Hướng dẫn bắt tay trong giao tiếp đúng cách bạn nên biết

Bắt tay là một trong những kỹ năng quan trọng và cần thiết trong giao tiếp hàng ngày. Bắt tay không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn thể hiện sự khôn khéo trong văn hóa giao tiếp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách bắt tay đúng cách. Dưới đây UNICA đưa ra cho bạn những lưu ý cách bắt tay trong giao tiếp để đạt hiệu quả nhất. Cùng tìm hiểu nhé!

1. Tầm quan trọng của việc bắt tay trong giao tiếp

Việc bắt tay là một hành động rất quan trọng trong giao tiếp vì nó có thể tạo ra một sự kết nối giữa hai người. Sau đây là một số tầm quan trọng của việc bắt tay trong giao tiếp:

- Tạo sự tin tưởng: Bắt tay là một cách để tạo ra sự kết nối giữa hai người. Khi bạn bắt tay với ai đó, bạn đang gửi thông điệp rằng bạn đang cởi mở và tôn trọng họ. Điều này có thể giúp tạo sự tin tưởng và sự thoải mái trong mối quan hệ.

- Tạo sự gắn kết: Bắt tay cũng là một cách để tạo ra sự gắn kết giữa hai người. Khi bạn bắt tay với ai đó, bạn đang tạo ra một liên kết vật chất giữa hai người, điều này có thể giúp tạo ra sự gắn kết tinh thần và sự đồng cảm trong mối quan hệ.

- Thể hiện sự tôn trọng: Khi bạn bắt tay với ai đó, bạn đang thể hiện sự tôn trọng đối với họ. Điều này có thể giúp tạo ra một môi trường tích cực cho cuộc giao tiếp và giúp các bên cảm thấy thoải mái hơn khi trao đổi.

- Tạo ấn tượng đầu tiên tốt: Bắt tay cũng là một cách để tạo ra ấn tượng tốt trong cuộc gặp gỡ đầu tiên. Nó cho phép bạn gửi một thông điệp đầu tiên tích cực về mình và giúp tạo ra sự kết nối với người khác.

- Góp phần vào quá trình giao tiếp: Bắt tay cũng có thể giúp tạo ra một môi trường giao tiếp tích cực. Nó giúp tạo ra sự cởi mở và trao đổi thông tin thuận lợi hơn.

2. Ý nghĩa của việc bắt tay trong giao tiếp

Bắt tay là một hành động thể hiện sự kết nối giữa hai người trong giao tiếp. Nó có ý nghĩa quan trọng và được sử dụng rộng rãi trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm:

- Thể hiện sự chân thành và tôn trọng: Bắt tay là một hành động đơn giản nhưng rất ý nghĩa để thể hiện sự chân thành và tôn trọng đối với người khác. Nó cho thấy bạn quan tâm và đang cố gắng tạo sự kết nối với họ.

- Tạo sự kết nối: Bắt tay là một cách để tạo sự kết nối vật chất giữa hai người. Điều này giúp tạo sự gắn kết và tạo mối liên hệ giữa các bên.

- Thể hiện sự đồng cảm: Bắt tay có thể thể hiện sự đồng cảm với người khác. Nó giúp tạo ra một không gian an toàn và đưa ra thông điệp rằng bạn đang ở đây để hỗ trợ và lắng nghe.

- Tạo ấn tượng tích cực: Bắt tay có thể giúp tạo ấn tượng tích cực trong cuộc gặp gỡ đầu tiên. Nó thể hiện sự tự tin và tôn trọng đối với người khác, giúp tạo ra sự tín nhiệm và tin tưởng.

- Tạo môi trường giao tiếp tích cực: Bắt tay cũng có thể giúp tạo ra một môi trường giao tiếp tích cực. Nó cho phép bạn bắt đầu cuộc trò chuyện với sự đồng cảm và tin tưởng, giúp trao đổi thông tin thuận lợi hơn.

Tóm lại, bắt tay là một hành động đơn giản nhưng có ý nghĩa rất lớn trong giao tiếp. Nó giúp tạo ra mối kết nối, sự đồng cảm và tôn trọng, tạo ấn tượng tích cực và môi trường giao tiếp tích cực.

