỗi ngày
Thay vì viết nhật ký bằng Tiếng Việt, bạn có thể chuyển qua Tiếng Anh. Không cần viết những đoạn văn quá dài, bạn chỉ cần liệt kê những công việc, hoạt động mình đã trải qua trong ngày. Hoặc bạn cũng có thể tự nghĩ cho mình một chủ đề yêu thích để viết Tiếng Anh dễ dàng hơn. Sau khi viết xong, bạn nên dành thời gian ngồi đọc lại để kiểm tra lỗi sai của mình. Qúa trình luyện tập kiên trì này sẽ giúp bạn cải thiện Tiếng Anh một cách nhanh chóng.
Kết luận
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách học Tiếng Anh cho người mất gốc vô cùng hiệu quả. Hãy áp dụng ngay những phương pháp mà chúng tôi chia sẻ để học Tiếng Anh dễ dàng hơn nhé.

4 Cách học tiếng Trung tại nhà hiệu quả
Tiếng Trung đóng vai trò vô cùng quan trọng trong thời kỳ hội nhập. Sở hữu tiếng Trung giúp bạn tăng cơ hội việc làm với mức lương khá và mở rộng cơ hội kinh doanh. Hiểu được tầm quan trọng đó, Unica chia sẻ tới bạn 4 cách học tiếng Trung hiệu quả mà bạn có thể áp dụng mỗi ngày.
Tại sao Tiếng Trung lại quan trọng ?
Trước khi tìm hiểu cách học tiếng Trung tại nhà, Unica mời bạn đọc cùng lý giải tạo sao tiếng Trung lại đóng vai trò quan trọng trong thế giới kinh doanh nhé.
Nền kinh tế Trung Quốc đã chứng kiến một sự bùng nổ kinh hoàng trong những năm gần đây và đã phát triển thành một trong những nền kinh tế đóng vai trò quan trọng nhất trong nền kinh tế toàn cầu. Nền kinh tế của đất nước được coi là lớn thứ hai trên thế giới và đã ghi nhận mức tăng trưởng trung bình lớn nhất trong 30 năm qua. Với lĩnh vực sản xuất lớn nhất, số lượng hàng hóa xuất khẩu cao nhất và thị trường tiêu dùng phát triển nhanh nhất thế giới, không có gì lạ khi ngôn ngữ đã trở thành một kỹ năng thiết yếu trong hầu hết mọi lực lượng lao động.
Tại sao tiếng Trung lại quạn trọng ?
Thị trường Trung Quốc đã bắt nguồn từ các ngành công nghiệp trên diện rộng, khiến cho việc truyền thông liên lục địa trở nên ngang tầm trong nền kinh tế toàn cầu hóa. Từ công nghệ đến dược phẩm, CNTT đến kỹ thuật, hàng tiêu dùng đến ô tô, khu vực doanh nghiệp Trung Quốc là một gã khổng lồ cực kỳ mạnh mẽ về mặt kinh doanh quốc tế và khả năng giao tiếp với những người đóng vai trò chính bằng tiếng Trung sẽ giúp để xác lập bạn là người dẫn đầu trong bất kỳ lĩnh vực nào.
Với hơn 1,2 tỷ người bản ngữ và là ngôn ngữ chính thức ở Trung Quốc, Hồng Kông , Ma Cao, Đài Loan và hơn thế nữa, ngôn ngữ này đã lan rộng khắp thế giới và đang trở thành một lựa chọn ngôn ngữ phổ biến cho người phương Tây, những người hiểu được tầm quan trọng mới của ngôn ngữ này. Mặc dù ngôn ngữ Trung Quốc có thể được coi là một ngôn ngữ mới về tầm quan trọng của doanh nghiệp, nhưng rõ ràng là ngôn ngữ này vẫn tồn tại và sẽ tiếp tục phát triển trong các lĩnh vực kinh doanh, học thuật và du lịch.
Cách học Tiếng Trung tại nhà
Tập trung vào lắng nghe
Bắt đầu bằng cách tập trung vào việc lắng nghe. Chỉ cần làm quen với âm thanh là bạn có thể học tiếng Trung một cách dễ dàng. Bạn nên đọc bất cứ thứ gì bạn đang nghe, nhưng hãy làm như vậy bằng cách sử dụng hệ thống viết phiên âm để hiểu rõ hơn về những gì bạn nghe được. Cuối cùng, bạn sẽ phải học các ký tự nhưng bạn có thể bỏ các ký tự đó lúc đầu, và thay vào đó, hãy cố gắng tìm hiểu một chút về ngôn ngữ.
Quá khó để bắt đầu học các ký tự khi bạn không có bất kỳ cảm giác nào về các từ, âm thanh của chúng hoặc cách chúng hoạt động cùng nhau. Một ngôn ngữ mới có thể nghe giống như tiếng ồn không phân biệt ngay từ đầu. Bước đầu tiên là làm quen với các âm thanh riêng lẻ của ngôn ngữ, học cách phân biệt các từ với nhau và thậm chí có một vài từ và cụm từ vang lên trong não của bạn.
Dành thời gian để ghi nhớ các ký tự
Việc nghiên cứu và học Tiếng Trung là một lộ trình dài hạn. Bởi nó sẽ giúp bạn làm quen với ngôn ngữ và văn hóa của hơn 20% nhân loại và có ảnh hưởng lớn đến lịch sử thế giới. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên học chữ Hán nếu bạn định học ngôn ngữ này.
Khi bạn quyết định học chữ Hán, hãy học chúng mỗi ngày. Dành nửa giờ đến một giờ mỗi ngày chỉ để học các ký tự. Bởi vì bạn sẽ quên các ký tự gần như nhanh chóng khi bạn học chúng, và do đó bạn cần phải học chúng nhiều lần.
Cách học Tiếng Trung đơn giản tại nhà
Xem phim, nghe nhạc Trung Quốc
Xem phim, nghe nhạc Trung Quốc là một trong những cách học tiếng Trung tại nhà vô cùng đơn giản. Với hình thức học tập thú vị này, bạn sẽ học được cách phát âm chuẩn thông qua lời bài hát hoặc đoạn hội thoại trong phim. Để bắt chước được thanh điệu, cách phát âm trong ngôn ngữ này, bạn cần chọn những bộ phim có nội dung dễ hiểu, gần gũi với đời sống.
Chinh phục tiếng Trung từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp người mất gốc hoặc trẻ em từ 4-12 tuổi luyện phát âm, ngữ âm, tăng vốn từ vựng, ngữ pháp ... Đăng ký ngay.
[course_id:210,theme:course]
[course_id:387,theme:course]
[course_id:1281,theme:course]
Kết luận
Để học tiếng Trung hiệu quả tại nhà, bạn có thể tham khảo những kiến thức đã được biên soạn trong khóa học Online. Với hình thức học này, bạn vừa có thể chủ động hơn trong việc học, vừa tiết kiệm được thời gian và chi phí so với học Offline tại trung tâm.
>>> Xem thêm: Tự học tiếng Nhật giao tiếp: Tôi đã vực dậy quyết tâm học thế nào?
Xem thêm bài viết
Tin học văn phòng

Cách thêm cột trong Word nhanh chóng và đơn giản nhất
Thao tác thêm hàng, thêm cột trong word được đánh giá là những thao tác cơ bản được sử dụng rất nhiều trong quá trình làm việc với văn bản trên Word. Tương tự như thêm dòng thì thao tác thêm cột trong word cũng tương đối dễ thực hiện, tuy nhiên thực tế vẫn còn rất nhiều chưa biết, không ít người gặp lúng túng vì không sao thêm được cột để giúp văn bản trông chuyên nghiệp hơn. Thấu hiểu điều đó, bài viết sau đây Unica sẽ chia sẻ cho bạn cách thêm cột trong word nhanh chóng, đơn giản. Cùng khám phá nhé.
Khi nào cần chèn thêm cột trong Word
Có rất nhiều trường hợp bạn cần phải thực hiện cách thêm cột dọc trong word, có thể kể đến các trường hợp tiêu biểu sau:
Chèn thêm cột trong word
Cần bổ sung thêm thông số, số liệu mới vào bảng: Nếu bạn đang làm việc trên word với những số liệu nhiều và phức tạp, thay vì soạn thảo text dài dòng khó theo dõi thì bạn có thể tạo bảng và thêm các cột trong word. Điều này vừa giúp văn bản word trông khoa học, vừa tránh thiếu sót thông tin.
Sắp xếp, định dạng lại bảng: Khi muốn sắp xếp, định dạng lại bảng để trông chuyên nghiệp và đẹp mắt, bạn cũng nên thực hiện cách thêm bảng trong word. Việc tạo bảng thêm cột và thêm hàng trong word giúp bảng tính của bạn trông rất chuyên nghiệp, người thực hiện dễ dàng quản lý dữ liệu. Đồng thời người xem cũng thuận tiện theo dõi.
Khung bảng hiện tại không đủ rộng để hiển thị các thông tin cần thiết: Việc cố nhồi nhét thêm dữ liệu vào cột sẽ khiến văn bản trông rất rối và thiếu khoa học. Điều này chẳng những thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp của người lập mà còn khiến người xem khó tiếp cận nội dung muốn truyền đạt trong văn bản. Trong trường hợp này, thao tác thêm cột là rất cần thiết.
Hướng dẫn cách thêm cột trong Word các phiên bản
Tuỳ từng phiên bản word sẽ có cách thêm cột khác nhau, sau đây là hướng dẫn chi tiết tuỳ từng phiên bản cho bạn tham khảo:
Word 2003
Đối với phiên bản Word 2003 thì sẽ có 2 cách thêm cột trong word, cụ thể như sau:
Cách 1: Đầu tiên bạn bôi đen cột ở vị trí cần chèn. Tiếp theo bạn nhấn chuột phải sau đó chọn Insert Columns. Như vậy là bạn đã thêm cột trong word thành công.
Chọn Insert Columns để thêm cột trong word
Cách 2: Bôi đen cột muốn chèn thêm sau đó chọn Insert ở thanh menu => Chọn tiếp Columns to the Left (chèn cột ở phía bên tay trái) hay Columns to the Right (chèn cột ở phía bên tay phải) cột đang chọn.
Lựa chọn thêm cột bên trái hoặc phải
Word 2007, 2010, 2013, 2016
Các phiên bản word 2007, 2010, 2013, 2016 có giao diện khá giống nhau nên cách thêm cột trong word trên các phiên bản này sẽ tương tự nhau. Cụ thể như sau:
Đầu tiên bạn đặt con trỏ chuột vào một vị trí cột bất kỳ mà bạn muốn chèn. Tiếp theo bạn nhấn chuột phải và chọn Insert => Chọn tiếp Insert Columns to the Right (Chèn thêm 1 cột vào bên phải cột hiện tại bạn đặt con trỏ).
Chọn chèn thêm cột vào bên trái vị trí đặt con trỏ
Phím tắt thêm cột trong Word
Ngoài những cách thêm cột trong word đã chia sẻ ở trên để thực hiện thao tác nhanh hơn thì bạn có thể sử dụng phím tắt thêm cột trong word. Dưới đây là một số phím tắt cơ bản mà có thể sử dụng:
Chèn cột: | Ctrl+ Space sau đó Ctrl + “+” |
Xóa cột: | Ctrl+ Space sau đó Ctrl + “-” |
Ưu điểm của việc sử dụng phím tắt thêm cột trong word đó là: Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm công sức, tránh nhầm lẫn phím phải thực hiện lại nhiều lần. Chính vì những ưu điểm như vậy nên hiện nay khi làm việc với word mọi người hay ưu tiên sử dụng phím tắt hơn.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết các cách thêm cột trong word đơn giản, nhanh chóng cho bạn tham khảo. Với những chia sẻ này, hy vọng rằng quá trình làm việc với word của bạn sẽ chủ động và nhanh chóng, tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Chúc bạn thực hiện thành công nhé. Nếu muốn học thêm những kỹ năng làm việc với word khác, hãy tham gia khoá học word online trên Unica để được giảng viên hỗ trợ.

