Cách làm MC sự kiện chuyên nghiệp không phải ai cũng biết

Cách học làm MC sự kiện như thế nào để tỏa sáng và thu hút được khán giả? là một trong những thắc mắc của rất nhiều bạn đang có ước mơ theo đuổi nghề dẫn chương trình. Ngày hôm nay, UNICA sẽ chia sẻ cho các bạn bí quyết học làm mc để trở thành một MC sự kiện chuyên nghiệp.

1. Tầm quan trọng của MC sự kiện là gì?

MC (Master of Ceremonies) là người đảm nhận vai trò dẫn chương trình và là nhân vật chủ chốt trong các sự kiện, từ những buổi hội thảo, lễ khai trương, đến các sự kiện lớn như triển lãm, concert, giải thưởng và gala dinner. Tầm quan trọng của MC trong các sự kiện là rất lớn và bao gồm các yếu tố sau:

- Giúp tạo ra không khí vui tươi, năng động: MC sẽ đảm nhận vai trò dẫn dắt chương trình, giúp tạo ra sự hứng khởi và sôi động cho các sự kiện, giúp khán giả tham gia vào không khí vui tươi và năng động của sự kiện.

- Giúp duy trì sự liên lạc và sự thông tin trong sự kiện: MC đóng vai trò trung gian giữa khán giả và các diễn giả, nhà tài trợ, và tổ chức sự kiện. MC giúp duy trì sự thông tin và tạo ra sự liên lạc giữa các bên để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

- Tạo niềm tin và tôn trọng của khán giả: MC đại diện cho tổ chức sự kiện, vì vậy sự chuyên nghiệp của MC sẽ ảnh hưởng đến sự tin tưởng của khán giả đối với sự kiện và tổ chức. Một MC có khả năng dẫn chương trình tốt, tự tin và có kinh nghiệm sẽ giúp tạo niềm tin và tôn trọng của khán giả đối với sự kiện và tổ chức.

- Giúp quản lý thời gian và sự kiện hiệu quả: MC giúp quản lý thời gian của sự kiện, đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng lịch trình và thực hiện các chuyển động mượt mà giữa các phần của chương trình.

- Tạo ấn tượng tốt với khán giả: MC có thể tạo ấn tượng tốt với khán giả bằng cách sử dụng kỹ năng phát biểu, khả năng giao tiếp và sự tinh tế trong lời nói để giúp tạo ra một sự kiện đáng nhớ và ghi lại trong tâm trí khán giả.

2. Những bước cơ bản để trở thành MC sự kiện

Kỹ năng cần có của MC sự kiện

Những kỹ năng cần có của MC sự kiện bao gồm:

- Kỹ năng giao tiếp: MC sự kiện cần phải có khả năng giao tiếp tốt với khán giả, nhà tài trợ, đồng nghiệp và những người tham gia sự kiện khác.

- Kỹ năng dẫn chương trình: MC sự kiện phải biết cách dẫn chương trình một cách chuyên nghiệp, truyền tải thông tin một cách rõ ràng và thu hút sự chú ý của khán giả.

- Kỹ năng xử lý tình huống: MC sự kiện phải có khả năng xử lý tình huống trong trường hợp có sự cố xảy ra, như thiếu kịch bản, thiếu thiết bị, hay vấn đề kỹ thuật.

- Kỹ năng làm việc nhóm: MC sự kiện thường làm việc trong một nhóm, vì vậy cần có khả năng làm việc nhóm tốt để đạt được mục tiêu của sự kiện.

- Kỹ năng tổ chức: MC sự kiện phải biết cách tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp, từ việc lên kế hoạch, định hình ý tưởng cho đến thực hiện và hoàn thành sự kiện.

- Kỹ năng diễn xuất: MC sự kiện cần phải có kỹ năng diễn xuất, biết cách thể hiện cảm xúc, truyền tải thông điệp và đưa ra ý kiến của mình một cách tự nhiên và thu hút khán giả. Đây cũng là một trong những kỹ năng quan trọng nếu bạn muốn học cách làm MC hài hước. 

- Kỹ năng kiểm soát thời gian: MC sự kiện phải biết cách quản lý thời gian để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng giờ và đúng kế hoạch.

- Kỹ năng đọc hiểu kịch bản: MC sự kiện cần phải có khả năng đọc hiểu kịch bản, biết cách thể hiện nội dung một cách chuyên nghiệp và thu hút khán giả.

- Kỹ năng phản hồi nhanh: MC sự kiện cần phải có khả năng phản hồi nhanh, trả lời các câu hỏi của khán giả và giải đáp thắc mắc.

