Hỗ trợ

Hotline: 090 488 6095
Email: cskh@unica.vn

Thuyết trình là gì? Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình

Thuyết trình là một trong những kỹ năng mềm cần thiết đối với tất cả mọi người. Vậy, khái niệm thuyết trình là gì? bài thuyết trình là gì? Vai trò của thuyết trình ra sao? Đặc điểm của bài thuyết trình như thế nào? Khi khi nào cần thuyết trình? Các bạn hãy cùng UNICA tham khảo bài viết dưới đây nhé thông qua khoá học thuyết trình trước đám đông rồi nhé..

Thế nào là thuyết trình?

Thuyết là nói, trình là trình bày. Thuyết trình là trình bày về một chủ đề cụ thể nào đó trước nhiều người. Quá trình này nhằm mục đích truyền đạt thông tin, nhằm đạt được những mục tiêu cụ thể nào đó.

thuyet-trinh-la-gi.jpg

Thuyết trình là sự truyền đạt thông tin đến người nghe 

Vai trò của thuyết trình

Thực tế thuyết trình đã trở nên rất phổ biến trong công cuộc sống và công việc của mỗi người.

Trong công việc

Vai trò của kỹ năng thuyết trình trong công việc và cuộc sống rất quan trọng. Nếu bạn có một kỹ năng thuyết trình tốt đồng nghĩa với việc công việc của bạn sẽ được thuận lợi và suôn sẻ, cơ hội thăng tiến cao. Ngược lại, nếu bạn không có kỹ năng thuyết trình hoặc rụt rè khi xuất hiện trước đám đông thì cho dù trình độ của bạn giỏi nhưng bạn không có kỹ năng mềm thì cũng rất khó có thể đạt được thành công.

Trong trường hợp hội thảo đứng trước thuyết trình khách hàng: nếu bạn có kỹ năng thuyết trình tốt thì người nghe sẽ dễ bị thuyết phục mua hàng hơn đồng thời luôn tiếp thu những ý kiến từ những phản hồi của khách hàng với sản phẩm mà bạn cung cấp. Ngược lại nếu bạn có kỹ năng thuyết trình không tốt thì người nghe sẽ không hiểu cũng như không muốn nghe bạn thuyết trình. 

Khi bạn làm tốt bài thuyết trình là bạn đã thể hiện được giá trị bản thân mình với mọi người cũng như là cơ hội để bạn phát triển và thăng tiến cao hơn trong sự nghiệp của mình. Năng lực của bạn trong mắt đồng nghiệp, lãnh đạo cũng được đánh giá ca hơn.

Trong học tập

Trong học tập, thuyết trình là một kỹ năng bắt buộc với sinh viên trong hầu hết các môn học. Đồng thời, thuyết trình cũng là cơ hội để sinh viên rèn luyện và trau dồi khả năng trình bày trước đám đông của mình, sẽ là một hành trang cần thiết sau khi ra trường.

ky-nang-thuyet-trinh-la-gi

Khái niệm về thuyết trình

Trong gia đình

Trong những buổi họp mặt gia đình ông bà, cha mẹ sẽ luôn giảng giải, trình bày vấn đề cho con cháu hiểu những điều hay lẽ phải, cách sống sao cho tốt đẹp và thể hiện lòng biết ơn đối với những người đã từng giúp đỡ mình trong lúc khó khăn.

Mục đích của thuyết trình là gì?

Mục đích chính của thuyết trình chính là truyền đạt thông tin, ý tưởng hoặc suy nghĩ của người thuyết trình đến đối tượng nghe một cách rõ ràng và hiệu quả nhất có thể. Đây là một công cụ quan trọng để chia sẻ kiến thức và cung cấp hướng dẫn hoặc giải quyết vấn đề cho một nhóm người.

Mục đích của những bài thuyết trình mang tính thuyết phục. Người thuyết trình sẽ cố gắng thuyết phục đối tượng nghe về một ý tưởng, quan điểm hoặc giá trị nào đó. Ngoài ra nó có thể được sử dụng để giáo dục đối tượng nghe về một chủ đề cụ thể nào đó, từ các chủ đề học thuật đến các kỹ năng thực tiễn.

Thuyết trình cũng được sử dụng để cung cấp thông tin về một sự kiện, dự án, sản phẩm hoặc dịch vụ nào đó cho đối tượng nghe. Đồng thời giúp giải quyết các vấn đề bằng cách đưa ra giải pháp cho một tình huống hoặc khuyến khích đối tượng nghe tìm ra giải pháp cho vấn đề của họ.