Cách cài mật khẩu file powerpoint để đảm bảo bí mật thông tin
Powerpoint là một phần mềm thuyết trình phổ biến và hữu ích, giúp bạn trình bày các nội dung, ý tưởng hay dự án của mình một cách sinh động và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn có biết rằng bạn có thể cài mật khẩu cho file powerpoint của mình để bảo vệ bí mật thông tin, ngăn chặn truy cập trái phép hay quản lý quyền truy cập không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, cách cài mật khẩu file powerpoint và cách gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint. Hãy cùng theo dõi nhé!
Tại sao cần đặt mật khẩu cho PowerPoint?
Đặt mật khẩu cho powerpoint là một cách để bảo mật file powerpoint của bạn bằng cách yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở hoặc chỉnh sửa file powerpoint. Bạn có thể đặt mật khẩu cho powerpoint vì các lý do sau đây:
1. Bảo vệ Thông Tin Nhạy Cảm
Nếu file powerpoint của bạn chứa các thông tin nhạy cảm như thông tin cá nhân, thông tin khách hàng, thông tin tài chính, thông tin kinh doanh hay thông tin bảo mật, bạn nên cài mật khẩu file powerpoint để bảo vệ thông tin này. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc thông tin nhạy cảm của bạn bị rò rỉ, lộ, hay lạm dụng bởi những người không có quyền truy cập.
Cài mật khẩu giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm
2. Phòng Chống Truy Cập Trái Phép
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu quan trọng, ví dụ: một báo cáo, một dự án, một hợp đồng hay một bài giảng, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để phòng chống truy cập trái phép. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc file powerpoint của bạn bị mất, bị xóa, bị sao chép, bị chia sẻ hay bị truy cập bởi những người không được phép.
3. Quản lý Quyền Truy Cập
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu cần được phân quyền truy cập, ví dụ: một tài liệu dành cho nhóm làm việc, một tài liệu dành cho khách hàng, một tài liệu dành cho giáo viên hay một tài liệu dành cho học sinh, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để quản lý quyền truy cập. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ quy định được ai có thể mở, ai có thể chỉnh sửa và ai không thể truy cập vào file powerpoint của bạn. Bạn cũng có thể thay đổi mật khẩu khi cần thiết, để cập nhật quyền truy cập cho file powerpoint của mình.
4. Ngăn Chặn Sửa Đổi Không Được Phê Duyệt
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu đã được hoàn thiện, ví dụ: một tài liệu đã được duyệt, một tài liệu đã được ký, một tài liệu đã được gửi, hay một tài liệu đã được trình bày, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để ngăn chặn sửa đổi không được phê duyệt. Bằng cách cài mật khẩu file powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc file powerpoint của bạn bị thay đổi, bị sửa lỗi, bị thêm bớt hay bị biến đổi bởi những người không có quyền chỉnh sửa.
Mật khẩu giúp ngăn chặn sửa đổi không được phê duyệt
5. An Toàn Trong Quá Trình Chuyển Giao
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu cần được chuyển giao, ví dụ: một tài liệu cần được gửi qua email, một tài liệu cần được lưu trên đám mây, một tài liệu cần được in ấn hay một tài liệu cần được trình chiếu, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để an toàn trong quá trình chuyển giao. Bằng cách cài mật khẩu file powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi việc bị mất, bị hỏng, bị virus, bị hack hay bị can thiệp trong quá trình chuyển giao.
6. Bảo vệ Bản Quyền sở hữu trí tuệ
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu có giá trị sáng tạo hay một tài liệu có kết quả nghiên cứu, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để bảo vệ bản quyền sở hữu trí tuệ. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi việc bị sao chép, bị trích dẫn, bị sử dụng hay bị phát tán mà không có sự cho phép của bạn.
Mật khẩu giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách cài mật khẩu file powerpoint
Sau khi biết được tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn có thể thực hiện cách cài mật khẩu file powerpoint bằng cách làm theo các bước sau đây:
1. Cách đặt mật khẩu mở file PowerPoint
Để đặt mật khẩu mở file powerpoint, bạn cần làm như sau:
- Bước 1: Nếu bạn có một file Powerpoint chứa những dữ liệu quan trọng, bạn có thể bảo vệ nó bằng mật khẩu. Để làm được điều này, bạn cần mở file Powerpoint lên, sau đó chọn File -> Info -> Protect Presentation. Tại đây, bạn chọn Encrypt with Password như hình minh họa bên dưới:
Chọn Encrypt with Password
- Bước 2: Một cửa sổ nhập mật khẩu sẽ xuất hiện. Bạn hãy nhập mật khẩu mà bạn muốn sử dụng để bảo vệ file. Bạn nên chọn một mật khẩu khó đoán nhưng dễ nhớ cho bạn, tránh những mật khẩu quá đơn giản như 1235, abc… Sau khi nhập xong, bạn nhấn OK.
Đặt mật khẩu rồi nhấn OK
Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận. Bạn hãy nhập đúng mật khẩu mà bạn đã chọn ở bước trước, rồi nhấn OK để hoàn tất việc đặt mật khẩu.
Nhập lại mật khẩu
- Bước 3: Khi bạn đã đặt mật khẩu thành công, file Powerpoint của bạn sẽ được bảo vệ. Những lần sau khi bạn mở file này, bạn sẽ phải nhập mật khẩu mới có thể xem được nội dung như hình ảnh dưới đây.
Nhập mật khẩu để mở file
Bạn đã hoàn thành cách đặt mật khẩu mở file powerpoint. Bằng cách này, bạn sẽ yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở file powerpoint của bạn. Nếu người dùng không biết mật khẩu, họ sẽ không thể xem nội dung của file powerpoint của bạn.
2. Cài mật khẩu file powerpoint để ngăn chỉnh sửa
Để tạo mật khẩu powerpoint ngăn chỉnh sửa, bạn cần làm như sau:
- Bước 1: Để lưu file Powerpoint mới với mật khẩu, bạn cần mở file Powerpoint cũ lên, rồi chọn File -> Save as. Bạn cũng có thể dùng phím tắt F12 (hoặc Fn + F12 trên một số laptop) để làm việc này.
Chọn save as
- Bước 2: Bạn chọn nơi lưu file mới, rồi chọn Tools -> General Options.
Click chọn General Options
- Bước 3: Bạn có hai lựa chọn để đặt mật khẩu cho file Powerpoint:
+ Nếu bạn muốn chỉ mình bạn mới có thể mở file, bạn nhập mật khẩu vào ô Password to Open. Cách này giống với cách đã hướng dẫn ở phần 1.
+ Nếu bạn muốn cho phép người khác xem file nhưng không cho phép chỉnh sửa, bạn nhập mật khẩu vào ô Password to Modify. Sau khi nhập mật khẩu, bạn nhấn OK.
Nhập mật khẩu
Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu để xác nhận. Bạn hãy nhập đúng mật khẩu đã nhập ở bước trước, rồi nhấn OK để hoàn tất việc đặt mật khẩu.
Nhập lại mật khẩu
- Bước 4: Khi bạn đã xác nhận mật khẩu, bạn nhấn Save để lưu file mới.
Chọn save
Kết quả là file Powerpoint của bạn đã được bảo vệ bằng mật khẩu. Khi bạn mở file này, bạn sẽ thấy một thông báo yêu cầu nhập mật khẩu. Nếu bạn chỉ muốn xem file mà không muốn chỉnh sửa, bạn nhấn Read Only.
Nhấn Read Only để thiết lập chỉ muốn xem file mà không muốn chỉnh sửa
>>> Xem thêm: Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn.
[course_id:876,theme:course]
[course_id:2563,theme:course]
[course_id:2942,theme:course]
Gỡ bỏ cài mật khẩu file powerpoint
Nếu bạn muốn gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint, bạn cần làm như sau:
1. Gỡ bỏ khẩu mở file PowerPoint
- Bước 1: Vào tab File đã được đặt mật khẩu.
Vào tab File
- Bước 2: Chọn Info. Trong mục Protect Presentation, bạn chọn vào dòng thứ 2 Encrypt with Password.
Chọn Encrypt with Password
- Bước 3: Bạn sẽ thấy một hộp thoại mới hiện lên với một dòng chứa những ký tự mật khẩu hiện tại. Để bỏ mật khẩu cho file PowerPoint, bạn chỉ cần xóa hết những ký tự đó và nhấn OK. Như vậy, bạn đã gỡ mật khẩu cho file thành công.
Xóa mật khẩu
2. Gỡ mật khẩu PowerPoint ngăn chỉnh sửa
Bạn muốn tôi viết lại nội dung này theo cách diễn đạt khác? Được, tôi sẽ thử như sau:
- Bước 1: Để mở file, bạn hãy nhập mật khẩu mà bạn đã đặt trước đó, rồi nhấn OK.
- Bước 2: Để xóa mật khẩu cho chế độ Ready-Only, bạn hãy nhấn Save As, rồi chọn nơi lưu file mới. Sau đó, bạn hãy nhấn Tools, rồi chọn General Options để mở cửa sổ nhập mật khẩu. Tại đây, bạn hãy xóa mật khẩu ở ô Password to Modify, rồi nhấn OK.
- Bước 3: Để lưu file mới, bạn hãy thoát cửa sổ lưu file mới, rồi nhấn Save. Lúc này, file Powerpoint của bạn sẽ không còn yêu cầu mật khẩu khi chỉnh sửa.
Tổng kết
Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách cài mật khẩu file powerpoint để đảm bảo bí mật thông tin. Bạn đã biết được tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, cách cài mật khẩu file powerpoint và cách gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint. Bằng cách cài mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi các rủi ro và nguy cơ về an ninh, bảo mật và quản lý. Bạn cũng sẽ tăng cường sự chuyên nghiệp và uy tín của bài thuyết trình của bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn cài mật khẩu cho powerpoint một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúc bạn thành công với việc xử lý file powerpoint.

Tạo mục lục trong powerpoint, thao tác dễ dàng, chuyên nghiệp
Bạn có muốn tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp và có cấu trúc rõ ràng bằng cách thêm vào một slide mục lục? Bạn có biết rằng bạn có thể làm được điều đó một cách dễ dàng và nhanh chóng bằng phần mềm powerpoint? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong powerpoint, cũng như những tác dụng và lưu ý khi tạo mục lục powerpoint.
Slide mục lục là gì? Tác dụng của slide mục lục
Slide mục lục là slide đầu tiên hoặc slide thứ hai của bài thuyết trình, giúp bạn giới thiệu về nội dung và cấu trúc của bài thuyết trình. Slide mục lục thường bao gồm các tiêu đề chính và các tiêu đề phụ của các phần trong bài thuyết trình cũng như số trang của các slide tương ứng. Bạn có thể tạo slide mục lục bằng cách sử dụng các tính năng có sẵn trong powerpoint hoặc bằng cách thiết kế theo ý thích của bạn. Bằng cách tạo slide mục lục trong powerpoint, bạn có thể đạt được những hiệu quả sau đây:
- Giúp người xem có cái nhìn tổng quan về bài thuyết trình, biết được mục tiêu, nội dung và thời lượng của bài thuyết trình.
- Giúp người xem dễ dàng theo dõi và hiểu bài thuyết trình, biết được bài thuyết trình được chia thành những phần nào và phần nào đang được trình bày.
- Giúp người xem dễ dàng tìm kiếm và quay lại các phần quan trọng của bài thuyết trình, biết được số trang của các slide liên quan.
- Giúp người trình bày có kế hoạch và sắp xếp bài thuyết trình một cách hợp lý, biết được thứ tự và mối liên hệ của các phần trong bài thuyết trình.
Slide mục lục là slide đầu tiên hoặc slide thứ hai của bài thuyết trình
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách tạo mục lục trong powerpoint
Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể tham khảo các bước sau đây:
- Bước 1: Tạo một slide trống để đặt mục lục.
Tạo một slide trống để đặt mục lục
- Bước 2: Tạo Section để chứa nội dung của mục 1 Trên PowerPoint, bạn click chuột phải và chọn Add Section.
Chọn Add Section
Điền tên vào Section name > Click vào Rename.
Click vào Rename
Tiếp theo, bạn tạo một slide để viết tiêu đề của mục 1.
Làm slide chứa tiêu đề
Sao chép slide đó để tạo một slide khác để viết nội dung.
Làm slide chứa nội dung
- Bước 3: Tạo kết nối từ Section 1 về slide mục lục Trên slide tiêu đề, bạn chọn Insert > Chọn tiếp Zoom > Rồi chọn Section Zoom để tạo kết nối.
Chọn Section Zoom
Trong hộp thoại Insert Section Zoom, bạn chọn Section của mục 1 > Click vào Insert.
Click vào Insert
- Bước 4: Bật trình chiếu để xem kết quả.
Trình chiếu để xem kết quả
Tương tự như vậy, bạn sẽ làm cho mỗi phần nội dung một Section riêng. Sau đó, bạn sẽ tạo kết nối từ mỗi Section về slide mục lục. Như vậy, bạn sẽ có được một mục lục tự động cho slide của bạn.
- Bước 5: Tạo kết nối từ Section 2 về slide mục lục.
Tạo kết nối từ Section 2
- Bước 6: Tạo kết nối từ Section 3 về slide mục lục.
Tạo kết nối từ Section 3
- Bước 7: Tạo kết nối từ Section 4 về slide mục lục.
Tạo kết nối từ Section 4
>>> Xem thêm: Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn.
[course_id:876,theme:course]
[course_id:2563,theme:course]
[course_id:2942,theme:course]
Cách tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint
Sau khi tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint để làm cho mục lục của bạn trở nên đẹp mắt và phù hợp với bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint bằng cách sử dụng các cách sau đây:
1. Sử dụng phông chữ tùy chỉnh
Phông chữ là một yếu tố quan trọng trong thiết kế mục lục slide powerpoint, vì nó ảnh hưởng đến tính nhất quán, rõ ràng, và chuyên nghiệp của mục lục. Bạn có thể sử dụng phông chữ tùy chỉnh cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Phông chữ ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng phông chữ, bao gồm các tùy chọn về kiểu, kích thước, màu sắc và hiệu ứng của phông chữ. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tải về và sử dụng các phông chữ mới từ các nguồn khác nhau, ví dụ như Google Fonts, Font Squirrel hay DaFont.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn phông chữ, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại phông chữ cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Phông chữ ở góc trên bên phải.
Sử dụng phông chữ tùy chỉnh
2. Thêm hiệu ứng chữ
Hiệu ứng chữ là một cách để làm cho mục lục slide powerpoint của bạn trở nên sinh động và nổi bật hơn, bằng cách thêm vào các hiệu ứng như đổ bóng, viền, đường nét, độ sáng, hay chuyển động cho chữ. Bạn có thể thêm hiệu ứng chữ cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Hiệu ứng chữ ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng hiệu ứng chữ bao gồm các tùy chọn về đổ bóng, viền, đường nét, độ sáng và chuyển động của chữ. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tạo một hiệu ứng chữ mới bằng cách chọn nút Thêm hiệu ứng ở góc trên bên trái và chọn các tùy chọn theo ý thích của bạn.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn hiệu ứng chữ, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại hiệu ứng chữ cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi hiệu ứng chữ bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Hiệu ứng chữ ở góc trên bên phải.
Thêm hiệu ứng chữ
3. Thay đổi bảng màu
Bảng màu là một yếu tố quan trọng trong tạo mục lục trong powerpoint, vì nó ảnh hưởng đến tính hài hòa, nổi bật, và thẩm mỹ của mục lục. Bạn có thể thay đổi bảng màu cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Thiết kế ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Bảng màu ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng bảng màu, bao gồm các tùy chọn về bảng màu có sẵn, bảng màu tùy chỉnh, và bảng màu mới. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn, và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tạo một bảng màu mới bằng cách chọn nút Tạo bảng màu mới ở góc trên bên trái, và chọn các màu sắc theo ý thích của bạn.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn bảng màu, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại bảng màu cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi bảng màu bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Thiết kế ở góc trên bên trái và chọn nút Bảng màu ở góc trên bên phải.
Thay đổi bảng màu
4. Sắp xếp lại các đối tượng trong slide
Sắp xếp lại các đối tượng trong slide là một cách để làm cho mục lục slide powerpoint của bạn trở nên gọn gàng và hợp lý hơn, bằng cách sắp xếp lại vị trí, kích thước, và hướng của các đối tượng như chữ, hình ảnh, biểu tượng, hay các đối tượng khác trong slide. Bạn có thể sắp xếp lại các đối tượng trong slide bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Sắp xếp ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng sắp xếp, bao gồm các tùy chọn về cách sắp xếp các đối tượng trong slide, ví dụ như căn lề, căn giữa, căn đều, xoay, lật, nhóm hay phân tầng. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể kéo thả các đối tượng trong slide để sắp xếp theo ý thích của bạn.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành sắp xếp các đối tượng trong slide, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại sắp xếp cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi sắp xếp các đối tượng trong slide bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Sắp xếp ở góc trên bên phải.
Sắp xếp lại các đối tượng trong slide
Một số lưu ý khi làm mục lục tự động trong powerpoint
Tạo mục lục trong powerpoint là một cách tiết kiệm thời gian và công sức nhưng cũng có một số lưu ý bạn cần chú ý khi làm mục lục tự động trong powerpoint. Bạn có thể tham khảo một số lưu ý sau đây:
1. Sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình, ví dụ: “Giới thiệu”, “Nội dung”, “Kết luận”. Bạn có thể sử dụng tiêu đề chính bằng cách chọn bố cục có tiêu đề chính cho mỗi slide, hoặc bằng cách định dạng chữ của tiêu đề chính với kiểu Heading 1. Bằng cách sử dụng tiêu đề chính, bạn sẽ giúp powerpoint nhận biết được các phần của bài thuyết trình, và tạo ra mục lục tự động theo đúng thứ tự và nội dung.
Sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình
2. Sắp xếp theo cấp độ
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần sắp xếp theo cấp độ cho các phần của bài thuyết trình, ví dụ: “Mục tiêu”, “Phương pháp”, “Kết quả” là các tiêu đề phụ thuộc vào tiêu đề chính “Nội dung”.
Bạn có thể sắp xếp theo cấp độ bằng cách định dạng chữ của các tiêu đề phụ với kiểu Heading 2, Heading 3 hay các kiểu khác tùy theo cấp độ của chúng. Bằng cách sắp xếp theo cấp độ, bạn sẽ giúp powerpoint nhận biết được mối liên hệ và cấu trúc của các phần trong bài thuyết trình và tạo ra mục lục tự động theo đúng cấp độ và thụt lề.
3. Chọn mẫu thiết kế có sẵn
Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể chọn một trong các mẫu thiết kế có sẵn trong powerpoint, ví dụ: “Mục lục cơ bản”, “Mục lục đơn giản”, “Mục lục đẹp”, hay “Mục lục chuyên nghiệp”.
Bạn có thể chọn mẫu thiết kế có sẵn bằng cách chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Up Slide. Sau đó, chọn nút Tạo mục lục ở góc trên bên phải. Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn một trong các mẫu thiết kế có sẵn. Bạn có thể xem trước kết quả trên slide mục lục và chọn nút OK để chèn mục lục tự động vào bài thuyết trình của bạn. Bằng cách chọn mẫu thiết kế có sẵn, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc thiết kế mục lục tự động cho bài thuyết trình của bạn.
Chọn mẫu thiết kế có sẵn
4. Cập nhật tự động lại mục lục
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần cập nhật tự động lại mục lục khi bạn thay đổi nội dung, thứ tự hay số lượng của các slide trong bài thuyết trình. Bạn có thể cập nhật tự động lại mục lục bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn và chọn nút Xem ở góc trên bên trái rồi chọn Up Slide. Sau đó, bạn chọn nút Cập nhật mục lục ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn cập nhật mục lục theo nội dung, thứ tự, hay số lượng của các slide. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều tùy chọn tùy theo sự thay đổi của bài thuyết trình của bạn. Sau đó, chọn nút OK.
- Bước 3: Mục lục tự động của bạn sẽ được cập nhật lại theo sự thay đổi của bài thuyết trình của bạn, bao gồm các tiêu đề chính, các tiêu đề phụ và số trang của các slide tương ứng. Bạn có thể xem trước kết quả trên slide mục lục và điều chỉnh nếu cần thiết.
- Bước 4: Bạn nên cập nhật tự động lại mục lục trước khi trình bày bài thuyết trình, để đảm bảo mục lục tự động của bạn là chính xác và cập nhật nhất. Bạn cũng nên cập nhật tự động lại mục lục mỗi khi bạn thay đổi nội dung, thứ tự hay số lượng của các slide trong bài thuyết trình.
Tự động cập nhật mục lục
5. Kiểm tra trước khi trình bày
Sau khi tạo mục lục trong powerpoint, bạn cần kiểm tra trước khi trình bày bài thuyết trình, để đảm bảo mục lục tự động của bạn không có lỗi chính tả, ngữ pháp, hay định dạng.
6. Tùy chỉnh kiểu và định dạng của mục lục
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần tùy chỉnh kiểu và định dạng của mục lục, để làm cho mục lục của bạn trở nên phù hợp với bài thuyết trình của mình.
7. Chú ý đến các slide ẩn
Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn cần chú ý đến các slide ẩn, là các slide không được hiển thị khi bạn trình bày bài thuyết trình, nhưng vẫn có trong bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể chú ý đến các slide ẩn bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Slide Table. Bạn sẽ thấy các slide trong bài thuyết trình của bạn được hiển thị ở bên trái màn hình. Bạn có thể nhận biết các slide ẩn bằng cách nhìn vào biểu tượng Slide ẩn ở góc dưới bên phải của mỗi slide, có hình một cái mắt bị gạch chéo.
- Bước 2: Bạn có thể ẩn hoặc hiện một slide bằng cách nhấn chuột phải vào slide đó, và chọn Ẩn slide hoặc Hiện slide. Bạn cũng có thể ẩn hoặc hiện nhiều slide cùng một lúc bằng cách chọn nhiều slide, và nhấn chuột phải, và chọn Ẩn slide hoặc Hiện slide.
- Bước 3: Bạn nên chú ý đến các slide ẩn vì chúng có thể ảnh hưởng đến mục lục tự động của bạn. Nếu muốn mục lục tự động của bạn bao gồm cả các slide ẩn, bạn cần chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Up Slide. Sau đó, chọn nút Tạo mục lục ở góc trên bên phải. Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn cập nhật mục lục theo nội dung, thứ tự, hay số lượng của các slide. Bạn cần chọn ô Bao gồm các slide ẩn để mục lục tự động của bạn bao gồm cả các slide ẩn. Nếu bạn không muốn mục lục tự động của bạn bao gồm các slide ẩn, bạn cần bỏ chọn ô Bao gồm các slide ẩn. Sau đó, chọn nút OK để cập nhật mục lục tự động của bạn.
Chú ý tới các slide ẩn
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn cách để tạo mục lục trong powerpoint. Unica cũng đã cung cấp cho bạn một số cách để tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint cũng như một vài lưu ý. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn làm mục lục tự động trong powerpoint một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúc bạn thành công với bài thuyết trình của bạn!


