“Nằm lòng” cách học các đoạn hội thoại tiếng Anh giao tiếp văn phòng

Bạn là dân văn phòng và thường xuyên phải trao đổi công việc với đối tác nước ngoài. Nhưng vấn đề gặp phải là khả năng giao tiếp của bạn quá kém hoặc không biết được cách nói chuyện đơn giản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số đoạn hội tiếng Anh giao tiếp văn phòng đơn giản, dễ học. Các bạn cùng tham khảo ngay nhé!

Tại sao cần học các hội thoại tiếng Anh giao tiếp văn phòng?

Ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường, rất nhiều sinh viên được đào tạo về trình độ tiếng Anh để làm điều kiện cơ bản ra trường. Tuy nhiên, sau khi đi làm rất nhiều người vẫn không thể cải thiện được trình độ tiếng Anh lưu loát của mình. 

>>> Xem ngay: Gợi ý cách nói chuyện cuốn hút đối với người nghe

Giao tiếp tiếng Anh trong môi trường công sở có tầm quan trọng rất lớn 

Tuy nhiên, nếu bạn biết và sử dụng được thành thạo những câu giao tiếp văn phòng bằng tiếng Anh đơn giản sẽ là bàn đạp để bạn có thể làm việc được với doanh nghiệp nước ngoài. Thậm chí, nếu bạn tự tin giao tiếp, đàm phán, ký được các hợp đồng lớn với công ty nước ngoài thì việc bạn gây ấn tượng với cấp trên là điều rất đơn giản, đồng thời con đường thăng tiến của bạn sẽ rút ngắn lại.

Ngoài ra, khi trò chuyện bằng tiếng Anh với đồng nghiệp, khách hàng sẽ giúp bạn cảm thấy mình chuyên nghiệp hơn, tạo được nhiều hứng thú khi đi làm việc.

Cách học các đoạn hội thoại giao tiếp tiếng Anh

Học các đoạn văn cơ bản và từ vựng về phòng ban công ty

Để có thể nói được các đoạn hội thoại tiếng Anh giao tiếp văn phòng, bạn cần có một lộ trình học cụ thể đi từ những điểm yếu kém, những câu hội thoại đơn giản nhất. Ví dụ, nếu bạn không học được tiếng Anh tốt, thì hãy nghe những đoạn hội thoại ngắn cơ bản như chào hỏi nhau thông thường. Đặc biệt, bạn cần phải học được từ mới liên quan đến các phòng trong công ty như:

 - Department: Phòng, ban.

-  Accounting department: Phòng kế toán.

-  Audit department: Phòng kiểm toán.

-  Sales department: Phòng kinh doanh.

-  Administration department:  Phòng hành chính.

- Human Resources department: Phòng nhân sự.

- Customer Service department: Phòng chăm sóc khách hàng.

-  Financial department: Phòng tài chính.

-  Research & Development department:  Phòng nghiên cứu và phát triển.

- Quality department: Phòng quản lý chất lượng.

Sau đó, để học được các đoạn hội thoại tiếng Anh giao tiếp văn phòng đơn giản, bạn cần phải nắm thêm được từ vựng về các chức vụ của mọi người trong công ty

>>> Xem ngay: Điểm nổi bật khóa học “Giao tiếp cho dân văn phòng – Biết lắng nghe”

Bạn cần nắm chắc các từ vựng về môi trường công sở

- Chairman: Chủ tịch.

- CEO - Chief Executives Officer: Giám đốc điều hành, tổng giám đốc.

- Director: Giám đốc.

- Assistant manager: Trợ lý giám đốc.

- Head of department: Trưởng phòng.

- Deputy of department: Phó phòng.

- Manager: Quản lý.

- Team leader: Trưởng nhóm.

-  Employee: Nhân viên.

Một số câu thoại giao tiếp cơ bản

Nếu bạn muốn trở thành một nhân viên xuất sắc, bạn phải  đem lại lợi ích cho công ty để tạo cơ hội thăng tiến. Để làm được điều này, bạn cần nắm được mẫu các đoạn hội thoại tiếng Anh giao tiếp văn phòng như sau: 

- I am very busy now, please contact me after working: Bây giờ tôi rất bận, hãy liên lạc với tôi sau giờ làm việc nhé!

- Can you send information about the contract to this customer ? Hãy gửi những thông tin về hợp đồng này cho khách hàng được không?

- What time will the meeting finish? Thời gian cuộc họp kết thúc?

- I’m honored to meet you: Tôi rất vinh dự được gặp ông/bà. 

- Sorry to keep you waiting: Xin lỗi vì đã bắt anh/chị phải chờ.

- Will you wait a moment, please? Xin anh/chị vui lòng chờ một chút có được không?

- You are welcomed to visit our company: Chào mừng ông/ bà đến thăm công ty của chúng tôi. 

- May I introduce myself? Tôi có thể giới thiệu về bản thân mình được chứ?

- Let’s get down to the business, shall we? Chúng ta bắt đầu thảo luận công việc được chứ?

- Can I help you? Tôi có thể giúp gì được bạn?

- Can we meet (up) to talk about? Chúng ta có thể gặp nhau để nói về không?

Học các đoạn hội thoại tiếng Anh giao tiếp văn phòng nghe có vẻ khó nhưng chỉ cần bạn chăm chỉ, có kiến thức ngữ pháp và từ vựng nhiều thì bạn sẽ có thể tự mình giao tiếp được. Chúc bạn thành công!