Hơn nữa nó còn được sử dụng để giải trí, từ các chương trình giải trí đến các buổi diễn thuyết hài hước hoặc bình luận về văn hóa. Như vậy một bài thuyết trình thành công sẽ đáp ứng các yêu cầu khác nhau về nội dung, cách thức trình bày và mức độ tương tác với đối tượng nghe.

vai-tro-cua-thuyet-trinh

Đặc điểm của một bài thuyết trình

Ý nghĩa của thuyết trình trong công việc và cuộc sống

Thuyết trình đóng vai trò rất quan trọng trong công việc và cuộc sống cá nhân của mỗi người, nó được coi là một kỹ năng cần thiết để thành công trong nhiều lĩnh vực. 

Thuyết trình là một phương tiện để truyền tải thông tin và ý tưởng một cách rõ ràng và hiệu quả nhất có thể đến đối tượng nghe. Nó có thể được sử dụng để thuyết phục và thúc đẩy người nghe để đưa ra quyết định, chấp nhận một quan điểm hoặc hành động nhất định.

Thêm nữa khi thực hiện thuyết trình, bạn có thể rèn luyện kỹ năng giao tiếp, tăng cường sự tự tin và xây dựng kỹ năng lãnh đạo. Đây cũng là một cách để chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và ý tưởng với những người khác.

Trong môi trường kinh doanh, thuyết trình được sử dụng để tiếp cận khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của công ty. Đặc biệt là dùng để xây dựng mối quan hệ với người khác và tạo ra liên kết giữa các cá nhân hoặc tập thể.

Quan trọng là sử dụng để giải quyết các vấn đề, từ tình huống trong công việc cho đến những thách thức trong cuộc sống cá nhân. Như vậy thuyết trình có ý nghĩa rất lớn trong việc phát triển kỹ năng giao tiếp và lãnh đạo của mỗi người, đồng thời còn là công cụ hữu ích để chia sẻ kiến thức, xây dựng mối quan hệ và giải quyết các vấn đề.

ky-nang-thuyet-trinh

Đặc điểm của thuyết trình

Để trở thành một nhà thuyết trình tốt, trước hết bạn phải hiểu sâu, hiểu rõ về một vấn đề nào đó thì mới có thể tạo nên một buổi thuyết trình ấn tượng và thành công. Dưới đây là một vài đặc điểm của thuyết trình.

Phù hợp với đối tượng

Một bài thuyết trình muốn được đánh giá tốt trước hết phải bạn phải xác định được nội dung bạn muốn nói hướng đến đối tượng cụ thể nào đó. Như vậy, ngoài việc bạn phải có kiến thức sâu về chủ đề định chia sẻ, bạn cũng phải suy nghĩ và lựa chọn một chủ đề phù hợp với đối tượng mà bạn muốn nói đến.

Xác định mục tiêu rõ ràng

Mục tiêu và nội dung trong buổi thuyết trình là điều vô cùng quan trọng và cần thiết. Do đó, bạn cần phải xác định rõ mục tiêu mà bạn muốn hướng đến. Bạn muốn đạt được gì sau khi buổi chia sẻ kết thúc. Chẳng hạn bạn muốn người nghe hiểu về chủ đề bạn chia sẻ. Bạn muốn định hướng người nghe làm theo bạn hay đơn giản chỉ là bạn muốn nói lên ý kiến của bạn.

thuyet-trinh-la-gi-1.jpg

Cần xác định rõ ràng mục tiêu cần hướng đến của bài thuyết trình

Cấu trúc bài thuyết trình rõ ràng, mạch lạc

Để bài thuyết trình được người nghe đón nhận bằng một tình cảm chân thực nhất, bắt buộc bạn phải xây dựng nội dung cụ thể, rõ ràng. Nên sắp xếp các ý chính - phụ và phân bổ thời gian thuyết trình hợp lý, tránh trường hợp chưa nói đã hết giờ hay không biết nói gì và không biết bắt đầu từ đâu. Vì vậy, bạn nên xác định cấu trúc bài thuyết trình một cách logic và nhất quán để không bị nhầm nội dung hay thiếu ý cần triển khai.