Cách cài mật khẩu file powerpoint để đảm bảo bí mật thông tin
Powerpoint là một phần mềm thuyết trình phổ biến và hữu ích, giúp bạn trình bày các nội dung, ý tưởng hay dự án của mình một cách sinh động và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn có biết rằng bạn có thể cài mật khẩu cho file powerpoint của mình để bảo vệ bí mật thông tin, ngăn chặn truy cập trái phép hay quản lý quyền truy cập không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, cách cài mật khẩu file powerpoint và cách gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint. Hãy cùng theo dõi nhé!
Tại sao cần đặt mật khẩu cho PowerPoint?
Đặt mật khẩu cho powerpoint là một cách để bảo mật file powerpoint của bạn bằng cách yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở hoặc chỉnh sửa file powerpoint. Bạn có thể đặt mật khẩu cho powerpoint vì các lý do sau đây:
1. Bảo vệ Thông Tin Nhạy Cảm
Nếu file powerpoint của bạn chứa các thông tin nhạy cảm như thông tin cá nhân, thông tin khách hàng, thông tin tài chính, thông tin kinh doanh hay thông tin bảo mật, bạn nên cài mật khẩu file powerpoint để bảo vệ thông tin này. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc thông tin nhạy cảm của bạn bị rò rỉ, lộ, hay lạm dụng bởi những người không có quyền truy cập.
Cài mật khẩu giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm
2. Phòng Chống Truy Cập Trái Phép
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu quan trọng, ví dụ: một báo cáo, một dự án, một hợp đồng hay một bài giảng, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để phòng chống truy cập trái phép. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc file powerpoint của bạn bị mất, bị xóa, bị sao chép, bị chia sẻ hay bị truy cập bởi những người không được phép.
3. Quản lý Quyền Truy Cập
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu cần được phân quyền truy cập, ví dụ: một tài liệu dành cho nhóm làm việc, một tài liệu dành cho khách hàng, một tài liệu dành cho giáo viên hay một tài liệu dành cho học sinh, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để quản lý quyền truy cập. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ quy định được ai có thể mở, ai có thể chỉnh sửa và ai không thể truy cập vào file powerpoint của bạn. Bạn cũng có thể thay đổi mật khẩu khi cần thiết, để cập nhật quyền truy cập cho file powerpoint của mình.
4. Ngăn Chặn Sửa Đổi Không Được Phê Duyệt
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu đã được hoàn thiện, ví dụ: một tài liệu đã được duyệt, một tài liệu đã được ký, một tài liệu đã được gửi, hay một tài liệu đã được trình bày, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để ngăn chặn sửa đổi không được phê duyệt. Bằng cách cài mật khẩu file powerpoint, bạn sẽ ngăn ngừa việc file powerpoint của bạn bị thay đổi, bị sửa lỗi, bị thêm bớt hay bị biến đổi bởi những người không có quyền chỉnh sửa.
Mật khẩu giúp ngăn chặn sửa đổi không được phê duyệt
5. An Toàn Trong Quá Trình Chuyển Giao
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu cần được chuyển giao, ví dụ: một tài liệu cần được gửi qua email, một tài liệu cần được lưu trên đám mây, một tài liệu cần được in ấn hay một tài liệu cần được trình chiếu, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để an toàn trong quá trình chuyển giao. Bằng cách cài mật khẩu file powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi việc bị mất, bị hỏng, bị virus, bị hack hay bị can thiệp trong quá trình chuyển giao.
6. Bảo vệ Bản Quyền sở hữu trí tuệ
Nếu file powerpoint của bạn là một tài liệu có giá trị sáng tạo hay một tài liệu có kết quả nghiên cứu, bạn nên đặt mật khẩu cho powerpoint để bảo vệ bản quyền sở hữu trí tuệ. Bằng cách đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi việc bị sao chép, bị trích dẫn, bị sử dụng hay bị phát tán mà không có sự cho phép của bạn.
Mật khẩu giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách cài mật khẩu file powerpoint
Sau khi biết được tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, bạn có thể thực hiện cách cài mật khẩu file powerpoint bằng cách làm theo các bước sau đây:
1. Cách đặt mật khẩu mở file PowerPoint
Để đặt mật khẩu mở file powerpoint, bạn cần làm như sau:
- Bước 1: Nếu bạn có một file Powerpoint chứa những dữ liệu quan trọng, bạn có thể bảo vệ nó bằng mật khẩu. Để làm được điều này, bạn cần mở file Powerpoint lên, sau đó chọn File -> Info -> Protect Presentation. Tại đây, bạn chọn Encrypt with Password như hình minh họa bên dưới:
Chọn Encrypt with Password
- Bước 2: Một cửa sổ nhập mật khẩu sẽ xuất hiện. Bạn hãy nhập mật khẩu mà bạn muốn sử dụng để bảo vệ file. Bạn nên chọn một mật khẩu khó đoán nhưng dễ nhớ cho bạn, tránh những mật khẩu quá đơn giản như 1235, abc… Sau khi nhập xong, bạn nhấn OK.
Đặt mật khẩu rồi nhấn OK
Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận. Bạn hãy nhập đúng mật khẩu mà bạn đã chọn ở bước trước, rồi nhấn OK để hoàn tất việc đặt mật khẩu.
Nhập lại mật khẩu
- Bước 3: Khi bạn đã đặt mật khẩu thành công, file Powerpoint của bạn sẽ được bảo vệ. Những lần sau khi bạn mở file này, bạn sẽ phải nhập mật khẩu mới có thể xem được nội dung như hình ảnh dưới đây.
Nhập mật khẩu để mở file
Bạn đã hoàn thành cách đặt mật khẩu mở file powerpoint. Bằng cách này, bạn sẽ yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở file powerpoint của bạn. Nếu người dùng không biết mật khẩu, họ sẽ không thể xem nội dung của file powerpoint của bạn.
2. Cài mật khẩu file powerpoint để ngăn chỉnh sửa
Để tạo mật khẩu powerpoint ngăn chỉnh sửa, bạn cần làm như sau:
- Bước 1: Để lưu file Powerpoint mới với mật khẩu, bạn cần mở file Powerpoint cũ lên, rồi chọn File -> Save as. Bạn cũng có thể dùng phím tắt F12 (hoặc Fn + F12 trên một số laptop) để làm việc này.
Chọn save as
- Bước 2: Bạn chọn nơi lưu file mới, rồi chọn Tools -> General Options.
Click chọn General Options
- Bước 3: Bạn có hai lựa chọn để đặt mật khẩu cho file Powerpoint:
+ Nếu bạn muốn chỉ mình bạn mới có thể mở file, bạn nhập mật khẩu vào ô Password to Open. Cách này giống với cách đã hướng dẫn ở phần 1.
+ Nếu bạn muốn cho phép người khác xem file nhưng không cho phép chỉnh sửa, bạn nhập mật khẩu vào ô Password to Modify. Sau khi nhập mật khẩu, bạn nhấn OK.
Nhập mật khẩu
Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu để xác nhận. Bạn hãy nhập đúng mật khẩu đã nhập ở bước trước, rồi nhấn OK để hoàn tất việc đặt mật khẩu.
Nhập lại mật khẩu
- Bước 4: Khi bạn đã xác nhận mật khẩu, bạn nhấn Save để lưu file mới.
Chọn save
Kết quả là file Powerpoint của bạn đã được bảo vệ bằng mật khẩu. Khi bạn mở file này, bạn sẽ thấy một thông báo yêu cầu nhập mật khẩu. Nếu bạn chỉ muốn xem file mà không muốn chỉnh sửa, bạn nhấn Read Only.
Nhấn Read Only để thiết lập chỉ muốn xem file mà không muốn chỉnh sửa
>>> Xem thêm: Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn.
[course_id:876,theme:course]
[course_id:2563,theme:course]
[course_id:2942,theme:course]
Gỡ bỏ cài mật khẩu file powerpoint
Nếu bạn muốn gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint, bạn cần làm như sau:
1. Gỡ bỏ khẩu mở file PowerPoint
- Bước 1: Vào tab File đã được đặt mật khẩu.
Vào tab File
- Bước 2: Chọn Info. Trong mục Protect Presentation, bạn chọn vào dòng thứ 2 Encrypt with Password.
Chọn Encrypt with Password
- Bước 3: Bạn sẽ thấy một hộp thoại mới hiện lên với một dòng chứa những ký tự mật khẩu hiện tại. Để bỏ mật khẩu cho file PowerPoint, bạn chỉ cần xóa hết những ký tự đó và nhấn OK. Như vậy, bạn đã gỡ mật khẩu cho file thành công.
Xóa mật khẩu
2. Gỡ mật khẩu PowerPoint ngăn chỉnh sửa
Bạn muốn tôi viết lại nội dung này theo cách diễn đạt khác? Được, tôi sẽ thử như sau:
- Bước 1: Để mở file, bạn hãy nhập mật khẩu mà bạn đã đặt trước đó, rồi nhấn OK.
- Bước 2: Để xóa mật khẩu cho chế độ Ready-Only, bạn hãy nhấn Save As, rồi chọn nơi lưu file mới. Sau đó, bạn hãy nhấn Tools, rồi chọn General Options để mở cửa sổ nhập mật khẩu. Tại đây, bạn hãy xóa mật khẩu ở ô Password to Modify, rồi nhấn OK.
- Bước 3: Để lưu file mới, bạn hãy thoát cửa sổ lưu file mới, rồi nhấn Save. Lúc này, file Powerpoint của bạn sẽ không còn yêu cầu mật khẩu khi chỉnh sửa.
Tổng kết
Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách cài mật khẩu file powerpoint để đảm bảo bí mật thông tin. Bạn đã biết được tại sao cần đặt mật khẩu cho powerpoint, cách cài mật khẩu file powerpoint và cách gỡ bỏ đặt mật khẩu file powerpoint. Bằng cách cài mật khẩu cho powerpoint, bạn sẽ bảo vệ file powerpoint của bạn khỏi các rủi ro và nguy cơ về an ninh, bảo mật và quản lý. Bạn cũng sẽ tăng cường sự chuyên nghiệp và uy tín của bài thuyết trình của bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn cài mật khẩu cho powerpoint một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúc bạn thành công với việc xử lý file powerpoint.

