10 Bí quyết giúp bạn tự tin trong giao tiếp hơn

Một trong những nhu cầu chính của con người là tương tác xã hội bằng cách giao tiếp giữa các cá nhân, cho dù thông qua các phương thức giao tiếp khác nhau như email, điện thoại hay trực tiếp. Xây dựng các mối quan hệ lành mạnh và hiệu quả cho phép mọi người làm việc hiệu quả hơn và đạt được sự hài lòng hơn trong cuộc sống.

Tuy nhiên, để có được kỹ năng này tốt bạn cần phải học giao tiếp và rèn luyện thường xuyên. Vậy làm sao để tự tin giao tiếp hay cách để giao tiếp tự tin là câu hỏi được đặt ra nhiều nhất. Hiểu được nhu cầu đó, Unica chia sẻ tới bạn đọc 10 bí quyết giúp bạn tự tin trong giao tiếp để có thể gây ấn tượng mạnh mẽ ngay từ lần gặp gỡ đầu tiên với những kỹ năng mềm trong giao tiếp, cùng theo dõi nhé!

1. Tự tin trong giao tiếp là gì

Tự tin trong giao tiếp là tin tưởng vào bản thân, tin vào những điều mình sẽ nói ra. Đồng thời, tự tin trong giao tiếp còn thể hiện ở khả năng đưa ra quyết định và hành động một cách đầy quyết đoán. 

Tự tin trong giao tiếp là yếu tố rất quan trọng trong cuộc sống hàng ngày, đặc biệt là trong công việc và các mối quan hệ cá nhân. Nếu bạn tự tin trong giao tiếp, bạn có thể dễ dàng thể hiện bản thân, truyền đạt thông điệp của mình và đạt được kết quả tốt hơn.

Tuy nhiên, đối với nhiều người, tự tin trong giao tiếp có thể là một thách thức. Một số người có thể cảm thấy lo lắng, sợ hãi hoặc bị ám ảnh bởi việc nói chuyện với người khác. Các nguyên nhân của vấn đề này có thể bao gồm sự tự ti, sự thiếu tự tin trong kỹ năng giao tiếp hoặc các trải nghiệm tiêu cực trong quá khứ.

2. Tầm quan trọng của sự tự tin trong giao tiếp

Hầu hết mọi người đều nói rằng với đủ tự tin, bạn có thể đạt được hầu hết mọi thứ bạn muốn. Nhưng điều mà mọi người thường không nhận ra là với thực hành và hiểu biết về cách xây dựng kỹ năng giao tiếp của bạn. Thông qua khóa học kỹ năng giao tiếp bất kỳ ai cũng có thể trở thành một người giao tiếp hiệu quả và có sự tự tin mạnh mẽ. Giao tiếp tốt là một cách để xây dựng sự tự tin của chính bạn và niềm tin của người khác vào bạn.

Với cách tự tin giao tiếp sẽ mang lại cho bạn khả năng nói một cách thoải mái mà không sợ người khác nghĩ gì về mình. Nó cũng giúp bạn giảm bớt lo lắng ở người khác. Khi bạn tự tin, bạn sẽ lắng nghe tốt hơn, bởi vì bạn có thể "hiểu hoặc đồng cảm" với những gì người khác đang nói, tạo ra một môi trường tin cậy và chân thành.

3. Nguyên nhân thiếu tự tin trong giao tiếp

Thiếu sự tự tin trong giao tiếp có thể có nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm:

- Trải nghiệm tiêu cực trong quá khứ: Những trải nghiệm xấu về giao tiếp trong quá khứ, chẳng hạn như bị đánh giá không tốt khi giao tiếp, bị hắt hủi hoặc bị từ chối có thể làm cho một người trở nên nhút nhát và thiếu tự tin trong giao tiếp.

- Sự tự ti: Sự tự ti và tự hạ thấp bản thân có thể làm cho một người cảm thấy không tự tin trong giao tiếp. Việc so sánh bản thân với người khác hoặc nghĩ rằng mình không đủ tốt có thể gây ra sự lo lắng và thiếu tự tin.

- Thiếu kỹ năng giao tiếp: Không có kỹ năng giao tiếp hiệu quả cũng có thể làm cho một người thiếu tự tin trong giao tiếp. Việc không biết cách giao tiếp một cách rõ ràng, không thể lắng nghe hoặc không biết cách truyền đạt ý tưởng của mình có thể làm cho một người cảm thấy bối rối và không tự tin khi giao tiếp.

- Áp lực từ xã hội: Áp lực từ xã hội có thể cảm thấy nặng nề và đôi khi có thể làm cho một người cảm thấy bị cô lập hoặc bị đánh giá không đúng. Việc phải thể hiện bản thân hoặc phải nói trước đám đông có thể làm cho một người cảm thấy bối rối và không tự tin trong giao tiếp.