Kết hợp sử dụng ngôn ngữ cơ thể

Để tạo ra sức ảnh hưởng thì đặc điểm lớn nhất tạo ra bài thuyết trình hiệu quả thì bạn nên kết hợp sử dụng ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình đó là các hành động sao cho phù hợp như: Cường độ nói, tốc độ nói, cử chỉ, hành động, ánh mắt. Để tạo thành yếu tố quyết định bài thuyết trình của bạn có lay động được trái tim người nghe hay không.

Trở thành chuyên gia Thuyết trình bằng cách đăng ký học online qua video ngay. Khóa học sẽ giúp bạn nắm được lý thuyết và kiến thức nền tảng để có thể thuyết trình tốt, tăng sự tự tin và làm chủ của bản thân đối với chính mình và đối với đối phương, thấu hiểu cơ chế ứng xử hành vi của mình, của người để “trăm trận trăm thắng”,...

Vũ khí ngôn từ: ứng dụng trong PR, Quảng cáo, Bán hàng, Giao tiếp, Thuyết trình
Huỳnh Minh Thuận
299.000đ
600.000đ

Nghệ thuật thuyết trình thuyết phục
Phan Quốc Việt
599.000đ
800.000đ

Trọn bộ kỹ năng thuyết trình ấn tượng và chuyên nghiệp
Nguyễn Hoàng Khắc Hiếu
399.000đ
800.000đ

Các bước xây dựng một bài thuyết trình hiệu quả

Để có thể xây dựng một bài thuyết trình hiệu quả, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:

- Trước khi bắt đầu xây dựng bài thuyết trình, hãy xác định rõ mục đích và đối tượng nghe để tạo ra nội dung phù hợp và hiệu quả nhất.

- Dùng các nguồn tài liệu phù hợp để tìm hiểu và nghiên cứu thông tin liên quan đến chủ đề của bài thuyết trình.

- Sắp xếp thông tin và ý tưởng thành một kế hoạch tổng thể cho bài thuyết trình. Kết cấu bài thuyết trình bao gồm tiêu đề, lời giới thiệu, phần giới thiệu chủ đề, các phần chính, phần kết luận và tóm tắt.

- Viết nội dung cho mỗi phần của bài thuyết trình, chú ý đến cách trình bày và các từ ngữ, câu trình bày thông tin và ý tưởng một cách rõ ràng, dễ hiểu.

- Sử dụng các công cụ trình chiếu để trình bày bài thuyết trình. Chú ý đến giọng nói, ngôn ngữ cơ thể và sử dụng trực quan hóa thông tin để giúp đối tượng nghe dễ dàng hiểu và ghi nhớ.

- Luyện tập và thực hiện thuyết trình, chú ý đến thời gian và tốc độ thuyết trình. Sử dụng phản hồi từ đối tượng nghe để cải thiện và hoàn thiện bài thuyết trình.

- Đánh giá kết quả của bài thuyết trình bằng cách thu thập phản hồi từ đối tượng nghe và cải thiện cho những lần thuyết trình sau.

xay-dung-bai-thuyet-trinh-tot

Kỹ năng thuyết trình

Bước 1: Thu thập thông tin và nghiên cứu

Việc thu thập thông tin và nghiên cứu là một bước quan trọng trong việc xây dựng một bài thuyết trình hiệu quả. Tìm hiểu thông tin và nghiên cứu có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về chủ đề và cung cấp cho bạn những kiến thức và thông tin cần thiết để thuyết trình một cách chuyên nghiệp và thuyết phục.

- Dùng các công cụ tìm kiếm trực tuyến như Google Scholar, Wikipedia, các trang web chuyên ngành để tìm kiếm thông tin và nghiên cứu về chủ đề của bạn.

- Tìm hiểu các sách và tài liệu tham khảo chuyên ngành liên quan đến chủ đề của bạn. Đọc và tìm hiểu kỹ lưỡng từng trang để thu thập thông tin hữu ích.

- Tham gia vào các hội thảo, đào tạo hoặc hội nghị để tìm hiểu những xu hướng mới nhất và thảo luận với các chuyên gia trong lĩnh vực của bạn.

-  Nếu bạn có cơ hội thì hãy phỏng vấn những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực của bạn để thu thập thông tin và trao đổi ý kiến.

- Nếu chủ đề của bạn có liên quan đến các sản phẩm hoặc dịch vụ, hãy tìm hiểu về thị trường để hiểu rõ hơn về nhu cầu của đối tượng khách hàng và đưa ra các thông tin hữu ích.

