Phần mềm nhân sự là gì? Lợi ích của phần mềm nhân sự trong doanh nghiệp

Phần mềm nhân sự là gì? Lợi ích của phần mềm nhân sự trong doanh nghiệp

Mục lục

Có thể nói phần mềm nhân sự là một trong những công cụ rất đắc lực giúp cho doanh nghiệp quản lý nhân viên một cách hiệu quả để đạt tăng trưởng cao. Vậy phần mềm nhân sự là gì? Lợi ích của nó đối với doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng Unica tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Tốp khóa học
Tính Toán Kết Cấu Nhà Phố Bằng Phần Mềm Etabs

Tính Toán Kết Cấu Nhà Phố Bằng Phần Mềm Etabs

Phạm Văn Lương
(14)
686,000đ 986,000đ
Tính Toán Kết Cấu Nhà Phố Bằng Phần Mềm Etabs
  • 30 bài giảng
  • 06 giờ 36 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Phạm Văn Lương
Thạc sỹ - Kỹ sư xây dựng, Giám đốc công ty cổ phần kiến trúc Kisato
Khoá học hướng dẫn bạn tự tay kiểm tra khả năng chịu lực cho tất cả các công trình nhà phố khác
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Đồng hành cùng con giai đoạn khủng hoảng tuổi lên 3

Đồng hành cùng con giai đoạn khủng hoảng tuổi lên 3

Nguyễn Thị Anh Thư
(2)
299,000đ 600,000đ
Đồng hành cùng con giai đoạn khủng hoảng tuổi lên 3
  • 12 bài giảng
  • 01 giờ 07 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Thị Anh Thư
Giảng viên - Chuyên gia Tâm lý - Giáo dục học
Hiểu các hành vi của con trong giai đoạn tuổi lên 3, biết cách động viên khích lệ con vượt qua gia đoạn khủng hoảng bằng phương pháp kỷ luật tích cực, giúp con phát triển toàn diện, hình thành thói quen tốt
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Khởi nghiệp kinh doanh quán trà sữa

Khởi nghiệp kinh doanh quán trà sữa

Nguyễn Tấn Trung
(8)
Miễn phí
Khởi nghiệp kinh doanh quán trà sữa
  • 61 bài giảng
  • 03 giờ 14 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Tấn Trung
Giảng viên
Kinh doanh trà sữa, cafe là mô hình khởi nghiệp an toàn, ít rủi ro, khơi dậy khả năng sáng tạo trong các loại thức uống mà bạn yêu thích.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Kinh doanh online từ A - Z

Kinh doanh online từ A - Z

Vũ Kim Khánh
(4)
399,000đ 800,000đ
Kinh doanh online từ A - Z
  • 34 bài giảng
  • 02 giờ 17 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Vũ Kim Khánh
Thạc sĩ kinh tế - Giám đốc kinh doanh Công ty cổ phần PDS
Kinh doanh online từ A - Z giúp cho học viện có cái nhìn tổng quan về các hình thức kinh doanh online và mô hình tổng quát.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Dạy con siêu trí nhớ cùng kỷ lục gia

Dạy con siêu trí nhớ cùng kỷ lục gia

Nguyễn Phùng Phong
(98)
599,000đ 900,000đ
Dạy con siêu trí nhớ cùng kỷ lục gia
  • 19 bài giảng
  • 04 giờ 59 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Phùng Phong
Chuyên gia Siêu trí nhớ
Khóa học siêu trí nhớ cùng kỷ lục gia Nguyễn Phùng Phong sẽ Khai thác hết tất cả những tiềm năng của não bộ, các con sẽ thuộc bài ngay tại lớp. Giúp Ghi nhớ 100 từ vựng tiếng anh mỗi ngày
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Yoga cho Thân Khỏe, Tâm An

Yoga cho Thân Khỏe, Tâm An

Milena Nguyễn
(7)
245,000đ 700,000đ
Yoga cho Thân Khỏe, Tâm An
  • 31 bài giảng
  • 03 giờ 57 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Milena Nguyễn
Giảng viên Yoga & Thiền - Người sáng lập ra Soulful Garden
Khóa học giúp bạn cảm nhận chuyển biến tích cực về thể chất lẫn tinh thần, Làm việc hiệu quả và tận hưởng cuộc sống với năng lượng dồi dào
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Excel - Làm việc tăng năng suất, luyện thi điểm tối đa