- Rối loạn tâm lý: Các rối loạn tâm lý như rối loạn lo âu xã hội hoặc rối loạn tâm lý xã hội cũng có thể làm cho một người cảm thấy không tự tin khi giao tiếp với người khác.

Mất tự tin khi giao tiếp là một trong những bất lợi của chính bản thân bạn

4. Rèn luyện sự tự tin trong giao tiếp

Để học cách giao tiếp tự tin, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

- Thực hành: Thực hành là một trong những cách tốt nhất để rèn luyện sự tự tin. Bạn có thể tham gia các hoạt động giao tiếp như thuyết trình, tham gia các cuộc họp, đàm phán kinh doanh hoặc tạo các buổi phỏng vấn giả lập. Càng thực hành nhiều, bạn sẽ càng trở nên tự tin và thành thạo hơn trong giao tiếp.

- Tìm hiểu về chủ đề: Nắm vững kiến thức và thông tin về chủ đề bạn đang giao tiếp cũng giúp tăng sự tự tin. Hãy chuẩn bị trước cho các cuộc gặp gỡ, đọc tài liệu và nghiên cứu các thông tin liên quan để có thể trả lời các câu hỏi và đưa ra các lập luận có logic.

- Lắng nghe và đáp ứng: Khi giao tiếp, hãy lắng nghe và đáp ứng một cách chủ động. Đừng lo lắng về việc bạn có thể sai hoặc không biết câu trả lời, hãy tập trung vào việc lắng nghe và hiểu người đối diện, và đưa ra câu trả lời chính xác nhất có thể.

- Tạo tư thế và diễn xuất tự tin: Tư thế, diễn xuất và ngôn ngữ cơ thể đóng vai trò quan trọng trong giao tiếp. Hãy giữ tư thế thẳng, tạo ánh mắt liên tục và diễn xuất tự tin để truyền tải sự tự tin và chuyên nghiệp.

- Đừng sợ sai lầm: Không ai là hoàn hảo, và việc mắc lỗi là điều bình thường trong giao tiếp. Hãy nhận ra rằng việc mắc lỗi không phải là thất bại, mà là cơ hội để học hỏi và cải thiện. Hãy tập trung vào những điều mình làm tốt hơn là những lỗi mình mắc phải.

- Tự tin vào bản thân: Cuối cùng, hãy tin vào khả năng của mình. Hãy nhận ra rằng bạn có thể trau dồi và cải thiện kỹ năng giao tiếp của mình, và luôn tự tin vào khả năng của mình để đạt được thành công trong kinh doanh. 

- Tìm kiếm phản hồi: Nhận phản hồi từ người khác là một cách tuyệt vời để cải thiện kỹ năng giao tiếp của bạn. Hãy hỏi ý kiến từ đồng nghiệp, bạn bè, hoặc những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh để biết những điểm mạnh và điểm yếu của mình trong giao tiếp. Sau đó, hãy tập trung vào cải thiện những điểm yếu của mình để trở nên tự tin hơn.

- Tự đặt mục tiêu: Đặt mục tiêu là một cách tốt để đẩy mạnh việc rèn luyện kỹ năng giao tiếp của bạn. Hãy đặt ra các mục tiêu cụ thể và đo lường tiến độ của mình trong quá trình rèn luyện.

5. Làm sao để tự tin giao tiếp trước đám đông

Để có thể tự tin giao tiếp trước đám đông, bạn có thể thực hiện các bước sau:

- Chuẩn bị tốt: Trước khi phải giao tiếp trước đám đông, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng. Điều này bao gồm tìm hiểu về chủ đề bạn sẽ nói, chuẩn bị và tập luyện trước, tìm hiểu về đối tượng người nghe của mình, tìm hiểu về không gian và thời gian diễn ra buổi nói chuyện.

- Thực hành: Thực hành là cách tốt nhất để cải thiện kỹ năng giao tiếp và giảm bớt căng thẳng. Bạn có thể thực hành trước gương, hoặc thực hiện các bài tập thực tế như nói chuyện trước một nhóm nhỏ bạn bè hoặc đồng nghiệp.

- Tự tin về bản thân: Để có thể tự tin giao tiếp trước đám đông, bạn cần tin tưởng vào khả năng của mình và tự tin về bản thân. Hãy nhìn vào các thành công của mình, nhận ra những điểm mạnh của mình và luôn tập trung vào những gì mình có thể làm tốt.

- Lắng nghe và tương tác với người nghe: Hãy lắng nghe người nghe của mình và tương tác với họ. Điều này giúp bạn tạo sự kết nối và xác định được những câu hỏi hay những phản hồi đúng đắn từ người nghe.

- Tập trung vào nội dung: Hãy tập trung vào nội dung của bài nói chuyện của mình và cố gắng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu. Việc này giúp bạn tăng sự tự tin và hạn chế sự lo lắng về phản ứng của người nghe.

