Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ trong powerpoint cực đơn giản và nhanh chóng

Sơ đồ là một công cụ hữu ích để biểu diễn các ý tưởng, thông tin, hoặc kiến thức một cách rõ ràng và logic. Bạn có thể sử dụng sơ đồ để lên kế hoạch, giải quyết vấn đề, học tập, giảng dạy, v.v. Powerpoint là một phần mềm trình chiếu rất phổ biến và hữu ích. Bạn có thể sử dụng powerpoint để vẽ sơ đồ một cách đơn giản và nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn tại sao nên vẽ sơ đồ powerpoint, và hướng dẫn cho bạn cách vẽ sơ đồ trong powerpoint.

Tại sao nên vẽ sơ đồ powerpoint?

Sơ đồ là một trong những công cụ hữu hiệu giúp trực quan hóa ý tưởng lại dễ dàng chỉnh sửa và chia sẻ nên nó đã trở thành một mô hình không thể thiếu khi thực hiện các bài thuyết trình bằng pp. Để hiểu hơn lý do nên dùng sơ đồ trong pp, mời bạn theo dõi nội dung dưới đây:

1. Trực Quan Hóa Ý Tưởng

Cách vẽ sơ đồ trong powerpoint sẽ trực quan hóa các ý tưởng, thông tin hoặc kiến thức của mình một cách dễ hiểu và dễ nhớ hơn. Bạn có thể sử dụng các hình dạng, màu sắc, ký hiệu, mũi tên, nhãn,... để biểu diễn các mối quan hệ, sự phân loại, sự so sánh,... giữa các phần của sơ đồ. 

Bạn cũng có thể thêm các hình ảnh, âm thanh, video, hoặc các đối tượng khác để làm cho sơ đồ của bạn trở nên phong phú và hấp dẫn hơn. Nhờ vậy, bạn có thể thu hút sự chú ý và quan tâm của người xem và giúp họ dễ dàng hình dung và liên tưởng đến nội dung của sơ đồ.

Sơ đồ tư duy giúp cho việc học của bạn trở nên hiệu quả hơn

2. Dễ Dàng Chỉnh Sửa và Cập Nhật

Khi thực hiện cách vẽ sơ đồ trong ppt, bạn cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật sơ đồ của bạn theo nhu cầu và thời gian. Bạn có thể sử dụng các công cụ của powerpoint để sắp xếp và trình bày sơ đồ của bạn một cách rõ ràng và logic. Bạn có thể thêm, xóa, di chuyển, thay đổi kích thước, định dạng,... các phần của sơ đồ theo ý bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ của powerpoint để kiểm tra và sửa lỗi chính tả, ngữ pháp, định dạng,... cho sơ đồ của bạn. Nhờ vậy, bạn có thể tạo ra một sơ đồ chính xác và chuẩn mực và giúp người xem dễ dàng theo dõi và hiểu được nội dung của sơ đồ.

3. Chia Sẻ Dễ Dàng

Cách vẽ sơ đồ trong powerpoint sẽ giúp bạn có thể chia sẻ sơ đồ của bạn dễ dàng với người khác hoặc trình chiếu sơ đồ của bạn trên các thiết bị khác nhau, như máy tính, điện thoại, máy chiếu,... 

Bạn không cần phải tải, cài đặt hoặc đăng ký phần mềm khác hoặc phải chuyển đổi định dạng file hoặc phải lo lắng về vấn đề bản quyền, bảo mật,... Bạn chỉ cần có powerpoint là đủ để vẽ và chia sẻ sơ đồ của bạn. Bạn cũng có thể lưu, mở, chỉnh sửa hoặc chia sẻ sơ đồ của bạn với người khác, hoặc trình chiếu sơ đồ của bạn trên các thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại, máy chiếu,...

Sơ đồ giúp bạn chia sẻ thông tin dễ dàng hơn

>> Xem thêm: Hướng dẫn vẽ sơ đồ hình cây trong PowerPoint chi tiết nhất

4. Tùy Chọn Đa Dạng

Khi bạn vẽ sơ đồ powerpoint, bạn cũng có thể tùy chọn đa dạng cho sơ đồ của bạn. Bạn có thể chọn một trong các loại sơ đồ khác nhau như sơ đồ tư duy, sơ đồ quy trình, sơ đồ vòng tròn, sơ đồ phân cấp, sơ đồ quan hệ, sơ đồ ma trận, sơ đồ hình chóp,... 

Bạn cũng có thể chọn một trong các kiểu sơ đồ khác nhau, như cơ bản, dọc, ngang, tròn, tâm pháp,... Bạn cũng có thể tùy chỉnh màu sắc, kiểu, hiệu ứng, chuyển tiếp,... cho sơ đồ của bạn theo ý bạn.

5. Lưu Trữ và Quản Lý Tài Liệu Dễ Dàng

Cách vẽ sơ đồ trong powerpoint sẽ giúp lưu trữ và quản lý tài liệu dễ dàng. Bạn có thể lưu sơ đồ của mình vào máy tính hoặc vào các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive, Google Drive, Dropbox,... 

Bạn cũng có thể quản lý sơ đồ của bạn bằng cách sử dụng các công cụ của powerpoint như File, Save, Save As, Open, Recent, Share, Export, Print,... Bạn cũng có thể tìm kiếm, sắp xếp, lọc, hoặc xóa sơ đồ của bạn theo tên, ngày, kích thước,...