Tạo mục lục trong powerpoint, thao tác dễ dàng, chuyên nghiệp
Bạn có muốn tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp và có cấu trúc rõ ràng bằng cách thêm vào một slide mục lục? Bạn có biết rằng bạn có thể làm được điều đó một cách dễ dàng và nhanh chóng bằng phần mềm powerpoint? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong powerpoint, cũng như những tác dụng và lưu ý khi tạo mục lục powerpoint.
Slide mục lục là gì? Tác dụng của slide mục lục
Slide mục lục là slide đầu tiên hoặc slide thứ hai của bài thuyết trình, giúp bạn giới thiệu về nội dung và cấu trúc của bài thuyết trình. Slide mục lục thường bao gồm các tiêu đề chính và các tiêu đề phụ của các phần trong bài thuyết trình cũng như số trang của các slide tương ứng. Bạn có thể tạo slide mục lục bằng cách sử dụng các tính năng có sẵn trong powerpoint hoặc bằng cách thiết kế theo ý thích của bạn. Bằng cách tạo slide mục lục trong powerpoint, bạn có thể đạt được những hiệu quả sau đây:
- Giúp người xem có cái nhìn tổng quan về bài thuyết trình, biết được mục tiêu, nội dung và thời lượng của bài thuyết trình.
- Giúp người xem dễ dàng theo dõi và hiểu bài thuyết trình, biết được bài thuyết trình được chia thành những phần nào và phần nào đang được trình bày.
- Giúp người xem dễ dàng tìm kiếm và quay lại các phần quan trọng của bài thuyết trình, biết được số trang của các slide liên quan.
- Giúp người trình bày có kế hoạch và sắp xếp bài thuyết trình một cách hợp lý, biết được thứ tự và mối liên hệ của các phần trong bài thuyết trình.
Slide mục lục là slide đầu tiên hoặc slide thứ hai của bài thuyết trình
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH POWERPOINT TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:5]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2939&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách tạo mục lục trong powerpoint
Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể tham khảo các bước sau đây:
- Bước 1: Tạo một slide trống để đặt mục lục.
Tạo một slide trống để đặt mục lục
- Bước 2: Tạo Section để chứa nội dung của mục 1 Trên PowerPoint, bạn click chuột phải và chọn Add Section.
Chọn Add Section
Điền tên vào Section name > Click vào Rename.
Click vào Rename
Tiếp theo, bạn tạo một slide để viết tiêu đề của mục 1.
Làm slide chứa tiêu đề
Sao chép slide đó để tạo một slide khác để viết nội dung.
Làm slide chứa nội dung
- Bước 3: Tạo kết nối từ Section 1 về slide mục lục Trên slide tiêu đề, bạn chọn Insert > Chọn tiếp Zoom > Rồi chọn Section Zoom để tạo kết nối.
Chọn Section Zoom
Trong hộp thoại Insert Section Zoom, bạn chọn Section của mục 1 > Click vào Insert.
Click vào Insert
- Bước 4: Bật trình chiếu để xem kết quả.
Trình chiếu để xem kết quả
Tương tự như vậy, bạn sẽ làm cho mỗi phần nội dung một Section riêng. Sau đó, bạn sẽ tạo kết nối từ mỗi Section về slide mục lục. Như vậy, bạn sẽ có được một mục lục tự động cho slide của bạn.
- Bước 5: Tạo kết nối từ Section 2 về slide mục lục.
Tạo kết nối từ Section 2
- Bước 6: Tạo kết nối từ Section 3 về slide mục lục.
Tạo kết nối từ Section 3
- Bước 7: Tạo kết nối từ Section 4 về slide mục lục.
Tạo kết nối từ Section 4
>>> Xem thêm: Khánh Minh chinh phục thành công Powerpoint và đạt điểm A cuối kỳ
Đăng ký khoá học PowerPoint online qua video để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học giúp bạn giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình tạo bài giảng điện tử với PowerPoint. Đồng thời, chia sẻ bí quyết để tạo hiệu ứng, tạo chuyển động đối tượng giúp bạn tự tay thiết kế những video Marketing như mong muốn.
[course_id:876,theme:course]
[course_id:2563,theme:course]
[course_id:2942,theme:course]
Cách tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint
Sau khi tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint để làm cho mục lục của bạn trở nên đẹp mắt và phù hợp với bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint bằng cách sử dụng các cách sau đây:
1. Sử dụng phông chữ tùy chỉnh
Phông chữ là một yếu tố quan trọng trong thiết kế mục lục slide powerpoint, vì nó ảnh hưởng đến tính nhất quán, rõ ràng, và chuyên nghiệp của mục lục. Bạn có thể sử dụng phông chữ tùy chỉnh cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Phông chữ ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng phông chữ, bao gồm các tùy chọn về kiểu, kích thước, màu sắc và hiệu ứng của phông chữ. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tải về và sử dụng các phông chữ mới từ các nguồn khác nhau, ví dụ như Google Fonts, Font Squirrel hay DaFont.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn phông chữ, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại phông chữ cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Phông chữ ở góc trên bên phải.
Sử dụng phông chữ tùy chỉnh
2. Thêm hiệu ứng chữ
Hiệu ứng chữ là một cách để làm cho mục lục slide powerpoint của bạn trở nên sinh động và nổi bật hơn, bằng cách thêm vào các hiệu ứng như đổ bóng, viền, đường nét, độ sáng, hay chuyển động cho chữ. Bạn có thể thêm hiệu ứng chữ cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Hiệu ứng chữ ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng hiệu ứng chữ bao gồm các tùy chọn về đổ bóng, viền, đường nét, độ sáng và chuyển động của chữ. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tạo một hiệu ứng chữ mới bằng cách chọn nút Thêm hiệu ứng ở góc trên bên trái và chọn các tùy chọn theo ý thích của bạn.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn hiệu ứng chữ, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại hiệu ứng chữ cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi hiệu ứng chữ bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Hiệu ứng chữ ở góc trên bên phải.
Thêm hiệu ứng chữ
3. Thay đổi bảng màu
Bảng màu là một yếu tố quan trọng trong tạo mục lục trong powerpoint, vì nó ảnh hưởng đến tính hài hòa, nổi bật, và thẩm mỹ của mục lục. Bạn có thể thay đổi bảng màu cho mục lục slide powerpoint bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn, và chọn nút Thiết kế ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Bảng màu ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng bảng màu, bao gồm các tùy chọn về bảng màu có sẵn, bảng màu tùy chỉnh, và bảng màu mới. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn, và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể tạo một bảng màu mới bằng cách chọn nút Tạo bảng màu mới ở góc trên bên trái, và chọn các màu sắc theo ý thích của bạn.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành chọn bảng màu, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại bảng màu cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi bảng màu bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Thiết kế ở góc trên bên trái và chọn nút Bảng màu ở góc trên bên phải.
Thay đổi bảng màu
4. Sắp xếp lại các đối tượng trong slide
Sắp xếp lại các đối tượng trong slide là một cách để làm cho mục lục slide powerpoint của bạn trở nên gọn gàng và hợp lý hơn, bằng cách sắp xếp lại vị trí, kích thước, và hướng của các đối tượng như chữ, hình ảnh, biểu tượng, hay các đối tượng khác trong slide. Bạn có thể sắp xếp lại các đối tượng trong slide bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn và chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn nút Sắp xếp ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng sắp xếp, bao gồm các tùy chọn về cách sắp xếp các đối tượng trong slide, ví dụ như căn lề, căn giữa, căn đều, xoay, lật, nhóm hay phân tầng. Bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp với bài thuyết trình của bạn và xem trước kết quả trên slide mục lục. Bạn cũng có thể kéo thả các đối tượng trong slide để sắp xếp theo ý thích của bạn.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành sắp xếp các đối tượng trong slide, chọn nút Đóng ở góc trên bên phải để lưu lại sắp xếp cho mục lục slide powerpoint của bạn. Bạn có thể thay đổi sắp xếp các đối tượng trong slide bất cứ lúc nào bằng cách chọn nút Trang chủ ở góc trên bên trái và chọn nút Sắp xếp ở góc trên bên phải.
Sắp xếp lại các đối tượng trong slide
Một số lưu ý khi làm mục lục tự động trong powerpoint
Tạo mục lục trong powerpoint là một cách tiết kiệm thời gian và công sức nhưng cũng có một số lưu ý bạn cần chú ý khi làm mục lục tự động trong powerpoint. Bạn có thể tham khảo một số lưu ý sau đây:
1. Sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình, ví dụ: “Giới thiệu”, “Nội dung”, “Kết luận”. Bạn có thể sử dụng tiêu đề chính bằng cách chọn bố cục có tiêu đề chính cho mỗi slide, hoặc bằng cách định dạng chữ của tiêu đề chính với kiểu Heading 1. Bằng cách sử dụng tiêu đề chính, bạn sẽ giúp powerpoint nhận biết được các phần của bài thuyết trình, và tạo ra mục lục tự động theo đúng thứ tự và nội dung.
Sử dụng tiêu đề chính cho mỗi phần của bài thuyết trình
2. Sắp xếp theo cấp độ
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần sắp xếp theo cấp độ cho các phần của bài thuyết trình, ví dụ: “Mục tiêu”, “Phương pháp”, “Kết quả” là các tiêu đề phụ thuộc vào tiêu đề chính “Nội dung”.
Bạn có thể sắp xếp theo cấp độ bằng cách định dạng chữ của các tiêu đề phụ với kiểu Heading 2, Heading 3 hay các kiểu khác tùy theo cấp độ của chúng. Bằng cách sắp xếp theo cấp độ, bạn sẽ giúp powerpoint nhận biết được mối liên hệ và cấu trúc của các phần trong bài thuyết trình và tạo ra mục lục tự động theo đúng cấp độ và thụt lề.
3. Chọn mẫu thiết kế có sẵn
Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn có thể chọn một trong các mẫu thiết kế có sẵn trong powerpoint, ví dụ: “Mục lục cơ bản”, “Mục lục đơn giản”, “Mục lục đẹp”, hay “Mục lục chuyên nghiệp”.
Bạn có thể chọn mẫu thiết kế có sẵn bằng cách chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Up Slide. Sau đó, chọn nút Tạo mục lục ở góc trên bên phải. Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn một trong các mẫu thiết kế có sẵn. Bạn có thể xem trước kết quả trên slide mục lục và chọn nút OK để chèn mục lục tự động vào bài thuyết trình của bạn. Bằng cách chọn mẫu thiết kế có sẵn, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc thiết kế mục lục tự động cho bài thuyết trình của bạn.
Chọn mẫu thiết kế có sẵn
4. Cập nhật tự động lại mục lục
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần cập nhật tự động lại mục lục khi bạn thay đổi nội dung, thứ tự hay số lượng của các slide trong bài thuyết trình. Bạn có thể cập nhật tự động lại mục lục bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn slide mục lục của bạn và chọn nút Xem ở góc trên bên trái rồi chọn Up Slide. Sau đó, bạn chọn nút Cập nhật mục lục ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn cập nhật mục lục theo nội dung, thứ tự, hay số lượng của các slide. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều tùy chọn tùy theo sự thay đổi của bài thuyết trình của bạn. Sau đó, chọn nút OK.
- Bước 3: Mục lục tự động của bạn sẽ được cập nhật lại theo sự thay đổi của bài thuyết trình của bạn, bao gồm các tiêu đề chính, các tiêu đề phụ và số trang của các slide tương ứng. Bạn có thể xem trước kết quả trên slide mục lục và điều chỉnh nếu cần thiết.
- Bước 4: Bạn nên cập nhật tự động lại mục lục trước khi trình bày bài thuyết trình, để đảm bảo mục lục tự động của bạn là chính xác và cập nhật nhất. Bạn cũng nên cập nhật tự động lại mục lục mỗi khi bạn thay đổi nội dung, thứ tự hay số lượng của các slide trong bài thuyết trình.
Tự động cập nhật mục lục
5. Kiểm tra trước khi trình bày
Sau khi tạo mục lục trong powerpoint, bạn cần kiểm tra trước khi trình bày bài thuyết trình, để đảm bảo mục lục tự động của bạn không có lỗi chính tả, ngữ pháp, hay định dạng.
6. Tùy chỉnh kiểu và định dạng của mục lục
Để làm mục lục tự động trong powerpoint, bạn cần tùy chỉnh kiểu và định dạng của mục lục, để làm cho mục lục của bạn trở nên phù hợp với bài thuyết trình của mình.
7. Chú ý đến các slide ẩn
Để tạo mục lục trong powerpoint, bạn cần chú ý đến các slide ẩn, là các slide không được hiển thị khi bạn trình bày bài thuyết trình, nhưng vẫn có trong bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể chú ý đến các slide ẩn bằng cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Slide Table. Bạn sẽ thấy các slide trong bài thuyết trình của bạn được hiển thị ở bên trái màn hình. Bạn có thể nhận biết các slide ẩn bằng cách nhìn vào biểu tượng Slide ẩn ở góc dưới bên phải của mỗi slide, có hình một cái mắt bị gạch chéo.
- Bước 2: Bạn có thể ẩn hoặc hiện một slide bằng cách nhấn chuột phải vào slide đó, và chọn Ẩn slide hoặc Hiện slide. Bạn cũng có thể ẩn hoặc hiện nhiều slide cùng một lúc bằng cách chọn nhiều slide, và nhấn chuột phải, và chọn Ẩn slide hoặc Hiện slide.
- Bước 3: Bạn nên chú ý đến các slide ẩn vì chúng có thể ảnh hưởng đến mục lục tự động của bạn. Nếu muốn mục lục tự động của bạn bao gồm cả các slide ẩn, bạn cần chọn nút Xem ở góc trên bên trái và chọn Up Slide. Sau đó, chọn nút Tạo mục lục ở góc trên bên phải. Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn cập nhật mục lục theo nội dung, thứ tự, hay số lượng của các slide. Bạn cần chọn ô Bao gồm các slide ẩn để mục lục tự động của bạn bao gồm cả các slide ẩn. Nếu bạn không muốn mục lục tự động của bạn bao gồm các slide ẩn, bạn cần bỏ chọn ô Bao gồm các slide ẩn. Sau đó, chọn nút OK để cập nhật mục lục tự động của bạn.
Chú ý tới các slide ẩn
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn cách để tạo mục lục trong powerpoint. Unica cũng đã cung cấp cho bạn một số cách để tùy chỉnh nhanh mục lục slide powerpoint cũng như một vài lưu ý. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn làm mục lục tự động trong powerpoint một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúc bạn thành công với bài thuyết trình của bạn!
Xem thêm bài viết
Tài chính & Kế toán