- Hít một hơi thật sâu: Khi giao tiếp trước đám đông, hãy nhớ hít thở đều và sâu để giúp giảm bớt cảm giác lo lắng và căng thẳng.

6. Những cách giúp bạn tự tin trong giao tiếp

1. Luyện nói

Không phải ngẫu nhiên mà ông cha ta vẫn hay có câu “thực hành làm cho mọi thứ hoàn hảo” hay “Học đi đôi với thực hành”. Bởi đây chính là một mẹo giúp bạn làm cho mọi thứ trở nên hoàn hảo. Cách để tự tin giao tiếp là bạn nên thực hành bất kỳ cuộc thảo luận nào trước đó. Cho dù bạn đang nói chuyện với một số ít người trong phòng họp hay rất nhiều người tại một sự kiện quan trọng bên ngoài, hãy thực hành trước những gì bạn sẽ nói. Đừng làm mất tinh thần nếu nó có vẻ không thật sự hoàn hảo như bạn mong muốn, bởi điều đó sẽ được khắc phục dần theo thời gian và sự nỗ lực của chính bạn điều này chính là cách nói chuyện tự tin giúp bạn cải thiện khả năng giao tiếp của mình rất nhiều.

Bí quyết giúp bạn tự tin trong giao tiếp

2. Tập trung vào mục đích giao tiếp

Giao tiếp không chỉ đơn thuần là sự tương tác giữa các đối tượng khác nhau mà nó còn hướng tới một mục đích cụ thể. Chính vì vậy nếu không xác định được mục đích của cuộc giao tiếp, sẽ dẫn đến câu chuyện đi lạc sang một hướng khác, vòng vo, lan man, dài dòng và bạn sẽ cảm thấy lo lắng, bị động bởi những thông tin không được chuẩn bị trước. Cuối cùng, bạn rất dễ mất kiểm soát và thiếu tự tin trong quá trình giao tiếp của mình. 

3. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể

Cách giao tiếp tự tin dựa vào ngôn ngữ cơ thể bao gồm: 

- Tư thế: Nếu tư thế của bạn cứng nhắc và căng thẳng, bạn cho thấy sự bất an hoặc lo lắng. Nếu bạn xuề xòa, bạn thể hiện sự thiếu quan tâm đến khán giả của mình. Chính vì thế, để có thể tự tin nhất, bạn nên giữ cho mình một tư thế thoải mái và chuyên nghiệp với lưng và đầu thẳng. 

- Giao tiếp: Tránh giao tiếp bằng mắt có thể khiến bạn bỏ lỡ những phản hồi quan trọng từ người nghe, khiến bạn xa cách họ và thể hiện sự thiếu tự tin. Nhưng giao tiếp bằng mắt hoặc nhìn chằm chằm quá mức được coi là thô lỗ. Nó khiến người khác khó chịu và họ có thể hiểu đó là sự hung hăng trong giao tiếp

- Cử chỉ và nét mặt: Là một trong những cách tự tin khi giao tiếp giúp đối phương của bạn cảm thấy bạn đang rất hào hứng và thoải mái trong cuộc trò chuyện này. Mặc dù mỉm cười thường là dấu hiệu của sự tự tin, nhưng không nên gượng ép hoặc sử dụng nụ cười trong những khoảnh khắc nghiêm túc của cuộc trò chuyện. Lạm dụng cử chỉ sẽ khiến bạn mất tập trung, nhưng nếu bạn không cử động chút nào, thì bạn rất dễ gặp phải căng thẳng. Điều quan trọng là phải tìm một sự cân bằng thích hợp trong khi giao tiếp.

Xây dựng môi trường giao tiếp tin cậy

4. Xây dựng môi trường tin cậy

Khi bạn không chắc mình có thể chia sẻ bao nhiêu thông tin hoặc không chắc ai nên tin bạn. Không có sự tin tưởng thì việc giao tiếp rất khó khăn. Với sự tin tưởng, việc giao tiếp tự tin sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Nếu bạn có thể xây dựng lòng tin trong giao tiếp giữa các cá nhân, bạn dễ dàng tự tin thể hiện bản thân. 

Niềm tin phát triển từng bước theo thời gian. Để xây dựng một môi trường tin cậy cao, bạn nên: Giao tiếp hiệu quả, chia sẻ thông tin, hãy thẳng thắn và trung thực, chấp nhận những lời chỉ trích mang tính xây dựng, tôn trọng nhu cầu và lợi ích của các đối tượng giao tiếp. 