Excel - Làm việc tăng năng suất, luyện thi điểm tối đa

Phan Thanh Phong
349,000đ 500,000đ
Excel - Làm việc tăng năng suất, luyện thi điểm tối đa
  • 54 bài giảng
  • 06 giờ 52 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Phan Thanh Phong
Giảng viên
Hệ thống hóa kiến thức, thành thạo các hàm tính toán trong Excel, tăng hiệu suất công việc thực tiễn, luyện thi đạt điểm tối đa
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Bí quyết Tán gái

Bí quyết Tán gái

Mai Tình yêu
(390)
599,000đ 700,000đ
Bí quyết Tán gái
  • 27 bài giảng
  • 01 giờ 55 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Mai Tình yêu
Chuyên gia tư vấn tình yêu và mối quan hệ
Khóa học Bí quyết Tán gái sẽ mang đến cho phái nam những phương pháp làm quen và chinh phục bạn gái bá đạo và hiệu quả nhất
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Thành thạo thiết kế website bất động sản bằng WordPress

Thành thạo thiết kế website bất động sản bằng WordPress

Lương Hà Phong
699,000đ 899,000đ
Thành thạo thiết kế website bất động sản bằng WordPress
  • 43 bài giảng
  • 05 giờ 09 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Lương Hà Phong
Giảng viên
Giúp bạn dễ dàng tạo ra và quản trị một website miễn phí chỉ bằng WordPress.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Bí quyết thành công trong cuộc sống

Bí quyết thành công trong cuộc sống

Nguyễn Bá Dương
(2)
349,000đ 600,000đ
Bí quyết thành công trong cuộc sống
  • 29 bài giảng
  • 02 giờ 26 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Bá Dương
Diễn Giả - Doanh nhân - Tác giả
Khóa học giúp bạn sở hữu những phương pháp tư duy tích cực thành công
THÊM VÀO GIỎ HÀNG

1. Phần mềm nhân sự là gì?

Để hiểu được phần mềm nhân sự là gì, chúng ta sẽ đi vào tìm hiểu 3 thành tố chính: Phần mềm nhân sự lõi, quản lý lực lượng lao động và chiến lược phát triển nguồn nhân lực.

– Phần mềm nhân sự lõi với ba chức năng chính đó là quản lý thông tin nhân sự;  quản lý phúc lợi nhân viên và quản lý tiền lương. Nếu doanh nghiệp ở quy mô nhỏ, thì không nhất thiết phải cần đến phần mềm nhân sự, tuy nhiên khi công ty phát triển mạnh về đội ngũ nhân sự, quy mô công ty được mở rộng thì bắt buộc doanh nghiệp phải cần đến công cụ đắc lực này. Bởi việc quản lý nhân sự bằng excel lúc này sẽ rất khó khăn.

– Quản lý lực lượng lao động sẽ là cách thức doanh nghiệp tiến hành sắp xếp cũng như theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên. Việc làm này sẽ rất phù hợp đối với các doanh nghiệp áp dụng hình thức làm việc theo ca cho nhân viên, bao gồm các tính năng như chấm công, theo dõi thời gian làm việc, giám sát việc tuân thủ luật lao động...

– Chiến lược phát triển nguồn nhân lực sẽ giúp công ty phát triển thông qua việc thu hút và phát triển nhân tài, cũng như tổ chức. Đây là loại phần mềm nhân sự giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa các quy trình quản lý nhân lực, giúp doanh nghiệp chắc chắn rằng đơn vị đang sử dụng nhân viên một cách hiệu quả, đảm bảo việc tăng trưởng về số lượng, phát triển về kỹ năng, qua đó cải thiện tỷ lệ duy trì và mức độ hài lòng của nhân viên.