Tái đầu tư là gì? 7 cách tái đầu tư hiệu quả các nhà đầu tư cần biết
Tái đầu tư chính là chiến lược đầu tư thông minh để tài sản luôn luôn được sinh lời. Tái đầu tư giúp bạn tận dụng tối đa lợi nhuận từ các khoản đầu tư và xây dựng một cơ sở tài chính vững chắc. Tái đầu tư được xem là “bệ phóng” giúp bạn thành công và thịnh vượng hơn trong tương lai. Để biết cụ thể tái đầu tư là gì? Có những cách nào? Mời bạn tham khảo nội dung bài viết sau để hiểu rõ hơn nhé.
Tái đầu tư là gì?
Tái đầu tư (hay Reinvestment) là quá trình bạn sử dụng các khoản thu như: cổ tức, tiền lãi từ gửi ngân hàng để mua thêm các tài sản đầu tư tương tự hoặc các tài khoản đầu tư khác chứ không rút chúng ra thành tiền mặt để sử dụng cho tiêu dùng cá nhân.
Tái đầu tư là gì?
Ví dụ tái đầu tư như sau:
Bạn đầu tư 100 triệu đồng vào một quỹ đầu tư. Sau một năm, quỹ này mang lại cho bạn lợi nhuận 30 triệu đồng. Thay vì rút 1 triệu đồng này ra, bạn quyết định để nó ở lại quỹ để tiếp tục sinh lời. Đó chính là tái đầu tư.
Tái đầu tư được xem là một cách đầu tư thông minh để bạn gia tăng giá trị của các khoản đầu tư. Lợi ích nổi bật của tái đầu tư đó chính là sử dụng sức mạnh của lãi kép. Việc đầu tư thêm từ khoản tiền lãi đầu tư trước đó không chỉ tái tạo lợi nhuận mà còn giúp thúc đẩy, phát triển tài sản nhanh chóng hơn so với việc giữ tiền mặt để sử dụng.
Hiện nay chính phủ cũng đang áp dụng hình thức tái đầu tư trong xây dựng cơ sở hạ tầng, giáo dục hoặc chăm sóc sức khỏe.
Ưu và nhược điểm của việc tái đầu tư
Tái đầu tư chính là bàn đạp giúp các khoản đầu tư của bạn càng ngày càng có giá trị cao. Nhờ đó, giá trị tài sản sẽ càng ngày càng gia tăng lên theo thời gian. Tuy nhiên bên cạnh lợi ích đang sở hữu thì tái đầu tư cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro và hạn chế. Sau đây là ưu điểm và nhược điểm của tái đầu tư cho bạn tham khảo.
Ưu điểm
Tăng cao giá trị tài sản trong tương lai: Khi bạn tái đầu tư tức là bạn đang đầu tư thêm tài sản dựa trên tài sản đã đầu tư trước đó. Điều này chắc chắn sẽ giúp bạn tăng cao giá trị tài sản theo thời gian, không để tiền bị thừa thãi dẫn đến việc tiêu sai mục đích.
Nâng cao thu nhập: Tái đầu tư cũng có thể được xem là một hình thức giúp tăng thu nhập. Lý do bởi đầu tư càng nhiều thì càng có nhiều lãi, như vậy là bạn đã có thêm một nguồn thu nhập thụ động. Ví dụ: Bạn tái đầu tư cổ tức thì bạn sẽ nhận thêm được cổ phiếu, như vậy trong tương lai bạn sẽ nhận được càng nhiều cổ tức.
Giảm thiểu rủi ro khi đầu tư: Tái đầu tư cũng có thể giúp bạn giảm thiểu rủi ro của các khoản đầu tư của mình. Ví dụ: Bạn mở công ty và bạn tái đầu tư cổ phiếu của công ty. Khi này, bạn sẽ tăng cao số lượng cổ phiếu đang sở hữu. Điều này giúp giảm thiểu đáng kể biến động của giá cổ phiếu.
Tái đầu tư giúp bạn tăng cao giá trị tài sản theo thời gian
Nhược điểm
Giá trị tài sản có lúc sẽ bị giảm: Theo thời gian, giá trị tài sản mà bạn tái đầu tư có thể bị giảm, nhất là trong giai đoạn thị trường đang suy thoái. Trong trường hợp này, việc tái đầu tư có thể khiến bạn bị thua lỗ.
Lãi suất giảm thấp hơn so với lúc trước: Theo thời gian lãi suất khi tái đầu tư có thể bị giảm, điều này đồng thời cũng làm giảm giá trị của các tài sản có thu nhập cố định, ví dụ như: trái phiếu. Nếu bạn tái đầu tư vào tài sản có lãi suất thấp thì nó có thể khiến bạn bị thua lỗ.
Các hình thức tái đầu tư tại Việt Nam
Tại Việt Nam có rất nhiều loại tái đầu tư khác nhau. Tuỳ thuộc vào mục tiêu và điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp/ công ty mà sẽ chia ra thành 2 hình thức tái đầu tư chính như sau:
Phân loại dựa theo nguồn vốn tái đầu tư
Dựa theo nguồn vốn tái đầu tư thì sẽ bao gồm 2 loại hình thức chính sau:
Tái đầu tư từ lợi nhuận: Bạn sử dụng số tiền kiếm được từ khoản đầu tư trước đó để mua thêm tài sản.
Tái đầu tư từ tiền thu được: Bạn sử dụng số tiền kiếm được từ việc bán tài sản trước đó đi để mua một tài sản khác.
Phân loại theo cách thức tái đầu tư
Hình thức tái đầu tư dựa theo cách thức cũng sẽ bao gồm 2 loại chính, đó là:
Tái đầu tư cổ tức: Bạn sử dụng các thanh khoản cổ tức mua thêm cổ tức của chính công ty đó. Thông thường, cổ tức sẽ được chi trả theo quý. Nếu bạn lựa chọn tái đầu tư cổ tức thì cổ tức bằng tiền mặt sẽ mua được cổ phiếu thay vì nhận tiền mặt.
Tái đầu tư phân phối: Hình thức này có tên tiếng anh là Dividend Reinvestment Plan - DRIP. Đây là hình thức đầu tư gián tiếp chỉ hành động cổ đông của công ty mua thêm cổ phiếu của công ty bằng chính cổ tức mà họ nhận được. Tái đầu tư phân phối thường được triển khai miễn phí cho các cổ đông, các cổ đông có thể dễ dàng đăng ký trực tuyến hoặc qua email.
Phân loại tái đầu tư tại Việt Nam
Đặc điểm của hình thức tái đầu tư
Đặc điểm của tái đầu tư là gì chắc chắn là vấn đề đang được rất nhiều người quan tâm. Sau đây Unica sẽ cung cấp cho bạn hiểu rõ:
Tái đầu tư sử dụng nguồn lợi nhuận thu được từ khoản đầu tư trước đó để tiếp tục đầu tư.
Bản chất của tái đầu tư là sử dụng khoản tiền lãi thu được từ khoản đầu tư trước đó để tiếp tục đầu tư, Lúc này có thể là đầu tư kênh khác nhưng cũng có thể là đầu tư thêm vào kênh cũ.
Bằng việc thực hiện lãi kép, tái đầu tư có thể giúp bạn tăng lợi nhuận, tăng thu nhập đáng kể theo thời gian.
Bằng cách tăng số lượng cổ phiếu hoặc tài sản mà bạn sở hữu, tái đầu tư cũng có thể giúp bạn đảm bảo an toàn cho khoản đầu tư của mình.
Cách tái đầu tư hiệu quả
Để tăng cơ hội thành công và giảm thiểu rủi ro khi tái đầu tư, bạn cần bỏ túi ngay cho mình những cách tái đầu tư hiệu quả sau:
Lựa chọn khoản đầu tư phù hợp
Trước khi quyết định xuống tiền tái đầu tư điều quan trọng nhất bạn cần làm đó là lựa chọn cho mình khoản đầu tư phù hợp với mục tiêu tài chính và khả năng của mình. Nếu không xác định được điều này bạn sẽ rất dễ thất bại.
Nếu như bạn có mục đích dài hạn như nghỉ hưu thì bạn cần phải lựa chọn các khoản đầu tư có tiềm năng tăng trưởng cao, ví dụ như: cổ phiếu, quỹ tương hỗ,....
Nếu như bạn có mục tiêu ngắn hạn như mua nhà thì bạn nên chọn những khoản đầu tư có tính thanh khoản cao, ví dụ như: trái phiếu, gửi tiết kiệm.
Chỉ nên đầu tư vào lĩnh vực mình hiểu rõ
Để tái đầu tư an toàn, tốt nhất bạn chỉ nên đầu tư vào lĩnh vực mà mình am hiểu và biết rõ. Tuyệt đối không nên mạo hiểm, đầu tư vào những lĩnh vực mà mình không biết gì hay đầu tư theo số đông mà không hiểu bản chất. Ngoài ra, khi quyết định đầu tư vào một lĩnh vực nào đó bạn cần phải nắm rõ những rủi ro khách quan và chủ quan. Cụ thể:
Rủi ro khách quan: tình hình chính trị, kinh tế, khách hàng, nhà cung cấp, công nghệ thay thế,...
Rủi ro chủ quan: nhân lực, đối tác rút vốn,...
Hiểu rõ lĩnh vực để tái đầu tư an toàn
Đa dạng hóa danh mục đầu tư
Để giảm thiểu rủi ro cho quá trình tái đầu tư, cách hiệu quả nhất đó là bạn hãy đa dạng hóa danh mục đầu tư. Bạn không nên chỉ đầu tư vào 1 tài sản duy nhất, thay vào đó nên đầu tư nhiều loại tài sản khác nhau như: cổ phiếu, trái phiếu, tài sản thực, tiền mặt,... Điều này giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình đầu tư.
Ưu tiên đầu tư nhân lực, tài lực, vật lực vững mạnh
Để doanh nghiệp phát triển vững mạnh và bền lâu, việc xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng. Một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có năng lực chắc chắn sẽ tạo ra lợi nhuận vững chắc trong tương lai. Trường hợp bạn là một nhà đầu tư cá nhân thì hãy chú trọng đầu tư cho mình. Hãy không ngừng học tập, trau dồi kinh nghiệm cho bản thân bằng các khoá học. Bên cạnh đó bạn cũng nên tích cực học hỏi, trao đổi với những nhà đầu tư chuyên nghiệp để củng cố chuyên môn của mình.
Không sử dụng toàn bộ lợi nhuận hoặc vay mượn để tái đầu tư
Hiện nay rất nhiều người vì ham muốn đầu tư mãnh liệt đã sử dụng toàn bộ lợi nhuận hoặc vay mượn để tái đầu tư mà không biết rằng điều này mang lại rủi ro rất cao. Cách tái đầu tư an toàn đó là bạn phải phân biệt rõ được đâu là khoản đầu tư sinh ra lợi nhuận chính, đâu là khoản đầu tư có tiềm ẩn rủi ro. Sau khi đã phân biệt được, hãy chia khoản đầu tư có mức độ rủi ro cao một phần nhỏ. Điều này giúp đảm bảo nếu chẳng may đầu tư có mất trắng cũng không ảnh hưởng đến cuộc sống và công việc của bạn.
Chú ý: Chỉ đầu tư khi có dư, tuyệt đối không vay mượn để tái đầu tư, bởi áp lực lãi suất sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và kế hoạch kinh doanh của bạn.
Không sử dụng toàn bộ lợi nhuận hoặc vay mượn để tái đầu tư
Tự theo dõi hiệu quả đầu tư
Tái đầu tư không phải cứ thực hiện là xong để đó. Sau khi đã tái đầu tư vào hình thức phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình, tiếp theo bạn cần thường xuyên theo dõi hiệu quả khoản đầu tư của mình để đảm bảo rằng nó vẫn đang hoạt động tốt. Trong trường hợp theo dõi thấy nó đang hoạt động kém đi thì bạn cần có phương án xử lý kịp thời, khi này có thể cân nhắc bán nó đi để đầu tư vào khoản khác có tiềm năng sinh lời cao và ổn định hơn.
Tái đầu tư thường xuyên
Tái đầu tư không nên cố định mà nên càng thường xuyên càng tốt. Việc tái đầu tư thường xuyên giúp bạn có nhiều cơ hội để tận dụng lợi nhuận kép. Từ đó, xây dựng được một nguồn thu nhập ổn định, tăng cao giá trị tài sản của mình theo thời gian.
Câu hỏi liên quan
Để hiểu rõ hơn một số thông tin khác liên quan đến chủ đề tái đầu tư là gì giúp bạn đầu tư hiệu quả hơn, hãy tham khảo các câu hỏi phụ kèm đáp án trả lời sau nhé.
Câu 1: Các yếu tố cho thấy nên tái đầu tư là gì?
Một số trường hợp nên tái đầu tư đó là:
Trong quá trình theo dõi tái đầu tư, nếu như thấy hoạt động tốt và có khả năng sinh lời cao trong tương lai thì bạn vẫn nên giữ lại, tiếp tục tái đầu tư để tận dụng tiềm năng tăng trưởng của khoản đầu tư đó.
Nếu bạn có mục tiêu dài hạn như nghỉ hưu thì bạn cũng nên tái đầu tư để đạt được mục tiêu đó.
Nếu bạn có khả năng chấp nhận rủi ro thì bạn cũng nên tái đầu tư để tăng lợi nhuận.
Câu 2: Khi nào không nên tái đầu tư?
Một số trường hợp không nên tái đầu tư đó là:
Bạn không nên tái đầu tư khi thấy khoản đầu tư đó đang hoạt động kém và có khả năng sinh lời thấp. Trong trường hợp thấy khoản đầu tư kém, bạn nên cân nhắc để bán nó đi, lấy tiền đó đầu tư khoản khác.
Khi bạn có mục tiêu tài chính ngắn hạn thì bạn cũng không nên tái đầu tư, khi này thay vì tái đầu tư thì nên tiết kiệm thì hơn.
Câu 2: Công thức tính tỷ lệ tái đầu tư là gì?
Công thức tái đầu tư như sau:
Tỷ số lợi nhuận giữ lại = (Lợi nhuận giữ lại /Lợi nhuận sau thuế × 100%)
Tỷ lệ tái đầu tư = (1 – Tỷ lệ chi trả cổ tức)
Tỷ lệ tái đầu tư (tỷ số lợi nhuận giữ lại - Retention ratio): Là tỷ lệ phần trăm lợi nhuận được công ty giữ lại để tái đầu tư sau khi chi trả cổ tức cho cổ đông.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến chủ đề tái đầu tư là gì mà Unica đã tổng hợp được. Có thể nói, tái đầu tư là một cách hiệu quả và thông minh để bạn gia tăng tài sản của mình. Tuy nhiên bạn cũng cần lựa chọn đúng kênh đầu tư và đúng thời điểm để mang lại hiệu quả cao đúng như mong muốn. Chúc bạn lựa chọn được kênh đầu tư phù hợp và đầu tư thành công.
>>> Xem thêm:
Vay tín chấp là gì? Cách tính lãi suất vay ngân hàng
Tổng hợp các hình thức đầu tư hiệu quả hiện hành