5. Tham gia vào thật nhiều các cuộc trò chuyện

Muốn tự tin trong giao tiếp, bạn phải tập luyện thường xuyên để có thể rèn luyện tính tự tin và nâng cao khả năng xử lý tình huống của mình. Nói chuyện trước gương hoặc nói với bạn bè, chủ động kết nối sẽ giúp bạn cải thiện được vốn từ của mình cũng như tăng sự tự tin lên gấp 3 - 4 lần, đây chính là cách để trở nên tự tin trong giao tiếp nhanh nhất. Đồng thời bạn cũng cần lựa chọn và áp dụng các bí quyết giao tiếp phù hợp với riêng bản thân mình.

6. Chú ý phát huy điểm mạnh của bản thân

- Thông thường, mỗi người đều có những điểm mạnh và điểm yếu riêng. Vì vậy, nếu bạn có năng khiếu về một môn thể thao hay một nghệ thuật nào đó thì bạn nên tham gia những khóa học để phát huy sở trường của mình. Bên cạnh đó, hãy cố gắng kết bạn với những thành viên trong khóa học - những người có cùng sở thích giống bạn. Đây là môi trường tuyệt vời để bạn rèn luyện sự tự tin giao tiếp. Đồng thời, hãy chia sẻ niềm đam mê của bạn với mọi người. 

- Bạn hãy biết cách phát huy điểm mạnh của mình để người khác họ biết và công nhận. 

7. Chú ý đến trang phục 

- Trong giao tiếp, yếu tố tác phong ảnh hưởng rất lớn đến sự tự tin của con người. Nếu kỹ năng ứng xử của bạn không được tốt thì bạn nên cố gắng hoàn thiện để bản thân tự tin hơn, cũng như tạo được sự thoải mái trong mắt người đối diện. Khi giao tiếp bạn cần thỏa mái, tự nhiên, đứng thẳng và hướng mắt về đối tượng. 

- Xây dựng sự tự tin giao tiếp bằng cách chỉn chu vào trang phục trong giao tiếp. Mỗi ngày, bạn nên dành một ít thời gian trau chuốt lại bề ngoài để đẹp hơn trong mắt mọi người. Bạn không cần phải chi quá nhiều tiền cho những bộ cánh mới, chỉ cần bạn ăn mặc sạch sẽ gọn gàng, phù hợp với bản thân để tạo thiện cảm cho mọi người. 

8. Tiếp nhận và đáp lại lời khen  

Khi bạn nhận được một lời khen từ ai đó có nghĩa là họ đang ấn tượng một điều gì đó ở bạn. Phản ứng lại lời khen đó bằng sự chân thành, nhã nhặn, lịch sự và đừng quên nói lời cảm ơn đến họ. Họ sẽ nhận thấy sự cảm kích từ bạn, hãy tìm cách khen lại họ để họ tiếp tục dành cho bạn tình cảm tốt và hiển nhiên họ sẽ thấy bạn đang toát lên vẻ tự tin đồng thời bạn cũng cần học cách khéo léo trong giao tiếp tránh cho người được khen rơi vào những tình huống khó xử.

9. Hãy sống thật với bản thân

Bạn có biết rằng, một trong những cách để đánh mất sự tự tin đó là cố gắng trở thành một người khác. Khi bạn đang cố gắng trở thành một người không giống như bạn, mọi suy nghĩ, cảm xúc trong con người bạn đều chống lại bạn. Bạn không phải là phiên bản của một ai khác. Bạn chính là bạn. Và bạn càng hiểu rõ hơn mình là ai và bạn coi trọng điều gì thì bạn mới có thể trở nên mạnh mẽ và tự tin hơn. Điều đó cũng có nghĩa là khi bạn rời xa con người của mình, bạn sẽ mất tự tin bởi vì đó không phải là con người bạn. Bởi vậy bạn nên sống thật với con người mình, đó chính là cách để tự tin giao tiếp. tựu tin về bản thân mình hơn.

10. Từng bước xây dựng kiến thức cho bản thân tự tin hơn

Việc trau dồi kiến thức cho bản thân hằng ngày cũng là một cách tự tin trong giao tiếp mà không phải ai cũng biết. Điều này cũng như giống như việc xây dựng năng lực và sự tự tin thông qua sự hiểu biết về kiến thức. Để làm được điều này, Internet sẽ là một công cụ gợi ý tuyệt vời. Ngoài ra, bạn có thể học tập, nghiên cứu kiến thức từ những người bạn xung quanh cũng như các loại sách, tạp chí và tổ chức giáo dục. 

Trên đây là tổng hợp những cách trở nên tự tin khi giao tiếp để công việc được thuận lợi và đạt được kết quả như mong muốn đồng thời trả lời cho bạn câu hỏi làm thế nào để tự tin trong giao tiếp. Ngoài ra, nếu bạn đọc muốn biết thêm những kỹ năng mềm giúp cho bài thuyết trình của mình thành công 100% hãy cùng theo dõi cách học thuyết trình với các chuyên gia tại Unica bạn nhé.

Chúc các bạn thành công!