Lưu Trữ và Quản Lý Tài Liệu Dễ Dàng

Hướng dẫn vẽ sơ đồ trong powerpoint

Để vẽ sơ đồ trong powerpoint, bạn có thể làm như sau:

1. Cách làm sơ đồ trong powerpoint bằng SmartArt

Để vẽ sơ đồ tư duy nhanh chóng và dễ dàng trong PowerPoint, bạn có thể làm theo các bước sau:

- Bước 1: Mở PowerPoint và chọn một slide mà bạn muốn vẽ sơ đồ tư duy.

- Bước 2: Đi đến tab Insert, click vào SmartArt.

Click vào SmartArt

- Bước 3: Bạn sẽ thấy nhiều loại sơ đồ tư duy được phân theo các nhóm khác nhau, hãy chọn loại mà bạn thích và click OK.

Chọn sơ đồ mình cần rồi nhấn OK

- Bước 4: Nhập nội dung cho sơ đồ tư duy vào khung Type your text here. Bạn có thể thêm nhánh mới cho sơ đồ bằng cách nhấn Enter và nhập nội dung. Nếu muốn thêm nhánh con thì nhấn phím Tab.

Nhập nội dung cho sơ đồ tư duy vào khung Type your text here

- Bước 5: Để thay đổi màu sắc cho các nhánh, bạn vào Design và click vào Change Colors.

- Bước 6: Đi đến tab Format để thay đổi màu viền và có thể làm thêm các điều chỉnh khác để sơ đồ trở nên đẹp mắt hơn.

2. Cách vẽ sơ đồ trong powerpoint bằng Icons

Cách tạo sơ đồ trong powerpoint bằng icons gồm các bước sau:

- Bước 1: Mở một slide trong PowerPoint, đi đến tab Insert và click vào Icons.

Click vào Icons

- Bước 2: Bạn sẽ thấy nhiều icon được phân loại theo các chủ đề khác nhau, như con người, công việc, thể thao, phương tiện,… Bạn chọn các icon mà bạn muốn sử dụng trong sơ đồ tư duy của mình và click vào Insert để chèn vào slide.

Chọn icon mong muốn và nhấn Insert

- Bước 3: Bạn có thể điều chỉnh kích thước và vị trí của các icon bằng cách kéo thả chúng đến nơi mà bạn muốn trong sơ đồ.

- Bước 4: Đi đến tab Insert, chọn Shapes, chọn một loại đường kẻ trong mục Lines và bắt đầu kết nối các icon từ trung tâm đến các nhánh trong sơ đồ tư duy của bạn.

Vẽ các đường nối trong sơ đồ

3. Cách vẽ sơ đồ trong powerpoint bằng Shapes

Để vẽ sơ đồ bằng powerpoint bằng các hình học 2D, bạn có thể làm theo các bước sau:

- Bước 1: Mở một slide trong PowerPoint, đi đến tab Insert và click vào Shapes.

- Bước 2: Bạn sẽ thấy nhiều loại hình học 2D mà bạn có thể chọn để vẽ sơ đồ tư duy, như hình vuông, hình tròn, hình bầu dục, hình ngôi sao,… Bạn chọn một loại hình mà bạn thích và bắt đầu vẽ sơ đồ tư duy.

- Bước 3: Để nhập nội dung vào trong các hình, bạn cần click chuột phải vào giữa hình đó và chọn Edit Text, rồi gõ nội dung vào.

Chọn Edit Text

- Bước 4: Cũng trong mục Shapes ở tab Insert, chọn một loại đường kẻ trong mục Lines và kết nối các hình với nhau trong sơ đồ tư duy.

Cách trang trí sơ đồ tư duy trên PowerPoint

Ngoài cách vẽ sơ đồ trong powerpoint, bạn cũng có thể tùy chỉnh sơ đồ tư duy của bạn để làm cho nó trở nên đẹp mắt và ấn tượng hơn. Dưới đây là một số cách tùy chỉnh sơ đồ tư duy:

- Bước 1: Trên thanh Menu của giao diện, chọn Design -> chọn Change Colors để tiến hành thay đổi màu các nhánh trong sơ đồ.

- Bước 2: Click vào Format để thay đổi màu khung cho ấn tượng hơn. 

Click vào Format

Kết quả sau khi hoàn thành.

Kết quả sau khi hoàn thành

>> Xem thêm: Cách làm sơ đồ tư duy trên PowerPoint ấn tượng nhất

Tham khảo một số mẫu sơ đồ đẹp trong PowerPoint

Nếu bạn muốn tham khảo một số mẫu sơ đồ tư duy đã được vẽ trên powerpoint, bạn có thể xem các mẫu sau đây:

Mẫu số 1

Mẫu số 2

Mẫu số 3

Mẫu số 4

Mẫu số 5

Tổng kết

Trong bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ cho bạn cách vẽ sơ đồ trong powerpoint cực đơn giản và nhanh chóng. Chúng tôi cũng đã giải thích cho bạn tại sao nên vẽ sơ đồ powerpoint, và hướng dẫn cho bạn cách vẽ sơ đồ trong powerpoint bằng cách sử dụng sơ đồ tư duy có sẵn bằng SmartArt, bằng các biểu tượng icon mới, hoặc bằng các hình dạng mới. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã hướng dẫn cho bạn cách tùy chỉnh sơ đồ tư duy trong powerpoint, và cung cấp cho bạn một số mẫu sơ đồ tư duy đã được vẽ trên powerpoint, để bạn có thể tham khảo và sử dụng. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn khi sử dụng powerpoint để vẽ sơ đồ. Đối với những bạn có nhu cầu nâng cao kiến thức cũng như kỹ năng thiết kế Powerpoint hãy tham khảo thêm những khoá học Powerpoint online nâng cao trong mục tin học văn phòng của chúng tôi trên website Unica nhé.