Khi thu thập thông tin và nghiên cứu, hãy chú ý đến các nguồn tin cậy và xác thực thông tin trước khi sử dụng chúng trong bài thuyết trình của bạn. Bạn cũng nên chú ý đến việc giữ bản quyền và trích dẫn nguồn thông tin một cách đúng đắn để tránh vi phạm pháp luật.

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ

-  Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ cũnglà một phần quan trọng trong việc thuyết trình. Nó giúp người thuyết trình dễ dàng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả hơn và giúp khán giả hiểu rõ hơn về chủ đề được thảo luận. Dưới đây là một số loại tài liệu hỗ trợ thường được sử dụng trong thuyết trình:

-  Bảng tóm tắt sẽ cung cấp cho khán giả một bản tóm tắt của chủ đề được thảo luận, giúp họ nắm bắt được các thông tin chính. Slide thuyết trình chứa các hình ảnh, đồ họa và văn bản, giúp người thuyết trình truyền đạt thông tin một cách trực quan và dễ hiểu.

-  Tài liệu bổ sung như bài báo, bài viết hay tài liệu nghiên cứu có thể cung cấp cho khán giả thêm thông tin về chủ đề được thảo luận. Biểu đồ và đồ thị giúp trực quan hóa thông tin, giúp khán giả hiểu rõ hơn về các con số và dữ liệu được thảo luận.

Các trò chơi và hoạt động tương tác giúp khán giả tham gia tích cực trong quá trình thuyết trình, giúp họ tương tác với thông tin được truyền đạt và tạo ra những trải nghiệm tốt hơn. Khi chuẩn bị tài liệu hỗ trợ, người thuyết trình nên chú ý đến tính chính xác, tính trực quan hóa và tính tương tác của tài liệu để tạo ra một bài thuyết trình hiệu quả và chuyên nghiệ

Bên cạnh đó bạn cần lựa chọn cho mình cách thuyết trình cuốn hút giúp khán giả cảm thấy có hứng thú với nội dung bạn đang muốn truyền tải tới họ và điều này đóng vai trò vô cùng quan trọng.

thuyet-trinh-la-gi.jpg

Thực hành nghiên cứu trước khi bước vào buổi thuyết trình chính thức

Bước 3: Thực hiện nghiên cứu những nội dung cần có trong bài thuyết trình

Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ là một bước rất quan trọng trong quá trình xây dựng một bài thuyết trình. Những tài liệu này sẽ giúp bạn hỗ trợ và trình bày những thông tin và ý tưởng của mình một cách rõ ràng, thuyết phục và chuyên nghiệp. 

- Tạo ra một slide thuyết trình rõ ràng, trực quan và chuyên nghiệp là rất quan trọng. Bạn có thể sử dụng các công cụ như Microsoft PowerPoint, Google Slides hoặc Prezi để tạo ra các slide thuyết trình. Hãy chú ý đến việc sử dụng hình ảnh, biểu đồ và bảng để trình bày thông tin một cách dễ hiểu và hấp dẫn.

- Nên tạo ra các tài liệu văn bản để cung cấp cho đối tượng nghe của bạn các thông tin cụ thể và chi tiết hơn. Những tài liệu này có thể bao gồm các bản trình bày, báo cáo, hướng dẫn hoặc bài viết. Hãy chắc chắn rằng những tài liệu này được chuẩn bị kỹ lưỡng và có định dạng rõ ràng, dễ đọc.

- Sử dụng video, hình ảnh và âm thanh để hỗ trợ cho bài thuyết trình của bạn. Điều này có thể giúp tăng tính tương tác và tạo ấn tượng tốt với đối tượng nghe của bạn. Hãy chắc chắn rằng các tài liệu này được sử dụng một cách thích hợp và hợp lý.

- Với những thông tin mà bạn sử dụng trong bài thuyết trình của mình, hãy trích dẫn nguồn và cung cấp các tài liệu tham khảo cho đối tượng nghe của bạn. Điều này giúp tăng tính xác thực và uy tín cho bài thuyết trình của bạn.

Điều quan trọng là chuẩn bị một bản tóm tắt ngắn gọn và súc tích về nội dung bài thuyết trình của bạn. Bản tóm tắt này có thể được phát cho đối tượng nghe của bạn để giúp họ

Bước 4: Thiết kế bài thuyết trình

Khi nói đến cấu trúc, tất cả các bài thuyết trình nên bao gồm một slide ở đầu giới thiệu bài thuyết trình, với slide tiếp theo giải thích những gì mọi người có thể mong đợi học được trong quá trình thuyết trình. Trang trình bày kết thúc nên cảm ơn mọi người đã lắng nghe và hỏi họ có bất kỳ câu hỏi nào không.

Nếu có thể, hãy làm theo quy tắc một trang trình bày mỗi phút. Nếu bạn cần thêm thời gian, hãy dành một trang chiếu cho mỗi chủ đề, vì việc chuyển sang một trang chiếu mới cho khán giả biết rằng cuộc thảo luận đang chuyển sang một điều gì đó mới.

noi-dung-thuyet-trinh

Thiết kế phần thuyết trình

Bước 5: Thực hành và phát triển kỹ năng thuyết trình

Đầu tiên tìm cơ hội để thực hành kỹ năng thuyết trình, ví dụ như tham gia các cuộc họp, buổi hội thảo, hoặc các hoạt động cộng đồng. Bạn cũng có thể tổ chức một buổi thuyết trình giả lập để tự kiểm tra kỹ năng của mình. Đồng thời hãy chuẩn bị kỹ càng. Tìm hiểu đối tượng nghe, sắp xếp nội dung và lên kế hoạch cho bài thuyết trình của mình. Phải tập trung vào việc nói rõ ràng, lưu ý đến ngữ điệu, cử chỉ, ánh mắt và giọng nói của mình.

Sau khi thuyết trình, hãy lắng nghe phản hồi của người nghe và tự đánh giá bản thân. Hãy chú ý đến những điểm mạnh và điểm yếu của mình để có thể cải thiện trong các lần thuyết trình tiếp theo. Chủ động tìm kiếm các nguồn tài liệu và các chuyên gia trong lĩnh vực thuyết trình để học hỏi và phát triển kỹ năng của mình.

Để phát triển kỹ năng thuyết trình, bạn cần phải thực hành thường xuyên và kiên trì. Hãy tìm cách để thực hành kỹ năng thuyết trình một cách thường xuyên để có thể cải thiện kỹ năng của mình. Như vậy kỹ năng thuyết trình là một kỹ năng rất quan trọng trong cuộc sống và công việc. Bạn có thể phát triển và cải thiện kỹ năng này bằng cách thực hành thường xuyên và tìm hiểu thêm về các kỹ thuật thuyết trình hiệu quả.

Những điều cần tránh khi thuyết trình

Một số điều cần tránh để đảm bảo hiệu quả của bài thuyết trình đó là:

- Đọc toàn bộ nội dung trong bài thuyết trình sẽ khiến người nghe mất tập trung và không lấy được những thông tin quan trọng.

- Đây là việc đọc lại đầy đủ thông tin đã viết trong slide. Thay vào đó, hãy sử dụng các mục lục hay ghi chép tóm tắt để trình bày ý chính của bài thuyết trình.

- Điều này sẽ khiến cho bài thuyết trình trở nên nhàm chán và không gây được ấn tượng với người nghe. Hãy sử dụng nhiều hình ảnh và ví dụ cụ thể để minh họa cho các ý của bạn.

- Nếu bạn quá chú trọng vào một phần nào đó trong bài thuyết trình, bạn có thể vô tình vượt quá thời gian đã cho hoặc không có đủ thời gian để trình bày những ý chính. Hãy luôn đặt thời gian và lên kế hoạch cho bài thuyết trình của mình.

- Nếu người nghe không thuộc lĩnh vực chuyên môn của bạn thì việc sử dụng quá nhiều từ ngữ chuyên ngành sẽ khiến họ không hiểu được nội dung của bài thuyết trình.

Thiếu sự tương tác đối với người nghe: Bài thuyết trình không chỉ là một mình bạn trình bày, mà còn là cơ hội để tương tác với mọi người nghe. Hãy sử dụng câu hỏi, gợi ý và khuyến khích người nghe để họ tham gia và bàn luận.

dieu-can-tranh-khi-thuyet-trinh

Lưu ý khi thuyết trình

Thời gian thuyết trình

Thời gian thuyết trình còn phụ thuộc vào mục đích và yêu cầu của bài thuyết trình. Thông thường, thời gian thuyết trình sẽ được đưa ra trước khi bắt đầu trình bày. Một số thời gian thuyết trình phổ biến trong các tình huống khác nhau bao gồm:

- Trong các buổi thuyết trình trong lớp học, thời gian thuyết trình thường là từ 5 đến 15 phút tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu của giảng viên hoặc giáo viên.

