Hướng dẫn cách để vẽ đường thẳng trong Word nhanh và đơn giản nhất

Hướng dẫn cách để vẽ đường thẳng trong Word nhanh và đơn giản nhất

Mục lục

Trong quá trình soạn thảo văn bản rất nhiều người vì quá chú trọng đến từng con chữ mà bỏ qua rất nhiều tính năng hay mà Microsoft Word bổ sung mỗi lần update phiên bản cao hơn, một trong số đó phải nói đến Shape - một chức năng vẽ hình minh họa rất hay dùng để vẽ sơ đồ, biểu đồ, hoặc minh họa mối liên hệ tương quan bằng mũi tên, đường thẳng... Trong Shape có rất nhiều các hình họa, một danh sách các hình khối cũng như hình vẽ để bạn thỏa sức sử dụng và sáng tạo từ chúng.

Vậy cách vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape như thế nào? Có các nhóm hình khối nào trong Word? Mời bạn đọc quan tâm cùng tìm hiểu kỹ hơn cách vẽ đường thẳng trong Word sau nhé.

Shape là gì? Có các nhóm hình khối nào trong Word?

Shape là một chức năng được tích hợp trong Microsoft Word bắt đầu từ phiên bản 2007 trở lên. Shape giúp người dùng vẽ các hình khối, hình minh họa, mũi tên, viết chữ, vẽ đường thẳng trong Word... để làm tăng sự hấp dẫn, thu hút người đọc, người xem và phát huy sự sáng tạo của người soạn thảo.

Thông thường Shape được ứng dụng rất nhiều để thể hiện, minh họa một mô hình, một sơ đồ, biểu đồ hoặc danh sách đầu mục. 

Vẽ đường thẳng trong Microsoft Word bằng Shape

Vẽ đường thẳng trong Microsoft Word bằng Shape

Các nhóm hình khối trong Word?

Trong Shape có các hình khối cụ thể sau:

- Recently Used Shape: là những hình ảnh, đường thẳng dùng gần đây

- Line: Dùng để vẽ đường thẳng trong Word

- Rectangles: Hình khối chữ nhật

- Basic Shapes: các hình khối cơ bản

- Block Arrows: mũi tên hình khối 

- Equation Shape: dấu dạng hình khối

- Flowchart: sơ đồ 

- Start and Banners: Dạng ngôi sao và biểu ngữ

- ... 

Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape

Một sơ đồ cơ bản cần có các phần sau:

- Nội dung

- Hình khối minh họa

- Các mũi tên/ đường thẳng thể hiện mối liên quan, mối tương quan giữa các nội dung.

Có một mẹo nhỏ để giúp bạn thực hiện vẽ sơ đồ trong Word nhanh hơn, đó là chuẩn bị trước nội dung cần thể hiện trong sơ đồ, cùng với đó ghi rõ mối liên quan giữa các nội dung để bạn dễ hình dung, từ đó vẽ đường thẳng trong Word cũng sẽ nhanh hơn rất nhiều.

Cách vẽ hình khối minh họa trong Word bằng Shape

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ click chọn thẻ Insert --> Shape

Vẽ hình khối minh họa trong Word

Vẽ hình khối minh họa trong Word bước 1

Lựa chọn hình minh họa mà bạn thấy phù hợp nhất với  mục đích của bạn, sau đó click vào hình đó. Ví dụ chọn một trong những hình minh họa trong Rectangles

Bước 2: Lúc này con trỏ của bạn sẽ biến thành hình dấu cộng lớn. Xác định vị trí bạn muốn đặt hình khối ở đâu trên văn bản Word thì click ấn giữ chuột và kéo ra tương đương với kích thước bạn mong muốn.

Vẽ hình khối minh họa trong Word bước 2

Vẽ hình khối minh họa trong Word bước 2

Bước 3: Thực hiện di chuyển, chỉnh sửa hoặc thay đổi hình Shape bằng cách thay đổi trong thẻ Format. 

Click chuột vào đối tượng sẽ xuất hiện thẻ Format. Thực hiện tất cả các thay đổi trong thẻ này.

Trong thẻ này bạn có thể thay đổi được màu sắc, kích thước, đường bao viền, độ dày đường, hiệu ứng 3D...

Vẽ hình khối minh họa trong Word bước 3

Vẽ hình khối minh họa trong Word bước 3

Cách vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ chọn Insert --> Shape

Xuất hiện một bảng tùy chọn ngay phía dưới Shape

Vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape

Vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape bước 1

Bước 2: trong nhóm "Lines" bạn chọn một trong những hình biểu tượng đường thẳng Line.

Bước 3: sau khi lựa chọn được cho mình đường thẳng phù hợp con trỏ sẽ biến thành hình dấu cộng lớn. Click chuột vào vị trí mà bạn muốn vẽ được thẳng, nhấn giữ chuột và kéo thả để vẽ được đường thẳng có kích thước như ý.

Vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape bước 2

Vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape bước 2

Có một mẹo nhỏ giúp bạn đọc có thể vẽ đường thẳng trong Word sao cho thẳng, đó là nhấn giữ phím Shift trong quá trình vẽ. Cách này áp dụng cho vẽ đường thẳng nằm ngang nhé, còn đường thẳng dọc thì không cần thiết. 

Khi vẽ đường thẳng trong Word, điểm đầu tiên chính là điểm đặt, điểm cuối là điểm bạn thả chuột khi vẽ. Nếu đó là hình mũi tên thì điểm đầu chính là điểm đặt, còn điểm cuối chính là điểm mà đầu mũi tên hướng đến.

Điều chỉnh độ dày của đường thẳng, màu sắc, kiểu đường thẳng... tại đây.

Vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape bước 3

Vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape bước 3

Cách thêm chữ vào vẽ đường thẳng trong Word 

Để viết thêm chữ vào đường thẳng bạn thực hiện như sau:

Bước 1: click chuột vào công cụ Text Box --> Kiểu chữ Simple Text Box.

Cách thêm chữ vào vẽ đường thẳng trong Word bước 1

Cách thêm chữ vào vẽ đường thẳng trong Word bước 1

Bước 2: Tiếp theo nhập nội dung vào trong khung.

Bước 3: Click chuột phải vào Format Auto Shape/Picture hoặc Format Shape (Format Shape không khác gì Format Auto Shape/Picture, chúng chỉ khác cách thể hiện mà thôi. Ngoài ra Format Shape chỉ có khi Word được cập nhật phiên bản 2016)

Xuất hiện một hộp thoại Format Text Box hoặc Format Shape

Cách thêm chữ vào vẽ đường thẳng trong Word bước 2

Cách thêm chữ vào vẽ đường thẳng trong Word bước 1

Điều chỉnh màu, kích thước line... trong mục Color and Lines. Sau đó nhấn OK là được.

Cách để điều chỉnh màu sắc, kích thước... của các đường thẳng trong Word

Trong quá trình vẽ đường thẳng trong Word, đôi khi bạn sẽ cần phải điều chỉnh kích thước cũng như màu sắc của đường thẳng sao cho phù hợp với mục đích của mình. 

Vậy điều chỉnh như thế nào?

Có 2 cách để bạn điều chỉnh được kích thước, màu sắc, kiểu đường thẳng... trong Word.

Cách 1: trên thanh công cụ có một mục Format sau khi bạn buông chuột vẽ đường thẳng trong Word. Trong mục này có gần như là toàn bộ các tính năng để giúp người dùng sử dụng và thay đổi đường thẳng sao cho phù hợp và theo sở thích người dùng. 

điều chỉnh đối tượng trong Word

Cách 1 để điều chỉnh màu sắc, kích thước... của các đường thẳng trong Word

Cách 2: Sử dụng chuột phải để gọi lệnh Format Shape (phiên bản cũ hơn sẽ là Format Auto Shape). Sau đó chỉnh sửa nâng cao hơn trong hộp thoại bên ngoài cùng bên phải màn hình (hoặc Format Auto Shape)

Thậm chí bạn cũng có thể chỉnh sửa trực tiếp ngay trên 3 tính năng nhỏ ngay trên bảng  tùy chọn khi click chuột phải.

điều chỉnh đối tượng trong Word

Cách 2 để điều chỉnh màu sắc, kích thước... của các đường thẳng trong Word

Ngoài ra bạn đọc cũng có thể điều chỉnh nâng cao hơn với Shape Outline và Shape Effect. Chúng nằm trong mục Format trên thanh công cụ.

Trong Shape Outline bạn sẽ điều chỉnh màu sắc, kích thước, độ dày... của đường thẳng.

Trong Shape Effect bạn sẽ điều chỉnh nâng cao hơn: chỉnh bóng, chỉnh hình khối cho đường thẳng, chỉnh hiệu ứng 3D...

Vẽ đường thẳng trong Word sau khi hoàn thành

Vẽ đường thẳng trong Word sau khi hoàn thành

Như vậy Unica đã hướng dẫn bạn đọc cách để vẽ đường thẳng trong Word một cách đầy đủ và chi tiết nhất. Trong quá trình tham khảo bạn đọc nên vừa đọc vừa thực hành ngay trên máy tính của mình, như vậy không chỉ hiểu nhanh hơn nội dung mà bài viết truyền tải mà bạn cũng sẽ thành thạo hơn những hướng dẫn vẽ đường thẳng trong Word.

Ngoài ra bạn đọc quan tâm những kiến thức mềm về tin học văn phòng hãy tham gia ngay các khóa học sau tại Unica, những khóa học chuyên biệt về chủ đề tin học văn phòng dành cho bất cứ ai đang có nhu cầu tìm hiểu và thành thạo các công cụ hỗ trợ công việc văn phòng.

Mời bạn đọc click vào từng khóa học và đăng ký ngay tại những khóa học đó!

Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao

- THÀNH THẠO Kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày - Học xong LÀM NGAY

Kinh nghiệm kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ A - Z

Chúc bạn đọc thành công!


Tags: Word Tin học văn phòng