- Kỹ năng tạo không khí vui tươi: MC sự kiện cần phải biết cách tạo không khí vui tươi, thoải mái, giúp khán giả cảm thấy thích thú và tham gia tích cực vào sự kiện. Kỹ năng này đặc biệt quan trọng đối với các sự kiện giải trí, liên quan đến văn hóa, nghệ thuật, âm nhạc hay thể thao.

- Kỹ năng quản lý stress: MC sự kiện phải sẵn sàng đối mặt với áp lực, căng thẳng trong quá trình dẫn chương trình, và có khả năng giải tỏa stress, tạo cảm giác thoải mái cho khán giả.

- Kỹ năng thích nghi và linh hoạt: MC sự kiện cần phải có khả năng thích nghi với mọi tình huống và linh hoạt trong việc thay đổi kế hoạch khi cần thiết.

- Kỹ năng tư vấn, giúp đỡ khách hàng: Nếu là MC sự kiện doanh nghiệp, MC cần phải có khả năng tư vấn, giúp đỡ khách hàng trong việc lên ý tưởng, đưa ra giải pháp và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của công ty.

- Kỹ năng ngoại ngữ: Nếu sự kiện có tính quốc tế hoặc liên quan đến khách hàng nước ngoài, MC cần phải có khả năng sử dụng ngoại ngữ, giao tiếp và dẫn chương trình bằng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác.

- Kỹ năng quan sát và nhận biết cảm xúc của khán giả: MC sự kiện cần phải có khả năng quan sát và nhận biết cảm xúc của khán giả, biết cách đáp ứng và tương tác để tạo sự thoải mái, vui vẻ cho khán giả.

Tham gia thêm khóa học hoặc chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng MC

Tham gia khóa học hoặc chương trình đào tạo sẽ giúp MC sự kiện nâng cao kỹ năng và kiến thức về nghệ thuật dẫn chương trình, cách thức tổ chức sự kiện, giao tiếp với khách hàng, đối tác,... Dưới đây là một số khóa học và chương trình đào tạo giúp nâng cao kỹ năng MC:

- Chương trình đào tạo MC chuyên nghiệp của Trung tâm đào tạo MC Châu Á

- Khóa học "Nghệ thuật dẫn chương trình" tại Học viện MC Việt Nam

- Chương trình đào tạo MC của Đài truyền hình Việt Nam

- Khóa học "Nghệ thuật dẫn chương trình và sự kiện" của Anh Ngữ ILA

- Khóa học "MC chuyên nghiệp" của VCCI Event.

- Chương trình đào tạo MC của TEDxVietNam.

Ngoài ra, MC cũng có thể tham khảo các khóa học trực tuyến hoặc các tài liệu, sách về nghệ thuật dẫn chương trình và tổ chức sự kiện để tìm hiểu thêm và nâng cao kỹ năng của mình.

3. Cách làm MC sự kiện chuyên nghiệp

Chuẩn bị trước khi sự kiện được diễn ra

Học cách làm mc dẫn chương trình, bạn cần phải “nằm lòng” về chương trình sự kiện mà bạn dẫn. Đây chính là bước quan trọng giúp bạn quyết định lối dẫn dắt sao cho phù hợp. Bạn chính là người quyết định đến bầu không khí của chương trình. Khi nắm được điều gì chắc chắn xảy ra, điều gì sẽ được đề cập đến và điều gì sẽ xảy ra tiếp theo chính là “chiếc chìa khóa vàng” giúp bạn mở cánh cửa trở thành một MC chuyên nghiệp được nhiều người yêu mến.

Chính vì vậy, bạn hãy xem xét và trao đổi thật kỹ lưỡng với những người tổ chức sự kiện và đi qua cấu trúc kế hoạch. Sau đó, xem lại kịch bản thật chi tiết trước khi chương trình sự kiện được diễn ra.

Để làm một MC sự kiện, bạn cần chuẩn bị trước khi sự kiện được diễn ra

Kỹ năng thuyết trình và giao tiếp hiệu quả

Kỹ năng thuyết trình và giao tiếp là yếu tố quan trọng không thể thiếu đối với MC sự kiện. Dưới đây là một số kỹ năng thuyết trình và giao tiếp hiệu quả mà MC nên trang bị:

- Kỹ năng lên kịch bản và thuyết trình: MC cần phải biết cách lên kịch bản cho chương trình, tập trung vào những thông điệp chính cần truyền tải đến khán giả. Bên cạnh đó, kỹ năng thuyết trình, phát âm và giọng nói cũng rất quan trọng.

