Tổng hợp các phím tắt PowerPoint thông dụng nhất bạn nên biết

Hiện nay, các phần mềm trên máy tính được hỗ trợ rất nhiều các phím tắt với mục đích giúp người dùng thao tác nhanh hơn và tiết kiệm được thời gian làm việc. Trong bài viết này, UNICA sẽ giới thiệu cho bạn cách sử dụng các phím tắt trong PowerPoint đơn giản. Các bạn cùng khám phá nhé!

1. Tầm quan trọng của việc sử dụng phím tắt PowerPoint

- Các tổ hợp phím tắt giúp bạn trong quá trình làm slide của bạn trở nên thuận tiện và đơn giản hơn. Thay vì bạn phải nhớ nhiều click chuột để chọn định dạng  thì bạn chỉ cần nhớ những phím tắt hiện hữu ngay trên bàn phím.

Tổ hợp phím tắt giúp bạn hạn chế được các click chuột không cần thiết

- Các phím tắt giúp bạn xử lý nhiều tình huống khẩn cấp khi xảy ra. Ví dụ, khi bạn thuyết trình, màn hình đen lại, bạn không thể sử dụng chuột được thì ngay lúc này bạn chỉ cần chọn phím tắt B để thay đổi màn hình đen trong PowerPoint trở lại bình thường.

Bạn đọc quan tâm hãy khám phá thêm chứng chỉ ic3 online chỉ có trên Unica

2. Phím tắt trong Powerpoint sử dụng chung

- Ctrl + N: Tạo một bài thuyết trình mới.

- Ctrl + O: Mở một bài thuyết trình đã có sẵn.

- Ctrl + S: Lưu bài thuyết trình.

- Ctrl + W hoặc Ctrl + F4: Đóng bài thuyết trình.

- Ctrl + Z: Hoàn tác một thành thao tác.

- Ctrl + F2: Chế độ xem trước bản in.

- F7: Kiểm tra chính tả.

- Ctrl + F1: Hiển thị hoặc ẩn Ribbon.

- Ctrl + F: Tìm kiếm trong bài thuyết trình.

- Alt + S: Chuyển đến tab Slide Show.

- Alt + R: Chuyển đến tab Review.

- Alt + W: Chuyển đến tab View.

- Alt + X: Chuyển đến tab Add-ins.

- Alt + Y: Chuyển đến tab Help.

- Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở.

- Ctrl + P: In Slide (Print).

Sử dụng phím tắt giúp tiết kiệm thời gian khi sử dụng

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn và xóa Hyperlink trong Powerpoint

3. Phím tắt trong PowerPoint để soạn thảo

- Ctrl + A: Chọn toàn bộ slide hoặc chọn toàn bộ nội dung trong slide tùy theo vị trí con trỏ chuột hiện tại.

- Ctrl + M: Thêm một slide mới.

- Ctrl + B: In đậm đoạn văn bản đã được chọn.

- Ctrl + I: In nghiêng đoạn văn bản được chọn.

- Ctrl + U: Gạch chân đoạn văn bản được chọn.

- Ctrl + "+": Chỉ số dưới (hóa học).

- Ctrl + Shift + "+": Chỉ số trên (lũy thừa).

- Ctrl + T: Mở hộp thoại định dạng Font chữ.

- Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm (Find).

- Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế (Replace).

- Ctrl + K: Chèn liên kết (Hyperlink).

- Ctrl + C: Sao chép đoạn văn bản đã chọn.

- Ctrl + V: Dán đoạn văn bản đã chọn.

- Ctrl + Z: Khôi phục thao tác trước (Undo).

- Ctrl + Shift + >: Tăng cỡ chữ.

- Ctrl + Shift + <: Giảm cỡ chữ.

- F4 hoặc Ctrl + Y: Lặp lại thao tác vừa làm.

- F7: Kiểm tra lỗi chính tả.

- Ctrl + Backspace: Xóa một từ ở phía trước.

- Ctrl + Delete: Xóa một từ ở phía sau.

- Ctrl + D: Nhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn.

- Ctrl + J: Căn đều một đoạn.

- Ctrl + L: Căn trái một đoạn.

- Ctrl + R: Căn phải một đoạn.

- Ctrl + E: Căn giữa một đoạn.

- Delete: Xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.

- Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Paste Special.

- Ctrl + X: Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.

- Tab: Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide.

- Home hoặc Bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong 2 giây: Chuyển đến slide đầu tiên hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng.

- End: Chuyển đến slide cuối cùng hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng.

- Phím A hoặc =: Ẩn hoặc hiện con trỏ.

- Phím H: Đến slide ẩn.

4. Phím tắt chọn và điều hướng slide

- Ctrl + A: Chọn tất cả nội dung trong bài bao gồm cả hình ảnh, video.

- Phím A: Ẩn hoặc hiện con trỏ chuột.

- Ctrl + mũi tên lên/xuống: Di chuyển một slide lên hoặc xuống trong bài thuyết trình.

- Ctrl + Shift + mũi tên lên/xuống: Di chuyển một trang slide lên đầu hoặc xuống cuối trong bài.

Các phím tắt định hướng trong slide thuyết trình

5. Phím tắt PowerPoint khi trình chiếu 

Khi bạn đã sẵn sàng trình chiếu bài thuyết trình đến mọi người, bạn nên sử dụng những phím tắt PowerPoint sau để tiết kiệm được thời gian:

- F5: Bắt đầu thuyết trình cho trang slide đầu tiên.

- Shift + F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại.

- Ctrl + P: Chú thích công cụ bút vẽ trong khi thuyết trình.

- Page Down: Chuyển đến trang trình chiếu tiếp theo.

- Page Up: Quay trở lại slide trước đó.

- Esc: Kết thúc quá trình chiếu slide.

- S hoặc +: Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn.

- Shift + F9: Bật/tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide.

Trên đây là những phím tắt PowerPoint được mọi người dùng rất nhiều trong quá trình sử dụng PowerPoint. Với những phím tắt này, UNICA hy vọng rằng các công đoạn làm việc của bạn được rút ngắn lại thay vì sử dụng nhiều click chuột phức tạp. Nếu bạn đọc quan tâm có thể tham khảo thêm các khóa học tin học văn phòng để hiểu rõ hơn về các thủ thuật, cách sử dụng các hiệu ứng một cách chuyên nghiệp trong các khoá học Powerpoint giúp tiết kiệm thời gian cũng như nâng cao hiệu suất công việc.

>> Xem thêm: Cách cắt ảnh thành hình tròn trong PowerPoint đơn giản