3. Cách bắt tay đúng trong giao tiếp

Bắt tay theo thứ tự ưu tiên

Để thể hiện bạn là một người lịch sự, khi bắt tay bạn nên quan sát tinh tế xung quanh để bắt tay theo thứ tự. Ví dụ, trong một cuộc họp hay cuộc triển lãm, bạn nên quan sát và bắt tay theo thứ tự ưu tiên về tuổi tác, giới tính, địa vị. Người lớn tuổi hơn sẽ đưa tay ra bắt trước, người nhỏ tuổi hơn sẽ đáp lại đây là cách bắt tay với người lớn tuổi mà bạn nên biết. Người có địa vị cao hơn (như lãnh đạo) sẽ bắt tay người có địa vị thấp hơn. Bắt tay theo giới tính tức là khi nào phụ nữ đưa tay ra trước thì các anh đáp lại. Nhưng sẽ có trường hợp nam giới là người lớn tuổi hơn thì có thể đưa tay ra bắt trước và nữ giới ít tuổi hơn sẽ đáp lại.

Nữ giới có thể bắt tay nam giới trước

Cách bắt tay chuẩn

Khi bắt tay trong giao tiếp bạn nên đứng ở khoảng cách bao xa là vừa phải bạn đã biết hay chưa? Khi bắt tay, bạn nên giữ khoảng cách bắt tay trong giao tiếp bằng một sải tay hay ước lượng một bước chân và hơi nghiêng mình về phía đối phương. Khi đó, bạn đưa tay phải ra, ngón cái xòe và 4 ngón sau khép lại nắm lấy tay đối phương. Bạn chú ý khi bắt tay không nên chặt quá, cũng không nên lỏng quá. Để đối phương đánh giá cao về bạn, hãy thả lỏng người và nở một nụ cười, tập trung tinh thần và không xao nhãng. Hãy đưa ánh mắt về phía đối phương để thể hiện sự thân mật đây chính là bí quyết giao tiếp thành công.

Thời gian thích hợp để bắt tay

Thời gian thích hợp để bắt tay là trong khoảng từ 3 đến 5 giây. Thông thường, đối phương sẽ bắt tay bạn trong lần đầu gặp mặt, hay khi kết thúc một sự kiện, cuộc họp lớn. Ví dụ, khi bạn tham gia một sự kiện, bạn sẽ được đơn vị tổ chức ra bắt tay trước khi bạn bước vào hay khi kết thúc sự kiện đó. Khi đó, bắt tay thể hiện sự cảm ơn chân thành, sự tri ân tới các nhà đầu tư, khách hàng vì bạn đã đến tham dự buổi sự kiện.

Có sự chủ động bắt tay nhưng không hấp tấp

Hãy thể hiện sự chủ động với đối phương bằng cách mở rộng cánh tay để tỏ ý muốn bắt tay, tuy nhiên bạn cũng không nên quá hấp tấp hãy cho họ một thời gian đáp lại đề nghị của bạn bằng cách bắt tay lịch sự.

Làm chủ cường độ bắt tay

- Trong quá trình bắt tay bạn nên làm chủ cường độ bắt tay của mình để tránh tạo sự khó chịu cho đối phương. Bạn không nên nắm tay đối phương quá mạnh làm cho họ có thể sợ hãy và họ sẽ cho bạn là người thô lỗ. Ngược lại bạn cũng không nên nắm tay quá hời hợt, không đáng tin tưởng.

Chú ý đến cường độ khi bắt tay

- Bạn nên sử dụng lực tay vừa phải, cái bắt tay thể hiện sự chân thành, sau khi nắm tay bạn lắc tay nhẹ nhưng dứt khoát. Tránh lắc quá yếu hoặc quá mạnh

Không bắt tay quá lâu

- Thời gian bắt tay cũng một cách ghi điểm với đối phương, bạn không nên bắt tay quá lâu khi đó đối phương sẽ cảm thấy khó chịu

- Trường hợp bạn là nam đối phương bắt tay là nữ bạn nên chú ý nếu bắt tay quá lâu sẽ bị nghi có ý đồ xấu

- Thời gian một cái bắt tay diễn ra từ 2 - 4 giây được cho là thích hợp

4. Cách bắt tay với người lớn tuổi

Bắt tay với người lớn tuổi cũng cần chú ý đến một số điểm để đảm bảo sự tôn trọng và thoải mái cho người đó. Dưới đây là một số lời khuyên để bắt tay với người lớn tuổi:

- Chú ý đến sức khỏe của người lớn tuổi: Nếu người lớn tuổi có vấn đề về sức khỏe, bạn nên thận trọng và hỏi ý kiến của họ trước khi bắt tay. Nếu họ không muốn bắt tay hoặc không thoải mái với hành động này, bạn có thể thể hiện sự tôn trọng bằng cách cúi đầu hoặc nói lời chào.

- Sử dụng lực bắt tay vừa phải: Người lớn tuổi thường có cơ thể yếu hơn, vì vậy bạn cần chú ý đến lực bắt tay của mình để tránh làm họ đau hoặc không thoải mái.

- Đưa ra lời chào và kết thúc nghiêm túc: Hãy đưa ra lời chào lịch sự và kết thúc bằng một lời cảm ơn hoặc lời chúc sức khỏe. Điều này giúp tạo sự kết nối và thoải mái cho người lớn tuổi.

- Tránh sử dụng cử chỉ quá mạnh: Cử chỉ quá mạnh, như kéo mạnh tay hoặc nắm chặt, có thể làm người lớn tuổi đau hoặc không thoải mái.

- Thể hiện sự tôn trọng và lịch sự: Khi bắt tay với người lớn tuổi, hãy thể hiện sự tôn trọng và lịch sự bằng cách nhìn vào mắt, cười và nói lời chào một cách lịch sự và vui vẻ.

5. Lợi ích của cách bắt tay trong giao tiếp

Tạo ấn tượng tốt với người đối diện

Việc bắt tay trong giao tiếp có nhiều lợi ích giúp tạo ấn tượng tốt với người đối diện. Dưới đây là một số lợi ích của việc bắt tay trong giao tiếp:

- Tạo sự gắn kết và thân thiện: Bắt tay là một cách để thể hiện sự gần gũi, thân thiện và tạo sự gắn kết với người đối diện. Nó giúp làm mềm mại và thể hiện sự chân thành và quan tâm của bạn đối với người đối diện.

- Tạo sự tin tưởng và tôn trọng: Bắt tay là một hành động tôn trọng và thể hiện sự tín nhiệm giữa hai người. Nó cho phép bạn và người đối diện cảm thấy thoải mái và tin tưởng hơn trong các tương tác sau này.

- Thể hiện sự tự tin và quyết tâm: Khi bắt tay với người đối diện, bạn thể hiện sự tự tin và quyết tâm trong tương tác của mình. Điều này giúp tạo ấn tượng tích cực với người đối diện và giúp bạn được coi là một người có sức ảnh hưởng và quyết đoán.

- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Bắt tay cũng là một phần của giao tiếp chuyên nghiệp, đặc biệt là trong các tình huống kinh doanh. Nó giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tăng khả năng thành công trong các cuộc gặp gỡ và thương lượng.

- Góp phần vào tạo hình ấn tượng: Bắt tay cũng là một phần của việc tạo hình ấn tượng. Nó có thể giúp bạn tạo nên một ấn tượng đầu tiên tốt với người đối diện, tạo điều kiện cho các mối quan hệ tốt hơn trong tương lai.

Tạo sự tin tưởng và thân thiện

Bắt tay là một hành động cơ bản và phổ biến trong giao tiếp giữa hai người, và nó có nhiều lợi ích tạo sự tin tưởng và thân thiện giữa các bên. Dưới đây là một số lợi ích của việc bắt tay trong giao tiếp giúp tạo sự tin tưởng và thân thiện:

- Thể hiện sự quan tâm và chân thành: Khi bắt tay, bạn thể hiện sự quan tâm và chân thành đối với người đối diện. Hành động này giúp tạo ra một sự kết nối ngắn gọn nhưng đầy ý nghĩa giữa hai người và giúp người đối diện cảm thấy được sự quan tâm của bạn.

- Tạo sự thoải mái và tin tưởng: Bắt tay giúp tạo sự thoải mái và tin tưởng giữa hai người. Điều này là quan trọng đặc biệt trong các tình huống gặp gỡ đầu tiên, khi mối quan hệ giữa hai người còn chưa được củng cố.

- Góp phần vào việc xây dựng mối quan hệ: Bắt tay là một phần quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ giữa hai người. Nó giúp tạo sự kết nối và mở đường cho các cuộc trò chuyện và tương tác tiếp theo.

- Tạo ấn tượng tích cực: Bắt tay tích cực giúp tạo ra một ấn tượng đầu tiên tích cực với người đối diện. Điều này quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ và tạo sự tin tưởng giữa hai người.

- Giúp tăng khả năng thành công trong giao tiếp: Bắt tay giúp tạo sự gắn kết và tín nhiệm giữa hai người, từ đó tăng khả năng thành công trong các cuộc trò chuyện và tương tác sau này.

Tạo cảm giác chuyên nghiệp và tự tin

Việc bắt tay trong giao tiếp không chỉ giúp tạo sự tin tưởng và thân thiện, mà nó còn có nhiều lợi ích giúp tạo cảm giác chuyên nghiệp và tự tin. Dưới đây là một số lợi ích của việc bắt tay trong giao tiếp giúp tạo cảm giác chuyên nghiệp và tự tin:

- Tạo sự ấm áp và chuyên nghiệp: Bắt tay giúp tạo sự ấm áp và chuyên nghiệp trong giao tiếp. Nó cho thấy sự chú ý và tôn trọng đối với người đối diện, và tạo ra một sự kết nối nhanh chóng nhưng đầy ý nghĩa giữa hai người.

- Tạo cảm giác tự tin và linh hoạt: Bắt tay giúp tạo cảm giác tự tin và linh hoạt trong giao tiếp. Nó cho phép bạn chủ động tạo ra một sự kết nối với người đối diện và tạo ra một không gian để bắt đầu các cuộc trò chuyện hoặc tương tác.

- Giúp tạo cảm giác dễ chịu và tự tin trong giao tiếp: Bắt tay giúp tạo cảm giác dễ chịu và tự tin trong giao tiếp. Nó giúp tạo sự gắn kết và tôn trọng giữa hai người và giúp loại bỏ sự cảm thấy lạ lẫm hoặc không thoải mái trong cuộc gặp gỡ đầu tiên.

- Tạo sự kết nối giữa hai người: Bắt tay giúp tạo sự kết nối giữa hai người. Nó cho phép bạn tạo một mối quan hệ với người đối diện và tạo ra một không gian để bắt đầu các cuộc trò chuyện và tương tác.

- Tạo sự nhớ đến và ấn tượng tích cực: Bắt tay giúp tạo sự nhớ đến và ấn tượng tích cực với người đối diện. Điều này quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ và tạo sự tin tưởng giữa hai người.

Bắt tay giúp tạo cảm giác chuyên nghiệp và tự tin

6. Những lưu ý khi bắt tay trong giao tiếp

 Bắt tay quá mạnh hoặc yếu

 Khi bắt tay trong giao tiếp, không nên bắt tay quá mạnh hoặc quá yếu vì điều này có thể tạo cảm giác không thoải mái hoặc bất lịch sự đối với người đối diện. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi bắt tay trong giao tiếp:

- Nên bắt tay với độ mạnh vừa phải: Bắt tay quá mạnh có thể làm đau tay người đối diện và tạo ra ấn tượng không tốt, trong khi bắt tay quá yếu có thể tạo ra ấn tượng không quá nghiêm túc hoặc thiếu tự tin. Nên bắt tay với độ mạnh vừa phải để tạo cảm giác thoải mái và tôn trọng đối với người đối diện.

- Đừng kéo tay người đối diện quá mạnh: Khi bắt tay, đừng kéo tay người đối diện quá mạnh. Nếu bạn kéo tay quá mạnh, đó có thể làm đau và tạo ra ấn tượng không tốt với người đối diện.

- Tránh bắt tay quá nhanh hoặc chậm: Bắt tay quá nhanh hoặc chậm có thể tạo ra cảm giác bất lịch sự hoặc thiếu tự tin với người đối diện. Nên bắt tay với tốc độ vừa phải, tránh làm người đối diện bị bất ngờ hoặc cảm thấy không thoải mái.

- Nên nhìn vào mắt và mỉm cười: Khi bắt tay, nên nhìn vào mắt của người đối diện và mỉm cười để tạo cảm giác thoải mái và gần gũi hơn. Điều này cũng giúp tạo sự tin tưởng và thân thiện giữa hai người.

Tùy thuộc vào từng hoàn cảnh và người đối diện mà có thể điều chỉnh độ mạnh hoặc yếu của cách bắt tay để phù hợp. Vì vậy, bạn nên luôn quan sát, đánh giá và điều chỉnh cách bắt tay phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Không nhìn vào mắt đối tác khi bắt tay

Nhìn vào mắt đối tác khi bắt tay là một cách để tạo sự kết nối, tạo niềm tin và giao tiếp hiệu quả. Tuy nhiên, đôi khi có những trường hợp bạn không muốn nhìn vào mắt đối tác khi bắt tay, ví dụ như:

- Trong văn hóa và tôn giáo: Trong một số nền văn hóa và tôn giáo, nhìn vào mắt của người lớn tuổi hoặc người có vị trí cao hơn có thể coi là bất lịch sự hoặc không tôn trọng.