- Kỹ năng giao tiếp: MC cần phải biết cách giao tiếp và tương tác với khán giả một cách hiệu quả, thân thiện, tạo sự gần gũi và thân thiện với khán giả. Kỹ năng này bao gồm cả kỹ năng lắng nghe, trả lời câu hỏi, giải đáp thắc mắc từ khán giả.

- Kỹ năng sử dụng ngôn ngữ cơ thể: MC cần phải biết sử dụng ngôn ngữ cơ thể để tạo sự chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của khán giả. Những kỹ năng này bao gồm cách đứng, đi, gesturing và kỹ năng tạo kết nối với khán giả.

- Kỹ năng tạo sự động viên và khích lệ khán giả: MC cần phải biết cách tạo sự động viên, khích lệ khán giả để giúp khán giả cảm thấy thoải mái, hứng thú và chủ động tham gia vào chương trình.

- Kỹ năng sử dụng công cụ hỗ trợ: MC cần phải biết sử dụng các công cụ hỗ trợ như hình ảnh, video, slide để giúp khán giả hiểu rõ hơn về nội dung của chương trình.

Trang bị những kỹ năng này sẽ giúp MC có thể truyền tải thông điệp và tương tác với khán giả một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Cách tạo và duy trì không khí tích cực cho sự kiện

Việc tạo và duy trì không khí tích cực cho sự kiện là rất quan trọng để đảm bảo sự thành công của sự kiện. Dưới đây là một số gợi ý để MC có thể áp dụng để tạo ra không khí tích cực cho sự kiện:

- Tạo ra không gian thoải mái và ấm cúng: Tạo ra không gian thoải mái và ấm cúng để khách mời cảm thấy thoải mái và có thể tham gia các hoạt động của sự kiện.

- Tương tác với khách mời: Tương tác với khách mời và tạo mối quan hệ tốt với họ là rất quan trọng. Cố gắng biết tên của từng khách mời và nói chuyện với họ để họ cảm thấy được chào đón.

- Duy trì tinh thần tích cực: MC nên luôn duy trì tinh thần tích cực trong suốt sự kiện. Họ có thể sử dụng những câu nói tích cực hoặc động viên để tạo ra không khí vui vẻ và hào hứng cho khách mời.

- Tổ chức các hoạt động vui nhộn: Tổ chức các hoạt động vui nhộn và bổ ích để khách mời có thể tham gia và tận hưởng trong sự kiện.

- Giới thiệu chương trình và các diễn giả: Giới thiệu chương trình và các diễn giả một cách thú vị và hấp dẫn để khách mời có thể kỳ vọng và tận hưởng những điều thú vị.

- Điều chỉnh bài hát và âm nhạc: Điều chỉnh bài hát và âm nhạc phù hợp để tạo ra không khí tích cực cho sự kiện.

- Sử dụng đồ họa và ánh sáng: Sử dụng đồ họa và ánh sáng để tạo ra không gian ấn tượng và hấp dẫn cho sự kiện.

- Đảm bảo sự an toàn và tiện nghi: Đảm bảo sự an toàn và tiện nghi cho khách mời là điều quan trọng để họ có thể tận hưởng sự kiện một cách tốt nhất.

Bằng cách áp dụng những gợi ý trên, MC sẽ có thể tạo ra không khí tích cực cho sự kiện và đảm bảo sự thành công của nó.

MC phải biết dẫn dắt và tạo không khí vui vẻ cho sự kiện

Tạo mối quan hệ tốt với khán giả và khách mời

Để tạo mối quan hệ tốt với khán giả và khách mời, MC cần phải tuân thủ những nguyên tắc cơ bản sau đây:

- Giao tiếp trực tiếp và tận tâm: MC cần lắng nghe khán giả và khách mời một cách tận tâm và trả lời các câu hỏi hoặc phản hồi của họ một cách trực tiếp và thành thật. Việc tương tác và giao tiếp trực tiếp sẽ giúp MC xây dựng được mối quan hệ tốt hơn với khán giả và khách mời.

- Cập nhật thông tin sự kiện: MC cần cập nhật thông tin sự kiện và gửi thông tin cho khán giả và khách mời trước, trong và sau sự kiện. Việc này sẽ giúp khách mời cảm thấy được quan tâm và đánh giá cao sự chu đáo của MC.

- Tôn trọng và đối xử công bằng: MC cần tôn trọng và đối xử công bằng với tất cả khán giả và khách mời, không phân biệt đối xử dựa trên giới tính, tuổi tác, tôn giáo, sắc tộc hay bất kỳ điểm khác nào.