Các hình thức đầu tư theo Luật đầu tư tại Việt Nam hiện nay
Trong thời đại kinh tế thị trường, đầu tư đóng vai trò vô cùng quan trọng. Việc hiểu rõ về các hình thức đầu tư không chỉ giúp bạn bảo vệ tài sản mà còn giúp bạn tạo ra nguồn thu nhập ổn định và tăng trưởng tài sản trong tương lai. Bài viết sau đây Unica sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về đầu tư giúp bạn đưa ra những quyết định đầu tư đúng đắn. Cùng khám phá nhé.
Đầu tư là gì?
Đầu tư là việc sử dụng các nguồn lực đang có sẵn như: tiền bạc, thời gian, kiến thức, kỹ năng,... để tạo ra lợi nhuận hoặc giá trị gia tăng trong tương lai. Hiểu một cách đơn giản, đầu tư là việc bạn bỏ ra một số vốn nhất định để thực hiện hoạt động kinh doanh nhằm sản sinh ra một số tiền lãi nhất định. Đầu tư giúp bạn đạt được những lợi ích về kinh tế trong tương lai cao hơn so với trước kia.
Đầu tư là gì?
Thực tế thuật ngữ đầu tư chưa có khái niệm cụ thể, tuy nhiên theo khoản 8 Điều 3 Luật Đầu tư 2020 đã có quy định về đầu tư kinh doanh. Đầu tư kinh doanh tức là nhà đầu tư bỏ vốn để thực hiện hoạt động kinh doanh của mình.
Hình thức đầu tư
Trong luật đầu tư năm 2020 quy định các hình thức đầu tư tại Việt Nam như sau: đầu tư thành lập tổ chức kinh tế, đầu tư dự án, đầu tư mua cổ phiếu và đầu tư hợp đồng BCC. Cụ thể các hình thức đầu tư như sau:
Đầu tư thành lập tổ chức kinh tế
Đối với đầu tư thành lập tổ chức kinh tế thì sẽ bao gồm đầu tư trong nước và đầu tư nước ngoài. Cụ thể hình thức đầu tư này như sau:
Đối với nhà đầu tư trong nước
Theo Điều 22 Luật Đầu tư 2020, pháp luật quy định đối với đầu tư trong nước như sau: Nhà đầu tư trong nước thành lập tổ chức kinh tế về doanh nghiệp sẽ áp dụng pháp luật tương ứng với từng loại hình tổ chức kinh tế. Nhà đầu tư được thực hiện tổ chức kinh tế theo quy định của pháp luật và phải đáp ứng được các điều kiện cần thiết để thành lập tổ chức.
Hình thức đầu tư thành lập tổ chức kinh tế
Đối với nhà đầu tư nước ngoài
Nhà đầu tư nước ngoài sẽ phải tuân thủ điều kiện tiếp cận thị trường. Cụ thể điều kiện này như sau: Nhà đầu tư có thể áp dụng điều kiện tiếp cận thị trường tương ứng với quy định đối với nhà đầu tư trong nước. Đối với các trường hợp đăng ký ngành nghề thuộc danh mục ngành, nghề bị hạn chế tiếp cận ở nhà đầu tư nước ngoài thì bạn cần đáp ứng các điều kiện tiếp cận thị trường sau:
Hình thức đầu tư
Phạm vi hoạt động đầu tư
Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ hay năng lực của nhà đầu tư nước ngoài trong tổ chức kinh tế;
Năng lực của nhà đầu tư và các đối tác cũng tham gia vào dự án (nếu có);
Các điều kiện khác theo quy định hiện hành.
Để thực hiện theo đúng quy trình, trước khi thành lập tổ chức kinh tế nhà đầu tư nước ngoài phải có:
Dự án đầu tư
Đầy đủ giấy tờ bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trừ trường,...
Quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo theo quy định của pháp luật về hỗ trợ đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Lưu ý: Nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư là tổ chức kinh tế do nhà đầu tư nước ngoài thành lập, tính từ thời điểm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương khác đã được cấp.
Nhà đầu tư nước ngoài sẽ phải tuân thủ điều kiện tiếp cận thị trường
Đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp
Theo Điều 24 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư có quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế. Tuy nhiên để có quyền này nhà đầu tư cần phải đáp ứng các quy định, điều kiện sau:
Điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài quy định tại Điều 9 của Luật Doanh nghiệp năm 2020. Điều kiện này bao gồm: hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động đầu tư, năng lực của nhà đầu tư, điều kiện khác theo quy định.
Đảm bảo quy định về quốc phòng - an ninh theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đất đai, điều kiện nhận quyền sử dụng đất, điều kiện nhận quyền sử dụng đất tại xã, phường, thị trấn.
Theo Điều 25 Luật đầu tư 2020 quy định đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế theo các hình thức sau:
Mua cổ phần phát hành lần đầu hoặc cổ phần phát hành thêm của công ty cổ phần.
Góp vốn vào công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn.
Góp vốn vào tổ chức kinh tế khác không thuộc trường hợp quy định tại 2 điều trên.
Điều 25 Luật đầu tư 2020 cũng quy định đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế theo các hình thức sau:
Mua cổ phần của công ty cổ phần từ phía công ty hoặc từ phía cổ đông.
Mua phần vốn góp của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, sau đó trở thành thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn đó.
Mua phần vốn góp của thành viên góp vốn trong công ty hợp danh với mục đích để trở thành thành viên góp vốn của công ty hợp danh.
Mua phần vốn góp của thành viên tổ chức kinh tế khác nhưng không thuộc trường hợp quy định tại các điều đã nói ở trên.
Đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp
Thực hiện dự án đầu tư
Ngoài những hình thức đầu tư đã chia sẻ ở trên bạn cũng có thể đầu tư theo dự án. Nhà đầu tư nước ngoài có thể ký kết hợp đồng đầu tư theo phương thức đối tác công tư. Đây là phương pháp đầu tư được thực hiện trên cơ sở cùng nhau hợp tác giữa nhà nước và nhà đầu tư trong một khoảng thời gian nhất định. Việc hợp tác này thông qua ký kết hợp đồng PPP để thu hút nhà đầu tư tư nhân tham gia thực hiện dự án đầu tư PPP.
Căn cứ theo mục 2, mục 3 chương IV Luật đầu tư 2020 có quy định về quá trình để nhà đầu tư nước ngoài được phép thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam như sau:
Lựa chọn nhà đầu khi thực hiện dự án đầu tư.
Nộp hồ sơ, nội dung thẩm định đề nghị chấp thuận chủ trương đầu tư.
Khi đã được chấp thuận dự án đầu tư nhà đầu tư nước ngoài sẽ được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Triển khai thực hiện dự án đầu tư.
Đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC
Hợp đồng BCC tức là hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng này được ký kết giữa các nhà đầu tư trong nước nhằm hợp tác kinh doanh, phân chia lợi nhuận và phân chia sản phẩm theo quy định của pháp luật chứ không phải theo quy định của tổ chức kinh tế.
Hợp đồng BCC tức là hợp đồng hợp tác kinh doanh
Theo khoản 14 Điều 3 Luật Đầu tư năm 2020 đã quy định đối với hợp đồng hợp tác kinh doanh được gọi là hợp đồng BCC là hợp đồng được ký giữa các nhà đầu tư nhằm hợp tác kinh doanh, phân chia lợi nhuận, phân chia sản phẩm theo quy định của pháp luật mà không thành lập tổ chức kinh tế.
Theo quy định tại Điều 28 Luật đầu tư 2020 có quy định về nội dung hợp đồng BCC như sau:
Nội dung bắt buộc phải có các thông tin gồm: Tên, địa chỉ, người đại diện có thẩm quyền của các bên tham gia hợp đồng; địa chỉ giao dịch hoặc địa điểm thực hiện dự án đầu tư,...
Mục tiêu cũng như phạm vi hoạt động đầu tư kinh doanh.
Những đóng góp của các bên tham gia hợp đồng.
Tiến hành phân chia kết quả đầu tư kinh doanh giữa các bên.
Thời gian thực hiện hợp đồng, báo cáo tiến độ.
Sửa chữa, chuyển nhượng và chấm dứt hợp đồng.
Trách nhiệm cần có trong hợp đồng, phương pháp giải quyết tranh chấp.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng BCC, từ việc hợp tác kinh doanh các bên tham gia hợp đồng sẽ ký với nhau hợp đồng thỏa thuận sử dụng tài sản để thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ chia sẻ về các hình thức đầu tư theo Luật đầu tư 2020 mà Unica đã tổng hợp được. Mong rằng với những thông tin này, bạn đã tích luỹ thêm được nhiều kiến thức bổ ích. Nếu muốn biết thêm những kiến thức tài chính khác, bạn hãy tham khảo trên trang blog của Unica nhé.

Bảo hiểm liên kết đầu tư là gì? Đặc điểm và lợi ích
Hiện nay, ngành bảo hiểm đang phát triển rất tích cực, để đáp ứng nhu cầu của mọi người, hàng loạt các loại bảo hiểm đã ra đời và bảo hiểm liên kết đầu tư là một trong số đó. Bảo hiểm liên kết đầu tư ra đời với vai trò chính là giúp các nhà đầu tư tránh khỏi được các rủi ro trong quá trình đầu tư kinh doanh các sản phẩm tài chính. Để hiểu cụ thể bảo hiểm liên kết đầu tư là gì? Đặc điểm và lợi ích cụ thể, bạn hãy tham khảo nội dung bài viết sau nhé.
Bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Bảo hiểm liên kết đầu tư là một loại hình đặc biệt của bảo hiểm nhân thọ, ra đời nhằm mục đích bảo vệ tài chính cho nhà đầu tư trước những rủi ro tài chính có thể xảy ra. Ngoài mục đích bảo vệ tài chính, bảo hiểm liên kết đầu tư còn kết hợp thêm yếu tố đầu tư giúp người mua tăng được tài sản tích lũy của bản thân.
Phí đóng của bảo hiểm liên kết đầu tư sẽ bao gồm 2 loại: phí bảo hiểm (chi phí ban đầu, phí quản lý và bảo hiểm) và phí đầu tư (tuỳ theo loại hình sản phẩm như tích lũy, sinh lời, tiết kiệm). Xét theo chức năng tích luỹ, người mua bảo hiểm sẽ được tích luỹ tài sản theo thời gian thông thông qua hoạt động tại các quỹ liên kết.
Bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Hiện nay, bảo hiểm liên kết đầu tư đang được rất nhiều nhà đầu tư, kinh doanh quan tâm. Bởi chỉ với một loại bảo hiểm này, người tham gia vừa được đảm bảo quyền lợi trong quá trình đầu tư bằng cách bồi thường nếu giá trị sản phẩm tài chính bị rủi ro, vừa có cơ hội tích luỹ, tham gia đầu tư với mức lãi suất cao.
Đặc điểm của bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Bảo hiểm liên kết đầu tư không giống với những loại bảo hiểm khác, cụ thể đặc điểm của loại bảo hiểm này như sau:
Khách hàng sau khi mua bảo hiểm sẽ được nhận toàn bộ kết quả đầu tư từ quỹ bảo hiểm sau khi đã trừ khi các khoản phí có liên quan. Trong suốt thời gian thực thi hợp đồng bảo hiểm, chủ sở hữu sẽ được hưởng các quyền lợi nhất định tùy theo quy định và thỏa thuận trong hợp đồng đã kí. Trong trường hợp có rủi ro xảy ra, chủ sở hữu bảo hiểm sẽ nhận được khoản bồi thường nhất định, khoản này sẽ được tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị đầu tư ban đầu.
Các yếu tố trong hợp đồng bảo hiểm như: chi phí mua, chi phí đầu tư, hoạt động đầu tư, lợi nhuận của quỹ sẽ được tách biệt và công bố công khai, minh bạch với khách hàng. Vì vậy, khách hàng có thể theo dõi được các hoạt động đầu tư của quỹ, nắm rõ được các khoản chi phí cố định cũng như chi phí phát sinh trong quá trình quản lỹ quỹ. Ngoài ra, chủ sở hữu bảo hiểm cũng sẽ được thông báo cụ thể về lợi nhuận của quỹ sau khi đã trừ đi các khoản phí có liên quan.
Tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư, khách hàng có thể nắm rõ, biết được cụ thể phí bảo hiểm của mình được đầu tư vào đâu. Từ đó, khách hàng dễ dàng kiểm soát và có thể đưa ra được những quyết định lựa chọn đầu tư phí bảo hiểm vào quỹ phù hợp nhất.
Người tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư hoàn toàn có thể tự chủ, quyết định mức phí và số tiền bảo hiểm phù hợp với khả năng tài chính của mình. Với đặc điểm này, người mua bảo hiểm sẽ cảm thấy vô cùng thoải mái và an tâm, đồng thời cũng được linh hoạt hơn trong việc lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và mong muốn của bản thân.
Người mua bảo hiểm đầu tư có quyền quyết định mức phí và số tiền bảo hiểm
Khi đáo hạn hợp đồng bảo hiểm, giá trị mà bên mua bảo hiểm nhận được sẽ là giá trị của các đơn vị quỹ đầu tư tương ứng với số tiền đã góp vào quỹ. Trong suốt quá trình đóng góp quỹ này, giá trị của các đơn vị quỹ sẽ không cố định, nó có thể tăng hoặc giảm tùy theo theo tình hình thị trường.
Doanh nghiệp bảo hiểm sẽ được nhận các khoản phí từ người tham gia bảo hiểm theo thoả thuận đã ký. Các khoản này sẽ được tính toán chính xác và cụ thể dựa theo mức độ rủi ro, số tiền cũng như thời hạn bảo hiểm được thoả thuận trong hợp đồng.
Lợi ích khi tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Bảo hiểm liên kết đầu tư có khả năng đáp ứng đồng thời nhu cầu bảo vệ và tích lũy với mức lãi suất cao cho các nhà đầu tư. Cụ thể những lợi ích nhận được khi tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư đó là:
Kết hợp bảo vệ và đầu tư: Khi mua bảo hiểm liên kết đầu tư, người mua vừa có thể bảo vệ tài chính trong quá trình kinh doanh trước những rủi ro bất ngờ như: tai nạn, hiểm nghèo, tử vong,.. vừa có thể tích lũy được một số tiền đầu tư giúp tăng trưởng tài sản theo thời gian.
Tính linh hoạt cao: Đối với bảo hiểm liên kết đầu tư, người tham gia có thể dễ dàng lựa chọn các quỹ đầu tư phù hợp với mục tiêu tài chính và khả năng chịu rủi ro của mình. Đồng thời cũng có thể thay đổi tỷ lệ phân bổ giữa các quỹ đầu tư tuỳ theo mục tiêu tài chính và diễn biến của thị trường.
Thông tin trong bảo hiểm công khai, minh bạch: Tất cả các thông tin về phí, lợi nhuận, rủi ro đều được công khai minh bạch giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt. Thêm nữa, khách hàng khi mua bảo hiểm này còn nhận được báo cáo định kỳ về tình hình tài khoản để theo dõi quá trình đầu tư.
Quyền tự chủ trong quá trình đầu tư: Người tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư có quyền tự chủ, quyết định mức phí và số tiền bảo hiểm sao cho phù hợp nhất với khả năng tài chính của mình.
Bảo hiểm liên kết đầu tư có khả năng đáp ứng đồng thời nhu cầu bảo vệ và tích lũy
Các loại bảo hiểm liên kết đầu tư hiện nay
Bảo hiểm liên kết đầu tư được chia thành 2 loại chính, đó là: bảo hiểm liên kết chung và bảo hiểm liên kết đơn vị.
Bảo hiểm liên kết chung
Bảo hiểm liên kết chung có tên tiếng anh là Universal life insurance. Đây là loại bảo hiểm kết hợp giữa bảo hiểm nhân thọ và đầu tư. Đối với loại bảo hiểm này, khách hàng sẽ phải đóng phí để mua và đầu tư vào quỹ đầu tư của công ty bảo hiểm. Tức là khoản phí mua bảo hiểm sẽ được phân bổ vào 2 khoản chính là: khoản để trả tiền bảo hiểm và khoản để đầu tư vào quỹ đầu tư của công ty bảo hiểm.
Sau khi đã sở hữu bảo hiểm liên kết chung, người mua sẽ nắm được toàn bộ thông tin có liên quan đến kết quả đầu tư từ quỹ liên kết chung của các doanh nghiệp bảo hiểm. Đồng thời, được đảm bảo lãi suất nhận được, lãi suất này chắc chắn sẽ không bao giờ thấp hơn lãi suất mà 2 bên đã ký trên hợp đồng.
Tham gia bảo hiểm liên kết chung, khách hàng có thể lựa chọn các loại quỹ đầu tư khác nhau để phù hợp với mục tiêu cũng như khả năng tài chính của mình.
Bảo hiểm liên kết đơn vị
Bảo hiểm liên kết đơn vị là loại bảo hiểm bảo vệ kết hợp đầu tư vào đa dạng các danh mục tài sản như: trái phiếu, cổ phiếu,... Khi lựa chọn đầu tư bảo hiểm liên kết đơn vị, bạn bắt buộc phải ủy thác cho công ty quản lý quỹ đầu tư giúp. Điều này giúp hạn chế rủi ro vì bạn đã tận dụng được kinh nghiệm cũng như lợi thế của các công ty chuyên về đầu tư tài chính nên có khả năng sinh lợi rất nhanh.
Đối với loại bảo hiểm này, tiền phí bảo hiểm của khách hàng sẽ được đầu tư vào một loại quỹ duy nhất do doanh nghiệp bảo hiểm quản lý. Khi này, người mua được toàn quyền chọn tỷ lệ phân bổ đầu tư vào các quỹ. Giá trị đầu tư của khách hàng mua loại bảo hiểm này sẽ được tính dựa trên giá trị tài sản của đơn vị quỹ.
Bảo hiểm liên kết đơn vị là loại bảo hiểm bảo vệ kết hợp đầu tư
So sánh bảo hiểm đầu tư với sản phẩm bảo hiểm truyền thống
Bảo hiểm liên kết đầu tư và bảo hiểm truyền thống là hai sản phẩm bảo hiểm nhân thọ phổ biến, nhưng có những điểm khác biệt đáng kể. Để đưa ra quyết định phù hợp, bạn cần phân biệt được 2 loại bảo hiểm này.
Tiêu chí so sánh
Bảo hiểm liên kết đầu tư
Bảo hiểm truyền thống
Quyền lợi được hưởng
Bảo vệ tài chính cho người mua và gia đình trước những rủi ro bất ngờ xuất hiện như: tai nạn, tử vong, bệnh tật,...
Có quyền đầu tư vào các quỹ tài sản giúp tăng trưởng tài sản.
Bảo vệ tài chính cho người mua và gia đình trước những rủi ro như: tử vong, tai nạn thương tật, bệnh tật,...
Người mua bảo hiểm sẽ nhận được một khoản tiền khi hợp đồng bảo hiểm đáo hạn.
Trong suốt thời gian hợp đồng bảo hiểm có hiệu lực, người mua bảo hiểm sẽ nhận được khoản tiền bảo hiểm và các khoản lãi được chia.
Phí bảo hiểm
Phí bảo hiểm linh hoạt và được công khai, minh bạch. Khoản phí này cũng sẽ được tách riêng giữa bảo vệ và đầu tư. Khách hàng mua bảo hiểm liên kết đầu tư sẽ được hưởng quyền lợi từ việc đầu tư vào các quỹ đầu tư có lãi suất cao.
Phí bảo hiểm thường ổn định, hầu như không có thay đổi gì mấy trong suốt thời gian diễn ra hợp đồng.
Lựa chọn hình thức đầu tư
Linh hoạt lựa chọn hình thức đầu tư với các quỹ đầu tư khác nhau tuỳ vào mức độ rủi ro và lợi nhuận mong đợi.
Không có quyền lựa chọn mà loại bảo hiểm này sẽ cố định về cách thức đầu tư số tiền bảo hiểm.
Rủi ro thị trường
Giá trị của các quỹ đầu tư có thể biến động theo thị trường, vì vậy bạn có thể chịu rủi ro mất vốn.
Ít chịu ảnh hưởng của biến động thị trường.
Có nên tham gia bảo hiểm đầu tư không?
Việc có nên tham gia bảo hiểm đầu tư không là tùy mỗi người. Để có thêm gợi ý giúp dễ dàng ra quyết định nên hay không nên nên tham gia bảo hiểm đầu tư, bạn hãy tham khảo các yếu tố dưới đây.
Bảo vệ tài chính: Lựa chọn bảo hiểm liên kết đầu tư bạn có thể dễ dàng chọn quỹ đầu tư phù hợp với nhu cầu và mức độ chấp nhận được rủi ro. Bên cạnh đó nếu như có rủi ro xảy ra bạn còn được bảo vệ tài chính từ quỹ bảo hiểm.
Đa dạng hoá đầu tư: Loại bảo hiểm này cho phép bạn thoải mái đầu tư vào các quỹ đầu tư khác nhau. Bao gồm cả quỹ đầu tư ổn định và quỹ đầu tư có mức độ rủi ro cao. Việc đa dạng hóa danh mục đầu tư này giúp bạn tăng cơ hội tăng trưởng vốn đáng kể.
Hậu quả về chi phí: Bảo hiểm liên kết đầu tư có chi phí thấp hơn so với việc mua bảo hiểm truyền thống hoặc đầu tư bảo hiểm riêng lẻ. Lý do là vì các khoản phí bảo hiểm đã được trừ đi trước khi đầu tư vào quỹ. Thêm nữa quỹ bảo hiểm cũng có sức mua lớn hơn với việc đầu tư, chi phí giao dịch cũng vì vậy mà giảm đi.
Tính minh bạch: Bảo hiểm liên kết đầu tư có tính minh bạch cao nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm. Khi tham gia loại bảo hiểm này, bạn có thể kiểm soát các rủi ro đầu tư của mình bằng cách lựa chọn loại quỹ đầu tư phù hợp, sau khi lựa chọn xong các khoản phí sẽ được công bố một cách cụ thể, chi tiết, không có các khoản phí nào ẩn cả.
Có nên tham gia bảo hiểm đầu tư không?
Lưu ý khi mua bảo hiểm liên kết đầu tư
Để việc mua bảo hiểm liên kết đầu tư mang lại hiệu quả cao đúng như mong muốn bạn cần chú ý một số vấn đề sau:
Trước khi quyết định mua bảo hiểm bạn cần phải nắm rõ các điều khoản, quy định mà hợp đồng bảo hiểm liên kết đầu tư đưa ra, đặc biệt là các rủi ro và các điều kiện.
Lựa chọn các quỹ đầu tư phù hợp với điều khoản và quy định của hợp đồng bảo hiểm liên kết đầu tư để phù hợp với khả năng tài chính, đồng thời cân nhắc mức độ rủi ro của quỹ bảo hiểm này.
Xem xét kỹ các chi phí có liên quan đến hợp đồng bảo hiểm liên kết đầu tư để đưa ra được những quyết định hợp lý nhất.
Tìm hiểu đơn vị bảo hiểm và quỹ đầu tư uy tín trước khi mua bảo hiểm liên kết đầu tư để có quá trình đầu tư an toàn và đáng tin cây.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến bảo hiểm liên kết đầu tư mà Unica đã tổng hợp được. Hy vọng với những thông tin này, bạn sẽ có cái nhìn tổng quát hơn về bảo hiểm liên kết đầu tư. Có thể nói, bảo hiểm liên kết đầu tư là một sản phẩm tài chính linh hoạt kết hợp hoàn hảo giữa bảo vệ và đầu tư. Với cơ chế hoạt động minh bạch, đa dạng lựa chọn quỹ đầu tư và khả năng điều chỉnh danh mục, bảo hiểm liên kết đầu tư chắc chắn sẽ mang đến cho người tham gia nhiều cơ hội để đạt được mục tiêu tài chính.
>>> Xem thêm:
Có ít tiền nên đầu tư gì? Gợi ý 6 cách đầu tư an toàn, sinh lời cao
12 công thức đầu tư bất động sản thành công bạn nên biết