Phần mềm nhân sự đóng vai trò rất quan trọng trong việc quản lý nhân sự

2. Lợi ích của phần mềm nhân sự trong doanh nghiệp

Tốp khóa học quản trị nhân sự
ERP Quản trị nguồn lực doanh nghiệp bằng SAP Business One

ERP Quản trị nguồn lực doanh nghiệp bằng SAP Business One

Võ Đức Thiện
(11)
699,000đ 2,599,000đ
ERP Quản trị nguồn lực doanh nghiệp bằng SAP Business One
  • 16 bài giảng
  • 03 giờ 13 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Võ Đức Thiện
Giảng viên
Khóa học giúp triển khai giải pháp ERP cho các doanh nghiệp, tham gia ngay vào thị trường ERP tại Việt Nam
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Nghệ thuật quản trị

Nghệ thuật quản trị

Phan Văn Trường
(42)
1,499,000đ
Nghệ thuật quản trị
  • 29 bài giảng
  • 04 giờ 03 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Phan Văn Trường
Giáo sư - Doanh nhân - Chuyên gia cao cấp trong lĩnh vực đàm phán quốc tế
Làm cách nào để có thể thu hút cũng như để những nhân viên, cộng sự của bạn bỏ hết 100% sức lực đồng lòng cùng bạn đưa doanh nghiệp đến thành công? Khóa học này sẽ là câu trả lời xuất sắc cho câu hỏi đó.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
CEO và Nghệ thuật Quản trị Nhân sự

CEO và Nghệ thuật Quản trị Nhân sự

Nguyễn Văn Bền
(23)
1,249,000đ 1,888,000đ
CEO và Nghệ thuật Quản trị Nhân sự
  • 29 bài giảng
  • 02 giờ 46 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Văn Bền
CEO Tư Vấn Quản Trị Doanh Nghiệp
Sở hữu đội ngũ nhân sự bạn hằng mong ước bằng các nghệ thuật đơn giản, dễ dàng mà hiệu quả
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
7 Bước Xây Dựng Đội Ngũ Tài Năng Giúp Doanh Nghiệp Tăng 300% Lợi Nhuận

7 Bước Xây Dựng Đội Ngũ Tài Năng Giúp Doanh Nghiệp Tăng 300% Lợi Nhuận

Michelle Nguyen
(16)
1,199,000đ 2,000,000đ
7 Bước Xây Dựng Đội Ngũ Tài Năng Giúp Doanh Nghiệp Tăng 300% Lợi Nhuận
  • 22 bài giảng
  • 01 giờ 45 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Michelle Nguyen
Nhà đào tạo - tư vấn về nghệ thuật lãnh đạo, xây dựng đội ngũ nhân tài kim cương cho doanh nghiệp.
Sở hữu trọn vẹn “Mô Hình Nhân Tài Kim Cương ESR” giúp bạn tối ưu cỗ máy nhân sự, xây dựng doanh nghiệp bài bản, tự động vận hành.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Nghề Quản trị hành chính và Thư ký văn phòng chuyên nghiệp

Nghề Quản trị hành chính và Thư ký văn phòng chuyên nghiệp

Phạm Võ Thanh Vân
199,000đ 500,000đ
Nghề Quản trị hành chính và Thư ký văn phòng chuyên nghiệp
  • 18 bài giảng
  • 02 giờ 18 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Phạm Võ Thanh Vân
Giảng viên
Khóa học cung cấp kiến thức về nghề Quản trị hành chính và thư kí văn phòng chuyên nghiệp đáp ứng với môi trường làm việc thực tế trong những doanh nghiệp/ tập đoàn lớn có hệ thống tại Việt Nam. 
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Tăng năng suất công việc gấp 3 lần với trello

Tăng năng suất công việc gấp 3 lần với trello

Trương Văn Hòa
(28)
549,000đ 700,000đ
Tăng năng suất công việc gấp 3 lần với trello
  • 19 bài giảng
  • 02 giờ 06 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Trương Văn Hòa
Chuyên gia Marketing, CEO PDS VIỆT
Khoá học trello giúp bạn Tăng năng suất công việc gấp 3 lần với trello, giúp bạn bạn quản trị công việc hiệu quả, hoàn thành chinh phục mục tiêu với phương pháp chia nhỏ công việc
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Nghệ thuật xây dựng văn hoá doanh nghiệp

Nghệ thuật xây dựng văn hoá doanh nghiệp

Công ty tư vấn và đào tạo Balance
(25)
750,000đ
Nghệ thuật xây dựng văn hoá doanh nghiệp
  • 11 bài giảng
  • 01 giờ 36 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Công ty tư vấn và đào tạo Balance
Giảng viên
Văn hoá doanh nghiệp vai trò quan trọng nhất trong sự thành công bền vững của một tổ chức
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Công cụ quản lý và điều hành nhân viên