- Trong thời gian bị thương hoặc có vấn đề về mắt: Nếu bạn đang trong thời gian bị thương hoặc có vấn đề về mắt, việc nhìn vào mắt của người khác có thể làm cho bạn khó chịu hoặc không thoải mái.

- Trong trường hợp đối tác không muốn nhìn vào mắt: Nếu đối tác không muốn nhìn vào mắt của bạn khi bắt tay, có thể do họ không thoải mái hoặc có vấn đề về tâm lý.

Tuy nhiên, nếu không có bất kỳ trường hợp nào trên, thì nhìn vào mắt đối tác khi bắt tay là một cách để tạo sự kết nối, tạo niềm tin và giao tiếp hiệu quả. Điều này giúp cho bạn có thể thể hiện sự chuyên nghiệp, tự tin và tôn trọng đối tác. Vì vậy, nên luôn cố gắng nhìn vào mắt của đối tác khi bắt tay để tạo ấn tượng tốt và tạo sự kết nối trong giao tiếp.

Sử dụng một tay khi bắt tay

Trong giao tiếp, khi bắt tay, chúng ta nên sử dụng một tay để bắt tay với đối tác. Điều này giúp cho chúng ta tạo được sự gần gũi, thân thiện và tôn trọng đối tác.

Sử dụng một tay khi bắt tay cũng giúp tránh gây khó chịu cho đối tác, đặc biệt là khi đối tác không quen với việc sử dụng cả hai tay khi bắt tay. Nếu sử dụng cả hai tay khi bắt tay có thể làm cho đối tác cảm thấy bị áp đảo hoặc khó chịu.

Ngoài ra, khi sử dụng một tay để bắt tay, chúng ta cũng nên lưu ý đến cường độ và áp lực của việc bắt tay. Nên bắt tay với áp lực vừa phải, không quá mạnh hoặc yếu, để tránh gây khó chịu cho đối tác.

Trong một số trường hợp, sử dụng hai tay để bắt tay cũng có thể phù hợp, ví dụ như trong lễ ký kết hợp đồng hay trong một sự kiện quan trọng. Tuy nhiên, trong giao tiếp hàng ngày, nên sử dụng một tay để bắt tay để tạo sự thân thiện và tôn trọng đối tác.

Có nên bắt tay bằng 2 tay không

Trong giao tiếp hàng ngày, khi bắt tay với đối tác, thường chỉ sử dụng một tay để bắt tay là đủ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, sử dụng cả hai tay để bắt tay cũng có thể phù hợp và tạo được ấn tượng khác biệt, ví dụ như:

- Trong lễ ký kết hợp đồng: Sử dụng cả hai tay để bắt tay khi ký kết hợp đồng có thể tạo ra cảm giác chuyên nghiệp và đầy trang trọng.

- Trong một sự kiện quan trọng: Sử dụng cả hai tay để bắt tay trong các sự kiện như đón khách quan, giới thiệu người nổi tiếng hay tôn vinh một người đặc biệt cũng có thể tạo ra ấn tượng đáng nhớ và tôn trọng.

- Tuy nhiên, khi sử dụng cả hai tay để bắt tay, chúng ta cần lưu ý tới cường độ và áp lực của việc bắt tay để tránh gây khó chịu cho đối tác. Nên bắt tay với áp lực vừa phải, không quá mạnh hoặc yếu. Ngoài ra, cũng cần tránh bắt tay quá lâu để tránh khiến đối tác cảm thấy bất tiện.

Như vậy, trong cuộc sống thường ngày cách bắt tay trong giao không chỉ đơn thuần là một kỹ năng mà nó còn thể hiện nét đẹp văn hóa, đạo đức của con người. Bắt tay cũng giống như một nghệ thuật, đòi hỏi người bắt tay phải là một nghệ sĩ. Đó là lý do mà việc nắm trọn những kỹ năng bắt tay giúp bạn tự tin trong giao tiếp đó là một nghệ thuật giao tiếp đồng thời cũng là yếu tố hàng đầu giúp bạn luôn làm chủ các cuộc trò chuyện cũng như xây dựng các mối quan hệ một cách hiệu quả nhất. 

Chúc các bạn thành công!