Giải đáp: Những công việc của kế toán thuế phải làm là gì?

Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần có kế toán. Dù lớn hay nhỏ thì kế toán luôn luôn là vị trí quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt là Kế toán thuế, vì nó còn liên quan đến luật, đến luật thuế, luật kế toán. Ngành kế toán hay hành chính văn phòng cũng vì thế mà rất được nhiều bạn sinh viên theo học, Tuy nhiên một tình trạng là nhiều bạn ra trường rồi, thậm chí là đi thực tập lại không biết công việc của kế toán là gì, cần gì, quyền hạn ra sao? Điều này thật là tệ đúng không nào?

Không sao cả, cái gì không biết thì chúng ta sẽ tìm hiểu, tất cả đều có lời giải cả. Bài viết dưới đây sẽ giúp cho bạn hiểu rõ các công việc của kế toán, quyền hạn, trách nhiệm của kế toán thuế nhé!

1. Công việc chung của kế toán thuế trong doanh nghiệp

1.1 Công việc hàng ngày

Thu thập xử lý sắp xếp và lưu trữ các Hóa đơn, chứng từ.
Khi doanh nghiệp phát sinh các nghiệp vụ kinh tế như mua bán hàng hóa,..thì kế toán cần thu thập tất cả các giấy tờ chứng từ liên quan phục vụ cho kê khai thuế hay hoạch toán.
Sau đó kiểm tra tính hợp lý,hợp lệ, hợp pháp của chứng từ. Sau đó tiến hành xắp xếp lưu trữ để tránh các trường hợp mất mát, rách nát, hỏng …

1.2 Công việc hàng tháng

Chậm nhất ngày 20 hàng tháng :Nộp tờ khai thuế GTGT và bảng báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn(đầu vào và đầu ra) của doanh nghiệp trong tháng vừa qua. Hóa đơn đầu ra phải kê khai ngay, hóa đơn đầu vào muốn được khấu trừ thuế GTGT thì thời điểm kê khai không được chậm quá 6 tháng kể từ tháng phát sinh hóa đơn GTGT đó.
Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn doanh nghiệp ,phân loại theo thuế suất .
Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn doanh nghiệp theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ .

1.3 Công việc mỗi Quý

Nộp tờ khai thuế TNDN hàng quý đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong quý vừa qua.
Hạn chót là ngày 30 của Quý tiếp theo liền kề.

1.4 Công việc hàng năm

Nộp báo cáo tài chính của năm vừa qua.
Ngoài ra Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp
đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán .
 - Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật.
 - Cập nhật theo dõi việc giao nhận hoá đơn (mở sổ giao và ký nhận).
 - Theo dõi tình hình giao nhận hoá đơn các đơn vị cơ sở.
 - Hằng tháng, quý, năm, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ.
 - Cập nhật và lập giấy báo công nợ các đơn vị cơ sở.

2. Trách nhiệm của kế toán thuế

- Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh.
- Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra.
- Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu.
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn công ty, phân loại theo thuế suất.
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn Công ty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ.
- Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty.
- Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán.

- Lập hồ sơ ưu đãi đối với dự án đầu tư mới, đăng ký đơn vị phát sinh mới hoặc điều chỉnh giảm khi có phát sinh.
- Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh.
- Lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất ( nhóm thuế suất, đơn vị cơ sở).
- Kiểm tra hóa đơn đầu vào ( sử dụng đèn cực tím) đánh số thứ tự để dễ tìm , phát hiện loại hóa đơn không hợp pháp thông báo đến cơ sở có liên quan.
- Hàng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của cơ sở toán công ty.
- Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế.
- Lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hóa đơn thuế GTGT VCNB theo thời gian, thứ tự số quyển không để thất thoát, hư hỏng.
- Kiểm tra đối chiếu biên bản trả nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kịp thời khi có phát sinh.
- Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế soạn thông báo các nghiệp vụ quy định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty để cơ sở biết thực hiện.
- Lập kế hoạch thuế giá trị giá tăng, thu nhập doanh nghiệp, nộp ngân sách.
- Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật.
- Theo dõi tình hình giao nhận hóa đơn ( mở sổ giao và ký nhận).
- Theo dõi tình hình giao nhận hóa đơn các đơn vị cơ sở.
- Hàng tháng, quý năm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ.
- Cập nhật và lập dấu báo công nợ các đơn vị cơ sở.

3. Quyền hạn của kế toán thuế

- Kế toán thuế có thể đề xuất hướng xử lý các trường hợp hóa đơn cần điều chỉnh ,hoặc thanh huỷ theo quy định của Luật thuế hiện hành .
- Kế toán thuế có quyền nhận xét đánh giá khi có chênh lệch số liệu giữa báo cáo thuế và quyết toán .
- Hướng dẫn kế toán cơ sở thực hiện việc kê khai báo cáo thuế theo đúng quy định.

>> Hệ thống các tài khoản kế toán theo thông tư 133

>> Hướng dẫn chi tiết cách hạch toán tiền chậm nộp thuế