Công cụ quản lý và điều hành nhân viên

Nguyễn Văn Đức
(1)
219,000đ 800,000đ
Công cụ quản lý và điều hành nhân viên
  • 20 bài giảng
  • 01 giờ 35 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Văn Đức
Tiến sĩ
Đội ngũ nhân lực hoàn toàn gắn kết, hiệu quả công việc cao, hình thành một tập thể lớn mạnh, hướng đến một sự phát triển thịnh vượng trong tương lai không xa.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Tuyển dụng thực chiến

Tuyển dụng thực chiến

Lương Ngọc Sơn
399,000đ 600,000đ
Tuyển dụng thực chiến
  • 36 bài giảng
  • 02 giờ 45 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Lương Ngọc Sơn
Giảng viên
Giúp bạn trở thành những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp và quản trị nhân sự xuất sắc cho doanh nghiệp. 
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Sếp giỏi không làm tất cả

Sếp giỏi không làm tất cả

Ngô Bích Hà
(2)
399,000đ 700,000đ
Sếp giỏi không làm tất cả
  • 37 bài giảng
  • 01 giờ 52 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Ngô Bích Hà
Chủ tịch HĐQT Công Ty DNP Power. Nhà Sáng lập Công ty Tư Vấn và Đào Tạo Edutainment Vietnam
Học hỏi cách các Sếp giỏi làm việc, thay đổi tư duy, thay đổi cách giao việc phân quyền, huấn luyện đội nhóm để luôn nhàn tênh trong công việc
THÊM VÀO GIỎ HÀNG

Phần mềm nhân sự trong doanh nghiệp có rất nhiều những lợi ích thiết thực. Cụ thể: 

Nâng cao hiệu quả công tác quản trị nhân sự

Phần mềm nhân sự sẽ giúp cho doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ của toàn bộ nhân viên từ các thông tin cá nhân, quá trình công tác, trình độ chuyên môn đến quá trình khen thưởng, kỷ luật... Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm còn giúp quản lý có thể theo dõi được chặt chẽ về thời gian làm việc của nhân viên, từ đó để chấm công và tính lương một cách chính xác.

Bên cạnh đó, trong quá trình tuyển dụng, phần mềm nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp quản lý được các khâu từ lập kế hoạch, đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ ứng viên đến khi kết thúc phỏng vấn, thi tuyển.

Đây là phần mềm vô cùng đắc lực trong việc hỗ trợ cho quản lý, sàng lọc, đánh giá ứng viên hiệu quả. Thông qua đó, bộ phận nhân sự cũng dễ dàng theo dõi, hoạch định kế hoạch để đào tạo nhân viên nhằm nâng cao chất lượng nhân viên trong toàn doanh nghiệp. Bạn có thể tìm hiểu rõ hơn về cách quản lý nhân sự, thu hút và tuyển dụng nhân tài cũng như xây dựng quy trình đào tạo một cách hiệu quả nhất với khóa học Bí quyết quản trị nhân sự.

Tự động hóa công tác tính lương, bảo hiểm

Phần mềm nhân sự còn đóng vai trò rất quan trọng trong việc tính lương theo nhu cầu của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm này để tính toán các loại phụ cấp, thuế thu nhập cá nhân nhanh chóng và chính xác; quản lý trích nộp bảo hiểm...

Nhờ đó, việc quản lý tiền lương của doanh nghiệp sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng, giảm thiểu những sai sót cũng như tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Thông qua phần mềm, cán bộ quản lý cũng có thể theo dõi tiền lương của toàn bộ nhân viên, từ đó nắm được chi phí nhân công để có sự điều chỉnh cho phù hợp.

Mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp

Việc sử dụng phần mềm nhân sự không chỉ giúp cho doanh nghiệp quản trị nhân sự, tiền lương một cách hiệu quả mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thời gian và nhân lực. Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp quản lý nhân sự bằng phần mềm sẽ góp phần nâng cao niềm tin cho người lao động và doanh nghiệp sẽ được xây dựng bằng một hình ảnh chuyên nghiệp hơn.

Trên đây là những thông tin hữu ích về phần mềm nhân sự mà Unica chia sẻ đến các bạn. Hi vọng thông qua bài viết các bạn có thể hiểu được phần mềm nhân sự là gì, lợi ích của nó đối với doanh nghiệp.
 


Tags: Quản trị nhân sự