- Cảm thông và quan tâm: MC nên cảm thông và quan tâm đến cảm xúc và mong muốn của khán giả và khách mời. Việc này sẽ giúp MC tạo ra một mối quan hệ tốt hơn và nâng cao sự tương tác với họ.

- Tạo không khí thoải mái và vui vẻ: MC nên tạo ra không khí thoải mái và vui vẻ để khán giả và khách mời có thể tham gia và tận hưởng sự kiện một cách tốt nhất. Việc này sẽ giúp MC tạo ra ấn tượng tốt với khán giả và khách mời và nâng cao mối quan hệ của họ.

Tóm lại, việc tạo mối quan hệ tốt với khán giả và khách mời là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của sự kiện. Vì vậy, MC cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản và tập trung vào việc tạo ra sự tương tác tích cực và thoải mái với khán giả và khách mời.

Xử lý tình huống khó khăn trong suốt sự kiện

MC là người trực tiếp đứng trên sân khấu, đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc giữ gìn không khí tích cực cho sự kiện. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng suôn sẻ và không có những tình huống khó khăn xảy ra. Vì vậy, MC cần phải biết xử lý những tình huống khó khăn một cách nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp. Sau đây là một số lời khuyên để giúp MC xử lý tình huống khó khăn trong suốt sự kiện:

- Duy trì bình tĩnh và tự tin: Trong những tình huống khó khăn, MC cần phải duy trì bình tĩnh và tự tin. Việc này sẽ giúp MC tập trung vào giải quyết vấn đề và tạo ra sự ổn định cho khán giả và khách mời.

- Tìm cách giải quyết vấn đề: MC cần tìm cách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu không có giải pháp ngay lập tức, MC có thể tạm dừng chương trình và yêu cầu thêm thời gian để tìm cách xử lý tình huống.

- Sử dụng tiếng nói và ngôn ngữ thân thiện: MC cần sử dụng tiếng nói và ngôn ngữ thân thiện để giảm bớt sự căng thẳng trong tình huống khó khăn. Việc này sẽ giúp khán giả và khách mời cảm thấy thoải mái hơn và tạo ra sự tương tác tích cực.

- Lắng nghe và chia sẻ: MC cần lắng nghe và chia sẻ với khán giả và khách mời về những vấn đề xảy ra trong sự kiện. Việc này sẽ giúp MC tạo ra một mối quan hệ tốt hơn với khán giả và khách mời và cùng nhau tìm ra giải pháp cho vấn đề.

- Sẵn sàng với kế hoạch B: MC nên chuẩn bị sẵn sàng với kế hoạch B trong trường hợp không may xảy ra sự cố không mong muốn. Việc này sẽ giúp MC có thể tối ưu hoá thời gian và tạo ra sự ổn định cho sự kiện.

Hướng dẫn làm mc sự kiện là xem lại khung chương trình thật kỹ

4. Các lưu ý khi làm MC sự kiện

Sử dụng thời gian hiệu quả trong suốt sự kiện

Sử dụng thời gian hiệu quả là một yếu tố quan trọng giúp MC thực hiện tốt nhiệm vụ của mình trong suốt sự kiện. Dưới đây là một số lưu ý để giúp MC sử dụng thời gian hiệu quả:

- Chuẩn bị kỹ lưỡng trước sự kiện: Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước sự kiện sẽ giúp MC tiết kiệm được thời gian trong quá trình thực hiện. Điều này bao gồm việc tìm hiểu về sự kiện, các nội dung cần phải trình bày, và các vấn đề khác có thể xảy ra.

- Sắp xếp thời gian theo ưu tiên: MC nên sắp xếp thời gian của mình theo đúng ưu tiên của công việc. Các công việc quan trọng và cần thiết phải được thực hiện trước, trong khi các công việc ít quan trọng có thể được hoãn lại.

- Kiểm soát thời gian: MC nên kiểm soát thời gian của mình trong suốt sự kiện bằng cách đặt mục tiêu và thực hiện theo kế hoạch đã đề ra. Việc này sẽ giúp MC có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình đúng thời gian và tránh những sự cố không đáng có.

- Giữ thời gian cho các phần chính của sự kiện: MC nên giữ thời gian cho các phần chính của sự kiện như trình diễn, phát biểu của khách mời hoặc lễ trao giải. Việc này sẽ giúp MC đảm bảo rằng sự kiện được diễn ra đúng kế hoạch và không trì hoãn.

- Sử dụng tài nguyên hiệu quả: MC nên sử dụng các tài nguyên như âm thanh, ánh sáng và các thiết bị điện tử khác một cách hiệu quả để tiết kiệm thời gian và tạo ra ấn tượng tốt cho khán giả.

