10 cách chuyển ảnh thành word nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí

10 cách chuyển ảnh thành word nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí

Mục lục

Trong quá trình làm việc với excel có rất nhiều thao tác bạn cần phải biết, tiêu biểu đó là thao tác chuyển nội dung từ ảnh sang word. Nắm được cách chuyển ảnh thành word bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian mà vẫn xử lý được lượng lớn công việc nhanh chóng. Chuyển nội dung từ ảnh sang word là một thao tác rất đơn giản nhưng không phải ai cũng biết cách để thực hiện thành công một cách nhanh chóng. Thấu hiểu điều đó, bài viết sau Unica sẽ hướng dẫn chuyển file ảnh sang word đơn giản nhất cho bạn tham khảo.

1. Cách copy văn bản từ hình ảnh sang Word bằng Google Drive (Online)

Google Drive là ứng dụng soạn thảo văn bản trực tuyến, nếu không muốn sử dụng Word bạn có thể soạn thảo văn bản bằng Google tài liệu để được tự động lưu. Không chỉ hỗ trợ người dùng soạn thảo văn bản dễ dàng, Google Drive còn cho phép bạn chia sẻ tài liệu với người khác để cùng lúc xem và chỉnh sửa tài liệu một cách dễ dàng nhất. Cũng giống như Word, sử dụng Google Drive bạn cũng có thể thực hiện cách chuyển ảnh thành word nhanh chóng và đơn giản.

Ưu điểm của việc thực hiện cách chuyển văn bản chụp ảnh sang word bằng Google Drive đó là:

- Thực hiện chuyển đổi nhanh chóng, không cần phải cài đặt phần mềm.

- Chuyển đổi văn bản chính xác, không bị lỗi font như các phần mềm khác.

- Ngay sau khi sửa đổi có thể chỉnh sửa nội dung luôn.

Cách chuyển ảnh sang file word bằng Google Drive thực hiện như sau:

- Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào tài khoản Google Drive

dang-nhap-vao-google-driver.jpg

Truy cập vào google

- Bước 2: Tiếp theo tại giao diện chính, bạn nhấn chọn "Mới", sau đó chọn vào "Tải tệp lên" để chuyển văn bản từ ảnh sang word.

chon-tai-tep-len.jpg

Chọn tải tệp lên

- Bước 3: Sau khi đã tải lên drive thành công, bạn click chuột phải chọn Mở bằng Google tài liệu.

chon-mo-bang-google-tai-lieu.jpg

Chọn mở bằng google tài liệu

- Bước 4: Cửa sổ mới mở ra sẽ hiển thị cho bạn toàn bộ chữ trên ảnh dưới dạng văn bản. Khi này, người dùng có thể chỉnh sửa lại nội dung theo đúng như mong muốn trước khi in.

van-ban-hien-thi.jpg

Văn bản hiển thị

2. Cách chuyển ảnh thành word qua phần mềm thứ ba

Ngoài cách chuyển ảnh thành word bằng Google Drive bạn cũng có thể thực hiện cách chuyển bằng phần mềm bên thứ ba. Dưới đây là một số phần mềm chuyển nội dung ảnh thành word đang được người dùng lựa chọn nhiều nhất.

2.1. Cách chuyển file ảnh sang word bằng Google Keep

Google Keep là ứng dụng ghi chú được phát triển bởi Google LLC cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu bao gồm: tài liệu, hình ảnh, văn bản,... một cách nhanh chóng. Sử dụng Google Keep bạn có thể làm được rất nhiều việc, bao gồm cả việc chuyển file ảnh sang word. Tài liệu được trích xuất từ ảnh sang văn bản có độ chính xác cao. Điều này giúp người dùng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức khi làm việc với văn bản, không cần phải ngồi nhập lại toàn bộ văn bản như bình thường.

Cách chuyển văn bản từ ảnh sang word bằng Google Keep có thể thực hiện trên cả điện thoại và máy tính. Trong nội dung bài viết sau Unica sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện trên máy tính.

- Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào trang chủ của Google Keep, sau đó tại trang chủ nhấn chọn biểu tượng hình ảnh.

chon-bieu-tuong-hinh-anh.jpg

Chọn biểu tượng hình ảnh

- Bước 2: Tiếp theo bạn chọn hình ảnh bạn muốn chuyển văn bản sang word, sau đó chọn Open

chon-open-de-mo-hinh-anh.jpg

Chọn Open để mở hình ảnh 

- Bước 3: Tiếp theo bạn nhấn vào biểu tượng ba chấm 

chon-bieu-tuong-ba-cham.jpg

Chọn biểu tượng ba chấm

- Bước 4: Tiếp tục chọn tải chú thích hình ảnh.

chon-tai-chu-thich-hinh-anh.jpg

Chọn tải chú thích hình ảnh

- Bước 5: Chọn xong hệ thống sẽ hiển thị nội dung văn bản mà bạn muốn chuyển đổi. Như vậy là bạn đã hoàn thành các bước cách chuyển file ảnh sang file word.

2.2. Cách chuyển từ hình ảnh sang word bằng CamScanner

CamScanner là ứng dụng hiệu quả giúp bạn thực hiện cách chuyển ảnh thành file word nhanh chóng. Đối với ứng dụng này, bạn thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Truy cập vào ứng dụng CamScanner, tại giao diện chính chọn vào biểu tượng máy ảnh.

chon-bieu-tuong-may-anh.jpg

Chọn biểu tượng máy ảnh

- Bước 2: Chọn hình ảnh trong máy để chuyển sang word, sau đó nhấn chọn Import.

chon-import.jpg

Chọn Import

Hoặc không muốn lấy ảnh có sẵn thì bạn có thể chụp hình ảnh mới.

chup-anh-moi-de-chuyen-van-ban.jpg

Chụp ảnh mới

- Bước 3: Tiếp theo bạn cần điều chỉnh vùng chọn muốn chuyển đổi sang text. Cách điều chỉnh đó là kéo các biểu tượng đầu tròn sau đó chọn Next.

can-chinh-hinh-anh-de-chuyen.jpg

Điều chỉnh vùng chọn chuyển đổi

- Bước 4: Cuối cùng bạn chọn To text để để chuyển hình ảnh thành văn bản là được.

chon-to-text.jpg

Chọn To text

2.3. Cách chuyển từ file ảnh sang file word bằng Office Lens

Nhắc đến các cách chuyển văn bản từ hình ảnh sang word không thể không nhắc cách chuyển do phần mềm Office Lens hỗ trợ. Đối với phần mềm này, bạn thực hiện cách chuyển ảnh thành word theo các bước sau:

- Bước 1: Truy cập vào link chính thức của Office Lens, sau đó chọn vào biểu tượng hình ảnh.

chon-bieu-tuong-hinh-anh-tren-phan-mem.jpg

Chọn biểu tượng hình ảnh

Trường hợp không muốn lấy ảnh có sẵn thì bạn chọn chụp ảnh để chụp ảnh trực tiếp nội dung muốn sang word.

chon-bieu-tuong-chup-anh.jpg

Chụp ảnh trực tiếp

- Bước 2: Điều chỉnh phạm vi ảnh mà bạn muốn chuyển đổi sang word bằng cách nhấn giữ và kéo các thanh chữ nhật hoặc nút tròn. Sau đó bấm xác nhận để khoá vùng chọn chuyển đổi.

chon-xac-nhan.jpg

Điều chỉnh vùng chọn rồi xác nhận

- Bước 3: Tiếp tục chọn Đã xong.

chon-da-xong.jpg

Chọn đã xong

- Bước 4: Cuối cùng bạn lựa chọn định dạng văn bản bạn muốn lưu là Word hoặc OneNote là hoàn thành.

chon-dinh-dang-luu.jpg

Chọn định dạng lưu

2.4. Cách chuyển hình ảnh thành văn bản Word bằng Text Scanner (OCR)

Một trong những ứng dụng giúp bạn thực hiện cách chuyển văn bản chụp ảnh sang word rất nhanh và hiệu quả đó là Text Scanner (OCR). Các bước chuyển hình ảnh sang text bằng phần mềm này như sau:

- Bước 1: Truy cập vào link phần mềm Text Scanner (OCR), sau đó chọn biểu tượng hình ảnh và chọn ảnh muốn chứa chữ muốn chuyển đổi sang word.

chon-bieu-tuong-hinh-anh-va-chon-anh.jpg

Chọn biểu tượng hình ảnh và chọn ảnh

Nếu không muốn chọn ảnh có sẵn thì bạn chọn vào biểu tượng chụp ảnh để chụp hình ảnh trực tiếp để chuyển đổi sang text.

chup-anh-truc-tiep.jpg

Chụp hình ảnh trực tiếp

- Bước 2: Tiếp theo bạn kiểm tra ảnh, nếu đúng như mong muốn rồi thì bạn chọn Done.

chon-done.jpg

Chọn Done

- Bước 3: Tiếp tục chọn vào hình ảnh mà bạn vừa mới tải lên.

chon-hinh-anh-moi-tai-len.jpg

Chọn hình ảnh mới tải lên

- Bước 4: Cuối cùng chọn Text để chuyển đổi ảnh đã chọn sang văn bản là được.

chon-text-de-chuyen-hinh-anh-sang-word.jpg

Chọn text để chuyển hình ảnh sang word

2.5. Cách chuyển hình ảnh thành file word bằng Text Fairy

Cách chuyển ảnh thành word bằng phần mềm Text Fairy thực hiện như sau:

- Bước 1: Bạn truy cập vào ứng dụng Text, sau đó tại trang chủ chọn biểu tượng hình ảnh (áp dụng cho trường hợp đã có hình ảnh muốn chuyển đổi).

chon-hinh-anh-de-chuyen-thanh-van-ban.jpg

Chọn biểu tượng hình ảnh

Trường hợp chưa có sẵn hình ảnh thì thay vì chọn biểu tượng hình ảnh bạn chọn chụp ảnh để chụp hình ảnh muốn chuyển đổi.

chup-anh-truc-tiep-de-chuyen-doi.jpg

Chụp ảnh muốn chuyển đổi

- Bước 2: Kéo và giữ các nút tròn ở mép ảnh để điều chỉnh vùng mà bạn muốn chụp ảnh => Chọn biểu tượng mũi tên.

chon-khung-phan-anh-muon-chuyen.jpg

Điều chỉnh vùng muốn chụp ảnh

- Bước 3: Chọn ngôn ngữ Vietnamese để chuyển đổi cho hình ảnh, sau đó chọn Start để bắt đầu chuyển. Đợi 2 - 3 phút để ứng dụng chuyển đổi sang word là được.

chon-start-de-bat-dau-chuyen-doi.jpg

Kết quả chuyển đổi sang word

2.6. Cách lấy chữ từ ảnh sang Word bằng ABBYY FineReader 14

Bên cạnh những phần mềm đã chia sẻ ở trên, nếu muốn thực hiện cách chuyển ảnh thành word nhanh chóng bạn cũng có thể sử dụng phần mềm ABBYY FineReader 14. Đây là một phần mềm hỗ trợ chuyển đổi văn bản từ dạng hình ảnh và dạng PDF sang word dễ dàng với độ chính xác lên tới 99,8%. Thực hiện chuyển hình ảnh sang word bằng công cụ này bạn có thể chuyển nhiều ảnh thành file word trong một lần mà không cần tải lên, tải xuống hình ảnh nhiều lần. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian.

Cách thực hiện như sau

- Bước 1: Đầu tiên người dùng tiến hành tải và cài đặt phần mềm về máy để sử dụng.

- Bước 2: Tải về xong tiến hành khởi chạy phần mềm ABBYY FineReader 14. Sau đó chọn mục ở phía bên trái chon Open => Chọn Convert to Microsoft Word => Chọn file cần chuyển đổi.

chon-file-can-chuyen-doi.jpg

Chọn file cần chuyển đổi

- Bước 3: Sau khi đã chọn được file hình ảnh để chuyển đổi sang word, tiếp theo nếu muốn bạn có thể chọn thêm hình ảnh khác để chuyển bằng cách chọn vào Add File. Sau khi đã chọn xong tại phần OCR Languages bạn chọn ngôn ngữ là Tiếng Anh, Việt (English; Vietnamese) để làm ngôn ngữ chuyển đổi. Cuối cùng chọn Convert to Word để chuyển đổi.

chon-ngon-ngu-de-chuyen.jpg

Chọn Convert to Word để chuyển đổi

- Bước 4: Đợi một lúc để phần mềm tiến hành chuyển file, quá trình này lâu hay chậm còn tuỳ thuộc vào dung lượng hình ảnh của bạn.

tien-hanh-chuyen-doi-file.jpg

Phần mềm tiến hành chuyển file

- Bước 5: Phần mềm chuyển đổi hoàn tất thì bạn có thể sử dụng file như bình thường.

file-da-chuyen-sang-word.jpg

File hình ảnh đã chuyển sang word

2.7. Cách chuyển đổi từ ảnh sang word bằng Aspose

Thêm một phần mềm giúp bạn chuyển hình sang word rất nhanh và hiệu quả đó là Aspose. Cách sử dụng phần mềm này vô cùng đơn giản bạn thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Đầu tiên bạn mở trang chủ chính thức của Aspose lên. Sau đó bạn tải tệp hình ảnh muốn chuyển sang văn bản lên.

chuyen-file-anh-sang-word.jpg

Chọn hình ảnh để tải lên

- Bước 2: Tiếp tục bạn nhấn chọn vào nút Đổi để bắt đầu chuyển hình ảnh sang văn bản word.

- Bước 3: Đợi một chút để hệ thống tiến hành chuyển, chuyển đổi thành công thì bạn chọn Tải xuống ở dạng văn bản để xem kết quả.

2.8. Hướng dẫn chuyển file ảnh sang word bằng web convertio.co

Cách chuyển file ảnh sang word bằng cách bạn sử dụng phần mềm Convertio, ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm ứng dụng chuyển đổi định dạng khác như Free PDF to Word Converter hoặc Total Video Converter…

Đây là giao diện của phần mềm này:

phan-mem-textfairy-1.jpg

Chuyển ảnh thành Word - Hình 3

Cách chuyển từ ảnh sang word trên máy tính được thực hiện như sau:

- Bước 1: Truy cập vào trang Convertio.

chuyen-anh-sang-word

Truy cập vào trang Web

chuyen-anh-sang-word

Chọn định dạng muốn chuyển sang

- Bước 2: Sau khi lựa chọn được các định dạng cần chuyển đổi bạn click vào Select files để lấy file cần chuyển đổi từ laptop, từ địa chỉ url hoặc dropbox hoặc google drive…

chuyen-anh-sang-word

Chọn tập tin trong máy tính

- Bước 3: Ấn vào Convert để chuyển đổi và lưu file về máy.

Phần mềm này được đánh giá rất cao do dễ dàng sử dụng cũng như hoàn toàn không trả phí.

2.9. Chuyển hình ảnh thành văn bản bằng IMG2GO

IMG2GO là phần mềm chuyển hình ảnh thành văn bản cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ cho bạn. Đối với phần mềm này, thao tác thực hiện như sau:

- Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào trang web IMG2GO. Tại trang chủ của web sẽ có 4 lựa chọn tải file gồm: Tải từ máy tính của bạn, URL, Dropbox, Google Drive. Bạn chọn ảnh muốn chuyển => Nhấn chọn File.

chon-file-de-tien-hanh-chuyen-doi.jpg

Chọn File

- Bước 2: Tiếp theo bạn tiến hành lựa chọn định dạng văn bản mà bạn muốn chuyển hình ảnh sang văn bản. Ở đây bạn chọn định dạng doc.

chon-file-doc-de-chuyen-doi.jpg

Chọn định dạng doc.

- Bước 3: Nhấn chọn Bắt đầu để tiến hành quá trình chuyển đổi.

chon-tai-len-dam-may.jpg

Chọn bắt đầu để chuyển đổi

- Bước 4: File chuyển đổi văn bản đã được tải về máy tính. Khi này bạn có thể chia sẻ file đã chuyển qua ứng dụng đám mây hoặc tải xuống tập tin Zip.

3. Kết luận

Trên đây là tổng hợp 9 cách chuyển ảnh thành word trên máy tính và điện thoại vô cùng hữu dụng và được nhiều người sử dụng nhất. Với các phần mềm này mọi vấn đề khó khăn đều sẽ được giải quyết nhanh chóng. Nếu bạn muốn học thêm những kiến thức Word, Excel khác để thi chứng chỉ tin học văn phòng hãy tham gia khoá học trên Unica. Những chứng chỉ tin học văn phòng giúp bạn nâng cao kiến thức, kỹ năng cũng như mức lương nên bạn không thể bỏ qua, hãy đăng ký và theo dõi thêm các khoá học chứng chỉ IC3 trên Unica nhé.

 Cảm ơn các bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo.

>> Xem thêm: 

Đánh giá :

Tags: Bán hàng Online
Trở thành hội viên