Các hình thức đầu tư theo Luật đầu tư tại Việt Nam hiện nay
Trong thời đại kinh tế thị trường, đầu tư đóng vai trò vô cùng quan trọng. Việc hiểu rõ về các hình thức đầu tư không chỉ giúp bạn bảo vệ tài sản mà còn giúp bạn tạo ra nguồn thu nhập ổn định và tăng trưởng tài sản trong tương lai. Bài viết sau đây Unica sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về đầu tư giúp bạn đưa ra những quyết định đầu tư đúng đắn. Cùng khám phá nhé.
Đầu tư là gì?
Đầu tư là việc sử dụng các nguồn lực đang có sẵn như: tiền bạc, thời gian, kiến thức, kỹ năng,... để tạo ra lợi nhuận hoặc giá trị gia tăng trong tương lai. Hiểu một cách đơn giản, đầu tư là việc bạn bỏ ra một số vốn nhất định để thực hiện hoạt động kinh doanh nhằm sản sinh ra một số tiền lãi nhất định. Đầu tư giúp bạn đạt được những lợi ích về kinh tế trong tương lai cao hơn so với trước kia.
Đầu tư là gì?
Thực tế thuật ngữ đầu tư chưa có khái niệm cụ thể, tuy nhiên theo khoản 8 Điều 3 Luật Đầu tư 2020 đã có quy định về đầu tư kinh doanh. Đầu tư kinh doanh tức là nhà đầu tư bỏ vốn để thực hiện hoạt động kinh doanh của mình.
Hình thức đầu tư
Trong luật đầu tư năm 2020 quy định các hình thức đầu tư tại Việt Nam như sau: đầu tư thành lập tổ chức kinh tế, đầu tư dự án, đầu tư mua cổ phiếu và đầu tư hợp đồng BCC. Cụ thể các hình thức đầu tư như sau:
Đầu tư thành lập tổ chức kinh tế
Đối với đầu tư thành lập tổ chức kinh tế thì sẽ bao gồm đầu tư trong nước và đầu tư nước ngoài. Cụ thể hình thức đầu tư này như sau:
Đối với nhà đầu tư trong nước
Theo Điều 22 Luật Đầu tư 2020, pháp luật quy định đối với đầu tư trong nước như sau: Nhà đầu tư trong nước thành lập tổ chức kinh tế về doanh nghiệp sẽ áp dụng pháp luật tương ứng với từng loại hình tổ chức kinh tế. Nhà đầu tư được thực hiện tổ chức kinh tế theo quy định của pháp luật và phải đáp ứng được các điều kiện cần thiết để thành lập tổ chức.
Hình thức đầu tư thành lập tổ chức kinh tế
Đối với nhà đầu tư nước ngoài
Nhà đầu tư nước ngoài sẽ phải tuân thủ điều kiện tiếp cận thị trường. Cụ thể điều kiện này như sau: Nhà đầu tư có thể áp dụng điều kiện tiếp cận thị trường tương ứng với quy định đối với nhà đầu tư trong nước. Đối với các trường hợp đăng ký ngành nghề thuộc danh mục ngành, nghề bị hạn chế tiếp cận ở nhà đầu tư nước ngoài thì bạn cần đáp ứng các điều kiện tiếp cận thị trường sau:
Hình thức đầu tư
Phạm vi hoạt động đầu tư
Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ hay năng lực của nhà đầu tư nước ngoài trong tổ chức kinh tế;
Năng lực của nhà đầu tư và các đối tác cũng tham gia vào dự án (nếu có);
Các điều kiện khác theo quy định hiện hành.
Để thực hiện theo đúng quy trình, trước khi thành lập tổ chức kinh tế nhà đầu tư nước ngoài phải có:
Dự án đầu tư
Đầy đủ giấy tờ bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trừ trường,...
Quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo theo quy định của pháp luật về hỗ trợ đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Lưu ý: Nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư là tổ chức kinh tế do nhà đầu tư nước ngoài thành lập, tính từ thời điểm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương khác đã được cấp.
Nhà đầu tư nước ngoài sẽ phải tuân thủ điều kiện tiếp cận thị trường
Đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp
Theo Điều 24 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư có quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế. Tuy nhiên để có quyền này nhà đầu tư cần phải đáp ứng các quy định, điều kiện sau:
Điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài quy định tại Điều 9 của Luật Doanh nghiệp năm 2020. Điều kiện này bao gồm: hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động đầu tư, năng lực của nhà đầu tư, điều kiện khác theo quy định.
Đảm bảo quy định về quốc phòng - an ninh theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đất đai, điều kiện nhận quyền sử dụng đất, điều kiện nhận quyền sử dụng đất tại xã, phường, thị trấn.
Theo Điều 25 Luật đầu tư 2020 quy định đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế theo các hình thức sau:
Mua cổ phần phát hành lần đầu hoặc cổ phần phát hành thêm của công ty cổ phần.
Góp vốn vào công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn.
Góp vốn vào tổ chức kinh tế khác không thuộc trường hợp quy định tại 2 điều trên.
Điều 25 Luật đầu tư 2020 cũng quy định đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế theo các hình thức sau:
Mua cổ phần của công ty cổ phần từ phía công ty hoặc từ phía cổ đông.
Mua phần vốn góp của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, sau đó trở thành thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn đó.
Mua phần vốn góp của thành viên góp vốn trong công ty hợp danh với mục đích để trở thành thành viên góp vốn của công ty hợp danh.
Mua phần vốn góp của thành viên tổ chức kinh tế khác nhưng không thuộc trường hợp quy định tại các điều đã nói ở trên.
Đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp
Thực hiện dự án đầu tư
Ngoài những hình thức đầu tư đã chia sẻ ở trên bạn cũng có thể đầu tư theo dự án. Nhà đầu tư nước ngoài có thể ký kết hợp đồng đầu tư theo phương thức đối tác công tư. Đây là phương pháp đầu tư được thực hiện trên cơ sở cùng nhau hợp tác giữa nhà nước và nhà đầu tư trong một khoảng thời gian nhất định. Việc hợp tác này thông qua ký kết hợp đồng PPP để thu hút nhà đầu tư tư nhân tham gia thực hiện dự án đầu tư PPP.
Căn cứ theo mục 2, mục 3 chương IV Luật đầu tư 2020 có quy định về quá trình để nhà đầu tư nước ngoài được phép thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam như sau:
Lựa chọn nhà đầu khi thực hiện dự án đầu tư.
Nộp hồ sơ, nội dung thẩm định đề nghị chấp thuận chủ trương đầu tư.
Khi đã được chấp thuận dự án đầu tư nhà đầu tư nước ngoài sẽ được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Triển khai thực hiện dự án đầu tư.
Đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC
Hợp đồng BCC tức là hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng này được ký kết giữa các nhà đầu tư trong nước nhằm hợp tác kinh doanh, phân chia lợi nhuận và phân chia sản phẩm theo quy định của pháp luật chứ không phải theo quy định của tổ chức kinh tế.
Hợp đồng BCC tức là hợp đồng hợp tác kinh doanh
Theo khoản 14 Điều 3 Luật Đầu tư năm 2020 đã quy định đối với hợp đồng hợp tác kinh doanh được gọi là hợp đồng BCC là hợp đồng được ký giữa các nhà đầu tư nhằm hợp tác kinh doanh, phân chia lợi nhuận, phân chia sản phẩm theo quy định của pháp luật mà không thành lập tổ chức kinh tế.
Theo quy định tại Điều 28 Luật đầu tư 2020 có quy định về nội dung hợp đồng BCC như sau:
Nội dung bắt buộc phải có các thông tin gồm: Tên, địa chỉ, người đại diện có thẩm quyền của các bên tham gia hợp đồng; địa chỉ giao dịch hoặc địa điểm thực hiện dự án đầu tư,...
Mục tiêu cũng như phạm vi hoạt động đầu tư kinh doanh.
Những đóng góp của các bên tham gia hợp đồng.
Tiến hành phân chia kết quả đầu tư kinh doanh giữa các bên.
Thời gian thực hiện hợp đồng, báo cáo tiến độ.
Sửa chữa, chuyển nhượng và chấm dứt hợp đồng.
Trách nhiệm cần có trong hợp đồng, phương pháp giải quyết tranh chấp.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng BCC, từ việc hợp tác kinh doanh các bên tham gia hợp đồng sẽ ký với nhau hợp đồng thỏa thuận sử dụng tài sản để thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ chia sẻ về các hình thức đầu tư theo Luật đầu tư 2020 mà Unica đã tổng hợp được. Mong rằng với những thông tin này, bạn đã tích luỹ thêm được nhiều kiến thức bổ ích. Nếu muốn biết thêm những kiến thức tài chính khác, bạn hãy tham khảo trên trang blog của Unica nhé.