- Trong các buổi thuyết trình kinh doanh, thời gian thuyết trình dao động từ 10 đến 30 phút, tùy thuộc vào mục đích của buổi thuyết trình và mức độ chi tiết cần thiết để trình bày thông tin cho khán giả.

- Trong các buổi thuyết trình khoa học, thời gian thuyết trình có thể lên đến một giờ hoặc hơn nữa, còn tùy thuộc vào nội dung của bài thuyết trình và số lượng thông tin cần trình bày.

Cần lưu ý rằng việc thực hiện một bài thuyết trình hiệu quả còn phụ thuộc vào khả năng quản lý thời gian của người thuyết trình. Họ nên lên lịch thời gian để đảm bảo có đủ thời gian trình bày nội dung cần thiết mà không vượt quá thời gian cho phép. Nếu thời gian thuyết trình được quy định, bạn nên thực hành trình bày bài thuyết trình của mình để đảm bảo rằng nội dung của bạn phù hợp với thời gian được quy định.

Giao tiếp và kết nối với khán giả

Giao tiếp và kết nối với khán giả chĩnh là một yếu tố quan trọng để có được một bài thuyết trình hiệu quả. Dưới đây là một số lời khuyên để giúp bạn giao tiếp và kết nối tốt hơn với khán giả trong quá trình thuyết trình:

- Trước khi bắt đầu thuyết trình, bạn hãy tìm hiểu về khán giả của bạn để biết họ đang mong đợi gì từ bài thuyết trình của bạn. Nếu bạn hiểu được nhu cầu của khán giả, bạn sẽ có thể trình bày thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả hơn.

- Sử dụng ngôn ngữ đơn giản để giải thích ý tưởng và tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành quá nhiều. Điều này giúp cho khán giả dễ hiểu và tiếp cận với thông tin hơn.

- Tăng cường tương tác với khán giả khi thuyết trình để giúp tạo sự kết nối và truyền tải niềm tin. Điều này cũng giúp bạn nhận biết được sự phản hồi và phản ứng của khán giả.

- Đặt ra các câu hỏi để kích thích sự tương tác và tham gia của khán giả. Các câu hỏi này nên đơn giản và dễ hiểu, giúp khán giả cảm thấy họ đang được tham gia vào quá trình thuyết trình của bạn.

- Dùng câu chuyện và ví dụ để giải thích ý tưởng của bạn một cách trực quan và sinh động. Những câu chuyện và ví dụ này cũng giúp khán giả dễ dàng hình dung và ghi nhớ thông tin.

- Đồng thời thể hiện cảm xúc của bạn khi thuyết trình để giúp tạo sự kết nối với khán giả. Nếu bạn thể hiện sự hứng thú và đam mê khi trình bày, khán giả cũng sẽ cảm thấy được sự hấp dẫn và nhiệt tình của bạn.

nhung-luu-y-khi-thuyet-trinh

Cách thuyết trình hiệu quả

Sử dụng tài liệu hỗ trợ một cách hiệu quả

Sử dụng tài liệu hỗ trợ là một phần quan trọng của việc xây dựng và thực hiện bài thuyết trình. 

- Phải đảm bảo tài liệu hỗ trợ được chuẩn bị kỹ lưỡng và đáp ứng các nhu cầu của bài thuyết trình. Tài liệu hỗ trợ nên bao gồm các thông tin cần thiết và trực quan, ví dụ như hình ảnh, biểu đồ và bảng.

- Sử dụng các tài liệu hỗ trợ một cách hợp lý: Không nên sử dụng quá nhiều tài liệu hỗ trợ, vì điều này có thể làm khán giả chú ý quá nhiều vào tài liệu thay vì tập trung vào nội dung của bài thuyết trình. Hãy sử dụng tài liệu hỗ trợ một cách hợp lý để giải thích hoặc minh họa cho nội dung chính của bài thuyết trình.

- Đảm bảo rằng nội dung của tài liệu hỗ trợ được đồng bộ hóa với nội dung chính của bài thuyết trình. Điều này sẽ giúp khán giả dễ dàng hiểu và theo kịp nội dung của bài thuyết trình.

- Hãy sử dụng tài liệu hỗ trợ để trả lời các câu hỏi từ khán giả. Điều này sẽ giúp khán giả hiểu rõ hơn về nội dung và có thể giúp tăng tính tương tác giữa người thuyết trình và khán giả.

- Luyện tập sử dụng tài liệu hỗ trợ trước khi thực hiện bài thuyết trình. Bạn có thể thực hiện các buổi diễn tập để xem tài liệu hỗ trợ hoạt động như thế nào và tìm ra cách tối ưu nhất để sử dụng chúng.

Sử dụng giọng nói và ngôn ngữ cơ thể để tạo ấn tượng

Sử dụng giọng nói và ngôn ngữ là một phần quan trọng trong việc tạo ấn tượng và giao tiếp hiệu quả trong bài thuyết trình. Dưới đây là một số lời khuyên để sử dụng giọng nói và ngôn ngữ cơ thể một cách hiệu quả:

- Nói chậm và rõ ràng sẽ giúp khán giả hiểu rõ hơn về những gì bạn đang nói. Hãy tránh nói quá nhanh hoặc quá chậm, và lưu ý đến tốc độ nói của mình khi diễn đạt những thông tin quan trọng.

- Khuôn mặt và cử chỉ có thể dùng để truyền tải thông tin và cảm xúc một cách mạnh mẽ. Hãy sử dụng những biểu cảm tích cực và cử chỉ tự nhiên để tạo sự kết nối với khán giả.

- Đảm bảo rằng bạn phát âm chính xác và tránh sử dụng các từ viết tắt hoặc từ lóng trong bài thuyết trình của mình. Điều này sẽ giúp cho khán giả dễ hiểu và tập trung vào nội dung của bạn.

- Người ra bảo một nụ cười hoặc một câu chuyện hài hước có thể giúp làm dịu không khí và giảm bớt căng thẳng trong buổi thuyết trình. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng chúng không gây mất tập trung hay xúc phạm đối tượng nghe.

- Dùng giọng nói và ngôn ngữ cơ thể một cách hợp lý và cân đối để tạo sự kết nối và giao tiếp hiệu quả với khán giả.

luu-y-khi-thuyet-trinh

Những lưu ý khi thuyết trình

Một số công cụ hỗ trợ cho thuyết trình

Có rất nhiều công cụ hỗ trợ cho thuyết trình như: Microsoft PowerPoint, Prezi,Google Slides, Keynote, Adobe Spark. Ngoài ra, còn có các công cụ hỗ trợ khác như Canva, Haiku Deck, Emaze, Powtoon, và nhiều công cụ khác nữa. Tuy nhiên, việc lựa chọn công cụ thuyết trình phù hợp cũng phụ thuộc vào mục đích và đối tượng của bài thuyết trình.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint được biết đến là một công cụ tạo bài thuyết trình phổ biến và có sẵn trên hầu hết các máy tính. Ngoài những tính năng cơ bản như tạo slide và thêm văn bản, hình ảnh và âm thanh, PowerPoint cũng cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ để giúp người dùng tạo ra những bài thuyết trình độc đáo và chuyên nghiệp hơn.

- PowerPoint Designer: Một tính năng mới của PowerPoint, nó sử dụng trí thông minh nhân tạo để tự động tạo ra những thiết kế slide đẹp mắt và chuyên nghiệp.

- PowerPoint Templates: PowerPoint cũng cung cấp rất nhiều mẫu slide để người dùng lựa chọn, giúp tăng tính chuyên nghiệp và giảm thời gian tạo bài thuyết trình.

- PowerPoint Themes: PowerPoint cung cấp rất nhiều chủ đề khác nhau, giúp người dùng tùy chỉnh bài thuyết trình của mình với các phong cách khác nhau.

- PowerPoint Presenter Coach: Tính năng này sẽ giúp người dùng huấn luyện kỹ năng trình bày của mình bằng cách đưa ra lời khuyên về phong cách, tốc độ và ngữ điệu khi trình bày bài thuyết trình.

- PowerPoint Animations: PowerPoint còn cung cấp nhiều hiệu ứng và animation để giúp tăng tính tương tác và thu hút khán giả.

- PowerPoint Add-ins: Các add-in bổ sung cho PowerPoint giúp mở rộng tính năng của phần mềm, cho phép người dùng thêm các tính năng đặc biệt như chèn hình ảnh động, quản lý trình chiếu và phân tích dữ liệu.

PowerPoint ngày nay đã trở thành một công cụ mạnh mẽ và đa dạng giúp cho người dùng tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng và chuyên nghiệp.

thuyet-trinh-powerpoint

Sử dụng powerpoint trình chiếu

Prezi

Prezi cung cấp rất nhiều công cụ hỗ trợ để giúp người dùng tạo ra những bài thuyết trình độc đáo và thu hút. Dưới đây là một số công cụ hỗ trợ cho Prezi:

- Prezi Templates: Prezi cung cấp các mẫu để người dùng lựa chọn, giúp tăng tính chuyên nghiệp và giảm thời gian tạo bài thuyết trình.

- Prezi Themes: Prezi còn tạo rất nhiều chủ đề khác nhau, giúp người dùng tùy chỉnh bài thuyết trình của mình với các phong cách khác nhau.

- Prezi Editor: Prezi cũng cung cấp một trình chỉnh sửa cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa bài thuyết trình của mình, với nhiều tính năng hữu ích như thêm, xoá và sửa đổi các phần tử.

- Prezi Analytics: Prezi sẽ cung cấp thêm tính năng phân tích dữ liệu giúp người dùng theo dõi lượt xem, thời gian xem và chia sẻ của bài thuyết trình của mình.

- Prezi Video: Prezi cung cấp tính năng ghi âm video trực tiếp trong bài thuyết trình của bạn, giúp tăng tính tương tác và giảm thời gian tạo video riêng biệt.

- Prezi Design: Prezi cung cấp các dịch vụ thiết kế để giúp người dùng tạo ra những bài thuyết trình độc đáo và chuyên nghiệp hơn.

Với những công cụ này, Prezi đã trở thành một công cụ hữu ích và mạnh mẽ giúp cho người dùng tạo được những bài thuyết trình ấn tượng và tăng khả năng tương tác với khán giả của mình.

thuyet-trinh-prezi

Prezi

Canva

Canva chính là một công cụ tạo thiết kế trực tuyến, bao gồm cả thiết kế cho bài thuyết trình. Nó cung cấp rất nhiều công cụ hỗ trợ để tạo ra những bài thuyết trình đẹp mắt và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số công cụ hỗ trợ cho Canva:

- Các mẫu bài thuyết trình: Canva cung cấp rất nhiều mẫu slide để người dùng lựa chọn, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính chuyên nghiệp của bài thuyết trình.

- Các công cụ tạo hình ảnh và biểu đồ: Canva cũng có nhiều công cụ để tạo ra hình ảnh và biểu đồ, giúp tăng tính tương tác và trực quan của bài thuyết trình.

- Các công cụ chỉnh sửa hình ảnh: Canva cung cấp các công cụ chỉnh sửa hình ảnh như độ sáng, độ tương phản và độ nét để tạo ra những hình ảnh đẹp mắt cho bài thuyết trình.

- Các công cụ tạo video: Canva còn đưa ra các công cụ để tạo ra video dễ dàng và nhanh chóng từ các slide trong bài thuyết trình.

- Các tính năng chia sẻ: Canva cung cấp các tính năng chia sẻ để người dùng có thể chia sẻ bài thuyết trình của mình với đồng nghiệp và khách hàng.

Với những công cụ này, Canva đã trở thành một công cụ mạnh mẽ để tạo ra những bài thuyết trình đẹp mắt và chuyên nghiệp.

Tổng kết

Như vậy, qua bài viết này, các bạn đã tìm ra lời giải đáp về những vấn đề liên quan đến học thuyết trình rồi đúng không? Hy vọng với những chia sẻ bổ ích này sẽ là hành trang vững chắc cho các bạn xây dựng một bài thuyết trình hoàn hảo.

Chúc bạn thành công!

[Tổng số: 42 Trung bình: 2]
Trở thành hội viên
Tác giả
Nguyễn Hoàng Khắc Hiếu Tiến sĩ tâm lý học
Tiến sĩ Tâm lý học Nguyễn Hoàng Khắc Hiếu Giảng viên giảng dạy Tâm lý học & Kỹ năng sống cho sinh viên tại hơn 25 trường Đại học tại Việt Nam Chuyên gia huấn luyện viên cấp quố...