Tổng hợp các phím tắt PowerPoint thông dụng

Tổng hợp các phím tắt PowerPoint thông dụng

Mục lục

Hiện nay, các phần mềm trên máy tính được hỗ trợ rất nhiều các phím tắt với mục đích giúp người dùng thao tác nhanh hơn và tiết kiệm được thời gian làm việc. Trong bài viết này, UNICA sẽ giới thiệu cho bạn cách sử dụng những phím tắt PowerPoint đơn giản. Các bạn cùng tham khảo nhé!

Tầm quan trọng của việc sử dụng phím tắt PowerPoint

- Các tổ hợp phím tắt giúp bạn trong quá trình làm slide của bạn trở nên thuận tiện và đơn giản hơn. Thay vì bạn phải nhớ nhiều click chuột để chọn định dạng  thì bạn chỉ cần nhớ những phím tắt hiện hữu ngay trên bàn phím.

phím tắt PowerPoint  đơn giản

Tổ hợp phím tắt giúp bạn hạn chế được các click chuột không cần thiết

- Các phím tắt giúp bạn xử lý nhiều tình huống khẩn cấp khi xảy ra. Ví dụ, khi bạn thuyết trình, màn hình đen lại, bạn không thể sử dụng chuột được thì ngay lúc này bạn chỉ cần chọn phím tắt B để thay đổi màn hình đen trong PowerPoint trở lại bình thường.

Tham khảo khóa học: Thiết kế PowerPoint chuyên nghiệp

Phím tắt trong Powerpoint sử dụng chung

Ctrl + N: Tạo một bài thuyết trình mới.

Ctrl + O: Mở một bài thuyết trình đã có sẵn.

Ctrl + S: Lưu bài thuyết trình.

Ctrl + W hoặc Ctrl + F4: Đóng bài thuyết trình.

Ctrl + Z: Hoàn tác một thành thao tác.

Ctrl + F2: Chế độ xem trước bản in.

F7: Kiểm tra chính tả.

Ctrl + F1: Hiển thị hoặc ẩn Ribbon.

Ctrl + F: Tìm kiếm trong bài thuyết trình.

Alt + S: Chuyển đến tab Slide Show.

phím tắt PowerPoint nhanh nhất

Sử dụng phím tắt giúp tiết kiệm thời gian khi sử dụng

Phím tắt trong định dạng và sửa slide

Khi bạn làm nội dung và chỉnh sửa, để tiết kiệm thời gian bạn nên sử dụng những phím tắt PowerPoint cơ bản như sau: 

Ctrl + X: Cắt văn bản, đối tượng hoặc chọn slide.

Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Paste Special.

Ctrl + B: Bôi đen chữ được chọn.

Ctrl + I: In nghiêng chữ.

Ctrl + U: Gạch chân chữ.

Ctrl E: Căn lề giữa.

Ctrl + J: Căn đều đoạn.

Ctrl + L: Căn lề trái.

Ctrl + R: Căn lề phải.

Alt + N, P: Chèn ảnh trong slide.

Alt + H, L: Chọn bố cục slide.

Ctrl + M: Chèn một slide mới.

Ctrl Backspace: Xóa một từ ở phía trước.

Ctrl + Shift + >: Tăng cỡ chữ.

Ctrl + Shift + <: Giảm cỡ chữ.

Phím tắt chọn và điều hướng slide

Ctrl + A: Chọn tất cả nội dung trong bài bao gồm cả hình ảnh, video.

Phím A: Ẩn hoặc hiện con trỏ chuột.

Ctrl + mũi tên lên/xuống: Di chuyển một slide lên hoặc xuống trong bài thuyết trình.

Ctrl + Shift + mũi tên lên/xuống: Di chuyển một trang slide lên đầu hoặc xuống cuối trong bài.

phím tắt PowerPoint trong thuyết trình

Các phím tắt định hướng trong slide thuyết trình

Phím tắt khi trình chiếu PowerPoint

Khi bạn đã sẵn sàng trình chiếu bài thuyết trình đến mọi người, bạn nên sử dụng những phím tắt PowerPoint sau để tiết kiệm được thời gian:

F5: Bắt đầu thuyết trình cho trang slide đầu tiên.

Shift + F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại.

Ctrl + P: Chú thích công cụ bút vẽ trong khi thuyết trình.

Page Down: Chuyển đến trang trình chiếu tiếp theo.

Page Up: Quay trở lại slide trước đó.

Esc: Kết thúc quá trình chiếu slide.

>> Một số mẹo nhỏ trong cách trình chiếu PowerPoint bạn nên bỏ túi

>> Mách bạn cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint nhanh chóng

Trên đây là những phím tắt PowerPoint được mọi người dùng rất nhiều trong quá trình sử dụng PowerPoint. Với những phím tắt này, UNICA hy vọng rằng các công đoạn làm việc của bạn được rút ngắn lại thay vì sử dụng nhiều click chuột phức tạp.
 


Tags: PowerPoint