Bảo hiểm liên kết đầu tư là gì? Đặc điểm và lợi ích
Hiện nay, ngành bảo hiểm đang phát triển rất tích cực, để đáp ứng nhu cầu của mọi người, hàng loạt các loại bảo hiểm đã ra đời và bảo hiểm liên kết đầu tư là một trong số đó. Bảo hiểm liên kết đầu tư ra đời với vai trò chính là giúp các nhà đầu tư tránh khỏi được các rủi ro trong quá trình đầu tư kinh doanh các sản phẩm tài chính. Để hiểu cụ thể bảo hiểm liên kết đầu tư là gì? Đặc điểm và lợi ích cụ thể, bạn hãy tham khảo nội dung bài viết sau nhé.
Bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Bảo hiểm liên kết đầu tư là một loại hình đặc biệt của bảo hiểm nhân thọ, ra đời nhằm mục đích bảo vệ tài chính cho nhà đầu tư trước những rủi ro tài chính có thể xảy ra. Ngoài mục đích bảo vệ tài chính, bảo hiểm liên kết đầu tư còn kết hợp thêm yếu tố đầu tư giúp người mua tăng được tài sản tích lũy của bản thân.
Phí đóng của bảo hiểm liên kết đầu tư sẽ bao gồm 2 loại: phí bảo hiểm (chi phí ban đầu, phí quản lý và bảo hiểm) và phí đầu tư (tuỳ theo loại hình sản phẩm như tích lũy, sinh lời, tiết kiệm). Xét theo chức năng tích luỹ, người mua bảo hiểm sẽ được tích luỹ tài sản theo thời gian thông thông qua hoạt động tại các quỹ liên kết.
Bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Hiện nay, bảo hiểm liên kết đầu tư đang được rất nhiều nhà đầu tư, kinh doanh quan tâm. Bởi chỉ với một loại bảo hiểm này, người tham gia vừa được đảm bảo quyền lợi trong quá trình đầu tư bằng cách bồi thường nếu giá trị sản phẩm tài chính bị rủi ro, vừa có cơ hội tích luỹ, tham gia đầu tư với mức lãi suất cao.
Đặc điểm của bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Bảo hiểm liên kết đầu tư không giống với những loại bảo hiểm khác, cụ thể đặc điểm của loại bảo hiểm này như sau:
Khách hàng sau khi mua bảo hiểm sẽ được nhận toàn bộ kết quả đầu tư từ quỹ bảo hiểm sau khi đã trừ khi các khoản phí có liên quan. Trong suốt thời gian thực thi hợp đồng bảo hiểm, chủ sở hữu sẽ được hưởng các quyền lợi nhất định tùy theo quy định và thỏa thuận trong hợp đồng đã kí. Trong trường hợp có rủi ro xảy ra, chủ sở hữu bảo hiểm sẽ nhận được khoản bồi thường nhất định, khoản này sẽ được tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị đầu tư ban đầu.
Các yếu tố trong hợp đồng bảo hiểm như: chi phí mua, chi phí đầu tư, hoạt động đầu tư, lợi nhuận của quỹ sẽ được tách biệt và công bố công khai, minh bạch với khách hàng. Vì vậy, khách hàng có thể theo dõi được các hoạt động đầu tư của quỹ, nắm rõ được các khoản chi phí cố định cũng như chi phí phát sinh trong quá trình quản lỹ quỹ. Ngoài ra, chủ sở hữu bảo hiểm cũng sẽ được thông báo cụ thể về lợi nhuận của quỹ sau khi đã trừ đi các khoản phí có liên quan.
Tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư, khách hàng có thể nắm rõ, biết được cụ thể phí bảo hiểm của mình được đầu tư vào đâu. Từ đó, khách hàng dễ dàng kiểm soát và có thể đưa ra được những quyết định lựa chọn đầu tư phí bảo hiểm vào quỹ phù hợp nhất.
Người tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư hoàn toàn có thể tự chủ, quyết định mức phí và số tiền bảo hiểm phù hợp với khả năng tài chính của mình. Với đặc điểm này, người mua bảo hiểm sẽ cảm thấy vô cùng thoải mái và an tâm, đồng thời cũng được linh hoạt hơn trong việc lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và mong muốn của bản thân.
Người mua bảo hiểm đầu tư có quyền quyết định mức phí và số tiền bảo hiểm
Khi đáo hạn hợp đồng bảo hiểm, giá trị mà bên mua bảo hiểm nhận được sẽ là giá trị của các đơn vị quỹ đầu tư tương ứng với số tiền đã góp vào quỹ. Trong suốt quá trình đóng góp quỹ này, giá trị của các đơn vị quỹ sẽ không cố định, nó có thể tăng hoặc giảm tùy theo theo tình hình thị trường.
Doanh nghiệp bảo hiểm sẽ được nhận các khoản phí từ người tham gia bảo hiểm theo thoả thuận đã ký. Các khoản này sẽ được tính toán chính xác và cụ thể dựa theo mức độ rủi ro, số tiền cũng như thời hạn bảo hiểm được thoả thuận trong hợp đồng.
Lợi ích khi tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư là gì?
Bảo hiểm liên kết đầu tư có khả năng đáp ứng đồng thời nhu cầu bảo vệ và tích lũy với mức lãi suất cao cho các nhà đầu tư. Cụ thể những lợi ích nhận được khi tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư đó là:
Kết hợp bảo vệ và đầu tư: Khi mua bảo hiểm liên kết đầu tư, người mua vừa có thể bảo vệ tài chính trong quá trình kinh doanh trước những rủi ro bất ngờ như: tai nạn, hiểm nghèo, tử vong,.. vừa có thể tích lũy được một số tiền đầu tư giúp tăng trưởng tài sản theo thời gian.
Tính linh hoạt cao: Đối với bảo hiểm liên kết đầu tư, người tham gia có thể dễ dàng lựa chọn các quỹ đầu tư phù hợp với mục tiêu tài chính và khả năng chịu rủi ro của mình. Đồng thời cũng có thể thay đổi tỷ lệ phân bổ giữa các quỹ đầu tư tuỳ theo mục tiêu tài chính và diễn biến của thị trường.
Thông tin trong bảo hiểm công khai, minh bạch: Tất cả các thông tin về phí, lợi nhuận, rủi ro đều được công khai minh bạch giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt. Thêm nữa, khách hàng khi mua bảo hiểm này còn nhận được báo cáo định kỳ về tình hình tài khoản để theo dõi quá trình đầu tư.
Quyền tự chủ trong quá trình đầu tư: Người tham gia bảo hiểm liên kết đầu tư có quyền tự chủ, quyết định mức phí và số tiền bảo hiểm sao cho phù hợp nhất với khả năng tài chính của mình.
Bảo hiểm liên kết đầu tư có khả năng đáp ứng đồng thời nhu cầu bảo vệ và tích lũy
Các loại bảo hiểm liên kết đầu tư hiện nay
Bảo hiểm liên kết đầu tư được chia thành 2 loại chính, đó là: bảo hiểm liên kết chung và bảo hiểm liên kết đơn vị.
Bảo hiểm liên kết chung
Bảo hiểm liên kết chung có tên tiếng anh là Universal life insurance. Đây là loại bảo hiểm kết hợp giữa bảo hiểm nhân thọ và đầu tư. Đối với loại bảo hiểm này, khách hàng sẽ phải đóng phí để mua và đầu tư vào quỹ đầu tư của công ty bảo hiểm. Tức là khoản phí mua bảo hiểm sẽ được phân bổ vào 2 khoản chính là: khoản để trả tiền bảo hiểm và khoản để đầu tư vào quỹ đầu tư của công ty bảo hiểm.
Sau khi đã sở hữu bảo hiểm liên kết chung, người mua sẽ nắm được toàn bộ thông tin có liên quan đến kết quả đầu tư từ quỹ liên kết chung của các doanh nghiệp bảo hiểm. Đồng thời, được đảm bảo lãi suất nhận được, lãi suất này chắc chắn sẽ không bao giờ thấp hơn lãi suất mà 2 bên đã ký trên hợp đồng.
Tham gia bảo hiểm liên kết chung, khách hàng có thể lựa chọn các loại quỹ đầu tư khác nhau để phù hợp với mục tiêu cũng như khả năng tài chính của mình.
Bảo hiểm liên kết đơn vị
Bảo hiểm liên kết đơn vị là loại bảo hiểm bảo vệ kết hợp đầu tư vào đa dạng các danh mục tài sản như: trái phiếu, cổ phiếu,... Khi lựa chọn đầu tư bảo hiểm liên kết đơn vị, bạn bắt buộc phải ủy thác cho công ty quản lý quỹ đầu tư giúp. Điều này giúp hạn chế rủi ro vì bạn đã tận dụng được kinh nghiệm cũng như lợi thế của các công ty chuyên về đầu tư tài chính nên có khả năng sinh lợi rất nhanh.
Đối với loại bảo hiểm này, tiền phí bảo hiểm của khách hàng sẽ được đầu tư vào một loại quỹ duy nhất do doanh nghiệp bảo hiểm quản lý. Khi này, người mua được toàn quyền chọn tỷ lệ phân bổ đầu tư vào các quỹ. Giá trị đầu tư của khách hàng mua loại bảo hiểm này sẽ được tính dựa trên giá trị tài sản của đơn vị quỹ.
Bảo hiểm liên kết đơn vị là loại bảo hiểm bảo vệ kết hợp đầu tư
So sánh bảo hiểm đầu tư với sản phẩm bảo hiểm truyền thống
Bảo hiểm liên kết đầu tư và bảo hiểm truyền thống là hai sản phẩm bảo hiểm nhân thọ phổ biến, nhưng có những điểm khác biệt đáng kể. Để đưa ra quyết định phù hợp, bạn cần phân biệt được 2 loại bảo hiểm này.
Tiêu chí so sánh
Bảo hiểm liên kết đầu tư
Bảo hiểm truyền thống
Quyền lợi được hưởng
Bảo vệ tài chính cho người mua và gia đình trước những rủi ro bất ngờ xuất hiện như: tai nạn, tử vong, bệnh tật,...
Có quyền đầu tư vào các quỹ tài sản giúp tăng trưởng tài sản.
Bảo vệ tài chính cho người mua và gia đình trước những rủi ro như: tử vong, tai nạn thương tật, bệnh tật,...
Người mua bảo hiểm sẽ nhận được một khoản tiền khi hợp đồng bảo hiểm đáo hạn.
Trong suốt thời gian hợp đồng bảo hiểm có hiệu lực, người mua bảo hiểm sẽ nhận được khoản tiền bảo hiểm và các khoản lãi được chia.
Phí bảo hiểm
Phí bảo hiểm linh hoạt và được công khai, minh bạch. Khoản phí này cũng sẽ được tách riêng giữa bảo vệ và đầu tư. Khách hàng mua bảo hiểm liên kết đầu tư sẽ được hưởng quyền lợi từ việc đầu tư vào các quỹ đầu tư có lãi suất cao.
Phí bảo hiểm thường ổn định, hầu như không có thay đổi gì mấy trong suốt thời gian diễn ra hợp đồng.
Lựa chọn hình thức đầu tư
Linh hoạt lựa chọn hình thức đầu tư với các quỹ đầu tư khác nhau tuỳ vào mức độ rủi ro và lợi nhuận mong đợi.
Không có quyền lựa chọn mà loại bảo hiểm này sẽ cố định về cách thức đầu tư số tiền bảo hiểm.
Rủi ro thị trường
Giá trị của các quỹ đầu tư có thể biến động theo thị trường, vì vậy bạn có thể chịu rủi ro mất vốn.
Ít chịu ảnh hưởng của biến động thị trường.
Có nên tham gia bảo hiểm đầu tư không?
Việc có nên tham gia bảo hiểm đầu tư không là tùy mỗi người. Để có thêm gợi ý giúp dễ dàng ra quyết định nên hay không nên nên tham gia bảo hiểm đầu tư, bạn hãy tham khảo các yếu tố dưới đây.
Bảo vệ tài chính: Lựa chọn bảo hiểm liên kết đầu tư bạn có thể dễ dàng chọn quỹ đầu tư phù hợp với nhu cầu và mức độ chấp nhận được rủi ro. Bên cạnh đó nếu như có rủi ro xảy ra bạn còn được bảo vệ tài chính từ quỹ bảo hiểm.
Đa dạng hoá đầu tư: Loại bảo hiểm này cho phép bạn thoải mái đầu tư vào các quỹ đầu tư khác nhau. Bao gồm cả quỹ đầu tư ổn định và quỹ đầu tư có mức độ rủi ro cao. Việc đa dạng hóa danh mục đầu tư này giúp bạn tăng cơ hội tăng trưởng vốn đáng kể.
Hậu quả về chi phí: Bảo hiểm liên kết đầu tư có chi phí thấp hơn so với việc mua bảo hiểm truyền thống hoặc đầu tư bảo hiểm riêng lẻ. Lý do là vì các khoản phí bảo hiểm đã được trừ đi trước khi đầu tư vào quỹ. Thêm nữa quỹ bảo hiểm cũng có sức mua lớn hơn với việc đầu tư, chi phí giao dịch cũng vì vậy mà giảm đi.
Tính minh bạch: Bảo hiểm liên kết đầu tư có tính minh bạch cao nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm. Khi tham gia loại bảo hiểm này, bạn có thể kiểm soát các rủi ro đầu tư của mình bằng cách lựa chọn loại quỹ đầu tư phù hợp, sau khi lựa chọn xong các khoản phí sẽ được công bố một cách cụ thể, chi tiết, không có các khoản phí nào ẩn cả.
Có nên tham gia bảo hiểm đầu tư không?
Lưu ý khi mua bảo hiểm liên kết đầu tư
Để việc mua bảo hiểm liên kết đầu tư mang lại hiệu quả cao đúng như mong muốn bạn cần chú ý một số vấn đề sau:
Trước khi quyết định mua bảo hiểm bạn cần phải nắm rõ các điều khoản, quy định mà hợp đồng bảo hiểm liên kết đầu tư đưa ra, đặc biệt là các rủi ro và các điều kiện.
Lựa chọn các quỹ đầu tư phù hợp với điều khoản và quy định của hợp đồng bảo hiểm liên kết đầu tư để phù hợp với khả năng tài chính, đồng thời cân nhắc mức độ rủi ro của quỹ bảo hiểm này.
Xem xét kỹ các chi phí có liên quan đến hợp đồng bảo hiểm liên kết đầu tư để đưa ra được những quyết định hợp lý nhất.
Tìm hiểu đơn vị bảo hiểm và quỹ đầu tư uy tín trước khi mua bảo hiểm liên kết đầu tư để có quá trình đầu tư an toàn và đáng tin cây.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến bảo hiểm liên kết đầu tư mà Unica đã tổng hợp được. Hy vọng với những thông tin này, bạn sẽ có cái nhìn tổng quát hơn về bảo hiểm liên kết đầu tư. Có thể nói, bảo hiểm liên kết đầu tư là một sản phẩm tài chính linh hoạt kết hợp hoàn hảo giữa bảo vệ và đầu tư. Với cơ chế hoạt động minh bạch, đa dạng lựa chọn quỹ đầu tư và khả năng điều chỉnh danh mục, bảo hiểm liên kết đầu tư chắc chắn sẽ mang đến cho người tham gia nhiều cơ hội để đạt được mục tiêu tài chính.
>>> Xem thêm:
Có ít tiền nên đầu tư gì? Gợi ý 6 cách đầu tư an toàn, sinh lời cao
12 công thức đầu tư bất động sản thành công bạn nên biết
Xem thêm bài viết
Chủ đề phổ biến
Bài viết phổ biến

Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel chính xác nhất

Cách thêm số 0 vào đầu giá trị trong excel siêu dễ dàng

Hướng dẫn tự học VBA excel cực chi tiết cho người mới

Cách dùng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện trong Excel

Cách dùng hàm COUNTIFS - hàm đếm có nhiều điều kiện trong excel

Hàm nội suy trong Excel - Cách sử dụng hàm FORECAST và hàm TREND

Cách chuyển đổi tiền tệ trong Excel nhanh chóng và chính xác
.png?v=1728987886)
Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel dễ hiểu, có ví dụ kèm theo

Hướng dẫn cách tạo macro excel nhanh chóng và đơn giản

Hướng dẫn các bước tham gia khóa học online miễn phí trên Unica