Tránh sử dụng quá chuyên môn làm cho khán giả không hiểu

Khi làm MC, MC cần tránh sử dụng quá chuyên môn hoặc ngôn ngữ kỹ thuật để tránh làm khán giả cảm thấy lạc hướng hoặc không hiểu được ý nghĩa của sự kiện. Điều này đặc biệt đúng đối với các sự kiện được dự kiến có sự tham gia của đông đảo khán giả đại chúng.

Thay vì sử dụng ngôn ngữ chuyên môn, MC nên sử dụng ngôn ngữ thông thường, dễ hiểu, và dễ tiếp cận. MC nên trình bày những ý tưởng, thông tin hoặc vấn đề cần truyền tải một cách đơn giản và dễ hiểu để khán giả có thể hiểu và tham gia được vào sự kiện một cách dễ dàng.

Ngoài ra, MC cũng cần phải lắng nghe và quan tâm đến khán giả trong quá trình thực hiện sự kiện. Điều này có nghĩa là MC nên tạo ra một không khí thân thiện, gần gũi, và có tính tương tác để khán giả có thể cảm thấy thoải mái và dễ dàng hòa nhập vào sự kiện. MC cần chú ý đến ngôn ngữ cử chỉ, biểu cảm, giọng nói, và phong cách diễn xuất để tạo ra một bầu không khí ấm áp và hài hòa cho khán giả.

Tóm lại, khi làm MC, MC cần tránh sử dụng quá chuyên môn và sử dụng ngôn ngữ thông thường, dễ hiểu để truyền tải thông tin một cách dễ dàng cho khán giả. MC cũng cần tạo ra một không khí thân thiện, gần gũi và có tính tương tác để khán giả có thể cảm thấy thoải mái và hòa nhập vào sự kiện.

Điều chỉnh kế hoạch cho sự kiện nếu cần thiết

Điều chỉnh kế hoạch cho sự kiện là một kỹ năng quan trọng của MC. Khi thực hiện sự kiện, có thể xảy ra nhiều vấn đề hoặc tình huống bất ngờ, điều này có thể khiến kế hoạch ban đầu không còn phù hợp và cần phải điều chỉnh.

Để điều chỉnh kế hoạch cho sự kiện, MC cần thực hiện các bước sau:

- Đánh giá tình hình: MC cần phải đánh giá tình hình hiện tại và xác định những vấn đề hoặc tình huống bất ngờ đang xảy ra.

- Xác định ưu tiên: MC cần phải xác định những vấn đề cần giải quyết ngay lập tức và những vấn đề có thể đợi để giải quyết sau.

- Tìm giải pháp: MC cần tìm ra giải pháp để giải quyết các vấn đề và tình huống bất ngờ. MC cần suy nghĩ sáng tạo và tính toán kỹ lưỡng để tìm ra giải pháp tốt nhất.

- Điều chỉnh kế hoạch: Sau khi xác định giải pháp, MC cần điều chỉnh kế hoạch ban đầu để phù hợp với tình hình hiện tại và đảm bảo sự kiện vẫn được thực hiện tốt nhất có thể.

- Thực hiện: Cuối cùng, MC cần thực hiện các điều chỉnh kế hoạch một cách kỹ lưỡng và đảm bảo sự kiện vẫn được thực hiện suôn sẻ và đạt được mục tiêu ban đầu.

Tóm lại, điều chỉnh kế hoạch cho sự kiện là một kỹ năng quan trọng của MC. Để điều chỉnh kế hoạch cho sự kiện, MC cần đánh giá tình hình, xác định ưu tiên, tìm giải pháp, điều chỉnh kế hoạch và thực hiện các điều chỉnh một cách kỹ lưỡng.

Là một MC sự kiện khiếu hài hước chính là lợi thế không hề nhỏ

Như vậy để trở thành một MC thực thụ, tài năng, biết cách ứng xử trong mọi tình huống thì bạn cần có những kiến thức cũng như kỹ năng làm MC giao tiếp, thuyết trình... 

Trên đây là cách làm MC sự kiện mà UNICA đã gửi đến quý độc giả. Mong rằng với những thông tin hữu ích trên, các bạn đã “bỏ túi” được nhiều kinh nghiệm quý báu để hiện thực hóa ước mơ của mình. Việc tham gia các hoạt động dẫn chương trình cho các sự kiện sẽ giúp bạn rèn luyện sự tự tin trước đám đông. 

Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "MC Pro - Toả sáng trên sân khấu chỉ với 30 ngày học"

XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY